Min virksomhet er franchising. Vurderinger. Suksesshistorier. Ideer. Arbeid og utdanning
Nettstedsøk

Administrasjonsregnskap bruker følgende metoder. Sette opp administrasjonsregnskap: trinn for trinn

Hensikten med eksistensen av enhver bedrift er å maksimere fortjenesten til minimale kostnader. Derfor er alle aktiviteter i bedriften. Selv om de ikke direkte genererer inntekter, er de rettet mot å nå dette målet på en indirekte måte. Regnskap og rapportering bærer først og fremst informasjons- og ledelsesfunksjoner, som påvirker systemet for planlegging, kontroll og kostnadsanalyse, og dermed optimaliseringen av de økonomiske resultatene av selskapets funksjon.

Vurder hva ledelsesregnskap er, til hvilke formål det brukes, og hva er nyansene til organisasjonen i bedriften.

Hva er ledelsesregnskap

Ledelsesregnskap er opprinnelig en del som bidrar til å holde informasjon knyttet til ledelse under kontroll. PÅ videre utvikling denne retningen er utenfor regnskapsområdet, siden regnskapsdata for finansielle transaksjoner som allerede har funnet sted og registrert i de relevante dokumentene er utilstrekkelige for operasjonell planlegging og kontroll med virksomhetsstyring.

For den operative ledelsen av enhver organisasjon og spesielt adopsjon økonomiske løsninger det er nødvendig ikke bare å ha all fullstendig informasjon, men også å motta den på en rettidig måte og systematisk oppdatere, det vil si å strømlinjeforme denne prosessen. Det er det systemet er til for. økonomistyring.

Økonomistyring kan defineres som et regulert system av alle prosesser som påvirker ledelsen av organisasjonen (identifikasjon, analyse, evaluering, registrering, planlegging, kontroll, etc.) ved å bruke evnene til regnskap og rapportering.

REFERANSE! Resultatet av administrasjonsregnskap bør være et slikt system for innhenting av informasjon som til enhver tid gir et fullstendig bilde av følgende elementer:

  • hva er den økonomiske tilstanden til virksomheten;
  • hvilke midler kan brukes for å øke fortjenesten og minimere kostnader;
  • nøyaktig hvordan de skal disponere ressursene den har til rådighet.

Hvem er admment for?

Informasjon, hvis besittelse gir muligheten til å administrere organisasjonen, kan ikke være offentlig tilgjengelig. Operasjonell beslutningstaking som direkte regulerer virksomhetsstrukturens funksjon er kun tilgjengelig for ledelsen. Derfor er hovedmottakerne av data innhentet i løpet av administrasjonsregnskapet:

I de aller fleste tilfeller er ikke ledelsesinformasjon ment for eksterne motparter i organisasjonen (partnere, kreditorer, investorer, aksjonærer osv.). Ofte utgjør det begrepet en forretningshemmelighet og er beskyttet mot avsløring ved lov.

Hva gjør ledelsesregnskap

Emnet for denne typen regnskap er et system med data og mulige prognoser. Kravene til informasjonen som skal følge av slik regnskapsføring er ganske strenge:

  • tilstrekkelighet- data motatt ansvarlig person, bør være nok til å ta en forretningsavgjørelse;
  • korthet- for stort volum kompliserer prosessen med analyse og valg av den optimale banen;
  • effektivitet– aktualiteten til informasjonen er enda viktigere enn den absolutte nøyaktigheten til dataene (for eksempel hvis vi snakker om umiddelbar handling i tilfelle tap, er det ikke så viktig om de utgjorde 12 eller 15%, det er mye mer signifikant at denne faktoren ble rapportert i tide);
  • autentisitet i motsetning til nøyaktighet nødvendig tilstand, siden beslutninger som er avgjørende for organisasjonen ikke bør være basert på falske antakelser og feilaktige data.

Velge den optimale ledelsesregnskapsmetoden

Hvordan informasjonssystemet skal organiseres bestemmes individuelt ved hver virksomhet. I motsetning til økonomisk eller regnskap, loven regulerer ikke fremgangsmåten så strengt ledelsesanalyse forretningsprosesser i virksomheten.

Metoder bestemmes av oppgavene som er satt for ledelsesregnskap, hvorav den viktigste er definisjonen av kostnad (for å redusere kostnader og samtidig øke fortjenesten). For å gjøre dette kan du velge mellom ulike måter de som er best egnet for funksjonene denne bedriften og gi det mest komplette bildet uten unødig innblanding i selve arbeidet.

  1. Finne breakeven-punktet- "å gå til null", etter å ha nådd hvilke inntekter som vil begynne å gå foran kostnadene.
  2. Planlegging av ulike budsjetter– optimal fordeling forskjellige typer ressurser, spesielt økonomiske.
  3. Prosesskostnadsberegning- brukes i produksjonssykluser når produkter for det meste samme type og resultatet kan korreleres med arbeidstidspunktet.
  4. Egendefinert metode- beregning av kostnadsprosjektet, det er praktisk å bruke det til engangsarbeid, når arbeidet ikke passer inn i eksisterende teknologiske linjer.
  5. Tverrgående metode- brukes i bransjer som er preget av sykluser (repartisjoner) produksjonsprosesser, som hver kan analyseres separat.
  6. Normativt kostnadsregnskap- en omtrentlig (normativ) kostnadssats etableres og den maksimalt tillatte størrelsen på avvik i den ene og den andre retningen (overforbruk, avfall eller besparelser, optimalisering) beregnes.
  7. Inventar-indeks regnskapsføring av utgifter– analyse av lagerdata ved slutten av regnskapsperioden.
  8. Direkte kostnadsberegning- separasjon av overheadkostnader fra produksjonskostnader ved fastsettelse av kostnad.

VIKTIG! Ledelsesregnskap er ikke det samme som regnskap og finansregnskap. For fullstendig informasjon brukes ikke bare data om selskapets økonomiske tilstand, men også ulike faktorer som ikke er direkte relatert til finans, som kun utgjør hovedgrunnlaget for ledelsesregnskap.

Prinsipper for ledelsesregnskap

Utviklet på grunnlag av erfaring fra anglo-amerikanske og franske styringssystemer.

  1. Kommunikasjon. Kun kommunikasjon på alle nivåer lar ledere få et systematisk bilde av dataene om organisasjonen.
  2. Relevans. Ledelsen skal gis informasjon som samsvarer med forespørselen, det vil si at dataene skal møte ledelsens aktuelle behov.
  3. Analyse. Det er ikke nok å skaffe de nødvendige dataene, det er nødvendig å tolke dem riktig og trekke konklusjoner, det vil si å oversette informasjonen til spesifikke ledelsesbeslutninger, samt forutsi deres mulige konsekvenser.
  4. Tillit. Siden ledelsesinformasjon er informasjon som er lukket for et bredt spekter av mennesker, er det umulig å betjene det uten et visst nivå av tillit og beskyttelse av dataene som mottas.

Hvordan bygge administrasjonsregnskap

Hvis et selskap, som et ledd i å forbedre ledelseseffektiviteten, ønsker å implementere et regnskapssystem, vil det måtte gå gjennom en rekke påfølgende stadier.

Du må starte med å definere grunnlaget for styringsdata, det vil si den spesifikke økonomiske basen. I innenlandske selskaper er ledelsesregnskapets forrang et ganske sjeldent fenomen, derfor må det oftest bygges på grunnlag av et allerede fungerende finansregnskapssystem. I slike tilfeller er det nødvendig:

  • oppgi tydelig gjeldende situasjon (antall rapporter, informasjonsinnhold, analysefunksjoner, effektivitet av informasjonsgenerering, etc.);
  • forutsi den planlagte organiseringen av regnskap (rapporter om ledelsesbehov i stedet for typiske, endring av systemet med ytelsesindikatorer, optimalisering av informasjon, drift ikke bare med tidligere data, men også med prognoser).

Implementeringsutsikter

Et system som har bevist sin effektivitet på gründernivå kan med hell implementeres på statlig nivå. På det nåværende utviklingsstadiet av innenlandsk entreprenørskap er implementeringen typisk bare for store organisasjoner, spesielt de med utenlandske investeringer. Kostnadene og underutviklingen av prosessen med å implementere administrasjonsregnskap skremmer noen ganger vekk mellomstore og små bedrifter.

Imidlertid kan et system som har bevist sin effektivitet på gründernivå også implementeres med hell på statlig nivå. For å gjøre dette må du løse en rekke hovedoppgaver:

  • utvikling av metodisk grunnlag for ledelsesregnskap;
  • regulering av de grunnleggende reglene og normene for slik regnskap (i analogi med regnskap og finans);
  • godkjenning av det juridiske rammeverket;
  • popularisering av denne formen for regnskap for bedriftsledere og statlig bistand i implementeringen.

Ledelsesregnskap er hovedkilden til økonomisk informasjon for implementering av et effektivt styringssystem på stadiene av prognoser, planlegging og forretninger. Med andre ord er ikke mer enn strategien og taktikken for hvordan en økonomisk enhet fungerer.

Informasjonen fra ledelsesregnskapet bør fokuseres på å møte behovene til både strategisk og nåværende ledelse, samt å optimalisere ressursbruken og gi en objektiv vurdering av enhetenes og individuelle lederes ytelse.

Taktikk ledelsesregnskap består i organisering, regnskap, kontroll, motivasjon, analyse og regulering av tidligere fattede beslutninger, samt ansvar for gjennomføringen av disse.

Strategi ledelsesregnskap - et system for analyse, prognoser, planlegging og koordinering ledelsesbeslutninger som bestemmer selskapets fremtidige utvikling.

Ledelsesregnskap kobler styringsprosessen med regnskapsprosessen.

Emnet ledelse var prosessen med å påvirke et objekt eller en ledelsesprosess for å organisere og koordinere folks aktiviteter for å oppnå maksimal effektivitet produksjon.

Emne ledelsesregnskap kan kalles informasjonsstøtte for å ta aktuelle og utviklende kortsiktige ledelsesbeslutninger for å hente ut planlagte fordeler fra den ordinære virksomheten til en økonomisk enhet.

Innholdet i et objekt avsløres av dets objekter. Så, gjenstander ledelsesregnskap anerkjenner fakta om det økonomiske livet knyttet til kostnadene (utgiftene) til foretaket, aktivitetsvolumet, organisasjonens inntekt, samt resultatene av alle stadier av reproduksjon (sirkulasjon av kapital). I tillegg, i ledelsesregnskap, slike regnskapsobjekter som fakta om det økonomiske livet som beskriver aktivitetene til den enkelte strukturelle inndelinger inkludert ansvarssentre. Bæreren av den endelige informasjonen om ledelsesregnskap er intern ledelsesrapportering.

Ledelsesregnskapsobjekter reflekteres gjennom et sett med teknikker og metoder som danner grunnlaget for ledelsesregnskapsmetoden.

Ledelsesregnskapsmetode. Det er et sett med ordnede teknikker og metoder informasjonsstøtte nåværende ledelse av organisasjonen for å hente ut økonomiske fordeler. Hvis metoden for ledelsesregnskap betraktes som et system, kan teknikkene og metodene som danner den, representeres som dens elementer.

I ledelsesregnskapet brukes alle elementer i finansregnskapsmetoden, som dokumentasjon og varelager, verdivurdering og kostnadsberegning, regnskap og dobbeltføring, balansegenerering og rapportering. Sammen med dem kan ledelsesregnskap bruke statistiske metoder, økonomisk analyse, økonomiske og matematiske metoder, etc. (Fig. 1.5):

  • dokumentasjon - primære dokumenter, maskinmedier, reflektering produksjonsaktiviteter bedrifter;
  • inventar - en måte å identifisere den faktiske tilstanden til et objekt. Ved hjelp av inventar bestemmes avvik fra legitimasjonen;

Ris. 1.5.

ledelsesmessig

  • gruppering og generalisering- en studiemetode som lar deg akkumulere og systematisere informasjon i sammenheng med visse egenskaper for å evaluere ytelse og for å ta ledelsesbeslutninger; generalisering - registrere data i form av en tabell med deres påfølgende analyse;
  • kontroll kontoer - datalagring. Systemet med kontrollkontoer lar deg etablere fullstendigheten og riktigheten til kontoene, for å systematisere data i henhold til en viss attributt;
  • rasjonering - prosessen med vitenskapelig basert beregning av optimale normer og standarder, rettet mot å sikre effektiv bruk alle typer ressurser og finne måter for den mest produktive transformasjonen av kostnader til produkter;
  • planlegger - bringe selskapets evner i tråd med markedsforholdene, løse problemene i den fremtidige perioden;
  • begrensende - kontrollsystem materialkostnader basert på et system av normer og standarder. Grensen setter normene for forbruk av ressurser per produksjonsenhet og påvirker dannelsen av materialkostnader;
  • analyse - gjensidig avhengighet og innbyrdes forhold mellom avdelinger for gjennomføring av etablerte oppgaver, avvik og årsaker som forårsaket endringer i resultater og produksjonseffektivitet identifiseres;
  • økonomisk statistiske metoder - søk og begrunnelse av måter å forbedre produksjonseffektiviteten, rasjonell bruk ressurser, som sikrer bedriftenes konkurranseevne under forholdene Markedsøkonomi. På grunnlag av dem, ved hjelp av moderne datateknologi, innhentes data for analyse. produksjonssystemer, forutsi deres oppførsel i tilfelle mulige endringer i produksjonssituasjonen og utvikle ledelsesmessige beslutninger for å nå målene;
  • statistiske metoder - bruk av informasjon om tidligere vellykkede erfaringer fra en rekke organisasjoner innen ethvert aktivitetsfelt;
  • kontrollen - fullfører planleggings- og analyseprosessen, identifiserer og eliminerer nye avvik.

Alle elementer i metoden virker innbyrdes og er rettet mot

løse ledelsesproblemer.

Prinsippene som gjelder for ledelsesregnskap inkluderer følgende (fig. 1.6):

Fullstendighet av informasjonspresentasjon

Effektivitet av informasjonsinnsending

Nytten av informasjonen som er gitt

Prinsippet om isolasjon

Sammenliknbarhetsprinsippet

Prinsippet om forståelighet

Prinsippet om konfidensialitet

Fleksibilitet i

Forutsigbarhet av

Kostnadseffektiviteten til informasjonen som gis

Prinsippet om delegering av ansvar og motivasjon av utøvere

Prinsipp for avvikskontroll

Prinsippet om kontrollerbarhet av indikatorer for intern rapportering

Ris. 1.6. Prinsipper for ledelsesregnskap

  • fullstendig informasjonspresentasjon. Informasjon knyttet til regnskaps- og styringsproblematikken bør være så fullstendig som mulig for at beslutningene som tas på grunnlaget skal være mest mulig effektive. Prinsippet om pålitelighet er tett sammenvevd med fullstendighetsprinsippet, som krever maksimal gyldighet av informasjonen som brukes til å ta beslutninger;
  • hurtighet i å gi informasjon. Informasjon bør gis umiddelbart, etter behov;
  • nytten av informasjonen som gis. Det innebærer bruk av de metodene for planlegging, regnskap og analyse som gir nyttig informasjon, og derfor avhenger deres valg av forvaltningsoppgavene som løses;
  • prinsippet om isolasjon. Krever vurdering av hver økonomisk enhet separat fra andre. I ledelsesregnskap, når du løser spesifikke problemer, betraktes foretaket separat ikke bare som en helhet, men også dens individuelle divisjoner;
  • prinsippet om sammenliknbarhet. De samme indikatorene for ulike tidsperioder bør dannes i samsvar med de samme prinsippene;
  • prinsippet om klarhet. Informasjonen som presenteres i ethvert regnskapsdokument bør være forståelig for brukeren av dette dokumentet. Når det gjelder ledelsesregnskap kan vi si at informasjonen som er utarbeidet for lederen, som skal ta eventuelle beslutninger om den, må presenteres i en slik form at lederen forstår hva dokumentet inneholder. Informasjonen skal være relevant, d.v.s. bør forholde seg til problemet av interesse for lederen og ikke være overbelastet med unødvendige detaljer;
  • prinsippet om konfidensialitet. Separat administrasjonsregnskap;
  • fleksibiliteten til regnskapssystemet. Manifestert i tilpasningsevnen til til individuelle egenskaper selskaper. Forutsetter forbedring av ledelsesregnskapet etter hvert som endringer skjer i gründervirksomhet;
  • forutsigbarheten til regnskapssystemet. Betyr fokuset til på å optimalisere ytelsen til forretningssegmenter ved å forutsi deres fremtidige inntekter og utgifter;
  • kostnadseffektiviteten til informasjonen som gis. Det blir aldri diskutert med hensyn til finansregnskap, siden det på grunn av sin strenge eksterne regulering av finansregnskap er obligatorisk for organisasjonen. Kostnaden for å vedlikeholde et regnskapssystem bør være betydelig mindre enn kostnadene ved driften. Informasjonsutveksling av regnskaps- og ledelsesdata bør gi fordeler for organisasjonen i form av reduksjon i transaksjons- og andre kostnader;
  • prinsippet om delegering av ansvar og utøver motivasjon. Omfordeling av ansvar mellom ledere av ulike hierarkiske ledelsesnivåer og valg av prestasjonsevalueringskriterier som maksimerer deres motivasjon;
  • avvikskontrollprinsipp. Intern rapportering bør inneholde informasjon om avvik av faktiske indikatorer fra planlagte, noe som gjør det mulig å etablere ansvar for ugunstige avvik som har oppstått og umiddelbart eliminere årsakene til disse;
  • prinsippet om kontrollerbarhet av indikatorer for intern rapportering.

Separat rapportering på indikatorer kontrollert og ikke kontrollert av lederen for forretningssegmentet.

Overholdelse av prinsippene oppført ovenfor lar deg bygge et administrasjonsregnskapssystem som er så nært som mulig Hoved mål denne typen aktivitet.

Konseptet og behovet for å fremheve denne typen regnskap dukket opp i 1972 i Amerika. Ledelsesregnskap utvikler seg overalt i dag, det er designet for å samle inn, registrere, oppsummere og gi ledelsen fullstendig informasjon om økonomisk aktivitet.

Basert på dataene som er mottatt i rapportene, gjennomfører lederne for ulike avdelinger arbeidsplanlegging, kontrollerer gjennomføringen av det planlagte og tar viktige strategiske beslutninger.

Hva er hovedmålene for ledelsesregnskap?

Vanligvis skilles følgende oppgaver ut:

  • gjøre rede for tilgjengeligheten og bevegelsen av alle tilgjengelige ressurser, gi fullstendig informasjon om dem til lederne i organisasjonen;
  • regnskap for inntekter og utgifter, avsløre avvik fra etablerte normer, for individuelle divisjoner og for hele virksomheten;
  • beregning av indikatorer for de reelle varekostnadene, påvisning av avvik fra standardene og planen;
  • analyse og kontroll over finansielle og økonomiske aktiviteter, planer for videre utvikling;
  • å forutsi sannsynlige eksterne virkninger basert på en analyse av tidligere år og den generelle tilstanden til landets økonomi;
  • gi rapporter om økonomiske resultater relatert til innføring av ny teknologi, salg av produkter, etc.;
  • rapportering på alle aktivitetsområder til toppledelsen, på bakgrunn av dette tas videre beslutninger.

Fra det ovenstående er det klart at ledelsesregnskap dekker all økonomisk informasjon til et foretak, fra data skatteregnskap, revisjonsmateriell til rapporter fra spesialister angående produksjon og markedsføring av varer og tjenester. Riktig organisert ledelse fører til gode prestasjoner i arbeidet til alle deler av virksomheten.

Regnskapsmetoder som en nødvendig verktøykasse

For å utføre alle oppgavene personalet står overfor med å samle inn, behandle, analysere og gi nyttig ledelsesinformasjon om resultatene av økonomisk aktivitet, brukes et bredt spekter av forskjellige metoder.

Det er følgende metoder for ledelsesregnskap:

  • dokumentasjon, alle primære dokumenter, er hovedkilden til data for ledelsesregnskap;
  • inventar- en måte å hjelpe med å bestemme tilstanden til økonomiske objekter for øyeblikket;
  • klassifisering innsamlet informasjon for å ta ledelsesbeslutninger;
  • kontrollkontoer, registreringer av transaksjoner for en viss periode, bidrar til å verifisere påliteligheten til finansregnskapet;
  • planlegger, en pågående prosess som korrelerer organisasjonens evner med forholdene som tilbys av markedet;
  • rasjonering- beregning av standarder for kostnadskontroll og deres transformasjon til sluttproduktet;
  • sette en grense for materialkostnader;
  • aktivitetsanalyse er viktig metode regnskap, fordi det lar deg identifisere årsakene til avvik;
  • kontrollen- en prosess for å eliminere alle identifiserte mangler.

Bruk av dobbeltregistreringsmetoden i administrasjonsregnskap

Ingen bedrift kan klare seg i sine aktiviteter uten regnskap, reflektering økonomisk tilstand. Ledelsesregnskap er nært knyttet til det ved dobbeltregistreringsmetoden og informasjonen innhentet i rapportene.

Alle operasjoner på bevegelse av materielle eiendeler reflekteres i regnskapet, grunnlaget for oppføringen er primære dokumenter. I dette tilfellet reflekteres hver operasjon, i henhold til dobbeltregistreringsregelen, i debet av en konto og i kreditten til en annen for samme beløp.

abc-metoden i ledelsesregnskap

Som du vet er kostnader delt inn i direkte og indirekte, lønnsomheten til både en egen type produkt og aktiviteten som helhet avhenger av deres korrekte regnskap og fordeling for et produkt (tjeneste).

Ganske populær i dag er utviklet på 80-tallet. ABC kostnadsregnskapsmetode (aktivitetsbasert kostnadsberegning), som har en annen fordeling av overheadkostnader, det vil si at spesifikke operasjoner og prosesser som krever ekstra kostnader bestemmes. Denne nøyaktige informasjonen hjelper ledere med å ta beslutninger om å øke produksjonen. lønnsomme varer eller forlate ulønnsomme.

Prismetoder

Når du setter salgsprisen for et produkt (arbeid), spilles hovedrollen av kostnad, som beregnes ved hjelp av en av følgende metoder:

  • absorpsjonskostnad, etter denne metoden fordeles kostnadene mellom saldoene på lageret og de solgte varene;
  • direkte kostnadsberegning, her er kostnadene delt inn i faste og variable, og konstantene er fullt ut tilskrevet det solgte produktet (tjenesten).

I utgangspunktet bruker organisasjoner direkte kostnadsberegning, tar hensyn til og planlegger kun variable kostnader, det blir mye enklere å kontrollere og administrere produksjonskostnadene, og kostprisen blir gjennomsiktig på grunn av en betydelig reduksjon i varer.

Helheten av ulike teknikker og metoder som gjenspeiler gjenstander for ledelsesregnskap i informasjonssystemet til en virksomhet kalles ledelsesregnskapsmetode . Den består av følgende elementer: dokumentasjon; inventar; karakter; gruppering og generalisering til kontrollkontoer; planlegger; rasjonering og begrensning; analyse; kontrollen.

Dokumentasjon - primære dokumenter og maskinlagringsmedier som garanterer administrasjonsregnskapet en ganske fullstendig gjenspeiling av produksjonsaktivitetene til bedriften. Primærregnskap i det generelle regnskapssystemet er hovedkilden til informasjon for økonomi- og ledelsesregnskap.

Når det gjelder spesifikasjonene til bedriften, gir en integrert tilnærming til organisering av primærregnskap:

    ytterligere forbedring av operasjonell kalenderplanlegging, driftskontroll og utsendelse av produksjonsprosessen;

    utvikling og implementering av en enkelt arbeidsflyt for økonomi- og ledelsesregnskap, strømlinjeforming og forening av primærdokumentasjon;

    streng kontroll over utgifter til materiell og arbeidsressurser, for overholdelse av lønnsstørrelsen, avskrivning av materialer i henhold til mengden produserte produkter;

    sikkerheten til emner, deler, sammenstillinger og halvfabrikata i ferd med å bevege seg gjennom stadiene av prosessering, forbruk og lagring;

    forbedring av organiseringen av lagerregnskap av deler, sammenstillinger og monteringsenheter gjennom utstyret spesielle steder lagring, forsyn med moderne veie- og analytiske enheter;

    feste for tjenestemenn individuelle team (lag, seksjoner) av funksjoner for registrering av regnskapsdokumentasjon eller innsamling av informasjon fra maskinenheter, økende personlig ansvar for riktigheten av registreringen og fullstendigheten av informasjonsinnsamlingen;

    pålitelighet og aktualitet av informasjon om produksjon gjennom bruk av balanser for regnskap for bevegelse av deler, halvfabrikata i ledelses- og finansregnskap i form av konsoliderte dokumenter;

    overgang til mekanisert innsamling, overføring og behandling av informasjon om bevegelse av deler, sammenstillinger og halvfabrikata som skal oppnås på grunnlag av primær regnskapsføring av den resulterende informasjonen ved bruk av personlige datamaskiner på forskjellige ledelsesnivåer;

    rettidig og fullstendig verifisering av driftsregnskapsdata i løpet av en viss rapporteringsperiode sammenlignet med den faktiske tilstanden, størrelsen og fullstendigheten av pågående arbeid ved bruk av inventar, som samtidig gjør det mulig å forbedre informasjonsgrunnlag produksjonsplanlegging og rasjonering av lagre på forekomststedene og etterslep 2 .

Inventar - en måte å identifisere den faktiske tilstanden til objektet. Ved hjelp av inventar bestemmes avvik fra legitimasjonen: enten uoppdagede verdier, eller tap, mangler, tyveri. Inventar bidrar til bevaring av materielle eiendeler, kontroll over bruken, etablerer fullstendigheten og påliteligheten til regnskapsinformasjon.

Gruppering og verdivurdering, bruk av kontrollkonti - en metode for å studere som lar deg akkumulere og systematisere informasjon om objektet. Hovedtrekkene i grupperingen av er: spesifikasjonene til produksjonsaktiviteter, den teknologiske og organisatoriske strukturen til bedriften, organiseringen av ledelsen, målfunksjonene til styringssystemet. Gruppert informasjon om objektet lar deg effektivt bruke den til å evaluere ytelse og trekke de nødvendige og rimelige konklusjonene for å ta operasjonelle og strategiske beslutninger.

kontrollkonto - dette er den endelige kontoen, der posteringer gjøres i henhold til de totale transaksjonsbeløpene for en gitt periode.

Planlegging, rasjonering og avgrensing - er en del av bedriftsstyringssystemet.

Planlegger - en kontinuerlig syklisk prosess som tar sikte på å bringe selskapets kapasitet i tråd med markedsforholdene. Det handler om å løse fremtidens problemer. Planlegging er effektiv bare når den er basert på statistisk forskning og analyse av resultatene av økonomisk aktivitet.

Rasjonering - prosessen med vitenskapelig basert beregning av optimale normer og standarder rettet mot å sikre effektiv bruk av alle typer ressurser og finne måter for den mest produktive transformasjonen av kostnader til produksjon. Komplekset av normer og standarder er den normative økonomien til bedriften, som dekker alle områder av virksomheten.

Begrensning - den første fasen av kontroll over materialkostnader, basert på systemet med normer for lager og kostnader. Limit - etablering av grensene for utstedelsen, basert på normene. Begrensningssystemet bør bestå ikke bare av beregningen av grensen for frigjøring av materialer fra verkstedet, men også av regnskaps- og kontrolloperasjoner. Derfor, i, er begrensning tildelt rollen som operasjonell informasjon, som lar deg aktivt påvirke dannelsen av materialkostnader.

Analyse - i prosessen med analyse identifiseres avvik og årsaker som forårsaket endringer i resultater og produksjonseffektivitet, og passende ledelsesbeslutninger tas.

Kontrollen - den siste prosessen med planlegging og analyse, som leder virksomheten til virksomheten til oppfyllelse av tidligere etablerte oppgaver, slik at du kan avsløre og eliminere nye avvik. Grunnlaget for kontrollsystemet er Tilbakemelding, som gir pålitelig, nødvendig og hensiktsmessig informasjon for gjennomføring av kontroll- og måleaktiviteter. Eksistere ulike systemer og typer kontroll. De er i konstant endring, har karakteristiske trekk i hver virksomhet, noe som gjenspeiler dets spesifikke aktivitetsfelt.

Alle elementer i metoden opererer ikke isolert fra hverandre, men i et system for organisering av interne økonomiske relasjoner rettet mot å løse ledelsesmål.

Men i motsetning til finansregnskap, hvor prosedyren for å bruke disse metodene er definert ved lov, og i, blir de et styringsverktøy forutsatt at de brukes på flere måter. For eksempel kan verdivurdering av eiendom i forvaltningsregnskapssystemet utføres til investerings-, markeds-, forsikrings-, bokført- og avviklingsverdi. Valget av en eller annen evalueringsmetode i avhenger av oppgavene lederen står overfor. Det er for eksempel kjent at en undervurdering av anleggsmidler fører til reduksjon i eiendomsskatten med økt inntektsskatt. Derfor, når han tar en beslutning om reduksjon av hovedlederen, må han vurdere hvilket forhold mellom disse to skattene som er mer fordelaktig for foretaket. En økning i kostnadene for anleggsmidler fører til en økning i egenkapital, en forbedring av indikatorer for finansiell stabilitet, men lønnsomheten til produksjonen avtar. Motsatt øker en undervurdering av anleggsmidler lønnsomheten. I tillegg, i organisasjoner som bruker en kostbar prismekanisme, er konsekvensen av en undervurdering av anleggsmidler en reduksjon i de totale produksjonskostnadene, prisen og, muligens, en økning i den positive kontantstrømmen til organisasjonen.

I tillegg til regnskapsmetoder, bruker ledelsesregnskap et sett med metoder for statistikk, økonomisk analyse, samt økonomiske og matematiske metoder. Mulighetene for å bruke statistiske metoder for prognoseformål, dypt utviklet av en rekke innenlandske forfattere, har lenge vært vellykket brukt i økonomisk praksis innenlandske bedrifter. I forhold til anti-krisestyring av produksjon og økonomiske aktiviteter til organisasjoner, er en av de ledende delene av kompleks økonomisk analyse, parametrisk analyse, av spesiell relevans.

Med utviklingen av informasjonsteknologi blir forskjellige intellektuelle systemer mer og mer etterspurt, slik at for eksempel kan analysere resultatene av de finansielle og økonomiske aktivitetene til en organisasjon, vurdere dens økonomiske tilstand, gjennomføre en undersøkelse av investeringsprosjekter, administrere forretningsprosesser (kjøp, salg osv.), modellere dem. Den eksisterende vitenskapelige utviklingen på dette området bør også finne bred praktisk anvendelse innen ledelsesregnskap.

Utviklingen av informasjonsteknologi gjør det mulig å bruke resultatene av forskning innen bygging av simuleringsmodeller som kan løse svakt strukturerte problemer i implementeringen av ledelsesregnskap. Simuleringsmodellering gir en mulighet til å eksperimentere med produksjons- og økonomiske prosesser (eksisterende eller foreslåtte) i tilfeller hvor det enten er umulig eller upraktisk å gjøre dette på et reelt objekt. I prosessen med å bygge en simuleringsmodell kan regresjons- og korrelasjonstyper benyttes. De vitenskapelige resultatene som er tilgjengelige på dette området vil etterspørres av ledelsesregnskap.

Dermed er hele utvalget av metodene diskutert ovenfor, integrert i enkelt system, lar ledelsesregnskapet effektivt løse oppgavene det står overfor - både retrospektivt, nåværende og prediktivt.

Hva er ledelsesregnskap?

- dette er retningen for regnskapet til bedriften, som informativt støtter styringssystemet for dens gründeraktivitet.

Emnet er analyse, regnskap og planlegging, som er nødvendig for å forbedre bedriftens ytelse.

Objektene for ledelsesregnskap inkluderer:

  • kostnader til ansvarssentre;
  • inntekt fra ansvarssentre;
  • resultater fra ansvarssentre.

På sin side har objekter sin egen inndeling, nemlig:

1. Produksjonsressurser som gir rimelig arbeidskraft til ansatte i løpet av virksomhetens virksomhet:

  • hovedfondet er produksjonsmidlene (utstyr, produksjonsanlegg, etc.), deres bruk og tilstand;
  • immaterielle eiendeler er gjenstander for investering i langsiktig(tomteleie, lisenser, standarder, etc.);
  • materielle ressurser er direkte gjenstander for arbeidskraft som er beregnet på bearbeiding ved hjelp av arbeidsmidler i produksjonsprosessen;
  • arbeidsressurser - dette er volumet av levende arbeidskraft som bedriften har, dens bruk i aktivitetsprosessen og resultatet av arbeidskraft.

2. Forretningsprosesser og resultatene av disse prosessene, som til sammen utgjør produksjonsaktiviteter.

Prinsipper for ledelsesregnskap

Ledelsesregnskap er basert på følgende prinsipper:

  • hastigheten på å gi informasjon(innebærer å senke kravene til fullstendigheten av informasjonen som gis til fordel for effektivitet);
  • konfidensialitet av informasjon(inkluderer separat ledelsesregnskap);
  • nytten av informasjonen som gis(involverer bruk av de metodene for planlegging, analyse og regnskap som gjør det mulig å få nyttig informasjon. Dessuten avhenger valg av metoder av oppgavene som løses innen ledelse.);
  • regnskapssystem fleksibilitet(antar systemets tilpasningsevne til organisasjonens egenskaper, dets forbedring i tilfelle endringer i retning av gründeraktivitet);
  • forutsigbarhet i regnskapssystemet(fokus for regnskapssystemet på å forbedre bedriftens ytelse ved å forutsi inntekter og utgifter);
  • kostnadseffektiviteten til informasjonen som gis(styringsregnskap bør kun omfatte informasjonen og rapporteringen som er nødvendig for gjennomføringen av styringsmålene);
  • delegering av motivasjon og ansvar for utøvere(dette prinsippet innebærer omfordeling av ansvar mellom ledelsen på ulike nivåer, samt definisjonen av ytelsesevalueringskriterier som vil maksimere motivasjonen);
  • avvikshåndtering(rapporteringen av foretaket bør inneholde informasjon om avviket til faktiske indikatorer fra de planlagte. Dette gjør det mulig å etablere ansvar for avvikene som har oppstått og raskt eliminere årsakene til at de oppstår.);
  • kontrollerbarhet av interne rapporteringsindikatorer(innebærer separat rapportering fra lederen av forretningssegmentet til foretaket om kontrollerte og ukontrollerte indikatorer);
  • aktualitet av informasjonslevering(noen ganger kan fullstendigheten og dokumentmessige gyldigheten av forretningstransaksjoner ignoreres for å sikre rettidig levering av informasjon).

Funksjoner av administrasjonsregnskap

Prinsippene for ledelsesregnskap gir dens funksjoner:

  • operasjonell regnskap, analyse, kontroll, planlegging og prognoser for aktivitetene til ansvarssentre;
  • opprettelse av motivasjonsmekanismer som gjør det mulig å harmonisere målene og interessene til segmentene med bedriftens strategiske og taktiske mål;
  • gi informasjonsstøtte til å ta ledelsesbeslutninger som er rettet mot å oppnå maksimal fortjeneste samtidig som kapitalen i foretaket opprettholdes.

Komponenter i ledelsesregnskapsmetoden

1. Dokumentasjon- primære dokumenter som reflekterer Økonomisk aktivitet bedrifter. Primærregnskap er hovedkilden til informasjon for ledelsesregnskap.

2. Inventar er en måte å bestemme tilstanden til et objekt på et gitt øyeblikk.

3. Generalisering av informasjon og dens gruppering brukes effektivt til å ta strategiske beslutninger ().

4. Kontroll kontoer- Dette er registreringer av de totale transaksjonsbeløpene i en viss periode, som bidrar til å fastslå påliteligheten til kontoene.

5. Planlegging er en kontinuerlig prosess som sammenligner markedsforhold og bedriftsevner.

6. Rasjonering- dette er beregningen av normer, som er rettet mot å gjøre kostnader til et produkt.

7. Begrensning Dette er kontrollen over materialkostnadene.

8. Analyse. Dette elementet bør være underlagt både virksomheten til virksomheten som helhet og dens avdelinger separat. Basert på resultatene av analysen bestemmes avvik og deres årsaker.

9. Kontroll– Dette er den endelige planprosessen, som gjør at man kan eliminere avvikene som har oppstått.

Mer stoff om dette emnet(artikkel, praktisk erfaring fra bedrifter) finner du i seksjonen Management Accounting i portalbiblioteket.