Relaterte dokumenter. Elektronisk dokumenthåndtering med motparter: hvor skal du begynne
Er det nødvendig å inngå en egen avtale om elektronisk dokumenthåndtering med motparten for å utveksle dokumenter inn i elektronisk format i ViPNet EDO-systemet?
Det er ikke påkrevd å inngå egen avtale med motparter om elektronisk dokumenthåndtering. Det er lurt å utarbeide en avtale dersom du ønsker å bli enige med motparten om skjemaer og typer elektroniske dokumenter som overføres, samt prosedyren for behandlingen av disse.
Hvordan avskrives takstpakken i saken når det er avslag fra mottakere eller kanselleringer i følge dokumentene?
I ViPNet EDI Document regulerer operatøren betalingen for alle utgående dokumenter som sendes. Et sendt utgående dokument er et dokument som ble overført av avsender og bestått stadiene av dokumentflyten i kjeden "Avsender - Operatør - Mottaker". Et slikt dokument trekkes fra den betalte pakken, og også, når du bruker den etterbetalte tariffen, tas det i betraktning i den månedlige faktureringen. Det spiller ingen rolle om mottakeren nekter å skrive under eller ber om avklaring. Det spiller heller ingen rolle om dette dokumentet senere blir .
Dokumenter som tjenestekvitteringer og varsler, forespørsler om kansellering eller godkjenning, svar fra mottakere med signering eller nektelse av signering av innkommende dokumenter tas ikke i betraktning og betales ikke.
Hvilke dokumenter kan utveksles via ViPNet EDI-dokument?
ViPNet EDI-dokument lar deg utveksle alle dokumenter fra et selskap, gründer eller enkeltperson: fakturaer, fraktsedler, sertifikater for utført arbeid, avstemmingssertifikater, samt universelle overføringsdokumenter av alle typer, avtaler, bestillinger, varsler, varsler, fullmakter , bestillinger, krav, vilkårlige dokumenter og filer i ethvert annet format.
Hvilke typer elektronisk dokumenthåndtering er mulig mellom motparter? Hva er forskjellen mellom uformelle dokumenter og formelle dokumenter?
Tre typer dokumentflyt kan organiseres mellom motparter:
- Utveksling av formaliserte dokumenter (fakturaer, fraktsedler og utført arbeid eller utførte tjenester).
- Utveksling av uformaliserte dokumenter ensidig signert av avsender (for eksempel ulike bestillinger, bestillinger, instruksjoner, informasjonsbrev, rapporter, etc.).
- Utveksling av ikke-formaliserte dokumenter signert av to eller flere parter (for eksempel kontrakter, avtaler, utførte handlinger osv.). I ViPNet EDI-systemet kan du utveksle alle dokumenter i en streng trykt skjema i formatet av en XML-fil (fakturaer, handlinger av utført arbeid eller tjenester, fakturaer), samt interne firmadokumenter utarbeidet i samsvar med reglene for arbeidsflyt.
I samsvar med dette er alle dokumenter i systemet delt inn i formaliserte (hvis attributtene er gjenstand for automatisk behandling) og ikke-formaliserte.
Hvor ofte skal du oppdatere programvare?
Oppdateringer av nettklienten til systemet kommer automatisk, abonnentens inngripen er ikke nødvendig. Du har alltid en oppdatert versjon av systemet. Integrasjonsløsninger oppdateres kontinuerlig for å holde ytelse, kvalitet oppdatert og oppfylle alle systemkrav.
Hvorfor kan ikke dokumenter utveksles via e-post? Hvorfor er det nødvendig å gjøre dette gjennom elektronisk dokumenthåndteringsoperatører?
I følge loven skal elektronisk overførte fakturaer og primære regnskapsdokumenter signeres med elektronisk signatur og skal overføres gjennom elektronisk dokumenthåndteringsoperatører. Ellers vil de ikke ha rettskraft, det vil si at de ikke kan presenteres for eksempel for å motregne merverdiavgift eller beskytte organisasjonens interesser i retten. Av samme grunn er det umulig å organisere arbeidsflyten til disse dokumentene med motparter på egen hånd, for eksempel via e-post, uten å ty til tjenestene til elektroniske dokumenthåndteringsoperatører.
Prosedyren for utveksling av andre dokumenter er ikke regulert, partene kan bestemme det selv. Men bare utveksling av dokumenter gjennom elektroniske dokumenthåndteringsoperatører sikrer deres ubetingede konfidensialitet og juridiske betydning, og lar deg også angi nøyaktig dato for sending og mottak av dokumenter i tilfelle tvister.
Hvis bruken av ViPNet EDI-systemet avsluttes eller suspenderes, vil det være tilgang til dokumenter som tidligere er overført og mottatt gjennom det?
Siden databasen er lagret i en sikker sky fra Infotex Internet Trust-operatøren, opprettholdes tilgangen til systemet fra hvor som helst dersom det er nøkkel med sertifikat eller gitt innlogging og passord for autorisasjon i systemet. Ved oppsigelse eller suspensjon av bruken av systemet vil abonnenten alltid kunne gå inn i systemet, se, lagre og verifisere dokumenter og signaturer under disse, men uten mulighet til å sende nye dokumenter.
Katalog over spesialiseringer presentert på erumpo:
erumpo!
For IT-selskaper som ønsker å utvide sin kundebase, gir erumpo, helt gratis, fullstendig informasjon om alle anbud og kjøp tilgjengelig på markedet i dag, både kommersielle og offentlige.
Alle tilgjengelige anbud og kjøp er gruppert i fem hovedseksjoner:
- IT-utstyr og forbruksvarer - 18 kategorier
- Programvare - 12 kategorier
- Telekommunikasjon, videokonferanser, kommunikasjon, lavspentsystemer - 15 kategorier
- IT-tjenester - 14 kategorier
- Internett-tjenester - 5 kategorier
Du kan velge og se full informasjon om anbud og kjøp i 64 kategorier. Levering av utstyr og Rekvisita til det, opprettelse og utvikling av programvare, levering av alle typer tjenester. Hele utvalget av anbud, kjøp, applikasjoner, behov innen det og hitech-teknologier er samlet på erumpo. Innsamlingen av informasjon om anbud og anskaffelser er basert på metoden for å samle anbud fra mer enn 80 offentlige og kommersielle nettsteder og publisere egne anbud fra erumpo-kunder. Med erumpo kan du delta i kommersielle og offentlige anbud og konkurranser for levering av utstyr og levering av IT-tjenester.
Anbuds- og innkjøpssøketjenester implementert på erumpo vil gi deg muligheten til praktisk valg blant hele massen av IT-innkjøpsordrer, tjenesteforespørsler eller anbud. I tillegg til det vanlige "enkle" søket kan du bruke det avanserte søket med et økt sett med søkekriterier tilgjengelig for valg: søk på kontraktspris, anbudsdokumentasjon, gjennomføringstid, anbudskategori, anbudssted, anbudsregion og andre parametere. Ved å bruke funksjonaliteten til RSS-feeds kan du motta og analysere alle nødvendig informasjon om anbud og kjøp lagt ut på anbudsnettsteder i hele Russland, i et format som er praktisk for deg og uten konstante besøk på erumpo-nettstedet. Du kan definere søkekriteriene som ligger til grunn for RSS-feedene du lager, slik at de passer best til dine egne behov og aktivitetsområder i din bedrift. Listen over tilbudssider, informasjon som samles inn i tjenesten vår, oppdateres kontinuerlig.
All informasjon om anbud og anskaffelser for IT-leverandører og underleverandører på erumpo er helt gratis. Og vi planlegger ikke å endre dette prinsippet i fremtiden.
Stedfortreder administrerende direktør Taxcom LLC
De aller fleste regnskapsførere bruker spesialiserte dataprogrammer, sender inn elektronisk rapportering skattekontor og midler. Så hvorfor ikke kommunisere "elektronisk" med dine motparter? Hvorfor skrive ut bunker med papir når du kan lage og lagre elektroniske dokumenter? Vi ble fortalt hvordan du gjør dette av et selskap som tilbyr elektroniske dokumenthåndteringstjenester.
Igor Vladimirovich, vennligst fortell oss hva det er - elektronisk dokumenthåndtering?
I.V. Murashkintsev: Elektronisk dokumenthåndtering- Dette er en måte å organisere arbeidet med dokumenter på, når hoveddelen av originalene deres er formet i elektronisk form, uten bruk av papir. Vær oppmerksom på at med en slik arbeidsflyt i elektronisk form er det originalene som lages, og ikke bare elektroniske kopier av papirdokumenter. Elektroniske dokumenter etter godkjente formater kan settes sammen i de fleste regnskapsprogrammer. Men for at et elektronisk dokument skal ha juridisk betydning, må det ikke bare samsvare med de godkjente formatene og ha de nødvendige detaljene, men også være signert med elektronisk signatur.
Etter å ha opprettet et dokument, kan du umiddelbart signere det med en elektronisk signatur i mange, men ikke alle, regnskapsprogrammer.
Dersom et elektronisk dokument sendes til en motpart, skal det sendes i samsvar med prosedyren for utveksling av elektroniske dokumenter.
Og hva er denne prosedyren for utveksling av elektroniske dokumenter? Hvilken av typene elektroniske signaturer bør et elektronisk dokument signeres?
Vi er takknemlige for det foreslåtte emnet for intervjuet med regnskapssjefen til LLC "Firm "ANIS-98"" Olga Vladimirovna Saltykova, Moskva.
I.V. Murashkintsev: For ulike dokumenter vil denne rekkefølgen være forskjellig. Det er spesielle og strengere krav til elektroniske fakturaer. De må signeres med en forbedret kvalifisert elektronisk signatur og sendes gjennom en elektronisk dokumenthåndteringsoperatør Bestilling, godkjent. Pålegg fra Finansdepartementet av 25. april 2011 nr. 50n.
En forbedret kvalifisert elektronisk signatur er en analog av en organisasjons segl sammen med en signatur ansvarlig person. Festet til den kvalifisert sertifikat bekreftelsesnøkkel. Bare akkrediterte sertifiseringssentre kan utstede slike elektroniske signaturer. Lov av 6. april 2011 nr. 63-FZ. Dokumenter som ble signert med en elektronisk digital signatur under den gamle EDS-loven, som ikke lenger vil være gyldig for Lov av 10. januar 2002 nr. 1-FZ anses å være signert med en forbedret kvalifisert elektronisk signatur.
I visse bransjer, for eksempel i smykkeindustrien, er det ønskelig å overføre gjennom operatøren ikke bare eksterne, men også noen interne dokumenter i organisasjonen. Interne dokumenter trenger vanligvis ikke signeres med forbedret kvalifisert signatur. Etter beslutning fra organisasjonen selv, kan det være en tilstrekkelig styrket ukvalifisert eller til og med en enkel elektronisk signatur.
Forbedrede ukvalifiserte signaturer utstedes også av sertifiseringsmyndigheter, og de kan være billigere enn kvalifiserte. En enkel signatur er et chiffer eller passord som lar deg identifisere skaperen av dokumentet. Du kan sette en slik signatur ved hjelp av et dataprogram, og dette vil kreve mindre utgifter enn å kjøpe en forbedret signatur.
Eksterne dokumenter, unntatt fakturaer, kan sendes til motparter med enkel e-post. Etter avtale mellom partene kan de signeres enten med en forbedret kvalifisert eller en forbedret ukvalifisert elektronisk signatur. Men bruken av et spesielt elektronisk dokumenthåndteringssystem er mer praktisk, siden det lar deg umiddelbart motta et varsel om at partneren din har mottatt dokumentet. Han på sin side kan umiddelbart signere den og sende den til deg.
Hva er den beste måten å begynne å implementere elektronisk dokumenthåndtering?
I.V. Murashkintsev: Vanligvis velger selskaper som har mange motparter og stor ekstern dokumentflyt å gå over til bruk av elektroniske dokumenter. Siden utveksling av elektroniske dokumenter, spesielt fakturaer, kun er mulig etter gjensidig avtale mellom partene nr. 1 i art. 169 Skattekode for den russiske føderasjonen, da må du først diskutere muligheten for å bytte til elektronisk dokumenthåndtering med dine vanlige motparter. Da må du velge en elektronisk dokumenthåndteringsoperatør og inngå en avtale med ham. Listen over elektroniske dokumenthåndteringsoperatører inkludert i Trust Network til Federal Tax Service er lagt ut på nettsiden til Federal Tax Service .
Hvilke kriterier bør styres etter når du velger operatør?
I.V. Murashkintsev: Som regel gjør elektronisk dokumenthåndteringsoperatører det mulig å utveksle elektroniske dokumenter med flere motparter i testmodus. Under en slik "prøveoperasjon" vil du kunne forstå hvilket grensesnitt som er mer praktisk for deg og om det vil være enkelt å kombinere ditt regnskapsprogram med operatørens arbeidsflytsystem.
Jo vanskeligere det er å kombinere et regnskapsprogram med et elektronisk dokumenthåndteringssystem, desto høyere blir kostnadene ved å implementere systemet. Vær oppmerksom på prisen på å sende elektroniske dokumenter. Normalt belastes frakt det samme som mobil kommunikasjon: «innringeren» betaler, det vil si avsenderen av det elektroniske dokumentet. Elektroniske dokumenter må ofte sendes som et sett. I dette tilfellet kan sending av en pakke med dokumenter, for eksempel en faktura og et ferdigattest eller en faktura, belastes.
Er det nødvendig å samtidig inngå en avtale med et sertifiseringssenter - en organisasjon som utsteder elektroniske signaturer?
I.V. Murashkintsev: Dette er et must for ekstern arbeidsflyt. Sertifiseringssenteret skal gi alle deltakere i dokumentflyten elektroniske signaturer. Bedrifter som rapporterer elektronisk har allerede inngått slike avtaler. Hvis du bare bruker intern dokumentflyt så kommer det an på ditt ønske. Interne dokumenter kan signeres med en enkel elektronisk signatur, i så fall er det ikke påkrevd å inngå avtale med sertifiseringsinstans.
Kan entreprenører bruke ulike systemer elektronisk dokumenthåndtering? Eller kan du bare motta dokumenter hvis partneren din har sendt dem gjennom samme operatør?
I.V. Murashkintsev: Nå mellom operatørene er det dessverre ingen intern roaming ennå. For å motta dokumenter må du derfor koble deg til samme operatør som selskapet som sender dokumentene er koblet til. Så hvis motpartene dine jobber gjennom forskjellige operatører, for å utveksle dokumenter med motparter, må du inngå en avtale med hver av operatørene.
Vi håper roaming vil fungere i løpet av dette året og da vil det være mulig å ta imot dokumenter sendt gjennom andre operatører.
Er det nødvendig å særskilt foreskrive bruk av et elektronisk dokumenthåndteringssystem i kontrakter med motparter?
I.V. Murashkintsev: Nei, dette er ikke nødvendig. Det er nok å bytte ordinært e-poster(de kan ikke være sertifisert med elektroniske signaturer) eller papirbrev via faks, der samtykke er bekreftet til bruk av elektroniske dokumenter Brev fra Finansdepartementet datert 01.08.2011 nr. 03-07-09/26. Eller for eksempel kan en av motpartene invitere en annen gjennom sin operatør, slik som skjer når man inviterer "venner" i sosiale nettverk og den andre er å godta denne invitasjonen. Men hvis motparten din ikke ønsker å motta dokumenter elektronisk, må du fortsette å sende dem papirdokumenter.
Vel, vi ble enige med partnere, valgte en operatør eller til og med flere operatører. Hva skal jeg gjøre videre?
I.V. Murashkintsev: Nå må vi tilpasse forretningsprosessene i selskapet for innføring av elektronisk dokumenthåndtering i samarbeid med motparter:
utvikle og godkjenne prosedyren for elektronisk dokumenthåndtering;
tildele ansvar for vedlikeholdet;
organisere et elektronisk arkiv med mottatte og sendte dokumenter;
foreskrive i regnskapsprinsipper regler for opprettelse, mottak og oppbevaring av elektroniske dokumenter, oppnevne personer som er ansvarlige for utforming og signering av elektroniske dokumenter.Hver ansatt som har fullmakt til å signere elektroniske dokumenter skal ha elektronisk signatur, fordi du ikke kan overføre signaturen din til andre personer.
Trenger jeg å skrive ut og lagre elektroniske dokumenter i papirform?
I.V. Murashkintsev: Nei, det er ikke nødvendig, selv om mange fortsetter å gjøre det på gammeldags vis. Alle sendte og mottatte elektroniske dokumenter lagres i et elektronisk arkiv. Og ditt elektroniske arkiv bør organiseres på en slik måte at du om nødvendig, for eksempel på forespørsel fra skattetilsynet, raskt kan finne de etterspurte dokumentene og sende dem til tilsynet i elektronisk form, ettersom elektronisk rapportering nå overføres .
Og dersom skattekontoret eller revisor ber om en papirkopi av det elektroniske dokumentet, vil man da se at dette er en kopi av det elektroniske dokumentet og at det elektroniske dokumentet er signert av partene?
I.V. Murashkintsev: Et elektronisk dokument kan skrives ut og en papirkopi kan fås. Denne kopien vil automatisk bli skrevet ut at dette er en papirkopi av et elektronisk dokument, og originalen ble signert med elektroniske signaturer fra partene. En papirkopi, hvis den er korrekt utført, det vil si sertifisert av organisasjonens signatur og segl eller notarisert, kan brukes på samme måte som en kopi av papiroriginalen til dokumentet.
Kan alle dokumenter opprettes elektronisk?
I.V. Murashkintsev: Dokumenter kan lages i både papir og elektronisk form. Dersom et elektronisk dokument er signert med kvalifisert elektronisk signatur, tilsvarer det et papirdokument signert med egen hånd. paragraf 5 i art. 9 i lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ; nr. 1 i art. 6 i lov av 06.04.2011 nr. 63-FZ. For faktura, faktura TORG-12 og ferdigattest er det godkjent Federal skattetjeneste elektroniske formater. Andre dokumenter kan lages i alle formater, for eksempel tekst eller pdf.
Men det er et dokument som må utarbeides på papir. Dette er et konnossement. Det er ennå ikke mulig å sikre muligheten for elektronisk avlesning under transport.
I tillegg dokumenter som regulerer forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, for eksempel søknad om ansettelse, arbeidskontrakt må også være på papir.
Hva er kravene til utstyr, for datamaskiner koblet til det elektroniske dokumenthåndteringssystemet?
I.V. Murashkintsev: Det samme som for datamaskiner som elektronisk rapportering sendes fra til skattekontoret og andre tilsynsmyndigheter. Hver arbeidsplass tilknyttet det elektroniske dokumenthåndteringssystemet skal ha en stabil internettkanal og Crypto-Pro programmet eller et annet tilsvarende program for arbeid med elektroniske nøkler skal være installert.
Hvilke farer kan oppstå ved opprettelse og sending av elektroniske dokumenter, og hvordan unngå dem?
I.V. Murashkintsev: Det er ingen alvorlige farer, etter min mening. Det eneste er at du må være veldig forsiktig, gjøre alt i tide og unngå feil i elektroniske dokumenter, spesielt i fakturaer. Reglene for å utstede og sende fakturaer er svært strenge. Og for å rette en feil i den tilsendte fakturaen, må du sende den korrigerte fakturaen på nytt.
Du kan imidlertid ikke sende en ny faktura med tilbakevirkende kraft med en allerede passert dato.
Kontinuerlig nummerering av fakturaer skjer i regnskapsprogrammet. Og det spiller ingen rolle om du sender faktura på papir eller elektronisk og om du bruker tjenestene til en eller flere operatører.
Hva er omtrentlig kostnad sende og motta et elektronisk dokument?
I.V. Murashkintsev: En stabil pris på markedet for disse tjenestene er nettopp i ferd med å dannes. I dag kan det være fra 1 til 5 rubler. for å sende ett elektronisk dokument. Noen operatører setter i tillegg en abonnementsavgift. Mottak av elektroniske dokumenter er som regel gratis.
Uansett er det billigere enn å sende dokumenter med vanlig post, spesielt over lange avstander. I tillegg reduserer kostnadene ved utskrift og lagring av papirdokumenter.
Ifølge vurderinger av virksomheter som har begynt innføring av elektronisk dokumenthåndtering, kan besparelser ved overgang til utveksling av dokumenter med motparter i elektronisk form utgjøre ca 2 % av selskapets brutto omsetning.
Godkjent
etter ordre fra JSC "Russian Railways"
datert 27. februar 2017 N 358r
REKKEFØLGE
YTELSE AV TJENESTER PÅ TILKOBLING, SUPPORT SOM ETRAN
OG ANDRE TJENESTER KNYTTET TIL ORGANISERINGEN AV ELEKTRONIKK
DOKUMENTADMINISTRERING (INKLUDERT TREDJEPARTSTJENESTER)
1. Denne prosedyren for levering av tjenester for tilkobling, vedlikehold av AS ETRAN og andre tjenester knyttet til organisering av elektronisk dokumenthåndtering (inkludert tjenester fra tredjeparter) (heretter referert til som prosedyren) bestemmer prosedyren og betingelsene for Kunden skal motta og gi Russiske jernbaner til Kunden komplekse tjenester knyttet til organiseringen av Kundens arbeid i AS ETRAN.
2. Følgende termer brukes i denne prosedyren:
ARM PPD AS ETRAN - automatisert arbeidsplass utarbeidelse av transportdokumenter av AS ETRAN;
AS OZ - et automatisert system for behandling av søknader om å gi tilgang til informasjonsressurser OJSC "Russiske jernbaner";
AS ETRAN - automatisert system for sentralisert forberedelse og utførelse av transportdokumenter;
ACS-ACS - automatisert utveksling av dokumenter mellom automatisert system klienten og AS ETRAN;
Eieren av sertifikatet for verifiseringsnøkkelen for elektronisk signatur er en person som, i samsvar med prosedyren fastsatt av føderal lov nr. 63-FZ av 6. april 2011 "On Electronic Signature", har fått utstedt et sertifikat for den elektroniske signaturen bekreftelsesnøkkel;
ELS til klienten - en enkelt personlig konto til klienten;
Installasjon - reproduksjon av programmet i datamaskinens minne for installasjonen (integrering i operativsystem) og bruke funksjonaliteten til det tiltenkte formålet. Antall installasjoner på en datamaskin som er tillatt for klienten, er angitt i tjenesten som er levert, i samsvar med søknaden sendt inn av klienten, betalt av klienten i samsvar med vilkårene i denne prosedyren og er dens integrerte del;
Klient - juridisk eller individuell, i tillegg til individuell entreprenør som sendte til russiske jernbaner en søknad om tiltredelse til avtalen om levering av tjenester knyttet til organisering av elektronisk dokumenthåndtering (heretter referert til som avtalen) i formen gitt i vedlegg nr. 1 til avtalen;
Elektronisk signaturverifiseringsnøkkel (elektronisk signaturverifiseringsnøkkelsertifikat, KSCKEP) - et elektronisk dokument med en elektronisk signatur fra en autorisert person av CA, utstedt av CA til klienten for å bekrefte ektheten til den elektroniske signaturen og identifisere eieren av den elektroniske signaturen. sertifikat for verifiseringsnøkkelen for elektronisk signatur;
OJSC "Russian Railways" - åpen aksjeselskap"Russisk jernbaner", som har påtatt seg forpliktelser til å utføre tjenestene som tilbys i denne prosedyren;
Brukere av ED-systemet - autoriserte ansatte ved russiske jernbaner og klienten som utveksler elektroniske dokumenter signert med en ES i samsvar med betingelsene presentert i vedlegget til denne prosedyren;
Program - dataprogrammer på et medium (hvis programmet leveres på et medium), eller lastet ned av klienten fra den offisielle nettsiden til lisensgiveren, samt dokumentasjon (inkludert en brukermanual og en beskrivelse programvareprodukt). Listen over programmer som rettighetene er overført til klienten bestemmes i fakturaen betalt av klienten i samsvar med vilkårene i denne prosedyren og som er dens integrerte del;
Registreringsinformasjon - *.dst-formatfil som kreves av klienten for installasjon av ViPNet-klientprogramvaren. Utstedelse av *.dst-filer utføres av Main Computing Center - en filial av russiske jernbaner;
Elektronisk signaturverifiseringsnøkkelsertifikat - et elektronisk dokument eller et papirdokument utstedt av et sertifiseringssenter eller en tillitsmann for sertifiseringssenteret og bekrefter at den elektroniske signaturverifiseringsnøkkelen tilhører eieren av det elektroniske signaturverifiseringsnøkkelsertifikatet;
Programregistreringssystem - et spesielt registreringssystem for lovlige brukere av programmene;
Elektroniske midler digital signatur- midler for kryptografisk informasjonsbeskyttelse (CIPF) "CryptoPro", som gir implementering av følgende funksjoner - opprettelse av en elektronisk digital signatur i elektronisk dokumentå bruke den private nøkkelen til den elektroniske signaturen, bekrefte ektheten til den elektroniske signaturen i det elektroniske dokumentet ved å bruke den offentlige nøkkelen til den elektroniske signaturen, lage private og offentlige nøkler til elektroniske signaturer;
TCFTO - Territorielt senter for merkede transporttjenester strukturell inndeling CFTO;
CFTO - Senter for merkede transporttjenester - en gren av russiske jernbaner;
Tjenester - tjenester levert av russiske jernbaner til klienten i samsvar med betingelsene presentert i vedlegget til denne prosedyren;
CA er en sertifiseringsinstans som har nødvendige lisenser FSB i Russland for levering av tjenester innen informasjonskryptering, for distribusjon av kryptering (kryptografiske) midler, for implementering Vedlikehold kryptering (kryptering) betyr, og som JSC "Russian Railways" har inngått med en agentavtale for rett til å inngå en avtale med klienter og signere påkrevde dokumenter for levering av tjenester av sertifiseringssenteret til kunden;
Elektronisk signatur(EP) - informasjon i elektronisk skjema, som er knyttet til annen informasjon i elektronisk form (signert informasjon) eller på annen måte assosiert med slik informasjon, brukt for å identifisere personen som signerer informasjonen;
ViPNet Client - dataprogramvare (åndsverk), produsert under varemerket ViPNet eksklusive og proprietære opphavsrett.
3. For å motta tjenester i henhold til denne prosedyren, må Kunden sende i papirform til CFTTO eller TTFTO en søknad om tiltredelse til avtalen, utarbeidet i form av vedlegg nr. 1 til avtalen (heretter referert til som Applikasjon).
4. Klienten anses å ha lest og ubetinget akseptert vilkårene i Avtalen for levering av tjenester knyttet til elektronisk dokumenthåndteringsorganisasjoner, denne Prosedyren, samt reguleringen av Sertifiseringssenteret datert 16. november 2016 N 232 / A , lagt ut på den offisielle nettsiden til Russian Railways på www.rzd .ru, fra øyeblikket av mottak av TsFTO/TsFTO fra klienten av applikasjonen.
Ved å signere søknaden om levering av tjenester, bekrefter kunden sitt samtykke til å redusere mengden tilgjengelige midler på kundens ELS i samsvar med beløpet spesifisert i søknaden.
Hvis det er umulig å yte tjenester til kunden eller på dennes forespørsel (før dannelsen av tjenestehandlingen), skal Russian Railways returnere den tilsvarende forskuddsbetalingen på den måten som er fastsatt av Russian Railways, minus de faktiske dokumenterte utgiftene til Russian Railways , hvis avslaget fra klienten ikke er relatert til feilaktig levering av tjenester fra russiske jernbaner.
7. Hvis det er nødvendig å øke varigheten for utførelse av JSC "Russian Railways" av applikasjonen for levering av tjenester eller manglende evne til å yte tjenester til klienten, inkl. i mangel av midler på Kundens ELS, sendes tilsvarende informasjon til Kundens e-postadresse.
Hvis det er umulig å yte tjenester til klienten på grunn av en grunn avhengig av klienten, sikrer klienten, etter å ha mottatt informasjon fra russiske jernbaner, at årsaken til umuligheten av å yte tjenester til ham elimineres innen 10 (ti) virkedager .
Hvis kunden innen 10 dager ikke iverksetter de nødvendige handlingene for å eliminere årsakene til umuligheten av å tilby tjenester fra russiske jernbaner til kunden, anses disse tjenestene som levert til kunden.
8. Betalingsprosedyre
8.1. Betaling fra klienten for tjenester utføres på den måten og i henhold til avtalen om organisering av oppgjør / avtale om organisering av oppgjør inngått mellom kunden og russiske jernbaner, under hensyntagen til spesifikasjonene spesifisert i betingelsene presentert i vedleggene til denne prosedyren.
8.2. Listen og kostnadene for tjenestene under denne prosedyren beregnes i henhold til prislisten som er lagt ut på den offisielle nettsiden til Russian Railways på www.rzd.ru i delen " Godstransport på datoen tjenesten er utført.
8.3. Aksept av tjenester i samsvar med denne prosedyren utføres på grunnlag av en handling (handlinger) av utførte tjenester (tilpasningshandling av utførte tjenester) dannet av russiske jernbaner i form av vedlegg nr. 2, nr. 3 til denne prosedyren og på stedet for inngåelse av en avtale om organisering av oppgjør / kontrakt for organisering av oppgjør mellom klienten og russiske jernbaner.
8.4. I tilfelle uenighet med dataene i sertifikatet for utførte tjenester, signerer klienten, innen tidsperioden fastsatt i vilkårene for denne prosedyren, den med uenigheter og overfører den til russiske jernbaner. Ved signering av sertifikatet for tjenester utført med uenigheter, samtidig med overføringen av sertifikatet for utførte tjenester, overfører klienten (hvis noen) dokumenter som bekrefter uenighetene til russiske jernbaner.
8.5. Basert på resultatene av vurderingen av tjenestehandlingen som er utført, signert med uenighet, danner Russian Railways en justeringslov i form av vedlegg nr. 3 til denne prosedyren. Tilpasningslovens data for utførte tjenester kan inneholde endringer i betalingsbeløp, både oppover og nedover. Kunden signerer korrigerende handling for de leverte tjenestene innen perioden fastsatt i vilkårene og betingelsene til denne prosedyren.
8.6. Ved å undertegne en lov/justeringslov av tjenestene som ytes knyttet til organiseringen av elektronisk dokumenthåndtering, utarbeidet i samsvar med vedlegg nr. 2 og til prosedyren, bekrefter Oppdragsgiver avtale med volumet og kostnadene for de utførte tjenestene og med tilsvarende akkumulert erklæring utarbeidet på grunnlag av denne loven.
9. I tilfelle avslag på å utføre denne prosedyren på initiativ av klienten, eller av årsaker som ingen av partene er ansvarlige for, skal rimelige, nødvendige, faktisk pådratt, dokumenterte utgifter av JSC "Russian Railways" betales før datoen av mottak av JSC "Russian Railways" av varselet om oppsigelse av avtalen eller nektelse av å motta tjenester i henhold til søknaden om levering av tjenester tidligere sendt av klienten til Russian Railways.
10. Ansvar:
10.1. For manglende oppfyllelse eller feilaktig oppfyllelse av sine forpliktelser, er Russian Railways og klienten ansvarlige i samsvar med loven Den russiske føderasjonen, ved denne prosedyren, under hensyntagen til spesifikasjonene fastsatt i vilkårene for prosedyren.
10.2. I tilfelle det oppstår omstendigheter som hindrer levering av Tjenestene, av grunner avhengig av Kunden eller dennes motparter, skal Russian Railways fritas fra å oppfylle forpliktelser innenfor rammen av tjenestene som leveres til Kunden, og Kunden er ansvarlig for konsekvensene og refundere alle utgifter som påløper av russiske jernbaner som følge av omstendighetene.
10.3. I tilfelle tredjeparter er involvert for å utføre sine plikter som en del av leveringen av tjenester, skal Russian Railways være ansvarlige for sine handlinger som for sine egne.
10.4. JSC "Russian Railways" skal fritas fra ansvar for manglende eller feilaktig utførelse av sine forpliktelser i tilfelle slik manglende ytelse eller feilaktig ytelse oppstod på grunn av omstendigheter utenfor JSC "RZDs kontroll".
10.5. JSC "Russian Railways" har rett til ensidig å suspendere levering av tjenester dersom Kunden ikke har foretatt en forskuddsbetaling og ikke har sikret overføringen til oppgjørskontoen til JSC "Russian Railways" som en forhåndsbetaling penger, tilstrekkelig til å betale betalingene for tjenestene på grunn av russiske jernbaner.
10.6. Partene aksepterer det faktum at komplekset informasjonstjeneste gitt under denne prosedyren er kun for informasjonsformål og er basert på driftsdata informasjonssystemer sanntids JSC "Russian Railways" på en "som den er"-basis. Som et resultat er ikke Russian Railways ansvarlig for feil og/eller feil inndata eller forvrengning av informasjon som er oppstått uten egen skyld, samt tap av klienten som oppstår fra de spesifiserte omstendighetene og som ikke er direkte relatert til emnet for dette. Fremgangsmåte.
10.7. Kunden er ansvarlig for videre bruk av informasjonen som mottas i henhold til denne prosedyren.
11. Force majeure-omstendigheter
11.1. Partene er fritatt for ansvar i tilfelle manglende eller upassende oppfyllelse av forpliktelser i henhold til denne prosedyren på grunn av force majeure-omstendigheter, det vil si ekstraordinære og uunngåelige omstendigheter under de gitte forholdene, inkludert erklært eller faktisk krig, sivil uro, epidemier, blokader , embargoer, branner, jordskjelv, flom og andre naturkatastrofer, samt publisering av handlinger fra statlige organer.
