Fyller ut magasinet for detaljsalg av alkoholholdige produkter. Register for regnskap for volumet av detaljsalg av alkoholholdige produkter, last ned en prøve

Fra 1. januar 2016 skal selgere av alkoholholdig drikk og øl fylle ut nytt skjema av registeret over omsetning av alkoholholdig drikk. La oss vurdere hva som er forskjellen mellom den nye ordren og den gamle og hvordan du fyller ut journalen på en ny måte.

Journal for regnskap for volumet av detaljomsetning av alkoholholdige produkter, endringer

Den 19. juni 2015 ble det utstedt pålegg om Rosalkoregulirovanie nr. 164 om at fra 1. januar 2016 skal alle som selger alkoholholdige drikkevarer i detaljhandel og øl bør føre oversikt over alkoholsalget på en ny måte. Les også: EGAIS innen catering. Sammenlignet med forrige skjema er det gjort følgende endringer i det nye skjemaet:

• For det første er perioden endringene innføres fra endret. Det ble antatt at det nye skjemaet måtte vedlikeholdes fra 07.01.2015, men så ble det utsatt i seks måneder. Den nye formen for alkohol- og ølsalgsregisteret er gyldig fra 1. januar 2016.
• Hvis en individuell gründer eller LLC, selge øl og forhandler alkohol, hold en volumlogg detaljhandel alkoholprodukter i papirform, så er det i dette tilfellet ikke nødvendig å fylle inn 68-tegnskoden fra alkoholmerket.
• Tidligere måtte alkohol- og ølsalgsregisteret fylles ut daglig. Nå kan den fylles på dagen etter salg eller åpning av beholderen, men ikke senere.
• Kolonner med produsentens navn og TIN ble fjernet fra skjemaet til loggboken for volumet av detaljsalg av alkoholholdige drikkevarer.
• En kolonne med mengde ble lagt til det nye skjemaet.
• I den nye formen for journal for regnskapsføring av volumet av detaljomsetningen av alkoholholdige produkter, vil det nå være nødvendig å summere dagsresultatene.

Register over regnskap for volum av detaljomsetning av alkoholholdige produkter, skjema og prosedyre for utfylling

Det nye skjemaet for alkoholsalgsjournal ser slik ut:

Navn på firma,

Fullt navn individuell entreprenør

TIN / KPP av organisasjonen

TIN for en individuell gründer

Adressen til organisasjonens forretningssted,

individuell entreprenør

nr. p / s	Dato for detaljsalg	Strekkode	Navn på produkt	Produktkode	Kapasitet (l)	Beløp)
Total

Register over salg av alkohol og øl, rekkefølgen på fylling

Journalen fylles ut på forretningsstedet, det vil si der alkoholholdige drikkevarer og øl selges i detaljhandel. Det kan være et supermarked som har en spesiell alkoholavdeling, hvilket som helst annet dagligvarebutikk, samt en fatølbutikk eller et slikt punkt i et supermarked eller et dagligvarekjøpesenter.

Journalen skal fylles ut senest neste dag etter salg av hver beholder eller pakke med alkohol (øl).

Restauranter, kafeer, barer og andre etablissementer Catering bordet fylles ut ved åpning av beholderen, emballasje med alkohol. De åpnet en boks med vin eller vodka på en restaurant - de skrev det umiddelbart ned i en journal. Åpnet fatet med fatøl i en bar - de la umiddelbart inn data om dette i registreringsloggen.

Følgende informasjon fylles ut i kolonnene:

• Kolonne 1. Serienummeret til registreringen av salg av alkohol eller åpning av beholdere med alkohol (en boks vin eller en ølfat).
• Kolonne 2. Datoen da alkohol fra en bestemt pakke eller beholder ble solgt. Eller datoen da pakken, beholderen, fatet ble åpnet i et serveringssted.
• Kolonne 3. Her føres informasjon fra den todimensjonale strekkoden til det alkoholholdige produktet som skal merkes.
• Kolonne 4. Navnet på alkoholholdige produkter og øl i henhold til medfølgende dokumenter (fraktbrev).
• Kolonne 5. Produkttypekode i henhold til klassifikatoren, som er godkjent av Rosalkoregulirovanie.
• Kolonne 6. Kapasiteten til beholderen er angitt her.
• Kolonne 7. Antall containere.

De endelige dataene om salg fylles ut i sammenheng med koder for typene alkoholholdige produkter, deres navn og antall stykker: nøyaktig hva, hvilke koder og i hvilken mengde de solgte. Dagboken fylles daglig.

Hvordan fylle ut loggskjemaer

Dagboken for regnskap for detaljsalg av alkoholholdige produkter kan opprettholdes på to måter:

• På papir.
• Elektronisk.

I det andre tilfellet, når journalen føres i elektronisk form, skal dette gjøres ved hjelp av programvare. EGAIS. Følgelig, i dette tilfellet, må en LLC eller individuell gründer være koblet (fra 1. januar 2016) til Unified State Automated Information System.

Når loggingen er utført med programmer for arbeid med EGAIS kolonne 4, 5, 6 og 7 trenger ikke fylles ut.

Når journalen føres i papirform og når det fylles ut data om alkohol som ikke er merkepliktig, så trenger heller ikke kolonne 3 fylles ut.

Det vil også være mulig å føre journal automatisk i tjenesten for arbeid med EGAIS.

Straff for overtredelse

For overtredelse av reglene for føring av alkoholregister ilegges samme bøter som bøter for brudd på arbeid med EGAIS: 10-15 tusen rubler for individuelle gründere og 150-200 tusen rubler for LLC.

Men hvis bøter ble ilagt Unified State Automated Information System moratorium til 20. april 2016, det vil si at de inntil den tid ikke vil bli ilagt, da gjelder bøter for brudd på føring av en logg over alkoholsalg uten unntak.

Hvis en individuell gründer eller LLC brøt både reglene for å jobbe med EGAIS og reglene for føring av alkoholsalg, må boten betales to ganger.

Andre materialer

I dag krever salg av alkoholholdige produkter at det føres et register. Siden dokumentet nylig ble introdusert, har mange mennesker forskjellige spørsmål. Det er verdt å spørre hvordan du fyller ut dokumentasjonen, hvor du kan få en prøve og hvordan du holder en slik logg i detaljhandelen.

Hvordan føre en logg over volumet av detaljsalg av alkoholholdige produkter i 2018

Juni 2015 ble husket for vedtakelsen av ordre nr. 164, som ble utstedt av Rosalkogol-forskriften. Denne bestemmelsen regulerer registrering av volumet av alkoholholdig drikk ved salg gjennom journalføring. Hvert salgssted er forpliktet til å gjennomføre produktregistrering i dette dokumentet hver dag. Føre en volumlogg detaljhandel alkoholholdige drikker er obligatorisk for hvert selskap som driver den aktuelle typen aktivitet.

Bruk av standarddokumentasjon kan kontrolleres av FSRAR-tjenesten, som regulerer alkoholmarkedet. Det kan også kontrolleres for samsvar med de etablerte fyllingsstandardene. Derfor anbefales det å gi mulige situasjoner, fyll nøye ut dokumentasjonen og følg endringene i lovverket. Tidligere ble det rapportert at den vedtatte føderale loven ville tre i kraft i desember 2015, men i realiteten begynte kraften først i januar 2016. Derfor gjennomføres tilsyn i mai eller juli måned for hele påfølgende år etter det nye regelverket.

Hvordan fylle ut en journal - regler for individuelle gründere

Beregningen av alkoholholdige produkter bør utføres i papirform eller på en datamaskin. Elektronisk prøve kobles til EGAIS-systemet, som tjener til automatisk regnskap. EGAIS kontrollerer produksjonen og omsetningen av alkoholholdige drikkevarer i Russland.

Papirversjonen av regnskap for volumet av detaljsalg av alkoholholdige produkter opprettholder også poster. En individuell gründer som selger av alkohol må også vedlikeholde dette dokumentet.

Formen for regnskapsbilaget inneholder følgende kolonner:

• Rekordnummer;
• Salgstidspunkt;
• Strekkode;
• Produkttypekode;
• Navn;
• Hva var containeren kapasitetsmessig;
• Hvor mange drinker selges.

I tillegg må den enkelte entreprenør fylle ut detaljene, TIN og adressen hvor salgsstedet ligger. Et enkelt eksempel på hvordan du fyller ut kan ses på ulike videoer på Internett. Skjema for utfylling av journal i henhold til loven er tilgjengelig på Internett. Du kan skrive ut et universelt journalskjema for individuelle gründere gjennom Excel eller i Word. Riktig fylleprosedyre er den samme for en stor organisasjon eller en enkelt gründer. Men for hvert salgssted må fylles ut eget dokument for omsetning av varer.

Må jeg godkjenne regnskapsboken for volumet av detaljsalg av alkoholholdige produkter?

Mange gründere spør også om det er lovkrav om å godkjenne slik dokumentasjon. Ordren til Rosalkogolregulirovanie inneholder informasjon om regulering av produksjon og salg. Nytt mønster regnskapsdokumentasjon skal fylles ut og kan signeres av direktøren i organisasjonen. Hvis foretaket har regnskapsvirksomhet gjennom EGAIS, er det ikke nødvendig med innføring av tilleggsdokumentasjon. EGAIS-applikasjonen, som informasjonsbærer i det elektroniske regnskapssystemet, systematiserer og registrerer informasjon uavhengig.

Som regel passerer produkter som inneholder etylalkohol produksjonskontroll. Registrering i Unified State Automated Information System med en strekkode vil også tillate deg å sjekke om det virkelige produktet er solgt og om utløpsdatoen er utløpt. Bedriften skal bruke minst ett skjema. Hvis en organisasjon har to salgssteder, må du føre separate journaler, hvor den første og den andre fylles ut etter samme prinsipp.

FSRAR begrunnet sine krav til regnskapsprosedyren for alkoholholdige produkter ved levering av offentlige serveringstjenester ved å utstede et brev datert 03.10.16. Den sier at i samsvar med paragraf 2.1 i artikkel 8 i føderal lov av 22. november 1995 nr. 171-FZ "På Statlig regulering produksjon og omsetning av alkoholholdige produkter ... ..” kravet om å overføre informasjon om volumet av omsetning av alkoholholdige produkter til Unified State Automated Information System gjelder ikke for regnskapsføring av volumet av detaljsalg av alkoholholdige produkter ved levering av alkoholholdige produkter. catering tjenester. Men, ifølge FSRAR, bør slike organisasjoner føre oversikt over volumet av omsetningen av alkoholholdige produkter ved bruk av Unified State Automated Information System når det gjelder kjøp og lagring av slike produkter.

Det viser seg at restene av alkoholholdige produkter som er lagret i restauranter, må overholde dataene om slike rester i Unified State Automated Information System. Og dette kan ikke gjøres uten å avskrive saldoen på alkoholsalget. Derfor, i henhold til posisjonen til FSRAR, bør volumet av solgte merkede produkter i organisasjoner som er engasjert i detaljsalg av alkoholholdige produkter ved levering av offentlige cateringtjenester avskrives, og indikerer grunnlaget "Detaljhandel av produkter som ikke er underlagt registrering i Unified State Automated Information System" og datoen for handlingen som tilsvarer salgsdatoen (åpningen).

Vær oppmerksom på at i tidligere versjoner av presiseringene har begrepet "kan bli avskrevet". Nå er den erstattet med «bør avskrives».

Faktisk vil detaljsalg bli registrert som separat visning avskrivninger. Men "summen endres ikke fra en endring i stedene for vilkårene" ...

Det kreves ikke dannelse av en slik avskrivingslov for øl, øldrikker, cider, poiré og mjød (umerket alkohol) dersom selskapet fører en loggbok for volumet av detaljomsetning av alkoholholdige produkter i papirform.

På en så enkel måte gikk FSRAR utenom FZ-171-unntakene og forpliktet restauranter til å registrere salget av alkoholholdige drikkevarer i Unified State Automated Information System. Forskjellen fra butikker er at slike salg er tillatt å registrere en gang daglig med ett dokument basert på salgsresultater, og ikke med hver sjekk stanset i kassen, som i detaljhandel.

Og for dette opprettet de til og med et spesielt dokument for å registrere det som ikke trenger å registreres - "Avskrivning av produkter, hvis salg ikke er underlagt registrering i Unified State Automated Information System."

FSRAR har til hensikt å bruke informasjon om saldoer i EGAIS i kontrollaktiviteter fra 01.01.17.

I tillegg fungerer noen kontrollfunksjoner i systemet allerede automatisk modus. Ved registrering av avskrivning av produkter som ikke tidligere var registrert i Unified State Automated Information System, eller når feilmerker ble ført inn på balansen, mottas brev fra de territoriale avdelingene til FSRAR med en forespørsel om å gi forklaringer i skrive om årsaken til en slik operasjon. Slike bokstaver genereres automatisk, så de skrives ut for hver feiloperasjon, for hver feilaktig avskrevet flaske.

I tillegg vil selve det faktum at en restaurant som bekrefter kjøp ikke har data om avskrivning eller salg av alkohol på lang tid være et tegn på at den bryter lovens krav, og derfor er underlagt obligatorisk verifisering av territoriale organer av FSRAR.

Helt fra starten var det klart at FSRAR ikke ville la restauranter være i fred, og at det å fikse alkoholkjøp for dem bare ville være første del av å skjerpe kontrollen. Etter å ha implementert salgsregistrering i butikkene, tok det dem bare et par måneder å faktisk utvide de samme kravene til restauranter. Oppgaven til selskapet vårt er å sørge for at restauranter, til tross for alle motstridende krav i FSRAR, får verktøy som lar dem jobbe uten å bryte lovens krav. På linje programvareprodukter Traktir var en av de første i landet som fikk mulighet til å bekrefte kjøp av alkoholholdig drikke. Og nå er vi igjen en av de første som implementerer "Avskriving"-dokumentet i Unified State Automated Information System av den nødvendige typen og automatiserer riktig utfylling så mye som mulig.

Ordre nr. 153 datert 23. mai 2014 ble kansellert og godkjent ny form og prosedyren for å fylle ut registeret for regnskap for volumet av detaljsalg av alkoholholdige og alkoholholdige produkter. Ordren trer i kraft 1. januar 2016.

Endringer i regnskapsføring av alkohol gjelder for detaljhandel:

• alkohol;
• alkoholholdige produkter;
• øl og drikke basert på øl, cider, poiré, mjød eller brennevin.

Fra 1. januar 2016 skal således Journalen opprettholdes som Detaljbutikker , og serveringssteder.

Kjære DALION-brukere! Vær oppmerksom på at i henhold til lovens krav vil alle versjoner av DALION (unntatt DALION: Store Management.LIGHT) bli supplert med en alkohollogg. I henhold til brukerstøttepolicyen tilbys oppdateringer gratis.

Nøkkelfunksjoner ved å vedlikeholde detaljsalgsloggen for alkohol

Følgende er hovedtrekkene ved journalføring:

• startdatoen for tidsskriftet er 1. januar 2016;
• Journalen fylles ut på aktivitetsstedet (ved hver egen underavdeling);
• Journalen fylles ut ved salg av containere eller ved åpning av containere;
• Journalen fylles ut senest neste dag etter salg eller åpning av beholderen;
• Med emballasje menes både forbrukeremballasje og transportemballasje beregnet på tapping.

Fyller ut journalen

• 1 - Nummer i rekkefølge.
• 2 - Dato for detaljsalg eller dato for åpning av beholderen;
• 3 - PDF-strekkode 417 * (fylles bare ut når journalen er dannet i Unified State Automated Information System, for trykt skjema fylling er ikke nødvendig).
• 4 - Navn på produkter i henhold til medfølgende dokumenter.
• 5 - Produkttypekode (i henhold til klassifikatoren godkjent av FSRAR).
• 6 - containerkapasitet;
• 7 - antall containere.

*PDF 417-strekkoden påføres av produsenten (og/eller importøren) på Excise Stamp (AM) eller Federal Special Stamp (FSM).

I motsetning til tidligere versjoner ikke spesifisert i rekkefølge rapporteringsperiode. Resultatene er fylt med daglig periodisitet.

Journalen kan oppbevares i både trykt og elektronisk form. Det elektroniske skjemaet forstås som den automatiske dannelsen av tidsskriftet i personlig konto EGAIS. I trykt form kan Journalen fylles ut både manuelt og ved bruk av lagerregnskapsprogrammer eller andre automatiserte systemer.

DALION programvareløsninger lar deg føre en journal for både enkelt- og nettverksbedrifter i sammenheng med separate divisjoner.

For produkter med AM og FSM utføres utfylling av journalen gjennom Unified State Automated Information System kun ved bruk av en PDF417 todimensjonal strekkodeskanner. Denne varianten av å holde Journal involverer en spesialisert programvare(kontantprogram), som er integrert med EGAIS (overfører AM og FSM til EGAIS-databasen).

Stikkord: alkoholregnskap, alkoholregister

Gjennomføring handelsvirksomhet og produksjonen av alkoholholdige produkter sørger for å opprettholde spesielle registreringer for dette produktet. Et slikt grunnlag er per i dag volumregisteret for alkoholdetaljsalg.

Hvordan føre en logg over volumet av detaljsalg av alkoholholdige produkter i 2016?

Godkjent i juni i fjor ny bestilling Federal Service regulering av alkoholmarkedet. Denne bestillingen inneholder anbefalinger for utfylling og krav til journalskjema for regnskapsføring av volum av detaljomsetning av alkoholholdige varer.

De nye loggingsreglene trer i kraft tidligst 1. januar 2016. I følge det nye dokumentet skjer følgende endringer:

• formen for dokumentasjon på alkohol og øl er i endring;
• dersom alkoholholdig drikkregisteret har elektronisk skjema og for å fylle det ut, bruk EGAIS-programvaren for produkter som er merket med føderale og avgiftsfrie stempler, ikke fyll ut kolonne 4-7;
• dersom registeret føres på papir, for alkoholholdige produkter som ikke er merkepliktige iht føderal lov, og for alkoholholdige varer er kolonne 3 ikke fylt ut;
• organisasjoner som driver med detaljsalg av alkoholholdige drikkevarer og øl på fat bør notere i journalen fra det øyeblikket beholderen åpnes. Kjøpere trenger ikke å angi separat helles i beholdere.

Journalen skal fylles ut daglig separat for hver uttak som har bevilling til å selge alkoholholdige drikkevarer.

Hvordan fylle ut reglene for IP?

Som nevnt ovenfor skal salgsoppføringer legges inn på dette skjemaet daglig. Fyllingsreglene for en individuell gründer og organisasjoner er de samme. Så la oss finne ut hvordan du kan vedlikeholde en slik form for regnskap.