hjem Valutakurser Online kasser. Nye regler for arbeid med kasse Innovasjoner i kasseapparater siden året

Online kasser. Nye regler for arbeid med kasse Innovasjoner i kasseapparater siden året

Det ble gjort betydelige endringer i 2016 føderal lov innen kassaapparater. De fastslo at alle bedrifter og organisasjoner som tar imot kontanter fra kunder for varer eller arbeid og tjenester, bør søke om nye enheter. Nettkasse fra 2017 hvem skal bytte til nye KKP Dette er for det første de som tidligere brukte kasse og brukte et forenklet eller generelt skatteregime. Men i frivillig hvem som helst kan bruke dem.

Online kasseapparater er spesielle enheter som nå har en spesiell skattestasjon i stedet for ECLZ-minne, og som også har muligheten til å koble til Internett og overføre til skatteopplysninger om en ødelagt sjekk. Hver enhet som bruker nettkasse må ha en avtale med en spesiell organisasjon - en FD-operatør som lagrer informasjon om stemplede sjekker og overfører dem til skattekontoret.

Nye kasseapparater skal som tidligere ha serienummer på kofferten, ha innretning for utskrift av kvittering (med unntak av spesialkasser for nettbutikker), samt klokke for å reflektere riktig tid.

Hovedformålet med å bruke nettkasse er full kontroll over alle kontanttransaksjoner fra skattemyndighetene, som skal sørge for at alt salg blir registrert og skattlagt.

Sjekken til nettkassen må nødvendigvis ha en rekke detaljer nedfelt i loven. Spesielt skal den inneholde en liste over varer eller tjenester med mengde, pris og beløp, samt en QR-kode for å sjekke sjekken på skattenettstedet. Også, på forespørsel fra kjøperen, er selgeren forpliktet til å sende ham e-post en kopi av den nylig utstansede sjekken.

Merk følgende! Alle enheter som ble brukt tidligere hadde ikke slike funksjoner. Derfor ble registreringen deres stoppet fra 1. februar, og fra 1. juli er de generelt forbudt å bruke. Det er imidlertid tillatt å endre noen av de tidligere brukte kasseapparatene, da må slike endringer registreres offisielt.

Hvem bør bruke nettkasse fra 2017

Online kasser siden 2017 ny lov fastsetter at det fra 1. februar til 1. juli 2017 er en overgangsperiode når de gamle kassene fortsatt kan brukes, men det er ikke lenger mulig å registrere eller endre ECLZ.

Fra 1. juli til uten feil enheter som bruker det generelle regimet og det forenklede systemet bør bruke elektroniske kasseapparater. De er pålagt å registrere kontantinntekter fullt ut for skatteformål.

De inkluderer også alkoholselgere. For dem ble den obligatoriske startdatoen for bruk av nettkassen flyttet til 31. mars 2017. I tillegg, fra denne datoen, vil en slik enhet være pålagt å brukes av både de som brukte kassaapparatet før, og subjekter på imputasjon og patent, som var unntatt fra bruk av kassaapparater. En nettkasse for individuelle gründere som selger øl er også blitt obligatorisk, siden øl og andre cocktailer har blitt likestilt med alkoholholdige drikker.

Merk følgende! Nettkasse for individuelle gründere på og, samt selskaper på UTII, må søkes fra 1. juli 2018. Derfor, mens de kan fortsette sine aktiviteter som før uten noe apparat. Denne lettelsen ble gitt til dem fordi, ved beregning av skatter, brukes ikke faktisk mottatt inntekt, men beregnet på grunnlag av betingede indikatorer.

Men om et år må de også bruke elektroniske kasseapparater, siden BSO-ene de bruker også bare må sendes gjennom et slikt kasseapparat.

Den vedtatte loven oppretter en krets av personer som er unntatt fra bruk av nettkasse. Disse vil spesielt omfatte firmaer og gründere som opererer i områder uten tilgang til Internett.

Merk følgende! Prosedyren for å registrere et elektronisk kassaapparat hos en skattedataoperatør og hos et skattekontor er beskrevet i denne artikkelen. Det er noe forskjellig fra registrering av konvensjonelle kasseapparater.

I hvilket tilfelle kan du ikke bruke elektroniske kasseapparater?

I dag definerer loven følgende unntak fra bruk av nettkasse:

Handel i ikke-utstyrte markeder;
Handel fra kjøretøy;
Reparasjon av sko;
Kiosker som selger aviser og magasiner;
Huseiere som leier ut egne boliger.

Merk følgende! I tillegg er bruk av kassa kun nødvendig for kontantbetalinger. Hvis et selskap eller en gründer bare aksepterer penger som ikke er kontanter på sin brukskonto, og ikke har en faktisk kontantomsetning, trenger han ikke å kjøpe en online kasse.

Også gitt rett til ikke å bruke nytt utstyr til kredittinstitusjoner, firmaer som opererer i markedet verdifulle papirer, samt bedrifter som organiserer servering i barnehager, skoler og andre utdanningsinstitusjoner.

De kan heller ikke kjøpe en nettkasse religiøse organisasjoner, selgere av varer anerkjent som kunsthåndverk, selgere av frimerker mv.

Hvis det ikke er Internett-tilkobling på stedet der kassaapparatet er planlagt brukt, kan du bruke den gamle i stedet for den nye enheten. Imidlertid vil denne typen territorium bli opprettet ved lov og innført i et spesielt register.

Fordeler ved bruk av nye kasseapparater

For øyeblikket diskuterer regjeringen aktivt et lovforslag om at en enhet som bruker UTII eller PSN, når de kjøper et online kasseapparat, vil ha rett til et fradrag på 18 000 rubler. Dette beløpet vil bli tatt i betraktning ved beregning av beløpet for den obligatoriske betalingen. Det gis et fradrag på dette beløpet for hvert kjøpt kassaapparat.

Det vil imidlertid være mulig å bruke retten til en fordel kun i forhold til de enhetene som ble kjøpt fra 2018.

Regningen vil innebære overføring av det ubrukte fradragsbeløpet til etterfølgende skatteperioder. Det vil imidlertid bare bli utstedt én gang for hver enhet, noe som betyr at endring av regimet fra UTII til PSN eller omvendt ikke vil tillate deg å søke om fordelen igjen.

Funksjoner ved bruk av nettkasseapparater for nettbutikker

En annen grunn til at det ble besluttet å innføre nettkasse, var full kontroll over nettbutikkenes aktiviteter. For tiden registrerer gründere ofte ikke slike nettsteder, og aksepterer betalinger med elektroniske penger, noe som gjør det vanskelig å spore innkommende midler, og dermed inntekt.

Lovendringene innfører nå plikt til å bruke kassaapparat hver gang et produkt selges. Samtidig bør en nettkasse for en nettbutikk ikke være enkel å bruke, og utstede en elektronisk kvittering til kjøperen ved betaling.

I dette tilfellet er det ett unntak - nettkassen kan ikke brukes hvis betaling for de kjøpte varene mottas direkte til bankkontoen til selskapet eller den enkelte gründeren.

Skatteetaten fastslo også i sitt brev at dersom eieren av en nettbutikk på tidspunktet for innføringen av nettkasse har søkt UTII eller patent, og hadde rett til ikke å bruke et kassaapparat, så vil denne retten bestå. med ham frem til 1. juli 2018, da for disse kategoriene av betalere vil online kasse bli obligatorisk.

Plikten til å bruke et elektronisk kassaapparat og sende en elektronisk sjekk til kjøperen gjelder ikke bare kontanter, men også betaling med bankkort og elektroniske penger Webmoney eller Yandex-Money.

Et trekk ved kassaapparatet til en nettbutikk er at det ikke skal skrive ut en papirkvittering, men kun sende en elektronisk kvittering til kjøper ved betaling. Per april 2017 er det kun ett kassaapparat, ATOL 42 FS, som oppfyller denne typen kriterier.

Sjekken som skal genereres av maskinen skiller seg ikke fra et vanlig nettkasseapparat. Den må inneholde alle opplysningene som er spesifisert ved lov.

Merk følgende! Hvis butikken yter en tjeneste kurer levering, da må den ansatte ha med seg en bærbar kasse og, på tidspunktet for mottak av penger fra kjøperen, slå ut en sjekk for ham.

Funksjoner ved bruk av nye kasseapparater ved salg av alkohol

Til tross for at den nye loven åpner for en gradvis overgang til nettkasseapparater, for foretak som selger øl og alkoholholdige produkter, må du bruke en slik enhet fra 31. mars 2017. Denne plikten er etablert ved endringer i lov om alkoholholdige produkter.

Nye kasser er pålagt å brukes av alle firmaer og gründere, uavhengig av hvordan salget gjennomføres. Dette betyr at selv avsidesliggende steder som selger øl faller inn under handlingen.

Dessuten bestemmes ingen fordeler avhengig av skattesystemet, noe som betyr at hvis en gründer på UTII eller et patent selger øl eller annen alkohol, er han forpliktet til å bruke et elektronisk kassaapparat.

Det gjøres oppmerksom på at i denne delen er den nye loven om alkohol i strid med loven om kassadisker. Sistnevnte tillater som kjent på imputasjon og patent å begynne å bruke nettkassen fra 1. juli 2017.

Eksperter mener imidlertid at loven om alkohol, som er mer spesialisert, har større vekt felles lov om billettkontoret. Skattemyndighetens og andre myndigheters offisielle standpunkt er ennå ikke offentliggjort.

Viktig! Når du velger en enhet, må du huske at i tillegg til å overføre sjekker til skattekontoret, skal den nye kassen også kunne fungere med EGAIS. Samtidig er ikke bare distributører av sterke alkoholholdige drikker, men også ølselgere pålagt å samhandle med systemet.

Kostnaden ved å bytte til nye kasseapparater

Rettssikkerheten krever at alle forretningsenheter har nettkasse over tid. Bruk av gamle kasseapparater er ikke tillatt. Samtidig gis bedrifter og enkeltentreprenører rett til å oppgradere gamle enheter eller kjøpe nye kasser med en gang.

I det første tilfellet tilbyr mange produsenter av dette utstyret hele sett for oppgradering av kasseapparater. Kontantkostnader for slike sett kan variere fra 7 000 til 15 000 rubler, avhengig av kassaapparatets merke.

Samtidig innebærer forbedringen å erstatte ECLZ med en skattemessig lagring av informasjon.

I tillegg er det å gi preferanse til modernisering av kassaapparatet, antall varer i nomenklaturen og volumet av operasjoner. Med en betydelig mengde av disse indikatorene er det mer hensiktsmessig å kjøpe en ny nettkasse.

KKA merke	applikasjon	Estimert pris
"Atol 30F"	Den anbefales brukt i små bedrifter hvor det er få kjøpere og kunder.
"Viki Print 57 F"	Handelsplasser med en liten mengde kjøpere, støtter EGAIS	20,5 tusen rubler
"Atol 11F"	Egnet for mikrobedrifter og små bedrifter med et begrenset antall kjøpere, gir en mulighet til å bruke Unified State Automated Information System, det er mulig å bruke det ved salg av øl.	25,1 tusen rubler
"Viki Print 80 Plus F"	Enheten er utstyrt med en stor funksjonalitet, for eksempel et kutt av innsjekkinger automatisk modus. Den kan brukes på mellomstore og store utsalgssteder, den er utstyrt med EGAIS, det er mulig å handle med øl.	32,0 tusen rubler
"Atol 55F"	Nettkassen er utstyrt med mange funksjoner, inkludert kutte sjekker automatisk, koble til en pengeboks. Det er mer hensiktsmessig å bruke det på store firmaer med stor omsetning av kontantbetalinger. Det er EGAIS, den kan brukes ved handel med øl.	31,0 tusen rubler
"Atol FPrint-22PTK"	Den kan brukes i nesten alle bransjer, et universelt sett med funksjoner. Det er EGAIS, det støtter ølhandelen.	33,5 tusen rubler
"Atol 90F"	Enheten leveres med et oppladbart batteri, som gjør at den kan brukes i opptil 20 timer på steder der det ikke er strøm. Den brukes til levering og distribusjonshandel. Det er EGAIS, du kan bruke det når du selger øl.	20,0 tusen rubler
"Evotor ST2F"	Anbefales for steder Catering og små butikker, samt frisører og skjønnhetssalonger. Det er mulighet for å organisere lagerregnskap. Det er touch-skjerm, i tillegg til operativsystem Android.	29,5 tusen rubler
"LEKKE-ON-LINE"	Små butikker med et lite vareutvalg.	15,6 tusen rubler
"SHTRIKH-M-01F"	Den kan brukes i ganske store utsalgssteder, den kan kobles til en handelsterminal, det er et automatisk kutt av sjekker.	24,3 tusen rubler
"KKM Elves-MF"	Brukes i små utsalgssteder med begrenset rekkevidde, utstyrt med batteri, som gjør det mulig å bruke det til fjernhandel	11,6 tusen rubler
"ATOL 42 FS"	Kassen er fokusert på nettbutikker, den har ikke en mekanisme for utskrift av kvitteringer.	20,0 tusen rubler

Checkout service prosedyre

Lovverket krever ikke for nye kasseapparater som har en nettforbindelse med OFD, obligatorisk verifisering og vedlikehold i spesielle sentre. Denne regelen gjelder kun gamle biler som fortsatt har ECLZ.

Den økonomiske enheten tar etter eget skjønn en beslutning om inspeksjonen basert på hensiktsmessigheten for reparasjonsformålet. Vedlikeholdssentre forventes å ta på seg dette ansvaret.

Fra og med i år trenger ikke CTO å registrere seg hos Federal Tax Service ved drift og vedlikehold av kasseapparater, noe som var obligatorisk tidligere.

Denne innovasjonen vil tiltrekke mange tekniske spesialister og nye firmaer til industrien.

Hver eier av et nytt nettkasseapparat har rett til å velge:

Kasse med teknisk senter langsiktig servicekontrakt.
Involver CTO-spesialister kun ved havari og teknisk feil ved kassaapparatet.
Inviter reparatører som ikke jobber i sentralvarmetjenesten, men har all nødvendig kunnskap.
Hvis selskapet har et tilstrekkelig stort antall nettkasser, kan det inkludere en teknisk spesialist fra dette området i staben.

Siden 2017 må organisasjoner og gründere bruke elektroniske kassaapparater. Den relevante loven trådte i kraft i juli 2016 (del 1, artikkel 7 i lov nr. 290-FZ av 3. juli 2016). Men overgangen til nettkasse var gradvis.

Lov om nettkasseapparater: hva er essensen

Loven forplikter organisasjoner og individuelle gründere til å bruke CRE-modeller med skattedatastasjoner (artikkel 1.1 i lov av 22. mai 2003 N 54-FZ). Ved hjelp av nye kasseapparater vil informasjon om transaksjoner utført med kontanter eller ved bruk av elektroniske betalingsmidler overføres gjennom skattedataoperatører til skattemyndighetene i online-modus. I henhold til loven om nettkasse, for å bli en slik operatør, russisk organisasjon må innhente passende tillatelse til å behandle regnskapsdata.

Følgelig må mange organisasjoner og individuelle gründere i dag kjøpe slike elektroniske kasseapparater. Prisene deres varierer, selvfølgelig. Samtidig, for å overholde kravene i den nye loven om nettkasse, er det ikke nødvendig å endre utstyret fullstendig, noen enheter kan oppgraderes.

Det skal bemerkes at det er opprettet en seksjon på nettstedet til Federal Tax Service dedikert til prosedyren for å bytte til online kasseapparater. De siste nyhetene og forklaringene fra skattemyndighetene om dette spørsmålet vises nøyaktig der.

Skap KKT

Fra 19.08.2017 er firmaer og individuelle gründere som bruker elektroniske kassadisker i noen tilfeller pålagt å kommunisere med Federal Tax Service om "kontant"-spørsmål bare via CCP-internettkontoen. Og overholde dette visse frister ellers kan det bli straff. Tilgang til KKT-skapet er kun mulig gjennom informasjonstjeneste på nettstedet til Federal Tax Service "Personlig konto til skattebetaleren ( juridisk enhet eller individuell entreprenør)».

Kasseapparater på nett for de som har rett til ikke å bruke kasseapparater

De organisasjonene og individuelle entreprenører som før ikrafttredelsen av den kommenterte loven hadde rett til ikke å anvende CCP, og deretter kan ikke bruke den før 1. juli 2018 (del 9 av artikkel 7 i loven av 03.07. 2016 N 290-FZ). Det vil si at pengevekslere, gründere som bruker patentbeskatningssystemet (del 7 av artikkel 7 i loven av 03.07.2016 N 290-FZ) har en slik rett, så vel som de som handler med automater(del 11 av artikkel 7 i lov av 3. juli 2016 N 290-FZ). Riktignok, hvis en individuell gründer handler gjennom maskiner og han ikke har ansatte, er han unntatt fra bruk av kassaapparater frem til 07/01/2019. Frem til denne datoen kan heller ikke organisasjoner og individuelle gründere som utfører arbeid, yter tjenester til offentligheten (bortsett fra organisasjoner og individuelle gründere med ansatte som det er inngått arbeidskontrakter med som yter cateringtjenester) anvende CCP og utarbeide en BSO (del 8 av artikkel 7 lov av 3. juli 2016 N 290-FZ).

Lov om nettkasse: hva har endret seg for forbrukeren

Ved betalinger må selger som før utstede kjøperen en kontantkvittering eller et skjema streng ansvarlighet på papir. Men hvis kjøperen før oppgjørsøyeblikket informerer selgeren om abonnentens telefonnummer eller e-postadresse, vil nettkassen sende ham en sjekk eller BSO i i elektronisk format- via telefon eller e-post (klausul 2, artikkel 1.2 i lov av 22. mai 2003 N 54-FZ).

Skatteetaten kommenterer denne innovasjonen som svært positiv for forbrukerne. Tross alt, etter å ha mottatt en elektronisk kontantkvittering, kan kjøperen ikke være redd for å miste den, noe som er viktig fra et forbrukervernsynspunkt. På den annen side vil ikke alle kunder godta å oppgi telefonnummeret eller e-posten til selgeren i frykt for å motta en ny del av reklamemeldinger.

Online kasseapparat er husholdningsnavnet for kasseapparater, de nye kravene ble fastsatt ved lov av 3. juli 2016 nr. 290-FZ: "kasseutstyr - datamaskiner, andre dataenheter og deres komplekser som gir opptak og lagring av skattemessige data i skattestasjoner, generere skattedokumenter, sikre overføring av skattemessige dokumenter til skattemyndighetene gjennom operatøren av skattemessige data og utskrift av skattemessige dokumenter på papir i samsvar med reglene fastsatt ved lov Den russiske føderasjonen om bruk av CCT.

Hva er nettbaserte kasser til?

Siden til skatteavdelingen er full av lange diskusjoner om fordelene med elektroniske kassaapparater. Vi er enige om at for skattemyndighetene er den utbredte innføringen av nettkasseapparater et lager av informasjon om skattebetalere. Og hva er nytten av forretningsmenn og regnskapsførere?

I følge forsikringene fra Federal Tax Service vil elektroniske kasser redusere antall kontantdisiplinsjekker - de vil ikke komme til alle tilfeldig, men bare til de som har vakt mistanke, for eksempel ved hyppig kansellering av sjekker eller utstedelse av en sjekk på over 100 tusen rubler. av gangen eller innen noen få minutter. Så regnskapsførere bør være mer forsiktige med kontantbetalinger, for ikke å komme inn på den "svarte listen" over inspektører.

Den elektroniske kassen vil hjelpe bedriftseieren til å kontrollere utsalgssteder og salgsvolum Personlig område KKT og personlig konto OFD.

Og med en reduksjon i kostnadene for ECLZ-bånd, vil kassaapparatet bli billigere å vedlikeholde. I tillegg lar bruken av nettkasseapparater deg nekte å utstede en rekke kassedokumenter og registre – les mer nedenfor.

Online kasser vil hjelpe selgere på Internett - i henhold til loven må en sjekk utstedes innen 5 minutter etter at du har foretatt et kjøp. Hvis du har en nettbutikk i Moskva, og kjøperen din er i Murmansk, vil enten kureren som skal bringe varene til kjøperen overføre sjekken, eller sjekken må stanses på forhånd og legges i pakken - men da vil nettbutikken bryte loven. Med nettkasse vil kvitteringen utarbeides elektronisk direkte på siden og sendes til kjøpers e-postadresse.

Hvem og når bør bytte til nettkasse

Tjenestemenn har planlagt en smidig overgang til elektroniske kasseapparater. Dessuten vil de skattytere som tidligere var unntatt dette behovet ved loven også måtte bruke de nye kassaapparatene.

Så, du kan bytte til online kasseapparater på eget initiativ nå - hvis du har gått tom for ECLZ av et konvensjonelt kasseapparat, så er det ingen vits i å installere en ny ECLZ - i midten av 2017, alle som nå bruker kontanter registre bør bruke elektroniske kasseapparater:

Frist	Hvem bør gå
01.02.2017	Skattemyndigheter slutter å registrere ECLZ ved vanlige kasser, men de kan fortsatt brukes
31.03.2017	Organisasjoner og individuelle gründere som selger øl i detaljhandel gjennom en butikk og catering og betaler UTII i stedet for de vanlige kasseapparatene er pålagt å bruke elektroniske kasseapparater
01.07.2017	Juridiske enheter og individuelle entreprenører må bruke nettkasse. Unntak: skattebetalere for UTII, PSN, som yter tjenester til befolkningen
01.07.2018	Vumeneny, individuelle entreprenører på patent og skattebetalere som leverer tjenester til befolkningen bytter til nettkasse - vi snakket om nyansene i overgangen for dem her
01.02.2021	Skattebetalere for PSN, USN, UTII må angi listen over kjøpte varer og priser i sjekken

Helt frigjort fra innovasjon de som yter små innenlandske tjenester(barnepiker, mottak av glassbeholdere), selgere av visse varer (aviser, iskrem, sesongens grønnsaker, kvass fra tanker) og innbyggere i vanskelig tilgjengelige regioner uten Internett - hvert emne i Den russiske føderasjonen vil bestemme slike steder uavhengig. For en fullstendig liste over de som er løslatt, se paragraf 2 i art. 2 i lov 54-FZ (som endret 01.01.2017).

Hvor mye koster en nettkasse

Du kan kjøpe et nytt kasseapparat, eller du kan oppgradere et eksisterende - legg til en finansiell kjøring. Spesifiser kostnadene for å oppgradere den eksisterende kassen i sentralvarmetjenesten - for eksempel er prisen for å oppdatere Mercury 115K CCP 12 tusen rubler.

Les også

Minimumsprisen for et online kassaapparat er 14 tusen rubler. (Atol 90F), for installasjon av en ny CTO-kasse tar de fra 1 tusen rubler. Listen over CCPer som er tillatt for bruk er tilgjengelig på nettsiden til Federal Tax Service.

Hvis du aksepterer både ikke-kontant og kontant betaling, så trenger du en nettkasse med terminal for bankkort, for eksempel FPrintPay-01PTK - kostnadene er 29 450 rubler.

Vær oppmerksom på at prisene på nettkasseapparater fra enkelte produsenter har økt de siste 2 månedene. I tillegg er det fortsatt mangel på nye kassadisker. Hvis mulig, kjøp eller bestill en ny CCP på forhånd.

I tillegg til nettkassen, må du inngå en avtale med en skattedataoperatør (OFD) - den vil overføre data fra kassaapparatet til skattekontor(Klausul 2, artikkel 4.5 i lov nr. 54-FZ som endret 01.01.2017). Federal Tax Service anbefalte å sette prisen for den årlige OFD-tjenesten i mengden 3 tusen rubler, og la ut en liste over operatører på nettstedet sitt, for øyeblikket er det 5 av dem:

Hver 13. måned må du endre skatteakkumulatoren i nettkassen - det koster 6 tusen rubler, du kan erstatte det selv eller i det sentrale servicesenteret. Bedrifter på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN (bortsett fra de som jobber med avgiftsbelagte produkter) er pålagt å endre skatteakkumulatoren hver 36. måned (klausul 6 i artikkel 4.1 i lov 54-FZ som endret 01/01/2017) .

Nettkassen fungerer ikke uten internett – noen kasseapparater har spor for SIM-kort, andre fungerer både via Wi-Fi og via en kablet tilkobling. Så legg til kostnadene for å betjene nettkassen kostnadene for en Internett-tilkobling (hvis bedriften din ikke har en) - fra 200 rubler. per måned.

OBS: Avbrudd i Internett-tilkoblingen er ikke kritisk - skattestasjonen lagrer informasjon i 30 kalenderdager og overfører den til skattekontoret når forbindelsen er gjenopprettet.

Totalt vil en kassa koste minst 18 tusen rubler, og da vil selskaper på OSN betale 9 tusen rubler hvert år. for en avtale med OFD og en skatteakkumulator, for spesielle regimer er utgiftene lavere - 3 tusen rubler. per år og ytterligere 6 tusen rubler. – ved bytte av drev 1 gang på 3 år.

Det er gode nyheter - Regjeringen vurderer et lovforslag om skattefradrag for kjøp av elektroniske kassaapparater (lovforslag datert 31.08.2016 w/n, brev fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 16.11. 2016 nr. 03-01-15 / 67327). Hvis lovforslaget blir vedtatt, vil individuelle gründere på UTII og PSN kunne redusere skattebetalingen med 18 tusen rubler. - Dette er mengden skattefradrag som tilbys av tjenestemenn. Fradraget kan kun benyttes i løpet av 2018. Dersom fradragsbeløpet er mer enn beregnet skatt eller kostnaden for patentet, så kan det overføres til et annet (for svindlere) eller et annet patent - dersom den enkelte gründer har flere av dem på PSN.

Vi registrerer nettkassen til skattekontoret

Skattemyndighetene insisterer på at det er å foretrekke å registrere et online kasseapparat, registrere samarbeid med OFD og endre den skattemessige stasjonen i den personlige kontoen til CCP på nettstedet til Federal Tax Service. På den personlige kontoen til skattyter har du en seksjon "Kontantutstyr" - der må du registrere en online kasse. For individuelle gründere er den personlige kontoen til Federal Tax Service koblet til portalen for offentlige tjenester - if Regnskap på offentlige tjenester er fullstendig bekreftet, så er den personlige kontoen klar til bruk.

For handlinger på den personlige kontoen til skattyter kreves en elektronisk signatur. Hvis du ikke har det, må du ta vare på dette problemet og kjøpe det.

Slik kobler du til nettkasse:

* ikke glem å avregistrere det gamle kassaapparatet etter registrering av nettkasse.

For å registrere et online kasseapparat i seksjonen "Kontantutstyr" på nettstedet til Federal Tax Service, må du velge elementet "Registrering kassautstyr". Der fyller du ut en søknad om registrering av et nettkasseapparat med angivelse av tekniske data og informasjon om selskapet. I seksjonen Registreringsrapport, skriv inn registreringsdataene mottatt på selve kassaapparatet - produsentens støttetjeneste eller CTO vil fortelle deg mer. Signer søknaden elektronisk signatur og sende det til skattekontoret. Innen 5 dager vil et CCP-registreringskort vises på din personlige konto. Hvis alt ble gjort riktig, vises en inskripsjon ved siden av informasjonen om nettkassen: "KKT er registrert".

På samme måte kan du registrere en kasse via OFD - lær mer fra operatøren din.

Ved lov kan du også sende inn en papirsøknad til skattekontoret ditt, men prosedyren er ennå ikke regulert og søknadsskjemaet er ikke godkjent (klausul 1, paragraf 10 i artikkel 4.2 i lov 54-FZ som endret 01/ 01/2017).

Etter registrering av nettkasse kan den brukes til oppgjør med befolkningen og motparter.

Hvordan administrere online kasseapparat

Hovedendringen i regnskap når du bytter til online kasseapparater er at du ikke kan fylle ut et enhetlig primærdokument for registrering av mottak av penger fra befolkningen:

KM-1 "Handling om overføring av avlesningene av summerende pengetellere til null og registrering av KKM-kontrolltellere";
KM-2 "Rett om å ta avlesninger av kontroll og summere kontantmålere ved levering (sending) av KKM for reparasjon og ved retur til organisasjonen";
KM-3 "Handling ved retur pengesummer til kjøpere (kunder) på ubrukte kontantkvitteringer";
KM-4 "Journal of the cashier-operatør";
KM-5 "Journal for registrering av indikasjoner som summerer kontanter og kontrolltellere til KKM, arbeider uten en kasserer-operatør";
KM-6 "Hjelperapport fra kasserer-operatør";
KM-7 "Informasjon om avlesning av KKM-målere og organisasjonens inntekter";
KM-8 "Journal for samtaler fra tekniske spesialister og registrering av utført arbeid";
KM-9 "Lov om verifisering av kontanter Penger Sjekk ut."

Om dette brevet fra Russlands føderale skattetjeneste datert 26. september 2016 nr. ED-4-20 / [e-postbeskyttet] og den russiske føderasjonens finansdepartement datert 16. september 2016 nr. 03-01-15 / 54413.

Dette er logisk - hvorfor beholde det, for eksempel hvis alle de samme indikatorene er registrert på den personlige kontoen til kassaapparatet på nettstedet til Federal Tax Service (og på den personlige kontoen til OFD - hvis operatøren gir en slik mulighet).

Sammen med nettkasse vil en regnskapsfører bruke 2 til flere typer kryss av:

korreksjonssjekk - slå den når du for eksempel finner uregnskapsførte inntekter i mengden overskytende kontanter over CCP-data for den dagen;
en sjekk med tegn på retur av kvittering - den skal utstedes både når du returnerer kontanter for et produkt eller en tjeneste, og når du returnerer penger til kjøperens bankkonto.

Kassebok, kreditt- og debetordre vil bli utstedt i samme rekkefølge.

Dokumenter og informasjon forespurt av skattemyndighetene trenger bare å overføres via den personlige kontoen til CCP på nettsiden til Federal Tax Service (klausul 4, artikkel 5 i lov 54-FZ som endret 01/01/2017).

Før du starter oppgjør med kunder, genererer kassereren en rapport om åpning av skiftet, ved fullført oppgjør - en avsluttende rapport. Det kan ikke gå mer enn 24 timer mellom disse rapportene (klausul 2, artikkel 4.3 i lov nr. 54-FZ som endret 01.01.2017). Vanligvis er en mekanisme for å kontrollere tiden mellom rapporter allerede innebygd i kassaapparatet, og kassaapparatet er i stand til å uavhengig vise en rapport om stenging av skiftet. Dersom dette ikke skjedde, vil skattemyndighetene bli straffet for brudd på prosedyren for å generere en sluttrapport som for brudd på reglene for anvendelse av CCP. Mengden av sanksjoner - fra ett og et halvt tusen rubler. for lederen av selskapet og fra 5 tusen rubler. på skattyter.

Hvis du begynte å bruke en elektronisk kasse, utsteder du en papirsjekk til kjøperen ved kjøp, pluss spesifiser om han trenger en sjekk i elektronisk form. Hvis ja, send den til kjøperens e-post. I regnskapsføring likestilles elektroniske sjekker mottatt fra en motpart med papirsjekker (artikkel 1.1 i lov 54-FZ som endret 01.01.2017).

Visuelt vil sjekker utstedt online av CCPer avvike fra vanlige sjekker: nye sjekker har 21 obligatoriske detaljer i stedet for 7, som det var før (klausul 1, artikkel 4.7 i lov 54-FZ som endret 01.01.2017). Hovedforskjellen er utseendet til en QR-kode på sjekken, takket være hvilken kjøperen vil kunne finne ut Ytterligere informasjon om selskapet som utstedte sjekken.

Endringer vil også skje med former for streng ansvarlighet – de kan bare skrives ut automatisert system for BSO eller gi i elektronisk form, ble klausulen om mulighet for utskrift av skjemaer på typografisk måte unntatt fra lovverket.

Hva skjer hvis du ikke bruker nettkassen

Dersom du er pålagt å bruke kassa på jobben, men er redd for å gå over til nettkasse og jobbe etter 07.01.2017 i den gamle kassa, vil skattemyndighetene gi en advarsel. Eller de kan ilegge en bot - fra ett og et halvt tusen rubler til utøvende og minst 5 tusen rubler. for et selskap/IP. Ikke bruk kassaapparater, selv om du må - du vil motta en bot på minst 10 tusen rubler. for en offisiell og minst ytterligere 30 tusen rubler. til en juridisk person / individuell entreprenør. Du vil bli tatt med dette bruddet igjen, og mengden av oppgjør forbi kassen vil være mer enn 1 million rubler. - tjenestemannen vil bli diskvalifisert, og virksomheten til selskapet / den enkelte gründeren vil bli suspendert i maksimalt 90 dager. En fullstendig liste over straffer for brudd på prosedyren for å søke CCP er i art. 14.5 i lov om administrative lovbrudd. Foreldelsesfristen for brudd på arbeidsrekkefølgen med kassaapparatet er den samme - 2 måneder (klausul 1, artikkel 4.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

Den tredje bølgen av endringer i loven vedtok i 2019 54-FZ "Om bruk av kasseapparater". Hvem og når bør sette opp et online kasseapparat? Hvordan registrerer man seg og hvor skal man betjene KKP? Hvilke data bør angis i sjekken og hvordan unngå bøter?

Overgangen til arbeid etter den nye ordren er ikke bare kjøp av nye kasseapparater. I sjekker må du nå stanse navnene på varer, så du trenger et kassaprogram. Våre gratis app Checkout MySklad støtter dette og alle andre krav til 54-FZ. Last ned og prøv det nå.

54-FZ. Ny prosedyre for bruk av CCP fra 2018

Bruken av kassaapparater i 2020 – hvordan ser det ut i praksis

Når kassaapparatet er registrert, begynner selger å jobbe med det. Bruken av CCP i 2020 som helhet skiller seg ikke fra det vanlige arbeidet. Kjøper betaler for varene og mottar en sjekk – nå også elektronisk. skatteregistrator sender informasjon om salget eller returen til skattedataoperatøren. OFD behandler informasjonen, sender bekreftelse tilbake til kasserer, og dataene til skattekontoret. All informasjon overføres parallelt med utstedelse av en sjekk, det vil si at kundeservicetiden ikke endres.

Nye regler for bruk av kassaapparater i 2018 hjalp staten med å gjøre handelen transparent. Men for gründere er re-utstyr av kassererens plass en ekstra kostnad. Finansdepartementet beregnet at i 2018 kostet CCP i gjennomsnitt 25 000 rubler. Online kasse for en butikk: hvor mye det koster og hvordan du sparer >>

Hva truer feil bruk av kassaapparater i 2020?

Skattemyndighetene har allerede utstedt de første bøtene for brudd på kravene i 54-FZ. For ikke-bruk av et nytt kassaapparat, kan en gründer bøtelegges 25-50% av beløpet som ble brukt forbi kassen, men ikke mindre enn 10 000 rubler. Organisasjoner - med 75–100%, men ikke mindre enn 30 000 rubler. For bruk av et kassaapparat som ikke er i samsvar med lovens krav, står en individuell gründer overfor en bot på opptil 3 000 rubler, og et selskap - opptil 10 000 rubler. Ved gjentatt brudd, hvis forliksbeløpet overstiger 1 million rubler, kan aktivitetene til gründeren eller organisasjonen suspenderes i opptil 90 dager.

Siden 1. juli 2018 har det kommet flere bøter for feil bruk av kassaapparater. Det er gjort endringer i lov om administrative brudd – nå skal de også straffe fiktive kontroller av kasseapparater. Fra selskaper vil de kunne gjenopprette opptil 40 000 rubler, fra individuelle gründere - opptil 10 000 rubler. Den føderale skattetjenesten vil også kunne bøtelegge for feil angitt merkede varer på en sjekk eller utidig overføring av skattedata: organisasjoner i mengden opptil 100 000 rubler, gründere - opptil 50 000 rubler. Hvis den enkelte gründer eller bedrift blir tatt i brudd igjen, og forliksbeløpet er mer enn 1 million rubler, vil boten være fra 800 000 til 1 million rubler.

I tillegg vil skattemyndighetene ha rett til å blokkere arbeidet til kasser som ble brukt i strid. Dette vil være mulig i nærvær av to vitner eller ved bruk av videoopptak.

Hva å gjøre?

For individuelle begunstigede vil overgangen til ny bestilling arbeidet ble avsluttet 1. juli 2019, men for de fleste gründere har det allerede kommet 1. juli 2018. Derfor må du kjøpe utstyr nå. Det er ingen steder å utsette: husk at prosessen kan bli forsinket - den nødvendige kassaskranken er kanskje ikke tilgjengelig, du må vente på levering, registrering av kassa vil også ta litt tid. Og da må du også sette opp et kasseapparat, velge og installere et kasseprogram, sjekke alt dette for kompatibilitet og lære hvordan du jobber.

Overgangen vil være mye enklere og raskere med nøkkelferdig løsning. Vi tilbyr et nøkkelferdig kasseapparat på nett: i ett sett - et kasseapparat med en finansiell stasjon, et abonnement på OFD og et praktisk kasseprogram. Du trenger ikke vente på levering - alt utstyret er på lager. Vi hjelper deg med å sette opp alt og lærer deg hvordan du jobber med programmet. Løsningen er utprøvd og pålitelig: i fjor ble den allerede testet av brukerne våre som var med i den første bølgen med implementering av online kasseapparater.

Eksperter spår en mangel på skatteakkumulatorer i markedet, noe som vil føre til overprising. I følge Chamber of Commerce and Industry of the Russian Federation produseres FN i dag mye mindre enn kasseapparater, og forsinkelser i leveranser når tre måneder.

Så start overgangen allerede nå - ikke utsett til en deadline. Og MySklad vil bidra til å spare tid, nerver og penger. Kostnaden for vår «Økonomi»-pakke dekkes av skattefradrag. Og vårt kassaprogram er kompatibelt med nye CCP-modeller, krever ingen installasjon og dyr implementering, og er egnet for å automatisere et hvilket som helst antall utsalgssteder.

Det er trygt hos oss! MySklad er offisiell deltaker i det første eksperimentet med nettkasseapparater: et pilotprosjekt som ble gjennomført tilbake i 2015. Så, for første gang, ble en modul som overfører data til Federal Tax Service installert på de første flere tusen kassene. Prosjektet ble anerkjent som vellykket - og implementert i hele Russland.

Bruk av CCP med det forenklede skattesystemet i 2020

For IP bruk av CMC under det forenklede skattesystemet i 2018 var det nødvendig, som for juridiske personer. Retten til å utsette til 1. juli 2019 ble kun gitt til de selskapene og gründerne på forenklet beskatning som yter tjenester til publikum. I stedet for å bruke kasseapparater, kan de fortsatt utstede strenge rapporteringsskjemaer til klienter.

Anvendelse av CCP i levering av tjenester til befolkningen i 2020

Nei, i 2020 er dette ikke nødvendig – forutsatt at den enkelte gründer eller bedrift utsteder strenge rapporteringsskjemaer til kundene.

Vil IP på et patent få en utsettelse for søknad om CCP i 2020?

Se også innspillingen av vårt seminar, hvor Ivan Kirillin, leder for salgsavdelingen til My Warehouse, snakket om endringene i 54-FZ.

KKM (kasseapparat, kassaapparat eller ganske enkelt kasseapparat) er en enhet som registrerer kjøp av varer og registrerer dette med et segl kvittering. En annen den føderale loven på KKM datert 27. november 2017 nr. 337-FZ innførte nye endringer i fremgangsmåten for anvendelse av kassa.

Kronologi for overgangen til CCP online

Overgangen til en ny type kasseapparater begynte som et eksperiment fra finansdepartementet og det føderale skattetjeneste tilbake i august 2014. I seks måneder ble levedyktigheten til ideen om å overføre sanntidsdata om kjøpet gjort til skattekontoret via Internett testet. Ny generasjon kassaapparater koblet til Internett var de første som ble testet forhandlere i Moskva og regionen, Tatarstan og Kaluga-regionen, totalt var rundt 3 tusen enheter med kasseapparater involvert.

Departementet for økonomisk utvikling godkjente ikke lovforslaget og avga to ganger en negativ uttalelse om vurderingen av dens regulatoriske virkning. Business var også imot det, som det ble skrevet om mer enn en gang. nyhetsfeeds. På et av møtene med lederne av næringsforeninger foreslo lederen av Russlands føderale skattetjeneste, Mikhail Mishustin, som en innrømmelse, å gjøre overgangsprosessen til nye kasseapparater trinn for trinn.

Som fordeler med kassedisker av en ny modell, ringer skattemyndigheter:

registrering av kasseapparater i elektronisk form;
objektiv regnskapsføring av selgers inntekt;
redusere antall skatterevisjoner;
gi forbrukere store muligheter for å beskytte dine rettigheter.

I tillegg ble forretningsmenn på vegne av presidenten lovet et spesielt skattefradrag for å dekke kostnadene ved å anskaffe nye kasser. Imidlertid mottok bare individuelle gründere denne fordelen for og, og bare i mengden av ikke mer enn 18 tusen rubler per enhet kassaapparatutstyr.

Hva bør være online kasseapparater

Lov nr. 290-FZ godkjente kravene til tekniske spesifikasjoner KKM. Det viktigste er at nå blir det ikke EKLZ (electronic secure control tape) som skal registrere salgsinformasjon, men en finansiell kjøring. Enheten vil overføre informasjon om salg online, først til en spesiell mellommann (skattedataoperatør), og deretter til Federal Tax Service.

Det er satt inn krav til kassa som overfører salgsdata i sanntid ny utgave Artikkel 4 i lov nr. 54-FZ:

tilgjengeligheten av en enhet for utskrift av skattedokumenter med en todimensjonal strekkode QR-kode på minst 20 x 20 mm i størrelse;
dataoverføring til skattestasjonen inne i saken;
dannelse av skattedokumenter i elektronisk form og overføring av dem til operatøren umiddelbart etter mottak av data i skattestasjonen;
aksept fra operatøren av skattemessige data bekreftelse på mottak av informasjon;
sikkerhet informasjonssikkerhet skattemessige data og deres kryptering;
dannelse av et skattemessig attributt på opptil 10 sifre for hvert dokument;
gir muligheten til å registrere regnskapsdata og lagre dem i minnet til minneenheten i minst fem år fra datoen for slutt på driften.

Hvilke kasseapparater kan benyttes i 2018, angitt i publisert n på nettsiden til skatteetaten og stadig oppdatert register over KKM-modeller med online dataoverføring. Kjøp kun utstyr fra denne listen!

Kostnader for overgang til nettkasse

Hvis du allerede jobber med et kasseapparat, kan det oppgraderes. Noen modeller lar deg ganske enkelt erstatte ECLZ med en skattemessig stasjon, og ikke kjøpe nytt utstyr.

Her er noen av kostnadene gründere må bære:

modernisering av det gamle apparatet - fra 5 til 10 tusen rubler;
kjøp av et nytt apparat - fra 25 til 40 tusen rubler;
kassaprogramvare - fra 7 tusen rubler;
operatørtjenester (OFD) - fra 3 tusen rubler for det første driftsåret, i de påfølgende årene - opptil 12 tusen;
Internett-tilkobling - fra 5 tusen rubler i året.

Totalt minst 20 tusen rubler hvis utstyret ditt kan oppgraderes, eller 40 tusen rubler hvis dette ikke er mulig.

Etter ordre fra departementet for telekom og massekommunikasjon i Russland datert 5. desember 2016 nr. 616, er det tillatt å bruke gamle KKP-modeller i stedet for nettkasse i bosetninger med opptil 10 000 personer.

Når begynner anvendelsen av den nye KKP?

Siden 2017 har nye kasseapparater blitt introdusert gradvis for ulike kategorier av skattytere, og siste nytt om tidspunktet for overgangen er som følger:

fra 1. februar 2017 er registreringen av enheter av forrige type avsluttet;
før 1. juli 2017 må alle eksisterende kassedisker moderniseres eller erstattes med nye;
fra 1. juli 2017 er forhandlere, bortsett fra betalere og PSN, pålagt å jobbe kun ved nettkasse;
fra 1. juli 2018 skal selgere og serveringssteder på UTII og PSN med ansatte anvende CCP på lik linje med andre, d.v.s. hans spesiell fordel de taper. Dersom det ikke er ansatte i disse områdene, forlenges overgangsperioden til 1. juli 2019;
fra 1. juli 2019 må de som yter tjenester til befolkningen under ethvert beskatningsregime, i stedet for trykt BSO, utstede et skjema som skrives ut av en automatisert enhet (ligner på et kasseapparat).

Derfor, hvis loven om online kasseapparater ikke endres lenger, fra juli 2019 vil Federal Tax Service begynne å akseptere informasjon om de fleste detaljhandelskjøp og tjenester til befolkningen. Dette er selvfølgelig en svært stor administrativ og teknisk byrde for alle deltakere i dataoverføringen: forhandlere, operatører av skattedata og skattemyndighetene selv.

Listen over selgere som selv etter vedtakelsen av den nye loven har rett til å motta kontant betaling uten å utstede kontantkvittering, er etablert i Artikkel 2 i lov nr. 54-FZ.

Hvordan elektroniske kasser fungerer

En CCP med en sanntidsdataoverføringsfunksjon fungerer etter et annet prinsipp enn tidligere ECLZ-enheter. Først sendes informasjon om salget til mellommannen - operatøren av skattedata. Etter at operatøren mottar salgsdataene fra kassereren via Internett, sender han en bekreftelse på at dataene er akseptert.

En kontantkvittering er tilordnet et skattemessig attributt, uten hvilket kvitteringen ikke vil bli generert. Det antas at aksept av data og tildeling av et skattemessig attributt vil finne sted på bare 1,5 - 2 sekunder, så betalingsprosessen for kjøperen vil ikke bli forsinket. Deretter sender operatøren oppsummeringsinformasjonen om betalinger til skattekontoret, som systematiserer den og akkumulerer den i datavarehuset.

Alle data som overføres til INFS av skattedataoperatører vil bli tatt med i beregningen av skattegrunnlaget. For brudd på fullstendigheten av innsamlingen av informasjon, blir operatørene selv straffet med alvorlige bøter (fra 500 tusen til en million rubler).

Vennligst merk: OFD er en kommersiell spesialisert organisasjon med nødvendige tekniske ressurser og dyktige arbeidere. Du må også velge en operatør, etter anbefalingene fra Federal Tax Service - fra den offisielle listen.

Kjøperen mottar en papirsjekk, som indikerer nettsiden til dataoperatøren og det skattemessige tegnet på sjekken. Om ønskelig kan kjøper be selger om å sende en sjekk i elektronisk form. Hvis det viser seg at detaljene i papirsjekken og den elektroniske ikke stemmer overens, har kjøperen rett til å rapportere dette til Federal Tax Service, som vil sjekke dette faktum.

Økte bøter for brudd på loven om kassaapparater

Vi snakket om hvordan elektroniske kasser fungerer, men det er ikke alle de siste nyhetene. Endringer i ny lov om kassaapparater har skjerpet administrative sanksjoner for brudd på prosedyren for bruk av kassa. I den nye utgaven av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen er bøtebeløpene som følger:

Ikke bruk av et kasseapparat, hvis det skal brukes:

fra ¼ til ½ av kjøpesummen, men ikke mindre enn 10 000 rubler for individuelle gründere og ledere av organisasjoner;
fra ¾ til hele kjøpesummen, men ikke mindre enn 30 000 rubler for juridiske personer;

Bruk av det gamle kassaapparatet eller brudd på prosedyren for registrering/omregistrering:

en advarsel eller en bot fra 1500 til 3000 rubler for individuelle gründere og organisasjonssjefer;
en advarsel eller en bot fra 5 000 til 10 000 rubler for juridiske personer.

Nektelse av å utstede en papirsjekk eller elektronisk sjekk til kjøper:

en advarsel eller en bot på 2000 rubler for individuelle gründere og ledere av organisasjoner;
en advarsel eller en bot på 10 000 rubler for juridiske personer.