Opprettholde personelljournaler i dow-program 1c. Personalregnskap og riktig vedlikehold ved virksomheten
1C:Bedrift 8. Lønn og personalstyring v.3.1. Nivå 1
Dette kurset oppfyller kravene profesjonell standard"Regnskapsfører" (godkjent etter ordre fra departementet for arbeid og sosial beskyttelse i Den russiske føderasjonen av 21. februar 2019 nr. 103n).
Ethvert selskap, uavhengig av type aktivitet, er pålagt å føre personaljournaler. Ønsker du å systematisere og organisere automatiserte kvalifiserte personaljournaler, med mulighet for å utarbeide regulerte personaldokumenter, generere rapporter basert på ansattes data, ta kurset «1C: Enterprise 8. Lønn og personalstyring red. 3.1. Nivå 1. Personalregnskap.
Kursmål: lær hvordan du fører automatiserte personelljournaler ved å bruke standard programdokumenter i ny utgave 1C Lønn og personalledelse med de siste endringene. Kurset er bygget på å løse et tverrgående problem, inkludert alle slags aspekter ved personaljournalhåndtering i en bedrift, fra ansettelse til rapportering.
I ferd med å lære for praktiske eksempler vurderer vedlikehold av personaloppføringer i programmet, og starter med innstillingene personalpolitikk organisering, planlegging og bemanning og avslutter med innstillingene for dine egne rapportalternativer. Stor oppmerksomhet rettes mot kompetent dannelse av bestillinger for personell (ansettelser, oppsigelse, overføringer, ferier, etc.). Emnet drøfter også programmets muligheter knyttet til endring av krav til regnskapsføring av arbeidsbøker (registrering av arbeidstakersøknader om formidling av arbeidsaktivitet). Påminnelse om å gå til handling Føderale lover datert 16. desember 2019 N 436-FZ og N 439-FZ, som innfører obligatorisk utforming av informasjon om arbeidsaktivitet i i elektronisk format("elektronisk" arbeidshistorie), som gradvis vil erstatte den klassiske arbeidsboken. Endringer trer i kraft fra 1. januar 2020 og påvirker både arbeidsgivere og arbeidstakere.
Kurset er basert på et tverrgående eksempel. Situasjonen med å starte regnskap fra bunnen av vurderes, det vil si fra å fylle ut den første informasjonen om organisasjonen og sette sammen bemanningstabellen og slutte med dannelsen av rapporter om ansatte og militær registrering. Gjennom hele kurset vurderes typiske situasjoner med personaljournal (oppretting og endring av bemanningstabell, pålegg om ansettelse, oppsigelse og personaloverføring, sykefravær, ferieplan, feriebestillinger og overføringer av ferier, tjenestereiser osv.).
Kurset er tilrettelagt for spesialister som vedlikeholder personaljournaler for organisasjonen, tekniske spesialister som implementerer og vedlikeholder programvareprodukter av systemet 1C: Enterprise 8. Kurset vil også være nyttig for ledere av organisasjoner som ønsker å vedlikeholde automatisert dokumenthåndtering med henblikk på personaljournaler. Kurset vil være av interesse for brukere som ønsker å lære om forskjellene i den nye utgaven av dette programvareproduktet.
Til dokumentasjon All personellvirksomhet i organisasjonen krever visse kunnskaper og ferdigheter.
Kontorarbeid ved virksomheten er regulert av en instruks som er uavhengig utviklet og godkjent av direktøren. Det er en intern reguleringslov og er obligatorisk for alle ansatte i en økonomisk enhet. Den er utviklet og overvåket av Human Resources Department.
Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:
SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.
Det er raskt og ER GRATIS!
Lovgivning krever utarbeidelse av mange dokumenter som fikser alle aspekter av arbeidstakerens arbeidsforhold til arbeidsgiveren.
Erfarne og nybegynnere personelloffiserer bør forbedre sine ferdigheter. For å hjelpe dem er det laget internettsider som presenterer teoretiske kurs i personaljournalføring.
Personalpapirer gjenspeiler de ansattes aktiviteter, bekrefter tjenestetiden til ansatte, noe som spiller en avgjørende rolle i beregningen av pensjoner. Ledelsen er ansvarlig for dokumentarfondet til foretaket.
De viktigste detaljene i kontroll på papir
En kompetent organisasjon av personelljournaler krever kunnskap om regelverket, sporing av endringene og orientering i formene for dokumenter som brukes.
For hvilket formål er
Prosedyren for å føre personelljournal er regulert ved lov. På store bedrifter med en stor stab dannes som regel en personaltjeneste. Dets ansatte utarbeider relevante dokumenter i samsvar med kravene i den russiske føderasjonens regelverk.
Papirer kan ha en enhetlig form eller utvikles i virksomheten og godkjennes i lokale lover.
Personaljournalhåndtering er en aktivitet rettet mot utvikling og vedlikehold av dokumenter knyttet til regnskap av personell, arbeidstid, lønnsberegninger.
Personalproblemer inkluderer følgende elementer:
- registrering av arbeid;
- intern bevegelse av arbeidere;
- avskjedigelse;
- regulering av forholdet mellom leder og ansatte;
- organisering av arbeidsprosessen;
- andre.
Riktig organisering av personaljournaler bidrar til å løse en rekke problemer.
Hovedmålene er presentert i tabellen:
| Retning av personalarbeid | Oppgaver pågår |
| Regnskap og kontroll | rekruttering, regnskap, oppsigelse av personale. |
| Planlegging og regulering | utvelgelse, overføring, tilpasning av arbeidere. |
| Rapporterende og analytisk |
|
| Koordinering og informasjon |
|
| Organisatorisk og metodisk |
|
| Dokumentar |
|
I Moskva og andre store regioner i den russiske føderasjonen kan organisasjoner med separate divisjoner holde personelljournaler online. For dette er det utviklet passende programmer som tillater utveksling av dokumenter i elektronisk form.
Lovverket
Lovverket for håndtering av personelljournaler er inneholdt i den russiske føderasjonens arbeidskode.
Denne aktiviteten er regulert av en rekke rettsakter:
- Instruksjoner for utfylling og bruk av primærdokumenter for regnskap og godtgjørelse (Goskomstat-vedtak nr. 1 datert 05.01.04);
- enhetlige dokumenter og krav for deres utarbeidelse (Gosstandart-resolusjon nr. 65-st av 03.03.03);
- Standard instruksjon om kontorarbeid for føderale utøvende myndigheter (Ordre fra Den russiske føderasjonens kulturdepartement nr. 536 datert 08.11.05);
- Regler for arbeidet med arkiver (vedtak fra Collegium of the Federal Archives av 06.02.02);
- Regler for kontorarbeid for føderale utøvende myndigheter (dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen nr. 477 av 15.06.09);
- Lov om informasjon, dens beskyttelse og informasjonsteknologi nr. 149-FZ datert 27. juli 2006;
- Lov om behandling av søknader fra russiske statsborgere nr. 59-FZ datert 02.05.06;
- Lov om statsspråket i den russiske føderasjonen nr. 53-FZ datert 01.06.05;
- Lov om arkivering nr. 125-FZ av 22..10.04;
- Lov om forretningshemmeligheter nr. 98-FZ datert 29. juli 2004;
- Bestilling på arbeidsbøker nr. 117n datert 22.12.03;
- Dekret om vedtakelse av instruks for utfylling av arbeidskraft nr. 69 datert 10.10.03;
- Vedtak om arbeidsbøker nr. 225 datert 16. april 2003;
- Instruksjoner fra generalstaben til de væpnede styrker i den russiske føderasjonen.
Påkrevde dokumenter
Den russiske føderasjonens arbeidskode forplikter organisasjoner til å ha sine egne lovverket, som inkluderer en rekke obligatoriske lokale normative dokumenter.
Disse inkluderer:
| Charter | Det viktigste grunnlagsdokumentet. Det stavet ut juridisk form bedrifter, grunnleggere, aktivitetsfelt, prosedyre for ansettelse og oppsigelse av lederen, hans fullmakter. Mange innenlandske forskrifter selskaper dannes på grunnlag av bestemmelsene i vedtektene. |
| Arbeidsbestemmelser (heretter - reglene) |
|
| Instruksjoner om beskyttelse av personopplysninger |
|
| Forskrift om arbeidsvern | Den ligger i personalavdelingen. Hver ansatt er kjent med dokumentet. I virksomheter med mer enn 50 ansatte skal det være stilling som arbeidsvernspesialist. |
| skiftplan | Det brukes i bedrifter med skiftarbeid. Dokumentet haster og er gyldig i en viss periode etter arbeidsgivers skjønn. |
| Papirer om arbeidsrasjonering | De gjenspeiler de nødvendige tidskostnadene for produksjon av produkter (arbeidsutførelse) av en ansatt eller gruppe og etablering av arbeidsstandarder på grunnlag av dem. |
Forskrifter
Etter å ha akseptert hodet, antall stillinger som kreves for normal operasjon organisasjoner. Tatt i betraktning de oppnådde tallene, produksjonssyklusen og andre trekk ved virksomhetens aktiviteter, forberedes den.
Et skjema brukes vanligvis til å utarbeide et dokument. enhetlig form. Du kan laste ned en prøve gratis fra Internett. Arbeidsgiver har rett til å justere timeplanen etter eget skjønn.
I dokumentet er stillingene oppført i hierarkisk rekkefølge: starter med direktøren og slutter med støttepersonalet. For hver av dem er antall enheter etter stat, lønn og godtgjørelser angitt.
På neste trinn dannes arbeidsplanen. Det representerer arbeidsplaner for alle ansatte. Hvis det er skift, opprettes detaljerte vaktplaner. Dokumentet beskriver kort kravene til ansattes utseende, atferd, daglig rutine mv.
Deretter utvikles en form for arbeidskontrakt. I dette tilfellet bør hovednormene i den russiske føderasjonens arbeidskode og de interne reguleringsdokumentene til selskapet tas i betraktning. En arbeidsavtale utarbeides vanligvis av organisasjonens advokat eller ekstern oppdragsgiver.
Dokumentet må inneholde følgende elementer:
- informasjon om den juridiske enheten: navn, adresse, telefonnummer, fullt navn og leders stilling;
- ansattes passdata;
- stilling til den ansatte, typer kontrakt (permanent eller tidsbestemt) og arbeidssted (hoved eller tillegg);
- en liste over hovedoppgavene med henvisning til instruksjonene for denne stillingen;
- informasjon om godtgjørelse, tilleggsbetalinger, fordeler, ferier;
- arbeidsplan, betaling for behandling;
- årsaker til oppsigelse av kontrakten og andre forhold;
- underskrifter og detaljer om partene, selskapets segl.
For å kontrollere og optimalisere arbeidet til personelloffiserer kan ledelsen gjennomføre en intern eller uavhengig revisjon. Dette bidrar til å redusere risikoen for administrative bøter, tvister og klager fra personalet.
Stadier av organisering av HR-poster fra bunnen av
For dannelse av personaljournaler er det praktisk å bruke følgende trinnvise instruksjoner:
| Forbereder det nødvendige | For organisering personelltjeneste først må du kjøpe møbler, kontorutstyr, skrivesaker osv. Du vil definitivt trenge et personalprogram, for eksempel "1C: ZUP" og en referanse rettssystem. Takket være dette vil ansatte ved avdelingen spore siste endringer lovgivning og har tilgang til nødvendige dokumenter. En safe er nødvendig for å lagre arbeidskraft og viktige papirer. |
| Registrering av hodet | Direktøren er daglig leder i ethvert selskap. Han signerer papirene. For å gi ham alle krefter blir han ansatt under en arbeidsavtale. Det gis en passende ordre, hvorved han utnevner seg selv. |
| Oppnevning av personellansvarlig | I et lite selskap kan disse funksjonene utføres av hodet. Dersom en egen ansatt er engasjert i kontorarbeid, utarbeider de en arbeidskontrakt. På grunnlag av den utarbeides en ordre. Dersom arbeidsoppgavene er lagt til en av de tidligere innleide ansatte, trekker de opp Tilleggsavtale og bestille. |
| Utarbeide interne handlinger | De er signert av direktøren og lagret i en spesiell mappe sammen med bestillinger. Lokale dokumenter inkluderer papirene som er oppført ovenfor (avsnittet "Reguleringsrettsakter"). |
| Dokumentere mottak av personell | For hver ansatt bør det opprettes en mappe for arkivering av alle papirer knyttet til hans data og arbeidsaktivitet(arbeidsavtale, opptaksrekkefølge, personlig kort). |
| Fylle ut arbeidsbøker | Registreringer av opptak, overføringer, incentiver osv. er lagt inn i disse dokumentene til ansatte. Arbeidsgiver plikter å starte ny bok for en arbeidstaker som aldri har jobbet før. Arbeid og en journal over registreringen deres er i papirvareavdelingene. Disse papirene må oppbevares i en safe. |
Denne instruksjonen passer også for dummies som ikke har erfaring i denne saken.
Hvordan er regnskapet
For å føre journaler må du organisere dokumentflyten på riktig måte.
For å gjøre dette, gjør følgende:
- utvikle et internt regelverk;
- utarbeide en bemanningstabell for hver statlig enhet;
- gjøre en regelmessig ordning;
- utarbeide arbeidsavtaler;
- utvikle skjemaer for personell;
- utstede T-2-kort;
- godkjenne søknadsskjemaer for ansatte;
- utarbeide interne bestillinger.
Alle personellhandlinger må bekreftes. Listen deres er fastsatt i forskriften.
Ekstra poeng
Personalregnskap fra bunnen av begynner med mottak av personell. Det er viktig å søke på jobbsøkere på riktig måte, utarbeide nødvendig dokumentasjon.
Bemanning og ferier
Et av de obligatoriske standarddokumentene som må foreligge ved virksomheten er bemanningstabellen (skjema T-3).
- liste strukturelle inndelinger og stillinger;
- antall stabsenheter for hver stilling;
- lønn, bonuser for stillinger;
- organisasjonslønn.
Underavdelinger er angitt i dokumentet i rekkefølge etter deres betydning for organisasjonens arbeid. Innenfor dem bør også ansattes posisjoner angis i viktighetsrekkefølge. Stillingstitler i arbeidsavtaler og personallister må samsvare.
Bemanningen er en form for en tidsplan med fullt navn på ansatte ført i samsvar med deres stillinger.
Ferieplanen (f. T-7) gjenspeiler informasjon om tidspunktet for tildeling av årlig ferie til alle ansatte. Satt sammen for et år. Den godkjennes av direktøren etter avtale med fagorganet. Dokumentet skal utstedes minst 2 uker før nyttår. Opplysningene som legges inn er bindende for både arbeidstakere og arbeidsgivere. Unntaket er begunstigede.
Timeplanen inneholder følgende detaljer:
- avdelingsnavn;
- Jobbtittel;
- Fullt navn og personellnummer på arbeideren;
- antall feriedager;
- datoer for avreise på ferie i henhold til plan og fakta;
- grunnlag for utsettelse av ferie, estimert dato.
2 uker før ferien informeres den ansatte om dette. Det gis pålegg som arbeidstaker gjøres kjent med mot underskrift. I november kan du forberede en ordre for alle avdelingsledere, som forplikter dem til å sende inn ferieplaner til regnskapsavdelingen innen 1. desember. Dette vil lette utarbeidelsen av den overordnede timeplanen.
Registrering av ansatte
Organisasjonens fullverdige arbeid begynner med rekruttering av ansatte. Fylling av ledige stillinger er ledsaget av papirarbeid.
Ansvaret til HR-ansvarlig ved ansettelse av ansatte er som følger:
- registrering i en spesiell journal av en søknad fra søkeren;
- nybegynner introduksjon til gjeldende instruksjoner og lokale handlinger;
- utførelse av en arbeidsavtale og kontroll av signering av den av partene;
- utstede en kopi av kontrakten til den ansatte og sette et notat om det på brevhodet til organisasjonen;
- utførelse og registrering av ordren i hovedboken;
- fylle ut et personlig kort, arkivere dokumenter i saken (erklæringer, kopier av personlige papirer, bestillinger, kontrakter);
- overføring av dokumenter til betaler for lønn til arbeidstaker.
Når du bygger et styringssystem for personelljournaler, bør det i utgangspunktet bestemmes hvilke dokumenter som må utarbeides, og hvilke som er nødvendige for et bestemt aktivitetsområde.
Nødvendige papirer inkluderer:
- bestillinger for personell (for mottak, overføring, etc.);
- personell bestillinger (for ferier, bonuser, forretningsreiser, etc.);
- T-2 kort;
- arbeid;
- avtaler;
Andre nødvendige papirer inkluderer følgende:
- bemanning;
- posisjon på OT;
- reise logg;
- indre ordensregler;
- andre.
Stillingsbeskrivelser og tariffavtale er ikke påkrevd, men nesten alle arbeidsgivere har disse dokumentene.
Etter å ha etablert en liste over obligatorisk dokumentasjon, bør du studere de lovpålagte papirene. På grunnlag av dem må andre dokumenter utvikles. Listen deres avhenger av arten av aktivitetene til den juridiske enheten og egenskapene til arbeidsforholdene. For eksempel, hvis det er nødvendig å gi ansatte uniformer og PPE, er det nødvendig å utarbeide en ordre om prosedyre og vilkår for å utstede dem, hvilke ansatte som trenger dem.
Erstatninger og ytelser for arbeid under spesielle forhold skal dokumenteres: i farlige bransjer, uregelmessig, nattarbeid osv. Videre utarbeider de Forskrift om personalkontorarbeid. Den gjenspeiler listen over papirer som er nødvendige for organisasjonens arbeid, prosedyren for utførelse og lagring.
Lovverket forplikter ikke til å utvikle en slik forskrift, men det vil i stor grad lette arbeidet for personelloffiserer. Å jobbe i ny organisasjon først blir direktøren akseptert, så rekrutterer han resten av staben.
Sammensetningen og antall påkrevde stillinger gjenspeiler bemanningstabellen. Prosedyrereglene gjenspeiler alle arbeidsplaner, krav til ansatte, etc. En standard arbeidsavtale er utviklet på grunnlag av normene i den russiske føderasjonens arbeidskode.
Før du bruker regnskapsjournaler, bør de forberedes: nummererte ark, sydd, forseglet. På siste side fastvare feste et stykke papir. Antall sider er angitt på den, direktøren eller ansvarlig eksekutør signerer, og et segl settes. På den første siden av journalen skriver du navnet på organisasjonen og startdatoen for vedlikeholdet.
Et av de viktigste dokumentene for personaljournaler er en arbeidsbok. For deres oppførsel utpekes en ordre ansvarlig person, som fyller dem og er ansvarlig for deres sikkerhet.
Ofte stilte spørsmål
Organiseringen av personaljournaler har visse finesser og nyanser:
| Oppreisningsordre | Fremgangsmåten gjenspeiles ikke i lovverket. Den består vanligvis av følgende trinn:
|
| Funksjoner av individuelle gründere med ansatte | Entreprenøren ansetter personale i henhold til standardscenarioet. Kontrakten inngås i flere stadier:
|
| Småbedriftsledelse |
|
| Forenkling av regnskap i mikrobedrifter | Alle arbeidsforhold er fastsatt i avtale med den ansatte. I 2020 har lederne for disse selskapene og individuelle gründere rett til å nekte å utarbeide lokale forskrifter. Innen 4 måneder fra datoen for tap av statusen til en mikrobedrift er ledelsen forpliktet til å utstede en "tradisjonell" personelldokumentasjon. |
Personalinformasjon i informasjonsgrunnlag"1C: Regnskap 8" er delt inn etter betydning.
Å lagre informasjon av generell karakter om en ansatt som ikke er relatert til ytelsen til spesifikke offisielle oppgaver(passdata, etc.) en veiledning er ment "Enkeltpersoner"(Meny "Personal" › "Enkeltpersoner"). For å lagre informasjon knyttet til utførelsen av offisielle oppgaver (organisasjon, avdeling, stilling, personalnummer), brukes et informasjonsregister "Ansatte i organisasjoner"(Meny "Lønn" › "Ansatte i organisasjoner"). Opplysninger om vilkårene for godtgjørelse lagres i informasjonsregisteret "Planlagte periodiseringer av ansatte i organisasjonen"(Meny "Lønn" › "Planlagte periodiseringer av ansatte i organisasjoner"). Slik separat lagring av informasjon forårsaker ikke ulemper for brukeren, men forenkler arbeidet hans i en situasjon der en ansatt er registrert i flere organisasjoner av infobasen: generell informasjon om en slik ansatt må bare legges inn én gang for å plassere den i katalogen "Enkeltpersoner".
For å legge inn informasjon om en ny ansatt i infobasen, trenger ikke brukeren å gå gjennom menykommandoene nevnt ovenfor: de er primært ment for senere visning av informasjon.
I "1C: Regnskap 8" legges informasjon om personell inn ved hjelp av dokumenter. Den første innføringen av informasjon utføres av dokumentet "Rekruttering"(Meny "Personal" › "Ansettelse i organisasjonen").
Fra dette dokumentet fylles de ovennevnte registrene og katalogene ut "Ansatte i organisasjoner" og "Enkeltpersoner"(hvis arbeidstaker legges inn i informasjonsgrunnlaget for første gang). Ansettelse i organisasjonen utføres i samsvar med begrensningene som følger av arbeidslov RF: en og samme person kan registreres som ansatt i flere organisasjoner, men hans hovedarbeidssted kan bare være i en av dem; i andre organisasjoner skal den ansatte være registrert som ekstern deltidsarbeider. En ansatt kan ansettes av organisasjonen for andre gang, men allerede som en intern deltidsjobb.
I dette tilfellet må intern kombinasjon være tillatt på forhånd av den aktuelle innstillingen. regnskapsprinsipper organisasjon tilgjengelig via menyen "Bedrift" › "Regnskapspolicy" › "Regnskapspolicy (for personell)".
Kommentar:
I tillegg, i form av regnskapsprinsipper for personell, er et tegn på forenklet regnskap for inntektsskatt indikert enkeltpersoner(personlig inntektsskatt). Når du krysser av i boksen "Ved beregning av personlig inntektsskatt, ta hensyn til beregnet skatt som tilbakeholdt" det forutsettes at påløpt personskatt alltid er lik den tilbakeholdte, uten streng overholdelse av lovens krav. Denne tilnærmingen forenkler rapporteringen i virksomheter der lønn utbetales regelmessig og uten forsinkelser..
Dette er en mulighet til å forbedre ditt faglige nivå eller få tilleggsutdanning som er etterspurt på arbeidsmarkedet. Med Navi vil du bli en høyt kvalifisert spesialist, du vil kunne oppnå karriereutvikling eller få jobben du ønsker. Våre kurs 1 Med rammer på nett er praktiske. De vil ikke ta opp mye av tiden din. Du kan ta kurset når som helst etter betaling. Fjernundervisning 1C-ramme vil øke din betydning i arbeidsgiverens øyne.
Treningsprogram
Alle lærere ved senteret er spesialister høy level med over 10 års undervisningserfaring. Dette er praktiserende spesialister som enkelt kan gi deg råd om ethvert problem. Til å begynne med må du forstå hva arbeidet til en personaloffiser består av. Trening 1 Med kadrer eksternt er ikke et treningsyrke. Dette er tilegnelse av praktiske ferdigheter i å jobbe med programvare når du automatiserer prosessene for å vedlikeholde personelljournaler i bedriften. Det vil si at du allerede bør kunne personaljournaler eller ha utdanning knyttet til denne spesialiseringen.
For å oppgradere dine kvalifikasjoner trenger du et vitnemål for grunnutdanningen din. Omskoleringskurset undervises i nærvær av utdanning i ethvert yrke av økonomisk retning.
Fjernundervisning foregår i form av videokurs 1 C rammer. Forelesninger holdes i ferdig elektronisk form, du trenger kun å studere dem på egenhånd. På slutten av kurset avholdes det en kvalifiserende eksamen. Verksteder foregå på nett. Læreren viser algoritmer for å fylle stillinger i dokumenter som brukes i personaljournaler. Overføringen fra papirskjemaer til elektronisk skjema i et program. Du trenger bare å gjenta alle handlingene til læreren. Alle dokumenter som vurderes er hentet fra arkivene til faktisk arbeidende Moskva-selskaper, det vil si at alle eksemplene som vurderes faktisk blir møtt i arbeidsprosessen.
Videokurs 1C frames 8.3 vil gjøre deg til en spesialist som er klar til å begynne å jobbe med en gang. Ved påmelding til kurs på nettsiden vår kan du få en gratis prøvetime. Våre priser er rimelige. Vi holder ofte ulike kampanjer, gir bonuser og gir rabatter. Vi er tilgjengelige for gruppebestillinger. Vi aksepterer universitetsstudenter for opplæring, vi gir rabatter på opptil 70% når du kjøper et andre år med relatert spesialisering.
Fjernkurs 1 Fra grunnen av gir personalet den mest omfattende informasjonen om ditt valgte yrke. Slike kurs er populære ikke bare blant de som skal jobbe i dette yrket, men også blant gründere, regnskapsførere og ledere for relevante avdelinger. Ved å utvide sin faglige horisont er det lettere for dem å utføre sitt direkte arbeid, styre prosessen, finne mangler i arbeidet til underordnede, etc.
Hva betyr trening i vår Treningssenter? Du får en praktisk ferdighet i å jobbe i 1C personalprogram. Du vil selvstendig kunne generere rapporter om ansattes bevegelser, fylle ut ankomst- og avreisekort, arrangere overføringer, oppsigelser, etc. Personell som har gjennomført kurset vil enkelt kunne finne i programmet nødvendig informasjon, legg til og slett oppføringer, foreta korrigeringer.
Kurser 1C personell eksternt for nybegynnere, vi begynner med studiet av de enkleste hverdagsproblemene, for eksempel med dannelsen av et bemanningsbord. Etter endt kurs forblir elektroniske forelesninger hos tilhøreren. Alle som har fått opplæring har tilgang til vår informasjonsbase i en måned til. Et statlig utstedt sertifikat utstedes dersom du klarte å bestå den avsluttende prøven. Du må selv kunne:
- lage arbeidsplaner
- sette opp data for hver avdeling av virksomheten separat,
- utarbeide bestillinger og rapporter vedr overtidsarbeid i helgene og helligdager,
- fylle ut timelisten og detaljer om virksomheten.
Våre fordeler er rimelig pris læring. En individuell tilnærming til hver lytter er garantert. Vi tilbyr opplæring for et yrke som er helt nødvendig i enhver organisasjon som bruker lønnsarbeid. Vi står klare til å gi deg råd dersom du fortsatt har spørsmål om treningsprogrammet. Ring eller legg igjen en forespørsel, vår leder vil kontakte deg så snart som mulig.
I denne artikkelen starter jeg oversikt over muligheter programvareprodukt "1C Accounting 3.0" for lønns- og personaljournaler. Dette vil være en serie artikler, bestående av flere deler, hvor jeg skal prøve å dekke dette emnet så detaljert som mulig. I artiklene vil jeg nevne en til programvare 1C-selskapet "1C: Salary and Personal Management", som er et spesialisert programvareverktøy for regnskapsføring av lønn og personal. Denne serien med artikler vil dekke følgende emner:
Sette opp lønns- og personalregnskapsparametere
Før du fortsetter med vedlikehold av personalposter og lønn, må du se på "Innstillinger for regnskapsparametere" og kontrollere riktigheten av de valgte innstillingene. For å gjøre dette, åpne fanen "Referanser og regnskapsinnstillinger" i programmet og velg det riktige elementet i delen "Kontoinnstillinger".
I innstillingsvinduet som åpnes går du til fanen "Ansatte og lønn". Det er tre grupper med innstillinger på denne fanen:
- Regnskap for oppgjør lønn og personaljournal føres- avsnitt "i et eksternt program" velges hvis du for eksempel skal føre regnskap over lønn og personell i programmet "1C Lønn og personalstyring", og laste opp data (konteringer, betalinger, betalingsdokumenter) til "1C Regnskap"; vi velger elementet "i dette programmet" når det er ment å føre poster i 1s regnskap - vi vil la dette alternativet;
- Konto 70 "Lønnsoppgjør med personell"- det er nødvendig å velge om analyser skal utføres for ansatte på konto 70. Som regel foretrekker små organisasjoner å ikke detaljere denne kontoen, og store foretak dannes for hver ansatt, og vi vil forlate denne innstillingen.
- Personalregnskap- hintet i blått forklarer alt og så. Legg igjen en fullstendig personaljournal.
Det er verdt å merke seg omtanken til 1C-utviklere. De laget en knapp som du raskt kan lage alt med personaldokumenter hvis du brukte den forkortede versjonen og bestemte deg for å bytte til den fullstendige - "Opprett personaldokumenter."
Personalregnskap
- Underavdeling- vi har liten organisasjon og derfor vil alle være oppført i samme enhet. I store virksomheter er folk selvfølgelig delt inn i avdelinger for mer detaljert regnskap;
- Jobbtittel- klar);
- Ansatt- det er en funksjon. Du kan opprette en ansatt før du oppretter et opptaksdokument, eller når du fyller ut "Ansettelses"-dokumentet;
- Ansettelsestype- hos oss vil alle ansatte jobbe på "Hovedarbeidsplassen", men det er også regnskapsmuligheter for " intern kombinasjon"og" ekstern deltidsjobb ";
- dato for kvitering– er også forståelig;
- Tabellseksjon "Aktiveringer".- denne tabelldelen viser alle typer beregninger som den ansatte vil bli belastet månedlige beløp for. I vårt tilfelle, for Ivanov, vil vi velge typen beregning forhåndsdefinert av utviklerne "Lønnsutbetaling" med en hastighet på 40 000 rubler.
Jeg legger også merke til at 1C-utviklerne har levert et trykt skjema "Rekkefølge for aksept (T-1)", som er inkludert i dette dokumentet. Ikke glem å poste dokumentet etter å ha fylt ut alle feltene.
- Petrova - regnskapsfører - 30 000 rubler;
- Sidorova - manager - 20 000 rubler.
I seksjonen "personelljournaler" er det også et dokument "Personaloverføring". Dette dokumentet lar deg gjøre følgende:
- Overføre en ansatt til en annen avdeling eller til egen underavdeling(gren);
- Overfør til en annen stilling;
- Overføring til en annen type ansettelse (hovedarbeidssted, intern eller ekstern deltidsjobb);
- Endre betalingstype.
Du kan også skrive ut fra et dokument "Overføringsordre (T-5)".
I vårt tilfelle er det ikke nødvendig å legge inn et slikt dokument. I skjermbildet vil jeg presentere utseendet til dette dokumentet.
Og selvfølgelig er et annet dokument som ikke kan dispenseres i personaljournalen et dokument "Avskjedigelse". Vi vil heller ikke sparke noen ennå, og jeg vil begrense meg til kun utseende dette dokumentet. Alle feltene i dette dokumentet er intuitive, jeg vil bare merke at dokumentet inkluderer trykt skjema "Opsigelsesordre (T-8)".
- Ansattes personopplysninger;
- sparket ansatte;
- Ansatte;
- Personlige kort (T-2).
Konklusjon
Så programvaren "1C: Regnskap 3.0" tilbyr oss det minste nødvendige settet med verktøy for å vedlikeholde personelljournaler. Programmet er imidlertid ikke spesialisert for disse formålene. Hvis du har en ganske stor organisasjon, så er det fornuftig kjøp et spesialisert produkt "1C: Lønn og HR Management" for HR-administrasjon og lønn , spesielt siden nå kostnadene grunnleggende versjon er bare 2 550 gni. Du kan gjøre deg kjent med noen av mulighetene for personalregnskap til dette programmet i artikkelen - Personalregnskap. Instruksjoner for 1s ZUP for nybegynnere eller en trinn-for-trinn beskrivelse av alle stadier av lønn i 1s ZUP 8.
Det var alt for i dag. Hvis du likte denne artikkelen, kan du bruk knappene sosiale nettverk å holde det for deg selv!
Ikke glem dine spørsmål og kommentarer. legg igjen i kommentarfeltet!
I neste artikkel skal vi ta for oss . For å finne ut om nye publikasjoner i tide, kan du. Gleder meg til å se deg igjen på bloggen min.
