چه کسی مسئولیت شرکت را بر عهده دارد. مسئولیت امور اداری در واحد و کل سازمان بر عهده کیست؟ اقدامات غیرقانونی در حین انحلال شرکت

هنگام انتخاب فرم حقوقی (IP یا LLC)، استدلال اصلی به نفع ثبت شرکت اغلب با مسئولیت محدود است نهاد قانونی. از این نظر، روسیه با سایر کشورهایی که یک شرکت به خاطر شراکت ایجاد می شود و نه به دلیل اجتناب از خطرات مالی متفاوت است. حدود 70٪ از روسیه سازمان های تجاریایجاد شده توسط یک بنیانگذار منفرد، او، در بیشتر موارد، خود کسب و کار را مدیریت می کند.

بسیاری از شرکت‌ها واقعاً کار نمی‌کنند، حتی حقوقی برای مدیر دریافت نمی‌کنند و از نظر سودآوری با فریلنسری که در اوقات فراغت خود خدمات ارائه می‌کند، تفاوتی ندارند. با این حال، اشخاص حقوقی در روسیه اغلب به عنوان کارآفرینان فردی ثبت می شوند.

اگر می خواهید با جزئیات بدانید که سازمان چه تفاوتی با آن دارد شخص کارآفرین، به شما توصیه می کنیم مقاله "" را بخوانید و در اینجا سعی می کنیم این افسانه را که ثبت شرکت راهی مطمئن برای جلوگیری از ضررهای تجاری است را از بین ببریم.

مسئولیت یک شخص حقوقی

برای شروع، بیایید دریابیم که این اطمینان از کجا می آید که انجام تجارت در قالب یک LLC از نظر مالی ایمن است؟ ماده 56 قانون مدنیفدراسیون روسیه بیان می کند که موسس (شرکت کننده) مسئولیتی در قبال تعهدات سازمان ندارد و سازمان نیز مسئولیتی در قبال بدهی های خود ندارد. به همین دلیل است که این سوال: "مسئولیت موسس یک LLC چیست؟" اکثریت پاسخ می دهند - فقط در محدوده یک سهم در سرمایه مجاز.

در واقع، اگر شرکت حلال باشد و به موقع به دولت، کارمندان و شرکا پرداخت کند، جذب مالک برای پرداخت قبوض شرکت غیرممکن است. سازمان ایجاد شده در گردش مدنی به عنوان یک شخص مستقل عمل می کند و خود مسئول تعهدات خود است. در نتیجه، تصور نادرستی از عدم مسئولیت کامل مالک LLC در قبال طلبکاران و بودجه ایجاد می شود.

اما مسئولیت محدود شرکت فقط تا زمانی معتبر است که خود شخص حقوقی وجود داشته باشد. اما اگر LLC ورشکسته اعلام شود، شرکت کنندگان ممکن است به مسئولیت اضافی یا فرعی کشیده شوند. درست است، باید ثابت کرد که این اقدامات شرکت کنندگان بود که منجر به فاجعه مالی شرکت شد، اما پس از همه، طلبکارانی که می خواهند پول خود را برگردانند تمام تلاش خود را برای انجام این کار انجام می دهند.

ماده 3 قانون 14 بهمن 1377: «در صورت ورشکستگی (ورشکستگی) شرکت به تقصیر شرکت کنندگان، ممکن است اشخاص مذکور در قبال تعهدات آن به عنوان فرعی مسئول شناخته شوند. اموال ناکافی شرکت.»

مسئولیت فرعی محدود به اندازه سرمایه مجاز نیست، بلکه برابر با مقدار بدهی به طلبکاران است. یعنی اگر یک شرکت ورشکسته یک میلیون بدهکار باشد ، علیرغم اینکه او فقط 10000 روبل به سرمایه مجاز کمک کرده است ، به طور کامل از بنیانگذار LLC بازپس گرفته می شود.

بنابراین، مفهوم مسئولیت محدود در سرمایه مجاز فقط به سازمان مربوط است. و شرکت کننده را می توان به مسئولیت نامحدود فرعی کشاند که از نظر مالی او را با یک کارآفرین فردی برابر می کند.

رهبر و بنیانگذار در یک شخص

مسئولیت فرعی موسس و مدیر یک LLC در قبال تعهدات یک شخص حقوقی ویژگی های خاص خود را دارد. در شرایطی که سازمان توسط یک مدیر عامل استخدام شده اداره می شود، بخشی از ریسک های مالی به او منتقل می شود. طبق ماده 44 قانون "در باب LLC" ، رئیس در مقابل شرکت مسئول خسارات ناشی از اقدامات مجرمانه یا عدم اقدام خود است.

مسئولیت بدهی ها در صورتی ایجاد می شود که چنین نشانه هایی از اعمال یا کوتاهی های مجرمانه وجود داشته باشد:

• انجام معامله به ضرر منافع شرکت تحت مدیریت وی بر اساس منافع شخصی.
• پنهان کردن اطلاعات در مورد جزئیات معامله یا عدم کسب تأیید شرکت کنندگان در صورت وجود چنین نیازی؛
• عدم انجام اقدامات برای به دست آوردن اطلاعات مربوط به معامله (به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به پیمانکار تأیید یا روشن نشده است، اگر ماهیت کار آن را ایجاب کند).
• تصمیم گیری در مورد معامله بدون در نظر گرفتن اطلاعات شناخته شده برای او؛
• جعل، مفقود شدن، سرقت اسناد شرکت و غیره.

در چنین شرایطی، شرکت کننده حق دارد علیه رئیس برای جبران خسارت وارده دعوی کند. اگر مدیر ثابت کند که در فرآیند کار به دستورات یا الزامات مالک محدود شده است و در نتیجه کسب و کار بی‌سود شده است، مسئولیت از او سلب می‌شود.

اما اگر مالک، مدیر شرکت باشد چه؟ در این صورت مراجعه به مدیر استخدامی بی وجدان کارساز نخواهد بود. وجود بدهی های معوق تنها دستگاه اجرایی را موظف می کند که برای بازپرداخت آنها همه اقدامات را انجام دهد، حتی اگر تنها مالک باشد و در نگاه اول با عملکرد آنها منفعتی تضییع نشود.

از این نظر نشان دهنده حکم دادگاه داوری منطقه خودمختار یهودی در تاریخ 22 ژوئیه 2014 در پرونده شماره A16-1209/2013 است که در آن 4.5 میلیون روبل از مدیر مؤسس بازپس گرفته شد. وی با داشتن شرکتی که سال هاست در زمینه تامین آب و گرما فعالیت می کند، در رقابت برای دریافت حق اجاره تاسیسات زیربنایی تاسیسات، اعلام کرد. شرکت جدیدبا همین عنوان در نتیجه شخص حقوقی سابق بدون توانایی ارائه خدمات رها شد و به همین دلیل مبلغ وام دریافتی قبلی را بازپرداخت نکرد. دادگاه تشخیص داد که ورشکستگی ناشی از اقدامات مالک است و دستور بازپرداخت وام از وجوه شخصی را صادر کرد.

بدهی های مالیاتی

خدمات مالیاتی فدرال روسیه به جمع آوری بالای مالیات به خزانه افتخار می کند. ما اکنون در مورد مشروعیت روش های کار مقامات مالیاتی بحث نخواهیم کرد، ما به سادگی اعتراف خواهیم کرد که آنها را نباید نادیده گرفت. با طلبکاران خصوصی است که می توانید در مورد رد بخشی از بدهی یا تجدید ساختار پرداخت ها توافق کنید و با بودجه، میزان بدهی بیش از 300000 روبل بسیار مهم خواهد بود.

مسئولیت موسس در قبال بدهی های یک شخص حقوقی به دولت نیز در قانون مشخص شده است.

ماده 49 قانون مالیات فدراسیون روسیه: "اگر پولسازمان منحل شده برای انجام کامل تعهد به پرداخت مالیات و هزینه ها، جریمه ها و جریمه ها کافی نیست، باقی مانده بدهی باید توسط شرکت کنندگان سازمان مشخص شده بازپرداخت شود.

اگر مبلغ بدهی مالیاتی بیش از 300000 روبل باشد و سررسید بیش از 3 ماه باشد، سازمان در معرض خطر است. لازم است تمام اقدامات لازم برای پرداخت بدهی یا اعلام ورشکستگی LLC انجام شود، در غیر این صورت اداره مالیات این کار را انجام می دهد، اما با نیاز به مقصر دانستن رئیس و / یا بنیانگذاران.

تلاش برای برداشت دارایی از سازمان به منظور عدم پرداخت معوقات مالیاتی نیز نتیجه خوبی نخواهد داشت. به عنوان مثال، در پرونده شماره A07-7955/2009، دادگاه داوری جمهوری باشقورتوستان موسسان را تحت شرایط زیر به مسئولیت فرعی محکوم کرد.

این شرکت با داشتن بدهی مالیاتی به مبلغ 675 هزار روبل ، تمام دارایی های خود را به سازمان دیگری که توسط همان افراد ایجاد شده است منتقل کرد. شرکت کنندگان معتقد بودند که در صورت عدم وجود بودجه برای پرداخت مالیات و اعلام ورشکستگی شرکت، تعهدات یک شخص حقوقی متوقف می شود. اما بازرسی مالیاتی با طرح شکایت، تقصیر مالکان شرکت را در تشکیل معوقات ثابت کرد و بدهی را از وجوه شخصی آنها وصول کرد.

البته، جذب بنیانگذار یک LLC برای بدهی های شرکتش دشوارتر و طولانی تر از یک کارآفرین فردی است، زیرا روند ورشکستگی بسیار طولانی است. با این حال، از سال 2015، بازرسان مالیاتی ابزار جمع آوری دیگری داشتند - به عنوان بخشی از شروع یک پرونده جنایی طبق ماده 199 قانون جزایی فدراسیون روسیه.

بنابراین، در حکم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در تاریخ 27 ژانویه 2015 به شماره 81-KG14-19، دادگاه رئیس و مالک انحصاری را مسئول عدم پرداخت مالیات بر ارزش افزوده در مقیاس بزرگ دانست و قانونی بودن آن را تأیید کرد. بازپرداخت خسارت از یک فرد به دولت به میزان مبلغ پرداخت نشده مالیات. این تصمیم در واقع به یک سابقه قضایی تبدیل شده است که پس از آن همه این موارد آسانتر و سریعتر بررسی می شوند. مؤسس علاوه بر تعهد به پرداخت خود بدهی، سابقه کیفری نیز دریافت می کند.

رویه مسئولیت

مسئولیت موسس برای فعالیت های LLC از چه لحظه ای آغاز می شود؟ همانطور که در بالا گفتیم، این فقط در فرآیند ورشکستگی یک شخص حقوقی امکان پذیر است. اگر یک سازمان به سادگی وجود نداشته باشد و صادقانه تمام طلبکاران را در این فرآیند پرداخت کند، در این صورت هیچ ادعایی علیه مالک وجود نخواهد داشت.

منافع بودجه و سایر طلبکاران توسط قانون 26 اکتبر 2002 شماره 127-FZ "در مورد ورشکستگی (ورشکستگی)" محافظت می شود که مفاد آن در سال 2019 نیز معتبر است. این جزئیات روند ورشکستگی و مسئولیت پذیری مدیران و صاحبان شرکت و همچنین افرادی که بدهکار را کنترل می کنند، توضیح می دهد.

دومی به افرادی اطلاق می شود که اگرچه به طور رسمی مالک نیستند، اما این فرصت را داشتند که به رئیس یا اعضای شرکت دستور دهند که به روش خاصی عمل کنند. به عنوان مثال، یکی از چشمگیرترین مبالغ در مورد مسئولیت فرعی (6.4 میلیارد روبل) از بدهکار کنترل کننده شخصی که بخشی از شرکت نبود و به طور رسمی آن را مدیریت نمی کرد بازیابی شد (قطعنامه داوری هفدهم). دادگاه تجدیدنظر در پرونده شماره A60-1260/2009).

مدیر باید درخواستی برای شناسایی یک شخص حقوقی به عنوان بدهکار ارائه دهد، اما اگر این کار را انجام ندهد، کارمندان، طرفین، مسئولان مالیات. در عین حال، طرفی که ادعا می کند، مدیر داوری منتخب را منصوب می کند و این امر در رساندن مالک به تعهدات LLC از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

ضمناً به منظور افزایش ورشکستگی، شاکی حق دارد به معاملات انجام شده در سال قبل از پذیرش درخواست ورشکستگی بدهکار اعتراض کند. در صورتی که معامله ای با قیمت های کمتر از قیمت بازار انجام شود، مدت زمان اعتراض به سه سال افزایش می یابد.

در روند رسیدگی به پرونده ورشکستگی، یک مدیر، یک صاحب کسب و کار، یک ذینفع درگیر دعوی قضایی هستند. اگر دادگاه ارتباط بین اقدامات این افراد و ورشکستگی را تشخیص دهد، در این صورت جریمه ای به میزان مطالبات شاکی برای اموال شخصی تعیین می شود.

از همه اینها چه نتیجه ای می توان گرفت:

1. مسئولیت شرکت کننده محدود به اندازه سهم در سرمایه مجاز نیست، بلکه ممکن است نامحدود باشد و به هزینه دارایی شخصی بازپرداخت شود. ایجاد یک LLC فقط برای جلوگیری از خطرات مالی منطقی نیست.
2. اگر کسب‌وکار توسط یک مدیر استخدام شده مدیریت می‌شود، یک روش گزارش‌دهی داخلی را در نظر بگیرید که به شما امکان می‌دهد تصویر کاملی از وضعیت کسب‌وکار داشته باشید.
3. صورت های حسابداری باید تحت کنترل دقیق باشد، از دست دادن یا تحریف اسناد یک عامل خطر خاص است که نشان دهنده ورشکستگی عمدی است.
4. در صورتی که شخص حقوقی در حال ورشکستگی باشد و نتواند به تعهدات خود عمل کند، طلبکاران حق دارند وصول دیون را از خود مالک مطالبه کنند.
5. جذب صاحب یک شرکت برای پرداخت بدهی های تجاری دشوارتر از یک کارآفرین انفرادی است، اما از سال 2009 تعداد چنین مواردی به هزاران نفر رسیده است.
6. طلبکاران باید ارتباط بین ورشکستگی مالی شرکت و اقدامات / عدم اقدام شرکت کننده را ثابت کنند، اما در برخی موارد فرض تقصیر او وجود دارد، یعنی. مدرک لازم نیست
7. خروج دارایی ها از شرکت در آستانه ورشکستگی یک خطر قابل توجه مسئولیت کیفری است.
8. بهتر است خودتان اقدام به ورشکستگی کنید، اما این کار باید تنها با مشارکت وکلای بسیار متخصص و دارای تجربه مثبت در چنین مواردی انجام شود.

28 سپتامبر در روسیه به عنوان روز جشن گرفته می شود مدیر عامل. هیچ روز مرخصی دیگری برای این مناسبت وجود ندارد، اما این رویداد همچنان شادی بخش است. می توان در مورد نقش مدیر عامل در مدیریت برای مدت طولانی بحث کرد، اما ما فقط مواردی را در نظر خواهیم گرفت که در آن شخص شخصاً مسئولیت امور شرکت را بر عهده دارد. رفاه یک سازمان مستقیماً بستگی به این دارد که چگونه مدیریت آن به طور مؤثر با وظایف خود کنار می آید. تصمیمات خشن و عجولانه مدیران می تواند باعث آسیب به سازمان و خسارات مالی جدی شود. در این صورت این سوال مطرح می شود که آیا می توان میزان خسارت وارده به آن را از رئیس سازمان بازپس گرفت و اگر چنین است، در چه مواردی؟ بیایید با هم بفهمیم رئیس سازمان شخص حقیقی است که مطابق با قانون کارفدراسیون روسیه، قوانین فدرال 8 فوریه 1998 N 14-FZ "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود"و مورخ 26 دسامبر 1995 N 208-FZ "در شرکت های سهامیو سایر مقررات:

• شرکت را مدیریت می کند؛
• به نمایندگی از جامعه عمل می کند؛
• نشان دهنده منافع شرکت است.

رئیس در مقابل سازمان و اشخاص ثالث مسئول خسارات ناشی از اقدامات غیرقانونی خود می باشد. در مجموع، مدیرعامل (تنها دستگاه اجرایی) دارای سه نوع مسئولیت است:

• مواد؛
• اداری؛
• جنایی.

در این مقاله به بررسی هر سه نوع می پردازیم تا هر مدیر عاملی بتواند از عواقب ناخوشایند در کار جلوگیری کند و هر کارمندی حدود اختیارات مدیر خود را بداند.

مسئولیت مدیر کل

خصوصیات عجیب و غریب وضعیت حقوقیمدیرعامل این است که هم کارمند سازمان کارفرماست و هم رئیس کارکنان آن سازمان. از آنجایی که رئیس دستگاه اجرایی سازمان است، حقوق و تعهدات او نه تنها توسط کار، بلکه توسط قانون مدنی تعیین می شود. بنابراین ، طبق ماده 277 قانون کار فدراسیون روسیه ، رئیس سازمان در قبال خسارت مستقیم وارده به سازمان مسئولیت کامل دارد. در عین حال، مطابق بند 1 هنر. 53.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه، رئیس سازمان خساراتی را که سازمان به دلیل اقدامات غیرمنصفانه و غیر معقول خود متحمل شده است، جبران می کند. برای شروع، لازم است درک کنیم که عملکرد مدرن اجرای قانون به عنوان اقدامات "بد نیت" و "غیر معقول" یک مدیر درک می شود. در مورد این موضوع، موضع جامعی از پلنوم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه وجود دارد که در بند 6 قطعنامه شماره 62 مورخ 30 ژوئیه 2013 "در مورد برخی از مسائل مربوط به جبران خسارات وارده توسط افراد عضو" آمده است. از ارگانهای یک شخص حقوقی." طبق مصوبه در مواردی که مدیر کل:

• در صورت وجود تضاد بین منافع شخصی خود و منافع یک شخص حقوقی اقدام کرد.
• اطلاعات مربوط به معامله انجام شده توسط او را از شرکت کنندگان شخص حقوقی مخفی کرد یا اطلاعات نادرست در مورد معامله به آنها ارائه داد.
• انجام معامله بدون تایید ارگانهای ذیربط سازمان که طبق قانون یا اساسنامه الزامی است.
• پس از خاتمه اختیارات خود، اسناد مربوط به شرایطی را حفظ می کند و از انتقال آنها طفره می رود که عواقب نامطلوبی برای شخص حقوقی به همراه داشته است.
• با شرایطی که آشکارا برای شرکت نامطلوب است یا با شخصی که آشکارا قادر به انجام تعهد نیست معامله کرد، مثلاً با شرکت یک روزه.

در مواردی که مدیر کل:

• بدون در نظر گرفتن اطلاعات مرتبط با این وضعیت تصمیم گرفت (به عنوان مثال، هنگام انتخاب طرف مقابل دقت لازم را نشان نداد).
• بدون رعایت رویه های داخلی که معمولاً در شرکت مورد نیاز است (مثلاً بدون هماهنگی با واحد حقوقی و مالی) معامله انجام داد.

حال در نظر بگیرید چه چیزی را باید به عنوان زیان های مادی که بر دوش مدیرعامل می افتد فهمید؟ لازم به یادآوری است که فقط دادگاهی که صاحبان سازمان حق مراجعه به آن را دارند می تواند رئیس را ملزم به جبران خسارت کند. درست است ، اگر مدیر توافق نامه ای در مورد مسئولیت منعقد کند ، می توان بدون محاکمه از او ضرر کرد. ابتدا مدیر باید کلیه هزینه هایی را که سازمان به دلیل رفتار نادرست خود انجام داده است، جبران کند. به عنوان مثال، مدیر مجبور می شود هزینه های غیرضروری و غیر منطقی و همچنین خسارتی که از طریق اقدامات غیر صادقانه خود به اشخاص ثالث وارد کرده است را به کارفرما جبران کند. همچنین رئیس موظف است در صورت پیدا نشدن افراد مسئول، هزینه اموال مفقود یا آسیب دیده سازمان را بپردازد. به این خسارات خسارت واقعی می گویند. ثانیاً آن دسته از درآمدهایی که شرکت در صورت تضییع حق آن می توانست دریافت کند زیان محسوب می شود. به عبارت دیگر، کارگردان باید سودهای از دست رفته را جبران کند. ثالثاً ، طبق قانون فدرال "در مورد ورشکستگی (ورشکستگی)" ، رئیس بدهکار ممکن است در قبال بدهی های شرکت نیز مسئول فرعی باشد: در صورت عدم اطمینان یا عدم وجود اسناد. حسابداریو گزارش دهی در صورت ورشکستگی عمدی شرکت.

مسئولیت اداری مدیر کل

ما مسئولیت مدیر را به عنوان کارمند و کارفرما در نظر گرفتیم، اکنون به مسئولیت رئیس شرکت به عنوان یک مقام رسمی می پردازیم. این نوعمسئولیت توسط قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه یا قوانین نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه در مورد تخلفات اداری تعیین شده است. بیایید نگاه دقیق تری داشته باشیم به اینکه چه چیزی و چگونه می توان مدیر عامل را در کشورمان مجازات کرد.

جدول 1: جریمه

جریمه های جزئی (تا 5000 روبل)	جریمه های متوسط ​​(از 5000 تا 30000 روبل)	جریمه های بزرگ (از 30000 روبل و بیشتر)
عدم رعایت مهلت های ثبت نام در خدمات مالیاتی (ماده 15.3) پنهان کردن اطلاعات مورد نیاز برای کنترل مالیاتی (ماده 15.6) · نگهداری فعالیت کارآفرینیبدون ثبت یا مجوز (ماده 14.1)، عدم رعایت مهلت های ارسال اطلاعات مربوط به افتتاح/بستن حساب بانکی (ماده 15.4) · عدم رعایت مهلت های ارسال اظهارنامه مالیاتی (ماده 15.5). نقض رویه حسابداری و ارائه صورتهای مالی (ماده 15.11)، دریافت غیرقانونی وام (ماده 14.11). فروش کالا، ارائه خدمات یا انجام کار بدون استفاده از تجهیزات صندوق پول(ماده 14.5)، در مغایرت با قانون، روش کار با معاملات نقدی (ماده 15.1)، نقض قوانین فروش انواع خاصیکالاها (ماده 14.15).	· رقابت غیرمنصفانه(ماده 14.33)، ورشکستگی ساختگی یا عمدی (ماده 14.12)، استفاده از علامت تجاری شخص دیگری (ماده 14.10)، تخلفات در حوزه گمرکی (ماده 16.1)، عدم رعایت قانون در مورد ثبت نام دولتیاشخاص حقوقی (ماده 14.25). فروش کالا، انجام کار یا ارائه خدمات کیفیت نامناسب، بر خلاف الزامات قانون، الزامات و مقررات بهداشتی(ماده 14.4)، عدم ارائه اطلاعات مورد نیاز قانون به مقامات اجرایی (ماده 19.7.3) یا مقامات ضد انحصار (ماده 19.8)، عدم رعایت الزامات قانون در مورد روش تهیه و انجام مجامع عمومی(ماده 15.23.1)	نقض الزامات ایمنی آتش(ماده 20.4)، نقض قوانین اقامت اتباع خارجی در قلمرو فدراسیون روسیه (ماده 18.9)، دخالت نامناسب خارجی ها در فعالیت کارگریدر روسیه (ماده 18.15).

مسئولیت کیفری قانون جزایی مدیرعامل فدراسیون روسیهبرای مدیرعامل در مواردی که مرتکب جرائم اقتصادی یا جرایم علیه حقوق و آزادی‌های بشر شود، مجازات تعیین شده است. برای چنین جرایمی، قانون جزایی فدراسیون روسیه نه تنها جریمه بزرگ، بلکه حبس را نیز تعیین می کند. پس چه اقداماتی از سوی مدیرعامل دارای مجازات کیفری است و چه مجازاتی برای آنها پیش بینی شده است؟

جدول 2: انواع تخلفات

	یک جرم	حداکثر مجازات
جرایمی که خسارت عمده ای به سازمان وارد کرد	فرار از بازپرداخت حسابهای پرداختنی (ماده 177). قانونی کردن یا شویی وجوه (ماده 174)، عدم پرداخت دستمزد (ماده 145.1)، ورشکستگی ساختگی (ماده 197)، اعمال غیر قانونی در صورت ورشکستگی (ماده 195) فرار مالیاتی (ماده 199)، اخراج غیرموجه زن باردار یا دارای فرزندان زیر 3 سال، و همچنین امتناع غیرموجه از استخدام چنین دسته‌هایی، پیگرد کیفری دارد (رشوه تجاری (ماده 204)، سوء استفاده از اختیارات تفویض شده (ماده 201)، عدم انجام تعهدات یک نماینده مالیاتی (ماده 199.1)، پنهان کردن اموال یا وجوه مؤسسه ای که باید از آن مالیات اخذ شود (ماده 199.2). · فرار از پرداخت حقوق گمرکی و پرداخت (ماده 194).	جریمه از 300 هزار روبل تا 1 میلیون روبل، حبس تا 12 سال · کارهای عمومیتا 5 سال.

بنابراین مدیر عامل است اجرایی، که در برابر قانون مسئولیت مدیریت شرکت را بر عهده دارد. واضح است که بیشترین روش موثراجتناب از مسئولیت - اقداماتی را که برای آن ارائه شده است انجام ندهید. در عین حال باید در نظر داشت که مبنای تحریم مدیر مجرمیت است، بنابراین همیشه باید روشن شود که آیا تصمیمات اتخاذ شده توسط مدیر غیرصادقانه بوده و یا اینکه او صرفاً در راستای منافع خود عمل کرده است. جامعه، هیچ علاقه شخصی نداشت و تمام اطلاعات لازم برای تصمیم گیری را به دقت مطالعه کرد. مهم ترین شرط پاسخگویی مدیر، وجود رابطه علّی بین تصمیمات او و پیامدهای نامطلوب پیش آمده است. بنابراین، رهبر بدون قید و شرط مسئول تمام عیوب نیست - مهم است که گناه او را ثابت کنید.

پورتال حقوقی سنت پترزبورگ و CADIS تعطیلات حرفه ای را به همه مدیران عامل تبریک می گویند و آرزو می کنند که هرگز در شرایط دشوار تجاری در مورد نقض داوطلبانه یا غیر ارادی قوانین فعلی قرار نگیرند.

ماده 11 قانون فدرالمورخ 21 ژوئیه 1997 شماره 116-FZ «در ایمنی صنعتیهمه سازمان‌هایی که HIF را اداره می‌کنند ملزم به سازماندهی و اعمال کنترل تولید بر انطباق با الزامات ایمنی صنعتی در تأسیسات خود هستند.

کنترل تولید به معنای تعمیم یافته مجموعه اقداماتی است که با هدف اطمینان از عملکرد ایمن HIF ها، جلوگیری از حوادث در این تأسیسات و همچنین اطمینان از آمادگی برای بومی سازی / حذف عواقب حوادث و حوادث (طبق بند 4) می باشد. قوانین سازماندهی و اجرا کنترل تولید، مصوب 10 مارس 1999 شماره 263 دولت فدراسیون روسیه).

اهداف و اهداف اصلی کنترل تولید در بند 6 قوانین سازماندهی و اجرای کنترل تولید تعیین شده است. موارد کلیدی عبارتند از:

• حصول اطمینان از انطباق با الزامات ایمنی صنعتی در سازمان عامل تأسیسات تولید خطرناک.
• تجزیه و تحلیل وضعیت ایمنی صنعتی در HIFs؛
• توسعه اقدامات با هدف بهبود وضعیت ایمنی صنعتی؛
• کنترل بر رعایت الزامات ایمنی صنعتی؛
• کنترل وضعیت قابل استفاده دستگاه های فنی و همچنین انجام به موقع تست ها، معاینات و معاینات فنی;
• کنترل بر رعایت نظم فنی.

چه کسی مسئول سازماندهی و اجرای کنترل تولید است

مسئولیت سازماندهی و اجرای کنترل تولید در HIF ها مستقیماً بر عهده رئیس سازمان عامل و همچنین افرادی است که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه چنین وظایفی را بر عهده دارند (بند 5 قوانین مربوط به سازمان). و اجرای کنترل تولید).

اجرای کنترل تولید در HIF ها یا توسط کارمندی که به طور ویژه توسط رئیس سازمان منصوب می شود (مسئول کنترل تولید) یا توسط خدمات کنترل تولید تشکیل شده در شرکت انجام می شود.

بر اساس تعداد کارکنان درگیر در HIF، وظایف فردی که مسئول اجرای کنترل تولید است را می توان به موارد زیر اختصاص داد:

• یکی از معاونان سازمان عامل در صورتی که تعداد کارکنان صندوق کمتر از 150 نفر باشد.
• یک متخصص جداگانه به دستور رئیس سازمان ( مهندس ارشد، رئیس خدمات حفاظت از کار و غیره)، در صورتی که تعداد کارکنان صندوق بین المللی پول از 150 تا 500 نفر باشد.
• رئیس خدمات کنترل تولید ویژه ایجاد شده، در صورتی که تعداد کارمندان صندوق سرمایه گذاری بیش از 500 نفر باشد.

کارمند مسئول اجرای کنترل تولید باید:

• آموزش عالی فنی در زمینه فعالیت OPO.
• حداقل 3 سال سابقه کار در HIF مشابه یا در یک صنعت مشابه.
• مدارک (پروتکل) معتبر گواهی ایمنی صنعتی.

حقوق و تعهدات افراد مسئول کنترل تولید در PPC، شرح وظایف و همچنین در قراردادهایی (تماس ها) که با این کارکنان منعقد می شود، مشخص شده است.

وظایف، وظایف و حقوق اصلی افراد مسئول اجرای PC در بندهای 11-13 قوانین سازماندهی و اجرای کنترل تولید، مصوب 10 مارس دولت فدراسیون روسیه، تعیین شده است. 1999 شماره 263. می توان از آنها برای پر کردن بخش مربوطه استفاده کرد PPK، تهیه پیش نویس شرح وظایف و قراردادها. و البته، آنها باید توسط شخص مسئول PC در طول اقدامات کنترل تولید هدایت شوند.

کنترل تولید چگونه انجام می شود

کنترل تولید در HIF با انجام بازرسی های منظم و جامع و هدفمند از تمام جنبه های اطمینان از ایمنی صنعتی انجام می شود. آغازگر اقدامات کنترلی باید شخصی باشد که مسئول رایانه شخصی یا خدمات کنترل تولید است.

هدف اصلی بازرسی ها اطمینان و کنترل اجرای تضمینی کلیه اقدامات و کارها برای اطمینان از ایمنی صنعتی در HIF ها و همچنین تأیید عینی واقعیت اجرای به موقع و با کیفیت آنها است.

ممیزی های ایمنی کنترل مؤثری بر فعالیت های تمام واحدهای ساختاری سازمان عامل که کار آنها با اطمینان از ایمنی صنعتی HIF ها مرتبط است را فراهم می کند (باید فراهم کند). دامنه، زمان و فراوانی بازرسی ها بر اساس اهمیت فعالیت حسابرسی شده برای اطمینان از ایمنی صنعتی تعیین می شود.

قبل از شروع بررسی، شخص مسئول رایانه شخصی باید طرحی را تشکیل دهد که شامل موارد زیر باشد:

• اشاره به انواع و زمینه های فعالیتی که در معرض تأیید هستند.
• اطلاعات در مورد کارکنان مسئول بازرسی؛
• اطلاعات در مورد دلایل بازرسی؛
• شرح روش ارائه یافته ها، نتیجه گیری ها و توصیه ها بر اساس نتایج حسابرسی.

دلایل بازرسی شامل تغییرات سازمانی، موارد شناسایی شده تخلف از الزامات ایمنی، حوادث و سوانح رخ داده، دستورالعمل های مراجع نظارتی و غیره می باشد.

جنبه های زیر از فعالیت های سازمان عامل ممکن است موضوع تأیید شود:

• ساختار سازمانی؛
• رویه های اداری و عملیاتی؛
• انسان و منابع مادی، تجهیزات؛
• مناطق کار، عملیات و فرآیندهای تولید;
• محصولات تولید شده (برای تعیین انطباق آنها با قوانین امنیت غذایی تعیین شده)؛
• اسناد HIF، گزارش ها، داده های آرشیوی و غیره

نتیجه گیری و توصیه های مبتنی بر نتایج بازرسی انجام شده توسط شخص مسئول PC یا خدمات کنترل تولید در قالب یک گزارش تهیه و برای مطالعه به مدیریت سازمان عامل HIF ارائه می شود.

گزارش معمولاً شامل موارد زیر است:

• نتیجه گیری در مورد کارایی / ناکارآمدی عملیات سازمان عامل یا بخش های ساختاری فردی آن.
• نمونه های خاصراندمان پایین سازمان و / یا فعالیت های بخش های ساختاری فردی آن، که نشان دهنده نقض شناسایی هنجارها و قوانین ایمنی صنعتی است.
• دلایل پایین بودن راندمان سازمان و یا فعالیت واحدهای ساختاری منفرد آن در زمینه ایمنی صنعتی.
• پیشنهادات برای انجام اقدامات و اقدامات لازم برای رفع و پیشگیری از تخلفات احتمالی ایمنی صنعتی.
• ارزیابی به موقع و کیفیت اجرا، و همچنین اثربخشی اقدامات پیشگیرانه و کار پیشنهاد شده توسط مسئولین PC در بازرسی های قبلی.

گزارش های مربوط به بازرسی های انجام شده توسط شخص مسئول رایانه شخصی و / یا خدمات کنترل تولید ثبت می شود و به اطلاع مدیریت سازمان عامل و پرسنل درگیر در HIF می رسد.

تجزیه و تحلیل نتایج کنترل تولید

مدیریت سازمان عامل صندوق سرمایه گذاری باید اطمینان حاصل کند هلدینگ مستقلتجزیه و تحلیل نتایج کنترل تولید و ارزیابی عینی انطباق با الزامات ایمنی صنعتی. تجزیه و تحلیل و ارزیابی را می توان هم توسط مدیریت صاحب تأسیسات تولید خطرناک و هم توسط صالح انجام داد. کارشناسان مستقل. کارشناسان می توانند در یک مطالعه دقیق (حسابرسی) از وضعیت ایمنی صنعتی HIFs و توسعه اقدامات برای اطمینان از آن شرکت کنند.

تجزیه و تحلیل شامل:

• نتایج نهایی تأیید انطباق با الزامات امنیت صنعتی توسط کلیه بخش های ساختاری (خدمات) سازمان عامل؛
• ارزیابی اثربخشی مدیریت عمومی ایمنی صنعتی؛
• پیشنهادات برای اطمینان از اثربخشی کنترل تولید.

نتایج تجزیه و تحلیل و همچنین نتیجه گیری ها و توصیه های به دست آمده باید مستند شده و به مدیریت سازمان عامل HIF منتقل شود تا اقدامات لازم برای اطمینان از ایمنی صنعتی در تأسیسات انجام شود.

بر اساس نتایج یک تجزیه و تحلیل مستقل از نتایج PT، اقداماتی نیز باید در نظر گرفته شود و برای حذف و جلوگیری از انحراف از الزامات ایمنی صنعتی در HIFs آماده شود. این اقدامات باید متناسب با درجه خطر حوادث ناشی از انسان و حوادث ناشی از کار باشد. AT تقسیمات ساختاریبه سازمان عامل توصیه می شود کارکنانی را برای تجزیه و تحلیل و حذف انحرافات شناسایی شده از الزامات ایمنی صنعتی منصوب کند.

انحرافات حذف شده از الزامات PB باید مطابق با طرح انجام بازرسی به عنوان بخشی از اجرای QC مورد بررسی مجدد قرار گیرد.

شرکتی که یک شخص حقوقی است که توسط یک یا چند شهروند تشکیل شده است که بنیانگذاران شرکت محسوب می شوند و متعاقباً در فعالیت های آن شرکت می کنند ، شرکت با مسئولیت محدود (از این پس - LLC) نامیده می شود. هر یک از برگزارکنندگان مبلغ معینی به آن کمک می کند سرمایه مجازشرکت ها سهم موسس را می توان به صورت پول، سهام، چیزهای با ارزش، سایر اموال مربوط به فعالیت های سازمان تازه افتتاح شده. مسئولیت موسس در قبال فعالیت های LLC توسط اقدامات قانونی محدود شده است.

مسئولیت محدود اعضا چیست؟

بسیاری از شهروندان هنگام ثبت شرکت LLC معتقدند که این روش سازماندهی فعالیت ها از بنیانگذاران در برابر ادعاهای احتمالی طلبکار محافظت می کند. مقررات قانونی مقرر می دارد که صاحبان مشاغل در حدود سهام یا سهام خود به مبلغ پولی در سرمایه مجاز شرکت (که از این پس به عنوان MC نامیده می شود) مسئولیت دارند. حداقل مقدار آن 10 تن است. سود توسط بنیانگذاران LLC بر اساس مفاد منشور سازمان تقسیم می شود.

مالک می تواند فردی را به عنوان مدیر شرکت استخدام کند یا خودش رئیس شرکت شود و کار آن را مدیریت کند. اگر یک شرکت فعالیت های قانونی انجام دهد، هیچ بدهی به بودجه فدرال، منطقه ای یا سایر طلبکاران نداشته باشد، بسته شدن آن به ظهور تعهدات سازمان دهندگان شرکت به وام دهندگان کمک نمی کند. مسئولیت موسس در قبال بدهی های LLC در صورتی رخ می دهد که طلبکاران ثابت کنند که شرکت کننده شرکت با عدم اقدام یا اقدامات مخرب خود ، سازمان را به سمت ورشکستگی سوق داده است.

تنظیم حقوقی

تعهدات موسس یک LLC توسط ماده 87 قانون مدنی فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قانون مدنی فدراسیون روسیه نامیده می شود) "مقررات اساسی در مورد یک شرکت با مسئولیت محدود" تعیین می شود. این می گوید که بدهی های سازمان دهنده شرکت محدود به سهمی است که او به بریتانیا کمک کرده است. این استاندارد توسط کلاهبرداران مورد استفاده قرار گرفت و "شرکت های یک روزه" را برای برداشت دارایی ها، سایر اقدامات غیرقانونی ایجاد کردند، بنابراین قانون سخت تر شد.

ماده 3 قانون فدرال 8 فوریه 1998 شماره. شماره 14-FZ "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" که در 31.122107 اصلاح شده است. مقرر می دارد که مؤسسین در صورتی که با اقدامات خود باعث آسیب عمدی به فعالیت های سازمان شده و منجر به ورشکستگی اجتناب ناپذیر شود، در برابر قانون مشمول تعهدات فرعی (مشترک) می شوند. در صورتی که شرکت نتواند بدهی موجود را بازپرداخت کند، طبق ماده 111 دارایی شخصی موسسین توقیف می شود. 49 قانون مالیات فدراسیون روسیه (از این پس - کد مالیاتی فدراسیون روسیه).

مسئولیت بنیانگذاران یک LLC برای عدم پرداخت مالیات و بدهی به طلبکاران توسط قانون فدرال 26 اکتبر 2002 شماره 127-FZ "در مورد ورشکستگی (ورشکستگی)" تعیین می شود. فرار از مجازات برای فعالیت های غیرقانونی ممکن نخواهد بود. مسئولیت کیفری و اداری موسس LLC را در برابر قانون برای انحلال غیرقانونی عمدی شرکت فراهم می کند.

انواع مسئولیت

این قانون گزینه های مختلفی را برای تعهدات سازمان دهنده شرکت پیش بینی می کند. آنها بستگی به این دارند که بنیانگذار چقدر فعالانه در کار شرکت شرکت می کند. دو گزینه مسئولیت وجود دارد:

1. برای اقدامات یک مدیر عامل استخدام شده. جلسه شرکت کنندگان در شرکت ممکن است مدیریت کار اصلی سازمان را به شخص ثالث منتقل کند که مشمول تعهدات مالی و قانونی خاصی به LLC است.
2. پشت اقدامات خود. این وضعیت اغلب در صورتی رخ می دهد که سازمان دهنده شرکت در عین حال مدیر LLC باشد و مستقیماً فعالیت های شرکت را مدیریت کند.

برای اقدامات کارگردان

اگر یک شخص حقیقی توسط صاحبان کسب و کار برای مدیریت شرکت استخدام شود، این شخص باید نظارت کند گزارش مالینسبت به اعمال خود در برابر قانون مسئول باشند. مسئولیت موسس LLC در قبال اقدامات مدیر در صورتی رخ می دهد که کارمند ثابت کند که طبق دستورالعمل مافوق خود مجبور به پیروی از دستوراتی است که منجر به ورشکستگی و انحلال سازمان شده است.

رهبر و بنیانگذار در یک شخص

اغلب شرایطی وجود دارد که سازمان دهنده شرکت رئیس آن است. او مسئول اعمال غیرقانونی زیر است:

• انعقاد قراردادهای آشکارا زیان آور برای شرکت با طرف مقابل.
• عدم ارائه اطلاعات مهمدر مورد قرارداد قانون مدنی با سایر اعضای شرکت، با پنهان کردن حقایق مهم؛
• خطر غیرقابل توجیه هنگام انعقاد معاملات، عدم وفاداری و بررسی های قابل اعتماد شرکا (عدم کشف اینکه آیا پیمانکاران یا طرف مقابل مجوز دارند یا خیر).
• خسارت عمدی، جعل، سرقت اسناد حسابداری، مالی، حقوقی.

مسئولیت موسس یک LLC در قبال بدهی ها چیست؟

بر اساس مقررات قانون مدنی فدراسیون روسیه، سازمان دهنده شرکت در برابر قانون در حدود سهم در قانون جزا مسئول است، مگر اینکه ثابت شود که شرایط اقتصادی و اقتصادی دشوار شرکت که منجر به ورشکستگی شد، ناشی از اقدامات مخرب موسس بود. انواع تعهدات زیر وجود دارد که مالک شرکت شخصاً مسئول آن است:

1. برای پرداخت مالیات و بیمه. ماده 48 قانون مالیات فدراسیون روسیه مقرر می دارد که اگر پول شرکت برای پرداخت بدهی های مربوط به هزینه ها به بودجه های همه سطوح در صورت ورشکستگی کافی نباشد ، شرکت کنندگان LLC باید معوقات فدرال را بپردازند. خدمات مالیاتی(FTS) از سهم خود در قانون جزا. با کمبود مالی، باید با اموال شخصی پرداخت کنید.
2. برای تعهدات به طلبکاران. اگر بین اقدامات موسس LLC و انحلال شرکت روابط علت و معلولی وجود داشته باشد، عاملان این رویداد نیاز به بازپرداخت بدهی به وام دهندگان دارند. ترتیب پرداخت ها توسط دادگاه های داوری تعیین می شود.
3. در ورشکستگی فرآیند انحلال یک شرکت که ماهیت مخرب به منظور کسب منافع شخصی دارد، مجازات می شود. مسئولیت موسس در صورت ورشکستگی یک LLC کیفری، مادی و اداری است.

عمومی (یکپارچه) در سرمایه مجاز

دولت تعیین کرده است که سازمان دهندگان شرکت هنگام ثبت یک شخص حقوقی، تعهدات خاصی دارند. مؤسسین در موارد زیر در برابر قانون مسئول هستند:

• هنگام ثبت یک شخص حقوقی، باید طبق یک توافق اولیه، سهم خود را به انگلستان اختصاص دهید.
• زیان های حاصل از شرکت بر اساس اندازه سهم شرکت مدیریت بین همه شرکت کنندگان LLC تقسیم می شود.
• اگر پول تا حدی به قانون جزا کمک شده باشد ، در صورت انجام عملیات زیان ده شرکت ، موسس تعهداتی را با توجه به اندازه سهم پرداخت نشده متحمل می شود.
• با تصمیم شورا به یک یا چند نفر از برگزارکنندگان شرکت ممکن است از طرف شرکت کننده مسئولیت های اضافی محول شود.

مسئولیت فرعی بنیانگذاران LLC

این قانون شرایطی را تعریف می کند که تحت آن افرادی که LLC را سازماندهی کرده اند مسئولیت مشترک (فرعی) نتایج فعالیت های سازمان را بر عهده دارند. با این گزینه تعهدات، اندازه اولیه سهم سرمایه مجاز مهم نیست. شما باید پاسخگوی تمام بدهی های موجود شرکت باشید. شرایط و شرایطی وجود دارد که در آن فرض مجرمیت سازمان دهندگان شرکت کار می کند. در چنین شرایطی، موسسان شرکت باید عدم دخالت خود را در حوادثی که منجر به نابودی سازمان شده است، ثابت کنند.

این قانون پیش بینی می کند که نه تنها سازمان دهندگان، شرکت کنندگان LLC، بلکه افرادی که در سه سال گذشته تأثیر قابل توجهی بر کار شرکت داشته اند، باید مسئول اقدامات خود باشند. شهروندانی که دستوراتی دادند که تاثیر منفی بر آنها داشت نتایج مالیکسب و کارها، همتراز با صاحبان مشاغل، افرادی هستند که شرکت را کنترل می کنند. مطالبات بستانکاران پس از خاتمه فعالیت سازمان به صورت رقابتی برآورده می شود.

شرایط تهاجمی

برای اینکه دادگاه ها شروع مسئولیت فرعی صاحبان مشاغل را به رسمیت بشناسند، نه محدود به سهام مشارکت شده قانون جزا، شرایط خاصی باید رعایت شود. این موارد شامل مقررات زیر است:

1. ورشکستگی رسمی یک شخص حقوقی.
2. شناسایی برگزارکننده شرکت به عنوان فردی که تأثیر بسزایی در کار سازمان داشته است.
3. اقدامات موسس LLC، اثبات شده توسط شاکی، که شرکت را به سمت ورشکستگی سوق داد.
4. تصمیم دادگاه داوری در مورد وقوع مسئولیت فرعی.

تحت چه شرایطی به طور پیش فرض شناسایی می شود

مقررات قانونی شرایطی را پیش بینی می کند که در صورت تشخیص تقصیر صاحب مشاغل در ورشکستگی سازمان به طور پیش فرض تشخیص داده شود. اینها شامل رویدادهای زیر است:

• انعقاد معامله به دستور (تصویب، اصرار) صاحب شرکت که منجر به آسیب به حقوق مالکیت وام دهندگان می شود.
• از دست دادن، خسارت، آسیب به صورت های مالی که مالک آن مسئول است.
• تحمیل مسئولیت اداری یا کیفری شرکت یا شرکت کننده برای مدتی که فرد در این وضعیت قرار دارد، مشروط به تشکیل بدهی از وام دهندگان اولویت سوم، بیش از نیمی از کل مطالبات طلبکاران.

حدود مسئولیت نیابتی

دادگاه تعیین می کند که کلیه ادعاها و ادعاهای وام دهندگان که پس از انحلال شخص حقوقی اعلام شده است و در ثبت نام می شود، حدود تعهدات فرعی شرکت کنندگان شرکت را تعیین می کند. در صورتی که مدعی علیه ثابت کند که خسارت ناشی از اعمال (یا عدم اقدام) وی به وام دهنده کمتر از میزان ذکر شده در بیانیه ادعا است، مقدار بدهی ممکن است کاهش یابد.

در صورتی که وجوه شخص حقوقی برای حذف بدهی کافی نباشد، جمع آوری معوقات به هزینه دارایی فردی شرکت کننده (شرکت کنندگان) شرکت انجام می شود. اگر میزان خسارت زیاد باشد و موسس کسب و کار نتواند آن را با سرمایه خود پرداخت کند، می توانید روند ورشکستگی یک فرد را شروع کنید. اگر شهروندی ورشکسته اعلام شود و قادر به پرداخت هزینه نباشد، بدهی ها حذف می شود.

مسئولیت اداری و کیفری بنیانگذاران LLC

برای اینکه گناه مدیریت در ورشکستگی یک LLC ثابت تلقی شود، مجریان قانون، مالیات و سایر مراجع نظارتی توسط هنجارهای قانون هدایت می شوند. با توجه به مفاد قانون کیفری فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قانون کیفری فدراسیون روسیه نامیده می شود) و قانون جرایم اداری (CAO) یک قانون واضح با شرایط زیر لازم است:

1. اقدامات سازمان دهنده شخص حقوقی که تحت ویژگی های جرایم جنایی یا اداری قرار می گیرد.
2. تعریف مؤسس به عنوان موضوع جرم.
3. شواهد موجود مبنی بر گناهکاری صاحب کسب و کار در ایجاد شرایط سخت در شرکت که منجر به تشکیل بدهی و انحلال سازمان شده است.
4. تحمیل خسارت مادی و دیگر توسط این شخص حقوقی به اشخاص ثالث (قرض دهندگان) مرتبط با اقدامات (یا عدم اقدام) مدیریت شرکت.

هر شخص ثالثی که به وضعیت فعلی علاقه داشته باشد، می تواند مالک کسب و کار را به تنهایی مسئول عملیات شرکت کند. نحوه اقامه دعوی و صورت دعوی طبق مقررات قانونی تعیین شده است. حقایق زیر به عنوان نقض آشکار تلقی می شوند:

• جعل عمدی، تحریف، آسیب، از دست دادن اسناد مالی؛
• ارائه توسط بدهکار فدرال اداره مالیاتگزارش نادرست؛
• امضای قراردادهای غیرقانونی که با الزامات قانونی فدراسیون روسیه مطابقت ندارند.
• عدم پرداخت دستمزد به کارکنان بدون دلیل موجه؛
• فرار از مالیات و هزینه ها، استفاده از طرح های تقلبی که میزان پرداخت ها را دست کم می گیرند.
• ورشکستگی عمدی یا ساختگی؛
• سایر تخلفات در انجام حسابداری، مالیات، سوابق پرسنلیکه منجر به خسارات مادی، معنوی و خسارات شهروندان علاقمند شد.

ورشکستگی عمدی

ایجاد شرایطی که در آن یک شرکت به وضوح قادر به برآوردن الزامات طرفین، تامین کنندگان، وام دهندگان نباشد، ورشکستگی عمدی در نظر گرفته می شود. صاحبان شرکت می توانند دارایی ها را برداشت، اموال را به اشخاص حقوقی انتقال دهند، اشخاص حقیقی، بنیانگذاران اگر قربانیان بیش از 2.25 میلیون روبل خسارت ببینند، چنین اقداماتی مجازات کیفری در نظر گرفته می شود. اگر مجموع مطالبات بستانکاران کمتر از این مقدار باشد، اعمال مرتکب جرم اداری محسوب می شود.

اقدامات غیرقانونی در حین انحلال شرکت

قوانین فدراسیون روسیه در صورت انجام اقدامات غیرقانونی در حین انحلال شرکت، سازماندهی LLC را به حساب آورده است. این جرایم شامل موارد زیر است:

• پنهان کردن دارایی با ارزش، اطلاعات مربوط به آن، تحریف اطلاعات مربوط به بیان ارزش پولی ثابت یا سرمایه در گردشسازماندهی، پنهان کردن یا ارائه داده های عمدا نادرست در مورد محل املاک و مستغلات شرکت؛
• انتقال بدخواهانه اموال شرکت به شخص حقوقی یا حقیقی؛
• آسیب، تخریب هدفمند دارایی های ثابت شرکت؛
• نقض مخرب مکانیسم سازمانی و قانونی ورشکستگی سازمان؛
• تحریف، تخریب اسناد حسابداری، مالیاتی و سایر اسناد، جایی که اطلاعاتی در مورد دخالت بنیانگذاران کسب و کار در جرم وجود دارد.

چنین اقداماتی از سوی سازمان دهندگان شرکت ممکن است آنها را با عواقب زیر تهدید کند:

• محدودیت آزادی حرکت برای 4-6 ماه؛
• بازداشت تا 3 سال؛
• حبس به مدت 2 سال با جزای نقدی از 200 تا 500 برابر حداقل دستمزد (از این پس حداقل مزد نامیده می شود).

در صورتی که صاحب کسب و کار به مطالبات شخصی یکی از طلبکاران به ضرر سایر طلبکاران عمل کند، چنین اقداماتی نیز غیرقانونی تلقی شده و به طرق زیر قابل مجازات است:

• محدودیت آزادی تا دو سال؛
• بازداشت به مدت 4-6 ماه؛
• حبس به مدت یک سال و جریمه نقدی از حداقل 100 تا 200 دستمزد.

ورشکستگی ساختگی

اگر یک صاحب کسب و کار اطلاعات نادرستی را در بین مشتریان، پیمانکاران، وام دهندگان در مورد ورشکستگی یک LLC به منظور گمراه کردن آنها به منظور به تعویق انداختن بدهی های معوقه منتشر کند، چنین اقداماتی به عنوان ورشکستگی ساختگی شناخته می شود. قبل از آن، صاحبان شرکت در تلاش هستند تا دارایی های شرکت را به حساب اقوام، دوستان، شرکت های جلویی واریز کنند تا بدهی ها را رد کنند. بستانکاران باقی مانده اند که دارایی های باقی مانده را به اشتراک بگذارند. این گونه اعمال دارای مجازات کیفری بوده و به شرح زیر مجازات می شوند:

• محدودیت آزادی تا 6 سال و جریمه نقدی تا 100 حداقل دستمزد.
• مجازات حداقل 500 تا 800 دستمزد.

فرار مالیاتی

اگر ثابت شود که بدهی های معوقه در هزینه ها، جریمه ها و مجازات ها در نتیجه اقدامات سوء صاحب شرکت ایجاد شده است، می توان او را طبق ماده 199 قانون جزایی فدراسیون روسیه محکوم کرد که مسئولیت را پیش بینی می کند. برای فرار مالیاتی موسس باید کل مبلغ بدهی را بپردازد و با توجه به میزان خسارت وارده به بودجه همه سطوح، مسئولیت اداری یا کیفری بر عهده خواهد داشت.

ویدئو

آیا خطایی در متن پیدا کردید؟ آن را انتخاب کنید، Ctrl + Enter را فشار دهید و ما آن را درست می کنیم!

دلیل مقاله دو سوال از خوانندگان در مورد انتصاب مسئولین کار اداری بود. اما معلوم شد که آنها دشوارتر از آنچه در نگاه اول به نظر می رسند، از جمله. به دلیل تنظیم ناکافی قانون

کوچک کردن نمایش

جایی که: [ایمیل محافظت شده]سایت اینترنتی
موضوع:

لطفاً به من بگویید، آیا می توان در یک سازمان دو نفر مسئول کار اداری باشند؟ در این صورت آیا صدور دستور تفکیک وظایف آنها ضروری است؟

کوچک کردن نمایش

جایی که: [ایمیل محافظت شده]سایت اینترنتی
موضوع:مشاوره رایگان برای مشترکین

در نظر داریم به دستور سازمان مسئولین امور اداری را در بخشها منصوب و وظایف خاصی را به آنها محول کنیم. لطفاً این موضوع را با جزئیات بیشتری توضیح دهید، یعنی: وظایف مسئولین امور اداری در ادارات چیست و چگونه می توان این موضوع را مستند کرد؟

رهبر مسئول همه چیز است!

مسئولیت صندوق اسناد سازمان، و بنابراین برای سیستم کار اداری و ساخت آن، خرس سرپرست(یعنی تنها دستگاه اجرایی). برای اسناد حاکمیت شرکتیو کار اداری مربوطه نیز همین مسئولیت را دارد هیئت مدیره / رئیس آن و دبیر هیئت مدیره . این مسئولیت به موسسان / صاحبان برای سازماندهی فعالیت ها و مسئولیت مطابق با قوانین فعلی، از جمله به مقامات نظارتی ایالتی است.

اما در هیچ کدام قانون نظارتی فعلیمسئولیت رئیس کل صندوق اسنادی سازمان متأسفانه به صورت مستقیم و در قالب جمله بندی مشخص ثابت نمی شود. او است غیر مستقیم بیان شده استقاعدتاً در قالب اختیارات نهادهای حاکمیتی برای تصویب اسناد، صدور احکام، انتصاب مسئول / تفویض اختیارات، مجدداً بر اساس دستورات.

کوچک کردن نمایش

رومن اولیان, سردبیرمجله "دایرکتوری حقوقی رئیس"

از آوریل 2016، ماده 15.11 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه تنظیم شده است: اکنون برای عدم وجود در دوره های ذخیره سازی تعیین شده اسناد حسابداری(حسابداری اولیه، ثبت، گزارش، گزارش حسابرسی) "مقامات" را می توان جریمه کرد، و در صورت تکرار تخلف - و رد صلاحیت. اما منظور از مقامات در این مقاله مشخص نشده است.

بنابراین، ما به قسمت 1 ماده 7 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" مراجعه می کنیم. می گوید که مدیر مسئولیت سازماندهی حسابداری و ذخیره اسناد مربوطه را دارد. بنابراین، اگر رئیس مسئولیت نگهداری سوابق و نگهداری اسناد را، مثلاً، به حسابدار ارشد واگذار کند، این اوست که باید مجازات شود. اگر چنین تعهدی به هیچ کارمندی واگذار نشود، خود مدیر باید جریمه را بپردازد.

پلنوم صحت این رویکرد را تایید کرد دادگاه عالیفدراسیون روسیه در بند 24 قطعنامه شماره 18 مورخ 24 اکتبر 2006 "در مورد برخی از مسائل ناشی از دادگاه ها هنگام اعمال بخش ویژه قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه". می گوید که هنگام تصمیم گیری در مورد کشاندن یک مقام به مسئولیت اداری، لازم است به قانون حسابداری مراجعه شود که طبق آن رئیس مسئول است. برای سازمان حسابداری، آ سر حسابدار - برای نگهداری سوابقو ارائه به موقع صورتهای مالی کامل و قابل اعتماد.

دادگاه ها نیز این رویکرد را قانونی می دانند (برای مثال به تصمیمات دادگاه شهر مسکو در 6 مه 2015 شماره 4a-0628/15 و 29 آوریل 2014 شماره 4a-748/2014 مراجعه کنید). آنها اغلب تصمیمات دادگاه های پایین تر را که در صورت وجود یک حسابدار ارشد در کارکنان، رئیس را مسئول می دانند، رد می کنند.

و همچنین یک بند فوق العاده 4 از ماده 10 قانون فدرال 26 اکتبر 2002 شماره 127-FZ "در مورد ورشکستگی (ورشکستگی)" وجود دارد که به طور مستقیم به شما امکان می دهد پرداخت بدهی ها را تغییر دهید. بر سر شخص حقوقی ورشکستهشامل در صورت عدم وجود اسناد "حسابداری و (یا) گزارش، تعهد به نگهداری (تدوین) و ذخیره سازی که توسط قانون تعیین شده است" یا اگر اطلاعات موجود در آنها تحریف شده باشد.

تخلفات مدیریتی کار دفتر پرسنل تحت بخش 1 ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه قرار می گیرد که مجدداً به شما امکان می دهد نه تنها یک شخص حقوقی، بلکه یک مقام کارفرما را نیز جریمه کنید (این کیست: مدیر یا مجری مستقیم؟) . به عنوان مثال، اگر رئیس ایوان ایوانوویچ به درستی تعهد حفظ دفترچه های کار را به ماریا ایوانونا تفویض (مستند) کرد و او دفترچه کار کارمند را از دست داد، در این صورت او پاسخگو خواهد بود (بند 2، بند 45 قوانین مربوط به نگهداری و نگهداری کتاب کار، فرم های تولیدی کتاب کارو ارائه آنها به کارفرمایان، مورد تایید قرار گرفت. فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 16 آوریل 2003 شماره 225 "در مورد کتابهای کار").

البته، ایوان ایوانوویچ می تواند ماریا ایوانوونا را مورد بحث قرار دهد اقدام انضباطی، تخفیف پاداش و ... اما در دادگاه یا توسط مقامات بازرسی کار می تواند مجازات شود. شخص مسئول- مجری مستقیم (به عنوان مثال، به تصمیم دادگاه شهر مسکو در 10 ژوئیه 2012 در پرونده شماره 7-1306 / 2012 مراجعه کنید)، و مدیر کل (به عنوان مثال، تصمیم دادگاه شهر مسکو را ببینید. 8 جولای 2015 در پرونده شماره 6031/2015).

زمینه های دیگری از کار وجود دارد که توسط قوانین جداگانه تنظیم می شود (به عنوان مثال، با درخواست های شهروندان کار کنید). اینجا همه چیز به این بستگی دارد که چه کسی را می توان یک مقام رسمی دانست. پاسخ روشنی فقط در بند 5 ماده 4 قانون فدرال 2 مه 2006 شماره 59-FZ "در مورد رویه رسیدگی به درخواست های شهروندان فدراسیون روسیه" (از این پس به عنوان قانون شهروندان شناخته می شود) وجود دارد. استیناف):
«مسئول شخصی است که به طور دائم، موقت یا با اختیار خاص، وظایف نمایندگی مقامات را انجام می دهد یا وظایف سازمانی، اداری، اداری و اقتصادی را انجام می دهد.

چه کسی توسط دادگاه به دلیل نقض روش رسیدگی به درخواست تجدید نظر شهروندان طبق ماده قانون مجازات خواهد شد. 5.59 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه: رئیس (سازماندهی کار و امضای پاسخ ها) یا مجری عادی مجاز به طور مناسب (که همه کارها را انجام می دهد و سند را برای امضا آماده می کند)؟ معلوم می شود که اولین آنها! به عنوان مثال، تأیید موقعیت دادگاه عالی فدراسیون روسیه (فرمان شماره 11-AD12-11) است که در نوامبر 2012 تصمیمات دادگاه های پایین تر را لغو کرد و مسئولیت را از مجری سلب کرد و آن را به رئیس منتقل کرد. به موجب مواد 4 و 10 قانون تجدید نظر اتباع).

بنابراین، حوزه های کاری فردی را می توان تنظیم کرد قانون خاص، و سپس باید به دقت درک کنید که چه چیزی در آنجا نوشته شده است. در تمام موارد دیگر(به طور خاص تنظیم نشده است)، "همه راه ها منتهی می شوند" به رهبر.

تقریباً در اساسنامه هر سازمانیمسئولیت ایجاد می شود دستگاه های اجرایی(جمعی - هیئت مدیره یا انفرادی - رئیس هیئت مدیره، مدیر کل) برای سازمان نظام مدیریت و سیستم مدیریت اسناد (دفترخانه) در حال حاضر به عنوان یکی از مهم ترین زیرساخت ها محسوب می شود. قطعات تشکیل دهنده، همراه با سیستم های مدیریت پرسنل، حسابداری و حسابداری مالیاتی، مدیریت پروژه، امنیت اطلاعات، مدیریت کیفیت، تامین مالی و بودجه و غیره علاوه بر این، اساسنامه هر سازمان و اساسنامه‌های مدلی که برای مشاغل متوسط ​​و کوچک تدوین می‌شود، مسئولیت انتقال اسناد سازمان‌ها را در صورت انحلال به موسسه/آرشیو آرشیوی مربوطه پیش‌بینی می‌کند. کمیسیون تصفیه/ متولی ورشکستگی اسناد مربوط به عمل را از رئیس اول سازمان می پذیرد.

بررسی رویه داوری و عملکرد دادگاه های صلاحیت عمومیکه در صفحات مجله ما منتشر می شود نیز نشان می دهد که مسئولیت مادی و اداری صندوق های اسنادی و آرشیوی در درجه اول بر عهده رؤسای سازمان ها است.

خبر “مسئولیت فرعی رئیس سابق سازمان ورشکسته از مرز میلیاردی گذشت” را ببینید.

مشاهده خبر “مدیر مسئولیتی در قبال ایمنی مستندات علمی و فنی (برخلاف اسناد مالی و اقتصادی) ندارد! »

از رئیس سازمان که تایید می کند ساختار سازمانی, کارکنان، مقررات مربوط به بخش ها و شرح وظایف، در نهایت به ایجاد، تابعیت و نام خدمات مدیریت سوابق، اندازه و شرایط صلاحیت آن برای کارکنان بستگی دارد. همچنین به یاد داشته باشیم که نامگذاری امور سازمان که به کمک آن صندوق اسناد نظام مند می شود، موجودی موارد و اقدامات مربوط به تخصیص اسناد تخریب به تصویب رئیس سازمان می رسد. با دستور تأیید نام پرونده / امضای وی در مهر تأیید، مسئولیت خود را در قبال صندوق اسناد، وضعیت و حرکت آن تنظیم و تأیید می کند. دستورالعمل کار اداری، فرم ها و استاندارد فرم های یکپارچهاسناد و مدارک سازمان نیز با دستور رئیس جمهور تایید می شود. و در صورتی که به یکی از معاونین خود حق صدور چنین دستوراتی را بدهد و نظارت بر رعایت آنها را به او تحمیل کند یا حتی برای رئیس اداره بازرگانی، سپس طبق قانون، اساسنامه سازمان و اصول تفویض اختیارات، کماکان مسئولیت اجرای اختیارات تفویض شده توسط همه را بر عهده دارد. افراد مجاز.

متأسفانه همیشه و همه مدیران نمی دانند که اطلاعات و اسناد دارایی و دارایی سازمان است. و صندوق اسناد و سامانه کار اداری در حال شکل گیری و توسعه است. نه تصادفی استانداردهای فعلیدر مورد مدیریت اسناد، منعکس کننده تجربه "بهترین شیوه های" جهان، این مفهوم را در رابطه با اسناد تقویت می کند و در درجه اول برای مدیریت / مدیریت ارشد سازمان ها در نظر گرفته شده است:

• GOST R ISO 15489-1-2007 "سیستم استانداردهای اطلاعات، کتابخانه و انتشار. مدیریت اسناد. الزامات کلی"و
• GOST R ISO 30300-2015 "سیستم استانداردهای اطلاعات، کتابداری و انتشارات". اطلاعات و مستندات. سیستم های مدیریت اسناد مبانی و واژگان.

مقاله " GOST R ISO 30300-2015 جدید" را در مورد استانداردی که از 1 جولای 2016 لازم الاجرا شد، ببینید. به "انقلاب" در درک اصطلاح "سیستم مدیریت اسناد" (DMS) و همچنین توجه کنید. اصطلاحات "زبری" GOST جدید

ما توصیه می کنیم که بخش های منابع انسانی سازمان ها را بسازند در آیین نامه سمت رئیس هیئت مدیره / مدیر کل (و بر این اساس روسای بخش های ساختاری)سازمان ها عبارت های لازم در مورد مسئولیت (و بهتر است در بخش 1) مقررات عمومی”)، برای مثال به مثال 1 مراجعه کنید.

چنین مقرراتی در آیین‌نامه سمت‌های رؤسای سازمان و شرح وظایف رؤسای بخش‌های ساختاری، مبنای سازمانی برای حصول اطمینان از پذیرش مستند و انتقال پرونده های تحت قانون در صورت تغییر این افراد.

مثال 1

کوچک کردن نمایش

در نهایت از آنجایی که اولین رئیس سازمان مسئولیت نظام اداری و صندوق اسناد سازمان را بر عهده دارد، از زمان اتحاد سیستم دولتیمدیریت سوابق (M., 1974؛ از این پس - EGSD) توصیه بسیار درستی وجود دارد در مورد تعیین تابعیت خدمات مدیریت سوابق مستقیماً به رئیس سازمان.

چه کسی کسب و کار را مدیریت خواهد کرد؟

بنابراین رئیس سازمان در واقع مسئولیت کارهای اداری را بر عهده دارد که ابزار سیستم مدیریتی است. نحوه سازماندهی کسب و کار را تعیین می کند، مسئول تعیین می کند برای نگهداریکار اداری در سازمان و بخش های ساختاری.

بستگی به رئیس اول دارد که سیستم کار اداری چگونه ساخته می شود، آیا خدمات اداری ایجاد می شود و چه نامی خواهد داشت، کادر و عناوین پست های تخصصی، صندوق دستمزد و غیره چگونه خواهد بود. جنبه های سازمانی البته در عین حال جهت ها و مقیاس فعالیت ها، توزیع سرزمینی، شکل سازمانی و قانونی و ... نیز باید مورد توجه قرار گیرد. عوامل. حجم گردش کار در نظر گرفته می شود که ساختار سرویس کار اداری و تعداد آن به آن بستگی دارد. اسامی معمولی خدمات مدیریت سوابق (مدیریت پرونده، دفتر، اداره کل، دبیرخانه) زمانی توسط USSD ایجاد شد. و محاسبه تعداد کارکنان خدمات مدیریت دفتر (یا کسانی که مسئول نگهداری آن هستند) در حال حاضر توصیه می شود مطابق با اسناد نظارتی و روش شناختی فعلی انجام شود:

• استانداردهای زمانی بزرگ شده بین بخشی برای کار در مورد حمایت مستند از مدیریت (مصوب با فرمان شماره 72 وزارت کار روسیه در 25 نوامبر 1994) و
• هنجارهای زمان کار در مورد حمایت اسنادی از ساختارهای مدیریتی دستگاه های اجرایی فدرال (مصوب با فرمان وزارت کار روسیه مورخ 26 مارس 2002 شماره 23).

مقاله «استخدام خدمات پشتیبانی اسناد» را ببینید. چندین روش برای محاسبه تعداد مورد نیاز پرسنل دفتر پیشنهاد می کند. زبان اعداد حداقل به شما کمک می کند تا به مدیریت ثابت کنید که افراد شما بیش از حد بار هستند و از آنها در برابر اخراج محافظت می کند و حداقل، استخدام افراد جدید را توجیه می کند.

در یک سازمان کوچک (یا از نظر جغرافیایی زیربخش جداگانه) با مقدار کمی کاغذ تمام عملیاتبرای نگهداری سوابق می توان انجام داد منشی سازمان (یا دبیر واحد). چنین سیستمی از کارهای اداری متمرکز نامیده می شود. و اگر حجم گردش کار زیاد باشد، حتی در سازمان های کوچکمی توان ایجاد کرد گروه کاری سرویس / بخش / بخش / دفتر یا DOW، متشکل از 1-2 کارمند که وظایف کاری آنها منحصراً با ثبت سوابق مرتبط خواهد بود.

مسئول امور اداری (برای نگهداری آن)، که در سوالدر سؤال، به عنوان یک قاعده تعیین می شود:

• در سازمان‌های کوچک با حجم کم گردش کار، که مسئولیت کل پردازش آن را بر عهده دارند.
• یا برعکس، در سازمان های بزرگ با حجم قابل توجهی از گردش کار، زمانی که خدمات دفتری (مدیریت پرونده و غیره) یک واحد ساختاری تخصصی است که منحصراً برای سازماندهی سیستم مدیریت اسناد برای کل شرکت و مستقیم ایجاد می شود. مجریان در واحدهایی که کارهای اداری را در منطقه خود انجام می دهند و مسئولیت آن را بر عهده دارند «روی زمین» می نشینند.

هنگام ایجاد خدمات مدیریت سوابق، توصیه می کنیم در حال حاضر از تعریف مندرج در قوانین مدیریت سوابق در دستگاه های اجرایی فدرال (مصوب با فرمان دولت فدراسیون روسیه 15 ژوئن 2009 شماره 477) استفاده کنیم: همچنین افراد. مسئول نگهداری سوابق در سایر بخش‌های ساختاری». بدین ترتیب، مسئول نگهداری سوابق در یک سازمان ممکن است چند نفر باشد.

این مسئوليتپیشنهاد میکند که نگهداری سوابقبرای این کارمند ممکن است اصلی نباشد، اما عملکرد اضافی، همراه با مواردی که او انجام می دهد، متخصص در زمینه موضوعی دیگر است (و تقریباً همه کارکردها با مستندات مرتبط هستند). چنین مسئولیتی برای نگهداریثبت سوابق در حال حاضر به بالاترین سمت های سازمان و بدون هیچ گونه افزایش حقوقی واگذار می شود.

تجزیه و تحلیل تمرین نشان داد 3 راه اصلی برای رسمی کردن مسئولیت نگهداری سوابق.

راه اولکه در آن شرح وظایف، به عنوان مثال، یک حسابدار، مهندس، مدیر، متخصص فروش، یا مشاور حقوقی که دارای پایین ترین سطح صلاحیت است (یا اخیراً توسط سازمان استخدام شده است)، به سادگی شامل وظایف کاری مرتبط با ثبت می شود. نگه داشتن و با این شرایط قرارداد کار منعقد و حکم استخدام صادر می شود. در سازمان های کوچک با گردش کار کمی استفاده می شود. به عنوان مثال، در بخش 1 "مفادات عمومی" شرح شغل هر متخصص، می توان یک مورد اضافه کرد:

مثال 2

بخشی از شرح شغل مسئول کارهای اداری

کوچک کردن نمایش

1.2. مشاور حقوقی جوان کار اداری را مطابق با دستورالعمل های مربوط به کار اداری Technoservice LLC و سایر مقررات محلی حاکم بر کار اداری انجام می دهد.

البته دستورالعمل کار اداری باید از قبل تنظیم و تأیید شود، زیرا نمی توان از مسئول انجام کارهای اداری که این وظیفه را به عنوان یک وظیفه اضافی انجام می دهد، درخواست تدوین دستورالعمل کرد و حتی ممکن است. درخواست کیفیت کار اداری دشوار است. این روش با بهترین شیوه های خارجی مطابقت دارد، اما هزینه کار اداری را افزایش می دهد، زیرا حقوق یک متخصص صنعت (به عنوان مثال، یک مشاور حقوقی جوان) معمولاً بالاتر از حق الزحمهکارگر تجارت و کیفیت اجرای عملکرد اداری در قالب یک اضافی نیاز به کنترل دقیق تری دارد.

راه دومدر سازمان های بزرگ در مواقعی که نیاز به واگذاری مسئولیت نگهداری سوابق در بخش های ساختاری باشد استفاده می شود. کل سیستم کار اداری در این مورد به عنوان ساخته خواهد شد مختلط، که در آن بخشی از عملیات اداری به صورت متمرکز و بخشی در بخش های ساختاری توسط کارکنان ویژه انجام می شود. در همان زمان، مسئولیت خدمات مدیریت دفتر "مرکزی" افزایش می یابد، زیرا او این است:

• در دستورالعمل کار اداری سازمان تعیین می کند که به چه متخصصانی در بخش های ساختاری می توان کارهای اداری را انجام داد، چه عملیاتی را انجام می دهند. در هر بخش از دستورالعمل کار اداری، بخش های فرعی قابل تشخیص است:
  • "مدیریت امور توسط ..."
  • "مسئول کار اداری در واحد ساختاری انجام می دهد ..."؛
• در صورت لزوم، تصویب دستورالعمل ها یا قوانینی را برای انجام کارهای اداری در بخش های ساختاری (با در نظر گرفتن اسناد مربوط به سیستم های خاصاسناد - حسابداری، علمی و فنی، صنعتی، مالی و غیره و همچنین کار اداری بنا به درخواست شهروندان و پرسنل کار اداری که می تواند در این بخش های ساختاری اجرا شود.
• در صورت لزوم، شرح شغل استانداردی را برای شخص مسئول نگهداری سوابق در واحد ساختاری ایجاد می کند که در وضعیت تکمیل شرح شغل اصلی برای موقعیت / تخصص / حرفه عمل می کند.
• صدور دستوراتی را آغاز می کند (در موارد شدید، در صورتی که مبتکر چنین دستوری رئیس واحد باشد، لزوماً آنها را هماهنگ می کند) در خصوص واگذاری مسئولیت نگهداری سوابق در واحدهای ساختاری به کارکنان خاص و معافیت از مسئولیت به دلیل تغییر در پرسنل این سفارش ها را می توان به عنوان سفارشات فعالیت های اداری و سازمانی که ماندگاری 5 ساله دارند طبقه بندی کرد. هنگام تهیه پیش نویس سفارشات، توصیه می کنیم از فرمول های گفتاری استاندارد استفاده کنید:

  مثال 3

  بخشی از دستور انتصاب یک مسئول برای نگهداری سوابق در واحد

  کوچک کردن نمایش

  1.1. مسئولیت مدیریت بازرگانی را بر عهده بگیرید (یا وظیفه نگهداری سوابق را تعیین کنید)در بخش فروش و کار مشتری PJSC "Tech Certification" برای یک متخصص در بخش فروش و کار مشتری اولگ واسیلیویچ مشکوف (بر اساس توافق نامه برای تغییر شرایط قرارداد کاری تعیین شده توسط طرفین با Meshkov O.V.).

  مثال 4

  بخشی از دستور در مورد رفع مسئولیت نگهداری سوابق در واحد

  کوچک کردن نمایش

  1.1. اولگ واسیلیویچ مشکوف، متخصص در بخش فروش و خدمات مشتریان را از انجام وظایف شخصی که مسئول نگهداری سوابق است، رها کنید. (یا انجام یک عملکرد ثبت سوابق)در بخش فروش و خدمات مشتری PJSC "Techcertification" از تاریخ 2016/09/22 (بر اساس توافق نامه تغییر شرایط قرارداد کار با Meshkov O.V. تعیین شده توسط طرفین).

  1.2. این دستور از تاریخ امضا لازم الاجرا است.

• لیستی از کارکنان منصوب شده مسئول نگهداری سوابق در بخش های ساختاری را حفظ می کند، آنها را به روز می کند.
• با هم خدمات پرسنلیبه شرح وظایف کارکنانی که مسئولیت نگهداری سوابق را بر عهده دارند، اضافات مناسب ایجاد می کند.
• آموزش های پیشرفته کارکنان را سازماندهی می کند و در صدور گواهینامه آنها از نظر کیفیت عملکرد مشارکت می کند توابع کارو عملیات در فرآیند نگهداری سوابق؛
• در صورت لزوم، سازماندهی جایگزینی مسئولین کار اداری در بخشهای ساختاری در صورت غیبت موقت آنها.

این روش اغلب در سازمان ها و هلدینگ های توزیع شده جغرافیایی استفاده می شود، زمانی که زیرمجموعه ها نه تنها دپارتمان های تخصصی کار اداری ایجاد نمی کنند، بلکه در معرفی موقعیت های متخصصان مربوطه نیز صرفه جویی می کنند. این روش، متأسفانه، کیفیت کار با اسناد را نیز مطلوب نمی کند.

راه سوممتداول ترین، مقدمه ای ساده برای پرسنل پست های معمولی را فراهم می کند منشی یا منشی به عنوان مسئول امور اداری در بخش هاسازمان های بزرگ، که با مختلطسیستم دفتری (زمانی که برخی از عملیات دفتری یا بخشی از آنها توسط خدمات مرکزی (مدیریت پرونده، اداره، اداره کل) انجام می شود و برخی دیگر در ادارات توسط منشی ها یا منشی ها غیرمتمرکز شده است. عناوین سمت ها و سطوح صلاحیت مورد نیاز دبیران و کارمندان مسئول ثبت سوابق باید با مقررات جدید مطابقت داشته باشد. استاندارد حرفه ای"متخصص پشتیبانی سازمانی و اسنادی مدیریت سازمان" (مصوب به دستور وزارت کار روسیه مورخ 06.05.2015 شماره 276n). شرح شغل, قراردادهای کارو دستورات استخدام منشی و منشی در حال حاضر با در نظر گرفتن این استاندارد حرفه ای در حال تدوین است.

در عمل، موقعیت های دیگری وجود دارد که در آن مسئولیت نگهداری سوابق به درخواست شهروندان، ثبت سوابق برای اجرای قراردادها، کار با مستندات علمی و فنی و نگهداری آن و غیره تعیین می شود.مهمترین موضوع تنظیم جامع این مسئولیت در چارچوب ایجاد سیستم مدیریتی برای سازمان و اسناد آن است.

فناوری اداری، یا نحوه توزیع مسئولیت‌ها بین «مرکز» و «مسئول»

کار اداری است فن آوری، که در آن عملیات مرتبط به هم به صورت متوالی انجام می شود. کار اداری هم گام به گام تجزیه و تحلیل و تنظیم می شود، به خصوص با ترکیبی و رایج ترین شکل سازمان آن. برای احراز مسئولیت نگهداری سوابق، تحلیل و تجمیع در محل مربوطه ضروری است آئین نامه(حداقل در دستورالعمل دفتری) چه عملیات (اقدامات) و با چه دسته / انواع اسناد / جریان اسناد توسط سرویس دفتری "مرکزی" انجام می شود و چه عملیات و اقداماتی می تواند توسط مسئولین دفتری انجام شود. در اصل، در درک قوانین جاری مسئولیتی ندارند، بلکه تنها هستند تابع مرجعکار اداری - انجام عملیات فردی با اسناد با هدایت خطی-عملکردی روشمند یا مستقیم از سرویس کار دفتر "مرکزی".

بیایید نشان دهیم نوع ممکنتوزیع مسئولیت ها برای نگهداری سوابق به صورت ترکیبی. مثال 5 نشان می دهد که خدمات مدیریت دفتر "مرکزی" که به طور مستقیم با رئیس اول سازمان در تعامل است، باید تصمیم گیری کند. مسائل سازمانی، تدوین مقررات محلی در مورد کارهای اداری، راهنمایی روش شناختی در مورد کاربرد آنها، و همچنین مسائل مربوط به بودجه بندی هزینه های دریافت، تحویل و انتقال اسناد. کسانی که مسئولیت کار اداری را بر عهده دارند ممکن است مستقیماً از نظر اداری تابع روسای ادارات، از جمله آنهایی که از نظر منطقه ای منزوی هستند، باشند، اما آنها باید کارهای اداری را کاملاً تحت هدایت روش شناختی سرویس کار اداری "مرکزی" انجام دهند که مدیریت عملکردی این عملیات را فراهم می کند.

به مقاله "اختیارات: توزیع و تفویض اختیار" در شماره i ' 2013 مراجعه کنید. اسناد نمونه برای پردازش گزینه های مختلف برای انتقال قدرت نشان داده شده است: به طور مداوم (به عنوان مثال، در طول سازماندهی مجدد)، به صورت طولانی مدت و اپیزودیک. اساس (در طول تعطیلات یا سفرهای کاری یک کارمند جایگزین). تفاوت بین جایگزینی تمام وقت از ترکیب و انتقال به شغل دیگر را خواهید فهمید