Образец поименного списка по приказу 302н образец. Образец поименного списка работников для прохождения медосмотра

Работники, трудящиеся во вредных условиях труда, должны периодически проходить обязательные медицинские осмотры. Для прохождения медицинского осмотра работниками наниматель должен составить приказ. Чтобы не допустить ошибок, наниматели, которые предоставляют вредные условия труда, должны знать, как выглядит образец поименного списка работников по приказу 302-Н.

Шапка документа содержит два столбца:

• в левом столбце указывается название того территориального отделения Роспотребнадзора, в которое будет направлен данный список;
• в правом столбике прописывается название организации, а также ФИО ее директора.

После этого указывают заголовок документа, а также его номер по порядку и дату составления.

Затем расположена таблица, в которой содержатся следующие сведения:

Внизу таблицы директор организации проставляет свою подпись.

Список должен быть составлен в трех экземплярах: один остается в организации, второй передается в территориальное отделение Роспотребнадзора, а третий – в медицинскую компанию.

Какие работники подлежат включению в поименные списки

Обязательно должны проходить медицинский осмотр, а, следовательно, включены в поименные списки, должны следующие категории работников:

• несовершеннолетние сотрудники – должен проводиться ежегодный предварительный осмотр;
• граждане, которые устраиваются на работу с вредными и опасными для здоровья условиями труда – проводится предварительный и периодические осмотры; до момента достижения гражданином двадцати одного года осмотр проводится каждый год;
• лица, устраивающиеся на работу, которая связана с передвижением транспорта – проходят предварительный и периодические осмотры;
• граждане, работающие в пищевой промышленности, детских, лечебных и других учреждениях – предварительный и периодические осмотры;
• лица, трудящиеся в условиях повышенной опасности – проходят психиатрические осмотры раз в пять лет.

Срок утверждения поименного списка

Работодатель, или его уполномоченный представитель, должен составить и утвердить поименный список на медосмотр по приказу 302Н как минимум за два месяца до начала проведения медицинской проверки, согласованной с мед. учреждением.

Медицинское учреждение должно направить в организацию справку о том, что список она получила. Наниматель должен сохранять эту справку до завершения медосмотра.

Календарный план проведения осмотра

Медицинское учреждение составить календарный план проведения медосмотра. Сделать оно это должно в течение десяти дней с того момента, как получило от работодателя поименный список (но не позднее, чем за четырнадцать дней до начала проведения проверки).

Календарный план осмотра медицинская организация должна согласовать с работодателем, или его представителем. После этого утверждает директор мед. учреждения.

За десять дней до начала проведения проверки наниматель должен ознакомить сотрудников с составленным календарным планом.

Подробнее об организации периодического медосмотра в компании читайте в .

Образец списка

Образец списка на медосмотр по приказу 302Н приведен ниже:

Составлять вышеуказанный документ, а также проводить медосмотры сотрудников работодателей обязывает . Там же описаны основные процедуры, сопровождающие подготовку списка контингента.

Что это за документ?

Список контингента является локальным нормативным актом предприятия. Он содержит перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Те граждане, чьи профессии указаны в нем, должны проходить предварительные (при трудоустройстве) и периодические медосмотры.

Какие должности в него входят?

В списки контингентов (как и в поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, составляемый на его основе) подлежат включению профессии работников:

• подвергающихся влиянию , указание на которые имеется в Перечне факторов (Приложение № 1 к Приказу № 302н), а также вредных производственных факторов, выявленных в результате и в ходе ;
• выполняющих работы, предусмотренные Перечнем работ, при выполнении которых проводятся обязательные . Его можно найти в Приложении № 2 к Приказу № 302н.

Форма документа

Законодательно установленной формы этого документа не существует. Но в п. 20 Приложения № 3 Приказа № 302н имеются следующие указания к форме списка контингента:

• необходимо указать название должности согласно штатному расписанию;
• вписать название вредного производственного фактора.

Кроме этого, стоит указать:

• наименование структурного подразделения, цеха и т. п.;
• № пунктов по приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.11 № 302 н»;
• периодичность проведения медосмотров.

Бланк, в котором указан контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, утверждается подписью работодателя и печатью организации (если она имеется).

С этого момента у работодателя есть 10 дней, в течение которых он должен направить один экземпляр в Роспотребнадзор по месту нахождения фирмы. Во избежание недоразумений советуем вам сохранить отметку о том, что список был направлен в органы Роспотребнадзора. Например, это может быть входящий номер документа и штамп канцелярии.

Образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

В этом разделе мы разместили образец документа. Вы можете ознакомиться с ним для того, чтобы иметь представление о том, как правильно составить список. Также у вас есть возможность бесплатно скачать образец на нашем сайте.

Порядок проведения периодических или предварительных медицинских осмотров для отдельных категорий сотрудников четко регламентирован на законодательном уровне. Наравне с прочими бланками поименный список работников на медосмотр по приказу 302н, образец приведен ниже, относится к перечню обязательных документов, предоставляемых в Роспотребнадзор. Составление формы является обязанностью предприятия, а правильность заполнения информации гарантирует оперативность и точность результатов мероприятия.

При составлении документа обязательно учитываются:

• Сотрудники, занятые на работах по Перечню из Приложения № 2 согласно Приказу 302н.
• Сотрудники, занятые работой во вредных условиях труда.

Важно! Основанием того, что рабочие условия относятся к тяжелым/вредным выступают результаты АРМ (аттестация рабочих мест). С 1 янв. 2014 г. процедура аттестации заменена СОУТ (специальная оценка условий труда). Дополнительно используются результаты различных испытаний и лабораторных исследований, документация на оборудование и пр.

Основные требования к составлению списка на медосмотр по приказу 302н

Документ разрабатывается организацией самостоятельно, заполняется на основании списка контингента и распечатывается в количестве 3 экземпляров, которые предоставляются в Роспотребнадзор для утверждения. Затем 1 бланк передается в медицинское учреждение (за 2 месяца до начала осмотра), 1 остается у работодателя. 1 сдается в территориальный орган Роспотребнадзора вместе с сопроводительным письмом и списком контингента. Пример образца списка на медосмотр по приказу 302н. Рекомендуется приложить сопроводительное письмо также в 2 экземплярах и при сдаче документации в медицинскую организацию.

За поликлиникой закреплена обязанность разработки календарного плана медосмотра (в течение 10 дней с даты получения поименного перечня). Конкретные сроки и нюансы процедуры согласовываются с представителем предприятия. В свою очередь работодатель в срок не позже 10 дней до начала осмотра обязан под роспись известить сотрудников о предстоящем мероприятии. Для этого существует такая форма, как лист ознакомления. Предварительно составляется внутренний приказ предприятия на медосмотр с указанием сроков прохождения, задействованных сотрудников и приложением плана выполнения процедуры. На основании приказа и листа ознакомления до сведения работников доносится нужная информация.

Обязательные реквизиты поименного списка:

• ФИО работников, профессия или должность согласно штатному расписанию.
• Пол и дата рождения.
• Наименование отдела/участка/цеха.
• Наименование структурного подразделения.
• Наименование опасных/вредных факторов производства с указанием № пункта согласно 302н.
• Периодичность осмотров по 302н.
• Стаж работы на указанной должности в данной организации.
• Дата последнего медицинского осмотра ЛПУ/ЦПП.

При формировании информации необходимы личные данные на работников по списку контингента физ. лиц на участие в медосмотре. Шапка документа должна содержать дату, поле «Утверждаю» для визирования работодателем и название отделения Роспотребнадзора. В конце указывается общее количество сотрудников, подлежащих осмотру, в том числе женщин. Подписывается форма должностным лицом предприятия с расшифровкой фамилии.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, использующий труд наемных работников, должен проявлять заботу об их здоровье . Все штатные сотрудники должны периодически либо в соответствии с утвержденным графиком проходить медицинский осмотр . Многие субъекты предпринимательской деятельности требуют справки или медкнижки от лиц, планирующих у них трудоустроиться.

В некоторых отраслях народного хозяйства, например, в торговле, общепите, школьных и дошкольных учреждениях, работники должны с регулярной периодичностью проходить обследование у определенных специалистов. Для того чтобы действующий штатный сотрудник мог пройти медосмотр, ему должно быть выдано соответствующим образом оформленное направление .

Каждый руководитель имеет законное право не допустить своего штатного сотрудника к выполнению профессиональных обязанностей, если он не прошел обязательный медицинский осмотр, согласно статье 212 ТК РФ .

Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом () предусматривается обязанность в прохождении периодического медицинского осмотра . В эту группу относятся рабочие профессии, связанные с:

• вредными условиями труда;
• работой на опасном производстве;
• управлением автомобильным и специализированным транспортом.

Основанием для прохождения обязательного или периодического медицинского осмотра является помимо регламента Трудового законодательства направление, выданное по месту официального трудоустройства .

С этим документом физическое лицо направляется в поликлинику или другое лечебное учреждение, с которым у работодателя предварительно был заключен соответствующий договор.

Бланк направления на прохождение медицинского осмотра работником не является унифицированной формой , так как не узаконивался ни министерскими распоряжениями, ни нормативно-правовыми актами.

Именно поэтому субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно разрабатывать форму документа , которая впоследствии должна быть закреплена в их учетной политике.

Стоит отметить, что в процессе разработки бланка направления юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям необходимо учитывать регламент Приказа Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011 . В этом документе указаны рекомендации относительно того, какие сведения должно отражать направление на медосмотр.

Этапы кадровой работы

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который имеет штат сотрудников, должен регистрировать каждое выданное направление на прохождение медицинского осмотра в соответствующем учетном регистре .

Сотрудник должен будет поставить в журнале регистрации направлений подпись в получении и дату. Такой регистр юридические лица и индивидуальные предприниматели могут составить в табличной форме, благодаря которой им будет легко вносить необходимые данные.

В соответствии с Приказом №302н субъекты предпринимательской деятельности должны составлять списки штатных сотрудников , которым предстоит пройти обязательный или периодический медосмотр. В дальнейшем на основании этих списков работодатели будут выписывать направления своим работникам.

Поименный список штатного персонала в обязательном порядке должен утвердить руководитель. После этого документ направляется в медицинское учреждение, с которым заключен соответствующий договор на предоставление профильных услуг. Это делается не позднее, чем за два месяца до согласованной даты проведения медосмотра.

Форма списка так же, как и направления не является унифицированной . Субъекты предпринимательской деятельности могут составлять документ в свободной форме, но он должен содержать следующие данные :

• ФИО работников (в алфавитном порядке);
• даты их рождения;
• половую принадлежность;
• адрес регистрации;
• профессии или должности;
• стаж работы в организации;
• название вредного вида работы либо производственного фактора;
• наименование организации либо ее обособленного подразделения;
• дату составления;
• дату прохождения последнего медицинского осмотра;
• подписи ответственных лиц.

В медицинское учреждение список может предаваться как на бумажном носителе информации, так и в электронном виде. После получения данного документа медучреждение в течение десяти суток обязано составить график проведения осмотра работников, который согласовывается с работодателем.

Субъект предпринимательской деятельности в свою очередь должен будет донести до штатных сотрудников информацию о сроках проведения профосмотра.

Периодический

Периодические медицинские осмотры должны проходить физические лица, которым еще не исполнилось 21-го года . Также такое обследование показано и другим лицам, официально трудоустроенным в организации, в целях предупреждения развития профессиональных болезней.

Федеральным законодательством определен перечень рабочих профессий, для которых необходим периодический медицинский осмотр перед каждым выходом на смену, например, водители легкового, грузового либо специализированного транспорта.

Если работодатель требует от штатных сотрудников прохождения медицинского осмотра, то они обязаны выполнять такое распоряжение. Это может быть связано с наличие вредных или опасных условий труда, спецификой бизнес направления, требованиями Трудового законодательства.

Отказ от прохождения медосмотра может привести к расторжению трудового соглашения между работодателем и сотрудником.

Предварительный

Многие субъекты предпринимательской деятельности направляют претендентов на получение вакантной должности на предварительные медосмотры . Полученное заключение специалистов физическое лицо должно будет передать потенциальному работодателю. Если у него будут выявлены какие-либо проблемы со здоровьем, которые могут помешать выполнять профессиональные обязанности, ему будет отказано в трудоустройстве.

При прохождении стандартного медосмотра работнику организации придется обратиться к:

В обязательном порядке работники сдают все базовые анализы: мочи, каловых масс, крови. Им придется сделать флюорографию, кардиограмму и возможно УЗИ внутренних органов. По результатам обследований специалисты дадут свое заключение , на основании которого будет выдан соответствующий сертификат.

Инструкция по заполнению и содержание бланка

При составлении направления на медицинский осмотр ответственное за выписку документа лицо должно указать следующие данные :

1. Вписывается полное наименование коммерческой организации либо индивидуального предпринимателя.
2. Указывается форма собственности работодателя.
3. Вписываются коды, в частности ОКВЭД.
4. Указывается полное название медицинского учреждения, с которым у работодателя заключен договор на предоставление профильных услуг.
5. Вид осмотра, который будет проходить сотрудник.
6. ФИО работника, который направляется на медосмотр.
7. Дата рождения сотрудника.
8. Должность или профессия.
9. Условия труда, которые могут оказывать пагубное воздействие на здоровье работника.

Физические лица, которые официально трудоустроены в коммерческой организации либо у индивидуального предпринимателя, обязаны проходить медицинский осмотр по требованию работодателя.

Такой порядок регламентируется статьей 213 Трудового кодекса РФ . Отказ от прохождения осмотра в медучреждении будет являться основанием для увольнения или недопуска до рабочего места .

Согласный с требованием работодателя сотрудник получает под роспись направление, с которым он идет в поликлинику или больницу. После прохождения всех специалистов и сдачи анализов работник получает на руки документ, один экземпляр которого передается руководству организации, а второй остается в медучреждении.

Дополнительную информацию про медосмотры при поступлении на работу можно получить из данного видеоблога юридической помощи.

В обязанности любого работодателя входит организация прохождения медосмотра сотрудниками его фирмы . Это предотвратит нежелательные проблемы в производстве, которые могут возникнуть у предпринимателя.

Для работников некоторых видов деятельности медосмотр является неотъемлемой частью успешного достижения цели организации. На протяжении всей трудовой деятельности сотрудника медосмотр должен проводиться периодически для своевременного выявления различных болезней.

Нормативно-правовые акты

Медицинские осмотры проводятся в соответствии с такими нормативно-правовыми актами:

1. Основы законодательства Российской Федерации об охране труда от 22.07.1993 №5487-1 .

Кто должен проходить
Существует три типа осмотра работников предприятия:

1. Предварительный.
2. Периодический.
3. Внеочередной.

Задача предварительного медосмотра – выявление на наличие/отсутствие проблем со здоровьем тех или иных категорий работников для допуска к профессии.

Предварительный осмотр должны проходить работники, которые в будущем будут предоставлять рабочую силу в деятельности, которая связана со следующим :

1. Сложные устройства и механизмы их работы.
2. Опасные и вредные условия.
3. Управление автомобильными средствами.
4. Пищевая промышленность.
5. Деятельность дошкольных учреждений.
6. Медицинская сфера деятельности.

Цель периодического медосмотра – выявление болезней, которые могут быть небезопасны для людей, находящихся на предприятии, и определение непригодности сотрудника для работы именно в данной сфере.

Также этот осмотр проводится для того, чтобы работодатель понимал, какие нужно провести мероприятия для улучшения здоровья работников. Сотрудники, которым еще не исполнилось 21 год, должны проходить медицинский осмотр раз в год .

Существуют группы работников , которые обязаны проходить периодический медицинский осмотр:

1. Сотрудники сферы общего питания.
2. Люди, предоставляющие услуги в больницах, салонах красоты, санитарных учреждениях.
3. Работники сферы образования.
4. Работники животноводческих предприятий.
5. Сотрудники сферы водоснабжения.
6. Работники, выполняющие высотные работы.

Внеочередной медицинский осмотр должен проводиться по личным просьбам сотрудников предприятия, после нахождения профессиональных заболеваний, в случае небезопасной для жизни инфекции, которая может распространиться в коллективе, и по просьбе Роспотребнадзора.

Алгоритм организации и проведения

За организацию и проведение медицинского осмотра на предприятии отвечает руководство. Оно должно оплачивать медосмотр для своих сотрудников.

Рассмотрим пошаговый алгоритм проведения медосмотра:

1. Сформировать список работников, которые должны пройти медосмотр.
2. Предоставить список в отдел Распотребнадзора.
3. Заключить договор с медцентром о проведении осмотра.
4. Ознакомить сотрудников с приказом о прохождении медицинского осмотра.
5. Выдать направления сотрудникам.
6. Собрать документы с результатами прохождения данной процедуры. (Заключение должно быть в двух экземплярах, так как одно отдается на руки работнику, а второе – остается в медцентре).
7. Медицинский центр составляет заключительный акт в течение 20-30 дней. Руководство отправляет эту документацию в отдел Распотребнадзора.

Сотрудники данного предприятия должны своевременно пройти осмотр, не позже указанных сроков работодателем. При себе нужно иметь : паспорт и направление. В случае неявки сотрудник должен быть отстранен от работы до прохождения осмотра.

Чаще всего сотрудники проходят несколько врачей и сдают определенные анализы. Все особенности прохождения медосмотра зависят именно от направлений предприятия и от вредных производственных факторов.

Образец списка контингентов

Список контингента должен быть представлен в трех экземплярах . В шапке документа необходимо указать название отдела Распотребнадзора, справа –данные руководителя фирмы. Согласно Приказу Минзрава России, в документе должно быть указано:

• название предприятия, фирмы, цеха;
• виды профессий;
• количество рабочих на производстве;
• небезопасные и вредные факторы и условия;
• периодичность осмотров.

Обязательно список контингента подписывает руководство.

Перечень вредных факторов

Существует 4 группы вредных производственных факторов, при наличии которых сотрудники предприятия должны в обязательном порядке проходить периодический медосмотр:

1. Химические (негативные вещества, которые могут принести вред работникам).
2. Биологические (медикаментозные препараты, биологические токсины, аллергены, пыль разных происхождений).
3. Физические (разнообразные излучения, электромагнитные поля).
4. Факторы трудового производства (физические перезагрузки).

Затраты на прохождения медицинского осмотра берет на себя руководитель. Приблизительная стоимость осмотра одного сотрудника составляет от 2000 до 5000 рублей .

Сама стоимость зависит от количества врачей, которых должен пройти рабочий, и лабораторных исследований. Чаще всего, чем больше сотрудников идет на осмотр, тем меньше за него же платит руководитель.

Большинство медицинских центров предоставляет скидки в зависимости от количества сотрудников. В России государство компенсирует руководителю потерянные средства через страховой фонд.

Учет медицинского осмотра на предприятии

Для того чтобы правильно подготовить документы для прохождения медосмотра каждого сотрудника, необходимо периодически обновлять информацию о своих рабочих.

Служба охраны труда ведет поточный контроль за медицинским осмотром работников предприятия. В наличии должны быть копии следующих документов:

1. Список сотрудников, которые проходят периодический медицинский осмотр.
2. Заключение актов предварительных смотров
3. Сертификаты о прохождении наркологов, психологов и т.д.
4. Текущая информация о состоянии здоровья каждого сотрудника.

Карточка работника предприятия

В карточке сотрудника обычно указывают жалобы на проблемы со здоровьем, все заключения результатов предыдущих медицинских осмотров, документы о пригодности.

Документ содержит конфиденциальную информацию , поэтому должен находиться в недоступном месте. Чаще всего, карты сотрудников находятся у медработника предприятия или же в отделе кадров.

В случаи увольнения, смены места работы карта отдается сотруднику лично на руки под роспись, но копия должна остаться на предприятии.

Медицинская карта выдается только в случае прохождения медосмотра, после его прохождения она отдаётся руководителю.

Ответственность руководства и работника

Руководитель, который допускает работников, не прошедших медосмотр, к работе может понести большие убытки . В этом случае он нарушает законодательство и должен нести ответственность.

За эти незаконные действия предприниматель должен будет выплатить штраф. Но наказание не обойдет и работника. Он тоже должен будет оплачивать штраф и может быть уволен с работы.

В лучшем случае работник будет отстранен от работы и не сможет получать заработную плату до тех пор, пока не пройдет медосмотр.

При независимых от работника причинах непройденного медосмотра он продолжает работать, но получает 2/3 заработной платы.

Частота периодического медицинского осмотра зависит только от профессии, сложности выполняемой работы и вида деятельности. Ответственный руководитель должен проходить и провдить медосмотр ежегодно, внедряя новые дополнительные обследования для улучшения состояния сотрудников.