hjem Kalkulatorer En ny prosedyre for bruk av kassaapparater. Kasseapparater på nett Overgang til kasseapparater om et år

En ny prosedyre for bruk av kassaapparater. Kasseapparater på nett Overgang til kasseapparater om et år

Fra 1. februar i år registrerer Federal Tax Service kun elektroniske kasseapparater. Og fra 1. juli bør mange gründere og bedrifter gå over til å bruke nettkasse i oppgjør, med noen unntak. Les om endringene i kasseapparater i 2017, siste nytt om overgangen til nettkasse i denne artikkelen.

Hvem omfattes av de nye kravene?

Anvendelsesområdet for de nye kassaapparatene gjelder kontantoppgjør og elektroniske betalingsmidler. Lov nr. 290-FZ datert 07.03.2016, som introduserte disse endringene i loven om CCP av 22.05.2003, utvider omfanget av kassaapparater betydelig, og utvider det blant annet til oppgjør med kjøpere som er utføres av personer som bruker UTII, patentsystem, samt gründere og selskaper som ved yting husholdningstjenester gjøre uten kassaapparater, skrive ut BSO.

I henhold til overgangsbestemmelsene i den 290. føderale loven, må disse personene begynne å bruke nettteknologi fra 1. juli 2018. Bedrifter og gründere som ikke tilhører disse personene og ikke faller inn under unntakene fastsatt ved lov, må bruke nettkasse fra 1. juli 2017.

Innføring av nye kasseapparater vil kreve passende investeringer fra gründere. I følge grove estimater vil kostnadene beløpe seg til rundt 20 tusen rubler.

Dette vil inkludere utgifter:

for kjøp eller modernisering av et kasseapparat (fra 12 tusen rubler);
for service i henhold til en avtale med en skatteoperatør, gjennom hvilken informasjon om betalinger gjort gjennom kassen vil bli mottatt av Federal Tax Service (fra 3 tusen rubler per år).

I tillegg kan kostnader påløpe:

for kjøp av en elektronisk signatur (omtrent 2 tusen rubler);
å koble til Internett på stedet der kassaapparatet brukes;
å oppdatere programvaren under hensyntagen til de nye kravene til informasjonen som vises på kvitteringer (listen over kjøpte varer, prisen, rabatter gitt for hvert produkt skal angis).

I tillegg vil det være nødvendig med en årlig (for små bedrifter hvert tredje år) utskifting av skattesatsingen. Regler for å jobbe med ny teknologi det vil være nødvendig å utdanne ansatte eller ansette allerede utdannede medarbeidere.

Hva er alt dette for noe? I følge tjenestemenn vil innføringen av nettbaserte kasser bidra til å øke skatteinnkrevingen dramatisk. Samtidig styres de av erfaringen fra Sør-Korea, der bruken av slike tiltak førte til en økning i skatteinntektene til statskassen med 2 ganger. I tillegg mener tjenestemenn at bruken av nettkasse vil optimalisere kontrollen over gjennomføringen av betalinger og redusere antall virksomhetsinspeksjoner.

Hvem bør ikke bruke nettkasse for betalinger?

Det er fortsatt unntak i lov om kassaapparater hvor bruk av kassaapparater ikke er påkrevd. Hvem er ikke berørt av KKM-endringene i 2017? Blant typene aktiviteter som er unntatt fra KKM, inkluderer spesielt:

trykksalg og Relaterte produkter i avis- og magasinkiosker;
billettsalg i offentlig transport;
handle på detaljmarkeder, messer, utstillinger;
handel med kiosker brus, iskrem;
handel fra tanker med kvass, melk, etc.;
handel med grønnsaker og frukt;
reparasjon og farging av fottøy;
utleie av boliglokaler tilhørende gründere.

Det er ikke nødvendig å søke CCP og apotek lokalisert på landsbygda oppgjør. Uten kasseapparater kan du jobbe i fjern- eller vanskelig tilgjengelige områder, hvis lister fastsettes av de regionale myndighetene. I områder fjernt fra kommunikasjon kan bruken av kassaapparater utføres i en modus som tillater periodisk overføring av oppgjørsdata.

Sanksjoner for brudd på de nye KKP-reglene

I tillegg til reglene for bruk av kassaapparater i 2017, påvirket endringene også sanksjoner for brudd på de fastsatte reglene. Den 290. loven endret koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, i henhold til disse:

for oppgjør uten en gründerkasse, kan en tjenestemann i selskapet bli bøtelagt ¼ til ½ av oppgjørets beløp med et brudd, men ikke mindre enn 10 tusen rubler, og selskapet selv - ¾ til 1 beløp av slikt en beregning, men ikke mindre enn 30 tusen gni. For gjentatte brudd kan inhabilitet inntil 2 år og suspendering av aktiviteter inntil 90 dager brukes;
for bruk av kassaapparater i oppgjør i strid med de etablerte reglene, kan entreprenøren og tjenestemannen i selskapet bøtelegges 1,5 - 3 tusen rubler, selskapet - 5 - 10 tusen rubler.

Under den nye 54-FZ "Om bruk av kasseapparater" falt nesten all detaljhandel: i 2018 online kasseapparater sette flertallet av forretningsmenn. Og innen 1. juli 2019 skulle nesten alt ha blitt installert av CCP – også gründere på UTII og PSN.

For å møte de nye kravene er det ikke nok bare å kjøpe riktig utstyr. Nå skal kvitteringene angi navn på varene, noe som betyr at du trenger et kassaprogram som kan gjøre dette. Vår gratisapplikasjon Cashier MySklad støtter dette og alle andre krav til 54-FZ. Last ned og prøv det nå.

Kassebord på nett. Siste nytt

Nettkasse begynte å fases inn i 2016, men siden den gang har situasjonen endret seg mer enn én gang. Nedenfor finner du svar på hovedspørsmålene om anvendelse av nye CCPer i 2020.

Se innspillingen av seminaret vårt, der Ivan Kirillin, leder for salgsavdelingen til My Warehouse, snakket om de siste endringene i føderal lov 54: hvordan velge et kasseapparat som tar hensyn til de nye kravene, hvilket alternativ er egnet for en online butikk, hvordan bytte til FFD 1,05 og 20 % mva.

Hvem er berørt av den nye utgaven av 54-FZ

Hvem er pålagt å bruke nettkasse i 2020?

Trenger du nettkasse for UTII og patent i 2020?

Nettkasse for UTII og patent er nødvendig fra 1. juli 2019. Og catering og detaljhandel med innleide ansatte bruker dem allerede – fra 1. juli 2018.

Er nettkasse brukt under det forenklede skattesystemet i 2020?

Ja. De som selger avgiftspliktige varer, eller er ansatt i serveringsbransjen og har ansatte, har siden 2018 vært nødt til å bruke nettkasse. Hvis du fortsatt ikke gjør dette - De som ikke har arbeidere har fått

Lov om elektroniske kasseapparater: hvordan søke BSO (strenge rapporteringsskjemaer)?

Frem til 1. juli 2019 kan organisasjoner og individuelle gründere som tilbyr tjenester til publikum utstede BSO-er i papirform. Det gjøres unntak kun for offentlig servering. Etter denne datoen var det nødvendig å bytte til elektronisk format. BSOer skrives ut på en spesiell CCP - et automatisert system for skjemaer streng ansvarlighet. Kravene til kontroller og skjemaer har endret seg - nye detaljer er lagt til, for eksempel er det nødvendig å angi serienummeret til skattestasjonen og navnet på OFD. Alle

Er det nødvendig å installere kasseapparater i automater?

Fra 1. juli 2018 automater bør være utstyrt med CCP. Du kan bruke én kasse for alle enheter. Er du en individuell entreprenør uten ansatte og handler med automater, er du pålagt å bruke kassaapparater fra 1. juli 2019.

Var det nødvendig å bruke nettkasse i catering i 2020?

Om det nye kassautstyret

Hvor mye vil kassen på nett koste?

Kostnaden for en ny KKP er, ifølge finansdepartementet, rundt 25 000 rubler. Du kan kjøpe fra oss fra 16500 rubler. Alle priser -

Vil de som kjøper en ny CCP få skattefradrag?

Må jeg kontakte teknisk servicesenter (TSC) for å registrere en ny type kasseapparat? Hvem vedlikeholder elektroniske kasser?

Hvordan sette opp MySklad til å fungere med et nytt kasseapparat?

Vi sørger for å sette opp arbeidet til Mitt lager med et nytt kassaapparat. Hvis du fortsatt har spørsmål, er vår tekniske støtte tilgjengelig døgnet rundt og hjelper deg med å finne ut av det.

Fungerer salgsstedet i MySklad når Internett er frakoblet?

Ja. Du vil kunne punche sjekker, alle fullførte salg registreres i systemet og skattestasjonen. Etter at tilkoblingen er gjenopprettet, vil dataene automatisk bli sendt til OFD.

Kan jeg sende en sjekk til kjøperen direkte fra Mitt lager? Inkludert SMS?

Ja. For å gjøre dette har selgers grensesnitt i MySklad felt for å legge inn kjøpers kontaktinformasjon.

Hva skal jeg gjøre med retur av varer i MyWarehouse under den nye ordningen?

MyWarehouse videresender retur til skatteregistrator. FR sender automatisk disse dataene til OFD, og derfra går de til skattekontoret.

Hvordan jobbe med varer uten strekkode i MyWarehouse, for eksempel med massegods?

Strekkoder er på ingen måte relatert til kravene i 54-FZ-loven, de brukes til praktisk arbeid med varer. MySklad støtter søk på navn og arbeid med vektgods.

Vurder hvordan prosedyren for å søke CCPer vil endre seg neste år, samt kontroll av skattemyndighetene og straffer for manglende bruk eller misbruk av CCPer.

Den 15. juli 2016 ble endringer ((heretter - lov nr. 290-FZ)) i loven om CCP ( den føderale loven datert 22. mai 2003 nr. 54-FZ (heretter kalt lov om CCP)), som innfører nye krav til registrering og bruk av kassaapparater, utvider anvendelsesområdet, samt skattemyndighetenes rettigheter å kontrollere og motta informasjon.

I tillegg er det gjort endringer i koden for administrative lovbrudd, som skjerper ansvaret for ikke-bruk eller feil bruk av KKP og innfører nye typer straffer.

Prosedyre for å anvende CCP: nye krav

Lov om kassaapparater stiller nå strengere krav til kassaapparater og fremgangsmåte for oppgjør med kjøpere (oppdragsgivere). Formålet med endringene er å sikre muligheten for å overføre opplysninger om oppgjør (skattedata) gjennom kassaapparatet til skattemyndighetene i sanntid.

Husk at det i 2014-2015 ble utført et eksperiment på territoriet til en rekke konstituerende enheter i Den russiske føderasjonen om bruk av elektroniske kasser (dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 14. juli 2014 nr. 657). Det ble anerkjent som vellykket, og nå spres erfaringene over hele landet.

Organisasjoner og individuelle gründere(heretter referert til som IP) som utfører kontantoppgjør og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort når de selger varer, utfører arbeid eller yter tjenester (referert til i loven om CCP som "brukere" (paragraf 17, artikkel 1.1 i loven) på CCP)) , må anskaffe og registrere seg i henhold til de nye reglene kasseapparater som oppfyller de nye kravene (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), samt inngå en avtale om behandling av skattedata som overføres gjennom et kassaregister med en skattedataoperatør - en spesialisert organisasjon som har den nødvendige tillatelsen utstedt av skattemyndighetene (artikkel 4.4 i loven om CCP). Operatørens funksjoner inkluderer behandling, lagring og overføring av opplysninger til skattemyndighetene. Tjenestene hans er betalt.

Bruk av en CCP som ikke oppfyller de nye kravene er tillatt før 1. juli 2017, og registreringen av den under de gamle reglene er til 1. februar 2017 ().

Ny bestilling registrering av en CCP består i at brukeren sender inn en søknad om registrering på papir eller i skattemyndighetene elektronisk skjema gjennom skapet kassautstyr på nettstedet til Federal Tax Service of Russia. I den skattemessige stasjonen til kassaapparatet (en enhet designet for å beskytte skattedata), legger brukeren inn informasjonen mottatt fra skattemyndigheten registreringsnummer CCP, samt informasjon om deg selv og om CCP, og sender deretter til skattemyndigheten registreringsrapporten generert i CCP. Vi merker oss spesielt at gjennomføringen teknisk støtte KKT for registrering er ikke lenger nødvendig.

Anvendelsesrekkefølgen til BSO er endret. Nå er det et primært regnskapsdokument, likestilt med en kontantkvittering, generert i elektronisk form og (eller) skrevet ut ved hjelp av et kasseapparat på tidspunktet for oppgjør med kjøperen, som inneholder informasjon om oppgjøret, som bekrefter at det er implementert (avsnittet). 5, artikkel 1.1 i lov om kassaapparater). Fra 1. juli 2018 gir ikke CCP-loven bruk av BSOer laget ved utskrift ().

Grunnleggende nyvinninger har dukket opp når det gjelder informasjon om beregninger. For det første vil en todimensjonal strekkode (QR-kode ikke mindre enn 20 × 20 mm i størrelse) nå skrives ut på en kontantkvittering eller BSO, som inneholder i kodet form detaljene for å sjekke et dokument (dato og klokkeslett for beregningen , serienummeret til skattedokumentet, tegnet på beregningen, beløpet for beregningen, serienummeret til skatteakkumulatoren, skattetegnet til dokumentet) (klausul 1, artikkel 4 i loven om CCP).

For det andre har organisasjoner og individuelle gründere en forpliktelse i tilfelle kjøperen (klienten) oppgir, før beregningen av abonnentens telefonnummer eller e-postadresse, sende dem informasjon som identifiserer kontantkvitteringen eller BSO utstedt på papir (registreringsnummeret) av kasseapparatet, beløp, dato og beregningstidspunkt, dokumentets skattemessige attributt), samt informasjon om adressen til Internettressursen der en kassesjekk eller BSO kan mottas gratis. Dessuten er det mottatte dokumentet i trykt form likestilt med en sjekk eller BSO utstedt av et kassaregister (klausuler 2, 3, artikkel 1.2 i loven om CCP).

CCPs anvendelsesområde utvidet

Listen over aktiviteter og spesielle omstendigheter der bruk av kassaapparater ikke er påkrevd (klausul 3, artikkel 2 i lov om kassaapparater) er ikke endret. derimot ny utgave Loven om CCP sørger ikke for fordelene som tidligere ble gitt til organisasjoner og individuelle gründere som yter tjenester til publikum, betalere av UTII og individuelle gründere som bruker patentbeskatningssystemet (heretter referert til som PSN).

Husk at frem til 15. juli 2016 var organisasjoner og individuelle gründere som tilbyr tjenester til befolkningen fritatt fra plikten til å bruke CCP. I stedet for en kontantkvittering, kan de utstede en BSO til klienten med detaljene etablert av regjeringen i den russiske føderasjonen (klausul 3, 5-6 i forskriften om gjennomføring av kontantoppgjør og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruken av kassaapparater, godkjent av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 06.05.2008 nr. 359 (heretter referert til som forordningen)). BSO-er ble skrevet ut eller dannet ved hjelp av et automatisert system. Hvis en automatisert system når det gjelder funksjonsparametrene, oppfylte den kravene til CCPer (klausul 11, 12 i forskriften; brev fra Russlands finansdepartement datert 25. november 2010 nr. 03-01-15 / 8-250, datert februar 03 , 2009 nr. 03-01-15 / 1-43 , datert 26. november 2008 nr. 03-01-15 / 11-362, datert 22. august 2008 nr. 03-01-15 / 10-303), deretter organisasjoner og individuelle gründere som bruker slike systemer, brukte faktisk en spesiell type CCP. Utskrevne BSOer ble vanligvis fylt ut for hånd.

Som nevnt ovenfor, fra 1. juli 2018, gir ikke loven om CCP bruk av BSOer laget ved utskrift (del 8, artikkel 7 i lov nr. 290-FZ). I sin tur er et automatisert system for dannelse av BSO-er i samsvar med endringene en CCP som brukes til dannelse av BSO-er i elektronisk form, samt utskrift på papir. Dermed har den praktiske forskjellen mellom utstedelse av kasserersjekk og utstedelse av BSO forsvunnet. Derfor vil en organisasjon eller individuell entreprenør som yter tjenester til publikum måtte kjøpe og registrere et kassaapparat som oppfyller de nye kravene og inngå en avtale om behandling av skattedata med en skattedataoperatør.

Tilsvarende mister individuelle gründere som bruker PSN, samt organisasjoner og individuelle gründere - UTII-betalere, fra 1. juli 2018 retten til å utføre kontantoppgjør og oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruk av kassautstyr, forutsatt at et dokument ( salgskvittering, kvittering eller kvittering) utstedes på forespørsel fra kjøper (kunde) annet dokument som bekrefter aksept Penger for det tilsvarende produktet (arbeid, service).

Bruken av KKP innebærer nå mer ansvar

Lovgivere har betydelig endret straffesystemet innen KKP-anvendelse.

Tidligere ga koden for administrative lovbrudd for alle brudd (ikke-bruk av CCP; anvendelse av CCP som ikke er i samsvar med fastsatte krav; brudd på CCP-registreringsprosedyren; manglende utstedelse av en kontantkvittering til kjøperen) et enkelt ansvar (del 2 av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen i forrige utgave): en advarsel eller en bot på 1500-2000 rubler - for innbyggere, 3000-4000 rubler - for tjenestemenn og 30 000-40 000 rubler - for juridiske enheter.

Med ikrafttredelsen av lov nr. 290-FZ dukket det opp et helt sett med nye administrative lovbrudd og bøtetyper i koden for administrative lovbrudd. I tillegg er bøtebeløpene ikke bare satt i rubler, men i et beløp som er et multiplum av beløpet for betalingen som ble gjort i strid.

Så, manglende bruk av CCP i saker etablert ved lov innebærer en bot (del 2 av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen):

For tjenestemenn i mengden fra 1/4 til 1/2 av beløpet for beregningen utført uten bruk av kasseapparater, men ikke mindre enn 10 000 rubler;

For juridiske personer - fra 3/4 til ett beløp av beløpet for oppgjøret utført ved bruk av kontanter og (eller) elektroniske betalingsmidler uten bruk av kassaapparatutstyr, men ikke mindre enn 30 000 rubler.

Gjentatt begåelse av de ovennevnte lovbruddene i tilfelle at forliksbeløpet beløper seg til, inkludert til sammen, en million rubler eller mer, innebærer inhabilitet for tjenestemenn i en periode på ett til to år, og administrativ suspensjon for individuelle gründere og juridiske enheters aktiviteter i opptil 90 dager (del 2, 3 av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

Merk at ansvaret enkeltpersoner- utøvere (det vil si vanlige selgere) er ekskludert fra artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd. Kun tjenestemenn vil bli straffet.

Bruk av et kasseapparat som ikke oppfyller de fastsatte kravene, eller bruk av et kasseapparat i strid med prosedyren for registrering, prosedyre, vilkår og betingelser for omregistrering, prosedyre og vilkår for søknad innebærer (del 4 av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen):

advarsel eller ileggelse av en administrativ bot på tjenestemenn på 1 500 til 3 000 rubler;
for juridiske personer - en advarsel eller ileggelse av en administrativ bot på 5 000 til 10 000 rubler.

Vær oppmerksom på at dette ansvarstiltaket bare vil bli brukt fra 1. februar 2017 ().

Det er innført ansvar for manglende innsending eller brudd på fristene for å sende inn opplysninger og dokumenter på anmodning fra skattemyndighetene: en advarsel eller en bot på 1 500 til 3 000 rubler for tjenestemenn og en advarsel eller en bot på 5 000 til 10 000 rubler for juridiske personer (del 5 av artikkel 14.5 i loven om administrative lovbrudd RF).

Det er etablert ansvar for unnlatelse av å sende en kontantkvittering eller BSO til kjøperen (klienten) i elektronisk form eller unnlatelse av å overføre de spesifiserte dokumentene på papir på hans anmodning: advarsel eller ileggelse av en bot på tjenestemenn på 2000 rubler, på juridiske enheter - advarsel eller ileggelse av en administrativ bot på 10 000 rubler (del 6 av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

Hei kjære lesere! I denne artikkelen vil vi analysere ett punkt til om å jobbe med nye elektroniske kasseapparater, nemlig hvordan du bytter til dem. For de som ennå ikke er kjent med dette problemet, anbefaler vi deg å lese artikkelen om.

I dag lærer du:

Hvem og på hvilke vilkår er forpliktet til å bytte til nettkasse;
Hvordan gjøre overgangen - trinnvise instruksjoner;
Hvor du kan se på registre over kasseapparater og skattemessige stasjoner.

Siden begynnelsen av dette året har temaet nettkasse blant gründere blitt rangert først på listen over prioriterte problemer. Så alle forstår at før eller siden må alle bytte til nye kasser. Hovedreferansedatoen for de fleste virksomheter er 1. juli 2017, for noen, hovedsakelig små virksomheter, er overgangen forsinket til 1. juli 2018.

Vilkår for overgang til nettkasse

Prosessen med overgang til nye kasser ble i utgangspunktet delt inn i flere stadier, hvorav de første allerede har passert.

La oss analysere dem ved å bruke følgende tabell:

Tidspunkt for et bestemt stadium	Funksjoner ved bruken av CCP på dette stadiet
Frem til 1. februar 2017	Det var lov å bruke og registrere både nye og gamle kassa
1. februar – 1. juli 2017	Det er tillatt å bruke både nye enheter og tidligere registrerte kasseapparater i gammel stil. Men kun kasseapparater av ny type kan registreres; fra 02.01.2017 sluttet skattemyndighetene å registrere kasseapparater av gamle modeller
	Hvordan bruke og registrere utelukkende utstyr av ny type. Bruk av nye enheter fra denne datoen utsettes kun for skattytere som går over til nye modeller av kassautstyr fra 07.01.2018.
	Nye kasseapparater bør brukes av alle, inkludert skattyter for UTII eller PSN, samt de hvis tjenester er klassifisert som tjenester til befolkningen

Så gammeldagse kasser har allerede sluttet å registrere seg, og gründere står overfor oppgaven med å endre gamle kassedisker til nye. Det er flere måneder igjen til dette, da 1. juli 2017 er rett rundt hjørnet.

For noen kan overgangsperioden komme enda tidligere! De som selger alkoholholdige produkter, fra 31. mars 2017 kan de kun gjøre dette ved hjelp av et kasseapparat. I dette tilfellet spiller beskatningsregimet, selv om det er det eller som det er forsinkelse for, ingen rolle. I dette scenariet slutter forsinkelsen frem til 2018 å gjelde. Frem til juli vil det være mulig å jobbe ved eksisterende gammeldags kassa, fra juli må det være en ny - alt er etter standardscenarioet.

Hvordan gjøre overgangen til online kasseapparater? Hvordan tenke over handlingsplanen? Våre trinnvise instruksjoner vil hjelpe deg med dette.

Trinn-for-trinn-instruksjoner for å bytte til elektroniske kasseapparater

Vi vil bryte hele prosessen med å endre den gammeldagse kassen i flere trinn. Så du bør starte med forberedende aktiviteter, og deretter kjøpe nytt apparat eller oppgradere den gamle, og til slutt sette nye KKP registrert hos skattemyndighetene.

Trinn 1: Vi studerer loven om bruk av kasseapparater og fastslår om du trenger å bruke kasseapparat i din virksomhet, og også når akkurat denne bruksplikten kommer.

Dersom det fra midten av 2017 – det ikke er mye tid og det bør startes med utskifting av kassa akkurat nå, hvis fra 2018 – kan tiltak for å erstatte kassaapparater utsettes inntil videre.

Steg 2: Vi vil finne ut om det er mulig å oppgradere eksisterende CCP til de nye kravene.

Hvis det er umulig å oppgradere eller du ikke hadde en kasse i begynnelsen, må du se på listen over utstyr som oppfyller de nye kravene i loven og velge modellen som passer deg. Med disse spørsmålene kan du kontakte CCP-produsentene eller senteret Vedlikehold som du jobber med.

Noen modeller av kasseapparater kan ikke oppgraderes, noen har ennå ikke oppgraderingssett. I det andre tilfellet kan et slikt oppgraderingssett ventes hvis det er rimelig og du har bekreftelse fra produsenten på at det er under utvikling og vil bli utgitt snart.

Trinn 3: Finn ut hva som er mer passende for deg: kjøpe et nytt kasseapparat eller oppgradere det gamle?

Beslutningen må først og fremst tas ut fra de beregnede kostnadene. Det er logisk at du bør velge et billigere alternativ. Men kostnaden er ikke alltid avgjørende, andre faktorer kan også påvirke, for eksempel antall kasser som må endres, funksjonene i aktiviteten og videre forretningsutviklingsplaner.

Hvis du har flere kasseapparater som må byttes, for eksempel i ulike utsalgssteder, det vil si at det er fornuftig å utarbeide en tidsplan for modernisering og utskifting.

Trinn 4: Vi kjøper enten et nytt kasseapparat eller et sett for å oppgradere en eksisterende enhet.

I tillegg bør du kjøpe de nødvendige kontantene programvare. I disse spørsmålene vil du bli informert av selgeren av kassaapparater.

Trinn 5: Vi avregistrerer den gamle kassa selv om vi kun oppgraderer den til nye krav.

Etter 07.01.2017 vil alle gamle kasseapparater som ikke er avmeldt av eierne automatisk bli avregistrert som ikke oppfyller kravene - vær forsiktig og ikke utsett prosessen med å skifte kasseapparater.

Trinn 6: Vi bringer kassaapparatene i stand for ny registrering.

For de som har kjøpt et nytt kasseapparat, er det nødvendig å installere selve enheten, oppdatere programvaren, gi andre tekniske problemer (tilgang til Internett, etc.). For de som moderniserer et gammelt kasseapparat, etter å ha fjernet utstyret fra registeret, er det nødvendig å installere et moderniseringssett, fjerne ECLZ og erstatte det med en skattestasjon, oppdatere programvaren.

Både produsentens representanter og det tekniske servicesenteret som du tidligere har jobbet med kan hjelpe med å installere oppgraderingssettet.

Trinn 7: Vi inngår en avtale med en skattedataoperatør (forkortet OFD).

Dette kravet er obligatorisk; uten det vil ikke Federal Tax Service registrere kassaapparatet ditt.

OFD - et mellomledd mellom selger og skattemyndighetene, som sikrer overføring av data om inntekter. Bare russisk selskap som har tillatelse til det.

Trinn 8: Vi registrerer et nytt/oppdatert kassaapparat hos skattekontoret.

Her ser handlingssekvensen slik ut:

Vi utarbeider og sender inn en søknad om registrering av CCP. Dette kan gjøres enten online via KKP-kontoret på nettsiden til Federal Tax Service (du trenger elektronisk signatur), eller i papirform skattekontor(før kunne du bare gå til din egen).
Skattekontoret forteller deg registreringsnummeret til CCP, som ikke endres under hele bruksperioden for enheten.
Du skriver dette nummeret til skattestasjonen. Du må også spesifisere andre data, for eksempel navnet på organisasjonen eller fullt navn på den enkelte gründeren og andre detaljer. Etter å ha fylt ut all nødvendig informasjon, må du generere en registreringsrapport og sende den til skattekontoret. Dette kan allerede gjøres på tre måter: på papir, elektronisk gjennom KKP-kontoret eller gjennom OFD. Disse handlingene må utføres senest virkedagen etter dagen for mottak av registreringsnummeret fra skatteetaten.
Innen 5 virkedager registrerer skattemyndighetene kassa og sender deg et registreringskort. Du mottar den gjennom KKT-kontoret eller OFD in i elektronisk format trenger du en papirversjon - ta kontakt med skattekontoret, der skal du skrive den ut.

Trinn 9: Kassen er installert og registrert, du kan jobbe med den.

Register over kasseapparater og OFD

Nettstedet til Federal Tax Service har en spesiell seksjon dedikert spesifikt til online kasseapparater. Vi anbefaler at du gjør deg kjent med innholdet, der kan du finne mye nyttig informasjon. Sjekk for eksempel tilgjengeligheten av et kasseapparat i CCP-registeret, som oppfyller de nye reglene og er godkjent for bruk, samt se på listen over akkrediterte OFD-er for å velge den operatøren som passer deg.

Register over kasseapparater;
Register over fiskale drev;
OFD register.

Ved hjelp av dem kan du sjekke nøyaktigheten av informasjonen som er gitt til deg av selgere av kasseapparater og selskaper som tilbyr OFD-tjenester, for ikke å støte på skruppelløse motparter.

Flere selgere bør bruke elektroniske kasser fra 2018. Tjenestemenn har endret loven om kassaapparater og supplert listen over de som må bytte til nytt kassaapparat. Først av alt påvirket endringene selgere av UTII og patenter.

Viktige nyheter: Fra 1. januar 2019 blir det vanskeligere for bedrifter å jobbe med nettkasse uten brudd. På grunn av dette må du snarest formatere kasseapparatene. Om dette allerede.

Hvem trenger nettkasse i 2018

Husk at overgangen til den nye teknologien begynte i 2017. Nesten alle bedrifter og gründere bruker allerede kasse med mulighet for å sende informasjon om sjekker til skattemyndighetene på nett. Unntak var for bytte, forutsatt at kjøper på forespørsel får utstedt et dokument som bekrefter betaling ( kvittering, kvittering osv.). Under samme betingelse ble også gründere på patent løslatt. Dette var den første etappen – fra 1. februar 2017.

En annen stor gruppe selgere som ikke fikk bytte til nettkasse er bedrifter og enkeltentreprenører som utfører arbeid eller yter tjenester til publikum. De har rett til å jobbe uten kassaapparat, med forbehold om utstedelse. Dette var allerede den andre fasen av overgangen fra 1. juli 2017.

Den tredje etappen falt 1. juli 2018. Fra dette øyeblikket er CCPer pålagt å søke selskaper på UTII som opererer innen detaljhandel og catering. Også forpliktelsen oppsto for gründere på UTII eller patent for samme aktivitet, men med en betingelse - de har ansatt personell.

Bedrifter og enkeltentreprenører som leverer cateringtjenester og som har ansatte er også pålagt å gå over til nye nettkasse fra 1. juli. Men mest av alt var det med overgangen til oppdatert utstyr fra selgere som bruker elektroniske betalingsmidler i oppgjør (nettbank, mobilbank, elektroniske lommebøker). Unntaket er de som og de som.

« Det ble antatt at fra 1. juli 2018 ville overgangen til nettkasseapparater være fullført, men noen forretningsmenn ble gitt en forsinkelse til 1. juli 2019. Hvem som bør gå over til nettkasse fra 1. juli 2018, og hvem som kan utsette overgangen et år til, se tabellen.»

Viktig: Federal Tax Service kansellerer skatterapportering

Entreprenører på det forenklede skattesystemet som bruker nettkasse vil bli fritatt fra å levere selvangivelse. Dette er et nytt storslått prosjekt som lanseres av Federal Tax Service. Vi har detaljene.

Overgangen til de nye arbeidsreglene vil skje gradvis. Det er planlagt å stå ferdig tidligst i 2020. De første som er fritatt fra skatterapportering er gründere på det forenklede skattesystemet med et inntektsobjekt som fører detaljhandel. Ifølge dem er det lettest å spore kontrollkjeden over varene, bemerket Federal Tax Service. Hvis eksperimentet er vellykket, vil bedrifter begynne å koble seg til det.

Hvordan noen jukset med gamle kasseapparater

Den enkleste og billigste måten noen selgere har brukt, er å ikke slå sjekker eller utstede sjekkesurrogater til kunder. Det ser ut som den samme sjekken, bare den ble stanset i kassen, som ikke er registrert hos Federal Tax Service, selv om ECLZ-merket er limt på den. Skruppelløse ansatte i CTO kunne for 500 rubler. "glem" å feste en beskyttende forsegling på kassen slik at selgeren kan ta ut ECLZ og slå sjekker ukontrollert.

En mer komplisert og kostbar måte er å fylle opp kassaapparatet. Installer for eksempel et program, takket være at noen sjekker vil bli registrert på ECLZ, mens andre ikke vil. En ekstra teknisk enhet ble noen ganger foreslått som et "nyttig" vedlegg til et "ondsinnet" program. For eksempel en skjult knapp under kassefoten. Jeg trykket på knappen - og sjekken registrerte ikke. For å ha hacket en KKP ba de om 20 000-30 000 rubler.

Vil det være mulig å jukse i ny KKT

Selvfølgelig er det håndverkere som vil prøve å hacke nettkasseapparater. Men det vil være mye vanskeligere å gjøre dette, siden informasjonssikkerhetsteknikken har endret seg. Hvis du ikke fordyper deg i vilkårene, kan vi si at det er mye vanskeligere å lure en skatteakkumulator enn en ECLZ. Kassemodeller går inn i registeret til Federal Tax Service etter at de har bestått tre stadier av verifisering, hvorav den ene utføres i henhold til en åpent publisert metodikk. OFD overvåker det faktum at selskapet sender pålitelig informasjon til Federal Tax Service. Folks kontroll vil også henge sammen. For å gjøre dette utvikler Federal Tax Service allerede en applikasjon for smarttelefoner, som i løpet av sekunder vil fastslå at kjøperen har en ekte sjekk eller et spinkelt brev.

Hva som er spesielt med CCP, se på diagrammene og tabellene.

Hvordan jobbe med elektroniske kasser

Den føderale skattetjenesten er ansvarlig for elektroniske kasseapparater

Loven har fordeler for selskaper fra vanskelig tilgjengelige, avsidesliggende og avsidesliggende områder. Tjenestemenn svarte.