کسب و کار من فرنچایز است. رتبه بندی ها داستان های موفقیت. ایده ها. کار و آموزش و پرورش
جستجوی سایت

محیط داخلی و خارجی سازمان. ساختار سازمان اهداف بیرونی و درونی سازمان

معرفی

انتقال کشور به اقتصاد بازاررسیدن به سطح جهانی مستلزم افزایش کارایی تولید، رقابت پذیری محصولات بر اساس اجرای دستاوردها از سوی شرکت ها است. پیشرفت علمی و فناوری، اشکال مؤثر مدیریت و روشهای نوین مدیریت پرسنل.

برای مدیریت موفقیت آمیز یک شرکت، لازم است به وضوح مکانیسم ها و الگوهای اصلی که توسط آن فعالیت اقتصادی شرکت انجام می شود، درک کنید، آنچه باید به آن توجه کنید. به عبارت دیگر، داشتن صلاحیت به اندازه کافی در مسائل اقتصاد بنگاه ضروری است.

هدف اصلی شرکت در همه موارد ایجاد درآمد از طریق فروش محصولات تولیدی (کار انجام شده، خدمات ارائه شده) به مصرف کنندگان است. بر اساس درآمد دریافتی، نیازهای اجتماعی و اقتصادی برآورده می شود جمعی کارگریو صاحبان وسایل تولید.

برای عملکرد موفقیت آمیز شرکت، تجزیه و تحلیل باید سازماندهی شود نشانگرهای اقتصادیفعالیت های بنگاه و برنامه ریزی فعالیت های تولیدی و اقتصادی آن.

در این دوره، مقوله ها و شاخص های اصلی اقتصادی در نظر گرفته شده است که می توان از آنها برای ارزیابی فعالیت های یک بنگاه اقتصادی از زوایای مختلف استفاده کرد و محاسبه شاخص های فنی و اقتصادی اصلی فعالیت یک بنگاه اقتصادی بر اساس داده های پیشنهادی

مبنای روش شناختی برای اجرا مقاله ترموسایل کمک آموزشی و مواد مطبوعاتی دوره ای در مورد اقتصاد بنگاه اقتصادی، تحقیقات دانشمندان داخلی و خارجی در زمینه توسعه کارایی بنگاه ها است.

مفهوم شرکت، اهداف و اهداف فعالیت های آن

قبل از شروع به بررسی ماهیت شرکت، لازم است تعریفی از اصطلاح "تخصیص" ارائه شود.

بنگاه یک واحد تخصصی جداگانه است که اساس آن یک مجموعه کارگری سازمان یافته حرفه ای است که قادر به استفاده از ابزار تولید در اختیار خود برای تولید محصولات (انجام کار، ارائه خدمات) با هدف، مشخصات و محدوده مناسب مصرف کنندگان است. نیاز (انجام کار، ارائه خدمات).

بنگاه به عنوان موضوع مورد مطالعه، یک واحد تولیدی و اقتصادی مجزا است که دارای حقوق است نهاد قانونیمشغول به تولید و فروش محصولات، انجام کار، ارائه خدمات.

وظیفه اصلی شرکت فعالیت اقتصادی با هدف کسب سود برای تامین منافع صاحب بنگاه است.

شرکت حلقه اصلی در است سیستم اقتصادیایالت ها. این شرکت کالا تولید می کند، کار انجام می دهد، خدمات ارائه می دهد. مشاغلی ایجاد می شود که برای جمعیت توانمند و تقاضای مصرف کننده اشتغال ایجاد می کند. شرکت مالیات دهندگان اصلی است، بخش درآمد بودجه ایالتی و محلی را پر می کند.

در سیستم اقتصاد ملی، شرکت حلقه اصلی است که با شرایط زیر تعیین می شود:

1. شرکت ها محصولاتی را تولید می کنند، کارهایی را انجام می دهند، خدماتی را انجام می دهند که اساس مادی زندگی یک فرد و جامعه را به عنوان یک کل تشکیل می دهد. استاندارد زندگی مردم و رفاه دولت بستگی به این دارد که یک شرکت چه محصولاتی تولید می کند، چه هزینه هایی برای ساخت آن متحمل می شود.

2. بنگاه اقتصادی شکلی از سازماندهی زندگی هر فرد و جامعه به عنوان یک کل است. در اینجا کارمند با درک پتانسیل خلاقانه خود به آن کمک می کند تولید اجتماعی. در اینجا او برای کارش پاداش می گیرد و از نظر مالی خود و اعضای خانواده اش را تامین می کند.

3. بنگاه اقتصادی به عنوان موضوع اصلی روابط تولیدی عمل می کند که در فرآیند تولید و فروش محصولات بین شرکت کنندگان مختلف توسعه می یابد.

4. یک بنگاه اقتصادی نه تنها اقتصادی است، بلکه سازمان اجتماعی، از آنجایی که بر اساس یک فرد یا یک گروه کارگری است. در کار، در تیم، احساس تعلق به امور جامعه تحقق می یابد، هر یک از کارکنان شرکت به عنوان یک فرد توسعه می یابد.

5. در بنگاه ها، منافع جامعه، مالک، جمعی و کارمند در هم تنیده شده، تضادهای آنها توسعه یافته و حل می شود.

6. بنگاه با انجام فعالیت های تولیدی و اقتصادی بر محیط زیست تأثیر می گذارد محیط طبیعیتعیین وضعیت زیستگاه انسان

بنابراین می‌توان نتیجه گرفت که عملکرد کارآمد بنگاه‌ها مهم‌ترین شرط رفاه و شکوفایی دولت است.

در حال حاضر، وضعیت بنگاه، نحوه ایجاد و انحلال آن، شرایط تشکیل و استفاده از اموال، فعالیت های اقتصادی، اقتصادی و اجتماعی، ارتباط بنگاه با مقامات تحت کنترل دولتو دولت محلی عمدتاً توسط قوانین ملی اداره می شود.

مقامات دولتی قوانین را تعیین می کنند رفتار اقتصادیبنگاه ها از طریق سیستمی از قوانین و مقررات حاکم و تنظیم کننده فعالیت های آنها.

دو مدل اصلی برای عملکرد واحدهای تجاری وجود دارد - اقتصاد بازار دستوری و اجتماعی. ماهیت و ویژگی های فعالیت شرکت ها در شرایط مختلف به شرح زیر است.

در یک سیستم مدیریت متمرکز و بخشنامه، یک بنگاه اقتصادی یک نهاد اقتصادی است که دارای حقوق یک شخص حقوقی است که بر اساس استفاده از اموال توسط گروه کارگری، محصولات را تولید و به فروش می رساند، طبق یک برنامه توسعه می یابد. و بر اساس حسابداری بهای تمام شده کار می کند.

در اقتصاد بازار اجتماعی، یک بنگاه اقتصادی یک نهاد تجاری مستقل است که دارای حقوق یک شخص حقوقی است که فعالیت های آن با هدف کسب سود انجام می شود، با ریسک خود و تحت مسئولیت مالکیت آنها انجام می شود. سه تفاوت عمده در این تعاریف وجود دارد.

اولین مورد استقلال کامل در اقتصاد بازار و استقلال محدود در اقتصاد دستوری است. دوم هدف فعالیت است: کار سودآور در محیط بازار و خروجی تولید - در یک سیستم متمرکز مدیریت دولتی. سوم، مسئولیت مالکیت صاحبان شرکت است: در اقتصاد بازار اجتماعی - خطر از دست دادن دارایی و در اقتصاد دستورالعمل - پوشش زیان از طریق یارانه از بودجه دولتی.

دوره تبدیل مدل اقتصادی اداری- فرماندهی به نظام بازار اجتماعی را اقتصاد گذار می نامند.

در یک اقتصاد در حال گذار، یک بنگاه اقتصادی هم تحت تأثیر عوامل بازار و هم از روش‌های تنظیم مقررات است که تأثیر منفی بر کارایی کار آن دارد.

برای بررسی فعالیت های تولیدی و اقتصادی بنگاه اقتصادی، باید بر روی مفاهیمی مانند محیط داخلی و خارجی بنگاه تمرکز کرد. محیط داخلی شرکت افراد، وسایل تولید، اطلاعات و پول است. نتیجه تعامل اجزای محیط داخلی محصول نهایی (کار انجام شده، خدمات ارائه شده) است (شکل 1).

عکس. 1. محیط داخلی شرکت

محیط خارجی، که به طور مستقیم کارایی شرکت را تعیین می کند، در درجه اول مصرف کنندگان محصولات، تامین کنندگان اجزای تولید و همچنین ارگان های دولتیو جمعیت ساکن در مجاورت شرکت (شکل 2).

شکل 2. محیط خارجی شرکت

مهمترین وظیفه بنگاه در همه موارد ایجاد درآمد از طریق فروش محصولات تولیدی (کار انجام شده، خدمات ارائه شده) به مصرف کنندگان است. بر اساس درآمد دریافتی، نیازهای اجتماعی و اقتصادی مجموعه کارگری و صاحبان وسایل تولید برآورده می شود.

صرف نظر از شکل مالکیت، شرکت، به عنوان یک قاعده، بر اساس اصول حسابداری کامل هزینه، خودکفایی و خود تأمین مالی عمل می کند. به طور مستقل با مصرف کنندگان محصولات، از جمله دریافت سفارشات دولتی، قرارداد می بندد و همچنین با تامین کنندگان منابع تولید لازم قرارداد منعقد می کند و تسویه حساب می کند.

وظایف اصلی شرکت عبارتند از:

تولید محصولات برای مصارف صنعتی و شخصی؛

فروش و تحویل محصولات به مصرف کننده؛

خدمات پس از فروش محصولات؛

پشتیبانی مادی و فنی تولید در شرکت؛

مدیریت و سازماندهی کار پرسنل در شرکت؛

توسعه و رشد همه جانبه حجم تولید در شرکت؛

کارآفرینی؛

پرداخت مالیات، انجام کمک های اجباری و داوطلبانه و پرداخت به بودجه و سایر دستگاه های مالی.

مطابقت با استانداردهای قابل اجرا، مقررات، قوانین ایالتی.

وظایف شرکت بسته به موارد زیر مشخص و اصلاح می شود:

اندازه شرکت؛

وابستگی به صنعت;

درجات تخصص و همکاری؛

در دسترس بودن زیرساخت های اجتماعی؛

اشکال مالکیت

بنگاه ها از نظر حجم تولید، ساختار سازمانی، درجه تخصصی، نوع فرآیندهای تولید و تعدادی ویژگی دیگر با یکدیگر تفاوت دارند.

شرکت ها ممکن است شامل تعدادی واحد ساختاری و زیرمجموعه های ساختاری باشند که مراحل خاصی از فرآیند تولید (کارگاه های اصلی، بخش ها) را انجام می دهند یا شرایط را برای ساخت محصولات (کارگاه های کمکی) آماده می کنند. در تعدادی از صنایع (زغال سنگ، شکر، الکل، و غیره) اصلی فرایند ساختبر اساس بخش تقسیم نمی شود چنین شرکت هایی ساختار غیر کارگاهی دارند و به بخش هایی تقسیم می شوند. اکثر آنها شعبه فروشگاهی و شرکت های کوچک ندارند.

شرکت ها در اقتصاد بازار را می توان بر اساس معیارهای مختلف طبقه بندی کرد.

بر اساس اشکال مالکیت، بنگاه ها دولتی و خصوصی هستند. اگر در سرمایه مجازیک واحد تجاری سهمی از دارایی دولتی و خصوصی است، پس چنین شرکتی دارای شکل ترکیبی مالکیت است. اشتراکی و جمهوری گونه هایی از شکل دولتی مالکیت هستند. اموال عمومی وجود دارد سازمان های مذهبی. شرکت هایی با چنین اشکالی از مالکیت هدف اصلی را نه کسب سود و افزایش سرمایه، بلکه انجام وظایف قانونی اتحادیه های خلاق، اعترافات و سایر ساختارهای مشابه هستند. در برخی از قوانین قانونی جمهوری های پس از شوروی، چنین فرمول هایی از مالکیت یک شرکت وجود دارد: جمعی، مشترک، مشترک، عمومی، ملی. چنین تعابیری از مالکیت بسیار بحث برانگیز است.

با توجه به اشکال مدیریت، شرکت ها به عنوان یک شرکت سهامی باز و بسته عمل می کنند، یک شرکت با مسئولیت محدود، شرکت مسئولیت اضافی، شرکت واحد، بنگاه اجاره ای، تعاونی، تضامنی و تضامنی و غیره. ویژگی های عملکرد شرکت اجاره شده در قرارداد اجاره بین مستاجر و مالک-مالک نشان داده شده است. تعاونی مشارکت در کار مشترک اعضای تعاونی را فراهم می کند. مشارکت با مسئولیت کامل در قبال اشخاص ثالث نادر است. رایج ترین شکل های کسب و کار عبارتند از شرکت سهامی (JSC) و شرکت با مسئولیت محدود یا مشارکت (LLC). روش تشکیل دارایی، تقسیم سود و مسئولیت بین شرکت کنندگان در شرکت در اساسنامه تعیین شده است. جبران خسارات وارده به اشخاص ثالث در صورت ورشکستگی در حدود انجام می شود انصاف. ترتیب برآورده شدن مطالبات طلبکاران توسط قوانین ملی تنظیم می شود. تفاوت اصلی بین یک شرکت سهامی و یک شرکت با مسئولیت محدود این است که یک شرکت سهامی سهام را به میزان سرمایه مجاز منتشر می کند، آنها را برای صاحبان آنها منتشر می کند، ثبت سهامداران را حفظ می کند و در یک LLC، سهم سهم مالکان به صورت درصد تعیین می شود.

شرکت ها بر اساس اندازه به بزرگ، متوسط ​​و کوچک گروه بندی می شوند. علائم انتساب شرکت ها به یکی از زیر گروه ها در قوانین یا آیین نامه ها نشان داده شده است. کسب‌وکارهای کوچک با تعداد کارمند، سود یا فروش کم، در مقایسه با شرکت‌های بزرگ مشوق‌هایی در قالب مشوق‌های مالیاتی یا سایر مکانیسم‌های انگیزشی دارند که به توسعه و تقویت کسب‌وکارهای کوچک کمک می‌کنند.

با مشارکت سرمایه خارجیشرکت ها به مشترک، خارجی و خارجی تقسیم می شوند. سرمایه گذاری مشترک در خاک کشور واقع شده و در سرمایه مجاز متعلق به سرمایه گذاران خارجی سهم دارد. یک شرکت خارجی توسط سرمایه ملی صادر شده از دولت به عنوان مشارکت در سرمایه مجاز یک شرکت ثبت شده در کشور دیگر نشان داده می شود. یک مؤسسه خارجی صد در صد سرمایه مجاز متعلق به حقوقی یا اشخاص حقیقیایالت های دیگر

از نظر صنعت، شرکت ها متعلق به حوزه هستند تولید مواد- صنعت، ساخت و ساز، کشاورزی، ارتباطات، حمل و نقل; و تولید غیر مادی - بهداشت، آموزش، تجارت، علم، فرهنگ و غیره. به نوبه خود، هر صنعت به زیر بخش ها تقسیم می شود. به عنوان مثال، در صنعت، با توجه به ویژگی های ماهیت مواد اولیه یا هدف محصول نهایی، صنایع زغال سنگ، انرژی، متالورژی، مهندسی مکانیک، شیمیایی، نور و صنایع غذایی، تولید مصالح ساختمانی. در مهندسی مکانیک ماشین ابزارسازی، صنعت خودروسازی، تراکتورسازی، ابزارسازی و ... متمایز می شود. طبقه بندی صنعت را می توان بزرگ و دقیق کرد. برای توصیف آماری ساختار شرکت ها و شاخص های عملکرد آنها استفاده می شود.

بر اساس انواع انجمن ها، شرکت ها در شرکت های تولیدی، جمهوری، منطقه ای، ملی یا فراملی قرار می گیرند. چنین گونه هایی وجود دارد - نگرانی، کنسرسیوم، برگزاری. این نگرانی شامل شرکت های متعلق به یک (یا چند) صنعت می شود. این کنسرسیوم علاوه بر شرکت ها، شامل ساختارهای بانکی، مالی، بیمه می شود. این هولدینگ توسط مالکان برای مدیریت سهام کنترلی در شرکت های تابعه ایجاد می شود. گروه مالی- صنعتی ترکیبی از سرمایه های صنعتی و بانکی است.

بر حسب انواع انشعاب، شرکت های تابعه، شعب و سایر ساختارها با حساب جاری و ترازنامه جداگانه یا بدون آنها، با یا بدون حق شخص حقوقی، متمایز می شوند.

با توجه به هدف فعالیت، شرکت ها به تجاری (با تمرکز بر افزایش سود و سرمایه)، غیر تجاری (انجام سایر وظایف قانونی) یا مختلط تقسیم می شوند.

همه سازمان ها از جنبه های مختلف با یکدیگر تفاوت دارند. با این حال، آنها دارای ویژگی های مشترک در همه سازمان ها هستند. یکی از شاخص ترین ویژگی های سازمان، وابستگی به محیط بیرونی و داخلی است. هیچ سازمانی بدون توجه به دستورالعمل های بیرونی نمی تواند به صورت مجزا عمل کند. آنها تا حد زیادی به محیط خارجی وابسته هستند. اینها شرایط و عواملی هستند که بدون توجه به فعالیت های سازمان، به هر طریقی بر آن تأثیر می گذارند، در محیط به وجود می آیند.
عوامل محیط بیرونی و درونی وجود دارد.
محیط خارجی سازمان - اینها شرایط و عواملی هستند که مستقل از فعالیت (سازمان) آن به وجود می آیند و تأثیر بسزایی بر آن دارند.علاوه بر این، آنها به عملکرد، بقا و کارایی کار آن کمک می کنند. عوامل خارجی به عوامل تأثیر مستقیم و غیرمستقیم تقسیم می شوند.

به عوامل تأثیر مستقیم شامل تامین کنندگان منابع، مصرف کنندگان، رقبا، منابع نیروی کار، دولت، اتحادیه های کارگری، سهامداران (در صورتی که شرکت یک شرکت سهامی باشد) که تأثیر مستقیمی بر فعالیت های سازمان دارد.
به عوامل تأثیر غیرمستقیم عواملی را شامل می شود که مستقیماً بر فعالیت های سازمان تأثیر نمی گذارد، اما برای تدوین استراتژی صحیح باید آنها را در نظر گرفت. عوامل زیر قابل تشخیص است تاثیر غیر مستقیم:
1) عوامل سیاسی - جهت گیری های اصلی سیاست دولتی و روش های اجرای آن؛ تغییرات احتمالی در چارچوب قانونی و نظارتی؛ قراردادهای بین المللی منعقده توسط دولت در زمینه تعرفه و تجارت و غیره.
2) فشارهای اقتصادی - نرخ تورم؛ نرخ اشتغال منابع کار; تراز پرداخت های بین المللی؛ نرخ بهره و مالیات؛ اندازه و پویایی تولید ناخالص داخلی؛ بهره وری نیروی کار و غیره؛
3) عوامل اجتماعی محیط خارجی - نگرش جمعیت به کار و کیفیت زندگی؛ آداب و سنن موجود در جامعه؛ ذهنیت جامعه؛ سطح تحصیلات و غیره؛
4) عوامل تکنولوژیکی - فرصت های مرتبط با توسعه علم و فناوری که به شما امکان می دهد به سرعت خود را با تولید و فروش یک محصول امیدوارکننده از نظر فناوری تطبیق دهید تا لحظه رها شدن فناوری مورد استفاده را پیش بینی کنید.
محیط داخلی سازمان - محیطی است که شرایط فنی و سازمانی سازمان را تعیین می کند و نتیجه تصمیمات مدیریت است.سازمان به منظور شناسایی نقاط قوت و ضعف فعالیت های خود، محیط داخلی را تجزیه و تحلیل می کند. این امر ضروری است زیرا یک سازمان نمی تواند بدون داشتن برخی ظرفیت های داخلی از فرصت های بیرونی استفاده کند. در عین حال، او باید نقاط ضعف خود را بشناسد، که می تواند تهدید و خطر خارجی را تشدید کند. محیط داخلی سازمانها شامل عناصر اصلی زیر است:
تولید : حجم، ساختار، نرخ تولید؛ گستره محصول؛ در دسترس بودن مواد خام و مواد، سطح ذخایر، سرعت استفاده از آنها؛ ناوگان تجهیزات موجود و میزان استفاده از آن، ظرفیت های ذخیره؛ اکولوژی تولید؛ کنترل کیفیت؛ ثبت اختراع، علائم تجاری و غیره
کارکنان: ساختار، صلاحیت ها، تعداد کارکنان، بهره وری نیروی کار، گردش کارکنان، هزینه نیروی کارمنافع و نیازهای کارگران
سازمان مدیریت: ساختار سازمانی، روش های مدیریت، سطح مدیریت، صلاحیت ها، توانایی ها و علایق مدیریت ارشد، اعتبار و تصویر شرکت.
بازار یابی کلیه فرآیندهای مربوط به برنامه ریزی تولید و فروش محصول مانند: کالاهای تولیدی، سهم بازار، کانال های توزیع و بازاریابی محصولات، بودجه بازاریابی و اجرای آن را پوشش می دهد. برنامه های بازاریابیو برنامه ها، پیشبرد فروش، تبلیغات، قیمت گذاری.
دارایی، مالیه، سرمایه گذاری - این شاخصی است که به شما امکان می دهد کل تولید و فعالیت اقتصادی شرکت را مشاهده کنید. تحلیل مالیبه شما امکان می دهد منابع مشکلات را در سطح کیفی و کمی آشکار و ارزیابی کنید.
فرهنگ و تصویر شرکت: عواملی که تصویر شرکت را ایجاد می کنند. تصویر بالا از یک شرکت اجازه می دهد تا کارمندان بسیار ماهر را جذب کند، مصرف کنندگان را تشویق به خرید کالا و غیره کند.
بدین ترتیب , محیط داخلیسازمان های منبع نیروی حیات اوست حاوی پتانسیلی است که سازمان را قادر می سازد تا در یک دوره زمانی معین فعالیت کند و در نتیجه وجود داشته باشد و بقای خود را حفظ کند. اما محیط داخلی نیز در صورتی که کارکرد لازم سازمان را تامین نکند می تواند منشأ مشکلات و حتی مرگ سازمان باشد. محیط خارجی است منبعی که سازمان را با منابع لازم برای حفظ پتانسیل داخلی آن در سطح مناسب تغذیه می کند. سازمان در حالت تبادل دائمی با محیط خارجی است و از این طریق امکان بقا را برای خود فراهم می کند. اما منابع محیط خارجی نامحدود نیستند. و توسط بسیاری از سازمان های دیگر که در همین محیط هستند ادعا می شوند. بنابراین همیشه این احتمال وجود دارد که سازمان نتواند منابع لازم را از محیط بیرونی به دست آورد. این می تواند پتانسیل آن را تضعیف کند و پیامدهای منفی زیادی برای سازمان به دنبال داشته باشد. بنابراین تعامل سازمان با محیط باید پتانسیل خود را در سطحی که برای دستیابی به اهدافش لازم است حفظ کند و در نتیجه آن را قادر به بقای بلندمدت کند.


3. روش های مطالعه و مدیریت دارایی های شرکت: اساسی و سرمایه در گردشو هدف آنها.

مدیریت دارایی های جاری شرکت در مراحل زیر انجام می شود

I. تجزیه و تحلیل دارایی های جاری شرکت در دوره قبل.

هدف اصلی این تحلیل تعیین سطح امنیت شرکت با دارایی های جاری و شناسایی ذخایر برای بهبود کارایی عملکرد آنها است. در مرحله اول تجزیه و تحلیل، پویایی حجم کل دارایی های جاری مورد استفاده توسط شرکت در نظر گرفته می شود - میزان تغییر در مقدار متوسط ​​آنها در مقایسه با نرخ تغییر در حجم فروش محصولات و مقدار متوسط. از تمام دارایی ها؛ پویایی سهم دارایی های جاری در کل دارایی های شرکت. در مرحله دوم تجزیه و تحلیل، پویایی ترکیب دارایی های جاری شرکت در زمینه انواع اصلی آنها - ذخایر مواد خام، مواد و محصولات نیمه تمام در نظر گرفته می شود. موجودی محصولات نهایی؛ مانده حساب های دریافتنی دارایی های نقدی و معادل آن. در این مرحله از تجزیه و تحلیل، نرخ تغییر در مقدار هر یک از این نوع دارایی‌های جاری در مقایسه با نرخ تغییر در حجم تولید و فروش محصولات محاسبه و بررسی می‌شود. پویایی سهم انواع اصلی دارایی های جاری در کل مبلغ آنها در نظر گرفته شده است. تجزیه و تحلیل ترکیب دارایی های جاری شرکت بر اساس انواع جداگانه آنها به ما امکان می دهد تا سطح نقدینگی آنها را ارزیابی کنیم. در مرحله سوم تجزیه و تحلیل، گردش انواع خاصی از دارایی های جاری و مقدار کل آنها مورد مطالعه قرار می گیرد. این تجزیه و تحلیل با استفاده از شاخص ها - نسبت گردش مالی و دوره گردش دارایی های جاری انجام می شود. در مرحله چهارم تجزیه و تحلیل، ترکیب منابع تامین مالی دارایی های جاری در نظر گرفته می شود - پویایی مقدار و سهم آنها در کل حجم منابع مالی سرمایه گذاری شده در این دارایی ها. سطح ریسک مالی ایجاد شده توسط ساختار فعلی منابع تامین مالی دارایی های جاری تعیین می شود. نتایج تجزیه و تحلیل به ما امکان می دهد سطح کلی کارایی را در مدیریت دارایی های جاری در شرکت تعیین کنیم و مسیرهای اصلی افزایش آن را در دوره آینده شناسایی کنیم.

II. انتخاب خط مشی برای تشکیل دارایی های جاری شرکت.

چنین سیاستی باید منعکس کننده فلسفه کلی باشد مدیریت مالیشرکت از نقطه نظر نسبت قابل قبول سود و ریسک.

III. بهینه سازی حجم دارایی های جاری

در این مرحله، سیستم اقداماتی برای کاهش مدت چرخه تولید و مالی بنگاه تعیین می شود که نباید منجر به کاهش حجم تولید و فروش شود. همچنین مقدار کل دارایی های جاری را برای دوره آینده تعیین می کند:

OAp = ZSp + ZGp + DZp + DAP + Pp، (4)

جایی که OAP - حجم کل دارایی های جاری شرکت در پایان دوره آینده مورد بررسی است.

ZSp - مجموع موجودی مواد خام و مواد در پایان دوره آینده.

ZGp - مقدار موجودی محصولات نهایی در پایان دوره آتی (از جمله حجم محاسبه شده مجدد کار در حال انجام).

DZp - مقدار مطالبات جاری در پایان دوره آینده.

DAp - مقدار دارایی های پولی در پایان دوره آینده.

Pp - مقدار سایر دارایی های جاری در پایان دوره آتی.

IV. بهینه سازی نسبت قسمت های ثابت و متغیر دارایی های جاری. نیاز به انواع خاصی از دارایی های جاری و مقدار آنها به طور کلی بسته به ویژگی های فصلی و سایر ویژگی های وجود فعالیت های عملیاتی به طور قابل توجهی متفاوت است. بنابراین در فرآیند مدیریت دارایی‌های جاری باید جزء فصلی (یا دوره‌ای دیگر) آن‌ها تعیین شود که تفاوت حداکثر و حداقل تقاضا برای آنها در طول سال است.

۵- حصول اطمینان از نقدشوندگی لازم دارایی‌های جاری از طریق نسبت صحیح سهم دارایی‌های جاری در قالب دارایی‌های نقد، با نقدشوندگی بالا و متوسط.

VI. اطمینان از سودآوری لازم دارایی‌های جاری با استفاده به موقع از مانده موقت دارایی‌های نقدی آزاد برای تشکیل یک سبد مؤثر از سرمایه‌گذاری‌های مالی کوتاه‌مدت حاصل می‌شود.

VII. به حداقل رساندن زیان دارایی های جاری در جریان استفاده از آنها. در این مرحله اقداماتی برای کاهش ریسک زیان ناشی از عوامل مختلف (عمدتاً تورمی و مربوط به احتمال عدم بازگشت مطالبات) تدوین می شود.

هشتم. انتخاب اشکال و منابع تامین مالی دارایی های جاری.

در این مرحله هزینه جذب منابع مختلف تامین مالی در نظر گرفته می شود.

منابع تامین مالی دارایی های جاری در فرآیند گردش سرمایه قابل تشخیص نیستند. انتخاب منابع تامین مالی مناسب در نهایت رابطه بین سطح کارایی در استفاده از سرمایه و سطح ریسک را تعیین می کند. ثبات اقتصادیو پرداخت بدهی شرکت

تقسیم دارایی های جاری به خود و قرض گرفته شده نشان دهنده منابع منشأ و اشکال تأمین دارایی های جاری شرکت برای استفاده دائمی یا موقت است.

دارایی های جاری خود به هزینه سرمایه خود شرکت (سرمایه مجاز، سرمایه ذخیره، سود انباشته و غیره) تشکیل می شود و در استفاده دائمی است. نیاز شرکت به دارایی های جاری خود یک موضوع برنامه ریزی است و در برنامه مالی آن منعکس می شود.

ضریب اوراق بهادار با دارایی های خود از ارزش کل دارایی های جاری:

Ko \u003d Coa / OA، (5)

که در آن Ko ضریب تامین دارایی های شخصی است،

Cav - دارایی های جاری خود،

OA - ارزش دارایی های جاری، به عنوان مثال. ترازنامه ص290.

دارایی های جاری قرض گرفته شده بر اساس وام های بانکی و حساب های پرداختنی تشکیل می شود. تمام دارایی های قرض گرفته شده برای استفاده موقت ارائه شده است. بخشی از این دارایی ها (اعتبارات و وام ها) پرداخت می شود و قسمت دیگر (حساب های پرداختنی) معمولا رایگان است.

اهداف و ماهیت استفاده از انواع خاصی از دارایی های جاری دارای ویژگی های متمایز قابل توجهی است. بنابراین در بنگاه های دارای حجم زیادی از دارایی های جاری استفاده شده به انواع اصلی تقسیم می شوند.

ویژگی های مدیریت انواع خاصی از دارایی های جاری شرکت را در نظر بگیرید.

یکی از انواع اصلی دارایی های جاری، موجودی های شرکت است که شامل مواد اولیه و مواد اولیه، کارهای در دست اجرا، محصولات نهایی و سایر موجودی ها می باشد.

مدیریت موجودی را می توان به طور مشروط به دو بخش تقسیم کرد:

· بخش اول تهیه گزارش از ذخایر و پردازش سایر داده های مربوط به کنترل فعلی سطح آنها است.

· بخش دوم - نظارت دوره ای بر سهام.

مدیریت کارآمد موجودی به شما امکان می دهد مدت زمان تولید و کل چرخه عملیاتی را کاهش دهید، هزینه های جاری ذخیره سازی آنها را کاهش دهید، بخشی از منابع مالی را از گردش اقتصادی فعلی آزاد کنید، آنها را مجدداً در دارایی های دیگر سرمایه گذاری کنید. حصول اطمینان از این کارایی از طریق توسعه و اجرای یک سیاست مالی ویژه برای مدیریت موجودی.

خط مشی مدیریت موجودی بخشی از سیاست کلی مدیریت دارایی های جاری شرکت است که شامل بهینه سازی اندازه و ساختار کلی موجودی ها، به حداقل رساندن هزینه نگهداری آنها و اطمینان از کنترل موثر بر جابجایی آنها است.

توسعه یک خط مشی مدیریت سهام تعدادی از کارهای انجام شده را در بر می گیرد که عمده آنها به شرح زیر است:

1. تجزیه و تحلیل موجودی اقلام موجودی در دوره قبل.

2. تعیین اهداف تشکیل ذخایر.

3. بهینه سازی اندازه گروه های اصلی سهام فعلی.

4. توجیه سیاست حسابداریسهام؛

5. ساخت و ساز سیستم های موثرکنترل بر حرکت سهام در شرکت؛

دارایی های ثابت یک شرکت صنعتی (انجمن) مجموعه ای از دارایی های مشهود ایجاد شده است کار اجتماعیشرکت در فرآیند تولید برای مدت طولانی به شکل طبیعی بدون تغییر و انتقال ارزش آنها به محصولات تولیدی به صورت قطعاتی که فرسوده می شوند.

علیرغم این واقعیت که دارایی های ثابت غیرمولد هیچ تأثیر مستقیمی بر حجم تولید ندارد، رشد بهره وری نیروی کار، افزایش مداوم این وجوه با بهبود رفاه کارکنان شرکت همراه است. افزایش استاندارد مادی و فرهنگی زندگی آنها که در نهایت بر نتیجه شرکت تأثیر می گذارد. دارایی های ثابت مهمترین و غالب ترین قسمت کلیه صندوق های صنعت (به معنای وجوه ثابت و در گردش و نیز وجوه در گردش) است. آنها ظرفیت تولید شرکت ها را تعیین می کنند، تجهیزات فنی آنها را مشخص می کنند، به طور مستقیم با بهره وری نیروی کار، مکانیزاسیون، اتوماسیون تولید، هزینه های تولید، سود و سودآوری مرتبط هستند.

سرمایه در گردش یک بنگاه اقتصادی یک مقوله اقتصادی است که بسیاری از جنبه های نظری و عملی در آن در هم تنیده شده است. در این میان، مسئله ماهیت، اهمیت و مبانی سازمان سرمایه در گردش بسیار مهم است. دارایی های تولیدی در گردش بنگاه های صنعتی شامل بخشی از ابزار تولید است که عناصر مادی آن در فرآیند کار بر خلاف دارایی های اصلی تولید در هر چرخه تولید مصرف می شود و ارزش آنها به محصول تولیدی منتقل می شود. به طور کامل و فوری کار کنید. عناصر مادی دارایی های در گردش در فرآیند کار دستخوش تغییراتی در شکل طبیعی و ابزار فیزیکی و شیمیایی خود می شوند. آنها ارزش استفاده خود را با مصرف در تولید از دست می دهند. دارایی های تولیدی در گردش از سه بخش موجودی، کار در حال انجام و محصولات نیمه تمام تشکیل شده است. تولید خود، هزینه های آینده

وجوه گردش در خدمت حوزه تولید است. اینها شامل کالاهای نهایی موجود در انبار، کالاهای در حال حمل و نقل، پول نقدو وجوه در تسویه حساب با مصرف کنندگان محصولات، به ویژه، مطالبات.

پس سرمایه در گردش ارزشی است به صورت پولی پیشرفته که در فرآیند گردش برنامه ریزی شده وجوه به شکل سرمایه در گردش و وجوه در گردش به خود می گیرد که برای حفظ تداوم گردش ضروری است و به شکل اولیه خود باز می گردد. پس از اتمام آن


اهداف سازمانی، برنامه ریزی استراتژیک

یک مرحله مهم در برنامه ریزی، انتخاب اهداف است.

اهداف سازمان، نتایجی هستند که سازمان به دنبال دستیابی به آنهاست و فعالیتهایش به آنها جهت می دهد.

تخصیص عملکرد هدف اصلی یا مأموریت سازمان که فعالیت های اصلی شرکت را تعیین می کند.

ماموریت - اصلی هدف اصلیسازمانی که برای آن ایجاد شده است.

هنگام تعریف ماموریت یک سازمان، به موارد زیر توجه کنید:

بیانیه ماموریت سازمان از نظر تولید کالا یا خدمات و همچنین بازارهای اصلی و فناوری های کلیدی مورد استفاده در سازمان.

موقعیت شرکت در رابطه با محیط خارجی؛
- فرهنگ سازمان: چه نوع جو کاری در این سازمان وجود دارد. چه نوع کارگرانی جذب این آب و هوا می شوند. مبانی روابط بین مدیران شرکت و کارکنان عادی چیست؟

مشتریان (مصرف کنندگان) چه کسانی هستند، شرکت می تواند چه نیازهای مشتریان (مصرف کنندگان) را با موفقیت برآورده کند.

مأموریت سازمان مبنای تدوین اهداف آن است. اهداف نقطه شروع برنامه ریزی هستند.

اهداف عبارتند از:

  1. بر اساس مقیاس فعالیت: جهانی یا عمومی. محلی یا خصوصی
  2. بر اساس ربط: مرتبط (اولویت) و نامربوط.
  3. بر اساس رتبه: عمده و فرعی.
  4. بر اساس عامل زمان: استراتژیک و تاکتیکی.
  5. بر اساس توابع مدیریت: اهداف سازمان، برنامه ریزی، کنترل و هماهنگی.
  6. بر اساس زیر سیستم های سازمان: اقتصادی، فنی، فناوری، اجتماعی، صنعتی، تجاری و غیره.
  7. بر اساس موضوعات: شخصی و گروهی.
  8. با آگاهی: واقعی و خیالی.
  9. بر اساس دستیابی: واقعی و خارق العاده.
  10. بر اساس سلسله مراتب: بالاتر، متوسط، پایین تر.
  11. از طریق روابط: تعاملی، بی تفاوت (خنثی) و رقابتی.
  12. با توجه به موضوع تعامل: خارجی و داخلی.

فرآیند برنامه ریزی استراتژیک ابزاری است که به مدیریت شرکت کمک می کند تا تصمیمات استراتژیک درستی اتخاذ کند و زندگی روزمره سازمان را مطابق با آنها تنظیم کند.

برنامه ریزی استراتژیک مجموعه ای از تصمیمات و اقداماتی است که توسط مدیریت یک شرکت به منظور دستیابی به اهداف سازمان انجام می شود.

برنامه ریزی استراتژیک شامل چهار نوع اصلی از فعالیت های مدیریتی است:

  1. تخصیص منابع: تخصیص اعتبارات موجود، پرسنل مجرب و همچنین تجربیات فنی و علمی موجود در سازمان.
  2. انطباق با محیط خارجی: اقداماتی که رابطه شرکت را با محیط خارجی بهبود می بخشد. روابط با مردم، دولت، سازمان های دولتی مختلف.
  3. هماهنگی داخلی کار کلیه بخشها و بخشها. این مرحله شامل شناسایی نقاط قوت و نقاط ضعفشرکت ها برای دستیابی به یکپارچگی موثر عملیات در درون سازمان.
  4. آگاهی از استراتژی های سازمانی. این تجربه تصمیمات استراتژیک گذشته را در نظر می گیرد که امکان پیش بینی آینده سازمان را فراهم می کند.

طرح برنامه ریزی استراتژیک شامل مراحل زیر است:

اجرای برنامه استراتژیک، مدیریت بر اساس اهداف.

پس از تدوین استراتژی سازمان، مرحله اجرای آن آغاز می شود.

مراحل اصلی اجرای استراتژی عبارتند از: تاکتیک ها، سیاست ها، رویه ها و قوانین.

تاکتیک است برنامه کوتاه مدتاقدامات همسو با برنامه استراتژیک برخلاف استراتژی که اغلب توسط مدیریت ارشد توسعه می‌یابد، تاکتیک‌ها توسط مدیران میانی ایجاد می‌شوند. تاکتیک ها بیشتر کوتاه مدت هستند تا استراتژی. نتایج تاکتیک ها بسیار سریعتر از نتایج استراتژی ظاهر می شود.

توسعه سیاست گام بعدی در اجرای برنامه استراتژیک است. این شامل دستورالعمل های کلی برای اقدام و تصمیم گیری برای تسهیل دستیابی به اهداف سازمان است. سیاست بلندمدت است. خط مشی به منظور پرهیز از انحراف در تصمیم گیری های مدیریتی روزانه از اهداف اصلی سازمان شکل می گیرد. راه های قابل قبولی را برای رسیدن به این اهداف نشان می دهد.

مدیریت پس از تدوین خط مشی سازمان، رویه هایی را با در نظر گرفتن تجربه تصمیم گیری قبلی تدوین می کند. این روش در صورت تکرار مکرر وضعیت استفاده می شود. این شامل توصیفی از اقدامات خاصی است که باید در یک موقعیت خاص انجام شود.

جایی که فقدان کامل آزادی انتخاب مصلحت است، مدیریت قوانینی را تدوین می کند. آنها برای اطمینان از اینکه کارکنان وظایف خود را به طور دقیق در یک موقعیت خاص انجام می دهند استفاده می شوند. قوانین، بر خلاف رویه‌ای که دنباله‌ای از موقعیت‌های تکرار شونده را توصیف می‌کنند، در یک موقعیت خاص اعمال می‌شوند.

یک مرحله مهم در برنامه ریزی، تدوین بودجه است. روشی برای کارآمدترین تخصیص منابع است که به صورت عددی بیان می شود و با هدف دستیابی به اهداف معینی انجام می شود.

روش موثرمدیریت یک روش مدیریت بر اساس اهداف است.

شامل چهار مرحله است:

  1. تدوین اهداف روشن و مختصر.
  2. تدوین بهترین برنامه ها برای دستیابی به این اهداف.
  3. کنترل، تجزیه و تحلیل و ارزیابی نتایج کار.
  4. تنظیم نتایج مطابق برنامه ریزی شده

توسعه اهداف به ترتیب نزولی در امتداد سلسله مراتب از مدیریت عالی تا سطوح بعدی مدیریت انجام می شود. اهداف مدیر زیر مجموعه باید تضمین کننده دستیابی به اهداف رئیسش باشد. در این مرحله از تعیین اهداف، اجباری است بازخوردیعنی تبادل اطلاعات دو طرفه که برای هماهنگی و اطمینان از ثبات آنها ضروری است.

برنامه ریزی مشخص می کند که برای رسیدن به یک هدف چه کاری باید انجام شود. چندین مرحله برنامه ریزی وجود دارد:

تعیین وظایفی که برای دستیابی به اهداف باید حل شوند.
- ایجاد توالی عملیات، ایجاد یک برنامه.
- روشن شدن اختیارات پرسنل برای انجام هر نوع فعالیت.
- برآورد هزینه های زمانی
- تعیین هزینه منابع مورد نیاز برای انجام عملیات از طریق بودجه ریزی.
- تعدیل برنامه های عملیاتی

ساختار سازمانی شرکت

تصمیم گیری در مورد انتخاب ساختار سازمانی توسط مدیریت عالی سازمان انجام می شود. سطوح متوسط ​​و پایین مدیریت اطلاعات اولیه را ارائه می دهند و گاهی اوقات گزینه های خود را برای ساختار واحدهای زیر مجموعه خود ارائه می دهند. بهترین ساختارسازمان چنین ساختاری در نظر گرفته می شود که به شما امکان می دهد به طور بهینه با محیط بیرونی و داخلی تعامل داشته باشید، نیازهای سازمان را برآورده کنید و به بهترین نحو به اهداف خود دست یابید. استراتژی یک سازمان همیشه باید ساختار سازمانی را تعریف کند، نه برعکس.

فرآیند انتخاب ساختار سازمانی شامل سه مرحله است:

تقسیم سازمان به بلوک های بزرگ به صورت افقی، مطابق با فعالیت های انجام شده؛
- تعیین نسبت اختیارات پستها.
- تعریف وظایف رسمی و واگذاری اجرای آنها به اشخاص خاص.

انواع ساختارهای سازمانی:

  1. کاربردی (کلاسیک). چنین ساختاری شامل تقسیم سازمان به عناصر عملکردی جداگانه است که هر یک دارای وظایف و مسئولیت های مشخص مشخص هستند. این ساختار برای شرکت‌ها یا سازمان‌های متوسطی است که طیف نسبتاً محدودی از محصولات تولید می‌کنند و در شرایط پایدار فعالیت می‌کنند. شرایط خارجی، و جایی که تصمیمات مدیریت استاندارد اغلب کافی است.
  2. بخش. این تقسیم بندی سازمان به عناصر و بلوک ها بر اساس نوع کالا یا خدمات، یا بر اساس گروهی از مصرف کنندگان، یا بر اساس مناطقی است که کالاها در آن فروخته می شوند.
  3. خواربار. با این ساختار، اختیارات تولید و بازاریابی هر محصول به یک رهبر منتقل می شود. این ساختار بیشترین تأثیر را در توسعه، توسعه تولید و سازماندهی فروش محصولات جدید دارد.
  4. منطقه ای. این ساختار بهترین ها را فراهم می کند حل مشکلمربوط به ویژگی های قوانین محلی، و همچنین سنت ها، آداب و رسوم و نیازهای مصرف کنندگان است. این ساختار عمدتاً برای تبلیغ کالا به مناطق دورافتاده کشور طراحی شده است.
  5. ساختار مشتری مدار با این ساختار، همه بخش ها حول گروه های خاصی از مصرف کنندگان که نیازهای مشابه یا خاص دارند، متحد می شوند. هدف از چنین ساختاری ارضای این نیازها تا حد امکان است.
  6. طرح. این ساختاری است که به طور موقت برای حل یک مشکل خاص یا برای انجام یک پروژه پیچیده ایجاد شده است.
  7. ماتریس. این ساختاری است که از روی هم قرار گرفتن حاصل می شود ساختار طراحیکارکردی است و متضمن اصل تبعیت (هم برای مدیر عملکردی و هم برای مدیر پروژه) است.
  8. کنگلومرا این شامل اتصال بخش ها و بخش های مختلف است که به طور عملکردی کار می کنند، اما بر دستیابی به اهداف دیگر ساختارهای سازمانی مجموعه متمرکز هستند. اغلب، چنین ساختاری در شرکت های بزرگ ملی و بین المللی استفاده می شود.

درجه تمرکز ساختار سازمانی نقش مهمی ایفا می کند. در یک سازمان متمرکز، تمام وظایف مدیریتی در مدیریت عالی متمرکز است. مزیت این ساختار کنترل و هماهنگی بالای فعالیت های سازمان است. در یک سازمان غیرمتمرکز، برخی توابع مدیریتیبه شعب، ادارات و ... منتقل می شود. این ساختار زمانی استفاده می شود که محیط خارجی با رقابت قوی، بازارهای پویا و تکنولوژی به سرعت در حال تغییر مشخص می شود.

انگیزه کارکنان

برای بیشتر کار موثرپرسنل در سازمان باید با انگیزه باشند.

انگیزه عبارت است از فرآیند ترغیب سایر افراد به اقدام در جهت دستیابی به اهداف سازمان.

نظریه های مدرن انگیزش به دو دسته محتوا و فرآیند تقسیم می شوند.

نظریه های محتوایی انگیزش بر اساس تعریف نیاز است. نیاز، احساس کمبود، فقدان چیزی است. برای برانگیختن کارمند به عمل، مدیران از پاداش‌ها استفاده می‌کنند: خارجی (پولی، پیشرفت شغلی) و داخلی (حس موفقیت). نظریه های فرآیندی انگیزش مبتنی بر عناصر روانشناسی در رفتار انسان است.

کنترل

کنترل فرآیندی است برای اطمینان از دستیابی شرکت به اهدافش. کنترل را می توان به: کنترل اولیه، کنترل جریان، کنترل نهایی تقسیم کرد.

به طور کلی، کنترل شامل تعیین استانداردها، اندازه گیری نتایج به دست آمده، انجام تنظیمات در صورت دستیابی به نتایجی است که با استانداردهای تعیین شده متفاوت است.

کنترل اولیه قبل از شروع کار سازمان انجام می شود. در سه صنعت استفاده می شود: در زمینه منابع انسانی(استخدام)؛ منابع مادی (انتخاب تامین کنندگان مواد خام)؛ منابع مالی(تشکیل بودجه شرکت).

کنترل فعلی مستقیماً در جریان کار و فعالیت های روزانه سازمان انجام می شود و شامل بررسی منظم پرسنل زیرمجموعه و همچنین بحث در مورد مشکلات در حال ظهور است. در عین حال، بازخورد بین بخش ها و رده مدیریتی بالای شرکت برای اطمینان از عملکرد موفق آن ضروری است.

کنترل نهایی پس از انجام کار انجام می شود. اطلاعاتی را برای برنامه ریزی و اجرای بهتر وظایف مشابه در آینده در اختیار رئیس شرکت قرار می دهد.

رفتار کارکنان کنترل محور نتایج موثرتری را به همراه دارد. با این حال، باید مکانیسم هایی برای پاداش و تنبیه وجود داشته باشد. در عین حال، باید از کنترل بیش از حد، که می تواند باعث آزار کارکنان و کارکنان شود، اجتناب شود. کنترل موثر باید استراتژیک باشد، اولویت های کلی شرکت را منعکس کند و از عملیات سازمان پشتیبانی کند. هدف نهایی کنترل نه تنها توانایی شناسایی مشکل، بلکه حل موفقیت آمیز وظایف محول شده به سازمان است. کنترل باید به موقع و انعطاف پذیر باشد. سادگی و کارایی کنترل و مقرون به صرفه بودن آن بسیار مرتبط است. وجود سیستم مدیریت اطلاعات در یک سازمان به افزایش کارایی کنترل و برنامه ریزی فعالیت های شرکت کمک می کند. سیستم مدیریت اطلاعات باید حاوی اطلاعاتی در مورد گذشته، حال و آینده سازمان باشد. این اطلاعات به مدیریت شرکت اجازه می دهد تا تصمیمات بهینه اتخاذ کند.

در فرآیند کار، مدیریت شرکت انجام می شود راه حل های مختلف. آنها به ویژه به طیف محصولات، بازارهایی که قرار است وارد آن شوند، مسائل تقویت موقعیت خود در رقابت، انتخاب فناوری بهینه، مواد و غیره مربوط می شوند. فعالیت هایی که با هدف حل این مشکلات انجام می شود نامیده می شود. سیاست تجاری شرکت

سیستم هدف شرکت

همانطور که می دانید، هر شرکتی برای کسب سود ایجاد می شود. با این حال، این تنها خواسته مالک شرکت نیست. علاوه بر تمایل به کسب درآمد، باید وجود داشته باشد اهداف استراتژیکشرکت ها این شامل:

  1. تسخیر یا حفظ گسترده ترین بخش فروش برای محصول شما.
  2. بهبود کیفیت محصولات.
  3. دستیابی به موقعیت پیشرو در زمینه پشتیبانی فناوری.
  4. حداکثر استفاده از منابع مالی، مواد اولیه و نیروی کار.
  5. افزایش سودآوری عملیات.
  6. دستیابی به حداکثر اشتغال ممکن

طرح اجرای وظیفه

اهداف اصلی شرکت به صورت مرحله ای محقق می شود. برنامه کاری شرکت شامل مراحل زیر است:

بیانیه ماموریت

شرکت باید وظایفی را که در جریان کار حل می شود به وضوح نشان دهد. اهداف فعالیت شرکت باید با کالاها (خدمات) عرضه شده به مصرف کنندگان، فناوری های موجود مطابقت داشته باشد. این امر تأثیر عوامل خارجی را در نظر می گیرد. بیانیه ماموریت باید حاوی توصیفی از فرهنگ شرکت، ویژگی فضای کاری باشد.

اهمیت ماموریت

رهبران فردی نگران انتخاب و تدوین آن نیستند. اگر از برخی از آنها بپرسید که شرکت ها در مورد چه چیزی هستند، پاسخ واضح خواهد بود - برای به حداکثر رساندن سود. در این میان، انتخاب کسب سود به عنوان مأموریت بنگاه ناموفق است. برای هر شرکتی مهم است با این حال، دریافت آن یک وظیفه انحصاری داخلی شرکت است. شرکت در اصل خود یک ساختار باز است. تنها زمانی می تواند زنده بماند که نیازهای خارجی خاص را برآورده کند. برای کسب سود، یک شرکت باید وضعیت محیطی را که در آن فعالیت می کند، تجزیه و تحلیل کند. به همین دلیل است که اهداف شرکت توسط عوامل خارجی تعیین می شود. برای انتخاب یک ماموریت مناسب، مدیریت باید به 2 سوال پاسخ دهد: "مشتریان شرکت چه کسانی هستند؟" و "شرکت قادر است چه نیازهای مشتری را برآورده کند؟" هر نهادی که از مزایای ایجاد شده توسط شرکت استفاده کند به عنوان یک مصرف کننده عمل می کند.

تفاوت های ظریف

نیاز به تدوین اهداف شرکت برای مدت طولانی شناخته شده است. جی. فورد، با ایجاد این شرکت، به عنوان یک مأموریت، حمل و نقل ارزان را برای مردم انتخاب کرد. کسب سود یک هدف نسبتا باریک شرکت است. انتخاب آن توانایی مدیر را برای در نظر گرفتن جایگزین های قابل قبول در فرآیند تصمیم گیری محدود می کند. این به نوبه خود می تواند منجر به نادیده گرفتن عوامل کلیدی شود. بر این اساس، تصمیمات بعدی ممکن است به کاهش عملکرد کمک کند.

دشواری انتخاب

بسیاری از ساختارهای غیرانتفاعی پایگاه مشتریان نسبتاً بزرگی دارند. در این راستا، تدوین مأموریت خود برای آنها بسیار دشوار است. در این صورت می توانید به نهادهای زیر مجموعه دولت توجه کنید. بنابراین، اعتقاد بر این است که وزارت بازرگانی به نهادهای درگیر در زمینه اجرا کمک می کند. این نهاد در عمل علاوه بر رفع تکلیف حمایت از کارآفرینی باید پاسخگوی نیازهای مردم و خود دولت نیز باشد. علیرغم مشکلات، یک سازمان غیرانتفاعی باید با در نظر گرفتن نیازهای مشتریان، مأموریت مناسبی برای خود تدوین کند. رهبران شرکت های کوچک باید به وضوح اهداف شرکت را در بازار نشان دهند. در اینجا خطر در انتخاب یک ماموریت بسیار دشوار نهفته است. به عنوان مثال، غول بزرگی مانند IBM نه تنها می تواند، بلکه باید تلاش کند تا نیازهای یک جامعه اطلاعاتی بزرگ را برآورده کند. با این حال، یک تازه وارد به صنعت محدود به ارائه نرم افزار یا سخت افزار برای پردازش مقدار کمی داده خواهد بود.

وظایف

آنها در راستای هدف شرکت هستند. وظایف دستیابی به شاخص هایی است که برای یک دوره خاص برنامه ریزی شده است. حجم آنها با در نظر گرفتن منافع صاحب شرکت، میزان سرمایه، خارجی و عوامل داخلی. مالک شرکت حق تعیین وظایف برای پرسنل را دارد. مهم نیست که چه وضعیتی دارد. این می تواند یک فرد خصوصی، یک سهامدار یا یک سازمان دولتی باشد.

فهرست وظیفه یا لیست کار

بسته به ویژگی های شرکت ممکن است موارد مختلفی را شامل شود. وظایف شرکت عبارتند از:


همانطور که می بینید، کسب سود در لیست وظایف شرکت گنجانده شده است، نه اهداف. این یک بار دیگر ثابت می کند که درآمدزایی نمی تواند یک حوزه کلیدی کار باشد.

شکل گیری هدف شرکت

مطابق با تعدادی از اصول انجام می شود. اهداف شرکت باید:

  1. واقع بین و دست یافتنی باشید.
  2. واضح و بدون ابهام باشد.
  3. مهلت های مشخصی داشته باشید.
  4. انگیزه کار در جهت درست.
  5. بر روی یک اثر خاص متمرکز شده است.
  6. برای تصحیح و تأیید در دسترس باشد.

هر شرکتی در توسعه سیاست تجاری خود تجزیه و تحلیلی از محیط انجام می دهد. در طول آن، انتقادی عناصر مهمکه می تواند بر توانایی شرکت در اجرای وظایف و دستیابی به اهداف برنامه ریزی شده تأثیر بگذارد.

عوامل خارجی

آنها مصرف کنندگان، تامین کنندگان، جمعیت و سازمان های دولتی هستند. وضعیت محیط خارجی تأثیر مستقیمی بر کارایی شرکت دارد. به عنوان مثال، تقاضای مصرف کننده بر حجم تولید تأثیر می گذارد. هر چه بیشتر باشد، تعداد محصولات تولید شده بیشتر می شود. محیط خارجی شامل کار و منطقه عمومی. اولین مورد شامل عناصری است که شرکت با آنها تماس مستقیم دارد. برای هر شرکت، بسته به جهت کلی سیاست تجاری و وابستگی صنعت، محیط کار ممکن است کمابیش یکسان باشد. مصرف کنندگان، رقبا، تامین کنندگان محیط بلافصل را تشکیل می دهند. همه چیز دیگر متعلق به محیط عمومی است. از عوامل سیاسی، اجتماعی، تکنولوژیکی، اقتصادی شکل گرفته است. محیط کلی بر استراتژی شرکت، انتخاب مسیرهای توسعه تأثیر می گذارد. در عین حال، شرکت تأثیر محیط کار بر قابلیت های خود را در نظر می گیرد.

عوامل داخلی

آنها پرسنل، امکانات تولید، منابع مالی و اطلاعاتی هستند. نتیجه تعامل این عوامل در محصولات نهایی (خدمات ارائه شده، کارهای انجام شده) بیان می شود. محیط داخلی شامل بخش ها، عناصر، خدماتی است که مستقیماً در آن دخیل هستند فعالیت های تولیدی. تغییر ترکیب این اجزا بر جهت گیری شرکت تأثیر می گذارد. عوامل داخلی و خارجی با هم محیط سازمانی شرکت را تشکیل می دهند.

نتیجه

برای اجرای وظایف در سازمان، یک استراتژی تدوین می شود. این شامل وسایل یا راه های مختلفی برای دستیابی به اهداف است. توسعه مجموعه ای از گزینه های جایگزین بر اساس نتایج انجام می شود تجزیه و تحلیل پیچیدهکار شرکت، رقبا، نیازهای مشتری. یک عنصر جدایی ناپذیر است توسعه وظایف می تواند برای دوره های مختلف انجام شود. آنها می توانند کوتاه مدت یا بلند مدت باشند. استراتژی باید انعطاف پذیر باشد. این به ویژه در شرایط مدرن صادق است. هنگام تعیین اهداف، شرکت باید هوشیارانه منابع و قابلیت های خود را ارزیابی کند. شرکت‌ها اغلب بیش از توانایی خود متحمل می‌شوند. در نتیجه، نه تنها شهرت شرکت آسیب می بیند. مراحل نسنجیده ای که با ویژگی ها و قابلیت های شرکت هدف مطابقت ندارد، اغلب منجر به بدهی های کلان به طرف مقابل، ورشکستگی می شود. برای جلوگیری از چنین مشکلاتی، لازم است با مسئولیت کامل به انتخاب ماموریت خود بپردازید.

تعریف

هدف سازماننشان دهنده حالت نهایی یا نتیجه مطلوبکه هر شرکتی آرزوی آن را دارد. شرکت همیشه یک هدف مشترک دارد که همه اعضای نیروی کار باید برای رسیدن به آن تلاش کنند.

ویژگی تعیین کننده اهداف این است که آنها باید به طور واقع بینانه قابل اجرا و دستیابی باشند و در عین حال برای تیم قابل درک باشند.

هنگام برنامه ریزی، مدیریت شرکت توسعه اهداف را انجام می دهد و به کارمند خود اطلاع می دهد. در برخی از شرکت ها، همه اعضای نیروی کار ممکن است در توسعه اهداف تاکتیکی مشارکت داشته باشند. تعریف مشترکاهداف، انگیزه اصلی و نیروی هماهنگ کننده شرکت است، زیرا در نتیجه این فرآیند، هر کارمند می فهمد که برای چه چیزی باید تلاش کند.

اهداف و مقاصد سازمان ممکن است شامل کسب و حفظ سهمی از بازار معین، دستیابی به کیفیت بالاتر محصول، افزایش سودآوری شرکت، دستیابی به حداکثر اشتغال و ... باشد.

الزامات برای اهداف و مقاصد

اهداف و مقاصد سازمان باید عبارتند از:

1.) قابل دستیابی (شما نمی توانید هدف را دست بالا ارزیابی کنید).

2.) خاص (تعیین اصطلاح);

3.) آدرس (هنرمند را مشخص کنید).

4.) انعطاف پذیر (تجدید نظر شده مطابق با تغییرات در محیط داخلی و خارجی).

5.) سازگار (اگر شرکت چندین هدف تعیین می کند، آنها باید با یکدیگر سازگار باشند).

اهداف و مقاصد سازمان که توسط مدیریت تعیین می شود، در فرآیند ایجاد و ارزیابی اثربخشی شرکت استفاده می شود.

اهداف و مقاصد سازمان یک دستورالعمل کلی برای فعالیت ها تعیین می کند.

وظایف سازمان

تعریف

وظایف سازماناهدافی هستند که باید در مدت زمان معینی در دوره هایی که تصمیم مدیریت برای آنها محاسبه می شود به دست آیند. اهداف سازمانی اهدافی هستند که به زمان گره نخورده اند.

بسته به ساختار سازمان، هر موقعیت با تعدادی از وظایف مشخص می شود که به عنوان کمک ضروری برای دستیابی به اهداف شرکت در نظر گرفته می شود. در عین حال، وظایف نشان دهنده اهداف فوری شرکت است که می توان آنها را کمیت کرد.

اهداف و مقاصد سازمان عمدتاً با هدف ایجاد درآمد از تولید یا فروش محصولات است.

اهداف سازمان ممکن است تامین کارکنان باشد حقوق، ایجاد درآمد برای صاحبان شرکت، ارائه محصولات با کیفیت و مطابق با تقاضا و قراردادها، حمایت از مصرف کنندگان محیطجلوگیری از اختلال در کار شرکت و غیره.

  1. مشخصات عمومی ملی،
  2. ویژگی های توسعه جامعه که به طور تاریخی توسعه یافته است،
  3. جغرافیایی و شرایط طبیعی,
  4. عوامل محیط فرهنگی و غیره

اهداف و مقاصد سازمان

اهداف و مقاصد سازمان را می توان با توجه به منافع مالکان، وضعیت درون شرکت و محیط بیرونی و همچنین اندازه سرمایه شرکت تعیین کرد.

اهداف و مقاصد سازمان می تواند هم توسط صاحبان شرکت و هم توسط مدیران و کارکنان تعیین شود. هنگام تدوین و تعیین اهداف و مقاصد سازمان، مالکان بر اولویت های خود تکیه می کنند، که اغلب این کسب سود از طریق تولید یا فروش است.

بخشی که اهداف و مقاصد مربوطه سازمان را تدوین و مشخص می کند باید شرایط واقعی اجرای آنها را در نظر بگیرد. وظایف و اهداف باید از منظر منافع و مشخصات سازمان مناسب باشد و برای دستیابی به آنها به منابع مادی و مالی کافی نیاز است.

هدف اصلی اکثر شرکت ها فراتر رفتن از نتیجه بیش از هزینه های متحمل شده است، یعنی به حداکثر رساندن سود و سطح بالای سودآوری. برای دستیابی به این هدف، شرکت ها وظایف مختلفی را انجام می دهند: تولید محصولات با کیفیت بالا، معرفی فناوری های جدید، توسعه استراتژی و تاکتیک های رفتاری، تضمین رقابت، مراقبت از کارکنان و غیره.

نمونه هایی از حل مسئله

مثال 1