فردی که در یک واحد اقتصادی وارد کار می شود باید در هنگام پذیرش مراحل مقرر در قانون را طی کند. بعد از اینکه امضا شد قرارداد کار، اداره باید حکم استخدام را صادر کند. توسط بخش پرسنل تهیه می شود و سپس آن را برای امضا به رئیس می دهد.

به محض اینکه تصمیمی برای قرار دادن این فرد در یک شغل گرفته شود این شرکت، فرآیند پرداخت شروع می شود.

این شامل نوشتن یک درخواست برای پذیرش است که بر اساس آن قرارداد کاری بین شرکت و کارمند تنظیم می شود. فقط پس از آن سفارشی تهیه می شود که بر اساس آن کارمند برای کار ثبت نام می شود.

هنگام تهیه درخواست، کارمند بسته اسناد لازم را برای استخدام جمع آوری می کند که به این سند پیوست می کند.

مهم است که در نظر بگیرید که درخواست شغلی نیست سند الزام آور. تنظیم آن ممکن است توسط قوانین داخلی شرکت تنظیم شود.

رویه فعلی نشان می دهد که بهترین کار درخواست پذیرش از یک کارمند به عنوان تأیید تمایل وی برای پیوستن است روابط کارگریبه صورت داوطلبانه

توجه!باید در نظر گرفت که قانون کارچندین دسته از کارمندان را ایجاد می کند که تعیین این مدت برای آنها اکیداً ممنوع است.

همچنین اطلاعات مربوط به آزمون الزاماً باید در قرارداد کار اجرا شده منعکس شود. اگر چنین داده ای وجود نداشته باشد، ذکر این اطلاعات در دستور پذیرش نامعتبر خواهد بود.

در مرحله بعدی، باید جزئیات قرارداد کاری منعقد شده بین طرفین - شماره و تاریخ آن را مشخص کنید.

توجه!دستور پس از تهیه به امضای رئیس شرکت می رسد. علاوه بر این ، سند به کارمند منتقل می شود ، که باید با محتویات آن آشنا شود و امضای خود را در ستون مخصوص قرار دهد.

چه مدارکی باید همراه با دستور صادر شود

پس از تنظیم دستور پذیرش، لازم است اطلاعات مربوط به استخدام کارمند را در برخی اسناد دیگر وارد کنید:

• ثبت گزارش حسابداری را سفارش دهید- ثبت جزئیات دستور صادر شده ضروری است.
• دفترچه استخدام - در این سند لازم است اطلاعات مربوط به استخدام کارمند وارد شود. مبنای این عمل یک دستور است که جزئیات آن نیز باید در ستون آخر ذکر شود.
• کارت شخصی - این فرم برای هر کارمند جدید در زمان استخدام صادر می شود. معمولاً از فرم یکپارچه T-2 استفاده می شود، اما شرکت می تواند فرم سند خود را نیز ایجاد کند.
• پرونده شخصی یک پوشه بایگانی ویژه است که در آن نسخه هایی از تمام اسناد موجود در شرکت که بر کارمند تأثیر می گذارد بایگانی می شود. ایالت و نهادهای شهرداریملزم به نگهداری سوابق شخصی است سازمان های تجاریآن را به میل خود انجام دهید؛
• اطلاعیه استخدام خدمات- صادر شده اگر کارمند جدیدشهروند نظامی است سپس لازم است در فرم مخصوص اخطاریه تنظیم و به اداره ثبت نام و سربازی ارائه شود.

از 1 ژانویه 2013، فرم های اسناد حسابداری اولیه موجود در آلبوم فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه اجباری نیست. در عین حال، اشکال اسنادی که به عنوان اسناد اولیه حسابداری استفاده می شود، توسط نهادهای مجاز مطابق و بر اساس سایر موارد ایجاد شده است. قوانین فدرال(به عنوان مثال، اسناد نقدی) (اطلاعات وزارت دارایی روسیه N PZ-10/2012).

فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 01/05/2004 N 1 "در مورد تایید اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن"

دستور (دستورالعمل) استخدام کارمند

دستور (دستورالعمل) استخدام کارمندان

آنها برای ثبت نام و ثبت کارمندان استخدام شده تحت قرارداد کار استفاده می شوند و پر می شوند: فرم N T-1 - برای یک کارمند، فرم N T-1a - برای گروهی از کارمندان. تدوین شده توسط مسئول پذیرش، برای کلیه افرادی که توسط سازمان بر اساس قرارداد کار منعقد شده استخدام شده اند.

هنگام صدور دستور (دستورالعمل) استخدام کارمند (کارمندان) برای کار، نام واحد ساختاری، سمت (تخصص، حرفه)، دوره آزمایشی، در صورتی که کارمند هنگام استخدام مشروط شود و همچنین شرایط استخدام و ماهیت کار آینده (پاره وقت، به ترتیب انتقال از سازمان دیگر، برای جایگزینی کارمند غایب موقت، برای انجام کار خاصو غیره.). هنگام انعقاد قرارداد کار با یک کارمند (ها) برای مدت نامحدود، در جزئیات "تاریخ" (فرم N T-1) یا "دوره کار" (فرم N T-1a)، خط (ستون) "به "پر نشده است.

دستور (دستورالعمل) با امضای رئیس سازمان یا شخص مجاز در مقابل رسید به کارمند (ها) اعلام می شود. بر اساس دستور (دستورالعمل) کارمند خدمات پرسنلیورود انجام می شود کتاب کاردر مورد استخدام کارمند و پر کردن اطلاعات مربوطه در کارت شخصی

اقامت در شغل جدید، مرد در حال مصاحبه با مدیریت است. پس از آن، یک سری آزمایشات مختلف در انتظار اوست که شایستگی حرفه ای او را ثابت می کند. در صورت تایید کاندیداتوری، رسمیت بخشیدن به استخدام وی ضروری می شود. برای این کار کارفرما دستور مناسبی را تنظیم می کند.

حکم استخدام توسط کارمند مسئول بر اساس قرارداد کار صادر می شود. این سند رسماً رابطه استخدامی بین کارمند و کارفرما را تأیید می کند.

فرم های اسناد

فرم های یکپارچه برای ثبت نام یک کارمند در کارکنان سازمان وجود دارد:

• فرم T-1 هنگام ثبت نام یک نفر برای یک موقعیت خالی استفاده می شود.
• فرم T-1a که هنگام دریافت چندین نفر به طور همزمان استفاده می شود.

هر سازمانی حق دارد شکل خاص خود را برای استخدام ایجاد کند. با این حال، باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• نام و نام خانوادگی؛
• موقعیت؛
• بخش یا بخشی که کارمند در آن ثبت نام شده است؛
• اطلاعات مربوط به دستمزد؛
• عادت زنانه دوره آزمایشی;
• اطلاعاتی درباره قرارداد استخدامکه این سند بر آن استوار است.

انجام سفارش مطابق با فرم 1-Ta امکان وارد کردن اطلاعات فردی را در فرم سند برای هر یک از کارمندان (از جمله اطلاعات مربوط به دستمزد) فراهم می کند. در این رابطه بهتر است از آن خودداری کنید تا بعداً از آن اجتناب کنید موقعیت های درگیریمربوط به افشای داده های شخصی

مهم! ستون های دستور کار نمی توانند با اطلاعات مندرج در قرارداد کار منعقد شده بین کارمند و سازمان مغایرت داشته باشند.

در پایان اجرای حکم استخدام کارمند برای کار به امضای رئیس سازمان یا شخص دیگری با اختیارات مناسب می رسد. کارمند بخش پرسنل باید ظرف سه روز از تاریخ شروع کار، سندی را برای بررسی به کارمند جدید ارائه کند. فعالیت کارگری.

ثبت

مناسب ترین فرم حکم کارگزینی را می توانید در قسمت اختصاصی پرسنل ما دانلود کنید حسابداری. اجازه دهید جزئیات بیشتری را در پر کردن سند در نظر بگیریم.

پر کردن هدر سفارش

هنگام صدور حکم استخدام لازم است در سربرگ سند قید شود کد OKPO، متشکل از هشت کاراکتر.

اطلاعات شخصی کارمند

افسر پرسنل با وارد کردن اطلاعات مربوط به کارمند در فرم مناسب، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارمند را در حالت جنسی ثبت می کند. علاوه بر این، وی داده های زیر را که باید پر شود (اطلاعات مربوط به واحد، موقعیت، شرایط و ماهیت فعالیت، بخش حقوق و دستمزد) را نشان می دهد. دستمزد، دوره آزمایشی و غیره). عبارت ورودی های سفارش باید ستون های قرارداد کار را کاملاً کپی کند.

تعیین شماره و امضای سر

در هر شرکت، روش ثبت اسناد فردی است: در جایی انجام می شود حالت خودکار، به لطف استفاده برنامه های الکترونیکی، جایی به صورت دستی توسط یک افسر پرسنل بر اساس فرم های کاغذی انجام می شود. با این حال، صرف نظر از اینکه کدام روش برای شرکت راحت‌تر است، جزئیات دستورات استخدامی و قراردادهای استخدامی باید یکسان باشد.

چنین رویکردی نه تنها نظم را به ارمغان می آورد، بلکه به شما امکان می دهد تا بوروکراسی غیر ضروری را رها کنید، علاوه بر این، با قوانین فعلی مغایرت ندارد. در مرحله پایانی ثبت، سند باید به شماره سفارش و امضای رئیس یا شخص دیگری که دارای مقام مربوطه باشد، برسد.

آشنایی کارکنان

به علاوه کارمند جدیدباید با کاغذ دریافتی آشنا باشد، در نتیجه او امضای شخصی بر روی اصل می گذارد. پس از آن، یک دستور به درستی اجرا شده برای استخدام کارمند در کارکنان شرکت باید به پوشه نامگذاری که مخصوص این فرم ها طراحی شده است ارسال شود. اطلاعات مشخصات سند الزاماً توسط شخص مسئول در ثبت سفارشات استخدامی ثبت می شود.

مهر

حکم استخدامی به معنی وجود مهر در سند نیست. چاپ او ممکن است تنها در صورتی مورد نیاز باشد که تأیید یک فتوکپی از سفارش ضروری باشد.

ثبت نام در ژورنال

مسئولیت هر شرکتی است که حسابداری اسناد را به درستی سازماندهی کند، برای این کار کارفرما می تواند از واحد کارکنان مربوطه هزینه نگهداری یک دفتر روزنامه را بپردازد. کارمند مسئول، در این مورد، ممکن است یک متخصص منابع انسانی، یک حسابدار یا کارمند دیگری در مورد تهیه اسناد هنگام استخدام و اخراج کارکنان باشد.

فرم مجله باید شامل ستون های اجباری زیر باشد:

• تاریخ ایجاد قانون هنجاری؛
• شماره سریال؛
• تاریخ ثبت نام.

این اتفاق می افتد که یک شرکت از موجودی به عنوان یک مجله استفاده می کند که می تواند در پوشه خاصی که برای ذخیره مقررات مربوط به پذیرش کارمندان رزرو شده است، ثبت شود. اما این امر سازمان را از وجود جزئیات فوق در سند مستثنی نمی کند.

توجه! هر سال، شماره گذاری در مجله باید از نو شروع شود، در حالی که داده های موجود را نمی توان به درخواست کارفرما حذف کرد.

مدارک اضافی برای سفارش

هنگام پذیرش شغل، شخص مسئولیا بخش پرسنل برای رسیدگی به اسناد از روش زیر پیروی می کند:

• مقررات محلی شرکت را برای آشنایی با یک فرد جدید ارائه می دهد.
• با یک کارمند قرارداد کار منعقد می کند؛
• ایجاد یک سفارش کار؛
• کارت شخصی کارمند را صادر می کند.
• ثبت لازم را در کتاب کار انجام می دهد.

دوره نگهداری سفارش

متعهد موظف است اطلاعات مربوط به احکام استخدامی را برای موارد زیر حفظ کند 75 ساله.

طبق بند 19 فهرست اسناد آرشیوی، مصوب 4 مرداد 1389 شماره 558 وزارت فرهنگ.

اشتباهات و مشکلات رایج در تدوین

هنگام صدور دستور استخدام کارمند، اشتباهات زیر اغلب در سند ایجاد می شود:

• سرصفحه وجود ندارد؛
• موقعیت به اشتباه نشان داده شده است.
• در ستون مربوطه، میزان حقوق رسمی به درستی وارد نشده است.
• شرایط استخدام تجویز نشده است.
• امضای کارمند گم شده است.

نمونه سفارشات برای استخدام کارمندان

دستور پذیرش کارمند را می توان طبق مدل یکی از دو فرم اتخاذ شده توسط کمیته آمار دولتی در سال 2004 (فرم یکپارچه T-1 یا فرم یکپارچه T-1 a) ایجاد کرد.

برای مرجع در زیر نمونه ای از تکمیل سفارش استخدام در فرم T-1 آمده است.

هنگام استخدام چند نفر به طور همزمان در کارکنان سازمان می توانید از دستور استخدام در فرم T-1 استفاده کنید. در ادامه با نمونه برای پر کردن آشنا می شویم.

در برخی موارد، ایجاد سفارش برای استخدام افراد جدید ممکن است دارای ویژگی‌هایی باشد. بیایید تحلیل کنیم نمونه های عینیطرح.

تفاوت های ظریف طراحی

در حین کار موقت

هنگام پذیرش شخص برای یک دوره موقت، اطلاعات مربوط به مدت قرارداد کار باید در این سند وارد شود. در ستون "شرایط استخدام"، افسر پرسنل باید یادداشت کند که فعالیت های کارمند به طور موقت انجام می شود.

هنگام استخدام یک تاجر انحصاری

این سفارش مطابق با الزامات استاندارد صادر می شود. تنها تفاوت در تهیه این سند عدم وجود کد OKPO و واحد ساختاری است، زیرا فعالیت شخص کارآفرینقاعدتا دائمی نیست و موقتی است.

به صورت مشروط

گذراندن دوره آزمایشی باید به ترتیب استخدام ثبت شود.

هنگام کار پاره وقت

این نوع فعالیت کارگری فقط با مشاغل پاره وقت داخلی یا خارجی انجام می شود ، اندازه خود نرخ در فرم سند وارد نمی شود. این مقاله فقط میزان حقوق را نشان می دهد که میزان آن نمی تواند بالاتر از 0.5 نرخ برای آن باشد کارکنان.

هنگام استخدام شریک

اجرای چنین دستوری تفاوت قابل توجهی با نمونه قبلیپر كردن. اما اگر گزینه جایگزینی کارمند غایب موقت را که در مرخصی والدین است در نظر بگیریم، خط با تاریخ انقضای قرارداد کار مشمول تکمیل نمی شود، زیرا کارمند اصلی حق دارد در هر زمان فعالیت خود را از سر بگیرد.

هنگام استخدام یک محکوم

در طی مراحل استخدام فردی که محکوم شده است، دستور حضور در محل کار به بسته اصلی اسناد پیوست می شود. توسط بازرسی اجرایی کیفری صادر شده است. لازم به ذکر است که انعقاد قرارداد کار با مدت معین با چنین کارمندی غیرممکن است، هیچ دلیلی برای این کار وجود ندارد. قانون کار فدراسیون روسیه.

استخدام راننده

در موارد استخدام در شرکت های لجستیکی یا حمل و نقل.

استخدام به عنوان مترجم

در شرایطی که کارمند از یک سازمان به سازمان دیگر منتقل می شود، سند استخدام در فرم T-1 تنظیم می شود (یک برگه اخراج در محل کار قبلی و برگه پذیرش در محل جدید صادر می شود). هنگام اجرا انتقال داخلیشما باید از فرم سفارش T-5 استفاده کنید.

زمانی که به سمت مدیرعاملی منصوب شد

هنگام ثبت نام استخدام کارمند عادی، دستور پذیرش وی در سازمان به امضای رئیس می رسد. هنگام استخدام مدیرکل، سند منوط به امضای رئیس مجمع صاحبان شرکت می باشد. در این صورت حکم استخدام در فرم T-1 اعمال می شود که با استفاده از شبکه جهانی اینترنت قابل دانلود است.

توجه! اگر یک مدیر عاملتنها مالک، شخصاً حکم استخدام را امضا می کند، زیرا او تنها موسس این شرکت است.

استخدام یک خردسال

ویژگی اصلی صدور حکم برای کارمندی که به سن بلوغ نرسیده است این است که در هنگام استخدام در سازمان، یکی از والدین با سند صادر شده آشنا باشد. جوانانی که در سن بالای 14 سال زندگی می کنند، همه چیز را امضا می کنند مدارک مورد نیازبدون کمک دیگری.

استخدام حسابدار

هنگام استخدام یک فرد برای موقعیت حسابدار، از یک فرم استاندارد در فرم T-1 استفاده می شود.

استخدام در بخش صنعتی

قدم زدن عمل صنعتیمی تواند هم بر اساس قرارداد قانون مدنی و هم بر اساس قرارداد کار رخ دهد. در گزینه دوم کارآموز به عنوان کارمند ثبت نام می شود.

اشتغال یک شهروند خارجی

اتباع خارجی، بر خلاف شهروندان فدراسیون روسیه، هنگام درخواست شغل باید به سازمان کارفرما تسلیم شوند مدارک اضافیو اطلاعات به نوبه خود، شرکت موظف است خدمات مهاجرت فدرال روسیه را در مورد استخدام شهروندان خارجی مطلع کند. فرم سفارش یک خارجی به خودی خود با سندی که برای یک شهروند روسیه تهیه شده است تفاوتی ندارد.

هنگام استخدام وکیل

در بالا نمونه ای از درخواست کار در بخش حقوقی وکیل پایه یک دادگستری را مشاهده می کنید.

هر بنگاه اقتصادی صرف نظر از نوع مالکیت، نوع فعالیت، تعداد کارکنان، موظف به انجام آن است کار دفتر پرسنلکه بخشی از آن احکام استخدام – اخراج و جابجایی، حق الزحمه، استراحت کارکنان می باشد.

استخدام: اسناد اولیه

مبنای استخدام متقاضی و ثبت نام در ایالت مدارک اولیه است:

• قرارداد کار،
• سفارش کار

تمام اسناد باید در فرم تعیین شده تنظیم شده و در ثبت نام های ویژه (برای هر نوع) ثبت شوند. اصل درخواست، کپی قرارداد و گزیده ای از حکم استخدامی در پرونده شخصی کارمند ثبت می شود.

ثبت سفارش برای استخدام: الگوها و نمونه ها

کارفرما باید توجه ویژه ای به موضوع اجرای صحیح اسناد داشته باشد، زیرا آنها مورد بررسی دقیق خدمات بازرسی هستند - بازرسی دولتیکار، اشتغال و خدمات حمایت اجتماعی، در صورت اختلافات کارگریو ادعاها

دستور استخدام کارمند را می توان تنظیم کرد:

• با توجه به مدل توصیه شده توسط کمیته آمار دولتی در فرمان شماره 1 05.01.04;
• به هر شکل ارائه شده جریان اسناد داخلیشرکت ها

استخدام: محتوای دستور

برای سفارش استخدام، یک نمونه از پر کردن یک سند باید در هر سرویس پرسنلی باشد. و اگرچه قانون کار فدراسیون روسیه به طور مستقیم فرم ها و نمونه های گردش کار پرسنل داخلی را تنظیم نمی کند و فرم یکپارچه دستور به شدت اجباری نیست، محتوای دستور توسط اسناد اداری وزارت کار مشخص شده است. .

برای اینکه دستور (دستورالعمل) استخدام کارمند توسط بخش حسابداری برای کار بیشتر پذیرفته شود، باید حاوی موارد زیر باشد:

• تنظیم داده های کارمند - نام کامل، TIN؛
• موقعیت (نام با توجه به لیست کارکنان، کد OKVED)، دسته، دسته، کلاس؛
• زير مجموعه
• دوره کاری
• برای کارکنان دائمی - فقط تاریخ پذیرش، برای کارمندان تحت قرارداد کار با مدت معین - تاریخ پذیرش و تاریخ انقضای قرارداد.
• میزان حقوق یا نرخ تعرفه،
• انواع و مقدار کمک هزینه
• اطلاعات مربوط به قرارداد کار (در صورت وجود).

علاوه بر این داده ها، برای افرادی که کارشان مسئولیت مالی دارد، حکم تصدی مسئولیت باید حاوی عبارت "پذیرش سمت (نام) با مسئولیت کامل مالی باشد." یک نسخه از قرارداد مسئولیت و همچنین گزیده ای از دستور در پرونده شخصی این مقام ثبت می شود.

سفارش پذیرش: دسترسی آموزنده برای کارمندان

برای اینکه هر کارمند با قرار دادن امضای خود در ستون آشنایی با سند استخدامی، مطمئن شود که دستور استخدام در رابطه با او به درستی تنظیم شده است، باید نمونه ای از فرم سفارش در حال اجرا در شرکت قرار داده شود. در تابلوی اطلاعات خدمات پرسنلی. به عنوان نمونه سفارش کار، نمونه سفارش روی تابلوی اطلاعات باید به طور کامل پر شود.

علاوه بر این، لازم به ذکر است که برای آشنایی با کارکنان شرکت، حکم استخدام صادر می شود که نمونه آن مطابق با فرم اسمی است که در جریان اسناد پرسنلیشرکت ها