1 med opptaksversjon 8.3. Regnskapspolicy og andre organisasjonsinnstillinger

Riktig vedlikehold av personelldata i 1C: ZUP-programmet er svært viktig. Ellers vil du møte vanlige feil i dokumenter og rapporter, for eksempel med . Mange rapporter fra dette programmet sendes til regulatoriske myndigheter og feil er upassende her.

I dette trinnvise instruksjoner vi vil i detalj vurdere prosessen med å ansette en ansatt i 1C 8.3 ZUP utgave 3.1.

PÅ dette eksemplet vi bruker demoversjonen av programmet og utfører alle handlinger under regnskap Leder for personalavdelingen. Avhengig av rettighetene som er tilgjengelige for brukeren, kan denne funksjonaliteten ha en annen plassering eller ikke være tilgjengelig i det hele tatt.

La oss gå til startsiden og klikke på hyperkoblingen "Ny ansatt".

Velg en organisasjon i katalogkortet som åpnes.

Husk at programmet har en algoritme for å dele dette feltet i separate detaljer: etternavn, fornavn og patronym. Den skiller dem fra hverandre med mellomrom. Ved dobbelt etternavn skal det angis med en strek uten mellomrom.

Det er tre hyperkoblinger til høyre for feltet for fullt navn:

Personopplysninger, informasjon om utdanning, familie, arbeidsaktivitet, forsikring fylles ut i henhold til de tilsvarende hyperlenkene øverst i skjemaet. Om nødvendig kan du også legge ved en fil til den ansattes kort, for eksempel med hans bilde eller skannede kopier av dokumenter.

Når du har lagt inn alle nødvendige data, klikk "Lagre og lukk".

Katalog "Enkeltpersoner"

Etter å ha opprettet en ansatt i 1C 8.3 ZUP-programmet, ble det automatisk opprettet en ny individuell. Denne veiledningen finner du i delen "Personal".

En person og en ansatt er to forskjellige ting. En person kan ikke være ansatt.

For ett element i personregisteret kan det være flere ansatte. Dette gjøres fordi en person kan jobbe i en bedrift ikke bare på hovedarbeidsstedet. Han kan ha flere kontrakter, for eksempel hoved-, deltids- og GPC.

Denne mekanismen er implementert slik at personskatt i henhold til lovverket anses som felles for alle arbeidsplasser for én person. Resten av beregningene utføres separat.

For eksempel jobber en ansatt i vår organisasjon og dette er hans hovedarbeidssted. Også periodisk oversatt til ham penger under GPC-avtalen. Personskatt skal belastes totalt (oppsummert under begge avtaler). Kostnader vil bli gjort separat. Programmet vil ha en person og to ansatte.

I denne forbindelse er det svært viktig å kontrollere fraværet av duplikater i katalogen over enkeltpersoner. Ellers kan det oppstå uønskede konsekvenser ved feilberegninger og hos skattemyndighetene. I tillegg er skattefradrag knyttet spesifikt til en enkeltperson.

For å unngå disse situasjonene når du fyller ut dataene (for eksempel TIN) i ansattkortet, hvis programmet finner en person med samme data, vil det vise en tilsvarende melding.

Hvis duplikater av enkeltpersoner vises, ta kontakt med programadministratoren for å slå sammen kort med personopplysninger ved hjelp av spesiell behandling.

Dokument "Rekruttering"

Vi har lagt til en ny medarbeider til programmet. La oss nå gå videre til å ansette en ansatt. Dette kan du gjøre i 1C ZUP 8.3 på hjemmesiden, i medarbeiderkortet, eller gjennom menyen "Personal".

I vårt eksempel vil vi godta en ansatt fra hjemmesiden, siden de personene som ikke er ansatt vises tydelig der, noe som er ganske praktisk.

For å gjøre dette, velg den opprettede medarbeideren i den tilsvarende tabellen og høyreklikk. I kontekstmenyen velger du "Søk jobb".

I det åpnede dokumentet ble noen felt fylt ut automatisk. Om nødvendig, korriger dem, samt angi avdeling og stilling.

Hvis du fyller ut, vil lønn erstattes av det. La oss gå til den aktuelle fanen. Det er riktig, periodiseringen ble fylt fra posisjonen til bemanningstabellen. Disse dataene kan korrigeres.

Dersom du ikke vedlikeholder en bemanningstabell, må fanen "Betaling" fylles ut manuelt.

I denne artikkelen vil vi vurdere konfigurasjonsprosedyren for at "1C: Lønn og HR 3.0" (ZUP 3.0) skal fungere "fra bunnen av". Siden alle organisasjoner skiller seg fra hverandre på mange parametere, er det i ZUP 3.0 et stort antall forskjellige innstillinger som må settes før man starter arbeidet med en ny konfigurasjon.

Artikkelen viste seg å være mer omfangsrik enn jeg forventet, så jeg delte den i to deler. Hvis du vil følge trinnene mine for å bli kjent med denne konfigurasjonen, vent til den andre artikkelen blir publisert slik at du ikke trenger å avbryte oppsettet i midten.

Som eksempel vil jeg bruke «1C: Lønn og personalstyring. Grunnversjon ”, som jeg skrev om i, men i PROF-versjonen ser hele prosedyren, som hovedstadiene av å jobbe med programmet, helt likt ut.

Så, etter å ha installert og aktivert programmet, ser vi dette vinduet.

Utseendet til grensesnittet kan variere, men, og jeg konfigurerte det på denne måten.

Vi vil vurdere overføring av data fra andre konfigurasjoner i en av de følgende artiklene. Foreløpig vil jeg bare si at denne menyen vises bare hvis primærdataene om bedriften ikke er fylt ut. Hvis du legger inn dem ved å bruke programmets første oppsettassistent eller ved å importere data fra andre konfigurasjoner, vil du se forskjellige data på skrivebordet til ZUP 3.0.

All informasjon som du legger inn i programmet på dette stadiet, kan du senere redigere i programinnstillingene. Og hvis du bruker overføring av data fra tidligere konfigurasjoner, må du til og med gjøre dette, siden en rekke funksjoner i ZUP 3.0 er implementert annerledes. Vi vil vurdere alt dette i en artikkel om overføring av data fra tidlige 1C-konfigurasjoner.

Foreløpig vil jeg vise deg alle oppsettstrinnene ved hjelp av den dedikerte assistenten, mens jeg konfigurerer programmet til å bruke det til å demonstrere andre funksjoner i appen. Jeg krysser av for "Sett opp systemet til å fungere fra bunnen av" og klikker på "Neste"-pilen.

Følgende avsnitt er kun til informasjonsformål. Bare les det som står her og klikk "Neste".

På neste trinn kan du laste opp informasjon om pensjonsinnskudd og 2-personfradrag fra dine ansatte. Hvis du har ny organisasjon og du ikke sendte inn noen data, bør dette elementet bare hoppes over. Men det er veldig nyttig hvis organisasjonen har eksistert en stund og etter det første oppsettet må du gjøre innledende balanser.

Vi vil vurdere å legge inn startsaldoene i en av de neste artiklene, men husk foreløpig at hvis du legger inn data om pensjon og skattefradrag i programmet, så må du definitivt legge inn informasjon for de siste to årene. Du kan gjøre mer hvis du vil ha denne informasjonen for deg selv, men på ingen måte mindre.
For å laste disse dataene brukes vanligvis filer som er opprettet av ulike søknader for innlevering av pensjons- og selvangivelser. Jeg hopper over dette trinnet.

Nå må du angi typen organisasjon og merke av i boksen hvis "1C: Lønn og HR 3.0" er konfigurert for individuell entreprenør. Hvis du gir informasjon om juridisk enhet så er det bare å hoppe over dette trinnet. Jeg hopper over det.

Og en annen viktig avklaring: i artikkelen om konfigurasjonen "1C: Lønn og personalstyring 8. Grunnversjon Jeg beskrev begrensningene som er tilstede i den. En av disse begrensningene er vedlikeholdet av bare én bedrift i én database. PÅ fullversjon det gjeldende vinduet inneholder også et alternativ, og velger som vil tillate deg å holde oversikt over ansatte i flere grener av én organisasjon eller bare flere organisasjoner i én database.

Nå må du fylle ut informasjonen om organisasjonen. Hvis du ikke har bestemt deg for et navn, kan du legge det til senere. Akkurat nå vil jeg bringe inn LLC "Horns and Hooves", som er kjære for alle russiske hjerter. Så snart jeg skriver inn et kort navn, fyller programmet automatisk ut hele navnet, og dechiffrerer LLC-forkortelsen på egen hånd. Jeg legger inn resten av dataene i tilfeldig rekkefølge, og programmet banner dem. I mitt tilfelle er ikke dette et problem, men du legger inn dataene dine nøye.

Nå legger vi inn opplysninger om registrering av organisasjonen hos skattemyndigheten. Jeg legger inn hva som helst, og du legger inn det du trenger. Vær forresten oppmerksom på stjernen ved siden av uttrykket "Innledende programoppsett." Det betyr at dataene som er lagt inn ikke er lagret. Hvis du lagrer, forsvinner denne stjernen til neste redigering. En slik stjerne brukes overalt i 1C:Enterprise: fra dokumenter til konfigurasjonsobjekter. Takket være den kan du alltid se om et objekt er lagret.

På neste trinn kan du spesifisere de regionale og nordlige kvotene og angi spesielle territorielle forhold. Jeg kommer ikke til å legge ut noe her ennå. Hvis vi trenger det av en eller annen grunn, vil jeg endre disse innstillingene senere.

Dette fullfører organisasjonskortet. Nå legger vi inn informasjon om regnskapsprinsippet. Til å begynne med angir vi om organisasjonen betaler en enkelt skatt på beregnet inntekt (UTII), om utbetalingen av ytelser overføres til sykefravær i FSS, samt datoene for utbetaling av lønn og forskuddsbetalinger.

Deretter angir vi gjeldende sats for forsikringspremier, fra hvilken dato den tas i bruk, og premiesats for forsikring mot arbeidsulykker.

Deretter må du angi om organisasjonen har ansatte med rett til førtidspensjonering. Hvis vi indikerer at vi har en slik, vil en innstilling bli tilgjengelig for oss som lar oss bruke resultatene spesiell vurdering arbeidsforhold. Det lar deg på sin side klassifisere stillinger etter arbeidsforhold.

Vi angir om vi har farmasøyter, besetningsmedlemmer sjøfartøyer og flybesetninger, samt gruvearbeidere. Disse merkene endrer automatisk beregningen av forsikringspremier i samsvar med kravene i russisk lovgivning. I min versjon er beskrivelsene for farmasøyter og begge typer mannskap stedvis blandet sammen.

Deretter kommer oppsettet personaljournaler. Vi angir om vi har deltidsarbeid, om bemanningstabellen holdes, og i så fall om det er nødvendig å kontrollere dokumentene for etterlevelse. Jeg aktiverer de to første punktene for meg selv.

Nå begynner beregningsoppsettet lønn. Til å begynne med merker vi oss om vi vil bruke sivilrettslige kontrakter og lønnsindeksering. Jeg aktiverer begge.

Vi velger om vi skal bruke utbetalinger til tidligere ansatte og tredjeparter og om vi skal bruke lån til ansatte. Her angir vi om tariffgrupper brukes i vår organisasjon. Jeg merker alt unntatt tariffgrupper. Ved behov kan de kobles til senere.

Mange lesere vil nå si: hvorfor beskrive denne prosessen? Det er også en assistent for det første oppsettet av 1C ZUP! Jeg vil fortelle deg min mening med en gang - en assistent er nødvendig av erfarne spesialister som har satt opp programmet mer enn en gang. De vet på forhånd hvilken parameter som må settes, hvilken som vil påvirke hva.

Hvis vi lærer å sette opp programmet uten en assistent, vil vi i regnskapsprosessen kunne bestemme hva og hvor vi må rette opp.

Så la oss begynne. Alle innstillingene vi trenger er plassert i menypunktet "Innstillinger" i hovedmenyen. Det er tre lenker i denne delen som omhandler:

• lønn;
• personell poster;
• Organisasjonsdetaljer.

Dette er de vi skal se på:

La oss starte fra dette punktet. Først av alt må du legge til minst én organisasjon. I det minste navnet, men det er bedre å umiddelbart legge inn alle detaljene for ikke å gå tilbake til dette igjen. La meg forklare hvorfor du må begynne på dette stadiet. Med den nylig installerte programversjon 2.5 ble det automatisk opprettet en organisasjon (jeg husker ikke nøyaktig med hvilket navn, men det spiller ingen rolle).

I versjon 1C ZUP 3.0 blir ingenting opprettet i katalogen Organisasjoner. Og det vil være umulig å føre opptegnelser.

Få 267 1C-videotimer gratis:

La oss gå gjennom fanene i skjemaet og merke oss de viktigste detaljene.

• På fanen "Hoved" er det viktig å fylle ut data ved registrering hos skatteetaten. Disse dataene er viktige for korrekt refleksjon av og . Ikke glem å fylle inn navnet på organisasjonen og, viktigst av alt, TIN først. Uten dette vil ikke lenken for å fylle ut registreringsdataene fungere.
• Jeg vil ikke beskrive fanene "Grunnleggende informasjon" og "Adresser og telefoner", alt er klart her uansett.
• Fanene "Koder" og "Midler" inneholder informasjon for utforming av regulert og annen rapportering, så sørg for å fylle dem ut.
• Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot fanen "Regnskapspolicy". Det er flere linker her. Mest av alt er vi interessert i lenken "Regnskapspolitikk", siden her er de viktigste indikatorene. Resten av lenkene bør heller ikke neglisjeres og fyll inn alle detaljene maksimalt. Alle detaljene er tilgjengelige i regnskapsavdelingen på papir, og du trenger bare å skille dem nøye.

Sette opp elementet "Lønn"

Hvis vi går til seksjonen for lønnsinnstillinger i 1C ZUP 3.0, vil vi i tillegg til avmerkingsboksene som påvirker denne eller den parameteren, se lenken "Angi sammensetningen av periodiseringer og fradrag". Hvis du klikker på denne lenken, åpnes et vindu med bokmerker:

Det er mange viktige parametere her. For eksempel påvirker kategorien Fraværsregnskap synligheten til enkelte dokumenter. Hvis du krysser av for "Forretningsreiser", vil systemet kunne opprette et "Forretningsreise"-dokument, og tilsvarende periodisering vil bli opprettet i periodiseringskatalogen.

Derfor, til det ofte stilte spørsmålet: "Hvorfor kan jeg ikke se et dokument i 1C ZUP?" i 90 % av tilfellene kan du svare: "Se innstillingene."

I utgangspunktet er det en forklaring for hvert flagg i programmet. Hvis du har spørsmål om en vare, vennligst skriv. I fremtiden kan jeg skrive separate artikler om enkelte innstillinger.

Personalregnskap

ZUP 3.1-programmet har, i motsetning til de tidligere 1C-lønnsløsningene – ZUP 2.5 og Lønn og personell 7.7, et mer forståelig og brukervennlig grensesnitt, samt forbedret strukturlogikk. For eksempel, i seksjonspanelet til programmet, er hovedpunktene for arbeid tydelig merket: personalseksjonen, dokumenter om lønn, skatter, betalinger og andre. Også i 1C ZUP er innstillingene for regnskapsparametere logisk organisert. I denne artikkelen vil vi se på hvordan den komplekse innstillingen av regnskapsparametrene som er nødvendige for vellykket arbeid, utføres.

Når du først starter programmet, fylles de første dataene ut, som utføres av den første oppsettsassistenten.

Figur 1

I dette øyeblikket er informasjonsbasen fylt med forskjellige kataloger som er nødvendige for å vedlikeholde personell og lønn, og programmenyen som er kjent for oss, dannes. Etter det vil assistenten spørre oss i detalj hvordan vi skal føre journaler og hva annet vi ønsker å få for vellykket arbeid i programmet. Det vil si at ved første trinn konfigureres programmet "fra bunnen av" eller data overføres fra "Enterprise Accounting", eller for eksempel fra forrige versjon lønnsprogram.

Fig.2

På det andre trinnet kan du nekte det første oppsettet, deaktivere muligheten til å beregne lønn og laste opp rapporter i elektronisk format som tidligere ble sendt til skattemyndighetene og til FIU slik at programmet kan bruke disse dataene til å generere påfølgende rapportering (Figur 3-5).

Fig.3

I fig. 4 kan du se menyen til programmet som kun er konfigurert for å vedlikeholde "personell"-oppføringer og er aktuelt i tilfelle når i denne informasjonsgrunnlag vi vil ikke telle lønn, men vi vil føre en detaljert og fullstendig oversikt over personell.

Fig.4

Fig.5

I forlengelsen av å sette opp programmet for videre arbeid velger vi om det skal føres journal i vår informasjonsbase for én organisasjon eller for flere. Ved å krysse av i boksen "Utfør beregning og betaling for organisasjonen som helhet", vil vi beregne lønn uten detaljer per avdeling. I dette tilfellet, i dokumentet "Lønn og bidrag" vil det ikke være noe felt for å velge en avdeling av organisasjonen.

Fig.7

Fig.8

Hvis selskapet vårt har skadelige eller farlige forhold arbeidskraft for ansatte, det vil si at fortrinnspensjonsperioden beregnes for dem, så må du merke av i boksen "Det er ansatte med rett til førtidspensjonering" og deretter boksene for visse yrker.

Fig.9

Fig.10

bemanning i ZUP 3.1-programmet kan du beholde eller du kan beregne lønn uten å opprettholde en bemanningstabell, så setter vi ikke et "hake". Hvis bemanningstabellen ikke vedlikeholdes, brukes katalogen "Posisjoner" i personalregistrene.

Fig.11

Bemanningsbordet kan også vedlikeholdes på to måter - med og uten endringshistorikk. Dette reguleres ved å krysse av i boksen "Godkjenn bemanningstabellen med et spesialdokument og bevar historikk over dens endringer."

Et bemanningsbord med endringshistorikk ser mer tungvint ut for brukeren, det er vanskeligere å jobbe med det. Fordelen med å opprettholde en bemanningstabell med endringshistorikk er muligheten til raskt å vurdere hvor mange satser for en bestemt stilling som er tilgjengelig i bedriften på en bestemt dato.

Hvis lønnen for stillingen i bemanningstabellen ikke er satt til et spesifikt beløp, men i størrelsesordenen, for eksempel fra 30 000 til 36 800 rubler, må du merke av i boksen "Bruk en "plugg" av lønn og godtgjørelser."

Vi går gjennom behandlingen av "Innledende programinnstillinger" ved å trykke på "Neste" eller "Tilbake"-pilene. En gul rullefelt er uthevet nederst, som tydelig viser på hvilket stadium av oppsettet vi er nå. Du kan fullføre programinnstillingene når som helst ved å klikke på "Bruk innstillinger"-knappen.

Fig.13

Hvis vi lukker vinduet og etter en tid vil vi gjenoppta innstillingen, kan vi bare åpne denne behandlingen via menyen "Alle funksjoner". I "Hovedmeny-Verktøy-Parametere" merk av i boksen "Vis kommandoen" Alle funksjoner ".

Fig.14

Fig.15

Ikke forveksle "Hovedmeny" og "Hoved"-delen av programmet (den er understreket med en rød linje, og "Hovedmenyen" er indikert med en rød sirkel).

Fig.16

I menyen "Alle funksjoner" kan du hente frem behandlingen "Første programinnstilling".

Fig.17

I prosessen med å sette opp programmet videre, oppretter vi de typer periodiseringer og fradrag som brukes i vår virksomhet.

Dette er den mest praktiske forskjellen mellom ZUP 3.1-programmet og forrige versjon 2.5. I ZUP 2.5 var det nødvendig å på egen hånd opprette nye periodiseringer og fradrag, samtidig som beskatningen ble satt opp og fortrengt med andre typer beregninger.

I den moderne versjonen av programmet vil brukeren krysse av for "Innstillinger" og alle typer beregninger vil bli opprettet automatisk og konfigurert i henhold til skatt og arbeidslov. Hvis ansatte i vår organisasjon reiser på forretningsreise, vil de motta en bonus, samt godtgjørelser for skadelighet og tjenestetid - vi krysser av i boksene i henhold til disse vilkårene.

Fig.18

Fig.19

Fig.20

Hvis vi opparbeider lønn på akkord, vil vi foreta tilleggsutbetalinger for helligdager og helger, betale økonomisk bistand til ansatte, og også registrere fravær, fravær og nedetid - vi krysser av for de aktuelle boksene.

Fig.21

Fig.22

Fig.23

Fig.24

Fig.25

Fortsatt innenfor rammen av det første oppsettet, er det også mulig å fylle ut stillinger, avdelinger og til og med utføre den første lønnslisten.

Fig.26

Fig.27

Så startassistenten, basert på brukerens svar, gjør de grunnleggende innstillingene - for det første de generelle innstillingene for personell og lønn. Med «generelt» menes det at dette er innstillinger som gjelder for alle organisasjoner som er registrert i infobasen.

Fig.28

For det andre konfigureres organisasjonens regnskapsprinsipper. Assistenten vil umiddelbart tilby oss å fullføre dem hvis vi tidligere indikerer at vi skal stå for én organisasjon. Hvis vi har flere organisasjoner, vil assistenten utføre generelle innstillinger, og vi vil senere konfigurere regnskapspolicyen for hver organisasjon på egen hånd i menyen "Innstillinger-Organisasjoner" ved å åpne organisasjonen og gå til fanen "Regnskapspolicy".

Fig.29

Fig.30

I tillegg vil assistenten, basert på de samme svarene fra brukeren, danne sammensetningen av periodiseringer og fradrag for oss - fylle ut planer for beregningstypene eller, som de også kalles, en avgiftskatalog og en fradragskatalog. , så vel som andre kataloger, som for eksempel en katalog over typer ferier.

Fig.31

Avslutningsvis vil jeg merke meg den enkleste innstillingen. Hvis brukere opplever at vinduene og skriftene i programmet er for små, eller omvendt - vinduene er for store og ikke får plass på skjermen, kan dette problemet rettes ved å redusere eller øke skalaen på bildene.

Fig.32

Fig.33

Dermed har vi vurdert alle innstillingene til hovedparametrene både ved hjelp av assistenten og "manuelt".

8.3, må du ta en demokonfigurasjon med navnet "Payroll and Human Resources Management 3.0" (heretter referert til som ZUP), som er inkludert i pakken. Den har allerede 4 brukere som har følgende navn: "Head of Human Resources", " administrerende direktør”, “Systemprogrammerer”, “Leder for oppgjørsavdelingen”. Det er viktig å si at hver av rollene har sitt eget grensesnitt av den såkalte «startsiden».

Det skjer ofte det små bedrifter regnskap for personell og lønn utføres av kun én spesialist, og han må ha tilgang til alle deler av regnskapet. I dette tilfellet må du kontakte en spesialist med administratorrettigheter slik at han kan fulle rettigheter fikk brukeren.

Hvordan få en ny medarbeider?

Siden den ansatte er ansatt av personalavdelingen, må du nå logge inn i 1C ZUP-programsystemet under brukernavnet "Leder for personalavdelingen". Deretter kommer du til hjemmesiden:

Som du kan se, inneholder systemet allerede viss informasjon. Ignorer denne informasjonen, men klikk ganske enkelt på lenken som heter "Ny ansatt":

PÅ programvareprodukt det er mulig å føre opptegnelser for flere foretak, så i feltet kalt "Organisasjon" er det nødvendig å merke seg hvor nøyaktig ny ansatt. Selv i tilfelle det bare er én virksomhet i databasen.

Feltet "Navn" må fylles ut med kun én linje. Programvareproduktet vil uavhengig dekomponere denne strengen i tre ord (etternavn, fornavn, patonym). Hvis "navnet" er mer enn tre ord, må du fortsatt fylle ut én linje.

Her er et eksempel:

Det er viktig å merke seg at programmet deler opp "fullt navn" med mellomrom, så doble etternavn må skrives strengt i sin helhet, ellers vil det vise seg slik:

Redigering av "Navn" utføres kun i feltet "Navn". I nærheten er en lenke kalt "Change", som bare brukes under reelle endringer i "Navnet", og disse endringene faller inn i "Historien over endringer i navnet".

Etter at det er gjort, må de obligatoriske feltene fylles ut linje for linje. Vi understreker at slike felter som "SNILS" og "" ikke er obligatoriske på dette stadiet, og programvareproduktet vil tillate deg å lagre den ansattes kort, men den ansatte vil gå til delen som heter "Ikke nok data". Programvareproduktet vil imidlertid ikke gjøre det mulig å utføre registrering, gjennomføre et dokument kalt "Ansettelse", samt skrive ut en arbeidskontrakt. Det er imidlertid bedre å fylle ut all personlig informasjon på en gang. Først av alt er det nødvendig for rapportering.

Den ansattes personopplysninger er nå fylt ut. Deretter trykker du på tasten som heter "Lagre og lukk".

Etter det vil et kort med navnet "Ansatt" bli generert og inn automatisk modus et kort kalt "Individual" vil bli dannet.

Hva er forskjellen mellom en person og en ansatt i et programvareprodukt?

Det er veldig viktig å skille mellom konseptene som kalles "Individuell" og "Ansatt", og hva nøyaktig følgende korttyper trengs til.

Faktum er at en person kan ha flere arbeidsavtaler. For eksempel er den ene stillingen deltid, den andre er den viktigste.

For hver av kontraktene utføres beregningene forskjellig, og i samsvar med lovgivningen betales personlig inntektsskatt for en person fritt. Vi har gitt ett av eksemplene når du skal ha flere «Ansatt»-kort som skal «knyttes» til ett «individuelt»-kort. I tillegg lagrer det såkalte "individuelle" kortet all personlig informasjon på det: data på dokumentet som bekrefter identiteten, TIN, adresse, etc. Dette vil være veldig praktisk under inngåelsen av den andre og påfølgende avtalene, siden denne informasjonen det vil ikke være nødvendig å gå inn igjen.

Det skal presiseres at en og samme person ikke skal få ha flere kort kalt «Enkeltperson». Slik duplisering vil føre til beregning av personskatt og andre unødvendige konsekvenser.

Derfor, under introduksjonen av en ny ansatt, er det nødvendig å sikre at hvis han allerede har blitt lagt inn i systemet på dette tidspunktet, så er han knyttet spesifikt til individet sitt.

Når du skriver inn en ny ansatt, søker programvareproduktet automatisk etter lignende informasjon i oppslagsboken kalt "Individuals" med et kort til en ny ansatt. Og hvis det er visse kamper, vil programmet definitivt advare om det.

Den beste og mest pålitelige måten i programvareproduktet i 1C "ZUP 8.3" for å starte det andre og påfølgende "Ansattkort" vil være introduksjonen direkte fra katalogen med navnet "Individualer".

Vi tilbyr et eksempel:

Gå til katalogen som heter "Enkeltpersoner":

Etter det åpnes en liste over alle personer. Finn personen du trenger og gå til kortet hans. Den har en "Jobb"-lenke. Gå til den og klikk på lenken som heter "Ny jobb". Deretter åpnes et vindu for å opprette en ny medarbeider med personopplysninger allerede utfylt.

Hvis du bruker introduksjonsmetoden ovenfor, er den nye ansatte denne bedriften vil nødvendigvis bare være knyttet til denne personen.

Hvis det likevel skjedde at en person ble duplisert, er det en spesiell behandling i systemet kalt "Kombinere kort med personopplysninger". Den er imidlertid bare tilgjengelig for ansatte med visse tilgangsrettigheter.

Nå har vi fått en nyansatt som faller inn under seksjonen som heter «Arbeidsforhold er ikke formalisert».

"1C ZUP": hvordan søke på jobben til en ny ansatt?

For å generere et dokument kalt "Ansettelse", høyreklikk på linjen med den ansatte og velg "Søk jobb":

Etter det vil et vindu for å lage et nytt dokument åpnes i 1C:

På den første fanen skal feltene som heter "Avdeling", "Arbeidsplan" og "stilling" fylles ut. Dokumentet vil ikke bli oppbevart uten å fylle dem ut.

Beløpet i feltet kalt "FOP" opprettes i henhold til informasjonen i fanen som heter "Betaling". Gå til den og gå:

Hvis du ikke angir posisjonen på fanen med navnet "Main", og i katalogen kalt "Bemanning" er typen og mengden av periodiseringer allerede registrert, skal tabellen med indikatorer fylles ut automatisk.

Det er mulig å legge til tilleggskostnader manuell innstilling. Det er også nødvendig å merke seg "Recalculation-prosedyren" og metoden for å beregne "Promotion".

På den siste fanen som heter " Arbeidskontrakt» Legg inn arbeidskontraktinformasjon.

Etter det klikker du på "Sveip og lukk".

Så vi startet og ansatte en ny medarbeider.