Как правильно написать резюме?

Как составить резюме , чтобы работодатель выделил именно Вас из потока соискателей? О чем писать в анкете, а что не следует указывать?

Воспользуйтесь нашими советами о написании резюме и Вас обязательно пригласят на собеседование!

РЕЗЮМЕ - краткое описание Ваших профессиональных достижений и успехов. По Вашему резюме работодатель совершает первое знакомство с Вами. Сделайте так, чтобы это знакомство не было мимолетным. Пусть работодатель увидит в Вас потенциального сотрудника на открытую вакансию. Главная задача Вашего резюме не просто рассказать хронологию Вашей жизни, а убедить потенциального работодателя в Вашей профессиональной состоятельности и необходимости!. Особенности написания резюме для каждой вакансии свои, но есть несколько общих правил написания резюме.

Резюме должно быть обязательно напечатано и аккуратно оформлено,

Все названия организаций в резюме должны бsnm расшифрованы,

Создавая резюме, поставьте себя на место работодателя,

Исключите ошибки и опечатки, разные шрифты в оформлении текста,

Не делайте вычурное резюме - в форме стихов или картинок(если этого не требует вакансия).

Итак:

РЕЗЮМЕ
Махмудов Махмуд Махмудович	Имя и Фамилию обязательно вынесите в заголовок резюме.
Личные данные: Дата рождения: 1 января 2000 года Адрес: Москва, ул. Рабочая, д.1 E-mail: [email protected] Телефон: 8985 000 00 00	Укажите фактический адрес проживания, телефоны для связи и почту. Добавьте день своего рождения. Приложите фото, если считаете, что данная вакансия этого требует.
Цель Должность финансового директора. Профессиональный и личный рост. Карьера в сфере финансового управления.	Составить резюме легче, если Вы представляете себе конкретную специальность. В резюме следует указывать только ту информацию, которая свидетельствует о Вашем соответствии ей. Указывайте не более 2х позиций. Работодатель это обязательно оценит!
Образование: Московский государственный университет им. Ломоносова. 2002-2006, Факультет "экономика". Магистратура, 2006-2008, ученая степень магистра менеджмента.	Напишите о Вашем основном дипломе: название учебного заведения, факультет, специальность, годы обучения. Можно описать курсы и тренинги, если они были по теме искомой вакансии.
Опыт работы: РАО ЕЭС, 2008-2009, начальник отдела финансовой группы, Управление отделом из 14 человек. Стажировка: "Финансы и энергоресурсы", Швейцария	Перечислите в резюме места службы в обратном хронологическом порядке, от последнего к первому. Укажите должность, название организации, даты начала и окончания работы. Опишите также свои обязанности и достижения.
Личные качества: Высокая степень ответственности, умение работать в команде, креативность.	Опишите Ваши положительные черты, которые полезны на будущей должности. Недостатки превратите в свои достоинства.
Дополнительные качества: Английский язык - свободное владение (сертификат BEC) Немецкий язык - разговорный, Уверенный пользователь ПК. Водительское удостоверение категории А, В, наличие автотранспорта.	Здесь укажите уровень владения иностранными языками и ПК. Информация о дипломах и сертификатах будет не лишней. Если у Вас есть водительское удостоверение и автомобиль - укажите это в резюме.
Увлечения: водное поло, скалолазание.	Не гонитесь за неординарностью. Описывайте спортивные увлечения, это исключает наличие вредных привычек.Увлечения в сфере искусства подчеркнут уровень Вашего развития.
Ожидаемый уровень дохода: от 100.000 рублей.	Работодатели, в осносном, рассчитывают размер заработной платы сотрудника, учитывая запросы соискателей и выбирая усредненную оценку. Проведите маркетинг похожих вакансий. Ваши зарплатные ожидания не должны быть завышены. Сумма меньше среднего заработка создаст впечатление заниженной самооценки.

Если Вы не в силах написать грамотное резюме, то мы можем сделать это за Вас. В кадровом агентстве Фея есть услуга -

Для многих претендентов раздел образования является самой легкой частью при написании резюме. Они просто перечисляют названия школ, диплом и дату окончания. Просто.

Однако это не всегда так просто. Например, что вы напишете, если вы сменили школу три раза, прежде чем закончить на бакалавра? Как вы перечислите ваше образование в колледже, если вы всё ещё работаете над диссертацией? Что делать, если вы отказались от магистратуры?

Как вы будете перечислять ваше образование в резюме? ()

Этот урок отвечает на эти вопросы и всё остальное связанное с перечислением образования в резюме.

Для начала, давайте начнём с основ.

Написание раздела образования в резюме (5 ключевых моментов)

1. Всегда указывайте следующую информацию: полученный диплом, специальность, название вашей школы, её местоположение и год окончания.
2. Начните с высшего образования по профессии, которого вы работаете.
3. Перечислите все другие дипломы в обратном хронологическом порядке.
4. Удалите среднее образование, если вы уже закончили колледж.
5. Удалите дату окончания, если это было более пяти лет назад.

Где вы разместите резюме в вашем резюме

Если всё ещë в средней школе

Перечислите ваше образование сверху в одной третьей вашего резюме, сразу после обзора ваших навыков. Позвольте образованию поднять вам цену, даже если у вас уже есть опыт работы.

Если вы в колледже или только закончили школу

На этом этапе, у вас, возможно, больше грамот, связанных с вашей целевой работой, как студента, чем как работающего специалиста.

Поэтому, если у вас не было работы, проекта или волонтерской работы, связанной с той позицией, на которую вы претендуете, поместите ваше образование до начала раздела о работе.

Вы можете утверждать, что, в первую очередь, лучше перечислить случайную и временную работу, которая у вас была. Возможно, вы думаете, что эти записи о работе показывают, что вы трудоспособны и, по крайней мере, знаете, как это работать, чтобы жить.

Возможно, некоторые наниматели могут учесть этот факт.

Если не прочитали дальше, чем название работ, например: «официант», «кассир» или «кофевар» ? Любая квалификация заслуги, которые вы указали ниже должностей, будут также проигнорированы. Даже, если эти навыки связаны с работой, на которую вы претендуете.

Пока что, перечислите образование перед работой. Просто подумайте, что это ваш первый шаг к убеждению работодателей в том, что у вас есть квалификация, в которой они нуждаются.

Если вы уже работаете по профессии

На этом этапе работодатели уделяют меньше внимания среднему балу и курсовой работе для опытных кандидатов, чем только что окончившим обучение. Из-за этого обучение опытного профессионала либо указано после их истории работы, либо в нижней части резюме, сразу после раздела навыков.

Как указать образование в резюме (с примерами)

1. Средняя школа

Ниже, различные примеры разделов образования в резюме, в зависимости от того, на каком этапе среднего образование вы находитесь.

Примеры для средней школы

Если средняя школа является вашим самым высоким уровнем образования, вы должны перечислить его следующим образом:

Окончил в 2008 году»

А если вы все ещё учитесь в школе, просто измените вторую строчку, чтобы она выглядела так:

«Западная средняя школа, Балтимор, штат Мериленд

Окончу в 2018»

Если вы не закончили среднюю школу:

Укажите название вашей школы и её местоположение, а затем годы, в которые вы в ней провели.

«Средняя школа Эдмондсона-Вестсайда, Балтимор, Мериленд

Посещал школу с 2006 по 2009 года»

Если вы сдали ЕГЭ

Некоторые люди, которые не закончили обучение в средней школе, вместо этого сдали экзамен об общем образовании (ЕГЭ).

Если это вы, перечислите учреждение, в котором вы прошли тест ЕГЭ, а затем информацию о вашей школе.

«ЕГЭ, как аналог аттестата об окончании средней школы

Центр Образования для взрослых Ричленд, 2012

Средняя школа Спринг-Вэлли, Колумбия, Южная Каролина

Посещал 2008-2010 года»

Профессиональное училище (техникум)

Если вы изучали профессию после окончания средней школы, вы можете перечислить её в дополнение к среднему образованию, если она связана с работой, на которую вы нацелены.

Вот пример:

«Школа Дорси, Мэдисон Хайтс, Мичиган

Техник по ОВК, 2008 г.

Средняя школа Портедж Централ, Портедж, Мичиган

2. Ещë не бакалавр

Ниже приведены различные способы перечислить высшее образование в вашем резюме.

Выпускник колледжа

«Бакалавр науки в области электротехники, 2010

Массачусетский технологический институт, Кембридж, Массачусетс»

Вы также можете написать вашу специальность в расшифрованном виде, а не аббревиатуру:

«Бакалавр искусств английского языка, 2012 год

UCLA, Лос-Анджелес, Калифорния»

Всё ещë в школе

Если вы всё ещё учитесь, просто поместите «в настоящее время » рядом с курсом, который вы проходите.

«Бакалавр наук в математике, в настоящее время

Университет Пенсильвании, Филадельфия, Пенсильвания»

Вы также можете написать «ожидаемо», а затем ожидаемую дату вашего окончания.

«Б.Н в экономике, ожидается в 2015 году»

Нью-Йоркский университет»

Неоконченное образование

Не все, кто посещает колледж, завершают его по какой-либо причине. В этом нет ничего страшного, поэтому не позволяйте вашему образованию пройти впустую, исключая его в из вашего резюме.

Укажите название вашей школы, затем укажите даты начала и окончания, так чтобы стало ясно, что вы больше её не посещаете. Затем напишите, сколько зачётов у вас было по выбранному вами направлению. Поместите ваше среднее образование после этого.

«Гарвардский университет, Кембридж, Массачусетс

2008-2009: Сдано 32 зачёта по направлению Бакалавр наук в образовании»

Средняя школа J.P Stevens, 2007

Эдисон, Нью-Джерси»

3. Аспирант

Ученая степень в вашей области повысит ваш авторитет в качестве кандидата. Вот почему она должна быть указана перед бакалавриатом.

Пример ниже производит впечатление для кандидата в ИТ-секторе.

«Магистр в области компьютерных наук, 2017

Бакалавр в области компьютерных наук,

Вы можете перечислить дополнительную степень, не связанную с вашем направлением работы, поэтому, будет лучше указать её после бакалавриата, если она не связана с вашей текущей позицией.

Например, если вы работаете в ИТ-секторе, степень магистра в области политологии не имеет значения, за исключением, возможно, навыков, которые вы изучаете, для вашей диссертации. Чтобы включить эту информацию в ваше резюме, выделите любую курсовую работу, которая может быть применима к вашей работе.

«Бакалавр в области компьютерных наук,

Мичиганский государственный университет, 2010»

Магистр в области политических наук, 2016

Курсовая работа: Модели и методы, исследования безопасности»

Этот совет не применим ко всем, так как всё зависит от вашего карьерного плана. Например, мастер в области бизнес-администрирования применим ко многим работам с ролью управления.

Незаконченное высшее образование

Стратегия здесь аналогична стратегии, используемой со степенями бакалавриата. Укажите ожидаемую дату окончания, если осталось ещё много курсовых работ, прежде чем вы окончите обучение.

«Магистр естественных наук, окончу в 2016 году»

Гарвардский университет, Кембридж, Массачусетс»

Но если вы закончили всё, кроме диссертации, вы можете написать «всё, кроме диссертации », после вашей программы по окончанию обучения. Однако, будьте осторожны, есть об этом.

«Магистр биологии

Всё, кроме диссертации, 2014

Городской колледж Нью-Йорка»

Степень бакалавра всегда должна быть указана после дипломных работ.

Прекращение обучения в аспирантуре

Вы по-прежнему можете указать степень магистра или докторскую степень в резюме, даже если вы её не закончили или забросили полностью программу обучения.

Чтобы избежать путаницы, вы можете перечислить это в отдельном разделе «Исследовательская работа » или «Профессиональное образование » вместо того, чтобы перечислять это вместе с другими вашими учебными достижениями.

Напишите количество курсов пройденных по предмету, название учреждения и даты, в которых вы там учились.

«15 зачётов по прикладной математике

Университет штата Мэриленд, 2008-2009 годы»

В этом примере показано, как вы можете перечислить степень магистра в "Прикладной математике и статистике, научных вычислений", если бы вы сделали только часть курсовой работы (т.е. Прикладная математика)

Вы также можете указать это всё в одной строке и это уменьшает количество законченных курсов и неполное высшее образование.

«Последипломная курсовая работа по прикладной математике, Университет штата Мэриленд, США, 2008-2009 годы»

4. Сертификация

Некоторые заявители могут не иметь формального образования, необходимого для работы. Но они компенсировали это сертификатами, курсами, семинарами и учебными мероприятиями. Профессиональное обучение и образование, которое вы получаете сейчас можно перечислить в разделе образования резюме или в отдельном разделе «Профессиональное образование ».

Следуйте следующему формату:

«Название учебного заведения, кто проводит занятия или кем проводится сертификация, дата получения, место нахождения»

Вот пример:

«Сертификация по устранению неполадок в Oracle SBC, испытательный центр Pearson Vue, 2015, Гонконг»

Указание места обучения не обязательно, за исключением лицензий и сертификатов, для конкретной страны/штата.

Если вы не закончили обучение, вы можете перечислить его как «В настоящее время » или написать примерную дату завершения.

«Внедрение Oracle SBC от Oracle, Торонто, (будет завершено, сентябрь 2017 г.)

Эти шаблоны могут придать вашему резюме лучший вид или вы можете посмотреть более профессиональные оформления резюме на GraphicRiver:

Что еще можно добавить в резюме, если у вас нет опыта работы?

У свежих выпускников без опыта работы иногда возникают проблемы с заполнением одностраничного резюме. Такого не должно быть, если вы проявляете творческий подход к тому, как вы показываете вашу квалификацию. Крупные шрифты не нужны.

Ниже приведена полезная информация, которую вы можете добавить для увеличения вашего резюме:

Средний бал (GPA, применяется не во всех странах)

Перечислите средний бал курсовых работ, связанных с работой, на которую вы подаете заявку. Делайте это только в том случае, если ваш средний бал не ниже 3.0.

«Бакалавр в экономике, 2017

Университет Огайо, Кливленд, Огайо

GPA/Средний бал 3,75»

Релевантная курсовая работа

Вы также можете перечислить предметы или секции, относящиеся к работе, на которую вы заявляете. Не знаете, какие предметы актуальны? Соберите объявления о работе для пяти аналогичных позиций в этой области, а затем перечислите наиболее общие навыки или требования к образованию, которые там перечислены. Сравните этот список ключевых слов с расшифровками из вашего колледжа, чтобы найти подходящую курсовую работу.

Вот пример для недавно выпустившегося, подающего заявку на должность начального уровня в качестве специалиста в клинике

«Бакалавр в области биомедицинской инженерии, 2015 г.

Северо-западный университет, Эванстон, Иллинойс

Соответствующая курсовая работа: количественное экспериментирование и конструкция, системная физиология, биомедицинские системные анализы, биостатистика»

Ознакомьтесь с этим руководством, чтобы получить дополнительную информацию о том, как использовать ключевые слова в вашем резюме:

Награды

Перечислите награды, стипендии и премии, которые вы получили во время учебы. Вы можете перечислить их после вашего образования, если есть менее трех вещей, которые нужно перечислить.

Если вы получили более трех знаков отличия, лучше перечислить их в отдельном разделе под названием «Награды и премии ».

Укажите название учреждения, предоставившего награду и дату, когда она была вам присуждена. Ниже приведен пример формата:

Пример резюме из университета Тоусон

Или, ещё один вариант:

Пример резюме от , сертифицированного профессионального писателя резюме

Вопросы-ответы

Что делать, если вы вернулись к обучению, чтобы получить новый диплом?

Вы меняете карьеру? Если вы получаете новое образование, потому что хотите заниматься другим видом работы, то важно, чтобы вы указали ваш новый диплом в резюме. Разместите её наверху предыдущего образования в колледже.

Когда вы меняете направление, большая часть вашего предыдущего опыта работы будет считаться неактуальной. Предположим, вы хотите перейти от сиделки к продаже страховок на жизнь или от ИТ к управлению рестораном. В этих случаях большинство ваших предыдущих квалификаций - образование, навыки, достижения - будут неприменимы.

Вот тут дело и доходит до нового диплома. Вы, как выпускник в новой области, но немного лучше. Ваше формальное образование удовлетворит требования большинства работодателей, а переходимые навыки поднимут вашу квалификацию ещë выше, поэтому вы не будете восприниматься как полный новичок.

Что если ваш диплом не связан с работой?

Я знаю кого-то с дипломом в области дизайна, кто сейчас работает агентом по страхованию жизни, ещë я знаю того, кто заканчивал на сиделку и кто много лет работал в сфере ИТ, прежде чем стать агентом по недвижимости. Такое происходит чаще, чем вы можете подумать, поэтому не позволяйте этому мешать вам следовать вашей мечте.

Ниже приведены два способа уменьшить отсутствие настоящего образования в той области работы, на которую вы нацелены:

• Укажите соответствующую дипломную работу. Допустим, у вас есть диплом по психологии, но вы хотите работать в маркетинге. Если вы брали предметы по социальной психологии, коммуникации, грамматике и бизнесе, эти предметы показывают, что у вас есть знания, необходимые для работы.
• Перечислите профессиональные курсы или текущее обучение, которое вы берёте, чтобы компенсировать отсутствие формального обучения по этой теме.

Что делать, если вы посещали несколько школ, чтобы получить один диплом?

Укажите только ту школу, в которой вы выпустились или закончили учебу. Учебным заведениям требуется перенаправлять студентов для подачи их расшифровок, а также подробный список предметов, которые они закончили в предыдущей школе.

Ваши учебные записи будут объединены, когда вы закончите учебу, поэтому это вы и должны указать в своем резюме. Если вы укажите неверную школу, вы можете получить отрицательный результат от предварительной проверки у работодателя.

Одна сторона медали

Наличие обучения в колледже больше не гарантирует вам работу. Тем не менее, высшее образование является одним из требований для высокооплачиваемой работы. Таким образом, вы должны научиться перечислять образование в резюме таким образом, чтобы обрисовать вас как квалифицированного и знающего профессионала, а не просто студента, который выполнял минимум работ.

Теперь, когда вы закончили перечислять образование в резюме, почему бы не улучшить другие части вашего резюме?

Просмотрите наши профессиональные шаблоны резюме на GraphicRiver, чтобы найти отличный дизайн резюме. Кроме того, узнайте больше о том, как из нашей всеобъемлющей серии. Существует несколько стратегий резюме, которые полезно освоить для поиска работы вашей мечты.

Раздел резюме, в котором отражается информация о полученном образовании, как правило, не вызывает особых затруднений у кандидатов при его заполнении. Но и здесь нужно придерживаться определённых правил, дабы избежать ошибок.

Последовательность перечисляемых учебных заведений

Чаще всего перечисление оконченных учебных заведений идёт в обратном хронологическом порядке, так же как при описании опыта работы. Но от этого правила можно отступить, если вы хотите устроиться по специальности, полученной в предыдущем учебном заведении. Например, в 2000 в колледже была получена специальность «техника – технолога», а в 2007 – окончен институт и присвоена квалификация «менеджера». Трудоустраиваясь технологом, лучше на первое место поставить образование, полученное в колледже. Другими словами, в первую очередь нужно указывать образование, которое позволяет вам претендовать на указанную в резюме должность.

Можно поделить блок «образование» на два подраздела – «Базовое» и «Дополнительное» . Обратная хронология будет идти внутри каждого из них. А вот о каком образовании рассказывать в первую очередь, а о каком во вторую будет опять-таки зависеть от того на какую должность вы претендуете. Этот вариант актуален для тех, кто работает не по специальности, полученной в колледже или вузе, а прошёл курсы переподготовки и теперь трудится на новом поприще.

Дополнительное образование

В раздел «Дополнительное образование» следует внести сведения о семинарах и тренингах, которые вы посещали в течение последних 2 – 3 лет. Это продемонстрирует работодателю, что вы следите за изменениями в отрасли, систематически повышаете своё мастерство, уровень квалификации. Но перебарщивать с этим не стоит, если знания, полученные на курсах, безбожно устарели (чаще всего это встречается у программистов), или совершенно не относятся теме резюме (кройка и шитьё бесполезны для бухгалтера строительной компании), то и писать о них не имеет смысла.

Форма обучения

Некоторые job-сайты предлагают соискателям указывать в резюме ещё и форму обучения: дневную, вечернюю или заочную. Эта информация будет не лишней в первую очередь для студентов, т. к. работодателю нужно заранее знать какой график работы вам предлагать, как часто отпускать на сессию. Иногда рекрутеры в тексте вакансии сами просят указать форму обучения, т. к. по тем или иным причинам хотят у себя видеть выпускников именно дневных отделений, или, наоборот, тех, кто сразу же подкреплял знания практикой. В связи с введением болонской системы образования работодатели в вакансиях стали указывать, что им требуются не просто специалисты с высшим образованием, но и какого оно должно быть уровня, например, только магистры и специалисты. Советуем учитывать этот момент при составлении резюме.

Оформление

Для каждого учебного заведения нужно указать даты начала и окончания, его название на момент получения диплома, факультет, специальность, присвоенную квалификацию.

Рассказывая о полученном образовании, избегайте употребления аббревиатур и шифров в названия учебных заведений и специальностей. Рекрутеры, конечно, люди эрудированные, но иногда им сложно не только расшифровать название, но и вообще понять высшее это учебное заведение или среднее профессиональное.

Если на момент написания резюме вы являетесь студентов, то в качестве даты его окончания следует указать месяц и год, когда в соответствии с учебным планом вам должны вручить диплом. Работодатель заранее должен понимать не только то, что он берёт на работу студента, но и сколько ему осталось учиться. Поставив в резюме в качестве окончания дату текущего года, вы дадите рекрутеру повод думать, что учёбу вы бросили. А кому нужны «недоучки»? Формулировка «по настоящее время» тоже не лучший вариант. Все любят конкретику.

В резюме этот раздел обычно располагают после описания опыта работы. Исключением в данном случае будут CV выпускников учебных заведений. Вчерашним студентам лучше более подробно рассказывать о своём только что полученном образовании, преподнося его как конкурентное преимущество, указав высокий средний балл или уточнив, что являетесь обладателем красного диплома. Нелишним будет вписать и тему дипломной работы, если она может быть интересна работодателю.

Упоминать об окончании средней школы в резюме, пожалуй, не стоит, т. к. при наличии высшего образования, получение полного среднего не вызывает сомнений. Эту информацию желательно будет добавить в том случае, если работодатель ищет кандидатов с хорошим знанием английского, а оконченная вами школа как раз имеет языковую специализацию.

Содержание

Если бы каждый соискатель знал, что у него есть всего 3 минуты, чтобы «зацепить» работодателя, то резюме составлялись бы более качественно, ответственно и лаконично. Самопрезентация должна выглядеть так, чтобы кадровик захотел с вами встретиться и обсудить перспективы дальнейшего сотрудничества.

Что такое резюме

Многие кандидаты недооценивают эти листы с описанием карьерной жизни, а зря, потому что работодатель, не видя вас, может оценить по вашим навыкам, подходите ли вы для конкретной вакансии. Резюме – это настоящий документ, поэтому он должен быть составлен аккуратно, педантично, а еще включать в себя ряд обязательных пунктов. Опытный рекрутер определит полезный документ за 2 минуты. Как писать резюме, чтобы вы не попали в список аутсайдеров, а выиграли соревнование за главный приз – очное собеседование?

Правила составления резюме

Начните работу с документом с ФИО, цели, контактной информации, возраста и семейного положения. Уточните свои ключевые качества, навыки, опыт работы, образование, достижения. Как правильно писать резюме, вам не подскажет интуиция – нужно соблюдать определенные деловые правила, знания которых будут тоже оцениваться отделом кадров или руководителем компании.

Как должно выглядеть резюме

Визуально этот документ должен смотреться сжато, строго, по-деловому. Старайтесь не экспериментировать со шрифтами, цветом текста, фоном, выделениями (подчеркиваниями, полужирными буквами, курсивом). Объем самопрезентации не должен превышать 2 страниц, в идеале у рекрутера на столе должен лежать 1 лист.

Что писать о себе

Визуальное восприятие документа часто стимулирует решение о вызове на собеседование. Структурировать информацию нужно правильно. Как писать резюме и правильно заполнять каждый из блоков, чтобы произвести благоприятное впечатление:

1. Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения – по паспорту. Избегайте никнеймов, сокращений, ложной информации.
2. Цель для вас – соискание должности «…».
3. «Контакт» включает в себя актуальный личный номер телефона, активную электронную почту и адрес (при необходимости).
4. Семейное положение должно быть указано по факту. Есть 3 возможных варианта, которые надо написать в резюме: женат, холост, гражданский брак.
5. Образование – в хронологическом или функциональном порядке. Малозначимые для данной вакансии семинары и «кружки» желательно не учитывать, чтобы зрительно не перегружать документ и не тратить время специалиста по подбору персонала. Остановитесь на основной профессии, требуемой в вакансии.
6. Опыт работы указывается в том порядке, который будет интересен конкретному работодателю. Если вы 3 года проработали главным бухгалтером, после чего устроились на должность менеджера по продажам, а сейчас решили вернуться в финансовую сферу, то наверху будет располагаться более важный опыт. Как создать резюме, не перегруженное «лишними» компаниями? Работодателю интересен опыт работы за последние 10 лет, максимальный стаж в одной компании, последнее место трудоустройства. В этом пункте лаконично должны быть указаны следующие данные: временной диапазон, наименование организации, должность.
7. Достижения включают в себя функциональную информацию: «разработал», «обучил», «освоил», «руководил (количество человек)», «сэкономил», «развивал». Так рекрутер будет оценивать вашу потенциальную полезность, поэтому важно, чтобы он смог быстро находить ваши ключевые навыки в полотне документа.

Сфера деятельности в резюме – что написать

Блок «Дополнительная информация» – это раздел ваших умений. Опишите владение языками, компьютером, дополнительный уровень знаний в какой-либо области, личные качества. Что писать в резюме о себе, чтобы выделиться среди тысяч безликих самопрезентаций? Форма идеально составленного бланка документа никогда не пестрит информацией о хобби соискателя, если оно не является дополнением к его профессиональным навыкам. Подумайте, как подать себя правильно и заинтересовать работодателя своей персоной.

Как составить резюме студенту

Сразу после окончания ВУЗа ваш опыт работы неразнообразен, и адекватный работодатель это понимает. Как грамотно составить резюме, чтобы оно получилось кратким, но содержательным? Студенты и выпускники блок «Опыт работы» часто вообще опускают, компенсируя «пробел» распространенной информацией в части «Образование». Приобретенные на конференциях, международных семинарах, курсах знания гораздо важнее для организации, чем месяц подработки официантом в кафе. Еще вы можете перечислить свои награды и отличия и указать тему диплома.

Как заполнить резюме, если вы пишете такой документ первый раз? Самый простой путь – использовать шаблон с сайтов поиска работы, но тогда претендовать на индивидуальность у вас вряд ли получится. Грамотный выход из ситуации – изучить правила, узнать больше информации о том, как составить правильное резюме, и следовать ей. Если вы готовите самопрезентацию к отправке в филиал крупной компании, и ключевым навыком соискателя на вакансию являются лингвистические знания, документ лучше напечатать и оформить в 2 экземплярах – на русском и иностранном языке.

Образец хорошего резюме на работу

Ваш чек-лист при создании документа будет выглядеть так:

• сжатость изложения;
• строгость оформления;
• отсутствие излишеств в виде яркого фона, узоров, подчеркиваний;
• наличие всех необходимых блоков;
• грамотное, краткое и содержательное изложение материала.

Для наглядности пример успешного резюме:

Сидоров Петр Валерьевич

Цель резюме: соискание должности бухгалтера

Телефон: +7 (…) -…-..-..

Семейное положение: холост

Образование:

РГСУ, 1992-1997 гг.

Специальность: зарубежное регионоведение (специалист)

МГУПП, 2004-2009 гг.

Специальность: бухгалтерский учет, анализ и аудит (специалист)

УМЦ бухгалтеров и аудиторов, 2015-2016 гг.

Повышение квалификации – семинар «Новое налогообложение НДС»

Опыт работы:

• Февраль 2003 – Декабрь 2016, ОАО «Просенваль»
• Должность: бухгалтер
• Август 1997 – Январь 2003, ОАО «Магистраль»
• Должность: регионовед

Достижения:

В ОАО «Просенваль» оптимизировал базу налогов, за счет чего расходы предприятия сократились на 13%.

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский (свободный)

Знание компьютера: уверенный пользователь, знание Офис, 1С Бухгалтерия, Долибарр

Личные качества: пунктуальность, собранность, умение анализировать, математический склад ума.

Начальник финансового отдела ОАО «Просенваль»

Авдотьев Константин Георгиевич, тел. +7 (…)…-..-..

Готов приступить к работе 01.02.2017,

Желаемая зарплата: от 40 000 рублей

Новая страница 1

Резюме представляет собой краткое изложение информации о себе и составляется по определенным правилам. Не путайте резюме с автобиографией и подробным описанием вашей трудовой деятельности. Резюме сродни рекламной листовке, где основным товаром является ваш профессионализм.

Руководствуясь основными принципами составления рекламного листка, вы должны быть максимально информативны, но кратки и убедительны. Для секретаря резюме – это первый документ, по которому потенциальный работодатель будет судить о его профессионализме. Даже не читая резюме, а только взглянув на него, можно определить, насколько соискатель знает делопроизводство, владеет компьютером, умеет ли он красиво и грамотно оформлять документы.

Вы можете самостоятельно составить резюме или прибегнуть к помощи знакомых, можете обратиться в кадровые агентства или воспользоваться шаблонами резюме, размещенными в интернете. В любом случае не стоит слепо следовать чужим советам и рекомендациям или бездумно вбивать в таблицу свои данные.

Резюме может иметь произвольную форму, но есть информация, которую вы должны указать обязательно:

1. Личные данные.

2. Цель составления резюме.

3. Образование.

4. Опыт работы.

5. Профессиональные знания.

6. Дополнительная информация.

Личные данные. Ваши фамилия, имя и отчество, выделенные крупным шрифтом, могут служить заглавием документа (слово «резюме» писать не принято).

Возраст или дату рождения укажите обязательно.

Если вам 22-28 лет, то можете указать свой возраст цифрами – это будет смотреться выигрышнее. Соискательницам в возрасте 17-18 лет или старше 35 лет (пограничные возраста для профессии секретаря) лучше указывать дату рождения. В некоторых случаях женщинам-секретарям в возрасте старше 38 лет с большим опытом работы и выигрышным списком мест работы можно просто обойти эту графу. А иногда в начале резюме лучше написать об опыте работы и дать подробное описание своих функций, а образование и возраст указать в конце.

При описании своего семейного положения допускаются только три варианта: замужем, не замужем, разведена.

Знайте, что при устройстве на работу в крупные фирмы проверки могут касаться не только вас лично, но и членов вашей семьи, в том числе и гражданского мужа. Мы в Клубе несколько раз сталкивались с ситуацией, когда девушка не проходила проверку службы безопасности из-за сомнительной репутации своего гражданского мужа.

Женщина зрелого возраста не много теряет в глазах работодателя, если не скрывает, что разведена. А вот разведенным молоденьким девушкам лучше писать «не замужем».

В разделе «семейное положение» также указывается, есть или у вас дети и сколько им лет. Большинство работодателей предпочитают брать на работу сотрудников, у которых нет детей или дети взрослые. Если у вас маленький ребенок, то обязательно даже в резюме укажите, кто будет помогать вам в воспитании (няня, неработающая бабушка). И серьезно подготовьтесь к более подробным вопросам на эту тему при встрече с работодателем.

Еще несколько лет назад было принято в обязательном порядке указывать подробный адрес в резюме. Сейчас время неспокойное, поэтому можно ограничиться только указанием для небольшого города – улицы, для Москвы – округа и ближайшей станции метро.

Обязательно укажите телефон (домашний и/или мобильный) и электронный адрес (при наличии).

Цель составления резюме необходимо называть, чтобы четко заявить о своих пожеланиях и облегчить задачу работникам кадровых служб. В этом разделе указываются конкретные должности, на которые вы претендуете. Общие фразы типа «Ищу интересную работу в стабильной фирме» и т.п. в контексте резюме выглядят бессмысленно.

Образование. К уровню образования секретарей предъявляются достаточно серьезные требования, и особенно ценятся секретари с высшим образованием. Название высшего учебного заведения пишите полностью, указывая даты обучения и квалификацию по диплому. Если в процессе обучения у вас был спецкурс, где вы получили знания, которые могут быть востребованы в секретарской профессии (документооборот, менеджмент организации, PR -менеджмент, курс защиты информации и т.п.), обязательно упомяните об этом.

Незаконченное высшее образование также описывается достаточно подробно (даты, полное название, спецкурсы). Кроме этого обязательно напишите, на каком курсе вы учитесь, и укажите форму обучения (заочная, вечерняя, очно-заочная). В лаконичной форме, но убедительно дайте понять работодателю, что ваша учеба не помеха работе, например: занятия только по выходным дням, или свободное посещение, или обучение без сессий.

При отсутствии высшего образования нужно указывать среднее специальное образование. А если вы закончили училище или колледж по подготовке секретарей или делопроизводителей, обязательно укажите это.

В раздел «Образование» можно включить и графу «Дополнительное образование». Все курсы, которые имеют отношение к секретарской профессии, помогают повысить профессиональный уровень специалиста, должны быть перечислены в этом разделе. Например: курсы секретарей, курсы бухгалтеров, курсы компьютерной графики, курсы иностранных языков, курс риторики и ораторского искусства.

Для отличников и увлеченных молодых людей наступило благодатное время. Работодатели предпочитают соискателей с золотыми медалями и красными дипломами, победителей научных олимпиад и именных стипендиатов. О подобных достижениях нужно обязательно уведомить работодателя в своем резюме.

Опыт работы. Данные о вашей трудовой деятельности могут быть написаны в прямом или обратном хронологическом порядке. Это не имеет принципиального значения – главное, чтобы это выигрышно смотрелось в общем контексте вашего резюме. Не переписывайте свою трудовую книжку от начала до конца. Помните, что ваше резюме должно содержать только ту информацию, которая поможет вам получить ту должность, на которую вы претендуете.

К сожалению, случаи нарушения трудового законодательства о зачислении сотрудников на работу сейчас не редкость. В подобных ситуациях мы советуем как начинающим секретарям, так и всем остальным указывать в резюме этот опыт работы. Конечно, профессиональному секретарю, проработавшему без записи в трудовой книжке всего несколько месяцев, не стоит этими вкраплениями портить свой послужной список.

Еще одон важное правило – не перегружайте резюме цифрами. Часто девушки очень точно переписывают даты работы, упоминая не только месяц, но даже и числа. При чтении такого резюме трудно сосредоточиться, и приходится высчитывать реальный опыт работы. Лучше числа не указывать совсем, а месяца – по обстоятельствам.

В этом разделе обязательно укажите свою должность, например: секретарь-референт, офис-менеджер, начальник секретариата. Некоторые фирмы и государственные структуры до сих пор используют название должностей в соответствии с регламентированным штатным расписанием. Но большинству работодателей такие должности, как специалист 1 категории или координатор, оператор или помощник менеджера ни о чем не говорят. Как правило, эти должности полностью соответствуют секретарской профессии и по функциональным обязанностям мало чем отличаются от стандартных секретарских. При составлении резюме в таких случаях можно списать название должности из трудовой книжки, а в скобках указать: выполнение секретарских обязанностей.

Настоящим украшением резюме профессионального секретаря служит грамотный перечень исполняемых обязанностей. Опытный менеджер по персоналу безошибочно определяет по этому разделу степень профессионализма соискателя.

А ведь гораздо выигрышнее было бы описать свои функциональные обязанности, используя профессиональную терминологию: телефонное обслуживание, организация приема посетителей, ведение деловой переписки, работа с организационно-распорядительными документами и т.д. А вот такие технические функции, как оформление документов на компьютере, работа с оргтехникой упоминать нет необходимости – для секретарей высокого уровня это обязательное условие.

Профессиональные навыки. В этом разделе необходимо перечислить все профессиональные навыки, которыми вы владеете, и чем подробнее, тем лучше. Начинать нужно с наиболее выигрышных позиций, но уж никак не со слов «английский – базовый». Знанием компьютера сейчас никого не удивишь, поэтому нужно уточнить степень вашего владения ПК, например «уверенный пользователь». Обязательно перечислите все компьютерные программы, которыми вы владеете, проверив правильность написания их на английском языке. Помимо общепринятых программ впишите графические редакторы (Corel Draw , Page Maker и т.п.) специальные бухгалтерские и кадровые программы, например: 1С: Бухгалтерия, 1С: Кадры.

Если у вас высокая скорость печати (от 200 уд./мин.), об этом тоже стоит указать в резюме. О степени владения иностранными языками пишите подробнее, например: английский язык – разговорный уровень (телефонные переговоры, перевод писем и факсов). Часто секретарю приходится выполнять задания в соответствии с узкой специализацией фирмы: оформление бухгалтерских и таможенных документов, редактирование и написание статей и пресс-релизов, подготовка и составление аналитических отчетов и т.п. Если вы владеете такими знаниями, обязательно отметьте это в резюме.

Дополнительная информация. Большинство соискательниц довольно формально подходят к заполнению этой графы. Не задумываясь, 90 % секретарей пишут о себе: коммуникабельна, пунктуальна, стрессоустойчива, легко обучаема, ответственна и т.п. Если поверить этим словам, то перед нами сотни идеальных секретарей – бери любую. На практике оказывается несколько иначе…

А вместе с тем, именно в этом разделе вы можете заявить о своей неординарности. В дополнительных сведениях можно сказать о чертах характера и особенностях личности, которые, на ваш взгляд, свидетельствуют о том, что и внутренне соответствуете профессии секретаря, а не только обладаете определенным набором знаний и умений. Только написать об этом нужно хорошим литературным языком, лаконично, но не стандартно.

За 11 лет существования Клуба мы всего один раз встретили в резюме секретаря фразу: «Люблю свою профессию и горжусь ею». А ведь о таких секретарях мечтает каждый руководитель. Гордиться своей профессией может только человек, который по-настоящему владеет своим мастерством и с радостью ходит на работу.

Можно в резюме добавить раздел «увлечения» или «интересы». Здесь вы предлагаете работодателю тему для беседы, поэтому формальное перечисление: театр, музыка, кино, литература – не проходит. Если вы не готовы блеснуть эрудицией, то безопаснее назвать шейпинг или кулинарию.

В заключении хочется дать неформальный совет. Резюме – это все-таки начальный этап прохождения собеседований, и при его составлении иногда можно прибегнуть к некоторым хитростям: что-то утаить, а что-то чуть приукрасить… Но будьте готовы к встрече с дотошным работодателем – он может уличить вас в неточностях. Спокойные, аргументированные ответы, доброжелательная улыбка, безобидный юмор помогут с честью выйти из щекотливой ситуации. А в случае неудачи проявите выдержку и стойкость характера, чтобы достойно покинуть поле боя.

Резюме должно быть кратким (идеально, если оно помещается на странице), составленным аккуратно, без грамматических ошибок, на хорошей бумаге, набрано на компьютере и красиво оформлено. На собеседование всегда берите резюме в электронном виде и обязательно несколько заранее распечатанных экземпляров.

Резюме для профессионального секретаря – визитная карточка. И от того, насколько серьезно вы подойдете к его составлению, зависит многое: резюме может либо увеличить ваши шансы на победу в поиске работы, либо свести их к нулю.

Образец резюме

АНДРЕЕВА НАТАЛЬЯ

Семейное положение замужем, дочь 1997 года рождения

Адрес Москва, ЮВАО (ст. метро Текстильщики)

Телефон 123-45-67 (дом.), 8-917-891-22-33 (моб.)

Цель Получение должности секретаря-референта, помощника директора

Опыт работы

2001 г. - по наст.вр. ЗАО «НПФ Химпром»,

должность: личный помощник.

Исполняемые обязанности: организация работы приемной офиса, подготовка и участие в переговорах в качестве переводчика (устный перевод с/на англ..яз.), ведение делопроизводства, р абота с информационно-аналитическим материалом, п одготовка отчетов, деловая переписка с иностранными партнерами на англ.языке, контроль за исполнением поручений руководителя, о казание визовой поддержки, организация зарубежных поездок, работа с первичной бухгалтерской документацией, участие в подготовке и проведении выставок, организация корпоративных праздников.

1999 - июль 2001 гг. Общественный благотворительный фонд поддержки,

здравоохранения "Здоровье",

должность: секретарь-референт.

1996-1999 гг. Туристическое агентство фирмы "Эллис",

Должность: секретарь - помощник директора.

Образование высшее

1997 –2002 гг. Московский педагогический университет.

Специальность: преподаватель английского языка.

1992-1996 гг. Техникум государственного делопроизводства

Дополнительное

образование

1996 г. Учебный центр Клуба профессиональных секретарей,

повышение квалификации по специальности секретарь-референт, личный помощник

1999 г. Курсы подготовки сопровождающих туристических групп

Профессиональные
навыки Английский язык – свободный уровень,

Деловая переписка на английской языке.

Уверенный пользователь ПК : WinWord, E хсе 1, Internet, E-mail , Power Point, Outlook express,

машинопись 260 уд./мин

Дополнительная Всегда пребываю в хорошем настроении, легко и быстро

информация обучаюсь, быстро нахожу общий язык с окружающими, веду

Здоровый образ жизни.