Nye krav til elektroniske sjekker og BSO. Former for streng rapportering for individuelle gründere BSO ENVD handelsprøve

Hva det er

Et strengt rapporteringsskjema er et skattedokument som i stedet for kvittering kan danne for sine kunder organisasjoner og individuelle gründere som er engasjert i levering av tjenester til befolkningen.

Frem til 1. juli 2019 hadde organisasjoner og enkeltentreprenører, uavhengig av valgt skattesystem, rett til ikke å bruke et kasseapparat, men i stedet for kassesjekker, utstede strenge rapporteringsskjemaer skrevet ut på en typografisk måte til sine kunder.

Fra 1. juli 2019 papirskjemaer kan ikke brukes som erstatning for kassesjekker. Dette skyldes det faktum at alle skattedokumenter må overføres via Internett til Federal Tax Service. Derfor bør BSO-er dannes ved spesielle BSO-CRE-er eller vanlige online-kasser. For å skrive dem ut, må du velge enheter som har bokstaven "F" i navnet - de er utstyrt med en skriver.

Papirformer for streng ansvarlighet ble brukt som et alternativ til sjekker og tillot ikke å kjøpe et kasseapparat. Nå, når de skal dannes på kassaapparatet, gir ikke bruk av BSO mening for de fleste bedrifter og enkeltentreprenører. Dette betyr imidlertid ikke at papirskjemaer er helt forbudt. Hvis det er praktisk og nødvendig, kan du fortsette å utstede dem, men samtidig generere en sjekk i nettkassen.

Merk, fra 1. juli 2019, utsted typografisk BSO uten å utstede en sjekk er kun mulig i tilfeller hvor virksomheten er unntatt fra bruk av kassaapparater, og samtidig krever ikke loven at det utstedes noe dokument med visse detaljer.

Dermed kan typografiske BSOer i 2020 brukes etter eget ønske:

• Enkeltpersonforetak uten ansatte fra tjenestesektoren. For dem er det en utsettelse for søknaden av CCP til 1. juli 2021. Samtidig er de ikke forpliktet til å utstede noen oppgjørsdokumenter, men de kan gjøre dette etter eget ønske eller etter anmodning fra klienten;
• andre forretningsenheter unntatt fra bruk av kasseapparater (artikkel 2 i lov 54-FZ om kasseapparater), hvis de ikke trenger å utstede et dokument med spesifikke detaljer;
• andre bedrifter og enkeltentreprenører fra tjenestesektoren - bare ikke i stedet for, men i tillegg til sjekken av nettkassen.

Hvis BSOer brukes i stedet for kontantkvitteringer, må de genereres på en spesiell BSO-KKT eller en vanlig nettkasse.

For enkelte typer aktiviteter finnes det BSO-skjemaer utviklet av staten. Her er de:

• billetter (jernbane, fly, offentlig transport);
• parkeringstjenester;
• turist- og utfluktskuponger;
• abonnementer og kvitteringer veterinærtjenester;
• pantebilletter og sikre kvitteringer for pantelånertjenester.

Fra 1. juli 2019 er papirskjemaene ovenfor også gyldige bare med samtidig utforming av en kontantkvittering. For eksempel, hvis en kunde får utstedt en togbillett, er følgende alternativer mulig:

• Billett kjøpt kl i elektronisk format. Kjøper får tilsendt et elektronisk reisedokument med detaljene om kontantkvitteringen påskrevet, inkludert en QR-kode. Eller han får tilsendt en elektronisk billett og en egen sjekk av nettkassen inn elektronisk skjema.
• Kjøp en papirbillett. Kjøper får utstedt et standardskjema for jernbanebillett (godkjent av BSO) + en sjekk fra nettkassen. Eller han får et standard billettskjema, som inneholder detaljene for sjekken, inkludert en QR-kode.

Bedrifter innen kultur og kunst det er nødvendig å søke BSO dersom de ønsker å få fritak for å betale moms. Det gis dersom billetter selges i form av et godkjent dokument. Dette fritar dem imidlertid ikke for plikten til å bruke online CCP. Det vil si at for ikke å bryte loven og få fritak for merverdiavgift, må kulturinstitusjoner generere en kontantkvittering og utstede en papirbillett (BSO fra pålegg fra Kulturdepartementet nr. 257). Departementet har for øvrig utviklet et nytt billettskjema, og etter godkjenning erstatter det dagens BSO-skjema.

BSO og OKVED2, OKPD2

Tidligere, for å bruke BSO, var det nødvendig å sørge for at kodene for aktiviteten din er i OKUN (all-russisk klassifisering av tjenester til befolkningen). Men fra 1. januar 2017, for å erstatte denne katalogen, ble nye klassifiseringer satt i kraft - OKVED2 (029-2014) og OKPD2 (OK-034-2014).

I tilfelle det ikke er en entydig forståelse av om det er mulig å bruke BSO eller ikke, er det best å kontakte det lokale skattekontoret og avklare dette.

BSO-skjemaer (hva gjelder for dem)

Avhengig av typen tjenester som tilbys, kan strenge rapporteringsskjemaer kalles annerledes: kvitteringer, billetter, kuponger, abonnementer, etc. Formene for BSO kan også være forskjellige.

Organisasjoner og enkeltentreprenører kan selv utvikle formen for et strengt rapporteringsskjema som det vil være praktisk for dem å bruke i sin virksomhet, men på betingelse av at det inneholder liste over nødvendige detaljer(Artikkel 4.7 i lov 54-FZ).

Liste over nødvendige detaljer i BSO-skjemaet

• Tittel på dokumentet;
• serienummer for skiftet;
• dato, klokkeslett og sted (adresse) for oppgjøret;
• navn på brukerorganisasjonen eller etternavn, navn, patronym for den enkelte gründer;
• Bruker-TIN;
• skattesystemet som ble brukt i beregningen;
• tegn på oppgjør (inntekt, avkastning av inntekt, utgift, retur av utgift);
• navn på varer, verk, tjenester, betaling, utbetalinger, deres mengde, enhetspris inkludert rabatter og tilleggskostnader, kostnader inkludert rabatter og ekstrakostnader, som indikerer mva-satsen (enkelte gründere i spesielle moduser kan ikke angi navn og mengde før 01.02. 2021);
• beløpet for beregningen som indikerer satsene og beløpene for merverdiavgift ved disse satsene;
• betalingsmåte (betaling i kontanter og (eller) ikke-kontanter), samt beløpet for betaling i kontanter og (eller) ikke-kontanter;
• stilling og etternavn til personen som tok forliket med kjøperen;
• registreringsnummer CCP, som BSOen er dannet på;
• serienummeret til den skattemessige drivmodellen;
• skattemessig tegn på dokumentet;
• adressen til nettstedet til det autoriserte organet, der verifiseringen av faktumet med å registrere denne beregningen og ektheten av skattetegnet kan utføres;
• abonnentnummer eller e-postadresse til kjøperen (hvis BSOen sendes elektronisk til ham via telefon eller e-post);
• avsenderens e-postadresse;
• serienummeret til skattedokumentet;
• skiftnummer;
• skattemessig tegn på meldingen;
• QR kode.

Hvor kan man få tak i BSO

BSO-er er strengt ansvarlige dokumenter, så de kan ikke skrives ut på en vanlig skriver. Frem til 1. juli 2019 var det mulig å produsere strenge rapporteringsskjemaer på to måter:

Metode 1. Bestilling på trykkeri (med rett til å utstede BSOer) - har ikke virket siden midten av 2019.

Kostnaden for BSO i trykkeriet var ca 3 gni. per stykke(men det kan være forskjellig avhengig av region, type form og sirkulasjonsvolum).

Metode 2. Skriv ut ved hjelp av et automatisert system

Et automatisert system betydde en enhet som så ut som et kasseapparat, men med litt annen funksjonalitet.

Slike enheter måtte beskytte skjemaer mot uautorisert tilgang, samt identifisere, registrere og lagre informasjon om alle operasjoner med skjemaer i minst 5 år (inkludert et unikt nummer og serie).

I 2020 opprettes BSOer ved hjelp av automatisert system BSO-KKT eller et vanlig online kasseapparat, som du trenger for å kjøpe og registrere hos Federal Tax Service.

Fordeler og ulemper med BSO

Bruken av strenge rapporteringsskjemaer i aktiviteter ga tidligere en rekke fordeler: det var ikke nødvendig å kjøpe en CCP, registrere den hos Federal Tax Service og bruke penger på å betjene enheten, og dessuten under feltaktiviteter (fotoseanser, bryllup frisyrer osv.), var det lettere å skrive ut en BSO enn å ha med deg en KKM. Imidlertid siden midten av juli 2019, da BSO-er begynte å danne seg kassaapparat disse fordelene er borte.

I sin tur har strenge rapporteringsskjemaer et alvorlig problem sammenlignet med kasserersjekker. feil: begrenset bruk - kun for offentlige tjenester.

Regnskap, lagring, utstedelse og nedskrivning av BSO

En av de viktige betingelsene for bruk av BSO er å ivareta deres sikkerhet og opprettholde korrekte journaler.

Avhengig av metoden for fremstilling av skjemaene, er det nødvendig å ta hensyn til på forskjellige måter:

Regnskap for trykte skjemaer

Når BSOer ble trykket i et trykkeri, var det en spesiell prosedyre for deres regnskap. Siden disse skjemaene skal oppbevares i 5 år, er korrekt regnskapsføring fortsatt relevant i dag.

BSOen må godtas av den ansatte som er ansvarlig for oppbevaring, regnskap og utstedelse (enten lederen selv eller den enkelte gründer). Det skal inngås avtale om vesentlig ansvar med denne arbeidstakeren.

Under aksept av BSO, kontrolleres det at det faktiske antallet skjemaer, samt deres serier og numre er i samsvar med dataene som er angitt i de medfølgende dokumentene fra trykkeriet. Deretter blir det utarbeidet en godkjenningsakt for BSO.

Handlingen må være signert av lederen av organisasjonen (IP) og medlemmer av kommisjonen for å akseptere former for streng ansvarlighet. Kommisjonens sammensetning godkjennes av den aktuelle ordren.

Det var nødvendig å oppbevare skjemaene i metallskap, safer eller i spesialutstyrte rom under forhold som utelukket skade og tyveri.

Papirskjemaer føres i BSO regnskapsbok. Det er ingen godkjent form for tidsskriftet, så bedrifter og enkeltentreprenører har rett til å utvikle sin egen versjon. Sidene i boken er nummerert, snøret og signert av leder og regnskapsfører (eller individuell entreprenør), og også forseglet.

På tidspunktet for mottak av penger fra klienten, fylte en autorisert ansatt ut BSO. Han overleverte hoveddelen av skjemaet til klienten, og beholdt den avrivbare ryggraden (eller en kopi) for seg selv. En innkommende kontantordre ble utstedt for beløpet mottatt (stubben eller en kopi av BSO fungerer som et dokument som bekrefter mottak av penger).

Røttene (kopiene) av skjemaene ble pakket i poser og forseglet. De bør oppbevares i innen 5 år. På slutten av denne perioden er det kjedelig å avhende dokumentene og utarbeide en handling om avskrivning av BSO (korrupte og defekte former avhendes i henhold til samme lov).

Regnskap for skjemaer laget ved hjelp av et automatisert system eller nettkasse

Skjemaer laget ved hjelp av et automatisert system tas i betraktning av det selv. BSO-systemet eller konvensjonell CCP fanger opp og lagrer data i minnet på alle utskrevne BSO-er. Av denne grunn, regnskapsboken til BSO ingen grunn til å lede.

Prosedyren for utstedelse av skjemaer, samt algoritmen for lagring og ødeleggelse av spines (kopier) for BSOer laget i et trykkeri og for skjemaer skrevet ut ved hjelp av et automatisert system - det samme.

BSO fylleprøve

Du kan se et visuelt eksempel på å fylle ut et strengt rapporteringsskjema på denne siden.

Kontroll over bruken av BSO

Kontroll over overholdelse av reglene for bruk av strenge rapporteringsskjemaer utføres av ansatte i Federal Tax Service. Ved kontroll av BSO for perioder frem til midten av 2019, er det nødvendig å gi inspektørene en bok over deres regnskap eller informasjon fra et automatisert system om antall utstedte skjemaer. Fra 1. juli 2019 mottas data fra BSO av Federal Tax Service umiddelbart etter dannelsen av skjemaet, mens skattyteren lagrer informasjon om deres dannelse i minnemodulen til online-kasseapparatet - skattestasjonen.

Straffer for manglende utstedelse av BSO

Hvis en organisasjon eller individuell entreprenør ikke utsteder et strengt rapporteringsskjema generert på en sentral motpart når de godtar betaling for tjenester levert til en enkeltperson, eller ikke slår ut en vanlig kontantkvittering, kan en bot følge i samsvar med artikkel 14.5 i Kode for administrative lovbrudd. Paragraf 2 i denne artikkelen inneholder sanksjoner for manglende bruk av kassaapparater. Straffen vil være:

• for IP - 25-50 % av inntekten uten BSO eller sjekk, men ikke mindre 10 tusen rubler;
• for organisasjoner - 75-100 % av inntektene, men ikke mindre 30 tusen rubler.
I tilfelle gjentatte brudd (hvis inntektsbeløpet uten skattedokumenter er mer enn 1 million rubler), kan de suspendere aktiviteter i opptil 90 dager, og tjenestemannen kan diskvalifiseres i 1-2 år.

Hvis BSO (eller sjekk) ikke er utstedt eller sendt til klienten i elektronisk form, kan det ilegges en bot i henhold til paragraf 4 i art. 14.5 i lov om administrative lovbrudd. Individuelle gründere vil bli bøtelagt 2000 rubler, og organisasjoner - 10 000 rubler.

Også for manglende overholdelse av prosedyren og vilkårene for lagring av strenge rapporteringsskjemaer, for individuelle gründere og tjenestemenn organisasjoner straffes med bot 2 000 før 3 000 rubler (artikkel 15.11 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

I tillegg, for fravær av en BSO (som et primært dokument), er ansvar gitt i henhold til artikkel 120 i den russiske føderasjonens skattekode.

BSO-skjemaer brukes i ulike sektorer av økonomien. Skjemaene deres er godkjent av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen. En streng ansvarlighetskvittering er i hovedsak et dokument som bekrefter overføringen av penger, som en kassesjekk. Denne artikkelen vil gi grunnleggende informasjon om BSO.

Individuelle gründere som leverer bestemte tjenester og har valgt et forenklet skattesystem kan ikke kjøpe et kassaapparat. I dette tilfellet, i stedet for kontantkvitteringer, må de gi kundene spesielle strenge rapporteringsskjemaer for individuelle gründere i 2020. Det bør huskes at det kun er tillatt å utstede en BSO for levering av tjenester til befolkningen og individuelle gründere, derfor kreves det for alle oppgjør med organisasjoner utstedelse av kassesjekker.

Når kan BSO brukes?

Strenge rapporteringsskjemaer er kun tillatt for bruk når et enkelt foretak tilbyr tjenester (enten det er minst feltarbeid, i det minste en hårklipp i en skjønnhetssalong). BSO brukes ikke i alle andre tilfeller.

Hva er BSO for IP

Det er ikke noe spesifikt sett med slike strenge rapporteringsskjemaer, akkurat som det ikke finnes universell form skjema for absolutt alle typer IP-aktiviteter, slik at hver gründer velger det alternativet som dekker hans behov.

Bruk av strenge rapporteringsskjemaer i gründervirksomhet regulert av regjeringsdekret nr. 359 av 6. mai 2008. Det anbefales å laste ned et eksempel på BSO-skjema for individuelle entreprenører som et eksempel for å forstå strukturen i dokumentet.

I 2020 kan individuelle gründere uavhengig lage en form for et strengt rapporteringsskjema som vil være praktisk for dem å bruke i arbeidet, men hovedbetingelsen må være oppfylt - skjemaet må inneholde en liste over alle nødvendige detaljer.

1. Nødvendige detaljer som må spesifiseres i BSO:
2. Navn på dokumentet, dets serie og nummer;
3. Fullt navn og stilling til den som er ansvarlig for utstedelse av skjemaet og dets korrekthet;
4. Signaturen til den ansvarlige personen og seglet til den enkelte gründer;
5. Tjenester som tilbys og kostnadene deres;
6. Prisen for betaling utført i kontanter eller ved hjelp av et betalingskort;
7. Datoer for utarbeidelse av dokumentet og betaling;
8. Annen informasjon som karakteriserer spesifikasjonene til tjenestene som tilbys av foretaket.

. Deretter er det på grunnlag av det mulig å utstede en BSO for individuelle gründere på det forenklede skattesystemet for levering av tjenester.

Håndskrevne BSOer kan ikke brukes til følgende aktiviteter:

• Tjenester for tilveiebringelse av parkeringsplasser;
• Kvitteringer eller abonnement for de leverte tjenestene av veterinær karakter;
• Utstedelse av ulike transportbilletter;
• Utstedelse av pantebilletter og sikre kvitteringer fra pantelånerbutikken;
• Organisering av turist- og utfluktsruter.

For ovennevnte saker har staten utviklet ferdige BSO-skjemaer for enkeltentreprenører som kan brukes.

Hvor kan man kjøpe former for streng rapportering for individuelle gründere

Du kan kjøpe BSO i et spesialtrykkeri eller trykkeri, eller sette opp produksjon ved et automatisert system (ofte basert på kassaapparater), som ikke krever registrering hos skattekontoret.

Det er strengt forbudt å skrive ut et strengt rapporteringsskjema for individuelle gründere på en hjemmeskriver.

Det er bare to måter å få en BSO for en individuell gründer på det forenklede skattesystemet for levering av tjenester i 2020:

1. Typografisk måte. Før du laster ned en prøve for den, må du sørge for at den stemmer overens etablert orden og alle nødvendige krav. Skjemaet må nødvendigvis gjenspeile følgende informasjon om produsenten: navnet i forkortet form, skatteidentifikasjonsnummer, adresse, ordrenummer, opplagsstørrelse og trykkår. Informasjonen ovenfor er obligatorisk. Nedlasting av prøver fra Internett reiser ingen spørsmål, og kostnadene ved å trykke dem på et trykkeri i Moskva er omtrent tre rubler stykket (prisen kan variere litt i regionene eller størrelsen og typen av skjemaet, samt nødvendig sirkulasjonsvolum). I trykkeriet for enhver tjeneste er det stor sannsynlighet for at det blir det ferdige maler BSO - både standard og avtakbar (kostnadene deres svinger rundt hundrevis av rubler), så det vil ikke være vanskelig å finne hvor du kan kjøpe BSO for individuelle gründere.
2. Anvendelse av et automatisert system. Denne metoden innebærer ikke noe komplisert - dette er en spesiell enhet, som forstås som et inventar som ser ut som et kasseapparat, men har en lavere kostnad og annen funksjonalitet. Den brukes til å lagre nøyaktige rapporter på blanke felter for den nødvendige femårsperioden og kan skryte av beskyttelse mot uplanlagte minnebrudd, samt fylle ut og frigi SRF-er, og gir nummerering med gjeldende serie. Du kan kjøpe det for omtrent 5 tusen rubler, og instruksjonene er enkle å laste ned på Internett.

Fyllingsregler

Etter at skjemaet er fylt ut, haster det å lage en kopi av det (minst én kopi av det). Det er lettere å ta strengt rapporteringsskjema for individuelle gründere med en avtakbar del som kopierer alle egenskapene til hoveddelen. Dette er veldig praktisk, fordi i henhold til loven forblir en kopi hos arrangøren av tjenesten, og den andre - hos forbrukeren.

En prøveform for streng rapportering for individuelle gründere i 2020 med en avrivningsdel vil bidra til å studere funksjonene.

De fleste skjemaer fylles ut umiddelbart etter mottak av kontantbetaling eller etter betaling med bankkort. Det er ikke tillatt å utstede en BSO for sent, eller omvendt, for tidlig utstedelse av et dokument.

Hvert av skjemaene skal utformes entydig, uten feil eller endringer. Ved feiltrykk eller behov for å foreta rettelser, må du krysse ut et feilfylt eller fullstendig skadet dokument. Det føres inn i Bokføringsskjemaet for datoen som tilsvarer skaden, og deretter fylles en ny BSO ut. Et mislykket skjema blir ikke kastet! Noen legger til og med ved et forklarende notat med ham, som forklarer årsakene til skaden på dokumentet..

Midlene utstedt ved hjelp av BSO i løpet av dagen legges sammen. Hele beløpet deres er beregnet inntekt kontantordre(i tilfeller der en gründer opprettholder slik dokumentasjon, er dette ikke nødvendig).

Prinsippet om regnskap og kontroll

Kvitteringene for streng rapportering for individuelle gründere opprettet ved den typografiske metoden blir lagt inn i boken med kontoer med deres fulle navn, nummerering og serie. Boken i seg selv er et forhåndspreparert dokument: nummerert, sydd og merket med segl og signatur fra IP-direktøren.

Inspeksjonen og regnskapsføringen av BSO under det forenklede skattesystemet utføres av en person utnevnt av gründeren, med hvem det ble inngått en passende avtale om ansvar for å ta imot kontanter fra innbyggere. Hvis en slik ansatt er fraværende, er alle de ovennevnte operasjonene og ansvaret for deres sikkerhet, registrering og aksept helt på gründeren selv.

Aksept skjer i nærvær av den oppnevnte kommisjonen på dagen for mottak av dokumenter for foretaket. Verifikasjon av dokumentasjon utføres ved hjelp av en faktisk vurdering av antall skjemaer og verifisering av antall og serier av papirer som følger med følgedokumentet. Basert på resultatene av inspeksjonen, skriver den betrodde personen en aksept av BSO. Først etter signaturen fra eieren av IP er det tillatt å bruke de mottatte skjemaene.

Fordeler og ulemper med BSO

Blant fordelene med å bruke BSO, i tillegg til å spare på kassaapparat vi kan markere fraværet av behovet for registrering - du trenger ikke å gå til skattetjeneste. I tillegg trenger du ikke lære opp ansatte til å jobbe med det. Blant minusene er konstant utfylling, regnskap og lagring av skjemaer i fem år.

Video: når skal jeg utstede en BSO?

Det er mange insinuasjoner og rykter om mulighetene for å bruke BSO i 2017. Noen av dem er provosert av en for grei tolkning av brevene fra det russiske finansdepartementet. La oss prøve å avklare situasjonen.

La oss gå til definisjonene i artikkel 1.1 i den føderale loven av 22. mai 2003 nr. 54-FZ om oppgjør ved bruk av CCP:

• strengt rapporteringsskjema - et primært regnskapsdokument som tilsvarer en kontantkvittering, generert i elektronisk form og (eller) skrevet ut ved hjelp av et automatisert system for strenge rapporteringsskjemaer på tidspunktet for oppgjør mellom bruker og klient for tjenestene som leveres;
• automatisert system for strenge rapporteringsskjemaer - kassautstyr som brukes til å generere strenge rapporteringsskjemaer i elektronisk form, samt skrive dem ut på papir.

Av ordlyden ovenfor følger det at papirskjemaet til BSO opprettes ved oppgjør med kjøper. Det viser seg at BSOer, forhåndstrykt på forhånd, ikke lenger kan brukes. Er det sånn?

Trykte brevhoder forlenget levetiden

Faktisk, med hensyn til anvendelsen av BSO, bør man være veiledet av en annen regel - paragraf 8 i artikkel 7 i den føderale loven av 06/03/2016 nr. 290-FZ om endringer i grunnloven om kasseapparater . Den fastsetter at BSO kan utstedes på samme måte frem til 1. juli 2018. Så - som før, bør man bli veiledet av dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 06.05.2008 nr. 359 "Om prosedyren for å foreta kontantbetalinger og (eller) betalinger ved hjelp av betalingskort uten bruk av kassaapparater."

Klausul 4 i dekret 359 tillater bruk av både trykte skjemaer og skjemaer generert ved hjelp av automatiserte systemer. Samtidig er kravene til automatiserte systemer fastsatt av paragraf 11 og 12 i dekret 359. I dem vi snakker slett ikke om en utskriftsenhet, men om et system som gir beskyttelse, fiksering, lagring av informasjon om et dokuments form. Vennligst merk: lignende krav gjelder for kasseapparater. Derfor kan en enkel datamaskin ikke brukes til å generere strenge rapporteringsskjemaer (brev fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 7. november 2008 nr. 03-01-15 / 11-353). Likevel var det ingen som kansellerte de typografiske formene til BSO.

Derfor er definisjonen av BSO gitt i lov nr. 54-FZ ikke gjeldende før 1. juli 2018.

Stol på men sjekk

Basert på normene i lov nr. 54-FZ, klargjorde det russiske finansdepartementet ved brev nr. 03-01-15/25765 datert 27. april 2017 at strenge rapporteringsskjemaer utstedt av organisasjoner og individuelle gründere "etter 07. /01/2018 skal dannes ved bruk av kasseapparater”. I hovedsak har tjenestemenn absolutt rett: et automatisert system for strenge rapporteringsskjemaer vil bli vurdert kassautstyr(som bestemt av lovgiver). Noe av ordlyden i dette brevet krever imidlertid avklaring.

For det første vil prosedyren for å søke BSO formelt endres ikke etter 1. juli 2018, men fra og med denne datoen. Fra et sivilrettslig synspunkt betyr "før" at handlingen kan begås før den angitte datoen (artikkel 190, klausul 1, artikkel 194 i den russiske føderasjonens sivile lov). I sin tur den føderale loven datert 03.06.2011 nr. 107-FZ "Om beregning av tid" (punkt 7, artikkel 2) definerer en kalenderdag som en tidsperiode på tjuefire timer, med et serienummer i kalendermåneden. Begynnelsen av en uunngåelig hendelse som indikerer slutten av fristen - 00 timer 00 minutter 1. juli.

Merk

Brevet fra det russiske finansdepartementet gir inntrykk av at BSO kan sendes til kjøper via e-post. I mellomtiden fungerer ikke denne prosedyren for øyeblikket.

Som et resultat faller fristen for å søke typografiske BSOer 30. juni 2018, men dette er lørdag. Derfor overføres siste dag av fristen til første virkedag – mandag, det vil si 2. juli 2018. Grunn - artikkel 193 Civil Code RF. Det viser seg at ny bestilling trer i kraft etter 1. juli 2018. Tjenestemennene tok feil.

For det andre heter det i brevet at BSOer "er utstedt av organisasjoner og individuelle gründere som utfører arbeid og yter tjenester til publikum." Forfatterne av brevet gjengav bare ordlyden som ble brukt i lov 299-FZ. Men bruk av BSO i beregningene for utført arbeid var aldri tillatt. Skjemaer kan fortsatt bare brukes ved levering av tjenester til publikum.

For det tredje gir brevet inntrykk av at BSO kan sendes til kjøper på e-post. I mellomtiden fungerer ikke denne prosedyren for øyeblikket. BSOer i elektronisk form får eksistensretten etter 1. juli 2018.

Reglene for bruk av BSO er regulert av føderal lov av 22. mai 2003 nr. 54-FZ. I tilfelle at en individuell gründer gir innenlandske tjenester til befolkningen og ikke bruker kassaapparater, må han utstede BSO til klienten ved betaling for utførte tjenester, mens frem til 1. juli 2018 forblir prosedyren for å søke BSO den samme. Føderal lov nr. 290-FZ datert 3. juli 2016 (klausul 8, artikkel 7) sørger for en trinnvis overgang til elektroniske kasseapparater og faktisk automatiserte systemer for BSO likestilt med dem. Således, frem til 1. juli 2018, er det tillatt å bruke BSO i samsvar med prosedyren bestemt av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359.

BSO kan kun benyttes ved yting av tjenester til befolkningen, d.v.s. enkeltpersoner som søkte om tilfredsstillelse av husholdningsbehov eller personlige behov som ikke er relatert til gjennomføringen av gründeraktiviteter. For oppgjør etter kontrakter med juridiske enheter og enkeltentreprenører BSO kan ikke utstedes. Et strengt rapporteringsskjema bør utstedes uten feil, siden dette er et dokument som er likestilt med en kassesjekk og dets manglende utstedelse medfører alle de ugunstige øyeblikkene som ligner på det faktum å ikke utstede en kassesjekk. Denne regelen gjelder for alle gründere og er ikke avhengig av gjeldende skattesystem. Arbitrage praksis om "utstedelse eller ikke BSO når de yter tjenester til befolkningen av individuelle gründere på UTII eller PSN" er selvmotsigende. Det er vedtak både til fordel for skattyter og til fordel for skattemyndigheten.

Foreløpig kan BSO lages ved utskrift eller på egen hånd med et automatisert spesialprogramvareverktøy og en utskriftsenhet.

Skjemaer for streng rapportering, laget ved trykking, skal inneholde opplysninger om trykkeriet (navn, TIN, adresse), BSO-opplag, ordrenummer og utførelsesår.

En individuell gründer har rett til å utvikle BSO-skjemaet på egen hånd, bortsett fra når BSO er godkjent av Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen for visse typer aktiviteter, for eksempel veterinær, reisetjenester, forsikringstjenester.

Når du utvikler ditt eget BSO-skjema, er de obligatoriske detaljene:

• navn på BSO (for eksempel kvittering);
• sekssifret nummer og BSO-serie;
• etternavn, navn, patronym IP;
• TIN og plassering av den enkelte gründer som utstedte BSO;
• type og kostnad for utførte tjenester;
• den totale mengden tjenester utført;
• dato for betaling i kontanter eller ved bruk av plastkort;
• dato for utfylling av BSO;
• stilling, fullt navn på personen som godtok pengene, og hans håndskrevne signatur;
• segl, hvis den brukes av en individuell gründer.

En individuell entreprenør kan også bruke skjemaene gitt av ordre fra Rosbytsoyuz datert 30. juni 2008 nr. 14, de oppfyller fullt ut kravene i klausul 3 i dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 359.

BSOer er av to typer:

1. Type BSO med hoveddelen (avrivnings-) som utstedes til klienten, og ryggraden som forblir hos den enkelte gründer. Begge deler er fylt ut likt.

Et utvalg av fylling av BSO med en avtakbar del:

2. BSO-type, når originalen og kopien fylles ut samtidig. I dette tilfellet gis en kopi til klienten, og originalen forblir hos den enkelte gründer.

Et eksempel på å fylle ut BSO mens du fyller ut en kopi:

Ved utfylling av skjemaer for streng rapportering er gjennomstrekninger og rettelser ikke tillatt.

Skjemaet skal fylles ut tydelig, leselig, uten flekker. Når du fyller ut detaljene, kan du bruke et stempel som inneholder alle nødvendige detaljer om en individuell gründer. Ved bestilling av BSO i trykkeri impregneres skjemaene umiddelbart med en spesiell blanding, og ved utfylling av BSO fylles en kopi automatisk. Skadede skjemaer krysses over, men destrueres ikke, men legges ved BSO-regnskapsboken for dagen de ble fylt ut og oppbevart i fem år.

Regnskap for strenge rapporteringsskjemaer laget på typografisk måte føres i en spesiell BSO-regnskapsbok.

BSO er et dokument som bekrefter mottaket Penger i kontanter eller ikke-kontant form (ved kortbetaling) fra klienten for utført tjeneste. Det strenge rapporteringsskjemaet er nesten i sin betydning analog, slik at selskapet kan velge hva det vil være best å bruke - et dokument av denne typen eller et kasseapparat.

Konsept og former

Et strengt rapporteringsskjema kan utstedes til både enkeltpersoner og individuelle gründere, som i samsvar med loven er likestilt som forbrukere til innbyggere.

Hvis foretaket er en juridisk enhet, er det umulig å utstede dette dokumentet til det - et ikke-kontantoppgjør utføres med dem. OKUN er en klassifisering av tjenester for befolkningen, som inneholder deres liste og fullt navn. Den er av all-russisk karakter.

BSO kan inkludere kvitteringer forskjellige typer, abonnementer, reisebilletter for transport, antrekk utstedt av bedriften, kuponger.

Skjemaer godkjent på lovgivende nivå, og bruken av disse er obligatorisk:

1. For levering av parkeringstjenester - godkjent av Samferdselsdepartementet.
2. Skjemaer med navn "Billett", "Abonnement" og "Utfluktsbillett" - fra Kulturdepartementet.
3. Å betale for veterinærtjenester "Kvittering" - i samsvar med ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen.
4. I arbeidet med pantelånere brukes "Safe Receipt" og "Pledge Ticket", som ble godkjent av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen.
5. Skjema "Turistbillett", som ble godkjent ved bestilling nr. 60n av 07.09.2007.
6. BSO for ulike typer transportbilletter og bagasjesjekker.

I samsvar med de nye reglene i lovgivningen til den russiske føderasjonen, innen 07/01/2018, byttet alle organisasjoner og individuelle gründere til nye godkjente BSOer.

I henhold til artikkel 2 i føderal lov nr. 54, er prosedyren for godkjenning av skjemaer, deres regler for lagring og ødeleggelse fastsatt av regjeringen i den russiske føderasjonen.

Liste over rekvisitter:

Skjemaet kan utstedes i to former - papir, deretter legges informasjon om det automatisk inn i databasen, og elektronisk, når dataene om dokumentet er i uten feil gå til epostadresse tjenestemottaker eller via SMS-varsling.

Selskapet plikter å utstede BSO bare dersom det har teknisk tilgang til nødvendige verktøy. Lovgivningen åpner for tilfeller der utstedelse av et dokument bare er mulig i papirform.

Ved kontantoppgjør skjer registrering på følgende måte:

1. Fyll ut feltene i dokumentet ved å legge inn riktige data. I mangel av noen data, må feltet stå tomt og sette en strek i det. Signaturen er ennå ikke satt.
2. Motta midler.
3. Plasser penger foran klienten.
4. Sett din signatur på skjemaet.
5. Etter å ha annonsert størrelsen på endringen, overfør den sammen med skjemaet.

Ved kortbetaling:

1. Ta et kort.
2. Fyll ut BSO, uten signatur.
3. Gjennomfør en betalingstransaksjon.
4. Skilt.
5. Send kortet og dokumentet.

I samsvar med lovgivningen til den russiske føderasjonen er det et unntak for organisasjoner og individuelle gründere som tilbyr tjenester til publikum - de kan erstatte en sjekk og kassaapparat med et strengt rapporteringsskjema.

Den russiske føderasjonens lovgivning sørger for utstedelse av kontanter eller salgskvittering. En autorisert person som mottar penger som betaling for tjenester skal utstede enten en kontantkvittering eller en salgskvittering til oppdragsgiver.

Et foretak som utsteder i stedet for en sjekk, må overvåke det riktige innholdet i dokumentet og dets overholdelse av lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

En sjekk kan erstattes når oppgjør med det offentlige gjøres i kontanter (ved arbeid med juridiske personer er det umulig å erstatte en sjekk med en BSO), når tjenester ytes, og ikke varer selges, hvis aktiviteten foregår i den valgte formen - UTII eller patent.

Eksempel og nødvendige detaljer

Selvutstedte strenge rapporteringsdokumenter må inneholde alle detaljer og nødvendige data. Fraværet av en vare kan føre til at den blir ugyldig.

Funksjoner av den nye BSO

Føderal lov nr. 290 introduserte mange endringer i den tidligere prosedyren for å jobbe med et dokument. Uten feil trer reglene i kraft i 2018 fra 1. juli. På grunn av endringer av denne typen vil transformasjoner også påvirke innholdet i dokumentet, dets utforming. Dokumentet skal inneholde visse opplysninger:

1. Hvem leverer tjenester: navnet på foretaket (dets TIN, adresse), data om det valgte skattesystemet, skiftet der dokumentet er utstedt, det fulle navnet på den ansvarlige autoriserte personen som utfører prosedyren.
2. Om arten av betalingen som utføres- navnet og nummeret som er tildelt skiftet, egenskapene til betalingen - en returoperasjon eller et salg, navnet på tjenesten som tilbys, volumet på tjenesten, prisen for 1 enhet. og det totale beløpet som skal betales inkludert merverdiavgift, samt metoden for å sette inn midler (kontanter og ikke-kontanter).
3. Informasjon om skattetype. Her angis enhetens serie- og registreringsnummer, tegnet på skattetypen, identifikasjonsnummeret til skatteinformasjonen, overføringskoden, adressen og navnet til OFD-operatøren, samt kodekombinasjonen for QR-typen.

Den viktigste innovasjonen vil være den tekniske implementeringen av finansregnskap i virksomheten til organisasjoner. Enheten beregnet for å utstede slik dokumentasjon består av en stasjon (skattetype), et skrivehode og en modul for tilgang til Internett. Det er underlagt obligatorisk registrering hos Federal Tax Service.

Drivenheten krever regelmessig systematisk utskifting, og nytt element- registrering i Skattemyndighetene. Dette kan gjøres over Internett uten personlig besøk. For å overføre data må en virksomhet inngå en avtale med OFD-operatøren.

Regnskap, oppbevaring, tilsyn, utstedelse og avskrivning

For å gjennomføre regnskap er det første trinnet å ansette ansvarlig person for utstedelse av BSO. Han signerte en ansvarsavtale. I nærvær av en spesielt sammensatt kommisjon godtar han skjemaer.

For både individuelle entreprenører og andre virksomheter av enhver form, å redegjøre for slik dokumentasjon, a bestemt bok. Den må ha riktig design - sydd, nummerert, den må ha segl og signaturer fra regnskapssjefen, samt selskapets leder.

Det inneholder informasjon om mottak av skjemaer og utstedelse av disse til autoriserte personer. Hvis du har et automatisert system, trenger du ikke å føre en bok.

Dokumenter med streng ansvarlighet, utstedt fra trykkeriet, oppbevares enten i et eget rom, kontor eller i en spesiell varmebestandig safe. De fylles ut i duplikat. I ett eksemplar utstedes de bare hvis det er en avrivningsdel, som forblir hos selgeren.

Ved rettelser og rettelser utstedes ikke skjemaet. Skadede prøver skal krysses over og påføres regnskapsboken. Defekte og andre kopier lagres 5 år, og deretter ødelagt innen en måned etter inventaret. Ubrukte, men gyldige skjemaer har ingen utløpsdato. Ved avskrivning utarbeides en bestemt handling.

Avskrivningshandlingen registreres på grunnlag av inventar av strenge rapporteringsdokumenter, som utføres samtidig med kassaapparatet. Basert på resultatene av tilsynet kan overskudd eller mangler identifiseres. For å implementere IP-prosedyren, er det nødvendig å opprette spesiell autorisert kommisjon, hvoretter resultatene passer inn i skjemaet INV-16.

Regnskap BSO:

• Dt 10 Kt 60- regnskap som en del av varelageret;
• Dt 19 Kt 60– MVA fra kostnadene for strenge rapporteringsdokumenter;
• Dt 68,1 Kt 19- beløpet for merverdiavgift som godtas for fradrag;
• Dt 006- vise en betinget vurdering ved kjøp;
• Dt 20 (44) Kt 10– tatt i bruk;
• Kt 006- avskrevet kostnaden.

BSO skatteregnskap, mva kan trekkes fra:

• merverdiavgiftsbeløpet er spesifisert i leverandørens dokumenter;
• en faktura er mottatt fra leverandøren;
• et dokument av denne typen brukes i transaksjoner som allerede er underlagt merverdiavgift;
• informasjon om skjemaene registreres i rapporteringsdokumentasjonen.

Organisasjonen bestemmer selv hvilke utgifter som skal klassifiseres kostnadene ved å anskaffe skjemaer, etter å ha fastsatt dette tidligere i regnskapsprinsippet.