Мой бизнес - Франшизы. Рейтинги. Истории успеха. Идеи. Работа и образование
Поиск по сайту

Налоговая отказала в закрытии ип что делать. Причины отказа налоговых органов в закрытии ип

В случае официальной ликвидации деятельности, связанной с бизнесом, индивидуальный предприниматель может получить отказ в закрытии ИП. Какого рода причины могут повлиять на решение об отказе со стороны ИФНС? Как избежать претензий, которые могут возникнуть у государственных органов к бывшему бизнесмену, если его предпринимательская деятельность по определенным причинам оказалась на грани банкротства? Все эти вопросы требуют тщательного рассмотрения, чтобы в дальнейшем процедура закрытия ИП имела верное направление.

Закрытие ИП с долгами

Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем не предполагает полное сворачивание бизнеса, поскольку обязанности по уплате налоговых сборов и взносов в пенсионный фонд и ФСС с бизнесмена не снимаются. Поэтому вопрос о том, могут ли отказать в закрытии ИП, является достаточно сложным. Требование со стороны инспекторов к предпринимателю о погашении всех долгов является неправомерным и законом не предусмотрено. При подаче бизнесменом заявления на закрытие ИП с долгами налоговый орган может устно предупредить об обязанности погашения долга перед фондами.

Если предпринимателю отказано в закрытии ИП, а документы не были приняты инспектором налоговой службы, то бизнесмен может обратиться в вышестоящие инстанции либо отправить документы по почте. Погасить все долги необходимо в обязательном порядке, так как непогашенный долг может быть взыскан судом. Предприниматель должен сдать всю отчетность, характеризующую хозяйственную деятельность ИП, в государственные органы.

Ликвидация ИП предполагает предварительное определение природы долгов. Со стороны ИФНС не должно быть никаких препятствий при закрытии ИП, если должниками являются контрагенты. Если у предпринимателя имеется задолженность перед фондами, то после ликвидации ИП должником становится физическое лицо, то есть сам основатель бизнеса, который несет имущественную ответственность. Обычно это не является поводом для отказа со стороны ИФНС в закрытии ИП.

Предоставление информации в ИФНС со стороны ПФР может являться истинной причиной отказа в закрытии ИП. Если информация о численности работников ИП не доведена до ПФР, то об этом фонд должен сообщить в налоговые органы. Фактически это и может послужить препятствием ликвидации ИП, а не сами долги предпринимателя. Если даже имеется задолженность перед фондами или контрагентами, процесс по закрытию ИП должен происходить в обычном порядке. ИП всегда может обратиться за помощью к квалифицированным юристам или решить возникшую проблему самостоятельно.

Вернуться к оглавлению

Отказ в регистрации закрытия ИП

Отказ ИФНС в закрытии ИП оформляется государственным органом документально с указанием нарушений и всех ссылок на конкретные законодательные акты РФ, включая причины отказа. Основанием для отказа со стороны налогового органа служит перечень нарушений, приведенный в п. 1 ст. 23 ФЗ №129 от 08.08.01:

  1. Бумаги предоставлены в ненадлежащий регистрационный орган.
  2. Нарушен порядок удостоверения документов нотариусом.
  3. Выявлены несоответствующие сведения в паспорте заявителя по данным, которые он указал в заявлении.
  4. Заявитель предоставил неполный пакет документов, необходимый для регистрации процедуры закрытия ИП.
  5. Заявление на ликвидацию ИП подписано неуполномоченным лицом.
  6. В органы госрегистрации поступили акты от судьи и судебного пристава о запрете совершения регистрации.
  7. Налоговая служба получила недостоверные данные, содержащиеся в бумагах, поданных заявителем.
  8. Привлечение к административной ответственности ИП повлекло наказание в форме дисквалификации, которая является действующей на момент подачи заявления.
  9. В ИФНС поступила информация, связанная с невыполнением заявителем требований о предоставлении документов в ПФР.

В том случае, если ИФНС принят акт судебного пристава или судебный акт о запрете ликвидации ИП, то это должно произойти до того момента, как состоится внесение записи о регистрации или отказ в госрегистрации.

Если бизнесмен не располагает средствами, позволяющими погасить задолженность, то он вправе обратиться в суд для того, чтобы ИП признали банкротом. В этом случае имущество будет описано для последующего использования в счет уплаты долгов. Индивидуальный предприниматель обязательно сдает налоговую декларацию перед ликвидацией ИП даже в том случае, если все показатели нулевые.

Если в налоговую все отчеты за весь период деятельности ИП сдавались своевременно, потребуется сдать отчет только за оставшийся налоговый период. За несвоевременную сдачу налоговой декларации ИФНС начисляет штрафные санкции. Если ИП на УСН, то подача налоговой декларации должна осуществляться до 25 числа следующего после закрытия месяца. Сдавать декларацию необходимо даже за неполный период. Уплата оставшихся сумм задолженности должна быть произведена в этот же срок.

Вернуться к оглавлению

Ошибки при закрытии ИП

Документы для закрытия ИП могут быть не приняты налоговой, если заявление заполнено некорректно, а госпошлина не оплачена.

Если в ИФНС обнаружена малейшая ошибка при заполнении заявления, то это может повлечь отказ в регистрации закрытия ИП, поэтому очень важно следить за правильностью внесения всех сведений в бланк заявления.

Если ИП знает все наиболее распространенные ошибки, совершаемые бизнесменами при закрытии ИП, то у других граждан больше шансов избежать санкций со стороны инстанций. Наиболее частыми ошибками предпринимателей считаются:

  • подача заявления на регистрацию закрытия ИП перед подачей налоговой декларации в ИФНС;
  • подача декларации за неполный налоговый период;
  • не пройдена процедура снятия ККМ с учета налоговой инспекцией;
  • в ИФНС предоставлен неполный пакет документов.

Зачастую отказ в регистрации закрытия ИП могут получить бизнесмены, которые имеют непогашенную задолженность перед фондами. Это не является законным, так как в любом случае все долги переходят физическому лицу, поэтому они должны быть погашены в любом случае. Действующие правила предполагают, что отказ налоговых органов в ликвидации ИП с долгами перед ПФР или ФФОМС не является правомерным, поэтому индивидуальный предприниматель имеет право обратиться в суд, предварительно потребовав в ИФНС оформить отказ в письменном виде.

День добрый, прекращаю предпринимательскую деятельность. Оплачена госпошлина, написано и заверено у нотариуса заявление, документы отправлены почтой в налоговую инспекцию. Отказали, мотив — непогашенный долг в пенсионном фонде. Правомерен ли отказ в закрытии ИП в данном случае?

Ответ юриста

По закону ФЗ № 129 для прекращения деятельности ИП нужно только 2 бумаги:

  1. заявление по форме Р26001;
  2. документ об оплате пошлины в сумме 160 рублей (оригинал).

Отправлять документацию нужно только почтой, при этом, заверив в нотариальной конторе свою подпись в заявлении. Если захотите предоставить лично - у вас бумаги не примут, мотивируя это тем, что отсутствуют справки из ПФР об отсутствии долга. Отправляйте документы в ИФНС ценным письмом с обязательной описью и уведомлением о вручении. Если налоговая инспекция ссылается на не полный пакет документов, например, не достает справки из ПФР, говорите, что по законодательству вы должны представить 2 документа. Если придет от налоговой инспекции отказ официально, можно обращаться в судебный орган, обычно в данном случае отказа не должно быть, ИП просто закрывают. По почте вы получите расписку о принятии документации в ИФНС.

Причем все-таки имейте ввиду, что закрытие ИП никак не влияет на обязанность сдать отчетность в ПФР и ИФНС. И задолженность все равно придется погасить. Вам остается лишь обжаловать отказ, а оплатить взносы можно и после закрытия ИП. Отказ необходимо обжаловать либо в вышестоящий орган, либо в судебный орган. В данном случае действия ИФНС считаются противоправными, помимо того ведут к убыткам для Вас и также начислению новых налогов. Данные денежные суммы можно будет оспорить в суде.

Закрытие ИП - процедура относительно простая, однако имеет некоторые нюансы, знание которых может повлиять и на срок рассмотрения документов, и на результат. Из нашей статьи вы узнаете о том, какие понадобятся документы для закрытия, какими способами и куда их можно подать, сколько времени займут все действия и какова стоимость проведения процедуры в 2019 году.

Что нужно, чтобы закрыть ИП, какие для этого потребуются документы

Базовой юридической нормой, которая служит основанием для проведения процедуры ликвидации бизнеса, является статья 22.3 ФЗ «О государственной…» от 08.08.2001 № 129. Пункт 1 данной статьи определяет перечень необходимых документов, которые потребует при этом налоговая инспекция от предпринимателя.

К ним относятся:

  • заявление, оформленное на бланке формы Р26001 (приложение № 15 к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
  • квитанция (платежное поручение с печатью банка) об уплате госпошлины.

Помимо этого от предпринимателя потребуется подтверждение факта передачи в ПФР реестра работников и данных об их трудовой деятельности за последний год. Правда, актуален данный вопрос только для тех ИП, которые являются работодателями, на ИП без работников данное требование не распространяется.

Важно также помнить, что ИП-работодатель имеет право представить справку из ПФР о предоставлении сведений о своих работниках, однако может этого и не делать. Если такой документ представлен не будет, налоговая инспекция может проверить данный факт по каналам межведомственного взаимодействия с Пенсионным фондом.

Для справки: согласно подпункту «з» пункта 1 статьи 23 ФЗ № 129, несдача в ПФР сведений о работниках является основанием для отказа налоговой инспекции в ликвидации ИП.

ИП может ликвидироваться не только добровольно, но и принудительно, однако в последнем случае его ликвидация проходит без личного участия предпринимателя. Все необходимые изменения в ЕГРИП налоговая инспекция вносит на основании соответствующего судебного решения (о банкротстве либо запрете конкретному гражданину осуществлять предпринимательскую деятельность).

Заполняем форму Р26001

Заполнить заявление на закрытие ИП можно двумя способами: на компьютере, при помощи редактора PDF или Excel, и вручную.

Заполняя поля формы (все они разделены на квадраты), нужно помнить несколько простых правил:

  1. Написание букв и других символов должно быть максимально близким к типографскому шрифту для удобства прочтения и считывания информации при помощи компьютерной техники. При этом за ориентир берутся заглавные, а не строчные буквы.
  2. В каждом квадрате ставится только один символ, в пустых не ставится ничего. Заполнение строки всегда начинается с левой стороны, то есть первая цифра ИНН предпринимателя должна быть прописана в крайнем левом квадрате соответствующего поля формы и т. д.
  3. Все обозначения указываются подряд, без пробелов.

Что необходимо указать

Сам бланк формы Р26001 занимает 1 страницу формата А4 и включает 4 раздела. В разделе № 1 необходимо указать данные об ИП: номер по реестру, инициалы и ИНН предпринимателя.

В разделе № 2 в одиночном квадрате ИП нужно проставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, как он хочет получить выписку из ЕГРИП о закрытии своего дела. Способы и соответствующие им коды указаны в самом бланке.

Ниже в двух строках необходимо указать контактные данные ИП (телефон и адрес электронной почты). Под контактными данными в бланке размещена черта, где предприниматель ставит свою подпись.

Раздел № 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции. Что же касается раздела № 4, то при подаче заявления прямо в налоговую инспекцию либо через МФЦ его заполнять не нужно.

Он предусмотрен в форме на тот случай, если предприниматель направляет документы дистанционно, не имея возможности лично предъявить паспорт сотрудникам налоговой инспекции или МФЦ (его подпись при этом должна быть подтверждена в нотариальном порядке) и содержит 2 поля. В первом нужно поставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, какое лицо исполняет функции нотариуса (это может быть сам нотариус, его помощник либо представитель местной власти, исполняющий нотариальные функции). Ниже указывается ИНН нотариуса. Все остальные данные о нем будут присутствовать на удостоверительной надписи.

Госпошлина за ликвидацию ИП

Величина пошлины за ликвидацию бизнеса считается по правилам подп. 7 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ и составляет 20% (1/5 часть) сбора за регистрацию ИП. Поскольку за регистрацию ИП в 2019 году, согласно подп. 6 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ, нужно заплатить 800 руб., сбор за его прекращение, соответственно, составляет 160 руб.

Пошлина вносится через банк на счет казначейства соответствующего региона РФ. Реквизиты платежа можно узнать в местной налоговой инспекции либо на сайте ФНС.

Как закрыть ИП самостоятельно, каков порядок закрытия через МФЦ, онлайн, по почте, через нотариуса

Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2019 году включает в себя 3 этапа:

  1. Подачу документов для закрытия ИП.
  2. Их обработку, которая производится специалистами МФЦ и налоговой инспекции.
  3. Получение выписки из ЕГРИП о прекращении деятельности.

Теперь разберем порядок закрытия ИП подробнее, с учетом особенностей различных способов подачи документов. Так, подача их прямо в налоговую инспекцию или через МФЦ производится лично предпринимателем при предъявлении паспорта. Получив документы, сотрудник ИФНС или МФЦ выдает соответствующую расписку с указанием даты принятия, а также инициалами и подписью принявшего.

Не знаете свои права?

При сдаче же документации онлайн ИП необходимо иметь электронную подпись. Для подачи таким способом можно использовать как соответствующий сервис на сайте региональной налоговой инспекции, так и личный кабинет предпринимателя. После принятия электронных образов документов налоговая инспекция в ответ высылает уведомление с подтверждением факта принятия и указанием даты поступления информации в обработку.

Можно отправить документы на закрытие ИП и через нотариуса, согласно пункту 1 статьи 9 ФЗ № 129. В этом случае нотариальный работник сам должен перевести полученные в бумажном виде заявление и квитанцию в электронную форму и отправить их в налоговую. Соответствие электронных образов оригиналам подтверждается ЭЦП нотариуса.

Обработка документов, получение результата

На проведение регистрационной процедуры, согласно пункту 1 статьи 8 ФЗ № 129, налоговой инспекции отводится 5 рабочих дней. Срок при этом начинает исчисляться с момента поступления бумажных либо электронных документов в инспекцию.

При ведении процедуры через МФЦ следует учитывать требования пункта 1 статьи 9 ФЗ № 129, который регламентирует порядок взаимодействия МФЦ и ИФНС. Так, после принятия документов специалист МФЦ должен их в электронном виде перенаправить в ИФНС не позднее следующего за днем принятия рабочего дня. Следовательно, срок ликвидации при этом удлиняется на несколько дней.

В том случае, если документы оформлены грамотно и необходимую информацию ИП в Пенсионный фонд отправил, бизнес успешно ликвидируется, т. е. в реестр вносится соответствующая запись о прекращении статуса ИП.

Заявителю же выдается лист выписки из ЕГРИП, подтверждающий факт ликвидации дела. Получить данный документ, вне зависимости от того, как направлялись заявление и квитанция в ИФНС, можно только в бумажном виде.

Таким образом, получение листа выписки возможно непосредственно в ИФНС, МЦФ (при сдаче документов там назначат дату, когда можно явиться за результатом) или по почте. Также гражданин может направить своего представителя с доверенностью на получение листа выписки из ЕГРИП. Способ получения при этом следует определить заранее, так как его необходимо указать в форме Р26001.

Прекращение деятельности ИП в 2019 году без наемных сотрудников, с работниками, с долгами

При закрытии ИП с работниками предпринимателю следует руководствоваться требованиями статей 84.1 и 307 ТК РФ. Так, согласно частям 1 и 2 статьи 307, договор с работником работодатель-предприниматель может прекратить по тем же основаниям, что и организация. В рассматриваемом случае это подп. 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если же говорить о том, как в 2019 году закрыть ИП без наемных сотрудников, то тут важен тот факт, что в силу пункта 1 статьи 11 закона «Об обязательном…» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, а также пункта 1 статьи 6 «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ предприниматель не является страхователем, если в период своей деятельности не заключал трудовых договоров. В этом случае при ликвидации ему не нужно ни регистрировать факт расторжения трудового договора, ни предоставлять какую-либо информацию в ПФР, ФСС и другие органы.

Предупреждение об увольнении

Предупреждать работника об увольнении заранее, а также выплачивать ему выходное пособие потребуется только в том случае, если такие обязанности ИП предусмотрены в трудовом договоре. Срок предупреждения и размеры пособия также определяются исходя из содержания трудового договора (часть 2 статьи 307 ТК РФ).

Не стоит забывать, что ИП-работодателю при ликвидации, согласно пункту 2 статьи 25 ФЗ «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-1, за 2 недели до начала сокращения работников следует уведомить об этом центр занятости. В письменном уведомлении потребуется указать:

  • должность и профессию каждого работника;
  • квалификационные требования к нему;
  • условия оплаты труда.

Оформление увольнения при закрытии ИП с работниками

Прекращение трудового договора с работником у ИП производится в два этапа (при этом сама процедура начинается до подачи в ИФНС заявления о ликвидации):

  1. Издается приказ об увольнении. С ним работника необходимо ознакомить под подпись, согласно частям 1 и 2 статьи 84.1 ТК РФ. Для оформления приказа можно использовать форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.04 № 1. Днем увольнения будет последний день работы.
  2. В день увольнения работнику выплачивается расчет и выдаются документы:
  • трудовая книжка с записью об увольнении;
  • справка 2-НДФЛ;
  • справка о сумме заработка за 2 последних года;
  • справка по взносам пенсионного страхования.

После увольнения последнего сотрудника ИП следует сняться с учета в ПФР и ФСС. Снятие с учета в ПФР, согласно пункту 1 статьи 11 ФЗ № 167, осуществляется на основании сведений, переданных в ИФНС при ликвидации ИП, т. е. самому предпринимателю при этом ничего делать не требуется. В ФСС же сниматься с учета необходимо. Для этого, согласно пункту 3 статьи 6 ФЗ № 125, в течение 14 дней после увольнения последнего работника подается заявление на бумажном либо электронном носителе. При его составлении используется унифицированный бланк (приложение № 8 к приказу Минтруда РФ «О порядке…» от 29.04.2016 № 202н).

После завершения всех перечисленных процедур можно обращаться в ИФНС с заявлением о ликвидации ИП.

Таким образом, закрыть ИП в 2019 году относительно просто — для этого понадобятся всего два документа: заявление и свидетельство об уплате госпошлины. Немного усложняется процедура лишь в том случае, когда у предпринимателя есть сотрудники, т. к. их перед ликвидацией ИП необходимо уволить. Основанием для увольнения при этом служит подпункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

При попытке ликвидации ИП нередко предприниматели сталкиваются с отказом в закрытии. Чаще всего это касается ИП с долгами. Что же делать, если не закрывают ИП? Разберемся во всех нюансах в этой статье.

Существует ряд распространенных причин, которые озвучиваются предпринимателю при отказе в ликвидации его деятельности. Остановимся подробно на каждой из них:

Причина первая представление документов на закрытие ИП не в тот территориальный орган .

Подачу документов на закрытие можно производить только в орган по месту государственной регистрации ИП.

Причина вторая непредоставление заявителем или представителем полного пакета документации, необходимой для осуществления регистрационных действий.

В налоговую службу для закрытия должны быть предоставлены следующие документы:

  • заявление по установленной форме, которое можно скачать с официального сайта
  • документ, подтверждающий обращение в Пенсионный фонд
  • справка из Пенсионного фонда, что за предпринимателем нет долгов
  • свидетельство или выписка из ЕГРЮЛ
  • ИНН или ОГРНИП
  • свидетельство о постановке на налоговый учет
  • паспорт.

Также необходимо оплатить государственную пошлину и предоставить квитанцию.

Причина третья ошибка нотариуса в оформлении документов.

Если нотариус при заверении документов допустил техническую ошибку – это также послужит причиной для отказа в регистрации.

Причина четвертая наличие судебного запрета на регистрационные действия.

Как правило, это связано с возбуждением административного производства в службе судебных приставов.

Причина пятая нарушения со стороны ИП требований о порядке предоставления информации в Пенсионный фонд.

Причина шестая привлечение к административной ответственности ИП повлекло наказание в форме дисквалификации , которая является действующей на момент подачи заявления.

Причина седьмая налоговая служба получила недостоверные данные , содержащиеся в бумагах, поданных заявителем.

Самой частой причиной отказа в регистрации служит наличие задолженности перед государственными фондами. При ликвидации ИП его долги автоматически ложатся на физическое лицо, бывшее ранее предпринимателем. Если бизнесмен не располагает средствами, позволяющими погасить задолженность, то он вправе обратиться в суд для того, чтобы ИП признали банкротом. В этом случае имущество будет описано для последующего использования в счет уплаты долгов. Индивидуальный предприниматель обязательно сдает налоговую декларацию перед ликвидацией ИП даже в том случае, если все показатели нулевые.

Основные ошибки при закрытии ИП

При подаче документов на ликвидацию индивидуального предпринимателя необходимо четко придерживаться всех правил. Малейшая ошибка в заполнении заявления может послужить причиной отказа. Давайте рассмотрим основные ошибки, которые бизнесмены допускают при закрытии.

  • подача заявления на регистрацию закрытия ИП перед подачей налоговой декларации в ИФНС
  • подача декларации за неполный налоговый период
  • непрохождение процедуры снятия ККМ с учета налоговой инспекцией
  • в ИФНС предоставлен неполный пакет документов.

Но, как показывает практика, самой распространенной причиной отказа является наличие задолженности перед ИФНС . Однако, если не закрывают ИП в связи с этим обстоятельством, то это является неправомерным. Действующие правила предполагают, что отказ налоговых органов в ликвидации ИП с долгами перед ПФР или ФФОМС не является правомерным, поэтому индивидуальный предприниматель имеет право обратиться в суд, предварительно потребовав в ИФНС оформить отказ в письменном виде.

Что делать, если не закрывают ИП?

Для того, что определить, как поступить в ответ на отказ в регистрации ликвидации, необходимо:

  • проанализировать принятое ИФНС решение и указанные в нем основания;
  • определить, есть ли смысл в текущих условиях обжаловать отказ или будет проще устранить причины и обратиться повторно.

Многие причины отказа в регистрации могут быть оперативно устранены. Обычно это касается неполноты представленного пакета документов, невнимательного, неправильного их заполнения или оформления. Труднее устранить претензии, связанные с нарушением ликвидационного процесса, например, когда забыли опубликовать информацию в СМИ, уведомить кредиторов или уведомили не всех.

Если ошибки и недочеты нельзя устранить быстро или без возврата к ранним стадиям процедуры ликвидации, то придется заново проходить все ликвидационные мероприятия, даже если это нужно лишь для соблюдения формальностей.

К этому придется прибегнуть в любом случае, если отказ в регистрации связан с нарушением последовательности действий, сроков осуществления процедур, а также при наличии проблем с удовлетворением кредиторских требований и (или) выполнением судебных решений либо акта налоговой проверки.

Что делать при получении отказа в закрытии ИП по причине неуплаты задолженности в ПФ

Если причиной отказа является непогашенный долг в Пенсионном фонде, то вы должны помнить, что по закону ФЗ № 129 для прекращения деятельности ИП нужно только 2 бумаги:

  • заявление по форме Р26001;
  • документ об оплате пошлины в сумме 160 рублей (оригинал).

При личной подаче пакет бумаг могут не принять, мотивируя это тем, что отсутствуют справки из ПФР об отсутствии долга. Поэтому лучше отправить документы в ИФНС ценным письмом с обязательной описью и уведомлением о вручении. Если налоговая инспекция ссылается на не полный пакет документов, например, не достает справки из ПФР, необходимо утверждать, что по законодательству (закон ФЗ № 129) предприниматель должен представить 2 документа. Если придет от налоговой инспекции официальный отказ, можно обращаться в судебный орган. Обычно в данном случае отказа не должно быть, ИП просто закрывают, а почтой расписку о принятии документации в ИФНС.

Ответственность после закрытия ИП

Каждый предприниматель несет полную ответственность по долговым обязательствам имуществом ИП и своим собственным даже после закрытия ИП в ИФНС. К примеру, если есть задолженность перед Пенсионным фондом, то закрыть ИП все же можно, но долги придется оплатить уже в качестве физического лица. То же самое касается долгов перед сотрудниками, ФСС и контрагентами. Если не рассчитываться, то взыскание кредиторы могут провести в судебном порядке.

Особенности процедуры подачи документов

Подавать документы на закрытие ИП необходимо в тот же орган, где проводилось открытие. Практически в каждом регионе есть специализированное подразделение, которое занимается именно регистрацией и снятием с налогового учета юридических лиц, ИП.

Существует несколько способов подачи документов:

  • путем личного обращения в налоговую службу
  • через официально уполномоченное лицо
  • воспользовавшись услугами почты, с обязательным оформлением описи вложенных документов
  • в ИФНС закрытие ИП через интернет.

Электронный способ

Требования к электронным документам, которые направляются в ФНС:

  • документы, направляемые в электронном виде, должны быть подписаны отправителем при помощи электронной цифровой подписи
  • подписать документ цифровой подписью может сам заявитель, нотариус или лицо, уполномоченное на осуществление нотариальных действий.

Процедура подачи бумаг осуществляется на официальном сайте ФНС.

Через почту

Законодательством предусмотрена возможность передать документы для ликвидации ИП через услуги почтовой связи. В этом случае необходимо обязательно оформить письмо ценным, заказным и с уведомлением. Следует знать, что все документы, которые будут вложены в конверт, придется заверить нотариально, естественно, исключая квитанцию об оплате пошлины, которая заверяется в банковском учреждении. Также в письмо необходимо вложить опись, где будут указаны все пересылаемые документы.

На закрытие у налоговой службы есть 5 рабочих дней, которые будут отсчитываться от даты получения документов.

Оплата госпошлины

Для того чтобы ФНС приняла документы на закрытие ИП, необходимо уплатить государственную пошлину. Ее размер составляет 160 рублей. Для оформления платежа необходимо получить реквизиты. Это можно сделать на официальном сайте ФНС или в том подразделении инспекции, в котором планируется закрытие ИП.

После того как реквизиты будут получены, необходимо обратиться в любой банк или воспользоваться банкоматом. По результатам оплаты будет выдан чек, который необходимо приложить к документам в ФНС.

Проводя работу со многими предпринимателями, мы замечаем, что многие ИП не начинают процедуру закрытия по следующим причинам:

  • не знают, что с каждым днем их задолженность перед Пенсионным фондом растет независимо от того получают они доход или нет;
  • имеют задолженность по налогам и перед фондами, но в связи с отсутствием средств на их погашение оттягивают процедуру;
  • некоторые предполагают, что закрытие ИП - это сложный процесс, который занимает много времени, - и не хотят отвлекаться от текущих дел.

ИП имеет задолженность

Сразу отметим, что «закрыть» ИП возможно при наличии любых задолженностей!

Задолженность перед контрагентами и работниками

Если у ИП имеется задолженность перед контрагентами и работниками, ликвидация возможна без ее предварительной оплаты (регорган не требует ее уплаты). В отличие от юр. лиц, ИП не обязан уведомлять кредиторов перед своим закрытием; но такая задолженность перейдет на физ. лицо.

Задолженность перед бюджетом РФ: задолженность по налогам и сборам

Если у ИП имеется задолженность перед бюджетом, закрыть ИП также возможно без предварительной оплаты долгов.

Напомним, что ранее (до 2011 года) основным препятствием для закрытия ИП была необходимость предоставления предпринимателем в регорган Справки из ПФР, подтверждающей отсутствие недоимок. Однако с 2011 года порядок изменен и представлять такую справку не требуется (но многие об этом не знают и совершают лишние действия) - регорган запрашивает ее самостоятельно в порядке межведомственного соглашения.

После того как ИП будет закрыто, обязанность по погашению недоимок переходит на физ. лицо.

Законом установлен 15-ти дневный срок на уплату , который исчисляется с того момента, как сведения о будут внесены в ЕГРИП (п. 8 ст. 16 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). После истечения указанного срока заинтересованные инстанции вправе подать в суд иск и после получения решения суда обратиться в службу судебных приставов для принудительного взыскания.

Следует учесть немаловажную деталь, что источником оплаты долгов бывшего ИП является все его личное имущество , за исключением того, на которое не возлагается взыскание: единственное пригодное для проживания жилье, личные вещи (кроме предметов роскоши), продукты питания.

Основания, препятствующие закрытию ИП

Единственным основанием, препятствующим закрытию ИП, является несданная отчетность в Пенсионный фонд. В процессе закрытия регорган запрашивает в ПФР отчет по предпринимателю и, если предоставленный отчет указывает на несданную отчетность, - это является основанием для отказа в проведении рег. действия (ликвидации ИП).

Как подтверждение данного положения, приведем Информацию ФНС России, опубликованную на сайте www.nalog.ru на 27.06.2014 г.:

«Действующие нормативные акты никак не связывают данный документ (от автора - справка ПФР) с наличием или отсутствием у предпринимателя задолженности по страховым взносам. Он только подтверждает представление предпринимателем в Пенсионный фонд сведений в соответствии с требованиями следующих норм:

  • пп. 1 - 8 п. 2 ст. 6 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» - страховой номер; фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; адрес постоянного места жительства; серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов; гражданство;
  • п. 2 ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» - сведения о работающих у него застрахованных лицах;
  • п. 4 ст. 9 Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» - реестр застрахованных лиц.

При наличии сведений о невыполнении требований, предусмотренных вышеуказанными положениями, регистрирующим органом принимается решение об отказе в регистрации. Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа не является. Долги, правда, никуда не уйдут и будут числиться за вами уже как за физическим лицом. Рано или поздно эту задолженность все равно придется погасить».

Порядок проведения закрытия ИП

Существует два возможных способа закрытия ИП:

  • снятие с учета в регоргане;
  • признание банкротом.

В части банкротства следует сказать, что указанный способ выгодно применять при величине задолженностей более 300 000 руб., т.к. процедура достаточно дорогостоящая и в противном случае просто не выгодна.

Что касается снятия с учета в регоргане (это в 95 процентов случаев), порядок работы следующий:

  1. Определить, сдана ли вся Отчетность в ПФР; если нет, то следует ее досдать.
  2. Подготовить Заявление о закрытии - это достаточно легко, форма простая.
  3. Оплатить гос. пошлину (реквизиты можно взять непосредственно в регоргане).
  4. Подать Заявление и квитанцию об оплате в регорган. Через неделю забрать зарегистрированные документы из регоргана. Если подавать и получать документы лично (сам предприниматель), то Заявление у Нотариуса заверять не обязательно. Если по доверенности, то необходимо заверить Заявление у Нотариуса, а также оформить нотариальную доверенность на представителя.

Вся процедура занимает порядка двух недель, а услуга юристов весьма недорогая.

Нужно ли закрывать расчетный счет перед закрытием ИП? Закрывать расчетный счет не обязательно. Банк, после того как сведения о ликвидации ИП отобразятся в Едином гос. реестре, имеет право самостоятельно его закрыть.

Нужно ли снимать с учета кассовый аппарат перед закрытием ИП? Снимать с учета кассовый аппарат также не обязательно. Налоговый орган, после того как сведения о ликвидации ИП отобразятся в Едином гос. реестре, самостоятельно сделает это.

  1. Если ИП Вам не нужно, то закрывайте его (ведь каждый день Вам начисляются взносы к уплате).
  2. Если у ИП есть задолженности, это не является препятствием к закрытию - закрывайте (в противном случае долг только увеличивается).
  3. Если величина задолженности значительная, то прежде чем «выходить» на ликвидацию, проконсультируйтесь со специалистами - не выгоднее ли будет ввести процедуру банкротства.
  4. Если ИП не сдавал отчетность в Пенсионный фонд, то прежде чем подавать Заявление на закрытие, следует ее досдать. При этом, если отчетность не сдавалась в налоговую, то обязанности по полной сдаче не предусмотрено - это не является основанием для отказа в закрытии ИП.
  5. После того как ИП закрыто (путем снятия с учета в налоговом органе) обязанность по уплате недоимок сохраняется - если есть возможность, уплатите их либо контролируйте процесс взыскания долга.


2 специальных основания для закрытия ИП


Необходимость сменить формуупрощенной системы налогообложения (с 6% на 15% или наоборот)

Предположим, Вы ошиблись при регистрации в качестве ИП (недосмотрели сами либо попался непрофессиональный юрист или бухгалтер) либо сменили род деятельности. В соответствии с Налоговым кодексом РФ () поменять объект налогообложения возможно только с нового года, а работать то нужно сейчас. Единственный в этом случае вариант - это закрыть ИП и открыть его заново. Но советуем прежде посчитать затраты и целесообразность этих действий.

«Обновление» ИП

Если предприниматель в процессе своей деятельности допускал «огрехи», которые могут выявиться в процессе проверок, в этом случае следует подумать об обновлении ИП. Дело в том, что к ИП нет такого пристального внимания в процессе закрытия, особенно если он не имеет задолженностей. Закрыть, подождать пару месяцев и заново открыть. Возможно, это поможет начать все с чистого листа. И на этот раз уже правильно!

Александра Семенченко , старший юрист ЮК «Сити-М», для сайта сайт


Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев.