Bruttoresultatrapport 1 s detaljhandel. Bruttomargin med regnskapspris

Rapporten lar deg analysere følgende informasjon om faktisk solgte varer:
1. Varekostnad solgt uten innebygd detaljkostnadsberegning.
(dvs. rapporten multipliserer den siste kjøpesummen med antallet faktisk solgte)

2. Mengden varer som faktisk selges i utsalgspriser (inntekt)
(Fra detaljsalgsrapportene, nærmere bestemt fra salgsakkumuleringsregisteret)

3. Påslag etter beløp og prosent

Rapporten genererer for den valgte perioden data om varen i hierarkiet, valg etter Butikker og Vare implementeres.

Slik kobler du til en rapport:

1. Gå til menyen Administrasjon - Utskrift av skjemaer, rapporter og behandling - Tilleggsrapporter og behandling.

2. Klikk Opprett - Fortsett og velg den nedlastede filen.

3. I feltet Plassering angir du delen der du vil at den skal vises, for eksempel Salg.

4. Det må være minst én bruker i databasen, i hurtigtilgangsfeltet må du velge brukere som du ønsker at rapporten skal vises for.

5. Brenn og lukk

Rapporten vil være i menyen for den valgte delen ved trinn 3. ved å klikke på knappen Tilleggsrapporter.

6. Og hvis alt fungerte og du likte det, sett en stjerne på denne publikasjonen

Rapporten er testet på konfigurasjonen:

Retail, utgave 2.2 (2.2.5.22) og Plattform 1C: Enterprise 8.3 (8.3.9.2170).

Retail, utgave 2.2 (2.2.6.28) og Plattform 1C: Enterprise 8.3 (8.3.10.2466).

Retail, utgave 2.2 (2.2.6.33) og Plattform 1C: Enterprise 8.3 (8.3.10.2466).

Koden er åpen.

Endringer i versjon 0.2:

1. Valg av periode gjennomføres gjennom normperioder

2. Mulighet til å velge type kjøpesum

3. Utgang av nomenklatur med egenskaper

4. Utgang av varen og utheving, som kjøpesummen ikke er tilordnet for (kryss av: Ikke vis uten kjøpesummen)

Endringer i versjon 0.3:

1. Numeriske indikatorer angis med to desimaler

2. Omdøpte felter i rapporten for mer konseptuelle og mindre kosmetiske forbedringer

Endringer i versjon 0.4:

1. Lagt til standardknapper (finn, skjul/utvid grupper, autosum, skriv ut, lagre, send med post (postinnstillinger))

2. Du kan velge etter spesifikk nomenklatur og etter gruppe.

Endringer i versjon 0.5:

1. Kjøpsprisen vises under hensyntagen til pakker (For eksempel, hvis en kjøpspris (100 rubler) er tilordnet en pakke (10 stykker), og salget er i stykker, vil prisen bli beregnet på nytt i stykker (10 rubler)).

2. Parameteren Kjøpspris er påkrevd.

3. Kjøpspris og Utsalgspris i grupperinger vises som en gjennomsnittsverdi.

4. Brakt enheten for måling og utvalg av egenskaper

5. Kosmetiske forbedringer

Endringer i versjon 0.6:

Fast prosentvis påslagsberegning

Før (Detaljhandel - Innkjøp)/Detaljhandel *100

Ny (Detaljhandel - Innkjøp)/Innkjøp*100

Tidligere har vi snakket om utformingen av detaljsalg i 1C: Trade Management 8-programmet (rev. 11.3) – inkludert programvare, og. Er det mulig å vite bruttofortjenesten fra disse salgene? La oss vurdere dette spørsmålet.

Bevegelser av dokumentet "Rapport om detaljhandel"

For å beregne fortjeneste må kostnaden for solgte varer være kjent.

Dokumentet som direkte registrerer salg (forsendelse) av varer i alle tilfeller av detaljhandel er «Rapport om detaljomsetning». La oss se om han beregner kostprisen. La oss gå til journalen:

Salg / Detaljhandel/ Detaljhandelsrapporter

La oss åpne den utførte "Rapport om detaljhandel", og i den vil vi generere en rapport om bevegelsene til dette dokumentet (ved knappen "Rapporter - Dokumentbevegelser").

I skjemaet som vises åpner du undergruppen "Akkumuleringsregister "Varekostnader". Vi vil se at det ikke er data om kostnadene for solgte varer, bare mengden deres vises.

Illustrasjonen viser bevegelsen av dokumentet i dette registeret under detaljsalget av produktet "Gyroscooter 1" (antall - 2, cellen nedenfor er for kostnaden, men ikke fylt ut):

Det vil si at dokumentet ikke beregnet kostnaden.

Dette skyldes det faktum at i 1C: Trade Management-programmet utføres beregningen av kostnadene for sendte varer utsatt: ikke når du posterer et forsendelsesdokument (både detaljhandel og engros), men ved planlagt avslutning av måneden.

Før kostprisen er beregnet, er det umulig å vite fortjenesten. Derfor, for å beregne bruttofortjenesten, må du lukke måneden.

Kostnadsberegning ved utgangen av måneden

La oss avslutte inneværende måned for organisasjonen vår. La oss åpne det tilsvarende skjemaet.

Økonomisk resultat og controlling / Månedsavslutning / Månedsavslutning

Angi måned, organisasjon og klikk "Utfør operasjoner". Programmet vil automatisk utføre de nødvendige rutineoperasjonene for å avslutte måneden. Etter det vil merker på vellykket gjennomføring av operasjoner, inkludert beregning av kostpris, vises i skjemaet.

Bruttofortjeneste og detaljhandelslønnsomhet i rapporten

Salg / Salgsrapporter / Detaljsalg / Bruttofortjeneste detaljhandel etter divisjon

Vi vil generere en rapport om organisasjonen vår for den nødvendige perioden. For hvert produkt og divisjon vises inntekter, kostnad (inkludert kjøpskostnad og tilleggskostnader), bruttofortjeneste og lønnsomhet beregnes.

I vårt eksempel var det salg av varer av samme type - "Gyroscooter 1", legg til. det var ingen utgifter, rapporten ble generert i valutaen økonomistyring(Amerikanske dollar).

Rapporten er utformet for å analysere salg og bruttofortjeneste for varer og tjenester i 1C: Trade Management rev.11, heretter 1C: UT 11 basert på dokumentene "Salg av varer og tjenester" og "Returnering av varer fra kjøper" for en viss periode. Det unike med rapporten ligger i det faktum at beregningen av kostnaden skjer uten å stenge måneden. Ideen til å lage en slik rapport kom etter at en kunde tok kontakt med oss ​​i midten av året med en forespørsel om å få hjelp til å beregne kostnad og fortjeneste. Slike data i automatisk modus i 1C: UT 11 er det kun mulig å se etter at forskriftsdokumentet "Månedens avslutning" er utført. På første forespørsel fra kunder gjennomførte vi en revisjon av databasen og avslørte at gjennom hele perioden med bruk av 1C: Trade Management 11.1 (2 år), ble operasjonen for å lukke måneden aldri utført. På grunn av dette kunne ikke kundene beregne kostnadene. Det er flere måter å løse dette problemet på, kompetente innstillinger og korrigere alle data, før du flytter til en ny database med overføring av alle nødvendige kataloger. Selskapet "Petersburg Business Solutions" tilbød et tredje alternativ for å løse situasjonen - å skrive en rapport "Bruttofortjeneste for bedriften."

Essensen av rapporten er som følger, for å fylle ut kostnaden i 1C: UT 11, data hentes ikke fra akkumuleringsregisteret "Kostnad for varer", som i en standardrapport (registeret fylles ut etter månedsslutt ), men direkte fra dokumentene "Mottak av varer og tjenester". Dermed gikk vi forbi den typiske beregningsmekanismen.

Rapporten implementerer filtre etter organisasjon, leder, lager og klient.

Detaljering til elementene i nomenklaturen. Du kan se beregningen av kostnaden for hver vare, og for bestillingen som helhet.

Beregning av indikatorer:

Bruttofortjeneste = Data hentet fra dokumentet "Salg av varer og tjenester"

· Kostpris= Dataene er hentet fra dokumentet "Mottak av varer og tjenester". FIFO-metoden.

· Inntekt = Dette er forskjellen mellom bruttofortjeneste og kostnad.

· Resultatprosent = Omsetning delt på bruttofortjeneste multiplisert med 100 %.

Implementerte muligheten til å lagre rapportalternativer.

Hver leder kan kun se rapporten for seg selv, bortsett fra en bruker med fulle rettigheter – de kan se rapportene til hver leder.

Denne rapporten har også en annen mulighet for å generere den i 1C: Trade Management 11. Hvis i det første alternativet, detaljeringen i utgangspunktet utføres i henhold til dokumentet "Salg av varer og tjenester" (eller i henhold til kundens ordre), og så kan du utvide den til nomenklaturen, så her er i utgangspunktet hovedfilteret nomenklaturen , og så kan du åpne bevegelsen og se hvilket dokument den ble solgt med.

Hvis du har spørsmål, kan du bruke alle kommunikasjonsmidler som passer for deg.

Petersburg Business Solutions vil gjerne se deg blant sine kunder!

HVA RAPPORTEN ER BASERT PÅ

1. Masse varer er dine kvitteringer for varer og tjenester. Alle vet at før du kan selge noe, må du kjøpe noe. Følgelig, i hver følgeseddel utført i 1C, blir forsendelser av varemottak nødvendigvis avskrevet. Generelt skjer avskrivninger etter FIFO-metoden. Vi anbefaler å sjekke innstillingene dine. regnskapsprinsipper selskaper.
2. Salgsdokument- dokumenter som du foretar salget med. Følgelig vil marginen din på varer gi forskjellen mellom prisene du kjøpte varene til og som du solgte dem til. Enkelt sagt, inntekt. Det løpende salgsdokumentet i 1C genererer bare inntekten din, og bruttofortjenesterapporten viser kun resultatet. Så vi kommer til den siste endelige indikatoren i rapporten - lønnsomhet.
3. Lønnsomhet- det viktigste som rapporten viser. Lønnsomhet dannes i henhold til standard lønnsomhetsformel:

Lønnsomhet = (inntekt - kostnad) * 100 / inntekt

Det viser også rapporten bruttofortjeneste . Bruttofortjeneste er forskjellen mellom inntekter og transaksjonskostnader.
Det fine med rapporten er at, som i alle rapporter, er ulike grupperinger, utvalg, sortering osv. tilgjengelige i den. For eksempel, hvis du er interessert i lønnsomheten av salg etter produktgrupper eller etter salgssteder, etter kunder - alt kan konfigureres. Dette krever selvfølgelig ferdigheter i å jobbe med rapporter, men tro meg, når du først har lært deg hvordan du bruker salgsanalyseverktøy i 1C, vil du ikke lenger kunne nekte dem. For å utdype temaet rapporter anbefaler vi en serie av våre artikler om å mestre det grunnleggende om å generere rapporter i 1C.

MERK FØLGENDE! Rapporten kan vise feil 100% lønnsomhet for transaksjoner, hvis: 1) i innstillingene til regnskapsprinsippet for avskrivning av varer, avkrysningsboksen "Skriv av partier ved kontering av bilag" ikke er satt; uten fest. I dette tilfellet er det nødvendig å korrigere feil ved kontering av varer i negativ og sende regnskapsperioden på nytt etter batch.

HVORDAN FÅR DU RIKTIG DATA

En veldig viktig detalj er programinnstillingen. Avhengig av om merverdiavgift er inkludert i varekostnaden eller ikke, vil avkastningen ved salg vurderes forskjellig. For eksempel, hvis flagget "Ikke inkluder merverdiavgift i kostnadene for partier" er fjernet, øker du lønnsomheten av salget med en prosentandel av momssatsen.

Og det andre øyeblikket. Lønnsomhet av salg kan beregnes etter kostnad, eller etter inntekt. De. Bruttofortjeneste kan korreleres til to verdier. For eksempel:

Inntekt Uten mva 128 434,81 Kostpris 95 625,57 Bruttofortjeneste 32 809,24 Lønnsomhet - 32 809,24 * 100 / 128 434,81 = 25,55 %

Inntekt Uten mva 128 434,81 Kostpris 95 625,57 Bruttofortjeneste 32 809,24 Lønnsomhet - 32 809,24 * 100 / 95 625,57 = 34,31 %

Som du kan se, med samme inntekt oppnås forskjellig lønnsomhet. Det er ikke en feil. Hvordan man beregner lønnsomhet er en ren individuell sak for hvert selskap, men standard 1C-rapport vurderer lønnsomhet etter det første alternativet.
Det hender at rapporten kan inneholde indikatorer negativ lønnsomhet. I dette tilfellet må du individuelt sjekke utvalget av varer som selges med tap. I handelsbedrifter kommer ofte salgs- eller salgsfremmende stillinger frem med negativ lønnsomhet. For eksempel kan et salg av bedervede varer under kostpris arrangeres. I dette tilfellet er et negativt resultat et normalt resultat.
Rapporten kan endre inntekts- og lønnsomhetsindikatorer ved inngåelse av dokumenter rapporteringsperiode tilbakedating. For eksempel hvis et dokument med mer enn høye priser, som betyr at lønnsomheten av salget bør gå ned. Men trikset er at 1C er utformet på en slik måte at inntil du utfører implementeringen på nytt etter mottak, vil ingenting endres i rapporten. De. det er så å si nødvendig å omskrive varebevegelser (oppdatering). Det er klart at overføring av mange implementeringsdokumenter er en møysommelig oppgave, så 1C har et standardverktøy som heter "Reposting by batches", som automatisk oppdaterer bevegelsen av batcher i en periode. For å reposte dokumenter og gjenopprette sekvenser kan du også bruke behandlingen"Reposter dokumenter", som er plassert i Operations-menyen. Det antas at bruttoresultatdataene vil være mer nøyaktige etter prosedyren for batchrepostering.

og hvordan kunden ønsket å se denne rapporten. Jeg bestemte meg for å skrive et innlegg om dette emnet og sende inn en rapport.

Så jeg skal skrive hva denne rapporten viser:

Innkjøpspris for 1 enhet med mva = (varemengde + tilleggskostnader) / mengde.

I standardrapporten er kostprisen beregnet uten mva.

Bruttofortjeneste for 1 enhet = Salgskostnad (inkludert mva) - Kostnad per 1 enhet. VAT inkludert.

Regnskapspris - så nært som mulig kjøpesummen fra dokumentet "Mottak av varer og tjenester".

Regnskapspris= (MVA/Kostnad uten MVA+1)*Kostnad uten MVA.

Jeg brukte denne metoden pga. det er ingen kjøpesum i salgskostnadsregisteret, og han anså det som overflødig å trekke det fra et annet register.

Andre indikatorer:

Prosentandelen av påslag, aka effektivitet og margin (lønnsomhet), uendret,
men siden beregningen av kostnad og bruttofortjeneste har endret seg, vil disse indikatorene også ha en annen prosentandel.

Salgsprestasjon= ("Bruttofortjeneste" / "Kostnad") * 100 %.

Lønnsomhet av salg= ("Bruttofortjeneste" / "Salgskostnad (inkludert mva)")*100 %.

MERK TIL RAPPORTEN!

Til hvilken pris gjør vi "Varepostering"?
Dersom kontering gjøres til salgspris, vil ikke kostpris vises, pga. vil være lik kostnaden.

Vi gjør "mottak av varer" til innkjøpspris!

Rapporten inneholder programmatisk parameteren regnskapsprinsipp. Ikke inkluder mva i kostnaden for forsendelser = Falsk.

Rapporten er laget for Handelsadministrasjon 10.3, figuren viser en test på demobase.