hjem Eksempeldokumenter Arbeider med kraftprogrammet. Grunnleggende om Power Point: Lage lysbilder

Arbeider med kraftprogrammet. Grunnleggende om Power Point: Lage lysbilder

Hva er PowerPoint? Dette er presentasjonsprogrammet som er inkludert i pakken. Microsoft Office. Bruker en grafisk tilnærming til lysbildefremvisninger som følger med en foredragsholders nettpresentasjon. Dette programmet er mye brukt i bedrifter og klasserom og er et effektivt undervisningsverktøy.

Hva er PowerPoint?

PowerPoint er et av de enkleste dataprogrammene å lære seg. Det er det største programmet som brukes over hele verden for å lage presentasjoner. Enhver nybegynner kan lage fantastiske presentasjoner som ser ut som de er designet av en profesjonell.

Programvare Microsoft programvare PowerPoint brukes til å lage profesjonelle lysbildefremvisninger som kan vises på projektorer eller store TV-er. Produktet til denne programvaren kalles en presentasjon. Vanligvis snakker tilretteleggeren til et publikum og bruker en Microsoft Office PowerPoint-presentasjon for visuelle effekter for å fange publikums oppmerksomhet og legge til visuell informasjon.

Historie

PowerPoint ble først utviklet av Dennis Austin og Thomas Rudkin ved Forethought Inc. Produktet skulle bære navnet Presenter, men dette varemerket kunne ikke registreres. I 1987 ble programmet omdøpt til PowerPoint (ideen om et nytt navn tilhører Robert Gaskins). I august samme år kjøpte Microsoft Forethought for 14 millioner dollar og gjorde det om til en forretningsenhet der programvareutviklingen fortsatte. Den første iterasjonen av Microsoft PowerPoint ble lansert med Windows 3.0 i 1990. Det tillot lysbildene å bli snudd i én retning (bare fremover), og antallet innstillinger var ganske begrenset.

Hva er PowerPoint i moderne forstand? Programmet har gjennomgått betydelige endringer i Microsoft Office PowerPoint 97 - fullverdige overgangseffekter og automatisk lysbildebevegelse er lagt til. Dette gjorde at programlederen kunne følge planen og fortsette uten pause.

Hvordan laste ned programmet?

PowerPoint er et program som forbedrer visualiseringen av en muntlig presentasjon og lar publikum fokusere på emnet. Fungerer etter det gamle lysbildefremvisningsprinsippet, men bruker moderne teknologier i form av datamaskiner og digitale projektorer.

Produktet er en del av Microsoft Office-pakken og er også tilgjengelig som:

et eget program for PC på Windows og Mac;
del av et PowerPoint-abonnement i Office 365;
PowerPoint Online er en helt gratis versjon av PowerPoint som kan brukes i en nettleser;
applikasjon for Android- og iOS-mobilenheter.

Hvis du laster ned programmet som en separat komponent, laster du bare ned installasjonsfilen fra det offisielle Microsoft-nettstedet.

Hvordan lage en presentasjon i PowerPoint?

PowerPoint kommer med mange maler som setter tonen for presentasjonen din. Nye brukere velger vanligvis malalternativer, erstatter tekst og bilder med sine egne, legger til flere lysbilder, legger til eget innhold, ikoner og grafikk. Det er også muligheten til å velge mellom spesialeffekter, lysbildeoverganger, musikk, grafikk og animasjoner – alle disse verktøyene er innebygd i programvaren for å berike opplevelsen for publikum.

Hver side i en Microsoft PowerPoint-presentasjon kalles et lysbilde. Bakgrunner kan brukes på individuelle eller alle lysbilder i en presentasjon. Bakgrunner kan være solide farger, gradientfyll, teksturer eller bilder. Begrepet "animasjon" brukes i Microsoft Office PowerPoint for å beskrive bevegelser brukt på objekter på lysbilder. Ett eller flere objekter på et lysbilde kan animeres.

Designtemaer ble først introdusert i versjon 2007. De fungerer på samme måte som designmaler i tidligere versjoner av Microsoft Office PowerPoint. En veldig nyttig funksjon ved temaer er at du umiddelbart kan se effekten reflektert på lysbildene dine før du tar en avgjørelse.

Programmet byr på flere ulike måter legge til klipp og bilder i presentasjonen. Den enkleste måten å gjøre dette på er å velge et lysbildeoppsett og legge til innholdet ditt.

PowerPoint-filer lagres med filtypen PPS eller PPTX, selv om det originale PPS-formatet brukes for kompatibilitet med eldre versjoner av PowerPoint og visningsprogramvare.

Gruppearbeid

PowerPoint-deling - hva er det? Selv om PP ofte brukes av én person, støtter programmet også felles arbeid over presentasjonen.

I dette tilfellet lagres dokumentet online til OneDrive eller SharePoint, og co-authoring gjøres gjennom koblingsdeling og co-authoring.

Gå til Review-fanen øverst i programmet og klikk på Ny kommentar-knappen - her kan du legge igjen notater og flytte dem på skjermen for visning av andre teammedlemmer. Kommentarer kan være et spesielt nyttig verktøy for å tydeliggjøre endringer og er synlige for alle medforfattere.

Du kan også laste opp presentasjonen til slike nettsteder, inkludert alle lysbilder og notater. For å gjøre dette må du gå til "Fil", "Lagre og send" og "Opprett video". Dokumentet vil bli lagret i WMV-format, som kan spilles av på Windows Media Player og kan lastes opp til de fleste videosider.

Bruksområde

Microsoft PowerPoint er etterspurt i alle typer forretnings- og personlige presentasjoner. Blant dem:

En PP-presentasjon er like effektiv for store publikummere som for små grupper.

Analoger

Microsoft Office PowerPoint er det desidert mest populære presentasjonsprogrammet. Omtrent 35 millioner PPT-filer utgis daglig. Selv om denne programvareløsningen har flere konkurrenter, mangler alle den globale rekkevidden til PP. Apple Keynote-programvare ligner på Microsoft Office PowerPoint og kommer gratis på alle Mac-maskiner, men de eier bare en liten brøkdel av hele brukerbasen for presentasjonsprogramvaren.

Død gjennom PowerPoint: myte eller sannhet?

Death by PowerPoint er et populært engelsk begrep som oppsto med populariteten til dette programmet. Dette er et fenomen forårsaket av dårlig bruk av presentasjonsprogramvare.

Nøkkelfaktorer å unngå når du lager presentasjoner:

Hvis presentasjonen er mislykket og lite overbevisende, forblir publikum følelsesmessig koblet fra det presenterte innholdet, og effektiviteten til høyttalerens tale reduseres betydelig.

Noen viktige tips for å lage en vellykket presentasjon:

Ikke legg hele teksten i talen på lysbildet - reflekter bare hovedpunktene.

Ikke bruk for mange objekter på én side. Det avleder oppmerksomheten til publikum.

Ikke overdriv animasjonen! For mange animerte objekter distraherer lytterne.

I dag er ikke en eneste rapport innen økonomifaget komplett uten presentasjoner.

Det er klart at slik informasjon bidrar til å presentere i detalj alle nødvendige grafer og beregninger.

Hva er en presentasjon

En presentasjon er et sett med lysbilder med tekst, grafikk, lyd og videoinformasjon.

Det er helt naturlig at en sight-reading ikke kan være like interessant og fantasifull som en illustrert demonstrasjon.

Derfor prøver mange mennesker å lage en vakker presentasjon, og tror at for dette er det nok å fylle den med bilder, tekst og animasjon.

Hva er det fine med presentasjon?

A) Tilstedeværelsen av ulike illustrasjoner og diagrammer.

B) Strukturert informasjon.

C) Attraktiv design - bakgrunn, fonter, farger.

Her er noen tips du bør unngå når du designer presentasjoner.

Presentasjonskrav

A) Fargevalg - ikke bruk for lyse farger. De sliter raskt øynene.

Det er ikke særlig hyggelig å se på neonskjermen. Tre farger er nok til å komme i gang.

B) Fargen på teksten er best svart, og bakgrunnsfargen som teksten er plassert på er hvit.

Men det er tillatt å bruke bleke nyanser som bakgrunn.

C) Presentasjonen skal være informativ, men ikke overbelastet med tekst.

Presentasjonen er laget for å hjelpe foredragsholderen, ikke for å erstatte ham.

Korte forklaringer er tillatt, laget i en lett lesbar skrift: to til tre setninger per lysbilde.

D) Det anbefales ikke å bruke mer enn tre fonter i presentasjonen - dette inkluderer fonter med og uten seriffer, fonter i forskjellige størrelser og farger.

Den mest brukte fonten er Calibri for tekst og tittel, men denne fonten er ikke installert på alle datamaskiner, så standardfonten må erstattes med Times New Roman, Tahoma, Arial.

Skriftstørrelsen må velges slik at teksten kan leses av alle lyttere.

Prosessen med å lage en presentasjon

1. Åpne power point og velg tittelsiden til presentasjonen.

(Bilde 1)

1.1. Sideoppsettet kan velges ved å høyreklikke på siden og velge Layout.

For tittellysbildet velger du et lysbilde med én tittel.

Bruk musen til å flytte tittelen til midten av arket og skriv inn tittelen på rapporten i rammen.

2. Lag et nytt lysbilde der innholdsfortegnelsen vil være plassert.

For å gjøre dette, høyreklikk på tomt sted til venstre og velg Opprett lysbilde.

(Bilde 2)

3. Fra Layout-menyen, velg Tittel og Objekt.

(Figur 3)

3.1. I stedet for tittelen, skriv inn teksten - "Innhold".

3.2. Nederst skriver du inn teksten «innledning, hoveddel og konklusjon».

Vær oppmerksom på at titlene på delene av rapporten kan være forskjellige.

Antallet deres er heller ikke strengt begrenset.

Vi plasserer dem alle nødvendig informasjon, diagrammer og illustrasjoner.

I stedet for tittelen på lysbildet skriver de som regel enten tittelen på rapporten eller tittelen på en del av den.

5. For å plassere et bilde på et lysbilde, gå til "Sett inn"-fanen, trykk på "Bilde"-knappen.

I vinduet som åpnes velger du banen til bildefilen og klikker på Sett inn-knappen.

(Figur 4)

5.1 Om nødvendig kan du endre størrelsen på bildet og dets posisjon ved å bruke musepekeren.

(Figur 5)

6. La oss gå videre til fargeutformingen av presentasjonen.

6.1. Power Point har allerede flere standardtemaer, fargene du kan velge selv.

For å gjøre dette, gå til Design-fanen og velg temaet du liker.

6.2. Fargetilpasning kan gjøres ved å bruke Farger-menyen.

(Figur 6)

7. I "Fonts"-menyen velger du ønsket font.

(Figur 7)

8. La oss gå videre til utformingen av lysbildefremvisningen. Lysbilder kan snus uavhengig med visse intervaller, eller kan snus med et museklikk. Det andre alternativet er mye mer praktisk i noen tilfeller. Men la oss se på begge deler.

9. Gå til Slide Show-fanen og velg "Slide Show Settings".

9.1. I vinduet som åpnes kan du velge å vise manuelt eller med intervaller.

9.2. Du kan også angi antall lysbilder som skal vises og alternativer for lysbildefremvisning.

10.1. For å gjøre dette, klikk "Fil" - "Kontorikon" i øvre venstre hjørne.

10.3. Velg en lagringsmetode:

Power Point 97/2003-presentasjon hvis showet vil være på en datamaskin med office 2003 og lavere (åpnes ikke i pptx-format);

- "demonstrasjon" hvis vi ikke planlegger å redigere presentasjonen (egnet for publisering på Internett).

(Figur 9)

11. Spesifiser banen for å lagre filen og navnet. Klikk Lagre.

(Figur 10)

12. For å vise lysbilder, åpne presentasjonen og trykk på F5-tasten.

13. For å avslutte showet, trykk på Esc-tasten.

Hva kan jeg gjøre for å gjøre presentasjonen min bedre og mer interessant?

Prøv å ikke spraye deg selv med mange overganger og animasjoner;

Ikke forvent raske resultater, hver feil, hver suksess har en leksjon.

Lag 10-20 presentasjoner om et gratis emne eller på forespørsel.

Begynn å evaluere opplevelsen din først fra 21.

Mange av presentasjonene vi lager er ofte bedre enn tidligere.

Det viktigste er å nærme seg opprettelsen av presentasjonen på en ansvarlig måte, med interesse, og ta alle vanskelighetene som en grunn til å lære noe nytt.

I dagens artikkel skal vi se nærmere på hvordan du lager en presentasjon, hvilke problemer som oppstår under produksjonen, hva du bør være oppmerksom på. La oss se på noen finesser og triks.

Generelt, hva er det? Personlig vil jeg gi en enkel definisjon - dette er en kort og visuell presentasjon av informasjon som hjelper foredragsholderen til å avsløre essensen av arbeidet hans mer detaljert. Nå brukes de ikke bare av forretningsmenn (som før), men også av vanlige studenter, skolebarn og generelt på mange områder av livet vårt!

Som regel består presentasjonen av flere ark hvor bilder, diagrammer, tabeller og en kort beskrivelse presenteres.

Og så, la oss begynne å håndtere alt dette i detalj ...

Hovedkomponenter

Hovedprogrammet for arbeid er Microsoft PowerPoint (det er dessuten på de fleste datamaskiner, fordi det kommer med Word og Excel).

Presentasjonseksempel.

Tekst

Det beste alternativet er hvis du selv er i temaet for presentasjonen og kan skrive teksten fra egen erfaring selv. For lyttere vil det være interessant og spennende, men dette alternativet passer ikke for alle.

Du kan klare deg med bøker, spesielt hvis du har en god samling i hyllen. Tekst fra bøker kan skannes og gjenkjennes, og deretter oversettes til Word-format. Hvis du ikke har bøker, eller det ikke er nok av dem, kan du bruke elektroniske biblioteker.

Foruten bøker, godt alternativ abstrakter kan bli, kanskje til og med de du selv har skrevet og overlevert tidligere. Du kan bruke populære nettsteder fra katalogen. Hvis du samler flere interessante essays om ønsket emne, kan du få en utmerket presentasjon.

Det vil ikke være overflødig å bare søke etter artikler på Internett i forskjellige fora, blogger og nettsteder. Svært ofte kommer over utmerkede materialer.

Bilder, diagrammer, grafer

Selvfølgelig vil det mest interessante alternativet være dine personlige bilder som du tok som forberedelse til å skrive presentasjonen. Men du kan klare deg med et Yandex-søk. I tillegg er det ikke alltid tid og mulighet til dette.

Grafer og diagrammer kan tegnes selv hvis du har noen mønstre, eller du har regnet ut noe ved hjelp av en formel. For eksempel, for matematiske beregninger, er det et interessant grafprogram.

Hvis du ikke finner passende program, kan grafen også tegnes opp manuelt, tegnes i Excel "e, eller ganske enkelt på et ark, og deretter fotograferes eller skannes. Det er mange alternativer ...

Video

Å ta en video av høy kvalitet er ikke en lett oppgave, og enda dyrere. Ett videokamera er ikke rimelig for alle, og du må også behandle videoen ordentlig. Hvis du har en slik mulighet – bruk den for all del. Og vi skal prøve å klare oss...

Hvis kvaliteten på videoen kan neglisjeres noe, vil det gjøre for opptak mobiltelefon(I mange "gjennomsnittlige" priskategorier av mobiltelefoner er kameraer installert). Noen ting kan også fjernes til dem for å vise i detalj en spesifikk ting som er vanskelig å forklare på bildet.

Forresten, mange populære ting har allerede blitt filmet av noen og kan bli funnet på youtube (eller andre videovertsider).

Og et annet interessant alternativ for å lage en video - du kan ta den opp fra monitorskjermen og legge til mer lyd, for eksempel stemmen din som forteller hva som skjer på monitorskjermen.

Kanskje, hvis du allerede har alt ovenfor og er på harddisken din, kan du begynne å lage en presentasjon, eller rettere sagt, dens design.

Hvordan lage en presentasjon i PowerPoint

Før jeg går videre til den tekniske delen, vil jeg dvele ved det viktigste - planen for talen (rapporten).

Plan

Uansett hvor vakker presentasjonen din er – uten talen din, er det bare en samling bilder og tekst. Derfor, før du begynner å gjøre, bestem deg for en plan for presentasjonen din!

For det første, hvem vil være publikum for presentasjonen din? Hva er deres interesser, hva vil de ha mer. Noen ganger avhenger suksess ikke lenger av fullstendigheten av informasjonen, men av hva du fokuserer på!

For det andre, definer Hoved mål presentasjonen din. Hva beviser eller motbeviser det? Kanskje hun snakker om noen metoder eller hendelser, din personlig erfaring osv. Du bør ikke blande deg inn i ulike retninger i en rapport. Bestem derfor umiddelbart konseptet for talen din, tenk over hva du vil si i begynnelsen, på slutten - og følgelig hvilke lysbilder og hvilken informasjon du trenger.

For det tredje kan de fleste foredragsholdere ikke time rapporten riktig. Hvis du får veldig lite tid, er det nesten meningsløst å lage en stor rapport med video og lyder. Lytterne vil ikke engang ha tid til å se den! Det er mye bedre å lage en kort presentasjon, og plassere resten av materialet i en annen artikkel og til alle som er interessert - kopier det til media.

Arbeid med en lysbilde

Vanligvis er det første de gjør når de starter arbeidet med en presentasjon, å legge til lysbilder (det vil si sider som vil inneholde tekst og grafisk informasjon). Dette er enkelt å gjøre: start Power Point (eksemplet vil forresten vise versjon 2007), og klikk "hjem / lag lysbilde".

Lysbilder kan forresten slettes (klikk på den du trenger i kolonnen til venstre og trykk på DEL-tasten, flytt, bytt plass med hverandre - med musen).

Som vi allerede har lagt merke til, viste lysbildet seg å være det enkleste: en tittel og tekst under den. For å for eksempel kunne plassere teksten i to kolonner (det er enkelt å sammenligne objekter i dette arrangementet), kan du endre layout på lysbildet. For å gjøre dette, høyreklikk på lysbildet til venstre i kolonnen og velg innstillingen: "layout/...". Se bildet under.

Jeg vil legge til et par lysbilder til og presentasjonen min vil bestå av 4 sider (lysbilder).

Alle sider av arbeidet vårt er fortsatt hvite. Det ville vært fint å gi dem litt design (dvs. velg ønsket emne). For å gjøre dette, åpne Design/Themes-fanen.

Nå er ikke presentasjonen vår så falmet...

Det er på tide å gå videre til å redigere tekstinformasjonen til presentasjonen vår.

Arbeid med tekst

Å jobbe med tekst i Power Point er enkelt og greit. Det er nok å klikke i ønsket blokk med musen og skrive inn teksten, eller bare kopiere og lime den inn fra et annet dokument.

Ved hjelp av musen kan den også enkelt flyttes eller roteres hvis du holder nede venstre museknapp på kanten av rammen som omgir teksten.

Forresten, i Power Point, som i vanlig Word, er alle feilstavede ord understreket med en rød linje. Vær derfor oppmerksom på rettskriving - det er veldig ubehagelig når du ser tabber på en presentasjon!

I mitt eksempel vil jeg legge til tekst på alle sider, noe slikt vil vise seg.

Redigering og innsetting av grafer, diagrammer, tabeller

Diagrammer og grafer brukes vanligvis til å visuelt demonstrere endringen i noen indikatorer i forhold til andre. Vis for eksempel årets resultat i forhold til tidligere.

For å sette inn et diagram, klikk i Power Point: "sett inn/diagrammer".

For å sette inn tabeller, klikk på: "sett inn/tabell". Vær oppmerksom på at du umiddelbart kan velge antall rader og kolonner i den opprettede tabellen.

Arbeid med media

Det er veldig vanskelig å forestille seg en moderne presentasjon uten bilder. Derfor er det svært ønskelig å sette dem inn, fordi de fleste vil kjede seg hvis det ikke er interessante bilder.

For det første, ikke krymp! Prøv å ikke legge for mange bilder på ett lysbilde, gjør bildene større og legg til et nytt lysbilde. Fra de bakre radene er det noen ganger veldig vanskelig å se de små detaljene i bildene.

Det er enkelt å legge til et bilde: klikk på "sett inn/bilder". Deretter velger du stedet der du lagrer bildene og legger til det du trenger.

Innbygging av lyd og video er svært like i naturen. Generelt er disse tingene ikke alltid og overalt verdt å inkludere i presentasjonen. For det første er det ikke alltid og overalt hensiktsmessig hvis du spiller musikk midt i stillheten til lyttere som prøver å analysere arbeidet ditt. For det andre kan det hende at datamaskinen du skal presentere presentasjonen på ikke har de nødvendige kodekene eller andre filer.

For å legge til musikk eller en film, klikk på: "insert/movie(sound)", og spesifiser deretter plasseringen på harddisken hvor filen ligger.

Programmet vil advare deg om at når du ser på dette lysbildet, vil det automatisk begynne å spille av videoen. Vi er enige.

Overleggseffekter, overganger og animasjoner

Sannsynligvis har mange sett på presentasjoner, og til og med i filmer, at det lages vakre overganger mellom noen rammer: for eksempel er en ramme som en side i en bok, går over til neste ark eller løses jevnt opp. Det samme kan gjøres i Power Point.

For å gjøre dette, velg ønsket lysbilde i kolonnen til venstre. Deretter, under Animasjon, velg Overgangsstil. Det er dusinvis av forskjellige sideendringer å velge mellom! Forresten, når du holder musepekeren over hver enkelt, vil du se hvordan siden vil vises under demonstrasjonen.

Viktig! Overgangen påvirker bare det ene lysbildet du har valgt. Hvis du har valgt det første lysbildet, vil lanseringen begynne med denne overgangen!

Hvordan unngå feil

Sjekk stavemåten din. Grove stavefeil kan fullstendig ødelegge helhetsinntrykket av arbeidet ditt. Feil i teksten er understreket med en rød bølget linje.
Hvis du brukte lyd eller filmer i presentasjonen din og du ikke kommer til å presentere det fra din bærbare datamaskin, så kopier disse multimediefilene sammen med dokumentet! Det vil ikke være overflødig å ta kodekene som de skal spilles med. Svært ofte viser det seg at på en annen datamaskin mangler disse materialene, og du vil ikke kunne demonstrere arbeidet ditt i fullt lys.
følger av annet ledd. Hvis du planlegger å skrive ut rapporten og presentere den i papirform, så ikke legg til video og musikk til den - den vil fortsatt ikke bli sett og hørt på papir!
En presentasjon er ikke bare lysbilder med bilder, rapporten din er veldig viktig!
Ikke krymp - det er vanskelig å se liten tekst fra de bakerste radene.
Ikke bruk falmede farger: gul, lys grå osv. Bytt dem i stedet ut med svart, mørk blå, burgunder osv. Dette vil tillate lyttere å se materialet ditt tydeligere.
Det siste tipset vil trolig være svært nyttig for studenter. Ikke utsett utviklingen til den siste dagen! I følge ondskapens lov - på denne dagen vil alt gå galt!

I denne artikkelen har vi i prinsippet skapt det meste vanlig presentasjon. Avslutningsvis vil jeg ikke dvele ved noen tekniske punkter, eller råd om bruk av alternative programmer. I alle fall er grunnlaget kvaliteten på materialet ditt, jo mer interessant rapporten din (legg til bilder, videoer, tekst til denne) - jo bedre blir ytelsen din. Lykke til!

Tankefull

Instruksjon

Hvordan lage nye lysbilder.

For å disponere det tilgjengelige materialet mer fritt og endre strukturen, må du forberede flere tomme lysbilder.

1. Høyreklikk i lysbildepanelet til venstre; velg kommandoen Nytt lysbilde fra hurtigmenyen. Det samme kan gjøres i sorteringsmodus.

2. Fane "Hjem" - "Opprett lysbilde".

Merk: I Power Point 2003 er "Sett inn"-menyen "Opprett lysbilde", så vel som "Opprett lysbilde"-knappen på verktøylinjen.

For å få fart på arbeidet kan du bruke markeringsoppsett for tittellysbildet, et lysbilde med tittel og undertittel, med en tittel og en liste osv.

1. På Hjem-fanen på båndet finner du Layout-knappen. Ring listen.

2. For å bruke det valgte oppsettet, klikk på det med venstre museknapp.

Merk: I Power Point 2003 er "Slide Markup" i oppgaveruten (til høyre for gjeldende lysbilde). For å velge et markeringsoppsett, klikk på det med venstre museknapp. For å velge alternativer for å bruke markeringen, klikk på høyre museknapp.

Hvis du vil administrere lysbildeplassen fritt uten å bruke et forhåndsbestemt arrangement av objekter, bruker du Empty Slide-markeringen. Dette vil tillate deg å sette inn et hvilket som helst objekt på lysbildet tilfeldig.

Lysbildedesign.

For at en presentasjon skal ta på et ansikt, må du bruke et bestemt fargevalg på det.

1. Velg kategorien Design på båndet.

2. Flytt musepekeren over designeksemplene for å vise dem på gjeldende lysbilde.

3. For å bruke malen du liker på alle lysbildene, klikk på den med venstre museknapp. Hvis du trenger applikasjonsalternativer, høyreklikker du på prøven i båndet og velger ønsket alternativ fra kontekstmenyen (for eksempel "Bruk på valgte lysbilder").

Merk: I Power Point 2003 er "Slide Design" i oppgaveruten (til høyre for gjeldende lysbilde). Separat velges designmaler som inkluderer visse fonter som standard, og fargeskjemaer. Alternativer for å bruke designet velges også ved å høyreklikke på prøven.
Du kan lage en presentasjonsbakgrunn uten å bruke maler. Bare høyreklikk på gjeldende lysbilde og velg Formater bakgrunn (i Power Point - "Bakgrunn"). Vinduet for bakgrunnsinnstillinger åpnes, hvor du kan endre de nødvendige innstillingene.

Ikke glem at bakgrunnen til presentasjonen skal stå i kontrast til fargen på teksten: mørk bakgrunn og lys tekst, lys bakgrunn og mørk tekst. Dette gjør informasjonen lettere å forstå. Minste skriftstørrelse er 18 for tekst og 22 for overskrifter. Ikke mer enn 2 kan brukes i en presentasjon. forskjellige typer font, helst sans-serif (for eksempel Arial).

I dag er nesten hver rapport eller tale ledsaget av en presentasjon. Det kan være Vitenskapelig konferanse, diplomforsvar, rapport om utført arbeid, fremgang i utviklingen av en bedrift eller virksomhet i en viss periode, annonsering av nye produkter som vil dukke opp på markedet, og mye mer. Presentasjonen hjelper foredragsholderen med å presentere all nødvendig informasjon i en visuell form. Du kan sette inn nødvendige tegninger og diagrammer i den, videoer som kan vise resultatet av arbeidet ditt, og ulike lydfiler. Takket være alt dette vil lytteren bedre fange materialet og huske alt nødvendig informasjon som du ville fortelle.

PowerPoint er et kraftig presentasjonsverktøy. Med den kan du lage en utmerket presentasjon som møter alle nødvendige krav. Velg bakgrunner, overskrifter, farger, sett inn grafer, tabeller og diagrammer. Generelt er handlingsfeltet stort, nå avhenger alt av fantasien din.

I denne artikkelen skal vi se på hvilke verktøy du kan bruke for å lage presentasjoner i PowerPoint. Hvordan legge til og designe lysbilder, skrive tekst, sette inn grafer, diagrammer, tabeller, video- og lydfiler.

Så jeg tror du har bestemt deg for temaet for presentasjonen. Det er viktig å forstå at presentasjonen er et hjelpemiddel for å nå målet, og resultatet vil i stor grad avhenge av rapporten din. Men en vakker og godt laget presentasjon vil selvfølgelig spille en betydelig rolle.

Legger til nye lysbilder

Start PowerPoint på datamaskinen. På "Hjem"-fanen klikker du på "Opprett lysbilde"-knappen og velger en av de foreslåtte oppsettene. Du kan legge til tomme sider, du kan legge til områder for å skrive overskrifter, tekst eller sette inn et bilde.

Venstre side viser alle lysbildene i presentasjonen. En ny side legges til umiddelbart etter den som er valgt i dette området med musen.

For å fjerne et lysbilde fra en presentasjon, velg dets miniatyrbilde, de vises på venstre side, høyreklikk og velg Slett lysbilde fra hurtigmenyen. For å flytte et lysbilde, klikk på det med venstre museknapp, og uten å slippe det, dra miniatyrbildet mellom de to andre - innsettingspunktet vil bli merket med en svart horisontal linje.

For å endre oppsettet til et allerede lagt lysbilde, velg det og på fanen "Hjem" klikk på knappen "Layout". Velg den du trenger fra listen.

All informasjonen som er beskrevet diskuteres i detalj i artikkelen: hvordan sette inn et lysbilde i en PowerPoint-presentasjon. Ved å klikke på lenken kan du lese artikkelen.

lysbildedesign

For at presentasjonen vår skal få et vakkert design, og sidene ikke er hvite, gå til fanen "Design". I "Temaer"-gruppen kan du velge ett av de foreslåtte temaene. Her kan du også velge et annet fargeskjema for det valgte temaet: "Farger" som passer for presentasjonen "Skrifter" og "Effekter".

Hvis du vil at flere presentasjonslysbilder skal ha et annet design, holder du nede "Ctrl" og velger dem med musen. Velg deretter temaet du vil ha for dem.

"Bakgrunnsstiler"-knappen hjelper deg med å endre bakgrunnen for siden.

Ikke bruk for lyse og dårlig kombinerte farger i presentasjonen - dette vil distrahere betrakteren. Prøv å begrense deg til tre eller fire farger for temaet.

Tekst på lysbilde

Hvis du velger oppsett med områder for inntasting av titler og en test, klikker du i ønsket område og skriver inn teksten der. Teksten kan forresten både skrives ut og limes inn fra et hvilket som helst annet dokument.

Hvis sidene dine er tomme, gå til "Sett inn"-fanen og velg "Inskripsjon". Bruk musen til å tegne et rektangulært område på lysbildet, hvor du så kan skrive teksten. På samme måte kan du legge til et nytt tekstinnskrivingsområde til ethvert lysbilde.

For å flytte området med tekst, flytt musepekeren over grensen, den vil ha form av en pil som peker i fire retninger, trykk på venstre museknapp og, uten å slippe den, dra området til et annet sted på arket. Du kan endre størrelsen ved å holde musepekeren over en av markørene.

Du kan velge riktig font for teksten på Hjem-fanen i Font-gruppen. Forhåndsvalg ønsket tekst. Her kan du også velge stilen på teksten, avstanden mellom linjene, dens justering, og så videre.

Når tekst er valgt, vises en ny fane på båndet "Tegneverktøy". Her kan du velge riktig stil for teksten og for formen den er innskrevet i.

Gjør overskrifter større enn brødtekst. Ikke bruk dårlig lesbare skrifter. Hovedteksten på arket skal ikke være mye, gjør det av en slik størrelse at de kan lese fra de bakerste radene. Bruk samme skrift for overskrifter på alle lysbilder, skrifttypen for brødtekst skal også være lik.

Ikke overdriv med understreking og sånt. Velg fargen på teksten slik at den er lesbar mot den valgte bakgrunnen.

Sette inn bilder, diagrammer, tabeller

For å gjøre presentasjonen interessant, må teksten fortynnes med bilder. Gå til "Sett inn"-fanen og velg "Bilde". Finn ønsket bilde på datamaskinen og klikk "Sett inn". Bruk musen til å dra den hvor som helst på siden og endre størrelsen på den.

Du kan også bruke kopier-lim-kommandoene. Åpne et dokument som Word eller Filutforsker, finn bildet du vil ha, kopier det og lim det inn på et lysbilde i presentasjonen.

Prøv å ikke strekke små bilder for ikke å ødelegge kvaliteten. Ikke legg for mange bilder på ett lysbilde. Det er bedre å sette bildet på et eget lysbilde og signere det.

Hvis du trenger å legge til et diagram i presentasjonen, på "Sett inn"-fanen, klikk på knappen "Diagram". Velg en av de foreslåtte og klikk "OK".

Et Excel-vindu åpnes. Skriv inn dataene du vil bygge et diagram på grunnlag av. For å endre dataområdet, dra nederst til høyre i tabellen. Deretter klikker du på krysset for å lukke vinduet.

For å lære i detalj hvordan du bygger et diagram i Excel og hvordan du bygger en graf i Excel, følg koblingene og les artiklene.

For å redigere et diagram, velg det og gå til fanen "Jobbe med diagrammer".

En tabell legges til presentasjonen på samme måte: "Sett inn" - "Tabell", velg ønsket antall rader og kolonner. For å jobbe med en tabell, gå til den aktuelle fanen.

Bygg inn lyd og video

Å sette inn et lydopptak i en presentasjon kan være nyttig i mange situasjoner. Du lager for eksempel en presentasjon til bursdagen din, eller du trenger å lytte til et fragment av en sang eller en fil som er spilt inn av deg personlig under rapporten. Hvis du vil at musikken skal spille under presentasjonen, velg en rolig komposisjon og gjerne uten ord.

Vi velger lysbildet som avspillingen av komposisjonen vil begynne fra, og går til fanen "Sett inn" - "Lyd" - "Lyd fra fil". Finn oppføringen på datamaskinen, etter at den er lagt til, vil et høyttalerikon vises på arket.

For å bygge inn en video, gjør det samme, klikk bare på "Video" - "Video fra fil".

Overganger og animasjoner

Utseendet til alle lysbildene kan gjøres mer interessant ved å bruke forskjellige overganger i programmet. Åpne fanen "Overganger", velg ønsket lysbilde på venstre side, og velg en overgang fra listen. Du kan umiddelbart se hvordan lysbildet vil se ut på skjermen.

I en gruppe "Slide Show Time" du kan angi varigheten av overgangen, og hvordan du endrer lysbildet, ved museklikk eller etter en viss tid. Her kan du også velge lyd for å skifte lysbilder.

Animasjon brukes for å få tekst til å vises effektivt på et lysbilde. Velg ønsket område med teksten med musen og gå til fanen "Animasjon". Klikk her "Legg til animasjon" og velg en fra listen.

Klikk "Area of Animation". Det ønskede området vises på høyre side.

Ikke overdriv spesialeffektene. Hvis presentasjonen din er utstyrt med ulike lydeffekter, blinkende og hoppende tekst, vil det være vanskelig for seeren å konsentrere seg om hovedinformasjonen.

lysbildefremvisning

Det er det, vi er ferdige med å lage presentasjonen! Det er på tide å se hva som har skjedd. Gå til "Slide Show"-fanen og klikk på "Fra begynnelsen"-knappen. Lysbildefremvisningen starter i fullskjermmodus.