مهارت های دستیار منشی. دانش و مهارت دستیار منشی

داروهای ضد تب برای کودکان توسط متخصص اطفال تجویز می شود. اما شرایط اورژانسی همراه با تب وجود دارد که باید فوراً به کودک دارو داده شود. سپس والدین مسئولیت می گیرند و از داروهای تب بر استفاده می کنند.

چه چیزی مجاز است به نوزادان داده شود؟ چگونه می توان درجه حرارت را در کودکان بزرگتر کاهش داد؟ چه داروهایی بی خطرترین هستند؟

حرفه منشی حفظ جریان اسناد شرکت است. هر روز اسناد زیادی از دست یک متخصص می گذرد که نیاز به تجزیه و تحلیل، پردازش و در صورت لزوم برای گیرنده دارد. در برخی از شرکت ها، موقعیت یک کارمند ممکن است شامل وظایف یک منشی یا مدیر دفتر باشد - درخواست های شخصی از مدیریت، تماس ها، کار با مشتریان، حفظ مکاتبات و حتی ترجمه اسناد از زبان های خارجی.

مهارت های اداری مهارت هایی هستند که به اداره یک کسب و کار یا سازماندهی یک دفتر مربوط می شوند. مهارت های اداری برای مشاغل مختلف، از دستیار اداری گرفته تا منشی و مدیران دفتر مورد نیاز است. کارمندان تقریباً در هر صنعتی به مهارت های اداری نیاز دارند.

در زیر لیستی از پنج مهارت مهم اداری و همچنین لیست طولانی تری از سایر مهارت های اداری که کارفرمایان در کاندیداهای شغلی به دنبال آن هستند آورده شده است. این مهارت ها را توسعه دهید و آنها را در مشاغل، رزومه ها، پوشش نامه ها و مصاحبه ها برجسته کنید. هر چه شما به چیزی که کارفرما به دنبال آن است نزدیکتر باشد، شانس شما برای استخدام بیشتر است.

این حرفه، به عنوان یک قاعده، فقط در شرکت های بزرگ امیدوارکننده است، زیرا در اینجا خدمات دبیرخانه جدی وجود دارد.

مکان های کار

کارمندان مورد نیاز هر شرکت بزرگ، آرشیو، مؤسسه آموزشی یا فرهنگی، خدمات مرجع و همچنین بسیاری از سازمان های دیگر هستند.

تاریخچه این حرفه

در زمان های قدیم، منشی ها و منشی ها به کارهای اداری مشغول بودند و تنها در اواخر قرن گذشته، حرفه منشی ظاهر شد. در دوران معاصر کار با اسناد زیاد است و در حال حاضر حتی دانشگاه ها دارای دپارتمان هایی هستند که در زمینه مدیریت اسناد و امور آرشیوی متخصص تربیت می کنند.

شما می توانید از این لیست مهارت ها در طول فرآیند جستجوی شغل خود استفاده کنید. ابتدا می توانید از این کلمات مهارتی در کلمات خود استفاده کنید. می توانید از برخی از این کلمات کلیدی در توصیف سابقه کاری خود استفاده کنید. مهارت های ارتباطی یک مهارت اداری حیاتی است. کارمندان اداری اغلب مجبورند با کارفرمایان، کارکنان و مشتریان به صورت حضوری یا تلفنی تعامل داشته باشند. مهم است که آنها واضح و با صدای بلند صحبت کنند و لحن مثبت خود را حفظ کنند.

ارتباط خوب بودن به معنای خوب بودن نیز هست. شما باید با دقت به سوالات و نگرانی های مشتریان گوش دهید. مهارت های ارتباطی نوشتاری نیز بسیار مهم است. اکثر پست های اداری شامل نوشتن زیادی است. کارمندان اداری ممکن است برای کارفرمایان خود یادداشت بنویسند، مطالبی را برای وب سایت شرکت بنویسند، یا از طریق ایمیل با مردم ارتباط برقرار کنند. آنها باید بتوانند واضح، دقیق و حرفه ای بنویسند.

مسئولیت های یک منشی

مسئولیت های شغلی یک کارمند به حوزه فعالیت و اندازه شرکت شاغل بستگی دارد که وظایف اصلی آن به شرح زیر است:

• حفظ جریان اسناد شرکت؛
• ثبت و پردازش مکاتبات؛
• انجام مکالمات تلفنی و کار با مشتریان؛
• کنترل اجرای به موقع اسناد؛
• نگهداری آرشیو اسناد؛
• آگاهی از مفاد اساسی سیستم یکپارچه مدیریت سوابق ایالتی (سیستم مدیریت سوابق دولتی واحد) و مقررات حاوی قوانین نگهداری اسناد در یک سازمان خاص.

در برخی از شرکت ها، منشی مسئول ترجمه مکاتبات و اسناد از انگلیسی به روسی و بالعکس است.

آنها همچنین باید از تجهیزات اداری مانند دستگاه های فکس، اسکنرها و چاپگرها استفاده کنند و مرتباً آنها را نگهداری کنند. سازمان. مشاغل اداری از هر نوع باید بسیار سازماندهی شوند. پیدایش به افسر اداری اجازه می دهد تا وظایف متعدد خود را انجام دهد. آنها باید تقویم های مختلف را مدیریت کنند، قرار ملاقات ها را برنامه ریزی کنند و نظم را در دفتر حفظ کنند.

برنامه ریزی یکی دیگر از مهارت های مهم اداری، توانایی برنامه ریزی و برنامه ریزی کارها از قبل است. این می تواند به معنای مدیریت تکلیف یک نفر، برنامه ریزی زمانی که کارمندان بیمار هستند، یا توسعه رویه های اداری باشد. مدیر باید بتواند از قبل برنامه ریزی کند و برای هر مشکل احتمالی اداری آماده شود.

شرایط مورد نیاز برای منشی

الزامات اساسی برای کارمند عبارتند از:

• آموزش عالی (ترجیحا: اقتصاد، مدیریت اسناد، علوم بایگانی)؛
• تسلط به کامپیوتر و تجهیزات اداری؛
• توانایی کار با اسناد (ثبت نام، نگهداری ثبت، بایگانی و غیره)؛
• توانایی برقراری ارتباط با مشتریان؛
• حداقل 1 سال سابقه کار در موقعیت مشابه یا مشابه.

علاوه بر مهارت های حرفه ای، منشی باید مرتب، مراقب و کوشا باشد.

دانش و مهارت های کلیدی

مهارت های حل مسئله حل مسئله یا مهم برای هر پست اداری. اینها اغلب افرادی هستند که کارمندان و مشتریان با سوالات یا مشکلاتی مواجه می شوند. مدیران باید بتوانند چندین مشکل را بشنوند و با استفاده از تفکر انتقادی آنها را حل کنند.

دستیاران دفتر گاهی منشی یا دستیار اداری نامیده می شوند، اما کاری که انجام می دهند به اداره دفتر کمک می کند. این دفتر چه بخشی از یک شرکت حقوقی، مطب پزشکی، موسسه آموزشی یا شرکتی باشد، نیازها مشابه هستند. شخصی باید از طرف افرادی که از دفتر استفاده می کنند یادداشت برداری کند، برنامه ها را حفظ کند و ارتباطات معمول را نظارت کند.

نمونه رزومه

چگونه منشی شویم

جهت احراز سمت منشی در شرکت بزرگباید داشته باشد آموزش عالیو سابقه کار بیش از 1 سال علاوه بر این، تکمیل دوره های کامپیوتر مفید خواهد بود، زیرا وظایف متخصص شامل کار با رایانه های شخصی و تجهیزات اداری است.

مسئولیت های یک مدیر دفتر

در حالی که موقعیت‌های دستیار اداری مشابه یکدیگر هستند، این شغل هنوز متغیر است - فقط از روز به روز تغییر می‌کند، نه از دفتری به دفتر دیگر. امروز ممکن است به عنوان یک مدیر عمل کنید، فردا ممکن است نیاز به تعمیر چاپگر خود داشته باشید و روز بعد باید کل کمد خود را به قرن بیست و یکم بیاورید. برای موفقیت به مجموعه بسیار گسترده ای از مهارت ها نیاز دارید.

دستیاران دفتر یکی از قهرمانان گمنام بزرگ دنیای تجارت هستند زیرا وقتی کار خود را انجام می دهید، هیچ کس متوجه نمی شود. به نظر می رسد دفتر خود به خود اداره می شود. اما برخی از افراد از کار سریع و در عین حال انعطاف پذیر لذت می برند، احساس اینکه در قلب همه چیز قرار دارند. و یک منشی خوب هنوز هم تقریباً در هر کجا و در هر سازمانی می تواند کار پیدا کند.

حقوق منشی

حقوق یک کارمند بستگی به تجربه کاری دارد و می تواند از 15 تا 50 هزار روبل در ماه متغیر باشد. درآمد همچنین به منطقه کار، اندازه شرکت کارفرما و ویژگی های فعالیت آن بستگی دارد. میانگین حقوق یک کارمند 25 هزار روبل است.

شش دستیار برتر

اول، نام این مهارت ها به عنوان عمل می کند کلمات کلیدی، بنابراین هنگام نوشتن رزومه تا جایی که می توانید از آن استفاده کنید. به استخدام مدیران برای دانستن آنچه آنها می خواهند متکی نباشید، مستقیماً به آنها بگویید. در زیر لیستی از شش مهارت مهم برای یک دستیار اداری و همچنین لیست طولانی تری از مهارت هایی که کارفرمایان می توانند از شما انتظار داشته باشند، آورده شده است.

شما باید با مدیر، کارکنان دفتر، متخصصانی که به آنها کمک می کنید و احتمالاً مشتریان یا افرادی در دفاتر دیگر در همان سازمان تعامل داشته باشید. شما باید هر روز سرگرم کننده، مفید، آگاه، بیان کننده باشید. آنها ممکن است یادداشت بنویسند، فرم ها را پر کنند، یا نامه یا نامه بنویسند. برخی برای وب سایت یک شرکت محتوا ایجاد می کنند یا برای دیگران کپی را ویرایش می کنند. ارتباط مکتوب شفاف و حرفه ای ضروری است. دوستی: یک دستیار اداری ممکن است اولین فردی باشد که مشتری هنگام ورود به دفتر می بیند. اگر ارتباط کارمند دفتر اصلی در حال حاضر قطع شده باشد، دستیار دفتر ممکن است تنها فردی باشد که بازدیدکننده با او تعامل دارد. زمان تغییر کرده است و فناوری نیز تغییر کرده است، اما دستیاران اداری هنوز هم می توانند انتظار داشته باشند که زمان زیادی را در مقابل صفحه کلید بگذرانند. به جای ماشین تحریر، باید راه خود را با انواع نرم افزارهای کاربردی آشنا کنید. دانستن نحوه انجام برخی پشتیبانی های فنی سبک و نحوه تعمیر یک چاپگر سرکش نیز ضرری ندارد. سازمان: دستیاران اداری باید در انجام وظایف متعدد خود بسیار کارآمد باشند. برای مرتب نگه داشتن دفتر باید به افراد دیگر کمک کنید تا تقویم ها را سازماندهی و ذخیره کنند. مهارت های حل مسئله: یا برای هر دستیار اداری مهم است، زیرا شما اغلب فردی خواهید بود که دیگران با سؤالات یا نگرانی ها به سراغ او می آیند.

• مهارت های ارتباط شفاهی: این برای یک دستیار اداری بسیار مهم است.
• همه شما به عنوان یک تیم کار می کنید و نقطه اصلی ارتباط تیم هستید.
• مهارت های ارتباطی نوشتاری: اکثر دستیاران اداری زیاد می نویسند.
• بنابراین، موارد خوب یک ضرورت هستند.
• مهارت های فناوری: در زمان های قدیم، منشی ها کارهای زیادی می نوشتند.

رزومه دستیار اداری باید به وضوح مهارت های سازمانی شما را برجسته کند.

منشی کار سازماندهی، توزیع و حمایت از فعالیت های مدیر را انجام می دهد. منشی در درجه اول دستیار مدیر در موارد مختلف است مسائل سازمانی. کار منشی مستلزم توانایی تغییر سریع از یک نوع فعالیت به دیگری است. وظایف یک منشی بسیار متنوع است، اما به طور کلی آنها با یک هدف متحد می شوند - ارائه حداکثر کمک به مدیر در کار خود و صرفه جویی در وقت او. وظایف منشی معمولاً شامل کار با اسناد، کار با تلفن و فکس، دریافت و توزیع تماس ها، کار با بازدیدکنندگان، سازماندهی جلسات، کنفرانس ها و سفرهای کاری برای مدیریت و سایر کمک ها است. وظایف منشی را می توان با جزئیات بیشتر مشاهده کرد در مثال رزومه منشی زیر.

از این گذشته، دستیاران اداری نقش مهمی در حفظ روان و روان اداره دارند. جلساتی را فراهم می کنند. آنها باید با ارتباطات و سیستم های کامپیوتری آشنا باشند. آنها به مشتریان کمک می کنند، اطلاعات مربوطه را جمع آوری می کنند و دریافت را تأیید می کنند مواد لازم. و آنها ممکن است اولین فردی باشند که یک مشتری یا مشتری با آن روبرو می شود و پاسخ هایی را ارائه می دهد و آنها را حفظ می کند. واقعیت این است که دستیاران اداری تقریباً برای همه چیز در ترکیب هستند. دستیاران دفتر حل کننده مشکلات هستند.

همه اینها و خیلی بیشتر، یک دستیار اداری را به یک فرد مهم در یک سازمان تبدیل می کند. رزومه دستیار دفتری باید طیف گسترده ای از مهارت ها را نشان دهد. هرچه مهارت های بیشتری را برجسته کنید، ارزشمندتر هستید. درک خوب کارکردهای عمومی دفتر مانند ورودی و بایگانی خوب است، اما دانش سیستم های تلفن پیچیده یک امتیاز محسوب می شود. یک دستیار اداری خوب مهارت های ارتباطی نوشتاری و کلامی عالی دارد. ویژگی هایی مانند قابلیت اطمینان و انعطاف پذیری باید در هر رزومه دستیار اداری بدرخشد. در حالی که هیچ دستورالعمل دقیقی فراتر از آنچه مدیران استخدام به دنبال آن هستند وجود ندارد، از نظر تحصیلات، یک نامزد ممکن است به گواهینامه یا آموزش خاصی نیاز داشته باشد.

در سازمان های کوچکاغلب منشی وظایف یک منشی را انجام می دهد. منشی معمولاً به نگهداری و مدیریت اسناد رسمی می پردازد، اسناد را تنظیم می کند، حرکت و کار آنها را سازماندهی می کند، سوابق اسناد و نگهداری آنها را نگه می دارد. اگر حجم مکاتبات خیلی زیاد نباشد، این وظایف توسط منشی انجام می شود. با این حال، کار دفتری یک حرفه جداگانه است که در شرکت هایی با حجم زیادی از اسناد توسط کارکنان فردی - کارمندان دفتری با تحصیلات ویژه انجام می شود.

خارج از تجربه میدانی، مدیران استخدام ممکن است به دنبال نامزدهای باهوش با حداقل دیپلم دبیرستان یا حتی مدرک تحصیلی باشند. هرچه تحصیلات بیشتری را بتوانید در رزومه دستیار خود قرار دهید، بهتر است. حقوق کارمندان مانند صلاحیت ها به طور دقیق تعیین نمی شود. بسته به عوامل دیگر، می تواند حتی بیشتر باشد. بدیهی است که برای داوطلبانی که مهارت‌ها، تجربه و تحصیلات قوی دارند، دستمزدهای بالا در دسترس خواهد بود. محتوای یک رزومه قوی PA باید ارزش شما را به مدیر استخدام نشان دهد.

نمونه رزومه منشی

نام خانوادگی نام نام خانوادگی

شهر: مسکو، 011-111-22-33 e-mai:

منشی / منشی دفتری / معاون منشی / منشی با دانش زبان انگلیسی

اطلاعات مختصر

منشی قابل اعتماد و کارآمد با تجربه در مدیریت اطلاعات محرمانه و اسناد و مدارک و مهارت های نگهداری سوابق، با تسلط خوب به زبان انگلیسی و مهارت های مردمی عالی.
تاریخ تولد: 1369/02/29
سطح حقوق مورد انتظار: 15000 روبل.
برنامه کاری: تمام وقت

دستیار اداری متعهد و با انگیزه با خدمات استثنایی به مشتریان و مهارت های تصمیم گیری. اخلاق کاری قوی، رفتار حرفه ای و ابتکار عالی. به سرعت رویه های جدید را یاد بگیرید و مسئولیت پروژه های مختلف را بر عهده بگیرید.

ورود و رونویسی متن مهارت تلفنی مدیریت منطقه دریافت ارسال، فکس و پست تحویل بسته ها. شخصیت انعطاف پذیر سازمان یافته دریافت کلیه مکاتبات و بسته های دریافتی و ارسال به گیرنده. پیام های تلفنی را در یک سیستم کامپیوتری ضبط کرده و ارسال کنید ایمیلکارمندان برچسب ایجاد کنید و پیکاپ های روزانه را برچسب بزنید. کمک به برنامه ریزی حقوق و دستمزد و کارمندان. برای برنامه ریزی قرار ملاقات و پیگیری بازدیدها با مشتریان تماس بگیرید.

تجربه

رستوران "Oblako": از ژوئیه 2011 تاکنون
سمت: منشی منشی با دانش زبان انگلیسی
مسئولیت ها:

دریافت مکاتبات دریافتی توسط مدیر، توزیع و ارسال مکاتبات به واحدهای ساختاری یا مجریان خاص جهت استفاده یا پاسخگویی.
دریافت و ثبت اسناد و درخواست امضا برای مدیر.
پاسخگویی به تماس های تلفنی، ثبت نام و ارسال اطلاعات به مدیر
سازماندهی و انجام مکالمات تلفنی با مدیر.
انجام دستورات مدیر، تنظیم نامه ها، درخواست ها و سایر اسناد.
تشکیل و تهیه جلسات و همایش ها، جمع آوری مطالب لازم، اطلاع شرکت کنندگان از زمان و مکان جلسه، دستور جلسه، ثبت نام، حفظ و تنظیم صورتجلسات و جلسات.
نظارت بر اجرای دستورات و دستورالعمل های مدیر توسط کارکنان شرکت، آشنایی کارگران با دستورات و همچنین نظارت بر رعایت مهلت های اجرای دستورالعمل ها و دستورالعمل های مدیر.
فراهم کردن محل کار مدیر با ابزار، تجهیزات، لوازم اداری لازم، ایجاد شرایط مساعد برای کار موثر.
سازماندهی پذیرایی از بازدیدکنندگان، تسهیل رسیدگی سریع به درخواست ها و پیشنهادات کارکنان.
نگهداری آرشیو اسناد و پرونده ها، اطمینان از ایمنی آنها، انتقال آنها به بایگانی.
سازماندهی سفرهای کاری مدیران، سفارش بلیط هواپیما و قطار و رزرو هتل.
انجام تکالیف رسمی انفرادی.

برنامه ریزی نگهداری و تدارکات. نسخه‌های چاپی از داستان‌ها و یادداشت‌های پژوهشی ارسال شده است. اطلاعات بازیابی شده از مخزن برای کارمندان مجله. پشتیبان‌گیری از رایانه برای ذخیره‌سازی خارج از سایت ایجاد شد. مقالات مجله تاریخی اسکن شده برای بازیابی آسان. تحقیق در مورد اطلاعات مختلف و تدوین گزارش ها.

تماس گیرندگان سرد رضایت مشتری را بررسی می کنند. اسکریپت های متوالی برای ارائه اطلاعات کامل گردآوری شدند. خدمات اشتراک اضافی و برنامه های افزودنی در صورت نیاز ارائه می شود. دوره های آموزشی در امور مالی، نوشتن کسب و کار، و ارتباطات گفتاری.

مهارت های حرفه ای

توانایی انجام امور اداری.
بدون تعارض و مقاوم در برابر استرس، مهارت های ارتباطی عالی با مردم.
ظاهری زیبا و دلنشین.
قابلیت کار با تجهیزات اداری، پرینتر فکس، دستگاه کپی.
کاربر پیشرفته رایانه شخصی، Microsoft Word، Excel، PowerPoint، Outlook و سایر برنامه های ایمیل.

نوشتن رزومه کامل هرگز آسان نبوده است

رزومه ساز با کاربری آسان ما به شما کمک می کند تا یک رزومه شخصی ایجاد کنید که مهارت ها، تجربه و دستاوردهای منحصر به فرد شما را برجسته می کند. ابتدا از خودتان بگویید. ما از این اطلاعات برای ارائه عبارات و جملات خاص برای درخشش رزومه شما استفاده می کنیم. به علاوه، ما شما را به صورت گام به گام در هر بخش راهنمایی می کنیم تا از ابتدا تا انتها کمکی را که شایسته آن هستید دریافت کنید.

جورجینا لوزانو سال‌ها به‌عنوان تهیه‌کننده: 4 سال با یک حرفه زنده: 2. کارکنان حساب‌های دریافتنی اغلب باید مشتریانی را با حساب‌های سررسید گذشته رسیدگی کنند. دقیق و دقیق با دانش حسابداری و دفتری گسترده. حرفه ای با تجربه با سوابق حسابداری ثابت شده و مهارت در کار با مشتریان، فروشندگان و مدیریت.

آموزش و پرورش

تحصیلات پایه: متوسطه تخصصی
کالج تجارت تولا
سالهای تحصیل: از 2007 تا 2009
دیپلم مدیریت دفتری، مدیریت اسناد و بایگانی.

"

اطلاعات اضافی
وضعیت تأهل: مجرد
بچه ها: نه
زبان خارجی: انگلیسی (متوسطه)
امکان سفرهای کاری: ندارد

امکان نقل مکان به شهر دیگر: ندارد

ظاهری دلپذیر، زیبا، اجتماعی، با توانایی اجتناب از درگیری، مسئولیت پذیر، منظم، کارآمد، سریع یاد می گیرد، بدون عادات بد.

چرا عناوین شغلی گاهی نه فقط منشی، بلکه دستیار منشی را می گویند؟ تفاوت دستیار منشی با منشی عادی چیست؟ خود کلمه "مرجع" که از لاتین ترجمه شده است به معنای گزارش دادن، ارتباط دادن، بازتولید است. یکی از معانی کلمه مرجع، سخنران ارائه گزارش یا خواندن چکیده است. که کلمه مرجع در عنوان سمت دبیر علاوه بر وظایف معمول دبیر شامل موارد زیر است: تهیه گزارش و سخنرانی، تهیه پیش نویس اسناد، جمع آوری و تهیه اطلاعات و مطالب تحلیلی و غیره. غالباً دستیار منشی ملزم به دانستن زبان های خارجی است. به طور متعارف می توان فرض کرد که برخلاف یک منشی معمولی که وظایفش کار با مدارک آماده است، معاون منشی در فرآیند ایجاد مدارک شرکت می کند و همچنین در تهیه مدارک و جمع آوری اطلاعات لازم برای تهیه آنها مشارکت دارد.

آیا باید عکسی در رزومه منشی وجود داشته باشد؟

پست منشی شامل برقراری ارتباط با مردم است، بنابراین ظاهر منشی نقش مهمی در تصمیم گیری در مورد انتخاب یک نامزد خاص برای این سمت دارد. این سوال که آیا یک عکس در یک رزومه مورد نیاز است یا خیر، باید با احتیاط کامل مورد بررسی قرار گیرد. با این حال، گنجاندن یک عکس در رزومه منشی کاملاً موجه خواهد بود. اگر عکس مناسبی ندارید یا نمی دانید کدام عکس را انتخاب کنید، به نکاتی برای بهبود عکس رزومه خود در این سایت نیز توجه کنید.

مواقعی وجود دارد که یادآوری یا بیان تجربه کاری و مهارت های حرفه ای خود آسان نیست، به خصوص اگر کار منشی قبلاً برای شما عادی شده باشد. در این صورت وظایف انجام شده مبهم به نظر می رسد و برای شما چندان مهم به نظر نمی رسد، اما وظایف بدیهی هر منشی محترمی است. اما برای کارفرما اینطور نیست. هر چه تجربه کاری خود را با جزئیات بیشتری توضیح دهید، احتمال اینکه رزومه شما مورد توجه کارفرما قرار گیرد بیشتر است. بخش: دستاوردهای شخصی برای رزومه می تواند به شما در این امر کمک کند. اگر دنبالش هستید نمونه رزومه برای دستیار منشی، پس شاید مواردی که انتخاب کرده ایم برای شما مفید باشند ویژگی های شخصی یک منشی برای رزومه.

ویژگی های شخصی برای رزومه منشی

• ظاهر شیک و زیبا
• مهارت های ارتباطی.
• ظرافت.
• بدون عادت بد
• مقاومت در برابر استرس
• عملکرد.
• عدم تعارض و توانایی اجتناب از تعارض.
• دقت و وقت شناسی.
• دانش خوب یک زبان خارجی.
• فعالیت و عملکرد بالا.
• آسان برای یادگیری.
• توانایی کار با تجهیزات اداری، برنامه های کامپیوتری، اینترنت و ایمیل.
• صداقت، صداقت.
• توانایی کار با اطلاعات محرمانه.
• مهارت های مردمی عالی و رفتار دوستانه.
• توانایی انجام امور اداری و کار با اسناد.
• توانایی برنامه ریزی و سازماندهی موثر زمان کار خود و مدیر.
• سخنرانی شایسته آشنایی با مبانی فرهنگ گفتار.
• میل شدید به کار. توانایی کار تیمی.
• عشق به حرفه خود

چاپ کنید

دستیار منشی دستیار اصلی مدیر است، زیرا این اوست که تمام وظایف جزئی و فوری را انجام می دهد. به عنوان یک قاعده، این موقعیت توسط فردی با مهارت های سازمانی، توانایی تجزیه و تحلیل سریع یک موقعیت و حل آن و آگاهی از ویژگی های این صنعت پر می شود.

رزومه خود را با افزودن عکس شروع کنید، زیرا اولاً دستیار منشی نماینده شرکت است، فردی که با همه مشتریان و شرکا ملاقات می کند و ظاهر دلپذیر در انتخاب نامزدها نقش بسزایی دارد. همچنین داشتن تحصیلات (تخصصی عالی یا متوسطه) ضروری خواهد بود، تخصص نقش مهمی ندارد، نکته اصلی این است که مربوط به کار با اسناد، دانش رایانه شخصی است، آداب تجارت. خوب است اگر در موقعیتی مشابه تجربه دارید، این کار اعتماد به نفس بیشتری را القا می کند و اساس دانش و مهارت شما را نشان می دهد. مهارت های حرفه ای و خصوصیات شخصی خود و آنهایی که در کار شما مفید خواهند بود را فهرست کنید.

سایر نمونه های رزومه را نیز ببینید:

دانلود نمونه رزومه دستیار منشی:

تولستوا ویکتوریا سرگیونا
(ویکتوریا اس. تولستوا)

هدف:تکمیل سمت معاون منشی.

تحصیلات:

سپتامبر 2012 - ژوئن 2016 کالج توسعه منطقه ایو اقتصاد، دانشکده روانشناسی، تخصص "روانشناس"، دیپلم متخصص جوان (تمام وقت).
سپتامبر 2016 - زمان فعلی، موسسه آموزشی ورونژ، دانشکده روانشناسی و آموزش، تخصص "روانشناسی" (بخش مکاتبه).

تجربه:

منشی

ژوئن 2014 – سپتامبر 2016 مرکز تماس Rosewood، Voronezh.
مسئولیت های عملکردی:
- دریافت تماس های دریافتی؛
- چک کردن نامه، توزیع نامه های دریافتی بین بخش ها.
- آماده سازی جلسات؛
- ملاقات با بازدیدکنندگان؛
- انجام تکالیف کوچک از سوی مدیر؛
- سازماندهی تدارکات برای دفتر.

مهارت های حرفه ای:

- کاربر رایانه شخصی مطمئن؛
- دانش تجهیزات اداری;
- آشنایی با برنامه های آفیس، اینترنت، ایمیل;
- ارتباطات شفاهی و کتبی مناسب؛
- دانش مدیریت اسناد؛
- مهارت های سازمانی؛
- تملک زبان های خارجی: انگلیسی – مقدماتی.

ویژگی های شخصی:

دقت، وقت شناسی، سخت کوشی.
ظاهر دلپذیر، فعال، چند وظیفه ای.

اطلاعات تکمیلی:

وضعیت تأهل: متاهل نیست.
بچه ها: نه
امکان سفرهای کاری: ندارد.
عادت های بد: هیچ.

امیدواریم نمونه رزومه ای که برای سمت دستیار منشی گردآوری کرده ایم در ایجاد رزومه کاری به شما کمک کرده باشد. بازگشت به بخش..

چرا عناوین شغلی گاهی نه فقط منشی، بلکه دستیار منشی را می گویند؟ تفاوت دستیار منشی با منشی عادی چیست؟ خود کلمه "مرجع" که از لاتین ترجمه شده است به معنای گزارش دادن، ارتباط دادن، بازتولید است. یکی از معانی کلمه مرجع، سخنران ارائه گزارش یا خواندن چکیده است. که کلمه مرجع در عنوان سمت دبیر علاوه بر وظایف معمول دبیر شامل موارد زیر است: تهیه گزارش و سخنرانی، تهیه پیش نویس اسناد، جمع آوری و تهیه اطلاعات و مطالب تحلیلی و غیره. غالباً دستیار منشی ملزم به دانستن زبان های خارجی است. به طور متعارف، می توان فرض کرد که بر خلاف یک منشی معمولی که وظایفش شامل کار با اسناد آماده است، معاون منشی در فرآیند ایجاد اسناد شرکت می کند، همچنین در تهیه اسناد و جمع آوری اسناد نقش دارد. اطلاعات لازمبرای آماده سازی آنها

توانایی انجام امور اداری.
بدون تعارض و مقاوم در برابر استرس، مهارت های ارتباطی عالی با مردم.
ظاهری زیبا و دلنشین.
قابلیت کار با تجهیزات اداری، پرینتر فکس، دستگاه کپی.
توانایی کار با اطلاعات محرمانه.
کاربر پیشرفته کامپیوتر و برنامه های کامپیوتری مایکروسافت ورد، اکسل، پاورپوینت، Outlook و سایر برنامه های ایمیل.

نمونه رزومه منشی

بدون شک رزومه باید شامل عکس متقاضی این موقعیت باشد که در آن گرفته شده است سبک کسب و کار. همچنین، هنگام معرفی خود، باید بر آراستگی، توجه، مهارت های ارتباطی، سازماندهی و خونسردی خود و توانایی خود در استفاده از تجهیزات اداری تأکید کنید. دانستن یک یا چند زبان خارجی مزیت خوبی در بین سایر متقاضیان خواهد بود. شما باید سطح مهارت خود را مشخص کنید. برای منشی شدن نیازی به تحصیلات خاصی ندارید. شما باید بتوانید به خوبی با افراد و اسناد تجاری کار کنید.
از شما دعوت می کنیم با نمونه ای از رزومه منشی آشنا شوید.

2001 - 2006
بالاتر:
سیبری دانشگاه دولتیراه آهن (SGUPS)، نووسیبیرسک، مهندس - سازنده راه آهن، متخصص در "پل ها و تونل های حمل و نقل"
آوریل - مه 2008
اضافی (دوره ها، آموزش ها):
مرکز آموزشی"دانش قدرت است"، نووسیبیرسک، "بازرس منابع انسانی"، برنامه " مدیریت سوابق پرسنلو روابط حقوقیدر سازمانی با دوره کامپیوتر 1C "حقوق و پرسنل": نسخه 8.0"

نحوه نوشتن رزومه منشی

نظر: شاید متقاضی گزینه های شغلی مختلفی را در نظر می گیرد و کار به عنوان پذیرش تنها یکی از آنهاست و نه مطلوب ترین. اما متقاضی بنا به دلایلی رزومه ای را برای این جای خالی ارسال می کند. معقول است که چیزی نزدیک به جای خالی در هدف جستجو مشخص شود. عجیب است اگر رئیس کلینیک رزومه ای دریافت کند که در آن هدف نوشته شده باشد: "مقام دستیار مدیر یک شرکت بزرگ بنگاه صنعتی" رزومه ای با چنین هدفی شانس در نظر گرفتن صفر خواهد داشت.

جای خالی منشی پذیرش در خصوصی کلینیک پزشکی، به احتمال زیاد، برای دریافت ویزا به مهارت در تهیه اسناد نیاز ندارد. همچنین برای همکاری نزدیک با سرپرست نیازی به مهارت ندارد. اما نیاز به تجربه در برقراری ارتباط با مراجعین، آگاهی از مباحث پزشکی (حداقل اصول اولیه) و توانایی برقراری ارتباط زیاد تلفنی بدون از دست دادن لحن و صبر دارد.

نمونه رزومه منشی

- صدور مجوز و خوشامدگویی به مهمانان (چای، قهوه).
- اطمینان از عملکرد دفتر (نظم کالاهای خانگی, لوازم التحریر);
- نظارت بر فعالیت های پیک. کار با پیک و خدمات پستی; سفارش دهید شرکت های حمل و نقل.
- سازماندهی و پشتیبانی سفرهای کاریکارمندان شرکت (رزرو بلیط، رزرو هتل، تهیه اسناد برای اخذ ویزا)؛

ویژگی های شخصی(انتخاب کنید):
(این امکان وجود دارد که ویژگی‌های استاندارد را فهرست کنید، یا آن‌هایی را که شما را حرفه‌ای نشان می‌دهند و با شواهدی از آنها پشتیبانی می‌کنند، یادداشت کنید.)
- کارایی بالا و حرفه ای بودن،
- توانایی دفاع از منافع شرکت.

نمونه رزومه منشی

• مدارک کامل، مکاتبات تجاری؛
• ترجمه کتبی از/به زبان انگلیسی(قراردادها، موافقت نامه های مجوز، مواد تبلیغاتی، اسناد مالی)،
• ضبط جلسات به زبان روسی و انگلیسی.)
• برنامه ریزی روز کاری مدیر،
• پذیرایی از مهمانان، سازماندهی مذاکرات،
• ملاقات و همراهی مهمانان VIP،
• پشتیبانی توریستی و ویزا (رزرو هتل، بلیط، ویزا و دعوتنامه)؛
• هماهنگی اداری
• تجربه در جمع آوری و پردازش اطلاعات، نوشتن بررسی اطلاعات

2001-2004 شرکت "ویندوز" (تولید و فروش پنجره های پلاستیکی)
عنوان شغل:دستیار منشی
مسئولیت ها:
کار با اسناد (داخلی و جریان اسناد خارجیدریافت و توزیع تماس های تلفنی (مینی PBX)، ترجمه اسناد از/به انگلیسی؛ برنامه ریزی و سازماندهی جلسات و مذاکرات مدیر، سازماندهی تماس های کنفرانسی، رزرو و سفارش بلیط و هتل، پذیرش بازدیدکنندگان.

نمونه های CV

• سازماندهی فعالیت های اداری
• دریافت و توزیع تماس های تلفنی
• ثبت و مستندسازی، آماده سازی اسناد تجاریبرای امضای مدیر
• ترجمه اسناد، از جمله فنی
• کار با تجهیزات اداری
• سازماندهی مذاکرات، کنفرانس ها و جلسات، گرفتن صورتجلسه
• تشکیل جلسه مهمانان VIP
• ارائه یک محیط کاری راحت و دلپذیر

منشی - این چهره شرکت است. سمت دستیار منشی بسیار مسئولیت پذیر است. وظایف دستیار منشی شامل دریافت و توزیع تماس های تلفنی و ملاقات با بازدیدکنندگان است. اگرچه به طور کلی پذیرفته شده است که سمت منشی سکوی پرشی در یک شغل است، اما سطح تحصیلات باید کاملاً بالا باشد، اما ظاهر دستیار دبیر کارت ویزیتشرکت ها وظایف منشی ممکن است محدود به سرو قهوه و تماس تلفنی باشد، یا ممکن است به طور قابل توجهی به تهیه پیش نویس اسناد مهم و سازماندهی فعالیت های اوقات فراغت برای مدیر و خانواده اش گسترش یابد.

نمونه رزومه منشی

نظرات مثبت کارفرمایان قبلی شانس موفقیت متقاضی را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد. علاوه بر این، در طول مصاحبه، نه تنها به نمونه رزومه منشی-مرجع (کارمند)، بلکه به ظاهر صاحب و رفتار آن نیز توجه می شود. این امر به این دلیل است که منشی چهره شرکت و شخصی است که به بازدیدکنندگان، شرکای تجاری خوش آمد می گوید و بنابراین اولین تصور از سازمان را تشکیل می دهد.

مسئولیت های عملکردی:

مدیریت اسناد؛

پردازش مکاتبات؛

اجرای سریع وظایف مدیر؛

سازماندهی جلسات، کنفرانس ها و پذیرش بازدیدکنندگان؛

اطمینان از عملکرد دفتر دستاوردها:

بهینه سازی جریان اسناد الکترونیکی؛

توسعه آموزش برای مدیران دفتر

رزومه منشی: نمونه

مهارت ها و توانایی های حرفه ای: دریافت و مرتب سازی مکاتبات دریافتی، پاسخ به تماس ها، ثبت آنها و اطلاع رسانی به مدیر، ملاقات با بازدیدکنندگان، تهیه برنامه کاری برای رئیس، انجام تکالیف، نوشتن نامه ها، یادداشت ها، کار با هر گونه اسناد. کاربر مطمئن MS Office Excel، MS Office Word، MS Office پاور پوینت, MS Office Access, MS Outlook, Consultant Plus, Lotus. کار با تجهیزات اداری.

با داشتن هر شانسی برای موفقیت، اگر متقاضی توانایی های منحصر به فرد یا مهارت های حرفه ای خود را که او را از دیگران متمایز می کند، نشان ندهد، ممکن است رزومه کنار گذاشته شود. برای رزومه منشی، چنین مزایایی عبارتند از: دانش اضافی زبان های خارجی، کار مطمئن در تمام برنامه های MS OFFICE، تجربه کاری به عنوان دستیار مدیر، امور پرسنل. استفاده دقیق از تجهیزات اداری مورد نیاز است. مهارت هایی که برای یک جای خالی مهم هستند همیشه در اولویت قرار می گیرند تا کارفرما بتواند فوراً مهارت های متخصص را ببیند.

مهارت ها و توانایی ها برای مثال رزومه - دستورالعمل نوشتن رزومه

تحصیلات، تجربه، موقعیت‌هایی که در موقعیت‌های قبلی داشته‌اند، بخش‌های اجباری یک CV هستند. رزومه خوبنوشتن بدون شرح مهم ترین مهارت های یک متخصص غیرقابل قبول است. شما باید این مهارت ها را به گونه ای توصیف کنید که یک رئیس بالقوه تمایل غیر قابل مقاومتی داشته باشد تا نه تنها کسی، بلکه شما را استخدام کند.

این برای یک استخدام کننده کافی نیست که بداند شما کجا تحصیل کرده اید و تجربه حرفه ای کسب کرده اید. او باید دقیقا بداند که شما چه کاری می توانید انجام دهید و چگونه می توانید برای شرکت او مفید باشید. بنابراین، مهارت های اساسی که به درستی توصیف شده اند، احتمال به دست آوردن شغل مورد نظر را تا حد زیادی افزایش می دهند.

در رزومه خود برای سمت مدیر دفتر می توانید محل های کارآموزی و وظایف انجام شده را مشخص کنید. اغلب، کارآموزان فقط برای کار با اسناد، به عنوان مثال، بایگانی کردن آنها مورد اعتماد هستند. از آنجایی که این موقعیت شامل حجم زیادی از پردازش اسناد است، این واقعیت را می توان به عنوان تجربه کاری به دست آمده نشان داد.

1. مدیریت اسناد، از جمله ثبت، بایگانی و کاغذبازی.
2. با مکاتبات، اعم از ورودی و خروجی کار کنید.
3. در سازمان‌های کوچک، مسئولیت‌های مدیر ممکن است شامل استخدام پرسنل و تبلیغات موقعیت‌های خالی فعلی باشد.
4. دریافت تماس ها و توزیع مجدد آنها؛ پردازش اطلاعات دریافتی و حفظ تقویم مدیر.
5. سازماندهی سفرهای کاری برای کارمندان، به عنوان مثال، رزرو بلیط و هتل؛ سازماندهی اولیه تدارکات - ترسیم مسیرها و روال روزانه برای رانندگان.
6. این موقعیت شامل سازماندهی و کمک به جلسات تجاری و ارائه است.

05 اوت 2018 3560

در ارتباط با تغییر جایگاه منشی در ساختار مدیریتی یک شرکت مدرن، بیشتر خواسته های بالابه سطح تحصیلات دستیار منشی، دانش حرفه ای، مهارت های ارتباطی و توانایی او در حل مشکلات مختلف تجاری. امروزه، حرفه دستیار منشی مستلزم آن است که فرد از آمادگی بالایی برخوردار باشد، طیف وسیعی از خصوصیات شخصی و تجاری، که توسط ویژگی های کار منشی تعیین می شود.

بیایید به تبلیغات متعددی که از دستیاران منشی دعوت به کار می کنند، بپردازیم. الزامات زیر برای متقاضیان این موقعیت تحمیل می شود: دانش کار اداری (این به معنای آگاهی از قوانین تنظیم و پردازش انواع اصلی اسناد مدیریت و قوانین اساسی برای سازماندهی کار با اسناد است). مهارت های کامپیوتر (به معنی دانش یک ویرایشگر متن است ام اس ورد، سیستم های صفحه گسترده MS Excelو آشنایی کلی با سیستم عامل ویندوز) دانش تا حدی از یک زبان خارجی، اغلب انگلیسی، کمتر آلمانی یا فرانسوی.

در واقع، صلاحیت ها و سایر الزامات برای منشی های مدرن بسیار گسترده تر است. متأسفانه، هنگام استخدام منشی، مدیر همیشه نمی تواند این الزامات را به وضوح بیان کند. و شرح شغل، در جایی که وجود دارد، تصویر کاملی از وظایف معاون منشی ارائه نمی دهد.

یک دستیار منشی حرفه ای باید دانش و مهارت خاصی داشته باشد و ویژگی های تجاری و شخصی خاصی داشته باشد. حرفه دستیار منشی شامل سطح بالاآموزش ابتدایی

دانش و مهارت های حرفه ای، لازم برای یک دستیار منشی مدرن را می توان به سه گروه تقسیم کرد:

1. دانش مورد نیاز برای مستندسازی و پشتیبانی اطلاعاتمدیریت و شرکت به عنوان یک کل. معاون منشی باید بداند:

اسناد نظارتی و روش شناختی در مورد پشتیبانی اسناد مدیریت،

اصول اولیه سازماندهی جریان اسناد,

مبانی آرشیو،

اساسی برنامه های کاربردی,

زبان روسی، یک یا چند زبان خارجی (بسته به مشخصات شرکت).

تدوین و اجرای انواع و اقسام اصلی اسناد مدیریتی؛

سازماندهی منطقی کار با اسناد مدیریت و نگهداری آرشیو.

یافتن، سازماندهی و ذخیره اطلاعات؛

لذت ببرید ماشین تحریر، رایانه شخصی، چاپگر، سایر ابزارهای جمع آوری، تولید، کپی اسناد.

2. دانش لازم برای پشتیبانی ارتباطی از فعالیت های شرکت و اداره آن:

قوانین برای انجام یک مکالمه تجاری؛

اصول سازماندهی پذیرایی از بازدیدکنندگان، جلسات، سفرهای کاری؛

وسایل ارتباطی مدرن؛

مبانی اخلاق حرفه ای.

بر اساس این دانش، منشی باید بتواند:

اخبار مکالمات تجاریو مکالمات تلفنی؛

سازماندهی جلسات، ارائه ها، سفرهای کاری؛

لذت ببرید وسایل مدرنارتباطات؛

سازماندهی پذیرایی از بازدیدکنندگان و خدمات تلفنی؛

کار خود را برنامه ریزی کنید، برنامه ریزی کنید و در زمان مدیر خود صرفه جویی کنید.

3. دانش مربوط به فعالیت های اصلی شرکت، آن ساختار داخلیو روابط خارجی:

اصول سازماندهی کار مدیریتی مبنای قانونیمدیریت؛

مبانی حقوق اداری، کار و اقتصادی؛

قوانین و مقررات تنظیم کننده فعالیت های شرکت و کارکنان آن.

بر اساس این دانش، منشی باید بتواند ارائه دهد کار موثررهبر

برای تبدیل شدن به یک منشی-دستیار خوب، دانش و مهارت به تنهایی کافی نیست. داشتن تعدادی ویژگی تجاری و شخصی که جزء لاینفک این حرفه است، ضروری است.

اساسی کیفیت های تجاری مورد نیاز منشی:

مهارت های سازمانی: توانایی سازماندهی کار، کار مدیر و کار دفتر، توانایی سازماندهی جلسات، ارائه ها، سفرهای کاری، پذیرایی از هیئت ها و سایر رویدادها؛

مسئولیت، قابلیت اطمینان: توانایی مسئولیت پذیری، همیشه فقط از اطلاعات تأیید شده با دقت استفاده کنید.

وقت شناسی و سخت کوشی: اجرای به موقع و دقیق دستورات، توانایی هرگز فراموش نکردن چیزی و هرگز دیر نکردن برای چیزی.

ابتکار و استقلال: توانایی تصمیم گیری مستقل در چارچوب اختیارات خود، بدون انتظار دستورات مدیر در مورد هر موضوع.

تعهد به شرکت، وفاداری: احساس دخالت در امور شرکت، توانایی نشان دادن درایت و احتیاط، توانایی حفظ اطلاعات محرمانه.

توانایی حفظ اسرار رسمی و اطلاعات محرمانه؛

آینده نگری: توانایی پیش بینی دستورالعمل های مدیر، که شما را از نیاز به برنامه ریزی دقیق و توضیح دقیق جزئیات کوچک تکلیف رها می کند.

ویژگی های شخصیلازم برای منشی:

مهارت های ارتباطی، توانایی سازگاری: توانایی برقراری ارتباط آسان با افراد، تغییر سریع از یک نوع فعالیت به دیگری.

حسن نیت، ادب، ادب، پاسخگویی، توجه صمیمانه به مردم، تمایل به کمک به دیگران، به ویژه در شرایط پرتنش، در نهایت - توانایی ایجاد آرامش روانی در دفتر؛

هوش: فرهنگ گفتار، ظاهر، محل کار؛

درایت، دیپلماسی: ظرافت، توانایی حل و فصل با درایت هرگونه مشکل، پاسخ به هر سوالی بدون توهین به غرور مخاطب.

سخت کوشی، وظیفه شناسی؛

فروتنی، دقت؛

کنجکاوی: تمایل به ارتقای مداوم سطح دانش، تسلط بر حوزه های مرتبط با فعالیت و با خبر شدن از آخرین پیشرفت ها در زمینه کار منشی و فعالیت های شرکت.

بنابراین، می توان گفت که در آغاز قرن 20 تا 21. در روسیه، نوع جدیدی از حرفه منشی شکل گرفته است - منشی-دستیار، که نه تنها مسئولیت های یک دستیار مدیر و دستیار او، بلکه بسیاری دیگر را نیز ترکیب می کند. توابع مدیریت. در سازمان های مختلفوظایف منشی-مرجع به طور قابل توجهی متفاوت است، اما یک روند کلی را می توان دنبال کرد: دامنه فعالیت های آنها به طور مداوم در حال گسترش است، و نقش او در ساختار مدیریت. سازمان مدرنبه طور پیوسته در حال افزایش است. در عین حال، شرایطی که برای متقاضیان این موقعیت در نظر گرفته می شود نیز در حال افزایش است.

منشی-مرجع یک متخصص سطح بالا است که با کار خلاقانهبا افراد، اسناد، اطلاعات

سمت منشی دفتری در درجه اول مربوط به کار با اسناد اداری است، شما باید دستورالعمل های مدیر را انجام دهید، با مکاتبه کار کنید و تماس ها و نامه ها را دریافت کنید.

شما باید رزومه ای برای این موقعیت به طور مختصر و با شایستگی بنویسید تا کارفرما ویژگی هایی را که برای این شغل نیاز دارد را در شما ببیند. از آنجایی که کار اصلی هر منشی کار با کاغذ است، باید بتوانید با تجهیزات اداری کار کنید، حواس تان جمع باشد و مراقب باشید. تجربه در موقعیت های مشابه چیزی است که نباید نادیده گرفته شود، یک کارمند با تجربه همیشه مورد نیاز است. دانستن زبان های خارجی مزیت محسوب می شود، لطفاً در رزومه خود ذکر کنید. در مورد آموزش، حضور آن اجباری است، اما تخصص می تواند متفاوت باشد، فقط ماهیت باید مربوط به نگهداری سوابق، توانایی تجزیه و تحلیل داده ها و کار با کامپیوتر باشد. ویژگی های شخصی نیز شامل سازماندهی، سخت کوشی، نظم و پشتکار است.

سایر نمونه های رزومه را نیز ببینید:

دانلود نمونه رزومه برای کارمند:

تیموفیوا اولگا ولادیمیروا
(اولگا وی. تیموفیوا)

هدف:تکمیل سمت منشی منشی.

تحصیلات:

سپتامبر 1996 - ژوئن 2000 کالج مالی و اقتصادی، تخصص "منشی مدیر بازرگانی"، دیپلم متخصص جوان (تمام وقت).

تحصیلات تکمیلی:

آوریل 2002 - آگوست 2002 دوره های آموزشی در مورد کامپیوتر و فناوری کامپیوتر.

تجربه:

مدیر

نوامبر 2007 - مه 2009 سالن زیبایی "لیلیا"، سوچی.
مسئولیت های عملکردی:
- دریافت تماس های دریافتی؛
- ضبط مشتریان؛
- نگهداری اسناد حسابداری؛
- اجرای معاملات تسویه و نقد.

منشی بازرگانی

اوت 2009 - ژانویه 2012 مرکز توانبخشی نظامی، سوچی.
مسئولیت های عملکردی:
- ثبت مکاتبات ورودی و خروجی؛
- آماده سازی نامه ها؛
- دریافت تماس های دریافتی؛
- پشتیبانی از فعالیت های اداری

منشی رئیس

مارس 2012 - ژوئیه 2016 TourInvest LLC، سوچی.
مسئولیت های عملکردی:
- کار با مکاتبات ورودی و خروجی؛
- اجرای دستورات مدیر؛
- آماده سازی اتاق جلسه؛
- دریافت تماس اولیه؛
- ملاقات و پذیرش بازدیدکنندگان

مهارت های حرفه ای:

- آشنایی با کامپیوتر و برنامه های آفیس
- آشنایی با تجهیزات اداری
- سواد؛
- دانش مدیریت اسناد؛
- تسلط به زبان های خارجی: انگلیسی – مقدماتی.

ویژگی های شخصی:

توجه، فعالیت، مهربانی.
وقت شناسی، انضباط، سخت کوشی.
کامپوزیت، ظاهر دلپذیر.

اطلاعات تکمیلی:

وضعیت تأهل: متاهل.
بچه ها: بله.
امکان سفرهای کاری: ندارد.

امیدواریم نمونه رزومه ای که برای سمت منشی منشی گردآوری کرده ایم در ایجاد رزومه کاری به شما کمک کرده باشد. بازگشت به بخش..