Takkebrev og inntreden arbeidsbok(prøve)

Hvis arbeidsgiveren har bestemt seg for å belønne den ansatte med et diplom eller et takkebrev, er en oppføring i arbeidsboken om denne hendelsen (eksempel her) laget i samsvar med reglene fastsatt av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen. For riktig oppføring av en slik oppføring, vil det være nødvendig å ta hensyn til bestemmelsene i de spesielle instruksjonene, som vil bli diskutert i detalj i denne artikkelen.

Typer insentiver

En indikasjon på de generelt aksepterte typene av slike insentiver finnes i artikkel 191 i den russiske føderasjonens arbeidskode:

• takknemlighetserklæring med oppføring i arbeidsboken;
• bonuser;
• å gi en verdifull gave;
• Diplom;
• presentasjon av en ansatt til hederstittelen «best i yrket».

Arbeidsgiver har rett til å anvende andre insentiver overfor sine ansatte (for eksempel å føre bok eller på æreslisten), dersom de er nedfelt i tariffavtale eller lokale handlinger arbeidsgiver om arbeidskraft (for eksempel i bestemmelsen om arbeidsdisiplin).

Takknemlighet med oppføring i arbeidsboka

Arbeidslovgivningen krever at arbeidsgivere (bortsett fra borgere som ikke er registrert som gründere) fyller ut arbeidsbøker for sine ansatte.

Basert på bestemmelsene i artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er dette dokumentet hoveddokumentet som bekrefter den ansattes arbeidserfaring, samt inneholder annen informasjon om hans arbeidsaktivitet.

Skjemaet og prosedyren for å vedlikeholde arbeidsbøker er godkjent i to regulatoriske rettsakter:

• i reglene for opprettholdelse av arbeidsloven, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 N 225 (heretter referert til som reglene);
• i instruksjonene for utfylling av arbeidskoden, godkjent av dekretet fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen av 10. oktober 2003 N 69 (heretter referert til som instruksen).

Som det følger av underavsnitt "c" i paragraf 24 i reglene, føres alle insentiver gitt av arbeidslovgivning eller en tariffavtale, samt lokale handlinger fra arbeidsgiveren, i arbeidsboken.

Takknemlighet er intet unntak. Et eksempel på takkebrev kan sees her.

Avsnitt 4 i instruksjonene inneholder detaljert liste handlinger når de gjenspeiler relevant informasjon i arbeidsboken. Han er slik:

• i den tredje kolonnen i "Informasjon om tildeling" i arbeidsboken, er navnet på arbeidsgiveren angitt (fullstendig og forkortet - hvis noen);
• i den første kolonnen er den kumulative summen postnummeret;
• i den andre kolonnen er datoen for promoteringen av prisen angitt;
• den tredje angir hvem som oppmuntret den ansatte, til hva, samt typen oppmuntring. For eksempel: "Takknemlighet for det store bidraget til utvikling og promotering av det nye PR-prosjektet "Advertising Technologies Today" ble annonsert;
• den fjerde kolonnen gjenspeiler detaljene i det relevante dokumentet om oppmuntring (for eksempel en ordre i henhold til hvilken takknemlighet ble kunngjort og en oppføring ble gjort i arbeidsboken).

Oppmuntringsbrev

Her er fremgangsmåten for promotering spesifikt eksempel.

Som regel utstedes takknemlighet av arbeidsgiver på forespørsel fra nærmeste leder for den ansatte.

For eksempel klarte en strukturell enhet i organisasjonen å skape og fremme et viktig kommersielt prosjekt. Generaldirektøren, som ønsker å oppmuntre de ansatte som deltok i dette prosjektet, spør lederen strukturell enhet søknad om medarbeiderpriser. Avdelingsleder sørger for til administrerende direktør en slik begjæring, og sistnevnte gir den en sjanse, og sender den med et visum "for henrettelse" til personalavdelingen. Den spesifiserte avdelingen utarbeider en ordre (for dette kan du bruke det enhetlige skjemaet nr. T-11, godkjent av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 N 1) og sende den til generaldirektøren for underskrift .

Personalavdelingen skriver på bakgrunn av undertegnet bestilling takknemlighet inn i arbeidsbøkene.

Formen for kunngjøringen av takknemlighet til ansatte kan være annerledes, fordi. det er ikke etablert ved lov. For eksempel kan det uttrykkes i presentasjonen av et takkebrev og (eller) en kunngjøring om takknemlighet i en generell festlig møte.

Hva gir takknemlighet i en arbeidsbok?

Lovverket gir ingen rettslige konsekvenser for ansatte hvis arbeidsbøker inneholder en takknemlighet. Samtidig indikerer tilstedeværelsen av insentiver samvittighetsfull ytelse ansatt av sine plikter, som kan tas i betraktning for eksempel ved pålegg disiplinær handling for en forseelse. I tillegg kan tilstedeværelsen av slike insentiver for en ansatt tas i betraktning av arbeidsgiveren som et av insentivene for karrierevekst.

Takkebrev er et utmerket verktøy for å bygge sterke og lojale relasjoner. Tenk på - hva er takkeskjemaene, hvordan de er satt sammen og hvorfor de er skrevet.

Hva er et takkebrev

Et takkebrev refererer til et forretningsdokument som inneholder et uttrykk for takknemlighet til en bestemt person eller et bestemt firma av en eller annen grunn. Takk kan uttrykkes for profesjonell ytelse oppgaver, for kvaliteten på utførte tjenester mv. Takknemlighet kan vise seg å være et uavhengig brev eller vise seg å være et svar på en slags initiativ (for en invitasjon, gratulasjoner osv.).

Hvordan skrive et takkebrev

Det er ingen spesielle krav til utformingen av et takkeskjema - det er tillatt å utarbeide et slikt dokument i en fri stil. Brevet vurderes imidlertid forretningsdokument, derfor er det etablert visse anbefalinger for strukturen:

1. Blank topptekst ligger øverst til høyre. Den fylles bare ut når det er nødvendig. Den viser data om personen eller selskapet som er adressert med takknemlighet:
   • Navn
   • posisjon
   • FULLT NAVN. person.
   • spesifikk anke.

1. Hoveddelen av dokumentet viser et uttrykk for takknemlighet. Som regel begynner en appell med formelle ord ("La meg uttrykke min takknemlighet ...", "Vi er takknemlige for deg for ...", "Vi uttrykker vår takknemlighet ...", etc.).
2. Signatur. Nederst til venstre er det fulle navnet og stillingen til den som uttrykte takknemlighet skrevet, og dokumentet er signert.

Instruksjoner for å skrive et takkebrev

Formatet for å skrive et takkebrev har en klar rekkefølge. Ved å gjøre det, vil du være i stand til å sikre bevaring av strukturen og logikken i anken, og tydelig vise din takknemlighet til adressaten. Volumet av dokumentet skal være på et halvt A4-ark.

1. Hvis dokumentet er adressert til en ansatt i bedriften, er det tilrådelig å bruke setningene "Kjære (e) ...", som understreker en respektfull holdning til samtalepartneren. Det er tilrådelig å ikke bruke offisielle setninger "Mr..." eller "Kjære (e)...". De ser unaturlige ut og ødelegger den offisielle stilen til dokumentet. Bruken av uttrykket "Kjære (e) ..." er bare mulig når du har et personlig forhold til adressaten.
2. Når du uttrykker takknemlighet til teamet ditt, kan du vende deg til uttrykket "Kjære kolleger!" I innholdet i dokumentet er det nødvendig å klargjøre hvem det spesifikt er takknemlighet til.
3. Det er nødvendig å indikere personen som ble initiativtakeren, det vil si hvem som takker og til hvem takknemlighet uttrykkes. Et takkebrev kan sendes fra et selskap, en gruppe mennesker eller en enkeltperson. For eksempel:
   • "Svetly Put" LLC uttrykker sin takknemlighet"
   • "Ledelse av selskapet" Horns and Hooves "..."
   • "På vegne av de ansatte i Stroygidravlika og på mine egne vegne, vennligst aksepter takknemlighet"

1. Hvis du skriver et brev til partnere eller ansatte, kan du bruke setninger som indikerer hvem dokumentet ble sendt til: "Vi vil uttrykke vår oppriktige takknemlighet til de ansatte på anlegget ditt", "Stroygidravlika Company takker teamet ditt". Når du henvender deg til ansatte, er det tilrådelig å nevne flere personer (ikke flere enn 5-7 personer). For eksempel «Kjære kolleger! Jeg, som leder, vil uttrykke min oppriktige takknemlighet til de ansatte...”. Med et stort team av avdelingen kan du ganske enkelt markere avdelingslederen.
2. Du bør alltid angi hva du er takknemlig for. Det er nødvendig å unngå vage setninger som: "Kjære ...! Organisasjonen takker deg for alt, for din vennlige holdning...". Denne formuleringen er feil. En riktig skrevet påskjønnelse vil se slik ut: «Kjære ...! Foretakets ansatte uttrykker sin takknemlighet til deg for din hjelp til å etablere partnerskap osv.."
3. Takknemlighet bør spesifiseres og detaljeres, og legg merke til øyeblikkene som mottakeren av skjemaet ble vellykket. Det er denne formuleringen som gjør dette brevet individuelt.
4. Samtidig bør man ikke ty til oppriktig smiger som: "Han har ingen like ...", "usammenlignelig ...", etc. Som nevnt tidligere bør det bemerkes spesielt hva mottakeren fikk takk for.
5. Det ville vært fint om du ønsker mottakeren suksess i fremtiden.
6. Det siste trinnet i kompileringen av skjemaet bør omfatte kontroll av feil og korrigering av det skriftlige innholdet i dokumentet.

Bekreftelsesskjema deles ut for vel utført arbeid, bistand, støtte, økonomisk sponsing mv.

for arbeid

Et takkebrev for arbeidet må uttrykkes av den nærmeste lederen til den ansatte eller teamet. Det skrives en melding i teksten, både til én ansatt og til felles lag bedrifter. Takknemlighet, vises vanligvis hvis oppgaven ble fullført i tide eller før tidsplanen. Hvis de ansatte i bedriften har jobbet med et prosjekt i lang tid, som et resultat av at bedriften har tjent et solid overskudd, vil takknemlighet være en god moralsk hjelp.

Veiledende innhold:

«Kjære (navn ved navn, patronym eller firmanavn)! Ved å bruke øyeblikket vil jeg uttrykke min takknemlighet til de ansatte i selskapet (navn) for deres hjelp, utmerket kvalitet, raskt arbeid og hjelp til å eliminere problemene som har oppstått. Jeg håper på enda lenger felles arbeid. Med vennlig hilsen (fullt navn)".

Eksempelskjema

• For deres bidrag:

Det er ikke uvanlig at bedrifter takker sine sponsorer for deres hjelp, støtte og bidrag. Å fylle ut skjemaet ligner på de tidligere eksemplene:

Kjære (I.O.)! Ledelsen i [firmanavn] takker for bidraget til organiseringen av sang- og dansekonkurransen. Vellykket implementering Dette prosjektet hadde ikke vært mulig uten din aktive støtte. Vi ønsker deg helse lovende prosjekter og videre utvikling bedrifter. Med vennlig hilsen (fullt navn).

eksempelbrev

Denne typen takkedokument er svært vanlig. Den sendes til både selskapets ansatte og forretningspartnere. Et slikt brev gis på offisielt nivå.

Det veiledende innholdet er som følger:

Kjære (navn, patronym)! Vi setter stor pris på samarbeidet med din bedrift. Vi er klar over at høye prestasjoner skyldes vellykket drift av virksomheten din. Vi ønsker deg og din bedrift suksess og velstand! Med vennlig hilsen (helt navn på hodet).

eksempelbrev

Organisasjonens takknemlighet

Skjemaet med takknemlighet til organisasjonen er som regel et offisielt dokument med innholdet snille ord til organisasjonen for gjennomført prosjekt, for bistand ved arrangementet, for annet arbeid. Denne delen gir noen eksempler på utfylling av et slikt dokument.

Slike takknemlighetsbrev har følgende struktur:

• Adressaten fylles ut øverst til høyre i skjemaet.
• Deretter skrives en appell fra en organisasjon som ønsker å uttrykke takknemlighet.
• Teksten du fyller ut må ikke være offisiell. Teksten til appellen er skrevet i en fri stil med et uttrykk for takknemlighet.
• Skjemaet er signert offisielt uttrykke takknemlighet med en indikasjon på stillingen.

Takk til en ansatt - Hvordan skrive

Ethvert arbeid må belønnes - dette er et aksiom. Derfor må de ulike prestasjonene til ansatte belønnes, og stimulere dem til enda større prestasjoner i prosessen med deres felles arbeid. arbeidslov RF stavet ut forskjellige typer belønninger. Artikkel nr. 191 sier altså at lederens takknemlighet til enkeltmedarbeidere kan komme til uttrykk i form av belønning med verdifulle gaver, bonuser eller i form av moralsk oppmuntring. En form for takknemlighet kan tilskrives moralsk oppmuntring.

I denne delen vil vi prøve å beskrive finessene ved å fylle ut et slikt skjema.

Som regel gis et takkebrev til en leder til ære for en kjent begivenhet. Takknemlighet til den ansatte for rettidig fullføring av arbeidet utstedes på vegne av ledelsen. Oftere blir tildelingen av et slikt brev utført på et høytidelig møte foran alle ansatte.

1. Dokumentet er skrevet på foretakets brevpapir. Du kan utarbeide et dokument på et spesialskjema kjøpt i en butikk eller trykkeri.
2. Brevet er skrevet i en forretningsstil. Når du søker, vennligst gjør følgende:
   • Søk den offisielle forretningsstil design
   • Appellen til den ansatte utføres med navn og patronym: "Kjære (e) ..."
   • Ikke bruk kjente, dagligdagse fraser
   • Teksten skal gjenspeile årsaken til tildelingen.
3. Innholdet i teksten skal gjenspeile fordelene til den ansatte, hans positive egenskaper som er viktige for selskapet.
4. På slutten av teksten må du ønske suksessfull karriere og håper å fortsette å samarbeide.

takk ansatt eksempel

Takknemlighet til klienten

Når du driver forretning er et viktig poeng å styrke relasjonen til kunden slik at de bruker tjenestene dine igjen og igjen. Det er her takkebrevet spiller en stor rolle. Dette dokumentet må ha individualitet og overholde følgende regler:

• Når du utsteder et dokument, må du skrive navnet på klienten riktig i hilsenen.
• Angi årsaken til takkemeldingen.
• Anken må være oppriktig. Du kan sitere utdrag fra en samtale med en klient slik at han forstår at han ikke er glemt.
• Legg ved relaterte spørsmål for å forbedre tjenesten.
• Gi uttrykk for håp om at klienten er fornøyd med tjenesten, og legg merke til viljen til å svare på hans spørsmål og anbefalinger.
• Spør om du trenger Tilleggstjenesterå forbedre hans tilfredshet.
• Skriv ned bedriftens navn, logo og merke. Det er bedre å fylle ut på brevpapir, der disse symbolene finnes.
• Ved sending av takkeskjema på e-post, skal firmaets navn og logo stå under avsenderens signatur.
• Avslutningsvis er det nødvendig å uttrykke håp om fortsatt samarbeid med oppdragsgiver.
• Brevet skal attesteres ved personlig oppmøte.

Arbeidsboken inneholder ikke bare personopplysninger om den ansatte og hans faglige aktiviteter, men også informasjon om utmerkelser.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Innføringen gjøres etter utarbeidelse av tilsvarende ordre av ledelsen.

lovens ord

I 2004 trådte lovendringer i kraft når det gjelder reglene for føring av arbeidsbøker – arbeidsgivere ble tilbudt et oppdatert eksempeldokument (vedtak nr. 225).

I denne forbindelse har prosedyren for å fylle ut og lagre "arbeidspass" endret seg - Arbeidsdepartementet presenterte ny instruksjon for å føre personelljournaler.

I samsvar med den er følgende informasjon lagt inn i delen av arbeidsboken "Informasjon om insentiver":

• om belønninger for å oppnå suksess i arbeidet i samsvar med den føderale loven "Om rollen til team i ledelsen av virksomheter";
• notater om insentiver mottatt i landbrukssektoren;
• informasjon om belønning for suksess i organisasjonen, i bedriften osv., gitt av bestemmelsene i charteret og disiplinære regler.

Muligheten for å legge inn data om insentiver i arbeidsboken er også gitt av den russiske føderasjonens arbeidskode.

Artikkel 191 sier at ansatte som utfører sine oppgaver i god tro har rett til å motta insentiver, som kan være materielle og ikke-materielle. Det siste kan gjenspeiles i arbeidskraften.

Hvilken informasjon må legges inn?

Hvert selskap har et charter og annen intern dokumentasjon. De sørger for ulike typer insentiver for ansatte (for eksempel tittelen på den beste ansatte).

Kandidater til arbeidere som har meritter som er spesielt viktige for landet, nomineres til statlige priser.

Bonuser mottatt av en ansatt i henhold til internt regelverk regnes ikke som insentiver.

Så, i delen "Informasjon om priser" inneholder informasjon om arbeidsprestasjoner:

• statlige priser og titler, sertifisert av dokumenter som indikerer essensen av prestasjonen;
• ærestitler, diplomer, insignier, diplomer;
• andre insentiver gitt ved lov og selskapets charter.

Materielle belønninger utbetales regelmessig for forestillingen arbeidsfunksjon, inngår ikke i arbeidsstyrken.

Hva vil det gi den ansatte?

En oppføring om opprykk i arbeidsboka har veldig viktig for arbeideren.

Takknemlighet øker den ansattes prestisje i ledelsens øyne og sjansene for å innta en høyere stilling. Medarbeideren får et positivt omdømme, noe som gjør at resten av teamet følger hans eksempel og oppnår høy ytelse i arbeidet.

Personen ved enheten ny jobb vil umiddelbart ha god status.

Myndighetene vil kunne stole på ham med komplekse oppgaver, noe som igjen bidrar til det raske karrierevekst. Derfor, selv om arbeidsgiveren ikke nevnte belønningen for en vanskelig oppgave, er det bedre å hinte til ham at det ville være fint å få det (som betyr - immateriell).

Arbeidsgivere streber selv etter å belønne flittige arbeidere, spesielt hvis oppgavene legges frem på kort tid.

Ansatte som hele tiden streber etter å forbedre produktivitet og produktkvalitet, tilbyr innovative ideer og viser strålende resultater er verdt å oppmuntres.

Oppmuntring kan ta form av å kunngjøre takknemlighet, bonuser, tildele en verdifull gave eller æresbevis, gå inn i æresstyret osv. Materiell belønning kan være en viss mengde eller prosentandel av den ansattes lønn eller mengden arbeid som er utført.

Arbeidslovgivningen gir mulighet for å oppmuntre de beste ansatte tildele dem statusen "beste profesjonelle", men ledere bruker ikke dette alternativet så ofte.

Dette på grunn av at arbeidsgiver skal arrangere en konkurranse faglig fortreffelighet, sette sammen en kommisjon, utvikle evalueringskriterier som tittelen vil bli tildelt etter, samt bestemme tidspunktet og prosedyren for konkurransen.

En slik oppmuntring kan imidlertid tildeles uten konkurranse - basert på den totale prestasjonen til den ansatte.

For dette formålet gjennomføres undersøkelser, regnskapspapirer studeres. Tittelen deles ut foran hele teamet med overrekking av diplom eller diplom. Slike formuleringer som «Den beste lederen», «Den beste «kokken» i yrket» osv. er mulige.

Hvordan lage en oppføring i arbeidsboken hvis takknemlighet er erklært?

Alle sammen personalarbeider må vite hvordan man formaliserer takknemlighet i fødselen.

Informasjon om dette finnes i Instruks for vedlikehold av arbeidsbøker og intern dokumentasjon.

Trinn for registrering av takknemlighet:

• åpne en personlig fil for en ansatt som inneholder en arbeidsmappe;
• utstede en tildelingsordre;
• overføring av bestillingen til den ansatte for vurdering;
• legge inn all informasjon i seksjonen "Informasjon og priser".

Journalen må vises til den ansatte for å rette den umiddelbart ved eventuelle feil og unøyaktigheter.

Dersom personalansvarlig ikke har angitt insentivtiltak i dokumentet, har den ansatte full rett krever at feilen rettes. Hvis alt stemmer, legges fødselen tilbake i personmappen.

Hvilke dokumenter utstedes?

Takknemlighetsinformasjon legges inn på grunnlag av to papirer:

• Først- dette er selve takkebrevet, signert av sjefen og overlevert den ansatte for prestasjoner i arbeidet.
• Sekund Dokumentet er en ordre som har et nummer og en dato.

Et takkebrev gis vanligvis senere enn datoen for utstedelse av bestillingen. Sistnevnte inneholder en beskrivelse av arbeidstakerens fortjenester, angivelse av stillingen og annen viktig informasjon.

Hva kan være grunnlaget?

Grunnlaget for å gjøre en oppføring i arbeidskraften på å utstede takknemlighet er ordren til sjefen. På grunnlag av dette er selve brevet (eller et takkebrev) også fylt ut.

Er det nødvendig med en bestilling?

Lovverket sier tydelig: en oppføring gjøres på grunnlag av en ordre i arbeidsboken til en ansatt som har mottatt en oppmuntring eller takknemlighet.

Dette dokumentet er utarbeidet i alle slike saker.

Informasjonen som legges inn i fødselen må samsvare nøyaktig med informasjonen fra bestillingen.

Bestillingen spesifiserer:

• Navn på den ansatte (i sin helhet) og stilling;
• type oppmuntring (takkbrev);
• årsakene til at den ansatte fortjente belønningen.

Det er laget en tilleggspresentasjon til bestillingen.

Det kan være i form av et notat eller en rapport. Allerede på grunnlag av dette papiret gis en ordre.

Notatet viser begrunnelsen for å utstede takknemlighet. Sjefen, etter å ha studert papiret, støtter kompilatoren ved å påføre en personlig signatur.

Noen organisasjoner krever underskrifter fra andre autoriserte personer (tillitsvalgte, leder for en strukturell enhet, etc.).

Den ansatte gjør seg kjent med pålegget mot underskrift, i sjeldne tilfeller signeres dokumentet av hele teamet.

Ordren utstedes i form av en lokal forskriftsrettsakt på vegne av lederen eller hans stedfortreder. Dokumentet legges ut til offentlig visning (på informasjonstavlen) for å gjøre alle ansatte kjent med det.

Eksempelbestilling:

Presentasjonseksempel:

Regler og trinnvise instruksjoner for registrering

Seksjonen for informasjon om utmerkelser er plassert i andre del av arbeidet.

Det fylles ut i henhold til de etablerte reglene:

• 1. kolonne: her er serienummeret påført (arabisk nummerering). Hvis oppføringen er den første, settes tallet "1" og deretter i rekkefølge;
• 2. kolonne: angir datoen da beslutningen ble tatt om å utstede takk (datoen da oppføringen ble gjort i arbeidslivet);
• 3. kolonne: informasjon om hvem som tildelte den ansatte (vanligvis navnet på bedriften eller den interne strukturelle enheten der personen jobber). Her er navnet på prisen og Kort beskrivelse bragd;
• 4. kolonne: en indikasjon på nummeret på bestillingen, i henhold til hvilken oppføringen er gjort (nr. og dato for registrering av bestillingen);
• deretter påføres selskapets segl og signaturen til lederen (eller stedfortrederen).

Dette er de grunnleggende trinnene for å lage en takkemelding.

Informasjon skal registreres pent og leselig. Feil i arbeid er ikke tillatt.

Skjemaet fylles ut med svart eller blått blekk.

Hva skal jeg gjøre hvis det ikke er ledig plass for å gjøre en oppføring?

Noen spesielt hardtarbeidende ansatte mottar ofte forfremmelser, og seksjonen som er reservert for utmerkelser avsluttes.

Personaloffiseren handler i dette tilfellet veldig enkelt: han skriver ut et nytt skjema for priser og takker og limer det inn i arbeidsoppgaven.

På det nye arket skal selskapets segl og sjefens signatur.

Etter det kan du fortsette å lage poster over priser og takk. Gjør det samme hvis dette arket er over.

Opptakseksempler

Mange typer priser er knyttet til spesifikke aktiviteter til ansatte. Påmeldinger med tanke på en slik variasjon av priser kan ikke generaliseres i arbeidslivet og gjøres forskjellig avhengig av type.

Dermed bestemmes ordlyden i oppføringen avhengig av situasjonen.

Prøveregistreringer i arbeidet, hvis takknemlighet er erklært:

• "A. O. Ivanov ble tildelt for mange års samvittighetsfullt arbeid";
• "Petrov P. S. ble tildelt et diplom for sitt bidrag til utviklingen av informasjonsteknologi";
• "Krasnov G.V. ble tildelt Order of Merit til fedrelandet, 2. grad"
• "Takk for hjelp til å organisere talentkonkurransen";
• "Belønnet med en verdifull gave for deltakelse i utarbeidelsen av utstillingen."

Slik ser det ut i boka:

Finesser av terminologi

Det er mindre problemer med tolkningen av begreper i lovverket.

I praksis skjer det ofte at registreringer av tildelinger i arbeid blir tolket feil.

Det er derfor når du gjør takknemlighet, må du følge en rekke regler:

• nummerering (riktig rekkefølge);
• dato (følger datoen for utstedelse av ordren);
• selskapsnavn;
• type pris;
• informasjon om mottakeren.

Hvis alle dataene ovenfor er spesifisert, anses oppføringen som gyldig.

Vanlige feil

Den viktigste feilen ved å utstede takknemlighet er fraværet av en ordre eller et avvik mellom informasjonen som er angitt i dette dokumentet og arbeidsoppgaven.

Det er viktig at begge dokumentene samsvarer med begrunnelsen for tildelingen og annen informasjon.

I hvilke tilfeller kan en personalansvarlig bøtelegges?

Takkebrev er en spesiell type manifestasjon av bedriftskultur. Slike brev er mye brukt av organisasjoner, både i form av belønning for arbeidet til underordnede, og for å uttrykke takknemlighet for samarbeidet med forretningspartnere, kunder og andre virksomheter.

Når skrives takkebrev?

Oftest er slike brev kompilert for noen datoer: all-russiske helligdager, bursdager, bedriftsbegivenheter. Noen ganger uttrykker ledere takknemlighet til ansatte for en bestemt prestasjon (og også i tillegg til en bonus), for eksempel for å fullføre finansiell plan etc., og forretningspartnere - i mange år og effektivt samarbeid bistand som gis ved kontraktsinngåelse mv.

Nedenfor for nedlasting blankt skjema og et eksempel på et brev til salgssjefen for vellykket gjennomføring av arbeidsoppgaver:

Rollen som et takkebrev

Verdien av takkebrev er utvilsomt ekstremt stor, det er ikke for ingenting at slike brev alltid har vært mye brukt. For forfatteren er ikke dette spesielt kostbart, men effektiv måte gjøre det klart for den ansatte eller partneren om anerkjennelsen av hans fordeler, og for adressaten - alltid en hyggelig påminnelse om hans egen betydning. Ganske ofte fungerer takkebrev som en ekstra motivator, et insentiv for mer effektivt arbeid.

Designregler

Av åpenbare grunner er det ingen og kan ikke være en standard prøve av et takkebrev. Den er alltid satt sammen i fri form, men det er helt nødvendig å følge visse normer og regler når du skriver den.

• Først av alt bør det huskes at brevet må inneholde informasjon om forfatteren og mottakeren, og hvis en bestemt person fungerer som adressaten, er det nødvendig å adressere ham med navn og patronym.
• Så i brevet er det nødvendig å liste opp de spesifikke fordelene og prestasjonene som ble grunnen til å skrive det.
• Avslutningsvis, sørg for å sette inn datoen for brevet, samt signaturen til lederen av organisasjonen eller annen autorisert ansatt.
• Om ønskelig kan brevet sertifiseres med segl - det vil gi meldingen ekstra soliditet.

Elegant utseende brev, inkludert konvolutten, vil også bekrefte oppriktigheten av forfatterens takk til personen.

Takkebrev kan utstedes både på et vanlig ark i A4-format og på organisasjonens brevhode. Men det mest foretrukne alternativet er å komponere et brev på en vakkert designet mal trykket på kvalitetspapir i farger. Jo mer presentabel utformingen av takknemlighet er, jo mer tungtveiende og meningsfylt vil det være for adressaten.

Du kan skrive takk enten for hånd eller skrive på en datamaskin. Samtidig bør det huskes at et håndskrevet brev, spesielt skrevet med kalligrafisk håndskrift, alltid er av stor verdi sammenlignet med et trykt, siden det igjen understreker oppriktigheten, varmen i de skrevne ordene og spesiell respekt for adressaten. .

Det er ikke verdt det å være veldig original når du skriver teksten - patos, hykleri og vitser er upassende her. På samme måte bør overdreven embetsevne unngås. Du trenger ikke å skrive et brev for omfattende, det er bedre å velge konsise, presise ord og passe dem inn i noen få setninger.

Eksempler på hvordan man IKKE skriver et takkebrev

Kjære hele vårt team Vyacheslav Evgenievich Lushnikov!
Vi ønsker å uttrykke våre mest levende følelser overfor deg, i forbindelse med din iboende arbeidsomhet, munterhet og målbevissthet! …

Vyacheslav Evgenievich! Bror!
Først, hold krabben! For det andre er du best, så disse linjene er for deg! …

Og nå det riktige eksempelet

Vyacheslav Evgenievich!
Teamet til selskapet Name of the Firm LLC takker deg for mange års arbeid, flid og en aktiv livsposisjon ...

Det er verdt å huske at brevet ikke er skrevet personlig fra forfatteren, men på vegne av organisasjonen. Selv om en lett, vennlig, avslappet atmosfære hersker i teamet eller i forholdet til en partner, kan mottakeren av brevet bli fornærmet av innholdet eller ta takknemlighet ikke særlig alvorlig.

På den annen side, som allerede skrevet ovenfor, er det ingen strenge krav, så du kan bruke hvilket som helst alternativ du vil.

Instruksjoner for å skrive et takkebrev

• I "overskriften" på takkebrevet må du angi mottakeren, nemlig: hans stilling, navnet på bedriften og den spesifikke ansatte.
• Videre, midt på linjen, bør du skrive en direkte appell med navnet, patronym (oftest brukes adjektiver som "respektert", "kjære", etc.) her.
• Den neste delen av brevet omhandler direkte takknemlighet. Her kan du skrive både generelle fraser og spesifikke handlinger som det uttrykkes anerkjennelse for. Hovedregelen er ikke å forsvinne, takknemlighet må være oppriktig.
• I samme del av brevet kan det sies at i tillegg til de bemerkede fordelene, regner forfatteren av brevet med videre samarbeid og nye resultater (dette vil understreke verdien og uunnværligheten til mottakeren, i tillegg til adressaten vil være motivert til å lykkes med å løse nye problemer).
• Til slutt skal brevet signeres. Jo høyere status som forfatteren av signaturen har i det offisielle hierarkiet, desto mer verdifullt vil brevet være, som praksis viser. Dessuten må takknemlighet dateres.

Generelle regler for å skrive takkebrev

For å skrive et takkebrev på riktig måte, må du forstå hva mottakeren vil gjøre med det.

Vanligvis henges dokumentet på veggen og vises til selskapets kunder. Det vil si at den utfører funksjonen med å presentere organisasjonen. Vanligvis henges bokstaver i en ramme, så de må utstedes på brevpapir i standardformat.

Det skrives et takkebrev offisielt brevpapir organisasjoner. Den skal inneholde navnet på avsenderorganisasjonen. Dette er ikke bare en formell regel, men også tilleggsannonsering for selskapet. For registrering av takk trenger du et tett ark. Det er viktig å ta hensyn til dets estetikk, siden dokumentet brukes spesielt til demonstrasjonsformål. Det er fornuftig å velge en stilig font, plukke opp en fin fargepalett.

Mottakeren av dokumentet er vanligvis lederen av selskapet. Signaturen inneholder også initialene til direktøren for avsenderorganisasjonen. Sørg for å signere og forsegle. Dette er en bekreftelse på ektheten av takkebrevet. Disse dokumentene er en viktig del av forretningsforhold. De lar deg etablere langsiktig samarbeid. Brevet har som mål å stimulere til handlinger som er fordelaktige for bedrifter. Du kan sende den til partnere, kunder og ansatte.

Eksempeltekster av et takkebrev adressert til en ansatt

1. Teksten i takkebrevet til den ansatte for vellykket arbeid

Vi uttrykker vår takknemlighet til deg for ditt bidrag til utviklingen av selskapet vårt. Takk for at du har jobbet i selskapet vårt i 10 år og nådd nye høyder med oss. Takket være din profesjonalitet og leseferdighet utvikler selskapet vårt, vokser og utvides.

Vi uttrykker vårt oppriktige håp om at relasjonene våre bare vil vokse seg sterkere og utvikle seg med årene.

Vi ønsker deg uuttømmelig energi, nye prestasjoner og grandiose planer.

Vi uttrykker oppriktig vår takknemlighet til deg på vegne av hele selskapet vårt for at du har jobbet samvittighetsfullt i teamet vårt i flere år nå. Ditt mangeårige arbeid, profesjonalitet, ansvar, konstante ønske om å bevise deg selv som leder er svært viktige egenskaper for oss. Takk for at du prøver å forbedre kvaliteten på selskapet vårt.

Vi ønsker deg oppriktig videre profesjonell suksess og oppnåelse av dine mål. Måtte optimisme og forretningsånd aldri forlate deg!

Med vennlig hilsen Mitin E. A.

Direktør for selskapet "Arfa"

I forbindelse med pensjonering

Hvis en ansatt som går av med pensjon har gitt et uvurderlig bidrag til utviklingen av selskapet, oppfyller regelmessig og fullt ut sine offisielle oppgaver, har ledelsen i organisasjonen rett til å belønne den ansatte med et takkebrev for mange års arbeid i tilfelle hans pensjonisttilværelse. Samtidig er det lov neste alternativ papirarbeid for en pensjonert ansatt.

Kjære Tatyana Stanislavovna!

Vi vil innrømme at vi er veldig lei oss for å skille oss av med deg! Vi uttrykker vår dype takknemlighet for at du har valgt vårt selskap for et langsiktig langsiktig samarbeid. Ditt bidrag til utviklingen er uvurderlig. Du har alle egenskapene til en leder - ærlighet, pliktoppfyllelse, flid, målrettethet, evnen til å finne en tilnærming til hver underordnet. Takket være deg har vi oppfylt et viktig oppdrag - vi har oppnådd betydelig suksess innen metallurgi.

Kjære Varvara Matveevna!

Kulturavdelingen for administrasjonen av byen Jekaterinburg takker deg og de kreative teamene til Sverdlovsk State Philharmonic Society for å introdusere innbyggerne i byen og regionen til profesjonell kunst, fruktbart samarbeid gjennom årene, det høye ytelsesnivået til grupper og solister, og bistand til å holde konsertprogram for Kulturarbeiderens dag.

Vi håper på fortsatt samarbeid i dannelsen av det kulturelle rommet i Jekaterinburg.

Leder for kulturavdelingen

administrasjonen i Jekaterinburg

Kjære Konstantin Arturovich!

Vennligst godta min oppriktige takknemlighet for ditt betydelige bidrag til utviklingen av bibliotekarskap over hele Russland og mulighetene som gis for regionene til å inngå brede kontakter med det internasjonale intellektuelle fellesskapet, som du aktivt bidrar til i din mangeårige aktivitet. For Amur-regionen er dets engasjement i all-russiske og interregionale prosjekter, programmer og reell deltakelse i russiske kulturelle prosesser av stor betydning.

Din støtte og deltakelse i bibliotekforumet "Problemer med dannelse og implementering av et regionalt program innen leseutvikling" på grunnlag av Sakhalin Regional Universal vitenskapelig bibliotek 18. – 22. mai 2019 ga et alvorlig løft til utarbeidelsen av et regionalt program i utviklingen av lesing som nasjonal oppgave.

Kulturdepartementet i Sakhalin-regionen er klar til å utvikle videre samarbeid for å løse felles storskala programmer på kulturfeltet.

Jeg ønsker deg lykke til og vellykket aktivitet.

Institutt for utdanning og ungdomspolitikk for administrasjonen av byen Voronezh, i forbindelse med den vellykkede presentasjonen av studentenes verk ved den femte bykonkurransen "Creativity of the Young", takker læreren ved den statlige budsjettmessige utdanningsinstitusjonen "Skole nr. . 55"

Mityaeva Arina Ignatovna

for effektiv implementering i pedagogiske aktiviteter multimedieteknologier, som bidrar til å forbedre kvaliteten på utdanningen og dannelsen av studentenes evne til å navigere i informasjons- og kommunikasjonsrommet.

utdanning og ungdom

Voronezh administrasjonspolitikk

medlem av Kulturrådet

ved Kulturavdelingen

Kjære Nina Eduardovna!

Internasjonal veldedig stiftelse«Gloria» uttrykker sin dype takknemlighet til deg og de ansatte i Kulturhuset «Medea» for samarbeid om å organisere og holde stykket «Det er ikke mye».

Kulturens og kunstens misjon er høy og edel. Det bærer de evige ideene om humanisme og skjønnhet, bidrar til å utvikle estetisk smak, vennlighet og moralsk spiritualitet.

Vi tror på å opprettholde forretnings- og vennskapsrelasjoner. Vi uttrykker håp om videre gjensidig fordelaktig samarbeid.