Положение о кадровом резерве в банке. Положение о кадровом резерве - московская межрегиональная транспортная прокуратура

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.

Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

• Возраст выхода на пенсию.
• Наличие набора социальных услуг
• Величина социальных выплат.
• Размер пенсионного обеспечения.

Какие проблемы могут возникнуть?

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

• Точная дата принятия на должность.
• Наименование профессии по штатному расписанию.
• Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
• Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
• Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять!

Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию?

Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

• Лицевые счета на отдельных работников.
• Приказы по личному составу.
• Характеристики с места работы.
• Личные дела.
• Ведомости по заработной плате.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие. Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них.

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа

Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

В каких случаях обращается заявитель

Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

• Наличие льготного стажа.
• Наличие специального стажа.
• Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
• Наименование профессии.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Видео: Консультация специалиста

Классификация запросов заявителей

Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.

К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит?

Сюда относятся следующие сведения:

• информация о трудовом стаже;
• данные о зарботной плате;
• награждения;
• применение репрессий и последующая реабилитация;
• состояние здоровья на определенный момент времени;
• периоды службы в вонских частях.

Услуги по предоставлению архивной справки

Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

• Многофункциональный центр;
• При личном посещении архива;
• По электронной почте.

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

Результаты предоставления услуги

Составление архивной справки – бесплатная услуга.

В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

• Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
• Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
• Копия, заверенная архивом.
• Архивная справка.
• Выписка из документов архивохранилища.

Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?

Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Образец заявления выглядит следующим образом:

Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг.

С перечнем причин для отказа ознакомлен.

Частные запросы

Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище.

Примеры:

• Справка о размере заработной платы.

Заявление.

Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии______за период_______.

• Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.

Заявление.

Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда.

На период ВОВ проживал по адресу:

Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:

• Справка о награждениях.

Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»).

ФИО, контактные данные:______

Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению:______

Требования к запросам

Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

1. Он не должен быть анонимным. В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.
2. Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.
3. Запрос не может содержать ненормативной лексики.
4. Запрос должен быть логичен.

Срок исполнения заявки

У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов. Если исполнитель не укладывается в период одного месяца, то он обязан отправить промежуточный ответ с указанием причин задержки (например, поиск информации).

Когда бесплатный запрос становится платным?

В некоторых случаях допускается брать плату за социально-правовые запросы.

Исключения из правил:

1. Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
2. Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
3. Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
4. Запросы, касающиеся имущественных прав.
5. При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)

Перечень платных услуг устанавливают федералы. На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения.

Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки - доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Справки о трудовом стаже нужны для подтверждения периодов работы при оформлении пенсии.

В том числе, и для оформления льготных пенсий ( и ).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

• по трудовому договору;
• у ИП или у физического лица;
• по агентскому договору;
• по договору подряда.

По сути, справка - это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота . Её основная задача - доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на .

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

• сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
• данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
• сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и );
• цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
• заверительные подписи и печать.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

• полное название;
• почтовый и юридический адреса;
• телефоны.

Документу обязательно должен присваиваться регистрационный номер с указанием даты составления.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты - дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы - когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап - описание трудовой деятельности:

• переводы;
• присвоение разрядов;
• совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Профессия, по которой можно досрочно уйти на пенсию, должна называться в точности с Постановлением №10 от 26.01.1991г.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь , всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Где и как получить?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы . Проблема может возникнуть, если или . В этом случае можно обратиться:

• в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
• в городской архив (если фирма ликвидирована).

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет , потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие .

Также нет запрета на количество выдаваемых справок - сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Справка о страховом стаже подается физическим лицом в Пенсионный Фонд Российской Федерации по форме СПВ-2. Данный документ содержит в себе актуальную информацию об учете за определенные периоды, а также сведения о страхуемом лице.

Документ создается на основании специального заявления сотрудника каждой конкретной организации, который желает выйти на пенсию. Подача формы СПВ-2 должна быть осуществлена в течение 10 дней с момента обращения работника, оформленного в письменной форме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Заполненный бланк должен быть в обязательном порядке заверен подписью руководителя и государственной печатью организации.

Список документации

Действующее законодательство РФ устанавливает следующий перечень документов, необходимый для подсчета трудового стажа и исчисления пенсии:

• справка из налоговой службы о доходах лица, не занимающегося предпринимательской деятельностью;
• справка об оплате взносов в Пенсионный Фонд в установленные периоды;
• справка из Пенсионного фонда для индивидуальных предпринимателей о их доходах;
• квитанция об оплате единого налога на определенный вид деятельности;
• документы от работодателя об оплате договоров гражданско-правового характера, особенностями которых является оказание определенного спектра услуг или выполнение определенного типа работ;
• расчетные справки и книжки, которые были выданы профсоюзными структурами;
• заявление по форме СПВ-2.

Для понимания процесса подачи справки необходимо учитывать основные особенности операции и проанализировать отсылки к действующему законодательству

Напрямую влияют на размер пенсионных начислений при оформлении пенсии.

Что такое непрерывный страховой стаж, и на каких условиях его значение принимается во внимание при расчетах пенсии, можно узнать .

Правила заполнения бланка СПР-2 приведены ниже в табличном варианте:

Реквизиты	Особенности заполнения	Обязательность
Регистрационные номера в Пенсионном Фонде	Указывается тот номер, под которым был зарегистрирован работодатель в качестве плательщика страхового взноса	Обязательно
Наименование компании	Указывается в кратком виде
ИНН	Указывается индивидуальный налоговый номер и причина постановки на учет
Кодификация страхуемого лица	Заполняется на основе единого классификатора
Дата составления	Указывается предполагаемый момент выплаты трудовой пенсии
Дата предоставления сотрудникам Пенсионного Фонда	Указывается дата приема бланка в обработку, в обязательном порядке проставляется месяц и день	Не обязательно, заполняется региональным отделом ПФР
Отчетный период	Указывается тот временной промежуток, за который предоставляются актуальные сведения	Обязательно
Сведения о страхуемом лице	Указывается ФИО, страховой номер, срок трудоустройства на последнем месте работы, и территориальная принадлежность лица

Отсылки к закону

Для того, чтобы понять, где получить справку о страховом стаже, необходимо обратиться к основным положениям действующего законодательства РФ, а точнее к ФЗ №173. В соответствии с этим же федеральным законом может быть установлено требование о приложении дополнительного пакета документов к заявлению.

Данный перечень бумаг имеет следующий вид:

• справки, подтверждающие стаж на местах прошлого трудоустройства – статьи 27 и 28;
• свидетельство о рождении детей – статья 28;
• о воспитании детей до достижения возраста 8-ми лет – статья 28, факт подтверждается предоставлением документов из органов регионального самоуправления;
• подтверждение об инвалидности детей – статья 28;
• о признании инвалидом по зрению, в результате чего имеются ограничения к трудовой деятельности – пункт 1, статья 28.

Стоит отметить, что для назначения других пенсий может потребоваться дополнительный набор документов.

Оформление справки о страховом стаже

Важно прежде всего сказать о том, что в течение 5 лет необходимо сохранять копии всех документов, которые предоставляются в региональное отделение Пенсионного Фонда. Данное требование регламентируется статьей 29 ФЗ №402. Это обуславливается тем, что указанная в данных документах информация может потребоваться сотрудникам Фонда для быстрой организации выдачи справок о страховом стаже и взносах.

Заявление о страховом стаже необходимо подавать потому, что на основании данного документа сотрудник Пенсионного Фонда сможет дать развернутые сведения о состоянии лицевого счета заявителя. Информация, представленная в счете, включает в себя не только данные о страховом стаже, но и о периодах временной нетрудоспособности, о сумме заработной платы, а также об отпусках без сохранения заработной платы.

В заявлении в обязательном порядке должно быть отмечено то, за какое время необходимо сделать выписку о страховом стаже. Стоит отметить, что сведения могут быть запрошены за любой прошедший отчетный период, например, за месяц или за год. Однако по месту работы сотрудник сможет получить только ту информацию, которая была передана в региональное отделение ПФ РФ именно последним работодателем.

Документ должен быть составлен в письменном виде, с обязательным включением ФИО сотрудника, а также его страхового номера и периода, за который необходимо выдать справку.

Заявление подкрепляется подписью, ее расшифровкой и датой подачи в обработку

Нюансы подтверждения

Для оформления справок о страховом стаже необходимо проверить все сведения, которые необходимы для подсчета соответствующего промежутка времени. Физическое лицо имеет полное право на обращение в Пенсионный Фонд для осуществления проверки документов за последний отчетный год.

На данный момент, главным документом, с помощью которого можно подтвердить страховой стаж, является трудовая книжка. Все записи в книжке в обязательном порядке должны быть понятными. Также необходимо проставление всех актуальных дат приема на места трудоустройства и увольнений.

Если сотрудник Пенсионного Фонда найдет в документе любые, даже самые незначительные, неточности, то заявителю придется запрашивать дополнительный пакет документов для подтверждения периодов трудоустройства. Это могут быть договоры, выписки из соответствующих приказов, копии лицевого счета или любые другие бумаги.

Стоит отметить, что для подтверждения страхового стажа на льготной службе, одной трудовой книжки будет недостаточно. Представители Пенсионного Фонда, в данном случае, требуют предъявления новых документов, с помощью которых можно подтвердить место и период льготной деятельности. Соответствующий образец может быть получен физическим лицом в любом отделении ПФ РФ.

Если трудовой книжки нет или она была утеряна, то физическое лицо должно предоставить специальный документ о стаже с указанием даты начала и конца трудовой деятельности. Справка о стаже может быть оформлена в тех организациях, в которых ранее осуществлялась деятельность. Если такой компании уже нет, то поиск сведений производится в архивах.

Если физическое лицо по любой причине не может в самостоятельном порядке запросить такую справку у работодателя, то можно написать заявление на имя главы регионального отделения Пенсионного Фонда с просьбой об организации выдачи документа. В соответствующем заявлении рекомендуется указать название организации и ее точное местоположение, а также срок работы лица на предприятии.

Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки.

Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд – не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.

Главная цель документа – подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте. Наибольшую ценность такие справки о стаже имеют для людей, занимающихся оформлением льготных пенсий.

В настоящее время трудовой стаж не классифицируют как общий и непрерывный. У него осталось одно название: СТРАХОВОЙ СТАЖ.

Он высчитывается, исходя из правил статьи 10 ФЗ №173 после окончательного сложения всех трудовых мест, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Когда потребуется?

Справка в пенсионный о подтверждении стажа необходима, прежде всего, в тех ситуациях, когда либо утрачена либо не заполнена должным образом трудовая книжка новоиспеченного пенсионера. Дубликат можно легко оформить, однако есть большой риск потерять стаж, а это негативно скажется на будущей пенсии.

Такой документ оформляется так же если человек трудился без книжки, однако взносы исправно переводились с его заработной платы в ПФР к примеру:

• Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
• У физического лица.
• Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).

Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ.

Как рассчитать трудовой стаж?

1. Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
2. После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
3. Та цифра которая получилась и есть искомое число.

Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа. Для этого необходимо найти ресурс, в который встроен особый калькулятор для расчета стажевого времени, ввести в него нужные цифры, а потом подождать пока робот рассчитает все автоматически.

Что нужно для получения?

Эта информация будет полезна всем будущим пенсионерам: Справка выпускается только после заявления, которое составил сотрудник конкретной фирмы, организации, желавший выйти на заслуженный отдых.

Форма СПВ-2 должна подаваться в период 10 дней с письменного обращения работника. Нужно сказать, что письменный бланк должен быть обязательно подкреплен подписью начальника, руководителя.

Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов:

Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству.

Пошаговая инструкция по составлению

Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании.

Обязательно должны быть указаны такие данные, как:

1. ФИО работника.
2. Дата, номер регистрации.
3. Полное название должности (В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
4. Сведения о стаже.
5. Основание (Номер трудовой книжки).
6. Цель выдачи.
7. Заверяющие подписи.
8. Фирменный штамп.

В случае оформления бумаги для пенсии, необходимо добавить полное описание трудовой деятельности, а также реквизиты приказов о:

• Переводах на другие места работы.
• О присвоении разрядов.
• О совмещении профессий.

Заполнив все эти данные, можно без проблем получить искомый документ для выхода на пенсию.

Процедура подачи

Как только Вам на руки будет выдан необходимый документ, следует аккуратно, тщательно заполнить поля.

Особое внимание уделите реквизитам трудовой книжки. Именно на их основании будет приниматься решение о выдаче пенсионных выплат.

Также этот этап зависит от последнего места работы. Иногда организация самостоятельно собирает необходимые бумаги, отправляет запросы. Но чаще всего бывают такие ситуации, когда человеку приходится заниматься этим самостоятельно. Тем не менее, перед подачей необходима справка об увольнении другие документы для того, что бы начала начисляться пенсия.

Что делать после?

В течение двухнедельного срока учреждение проверяет правильность документов. А также их наличие. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны.

И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от 17.12.2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» .

В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности.