مقررات مربوط به انبارداری شرکت. دستور ایجاد یک بخش جداگانه

شرکت های در حال توسعه دیر یا زود با نیاز به ایجاد بخش های جداگانه مواجه می شوند. برای انجام این روش مطابق با تمام قوانین در یک مرحله خاص، لازم است دستور خاصی بنویسید. از لحظه امضای این سند است که فرآیند افتتاحیه آغاز می شود زیربخش جداگانه.

تقسیم بندی جداگانه چیست

به تقسیمات جداگانهشامل هر بخش از شرکت، از جمله شعب و دفاتر نمایندگی که به اندازه کافی از دفتر مرکزی فاصله دارند. در عین حال، تنها بخش هایی که دارای مشاغل ثابت هستند (یعنی باید حداقل یک ماه در یک آدرس ثبت نام کرده و فعالیت کنند) را می توان چنین در نظر گرفت.

حق باز کردن بخش های جداگانه را داشته باشد فقط کسب و کارها و سازمان ها, کارآفرینان فردیاز چنین نیازی مستثنی هستند، زیرا طبق قانون می توانند فعالیت های خود را در هر نقطه از کشور کاملا آزادانه انجام دهند.

بخش های جداگانه به هیچ وجه اشخاص حقوقی مستقل نیستند، دقیقاً در چارچوبی که توسط شرکت مادر تعیین شده است عمل می کنند و فقط دارای منابع مالی هستند.

ایجاد زیرمجموعه های جداگانه باید با ترتیب خاصی انجام شود و هر شرکتی باید اطلاعاتی در این باره در اسناد ثبتی خود وارد کند.

روش ایجاد یک بخش جداگانه

1. افتتاح یک بخش جداگانه بیشتر نیست رویه پیچیده، هر چند کمی دردسر است. بیایید با این واقعیت شروع کنیم که امکان ایجاد آن باید در اساسنامه شرکت مشخص شود (اگر چنین بندی وجود نداشته باشد، به این معنی است که ابتدا باید اساسنامه اصلاح شود).
2. سپس تصمیم مربوطه باید در مجمع عمومی موسسین گرفته شود و در پروتکل مخصوص ثبت شود.
3. پس از آن، شرکت
   • دستوری صادر می شود
   • بسته خاصی از اسناد جمع آوری شده است که در آن بدون شکستشامل اوراق موسس شرکت،
   • یک درخواست به منطقه نوشته شده است خدمات مالیاتی,
   • که در کوتاه مدتبه کلیه علاقه مندان در مورد این رویداد اطلاع رسانی می شود ساختارهای دولتیاز جمله صندوق های تامین اجتماعی.

تنها پس از عبور کاملتمام مراحلی که در بالا توضیح داده شد، یک زیرمجموعه جداگانه می تواند فعالیت خود را آغاز کند.

چه کسی دستور ایجاد یک واحد جداگانه را می نویسد

معمولاً مجری مستقیم برای نوشتن سفارش یک کارمند عادی شرکت است:

• مشاور قانونی،
• افسر پرسنل،
• دبیر، منشی،
• رئیس بخش مستقیماً با توسعه سازمان مرتبط است.

اما در هر صورت این فرد بدون توجه به سمت، ملزم به داشتن دانش و مهارت خاصی در ایجاد و تایید اسناد اداری است.

پس از تنظیم سفارش لازم است جهت بررسی و تایید به مدیر شرکت منتقل شود زیرا بدون امضای وی معتبر نخواهد بود.

مبنای سفارش چیست

هر دستوری که صادر می شود و این نیز از این قاعده مستثنی نیست، باید با چیزی توجیه شود. در این صورت می توان به عنوان مبنا به ماده خاصی در قانون اشاره کرد که به شرکت ها و سازمان ها حق ایجاد تقسیمات جداگانه را می دهد یا به سادگی چیزی مانند: "در ارتباط با توسعه بنگاه اقتصادی" ، "گسترش ساختار سازمانی» و غیره

نمونه سفارش برای ایجاد یک واحد مجزا

هیچ استاندارد یکپارچه و یکسانی برای همه برای نوشتن دستور ایجاد یک زیرمجموعه جداگانه وجود ندارد، بنابراین شرکت ها و سازمان ها می توانند این سند را به هر شکل یا بر اساس مدل مصوب در سیاست حسابداریشرکت ها به هر حال، سفارش باید حاوی تعدادی اطلاعات خاص باشد، یعنی:

• شماره، تاریخ و محل تأسیس - محلی که شرکت در آن ثبت شده است و نام کامل آن؛
• منعکس کننده واقعیت ایجاد یک زیربخش جداگانه است.
• وضعیت آن (شعبه یا دفتر نمایندگی) را نشان دهید.
• آدرسی را که در آن قرار خواهد گرفت را مشخص کنید.
• لیستی از وظایفی که به بخش اختصاص داده شده است را فهرست کنید.
• تعیین ترتیبی که باید فعالیت های خود را انجام دهد (به عنوان یک قاعده، در اینجا نوشته شده است که واحد موظف است طبق منشور سازمان مادر کار کند).
• توجه داشته باشید که طبق قانون، یک واحد ساختاری یک شخص حقوقی نیست.
• در نتیجه، دستور باید افراد مسئول اجرای آن را نشان دهد: این ممکن است خود مدیر یا برخی از کارمندان دیگر شرکت (معمولاً یک معاون).

چگونه سفارش می دهید

برای اجرای سفارش و همچنین محتوای آن قوانینی وجود ندارد، بنابراین می توان آن را روی یک برگه خالی ساده با فرمت A4 یا حتی A5 یا سربرگ شرکتی، هم به صورت دستی و هم به صورت چاپی نوشت. در عین حال، نسخه چاپ شده روی سربرگ بسیار سودمندتر خواهد بود، زیرا در ابتدا حاوی جزئیات سازمان، متن خوانا و محکم تر به نظر می رسد.

دستور صادر می شود در یک نسخه، اما در صورت لزوم می توانید تعداد نامحدودی کپی تهیه کنید.

الزامات مشاهده یک سفارش

سفارش باید اجباری باشد تایید شده توسط مدیر شرکتیا هر شخص دیگری که مجاز به امضای چنین اسنادی است.

ضمناً در ذیل آن، مسؤولان اجرای آن و آن دسته از کارکنانی که در آن ذکر شده اند باید امضاء خود را بگذارند.

امضای آنها نشان می دهد که آنها با این دستور آشنا هستند و با آن موافق هستند.

نحوه ذخیره یک سند

پس از تنظیم و تایید سند، باید همراه با سایر اسناد اداری شرکت در پوشه ای جداگانه قرار گیرد که دسترسی به آن به شدت محدود باشد. پس از اینکه سفارش دیگر مرتبط نیست، سفارش باید برای مدتی که توسط قانون تعیین شده یا توسط داخلی آن تعیین شده است برای ذخیره سازی به بایگانی سازمان منتقل شود. اعمال محلی(اما نه کمتر از سه سال)، سپس می توان آن را دفع کرد.

مراحل و ویژگی های ثبت واحد ساختاری جدید شعبه یک شرکت خارجی

سوال

عصر بخیر! در شعبه شرکت خارجییک بخش، بخش ایجاد می شود، برای این موقعیت های جدید معرفی می شود. گروهی برای رفع مشکلات پیش روی این واحد ایجاد می شود و به همین منظور کارمندان در سمت های جدید پذیرش می شوند. چه مدارکی باید تنظیم شود، کجا ثبت شود، در کدام سند، که یک بخش خاص در شعبه ایجاد می شود، آیا اشکالی از این قبیل اسناد دارید؟ متشکرم!

پاسخ

ساختار سازمان بر اساس حجم و محتوای وظایف حل شده توسط سازمان، جهت و شدت جریان اطلاعات و اسنادی که در سازمان ایجاد شده و با در نظر گرفتن توانمندی های سازمانی و مادی آن تشکیل می شود.

توسط قانون کلیکارفرمایان در تعیین ساختار سازمانی در سازمان (نام بخش ها، ترکیب و سلسله مراتب آنها)، کارکنان بر اساس موقعیت ها و حرفه ها و تعداد کارکنانی که وظیفه کاری خاص را انجام می دهند، آزادند. در نتیجه، بخش ها را می توان به هر نامی که توسط مقررات محلی تعیین شده است اختصاص داد. در این امر باید به اصل عقلانیت و مصلحت رهنمون شد. نام یک بخش خاص باید بر اساس ویژگی های فعالیت های سازمان و وظایفی که بخش با آن مواجه است انتخاب شود.

مراحل ساخت جدید واحد ساختاریتا حد زیادی به سیستم مقررات محلی در حال اجرا در سازمان شما، سایر اسناد داخلی و رویه ایجاد شده بستگی دارد که ممکن است در مقررات ایجاد تقسیمات ساختاری داخلی نیز منعکس شود. تصمیم برای ایجاد یک واحد ساختاری جدید، به عنوان یک قاعده، با دستور رسمی است. محتوای سفارش تا حد زیادی به این بستگی دارد که چه اسنادی باید هنگام ایجاد یک واحد ساختاری جدید اصلاح شوند.

بنابراین، شما نیاز دارید:

1. صدور دستور ایجاد واحد سازه ای جدید(نمونه زیر را ببینید).

2. تغییراتی در ساختار سازمانی .

در بسیاری از سازمان ها ساختار سازمانی به عنوان یکی از اسناد داخلی تایید می شود. به عنوان یک قاعده، در قالب یک نمودار ترسیم می شود، که به شما امکان می دهد ارتباط و تعامل بخش ها و مقامات فردی را که در هیچ یک از بخش ها، مدیران ارشد کلیدی، شامل نمی شوند، تجسم کنید. ایجاد یک واحد ساختاری جدید در این مورد مستلزم تغییراتی در ساختار سازمانی فعلی است. چگونگی ایجاد تغییرات بستگی به نحوه تصویب ساختار سازمانی دارد. یعنی ساختار سازمانی را می توان ادعا کرد:

تنها دستگاه اجرایی- رئیس سازمان (یعنی علامت گذاری شده "من تایید می کنم" در ساختار سازمانی)؛

یک سند خاص صادر شده (یعنی دستوری که ساختار سازمانی را تأیید می کند).

تغییرات در ساختار سازمانی به روشی مشابه انجام می شود.

3. تغییراتی در کارکنان .

ایجاد یک واحد ساختاری جدید مستلزم وجود آن است ساختار داخلی. در نتیجه، ایجاد یک واحد ساختاری جدید مستلزم استخدام بعدی پرسنل است که برای آن لازم است تغییراتی در جدول کارکنان ایجاد شود.

شما می توانید تغییرات را به دو صورت انجام دهید:

• صدور دستور اصلاح جدول کارکنان (نمونه زیر را ببینید).
• یک جدول پرسنل تهیه کنید ویرایش جدیدو با دستور مناسب آن را تایید کنید (نمونه زیر را ببینید).

انتخاب یک یا گزینه دیگر به صلاحیت کارفرما تعلق دارد. روش انجام تغییرات در متن زیر ارائه شده است.

4. تدوین مقررات در مورد واحد ساختاری.

جایگاه واحد ساختاری تازه ایجاد شده در کل سازمان، وظایفی که مدیریت برای یک واحد خاص تعیین می کند، همچنین وظایفی که از واحد مورد نیاز است، ماهیت تعامل آن با سایر واحدهای ساختاری و سایر مسائل مرتبط. به عملکرد آن، به طور سنتی در مقررات مربوط به تقسیم ساختاری منعکس شده است. طبق قانون فعلی اجباری نیست. با این حال، نقش آن را نمی توان دست بالا گرفت.

مقررات مربوط به واحد ساختاری یک قانون هنجاری محلی است که وضعیت واحد ساختاری و جایگاه آن را در سازمان تعیین می کند. مطلوب است پیش نویس آیین نامه توسط رئیس واحد ساختاری بالاتر یا اجراییکه واحد تابع آن خواهد بود. بنابراین، می توان انتظارات مدیریت را از ورود آن به ساختار سازمانی به وضوح برطرف کرد.

5. تدوین و تصویب شرح وظایف کارکنان واحد ساختاری

توسعه و تصویب شرح شغلکارکنان واحد سازه ای ایجاد شده به روشی مشابه توسعه پروژه و تصویب آیین نامه های مربوط به واحد سازه انجام می شود. لازم به ذکر است که قانون کار فدراسیون روسیه کارفرما را ملزم به داشتن شرح شغل برای کارمندان نمی کند. با این حال، توسعه آنها، تصویب در در زمان مناسبو آشنایی کارکنان با آنها - به نفع کارفرما. از این گذشته ، دستورالعمل ها این امکان را فراهم می کند که در ابتدا تضادهای احتمالی بین کارمندان و کارفرمایان را به حداقل برسانند ، مربوط به این واقعیت است که دیدگاه مدیر در مورد تعیین وظایف یک زیردستان می تواند از دیدگاه کارفرما "واگرا" شود. علاوه بر این، شرح شغل هم کارمند و هم مدیر او را منضبط می کند.

پس از اجرای مداوم اقدامات فوق، می توانید فرآیند استخدام پرسنل را در واحد ساختاری ایجاد شده آغاز کنید.

نمونه سفارش برای ایجاد یک واحد ساختاری جدید

در مورد ایجاد بخش اجرای فن آوری های جدید

مسکو 01.02.2012

1. ایجاد یک بخش برای معرفی فن آوری های جدید.

2. انتصاب S.T. Minchenko به عنوان رئیس بخش معرفی فن آوری های جدید.

3. منابع انسانی Techstroyservis LLC اسناد زیر را آماده می کند:

ایجاد تغییرات در ساختار سازمانی؛

ایجاد تغییرات در جدول کارکنان؛

تدوین مقررات مربوط به بخش معرفی فن آوری های جدید همراه با Minchenko S.T.

توسعه و تأیید شرح وظایف کارمندان بخش معرفی فناوری های جدید همراه با Minchenko S.T.

4. سرویس قانونی OOO Techstroyservis برای اطمینان از انطباق با مقررات مربوط به بخش معرفی فن آوری های جدید و شرح وظایف کارکنان این بخش با الزامات قانون روسیه ایجاد می شود. مسئول - Zimko U.Yu.

5. رئیس اداره حفاظت از کار اطمینان حاصل کند که شرح وظایف کارمندان بخش برای معرفی فن آوری های جدید مطابق با الزامات حمایت از کار است. مسئول - Shurochkina A.Ya.

مدیر کل Gnedykh A.R. خلیج

با سفارش آشنا شد.

یک نسخه برای ذخیره سازی و استفاده در محل کار دریافت شده است.

رئیس بخش برای

جزئیات در مواد سیستم:

1. پاسخ: نحوه درست کردن میز پرسنل

تعیین نیروی انسانی

جدول کارکنان برای رسمی کردن ساختار، کارکنان و کارکنان سازمان استفاده می شود (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه، بخش 1 دستورالعمل مصوب شده توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره . 1).

مسئولیت برنامه ریزی

قانون کار فدراسیون روسیه نمی گوید که جدول کارکنان باید در هر سازمان باشد. با این حال، هیچ سندی وجود ندارد که عمل تدوین آن را لغو کند. در عین حال، استدلال های خوبی به نفع طراحی میز کارمندان وجود دارد:

• جدول کارکنان به شما امکان می دهد تعداد کارکنان مورد نیاز سازمان، مقدار پول برای نگهداری آنها و ساختار خود سازمان را تعیین کنید.
• جدول کارکنان می تواند اعتبار اعمال مشوق های مالیاتی و انتساب هزینه ها به هزینه تولید (کار، خدمات، هزینه ها) را تأیید کند.

فرم پرسنل

از اول ژانویه 2013، در رابطه با تصویب قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ، استفاده از فرم های یکپارچه برای اکثر سازمان ها اجباری نیست. استثناء سازمان های بخش دولتی است. آنها هنوز نیاز به استفاده دارند فرم های یکپارچهبدون شکست.

کلیه سازمانهای دیگر هنگام تنظیم اسناد سازمانی و اداری حق دارند هم به استفاده از فرمهای یکپارچه ادامه دهند و هم آنها را به طور مستقل توسعه دهند.

چنین نتایجی از مجموع مفاد مواد 7، 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ حاصل شده و توسط نامه وزارت دارایی روسیه در 4 دسامبر 2012 به شماره PZ-10 تأیید شده است. /2012.

برنامه ریزی کارکنان

میز کارمندان یک سند غیر شخصی است. این کارمندان خاصی را نشان نمی دهد، بلکه تعداد پست های سازمان و حقوق آنها را نشان می دهد. كاركنان پس از تصويب جدول زمانبندي به دستور رئيس به سمت منصوب مي شوند.

تغییر در پرسنل

تغییرات در جدول کارکنان را می توان در هر زمانی که نیاز به این کار وجود دارد انجام داد، زیرا کارفرما به طور مستقل فراوانی و دفعات تغییرات را در جدول کارکنان تعیین می کند (بند 1 نامه روسترود مورخ 22 مارس 2012 شماره 428). -6-1). علاوه بر تغییر نام پست ها، تعیین حقوق متفاوت و غیره در قانون کاررویه های جداگانه ای وجود دارد که می تواند منجر به تغییر جدول کارکنان شود. به عنوان مثال، کاهش تعداد یا کارکنان کارکنان (ماده 180 قانون کار فدراسیون روسیه)، تغییرات سازمانی یا فناوری (ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه) و غیره.

تغییر نام موقعیت یک کارمند و تغییر اندازه حقوق وی در جدول کارکنان مستلزم تغییر است شرایط ضروریقرارداد کار. این بدان معنی است که قبل از ایجاد تغییرات در جدول کارکنان، باید دستور تغییر نام موقعیت یا تغییر حقوق کارمند را صادر کنید و سپس با او نتیجه بگیرید. توافقنامه تکمیلیبه قرارداد استخدام. در صورت تغییر نام موقعیت، کارفرما باید درج مناسبی را وارد کند کتاب کارکارمند (بند 4 قوانین مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه).

در صورت تغییر عنوان شغلی یا حقوق به ابتکار اداره به دلایل سازمانی یا فنی، روش کار کمی متفاوت خواهد بود. لازم است دو ماه قبل از تغییرات پیش رو به کارمند اطلاع داده شود. اگر کارمند موافقت نکرد که در شرایط تغییر یافته کار کند، یک پیشنهاد کتبی از شغل دیگری که مطابق با صلاحیت ها و وضعیت سلامتی او است برای او ارسال کنید. در صورت عدم وجود چنین شغلی، یک موقعیت خالی پایین تر پیشنهاد دهید یا شغل کم درآمد. اگر کارمندی تمام پیشنهادات را رد کرد یا شما ندارید شغل مناسب، بر اساس بند 7 قسمت 1 ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه اخراج را صادر کنید (امتناع از ادامه کار به دلیل تغییر در شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین).

این روش در ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه پیش بینی شده است.

در پایان روش، تغییرات مناسب را در جدول کارکنان تایید شده توسط سازمان ایجاد کنید (بخش 1 دستورالعمل مصوب مصوبه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1). شما می توانید تغییرات را به دو صورت انجام دهید:

انتخاب یک یا گزینه دیگر به صلاحیت کارفرما تعلق دارد. در مواردی که تغییرات ماهیت واحدی دارند، به عنوان مثال، نام موقعیت کارمند تغییر کرده است، صدور دستور تغییر در جدول کارکنان راحت تر است. سپس کارفرما تمام تغییرات ایجاد شده در خود سفارش را منعکس می کند و در جدول کارکنان در قسمت "یادداشت" شماره و تاریخ سفارش را برای ایجاد تغییرات نشان می دهد. اگر تغییرات گسترده باشد یا نه تنها عناوین پست ها، بلکه واحدهای ساختاری را نیز تحت تأثیر قرار دهد، در این صورت ایجاد تغییرات با تنظیم و تصویب جدول کارکنان در ویرایش جدید راحت تر خواهد بود.

1. پاسخ: نحوه نوشتن شرح شغل

تهیه پیش نویس شرح شغل

الزام به تنظیم شرح وظایف فقط برای سازمان های دولتی(ماده 47 قانون 27 ژوئیه 2004 شماره 79-FZ). جریمه سازمانی که یک سازمان دولتی نیست به دلیل فقدان دستورالعمل غیرممکن است (نامه روسترود مورخ 9 اوت 2007 شماره 3042-6-0).

با این حال، استدلال های قوی به نفع نوشتن شرح شغل وجود دارد. حضور آن به سازمان این امکان را می دهد:

• توجیه اخراج کارمند به دلیل ناسازگاری با موقعیت شغلی.
• به طور مساوی مسئولیت ها را بین پست های مشابه تقسیم کنید.
• در دادگاه مشروعیت تحمیل را ثابت کند اقدام انضباطیبه ازای هر کارمند؛
• صدور گواهینامه پرسنل و غیره را به درستی انجام دهید.

شرح شغل برای هر پست کارکنان تهیه می شود.

نکته سردبیر: دستورالعمل‌های نام‌گذاری شده را ننویسید، در غیر این صورت در هر تغییر پرسنل باید مجدداً تأیید شوند. اگر چندین کارمند در سمت های یکسان باشند و وظایف یکسانی را انجام دهند، کافی است یک شرح شغل واحد برای همه تهیه کنید و هر کارمند را با آن آشنا کنید. اگر کارمندان پست‌های یکسانی را اشغال می‌کنند، اما وظایف متفاوتی را انجام می‌دهند، بهتر است نام پست‌ها را تغییر دهید و نام‌های متفاوتی برای آن‌ها بگذارید.

روش تهیه شرح شغل توسط قانون تنظیم نمی شود، بنابراین کارفرما به طور مستقل تصمیم می گیرد که چگونه آن را تنظیم کند. در عمل، شرح شغل می تواند به عنوان ضمیمه قرارداد کار یا به عنوان یک سند مستقل تنظیم شود. توضیحات مشابهی در نامه روسترود مورخ 31 اکتبر 2007 به شماره 4412-6 آمده است.

بخش هایی از شرح شغل

صرف نظر از روش ثبت نام، شرح شغل، به عنوان یک قاعده، شامل بخش های زیر است:

فصل " مقررات عمومی»

در بخش "مقررات عمومی"، نشان دهید:

• عنوان موقعیت مطابق با جدول کارکنان؛
• الزامات برای صلاحیت کارکنان؛
• تابعیت مستقیم (مثلاً یک حسابدار مستقیماً به حسابدار اصلی گزارش می دهد).
• روش انتصاب و عزل؛
• حضور و ترکیب زیردستان؛
• روش جایگزینی (کسی که در زمان غیبت کارمند را جایگزین می کند و می تواند جایگزین شود).
• لیستی از اسنادی که کارمند باید در فعالیت های خود توسط آنها هدایت شود.

بخش "مسئولیت ها"

در بخش "مسئولیت ها"، تمام وظایف محول شده به کارمند را مطابق با عمل توزیع فهرست کنید. توابع کاردر واحد سازه تاسیس شده است. هنگام ایجاد یک بخش، می توانید استفاده کنید استانداردهای حرفه ای, طبقه بندی کننده تمام روسیکلاس های OK 010-93، تایید شده توسط فرمان استاندارد دولتی روسیه مورخ 30 دسامبر 1993 شماره 298، و راهنمای صلاحیت، تصویب شده توسط وزارت کار روسیه به تاریخ 21 اوت 1998 شماره 37. آنها لیست تقریبی از وظایف پست های مختلف را ارائه می دهند.

در بخش "حقوق"، لیست حقوقی را که یک کارمند در صلاحیت خود در اجرای وظایف دارد، یادداشت کنید. وظایف رسمی.

در قسمت «مسئولیت» مرسوم است که با توجه به وظایف رسمی کارمند، انواع مسئولیت های محول شده طبق قانون مشخص می شود.

در صورتی که شرح وظایف به عنوان یک سند مستقل تنظیم شده باشد، آن را به دستور رئیس سازمان تأیید کنید و کارکنان استخدام شده در سمت مربوطه را در مقابل امضا با آن آشنا کنید (بخش 3 ماده 68 ماده 57 قانون کار. فدراسیون روسیه).

معاون اداره آموزش و منابع انسانی وزارت بهداشت روسیه

1. فرم ها: دستور اصلاح جدول پرسنل

در مورد تغییرات کارکنان

مسکو 30.08.2013

در ارتباط با بهینه سازی ساختار سازمان

تغییرات زیر را در جدول پرسنل 9 ​​مرداد 1392 شماره 15 اعمال کنید:

1. تغییر نام سمت دستیار حسابدار به حسابدار خردسال.

2. وارد شوید بخش تولیدموقعیت های زیر:

برق با حقوق 10000 روبل؛

تنظیم کننده تجهیزات با حقوق 15000 روبل.

دلیل: طرح بهینه سازی ساختار سازمان مصوب 99 مورخ 6 مرداد 1392.

رئیس منابع انسانی

آشنا با دستور:

1. فرم ها: دستور تایید جدول پرسنل

TIN 7708123456، KPP 770801001، OKPO 98756423

نام کامل سازمان

در تصویب جدول کارکنان

مسکو 30.08.2013

مطابق با بخش 1 دستورالعمل تصویب شده توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1،

جدول پرسنل 30 اوت 2013 شماره 15 با پرسنل 28 واحد کارمند با حقوق و دستمزد ماهانه 367000 روبل را تأیید کنید.

کاربرد: میز پرسنل در دو ورق.

رئیس منابع انسانی

آشنا با دستور:

دادخواست از تمام افسران پرسنل در روسیه

شکاف های آزاردهنده ای در قانون کار وجود دارد که کار افسران پرسنل را پیچیده می کند، اگرچه رفع آنها هزینه ای ندارد.

نمونه سفارش برای باز کردن یک زیربخش جداگانه

نمونه سفارش برای باز کردن یک زیربخش جداگانه (از این پس OP نامیده می شود) به شرکت های مادر کمک می کند تا سریعتر چنین تصمیمی بگیرند. از مقاله زیر با محتوای این دستور و نحوه تهیه آن آشنا خواهید شد. نمونه ای از این سند را نیز در آن خواهید یافت.

شرایط ایجاد یک OP

هنگام تصمیم گیری برای ایجاد یک EP، مهم است که حداقل 2 شرط رعایت شود:

1. این بخش باید از نظر جغرافیایی جدا از شرکت مادر باشد، یعنی خارج از حوزه قضایی بخش IFTS که در آن ثبت شده است.
2. شغل باید در EP ایجاد شده ایجاد شود - حتی یک مورد نیز کافی است (نامه خدمات مالیاتی فدرال مسکو "در مورد نیاز به ثبت نام ..." مورخ 31 مارس 2010 شماره 16-15 / [ایمیل محافظت شده]).

تصمیم برای ایجاد (باز کردن) یک EP معمولا گرفته می شود مجمع عمومیشرکت کنندگان LLC (قسمت 1، ماده 5 قانون "در مورد LLC" مورخ 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ). طبق قسمت 3 هنر. 55 قانون مدنی روسیه، یک OP یک شخص حقوقی نیست، اما دارای دارایی است و بر اساس مقرراتی که توسط سازمانی که آن را ایجاد کرده است، عمل می کند. انتصاب رئیس EP توسط شخص حقوقی مادر انجام می شود.

محتوای سفارش در مورد ایجاد EP، نمونه

مسائل زیر باید در دستور ایجاد (باز کردن) EP منعکس شود:

• واقعیت ایجاد OP؛
• تصویب مقررات مربوط به OP؛
• تعریف توابع EP;
• انتصاب رئیس OP؛
• تصویب کادرفنی واحد ساختاری جدید.

بخش عملیاتی دستور باز کردن EP، که توسط سازمان مادر به هر شکلی صادر می شود، ممکن است به شکل زیر باشد:

1. شعبه ای از LLC "Radugin" را در آدرس: منطقه مسکو، میتیشچی، خیابان تاسیس کنید. سازندگان، د. 5.
2. توابع شاخه زیر را تعریف کنید: خرده فروشیمحصولات OOO "رادوگین" در قلمرو میتیشچی، جستجو و مشاوره با خریداران.
3. تایید موقعیت شعبه رادوگین LLC در شهر میتیشچی.
4. اولگ والریویچ کولپاکوف را به عنوان مدیر شعبه رادوگین LLC در شهر میتیشچی منصوب کنید.
5. برای شروع فعالیت اقتصادیپس از تجهیز محل کار در محل شعبه در میتیشچی از تاریخ 1396/03/01 ... "

نکته اصلی این است که در دستور افتتاح OP تمام نکات اصلی مربوط به شروع فعالیت آن در نظر گرفته شود. به ویژه، لازم است دستور ایجاد یک EP را صادر کنید، آدرس محل آن را مشخص کنید، مشخص کنید که چه کاری انجام خواهد داد و چه کسی آن را مدیریت خواهد کرد. نمونه ای از سفارش برای افتتاح OP را می توانید در وب سایت ما دانلود کنید.

مجله آنلاین برای یک حسابدار

در صورتی که شرکت قصد دارد قلمرو فعالیت خود را گسترش دهد، موظف به صدور می باشد به منظور ایجاد یک بخش جداگانه. نمونه 2017- در مشاوره ما پیدا خواهید کرد.

"انزوا" چیست؟

قبل از گفتن چیست به منظور ایجاد یک بخش جداگانه، چگونه به نظر می رسد و چه چیزی باید در آن منعکس شود، باید اصطلاحات را کمی درک کنید. یعنی توضیح دهید: زیربخش جداگانه چیست (از این پس - OP).

این مفهوم به معنای ساختار جداگانه ای است که به عنوان بخشی از یک سازمان عمل می کند. این می تواند یک شعبه، دفتر نمایندگی یا هر نهاد دیگری باشد.

حتی یک فرد مجرد که از راه دور کار می کند را می توان یک واحد مجزا در نظر گرفت. اما مهم است که این موضوع را با فریلنسینگ یا سایر اشکال یکبار همکاری اشتباه نگیرید.

شرح کلی و در مورد فعالیت های بخش های جداگانه را می توان در هنجارهای خاص قوانین یافت:

• هنر 55 قانون مدنی;
• بند 2 هنر. 11 قانون مالیات.

با این حال، این استانداردها نمی گویند که چگونه باید باشد نمونه نامه جدایی.

هر OP ویژگی های متمایز خود را دارد:

1. آنها فقط می توانند توسط اشخاص حقوقی ایجاد شوند (به منظور گسترش، کارآفرینان می توانند کسب و کار خود را نیز ساختار دهند، اما نیازی به رسمیت بخشیدن به این موضوع به طور جداگانه وجود ندارد).
2. نمی تواند در همان آدرس واقعی دفتر اصلی شرکت واقع شود.
3. تجهیز محل کار ثابت ضروری است. به این ترتیب، قانون به معنای موقعیت هایی است که حداقل برای 1 ماه وجود دارد.

از کجا شروع کنیم

ایجاد زیرمجموعه جداگانه با صدور آیین نامه مناسب در مورد آن صورت می گیرد. این سند یک فرم واحد ندارد. اما لازم است تمام اطلاعات اصلی در آن مشخص شود:

• آدرس ها - واقعی و قانونی؛
• عنوان؛
• اهداف و مقاصد؛
• حقوق؛
• تیم مدیریت و غیره

این شرکت نیز تولید می کند به منظور ایجاد یک زیربخش جداگانه، نمونهکه مقداری هم ندارد فرم تک. گاهی اوقات دستور جداگانه ای در مورد انتصاب رهبری OP صادر می کنند.

یادت باشه:ایجاد یک EP باید ظرف 1 ماه به IFTS گزارش شود! (به جز شعب و دفاتر نمایندگی)

سند ایجاد OP

دستور، سند اصلی است که باید هنگام ایجاد یک زیربخش جداگانه صادر شود. اما قانون الزامی برای ارسال آن به نهادهای بازرسی (IFTS) ندارد. برای نیازهای داخلی استفاده می شود.

همانطور که قبلا ذکر شد، هیچ مدل واحدی برای چنین سفارشی وجود ندارد. بنابراین، می توان آن را به صورت رایگان ساخت. نکته اصلی ارائه اطلاعات اولیه است. علاوه بر این، آنقدر هم نیست.

به اندازه کافی برای به منظور باز کردن یک زیربخش جداگانه (نمونهزیر را ببینید) حاوی داده‌هایی در مورد:

• نام OP؛
• فرم آن (شعبه، دفتر نمایندگی یا غیره)؛
• آدرس محل

سند راهنمای OP

در هر سازمانی لازم است تمامی کارکنان مستندسازی شوند. فقط در صورت وجود چنین دستوراتی بوجود می آیند روابط کارگری. و فقط کارگران عادی نیستند. این امر در مورد رهبری نیز صدق می کند که توسط هنر تأیید شده است. 16 قانون کار فدراسیون روسیه.

همانطور که برای یک زیربخش جداگانه، و به طور خاص - انتصاب رئیس آن، سپس هنر. 68 قانون کار. نکته اصلی، که هنگام تنظیم دستور انتصاب مدیر باید در نظر گرفته شود - نباید با قراردادی که هنگام استخدام وی منعقد شده است مغایرت داشته باشد.

مانند دستور ایجاد خود OP، سفارش نمونه برای ایجاد یک زیربخش جداگانه در سال 2017سال فرم اجباری ندارد. هر شرکتی در انتخاب آن آزاد است.

به هر حال: ایجاد دو لازم نیست اسناد فردی. تمام این اطلاعات - در مورد ایجاد OP و انتصاب رئیس آن - می تواند در یک دستور منعکس شود.

همچنین:

هنوز در بارهی این پست اظهار نظری نشده است.

پیش پرداخت: نحوه محاسبه از حقوق و چند درصد است

کتاب خرید و فروش از 1 اکتبر 2017: فرم های جدید مالیات بر ارزش افزوده

فرم فاکتور جدید از تاریخ 1396/10/01: تکمیل فرم و نمونه

اشکال جدید حسابداری شخصی: SZV-STAZH، ODV-1، SZV-KORR و SZV-ISH

داده های شخصی: مسئولیت سخت تر برای کارفرمایان از 1 ژوئیه 2017

مجله آنلاین برای حسابداران

ما در شبکه های اجتماعی هستیم

به ما کمک کن تا بهتر شویم!

ایمیل تماس ما

مشترک شدن در اخبار

ایمیل خود را وارد کنید تا از آخرین اخبار و اطلاعیه های سایت مطلع شوید.

با تشکر از شما برای بازخورد شما!

سوال شما برای کارشناسان پورتال ارسال شده است!

دستور تشکیل واحد ساختاری جدید سازمان (نمونه)

نمونه سند:

سفارش

N 148 pr/k

در مورد تشکیل یک اداره برای کار با سازمان های دولتی و تغییر در جدول کارکنان

با توجه به رشد روزافزون مراجعین - مقامات ایالتی و خودگردانی های محلی، نیاز به خدمات با کیفیت آنها و به منظور بهینه سازی ساختار سازمان،

من سفارش میدم:

1. دپارتمان جدید روابط دولتی در بخش فروش ایجاد کنید.

2. Sachenko N.I. را به عنوان رئیس بخش منصوب کنید.

3. تغییرات زیر را در جدول پرسنل ایجاد کنید: یک دپارتمان برای همکاری با سازمان های دولتی با کادر زیر معرفی کنید:

ساختار و وضعیت انبار توسط رئیس شرکت تأیید می شود. 2.2. مدیریت انبار توسط مدیر انبار انجام می شود. 2.3. ساختار انبار شامل (موقعیت ها را مشخص کنید): - ; - - - - . 3. وظایف اصلی انبار 3.1. تامین بی وقفه بخش های ساختاری شرکت با ارزش های مادی و فنی. 3.2. ایمنی اقلام موجودی انبار شده 4. وظایف انبار مطابق با وظایف محول شده به آن، انبار وظایف زیر را انجام می دهد: 4.1. پذیرش، نگهداری و انتشار اقلام موجودی، قرار دادن آنها با در نظر گرفتن بیشترین استفاده منطقی فضای انبار، تسهیل و سرعت بخشیدن به جستجو مواد لازم، موجودی و غیره 4.2. اطمینان از ایمنی اقلام موجودی ذخیره شده، رعایت رژیم های ذخیره سازی، قوانین پردازش و ارسال رسیدها و هزینه ها. 4.3.

مقررات انبار

وظایف معاونت (ها) توسط رئیس انبار مواد اولیه و مواد تعیین (توزیع) می شود.

1.4.4. معاون(ها) و روسای زیرمجموعه های ساختاری به عنوان بخشی از انبار مواد اولیه و مواد، سایر کارکنان بخش به پیشنهاد رئیس اداره تدارکات به سمت ها منصوب و به دستور مدیر شرکت عزل می شوند. و با توافق رئیس انبار.

1. ساختار انبار مواد اولیه و مواد

ساختار و کادر انبار مواد اولیه و مواد بر اساس شرایط و ویژگی های فعالیت بنگاه بنا به پیشنهاد رئیس اداره تدارکات و با موافقت (بخش پرسنل) به تصویب مدیر شرکت می رسد. بخش سازمان و پاداش) 2.2.

اطلاعات

دپارتمان شامل (بخش های ساختاری، گروه های متخصص و غیره) 2.3.

در این صورت در ابتدای هر فصل، ترازنامه ای برای کل محدوده مواد این انبار ( شربت خانه ) تنظیم می شود.

گزارش های مادی نیز میزان (از نظر درآمد، هزینه و مانده) دارایی های مادی را نشان می دهد.

مبلغ (مالیات) توسط خدمات حسابداری سازمان یا توسط متخصصی که وظیفه حسابداری را انجام می دهد یا توسط مدیر انبار (انباردار) پر می شود.

گزارشات مادی با پیوست کلیه اسناد اولیه در مهلت تعیین شده توسط سازمان به حسابداری سازمان ارائه می شود.

فهرست انبارها (انبارها) که در آن گزارشات ماهانه مواد نگهداری می شود، شکل گزارش، روش تهیه، ارائه و تأیید آن با تصمیم رئیس سازمان با ارائه حسابدار اصلی تعیین می شود.
277.

نگهداری سوابق موجودی مواد

توجه

هنگام حفظ روش موجودی حسابداری مواد در خدمات حسابداری ، کارمند خدمات حسابداری کلیه ورودی های کارت های حسابداری انبار را با اسناد اولیه بررسی می کند و با امضای خود صحت کسر موجودی در کارت ها را تأیید می کند.

تطبیق کارتها با اسناد و تایید عملیات با امضای بازرس نیز در مواردی که خدمات حسابداری مواد را با استفاده از برگه های گردش مالی ثبت می کند، قابل انجام است.
هنگام نگهداری کارتهای حسابداری در خدمات حسابداری سازمان (گزینه اول روش معکوس) کارت های خدمات حسابداری با کارت های انبار مقایسه می شود.
268. اشخاص مسؤول مادی موظفند بنا به درخواست بازرس خدمات حسابداری دارایی های مادی را جهت تأیید ارائه نمایند.
269.

نسخه فعلی

در چارچوب صلاحیت خود، حفاظت از اطلاعات راز دولتی و سایر اطلاعات با توزیع محدود را تضمین می کند.

طبق قانون انجام می دهد فدراسیون روسیهجمع آوری، ذخیره سازی، حسابداری و استفاده اسناد آرشیویدر حین بهره برداری از انبار تشکیل شده است.

واگذاری به انبار وظایفی که به صلاحیت آن مربوط نمی شود مجاز نیست. 5. حقوق انبار حق دارد وظایف محول شده را حل کند: 5.1.

درخواست اطلاعات (مواد) از بخش های ساختاری شرکت مطابق رویه تعیین شده در مورد موضوعات مربوط به صلاحیت انبار.

ایجاد گروه های کارشناسی و کاری در خصوص مشکلات تامین دارایی های مادی و فنی واحدهای ساختاری شرکت.

ارائه پیشنهاد در مورد مسائل مربوط به صلاحیت انبار.

سفارش انبار

تعامل با زیرمجموعه های ساختاری شرکت 6.1.
در حین فعالیت های تولیدیانبار سازمانی با واحدهای ساختاری زیر تعامل دارد: - , - , - . 7. مسئولیت 7.1. مسئولیت کامل کیفیت و انجام به موقع وظایف و وظایف محول شده توسط این آیین نامه به انبار بر عهده مدیر انبار می باشد. 7.2.

مسئولیت کارگران انبار بر اساس قوانین جاری و شرح وظایف تعیین شده است.

مدیر و سایر کارکنان انبار شخصاً مسئول انطباق اسناد تهیه شده توسط آنها و عملیات با دارایی های مادی و فنی با قوانین فدراسیون روسیه هستند.

8. معیارهای ارزیابی فعالیت انبار 8.1. اجرای به موقع و با کیفیت اهداف و مقاصد. 8.2. عملکرد با کیفیتمسئولیت های عملکردی

دستور انتصاب مدیر انبار

دستور تعیین مسئول و تایید مدارک برای ایمنی آتشبه منظور رعایت سهام محصولات غذایی"" در آدرس قوانین ایمنی آتش نشانی مطابق با قوانین رژیم آتش سوزی در فدراسیون روسیه. از سال 2018. مسئولیت ایمنی آتش سوزی، کمک های اولیه و تخلیه در انبار مواد غذایی را بر عهده می گیرم.

تایید اسناد ایمنی آتش نشانی مطابق ضمایم.

برنامه های کاربردی: (دانلود) 1. دستورالعمل ایمنی در برابر آتش در انبار محصولات غذایی.2.

دستورالعمل ایمنی آتش سوزی در اماکن اداری (اداری).3.

دستورالعمل "در مورد اقدامات در صورت آتش سوزی در انبار مواد غذایی". برنامه برگزاری جلسات اولیه، مقدماتی، مکرر ایمنی آتش نشانی در یک انبار مواد غذایی. (یا یک سفارش جداگانه برای جلسات توجیهی) 5.
برای هر حساب شخصی یک صفحه (برگ) یا تعداد برگه مورد نیاز اختصاص داده می شود. در هر حساب شخصی مشخصات مشخص شده در کارت های حسابداری انبار ارائه و پر می شود. در ابتدا یا انتهای کتاب فهرستی از محتویات حساب های شخصی وجود دارد که تعداد حساب های شخصی، نام دارایی های مادی با ویژگی های متمایز آنها و تعداد برگه های کتاب را نشان می دهد. کتاب های موجودی باید شماره گذاری و دارای توری باشند.

تعداد برگه های کتاب با امضای حسابدار ارشد یا شخص مجاز از طرف وی و مهر (در صورت وجود مهر) تأیید می شود.

دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 24 اکتبر 2016 N 191n) دفاتر موجودی در خدمات حسابداری سازمان ثبت می شود که در دفتری که شماره ثبت را نشان می دهد ثبت می شود.

سازمان ممکن است روش متفاوتی را برای صدور دفاتر موجودی تعیین کند.

نمونه سفارش انبار

تایید می کنم (نام موقعیت رئیس شرکت) (نام کامل، امضا) »

مقررات مربوط به انبار 1. مقررات عمومی 1.1. انبار زیرمجموعه ساختاری بخش تدارکات شرکت است و مستقیماً گزارش می دهد.

1.2. انبار بر اساس دستور رئیس شرکت N مورخ » » 1.3 ایجاد شد. رئيس و كاركنان انبار به پيشنهاد رئيس اداره تداركات به حكم رئيس شركت منصوب و عزل مي شوند. 1.4. انبار در کار خود توسط: - هدایت می شود: قوانین فدرالفدراسیون روسیه؛ - احکام و دستورات رئیس جمهور فدراسیون روسیه؛ - تصمیمات و دستورات دولت فدراسیون روسیه؛ - قوانین موضوع فدراسیون روسیه؛ - اساسنامه شرکت؛ - توسط این آیین نامه 1.5.
بر اساس اسناد اولیه به درستی اجرا و اجرا شده ( دریافت سفارشات، الزامات، بارنامه، بارنامه، سایر اسناد ورودی و خروجی) مدیر انبار (نگهدار) با ذکر تاریخ معامله، نام و شماره سند و در کارتهای حسابداری انبار درج می کند. خلاصهعملیات (از چه کسی دریافت شد، به چه کسی منتشر شد، برای چه هدفی).

در کارت ها، هر عملیات منعکس شده در یک سند اولیه خاص به طور جداگانه ثبت می شود.

هنگامی که چندین عملیات یکسان (همگن) (روی چندین سند) در یک روز انجام می شود، ممکن است یک ورودی منعکس کننده تعداد کل این اسناد باشد. در این مورد، محتوای چنین مدخلی شماره تمام این اسناد را فهرست می کند یا ثبت آنها را جمع آوری می کند.

سفارش انبار کالاهای تمام شده

حسابداری انبار موجودی ها را می توان با استفاده از فناوری کامپیوتری انجام داد.

در این حالت اپراتور (نگهداردار) اطلاعات (جزئیات) پیش بینی شده در کارت های حسابداری انبار و داده های اسناد حسابداری اولیه را مستقیماً در تجهیزات رایانه ای وارد می کند.

برای دوره های زمانی مشخص، اما حداقل یک بار در ماه، یک برگه گردش مالی (تابلوگرام) در مورد جابجایی دارایی های مادی تهیه می شود که منعکس کننده موارد زیر است: - شماره حساب های شخصی؛ - اعداد نامگذاری (در صورت وجود)؛ - نام دارایی های مادی و آنها امکانات; - واحد؛ - قیمت؛ - موجودی در ابتدای دوره گزارش. - ورود برای دوره گزارش; - هزینه برای دوره گزارش. - مانده در پایان دوره گزارش. ستون های "درآمد دوره گزارشگری" و "هزینه های دوره گزارشگری" عملیات و همچنین مجموع درآمدها و هزینه ها را منعکس می کند.

نمونه سفارش انبار در تعطیلات سال نو

رعایت قوانین دستورالعمل های صادر شده توسط انبار، سفارشات، صورتحساب های صادر شده، نقض قوانین حسابداری و گزارشگری. 7.2.2.

تدوین، تایید و ارائه گزارشات تلفیقی قابل اعتماد.

7.2.3. اطمینان از ایمنی اقلام موجودی. 7.2.4. ارائه اطلاعات به مدیریت شرکت در مورد کار انبار. 7.2.5. اطمینان و به موقع بودن اطلاعات مربوط به حجم ذخایر مواد اولیه و مواد در انبار به روسای ادارات. 7.2.6. اجرای به موقع و با کیفیت اسناد و دستورات مدیریت شرکت. 7.3.

مسئولیت کارکنان انبار مواد اولیه و مواد با شرح وظایف آنها تعیین می شود.

1. مقررات نهایی

تایید
(نام موقعیت سر
شرکت ها)

____________________________________
(نام کامل، امضا)

"____"___________________ _____ گ.

موقعیت

1. مقررات عمومی

1.1. انبار زیرمجموعه ساختاری بخش تدارکات شرکت است و مستقیماً به ________________________________ گزارش می دهد.

1.2. این انبار بر اساس دستور رئیس شرکت N _____ به تاریخ "__" _______ ____ ایجاد شد.

1.3. رئيس و كاركنان انبار به پيشنهاد رئيس اداره تداركات به حكم رئيس شركت منصوب و عزل مي شوند.

1.4. انبار در کار خود توسط موارد زیر هدایت می شود:

قوانین فدرال فدراسیون روسیه؛

احکام و دستورات رئیس جمهور فدراسیون روسیه؛

فرامین و دستورات دولت فدراسیون روسیه؛

قوانین موضوع فدراسیون روسیه؛

منشور شرکت؛

توسط این آیین نامه.

1.5. انبار باید مدارک و موادی در مورد مسائل زیر داشته باشد:

نظارتی و مواد آموزشیدر مورد سازماندهی انبارداری؛

استانداردها و مشخصات فنیبرای ذخیره سازی اقلام موجودی؛

انواع، اندازه ها، مارک ها، درجه ها و موارد دیگر ویژگی های کیفیاقلام موجودی و میزان مصرف آنها؛

سازماندهی عملیات بارگیری و تخلیه؛

ضوابط و روشهای ذخیره سازی و نگهداری اقلام موجودی، مقررات و دستورالعمل های حسابداری آنها.

شرایط قرارداد برای حمل و نقل و ذخیره سازی کالا، برای اجاره تاسیسات و تجهیزات ذخیره سازی؛

روش پرداخت برای خدمات ارائه شده و کار انجام شده؛

روش های استفاده موثر از تجهیزات اداری و غیره وسایل فنیکار مدیریتی؛

مقررات داخلی کار؛

قوانین و هنجارهای حمایت از کار.

2. ساختار انبار

2.1. ساختار و وضعیت انبار توسط رئیس شرکت تأیید می شود.

2.2. مدیریت انبار توسط مدیر انبار انجام می شود.

2.3. ساختار انبار شامل (موقعیت ها را مشخص کنید):

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________.

3. اهداف اصلی انبار

3.1. تامین بی وقفه بخش های ساختاری شرکت با ارزش های مادی و فنی.

3.2. ایمنی اقلام موجودی انبار شده

4. توابع انبار

مطابق با وظایف محول شده به آن، انبار وظایف زیر را انجام می دهد:

4.1. پذیرش، نگهداری و آزادسازی اقلام موجودی، قرار دادن آنها با در نظر گرفتن منطقی ترین استفاده از فضای ذخیره سازی، تسهیل و تسریع در جستجوی مواد لازم، موجودی و ....

4.2. اطمینان از ایمنی اقلام موجودی ذخیره شده، رعایت رژیم های ذخیره سازی، قوانین پردازش و ارسال رسیدها و هزینه ها.

4.3. اطمینان از در دسترس بودن و سرویس دهی تجهیزات، تجهیزات و موجودی آتش نشانی در انبار و تعمیر به موقع آنها.

4.4. انجام عملیات بارگیری و تخلیه با رعایت هنجارها، قوانین و دستورالعمل های حفاظت از کار.

4.5. جمع آوری، ذخیره سازی و بازگشت به موقع جزئیات بارگیری به تامین کنندگان.

4.6. انجام موجودی اقلام موجودی.

4.7. نگهداری سوابق عملیات انبار، گزارشات ایجاد شده.

4.8. توسعه و اجرای اقدامات برای بهبود کارایی عملیات انبار، کاهش هزینه های حمل و نقل و ذخیره سازی اقلام موجودی، معرفی فناوری های نوین رایانه ای، ارتباطات و ارتباطات به سازمان مدیریت انبار.

4.9. سازماندهی نگهداری اطلاعات نظارتی و مرجع مربوط به عملکرد انبار.

4.10. در چارچوب صلاحیت خود، حفاظت از اطلاعات راز دولتی و سایر اطلاعات با توزیع محدود را تضمین می کند.

4.11. مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، کار بر روی کسب، ذخیره سازی، حسابداری و استفاده از اسناد بایگانی تشکیل شده در طول عملیات انبار انجام می دهد.

واگذاری به انبار وظایفی که به صلاحیت آن مربوط نمی شود مجاز نیست.

انبار برای حل وظایف محول شده به آن حق دارد:

5.1. درخواست اطلاعات (مواد) از بخش های ساختاری شرکت مطابق رویه تعیین شده در مورد موضوعات مربوط به صلاحیت انبار.

5.2. ایجاد گروه های کارشناسی و کاری در خصوص مشکلات تامین ارزش های مادی و فنی بخش های ساختاری شرکت.

5.3. ارائه پیشنهاد در مورد مسائل مربوط به صلاحیت انبار.

6. تعامل با زیرمجموعه های ساختاری شرکت

6.1. در جریان فعالیت تولیدی شرکت، انبار با واحدهای ساختاری زیر تعامل دارد:

- _____________________________________________________,

- _____________________________________________________.

7. مسئولیت پذیری

7.1. مسئولیت کامل کیفیت و انجام به موقع وظایف و وظایف محول شده توسط این آیین نامه به انبار بر عهده مدیر انبار می باشد.

7.2. مسئولیت کارکنان انبار بر اساس قوانین جاری و شرح وظایف تعیین شده است.

7.3. مدیر و سایر کارکنان انبار شخصاً مسئول انطباق اسناد تهیه شده توسط آنها و عملیات با دارایی های مادی و فنی با قوانین فدراسیون روسیه هستند.

8. معیارهای ارزیابی فعالیت انبار

8.1. اجرای به موقع و با کیفیت اهداف و مقاصد.

8.2. اجرای کیفی وظایف عملکردی.

مدیر انبار: ___________/_______________/

نمونه سفارش در مورد سازمان حسابداری محصولات نهایی

از _____________ شماره ____________

درباره سازمان حسابداری
محصولات نهایی

به منظور بهبود سازماندهی کار بر روی ثبت نام انتشار محصولات نهایی، چدن ریخته گری، حسابداری آن در سایت های ذخیره سازی و نوشتن آن برای تولید

من سفارش میدم:

1. از تاریخ 10 دی ماه 20____ صادرات هر دسته محصولات نهایی اعم از نیمه تمام از کارخانه ریخته گری آهن به انبارها طبق فاکتورهای عملیاتی با درج در. سیستم الکترونیکیشرکت ها
2. ضمناً فرآورده های تمام شده کارخانه ریخته گری آهن با علامت اجباری انباردار بر وزن محصولات در سیستم الکترونیکی و امضای بارنامه کاغذی وزن شود.
3. رئیس خدمات کیفی کارخانه ریخته گری آهن باید حداکثر تا ساعت 17:00 تاریخ گزارش از ورود سریع داده های محصولات خوب هر دسته از ریخته گری پذیرفته شده آهن در سیستم الکترونیکی شرکت اطمینان حاصل کند.
4. پذیرش محصولات به انبار محصولات تمام شده باید روزانه با پردازش سریع اسناد الکترونیکی انجام شود. از پذیرش محصولات بدون فاکتور و کنترل وزن از سمت وزنه (امضای انباردار وزن بر روی سند کاغذی) به انبار خودداری کنید.
5. پذیرش محصولات برای تولید مهندسیبرای انجام به عنوان ریخته گری بر اساس فاکتورها با پردازش سریع در سیستم الکترونیکی دریافت می شود. مدیر تولید باید فردی را برای پذیرش ریخته گری در کارگاه های ماشین سازی تعیین کند.
6. ادارات حسابداری جهت ورود بقایای قطعات ریخته گری آهن خام بر اساس نتایج موجودی از تاریخ 20.01.20____. به سیستم الکترونیکی شرکت، به عنوان بقایای محصولات نیمه تمام در مکان های ذخیره سازی.
7. ترخیص از محل های نگهداری ریخته گری خام بر اساس سند "نیاز - فاکتور" انجام می شود. "نیاز - فاکتور" در 2 نسخه با اختصاص شماره سند صادر می شود، تایید OMTS لازم نیست. ارسال روزانه 1 نسخه به واحد برنامه ریزی و اقتصادی.
8. بخش برنامه ریزی و اقتصاد باید سریعاً اطلاعات مربوط به مصرف چدن برای تولید موتورهای الکتریکی را در سیستم الکترونیکی شرکت وارد کند.
9. رئیس بخش فناوری اطلاعاتایجاد شغل برای کارکنان برای معرفی سریع اطلاعات به سیستم الکترونیکی شرکت.
10. کنترل اجرای این دستور را به مدیر امور اقتصادی واگذار کنید.
11. به کارشناس اسناد اداره اداری دستور را به مجریان بیاورید.

مدیر عامل

توافق شد:

مدیر بازرگانی

مدیر تولید

مدیر ریخته گری

مدیر فناوری و کیفیت

مدیر اقتصاد

رئیس ICU

ضمیمه سفارش شماره ______ مورخ ____________

مراحل حسابداری و انتقال محصولات CLP
به مکان های ذخیره سازی

1. بازرس ریخته گری محصولات کارخانه ریخته گری آهن را می پذیرد و به سرعت اطلاعات مربوط به محصولات خوب پذیرفته شده (هر دسته) را حداکثر تا ساعت 17:00 تاریخ گزارش در سیستم الکترونیکی شرکت وارد می کند.
2. مسئول بخش (سرکارگر) مغازه، محصولات پذیرفته شده توسط کنترلر را برای حمل و نقل به گیرنده (انبار محصولات نهایی، کارگاه های تولید ماشین سازی) به سرکارگر بخش به نام و کمیت ارائه می کند.
3. سرکارگر سایت فرم فاکتور МХ-18 را در سیستم الکترونیکی تنظیم می کند و آن را چاپ می کند. بارنامه نشان دهنده نام و مقدار محصولات بارگیری شده در آن است وسیله نقلیه.
4. بارنامه توسط بازرس کیفیت خدمات، سرکارگر مغازه و مسئول قسمت (سرکارگر) مغازه برای مسئول مالی امضا می شود.
5. تمام ظروف باید علامت گذاری و وزن شوند. هنگام بارگیری محصولات در کانتینر، بارنامه وزن کل کانتینر را نشان می دهد.
6. برای هر دسته از محصولات صادراتی فاکتوری تنظیم و به راننده حمل کننده محصولات تحویل داده می شود.
7. راننده برای توزین محصولات وارد اتاق توزین می شود و شماره فاکتور و وزن وزن را به توزین اعلام می کند.
8. نگهدارنده وزن، وسیله نقلیه را با محصولات و ظروف وزن می کند، مقدار حاصل را برای وزن وسیله نقلیه و ظروف تصحیح می کند و اطلاعات مربوط به وزن خالص محصولات را در سیستم الکترونیکی وارد می کند. علاوه بر این یک سند کاغذی را تأیید می کند.
9. در صورت انحراف وزن واقعی محصول از ارزش هنجاریبیش از 3٪، انباردار یک پیام هشدار دریافت می کند. در این حالت، انباردار علامت اضافی را روی بارنامه کاغذی "بیش از وزن" می گذارد تا در هنگام پذیرش محصولات در محل های ذخیره سازی توجه کند.
10. محصولات کارخانه ریخته گری آهن منتقل شده به قسمت فرآوری اسکلت کارگاه ماشینکاری توزین نمی شود.
11. در مرحله بعد، محصولات به مکان های ذخیره سازی منتقل می شوند:
آ. هنگام حمل محصولات به انبار محصولات نهایی، به انباردار تحویل داده می شود، او محصولات را می پذیرد، رسید را امضا می کند و انجام می دهد. سند الکترونیکیدر سیستم؛
ب هنگام حمل محصولات به کارگاه های تولید ماشین سازی، محصولات تحویل داده می شود شخص مسئولبرای پذیرش بازیگری که توسط مدیر تولید تعیین می شود، محصولات را می پذیرد، رسید را امضا می کند و سند را در سامانه الکترونیکی قرار می دهد.
12. راننده بارنامه های صادر شده را به سرکارگر سایت برمی گرداند.
13. هنگام حمل محصولات از انبار GP به مغازه شماره، وزن آن نیز (با علامت منفی) وزن می شود.
14. بر اساس نتایج موجودی انجام شده در تاریخ 01/01/20__، اداره حسابداری بقایای محصولات نیمه تمام (چدن) را در محل های ذخیره سازی واقعی وارد سیستم الکترونیکی می کند: انبار فلزات آهنی (WIP الکترونیکی). انبار)، کارگاه های تولید ماشین سازی.
15. عرضه ریخته‌گری به تولید از محل‌های ذخیره‌سازی فوق طبق الزامات فاکتور به شرح زیر انجام می‌شود:
آ. پیش نیاز - فاکتور توسط نماینده حمل و نقل کارگاه با دریافت ریخته گری در دو نسخه با قید الزامی شماره سند صادر می شود و در ستون "درخواستی" امضای رئیس کارگاه درج می شود. OMTS مورد نیاز نیست)؛
ب یک نسخه از بارنامه الزامی توسط حمل کننده محفوظ می ماند؛ نسخه دیگر یا به انباردار انبار شماره 2، در صورتی که ریخته گری از انبار شماره 2 خارج شود، یا به اقتصاددان FEO، در صورت ریخته گری تحویل داده می شود. از انبار کارگاه خارج می شود.
ج انباردار انبار شماره 2 یا اقتصاددان PEO سریعاً الزامات - بارنامه ها را (در صورت موجود شدن) در سیستم الکترونیکی شرکت ارسال می کند.
لحظات سازمانی:
1. علامت گذاری و آویزان مجدد ظرف ضروری است. مسئول: رئیس بخش شماره.
2. در فاکتور MX-18 قسمت قالب گیری باید به صورت خودکار علامت گذاری شود. مسئول: رئیس فناوری اطلاعات.
3. در شرکت های کوچک و متوسط، موضوع پذیرش فرآورده های چدنی و عرضه به تولید باید به صورت سازمانی حل شود. مسئول: روسای ادارات تولید ماشین سازی.

دستور افتتاح یک واحد سازه

_________________________________________________________________ (نام کامل شرکت و مکان نهاد قانونی) سفارش N _____ سر در افتتاحیه یک واحد سازه _________________________________ "___" ________ ___ (نام محل) با توجه به نیاز تولید و ________________، مطابق با هنر. 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه، ___________ (مقررات را مشخص کنید عمل هنجاری) و بند __ منشور 1. یک بخش _________________________________ (مدیریت و غیره) ________________________________ را در آدرس: ________________________________ باز کنید. (نام شخص حقوقی) 2. وظایف زیر را به بخش ____________ (مدیریت و غیره) اختصاص دهید: الف) اطلاعات مربوط به فعالیت های ____________ را منتشر کنید. (نام شخص حقوقی) ب) _________________________________________________________________ انجام دهد؛ (انواع خاصی از فعالیت های یک شخص حقوقی) ج) از مقامات دولتی در مورد فعالیت های بخش ____________ (بخش و غیره) درخواست می کند. د) ابتکار عمل در مورد مسائل مختلف؛ ه) _________________________________________________. (سایر) 3. تصویب ترکیب دپارتمان ____________ (بخش و غیره) در محدوده کارکنان _______________________________________ به میزان __ (نام شخص حقوقی) افراد از جمله: رئیس. معاون رئیس؛ ___________ - ___ انسان.

مراحل و ویژگی های ثبت واحد ساختاری جدید شعبه یک شرکت خارجی

گزینه: تغییراتی را در لیست کارکنان _________________________________ (نام شخص حقوقی) در رابطه با افتتاح بخش ____________ (بخش و غیره) به میزان __ نفر انجام دهید، از جمله: رئیس؛ معاون رئیس؛ معاون حسابداری و گزارشگری؛ ___________ - ___ انسان. 4. رئیس بخش ___________________ (بخش و غیره) ____________________________ تعیین کنید. (نام خانوادگی، حروف اول) 5. بخش ___________ (مدیریت و غیره) را با دارایی زیر اختصاص دهید: ________________________________________________________________________________. 6. رئیس ________________________________ بخش (بخش و غیره) ________________________________ فعالیت های خود را مطابق با (نام خانوادگی، حروف اول) روال روزانه ________________________________ سازماندهی می کند. (نام شخص حقوقی) (در صورت لزوم: 7. به رئیس _________________ بخش (بخش و غیره) ______________ برای سازماندهی ثبت نام خود به عنوان (نام خانوادگی، حروف اول) یک بخش جداگانه.) 8. من کنترل ذخیره بر اجرای دستور. سر __________________ _________________________________ (امضا) (نام خانوادگی، حروف اول) م.پ. پیمانکار _________________________________________________________________ (نام خانوادگی، حروف اول، تلفن دفتر)

نظرات:

دستور تغییر ساختار مدیریتی

دستور ایجاد یک بخش برای معرفی فن آوری های جدید

مسکو N 2 01.02.2012

من سفارش میدم:

1. ایجاد یک بخش برای معرفی فناوری های جدید.
2. انتصاب Minchenko S.T به عنوان رئیس بخش معرفی فن آوری های جدید.
3. برای بخش پرسنل Techstroyservice LLC اسناد زیر را آماده کنید:

• پیش نویس دستور انتقال معاون بخش توسعه Minchenko S.T.

  دستور تأیید ساختار نمونه شرکت

  به سمت ریاست اداره معرفی فناوری های نوین. مهلت - تا 02.02.2011. مسئول - Kryukov R.A.

• پیش نویس دستور در مورد تغییرات در جدول کارکنان در ارتباط با ایجاد یک بخش برای معرفی فن آوری های جدید. مهلت - تا 05.02.2011. مسئول - Kryukov R.A.

1. انتقال به خدمات پرسنلی طرح کلی شرح وظایف برای کارکنان سازمان Minchenko S.T. برای توسعه شرح شغل برای کارکنان بخش ایجاد شده. مهلت - تا 10.02.2011. مسئول - Kryukov R.A.
2. خدمات پرسنل همراه با Minchenko S.T. تهیه پیش نویس مقررات مربوط به بخش معرفی فن آوری های جدید. آخرین مهلت 15 فوریه 2011 است. مسئول: Kryukov R.A., Minchenko S.T.
3. مینچنکو اس.ت. توسعه شرح وظایف برای کارمندان بخش برای معرفی فن آوری های جدید.
4. خدمات حقوقی Techstroyservice LLC باید اطمینان حاصل کند که مقررات مربوط به بخش اجرای فناوری های جدید و شرح وظایف کارکنان بخش در حال ایجاد مطابق با الزامات قانون روسیه است. مسئول - Zimko U.Yu.
5. رئیس اداره حفاظت از کار اطمینان حاصل کند که شرح وظایف کارکنان بخش معرفی فناوری های جدید با الزامات حمایت از کار مطابقت دارد. مسئول - Shurochkina A.Ya.

مدیر کل Gnedykh A.R. خلیج

با سفارش آشنا شد.

یک نسخه برای ذخیره سازی و استفاده در محل کار دریافت شده است.