hjem Bedriftsblogg Et garantibrev for betaling for utførte tjenester. Garantibrev til den juridiske adressen (eksempel)

Et garantibrev for betaling for utførte tjenester. Garantibrev til den juridiske adressen (eksempel)

Et garantibrev er ment å gi adressaten skriftlige garantier som bekrefter løftene eller betingelsene, intensjonene eller handlingene til avsenderen, på en eller annen måte knyttet til mottakerens interesser.

Garantibrevet kan være adressert til en organisasjon eller til et individ. Selve ordet "garanti" kan ikke forekomme i brevteksten, men brevet vil forbli et dokument som inneholder garantier. Et garantibrev kan for eksempel garantere betaling for det utførte arbeidet, tidspunktet for dets ferdigstillelse, kvaliteten på arbeidet, kvaliteten på de leverte varene, tidspunktet for leveringen, betaling for de mottatte produktene osv. De fleste ofte kreves slike garantier dersom en av partene ikke har tillit til at visse avtaler vil bli oppfylt. Disse punktene kan utgjøre innholdet i hele brevet eller være en del av det. Garantibrev er ettertrykkelig lovlig, tilsvarer i status dokumenter av kontraktsmessig karakter, det vil si kontrakter og tilleggsavtaler.

Oftest gis garantibrev for å bekrefte betalingen. I dette tilfellet er det obligatorisk å angi referansen til kontrakten eller fakturanumrene som betalingen skal utføres i henhold til. Samtidig kan et garantibrev være et dokument for tredjeparter. For eksempel, når du registrerer en juridisk enhet, er det nok garantibrevå oppgi en juridisk adresse, siden inngåelse av en kontorleieavtale ikke er mulig. Også et garantibrev kan aksepteres av banken som lånesikkerhet. Brevet i dette tilfellet vil være en bekreftelse på at adressaten vil motta det nødvendige beløpet for å tilbakebetale det.

Et garantibrev utmerker seg ved klarhet, nøyaktighet og entydig formulering - siden det omhandler å gi garantier til adressaten på vegne av og på vegne av en organisasjon eller tjenestemann. Det må angi typen operasjon, og noen ganger hele prosedyren som skal utføres.

Garantibrev kan begynne med en erklæring om essensen av garantiene gitt til adressaten, for eksempel: "Vi garanterer med dette brevet ...". I andre tilfeller kan et garantibrev inneholde en redegjørelse for årsakene som gjorde at forfatteren hadde til hensikt å erklære seg villig til å gi visse garantier til adressaten. I dette alternativet er den tilsvarende uttalelsen formulert i den siste delen, for eksempel: "Jeg garanterer betaling" eller "Vi garanterer rettidig og full betaling."

Et karakteristisk trekk ved denne typen brev er tilstedeværelsen, sammen med underskriften til forfatteren (oftere, direktøren for organisasjonen), signaturen til en tjenestemann som er direkte ansvarlig for økonomiske eller andre monetære forhold. Dersom et garantibrev sendes som en forpliktelse til å betale for et kjøp, utført tjeneste osv., må brevet inneholde bankopplysningene til den betalende organisasjonen.

De typiske setningene i et garantibrev inkluderer følgende:

Vi garanterer...
Vi garanterer at...
"Partner" garanterer...
Vi bekrefter at vi vil foreta en betaling
Vennligst send etterkrav...
Betaling i tide .... garantert ...
Vi garanterer herved...

Reglene for utstedelse av garantibrev tilsvarer generelle regler klarering.

Et garantibrev utstedes når en av partene i transaksjonen tviler på soliditeten og ærligheten til den andre, selv til tross for at kontrakten er inngått i samsvar med alle juridiske regler og forskrifter.

Hyppige situasjoner når det blir bedt om garantibrev er:

forpliktelsen til å betale for mottatte varer, utført arbeid, utførte tjenester;
garanti for levering nødvendig informasjon(for eksempel oppgi en juridisk adresse under registreringen av en juridisk enhet);
bekreftelse av fremtidige intensjoner (for eksempel en garanti for inngåelse av hovedsamarbeidsavtalen i fremtiden).

VIKTIG! Garantibrevet er ikke et kommersielt dokument.

Ansvarlig for utarbeidelse og implementering av garantier

Ansvarlig kompilator, avsender er den part som tar ansvar for oppfyllelse av visse forpliktelser.

Designkrav

Hvert garantibrev må overholde kravene i dokumentflyten:

Hvordan skrive?

Det viktigste er angivelsen i brevet av alle de viktige vilkårene for pliktene som skal oppfylles. Ellers vil brevet ikke ha noen betydning. La oss analysere de mest brukte typene garantibrev.

Utsettelse av betaling til leverandør

Dette er en finansiell garanti. Avsender ber om utsatt betaling og forplikter seg til å betale i tide for mottatte varer (arbeid utført, utførte tjenester).

Strukturen til garantibrevet for utsatt betaling:

Utgående nummer, dato.
Tittel på dokumentet.
Teksten til brevet:
- navnet på opphavsmannen og mottakeren, som angir juridiske detaljer(For eksempel, AAA LLC ber A1 OJSC gi en utsatt betaling for(angi detaljene i dokumentet som betalingsforpliktelsen oppsto under));
- du kan (men ikke nødvendigvis) spesifisere årsaken til at det er umulig å foreta en betaling i tide (f.eks. Vi er ikke i stand til å foreta betaling innen tidsperioden fastsatt av kontrakten i forbindelse med ....);
- beløpet som utsettelse er forespurt og datoen for betalingen (f.eks. Vi garanterer herved betaling på …. til DD.MM.ÅÅÅÅ).
Fullt navn, stilling, underskrift av leder og regnskapsfører.

Om levering

Avsender forplikter seg til å levere varene av forsvarlig kvalitet innenfor avtalt tidsramme og avtalt mengde.

Struktur:

Bruk av brevhode er foretrukket.
Utgående nummer, dato.
Tittel på dokumentet.
Teksten til brevet:
- navn på leverandør og mottaker med detaljer;
- detaljer om dokumentet som er grunnlaget for leveransen;
- du kan spesifisere navn og mengde varer som er garantert for levering (f.eks. 10 deler. Lenovo nettbrett), hvis råvarer mye, det er nok å henvise til nummeret på fraktbrevet, ved å legge ved en kopi av det til brevet;
- datoen da varene skal leveres til mottakeren.
Fullt navn, stilling og signatur for leder og regnskapsfører.
Navn og kontaktinformasjon til utøveren.

Måter å motta dokumentet av adressaten

Garantibrev skal leveres til mottaker i to eksemplarer personlig slik at innkommende nummer og leveringsdato er stemplet på avsenderens kopi. Alternative måter levering av garantibrev er: rekommandert brev med mottaksbekreftelse via post, sending budtjeneste med kvittering for mottak.

Korrekt utarbeidede garantibrev kan ha og bli anerkjent av rettsvesenet som direkte bevis.

GARANTIBREV

STK-Lab LLC (heretter referert til som "Utleier") garanterer herved levering av kontorlokaler med totalt areal ___ kvm m. som adressen til plasseringen til generaldirektøren Ivanov Ivan Ivanovich (eneste utøvende organ) registrert selskap med begrenset ansvar"Cornflower" (heretter referert til som LLC "Cornflower"). Adresse til de oppgitte lokalene: 124482, Moskva, st. Slik-og-slik, d. 1, kontor 17.

Ved bestått Vasilek LLC statlig registrering det vil bli inngått leieavtale for kontorlokaler på ovennevnte adresse med selskapet.

Utleier garanterer at lokalene tilhører ham lovlig og kan fritt leies ut uten å krenke noens interesser, så vel som lovgivningen i den russiske føderasjonen.

Kopi av sertifikatet for statlig registrering av eiendomsretten til lokalene serie ___ nr __________ datert dd.mm.åååå på 1 ark er vedlagt.

Merk: Brevet er utarbeidet på utleiers brevpapir. Detaljene til Utleier må inneholde kontakter som ansatte i registreringsmyndigheten kan kontakte Utleier og dobbeltsjekke informasjonen spesifisert i brevet.

Når et selskap samhandler med hverandre, så vel som med enkeltpersoner, blir det ofte nødvendig å utarbeide et garantibrev etter en bestemt modell. Det finnes ingen Spesifikke krav til et slikt dokument, så hvert selskap har rett til å velge en eller annen form. Om hvordan gjøre det riktig, samt virkelige eksempler skriving - neste.

Når du kompilerer, må det huskes at, uavhengig av den spesifikke prøven, bekrefter dette dokumentet visse fakta som er angitt i teksten, for eksempel:

intensjon om å signere en kontrakt (ofte blir det også utarbeidet en foreløpig kontrakt for dette);
bankkontoinformasjon;
garantier for oppfyllelse av visse forpliktelser.

Den er alltid signert av selskapets leder. Sammen med det kan stedfortrederen også signere, så vel som andre utøvende som også er ansvarlig for oppfyllelse av forpliktelser (for eksempel regnskapssjef).

MERK. Uavhengig av den spesifikke prøven, er garantibrevet alltid trykt på brevpapiret til selskapet, som inneholder kontaktinformasjon, det fulle navnet på institusjonen. Som regel settes også selskapets segl på dokumentet.

For korrekt kompilering kan du følge et hvilket som helst mønster. Innholdet i et bestemt dokument avhenger som regel av den spesifikke saken, men bør inneholde følgende informasjon:

datoen for sammenstilling og utgående nummer, som er registrert i et spesielt register for selskapet;
navn på mottaker, samt fullt navn administrerende direktør selskapet eller annen ansatt som den sendes til;
selve emnet er vanligvis angitt som tittelen på dokumentet;
dette etterfølges av en tekst som er kortfattet og ekstremt spesifikk (som regel passer hele teksten på 1 trykt side);
hvis dokumenter er vedlagt brevet som bekrefter garantiens faktum, fylles avsnittet "Vedlegg" ut, som angir navnet på disse dokumentene, deres nummer og type (original eller kopi).
på slutten er stillingen og etternavnet, navnet, patronymet til den ansatte som kompilerte det, angitt;
etterfulgt av dato og signatur.

MERK. Hvis den ansatte handler på grunnlag av en fullmakt, angir han detaljene i dette dokumentet, og legger også ved en kopi av fullmakten til dem. I dette tilfellet er selskapets segl som regel ikke påført.

Slags

For øyeblikket har det utviklet seg en viss skrivepraksis i forretningsdokumenthåndtering, på grunnlag av hvilken flere typer av dette dokumentet kan bestemmes:

Form og eksempler

I den enkleste versjonen inkluderer prøven bare de mest grunnleggende delene, nemlig:

hvem den er rettet til;
hvem kompilerte det;
innhold;
dato, signatur og segl.

Hvis en vi snakker ved betaling for varer som dette øyeblikket blir testet for å ta en endelig beslutning om å kjøpe eller nekte, kan du bruke denne prøven.

I noen tilfeller har den et annet navn, for eksempel "Lånebetalingsplan". Da er det bare viktig å foreskrive en nedbetalingsplan – d.v.s. vilkår og beløp.

Hvis arbeidsgiver gir en garanti for å ansette en borger, vil et eksempel se slik ut:

Regler for forberedelse og utførelse

Uavhengig av den spesifikke prøven, når du kompilerer, er det ønskelig å gå ut fra følgende regler:

Presentasjonsstilen er kun formell virksomhet.
Volumet er ikke mer enn 1-2 utskrevne sider
I teksten er det uønsket å bruke komplekse syntaktiske konstruksjoner som gjør det vanskelig å forstå.
Eventuelle grammatiske feil er ikke tillatt.
Siden brevet skal garantere visse handlinger som parten har til hensikt å utføre, bør de skrives i et eget avsnitt og fremheves på forskjellige måter (kursiv, fet eller større).
Teksten til selve løftet bør være ekstremt spesifikk - for eksempel: "Vi forplikter oss til å betale for tjenesten med å koble til Internett i samsvar med kontrakten for levering av tjenester mot et gebyr av 22. mai 2014, senest i november 30, 2017" (og ikke i november i år) .

Det er viktig å styrke garantien din ved å støtte den med passende dokumentasjon, hvis mulig.

Alltid laget i 2 eksemplarer, hver signert av administrerende direktør og blå segl. Ett eksemplar forblir i avsenderens varetekt og er registrert i arbeidsflytregisteret.

Leveringsmetoder

personlig i hånden med en kurer;
rekommandert post med mottaksbekreftelse;
ved å skanne et dokument gjennom e-post– i dette tilfellet er det viktig å forstå at originalen sendes, som er skannet eller fotografert.

Det sendes ikke på faks, fordi det i dette tilfellet ikke alltid er kjent hvor godt det vil bli skrevet ut og om det vil nå frem til en bestemt adressat.

Rettskraft

Uavhengig av innholdet i teksten, samt prøven den er utarbeidet på, har dokumentet rettskraft. Imidlertid er spesifikke ansvar knyttet til de forpliktelsene som er angitt i teksten:

I de fleste tilfeller er det utformet som en intensjonserklæring at selskapet vil inngå avtale i fremtiden på visse vilkår. Da vurderes det som enhet bare uttrykt sine intensjoner, som han kan nekte. Derfor, i dette tilfellet, har den bare en informativ karakter.
De sammenstilles også i tilfeller hvor selskapet bekrefter sin intensjon om å betale for et produkt eller en tjeneste for en viss tidsperiode. Sørg for å oppgi lenker til spesifikke avtaler og andre dokumenter mellom motparter.
Det er også utarbeidet for banken, når selskapet bekrefter eksistensen av gjeldsforpliktelser og intensjonen om å foreta neste betaling eller betale ned hele gjelden før en bestemt dato.

I de siste 2 tilfellene erklærer selskapet som utgjorde ikke bare sin intensjon om å betale for et produkt, en tjeneste eller en økonomisk forpliktelse, men garanterer også å gjøre det innen en viss tidsperiode. Derfor har et slikt dokument full rettskraft. Motparten kan følgelig bruke brevet som tilleggsbevis dersom det oppstår behov for søksmål.

I handelsrelasjoner oppstår det ofte situasjoner når en av partnerne ikke kan betale for et produkt eller en tjeneste umiddelbart. Du kan få utsatt betaling på forskjellige måter, for eksempel for å konkludere Tilleggsavtale hos en leverandør, få lån eller lånekapital, foreta et avdragskjøp eller stille dokumentert garanti. Et oppdatert utvalg av garantibrev for betaling for varer kan lastes ned på slutten av artikkelen.

Faktisk har dokumentet ingen vesentlig rettskraft, og ingenting hindrer kjøperen i å bryte et skriftlig løfte om å betale i tide. Imidlertid kan denne typen dokumentasjon:

gjenopprette foreldelse, dvs. fastlegen bekrefter at skyldneren anerkjenner og aksepterer gjelden;
kompensere for fravær av en inngått kontrakt, for eksempel hvis varene er levert, men kontrakten ennå ikke er signert, vil "garantien" utelukke juridiske problemer;
rette feil i kontrakten, for eksempel dersom avtalen mellom partnerne inngås av en uvedkommende, så vil fastlegen eliminere den juridiske blottet.

I noen tilfeller kan leverandøren uavhengig be om et betalingsgarantibrev (en prøve kan lastes ned gratis på slutten av artikkelen), selv om vilkårene i kontrakten ikke "brenner". Det kreves for eksempel en garanti til tredjeparter som bekreftelse på leverings- og betalingsbetingelsene.

Tilstedeværelsen av et slikt dokument fritar ikke partene fra ansvar og oppfyllelse av vilkårene i de inngåtte avtalene. For eksempel, hvis kjøperen i henhold til kontrakten er forpliktet til å betale for produktene innen 10 dager, og spesifisert 35 dager i garantien, har leverandøren rett til å akseptere vilkårene til fastlegen, men samtidig kreve en bot. for brudd på vilkårene for overføring av betaling for de leverte produktene.

Prosedyren for å sette sammen en "garanti"

Det finnes ikke noe enhetlig skjema for å utarbeide et garantibrev. Installere enkelt skjema meningsløst, siden innholdet og teksten til forespørselsgarantien i hvert tilfelle bestemmes i individuelt. Vi foreslår at du bruker et eksempel på et betalingsgarantibrev (du kan laste det ned gratis).

Vi utarbeider en garanti på et ark i A4-format, det er tillatt å bruke organisasjonens brevhode. Følg deretter de enkle reglene:

Først av alt skriver vi ned navnet og adressen til mottakeren av "garantien", vi angir også stillingen til selskapets leder og hans fulle navn.
Vi angir navnet på dokumentasjonen, prøve: "garanti betalingsbrev for varene."
Vi beskriver i detalj vilkårene og essensen av klagen. PÅ uten feil spesifisere detaljene i kontrakten og oppgjørsdokumenter, foreskrive vilkår og prosedyre for oppgjør mellom partnere. Vi angir beløpet som skal overføres, betalingsfrekvensen og eventuelle spesielle betingelser.
Hvis fastlegen er utarbeidet for å justere detaljene, vilkårene i avtalen, er det nødvendig å beskrive i detalj de nye betingelsene og detaljene.
Vi signerer dokumentet med leder og regnskapssjef. Vi setter dato og segl for selskapet.
Vi registrerer dokumentet i journal over utgående dokumentasjon.

Du kan laste ned et eksempel på betalingsgarantibrev gratis.