Главная Бизнес Как заполнить декларацию смсп. Декларация о принадлежности к СМП: как принять участие в государственных закупках

Как заполнить декларацию смсп. Декларация о принадлежности к СМП: как принять участие в государственных закупках

При участии в тендере существует документ, который не является обязательным, но может прибавить его собственнику дополнительное преимущество при выборе победителя.

Именно декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) является документом, наличие которого должно быть указано в закупочной документации и который приносит дополнительные баллы.

Что это за декларация и для чего она нужна?

Кроме того, что документ может быть использован участниками при тендере , он также является популярным среди представителей при проведениях закупки , именно он является доказательством того, что объект – малый предприниматель.

Также он является обязательным, если участник подает заявление путем интернета. Если все дальнейшие закупки будут проводиться на торгах, то есть посредством аукциона, следует подать не только заявление, но и данную декларацию.

Чаще всего у участников возникают трудности с этим документом, ведь они не знают, где его можно получить. Но на практике все гораздо проще, чем кажется на первый взгляд.

Данный документ не выдается ни одним органом, а потому его может составить сам субъект.

Согласно законодательству Российской Федерации, а именно статье 30 части 2, если вы хотите определиться с поставщиком на конкурентной основе, в документе составляются ограничения по поводу количества участников, которые не могут быть юридическими лицами или некоммерческими организациями (благотворительные, религиозные и т. д.). Именно эти факторы являются обязательными, так как являются подтверждением того, что фирма является некоммерческой и принадлежит к СМП. Также устанавливают ограничения и на прибыль организации.

Но стоит обратить внимание, что ФЗ от 8 ноября не обещает каждой некоммерческой организации отдельные преимущества, лишь предлагает предоставить помощь всем предприятиям малого бизнеса.

Критерии СМП

Для того чтобы данная декларация была действительна, мало написать ее, необходимо выполнение некоторых требований для того, чтобы считаться малым предпринимателем. Вот некоторые из них:

Капитал фирмы должен быть разделен в равных долях. А именно, не более 25% должны быть отданы участникам РФ и ее субъектам, а также иностранным и любым социальным организациям. Остальные 25% не должны принадлежать юридическим лицам, которые не являются частными предпринимателями.
Также требуется определить количество сотрудников за предыдущий год. Их количество не должно превышать 100 человек.
Проверке подлежит и выручка фирмы – она не должна превышать 400 000 000 рублей.

Подробнее о том, какие фирмы можно отнести к СМП — на следующем видео:

Процесс составления

Нет четких указаний по поводу того, как должна выглядеть декларация, как и нет четкой формы для данного документа. Она составляется лично субъектом в произвольной форме. Основная ее часть должна содержать критерии, которым отвечает организация как СМП.

Итак, документ должен содержать следующую информацию:

Слева сверху – дата написания документа.
После этого стоит написать, что данный документ подтверждает тот факт, что организация является некоммерческим предприятием, так как соответствует следующим критериям.
После этого стоит перечислить все критерии, которые были описаны выше: до 25% в доли благотворительности, до 100 работников в фирме, прибыль за прошлый год менее 400 миллионов рублей.
После этого должна стоять подпись генерального директора организации.

Сведения об организациях и ИП, которые соответствуют отнесения их к малым или средним предприятиям, подлежат включению в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Подробнее о ведении такого реестра и отражаемой в нем информации мы рассказывали в отдельном . А что понимается под справкой о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства (СМП) или выпиской СМП?

Выписка СМП

Информация о малых и средних предприятиях, которая содержится в реестре, размещается и обновляется 10-го числа каждого месяца на официальном сайте ФНС в специальном разделе . Размещенные сведения являются общедоступными в течение 5 календарных лет, следующих за годом размещения таких сведений на сайте (ч. 9 ст. 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Подтверждение принадлежности организации или ИП к субъектам малого и среднего предпринимательства производится заинтересованным лицом при его обращении к реестру (Письмо ФНС от 08.08.2017 № ГД-4-14/15554@). Для этого на сайте будет достаточно указать один из реквизитов организации или ИП: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование организации, Ф.И.О. ИП.

Сформированные на сайте ФНС сведения из реестра можно экспортировать в Excel или сохранить в формате PDF. Такие pdf-сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и обладают юридической силой в соответствии с п.п.1 и 3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ .

Выдача налоговыми инспекциями аналогичных сведений в бумажном виде с оригинальными подписью и печатью не предусмотрена.

Справка о субъекте малого предпринимательства: образец

А вот если организация или ИП участвуют в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами организаций в соответствии с нормами Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ , то для подтверждения статуса малого или среднего предприятия будет достаточно либо заполнения и подачи декларации, либо предоставления на бумажном носителе или в форме электронного документа выписки СМП с сайта ФНС (Положение , утв. Постановлением Правительства от 11.12.2014 № 1352).

Здесь мы приведем образец, в соответствии с которым можно заполнить декларацию о принадлежности к субъектам малого предпринимательства в соответствии с ч.3 статьи 30 44-ФЗ. Данная декларация необходима для участия в закупочных процедурах имеющих ограничене по участию только СМП, СОНКО итд. Заполнять декларацию следует на фирменном бланке организации.

Декларация СМП по 44-ФЗ образец 2018. Скачать форму.

Образец в формате.doc для самостоятельного заполнения вы можете скачать в конце статьи кликнув по ссылке.

Декларация

о принадлежности ООО "Ромашка" к субъектам малого предпринимательства.

Настоящей декларацией подтверждаем, что:

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» ООО "Ромашка" относится к субъектам малого предпринимательства, и соответствует следующим условиям:

1) Суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) ООО "Ромашка" не превышает двадцать пять процентов, доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не превышает двадцать пять процентов.

2) Средняя численность работников ООО "Ромашка" за предшествующий календарный год не превышает ста человек включительно.

3) Выручка ООО "Ромашка" от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не превышает 800 млн. рублей.

Генеральный директор _________________ Иванов И.И.

Скачать с нашего сайта в формате Word (.doc) — Вариант 1, Вариант 2

Актуальна на 2018 год. С 1 августа 2016 вместо данной декларации (или совместно) следует прикреплять выписку из единого реестра СМСП (если сведедения о данном юрлице/предпринимателе в него включены).

Отчетность СМСП (отчетность субъектов малого и среднего предпринимательства)

Уточнить стоимостьрасчитывается
индивидуально

Стоимость отчетности СМСП зависит от количества отходов

Срок составления отчетности

— от 2 рабочих дней (без учета согласования в СЗУ Росприроднадзора)

Срок действия документа

Основания для формирования отчетности СМСП

Субъекты малого и среднего предпринимательства, к которым относятся юридические лица и индивидуальные предприниматели согласно определению по Федеральному закону от 24 июля 2007 г.

Как составить декларацию СМП по 44-ФЗ в 2018 году

N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", так же, как и иные юридические лица обязаны исполнять требования природоохранного законодательства в части обращения с отходами.

Природоохранное законодательство в части обращения с отходами учитывает особенности субъектов малого и среднего бизнеса и предусматривает следующее:

На основании п. 3 статьи 18 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» (в ред. от 30.12.2008) определено, что субъекты малого и среднего предпринимательства освобождены от разработки проектов нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (ПНООЛР).
В соответствии с Приказом Минприроды России от 16.02.2010 №30 субъекты малого и среднего предпринимательства обязаны учитывать и отчитываться об образовании отходов. Приказом Минприроды России от 16.02.2010 №30 утвержден Порядок представления и контроля отчетности об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов (за исключением статистической отчетности).

Требования при сдаче отчетности СМСП, утверждённые Приказом Минприроды России от 16.02.2010 №30

Отчетность составляется на основе данных первичного учета образовавшихся, использованных, обезвреженных, переданных другим юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, полученных от других юридических лиц и индивидуальных предпринимателей или физических лиц, а также размещенных отходов.
ОСМСП необходимо предоставлять в территориальный орган Росприроднадзора по месту осуществления своей хозяйственной деятельности. В случае нескольких мест осуществления деятельности нужно предоставлять несколько отчетов, разбив их по территориальному признаку и представив данные по каждому месту осуществления деятельности в соответствующие территориальные органы Росприроднадзора, либо предоставить единую отчетность по Российской Федерации в каждый из территориальных органов Росприроднадзора.
Отчетность необходимо предоставлять до 15 января года, следующего за отчетным периодом, составляющим один календарный год.
Отчетность составляется на бумажном носителе (2 экземпляра) и на электронном носителе (1 экземпляр).

Скачать Приказ №30 от 16.02.10. "Об отчете по отходам малого бизнеса"

Составляя отчетность СМСП самостоятельно, руководители субъектов малого и среднего предпринимательства испытывают немалые трудности при заполнении такой информации, как:

баланс масс образовавшихся, использованных, обезвреженных, переданных другим юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, полученных от других юридических лиц и индивидуальных предпринимателей или физических лиц, размещенных отходов за отчетный период;
данные о массах отходов, переданных другим юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, представляются суммарно по каждому виду отходов и с разбивкой по массам отходов, направленных на использование, на обезвреживание, на хранение (с разбивкой по массам отходов, переданных с передачей права собственности, и по массам отходов, переданных без передачи права собственности), на захоронение (с разбивкой по массам отходов, переданных с передачей права собственности, и по массам отходов, переданных без передачи права собственности);
данные о массах (в тоннах) переданных отходов, сгруппированных по каждому виду отходов с указанием его наименования, кода по федеральному классификационному каталогу отходов, класса опасности, цели передачи (использование, обезвреживание, размещение).

Предлагаем Вам квалифицированную помощь в составлении, представлении и контроле отчетности об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов (за исключением статистической отчетности).

Благодарим Вас за то, что Вы посетили наш сайт.
Надеемся, что наши предложения Вас заинтересуют и наше сотрудничество будет долгосрочным и плодотворным.

Как заполнить Декларацию СМП по 44 фз пример

Не всем компаниям нужно вести бухгалтерский учет. Однако сдавать отчетность необходимо каждому предприятию, правда, для малого бизнеса создана своя упрощенная форма. Например, в бухгалтерском балансе остается всего 11 строк: 5 по активу и 6 по пассиву. Кроме него заполнить нужно отчет о финансовых результатах и сдать эти 2 документа в налоговую службу и Росстат до 31 марта.

Отчитываться перед государством по результатам деятельности - обязанность любого предприятия (ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

И это нужно делать своевременно. Несдача отчетности влечет за собой штрафы и повышает вероятность проведения налоговой проверки.

Отчетность для малого бизнеса

Требования к бухгалтерскому учету приведены в ФЗ от 6.12.2011 г. N 402-ФЗ. Основу бухгалтерской отчетности составляет баланс и отчет о финансовых результатах. Также необходимо составлять пояснительную записку, если в этом есть необходимость.

Бухгалтерская отчетность малых предприятий может быть полной или упрощенной.

Упрощенную форму могут применять:

малый бизнес;
некоммерческие организации.

Делать это можно только в том случае, если сфера деятельности не находится в списке исключений. В частности, фирмане относится к микрофинансовым компаниям, юридическим консультациям, нотариальным и адвокатским бюро.

Критерии малых предприятий

К субъектам малого предпринимательства относятся компании, если:

их выручка без НДС за прошлый календарный год составила до 800 млн руб.;
средняя численность работников не превысила 100 человек;
доля государства, фондов, крупных компаний до 25%.

Рис. 1. Малый бизнес

При этом совершенно неважно, какую систему налогообложения фирма применяет, т.к. от этого статуса зависят требования только к бухгалтерской отчетности и учету. Налоговый учет - это другое.

Однако в 2015 все предприятия на упрощенке автоматически приравниваются к субъектам малого предпринимательства. Все просто: чтобы применять УСН, выручка не должна быть выше 64 млн руб. в год и это значение входит в лимит 800 млн руб.Но, опять же, если фирма подходит по доле государства/фондов. Состав учредителей в данном вопросе важен.

Статус малого предприятия присваивается компании, если в течение трех лет подряд она удовлетворяет перечисленным выше критериям. Например, 2013, 2014 и 2015 гг. Чтобы фирма относилась к субъекту малого предпринимательства, не нужно никуда подавать никакие документы.

Если компания только зарегистрировались, то в первый год при соблюдении лимита на операции, численности работников и подходящего состава учредителей, то предприятие автоматически относится к малому бизнесу.

Отчетные документы

Малые компании могут формировать отчетность по упрощенной схеме. Но также они имеют право делать это на общих основаниях. На каждом предприятии этот вопрос решают самостоятельно. Кроме того, бланк можно разработать самостоятельно.

И в том, и в другом случае обязательно сдается 2 документа (скачать бланк отчетности на 2015 год):

баланс;
отчет о финансовых результатах (ранее - отчет о прибылях и убытках).

Разница между ними заключается в необходимости детализации. В упрощенном варианте не нужно все расписывать по статьям, в общем сделать это необходимо. В первом случае более простая форма, во втором она сложнее.

Перед заполнением документов необходимо сделать итоговые проводки за год, закрыть все счета компании.

Рис. 2. Форма баланса для малого бизнеса

Для сравнения: полная форма раздела пассива «V. Краткосрочные обязательства» ОАО «Газпром» за 2014 год.

Рис. 3. Пример одного раздела полной формы

В упрощенной форме в отличие от полной только одна строка.

Рис. 4. Форма отчета о финансовых результатах

Если нужно указать дополнительную информацию, без которой невозможно оценить финансовое состояние организации, или требуется раскрыть принципы учетной политики и другие важные сведения, составляют приложение.

Как заполнять формы

Основа для заполнения форм - данные бухгалтерского учета. Перед заполнением необходимо сделать все проводки и закрыть открытые счета (скачать заполненный пример).

Изменения вносить нельзя. Если в упрощенной форме нет возможности прописать нужные сведения, следует использовать общий бланк.

Исправлять ошибки можно. Как это делать, рассказывается в видео:

При укрупнении показателей код строки нужно указывать того из группы, доля которого больше.

Кому отчитываться

Если предприятие зарегистрировано после 30 сентября, то отчитываться оно должно не в следующем году, а через год и за весь срок с начала ведения деятельности.

Отчитываться нужно за год, промежуточные формы заполнять не требуется. Но делать это можно для самопроверки или по требованию руководства компании.

Подавать отчетность необходимо в 2 органа:

налоговую инспекцию;
Росстат.

Примечание: Для малых предприятий бухгалтерский учет можно вести самостоятельно (экономя на бухгалтере) при помощи интернет-сервиса "Мое дело".

Петр Столыпин, 2015-09-05

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Декларация о принадлежности фирмы к СМП: структура документа Что именно должно быть отраженно в представленном документе? Самым главным является фиксация в данной декларации факта, что фирма имеет статус «СПМ». Это делается посредством перечисления, всех критериев, которые оговорены в законодательстве, а именно: ее осуществляемая деятельность; нюансы распределения долей во владении организацией; численности штата сотрудников; среднемесячной выручке. При этом, критериями того, что данная организация принадлежит к СПМ может быть довольно много. Так как под них может подойти довольно много понятий и норм. Для того, чтобы лучше разобраться необходимо более подробно раскрыть данную тему.

Декларация о соответствии субъектам малого предпринимательства (образец)

приобретение произведений искусства у автора или обладателя прав;
получение помощи в организации членства в различных мероприятиях, которые проводятся для группы государственных учреждений;
при приобретении оказания услуг, взаимосвязанных со скорым приездом представителей государственных структур из-за рубежа;
при покупке набора услуг, связанных с надзором технического и авторского направления;
приобретение товаров, необходимых для продолжения работы мест, находящихся под охраной государства;
при покупке медицинских препаратов и т.д.

ИнфоЧто такое декларация о принадлежности к СМП Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства является документом, используемым для участия в закупках государственных. Он является своего рода преимуществом, когда дело доходит до определения лучшего поставщика.

Изучаем декларацию смп по 44 фз

Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»5) Ограничение в отношении суммарной доли участия иностранных юридических лиц и (или) юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, не распространяется на общества с ограниченной ответственностью, соответствующие требованиям, указанным в подпунктах «в» — ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред.

Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (смп)

Эту процедуру вновь доверено выполнить компании, заполняющей бумагу, при этом обязательно нужно проставить:

печать;
подпись руководителя.

Что указывают в декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства Доказать принадлежность предпринимателя к искомой категории можно с помощью декларирования формы в собственном стиле, однако существует список критериев, обязательных к указанию в ней, подтверждающих нахождение компании в секторе малого предпринимательства. Обратите внимание! Критерии, по которым определяется статус и принадлежность компании, постоянно меняются.

Замены и дополнения производятся на регулярной основе. На 2017 год действителен данный список требований, связанный с количественным составом компаний и величине получаемого ими дохода без учета налога на добавленную стоимость.

Результаты поиска

Таблица 1.

Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства

ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес) в лице генерального директора Егорова Сергея Леонидовича, (должность и Ф.И.О. руководителя/представителя юрлица или индивидуального предпринимателя) заявляет о принадлежности к субъектам малого предпринимательства по нижеследующим основаниям.

Суммарная доля участия государства и его субъектов, муниципальных образований, иностранных организаций и граждан, общественных и религиозных объединений, благотворительных и иных фондов в уставном капитале – 42% (не более установленной законом границы в 49%).
Средняя численность работников за предшествующий календарный год – 100 человек (в пределах установленной законом нормы для малых предприятий в 100 человек).
Годовая выручка от реализации товаров (работ, услуг) – 764 млн. руб. (в пределах нормы для малого предприятия до 800 млн. руб.

ВниманиеСроки оплаты Отдельно необходимо отметить, что если такое ограничение установлено, срок оплаты для СМП по 44 ФЗ почти в два раза меньше, чем в остальных заказах. В таком случае время оплаты СМП по 44 ФЗ - 15 дней (рабочих, а не календарных, обратите на это внимание) с момента исполнения обязательств по контракту.
Тогда как срок оплаты по остальным контрактам равен 30 календарным дням. Кто относится к СМП по 44 ФЗ Это зарегистрированные в установленном порядке юридические лица (хозяйственные общества, партнерства, КФХ) и индивидуальные предприниматели (Закон № 209).

Установлены критерии принадалежности тех или иных лиц к таким субъектам.

Хозяйственное общество, хозяйственное партнерство получило статус участника проекта в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 года N 244-ФЗ »Об инновационном центре «Сколково» да (нет) — 3.4 Учредителями (участниками) хозяйственного общества, хозяйственного партнерства являются юридические лица, включенные в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень юридических лиц, предоставляющих государственную поддержку инновационной деятельности в формах, установленных Федеральным законом от 23 августа 1996 года N 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»6.

Многие предприятия и физические лица участвуют в так называемых тендерах или торгах. Во время этого процесса есть документ, который не является обязательным, но добавляет преимуществ. Роль такого документа и играет декларация о принадлежности к субъектам малого бизнеса.

О наличии этого документа пишут в бумагах по закупкам. Тогда компания получает дополнительные баллы.

Польза данного документа состоит не только в том, что его применяют те, кто участвует в тендерах. Он приобрёл большую популярность среди представителей, когда проводятся закупки. По-другому невозможно доказать, что кто-то представляет именно малый бизнес.

Документ может быть подготовлен в произвольной форме.

Главное требование – соблюдение условий, изложенных в 1 части 31 статьи Закона о контрактной системе.

Это касается и индивидуальных предпринимателей.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП – вы найдете всю информацию.

После этого можно скопировать требования заказчика. Просто вместо обязанностей написать о том, что они уже выполняются.

Как документ заполняют ООО?

Для компаний правила примерно такие же, как и для индивидуальных предпринимателей. Просто они могут предоставлять больше сведений относительно своей деятельности. Форма составления документа такая же – свободная.

Дата, когда документ был написан, ставится сверху, в левом углу.
После этого пишем, что документ подтверждает принадлежность предприятия к субъектам малого предпринимательства. Потому что предприятие соответствует определённым критериям.
После этого перечисляются все критерии, о которых уже говорилось выше.
Затем свою подпись ставит главный директор на предприятии.

Что ещё должен декларировать участник?

Согласно закону, к претенденту могут предъявляться самые разные требования. Эти требования иногда утверждаются на государственном уровне специальными постановлениями Правительства.

Заказчик может отказаться от сотрудничества с компаниями, которые уже внесены в чёрный список поставщиков. С таким реестром может ознакомиться каждый, он находится в открытом доступе на сайте Госзакупок. Организация из этого списка будет исключена из возможных партнёров для сделок, даже если предлагает максимально выгодные условия.

Все, что нужно знать о печати для ИП, вы найдете в статье.

В зависимости от конкретных условий закупок, требуются следующие виды деклараций:

Для подтверждения принадлежности к СМП, либо предприятиям малого типа.
Для подтверждения того, что соблюдаются единые требования, предъявляемые ко всем участникам.

Без декларированной формы невозможно подтвердить, что компания выполняет требования. При этом не нужно заниматься оформлением дополнительных документов или сведений для подтверждения своей информации.

Дополнительные правила оформления

Если требования не описаны статьёй 31, заказчики не могут просить подтверждения информации, согласно законодательству. Иначе последует административное наказание.

Власти признают, что сама закупка нарушает закон, а потом отменят её.

Сведения можно не декларировать, если они включены в заявку, но являются излишними. Такие закупки могут быть обжалованы в контролирующих органах.

Есть ли приложения к декларации?

Участники сами прикладывают дополнительные документы к своим заявлениям. Этого делать по собственной воле не рекомендуется. Ведь чаще всего такие бумаги остаются без рассмотрения.

Правила заполнения налоговой декларации вы увидите

Отсутствие декларации – серьёзная причина для того, чтобы участнику тендера вообще отказали в рассмотрении заявления. И закон не предусматривает возможности предъявить документ уже после того, как заявка была отклонена.

Проблемы с налогообложением

В тендерах могут принимать участие даже те, у кого есть долги.

Но за последний отчётный период они не должны превышать 25 процентов от общей балансовой стоимости активов.

Закон 44-ФЗ не требует подтверждения отсутствия задолженностей . Достаточно одних деклараций. Заказчики лишь в некоторых случаях могут потребовать подтверждения. Для этого обращаются в ИФНС, готовят свежую справку.

Контрагент отвечает за установку срока действия. Справка в дальнейшем включается в заявку. Форма выдаётся в виде обычных бумаг, либо как электронный документ. Такое требование часто выставляют, чтобы отсечь ненужных участников. Заявку нужно подавать максимум за 5-7 дней.

Периодически различные компании и организации участвуют в торгах или тендерах. Успех получения заказа зависит от многих признаков, начиная от сферы деятельности фирмы и заканчивая ее масштабностью. Наряду с этим существует документ – декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства, которая при равных условиях увеличивает шансы на выигрыш тендера.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Декларация не является основным документом при назначении какой-либо компании на заказ, но при этом документ играет важную роль. Это объясняется тем, что что если организация принадлежит к субъектам малого предпринимательства, то этот факт автоматически характеризует ее на уровень выше, чем аналогичные компании без декларации.

Существует множество тонкостей и нюансов получения декларации, поэтому в первую очередь рекомендуется ознакомиться с общими признаками оформления, а уж затем перейти к деталям. При этом важным моментом считается соответствие действующим критериям, которые могут периодически меняться.

Зачем она нужна

С 2016 года Налоговой службой ведется единый учет малого и среднего предпринимательства. Наряду с этим декларировать принадлежность к тому или иному виду деятельности приходится по раздельности. Это объясняется тем, что при отправке заявки предприниматель обязан указать принадлежность своего бизнеса к определенному виду, что выражается в прикладывании к документам декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (при условии, что бизнес в действительности относится к «малому», «среднему» или «микропредприятию»).

Декларация содержит информацию, которая подтверждает принадлежность предпринимателя к определенному виду деятельности. Именно этот документ позволяет подавать заявки на тендер и торги.

Статистические данные показывают, что на основе обсуждаемого документа проводится не менее 15% всего годового объема закупок. Это означает, что малый бизнес успешно участвует в государственных тендерах наравне с крупными отраслевыми компаниями.

ФЗ №44 и №223 о параметрах закупок, а также их положения, говорят, что на основе декларации закупки осуществляются следующими способами:

конкурсы (с различным количеством этапов, а также с ограничением на участие);
аукционы, включая электронный формат;
запросы котировок;
торги.

При проведении тендера всегда озвучивается общее количество участников, а также — сколько из них имеют декларацию. При необходимости, а чаще всего — всегда, документ нужно предъявить.

Главные участники и формы

Показатели, по которым предприятие может относится к категориям малого или среднего бизнеса, периодически меняются. В 2020 году критерии следующие:

Если предприятие подходит под одну из категорий, то оно имеет право на участие в торгах. Важно, что государство постоянно изменяет критерии, которым должны соответствовать бизнесмены.

Независимо от изменяющихся показателей, государство старается поддерживать малый и средний бизнес, предоставляя различные льготы, разрабатывая специальные программы и предоставляя субсидии.

Центральные аспекты

На практике нужно не только соответствовать определенным критериям, но и верно заполнить декларацию. Это касается как утвержденных пунктов и замечаний, так и дополнительных приложений, важных аспектов.

Декларация СМП участника закупки содержит следующие пункты:

Участник тендера.
Подтверждение того, что участник относится к определенному виду деятельности (на основании ст. 4 ФЗ «О развитии предпринимательства»).
Юридический адрес компании.
ИНН/КПП.
ОГРН.
Факт внесения данных в реестр о предпринимательской деятельности.
Соответствие критериям.

Последний пункт предусматривает перечень параметров, которым должна соответствовать организация:

доля участия государства в развитии предприятия – не более 25%;
доля участия в бизнесе иностранных лиц – не более 49%;
доля участия стороннего ООО в уставном капитале участника – не более 49%;
отношение акций участника, которые выставлены на рынке ценных бумаг, к высокотехнологичному сегменту – да/нет;
участие в разработках нано-технологий и других инновационных разработок – да/нет;
участие в проекте «Сколково» — да/нет;
организаторы предприятия являются участниками госпрограммы по развитию науки (ФЗ №127) – да/нет;
наличие информации об участнике, как о недобросовестном поставщике или производителе;
наличие или отсутствие судимостей у организаторов предприятия;
факт выполнения прежних заказов и закупок – указываются подробные сведения сделки;
опыт в реализации или производстве продукции, относящейся к инновационным технологиям.

Критерии соответствия, как и количество пунктов в декларации, периодически меняются, поэтому при подаче заявки стоит сверяться с актуальными данными.

Порядок заполнения

Юридическое лицо указывает полный юридический адрес вместе с платежными реквизитами и сведениями о предприятии. Дополнительно указывается фактический адрес фирмы, если он отличается от юрадреса.

Индивидуальный предприниматель указывает сведения, касающиеся ИП, включая паспортные данные, а также место реализации или производства продукции, если такое имеется в наличии.

Заявка подается в формате «PDF» с подписями организаторов, а также в файлах, подразумевающих редактирование – «DOC» или «XLS».

Для критериев предусматривается специальная таблица, в которую вносятся короткие ответы «Да» и «Нет», а также уточнения, если это оправдано.

Существующие приложения

Приложений к декларации, как таковых, не существует. Организаторы имеют право запросить дополнительные документы. Их следует подавать только на основе существующей необходимости и требований.

В случае самостоятельного дополнения декларации какой-либо документацией вероятен риск того, что бумаги вовсе не будут учтены.

Отсутствие декларации – серьезный проступок, который может послужить отказом в участии в торгах.

Важные моменты

К наиболее важным моментам заполнения декларации и участия в торгах относятся следующие пункты:

Соответствие требованиям	Необходимо внимательно ознакомиться с имеющимися критериями. При отсутствии совпадения по одному или нескольким пунктам вероятен риск недопущения до торгов или отказ в принятии заявки. Если отклонение незначительное и не касается цифровых показателей (доля вливаний стороннего капитала), то участник может быть допущен к участию в тендере на определенных условиях. Однако, это больше исключение из правил, поэтому надеяться на подобное развитие событий не стоит.
Верное заполнение	Ошибки и неточности не допускаются. Особенно это касается указания адреса предприятия в разных бумагах. Даже при ошибке в 1-2 буквы или символе система могут просто не принять документы по причине разногласия сведения. Информация предоставляется в нескольких вариантах электронных документов, о чем также не стоит забывать. «ПДФ» предусматривает отсканированные готовые бумаги с печатями и подписями, а «ДОК» или «Эксель» – электронные таблицы и другие сведения.
Запрет на указание ложных данных	Вскрытие подобной информации сразу приводит к дисквалификации с последующим занесением в черный список. Это также касается судимостей организаторов и прежней деятельности предпринимателей. Сведения тщательно проверяются и при обнаружении обмана малый и средний бизнес лишается практически всех государственных гарантий.
Четкое следование инструкции организаторов торгов	Как правило, вся информация выкладывается на сайте организатора тендера, в лице которого выступает государство. На сайте Госзакупок представлены исчерпывающие сведения обо всех тонкостях подачи заявки, включая сроки и необходимый перечень документов.

Несоблюдение какого-либо пункта негативно сказывается на дальнейшем развитии фирмы, которая в первую очередь лишается возможности участия в тендере.

Наглядный пример

Образец декларации выглядит следующим образом:

«Декларация о принадлежности участника торгов к субъектам малого предпринимательства согласно положениям ФЗ №44

Настоящим ООО «Корвет» ИНН/КПП 888349348153/092435832, ОГРН 111543995609, г. Волгоград, ул. Качинцев, д. 23

в лице генерального директора Сидорова Сергея Владимировича

заявляет о принадлежности к субъектам малого предпринимательства на следующих основаниях:

Общий объем государственной помощи, вливания иностранных капиталов, благотворительных организаций и религиозных учреждений – 44%.
Количество работающего персонала за прошедший период – 87 человек.
Доход за прошедший год – 623 млн руб.

Декларация подается для участия в тендере по электронным торгам № 383-848-18

Руководитель

Это примерный образец, на основе которого можно составить декларацию. При отличающихся юридическом и фактическом адресах это обязательно указывается в документе.

Нюансы чтения информации

На что обращают внимание в декларации организаторы торгов – важный вопрос для всех участников.

В первую очередь это касается следующей информации:

Своевременность подачи заявки	Каждые торги имеют определенные сроки проведения, в течение которых нужно подавать заявки и, соответственно, декларации СМП. Раньше или позже этого сделать не получится, потому что все происходит в электронном формате. При этом, зная конкретный срок, следует рассчитывать время на оформление бумаг, сбор информации и редактирование файлов.
Оформление заявки	Не стоит придумывать что-то «от себя» или добавлять сведения, которые не требуются. Оптимальный вариант – заполнение всех бумаг на основе необходимых критериев. Ни больше, ни меньше. Хуже от дополнительной информации, возможно, и не будет, но и пользы она тоже не принесет. По факту отнимает время у участника, которое можно было потратить на более тщательную подготовку основного пакета документации.
Актуальность данных	Логично, что все данные тщательно перепроверяются, поэтому не стоит менять название организации, к примеру, после начала участия в торгах. В противном случае получается, что заявка подана от имени одного участника,а впоследствии данной организации уже не существует. По факту реорганизовать ООО или ИП и в юридическое лицо невозможно. Для этого нужно оформлять две различные компании либо закрывать одну и открывать другую. На момент подачи заявки для участия в тендере от этого лучше отказаться.
Правдивость данных	Это наказуемо как недопущением до торгов, так и возможностью административного или уголовного преследования. В частности, все зависит именно от того, насколько данные не соответствуют действительности и с какой целью были изменены. Если для незаконного выигрыша торгов или сокрытия «темного» прошлого, то результаты аннулируются, а предприятием займется Федеральная налоговая служба.

Самое простое – следовать имеющейся инструкции регистрации участника тендера и последующими особенностями предоставления информации о компании.