Трудовые книжки отменят в году. Отмена трудовой книжки

Президентом России был подписан Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые

Об отмене трудовых книжек говорят если не ежегодно, то с завидной регулярностью. Так, весной текущего года Правительством РФ на рассмотрение в Госдуму был внесен законопроект, который должен был упразднить данный кадровый документ для микропредприятий (микропредприятиями, как известно, считаются организации, где в штате трудится не более 15 человек). Инициаторы посчитали, что трудовые книжки - анахронизм и пора от них поэтапно отказываться. Однако высший законодательный орган государственной власти с данным мнением не согласился, и трудовые книжки было принято решение сохранить.

Какие бы новации не вносились в современное законодательство, программа зарплата и кадры от Бухсофт позволит вам быстро и успешно подстраиваться подо все изменения безболезненно для ведения бизнеса.

Летом текущего года Президентом России был подписан Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям».

Нововведения для микропредприятий

Федеральным законом утверждена новая глава 48.1 Трудового кодекса РФ, а точнее, небольшие главки, включающие в себя две статьи - 309.1 и 309.2. Изменений, казалось бы, не так уж много, но они весьма существенно упростили требования к кадровому делопроизводству на микропредприятиях.

Так, их специалисты будут вести гораздо меньшее количество кадровых документов, однако, заключаемые ими трудовые договоры с сотрудниками должны быть более содержательны и сложнее, а также иметь унифицированную форму.

Важно отметить, что Правительство РФ уже утвердило Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 №858 (Начало действия документа - 01.01.2017) типовую форму трудовых договоров для микропредприятий, которые захотят воспользоваться правом, данным им на основании ст. 309.2 гл. 48.1 ТК РФ.

Несколько слов об утвержденной типовой форме трудового договора

Типовая форма трудового договора, по мнению Правительства РФ, обязана включать в себя несколько вариантов заполнения обязательных условий и положений. Такой вариант позволит создать возможность гибкого регулирования трудовых отношений на конкретном микропредприятии, где имеется своя специфика деятельности. Более того, типовым документом работодатель сможет учесть все важные нюансы и особенности, которые связаны с исполнением обязанностей конкретных сотрудников в индивидуальном порядке.

Так, кроме условий работы, трудовых функций, места работы и возможного испытательного срока, в типовую форму договора есть возможность включить дополнительные условия, такие как: расположение конкретного рабочего места или указание структурного подразделения, в котором работнику предстоит трудиться.

Также типовая форма содержит критерии об особенных условиях работы надомных и удаленных сотрудников. В частности, заполняя эти особенные условия, работодатель может закрепить обязанность работника производить обмен данными по электронной почте или с помощью возможностей сети Интернет. Кроме того, можно конкретизировать сроки отправки отчетных данных и выхода удаленного сотрудника в сеть для общения с работодателем.

Типовая форма затрагивает права и обязанности, как работодателя, так и работника. Для работника в ней прописано право на получение своевременной и в полном объеме заработной платы, право на отдых, обязанности соблюдения трудового распорядка, режима рабочего времени, использования дней отдыха и другие нюансы.

В отношении работодателя в типовой форме закреплено его право на расторжение трудового договора, обязанность обеспечивать безопасность труда и соблюдение трудовых норм, другие важные моменты.

Кроме всего вышеперечисленного, в типовой форме договора прописаны пункты об оплате труда (сроках выплаты и размерах зарплаты конкретного работника). В ней установлен график рабочего времени, который может быть как стандартным для всех, так и рассматриваться в индивидуальном порядке, и обозначено время отдыха работника, а также прописаны условия охрана труда, социального страхования и иные гарантии.

Наше мнение

Пожалуй, если в компании, относящейся к микроструктуре, работает 2-3 человека, логичнее и проще будет воспользоваться новым правом и регулировать трудовые отношения трудовым договором по типовой форме. Если же в подчинении работодателя находится не менее 10-ти человек, отказываться от локальных нормативных актов все же не стоит.

Новая типовая форма трудового договора начнет действовать с 1 января 2017 года, тогда же вступит в силу и глава 48.1 ТК РФ, а точнее, через 180 дней со дня официального опубликования Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ.

В 2017 году власти запускают очередную реформу: небольшие предприятия ожидает отмена трудовых книжек. Нововведение позволит уйти от бумажных носителей и перейти на использование электронной базы. При этом не исключены различные сложности, предупреждают эксперты.

Особенности отмены трудовых книжек в 2017 году

Правительственная инициатива предусматривает отказ от трудовых книжек для небольших компаний (штат до 15 человек). Соответствующие поправки, подготовленные правительством, были внесены на рассмотрение в Госдуму. В дальнейшем данная мера распространится на остальных представителей бизнеса, если нововведения будут иметь положительные последствия.

Инициаторы проекта подчеркивают позитивный эффект при отказе от бумажных носителей. В результате государственные структуры смогут присоединиться к международным стандартам работы с информацией. Кроме того, удастся сократить издержки на хранение архивов и упростить документооборот.

Эксперты отмечают, что постепенная отмена трудовых книжек соответствует современным тенденциям. Организации все чаще используют оформление по контракту, что позволяет принять нового сотрудника без трудовой. В таком случае отношения между сторонами регламентируются трудовым договором.

Ранее трудовая книжка была незаменимым документом при оформлении пенсии, больничных или пособий по беременности. Начиная с 2002 года, вместо трудового стажа учитываются периоды, когда оплачивались страховые взносы, что практически нивелировало значимость трудовой.

Для компаний подобное решение позволит отказаться от хранения бумажных носителей. Действующее законодательство определяет достаточно жесткие комплекс мер, который необходимо выполнить для обеспечения безопасности.

Переход на электронную форму потребует создание единой базы, в которой будет храниться вся информация. При этом необходимо обеспечить доступ к этой базе, как для работодателя, так и для самого работника. Кроме того, пока нет определенности по поводу ведомства, которое станет ответственным за хранение и использование базы.

Подобную реформу уже осуществили представители ФНС, которые отказались от бумажных носителей. База налоговиков, которая по своим масштабам сопоставима с информацией кадровых служб, храниться в электронном виде.

Потенциальные нюансы

Для работодателя подобная инициатива позволит оптимизировать работу кадровой службы, что приведет к снижению издержек. В период экономических трудностей данный шаг позволит улучшить финансовое положение компаний.

Отмена трудовых книжек таит в себе некоторые риски для работодателя. В результате кадровики не смогут отследить трудовую историю соискателя, в том числе возможные увольнения «по статье». Собрать данные сведения смогут представители службы безопасности, однако это дорогой и трудозатратный процесс.

Кроме того, эксперты опасаются внесения недостоверной информации в электронную базу, что станет проблемой для работника. К примеру, как подтвердить предыдущий опыт работы, если данную информацию по какой-либо причине не внесли в единую базу. В таком случае защита собственных прав превратиться в проблему, считает профессор Любовь Храпылина.

В подобных ситуациях могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, если работодатель не отчислял страховые взносы в Пенсионный фонд. В таком случае работнику потребуется отстаивать интересы в судебном порядке.

В свою очередь юрист Ксения Михайличенко считает подобные опасения преувеличением. В нынешних условиях переход в электронную форму позволит работнику быть уверенным за сохранность информации из трудовой. Уже не будет ситуаций, когда недобросовестный работодатель может «потерять» всю документацию, опасаясь проверок контролирующих органов. При этом поэтапный отказ от бумажных носителей поможет нивелировать все потенциальные риски.

Отказ от трудовой книжки потребует дополнительных изменений в правовом поле, считают эксперты. Законодателям потребуется ужесточить требования к оформлению трудового договора. Данный инструмент нуждается в унификации и фиксации ключевых моментов. В противном случае данный договор не удастся в полной мере использовать в государственных учреждениях.

Это уже не первая попытка чиновников перевести трудовые книжки в электронный формат. Ранее подобные идеи озвучивались в 2006 году, после этого нововведения пытались воплотить в жизнь в 2012 году. Однако практической реализации данная реформа так и не нашла.

В 2017 году небольшие компании ожидает очередное нововведение – чиновники планируют отменить трудовые книжки, а необходимая информация будет храниться в электронной форме.

Данная реформа позволит работодателям отказаться от сложной процедуры хранения бумажных носителей. Кроме того, компании смогут провести оптимизацию кадровой службы. Потенциальной угрозой станет доступ к трудовой истории соискателя.

Для работника отказ от трудовой несет в себе некоторые риски. В случае недобросовестных действий работодателя доказать трудовой стаж будет значительно сложнее.

Разговоры об отмене трудовых книжек идут очень давно. Так всё же отменят или нет?

Из статьи вы узнаете:

Будет ли отмена трудовых книжек в 2017 году

Вот уже несколько лет ведутся разговоры об отмене трудовых книжек . Впервые об отмене трудовых книжек заговорили в 2006 году. Несколько лет назад законодатели заявили, что трудовые книжки отменят для всех работодателей, но даже в 2017 году никаких действий в этом направлении не последовало.

В 2016 году Госдума приняла в первом чтении проект поправок в Трудовой кодекс РФ в соответствии с которым микропредприятия могли бы по соглашению с работниками не вносить записи в трудовую книжку работника и не принимать трудовую книжку, но в окончательный вариант законопроекта, который был принят Госдумой в третьем чтении, данные изменения не вошли, то есть даже для микропредприятий отмена трудовой книжки в 2017 году не произошла. Но разговоры об отмене трудовых книжек не утихают. Так, вопрос отмены трудовых книжек в 2017 году был озвучен на встрече Президента РФ с работниками Лебединского ГОК в Белгородской области, на что Президент РФ ответил, что данная сфера требует особого внимания и понимания со стороны граждан и не все к этому готовы, но постепенно будет осуществлен переход на электронный документооборот, то есть приказ в настоящее время издаваться не будет.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Конечно же, трудовые книжки в 2017 году уже не являются столь значимыми и необходимыми документами, поэтому и назрел вопрос об их отмене. Нет сомнений, что рано или поздно данные документы отменят, но пока не приняты соответствующие поправки в Трудовой кодекс РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника .

Скачайте документы по теме:

Какие преимущества имеет отмена трудовых книжек

Однозначно можно сказать, что отмена трудовых книжек в 2017 году не произойдет. Но все же в ближайшем будущем это ожидается. Конечно, переход будет идти плавно и, скорее всего, некоторое время будут одновременно существовать электронные и бумажные документы, и работник сам будет решать в каком виде ему оформлять данный документ, то есть этот процесс будет постепенным.

Давайте рассмотрим, какие преимущества и недостатки имеет отмена трудовых книжек для работодателей.

Преимущества для работодателя при отмене трудовых книжек

Отмена трудовых книжек имеет следующие преимущества для работодателя:

Оптимизация работы кадровых специалистов.

Уменьшение количества нарушений.

ТК является одним из документов, которые инспекторы ГИТ запрашивают при проверках. Практика показывают, что кадровые специалисты довольно часто допускают ошибки при ведении ТК, что приводит к штрафам по итогам проверки. Поэтому отмена трудовых книжек уменьшит количество нарушений и, как следствие, размер штрафа по итогам проверки ГИТ . Также отмена данных документов устранит такие нарушения работодателя, как задержка выдачи ТК при увольнении и утрата ТК работника.

Отсутствие необходимости контроля получения работником ТК.

Если работник в день увольнения не явился за своей ТК, то работодатель обязан отправить ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать свое согласие на отправку по почте. Данная процедура требует временных и финансовых затрат:

• нужно время на написание письма, на его оформление и отправку;
• письмо должно быть ценным с описью вложения и уведомлением о вручении.

Отсутствие ТК избавит работодателя от этой обязанности, тем самым сократит издержки.

Недостатки отмены трудовых книжек для работодателя

Отмена трудовых книжек имеет следующие недостатки:

Сложности при подтверждении стажа работы.

В настоящее время ТК является единственным документом, в котором собран весь стаж работы сотрудника. Так, для расчета страхового стажа для оплаты больничных листов работодатель использует именно ТК работника. Сейчас не понятно, каким документов сотрудники будут подтверждать стаж работы при отмене трудовых книжек.

Сложности при приеме на работу.

У работника может быть только одна основная работа, то есть нельзя принять сотрудника на основную работы, на полный рабочий день, если он трудоустроен по основной работе в другой организации. Сейчас кадровые специалисты определяют занятость сотрудника по ТК. То есть принимают сотрудника на основную работу, только если предыдущий работодатель внес в ТК запись об увольнении. Отмена трудовых книжек создаст ситуацию, когда работодатель не сможет определить работает сотрудник на дату приема на работу в другой компании или нет.

Работодатель не сможет отследить трудовую историю сотрудника.

По истории в ТК можно узнать информацию о сотруднике:

Трудовые книжки 2017: какие ошибки допускают работодатели

Как уже было сказано, отмена трудовых книжек в 2017 году не произойдет, а это значит, что работодатели должны и далее правильно вести ТК. Очень часто ведение ТК вызывает сложности у кадровых специалистов и в данных документах можно найти большое количество ошибок.

В таблице 1 приведены наиболее частные ошибки, которые кадровые специалисты допускают при ведении ТК.

Таблица 1. Трудовые книжки 2017: какие ошибки допускают работодатели

Ошибка	Комментарий
Отсутствие чистых бланков ТК и вкладышей	Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков ТК и вкладышей. В случае их отсутствия существует риск несвоевременного оформления ТК новому сотруднику или вкладыша уже работающему
Отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков ТК и вкладышей	Приобретенные бланки ТК и вкладышей хранятся в бухгалтерии компании, которая регистрирует их в приходно-расходной книге. Образец заполнения данного журнала приведен на рисунке 1
Отсутствие заявлений на выдачу бланка ТК или вкладыша	Оформление новой трудовой книжки производится по письменному заявлению работника с указанием причин ее отсутствия. Поэтому при оформлении новой трудовой книжки с работников необходимо брать соответствующее заявление, в котором указываются, в том числе, причины оформления трудовой книжки. При оформлении вкладыша с работника также необходимо брать соответствующее заявление
ТК работника отсутствует	Нередко можно встретить ситуацию, что в отделе кадров (в компании) ТК работника вовсе отсутствует. Обычно отсутствуют ТК топ-менеджеров компании, которые в первый рабочий день не принесли ТК и потом никак не могут ее донести
При увольнении работник не расписался в книге учета движения ТК и вкладышей	При увольнении получение на руки своей ТК работник подтверждает подписью в книге учета движения ТК и вкладышей
Работодатель указывает в ТК наименование структурного подразделения, когда данное условие отсутствует в трудовом договоре	Запись в ТК делается на основании приказа о приеме на работу, который составляется на основании трудового договора, заключенного с работником. То есть, если в трудовом договоре работника не указано в какое подразделение он принят, то данное условие не нужно указывать и в ТК, и наоборот, если в трудовом договоре уточнено наименование подразделения, то в ТК должно быть указано в какое подразделение принят работник
Отсутствует подпись работника на титульном листе ТК или вкладыша	Титульный лист ТК заполняется в присутствия работника и своей подписью работник подтверждает, что его данные внесены корректно. Таким образом, титульные листы ТК и вкладыша всегда должны быть подписаны работниками
Вкладыши не вшиты в ТК	Вкладыш без ТК является недействительным. На практике вкладыши просто вкладываются в ТК, а в лучшем случае подкалываются скрепкой, что является нарушением. Вкладыш должен быть именно вшит в ТК и на титульном листе должна быть сделана запись о том, что работнику выдан вкладыш с указанием серии и номера вкладыша
Сокращение слов в ТК	Сокращение слов в ТК не допускается

Рисунок 1. Образец заполнения приходно-расходной книги по учету бланков ТК и вкладышей в них

Скачать в.doc

Скачать в.doc

В данной статье мы рассмотрели вопрос об отмене трудовых книжек. Конечно, отмена трудовых книжек положительно скажется на работе предприятий (особенно малых), так как уменьшит кадровый документооборот и тем самым облегчит ведение кадрового учета и уменьшит количество нарушений трудового законодательства . Но все же пока это только разговоры и отмена трудовых книжек в 2017 году не произойдет.

В трудовой книжке специалиста зафиксирована вся его рабочая история . Поэтому внесение в нее новой информации, а также выдача сотруднику при его увольнении строго регулируется законодательством Российской Федерации. Каждый работодатель обязан строго соблюдать все предписания по правилам хранения и ведения трудовых книжек.

Условия и требования закона на 2018 год

Каждому кадровому сотруднику вне зависимости от того, впервые ли он столкнулся с трудовой книжкой специалиста или нет, нужно знать в обязательном порядке законодательные нормы по эксплуатации.

Стоит отметить, что регулирующие правила ведения и хранения данного документа существенно не изменялись на протяжении последних 13 лет.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка является главным документом , информирующим о трудовой деятельности специалиста.

Она играет главную роль при проведении расчета стажа трудящегося (не имеет значения, какой именно это будет стаж, общий или страховой). Кроме того, ее данные являются подтверждением опыта работы специалиста при трудоустройстве. Также для потенциального работодателя может быть важна и причина увольнения с предыдущего места занятости, которая записывается в данном документе.

Трудовую книжку должны завести все работодатели на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней . Исключением являются только наниматели в статусе физического лица, не относящиеся к индивидуальным предпринимателям.

Особенности ведения

В ТК сотрудника обязательно должна быть отображена следующая информация :

1. В графе 1 указывается порядковый номер.
2. В графе 2 должна быть указана дата увольнения.
3. В графе 3 делается запись «уволен по сокращению работников».
4. В графе 4 прописывается дата и номер приказа об увольнении.

Законодательные нормы напрямую накладывают обязательства на работодателя по организации правильных условий по хранению и ведению трудовой книжки. Строгий учет данного документа на предприятии обуславливает наличие ответственного должностного лица.

Данный специалист назначается с помощью приказа или распоряжения работодателя. Как правило, данную ответственность налагают на сотрудника кадровой службы или же непосредственно на бухгалтера, который занимается трудовыми книжками.

Приказ, который назначает ответственное лицо, не имеет строго регламентированной формы , но должен отображать дату, инициалы с фамилией и должностью назначаемого специалиста, а также подпись самого руководителя.

Какие сведения вносятся

Следующие сведения должны быть внесены в трудовую книжку:

1. О работнике. Его ФИО и дата рождения (записывается на титульном листе)
2. О работе. Тут отображается название организации. Дата приема, перевода или увольнения. Номера и даты приказов в компании.
3. О награждениях, начисленных сотруднику за его заслуги в организации.
4. О разработанных открытиях, подтвержденных дипломами, и выплаченных за это премиальных средств.

Особенно важно, чтобы название места работы, специальности и занимаемой должности отображались в соответствии с приведенным списком наименований классификатора профессий.

Что не вносится :

• накладываемые на сотрудника взыскания;
• регулярные выплаты;
• информация о трудовом договоре (срочный или бессрочный);
• даты испытательного срока;
• временя нахождения сотрудника в социальном отпуске;
• перевод на другую должность в рамках организации.

Для заполнения чистой трудовой книжки потребуются паспорт и диплом. Это нужно для правильного отображения информации на титульной странице.

В случае если специалист трудоустраивается в организацию и приносит с собой уже заполненную книжку, то сотрудник отдела кадров вносит в нее данные, руководствуясь приказами, выданными непосредственно руководителем.

Для записи в документе о приеме или назначении на другое вакантное место сотрудника законодательно предусматривается 7 дней . При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику в день, когда издан соответствующий приказ.

Соответствие приказу и исключения

В подавляющем большинстве подробная информация об обстоятельствах разных событий отображается в приказах руководителя (например, протяженность испытательного срока). Эти данные не будут переноситься в трудовую книжку полностью.

Сотрудник отдела кадров отображает эту информацию максимально кратко . Инструкция даже имеет сокращенные варианты основных фраз. В соответствии с этим, трудовая книжка содержит названия причин событий, их даты и порядковые номера приказов, где они описываются подробнее.

Даты и сроки

В каждой организации, где был трудоустроен специалист, его трудовая книжка участвовала в кадровом делопроизводстве после оформления трудового договора. Законодательно запись о трудоустройстве в ней должна быть сделана на протяжении 5 дней с момента начала работы сотрудника .

В случае увольнения данный документ необходимо выдать специалисту в день издания приказа. Если же этого не произошло, то работодатель обязывается в течение трех дней отдать ТК. В случае отказа выдать данный документ необходимо отправить уведомление в виде заказного письма.

Другими словами, срок действия ТК начинается при трудоустройстве в организацию и оканчивается при увольнении. При этом книжка сотрудника теряет на предыдущем месте работы свою юридическую силу.

В случае если книжка закончилась, то ее срок действия не заканчивается. В нее просто необходимо вшить дополнительный вкладыш.

Языки и цвета чернил

Существуют пять основных правил для заполнения ТК :

1. Записи производятся аккуратно, четко, без помарок.
2. Для письма можно использовать перьевую, шариковую или гелевую ручку.
3. Чернила должны быть устойчивы к свету.
4. Использовать разрешается следующие цвета: фиолетовый, черный, синий.
5. Нельзя сокращать.

ТК старого образца предполагают отображение в них данных на втором языке. Это связанно с проводившейся тогда политикой СССР. По своему принципу использования они в остальном никак не отличаются от современных аналогов.

Работодатель при взаимодействии с такой книжкой должен заполнять ее в соответствии стандартным правилам. При этом записи на втором языке можно игнорировать.

Сокращения

В соответствии с новыми законодательными нормами вносить сокращения в трудовую книжку запрещается .

Порядковые номера

Каждая запись в ТК должна сопровождаться порядковым номером.

Внесение изменений

Правом на внесение изменений обладает то ответственное лицо, которое сделало изначальную запись. В случае если данная организация прекратила свою деятельность или была реорганизована, то право переходит к предприятию-правопреемнику .

Также стоит отметить, что для внесения любых изменений необходимы соответствующие документальные основания. Так, для изменения фамилии должен быть предоставлен паспорт.

Согласно действующим нормам, внесение изменения происходит путем признания ранее занесенных данных недействительными и отображению новых данных.

Вкладыши

При трудовой деятельности некоторых специалистов может наступить момент, когда все листы в ТК будут заполнены, и новую информацию вносить будет некуда. Поэтому в данном случае трудящемуся должен быть выдан вкладыш . Данные о нем отображаются на титульном листе в верхней правой части . Также обязательно нужно указать номер и серию выданного вкладыша.

Его разрешается заполнять от руки. Нумерацию записей при заполнении вкладыша необходимо продолжить.

Важно! Информация о личных данных и образовании специалиста вносятся на основании предоставленных документов.

Ознакомление сотрудников

Законодательно работодатели обязываются осуществлять ознакомление сотрудников с информацией, отображающейся в трудовой книжке:

• данные о выполненной работе;
• сведения о переводе;
• записи об увольнении и его основаниях.

Установленный законодательством срок хранения ТК, не выданных при увольнении сотрудника, составляет 50 лет . Все записи, которые были внесены в этот промежуток времени, будут считаться действительными.

Вне зависимости от того, какой период хранится ТК, данные, содержащиеся в ней, будут основанием для расчета пенсии. Единственное условие — правильное заполнение документа .

Также важным моментом является хранение журнала, который будет содержать сведения о трудовых книжках.

В целом можно подытожить, что установленный период хранения ТК будет зависеть от времени труда его владельца. Исключением является работа на основании гражданско-правового договора.

Особенности для ИП

Индивидуальный предприниматель может завести ТК на самого себя. В ней он обязан указывать периоды его деятельности при регулярных отчислениях в ПФР. Документом, подтверждающим трудовой стаж ИП, является справка ПФР, которая выдается при прекращении данной деятельности.

Как организовать учет и хранение трудовых книжек? Ответ на вопрос — в данном видео.

Документооборот станет проще, но работодатели меньше будут знать о кандидатах

Трудовая книжка, которая через два года отметит свое столетие, может не дожить до юбилея. Идея ее отмены давно витает в воздухе и вот, кажется, власти от разговоров перешли к делу. Для начала отказаться от советского наследия разрешат небольшим предприятиям. Соответствующие поправки в Трудовой кодекс правительство уже внесло в Госдуму. Если все пройдет гладко, бумажные трудовые книжки полностью ликвидируют, а на смену им придут электронные базы данных.

Начали именно с небольших компаний, со штатом не более 15 человек. Многие предприятия, чтобы избежать бумажной волокиты, уже принимают на работу без трудовой – по контракту. Новый законопроект лишь упорядочивает существующую практику. При этом главным документом становится трудовой договор. Он может содержать пункт, что книжка хранится дома у работника. В нем же работодатель должен сделать запись о причине и дате увольнения сотрудника.

Почему трудовая книжка становится не нужна? Людям, которых принимали на работу лет тридцать назад, трудно представить, что можно обходиться без привычной зеленой, серой или голубой книжечки - это все равно, что без паспорта. Старшее поколение считает, что без бумажки человек вроде и не человек. В советское время без трудовой книжки было невозможно оформить пенсию. Однако с 2002 года для формирования пенсии трудовой стаж не имеет никакого значения, а учитывается только период, в течение которого поступали страховые взносы в Пенсионный фонд. Все это в полной мере касается расчетов больничных листов и пособий по беременности и родам.

Впрочем, если ликвидировать трудовые книжки, то на смену им должно прийти что-то более универсальное. В отделе кадров «МК», например, высказались за перемены. Отсутствие бумажных носителей снимает с предприятий ответственность за их хранение. Существующие правила на этот счет достаточно жесткие: лежать трудовые книжки должны в сейфе или железном шкафу под замком, без доступа посторонних. С другой стороны, у специалистов нет уверенности, что работники и работодатели полностью готовы к переходу от бумажных носителей к электронным. «Теоретически можно все трудовые книжки оцифровать, но тогда эта информация должна храниться в какой-то общей базе, доступной для работодателя и работника», – рассуждают кадровики.

Такой опыт в России есть. Федеральная налоговая служба давно хранит свою базу данных в электронном виде, отказавшись от бумаги. Количество пользователей, объем информации, регулярность ее обновления сопоставима с работой кадровых служб. Пока государство не определилось с ответственным за хранение и ведение соответствующей базы данных трудовых книжек – Минтруд это будет, Роструд, Пенсионный фонд или кто другой. В любом случае на портале предусмотрят «личные кабинеты», как работников, так и работодателей, которые будут иметь доступ только к собственной информации.

Сейчас HR-специалисту достаточно заглянуть в трудовую книжку, и вся жизнь соискателя у них как на ладони - во сколько лет нашел свою первую работу, по каким причинам ушел с предыдущей и так далее. Например, слишком «пухлая» трудовая с большим количеством записей может стать причиной отказа в трудоустройстве. Работнику, который конфликтует с работодателем, может грозить выговор с занесением в трудовую или увольнением по «волчьей» статье. С ликвидацией трудовых книжек, возможно, все это уйдет в прошлое. Тот же трудовой договор выручит тех, кто не желает «марать» свои рабочий путь несолидным местом работы. Но и проследить за карьерой сотрудника работодателю будет намного сложнее. Придется подключать службу безопасности, которая будет пробивать трудовою биографию претендента по своим каналам.

«Беспокоит, что с переходом на электронные базы данных нет гарантии надежности такого рода носителя. Случись что с онлайн-версией трудовой книжки, как тогда работнику подтверждать свой предыдущий трудовой опыт? Искать свидетелей?», – рассуждает профессор кафедры труда и социальной политики РАНХиГС Любовь Храпылина.

Юрист Центра социально-трудовых прав Ксения Михайличенко считает такие опасения напрасными: «Сейчас работодателю ничего не стоит «распустить» офис, что называется, до лучших времен. А потом директора ищи уже за границей, офис закрыт, а вместе с ним и документы сотрудников. С отменой трудовых книжек таких ситуаций возникать уже не должно».

С другой стороны, отказ от бумажных трудовых книжек не должен быть резким. Процесс растянется на несколько лет.