Vedtak om deltakelse i elektronisk auksjonsprøve. Krav til gjennomføring av en beslutning om en større transaksjon, hvis manglende overholdelse kan føre til avslag på søknaden

Godkjenningsvedtak stor greie i forbindelse med offentlige anskaffelser er det et dokument som fastsetter det maksimale beløpet for en kontrakt som en leverandør kan inngå.

Stor greie- dette er en transaksjon som er mer enn 25 % av bokført verdi av selskapets eiendeler på siste rapporteringsdato (for et kvartal eller et år, avhengig av typen beskatning av selskapet).

Ved anskaffelser etter 44-FZ skal juridiske personer yte denne avgjørelsen inkludert i dokumentasjonen. En individuell gründer er ikke pålagt å gi det. Når det gjelder kommersielle anskaffelser, kreves beslutningen om å godkjenne en større transaksjon etter kjøpers skjønn.

Hvis selskapet har en enkelt grunnlegger, er det nødvendig å legge ved en beslutning om godkjenning av en større transaksjon. Hvis det er flere grunnleggere, er protokollen om godkjenning av en større transaksjon støttedokumentet.

Avgjørelsen / protokollen om godkjenning av en større transaksjon lastes opp under registreringsprosessen i EIS. Deretter denne informasjonen overføres til alle statlige elektroniske plattformer. Men hvis det er gjort en feil i dokumentet, vil den først bli oppdaget under søknadsprosessen. På forhånd verken EIS eller operatør elektronisk plattform kontrollerer ikke riktigheten av å fylle ut informasjonen i vedtaket om å godkjenne en større transaksjon.

prøve og ved behov

Løsning eneste medlem om godkjenning av en større transaksjon utarbeides dersom grunnleggeren av selskapet er en. Han fyller ut skjemaet på sine vegne og legger det ved EIS.

Det er situasjoner når en anskaffelsesdeltaker legger ved en beslutning om godkjenning av en stor transaksjon for ett beløp, men deretter ønsker å delta i anskaffelsen, hvis NMCC er mer enn grensen angitt i dokumentet. I dette tilfellet er det nødvendig å utarbeide en avgjørelse om godkjenning av en større transaksjon for et annet beløp og sikkerhetskopiere den i EIS, og angi det nye transaksjonsbeløpet på din personlige konto.

Vanligvis utarbeides et slikt dokument umiddelbart på forhånd for et stort beløp (for eksempel en milliard rubler) for å unngå behovet for å oppdatere beslutningen om å godkjenne en stor transaksjon.

Du kan se et eksempel på avgjørelse nedenfor, dette alternativet er generelt og egnet for å knyttes til EIS.

Eksempel på protokoll for godkjenning av større avtaler

Hvis selskapet har flere grunnleggere, utarbeides det en "Protokoll om godkjenning av en større transaksjon". Et eksempel på dette dokumentet kan sees nedenfor:

Bistand ved utarbeidelse av dokumentasjon

Hvis du trenger hjelp med registrering i EIS og utarbeidelse av alle nødvendige dokumenter for dette, kan du kontakte spesialistene til selskapet vårt. I mer enn ett år har vi registrert oss i en singel informasjon System, utarbeide og legge ved nødvendige korrekt utfylte dokumenter og så mye som mulig kort tid vi hjelper deltakeren med å komme inn i ERUZ.

Du kan laste ned eksempler fra disse lenkene: Vedtak / protokoll.

ÅÅÅ IWC"RusTender"

Materialet er nettstedets eiendom. Enhver bruk av artikkelen uten å angi kilden - nettstedet er forbudt i samsvar med artikkel 1259 i den russiske føderasjonens sivilkodeks

illustratør - Daria Privalova

Hva er en stor sak

En større transaksjon er en som involverer erverv eller avhendelse av eiendom, hvis verdi er 25 % eller mer av bokført verdi av selskapets eiendeler. Verdien av eiendeler fastsettes i henhold til regnskapet på siste rapporteringsdato (se Kunst. 78 208-FZ "Om aksjeselskaper" og art. 46 14-FZ "Om selskaper med begrenset ansvar").

Større transaksjoner inkluderer ikke transaksjoner som er gjort i løpet av en normal Økonomisk aktivitet samfunn.

I normal virksomhet er løsningen ikke nødvendig:

• Hvis den eneste deltakeren i en LLC (eller en aksjonær i en JSC) samtidig er dens eneste utøvende organ (del 7 av artikkel 46 i 14-FZ og paragraf 1 i del 3 i artikkel 78 i 208-FZ).
• For individuelle gründere, siden en person ikke trenger å godkjenne transaksjoner til seg selv.

PÅ offentlig anskaffelse juridiske enheter må alltid gi en løsning, men et slikt dokument kreves ikke fra en individuell gründer. Kommersielt - etter kundens skjønn. Svært sjelden krever kommersielle kunder dette dokumentet ikke bare fra juridiske personer, men også fra individuelle gründere.

Innkjøp under 44-FZ

Vedtaket legges ved søknaden ved registrering av leverandør i EIS, men det er problemer med integrasjon mellom portal og nettsteder og ikke alle dokumenter overføres umiddelbart til ETP-personkontoen. Siden løsningen kreves i hvert kjøp, er det bedre å spille det trygt og duplisere dokumentene i den andre delen av applikasjonen.

Dokumentutarbeidelse

Fram til 2019 ble alle deltakere i offentlige anskaffelser akkreditert separat på hvert føderalt nettsted. Samtidig sjekket sidene alltid dokumentene nøye. Hvis vedtaket om beløpet ble utarbeidet feil, avviste operatøren søknaden og indikerte en spesifikk feil i dokumentet. Etter det redigerte deltakeren den og søkte på nytt om akkreditering.

I løpet av 2019 skal alle deltakere i offentlige anskaffelser være registrert i Unified Information System (heretter kalt UIS). Etter registrering i EIS overføres dokumentene til personlige kontoer føderale nettsteder automatisk uten ytterligere bekreftelse. Hvis du altså har en feil i vedtaket, vil det ikke bli funnet ut ved registrering i EIS, men når søknaden din blir avslått på dette grunnlag. Derfor bør utarbeidelsen av alle dokumenter behandles så ansvarlig som mulig.

Hva du bør vurdere når du tar en beslutning

La oss nevne seks regler:

1. Beslutning om samtykke til en større transaksjon fattes av generalforsamlingen for selskapets deltakere. Består selskapet av ett enkelt medlem, tar han avgjørelsen alene.
2. Løsning generalforsamling medlemmer av samfunnet med begrenset ansvar må oppfylle kravene i art. 181,2 Civil Code RF. Hvis det er flere grunnleggere i LLC, tas beslutningen fra generalforsamlingen av flertallet. Det er to alternativer for å utarbeide en slik protokoll: notarisere den eller uavhengig, men i strengt samsvar med del 4 i artikkel 181.2 i den russiske føderasjonens sivilkode.
   

   Avgjørelsen må inneholde ordlyden: "I samsvar med paragraf 3 i artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkodeks, vedtakelse av generalforsamlingen av selskapets deltakere av beslutningen og sammensetningen av selskapets deltakere som var til stede på dens Adopsjon bekreftes ved å signere dokumentet av alle deltakerne i selskapet som var til stede på møtet.»

3. Beløpet i beslutningen skal referere til hver enkelt transaksjon, og ikke til det totale antallet av alle transaksjoner i organisasjonen. Det ville være feil å skrive« godkjenne transaksjoner på 10 000 000 (ti millioner) rubler". Kunden er ikke forpliktet til å beregne hvor mange transaksjoner deltakeren har gjennomført siden dokumentets fremkomst. Det ville være riktig å si: Maksimumsbeløpet for en slik transaksjon bør ikke overstige 10 000 000 (ti millioner) rubler».
4. Sørg for å angi gyldighetsperioden i vedtaket. Dersom dette ikke gjøres, er dokumentene gyldige i ett år. Ikke alle husker denne regelen, og det er derfor kunder så ofte avviser en søknad med en utløpt løsning.
   

   Fra rettspraksis: Under behandlingen av saken ble det konstatert at vedtaket som ble fremlagt av deltakeren ikke anga i hvilken periode transaksjoner kan foretas. I dette tilfellet gjelder vedtaket i ett år. På auksjonstidspunktet var denne perioden allerede utløpt. Argumentet om at gjennomføring av slike kontrakter er en normal næringsvirksomhet for samfunnet fungerte ikke. Dokument: Fastsettelse av den russiske føderasjonens væpnede styrker av 25. mars 2019 nr. 310-ES19-1603.

5. Beløpet i vedtaket skal angis med tall og ord. Det er bedre å angi beløpet med en margin for ikke å gjøre om dokumentet før hver søknad. Det er ingen begrensninger på antall, mange leverandører angir beløpet i vedtaket« 1 000 000 000 (en milliard) rubler».
   

   En morsom sak: en av kundene våre indikerte "ubegrenset rubler 00 kopek" i avgjørelsen. Dette bør ikke gjøres, et spesifikt maksimumsbeløp på én transaksjon bør angis i beslutningen.

6. I 2019 ble alle kjøp under 44-FZ flyttet til elektronisk form, så ikke glem å legge til alle typer anskaffelsesprosedyrer til løsningen, og ikke bare elektroniske auksjoner.

Kjøp under 223-FZ

I de fleste kjøp under 223-FZ er det en betingelse om at deltakeren må gi enten en beslutning om godkjenning av transaksjonen, eller informasjon om at transaksjonen ikke er stor med begrunnelse. Derfor bør den også legges ved hver søknad.

Svært sjelden, men likevel, er det en betingelse om at vedtaket skal utarbeides for en konkret transaksjon som er planlagt gjennomført som følge av kjøpet. Les alltid dokumentasjonen nøye, og juster eventuelt Løsningen før du sender inn en søknad.

Du kan bruke disse malene til å lage en løsning:

• Beslutning om transaksjonsbeløpet for en enkelt deltaker.
• Referat fra generalforsamlingen for deltakere.

I kommentarene til artiklene kan du få svar fra andre leverandører, og eksperter vil svare

Beslutningen om å godkjenne en større transaksjonsprøve er selve dokumentet som kreves for akkreditering på de fleste handelsplattformer, både på statlige elektroniske handelsplattformer og på kommersielle. Dessuten er det i auksjonsdokumentasjonen krav om å ha et dokument i andre del av søknaden, beslutningen om å godkjenne en større transaksjon kan være en integrert del av søknaden om deltakelse i anbudet.

1. Vedtak om godkjenning av en større transaksjon av det eneste medlemmet av selskapet

Løsning #___

Enemedlem i aksjeselskapet

"Samfunn"

Det eneste medlemmet av Limited Liability Company "Society", en borger av den russiske føderasjonen Ivanov Ivan Ivanovich bestemte:

1. Godkjenn transaksjoner gjort på vegne av Romashkin Dom Limited Liability Company basert på resultatene av auksjoner i elektronisk skjema utført på MICEX elektroniske handelsplattformer "Statlige kjøp" (etp-micex.ru), CJSC "Sberbank - AST" (sberbank-ast.ru), LLC "RTS-tender" (rts-tender.ru), JSC "United Elektronisk Markedsplass"(roseltorg.ru), State Unitary Enterprise "Agency for State Order of the Republic of Tatarstan" (zakazrf.ru).
2. Maksimumsbeløpet for en slik transaksjon skal ikke overstige 100 000 000 (hundre millioner) rubler.

Grunnlegger av LLC "Society" ________________ Ivanov I.I.

2. Beslutning om å godkjenne en større transaksjon av generalforsamlingen i selskapet

BESLUTNING # _____

Ekstraordinær generalforsamling for deltakere i aksjeselskapet (fullt navn på den juridiske enheten) om godkjenning av større transaksjoner

__________ "__" _______ 20__

Dato for ekstraordinær generalforsamling: __________________________________________.

Møtested: __________________________________________________________.

Starttidspunkt for registrering av møtedeltakere: ______________________________________________________.

Frist for påmelding av møtedeltakere: _________________________________________________.

Møtet er åpent: _________________.

Møte avsluttet: __________________.

Registrert for deltakelse i generalforsamlingen for _________ medlemmer av selskapet, som er ______ stemmer. Det er beslutningsdyktig for å avholde en ekstraordinær generalforsamling. Møtet har rett til å fatte vedtak i sakene på sakslisten.

Møteleder ______________________________________________________________________

Sekretær for møtet ________________________________________________________________

Dagsorden:

1. Godkjenning av en større avtale.

På spørsmålet om å godkjenne og gjøre store transaksjoner, lyttet vi til

med tilbud om å godkjenne og gjøre store transaksjoner på vegne av

________________________________________________________________________________

(fullt navn på den juridiske enheten)

i henhold til resultatene av auksjoner i elektronisk form holdt på MICEX elektroniske handelsplattformer "Statlige kjøp" (etp-micex.ru), CJSC "Sberbank - AST" (sberbank-ast.ru), LLC "RTS-tender" (rts -tender.ru) ), JSC "Single Electronic Trading Platform" (roseltorg.ru), State Unitary Enterprise "Agency for the State Order of the Republic of Tatarstan" (zakazrf.ru). Maksimumsbeløpet for en slik transaksjon bør ikke overstige

________________________________________________________________________________

(beløp i ord og tall)

Beslutning er tatt.

Løst:

Godkjenne transaksjoner på vegne av aksjeselskapet

(fullt navn på den juridiske enheten), konkludert basert på resultatene av auksjoner i elektronisk form, holdt på de elektroniske handelsplattformene til MICEX "State Purchases", CJSC "Sberbank - AST", LLC "RTS-tender", JSC " Single Electronic Trading Platform", State Unitary Enterprise "Agency under statens ordre fra Republikken Tatarstan. Maksimumsbeløpet for en slik transaksjon bør ikke overstige ___________________________________________________________________________.

(beløp i ord og tall).

Saken på dagsorden til den ekstraordinære generalforsamlingen for deltakere i aksjeselskapet (fullt navn på den juridiske enheten) ble behandlet.

Medlemssignaturer:

___________________/__________________/

Møteleder: __________________/________________/

Møtesekretær: ________________________________/________________/

Større transaksjoner inkluderer transaksjoner hvis verdi overstiger 25 % av verdien av alle selskapets eiendeler. Vedtektene tillater å sette en annen pristerskel, endre eller supplere listen over mulige avtaler.

Den nåværende lovgivningen i den russiske føderasjonen krever en formell beslutning om å godkjenne en større transaksjon av en LLC. Prosedyren utføres som regel av generalforsamlingen for alle deltakere. Hvis organisert representantskapet, da kan en slik funksjon tildeles den av charteret (men bare hvis gjenstanden for avtalen ikke koster mer enn halvparten av de tilgjengelige eiendelene).

Hvis LLC ble opprettet av en person, er alle funksjonene som faller innenfor generalforsamlingens kompetanse tildelt den - i denne situasjonen kreves en prøvebeslutning fra den eneste grunnleggeren om en større transaksjon. Imidlertid kan den eneste deltakeren selvstendig løse slike problemer bare når han ikke er administrerende direktør.

Eksempelbeslutning om en større transaksjon

Loven stiller ikke eksakte krav til i hvilken form enestifter skal gi samtykke til å inngå dyre avtaler. Beslutningen om å godkjenne en interessepartstransaksjon og enhver større transaksjon tas skriftlig.

Som en prøve for utfylling kan du bruke malen som er gitt i FreshDoc-tjenesten, den inneholder følgende informasjon:

• dato og sted for utarbeidelse av dokumentet;
• full informasjon om grunnleggeren;
• navn og detaljer om partene hvis avtaler er gjenstand for godkjenning, deres statuser, grunnleggende betingelser;
• bekreftelse av autoriteten til personen som opptrer som eneste utøvende organ, for å utføre alle handlinger for å implementere den godkjente løsningen.

En prøvebeslutning om en større transaksjon er signert av den eneste grunnleggeren, og det er ikke nødvendig å sette segl.

Gyldighet av beslutningen om å godkjenne en større transaksjon med nærstående parter

Verken den russiske føderasjonens sivile lov eller den føderale loven "On LLC" inneholder indikasjoner på hvor lang beslutningen som er tatt av grunnleggeren egentlig er. Uttalelsen fra plenumet til Høyeste Voldgiftsdomstol er som følger: dokumentet som bekrefter godkjenningen kan inneholde en betingelse om gyldighetsperioden - i dette tilfellet vil bare en transaksjon som er avsluttet innen den angitte perioden anses som passende løst. Hvis det ikke er noen tidsramme, vil vedtaket anses som gyldig i ett år fra datoen for vedtakelsen.

For å delta i en elektronisk auksjon er leverandørene pålagt å gi ETP-operatøren informasjon om transaksjoner med høy verdi. Innholdet, søknaden, samt en prøvebeslutning om å godkjenne en større transaksjon finner du i denne artikkelen.

1. Hva er en beslutning om godkjenning av større avtaler?

En transaksjon vil bli ansett som en større transaksjon dersom den går utover det normale forretningsløpet og innebærer kjøp eller salg av eiendom. aksjeselskap(mer enn 30 % av aksjene) eller sørger for overføring av eiendom for midlertidig bruk eller under en lisens (klausul 1 i artikkel 46 nr. 14-FZ). Dessuten, i begge tilfeller, må prisen på slike operasjoner være minst 25 % av bokført verdi av eiendelene til et aksjeselskap (LLC).

Beslutningen om å godkjenne en slik operasjon er et dokument som angir maksimumsprisen for én kontrakt (klausul 8, del 2, artikkel 61 nr. 44-FZ). Om nødvendig, aksepteres det i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen (14-FZ, 174-FZ, 161-FZ, etc.) eller i henhold til reglene fastsatt i charteret for anskaffelsesdeltakeren. I andre tilfeller gjøres dette av leverandørens representant med fullmakt til å oppnå akkreditering ved ETP.

I en LLC er godkjenning generalforsamlingens ansvar. Hvis organisasjonen har et styre, kan vedtakelsen av avtaler om slike operasjoner overføres til dens jurisdiksjon på grunnlag av charteret.

2. Når slik godkjenning er nødvendig i kontraktssystemet

For å delta i en elektronisk auksjon, alle de som ønsker å først bestå akkreditering ved ETP. For å gjøre dette gir de en felles pakke med dokumenter, som inkluderer samtykke til transaksjonen. Dessuten er dette alltid nødvendig, inkludert når kjøpet ikke tilhører kategorien store. Du kan finne et eksempel på beslutning om en større transaksjon 44 FZ på slutten av artikkelen.

Informasjon skal også inkluderes i andre del av søknaden, dersom det er påkrevd ved lov eller vedleggsdokumenter, og også når både leveringen av kontrakten eller søknaden, og selve kontrakten vil være store for deltakeren. I mangel av denne informasjonen, kan kandidaten bli avvist på et hvilket som helst stadium før kontraktsinngåelsen. Auksjonskommisjonen til kunden er ansvarlig for å verifisere dataene (klausul 1, del 6, artikkel 69 nr. 44 i den føderale loven).

Det er viktig å merke seg det individuelle gründere, i motsetning til LLC, gjelder ikke for juridiske enheter. Derfor er de unntatt fra plikten til å levere et slikt dokument for akkreditering ved ETP.

Har du problemer med å fullføre papirene?

Bestill kompetent bistand til å fylle ut dokumenter fra våre spesialister, med betaling for resultatet

3. Godkjenning av en større transaksjon med en enkelt grunnlegger

LLCs, der det bare er én grunnlegger, som fungerer som det eneste utøvende organet, er ikke pålagt å utarbeide et slikt dokument (klausul 7 i artikkel 46 nr. 14-FZ).

Samtidig, i paragraf 8 i del 2 av art. 61 nr. 44-FZ sier at deltakere for å bestå akkreditering ved ETP elektronisk auksjon skal levere slike opplysninger uavhengig av eierform. Ellers vil det være umulig å by.

Men det er ikke nødvendig å inkludere denne informasjonen i den andre delen av søknaden. Det anses at dersom leverandøren ikke har gitt slike data, faller ikke inngåelsen av kontrakten inn i den betraktede kategorien for ham. Men som praksis viser, er selv beslutningen fra en enkelt deltaker om å godkjenne en større transaksjon, bare i tilfelle, knyttet til den generelle dokumentpakken. Det er viktig å ikke gjøre feil her. Ellers er det fare for avvisning av auksjonsdeltakeren på grunn av at han har gitt uriktige opplysninger. Slike saker er omstridt av Federal Antimonopoly Service, men perioden for å inngå en kontrakt øker.

4. Hva du skal se etter når du kompilerer: form og innhold

Først av alt er det verdt å merke seg at i lovgivningen til Den russiske føderasjonen er det ingen enkelt modell for en beslutning om en større transaksjon. Men paragraf 3 i art. 46 nr. 14 FZ forklarer at et slikt dokument bør angi:

1. En person som er part i en avtale og begunstiget.
2. Pris.
3. Avtalens gjenstand.
4. Andre vesentlige forhold eller rekkefølgen de er fastsatt i.

Mottakeren kan ikke angis hvis det er umulig å fastslå det innen dokumentet er avtalt, og også hvis kontrakten er inngått som følge av auksjonen.

Samtidig er art. 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode fastslår at avgjørelsen tatt av de utøvende organene til LLC må bekreftes av et attestert sertifikat, med mindre en annen metode er fastsatt i charteret for et slikt samfunn eller ved en beslutning fra generalforsamlingen , som ble enstemmig vedtatt av deltakerne.

S. 4, Art. 181.2 i den russiske føderasjonens sivile kode fastsetter listen over informasjon som må gjenspeiles i avgjørelsen fra det personlige møtet til grunnleggerne. Protokollen krever følgende informasjon:

• dato, klokkeslett og sted for møtet;
• personer som deltok i møtet;
• resultater av avstemningen om hvert punkt på dagsordenen;
• personene som telte stemmene;
• personer som stemte mot godkjenning av transaksjonen og krevde at det ble foretatt en registrering av den.

Vær oppmerksom på at reglene om godkjenning ikke gjelder for selskaper som består av én deltaker, og han utfører samtidig funksjonene til et utøvende organ (klausul 7 i artikkel 46 nr. 14 i den føderale loven).

For å bli akkreditert og delta i auksjonen anbefaler vi derfor å bruke prøvevedtaket om en større transaksjon 44 FZ både for et selskap som består av én stifter og for et deltakermøte som reflekterer alle lovens krav.

5. Videoinstruksjon om hvordan utarbeide konkurransegrunnlag

For et garantert resultat ved anbudskjøp kan du søke råd fra ekspertene til Entreprenørskapsstøttesenteret. Hvis organisasjonen din tilhører småbedrifter, kan du få en rekke fordeler: Forskuddsbetalinger under statlige kontrakter, korte oppgjørsperioder, inngåelse av direktekontrakter og underkontrakter uten anbud. og arbeid kun på lønnsomme kontrakter med minimal konkurranse!