Все работы хороши - чем занят заведующий складом? Должностная инструкция заведующего складом Что нужно знать заведующему складом.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заведующий продовольственным складом относится к профессиональной группе «Руководители».
1.2. Назначение на должность заведующего продовольственным складом и увольнение с должности осуществляется приказом директора предприятия по согласованию с начальником хозяйственной службы.
1.3. Заведующий продовольственным складом подчиняется непосредственно начальнику хозяйственной службы и руководителю предприятия.
1.4. Заведующий продовольственным складом руководит работой подсобного рабочего продсклада, кладовщика и грузчика.
1.5. На период отсутствия заведующего продовольственным складом Его обязанности исполняет другое должностное лицо, назначенное приказом руководителя предприятия.
1.6. Рабочим местом заведующего продовольственным складом является кабинет в помещении склада, оборудованный согласно табелю оснащения.
2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Основной задачей заведующего продовольственным складом Является руководство деятельностью складского хозяйства и обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.
2.2. Заведующий продовольственным складом:
2.2.1. Качественно и своевременно выполняет возложенные на него функции в соответствии с Уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации.
2.2.2. Получает задания от руководителя предприятия, начальника хозяйственной службы и выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.
2.2.3. Руководит работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальеных ценностей на складе, их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей.
2.2.4. Прием товара на склад осуществляет только при наличии сертификата на продукцию и других необходимых сопроводительных документов.
2.2.5. Обеспечивает хранение складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведет учет складских операций.
2.2.6. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляет установленную отчетность.
2.2.7. Участвует в заключении договоров с поставщиками продукции, контролирует качество поступающей продукции. В случае поступления некачественной продукции – не принимает ее на склад и докладывает начальнику хозяйственной службы или директору предприятия.
2.2.8. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.2.9. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил и норм охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.2.10. Организует сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам грузового реквизита.
2.2.11. Принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.2.12. Осуществляет контроль за соблюдением режима экономии и норм Расходования энергоресурсов в помещениях продовольственного склада.
2.2.13. Обеспечивает своевременное и достоверное ведение учета и Предоставление отчетов и другой информации о работе продовольственного склада контролирующим органам.
2.2.14. Ведет учет товарно-материальных ценностей, соблюдает правила оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов.
2.2.15. Составляет и представляет в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках продовольственных товаров, находящихся у него в подотчете; статистическую, учетно-отчетную документацию.
2.2.16. Принимает участие в работе по социальному развитию коллектива предприятия, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.
2.2.17. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной без-опасности, промсанитарии и трудовому законодательству.
2.2.18. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных Документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на предприятии.
2.2.19. Постоянно работает над повышением своей квалификации.
2.2.20. Соблюдает сам и контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины подчиненным персоналом.
2.2.21. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.
2.2.22. Выполняет требования коллективного договора.
2.2.23. Принимает своевременные меры по предупреждению хищений материальных ценностей, нанесению ущерба имуществу предприятия.
2.2.24. В установленные сроки выполняет предписания Госнадзорохран Труда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.
2.2.25. Контролирует безопасные и благоприятные условия для труда работников продсклада, состояние охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности и промсанитарии.
2.2.26. Проходит обучение, инструктажи и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, пром-санитарии и трудовому законодательству.
2.2.27. Отстраняет от работы работников продсклада при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.
2.2.28. Останавливает работу машин, механизмов и другого оборудования на продовольственном складе, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещает об этом руководителя предприятия.
2.2.29. Не допускает персонал к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии у них средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии.
Должностная инструкция заведующего складом должна быть утверждена и согласованна.
Должностную инструкцию заведующего складом подписывают сотрудники.
Скачать полный текст Должностная инструкция заведующего продовольственным складом в формате WORD, на 9 листах
2. Должностная инструкция заведующего складом комбината
1. Общие положения
Заведующий складом 2 квалификационной группы 2 квалификационного уровня (далее заведующая складом) относится к категории специалистов.
Решение о приеме на работу и увольнении заведующей складом принимает директор комбината.
На должность заведующей складом принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года.
Заведующий складом подчиняется непосредственно главному механику комбината, а по складскому и бухгалтерскому учету - главному бухгалтеру.
Заведующий складом должен руководствоваться:
Федеральными законами
- «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ;
- «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
Приказами Министерства финансов Российской Федерации:
«Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» от 21.12.2011 № 10н;
«Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» от 28.12.2010 № 191н;
Заведующий складом должен знать:
2. Функции
прием, хранение, перемещение, отпуск товарно-материальных ценностей – места хранения: материальный склад и топливо-заправочный пункт
3. Должностные обязанности
Заведующий складом обязан:
Сохранять служебную тайну;
Соблюдать правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии, правила внутреннего трудового распорядка, требования и нормы научно – технической документации.
Руководить работой по приему, хранению, отпуску товарно-материальных ценностей на складе;
Отвечать за порядок внутри складского помещения;
Обеспечивать количественную и качественную сохранность складируемых материальных ценностей;
Обеспечивать наличие на товарно-материальных ценностях материальных ярлыков;
Предметы мягкого инвентаря маркировать штампом наименования комбината, а при выдаче их в эксплуатацию производить дополнительную маркировку с указанием года и месяца выдачи со склада;
Обеспечивать соблюдение режимов хранения товарно-материальных ценностей;
Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
Обеспечивать своевременный возврат тары поставщикам;
Вести учет складских операций в автоматизированной системе 1С: Бухгалтерия;
Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
Составлять установленную отчетность;
Следить за наличием и исправностью противопожарных средств и обеспечивать их своевременный ремонт;
Принимать участие в осуществлении внедрения в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной и оргтехники;
Следить за состоянием складских помещений, оборудования и инвентаря на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. Права
Заведующая складом имеет право:
Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями комбината, другими организациями, по вопросам, связанным с осуществлением своей деятельности;
Подписывать документы в пределах своей компетенции;
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
5. Ответственность
Заведующая складом несет ответственность:
6. Взаимоотношения
Заведующий складом:
представляет отчеты согласно графика документооборота.
На период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) заведующего складом исполнение обязанностей по складскому учету ГСМ возложить на механика, выдачу материальных запасов со склада производить комиссионно в соответствии с приказом.
7. Порядок пересмотра должностной инструкции
Инструкция подлежит пересмотру по мере необходимости, но не реже чем 1 раз в 5 лет.
Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда и соцразвития РФ от 21.08.1998г № 37.
Завскладом — это сотрудник, который руководит работой складского помещения, организует прием, выдачу и сохранность материальных ценностей в нем. Если складское помещение предприятия достаточно объемное и предполагает хранение большого количества оборудования, такая должность, как правило, имеется. Кроме него, в помещении могут трудиться и иные работники, которыми он руководит (грузчики, кладовщики). В обязанности завскладом на складе входит также знание правил оформления документов (приходно-расходных, по инвентаризации). Он несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества, его недостачу. Если подчиненные ему сотрудники выполняют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, то может вводиться коллективная материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).
Обязанности завскладом на производстве
Основные из них установлены Единым квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ЕКС). Профстандарт для этой должности еще не разработан, поэтому, чтобы определить, что входит в обязанности завсклада, нужно руководствоваться положениями ЕКС. В соответствии с ними он:
Можно ли определить, что не входит в обязанности заведующего складом?
ЕКС разрешает редактировать предусмотренные в справочнике положения с учетом организации производства, труда, выполнения трудовых процессов. Любые положения из ЕКС можно дополнять или уточнять в зависимости от специфики работы в конкретной организации.
Должностная инструкция заведующего
После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.
Инструкция обычно состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- должностные обязанности работника;
- права работника;
- ответственность работника;
- заключительные положения.
Разделы можно именовать по-разному, добавляя дополнительные (например, про взаимодействие с подчиненными сотрудниками, работниками других подразделений и пр.). Для наполнения раздела «Заведующий складом — должностные обязанности» руководствуйтесь ЕКС, дополняя и корректируя положения этого справочника.
Раздел «Права и ответственность работника» заполняйте исходя из общих требований трудового законодательства. Обычно к правам завскладом относят: право требовать предоставления сведений и документов от иных подразделений, давать указания и т. п.
В разделе «Ответственность», как правило, имеется указание на возможность привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности.
Ни один склад не может функционировать без работников. Специалистами в деле складского хозяйства являются заведующие складами, кладовщики и грузчики. Впрочем, последняя должность может и не потребоваться, если склад небольшой и не предполагает хранения тяжелых или объемных ценностей. Но зав. складом должен быть обязательно! Так что же это за должность, каковы предъявляемые к ней требования и выполняемые обязанности?
Заведующий складом - специалист, без которого работа склада в принципе невозможна. Он несет полную ответственность за функционирование склада и руководит работой всех остальных специалистов. Эта должность относится к категории руководящих, и назначается на работу заведующий непосредственно приказом руководителя организации или предприятия. При этом с ним обязательно заключение договора о
Заведующий складом обязан иметь соответствующее образование. Минимальные требования к кандидату на эту должность включают в себя образование и стаж работы в соответствующей должности не менее года, или же, при общем среднем образовании, стаж работы от трех лет.
Обязанности заведующего складом подробно изложены в Не вдаваясь в подробное изложение служебного документа, вкратце перечислим основные из них.
- Заведующий складом обеспечивает организацию работы склада, его бесперебойное функционирование, осуществляет полное руководство этим процессом.
- Он обязан предусмотреть все необходимые условия хранения товаров и прочих материальных ценностей (санитарно-гигиенические, технологические и другие).
- В обязанности завскладом входит осуществление контроля операций и оформления необходимой отчетности.
- Он обязан обеспечивать сохранность имеющихся на складе материальных ценностей.
- Заведующий складом должен контролировать соблюдение норм техники безопасности, противопожарной безопасности и охраны труда.
- При необходимости он обязан осуществлять повышение квалификации подчиненных путем организации соответствующих мероприятий и трудовых заданий.
Эта должность предполагает доскональное знание особенностей хранения тех или иных товаров, умение разбираться в марках, видах, сортах, размерах и других характеристиках хранимых ценностей, знать нормы расхода материалов. Заведующему складом необходимо знание содержания всех должностных инструкций, положений и прочих нормативных документов.
Как руководящему работнику, ему необходимо не только уметь руководить погрузкой-разгрузкой и вести учет материальных ценностей, но и знать основы законодательства для грамотного решения текущих вопросов и разрешения трудовых конфликтов. В наши дни немаловажным является умение обращаться с офисной техникой (факс, ксерокс и т. п.) и владение компьютером на уровне знания специализированных программ.
Помимо прочего, он наделен обязанностями по рациональному использованию складских мощностей, содержанию в рабочем состоянии складского оборудования, инвентаря и инструментов, своевременному их ремонту, а также сбору и возврату поставщикам возвратной тары. Как лицо, несущее всю материальную ответственность за вверенный ему склад, он должен обязательно участвовать во всех инвентаризациях (быть членом инвентаризационной комиссии).
Помимо обязанностей, заведующий складом имеет и должностные права. Перечень их зависит от специфики предприятия, но в общем виде они таковы:
Подпись документов согласно своей компетенции (складских и товарно-сопроводительных);
Вынесение на рассмотрение руководства предложений по улучшению деятельности вверенного участка (склада);
Взаимодействие с представителями других структурных подразделений для получения нужной информации и документов;
Знакомство с проектами решений и приказов по вверенному ему участку, выражение несогласия с тем или иным пунктом или решением, включая возможность обжалования в установленном порядке.
В случае неисполнения завскладом своих обязанностей, халатного отношения к делу, причинения материального ущерба он может быть привлечен к ответственности по закону.
Работа заведующий складом вакансии заведующий складом в Москве. Вакансия заведующий складом от прямого работодателя в Москве объявления о работе заведующий складом Москва, вакансии кадровых агентств в Москве, ищу работу заведующий складом через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии заведующий складом с опытом работы и без опыта работы. Сайт объявлений о подработке и работе авито Москва работа вакансии заведующий складом от прямых работодателей.
Работа в Москве заведующий складом
Сайт работа авито Москва работа свежие вакансии заведующий складом. На нашем сайте можно найти высокооплачиваемую работу заведующий складом. Ищите работу заведующий складом в Москве, просматривайте вакансии на нашем сайте работы - агрегаторе вакансий в Москве.
Авито вакансии Москва
Работа заведующий складом на сайте в Москве, вакансии заведующий складом от прямых работодателей Москва. Вакансии в Москве без опыта работы и высокооплачиваемые с опытом работы. Вакансии заведующий складом для женщин.
Должностная инструкция заведующего складом [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет.
1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
1.4. Заведующий складом подчиняется [вписать нужное].
1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
Нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
Стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
Приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;
Уставом предприятия;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Заведующий складом должен знать:
Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
Организацию погрузочно-разгрузочных работ;
Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
Правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На заведующего складом возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.
2.2. Контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности.
2.3. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.4. Руководство работой склада.
2.5. Проведение работы по повышению квалификации работников.
2.6. Контроль за соблюдением работниками правил по охране труда.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:
3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.9. [Вписать нужное].
IV. Права
Заведующий складом имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения по кадрам
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
