Главная Бизнес блог Постоянные переводы работника. Как перевести работника с временной работы на постоянную

Постоянные переводы работника. Как перевести работника с временной работы на постоянную

Перевод на другую работу является достаточно распространенной кадровой процедурой. Однако весь данный процесс четко урегулирован нормами трудового права. Знание требований закона к оформлению перевода поможет избежать судебных разбирательств с сотрудниками. А также поможет минимизировать риск штрафов со стороны контролирующих органов. В настоящей статье рассмотрены причины необходимости изменения трудовой функции сотрудников и порядок действий в данном случае. Также уделено внимание оформлению документов при перевода на работу к другому работодателю.

Читайте в нашей статье:

Понятие перевода на другую работу

Должность работника, указанная в его трудовом договоре при его заключении, не остается неизменной. Производственная необходимость, повышение уровня квалификации или кадровые перестановки могут вызвать необходимость перевести сотрудника.

Отличие перевода на другую работу от перемещения

В ст. 72.1 ТК РФ дается понятие перевода на другую работу. Он может выражаться в следующем:

изменение трудовой функции;
смена структурного подразделения, если оно конкретно обозначено в трудовом договоре;
переезд вместе с работодателем в другой населенный пункт.

То есть данная процедура не всегда означает изменение именно должности, она может остаться той же самой. Отличительной особенностью перевода будет изменение ключевых условий трудового договора .

Именно этим фактом вызвана необходимость получать письменное согласие работника. Прием на работу и перевод на другую работу возможны только по соглашению сторон. Иначе это будет нарушением закона.

Если же возникает необходимость поручить сотруднику работу на другом агрегате (станке, автомобиле, приборе, компьютере и т. д.), но обязанности при этом не изменяются, то это уже не перевод, а перемещение.

То же самое относится и к изменению структурного подразделения, если оно не указано в трудовом договоре, смене рабочего места или локации в пределах одной и той же местности.

Перевод на другую работу и перемещение отличает друг от друга влияние на условия трудового договора.

Разберем на примерах:

1. В трудовом договоре А. Сказано, что она принята операционистом в отделение № 1 банка С. Расширение географии обслуживания вызвало необходимость назначения ее, как опытного сотрудника, во вновь открывшееся отделение № 10 на ту же должность операциониста. Это — перевод, так как меняется одно из условий трудового договора. И для его совершения требуется согласие А.

2. Слесарь-наладчик Б. сменил по желанию руководства цех № 2 на цех № 4, расположенный на соседней улице, но остался в прежней должности, указанной в его трудовом договоре. Это - перемещение, так как кроме положения в пространстве для Б. ничего не изменилось. Согласия на такую перестановку не требуется.

Виды переводов на другую работу

Изменение трудовых функций принято классифицировать по различным основаниям. Каждая из разновидностей имеет свои особенности оформления. Важно учитывать их, составляя документы.

Внутренний и внешний переводы

Перевод может быть внутренним и внешним. В первом случае работник остается в той же организации, даже если сменилось структурное подразделение или населенный пункт, где расположено его рабочее место . Порядок кадрового оформления в этом случае будет общим, мы рассмотрим его ниже.

Внешним будет перемещение на другую должность в другую организацию. Фактически это частный вид увольнения .

Инициативные и вынужденные переводы

Основанием для инициативного изменения трудовых функций будет:

желание самого работника,
распоряжение работодателя
или ходатайство профсоюзного комитета.

Причиной проявления инициативы становятся открывшиеся вакансии, производственная необходимость или желание руководителя поспособствовать карьерному росту своего подчиненного.

Вынужденным изменения трудовых функций бывают в том случае, если на них настаивает закон. Например, в случае медицинских противопоказаний. Или, если результат аттестации не дает права работнику занимать ту должность, что указана в трудовом договоре. В этом случае и работник, и работодатель подчиняются требованиям закона.

Переводы постоянные и временные

Функция сотрудника может быть изменена постоянно. Но иногда требуется временное изменение функции по производственной необходимости.

Отличие будет заключаться не только во временных рамках, но и в порядке оформления. Максимальный срок временного изменения функции — один год. После чего работник возвращается на прежнюю должность.

Ряд изменений может быть только временным. Например, на так называемый «легкий труд» для беременной женщины. После окончания ее отпуска по беременности и родам, ей должна быть возвращена ее прежняя должность.

Переводы плановые и экстренные

Решение о переводе, как правило, принимается в течение определенного времени. Работодатель и работник взвешивают все его плюсы и минусы. Более того, закон требует от работодателя заблаговременного предупреждения в случае, например, сокращения. Но бывают ситуации, когда приказ о переводе издается в срочном порядке.

Например, при возникновении ЧС природного или техногенного характера. Или в случаях, когда требуется экстренно спасать имущество работодателя от повреждения.

Перевод на другую работу с согласия работника и без него

По общему правилу, согласие лица, выраженное письменно, строго обязательно. Без него невозможно постоянное изменение обязанностей сотрудника.

Но есть ряд исключений, когда работодателю согласия сотрудников не требуется. Они изложены в ст. 72.2 ТК РФ. Речь в ней идет о кратковременном, до 1 месяца изменении, в случаях предотвращения или ликвидации последствий:

природных катастроф (наводнений, цунами, землетрясений, ураганов и т.д);
техногенных аварий;
несчастных случаев;
пожаров;
голода;
эпидемий или эпизоотий.

При наступлении указанных обстоятельств, ставящих поду угрозу жизнь, здоровье или безопасность большого числа людей к основаниям для временного изменения трудовых функций без согласия сотрудника являются:

простой;
необходимость предотвратить порчу или уничтожение материальных ценностей;
замещение временно отсутствующего работника.

Переводы в той же местности или за ее пределы

Местность, в которой располагается предприятие-работодатель также относится к ключевым условиям трудового договора. И его смена означает для работников перевод.

Поэтому работодатель обязан заблаговременно извещать сотрудников о таких изменениях. Тем из них, кто согласен на переезд, оформляется изменение места работы. В пределах одной и той же местности перевод связан ли с изменением должности, или со сменой структурного подразделения, где расположено рабочее место сотрудника.

Временный перевод работника на другую работу

Изменение трудовой функции работника возможно на непродолжительный период времени. Закон устанавливает его равным году в обычных условиях и месяцу при наступлении различных чрезвычайных обстоятельств.

Временное перемещение на другую должность по вполне понятным причинам возможен только внутри одной организации. Как и при постоянном изменении в трудовых обязанностях, у лица может измениться должность или место работы.

Изменение невозможно даже на время, если новая работа представляет собой угрозу здоровью работника и запрещена ему медицинским заключением .

Договор в этом случае не перезаключается. Вместо этого составляется дополнительное соглашение.

Это значит, что при таком переводе нельзя установить испытательный срок. Он возможен только при первоначальном трудоустройстве. Но в такое соглашения обязательно включается условие о сроке его действия. Это может быть как конкретная дата, так и определенное условие, например, выход на работу отсутствующего сотрудника.

Такой вид изменений по общему правилу производится по взаимному согласию сторон трудовых отношений. Причем сотрудник должен выразить его письменно. Но в чрезвычайных обстоятельствах получать письменное согласие следует только тогда, когда предлагается работа, требующая более низкую квалификацию и с меньшей зарплатой.

Такое изменение, даже если оно имеет значение для карьерного роста сотрудника, не отражается в его трудовой книжке. Но в дальнейшем, по желанию сотрудника, ему может быть выдана копия приказа о переводе, подтверждающая факт работы в другой должности, пусть и непродолжительное время. Второй приказ, о возвращении работника на прежнюю должность, не обязателен.

Если срок перевода истек, а прежняя должность не предоставлена, да и сам работник не высказывает желания ее занять, он становится постоянным. Соглашение о его временном характере считается утратившим силу.

Это порождает у работодателя обязанность дополнить трудовую книжку соответствующей записью. Датой перевода считается та, с которой он фактически был осуществлен.

Перевод на другую работу по медицинским показаниям

Одним из наиболее частых случаев обязательного изменения трудовой функции является состояние здоровья человека. При предъявлении сотрудником медицинского заключения, у работодателя немедленно возникает обязанность. Нужно немедленно не допустить сотрудника к работе, противопоказанной ему по состоянию здоровья.

Изменение трудовой функции по медпоказаниям может быть не только временным, но и постоянным. Но в любом случае для этого требуется согласие работника. Предъявление медицинского документа таковым не является. Согласиться на перевод — право, а не обязанность работника.

Но сначала, работодатель должен решить, как ему поступить с таим сотрудником. Все зависит от того, на какой срок возникли ограничения по здоровью и есть ли в организации подходящие вакансии.

Если таковые имеются, то работодатель может незамедлительно их предложить. Желательно сделать это письменно. Работник может выразить свое согласие или отказаться от предложения.

В случае отказа, а также если подходящей работы в настоящий момент нет, у работодателя есть две возможности:

. Но это возможно только в том случае, если изменение характера работы требуется не более, чем на 4 месяца. На весь период отстранения работник не появляется на рабочем месте, а заработная плата ему не начисляется, хотя должность за ним сохраняется. В стаж, дающий право на отпуск, время отстранения не включается.
Прекратить с таким работником трудовые отношения. Статьей 77 ТК РФ предусмотрено подобное основание для расторжения договора. При увольнении выплачивается выходное пособие. Его размер, согласно ст. 178 ТК РФ равен средней зарплате за 2 недели.

Изменение должности в данном случае вызывает и изменение зарплаты. Причем, как правило, в меньшую сторону.

Исключением предусмотрено для беременной женщины или мам, чей ребенок не достиг 1,5 лет. При уменьшении для нее норм выработки или работа на нижестоящей позиции, у нее сохраняется средний заработок по прежней должности (ст. 254 ТК РФ).

Перевод на другую работу в другую организацию

Увольнение в порядке перевода на другую работу возможно либо по просьбе самого работника, либо с его согласия. Главными отличиями от перемещения внутри организации будут:

исключительно постоянный характер смены работы;
прекращение трудового договора.

По заявлению работника, его новый работодатель составляет для руководителя по прежнему месту работы официальный запрос на фирменном бланке. Его можно отправить почтой, но чаще всего работник прилагает его к своему заявлению о переводе на другую должность в другую организацию.

При согласии руководителя, им подписывается заявление. На основании резолюции составляется приказ по форме Т-8. Дата увольнения в нем и в заявлении работника должны совпадать. После подписания приказа и ознакомления с ним работника, вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку, выдается расчет и необходимые документы.

Фактически, данный ничем не отличается от увольнения по собственному желанию. За исключением трех небольших нюансов:

основанием увольнения в трудовой книжке будет указан п. 5 ст. 77 ТК РФ, что может благотворно повлиять на дальнейшее трудоустройство.
сотруднику, принятому в порядке перевода, не может быть установлен испытательный срок;
при восстановлении (например, через суд) ранее занимавшего эту должность лица, письменно приглашенного сотрудника нельзя уволить по основаниям ст. 83 ТК РФ.

У работодателя есть право отказать в переводе, если его не устраивают способ увольнения или его дата. Это отражается в резолюции на заявление. У работника в этом случае есть возможность уволиться по собственному желанию или .

Перевод на другую работу в одной организации

Перевод на другую работу в одной организации подразумевает, как правило, изменение должности. Не будет считаться переводом случай, когда должность просто сменяет название (например, менеджер — управляющий).

Изменится может указанное в трудовом договоре подразделение. Иногда возможна одновременная , и места работы.

Менее распространенный случай внутреннего перевода — изменение юридического адреса работодателя. Но не любое, а только в том случае, если оно происходит в другую местность, иначе говоря, в другой населенный пункт.

Должность и подразделение при этом не меняется, но поскольку затронуто одно из главных условий трудового договора, то это считается переводом ст. 72.1 ТК РФ).

Инициатором в этом случае может выступить сам сотрудник. Например, если освободилась должность с более высокой зарплатой или более удобным графиком работы. Например, если освободилась должность с более высокой зарплатой или более удобным графиком работы.

В этом случае на имя руководителя организации пишется заявление. В нем следует отразить наименование желаемой должности и причины, по которым выбор должен быть остановлен именно на заявителе.

Предложение о переводе может исходить и от работодателя. Как правило, это вышестоящая должность. Но бывают и обратные ситуации. Например, если по итогам аттестации сотрудник показал не слишком хороший результат. Или в случаях, когда причиной изменения становится медицинское заключение.

Любое изменение трудовых функций внутри организации требует получения от работника письменного согласия. За исключением временного перевода, который выполняется в чрезвычайных ситуациях.

Отказ сотрудника не будет нарушением дисциплины, это право, которым он воспользовался. Поэтому у работодателя в нормальных условиях нет основания для наложения дисциплинарных взысканий. Хотя при определенных условиях, отказ от перевода моет в конечном итоге привести к увольнению

В обычных же условиях прекращения трудового договора, то есть увольнения, при переводе на другую работу не происходит. Трудовые отношения продолжаются, хоть и на новых условиях. Процесс оформления состоит из нескольких жестко регламентированных законом этапов. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Порядок перевода работника на другую работу

Предлагаем пошаговую инструкцию как перевести работника на другую работу. При ее выполнении и тщательном оформлении документов, необходимых на каждом этапе, к законности процедуры не возникнет претензий ни у работника, ни у проверяющих инстанций.

Шаг 1. Проявление инициативы.

Она может исходить как от работодателя, так и от самого сотрудника. Документальное оформление этого этапа не обязательно, стороны могут высказать свои пожелания и устно. Но, как правило, со стороны работодателя следует письменное предложение, а от работника согласие на перевод на другую работу поступает в виде заявления.

Шаг 2. Ознакомление сотрудника с новыми должностными инструкциями и другими локальными актами, касающимися его новой работы.

О своем прочтении нормативных документов сотрудник расписывается в специальном журнале или листках ознакомления каждого документа.

Шаг 3. Подписание дополнительного соглашения.

Поскольку речь идет об изменениях, происходящих у одного и того же работодателя, то в трудовой договор о переводе на другую работу . Договор не расторгается, что означало бы увольнение.

Шаг 4. Издание приказа.

Именно приказ будет основанием для внесения изменений во все прочие документы, включая бухгалтерские. В нем четко обозначается причина изменения трудовых функций и его срок.

Шаг 5. Ознакомление работника с приказом.

Факт прочтения приказа фиксируются личной подписью сотрудника. Копия может быть выдана ему на руки. Если сотрудник отказывается читать и подписывать приказ, то об этом составляется акт. Он вместе с копией приказа хранится в личном деле.

Шаг 6. Внесение соответствующих записей в Личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.

Эти записи выполняются сотрудником, отвечающим за ведение книжек и карточек на основании приказа. На этом перевод можно считать завершенным.

Оформление перевода на другую работу

При данной процедуре оформляется рядом документов. Поскольку речь идет об изменениях основного документа, регламентирующего отношения между работодателем и работником — трудового договора, то подходить в составлению всех документов стоит с особым тщанием.

Иначе у самого работника или у проверяющей инстанции возникнут сомнения в законности данной процедуры.

Главными документами, которые предстоит оформить кадровой службе, будут:

предположение о переводе, если инициатива исходит от работодателя;
должностные инструкции для ознакомления сотрудника;
приказ о переводе на другую должность (это главный документ);
личную карточку работника;
трудовую книжку, если изменение является постоянным.

Предложение о переводе и согласие на него

Официальное письменное предложение от работодателя обычно включает описание . Также может быть приложена должностная инструкция. Уведомление получает исходящий номер и регистрируется в журнале.

Свое согласие работник должен выразить непременно письменно. Это может быть пометка «Согласен», заверенная подписью и датой на самом предложении. Или заявление о переводе на другую должность, образец которого можно получить в кадровой службе. Заявление регистрируется в специальном журнале, а затем хранится в личном деле работника.

Дополнительное соглашение на перевод на другую работу и приказ

Дополнительное соглашение — неотъемлемая часть трудового договора. Перевод на другую должность трудовой договор или допсоглашение, заключенное ранее, не расторгает это означает увольнение и имеет совершенно иные основания и юридические последствия. Во вновь заключаемом соглашении указывается новая должность и срок, который работнику предстоит ее занимать.

Дополнительно соглашение — основание для издания приказа о переводе на другую должность, образца 2017 г.. Среди унифицированных форм кадровых документов, он представлен как форма Т-5.

Использование утвержденных Госкомстатом шаблонов кадровых документов для организаций больше не является обязательным. Однако это позволит вести кадровый учет в полном соответствии с требованиями закона.

Записи в трудовой книжке и личной карточке

Завершает данную процедуру внесение записей о нем в трудовую книжку и личную карточку. В качестве основания в обоих документах указывается номер приказа о перевода. Запись в трудовой книжке делается после записи о приеме на работу. Она включает в себя дату, указание должности на которую был переведен сотрудник или наименование структурного подразделения. Запись заверяется печатью организации. Знакомить с ней сотрудника под роспись нет необходимости.

Отказ работника от перевода на другую работу

Требование закона об обязательности получения от лица письменного согласия на перевод, имеет ряд последствий. В частности, если на изменение своей трудовой функции, подразделения или населенного пункта работник не согласен, а работодатель продолжить с ним трудовые отношения на прежних условиях не имеет возможности, то скорее всего, им придется расстаться.

Основаниями для увольнения в такой ситуации могут быть:

взаимное согласие (п.1 ст. 77 ТК РФ);
собственное желание работника (п.3 ст. 77 ТК РФ);
отказ от изменения условий договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ и ст 74 ТК РФ);
отказ от перевода по медпоказаниям (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
отказ от переезда вместе с организацией (п.9 ст. 77 ТК РФ и ст. 72.1 ТК РФ);
сокращение штата (п.2 ст. 81 ТК).

Перевод сотрудника — это абсолютно нормальная практика, принятая во всем мире. Заключается он в изменении первоначальных условий трудового договора о должности работника или месте его работы. Причина и вид перевода во многом определяют как .

Несоблюдение установленного трудовым законодательством порядка или небрежность в оформлении документов могут стать причиной признания перевода или увольнения при отказе от него незаконным. Уволенный сотрудник будет восстановлен в должности, а работодатель оплатит ему судебные расходы, вынужденный прогул и компенсацию морального вреда.

Исключительным случаем, когда работодатель может не спрашивать согласия работника будут чрезвычайные обстоятельства. Но такое изменение может быть только кратковременным, не более месяца.

Все изменения, независимо от причин и сроков оформляются приказом. Он издается на основании заключенного с работников дополнительного соглашения. Трудовой договор при этом не расторгается.

Исключение — перевод сотрудника к другому работодателю. Сведения о постоянном изменении трудовых функций обязательно вносятся в личную карточку и трудовую книжку.

Пишу как есть, потому что запуталась. Мы приняли специалиста на время декретницы, а через несколько месяцев перевели ее временно на должность заведующего этого же подразделения. Теперь мы хотим эту сотрудницу перевести постоянно на должность специалиста, а временный перевод на должность заведующего оставить. Возможен ли этот вариант и как это сделать?И еще: Специалист принят на время другого специалиста который находится в декретном отпуске, через некоторое время отпуск по уходу заканчивается, но у нас есть еще одно место где сотрудник находится в декрете на более поздний срок. Можно ли эту сотрудницу дополнительным соглашением "перекинуть" на тот отпуск по уходу за ребенком? Как все правильно документально оформит не нарушая ТК?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Пишу как есть, потому что запуталась. Мы приняли специалиста на время декретницы, а через несколько месяцев перевели ее временно на должность заведующего этого же подразделения. Теперь мы хотим эту сотрудницу перевести постоянно на должность специалиста, а временный перевод на должность заведующего оставить. Возможен ли этот вариант, и как это сделать?

Срочный трудовой договор можно сделать бессрочным , так как ТК РФ предусматривает возможность такого изменения. Для этого заключите , в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий .

Поскольку сделать срочный договор бессрочным нужно по первой должности, на которую был принят сотрудник - должности специалиста, а сейчас сотрудник занимает временно другую должность, полагаем, следует сначала прекратить временный перевод и предоставить сотруднику прежнюю работу, заключить с ним соглашение о том, что договор становится бессрочным, а после этого (можно даже на следующий день) снова оформить временный перевод на должность заведующего.

Ответ на 2 вопрос: Специалист принят на время другого специалиста, который находится в декретном отпуске, через некоторое время отпуск по уходу заканчивается, но у нас есть еще одно место, где сотрудник находится в декрете на более поздний срок. Можно ли эту сотрудницу дополнительным соглашением "перекинуть" на тот отпуск по уходу за ребенком? Как все правильно документально оформить, не нарушая ТК?

Нет, нельзя.

Такой вывод следует из положений части 1 статьи 59 и статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Для оформления временной работы в такой ситуации работодателю следует последовательно с временным работником - сначала для замены одной сотрудницы, потом - другой. При этом после выхода на работу каждого постоянного сотрудника работодателю нужно будет с временным работником, и заключить новый, по новому основанию.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным

Нина Ковязина

Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут - намеренно или по недосмотру, то его признают бессрочным. То есть заключенным на неопределенный срок.*

Поскольку срок является обязательным условием договора, этот факт можно оформить документально. Для этого заключите , в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий . Такие рекомендации дает и Роструд в .

Внимание: если срочный трудовой договор не был расторгнут своевременно и сотрудник продолжает работать, то такой договор будет считаться бессрочным по умолчанию, даже если работодатель не оформит дополнительное соглашение к договору об изменении срока ().

Временный перевод по письменному соглашению

Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон

Запись о временном переводе

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника на другую работу

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в сотрудника ( Правил, утвержденных , указаний, утвержденных ).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Аналогичную позицию занимают и суды. См., например, .

Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу

А.В. Лампочкин работает в организации электриком. В ноябре 2008 года произошла авария - обрушилось здание склада.

На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем). Продолжительность временного перевода - 14 календарных дней (с 13 по 26 ноября включительно). Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на о переводе. Руководителем был издан о переводе.

Дни работы в должности сторожа Лампочкину оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе - 552,60 руб./дн. За время временного перевода сотрудник отработал 10 рабочих дней. Поэтому Лампочкину начислено:

552,60 руб./дн. × 10 дн. = 5526 руб.

Прекращение временного перевода

Как оформить прекращение срока временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в .

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий . Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в и сотрудника ( , утвержденные ).

Следует учесть, что если по окончании , ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо ().

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Ответ: Можно ли принять сотрудника по срочному трудовому договору сразу для замещения нескольких работников, находящихся поочередно в отпуске

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нет, нельзя.

Срочный трудовой договор заключается с временным сотрудником на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. То есть вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности одного конкретного сотрудника на время его отсутствия. А заключенный с таким временным сотрудником срочный трудовой договор подлежит прекращению с выходом на работу отсутствовавшего работника. Следовательно, с временным сотрудником нельзя сразу заключить один срочный договор на замещение нескольких постоянных работников, которые будут поочередно находиться в отпуске. с временным работником - по мере ухода соответствующих основных работников в отпуск. При этом после выхода на работу каждого постоянного сотрудника работодателю нужно будет
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Нередки случаи, когда кадровики и бухгалтеры, иногда даже опытные, испытывают сложности при отличии друг от друга перевода работника и его перемещения. Рассмотрим, есть ли сходство и чем различаются эти два действия, без которых зачастую немыслима трудовая деятельность сотрудников организации.

Перевод работника

Перевод работника на другую работу является одним из возможных изменений условий трудового договора с ним. Осуществляется он только по соглашению сторон, кроме некоторых зафиксированных в законе случаев. Оформляется соглашение исключительно письменно (ст. 72 ТК РФ).

постоянное или временное изменение трудовой функции работника;
постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
перевод вместе с работодателем в другую местность.

При этом работодатель не меняется.

Однако там же указан еще один вид перевода - на постоянную работу к другому работодателю. Прежний трудовой договор при таком переводе прекращается, и заключается новый - с другим работодателем.

Перемещение работника

Помимо перевода на другую работу те же нормы закона регулируют и перемещение сотрудника.

Перемещение работника может иметь место только у того же работодателя.

Оно возможно в виде:

перемещения на другое рабочее место;
перемещения в другое структурное подразделение организации в пределах той же местности;
поручение работнику трудиться на другом механизме (агрегате).

Обязательное условие правомерности перемещения - отсутствие изменений в условиях заключенного между сторонами трудового договора. Иными словами, при перемещении не должны меняться зафиксированные ранее в трудовом договоре рабочее место, или подразделение (отдел), или механизм (станок, автомобиль).

Перемещение работника не нуждается в его согласии на это. Несогласие может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины и влечь соответствующие последствия в виде дисциплинарного взыскания.

При этом следует учитывать состояние здоровья работника: перемещать его на противопоказанную медицинским заключением работу закон строго запрещает.

Сходство и различия

Перевод на другую работу и перемещение работника сходны в том, что у трудящегося в ходе такого движения меняется рабочее место, или структурное подразделение в той же местности, или механизм, с помощью которого он работает.

Тонкая грань отличий выявляется при определении того, изменяют ли эти действия условия трудового договора, о которых ранее договорились стороны.

Если неизменны - то налицо перемещение.

Если меняются - это перевод, при котором требуется согласие работника и внесение письменных изменений в заключенный трудовой договор.

Например, если в трудовом договоре с секретарем указана в качестве его рабочего места приемная руководителя организации, то переместить его в другой кабинет без его согласия и заключения об этом допсоглашения к трудовому договору нельзя. Если же в трудовом договоре приемная не зафиксирована в качестве рабочего места, то перемещение секретаря в иной кабинет без его согласия правомерно.

Или водителя, принятого согласно трудовому договору «для работы на легковом автомобиле марки «Рено» госномер А 111 ТЛ 77 RUS», нельзя перемещать на автомобиль марки «КИА», но можно перевести с его письменного согласия.

Или продавца, принятого для работы в сетевом магазине в одном районе города, незаконно перемещать для работы в магазин в другом городском районе. Его можно только перевести.

Оформление перевода на другую постоянную работу и перемещения также различается.

В первом случае заключается допсоглашение к трудовому договору, на его основании издается приказ, затем вносится запись в трудовую книжку работника.

Во втором случае издается только приказ руководителя о перемещении работника.

Здравствуйте! Работник принят по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного работника. Основной работник в отпуске до 2017 года и выходить не собирается. На данный момент у нас освободилась ставка и мы бы хотели перевести временного работника на постоянную основу, так как работник хороший. Как правильно оформить? Достаточно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где оговорить, что трудовой договор считать заключенным на неопределенный срок? Или все-таки через увольнение? Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае возможны следующие варианты .

1. Прежде всего, следует отметить, что трудовое законодательство не содержит понятия «ставка».

Если в данной ситуации под термином «ставка» Вы понимаете такую же должность , и условия трудового договора при этом не меняются (кроме срока трудового договора), то мы не можем говорить о переводе, т.к. перевод предполагает изменение трудовой функции, структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре), перевод в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Срок трудового договора - это особое условие договора. По сути если меняется срок , то меняется и сам срочный договор, то есть происходит не изменение заключенного договора, а оформление нового договора .

Поэтому в данном случае следует расторгнуть срочный трудовой договора по инициативе работника или по соглашению сторон, а затем заключить трудовой договор на неопределенный срок.

При этом нельзя забывать, что за сотрудницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется место работы (должность) и, если Вы опять будете принимать на работу работника для ее замещения, то будет заключаться срочный трудовой договор.

Если же под «ставкой» Вы понимаете другую вакантную должность , то будет иметь место перевод (ст. 72.1 ТК РФ).

В таком случае нужно заключить дополнительное соглашение об изменении трудовой функции работника и других условий трудового договора (если такое изменение происходит) и издать на его основании приказ о переводе.

При постоянном переводе на другую работу (должность) ранее заключенное условие о временном характере работ утрачивает силу, поскольку в отношении новой работы прежние основания для срочного характера трудовых отношений уже не действуют (ч. 2 ст. 58, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляет случай, когда по новой работе также существуют основания для заключения срочного трудового договора (например, временно отсутствует основной сотрудник и т. п.). При указанных обстоятельствах условие о срочности отношений может быть сохранено.

2 . Если срок трудового договора истек (в случае невыхода основного работника на работу), но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, то условие о срочности утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Однако если вы все же хотите зафиксировать факт изменения срока трудового договора (так как срок - это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ)), то в этом случае можно . Это следует из положений Трудового кодекса РФ и подтверждено .

В данной ситуации есть риск , что Ваша сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, передумает расторгать трудовой, и тогда в связи с выходом ее на работу Вы должны будете расторгнуть трудовой договор с временным работником, если к этому моменту не будет возможности, перевести ее на другую должность.

3. Также если решение о продлении отношений принято до истечения срока трудового договора, то можно порекомендовать заключить дополнительное соглашение о признании договора бессрочным, но указать, что данное соглашение вступает в силу со дня, следующего за днем прекращения срока по первоначально заключенному договору. И затем уже по факту продолжения трудовых отношений (т. е. в дату вступления в силу дополнительного соглашения) издать приказ о том, что трудовой договор в связи с продолжением работы сотрудника имеет бессрочный характер. Здесь тоже есть риск, что основной работник выйдет на работу, и соглашение о бессрочном характере трудового договора силы иметь не будет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ : Вопрос из практики: можно ли менять срок заключенного трудового договора

Нет, нельзя .

Срок трудового договора - это особое условие договора. По сути если меняется срок, то меняется и сам срочный договор, то есть происходит не изменение заключенного договора, а оформление нового договора. Возможности продлять или сокращать срок трудового договора законодательство не предусматривает. Исключение касается лишь отдельных случаев. Например, если по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не потребовала его прекращения, а сотрудник продолжает трудиться, то договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем . Это следует из положений Трудового кодекса РФ и подтверждено .

Если решение о продлении отношений принято до истечения срока трудового договора, то можно порекомендовать заключить дополнительное соглашение о признании договора бессрочным, но указать, что данное соглашение вступает в силу со дня, следующего за днем прекращения срока по первоначально заключенному договору. И затем уже по факту продолжения трудовых отношений (т. е. в дату вступления в силу дополнительного соглашения) издать приказ о том, что трудовой договор в связи с продолжением работы сотрудника имеет бессрочный характер.

Вопрос из практики: можно ли продлить срочный трудовой договор, не расторгая его, или нужно уволить сотрудника, а затем принять его снова. Срок договора подходит к концу, но работа еще не завершена

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой срок работодатель хочет продлить договор с сотрудником.

Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, сделать это можно только через увольнение и прием на работу по новому срочному договору.

Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. , и ТК РФ). Возможности и порядка продления срочного трудового договора не предусмотрено. Поэтому в общем случае продление срока трудового договора является основанием для признания его бессрочным. Исключение составляют ситуации, когда:

срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей ;
сотрудника избирают по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника ().

Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия на определенный период. Организация может только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника. Правомерность такой позиции подтверждает и Верховный суд РФ в .

Если работодатель с согласия работника собирается продлить трудовые отношения бессрочно, то это можно сделать, минуя процедуру увольнения. Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить . Это следует из Трудового кодекса РФ и подтверждено .

Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (). Их в любом случае нужно уволить и принять на новый срок, определенный в уставных документах.

Нина Ковязина ,

2. Ответ: Когда прекращает действие срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор прекращают в связи с , то есть с наступлением определенной даты или события, указанных в договоре. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.

Совет: ведите журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Это даст вам возможность выполнить требование Трудового кодекса РФ, то есть о предстоящем увольнении, в случае если работодатель не планирует продолжать с ним трудовые отношения.

Если в организации на момент или еще в процессе работы имеются свободные и подходящие сотруднику вакансии, в том числе одноименные, то предлагать их временному сотруднику работодатель .

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предлагать сотруднику, принятому по срочному трудовому договору на время отсутствия основного сотрудника, одноименную должность, которую освободил другой основной сотрудник

Обязанности предлагать освободившееся место не возникает. При этом сотрудник может сам выступить с такой инициативой и направить резюме на открывшуюся вакансию.

Заключение срочного трудового договора возможно только при наличии установленных в законодательстве . Одним из таких оснований является временное отсутствие основного сотрудника. Данное основание оговаривают при приеме на работу и обязательно фиксируют в тексте трудового договора. Это следует из положений статей , Трудового кодекса РФ.

Перейти в разряд основных сотрудников временный может только в двух случаях:

если срочный трудовой договор по ошибке или намеренно при выходе на работу основного сотрудника, на время отсутствия которого был принят временный ();
если работодатель по собственной инициативе предложит сотруднику-срочнику и занять какую-либо должность в качестве основного сотрудника, в том числе ту, которую он занимает временно (). Например, если основной сотрудник, на место которого принят временный срочник, решит покинуть организацию или будет переведен на другую должность.

Таким образом, обязанности предлагать сотруднику-срочнику, принятому на время отсутствия основного сотрудника, одноименную должность, которую освободил другой основной сотрудник, законодательство не содержит. Такое предложение возможно только при желании самого работодателя.

Вместе с тем, сотрудник вправе сам выступить с такой инициативой и направить резюме на открывшуюся вакансию. В таком случае работодатель обязан будет либо оформить сотрудника на освободившуюся должность, либо предоставить , подтверждающий, почему временный сотрудник не может претендовать на одноименную должность в качестве основного сотрудника (). При отсутствии обоснованного отказа в приеме на вакантную должность для работодателя могут наступить .

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

3. Правовая база :

ПИСЬМО РОСТРУДА от 20.11.2006 № 1904-6-1

[О срочном трудовом договоре]

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение.

Нина Ковязина ,

5. Вопрос из практики: как поступить с временным сотрудником, которого приняли на период отсутствия основного сотрудника, если последний планирует уволиться

Действия работодателя будут зависеть от того, планирует он продолжить трудовые отношения с временным сотрудником или нет.

1. Работодатель не заинтересован в работе временного сотрудника.

Для того чтобы организация могла уволить временного сотрудника, основной сотрудник должен хотя бы на один день выйти на работу по окончании периода своего отсутствия. В том числе на этот день у основного сотрудника может быть оформлен отпуск за свой счет, если у него нет возможности по каким-либо обстоятельствам его отработать. Дело в том, что по закону срочный договор, заключенный для исполнения обязанностей временно отсутствующего основного сотрудника, прекращается с его выходом на работу (). Подробнее об этом см.). Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см. ).

В такой ситуации работодатель может:

договориться с временным сотрудником об увольнении ;
а при недостижении такой договоренности - уволить его по , например, в связи с .

2. Работодатель заинтересован во временном сотруднике.

Если организация планирует продолжить трудовые отношения с временным сотрудником, то по окончании срока его договора:

ни одна из сторон не должна требовать его прекращения;
а сотрудник при этом обязан продолжить исполнять свои трудовые функции.

Нина Ковязина ,

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Перевод на другое место работы – это временное или постоянное изменение обязанностей, которые сотрудник выполняет на рабочем месте.

При переводе на другое рабочее место сотрудник не уходит от своего работодателя, меняется только род его деятельности.

В ряде случаев перевод предполагает перераспределение в соседний населенный пункт.

Когда допускается перевод на другую работу?

Перевод сотрудника на новую работу допускается в случаях:

Кем осуществляется?

Перевод сотрудников входит в обязанности работодателя.

Сотрудник, которого собираются переводить, должен быть заблаговременно об этом уведомлен. Если сотрудник сам решил перевестись на другую работу, ему нужно обратиться к работодателю.

Условия и основания

В ТК РФ зафиксирован запрет перевода сотрудника на другую работу, если сотрудник на это не согласен.

В ст. 72 ТК РФ регламентируются причины, по которым сотрудника можно перевести на другое рабочее место без согласования с ним.

Сотрудника нельзя переводить на работу, выполнять которую ему запрещают врачи.

Новая работа может стать для сотрудника как временной, так и постоянной.

С одной работы на другую сотрудники переходят с ведома или приказа работодателя.

Сам сотрудник также может изъявить желание о переводе на другую работу.

Классификация переводов

Переводы с места на место бывают внутренними и внешними.

Внутренний перевод предполагает временную или постоянную смену сферы деятельности сотрудника. При переводе на другое рабочее место сотрудник продолжает работать на своего работодателя.

Внешний перевод — переход сотрудника к новому работодателю.

Для внешнего перевода нужно согласие работника, его нынешнего и будущего работодателей.

Схема правил перевода на другую работу стандартная:

написание сотрудником пишет заявления;
обращение работодателя сотрудника к его будущему работодателю с просьбой принять данного сотрудника на работу;
получение ответа от будущего работодателя;
переход сотрудника к новому работодателю если он согласен.

Как основание для такого увольнения в трудовой книжке записывается заявление сотрудника, а также порядковый номер с датой письма-вызова.

Виды

Переводы с одной работы на другую подразделяются еще и на постоянные и временные.

Постоянный перевод – бессрочный. Такой перевод осуществляется с согласия сотрудника .

Если сотрудник не согласен, то подтвердить перевод должна трудовая комиссия или суд. Без подтверждения перевод будет незаконным .

Постоянные переводы подразделяется на отдельные виды:

Внешний перевод — это увольнение сотрудника с одной работы и переход на другую без разрыва стажа.

При этом старый трудовой договор работника становится недействительным, а на новом месте с сотрудником заключается другой трудовой договор.

Увольнение сотрудника и поступление на новую работу должно быть отражено в его трудовой книжке.

Временные переводы на другую работу – это изменение сферы его деятельности на время.

Временные переводы бывают:

по взаимному согласию;
производимые без согласия сотрудника;
производимые при необходимости их для работодателя.

Перевод по взаимному согласию предполагает письменное согласие на перевод сотрудника. Срок такого перевода – не больше года.

Если сотрудник был переведен для замещения, то до выхода сотрудника, которого заменяет, он будет трудится на его должности.

Без согласия сотрудник может быть переведен на другую работу в случае:

Срок таких переводов – один месяц .

Работодатель может перевести сотрудника на другую работу, если у сотрудника выявлены проблемы со здоровьем, а также в случае беременности.

Сотрудник должен согласиться на перевод. Если сотрудник не согласен, то перевод будет не законным.

Работодатель должен будет освободить сотрудника от работы (если по медицинским показаниям этот срок не превысит четырех месяцев) и удержать за ним его рабочее место, или (при сроке более четырех месяцев) уволить сотрудника.

Порядок перевода на другую работу

Перевод на другую работу может стать как способом решения проблем компании, так и личным желание работника.

Если сотрудник принял решение о переводе на другую работу, то процедура перевода такова:

сотрудник заполняет заявление, в котором оговаривает причину перевода и желаемую должность;
работодатель подписывает заявление;
делается сопутствующая запись в трудовом договоре;
работодатель издает приказ;
в трудовой книжке сотрудника, его личной карточке, счете, рабочем графике и т. п. документах делаются сопутствующие записи.

Если перевод предложил работодатель , то процесс перевода таков:

Вы можете бланк о переводе на новую должность. Также, можете образец — заявления перевода на другую работу.

Сроки перевода

Постоянные переводу с одной работы на другую бессрочны.

Временные переводы с согласия работника и работодателя по срокам не должны превышать одного года.

Если сотрудник переведен ради замещения другого, то на новой должности работать он будет до выхода на работу замещаемого их сотрудника.

Оформление перевода сотрудников на другую работу, без их согласия, может длиться не больше одного месяца.

Можно ли уволиться переводом на другую работу?

Уволиться, перейдя на другую работу, сотрудник имеет право тогда, когда имеет место внешний перевод .

Сотрудник увольняется с работы у своего бывшего работодателем и заключает с новым работодателем новый трудовой договор.

При этом в трудовой книжке сотрудника делается сопутствующая запись.

Перевод сотрудника на другое рабочее место может быть следствием необходимости в организации или личным желанием сотрудника.

Только согласие сотрудника, подкрепленное соответствующим заявлением дает возможность работодателю перевести его на другую работу.

ТК РФ регламентирует ряд ситуаций, когда сотрудника переводят на другую работу без согласования с ним.