Главная Конвертер Кассовый аппарат для ИП: залог успешного развития вашего начинания. Кассовый аппарат для ип - как выбрать, порядок регистрации и правила пользования Как выбрать новый кассовый аппарат

Кассовый аппарат для ИП: залог успешного развития вашего начинания. Кассовый аппарат для ип - как выбрать, порядок регистрации и правила пользования Как выбрать новый кассовый аппарат

Тема выбора контрольно-кассовой техники рано или поздно волнует каждого, кто решил заняться собственным делом. Как выбрать ККМ для ИП? и Нужна ли она вообще? – это вопросы, на которые лучше знать ответы заранее. Как известно, незнание законов не освобождает от ответственности и прежде чем отправиться в «большое плавание», стоит узнать о всех подводных камнях, которые могут навредить вашей бизнес-деятельности.

Нужен ли ИП кассовый аппарат?

ФНС Российской Федерации настоятельно рекомендует применение кассовых аппаратов для всех видов предпринимательской деятельности, поскольку это упрощает финансовый учет владельцам бизнеса, а также облегчает процедуру составления отчетных документов для контролирующих органов. Однако же, существуют ситуации, в которых применение контрольно-кассовой техники не является обязательным условием и допустимо использование , не требующей жесткого контроля со стороны государственных служб.

Не имеет значения, как зарегистрировано юридическое лицо – ИП или ООО, важна форма налогообложения, на которой находится структура, а также вид деятельности и место. Если предприятие зарегистрировано на ИП, который платит налоги по системе УСН и осуществляет продажи за наличный расчет, то использование ККМ просто необходимо. Для некоторых видов деятельности предусмотрены исключения, которые описаны в федеральном законе №54-Ф3 «О применении контрольно-кассовой техники».

Какой ККМ выбрать для ИП, чтобы не ошибиться?

В выборе для индивидуальной предпринимательской деятельности стоит руководствоваться следующими критериями:

Стоимость.
Функциональность.
Размер.

Для того, чей бизнес уже состоялся, стоимость ККМ возможно и не имеет особого значения, а вот тому, у кого каждая копейка на счету, стоит присматриваться к более бюджетным вариантам. Как ни странно, но за небольшие деньги можно выбрать вполне качественную и достаточно функциональную технику. Наиболее популярными в этой категории моделями являются кассовые аппараты линейки «Меркурий»:

Если требуется установка кассового аппарата в павильоне или офисном помещении, стоит взять на заметку кассы компании «Штрих-М», такие как «Штрих-МИНИ-К» и «Элвес-МК».

Предпринимателям, которым необходим денежный ящик, следует обратить внимание на ККМ «АМС-100К»..

Компания является авторизованным представительством известных торговых марок, поэтому приобретая ККМ на официальном сайте, вы гарантированно получаете качественную и сертифицированную продукцию. Все кассовые аппараты внесены в государственный реестр и допустимы к использованию на территории Российской Федерации.

Ответственность за неприменение ККМ

Не стоит откладывать покупку ККМ в дальний ящик, поскольку это чревато последствиями и в соответствии с законом, за отсутствие кассового аппарата в торговой точке ИП, предусмотрена административная ответственность и штраф в несколько тысяч рублей.

Чекопечатающие машины для ИП

Индивидуальные предприниматели, которым по закону разрешается работать без ККТ, могут использовать для своей деятельности чекопечатающую машину, которая позволит вести внутренний учет продаж и обеспечит покупателей чековым документом. Даже несмотря на то, что такая машина не нуждается в регистрации в налоговой, чек, который она выдает, все же может иметь юридическую силу. Естественно, при условии, что он содержит всю необходимую информацию. Это касается предпринимателей, которые находятся на системе ЕНВД.

Все вышеупомянутые модели ККМ «Меркурий», имеют аналогичные себе чекопечатающие устройства. Единственным отличием является отсутствие блока ЭКЛЗ и буквы «К» в названии модели:

«Меркурий 180».
«Меркурий 130».
«Меркурий 115».

Чекопечатающие машины стоят на порядок дешевле своих более официальных аналогов и конечно же не требуют регулярной замены ЭКЛЗ. Обслуживание ЧПМ тоже не несет больших затрат и проводится исключительно по желанию владельца аппарата.

Что купить для ИП – ЧПМ или ККМ? Выбор определяется, прежде всего, системой налогообложения.Помните одно, гарантировать качество, приобретенного товара, могут только специализированные предприятия.

290-ФЗ от 03.07.2016 г существенно изменил текущий закон. Обязательным правилом стало использование нового формата ККМ - онлайн-касс. Подразумевается, что оборудование будет в режиме реального времени передавать всю информацию о продажах в фискальный орган через уполномоченного регистратора, параллельно предоставляя покупателю информацию о содержании чека по электронной почте или в СМС-уведомлении. Изменения касаются всех, кто уже применяет контрольно-кассовую технику, а также предписывает использовать ККМ освобожденным ранее от этой обязанности ИП на ЕНВД и патенте. Формально, порядок учёта существенно не изменился, но полностью изменился алгоритм работы кассового оборудования и требования к его выбору.

Когда нужен кассовый аппарат для ИП

ККМ необходима при использовании всех форм оплаты - наличной и безналичной, а также перечислением на счет. При оказании услуг должен выдаваться бланк строгой отчетности, сформированный и заполненный автоматизированной системой. Согласно поправкам в закон, касса должна быть у всех, включая букмекерские и лотерейные конторы, вендоров, магазины в деревнях, учебные и консалтинговые центры, а не только розницу.

Исключения составляют:

аптеки в сельской местности и пункты медицинской помощи;
лоточная торговля в необорудованных местах, включая продажу с автомобиля, в вагонах поездов, прием утильсырья и некоторые другие виды деятельности, преимущественно носящие временный или сезонный характер;
организации, работающие только по безналичному расчету даже при торговле в розницу;
предоставление религиозных и обрядовых услуг;
частные услуги, включая ручное производство изделий народных промыслов, ремонт обуви, изготовление ключей, вспашку огородов и др. с оформлением «продажи» с выдачей БСО;
фирмы, работающие в удаленной местности без доступа в интернет.

Стоит отметить, что для ряда предпринимателей введение онлайн-касс отложено до 1 июля 2018 года. К ним относятся географически удаленные объекты розничной торговли, владельцы вендинговых аппаратов, платежных терминалов. Послабление связано с технически сложным процессом интеграции кассовой техники в стационарные платежные системы и отсутствием физической возможности регулярно обмениваться данными с регистраторами фискальных данных. Компании, торгующие подакцизными товарами и ведущие деятельность, требующую получения лицензии, должны установить ККМ обязательно.

Можно ли отсрочить установку кассы

Частичные послабления возможны, если оборудования нет в наличии. При заключенном договоре поставки и невозможности исполнения обязательств продавцом оборудования, местные органы налогового контроля могут не налагать штрафы, если касса не установлена. Порядок применения права индивидуальный, и зависит от ситуации. Чтобы не рисковать и не бояться проверок, рекомендуем заказать кассовую технику через интернет с гарантией доставки в короткие сроки.

Как выбрать кассовый аппарат для ИП на УСН

Выбор кассового аппарата для ИП должен учитывать специфику компании, оборот, уровень автоматизации. Рассмотрим пункты подробнее.

Также чтобы выбрать, какую кассу купить для ИП на УСН, стоит учесть «физические» параметры:

габариты и вес;
возможность работы от аккумулятора;
ширина кассовой ленты;
возможность печати QR-кода.

Для служб курьерской доставки, интернет-магазинов и иных компаний, связанных с продажами вне стационарно оборудованных мест, модуль должен иметь функции подключения к беспроводным сетям и каналам GPRS, работать от батареи.

Порядок регистрации кассовой техники

Контрольно-кассовый аппарат для ИП нельзя использовать произвольно, за исключением случаев, когда закон разрешает деятельность без использования ККТ. Перед началом использования он должен быть поставлен на учет. Сделать это можно лично, обратившись в налоговый орган по месту регистрации, либо через личный кабинет на сайте УФНС. Для регистрации-онлайн необходимо иметь персональный идентификатор - ключ ЭЦП и договор с оператором данных на передачу сведений в налоговую. Если у вас один вид деятельности и вы ведете учет по схеме УСН-Доходы (6%), оформлять электронно-цифровую подпись может быть нецелесообразно.

Порядок регистрации ККТ

приобретаете ККТ или модуль и ПО для модернизации существующей техники;
покупаете фискальный накопитель, если он не идет в стандарте;
подписываете договор с ОФД (оператор фискальный данных)
лично или через интернет подаете заявление в УФНС;
налоговая присваивает регномер вашему кассовому аппарату;
вы вносите данные ор организации и полученный номер в память фискальника;
формируете первый отчет, отправляете его в налоговую (можно через ОФД или личный кабинет кассового аппарата, если он предусмотрен);
налоговая выдает карточку о регистрации вашей кассы.

После этого можно начинать деятельность.

Можно ли не использовать кассу

Нет, нельзя. Если ваш вид деятельности подпадает под требования закона, при отсутствии техники на вас будут налагаться штрафы. Их размер зависит от степени правонарушения, формы собственности, режима налогообложения и прописан в статье 14.5 КоАП РФ.

Как сэкономить на покупке кассы для ИП на УСН

Чтобы купить технику, отвечающую вашим требованиям и не переплатить, правильно оценивайте ресурсы и нужды своей компании. Ознакомьтесь с описанием ККТ, принтеров чеков, кассовых терминалов, фискальный регистраторов, оцените, что именно вам нужно, а от чего можно отказаться. В ряде случаев удобнее купить POS-систему . Оборудование поставляется в разной комплектации и может быть оснащено денежным ящиков, монитором кассира, ККТ с ФР и без него, терминалом для приема оплаты банковскими картами, принтером чеков.

Также сравните характеристики разных производителей. При выборе помните, что дешевое оборудование имеет меньший ресурс (например, число нажатий кнопок клавиатуры, движений отрезного ножа кассовой ленты и пр.), а также может быть менее функционально - не печатает QR-код, не поддерживает связь с интернетом. Терминалы для банковских карт многие финансовые учреждения выдают бесплатно - уточните комиссию за операции и перевод денег на счет в другом банке, если ваш банк терминал не предоставляет.

Обязательно обратитесь к консультанту магазина, где планируете приобретать оборудование для автоматизации торговли: специалист предложит базовые и более функциональные модели для ваших задач.

Где купить кассу для ИП

ККТ продают в специализированных магазинах вашего города, а также через интернет. При покупке обращайте внимание, касса должна иметь заводской номер и быть занесена в реестр, так же, как фискальный аппарат.

Покупать «старые» кассы сегодня нет смысла. Если вы только открываете ИП или новую торговую точку для уже существующей компании, приобретайте оборудование нового образца. Это поможет:

настроить учет и отчетность в соответствии с законом;
сэкономить на переоборудовании, если вы выбрали «старые кассы»;
избежать штрафов.

Вы можете купить кассовую технику в компании «Элайтс». Предлагаем весь спектр оборудования для автоматизации торговли, ПО, консультационную и сервисную поддержку компаний всех форм собственности и масштаба.

Контроль за осуществлением торговых операций как в масштабе компаний, так и в деятельности ИП с развитием электронных технологий совершенствуется. И 2018 год в России стал отправной точкой для перевода специализированных кассовых машин на новый формат. Теперь контрольные аппараты благодаря современной онлайн-связи могут выдавать не только бумажные чеки, но и электронные.

Такой способ взаиморасчетов в паре продавец/покупатель для обоих имеет ряд положительных сторон:

для продавца упрощается работа с налоговой инспекцией, так как ускоряется процесс обработки данных фискальным органом и приближается к нулю возможность появления ошибок;
для покупателя создается шанс формировать в онлайне базу или архив чеков для длительного хранения, контролировать свои расходы и прогнозировать будущие траты;
для всех участников это отличный способ избегать недоразумений в процессе торговли, формировать надежную и главное не занимающую много места доказательную электронную базу, если все-таки они возникнут, дело дойдет до разбирательств разного уровня. К тому же параллельно выдаваемые в любом магазине бумажные чеки дополнительно обеспечивают безопасность каждой покупки-продажи.

Оборудование нового типа хорошо защищено от утечки информации, имеет конструкцию, позволяющую не использовать кассовую ленту, и оперативно, без необходимости личного посещения налоговой службы регистрируется в режиме онлайн с присвоением серийного номера. Абсолютная прозрачность и удобство при проведении торговых сделок – несомненные плюсы от работы контрольно-кассовых аппаратов.

В обзоре-рейтинге вашему вниманию предлагаются лучшие модели брендов, которые вошли в ТОП-5 покупательского спроса на российском рынке. Данная техника лидирует в списке наиболее активно продаваемой, с учетом ценовой категории.

Лучшие кассовые машины стоимостью до 15 000 руб.

3 Агат 1Ф Wi-Fi с ФН

Лучшая стоимость КК аппарата с фискальным накопителем
Страна: Россия
Средняя цена: 11000 руб.
Рейтинг (2019): 4.7

Несмотря на то, что техника относится к бюджетной, она полностью обеспечивает комплекс задач, которые приходится выполнять в процессе проведения кассового обслуживания клиентов. Имеющиеся два СОМ-порта вполне подходят для подключения к ПК, сканеру штрихкода, терминалу для приема банковских карт. Кроме того, производитель предусмотрел встроенную внутреннюю базу на 10000 товаров, которые можно загружать с помощью системы 1С. При этом цены указываются как фиксированные, так и свободные. Изменять данные товаров доступно и с ПК, и с клавиатуры ККТ. Функциональная клавиатура прибора защищена влагозащитной оболочкой, что повышает ее практичность. Бесшумный принтер выдает 8 строк/с.

Модель оборудована фискальным накопителем на 13 месяцев и работает без подзарядки до 2 дней. Однако каким бы привлекательным для сферы торговли изделие ни было, ложка дегтя нашлась. Отсутствие ставшего уже привычным USB-порта у некоторых вызывает, скорее, эмоциональный, чем практический дискомфорт. Однако этот недостаток комплектации компенсируется качественной сборкой и многофункциональностью прибора.

2 Атол 91Ф с фискальным накопителем

Самая функциональная новинка года
Страна: Россия
Средняя цена: 14000 руб.
Рейтинг (2019): 4.8

Кассовое устройство инновационного поколения отличается обтекаемым прочным корпусом, универсальным дизайном, легким весом (390 г), поэтому будет уместно в любой мобильной торговой точке. Эта новинка уже внесена в реестр ККТ согласно соответствующему приказу, что гарантирует отсутствие проблем с ее применением. Модель, по сути, является продолжением предшественника 90Ф с улучшенным внешним видом конструкции и исправленными недостатками в техническом оснащении. Наиболее часто используемый функционал выведен на отдельные кнопки, которые изготовлены из нестираемого прорезиненного материала, плавно нажимаются и естественно амортизируют. В магазине приспособление производительно работает до 8 часов, интегрированный световой индикатор вовремя подскажет необходимость зарядки аккумуляторной батареи.

Среди достоинств изделия ИП и сотрудники компаний называют:

удобство при разных типах торговли, в том числе выездной;
комплектацию фискальным накопителем на 13/15 месяцев;
качественную термопечать;
наличие большого ЖК-дисплея с подсветкой и регулировкой яркости;
низкую стоимость запчастей;
несложную замену накопителя;
варианты работы с бумагой шириной 44 или 58 мм;
возможность передачи данных в ОФД через Wi-Fi, 2-3 G, Bluetooth, Ethernet;
поддержку USB, microUSB .

Недостатком прибора, по мнению его владельцев, является отсутствие разъема для подсоединения денежного ящика.

1 Меркурий-185Ф с фискальным накопителем

Лучшая комплектация
Страна: Россия
Средняя цена: 12000 руб.
Рейтинг (2019): 4.9

Контрольное оборудование спроектировано и выпущено компанией «Инкотекс» в соответствии с последними законодательными требованиями о ККТ (54-ФЗ). Несмотря на дебютную роль на рынке, машина получила хорошо себя проявившие в предыдущих моделях комплектующие. С ее помощью работа в торговле ведется как через проводную, так и беспроводную интернет-связь. Подключение выполняется в одном из 4 режимов: только GPRS или Wi-Fi; GPRS (резервный Wi-Fi); Wi-Fi (резервный GPRS). Посредником при передаче фискальных данных выступает зарегистрированный оператор. Информацию в ОФД отправляется мгновенно после попадания в память фискального накопителя.

Нужные сведения можно записать на SD-карту объемом до 32 Гб. Одно из преимуществ – функция фиксации индивидуального верхнего и нижнего клише из расчета 6 строк на каждое. Опция дает возможность разместить название магазина, данные ИП и другую полезную информацию. Жидкокристаллический дисплей с подсветкой повышает долговечность прибора и комфорт при эксплуатации. Сам аппарат выдерживает температурный диапазон -20 - +45 градусов, питается от обычной сети, встроенного аккумулятора (до 30 часов без подзарядки), имеющего буферный режим. Из относительных минусов пользователи отмечают сложность замены ФН при отсутствии навыков. В некоторых случаях это может привести к его фатальной поломке.

Лучшие кассовые машины стоимостью свыше 15 000 руб.

2 Пионер 114Ф с фискальным накопителем

Отличный цветной дисплей
Страна: Россия
Средняя цена: 18000 руб.
Рейтинг (2019): 4.8

Компания «Пионер Инжиниринг» сделала ставку на лучшие технологии и комплектующие высокого качества при разработке онлайн-кассы. Вам не нужно весь день смотреть на унылый монохромный экран, каким оснащаются еще многие модели фирм-конкурентов. Многострочный цветной дисплей не позволит «замылиться» глазу. К тому же через настройки можно установить время его автоматического перехода на экономный режим при питании оборудования от аккумулятора. Защищенная от влаги и пыли сенсорная клавиатура упрощает ввод большого количества информации. Пользователи отмечают возможность добавления более 90000 товаров в формируемую базу.

Подключение к ОФД происходит через Wi-Fi или Ethernet, причем аппарат совместим с любыми операторами. Покупателям же электронные версии чеков отправляются посредством SMS, E-mail. Благодаря USB-порту легко подсоединяется сканер штрихкодов, а также ПК/ПОС клавиатура. В то же время существенным минусом пользователи называют отсутствие слота для SIM-карт.

1 Эвотор 7.2 с ФН повышенной емкости

Идеальная совместимость с внешними устройствами
Страна: Россия
Средняя цена: 20000 руб.
Рейтинг (2019): 4.9

Молодой бренд с многообещающим названием (ЭВОлюция ТОРговли) мощно ворвался в сегмент ККТ на лидирующих позициях, что подтверждает высокий покупательский спрос на продукцию. Эвотор 7.2 – универсальный смарт-терминал, который рассчитан на комплексную организацию работы предприятий сферы услуг, общепита, магазинов. Что касается ИП, то прибор оправдывает и их ожидания: он оперативно принимает как наличные платежи с распечаткой чека, формированием электронной версии, так и банковские карты, поддерживает программы лояльности.

Оборудованное фискальным накопителем на 36 месяцев устройство дополнительно может подключаться к сканеру штрихкодов, денежному ящику, весам. 6 USB-разъемов помогут решить все задачи. Безопасность его работы гарантируется шифрованием передаваемых данных. Преимуществ у машины немало благодаря технической возможности подключения ко многим программам на базе 1С. Замечание лишь вызывают безальтернативное питание от внешнего сетевого адаптера и вес, который даже без последнего составляет 1 кг.

По состоянию на 2018 год в реестре ФНС контрольно-кассовой техники (ККТ) зарегистрировано более 100 моделей . Как выбрать подходящую ККТ? Какие критерии необходимо учесть?

Для выбора оптимальной модели определитесь с необходимыми требованиями к ККТ. Очевидно, что они будут отличаться для розничного магазина с высокой проходимостью, выездной торговли или фирмы, оказывающей услуги.

Критерии выбора ККТ

Условно все кассовые аппараты можно классифицировать на три категории: автономные кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.

1. Автономные кассы (кнопочные онлайн-кассы) - это аналог «старых» ККТ, введенных в оборот ещё до принятия поправок в 54-ФЗ. В настоящее время они модернизированы - дополнены фискальным накопителем и модулем связи.

Плюсы.

Бюджетный вариант онлайн-кассы для малого бизнеса: небольших магазинов без продажи алкоголя, выездной торговли и служб доставки. Цены от 9000 рублей без стоимости фискального накопителя (еще плюс 6000 рублей).

Минусы.

для ввода наименований товаров необходимо подключение к компьютеру ;
напрямую в кассу ввести данные не получится , что весьма неудобно;
нет возможности управлять весами - автоматически касса не вносит в чек стоимость товара исходя из веса;
отсутствует функция поиска товара по наименованию ;
нет возможности работать с избранными товарами , а это бывает очень удобно, когда на панеле кассы можно быстро выбрать популярные товары (хлеб, молоко и др.) и тем самым увеличить скорость обслуживания покупателей;
не подходит для продажи алкоголя;
нет возможности автоматизации бизнеса в целом, и как следствие извлечение из этого дополнительной прибыли.

Если у Вас возникает вопрос: "Какую купить онлайн-кассу для ИП" - то стоит рассмотреть данный вариант.

Комментарии владельца магазина канцелярских товаров, Светланы Игоревны:

"В магазине большое количество наименований товаров и первое неудобство работы связано с вводом наименований товаров в кассу. Во-первых, кассу нужно подсоединить к компьютеру; во-вторых, процесс ввода усложнен тем, что каждому товару необходимо присвоить индивидуальный код и сопоставить его с наименованием, штрих-кодом, ценой, системой налогообложения, ставкой налога. И это все в ручном режиме. По мере расширения товарного ассортимента, встала проблема с ограничением количества вводимых товарных позиций. Хотя в целом, касса работает в соответствии с 54-ФЗ, неудобство её использования подталкивает выбрать более современную модель, например, смарт-терминал".

"В настоящее время качество и скорость обслуживания покупателей важны для повышения их лояльности. Конкуренция высокая и покупатели выбирают удобство. Кроме того, рост показывают те предприятия, где автоматизируют бизнесы-процессы, оптимизируют товароучет и эффективно управляют ассортиментом, ведут анализ ключевых показателей торговли, внедряют системы лояльности для покупателей. Автономные кассы на это не рассчитаны, поэтому будет не удивительно что в скором времени их не будет на рынке".

2. Cмарт-терминал («умная» касса, смарт-касса) - это касса нового поколения. Представляет собой терминал на базе планшета , со встроенным в него принтером для печати чеков и установленным кассовым программным обеспечением. Некоторые смарт-терминалы поддерживают автономную работу без подзарядки от 10 до 48 часов (зависит от модели).

К смарт-кассам можно подключать дополнительное торговое оборудование. Например, сканер штрих-кода, прикассовые весы, терминал эквайринга (устройство для приема оплаты платежными картами). Но есть и модели с уже встроенным сканером штрих-кода и терминалом эквайринга, то есть они печатают чеки, сканируют штрих-код, принимают оплату банковскими картами.

Смарт - терминалы подходят для ведения полноценного товароучета и в целом для автоматизации торговых процессов . За счет простоты в использовании, удобства в работе и адекватной цены смарт-кассы очень быстро приобрели популярность среди предпринимателей.

Комментирует специалист компании по автоматизации торговли под 54-ФЗ в г. Ульяновске “Симбирск-сервис ” - Сергей Петрович К.:

“Функциональные возможности смарт-терминалов во многом определяет программное обеспечение, которое на него установлено. Остановимся на смарт-терминалах Лайтбокс:

В смарт-терминал Лайтбокс легко добавлять товар в номенклатуру. Кассиру достаточно отсканировать штрих-код нового товара и касса мгновенно находит его в своем глобальном справочнике (собственная разработка компании Лайтбокс, насчитывает более 200 наименований товаров) и “одним кликом” добавляет в номенклатуру.
С такой кассой легко и быстро обслуживать покупателей . Например, для того, чтобы продать ходовую позицию, достаточно просто кликнуть на его иконку панели избранных товаров.
Касса принимает смешанную оплату. Покупатели могут одновременно оплачивать покупку и картой, и наличными средствами.
С кассой Лайтбокс можно продавать как по фиксированной цене, так и назначать индивидуальную цену на товар каждому покупателю. Также как и предоставлять скидки можно и на общую покупку, и на конкретный товар в чеке.
Касса поддерживает продажу весового товара. Подключите кассу к весам, и она сама будет считать цену взвешиваемого товара и автоматически вносить его в чек.
В кассе доступны функции: “отложенный чек” и “проведение возвратов".

Цена на терминал варьируется от 19 000 руб. (с ФН 15 мес).

Плюсы и минусы смарт-терминалов

Плюсы.

Неограниченная память для количества вносимых товарных позиций. В ККМ - ограничения зависят от фискальной памяти аппарата и самой модели.
Не требуется покупка дополнительного торгового оборудования. Например, в кассах “Лайтбокс 5” и “Лайтбокс 7 с эквайрингом” уже встроен сканер штрих-кодов, принтер чеков и терминал эквайринга.
Удобство визуального контроля информации , выбиваемой кассиром на чеке, что исключает какие-либо ошибки в чеке.
Исключена продажа товара , отсутствующего на складе. Достаточно лишь отсканировать штрих-код, и информация о товарах в наличии, о проданных или же размещенных на складе отобразится на мониторе. ККМ такой информации не предоставляют.
Расчеты с покупателями максимально автоматизированы , поэтому проходят быстро, снижая вероятность образования очереди.
Возможно вести товароучет, программы лояльности, автоматизировать процессы закупки и формирования документов и т.д.
Добавление новых товарных позиций и корректировка базы данных возможны на протяжении рабочего дня . Данными возможностями ККМ не обладают.

Минусы.
По стоимости смарт-терминалы дороже автономных касс - разница порядка от 3000 рублей. Однако, имеющиеся преимущества делают «умные кассы» наиболее востребованными.

3. Фискальный регистратор можно использовать в торгово-сервисных предприятиях разного масштаба. Его основная функция – это печать чеков. Работает только при подключении к управляющему устройству: компьютеру, ноутбуку, планшету или телефону. Чем выше технические показатели фискального регистратора, тем он дороже.

Если у вас небольшой магазин, можно выбрать недорогой фискальный регистратор – например, LitePrint 57 Ф. Фискальный регистратор + телефон или планшет в качестве управляющего устройства (фискальный регистратор компактный, помещается в ладони), и для любых небольших торгово-сервисных предприятий.

Плюсы.
Обладает теми же плюсами, что и смарт-терминалы.

Минусы.
Обходится дороже, чем предыдущие модели касс, поскольку требует приобретения дополнительного управляющего устройства и торгового оборудования.

Дополнительные критерии выбора:

4. Количество чеков, которые выдаёт касса за минуту. Скорость печати чеков бывает высокой, средней и низкой.

Высокая скорость печати - свыше 150 мм/сек.
Средняя скорость печати - от 90 до 150 мм/сек.
Низкая скорость печати - до 90 мм/сек.
Высокая скорость печати чеков важна в торговых точках с высокой проходимостью - категория супермаркетов. В торговых точках со средней проходимостью достаточно касс со скоростью печати до 90 мм/с. Различные варианты оборудования можно посмотреть Как правило, продажа ККТ осуществляется в комплексе с программным обеспечением. Если к вопросу выбора кассы подойти глобальнее, то стоит обратить внимание на функциональные возможности программ для касс и выбрать вариант, который отвечает требованиям предприятия в части автоматизации торговли . Кроме того, если на предприятии ведется бухгалтерский и налоговый учет в программах 1С или Контур, то учитывайте возможности их интеграции с поставляемым кассовым ПО.

Одним из самых недорогих на рынке сегодня является готовое решение

«Об использовании контрольно-кассовых аппаратов» регламентирует обязательное применение такой техники для всех видов предпринимательской деятельности, которые производят реализацию различных товаров или оказывают определенные услуги.

При выполнении таких действий, индивидуальный предприниматель должен выдать потребителю чек, подтверждающий оплату купленного товара или выполненной услуги .

Понятие, назначение и выбор

Контрольно-кассовые машины (ККМ) представляют собой электронный механизм, который разрешает налоговым и другим контролирующим органам осуществлять постоянный надзор за движением наличных средств, получаемых компанией от реализации товаров или услуг.

Помимо этого, ККМ помогает собирать нужные сведения для формирования отчетности и вести бухгалтерский учет организации.

Приобретая кассу, бизнесмен или его доверенное лицо должны четко знать, какие операции необходимы для нормального функционирования предприятия, а какие нет. Основными различиями любого модельного ряда являются:

цена, которая зависит от модели аппарата, а также от места и способа его продажи;
количество печатаемых чеков за определенный период времени, соответственно, чем больше скорость печати, тем дороже ;
вспомогательные функции, без которых любой кассир вполне может обойтись, особенно если бюджет фирмы не располагает крупными расходами на покупку кассового оборудования;
наличие разъемов, которые дают возможность подключать различные устройства, такие как сканеры штрих-кодов, банковских карточек, электронные весы и тому подобные;
наличие аккумуляторной батареи, которая позволяет осуществлять выездную торговлю без постоянного электрического источника;
возможность эксплуатировать технику при больших температурных колебаниях.

Получается, что касса, имеющая достаточно большое количество дополнительных функций, будет стоить намного дороже обычной и компактной «ККМ».

Кто обязан использовать

Действующее законодательство предусматривает обязательное использование контрольной техники для всех предприятий, не зависимо от формы собственности, которые получают или оказания услуг.

УСН

Индивидуальные предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН), обязаны применять кассу .

Существуют специальные компьютерные программы, которые позволяют производить необходимые учеты, а также печатать чеки. Для этого нужно просто установить программу на персональный компьютер, находящийся на рабочем месте продавца. Таким образом, собственник может сэкономить почти вдвое меньше финансовых средств, чем при покупке .

Однако, плательщики налогов по «упрощенке» имеют законодательное право не применять «ККТ» , если:

Все финансовые расчеты с населением или другими клиентами осуществляются по безналу. Единственным большим минусом исключения является то, что такие финансовые операции проблематично и практически невозможно производить с физическими лицами.
Индивидуальный предприниматель оказывает услугу для потребителя. Но в таком случае бизнесмен обязан выдать клиенту определенную квитанцию, где отображается сумма и дата платежа, наименование фирмы, сведения о собственнике, его подпись и мокрая печать компании.
Бизнесмен осуществляет свою производственную деятельность в отдаленных местах, которые утверждены законодательно. При этом условие выдачи акта о приеме наличных средств от потребителя является обязательным.
Продажу лекарственных средств реализовывают аптеки, услуги оказывают фельдшерские учреждения, находящиеся в загородной местности.
Предпринимательство основывается на грузовых или пассажирских перевозках. Обязательным условием является предоставление билетов пассажирам.

ОСНО

Индивидуальные предприниматели на ОСНО имеют законное право не применять контрольно кассовую технику в случае взаиморасчета с населением, которому была оказана определенная услуга.

Но в таком случае клиенту необходимо предоставить БСО (бланк строгой отчетности), который приобретается в специализированных магазинах или печатается по заказу в типографиях.

В таком акте взаиморасчета должна быть указана следующая информация :

подробные сведения о налогоплательщике;
фактический и юридический адрес фирмы;
четкое наименование предоставленной услуги;
серия и номер тиража;
дата выдачи бланка;
стоимость оказанной услуги;
профессия и подпись лица, выдающего БСО.

Система без кассовых платежей может использоваться только при получении наличности от физических лиц. Взаиморасчеты с юридическими лицами необходимо производить по безналу или только через «ККМ».

В случае использования налогоплательщиком по ОСНО исключительно безналичных форм расчета, в том числе и с физическими лицами, касса не обязательна .

ЕНВД

В случае, если бизнесмен уплачивает госпошлину по единому налогу на временный доход () и осуществляет розничную торговлю, то решение о наличии контрольно-кассовой машины предпринимается индивидуально .

Таким образом, при отсутствии «ККТ» предприниматель должен вручить покупателю вместо кассового чека другой, подтверждающий расчет, документ. Это может быть квитанция, или другие напечатанные или написанные от руки акты. Главное, чтобы на них отображалась необходимая информация, и стояла подпись продавца.

Однако данное правила действует только до 01.07.2018, так как нормативно-правовой акт №54-Ф3 регламентирует по истечении данного срока наличие кассового оборудования . При этом касса должна быть обязательно подключена к интернету для беспрерывной передачи необходимой информации в налоговые учреждения.

Поэтому с середины 2018 года индивидуальным предпринимателям предстоят немалые финансовые затраты:

приобретение оборудования и программного обеспечения;
заключение договоров с оператором фискальных данных;
оборудование рабочего места для кассового работника (кассира).

Регистрация

Для нужно прибегнуть к специалистам, находящимся в центре технического обслуживания.

Именно там юридические лица производят продажу и обслуживание кассовых аппаратов.

Чтобы пройти регистрацию вновь приобретенной техники, необходимо собрать и предоставить в центр техобслуживания следующие акты :

Заявка с просьбой зарегистрировать конкретную модель аппарата. Такой документ составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется в юридический орган техобслуживания, а второй с резолюцией организации остается у заявителя.
, который формируется операционистом предприятия.
Журнал «КМ-8» — в данном документе отражаются все обращения к специалистам по обслуживанию касс.
Техпаспорт регистрируемого устройства.
Подтверждающий документ о наличии конкретного помещения для расположения кассового оборудования.
Голографическая этикетка , подтверждающая наличие сервисного обслуживания.

Помимо прочего, бизнесменом осуществляется в налоговом учреждении по месту осуществления предпринимательской деятельности. В этом случае сотрудники государственного учреждения требуют доказательные документы на право владения техникой .

Для этого собственник или его доверенное лицо обязаны предъявить фискальный чек о приобретении аппарата или иной документальный акт, который сможет доказать произведенную покупку.

После того как заявление было принято налоговым органом, через одну неделю специалисты сервисного центра устанавливают «ККМ». Данное действие должно производиться только в присутствии сотрудников налогового учреждения.

Процесс установки кассы включает в себя следующие действия :

пломбирование контрольно-кассового аппарата;
формирование необходимых реквизитов;
проверку на правильность работы.

По окончанию процесса установки бизнесмену вручается пакет документов , который удостоверяет пройденную регистрацию в соответствующем органе.

Тут очень важным аспектом является необходимость в проверке внесения техники в базу контрольно-кассового офиса (ККО). Если все бумажные нюансы соблюдены, специалисты переходят непосредственно к установке оборудования на его постоянное место.

Значимым разделом является постоянное техобслуживание кассы, которое должно проводиться:

один раз в квартал – осмотр внешнего состояния устройства;
один раз в год – полная проверка исправности аппарата и соответствие его всем предусмотренным нормам.

Срок эксплуатации кассовой машины, согласно нормативно-правовым документам, не должен превышать 7 лет . Однако, если данное устройство исправно и по истечении срока находится в перечне реестра, то его можно эксплуатировать дальше, пока налоговый госорган не исключит его из базы.

По истечении срока использования, специалист налоговой службы должен лично исключить такое оборудование из реестра и снять с учета. Перед этим он обязан письменно уведомить владельца кассы, то есть индивидуального предпринимателя

Принципы работы

При использовании контрольно-кассовой техники осуществляются такие процессы :

печать отрывного чека;
составление оттиска на ленте контроля;
внесение финансовых расчетов в память устройства;
запись в фискальную память кассы.

Для совершения вышеперечисленных действий кассиру необходимо только пробить чек, после чего все дальнейшие операции «ККМ» сделает автоматически. Повлиять на автоматическую работу системы может только обслуживающий специалист, так как у других лиц доступ к таким вмешательства отсутствует .

Учет вырученных денежных средств осуществляется на автомате и происходит после того, как кассовый работник пробил чек. Если чек не пробивается, а товар или услуга реализовалась, то учет финансов на «ККТ» не производится.

Основной принцип работы устройства направлен на постоянное пробитие чека после совершенной продажи продукции или услуги. Процесс пробивки квитанции на кассе происходит следующим образом :

потребитель при совершении покупки товара передает продавцу денежную сумму;
после взятия наличных средств продавец пересчитывает правильность переданной суммы и принимает их в кассу;
кассир пробивает чек и вместе с реализованным товаром передает его клиенту.

В итоге взаиморасчет между кассиром и потребителем осуществлен.

В зависимости от модели «ККТ» информация может вводиться при помощи:

встроенной клавиатуры;
подсоединенного распознавателя штрих-кодов и пластиковых карточек;
подключенного персонального компьютера или ноутбука;
электронных весов.

Нужно знать, что клиент имеет полное право при совершении покупки требовать кассовый чек, а продавец после принятия финансовых средств обязан его выдать, так как невыдача чека или неиспользование имеющегося кассового оборудования влекут для предпринимателя штрафные санкции и другие неприятные последствия.

Изменения на 2018 год

В 2018 году предусмотрен плавный переход использования старых модификаций кассы на новые, которые имеют возможность не только фиксировать денежные расчеты, но и в любое время суток моментально передавать все совершенные операции через интернет в специализированный отдел налоговой службы.

Таким образом, для обеспечения быстрой и бесперебойной связи с клиентами и госорганами, индивидуальным предпринимателям необходимо приобретать, регистрировать и устанавливать уже новые усовершенствованные аппараты взамен на старые.

Исключением являются те бизнесмены, у которых:

не истек срок эксплуатации старого агрегата, так как на усовершенствованную технику производится по истечению срока службы бывших в употреблении касс;
имеются проблемы с интернет связью или вообще ее отсутствие (однако наличие данной проблемы бизнесмен должен доказать).

Стоимость

Цена новых моделей электронных кассовых аппаратов в первую очередь зависит от того, что в нем большинство деталей иностранного производства . Поэтому цена будет существенно отличаться от старых модификаций.

Также большую роль играет валютный рынок , от которого зависит курс доллара и, соответственно, стоимость импортных деталей. Но при учете того, что такие кассы будут собираться отечественными конструкторскими предприятиями, поэтому стоит надеяться на небольшую ценовую разницу.

Нововведения коснутся индивидуальных предпринимателей, находящихся на патенте и на едином налоге от временного дохода. Так как именно они смогут получить вычет по налогу до 18 000 рублей на приобретение модернизированного кассового аппарата.

Лимит

Предел кассовых доходов в 2018 году для бизнесменов не регламентирован, в связи с этим предприниматели имеют полное право лично выбирать необходимость и устанавливать его.

Если собственник бизнеса отказался от лимита, то он обязан сформировать об этом соответствующее распоряжение и ввести его в действие.

Штрафы

В нынешнем году деятельность индивидуальных предпринимателей и контрольно-кассовой техники испытывает внушительные изменения, которые направлены на увеличение сумм административных взысканий в виде штрафов. Таким образом, минимальный штраф в 2018 году составляет 3000 рублей.

Законодательным актом от 15.01.2016 введены следующие штрафы за нарушение в применении или использовании контрольно-кассовых устройств:

не применение бизнесменом учетной техники – штраф составляет от 10 000 до 30 000 рублей;
повторное выявление нарушений или сумма не пропущенных через кассу денежных средств составляет более 1 млн. рублей, предусмотрена приостановка деятельности собственника фирмы до 3 месяцев или 90 календарных дней;
использование незарегистрированной или нерабочей аппаратуры – админ взыскание будет составлять от 3000 до 10 000 рублей.

Когда можно не применять кассовый аппарат? Подробности — в данном видео.