Ny ansatt om 1s. Ansette en medarbeider til intern deltidsjobb
Det skal bemerkes at i 1C Accounting 8.3 er det to måter å vedlikeholde personaljournaler: komplett og forenklet. Den forenklede versjonen lar deg ikke lage personaldokumenter, bestillinger skrives ut direkte fra ansattkortet.
For å muliggjøre muligheten for å opprettholde fullstendige personelljournaler, vil vi utføre spesiell innstilling programmer 1C 8.3: seksjon Lønn og menneskelige ressurser – Lønnsoppsett:
Personalregnskap - avkrysningsboksen Fullstendig:
De nødvendige innstillingene er gjort, vi vil vurdere fremgangsmåten for å ansette en medarbeider i 1C Regnskap 8.3 programmet for hovedstilling og deltid.
Ansette en ansatt til hovedjobben
For å ansette en ansatt i 1C Accounting 8.3, gå til seksjonen: Lønn og personell - Ansettelse:
Vi trykker på knappen Skape:
Vi fyller inn grunnleggende data i dokumentet:
- I felt Underavdeling – avdeling i organisasjonen der den ansatte skal jobbe:
- I felt Jobbtittel- stillingen til den innleide ansatte. Hvis den ikke er i rullegardinlisten over posisjoner, klikker du på knappen Mer - Lag start en ny:
Legger til et nytt innlegg:
- I felt Ansatt – en ansatt i en organisasjon ansatt i henhold til en arbeidskontrakt. Med knapp Skape skriv inn i katalogen til en ny ansatt:
Vi fyller inn nødvendige data: fullt navn, fødselsdato, SNILS og TIN:
Fyll ut de resterende feltene:
- Dato for kvitering;
- Ansettelsestype- hovedarbeidsstedet.
Med knapp Legge til angi type periodisering og beløp lønn, samt betingelsene for utbetaling av forskuddet. Det er to av dem i 1C Accounting 8.3-programmet: et fast beløp og en prosentandel av tariffen:
Vi legger ut dokumentet og fortsetter med å skrive ut dokumentet Opptaksrekkefølge i form T-1 i 1C 8.3:
Det trykte skjemaet kan redigeres og legges inn manuelt. For eksempel, prøvetid og nummeret på arbeidskontrakten:
Slik registrerer du i 1C 8.2 (8.3) mottak av en "ny" gammel ansatt, når samme ansatt først slutter og deretter ansettes igjen samme år, se videoleksjonen vår:
Ansette en medarbeider til intern deltidsjobb
Vi vil utstede i programmet 1C Regnskap 8.3 opptak av en intern deltidsansatt. Merk at én person kan inngå flere arbeidskontrakter med organisasjonen samtidig. I så fall for riktig fylling personlig rapportering og personlige skatteattester individuell ikke duplisere, men for hver arbeidskontrakt i 1C Regnskap 8.3 starter vi en ny medarbeider. Siden personen allerede jobber i organisasjonen, rapporterer 1C 8.3-programmet at en person med lignende navn er funnet. Vi trykker på knappen Ja, det er den jeg trenger og personopplysninger fylles ut automatisk:
Velg type ansettelse – Intern kompatibilitet:
I analogi reflekterer vi typen opptjening, lønnsbeløpet og utarbeider et dokument:
Vurder de viktigste personalrapportene i 1C 8.3 Regnskap, som du kan se og skrive ut informasjon om ansatte med, seksjon Lønn og personalressurser – personalrapporter:
- Personlige opplysninger om ansatte;
- Ansatte;
- Personlige kort (T-2):
Mer detaljert omtales funksjonene til personaljournaler, lønn, skatter og bidrag i 1C 8.3 i modulen. For mer informasjon om kurset, se følgende video:
Vi anbefaler også å se vårt seminar om regnskap utenlandske ansatte. Utenrikslovgivning arbeidsstyrken endret seg drastisk i 2015. Endringene rammet alle grupper av utenlandske statsborgere, men hovedkategorien endringer gjelder visumfrie utlendinger. Se nedenfor for detaljer.
For at lønn skal beregnes riktig, er det nødvendig å utarbeide dokumenter for ansettelse av ansatte på riktig måte. Små organisasjoner kan føre personaljournal direkte i programmet 1C: Enterprise Accounting 8 utgave 3.0. I denne artikkelen skal vi se på hvordan du legger inn informasjon om en ny ansatt i programmet og ansetter ham.
For å jobbe med personaljournaler må du gjøre en rekke innstillinger (eller sjekke hvordan de for øyeblikket gjøres i programmet ditt). Gå til delen "Administrasjon", finn lenken "Kontoinnstillinger".
Deretter går vi til "Lønnsinnstillinger", hvor det skal angis at det føres lønns- og personaljournal i dette programmet.
Personalregistrene er komplette. Med disse innstillingene vil de nødvendige postene vises på fanen "Lønn og personell".
Klikk på "Opprett"-knappen
Vi angir navnet på organisasjonen og fyller ut de grunnleggende personopplysningene til den ansatte: fullt navn, fødselsdato, kjønn. Sørg for å fylle ut TIN- og SNILS-feltene, siden denne informasjonen er svært viktig for rapportering.
Eller på knappen "Utstede et dokument" - "Ansettelse"
I vinduet som åpnes fyller du ut dokumentet "Ansettelse". Spesifiser organisasjonen, avdelingen og stillingen som den ansatte er akseptert for. "Ansatte"-feltet fylles ut automatisk fra "Ansatte"-katalogen. Vi fyller inn dato, type ansettelse, planlagte gebyrer og metode for beregning av forskuddet.
Vi utfører dokumentet og skriver ut bestillingen ved å klikke på den aktuelle knappen på topppanelet.
La oss nå definere hvordan lønn reflekteres i regnskap. Åpne fanen "Betalinger og kostnadsregnskap".
Og fyll ut linjen "Refleksjonsmetode" av lønn i regnskap
I tilfelle arbeidstaker har krav på å få fradrag i personskatt fyller vi ut søknad om fradrag.
Vi utfører dokumentet, vi lukker. Vi kan se denne fradragsoppgaven i delen "Lønn og personell", gruppen "Personlig inntektsskatt" - "Søk om fradrag"
Når du søker jobb, er det også tilrådelig å skrive ut samtykke til behandling av personopplysninger. For å gjøre dette, klikk på "Skriv ut"-knappen og velg "Samtykke til behandling av personopplysninger"
Fyller ut det åpnede dokumentet
Vi løper og trykker. Hvis du har spørsmål om emnet for artikkelen, kan du stille dem i kommentarene.
For å registrere ansettelsesforholdet under en arbeidskontrakt og gi en ordre om opptak til programmet, må du:
- Registrer en ny ansatt i katalogen Ansatte.
- Skriv inn dokumentet.
1. Registrering av ny ansatt og gjennomføring av arbeidsavtale
I katalogen Ansatte opprettet nytt element, for hvilke dataene i ansettelseskontrakten er angitt og lagt inn som kontraktstype (arbeidssted: organisasjon, inndeling av organisasjonen og stilling; arbeidsplan; antall satser, hovedtype betaling tildelt ved ansettelse og personlige godtgjørelser , etc. detaljer).
Ved registrering av en ansatt kan du enten opprette en ny person samtidig, eller velge den personen som tilsvarer den ansatte fra katalogen Enkeltpersoner. Det andre alternativet brukes hvis en ansatt er registrert som tidligere jobbet i bedriften under en annen kontrakt eller hans personopplysninger allerede er lagt inn i katalogen Enkeltpersoner.
Fra katalogelementskjemaet Ansatte i organisasjoner du kan opprette og skrive ut en standard arbeidskontrakt for en organisasjon med en ansatt.
2. Bestilling av ansettelse
Registrering av ansettelsesforhold og utførelse av en ordre om ansettelse utføres ved hjelp av et dokument Ansette for en organisasjon.
Dokument Ansette for en organisasjon kan opprettes og fylles ut automatisk basert på dataene til katalogelementet Ansatte i organisasjoner.
Et dokument kan legges inn for en eller flere ansatte samtidig.
I overskriften på dokumentet Ansette for en organisasjon er angitt:
- rom og dokumentdato, dato for dokumentet (verdien av attributtet fra) må samsvare med datoen for bestillingen om ansettelse;
- i rekvisitter Organisasjon organisasjon (eller egen underavdeling), ansettelse som er registrert (utvalg fra katalogen Organisasjoner);
- i rekvisitter Ansvarlig- katalog ansikt Brukere Ansvarlig for å legge inn dokumentet.
I tabelldelen på fanen Ansatte dokument, føres en liste over ansatte som skal ansettes og vilkårene for opptak angis. I en kolonne Ansatt en ansatt velges fra katalogen Ansatte blir ansatt. Samtidig fylles detaljene i tabelldelen automatisk ut basert på dataene i arbeidskontrakten som er lagt inn i katalogen Ansatte:
- i rekvisitter Underavdeling angitt strukturell inndeling der den ansatte blir ansatt (fra katalogen Divisjoner av organisasjoner);
- i rekvisitter Jobbtittel- posisjon holdt (fra katalogen Posisjoner til organisasjoner);
- i rekvisitter Bud- antall innsatser tatt;
- i rekvisitter dato for kvitering- ansettelsesdato;
- hvis den ansatte er ansatt for en periode, så i detaljene Av indikerer slutten av arbeidsperioden;
- i rekvisitter Prøvetid antall måneder av prøvetiden er angitt (hvis prøvetiden ikke er fastsatt i arbeidskontrakten, er feltet ikke fylt ut);
- i rekvisitter Rute- arbeidstidsplan (valg fra katalogen Arbeidsplaner).
- i rekvisitter Opptaksvilkår du kan legge inn en vilkårlig streng som karakteriserer mottaksforholdene for refleksjon i det trykte skjema T-1;
Bokmerke periodisering det er angitt hvilke planlagte periodiseringer som må foretas månedlig til fordel for ansatte i henhold til vilkårene i inngått arbeidsavtale. Listen over periodiseringer fylles ut automatisk basert på følgende data:
- typen av arbeidstakerens grunnopptjening og listen over personlige godtgjørelser spesifisert i dataene i arbeidskontrakten i katalogen Ansatte i organisasjoner;
- liste over tillegg gitt til en stabsenhet bemanning av organisasjoner;
Om nødvendig kan listen over planlagte avgifter suppleres. Det bør tas i betraktning at den ansatte kan bli tildelt bare en den viktigste planlagte periodiseringen, dvs. periodisering som regnskapsføring av arbeidstid føres etter (type regnskapsføring av tid Opptjening for arbeid innenfor normen av tid).
Med knapp Tetning kan dannes trykt skjema jobbordre T-1 eller T-1a.
Eksempel
Siden 02/01/2012 er Samoylov Yury Aleksandrovich ansatt som salgssjef i forsyningsavdelingen ved Stroykomplekt CJSC. Det etableres en tidsbasert avlønningsform for ham (basert på månedslønn i forhold til arbeidstimer). Lønnen er 1894750 bel. rubler per måned. Prøveperioden er 2 måneder. Arbeidsplanen er en femdagers arbeidsuke med 8 timers arbeidsdag.
1. I katalogen Ansatte i organisasjoner registrert ny ansatt. Den ansattes detaljer er ennå ikke inkludert i katalogen Enkeltpersoner, derfor, samtidig med registreringen av den ansatte, opprettes en ny person (tilsvarer posisjonen til bryteren Opprett en ny ansatt og skriv inn hans personlige data i katalogen over enkeltpersoner i form av et nytt katalogelement Ansatte i organisasjoner) (Figur 1).
På fanen skriver du inn dataene i arbeidskontrakten som er inngått med den ansatte (fig. 2).
2. Ansettelsesforholdet registreres ved hjelp av et dokument Ansette for en organisasjon, som legges inn basert på referanseelementet Ansatte(fig.3)
Riktig vedlikehold av personelldata i 1C: ZUP-programmet er svært viktig. Ellers vil du møte vanlige feil i dokumenter og rapporter, for eksempel med . Mange rapporter fra dette programmet sendes til regulatoriske myndigheter og feil er upassende her.
I dette trinnvise instruksjoner vi vil i detalj vurdere prosessen med å ansette en ansatt i 1C 8.3 ZUP utgave 3.1.
PÅ dette eksemplet vi bruker demoversjonen av programmet og utfører alle handlinger under regnskap Leder for personalavdelingen. Avhengig av rettighetene som er tilgjengelige for brukeren, kan denne funksjonaliteten ha en annen plassering eller ikke være tilgjengelig i det hele tatt.
La oss gå til startsiden og klikke på hyperkoblingen "Ny ansatt".
Velg en organisasjon i katalogkortet som åpnes.
Husk at programmet har en algoritme for å dele dette feltet i separate detaljer: etternavn, fornavn og patronym. Den skiller dem fra hverandre med mellomrom. Ved dobbelt etternavn skal det angis med en strek uten mellomrom.
Det er tre hyperkoblinger til høyre for feltet for fullt navn:
Personopplysninger, informasjon om utdanning, familie, arbeidsaktivitet, forsikring fylles ut i henhold til de tilsvarende hyperlenkene øverst i skjemaet. Om nødvendig kan du også legge ved en fil til den ansattes kort, for eksempel med hans bilde eller skannede kopier av dokumenter.
Når du har lagt inn alle nødvendige data, klikk "Lagre og lukk".
Katalog "Enkeltpersoner"
Etter å ha opprettet en ansatt i 1C 8.3 ZUP-programmet, ble det automatisk opprettet en ny person. Denne veiledningen finner du i delen "Personal".
En person og en ansatt er to forskjellige ting. En person kan ikke være ansatt.
For ett element i personregisteret kan det være flere ansatte. Dette gjøres fordi en person kan jobbe i en bedrift ikke bare på hovedarbeidsstedet. Han kan ha flere kontrakter, for eksempel hoved-, deltids- og GPC.
Denne mekanismen er implementert slik at personskatt i henhold til lovverket anses som felles for alle arbeidsplasser for én person. Resten av beregningene utføres separat.
For eksempel jobber en ansatt i vår organisasjon og dette er hans hovedarbeidssted. Også periodisk oversatt til ham penger under GPC-avtalen. Personskatt skal belastes totalt (oppsummert under begge avtaler). Avgifter vil bli gjort separat. Programmet vil ha en person og to ansatte.
I denne forbindelse er det svært viktig å kontrollere fraværet av duplikater i katalogen over enkeltpersoner. Ellers er uønskede konsekvenser mulig med feil beregninger og med skattemyndighetene. I tillegg er skattefradrag knyttet spesifikt til en enkeltperson.
For å unngå disse situasjonene når du fyller ut dataene (for eksempel TIN) i ansattkortet, hvis programmet finner en person med samme data, vil det vise en tilsvarende melding.
Hvis duplikater av enkeltpersoner vises, ta kontakt med programadministratoren for å slå sammen kort med personopplysninger ved hjelp av spesiell behandling.
Dokument "Rekruttering"
Vi har lagt til en ny medarbeider i programmet. La oss nå gå videre til å ansette en ansatt. Dette kan du gjøre i 1C ZUP 8.3 på hjemmesiden, i medarbeiderkortet, eller gjennom menyen "Personal".
I vårt eksempel vil vi godta en ansatt fra hjemmesiden, siden de personene som ikke er ansatt vises tydelig der, noe som er ganske praktisk.
For å gjøre dette, velg den opprettede medarbeideren i den tilsvarende tabellen og høyreklikk. I kontekstmenyen velger du punktet "Søk jobb".
I det åpnede dokumentet ble noen felt fylt ut automatisk. Om nødvendig, korriger dem, samt angi avdeling og stilling.
Hvis du fyller ut, vil lønn erstattes av det. La oss gå til den aktuelle fanen. Det er riktig, periodiseringen ble fylt fra posisjonen til bemanningstabellen. Disse dataene kan korrigeres.
Hvis du ikke leder bemanning, må fanen "Betaling" fylles ut manuelt.
Det skal bemerkes at i 1C Accounting 8.3 er det to måter å opprettholde personelljournaler på: fullstendig og forenklet. Den forenklede versjonen gjør det ikke mulig å lage personaldokumenter, bestillinger skrives ut direkte fra den ansattes kort.
For å muliggjøre muligheten for å opprettholde fullstendige personelljournaler, vil vi utføre en spesiell innstilling av 1C 8.3-programmet: seksjonen Lønn og menneskelige ressurser – Lønnsoppsett:
Personalregnskap - avkrysningsboksen Fullstendig:
De nødvendige innstillingene er gjort, vi vil vurdere fremgangsmåten for å ansette en medarbeider i 1C Regnskap 8.3 programmet for hovedstilling og deltid.
Ansette en ansatt til hovedjobben
For å ansette en ansatt i 1C Accounting 8.3, gå til seksjonen: Lønn og personell - Ansettelse:
Vi trykker på knappen Skape:
Vi fyller inn grunnleggende data i dokumentet:
- I felt Underavdeling – avdeling i organisasjonen der den ansatte skal jobbe:
- I felt Jobbtittel- stillingen til den innleide ansatte. Hvis den ikke er i rullegardinlisten over posisjoner, klikker du på knappen Mer - Lag start en ny:
Legger til et nytt innlegg:
- I felt Ansatt – en ansatt i en organisasjon ansatt i henhold til en arbeidskontrakt. Med knapp Skape skriv inn i katalogen til en ny ansatt:
Vi fyller inn nødvendige data: fullt navn, fødselsdato, SNILS og TIN:
Fyll ut de resterende feltene:
- Dato for kvitering;
- Ansettelsestype- hovedarbeidsstedet.
Med knapp Legge til vi angir type opptjening og lønnsbeløp, samt betingelsene for utbetaling av forskuddet. Det er to av dem i 1C Accounting 8.3-programmet: et fast beløp og en prosentandel av tariffen:
Vi legger ut dokumentet og fortsetter med å skrive ut dokumentet Opptaksrekkefølge i form T-1 i 1C 8.3:
Det trykte skjemaet kan redigeres og legges inn manuelt. For eksempel prøvetiden og nummeret på arbeidskontrakten:
Slik registrerer du i 1C 8.2 (8.3) mottak av en "ny" gammel ansatt, når samme ansatt først slutter og deretter ansettes igjen samme år, se videoleksjonen vår:
Ansette en medarbeider til intern deltidsjobb
Vi vil utstede i programmet 1C Regnskap 8.3 opptak av en intern deltidsansatt. Merk at én person kan inngå flere arbeidskontrakter med organisasjonen samtidig. I dette tilfellet, for å kunne fylle ut personlig rapportering og personskatteattest, dupliserer vi ikke en person, og for hver arbeidskontrakt i 1C Regnskap 8.3 får vi en ny ansatt. Siden personen allerede jobber i organisasjonen, rapporterer 1C 8.3-programmet at en person med lignende navn er funnet. Vi trykker på knappen Ja, det er den jeg trenger og personopplysninger fylles ut automatisk:
Velg type ansettelse – Intern kompatibilitet:
I analogi reflekterer vi typen opptjening, lønnsbeløpet og utarbeider et dokument:
Vurder de viktigste personalrapportene i 1C 8.3 Regnskap, som du kan se og skrive ut informasjon om ansatte med, seksjon Lønn og personalressurser – personalrapporter:
- Personlige opplysninger om ansatte;
- Ansatte;
- Personlige kort (T-2):
Mer detaljert omtales funksjonene til personaljournaler, lønn, skatter og bidrag i 1C 8.3 i modulen. For mer informasjon om kurset, se følgende video:
Vi anbefaler også at du ser vårt seminar om regnskap for utenlandske ansatte. Lovverket om utenlandsk arbeidsstyrke endret seg dramatisk i 2015. Endringene rammet alle grupper av utenlandske statsborgere, men hovedkategorien endringer gjelder visumfrie utlendinger. Se nedenfor for detaljer.
