فرم یکپارچه برنامه تعطیلات آیا برنامه تعطیلات یک سند اجباری است؟

برنامه تعطیلات: روش تهیه، پر کردن و تأیید

طبق قانون، هر کارمند باید حداقل یک بار در طول سال به مرخصی برود. برای ساده کردن این فرآیند، شرکت باید یک برنامه تعطیلات داشته باشد.

برای این منظور، افسران پرسنل معمولاً از برنامه تعطیلات در فرم T-7 استفاده می کنند که 2 هفته قبل از پایان سال جاری تنظیم و اجرا می شود.

چرا به برنامه تعطیلات نیاز دارید؟

برنامه تعطیلات یک قانون نظارتی محلی است که باید در شرکت اجرا شود نه تنها به دلیل اینکه طبق قانون الزامی است، بلکه همچنین برای اطمینان از روند تولید مداوم و جلوگیری از توقف فرآیند به دلیل حضور کارکنان کلیدی در تعطیلات.

سند معمولاً تهیه می شود بخش منابع انسانی. کارمندان آن با روسای تمام بخش های شرکت مصاحبه می کنند و آنها نیز به نوبه خود با زیردستان خود مصاحبه می کنند. دومی باید تاریخ هایی را که در آن سال آینده به تعطیلات می روند، اعلام کند.

اگر سازمان تعداد زیادی کارمند دارد، بهتر است در پاییز برنامه ریزی را شروع کنید. این سند باید شامل کلیه کارکنانی باشد که شرکت با آنها قراردادهای استخدامی امضا کرده است، از جمله مدیریت.

طبق قانون، شما باید برنامه را حداکثر 2 هفته قبل بپذیرید روز گذشتهسال بازرسی بعد از این تاریخ قابل انجام است.

برای برخی از کارمندان، قانون مزایا را هنگام انتخاب زمان استراحت مورد نظر تعیین می کند. اما چنین کارکنانی باید حق خود را از قبل با ارائه مدارک لازم تأیید کنند.

برنامه باید همه انواع تعطیلات احتمالی را منعکس کند:

توجه! طبق ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما از ارائه مرخصی سالانه به کارکنانی که طبق مقررات جنوب در مشاغل خطرناک و خطرناک مشغول به کار هستند ممنوع است. شرایط مضرکارگری هجده ساله و بقیه کارمندان برای 2 سال متوالی.

مجازات عدم ارائه به موقع مرخصی چیست؟ طبق قسمت 1 هنر. 5.27 قانون اداری، برای یک تخلف اولیه، یک LLC می تواند 30-50 هزار روبل جریمه شود، یک کارآفرین فردی 1-5 هزار روبل. و برای ثانویه - به ترتیب 50-70 و 10-20 هزار روبل.

آیا تعطیلات استفاده نشده منقضی می شود؟

در برخی از منابع می توانید اطلاعاتی پیدا کنید که تعطیلات "سوخت می شود"، در حالی که برخی دیگر می گویند که اینطور نیست.

این موضع بدون ابهام نیست - از یک طرف، ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه وجود دارد که چیزی در مورد این واقعیت که تعطیلات می تواند سوزانده شود وجود دارد، از طرف دیگر، کنوانسیون بین المللی تعطیلات وجود دارد. ، از سال 2011 قابل اجرا است.

1 کنوانسیون تعطیلات بیان می کند که زمان تعطیلات استفاده نشده می تواند حداکثر تا 18 ماه پس از پایان سالی که برای آن اعطا شده است استفاده شود. بنابراین پس از این مدت دیگر نمی توان از زمان استراحت از دست رفته استفاده کرد. دادگاه های داوری نیز به نوبه خود موضع مبهمی اتخاذ می کنند.

برای جلوگیری از جریمه، مرخصی کارمندان خود را تا دو سال به تاخیر نیندازید. لازم است این دوره ها با توافق با کارمند در برنامه تعطیلات گنجانده شود. یا در صورت درخواست کتبی، آن را جایگزین کنید غرامت پولیبرای تعطیلات استفاده نشده.

چه زمانی و برای چه دوره ای تایید می شود؟

مقررات موجود تعیین می کند که هر شرکتی که با کارمندان قرارداد کار دارد باید برنامه تعطیلات را برای آن تصویب کند سال آیندهحداکثر دو هفته قبل از پایان سال جاری.

بنابراین، می توان آن را از ماه های پاییز توسعه داد. لازم به ذکر است که تاریخ تصویب برنامه سال آینده باید حداکثر تا 26 آذر ماه باشد.

این برنامه در شرکت و کارآفرینان فردی برای یک دوره یک ساله تهیه می شود. این روش باید سالانه انجام شود. این به این دلیل است که حق مرخصی و مدت آن در یک سال برقرار می شود.

علاوه بر این، پر کردن برنامه تعطیلات سالانه به شما امکان می دهد کنترل کنید که آیا همه کارمندان از این حق استفاده کرده اند یا خیر. اگر مهلت های تصویب برنامه را نقض کنید، ممکن است اقدامات اداری برای این شرکت اعمال شود.

آیا برنامه ریزی لازم است یا خیر؟

قانون کار فدراسیون روسیه ایجاب می کند که همه کارفرمایان، اعم از سازمان ها یا کارآفرینان، برنامه ای برای تعطیلات تهیه کنند. علاوه بر این این نیازرعایت الزامی است در غیر این صورت قانون تخلفات اداری مجازات خواهد شد.

وقتی یک کارآفرین به طور مستقل و بدون دخالت کارکنان کار می کند، از ترسیم برنامه رهایی می یابد. همچنین لازم نیست آن را تنظیم و تأیید کنند افرادکه به عنوان یک کارفرما عمل می کنند.

فرم و نمونه پرکردن فرم T-7 را دانلود کنید

فرم.

برنامه تعطیلات 2018 فرم دانلود رایگان Word.

دانلود نمونه برنامه تعطیلات با فرمت پی دی اف.

توجه! پس از تنظیم برنامه، لازم است همه کارکنان با آن آشنا شوند. برای این کار می توانید از یک برگه آشنایی استفاده کنید.

نمونه ای از پر کردن برنامه تعطیلات با استفاده از فرم T-7

بیایید نگاهی دقیق تر به نحوه ایجاد یک برنامه تعطیلات بیندازیم.

پر کردن سند باید با ذکر نام کامل شرکت یا نام کامل شروع شود. کارآفرین سمت راست این خط فیلدی است که شرکت ها نیز موظفند در آن کدی را که مطابق دایرکتوری OKPO به آنها اختصاص داده شده وارد کنند.

اگر شرکت دارای ارگان صنفی باشد، اطلاعات مربوط به نظر کتبی ابراز شده توسط آن باید در ستون های سمت چپ فرم ذکر شود.

این سند باید توسط رئیس شرکت یا کارآفرین پذیرفته شود. بنابراین، در سمت راست او باید امضای خود، رونوشت آن را که نشان دهنده موقعیت خود است، قرار دهد. تاریخ تصویب برنامه نیز در اینجا ثبت می شود.

قسمت اصلی سند شبیه یک جدول بزرگ است که اطلاعات مربوط به تعطیلات در آن خط به خط وارد می شود. باید به گونه ای پر شود که ابتدا نام بخش مشخص شود و سپس کارمندان شاغل در آنجا ذکر شوند.

ستون 1 تعیین واحد را ثبت می کند. ستون 2 نام موقعیت را به همان شکلی که در جدول کارکنان درج شده است نشان می دهد.

نام کامل در ستون های 3 و 4 زیر وارد می شود. کارمند و شماره ای که به او اختصاص داده شده است.

ستون 5 تعداد کل روزهای استراحتی را که کارمند می تواند ادعا کند را نشان می دهد.

ستون 6 حاوی تاریخی است که او می خواهد به تعطیلات برود. در این مورد، در ستون 7 باید تاریخ اعطای مرخصی را مشخص کنید.

اگر تعطیلات به زمان دیگری منتقل شده است، در ستون 8 باید اطلاعات مربوط به ترتیب انجام این کار را وارد کنید و در ستون 9 باید تاریخ توافق شده جدید را برای شروع تعطیلات وارد کنید.

ستون 10 برای یادداشت هایی در مورد انتقال مرخصی، فراخوانی کارمند از آن و سایر اطلاعات مشابه در نظر گرفته شده است.

سند تکمیل شده باید توسط رئیس بخش منابع انسانی امضا شود.

رویه تایید

برنامه تعطیلات طبق طرح زیر تأیید می شود:

• اگر شرکت دارای ارگان صنفی باشد، ابتدا باید برنامه زمانبندی با آن توافق شود. برای انجام این کار، پیش نویس سند به همراه یک نامه پوششی به آنجا ارسال می شود.
• اتحادیه صنفی باید پیش نویس دریافتی برنامه مرخصی را بررسی کرده و ظرف پنج روز نظر مستدل خود را کتباً اعلام کند.
• نظر می تواند مثبت یا منفی باشد. در مورد اخیر، مذاکرات بین مدیریت شرکت و اتحادیه کارگری تا حل مشکل انجام می شود.
• برنامه باید حداکثر 2 هفته قبل از شروع سال تقویمی (قبل از 17 دسامبر) پذیرفته شود.
• تایید برنامه به دو صورت انجام می شود:
  • کتیبه مربوطه مستقیماً در فرم برنامه قرار می گیرد.
  • دستور جداگانه ای برای تصویب برنامه تعطیلات صادر می شود. این روش راحت‌تر است، زیرا امکان انتصاب افراد مسئول، تعیین منابع پرداخت برای تعطیلات، تعیین راهی برای اطلاع رسانی به کارکنان در مورد تعطیلات آینده و غیره وجود دارد. همچنین دستور باید حداکثر 2 هفته قبل از پایان دوره صادر شود. سال

نحوه تنظیم یک دستور برای تأیید برنامه تعطیلات

چه زمانی تغییرات ایجاد می شود؟

قانون فعلی ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات قبلی تصویب شده را ممنوع نمی کند. با این حال، چنین رویدادهایی یک ضرورت هستند، به خصوص اگر کارکنان جدید در شرکت استخدام شوند، یا کارکنان نیاز به انتقال دوره استراحت خود به زمان دیگری داشته باشند.

قانون کار مواردی را مشخص می کند که شرکت بدون قید و شرط موظف است تعطیلات را به زمان دیگری موکول کند:

• در تعطیلات، کارمند بیمار شد.
• در طول مدت مرخصی، کارمند نیاز به استفاده از حقوق مدنی خود دارد و در این مدت قانون آزادی از کار را پیش بینی کرده است.

مهم! همچنین باید دوره تعطیلات را به دوره جدید منتقل کنید فرد مسئول 2 هفته قبل در مورد نزدیک شدن زمان استراحت به کارمند هشدار نداد. برای ایجاد چنین تغییری، کارمند باید درخواستی را پر کند که تاریخ های جدید تعطیلات را نشان می دهد.

قانون مواردی را تعیین می کند که اگر غیبت کارمند از محل کار ممکن است اختلال ایجاد کند، اداره حق دارد تعطیلات را به تعویق بیندازد. کار معمولیشرکت ها اما در این صورت لازم است رضایت کتبی خود کارمند برای این اقدام جلب شود.

رویه ایجاد تغییرات

دو دلیل وجود دارد که نیاز به ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات را ایجاد می کند.

اگر این نیاز به درخواست کارمند انجام شود:

• کارمند درخواستی را پر می کند که دلیل تعویق و تاریخ های جدید استراحت مورد نظر را نشان می دهد.
• مدیر سند را بررسی می کند و بنا به صلاحدید خود آن را تأیید می کند یا خیر.
• اگر مدیر انتقال را تأیید کند ، برنامه به بخش پرسنل منتقل می شود ، جایی که دستور اصلاح برنامه تعطیلات صادر می شود.
• در برنامه تعطیلات موجود، جزئیات برنامه در قسمت "یادداشت" نشان داده شده است.

اگر به دلیل نیازهای تولیدی به تعویق افتادن تعطیلات ضروری باشد، رویه کمی تغییر می کند، زیرا رضایت کارمند باید کسب شود:

• مذاکره با کارمند در مورد تغییر زمان تعطیلات؛
• اگر کارمند موافقت کند ، رضایت خود را برای انتقال می نویسد یا فرم آماده را امضا می کند.
• رضایت منتقل می شود خدمات پرسنلی، جایی که بر اساس آن دستوری برای تغییر برنامه تعطیلات تهیه می شود.
• در جدول زمانی موجود، جزئیات رضایت در قسمت "یادداشت" نوشته شده است.

نحوه تنظیم دستور از مدیر برای ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات

منبع: https://buhproffi.ru/dokumenty/grafik-otpuskov.html

پر کردن نمونه برنامه تعطیلات برای سال 2018

برنامه تعطیلات (قانون کار فدراسیون روسیه، ماده 123) ترتیب تعطیلات را برای کارکنان در سازمان تعیین می کند. این سند به دستور مدیر برای سال تقویمی دو هفته قبل از شروع آن تأیید می شود و برای کارفرما و کارمند لازم الاجرا است.

یک کارفرما می تواند نظرات همه کارکنان را در نظر بگیرد، اما دسته بندی هایی وجود دارد که باید به نظرات آنها توجه شود. این موارد عبارتند از:

• زنان دارای دو یا چند فرزند زیر 12 سال و همچنین سایر کارکنان (از جمله قیم) که چنین کودکانی را بزرگ می کنند.
• کارمندان زیر 18 سال (ماده 267 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• والدین (از جمله فرزندخوانده، قیم یا قیم) که کودک معلول زیر 18 سال را بزرگ می کنند (ماده 262.1 قانون کار فدراسیون روسیه).
• قهرمانان کار سوسیالیستی و دارندگان کامل نشان افتخار کار، شرکت کنندگان بزرگ جنگ میهنی، جانبازان از کار افتاده جنگ، جانبازان رزمی، از جمله کسانی که معلولیت دریافت کرده اند (مواد 6، 14-19 قانون 12 ژانویه 1995 شماره 5-FZ).
• قهرمانان اتحاد جماهیر شوروی، قهرمانان فدراسیون روسیهو دارندگان کامل نشان افتخار (بند 3 از ماده 8 قانون فدراسیون روسیه 15 ژانویه 1993 شماره 4301-1).
• اهداکنندگان افتخاریاتحاد جماهیر شوروی و روسیه (بخش 1، 2 ماده 23 قانون 20 ژوئیه 2012 شماره 125-FZ)؛
• قربانیان فاجعه چرنوبیل و سایر حوادث مرتبط با هر نوع تاسیسات هسته ای(زیر بند 1، قسمت 3، ماده 15 قانون فدراسیون روسیه 15 مه 1991 شماره 1244-1).

چه چیزی در گرافیک نشان داده شود

این سند باید موقعیت های کارمندان را نشان دهد تقسیمات ساختاری، تعداد پرسنل آنها، مدت مرخصی در روزهای تقویمی. لازم به ذکر است که تعداد روزهای کارمندان ممکن است متفاوت باشد، زیرا شامل موارد زیر است:

• مرخصی اولیه، که طبق قانون کار فدراسیون روسیه، به طور معمول، 28 روز است، اما برای برخی از دسته های شهروندان (افراد معلول، کارمندان دولت، کادر آموزشی) این رقم معمولاً بیشتر است.
• اضافی (به عنوان مثال، برای کارکنان درگیر در کار با خطرناک و شرایط خطرناکنیروی کار در شمال دور و غیره)؛
• روزهای استراحت که توسط کارمند استفاده نشده و به سال کاری بعدی منتقل شده است.

قوانین طراحی

لازم است روند تنظیم سند از قبل و قبل از مهلت تعیین شده دو هفته ای برای تصویب آن آغاز شود.

روش تهیه، هماهنگی و تصویب به بهترین وجه در یک قانون قانونی محلی (داخلی مقررات کاریا یک دستور جداگانه)، که منعکس کننده موارد زیر است:

• شخص مسئول تدوین (اغلب رئیس بخش منابع انسانی)؛
• کسانی که مسئول واحدهای ساختاری برای ارائه اطلاعات به بخش منابع انسانی در مورد دوره های استراحت مورد نظر کارکنان هستند.
• مهلت ارائه چنین اطلاعاتی

اطلاعات هر بخش را می توان در قالب گزارش یا جداول نشان دهنده دوره های استراحت هر کارمند ارائه کرد.

پس از ارائه اطلاعات برای کلیه بخش ها، مسئول گردآوری کلیه داده ها را در یک جدول آورده و شخصاً فرم تکمیل شده را امضا می کند و دستوری را با امضای رئیس سازمان صادر می کند.

فرم برنامه تعطیلات، فرم T-7 را دانلود کنید

دانلود برنامه تعطیلات 2018 اکسل

اگر Exel را ترجیح می دهید، می توانید از این برنامه برای ایجاد برنامه تعطیلات استفاده کنید، فرم T-7 با فرمت اکسل در زیر ارائه شده است.

تغییرات و لغو

لازم به یادآوری است که برنامه تعطیلات تنظیم شده، اول از همه، برنامه ای است که ممکن است با پیشرفت واقعی کار در سازمان مطابقت نداشته باشد.

در صورتی که تاریخ های برنامه ریزی شده در نهایت با تاریخ های واقعی مطابقت نداشته باشد، لازم است تغییراتی در برنامه اعمال شود. برای انجام این کار، باید یک درخواست انتقال از کارمند دریافت کنید که بر اساس آن دستور صادر می شود.

هنگام ایجاد تغییرات، باید تاریخ شروع تعطیلات معوق را مشخص کنید و همچنین می توانید دلیل تعویق را نیز مشخص کنید.

این چیزی است که در سند به نظر می رسد.

تغییرات ایجاد می شود اگر:

• ناتوانی موقت کارمند در هنگام استراحت؛
• بازخورد از آن؛
• اگر استراحت دادن به یک کارمند در سال کاری جاری ممکن است بر روند عادی کار سازمان تأثیر منفی بگذارد.

لغو برنامه مرخصی پس از تایید آن دیگر امکان پذیر نیست، اما همه اضافه ها (به عنوان مثال، برای کارکنان جدید) می توانند به صورت پیوست صادر شوند.

آیا کارکنان باید با این سند آشنا باشند؟

از آنجایی که این سند برای هر دو طرف لازم الاجرا است روابط کار، سپس همه کارکنان باید با آن آشنا شده و آن را امضا کنند.

در یک فرم خود توسعه یافته، می توانید یک ستون برای آشنایی تهیه کنید و اگر از فرم T-7 استفاده می کنید، یک برگه استاندارد جداگانه برای آشنایی با سفارش تهیه کنید.

دوره ذخیره سازی برنامه تعطیلات

693 «فهرست مدیریت معمولی اسناد آرشیوی، در فرآیند فعالیت ایجاد می شود سازمان های دولتی، اندام ها دولت محلیو سازمانها با ذکر مدت نگهداری» مصوب 25 وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی.

08.2010 شماره 558 بیان می کند که چنین سندی برای یک سال ذخیره می شود. این مدت از اول ژانویه سالی که برای آن تصویب شده محاسبه می شود. یعنی برنامه سال 2018 باید در سال 2017 تایید شود و تا 1 ژانویه 2019 ذخیره شود.

منبع: https://gosuchetnik.ru/kadry/grafik-otpuskov

برنامه تعطیلات سال 2018 باید قبل از 15 دسامبر 2017 تهیه شود. نحوه تنظیم، پر کردن و تأیید برنامه - به دستورالعمل های ما مراجعه کنید.

یک مثال تصویری به شما کمک می کند تا به سرعت یک سند را آماده کنید.

مهم!برنامه تعطیلات یک تکه کاغذ رسمی نیست، بلکه یک سند است.

و دوره های مرخصی مشخص شده در آن باید به شدت رعایت شود.

این فقط کارمندان نیستند که به یک برنامه تعطیلات برای کل سال نیاز دارند.

اول از همه، خود شرکت به آن نیاز دارد، زیرا به آن اجازه می دهد تا حجم کار را تنظیم کند، به ویژه در دوره های گرم تابستان.

علاوه بر این، برنامه به جلوگیری از اختلاف بین کارکنان و مدیریت در مورد ترتیب تعطیلات کمک می کند.

چه کسی برنامه تعطیلات 2018 را می سازد

برنامه تعطیلات برای سال 2018 توسط همه شرکت ها تدوین شده است. اگر کمیسیونی از بازرسی کار به شما مراجعه کند و برنامه را پیدا نکند، با جریمه های زیادی (30000 - 50000 روبل) روبرو خواهید شد.

تنها استثنا برای سازمان‌های خرد است که یا اصلاً کارمند ندارند یا با آنها قرارداد دارند قراردادهای استاندارد. چنین شرکت هایی به میل خود برنامه را تنظیم می کنند و کارگران را با توافق با آنها به تعطیلات می فرستند.

نمونه برنامه تعطیلات برای سال 2018

برنامه تعطیلات سال 2018 چه زمانی باید تایید شود؟

برنامه تعطیلات 2018 باید امسال تصویب شود. علاوه بر این، این کار باید حداکثر دو هفته قبل از سال جدید انجام شود. بدین ترتیب آخرین مهلت تنظیم و تصویب جدول زمانی 24 آذر 1396 خواهد بود.

لطفا توجه داشته باشید که معمولا آخرین مهلت تکمیل برنامه تا 17 دسامبر سال قبل است، اما این بار در روز یکشنبه بود و مهلت به تعویق افتاد.

نحوه تهیه، پر کردن و تأیید برنامه تعطیلات برای سال 2018

قوانین اساسی برای برنامه ریزی تعطیلات، به طور کلی، ساده است. بیایید تکه تکه به آنها نگاه کنیم.

الزامات اصلی

برنامه تعطیلات برای سال 2018 توسط همه شرکت ها تدوین شده است: هم تجاری و هم بودجه. استثنا شرکت های خرد هستند که می توانند وضعیت خود را تأیید کنند.

1. بلافاصله برای کل سال صادر می شود.
2. باید حداکثر دو هفته قبل از سال جدید تایید شود.
3. حاوی تاریخ‌های واقعی است، نه رسمی، که به کارمندان اجازه می‌دهد بنا به درخواست خود مرخصی بگیرند. اگر در بازرسی مشخص شود که برنامه بدون دلیل موجه رعایت نمی شود، شرکت جریمه می شود. (فهرست کامل این دلایل در ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است).
4. شامل همه کارمندان می شود. این هم برای تازه واردان و هم برای تازه واردان صدق می کند پاره وقت های خارجی. علاوه بر این، برای دومی، تعطیلات باید با محل اصلی کار همزمان باشد. تنها استثناها افرادی هستند که تحت یک قرارداد مدنی کار می کنند.
5. برای بررسی به همه کارکنان شرکت داده می شود، حتی اگر تاریخ های رفتن به تعطیلات با آنها توافق شده باشد. علاوه بر این، آشنایی باید رسمی شود. یعنی باید یک جور ژورنال نگه داری شود یا در خود جدول یک ستون جداگانه ایجاد شود که در آن امضای کارگران ظاهر شود.

چگونه یک برنامه تعطیلات 2018 تهیه کنیم

دو روش برای برنامه ریزی تعطیلات وجود دارد:

• در فرم تجویز شده این فرم T-7 است که توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه شماره 1 در 5 ژانویه 2004 تأیید شده است.
• در فرم خودتان، بدون شامل تمام داده های لازم.

استفاده از یک فرم آماده آسان تر است، زیرا تمام خطوط لازم وجود دارد.

دانلود فرم T-7 برای سال 2018 >>>

اگر تصمیم دارید از فرم استاندارد استفاده نکنید، نحوه ایجاد فرم خود را ببینید. O0a باید شامل ستون های زیر باشد:

1. نام کامل و شماره پرسنل کارمند (در صورت عدم تخصیص شماره پرسنل، این مورد را می توان حذف کرد).
2. موقعیت و محل کار (بخش یا سایر واحدهای ساختاری)؛
3. تاریخ شروع تعطیلات (حتی اگر تقریبی باشد)؛
4. تعداد روزهای تقویم تعطیلات بعدی؛
5. روزهای اضافی برای تعطیلات یا استفاده نشده قبلی.
6. نام سندی که بر اساس آن مرخصی منتقل شده است.

اگر فرم را پر کنید، در زمان تایید برنامه، ستون های 1 تا 6 باید پر شوند (نمونه را ببینید).

توجه!کارمند حق دارد تعطیلات خود را به میل خود تقسیم کند. ضمناً قسمت اول آن نمی تواند کمتر از 14 روز باشد.

نحوه پر کردن برنامه تعطیلات برای سال 2018

در اینجا نمونه ای از پر کردن چند خط فرم T-7 را آورده ایم.

ستون های 7-10 به صورت دستی پر می شوند، زیرا کارکنان به تعطیلات می روند (به زیر مراجعه کنید)

پس از تکمیل فرم، سند توسط افسر پرسنل (حسابدار) و مدیر امضا می شود. به محض تایید برنامه توسط مدیریت، آن را برای بررسی و امضا به کلیه کارکنان شرکت تحویل دهید.

در شرکت های بزرگ، مدیر ممکن است دستور خاصی برای تصویب برنامه تعطیلات صادر کند.

نحوه ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات 2018

اغلب اوقات، شرایط اضطراری در شرکت یا بین خود کارکنان رخ می دهد (به عنوان مثال، بیماری، بازرسی برنامه ریزی نشده در محل، کارمند جدیدو غیره) زمانی که لازم است مرخصی را به تاریخ دیگری موکول کنید و در برنامه تعطیلات تغییراتی ایجاد کنید. این ممنوع نیست، اما باید مستند باشد.

برای ایجاد تغییرات در فرم T-7، ستون های 7،8،9 و 10 داده ها را به صورت دستی در آنها وارد کنید.

• ستون 7 و 9 - تاریخی که قرار بود تعطیلات را به تعویق بیندازند و تاریخی که کارگر واقعاً این کار را انجام داده است.
• ستون 8 - بر اساس کدام سند مرخصی منتقل شده است (به عنوان مثال: بیانیه کارمند ، دستور مدیر و غیره).
• ستون 10 - اطلاعات اضافیدر مورد دلایل به تعویق انداختن تعطیلات (مثلاً من بیمار بودم و غیره).

اشتراک و یک تابه گریل و یک مجله آشپزی به عنوان هدیه دریافت کنید!

پاداش اضافی - مجموعه "توضیح کامل برای هر درخواست بازبینی"با شماره ماه مه مجله!

تلفن: 8 800 550-15-57

دانلود فاکتور

منبع: https://www.RNK.ru/article/215708-grafik-otpuskov-2018

برنامه تعطیلات برای سال 2018

هنگام تهیه برنامه تعطیلات، باید هم خواسته های کارکنان و هم نیازهای شرکت را در نظر بگیرید.

ما به شما خواهیم گفت که چگونه یک برنامه تعطیلات برای سال 2018 تهیه و تأیید کنید، از چه فرمی استفاده کنید و یک سند نمونه به درستی تکمیل شده را در کجا پیدا کنید.

فرم شماره T-7. برنامه تعطیلات
دانلود in.xls

دانلود در اکسل

با نزدیک شدن به سال تقویم جدید، کارفرمایان، علاوه بر بخش عمده کار خود، یک مسئولیت دیگر نیز دارند - تهیه برنامه تعطیلات. قانونگذار برای تصویب سالانه سند مهلت تعیین کرده است. با توجه به هنر.

123 قانون کار فدراسیون روسیه، تصویب برنامه تعطیلات برای سال 2018 باید حداکثر دو هفته قبل از شروع آن انجام شود. معلوم می شود که تا 17 دسامبر 2017، سند باید به روش مقرر تنظیم، توافق و تأیید شود.

مهم: اگر 17 دسامبر در یک روز تعطیل باشد (در اکثر سازمان ها شنبه یا یکشنبه است)، برنامه باید یک یا دو روز زودتر تأیید شود.

بسته به حالت عملیاتی شرکت، تاریخ تایید 15 یا 16 دسامبر خواهد بود. این دقیقاً وضعیت در سال 2017 است.

در مورد تعطیلات اینجا بیشتر بخوانید:

بهتر است کار بر روی پیش نویس سند را از قبل شروع کنید - در نوامبر یا اکتبر، به خصوص اگر ما در مورددر مورد یک سازمان بزرگ که افراد زیادی را استخدام می کند.

مشکل اصلی که متخصصان منابع انسانی هنگام تنظیم برنامه تعطیلات 2018 با آن مواجه هستند، نیاز به تطبیق نیازهای تولید با نیازها و خواسته های کارکنان است.

دانلود اسناد در مورد موضوع:

بسیاری از مردم می خواهند در تابستان به تعطیلات بروند (که قابل درک است)، اما غیبت همزمان تعداد زیادی از متخصصان شایسته از محل کارشان برای شرکت مفید نیست.

بنابراین ، فقط جستجوی فعال برای راه حل های مصالحه به تنظیم برنامه تعطیلات برای سال 2017 به گونه ای کمک می کند که هم کارفرما و هم همه کارمندان را راضی کند.

چرا به یک برنامه تعطیلات برای سال 2018 نیاز دارید؟

هم مدیران و هم کارمندان عادی حق استراحت دارند.

برنامه تعطیلاتبه برنامه ریزی کمک می کند فعالیت های تولیدیبرای سال آینده، با در نظر گرفتن دوره های غیبت از کار یک متخصص خاص. اجرای آن توسط کارمندان و کارفرمایان اجباری است (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).

برنامه ریزی تعطیلات با یک میز هوشمند راحت تر است که برخی از کارهای روتین را برای شما حل می کند

او پایان تعطیلات را با در نظر گرفتن تعطیلات محاسبه می کند ، خود فرم یکپارچه را پر می کند و همچنین به شما یادآوری می کند که چه زمانی کارمند باید از شروع تعطیلات مطلع شود.

سال گذشته، ما خوانندگان را تشویق کردیم که از یک صفحه گسترده هوشمند استفاده کنند که مدیریت تعطیلات را ساده می کند. برای فصل تعطیلات 2018، ما آن را به روز کردیم و ویژگی های جدیدی اضافه کردیم. قبل از شروع به تهیه برنامه تعطیلات خود، جدول را دانلود کنید.

کاری که یک برنامه تعطیلات هوشمند می تواند انجام دهد

• 1. پایان تعطیلات را با در نظر گرفتن تعطیلات بشمارید.
• 2. نشان دادن تقاطع تعطیلات کارکنان حتی راحت تر است.
• 3. تعطیلات خود را به هفت قسمت برنامه ریزی کنید.
• 4. تعیین کنید که چه کسی تعطیلات را بیش از حد سپری کرده است و چه کسی کمتر از آنچه که قرار است برنامه ریزی کرده است.
• 5. هشدار دهید که چه کسی از قبل مرخصی دارد و چه کسی قبلاً آن را به دست آورده است.
• 6. فرم یکپارچه شماره T-7 را با یک دکمه پر کنید.

برنامه تعطیلات 2018 دانلود رایگان اکسل

تصویب سالانه برنامه تعطیلات بر عهده هر کارفرما است، به استثنای افرادی که به عنوان کارآفرین انفرادی ثبت نام نکرده اند.

نگرش بیهوده به این موضوع مستلزم آن است عواقب جدی، زیرا در هنگام هر بازرسی، نماینده سازمان بازرسی مالیاتی کشور یا مرجع نظارتی دیگری می تواند درخواست بررسی سند کند.

اگر برنامه سال جاری تصویب نشده باشد، شرکت با جریمه اداری روبرو می شود (بخش 1 ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

سفارش برنامه تعطیلات برای سال 2018

هیچ کس نمی خواهد مورد ادعای مقامات نظارتی قرار گیرد، بنابراین کارفرمایان هنوز سعی می کنند اسناد را به موقع آماده کنند.

در مشاغل کوچک، یک نفر می تواند وظیفه ایجاد یک برنامه تعطیلات را بر عهده بگیرد.

اما برای جمع آوری و هماهنگ کردن داده ها در تعطیلاتهمه کارمندان شرکت بزرگبا ساختار پیچیدهزمان و منابع بسیار بیشتری را می طلبد.

به منظور تعیین دقیق زمان بندی و نقاط کنترل چنین فرآیند پرکار، و هدایت آن در جهت صحیح، توصیه می شود دستور جداگانه ای برای برنامه تعطیلات سال 2018 صادر کنید. ترتیب باید منعکس کننده موارد زیر باشد:

جزئیات کارفرما؛

محل، تاریخ و هدف صدور دستور (به عنوان مثال، "برای تهیه و تصویب به موقع برنامه تعطیلات برای سال 2018")؛

وظایف و اختیارات خاص مقاماتکسانی که درگیر کار بر روی پروژه هستند؛

محدوده زمانی که در آن روسای واحدهای ساختاری باید اطلاعات مربوط به زمان مورد نظر مرخصی زیردستان خود را جمع آوری و به واحد منابع انسانی ارائه کنند.

چارچوب زمانی که در آن یک کارمند منابع انسانی مجاز باید یک برنامه تلفیقی را برای تصویب تهیه و ارسال کند.

داده های رسمی نظارت بر اجرای دستور.

مهم: دستور باید با امضای کلیه کارکنان ذکر شده در آن آشنا باشد و تاریخ آشنایی را در کنار امضا قرار دهد.

یک فرم خالی را دانلود کنید
دانلود in.doc

نمونه کامل شده را دانلود کنید
دانلود in.doc

در مورد یک دستور جداگانه که برنامه تعطیلات را تأیید می کند، در بیشتر موارد ضروری نیست. کارفرمایان مانند گذشته بیشتر از فرم یکپارچه T-7 استفاده می کنند که دارای خط ویژه ای برای امضای گواهینامه است.

چگونه یک برنامه تعطیلات برای سال 2018 تهیه کنیم

معمولاً جمع آوری اطلاعات لازم برای تهیه برنامه زمانبندی به روسای واحدهای ساختاری واگذار می شود. هر یک از کارکنان شرکت تاریخ مورد نظر برای رفتن به تعطیلات را به سرپرست فوری خود اطلاع می دهد.

مدیر امکان واقعی برآوردن خواسته های ابراز شده توسط زیردستان را ارزیابی می کند و برنامه تعطیلات را برای بخش خود (خدمات، بخش) تنظیم می کند.

سپس داده ها به بخش منابع انسانی منتقل می شود و در آنجا در یک سند خلاصه جمع آوری می شود.

جدول زیر به شما کمک می کند بفهمید کدام ماه برای تعطیلات در سال 2018 سودآورتر است

از کارمند دریابید که چه چیزی برای او مهمتر است - استراحت طولانی تر یا از دست ندادن پول. این به متقاعد کردن شما برای موافقت با تاریخ های دیگر کمک می کند.

برنامه تعطیلات 2018 دانلود رایگان اکسل

هنگام تهیه نمونه برنامه تعطیلات برای سال 2018 ، قسمت 4 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه را فراموش نکنید که به دسته های خاصی از کارگران در انتخاب زمان استراحت اولویت می دهد. اینها شامل کارمندان است:

داشتن جایزه "اهداکننده افتخاری روسیه" (ماده 11 قانون RF شماره 5124-1).

زیر سن بلوغ (ماده 267 قانون کار فدراسیون روسیه)؛

داشتن فرزند معلولی که هنوز 18 ساله نشده است (ماده 262.1 قانون کار فدراسیون روسیه) و این هنجار نه تنها برای والدین بیولوژیکی، بلکه برای والدین خوانده، معتمدین و سرپرستان چنین کودکی نیز اعمال می شود.

کسانی که برای رفتن به مرخصی زایمان آماده می شوند (ماده 260 قانون کار فدراسیون روسیه).

علاوه بر این، همسران و شوهران پرسنل نظامی حق دارند زمان استراحت را به تشخیص خود انتخاب کنند (ماده 11). قانون فدرالشماره 76-FZ)، و همچنین همسران زنان در مرخصی زایمان (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).

قوانین خاصی برای کارگران پاره وقت خارجی نیز اعمال می شود.

مرخصی استحقاقی سالانه برای متخصصی که برای دو یا چند کارفرما کار می کند همزمان با مرخصی در محل اصلی کار اعطا می شود (ماده 286 قانون کار فدراسیون روسیه).

اطلاعات تاریخ شروع دوره تعطیلاتبرای محل اصلی کار باید از قبل از کارگر پاره وقت درخواست شده و در برنامه منعکس شود.

نمونه برنامه تعطیلات برای سال 2018

قبل از لغو الزام قانونیدر مورد استفاده اجباری از فرم های یکپارچه برنامه تعطیلاتهمه جا بر روی فرم استاندارد T-7 تهیه شده بود. امروزه کارفرمایان حق انتخاب دارند.

برخی از شرکت ها فرم های خود را برای چنین مواردی ایجاد کرده اند، اما اکثر آنها همچنان از فرم یکپارچه T-7 به عنوان موفق ترین و بارها ثابت شده ترین راه حل استفاده می کنند.

برنامه تعطیلات 2018 دانلود اکسل

صرف نظر از شکل سند - استاندارد یا توسعه یافته محلی - باید حداقل مجموعه اطلاعات مورد نیاز را منعکس کند:

1. لیست کاملی از کارمندان (برنامه شامل تمام کارمندانی است که با آنها قرارداد منعقد شده است قراردادهای کاراز جمله کارگران پاره وقت، کارگران خانه، کارگران فصلی و موقت)؛
2. تعداد روزهای مرخصی به هر کارمند مطابق با قانون کار، قرارداد جمعی و اسناد نظارتی محلی؛
3. تاریخ های مورد انتظار شروع و پایان دوره تعطیلات - توصیه می شود نه تنها ماه ها، بلکه روزها را نیز ذکر کنید تا کارمندان مجبور نباشند درخواست جداگانه ای برای تعیین تاریخ بنویسند.
4. امکان تقسیم تعطیلات به قطعات.

در فرم استاندارد T-7 تاریخ های برنامه ریزی شده (ستون 6) و واقعی (ستون 7) را منعکس می کند رفتن به تعطیلات. هنگامی که به دلایلی منتقل می شود، جزئیات سندی که بر اساس آن انتقال انجام می شود در ستون 8 وارد می شود.

این می تواند بیانیه ای از خود کارمند باشد که توسط مدیر تأیید شده است ، گواهی مرخصی استعلاجی ، دستور یا سند دیگری که در ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه و سایر هنجارهای قانون کار فعلی ارائه شده است.

ستون 9 منعکس کننده تاریخی است که شروع تعطیلات به تعویق افتاده است و ستون 10 برای یادداشت ها رزرو شده است.

یک فرم خالی را دانلود کنید
دانلود in.xls

اگر برای ایجاد برنامه تعطیلات برای سال 2018 به یک فرم خالی T-7 نیاز دارید، آن را از فرم الکترونیکیهمیشه می توانید از وب سایت مجله "کسب و کار پرسنل" بازدید کنید. علاوه بر این، در پایگاه داده ما اسناد پرسنلیارائه شده است نمونه آمادهطراحی یک برنامه با خطوط پر شده

• بعد از اینکه تمام تفاوت های ظریف را در نظر گرفتید، جدول خود را برای روسای بخش ها ارسال کنید. آنها شاهد همپوشانی تعطیلات و سایر کاستی ها خواهند بود. بخواهید داده ها را در فرم برنامه ریزی تعطیلات اصلاح کنید. لطفاً توجه داشته باشید که مدیران باید امضای دست‌نویس همه کارمندان را برای تاریخ‌های انتخابی تأیید کنند.
• از یک برنامه تعطیلات هوشمند نهایت استفاده را ببرید!به برگه «ایجاد برنامه زمانی» بروید. یک فرم یکپارچه تکمیل شده ایجاد کنید، آن را چاپ کنید و برای امضا به مدیر بدهید.

جدول دارای یک برگه جداگانه "ایجاد یک نمودار" است. به آن بروید و روی دکمه "ایجاد فرم یکپارچه" کلیک کنید. جدول تمام داده ها را در یک برنامه تعطیلات استاندارد وارد می کند که می توانید آن را چاپ کرده و از مدیر امضا کنید.

نمودار هوشمند را دانلود کنید و در مورد کار آن بیشتر بدانید

نحوه تصویب برنامه تعطیلات سال 2018

پیش نویس سند با تاریخ و شماره مربوط به ترتیب آن در جریان اسناد سازمان برای تایید توسط مدیریت ارسال می شود.

برنامه مرخصی سال 2018 ابتدا به تایید رئیس منابع انسانی و سپس رئیس شرکت می رسد.

در صورت موافقت رئیس جمهور با گزینه پیشنهادی و تایید آن با امضای خود، سند لازم الاجرا می شود.

آیا کارکنان جدید باید به برنامه تعطیلات از قبل تایید شده اضافه شوند؟

چگونه می توان برنامه تعطیلات سال 2018 را تصویب کرد اگر شرکت دارای یک سلول اتحادیه کارگری یا سایر ارگان مجاز به نمایندگی از منافع کارکنان باشد؟ در این صورت، ابتدا باید سند را با اتحادیه کارگری به توافق برسانید و سپس آن را برای تایید به مدیریت ارسال کنید. پروژه پیشنهادی توسط بخش منابع انسانی همیشه بدون مانع از مرحله تایید عبور نمی کند.

در صورتی که نمایندگان انجمن صنفی یا رئیس شرکت اعتراض یا پیشنهادی در ماهیت داشته باشند، اصلاحاتی در سند انجام می شود. سپس مجدداً برای تصویب ارائه می شود تا زمانی که در مورد همه موضوعات بحث برانگیز به اجماع برسد.

سه ابزاری که شما را از روتین در فصل تعطیلات نجات می دهد

کارفرما می تواند (اما موظف نیست!) همه کارکنان را با برنامه تعطیلات مصوب 2018 آشنا کند.

حتی برخی از شرکت ها یک فیلد اضافی برای امضا در فرم زمان بندی برای این منظور درج می کنند.

با امضای سند، کارمند تأیید می کند که آن را خوانده و با تاریخ های پیشنهادی مرخصی موافق است.

برنامه تمام شده به مدت یک سال از تاریخ انقضا در شرکت ذخیره می شود (ماده 693 "فهرست اسناد استاندارد مدیریت ...

نشان دهنده دوره های ذخیره سازی»، به دستور وزارت فرهنگ روسیه مورخ 25 اوت 2010 شماره 558 تأیید شد.

آیا امکان ارائه مرخصی از تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات وجود دارد؟

بله ممنوع نیست دستور مرخصی را به صورت کلی تنظیم کنید.

اگر کارمند یک کارگر داخلی پاره وقت باشد، چند دستور مرخصی باید صادر کنم؟

دو سفارش، در صورت استفاده از فرم یکپارچه شماره T-6. اما شما می توانید سفارش نمونه خود را که شامل دو موقعیت در یک زمان است تأیید کنید.

آیا امکان رد مرخصی از دوشنبه تا جمعه وجود دارد؟

بله، اگر در ابتدا آن را در برنامه پیش بینی نکرده بودید، می توانید.

آیا می توان هر هفته یک روز مرخصی گرفت؟

بله، اما مهم است که یکی از قسمت های تعطیلات حداقل 14 روز تقویمی متوالی باشد (ماده 125 قانون کار فدراسیون روسیه).

آیا می توان تعطیلات سال های گذشته را با پول جایگزین کرد؟

نه، شما نمی توانید. شما می توانید تنها بخشی از هر مرخصی قدیمی را که بیش از 28 روز است جایگزین کنید (ماده 126 قانون کار فدراسیون روسیه).

آیا کارمند حق دارد در تعطیلات آخر هفته برود؟

از نظر رسمی، درست است، اما توصیه نمی شود. به نظر می رسد یک نوع پنهان غرامت برای تعطیلات استفاده نشده است. در تعطیلات آخر هفته، کارمند به هر حال استراحت می کرد.

چگونه به مرخصی زایمان که به صورت پاره وقت کار می کند مرخصی سالانه ارائه دهیم؟

او باید مرخصی زایمان خود را قطع کند. سپس می تواند دوباره آن را بگیرد (بند 20 قطعنامه پلنوم دیوان عالی کشور RF مورخ 28 ژانویه 2014 شماره 1).

آیا کارفرما باید از قبل به مرخصی زایمان اجازه دهد که مرخصی سالانه بگیرد؟

خیر، اگر کارمند برای سال کاری جاری مرخصی کامل گرفته باشد و سال کاری بعدی هنوز نرسیده باشد (ماده 122 قانون کار فدراسیون روسیه).

چند روزه مرخصی سالانهآیا کارمند حق دارد پاره وقت کار کند؟

28 روز تقویمی تحت هیچ شرایطی نباید تعداد روزهای تعطیل را متناسب با برنامه نیم هفته کاهش دهید (ماده 115 قانون کار فدراسیون روسیه).

چند روز باید شامل شود تجربه تعطیلات، اگر کارمند دو ماه با هزینه خود مرخصی گرفته باشد؟

14 روز (ماده 121 قانون کار فدراسیون روسیه). مهم نیست که تعطیلات با هزینه شخصی شما بیش از دو هفته به طول انجامید.

تاریخ مرخصی سوالی است که هر کارمندی را درگیر می کند. و اگر در شرکت های خصوصی کارفرمایان اغلب تصمیم می گیرند چه کسی، چه زمانی و برای چه مدت استراحت کند، در شرکت هایی که به قانون کار فدراسیون روسیه احترام می گذارند، این طرح به گونه ای متفاوت تنظیم می شود. در حال حاضر خواهید آموخت که چگونه برنامه تعطیلات را برای سال 2018 تهیه کنید، چه زمانی آن را تأیید کنید و چه مواردی را باید در نظر گرفت.

هنگام تهیه یک برنامه، لازم است که منافع نه تنها مدیریت، بلکه کارکنان شرکت نیز در نظر گرفته شود. به همین دلیل است که اول از همه، دستوری برای تهیه برنامه تعطیلات ایجاد می شود که مدیران را ملزم می کند از زیردستان خود در مورد برنامه های تعطیلات سؤال کنند. بر اساس داده های دریافت شده، مدیر منابع انسانی برنامه ای را ترسیم می کند.

برای تسهیل کار افسران پرسنل، فرم شماره T-7 توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 05 ژانویه 2004 برای تهیه برنامه تعطیلات برای سال 2018 تهیه و تصویب شد رایگان در اینترنت

اطلاعات مهم: برنامه تعطیلات 2018 طبق ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه باید حداقل 14 روز قبل از شروع سال تقویمی به دستور مدیریت شرکت تنظیم و تأیید شود. بنابراین، در حال حاضر در 17 دسامبر، همه کارمندان می دانند چه تاریخی باید بلیط سفر را رزرو کنند.

اگرچه برنامه از قبل تأیید شده است، اما ممکن است شرایطی پیش بیاید که مجبور به تجدید نظر در آن شود. این موارد عبارتند از:

1. یک کار مهم که فقط یک کارمند خاص می تواند از عهده آن برآید.
2. تجدید ساختار شرکت.
3. بازرسی برنامه ریزی نشده توسط سازمان های دولتی نظارتی.
4. سفر کاری به دلیل نیاز تولید.
5. بیماری یک رئیس که وظایفش را فقط یک متخصص خاص می تواند انجام دهد.

تغییرات با کارمند توافق شده و در دستور مربوطه یا سند جداگانه ثبت می شود.

کارمند همچنین حق درخواست تغییر تاریخ مرخصی را دارد. دلایل معتبر این امر عبارتند از:

• مشکلات مالی؛
• مشکلات خانوادگی؛
• شرایط شخصی

با این حال، تایید یا رد درخواست بر عهده مدیر است.

شایان ذکر است که دسته هایی از کارمندان وجود دارند که حق انتخاب هر تاریخی مناسب برای آنها را دارند. این افراد خوش شانس عبارتند از:

• کارمندان زیر 18 سال؛
• برنامه ریزی برای رفتن به مرخصی زایمان؛
• شوهرانی که همسرانشان در مرخصی زایمان هستند.
• خیرین افتخاری؛
• کارگرانی که دو یا چند فرزند زیر 12 سال دارند.
• همه افراد ذکر شده در ماده 322 قانون کار فدراسیون روسیه.

حقوق کارگران

حقوق کارمندان در قانون کار فدراسیون روسیه ذکر شده است که طبق آن هر کارمندی که حداقل 6 ماه به طور مداوم در یک مکان کار کرده باشد حق مرخصی با حقوق دارد. باید در نظر داشت که سال کاری اغلب با سال تقویم منطبق نیست، زیرا از تاریخ شروع وظایف کاری محاسبه می شود. در این صورت اصلاً مهم نیست که کارمند مشغول باشد محل کارتمام وقت یا فقط چند ساعت شما می توانید قبل از پایان شش ماه کار روی مرخصی با حقوق حساب کنید، اما فقط برای افراد خاص، از جمله:

• زنان قبل و بلافاصله بعد از مرخصی زایمان؛
• کارمندان زیر 18 سال؛
• کارمندانی که نوزاد زیر 3 ماه را به فرزندی قبول کردند.

اجزای مهم تعطیلات - حفظ میانگین دستمزدکارمند و محل کار او

حداقل مدت مرخصی مندرج در قانون کار 28 روز تقویمی است. برای کارگرانی که فعالیت کاریبسته به فصل، زمان استراحت با استفاده از فرمول محاسبه می شود:

تعداد ماه های کار * 2 روز تعطیلات

• کارمندان زیر 18 سال دارای 31 روز تعطیل هستند.
• امدادگران خدمات و واحدهای امداد و نجات حرفه ای - 30-40 کیلو روز (بسته به تجربه).
• قضات - 30 کیلو روز (کار در شمال دور - 51 روز کاری)؛
• افراد معلول - حداقل 30 روز مرخصی، همان مقدار روزهای مرخصی برای کارمندان شهرداری و دادستانی.
• کسانی که در کار با سلاح های شیمیایی کار می کنند، حق دارند 56 یا 49 روز استراحت کنند.

شما می توانید در مورد نماینده یک حرفه خاص در ماده 115 قانون کار فدراسیون روسیه اطلاعات بیشتری کسب کنید. اغلب این مدت با احکام دولت فدراسیون روسیه تعیین می شود. پرداخت مرخصی حداکثر 3 روز قبل از رفتن به مرخصی است.

اگر تعطیلات غیر کاری در طول دوره تعطیلات رخ دهد، در تعداد روزهای تقویم لحاظ نمی شود.

ویدئو: چگونه با هزینه شرکت به تعطیلات برویم

قانون تعیین می کند که کارمندی که طبق قرارداد رسمی کار می کند باید حداقل یک بار در طول سال به مرخصی برود. به منظور تعیین اینکه چه زمانی کدام کارمند قرار است استراحت کند، واحد تجاری یک برنامه زمانی خاص تهیه می کند. به عنوان یک قاعده، یک فرم برنامه تعطیلات در فرم T-7 برای این اهداف استفاده می شود. باید 2 هفته قبل از پایان سال تقویمی صادر شود.

این سند به دلایل مختلفی برای هر شرکتی ضروری است. برای شروع، این امر طبق قوانین فعلی الزامی است. ضمناً باید زمان مرخصی کارکنان کلیدی را طوری برنامه ریزی کرد که به دلیل غیبت همزمان آنها در شرکت، تولید متوقف نشود.

به طور معمول، یک کارمند منابع انسانی مسئول ایجاد سند است. او با روسای تمام بخش های واحد تجاری در مورد تاریخ مورد نظر مصاحبه می کند و آنها نیز به نوبه خود اطلاعاتی را از زیردستان خود جمع آوری می کنند. دومی باید تاریخ هایی را که می خواهند در سال آینده به تعطیلات بروند را مشخص کند.

اگر شرکت بزرگ است و کارمندان زیادی دارد، بهتر است برنامه را از پاییز شروع کنید. کلیه کارکنان ثبت نام شده، از جمله کلیه پرسنل اداری، در برنامه گنجانده شده اند.

توجه:برنامه تکمیل شده باید 2 هفته قبل از پایان سال جدید تایید شود. بعد از این روز می توانید با کارمندان آشنا شوید.

تمام انواع استراحتی که به کارکنان ارائه می شود باید در برنامه گنجانده شود:

1. مرخصی سالانه؛
2. مرخصی اضافی;
3. تعطیلاتی که قبلاً توسط کارمندان استفاده نشده است.

در اخیرابحث های زیادی در مورد اینکه آیا زمان تعطیلات استفاده نشده قبلی سوزانده شده است یا خیر وجود دارد. خیر، نمی سوزد و کارمند می تواند در سال های بعد به طور کامل از آن استفاده کند. با این حال، این برای کارفرما مفید نیست. اولاً، اگر کارمند چندین سال مرخصی را به طور همزمان درخواست کند، او باید مبالغ قابل توجهی را برای مرخصی بپردازد. ثانیاً ، عدم ارائه به موقع مرخصی نقض قانون است و در صورت فاش شدن این واقعیت ، بازرسی کار ممکن است جریمه ای تا 50 هزار روبل اعمال کند.

آیا برنامه تعطیلات یک سند اجباری است؟

مهم:قانون کار تصریح می کند که واحدهای تجاری با هر شکلی از مالکیت، اعم از شرکت ها و کارآفرینان دارای کارمند، ملزم به تهیه برنامه تعطیلات هستند. و این باید رعایت شود در غیر این صورت ممکن است طبق قانون تخلفات اداری جریمه شود.

اگر یک کارآفرین کارکنان استخدامی نداشته باشد، ممکن است برنامه ای برای تعطیلات تهیه نکند. افرادی که کارفرما هستند نیز از تنظیم این سند معاف هستند.

چه زمانی تدوین می شود؟

قانون کار تعیین می کند که اگر یک نهاد تجاری، اعم از شرکت و کارآفرین، کارمندانی را استخدام کرده باشد، آنها باید حداکثر دو هفته قبل از پایان سال جاری، برنامه تعطیلات سال آینده را تنظیم و تصویب کنند.

برای اینکه بتوانید به موقع سند را آماده کنید، بهتر است از پاییز شروع به تهیه پیش نویس کنید. لازم به ذکر است که مهلت تصویب برنامه تا 26 آذر سال به سال می باشد.

در صورتی که مهلت هایی که در آن جدول باید تنظیم و تصویب شود نقض شود، واحد تجاری به صورت جریمه مسئولیت اداری خواهد داشت.

برای چه دوره ای

مهم:این برنامه در شرکت ها و کارآفرینان برای یک دوره یک ساله تنظیم می شود. در این صورت تهیه و تصویب سند جدید باید سالانه انجام شود.

این به این دلیل است که حق دریافت مرخصی و مدت آن در یک سال تقویمی تعیین می شود. علاوه بر این، برنامه ریزی سالانه این امکان را فراهم می کند که کنترل شود آیا همه کارکنان از حق رفتن به تعطیلات در یک سال معین استفاده کرده اند یا خیر.

فرم برنامه تعطیلات 2018 را دانلود کنید

فایل های جهت دانلود:

نمونه پر کردن برنامه تعطیلات با استفاده از فرم T-7 در سال 2018

در نظر بگیریم فرآیند دقیقچگونه یک برنامه تعطیلات بسازیم

اول از همه، باید نام کامل یا مختصر سازمان را یادداشت کنید یا نام کامل خود را مشخص کنید. کارآفرین در سمت راست این ستون جدولی وجود دارد که باید آن را وارد کنید.

ممکن است یک نهاد اتحادیه کارگری در یک سازمان ایجاد شود. داده های مربوط به نظر مکتوب وی باید در ستون های واقع در نیمه سمت چپ فرم منعکس شود.

مرحله بعدی نوشتن شماره برنامه و همچنین تاریخ تدوین آن است. در همین نزدیکی میدانی نیز وجود دارد که باید سال اعتبار سند را در آن منعکس کنید.

توجه:برنامه تعطیلات توسط رئیس شرکت یا کارآفرین تایید می شود. برای این منظور در سمت راست ستون های مخصوصی وجود دارد که نام کامل، امضا و سمت خود را در آن قرار می دهد. در کنار آن تاریخ تصویب برنامه را یادداشت می کند.

خود سند حاوی جدولی است که در آن اطلاعات مربوط به تعطیلات کارکنان خط به خط وارد می شود. این جدول به گونه ای پر می شود که ابتدا نام بخش نوشته شده و پس از آن لیستی از کارکنان شاغل در آن درج می شود.

در ستون 1شما باید نام بخش را وارد کنید.

در ستون 2نام موقعیت با توجه به اطلاعات جدول کارکنان مشخص شده است.

در ستون 3و 4 نام کامل را نشان دهید کارمند و همچنین شماره پرسنل وی.

جعبه 5باید شامل تعداد کل روزهای استراحتی باشد که در یک سال به کارمند ارائه می شود.

در ستون 6تاریخی که کارمند مایل به دریافت مرخصی است ثبت می شود. و بعدی ستون 7شما باید روزی را وارد کنید که در واقع ارائه شده است.

اگر تعطیلات به تاریخ دیگری منتقل شود، پس جعبه 8جزئیات دستوری که به موجب آن چنین انتقالی توافق شده است ذکر شده است. در ستون 9تاریخ شروع تعطیلات جدید وارد شده است.

جعبه 10- یک فضای آزاد که در آن می توانید یادداشت کنید که تعطیلات به تعویق افتاده است، کارمند باید از تعطیلات اعطایی فراخوانده می شد یا سایر اطلاعات مشابه.

سند کاملاً تکمیل شده باید توسط رئیس بخش منابع انسانی امضا شود.

روش تصویب برنامه

بیایید نگاهی دقیق تر به نحوه انجام مراحل تأیید بیندازیم:

1. در صورت وجود یک نهاد صنفی، برنامه تعطیلات تنظیم شده برای سال آینده باید برای تصویب به آن ارائه شود و یک نامه پوششی به آن ضمیمه شود.
2. نهاد صنفی آن را بررسی می کند و پس از اتمام این فرآیند باید تصمیم مستدل خود را در مورد سند ارائه شده اتخاذ کند.
3. نظر اتحادیه صنفی می تواند مثبت یا منفی باشد. در صورت عدم موافقت این نهاد با برنامه زمانبندی تدوین شده، مذاکراتی انجام می شود که در نتیجه باید توافق طرفین حاصل شود.
4. برنامه مرخصی سال آینده حداکثر دو هفته قبل از پایان سال جاری یعنی حداکثر تا 17 دسامبر تصویب می شود.
5. برنامه تعطیلات در حال تصویب است. می توان آن را یا با صدور آن و یا با الصاق یک مهر مخصوص در خود برنامه تعطیلات تأیید کرد. جمع آوری سفارش راه راحت تری برای ورود است. از آنجایی که در متن این دستور می توان به مسئولین اجرای آن، منابع تامین مالی مرخصی ها و همچنین نحوه اطلاع رسانی شروع و پایان مرخصی به کارکنان اشاره کرد. از آنجایی که برای برنامه تایید مرخصی مهلتی وجود دارد، دستور تایید آن باید دو هفته قبل از پایان سال جاری صادر شود.

چه زمانی تغییرات در برنامه انجام می شود؟

مقررات موجود قوانین قانونی امکان ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات مصوب قبلی را فراهم می کند.

اما هر یک از طرفین باید به خاطر داشته باشند که چنین رویدادی معیاری از ضرورت است. انتقال مرخصی ممکن است با تعهد کارفرما برای ارائه مرخصی به کارکنان جدید شرکت در محدوده زمانی تعیین شده توسط قانون همراه باشد.

هنجارها قانون کارتعیین مواردی که باید در برنامه تعطیلات تغییراتی ایجاد شود:

• زمانی که یک کارمند دوره ای از ناتوانی موقت در کار را تجربه می کند.
• یکی از کارمندان سازمان در حالی که در تعطیلات به سر می برد، درگیر انجام وظایف مدنی خود بود که قانون برای این مورد معافیت از کار را پیش بینی کرده است.

علاوه بر این، استانداردهای موجود تعهد کارفرما را به درخواست کارمند برای تغییر زمان تعطیلات در صورتی که اداره از دو هفته قبل از شروع این دوره به او اطلاع نداده باشد، تعیین می کند. برای انجام این کار، یک کارمند شرکت فقط باید درخواستی را با تاریخ های جدید برای این دوره به مدیریت ارسال کند.

همچنین به مدیریت شرکت این حق داده می شود که در صورت تشخیص عدم حضور وی منجر به تخلف کارمند خود، تعطیلات خود را تغییر دهد. فعالیت اقتصادیشرکت ها با این حال، در این مورد، کارمند باید رضایت خود را به این امر بدهد.

مراحل ایجاد تغییرات در برنامه

تغییرات در برنامه ای که طبق آن مرخصی استحقاقی سالانه ارائه می شود می تواند به ابتکار کارمند شرکت یا توسط مدیریت انجام شود.

در حالت اول، باید موارد زیر را انجام دهید:

• کارمند بیانیه ای تهیه می کند که دلیل به تعویق انداختن تعطیلات خود را منعکس می کند.
• درخواست برای بررسی به مدیریت شرکت ارسال می شود که مطابق با وضعیت تولید، انتقال تعطیلات را مجاز یا ممنوع می کند.
• یک برنامه حاوی تصمیم مثبت مدیر به خدمات پرسنلی ارسال می شود، جایی که دستور ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات ایجاد می شود.
• بر اساس برنامه، علامتی در مورد انتقال در ستون "یادداشت" در برنامه تعطیلات قرار می گیرد - شماره ورودی و تاریخ برنامه منعکس می شود.

هنگامی که تغییرات در برنامه به دلیل نیازهای تولید رخ می دهد، روش با آنچه در بالا مورد بحث قرار گرفت متفاوت است:

• اطلاع رسانی به کارمند در مورد نیاز تولیدی که به وجود آمده و بحث در مورد امکان تعویق مرخصی.
• اخذ رضایت کتبی از کارمندی که مرخصی او به تعویق افتاده است.
• سند امضا شده به بخش پرسنل ارسال می شود تا متخصص مسئول دستور به تعویق انداختن تعطیلات را تهیه کند.
• در برنامه تعطیلات، در ستون "یادداشت"، علامتی منعکس می شود که شامل جزئیات رضایت انتقال دریافت شده از کارمند است.

برنامه تعطیلات (قانون کار فدراسیون روسیه، ماده 123) ترتیب تعطیلات را برای کارکنان در سازمان تعیین می کند. این سند برای سال تقویمی دو هفته قبل از شروع آن توسط مدیر تأیید می شود و هم برای کارفرما و هم برای کارمند لازم الاجرا است. کارفرما نظرات همه کارکنان را در نظر می گیرد، اما دسته بندی هایی وجود دارد که باید به نظرات آنها توجه شود. این موارد عبارتند از:

• زنان دارای سه یا بیشتر فرزند زیر 12 سال و سایر کارکنان (از جمله قیم) که چنین کودکانی را بزرگ می کنند (ماده 262.2 قانون کار فدراسیون روسیه).
• کارمندان زیر 18 سال (ماده 267 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• والدین (از جمله فرزندخوانده، قیم یا قیم) که کودک معلول زیر 18 سال را بزرگ می کنند (ماده 262.1 قانون کار فدراسیون روسیه).
• قهرمانان کار سوسیالیستی و دارندگان کامل نشان افتخار کار، شرکت کنندگان در جنگ بزرگ میهنی، جانبازان از کار افتاده جنگ، جانبازان رزمی، از جمله کسانی که دارای معلولیت هستند (ماده 6، 14-19 قانون شماره 5-FZ از 12 ژانویه). ، 1995)؛
• قهرمانان اتحاد جماهیر شوروی، قهرمانان فدراسیون روسیه و دارندگان کامل نشان افتخار (بند 3 ماده 8 قانون فدراسیون روسیه مورخ 15 ژانویه 1993 شماره 4301-1).
• اهداکنندگان افتخاری اتحاد جماهیر شوروی و روسیه (قسمت 1، 2 ماده 23 قانون شماره 125-FZ مورخ 20 ژوئیه 2012)؛
• قربانیان فاجعه چرنوبیل و سایر حوادث مرتبط با هر نوع تاسیسات هسته ای (زیر بند 1، قسمت 3، ماده 15 قانون فدراسیون روسیه 15 مه 1991 شماره 1244-1).

فرم نمودار

چه چیزی در گرافیک نشان داده شود

الگوی برنامه تعطیلات برای سال 2020 در اکسل باید موقعیت های شغلی کارکنان در بخش های ساختاری، تعداد پرسنل آنها و مدت زمان تعطیلات را در روزهای تقویم نشان دهد. تعداد روزهای کارمندان متفاوت است، زیرا شامل موارد زیر است:

• مرخصی پایه، که طبق قانون کار فدراسیون روسیه، معمولاً 28 روز است، اما برای برخی دسته از شهروندان (افراد معلول، کارمندان دولت، کارکنان آموزشی) این رقم معمولاً بالاتر است.
• (به عنوان مثال، کارکنانی که در کار با شرایط کاری مضر و خطرناک، کار در شمال دور و غیره مشغول به کار هستند).
• روزهایی که توسط کارمند استفاده نمی شود و به سال کاری بعدی منتقل می شود.

قوانین طراحی

دستورالعمل نحوه تنظیم، پر کردن و تأیید برنامه تعطیلات برای سال 2020:

مرحله 1. خواسته های کارکنان را جمع آوری کنید.

مرحله 2. تمام سلول های فرم را به طور مداوم پر کنید.

مرحله 3. یک سفارش تهیه کنید و تیم را با آن آشنا کنید.

تغییرات و لغو

نمونه تکمیل شده پر کردن برنامه تعطیلات با استفاده از فرم یکپارچه T-7 طرحی است که اغلب با پیشرفت واقعی کار در سازمان منطبق نیست. اگر تاریخ های برنامه ریزی شده در نهایت با تاریخ های واقعی مطابقت نداشته باشد، باید تغییراتی ایجاد شود. برای انجام این کار، باید یک درخواست انتقال از کارمند دریافت کنید که بر اساس آن دستور صادر می شود. هنگام ایجاد تغییرات، تاریخ شروع تعطیلات به تعویق افتاده و دلیل انتقال مشخص می شود. در اینجا به نظر می رسد در نمونه.

تغییرات ایجاد می شود اگر:

• ناتوانی موقت کارمند در هنگام استراحت؛
• بازخورد از آن؛
• در صورتی که استراحت به کارمند در دوره کاری فعلی بر روند عادی کار سازمان تأثیر منفی خواهد گذاشت.

لغو برنامه پس از تأیید آن دیگر امکان پذیر نیست (به عنوان مثال، برای کارکنان جدید) به صورت پیوست تهیه می شود.

آیا کارکنان باید با سند آشنا باشند؟

این سند برای اجرا توسط هر دو طرف در رابطه کار اجباری است. نمونه توسعه یافته مستقل، ستونی را برای آشنایی ارائه می دهد و اگر از فرم یکپارچه T-7 استفاده شود، یک برگه استاندارد جداگانه برای آشنایی با سفارش تهیه کنید.

ماندگاری

در ص 693 «فهرست استاندارد اسناد آرشیوی مدیریتی تولید شده در فرآیند فعالیت ارگانهای دولتی، دولتهای محلی و سازمانها با اشاره به دوره نگهداری» مصوب 558 مورخ 4 مرداد 1389 وزارت فرهنگ آمده است. یک سند برای یک سال ذخیره می شود. این مدت از اول ژانویه سالی که برای آن تصویب شده محاسبه می شود. یعنی برنامه تعطیلات برای سال 2020 باید در سال 2020 تأیید شود و تا 01/01/2021 ذخیره شود.

برنامه تعطیلات یک سند اجباری برای کارفرما و کارمند است. حداکثر دو هفته قبل از شروع سالی که این برنامه برای آن تنظیم شده است (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه) تصویب می شود. حداکثر تا 17 دسامبر برنامه تعطیلات برای سال 2021 باید حداکثر تا 17 دسامبر 2020 تصویب می شد.

برنامه تعطیلات: چگونه آن را به درستی ترسیم کنیم

برخی از حسابداران از خود می پرسند: چگونه یک برنامه تعطیلات ایجاد کنیم؟ در واقع تهیه این سند نباید مشکل خاصی ایجاد کند. اما هنگام تهیه برنامه تعطیلات، باید برخی تفاوت های ظریف را در نظر بگیرید.

برنامه تعطیلات: قوانین و تغییرات ثبت نام

هنگام تهیه برنامه تعطیلات برای سال تقویم بعدی، ابتدا منطقی است که در مورد زمان مرخصی آن دسته از کارمندانی که در زمان مناسب برای آنها مستحق آن هستند، توافق کنید.

• شوهرانی که همسرانشان در مرخصی زایمان هستند (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).
• پاره وقت واقعیت این است که به این دسته از کارگران باید همزمان با مرخصی در محل اصلی کار خود مرخصی اعطا شود (ماده 286 قانون کار فدراسیون روسیه).
• کارگران خردسال (ماده 267 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• اهداکنندگان افتخاری روسیه (بند 1، بند 1، ماده 23 قانون فدرال 20 ژوئیه 2012 N 125-FZ).
• همسران پرسنل نظامی که همزمان با همسر خود تعطیلات را برنامه ریزی می کنند (بند 11 ، ماده 11 قانون فدرال 27 مه 1998 N 76-FZ).
• قربانیان چرنوبیل (بند 5 ماده 14 قانون فدراسیون روسیه 15 مه 1991 N 1244-1).

بهتر است اظهاراتی از چنین کارمندانی جمع آوری شود که در آن خواسته های خود را در مورد تاریخ تعطیلات نشان دهند. این اظهارات تأیید می کند که شما واقعاً در زمانی مناسب برای این کارمندان مرخصی داده اید. اما شایان ذکر است که کارمند ممکن است متعاقباً نظر خود را تغییر دهد و زمان تعطیلات مورد نظر را تغییر دهد. در این مورد، دریافت بیانیه مربوطه از کارمند نیز منطقی است.

چه چیزی را در برنامه تعطیلات خود بگنجانید

جدول ما به شما کمک می کند تا درک کنید که چگونه برنامه تعطیلات ترسیم شده است و چه چیزی در آن منعکس شده است:

چه چیزی در گرافیک نشان داده شود	نظر دهید
لیست کارکنان	این برنامه کاملاً همه کارمندانی را که قرارداد کاری با آنها منعقد شده است منعکس می کند.
تعداد روزهای تعطیل	تعداد روزهای مرخصی که یک کارمند خاص حق مطالبه آن را دارد نشان داده شده است. بهتر است تمام روزهای تعطیل به دلیل کارمند را مشخص کنید. برای انجام این کار، روزها (روزهای سالی که برنامه تعطیلات برای آن تنظیم شده است، و روزهایی که برای سالهای گذشته مرخصی نگرفته اند) و روزها را جمع آوری کنید. به دلیل کارمندمطابق با قانون و / یا بر اساس یک قرارداد جمعی / قانون نظارتی محلی (ماده 120 قانون کار فدراسیون روسیه).
تاریخ شروع تعطیلات تخمینی	در اینجا می توانید تاریخ خاصی را منعکس کنید یا ماهی که کارمند در آن به تعطیلات می رود. با این حال، اگر فقط ماه ذکر شده باشد، کارمند باید یک درخواست مرخصی بنویسد که تاریخ خاصی را نشان دهد. اگر در ابتدا تاریخ در برنامه تعطیلات ذکر شده باشد و کارمند به شدت طبق برنامه به تعطیلات برود ، چنین بیانیه ای لازم نیست نوشته شود. به هر حال، اگر فقط یک ماه از تعطیلات در برنامه شما مشخص شده است، توصیه می کنیم آن را در محل خود پین کنید عمل هنجاری(LNA) که یک کارمند باید حداکثر دو هفته قبل از رفتن به مرخصی، درخواستی برای مرخصی ارائه دهد که تاریخ شروع مشخصی را مشخص می کند. اولاً، این امر ضروری است تا کارفرما وقت داشته باشد که کارمند را در مورد تعطیلات آینده مطلع کند (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه). و ثانیاً ، به طوری که بخش حسابداری وقت داشته باشد که حقوق مرخصی را به موقع محاسبه و پرداخت کند (ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه).
امکان تقسیم تعطیلات به قطعات	برنامه را می توان با ستون مربوطه تکمیل کرد که در آن کارمندان امضا می کنند و رضایت خود را برای ترک در قسمت هایی اعلام می کنند. مهم است که به یاد داشته باشید که حداقل یک قسمت از تعطیلات باید حداقل 14 روز تقویم باشد (ماده 125 قانون کار فدراسیون روسیه)

برنامه تعطیلات:

کارفرما حق دارد شکل خود را از برنامه تعطیلات ایجاد کند. این فرم باید به عنوان ضمیمه پیوست شود سیاست حسابداری. یا می توانید از فرم یکپارچه T-7 "برنامه تعطیلات" (تصویب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1) استفاده کنید.

برنامه تعطیلات: فرم

اگر هنوز تصمیم دارید که فرم برنامه تعطیلات خود را ایجاد نکنید، می توانید فرم برنامه یکپارچه تعطیلات را دانلود کنید.

سفارش در برنامه تعطیلات: نمونه

دستور تصویب برنامه تعطیلات یک سند جداگانهثبت نام لازم نیست از این گذشته ، امضای رئیس سازمان / کارآفرین انفرادی که برنامه تعطیلات سال آینده را تأیید می کند ، روی خود برنامه قرار می گیرد.

درست است، یک کارفرما می تواند، به عنوان مثال، دستوری صادر کند که سران بخش را ملزم به جمع آوری و ارائه داده های مربوط به تعطیلات کارمندان تحت امر آنها برای آموزش کند. برنامه یکپارچهتعطیلات

تصویب برنامه تعطیلات

برنامه تعطیلات توسط رئیس سازمان یا کارآفرین فردی تأیید می شود. علاوه بر این، در صورت وجود اتحادیه کارگری، کارفرما باید نظر خود را هنگام تصویب برنامه تعطیلات برای سال آینده در نظر بگیرد (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).

پس از تایید برنامه تعطیلات توسط مدیر، کارکنان باید با این برنامه آشنا شوند. در غیر این صورت، این سند برای آنها الزام آور نخواهد بود (ماده 22، 123 قانون کار فدراسیون روسیه). بهتر است کارکنان را با برنامه تعطیلات در مقابل امضا آشنا کنید. برای انجام این کار، جدول را می توان با ستون "من برنامه را خوانده ام (تاریخ، امضا)" تکمیل کرد.

نمونه برنامه تعطیلات برای سال 2020

هنگام تهیه برنامه تعطیلات خود، می توانید از برنامه ما استفاده کنید.

ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات

یک کارفرما نمی تواند همه جابجایی های احتمالی پرسنل را یک سال قبل پیش بینی کند. به عنوان مثال، اخراج کارمندان، به تعویق انداختن مرخصی یا فراخوان از آن. بنابراین ایجاد تغییرات مختلف در برنامه تعطیلات اجتناب ناپذیر است.

تغییرات در برنامه تعطیلات کجا منعکس می شود؟

از ستون های 7-10 برای انعکاس تغییرات استفاده می شود فرم یکپارچهبرنامه تعطیلات (فرم T-7):

• ستون 7 تاریخ واقعی رفتن کارمند به تعطیلات را نشان می دهد.
• ستون 8 سندی را نشان می دهد که بر اساس آن تاریخ شروع برنامه ریزی شده تعطیلات به تعویق افتاده است. به عنوان مثال، چنین سندی می تواند درخواست کارمند با درخواست به تعویق انداختن تعطیلات باشد که توسط مدیر تأیید شده است (ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه).
• در ستون 9 باید تاریخ مورد انتظار تعطیلات را مشخص کنید. به عنوان مثال، اگر یک کارمند تصمیم بگیرد تعطیلات خود را به دوره ای که همسرش در مرخصی زایمان است موکول کند.
• ستون 10 یادداشت های مختلف را منعکس می کند.

به هر حال، منطقی است که برنامه تعطیلات را با ستون "من تغییرات را خوانده ام" تکمیل کنید، که در آن کارمندان پس از انجام تنظیمات در این سند امضا می کنند. ضمناً بهتر است آخرین مهلت ارسال درخواست تعویق مرخصی را در LNA ثبت کنید. باز هم تا حسابداری بتواند به موقع محاسبه و پرداخت کند حقوق تعطیلات کارکنان.

اضافه کردن به برنامه تعطیلات

این اتفاق می افتد که پس از تصویب برنامه تعطیلات برای سال آینده، کارکنان جدید استخدام می شوند. در این شرایط با برنامه چه باید کرد؟ قانون کارکارفرما را ملزم به اضافه کردن برنامه تعطیلات از قبل تأیید شده نمی کند. آن ها به کارمندان تازه استخدام شده فقط بر اساس درخواست آنها مرخصی اعطا می شود.

درست است ، هیچ کس تکمیل برنامه تعطیلات مصوب با اطلاعات مربوط به تعطیلات برای کارمندان جدید را ممنوع نمی کند. این را می توان با تأیید یک برنامه تعطیلات اضافی حاوی اطلاعات مربوط به تاریخ شروع تعطیلات برنامه ریزی شده برای کارکنان جدید انجام داد.

چه مدت باید برنامه تعطیلات خود را حفظ کنید؟

شما باید این سند را به مدت یک سال ذخیره کنید (بند 693 از فهرست، تأیید شده توسط وزارت فرهنگ روسیه مورخ 25 اوت 2010 N 558)

مسئولیت نداشتن برنامه تعطیلات

عدم وجود برنامه تعطیلات کارفرما را با جریمه ای به مبلغ تهدید می کند (بخش 1 ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):

• از 30000 روبل. تا 50000 روبل. برای خود سازمان، از 1000 روبل. تا 5000 روبل. - برای مقامات آن؛
• از 1000 روبل. تا 5000 روبل. برای کارآفرینان فردی

تعطیلات در برگه زمان

کد تعطیلات خاص در برگه زمان کار (فرم شماره T-12 یا فرم شماره T-13، تایید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1) بسته به نوع تعطیلات:

نوع تعطیلات	کد نامه	کد عددی
مرخصی با حقوق پایه سالانه	از	09
مرخصی استحقاقی اضافی سالانه	OD	10
مرخصی بدون حقوق با اجازه کارفرما به کارمند اعطا می شود	به	16
مرخصی بدون حقوق که کارفرما موظف است بنا به درخواست کارمند به موجب قانون آن را در اختیار او قرار دهد	OZ	17
مرخصی سالانه اضافی بدون حقوق (به عنوان مثال، پیش بینی شده توسط یک قرارداد جمعی)	DB	18
مرخصی زایمان/مرخصی فرزندخواندگی	آر	14
مرخصی والدین تا زمانی که کودک به سن سه سالگی برسد	خنک کننده	15
پرداخت شده است مرخصی تحصیلی	U	11
مرخصی تحصیلی بدون حقوق	UD	13

برگه زمان با یک کد الفبایی یا عددی مشخص شده است - لازم نیست هر دو کد را نشان دهید.

تعطیلات در برگه زمانی: نمونه

بیایید به مثالی نگاه کنیم که چگونه تعطیلات در یک برگه زمانی منعکس می شود.

مثال.کارگر پترووا E.F. مرخصی استحقاقی پایه سالانه از 8 آوریل 2019 به مدت 7 روز تقویمی اعطا شد. در صفحه 2 برگه زمان کار در فرم T-12 برای نیمه اول ماه*، ورودی های این کارمند به این صورت خواهد بود:

1 2 3 5 6 48

شماره به ترتیب	نام خانوادگی، حروف اول، سمت (تخصص، حرفه)	شماره پرسنل	نکات حضور و غیبت از محل کار بر اساس روزهای ماه
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	توتال برای نیمه اول ماه کار کرد
4
1	پتروا النا فدوروونا، حسابدار	054	من	من	من	من	من	در	در	از	از	از	از	از	از	از	من
			8	8	8	8	8										8

تفاوت های ظریف انعکاس تعطیلات در برگه زمانی

در مورد نشان دادن روزهای تعطیل در برگه زمانی، مهم است که توجه داشته باشید که:

• غیر کاری تعطیلات، در طول دوره تعطیلات، با کد حرف "B" یا کد دیجیتال "26" مشخص می شوند. از این گذشته ، چنین روزهایی در تعداد روزهای تقویم تعطیلات گنجانده نشده است (ماده 120 قانون کار فدراسیون روسیه).
• اگر یک کارمند در طول تعطیلات بیمار شود، ممکن است اصلاحاتی در برگه زمان انجام شود. به عنوان مثال، در شرایطی که یک کارمند تعطیلات خود را برای روزهای بیماری تمدید نکرد، اما تصمیم گرفت.