"1C: Trade Management" ("1C: UT") er et programvareprodukt for engros- og detaljhandel. Lar deg automatisere administrasjonen av salg og finans, lager, kjøp, aksjer i et kompleks. 1C: Trade Management implementerer praktisk handel, lager, finansregnskap, samt arbeid med kunder.

"1C: Trade Management" er en oppdatert versjon av den populære løsningen "1C: Trade and Warehouse 7.7".

Implementering av "1C: Trade Management" vil tillate:

• automatisere alle oppgaver av operative og økonomistyring, analyse og planlegging av handelsoperasjoner;
• kundeforholdsstyring (CRM);
• administrere innkjøp og analysere leverandører;
• vedlikeholde lageroppføringer og lagerkontroll;
• administrere engros-, detalj- og provisjonssalg;
• utføre arbeid i henhold til kravene i EGAIS og 54-FZ;
• koble til noen butikkutstyr;
• effektivt administrere kontant holde oversikt over lån, innskudd og lån;
• analyser økonomiske resultater av arbeidet og mye mer!

Hvem passer 1C: Trade Management for?

"1C: Trade Management" har fleksible innstillinger og passer for ethvert handelsselskap. 1C:UT-funksjonaliteten kan tilpasses behovene til en virksomhet av enhver skala ved å aktivere/deaktivere ulike alternativer. Hvis du for eksempel har et lite selskap, kan du kjøpe "1C: Trade Management" og deaktivere funksjonaliteten som kreves av store selskaper. Disse funksjonene vil være skjult fra 1C:UT-grensesnittet og vil ikke forstyrre arbeidet.

Programfunksjoner

Nøkkelfunksjoner og fordeler med programmet "1C: Trade Management":

• Salgsledelse

  "1C: Trade Management" automatiserer hele salgskjeden: fra opprettelse kommersielt tilbud før fakturering og refusjon.

• Customer Relationship Management (CRM)

  CRM i "1C: Trade Management" lar deg samle inn og lagre detaljert informasjon for hver klient. Du vil kunne: planlegge og administrere transaksjoner og salg, raskt behandle kundeklager, kontrollere arbeidet til salgsledere, evaluere resultatene av markedsføringskampanjer, etc.

• Innkjøpsledelse

  "1C: Trade Management" har store muligheter for innkjøpsstyring: valg av leverandører, prisovervåking, dannelse av ordre og kontroll med utførelse av disse, planlegging av leveranser og betalinger, returer mv.

• Lagerstyring

  Programmet "1C: Trade Management" gir full kontroll over varelageret. Detaljert driftsregnskap for varer i varehus støttes. Systemet registrerer alle lageroperasjoner: mottak og bevegelse av varer, salg, varelager, etc.

• Økonomistyring

  I "1C: Trade Management" for evaluering økonomisk tilstand Selskapet utviklet rapporten "Ledelsesbalanse". Med den kan du kontrollere bruken av midler, analysere regnskapsdata, gjensidige oppgjør med kunder og leverandører, etc.

• Overvåking og analyse av resultatindikatorer

  Programmet "1C: Trade Management" opprettet et system mål. Bruken av dem vil tillate: å analysere effektiviteten til selskapet, identifisere problemområder i tide, kontrollere oppfyllelsen av mål og mål, ta balansert ledelsesbeslutninger basert på nøyaktige data.

• Integrasjon med "1C"

  1C: Trade Management integreres med andre 1C-løsninger. For eksempel kan "1C:UT" brukes som kontrollsystem for programmet "1C: Retail". Vedlikehold støttes også regnskap og dataoverføring til "1C: Regnskap".

Hvorfor bør du kjøpe "1C: Trade Management" i "1C-Business Architect"?

Du kan kjøpe "1C: Trade Management" i Moskva med gratis levering og installasjon i selskapet vårt og være sikker på kvaliteten på alle tjenester. Vi har mange års erfaring innen automatisering handelsvirksomhet. Selskapet har en avdeling som kun spesialiserer seg på handel.

Kapittel 2. Analytisk del

3.3 Maskinvare

4.1 Begrunnelse for nytte

Konklusjon

Liste over kilder som er brukt

Introduksjon

Kasakhstan står i dag på randen av et nytt stadium av sosioøkonomisk modernisering og politisk demokratisering.

Grunnlaget for et velstående og dynamisk utviklende samfunn kan bare være et moderne, konkurransedyktig og åpent Markedsøkonomi, ikke begrenset til råvaresektoren. Dette er en økonomi basert på respekt og beskyttelse av institusjonen for privat eiendom og kontraktsforhold, initiativ og virksomhet til alle medlemmer av samfunnet.

Loven i Republikken Kasakhstan datert 12. april 2005 "Om regulering av handelsaktiviteter" ble vedtatt. I gjeldende lov omhandler paragraf 2 fremgangsmåten for å trene detaljhandel.

Driften av en moderne selvbetjent butikk eller supermarked er umulig uten en velfungerende og effektivt system detaljhandelsautomatisering. Dette skyldes i det minste tilstedeværelsen av et strekkodesystem, noe som fører til behovet for å bruke datastyrt handelsutstyr (POS-terminaler, skatteregistratorer, strekkodeskrivere (etiketter), strekkodeskannere, datainnsamlingsterminaler, etc.) , som bør integreres iemet.

I detaljhandel er et stort antall forskjellige ressurser koblet til et enkelt system: mennesker, penger, varer, butikklokaler, spesialiserte teknologisk utstyr, programvare. Det er under varesalget at det behandles en enorm informasjonsflyt. Her utspiller hendelser seg med lynets hastighet, og krever en nesten øyeblikkelig reaksjon.

Realisering er den viktigste volumetriske indikatoren for virksomhetens aktivitet. Implementeringsprosessen er et sett med forretningsdrift knyttet til markedsføring og salg av produkter.

Å nå dette målet innebærer på den ene siden å forbedre det lovgivningsmessige, økonomiske og skattemessige miljøet som handelsforetakene opererer i, og på den andre siden krever det en radikal forbedring av virksomhetenes arbeid i et markedsmiljø.

Den maksimale bruken av markeds- og finansielle mekanismer, der uavhengigheten til bedrifter i gjennomføringen av handels- og produksjonsprosessen i samsvar med forbrukernes etterspørsel er størst, er først og fremst typisk for bransjer hvis bedrifter tilfredsstiller behovene til befolkningen i varer og tjenester, nemlig for handel.

Aktiviteten til handelsbedrifter har en rekke karakteristiske trekk:

vareutvalget avhenger i stor grad av etterspørselens art og egenskapene til den betjente kontingenten, dens profesjonelle, nasjonale, alderssammensetning, kjøpekraft, arbeids- og levekår;

bedrifter organisatorisk og handelsteknologisk er ganske autonome og uavhengige i prosessen med å selge varer, og hver har sine egne inntekter og utgifter som kan tas i betraktning og sammenlignes;

bedrifter er så nær forbrukerne som mulig og er relativt små i størrelse, noe som gjør at de raskt kan reagere på endringer i markedssituasjonen;

etterspørselen etter varer og tjenester fra handelsbedrifter, tatt i betraktning aktivitetsprofilen, er gjenstand for betydelige svingninger i årstider, ukedager og til og med timer på dagen;

sammen med salg av varer gir bedrifter et stort volum tilleggstjenester for å tiltrekke seg kjøpere.

Å ta informerte og effektive beslutninger i produksjonsaktiviteter, i økonomisk styring og i politikk, bør en moderne spesialist være i stand til å motta, akkumulere, lagre og behandle data ved hjelp av datamaskiner og kommunikasjon, og presentere resultatet i form av visuelle dokumenter.

applikasjon informatikk i sfære av salg av varer kraftig øker regnskap og kontroll av denne sfæren av aktivitet.

Dette ble mulig på grunn av det faktum at arbeidsinformasjonen konstant lagres i datamaskinens minneenheter; på grunn av automatisert regnskap ble det mulig å utvikle daglig nøkkelindikatorer som gjenspeiler den faktiske produksjonstilstanden og kommersiell virksomhet bedrifter. I henhold til regnskapsdata sammenligner datamaskinen automatisk bedriftens nåværende ytelse med planlagte mål for den tilsvarende perioden.

Hvis det er avvik i implementeringen av handelsprosessen fra den spesifiserte når det gjelder slike indikatorer som salg av produkter, mottak av produkter, nivået på produktbeholdninger, forholdet mellom leveranser under kontrakter, etc., er det nødvendig informasjon overføres til forvaltningen av handelsanlegg for å iverksette passende tiltak.

Den operative ledelsen av et foretak kan være slik hvis det utføres kontinuerlig operasjonell kontroll over forvaltningsobjektet, basert på konstant innsamling, behandling, analyse og transformasjon av informasjon om det.

Det er regnskap for salg av varer som er veldig viktig for enhver bedrift, fordi. salg av varer er hoveddelen av fortjenesten til foretaket.

Til dags dato bruker mange bedrifter og firmaer fortsatt ikke automatisert regnskap i sine aktiviteter, noe som øker tiden brukt på å fylle ut ulike regnskapsdokumenter betydelig, noe som kompliserer regnskapsarbeidet betydelig.

mål semesteroppgave er å forbedre strømmen informasjon System basert på nye informasjonsteknologier og midler for telekommunikasjon, skapelse programvareprodukt, som sikrer salg av varer, som også innebærer dets regnskap. Dette programvareproduktet må være kompatibelt med alle versjoner av Windows, ha et brukervennlig grensesnitt og være enkelt å bruke.

I forbindelse med målet i arbeidet er det nødvendig å vurdere følgende oppgaver:

Å studere det nåværende systemet som et objekt for automatisering og introduksjon av ny informasjonsteknologi;

Vurder det nåværende systemet for behandling av informasjon om salg av varer og identifiser dets mangler, samt måter å eliminere dem på;

Gi en beskrivelse av programvaren som brukes;

Utvikle måter å forbedre programvareproduktet på Luke. Supermarked, spesielt for salg av varer;

Begrunn valget av programvare, teknisk og informasjonsstøtte for det utformede systemet;

Gjør et regnestykke økonomisk effektivitet foreslåtte designløsninger.

Gjennomføringen av oppgavene satt i arbeidet vil forbedre funksjonene til dagens system, forbedre kvaliteten på varesalget til befolkningen.

Artikler, ordre, dekreter fra presidenten, monografier om bruk av moderne telekommunikasjon og ny datateknologi ble brukt i arbeidet.

Relevansen av kursarbeidet ligger i det faktum at i en tidsalder med nye teknologier er automatisering og databehandling hovedkomponentene i den effektive funksjonen til en handelsbedrift og økende arbeidsproduktivitet.

Kapittel 1. Teoretisk del. Studie av dagens databehandlingssystem

1.1 Egenskaper ved automatiseringsobjektet

Prosessen med å danne en markedsinfrastruktur, utført i løpet av årene med reformer i Kasakhstan, var spesielt aktiv i forbrukermarkedet og var preget av et høyt konkurransenivå og næringsvirksomhet. Moderne forbruker marked Republic er preget av en relativt høy metning og et bredt vareutvalg. Dynamikken i salg av varer og tjenester blir gradvis mer stabil.

For tiden dannes volumet av detaljhandelsomsetningen nesten utelukkende av den ikke-statlige sektoren (handelsbedrifter med ikke-statlige eierformer, supermarkeder). I 2001 nådde omsetningen 719,2 milliarder tenge (99,5 %), mens den i 1991 bare var 35,3 %. Verdivolumene økte på grunn av det høye inflasjonsnivået i disse årene. I de påfølgende årene er tilstanden til forbrukermarkedet i republikken preget av en ganske høy og stabil tilførsel av varer, noe som til en viss grad gjør det mulig å opprettholde trenden med vekst i reelle volumer av detaljhandel. Nylig, sammen med handel i markedene, har også handel med butikker (supermarkeder) utviklet seg, befolkningen i republikken henvender seg i økende grad til butikker (supermarkeder) for kjøp av varer, noe som fører til stabilisering av salget av handelsorganisasjoner, og følgelig en høyere vekst sammenlignet med salgsvarene i markedene (figur 1).

Detaljhandelsomsetningsindekser etter distribusjonskanaler (i %)

Sammen med de tradisjonelle bedriftstypene begynte et nettverk av hypermarkeder og supermarkeder, minimarkeder, "cash and carry"-bedrifter osv. å utvikle seg i republikken, og ga et europeisk servicenivå.

Supermarkedet "Yuzhny" har vært på det kasakhstanske markedet i omtrent to år. Aktiviteten til supermarkedet er knyttet til utførelsen av forskjellige funksjoner:

dannelse av et handelssortiment;

utføre transaksjoner med varer;

salg av varer til sluttforbrukeren;

service.

Supermarkedet selger et bredt utvalg av matvarer:

meieriprodukter;

egg og eggprodukter;

kjøttprodukter;

fiskeprodukter;

smakstilsetninger (te, kaffe, krydder, krydder, drikker med lavt alkoholinnhold);

hermetiske grønnsaker;

kornprodukter (korn, pasta, brød og bakeri produkter);

stivelse, sukker, godteri;

spiselig fett (vegetabilske oljer, margarin, etc.)

I eksternt system supermarked "Yuzhny" fungerer som en mellommann mellom produsenter av varer og kunder for disse produktene. Dette kan tydelig sees av figur 2.

Figur 3 Intern organisasjonsstruktur i et supermarked

I spissen for supermarkedet er administrerende direktør, som løser hovedsakelig ledelsesspørsmål, samt spørsmål av strategisk karakter. Han fører tilsyn med aktivitetene til alle avdelinger. Også i hans kompetanse er spørsmålene om bevegelse av økonomiske strømmer.

Innkjøp av varer utføres av forsyningsavdelingen. Funksjonene inkluderer også søket etter nye leverandører med gunstigere leveringsbetingelser. Denne avdelingen tar seg av innkjøp av hele sortimentet. Kjøpet er gjort på grunnlag av forespørsler fra administratoren, utstedt av lederen.

Salgsavdelingen inkluderer en daglig butikksjef og en administrator som handler direkte med kunder.

Jobber med regnskap Regnskapssjef som kasse 1 og kasse 2 er underlagt.

Regnskapssjefen fører regnskap, lager balanse, ulike kryssavstemminger og løser problemer som oppstår i avdelingene under hans underordning.

Kasse 1 og kasse 2 utfører operasjoner knyttet til regnskapsføring av varesalg gjennom bruk av Luka Supermarket-programmet og strekkoding av varer.

Avdeling for økonomisk sikkerhet omfatter: sikkerhetssjefen, som er ansvarlig for sikkerheten til anlegget og tilgangssystemet; applikasjonsadministrator, hvis ansvar det er å vedlikeholde informasjonssikkerhet og sikre funksjonaliteten til datakomplekset.

Alle ansatte som er involvert i databehandling kan deles inn i fire kategorier:

systemadministrator, setter parametrene til systemprogramvaren, utfører forebyggende arbeid for å sikre sikkerheten til databasen, utfører primær diagnostikk av funksjonsfeil tekniske midler. Bruker generell programvare. Kontakt med utstyrsleverandør og tjenesteleverandør.

Nivå - en spesialist i nettverksoperativsystemer.

applikasjonsutvikler, ved hjelp av LUKI-verktøy, utvikler applikasjoner på bestilling av bedriftstjenester, driftsdokumentasjon for applikasjonsbrukere. Koordinerer sine handlinger med databaseadministratoren.

Nivå - en spesialist i utvikling av applikasjonsprogramvare.

databaseadministrator, kontrollerer det pågående regnskapsarbeidet, setter regnskapsperioder, mottar nødvendig rapportering. Angir tilgangsrettighetene til vanlige brukere.

Nivå - en spesialist i automatisering av fagområdet som applikasjoner er utviklet for, med passende opplæring.

vanlige brukere bruker applikasjoner designet for å automatisere spesifikke arbeidsområder i arbeidet.

Nivå - forberedelse i volumet av innledende datakunnskapskurs.

Yuzhny-supermarkedet driver desentralisert informasjonsbehandling, som opererer i "Request-response"-modus. Samtidig er det en effektivisering av databehandlingen, en reduksjon i papirkostnader mv.

Desentralisert teknologi - denne teknologien er fokusert på spredt databehandling og bringe den nærmere opprinnelsesstedene og forbruket av informasjon.

I et desentralisert miljø kan spredte midler operere autonomt eller i nettverk. Den enkleste og mest tilgjengelige er den autonome metoden, der brukeren ikke er avhengig av noen, den tekniske basen er en PC.

Fordeler:

muligheten for utbredt automatisering av personellaktiviteter på grunn av billig massedatautstyr;

reduksjon av arbeidsintensiteten til teknologi;

utstedelse av resultatinformasjon i "Request-response"-modus til ethvert tidsintervall og i regulert modus;

redusere papirkostnader;

øke effektiviteten av databehandling, brukerkontroll.

Figur 4 Teknologisk prosess med desentralisert metode for informasjonsbehandling

Luke. Supermarked,

Luke. Supermarked - en løsning for å automatisere arbeidet til ledere og kasserere i en butikk, som lar deg holde oversikt over varer til kost- og rabattpriser.

De viktigste operasjonene som støttes av systemet:

Ankomst og flytting av varer mellom varehus og handelsseksjoner, avskrivning, oppskrivning og omgradering

Implementering i handelsgulvet, salg til juridiske personer ved bruk av hvilken som helst betalingsmåte

Automatisk kontroll av produktbalanser på handelsgulvet for overholdelse av spesifisert grense

Handelsspesifikasjoner matvarer eller essensielle varer er behovet for å føre opptegnelser for hver forekomst av varene separat. I Luca. Supermarkedet løser dette problemet ved hjelp av produkttilpasning. Personalisering lar deg føre personlige poster for hver kopi av produktet, med tanke på alle funksjonene til produktet, strekkode, produktnavn, utstede et garantikort for et spesifikt serienummer og andre egenskaper. Innstilling for personalisering gjøres på produktkortet (vedlegg A).

Hovedoperasjonene med varer som systemet støtter:

· registrering av mottak av varer og prissetting;

· inventar;

· bevegelse mellom varehus og handelsseksjoner;

behandling av varer (skjæring av kjøtt, sortering av grønnsaker, etc.);

salg til juridiske personer;

· realisering i et handelsgulv;

kontroll av rester av varer i handelsgulvet i sanntid;

avskrivning av varer;

· automatisk dannelse av volumer av avskrivning av det naturlige tapet av varer;

re-evaluering og eliminering av omgradering (der det er en mulighet for at det kan forekomme);

Skift lukking.

Produktidentifikasjonssystemet er basert på strekkoding. Et produkt i systemet kan inneholde fem typer strekkoder:

Handelskode (13 tegn). Koden er plassert på emballasjen til varene, inneholder opprinnelsesland og andre detaljer. Det er ikke unikt, så det kan ikke brukes til å tilpasse produktet.

Intern handelskode (12 tegn). Koden genereres i systemet automatisk ved opprettelse av et produktkort. Mye brukt i mangel av produktkode på pakken (bakst). Systemet lar deg skrive ut "klistremerker" og feste dem på produktemballasjen.

Serienummer (antall tegn er forskjellig for hver produsent). En unik kode som gjør det mulig å ta hensyn til varene individuelt for hvert eksemplar (batch).

Interiør personlig kode(12 tegn). Brukes når det ikke er noe unikt serienummer eller når strekkoden ikke kan skannes. Systemet lar deg skrive ut og lime "klistremerker" på en kopi av produktet.

Vekt produktkode (12 tegn). Trykket av elektroniske vekter på produktetiketten ved veiing. Koden inneholder et tegn på et vektet produkt, en kort produktkode i systemet og vekt i gram. Bruk av strekkoding gir store fordeler ved å jobbe i systemet:

1. i hastigheten på produktidentifikasjon og kundeservice

2. Nøyaktig regnskap, forhindrer omgradering av varer, en av de viktigste plagene for handel.

Figur 5 Baugens struktur. Supermarked.

Fra andre systemer med lignende formål Luke. Supermarked skiller seg ved at både i administrasjon og regnskap og kasserer jobber i ett enkelt informasjonsrom (med felles base data). I ett system er den fulle funksjonaliteten til regnskaps- og handelsoperasjoner tilgjengelig for kunden. Alle resultater av handelsoperasjoner blir automatisk tilgjengelige i regnskapet. Det kreves ingen spesielle handlinger for å overføre resultatene fra handel til regnskap. Organisatorisk er funksjonene til ansatte innen ledelse, regnskap og handel delt. Arbeidsplassen til hver ansatt gir rett til å utføre bare operasjonene spesifisert av pliktene til denne ansatte, det vil si at hver enkelt utfører bare sitt eget arbeid og ser og kan endre bare de dataene han har tillatelse til å endre.

Hvis nødvendig handelssystem kan drives fullt ut uten bruk av regnskapsdelsystemet.

Alle operasjoner med varer utføres i sanntid, noe som gjør det mulig å føre et virkelig operativt regnskap over varer med tanke på mengde, kost og regnskapspriser.

Kontrollen av rester av varer i handelsgulvet utføres automatisk. For hvert produkt kan du angi "tillatt grense", når lederen når en melding om behovet for å fylle opp varelageret på handelsgulvet og umiddelbart kan utstede en faktura for bevegelse av varer til handelsgulvet.

Systemet lar deg angi et vilkårlig antall priser for et produkt av denne typen. For dette er konseptet "priskategori" introdusert, som lar lederen automatisk beregne priser på nytt avhengig av dato, klokkeslett og andre forhold (helligdager, netter osv.).

I tillegg kan et fleksibelt system med rabatter etableres (for sjekkebeløpet, for en spesifikk klient, etc.).

Ved salg på handelsgulvet tillater systemet ulike former betaling - kontanter, bankoverføring, kreditt.

Når et skift er stengt, genereres de resulterende konteringene for avskrivning av varekostnadene i regnskapsavdelingen automatisk. Systemrapporter inneholder all nødvendig informasjon for å analysere resultatene av butikken for dagen (eller en gitt periode) og ta beslutninger om butikkadministrasjon.

De viktigste fordelene med Luka-programmet. Supermarked:

· Øke gjennomstrømming av kassedisker - til gjensidig tilfredshet for eiere og kunder;

· Det er ingen handelsplage - sortering;

Driften av salg av varer er alltid forbundet med mottak av inntekter, som ikke tillater selgere å manipulere prisene

· Handelsområdet er lagret, - varene legges kun ut i det nødvendige sortimentet og balansen i handelsgulvet kontrolleres automatisk;

· Hver dag kan du se hele resultatet av butikken;

Redusert lagertid

Analytiske rapporter gir informasjon for strategisk planlegging anskaffelse.

Kapittel 2. Analytisk del

2.1 Beskrivelse av informasjon og teknologisk støtte til IS

Informasjonsstøtte(IO) - et sett med et enhetlig system for klassifisering og koding av informasjon, enhetlige dokumentasjonssystemer, ordninger for informasjonsstrømmer som sirkulerer i en organisasjon, en metodikk for å bygge databaser. Dette delsystemet er designet for rettidig presentasjon av informasjon, for å ta ledelsesmessige beslutninger.

Oppgavene til informasjonsstøtte avhenger av hovedfunksjonene som utføres av strukturene. Informasjonsstøtte bør gi IP-brukere den informasjonen som er nødvendig for at de skal kunne oppfylle sine faglige oppgaver. Systemet har mulighet for distribuert lagring og behandling av informasjon, akkumulering av informasjon i databanker på brukssteder, gi brukere automatisert, autorisert tilgang til informasjon, engangsinntasting og flerbruksbruk. Informasjonssammenkobling gis både mellom oppgavene som løses av hvert funksjonelt delsystem og med eksterne nivåer.

For innkommende dokumenter:

Registrering av innkommende dokumenter og deres innspill;

angi innkommende dokumenter for kontroll og fjerne dem fra kontroll;

innhente informasjon fra databasen om innkommende dokumenter som oppfyller visse betingelser;

se informasjon om innkommende dokumenter i individuelle kortmoduser eller i tabellmodus (liste);

utskrift av informasjon om innkommende dokumenter;

spore bevegelsen av dokumenter i bedriften (organisasjonen).

For utgående dokumenter:

innhente informasjon fra databasen om utgående dokumenter som oppfyller visse betingelser;

se detaljer om utgående dokumenter i enkeltkortvisning eller tabellvisning;

utskrift av detaljer om utgående dokumenter.

Lukas dataregnskap inkluderer "Trading House" (TD) som en egen modul.

Programmet "Luka. Trading House" er utformet for å holde oversikt over varer i varehus, butikker ansvarlige personer. Programmet består av følgende moduler:

· "Luka. Supermarked" - for journalføring i butikker.

· "Luka. Sentralkontor" - for konsolidering av regnskap for alle lokale butikker.

"Luka. Trading House" kobler (overfører data) til regnskapsmodulen "Luka. Business"

Programvare "Luka. Supermarket" er en del av regnskapssystemet i handelshuset. Programvaren gir regnskap for varer i butikken, overvåker ankomst og salg, fungerer med kommersielt utstyr som et kasseapparat, elektroniske vekter og en strekkodeskanner.

Varer i systemet regnskapsføres til regnskapspriser på konto 222.

222,1 Inngangspris

222,2 Påslag.

222.3 Varer i konsignasjon.

Inntektskontoer har "inntektstyper"-analyse

Utgiftskontoer har analytiske "produktkort" og "kjøper"

Produktfortjeneste, (forventet fortjeneste), er differansen mellom salgsprisen på varene og kostprisen, for varer som ikke er solgt. Gir en prognose for mulig inntekt dersom alle varer selges til løpende priser.

Sette opp en kartotek over varer.

Organiseringen av en kortfil med varer er den viktigste regnskapsinnstillingen. Innstillingen lar deg organisere strukturen til arkivskapet etter grupper og undergrupper av varer. Innstillingen gjøres i databasen "Luka. Sentralkontor" og overføres til databasen "Luka. Supermarked" på tidspunktet for initialisering av den nye uttak.

Innstillingen inneholder to avmerkingsbokser:

· Bruk produktgrupper

· Bruk produktundergrupper.

Hvis avmerkingsboksene ikke er aktive, er kartoteket over varer en lineær enkeltnivå. Systemet inneholder to globale kataloger "Grupper av varer" og "Undergrupper av varer". Med aktive avmerkingsbokser er strukturen YY.XX.NNNNN, hvor

ÅÅ - produktgruppe 1-99

XX - undergruppe av varer 1-99

NNNNN - nummer 1-99999

Grupper eller undergrupper av varer kan mangle. Strukturen til kortfilen med varer opprettes én gang og kan ikke endres under drift, forutsatt at det er penger på konto 222.

Produktkode (opptil 9 tegn), Dette er en unik kode som identifiserer produktet. Produktkoden kan samsvare med produktkortadressen i YYXXNNNN arkivskap eller være et unikt nummer. Bestemmes av systeminnstilling.

Kort produktkode (opptil 5 tegn), dette er koden som brukes for vektvarer ved utskrift av strekkoder på elektronisk vekt eller for manuell inntasting av koden ved salg. Om du skal bruke en kort produktkode bestemmes av systeminnstillingene.

Produktkortet (Figur 6) opprettes automatisk gjennom prosedyren. For å opprette et kort må du angi gruppe og undergruppe av varene, samt nummeret på varene. Som standard blir varenummeret automatisk tildelt neste nummer i gruppen og undergruppen.

Figur 6 Produktkort

Gruppe og undergruppe, avhengig av innstillingen for produktkortindeks, er obligatoriske parametere.

obligatorisk krav:

produktkoden tildeles automatisk i henhold til systeminnstillingene, men kan også legges inn manuelt fra tastaturet.

kort varekode, brukt for varer etter vekt og varer, på emballasjen som det er umulig å angi en strekkode. Tilordnes automatisk, men kan også legges inn manuelt fra tastaturet.

enhet

en strekkode legges inn klar fra pakken, eller den genereres automatisk i systemet ved å foreskrive produktkoden.

momssats

Produktkortet har følgende valgfri krav:

artikkelen er tildelt av produsenten og er en av egenskapene til produktet.

produsent

lagerminimum, viser minimumsmengde varer i bedriften.

lagerkurs, viser standarden på dette produktet i bedriften.

garantiperiode - garantiperioden for produktet i måneder.

utløpsdato, påført for raskt bedervelige varer.

et sett, et tegn som indikerer at produktet er et "sett" bestående av et visst antall andre varer.

et tegn på personalisering, viser at regnskap bør føres for hver instans separat. Egenskapene til hver kopi legges inn (tall, farge, defekter og andre data)

Strekkoder

Når du leser en strekkode, analyseres de to første sifrene i koden.

Hvis de er lik 21, betyr dette at strekkoden genereres av elektroniske vekter og koden dekomponeres som følger:

O1	O2	K1	K2	K3	K4	K5	I 1	I 2	AT 3	AT 4	AT 5
Vekttegn (21)		Produktkortkode					Produktvekt i gram

Hvis de to første sifrene i strekkoden er 22, er dette den interne koden til systemet, ellers genereres strekkoden av produsenten.

Prosedyren for salg av varer

Salgsprosedyren består i å legge inn nødvendige kjøpsdata, skrive ut en skattekvittering og opprette et kvitteringsdokument (Figur 7) og generere konteringer.

Kjøpsdata:

produktkode - legges inn i systemet på en av tre måter, lest av en strekkodeskanner, manuelt tastet inn en kort kode, valgt fra produktfilen.

Antall, som standard 1, legges inn fra tastaturet eller, hvis varen er etter vekt, leses den fra strekkoden.

prisen leses av produktkortet

beløpet vurderes

rabatt gjelder, hvis noen

MVA beregnes

angi beløpet som er mottatt

endring beregnes.

Figur 7 Sjekk formasjon

Returprosedyre.

Prosedyren er identisk med salgsprosedyren, kun en returkvittering skrives ut og varene leveres til butikken.

Trading House-modulen er konfigurert og har sin egen initialiseringskode. Etter initialisering av modulen blir jobbene til salgssjefer og kasserere tilgjengelige.

Vareregnskap utføres i egne journaler handelshus. Handelshusblader:

1. Ankomst av varer

2. Ankomst av varer til et eksternt utsalgssted (UTT)

3. Salg av varer

4. Salg av varer i UTT

5. Vareflytting i TD

6. Forbruk, skade, avskrivning

7. Forbruk, skadeavskrivning i UTT.

8. Omgradering

9. Omgradering i UTT.

10. Oppskrivning av varer i TD

11. Revaluering av varer i UTT.

12. Ankomst av ferdige produkter (FP)

13. Detaljhandel i kjøpesenter (10 blader per kasserer)

14. Detaljhandel i UTT.

15. Søknader om produksjon av GP

16. Søknader om tjenester og akseptert utstyr for reparasjon

17. Journal for garantiservice.

18. Journal over innkommende dokumenter fra UTT

19. Journal over utgående dokumenter i UTT

20. Journal for overføring av dokumenter fra TD til regnskap (BUH)

Alle operasjoner knyttet til varene gjør det mulig å bruke en strekkodeleser for å lese varene. Hvis det er en "personalisering" av regnskapet, er det i tillegg festet en strekkode med serienummer på varene, som lar deg ta hensyn til hver forekomst av varene separat. Akseptert utstyr for reparasjon eller overført til spesialiserte reparasjonsorganisasjoner, for sikkerhet og regnskap, leveres med et internt serienummer.

Når handelshusmodulen initialiseres, blir følgende arbeidsstasjoner åpne og tilgjengelige:

Daglig leder

sjef

Hver arbeidsplass konfigurert av "Daglig leder" for tilgang til ulike operasjoner innen regnskap.

Tilgang til logger:

1. Dokumentregistrering (oppretting)

2. Dokumentretting

3. Slette et dokument

4. Holdedokument

5. Tilbakerulling av dokumenter

6. Se dokumentet

Tilgang til filer:

1. Lag et kort

2. Parameterjustering

3. Slette et kort.

For å tildele tilgangskoder til hver arbeidsplass fra "Daglig leder", lanseres prosedyren "Organisering av tilgang", som gir tilgang til hver arbeidsplass i AP-modulen. Prosedyren vil foreskrive en "strømpebånd" for alle dokumenter og arkivskap etter jobbindekser, avhengig av innstillingen satt av "General Manager".

Produkttilpasning.

Handelshusmodulen gjør det mulig å ta hensyn til hver kopi (batch) av varer separat. Hvis tegnet "tilpass" er på kortet når du går inn i et produkt, opprettes det en node i kartoteket med den fullstendige koden ZZ.YYYYY.XXXXX for hver kopi (batch) av produktet, som gjenspeiler dets egenskaper og alle operasjoner med den.

Internt serienummer (BSN)

Struktur VSN 29XXXXXYYYYY

hvor 29 er et tegn på VSN

YYYYY-unik indeks avhenger av produktkortet (matrise)

XXXXX-node i kartoteket over kopier (batcher).

En node opprettes i arkivskapet, som vil lagre all informasjon på en bestemt kopi (batch) av varer.

BCH er et obligatorisk attributt for enhver kopi (batch) av varer, den kan skrives ut som en strekkode på etiketten. I tillegg til VSN kan en instans (batch) også ha et eksternt serienummer, som er trykt på emballasjen eller kroppen til varene. Det eksterne serienummeret legges inn i systemet enten i en kvitteringstransaksjon eller ved en egen prosedyre.

Systemet etter serienummer (eksternt eller internt) finner produktet og gir all informasjon om det.

Fra produktkortet kan du enkelt gå til instans (batch) noden, og fra instans (batch) kortet kan du gå til produktkortet.

Handelshusmodul. Generelle bestemmelser

Modulen inneholder alle operasjoner for arbeid med varer, samt flere jobber (ubegrenset) for detaljistkasser.

Alle dokumenter fra Handelshuset i slutten av måneden overføres til regnskapsavdelingen, for deres regnskapsføring av en regnskapsfører. Varerelaterte posteringer konteres på konto 3\222 i tredje kontoplan. I den første kontoplanen dannes det kun fordringer og gjeld, og konteringer for varene gjøres på transittkonto 1\223 "Varer i handelshuset", som er syntetisk.

Dokumenter overført til regnskapsavdelingen for bevegelse av varer har kun en kvantitativ refleksjon og salgspriser. Varekostnadene dannes i regnskapsavdelingen ved spesielle prosedyrer i automatisk modus (ligner på ferdige produkter).

Eksternt salgssted (UTT)

Regnskap i UTT omfatter detaljhandel på handelsgulvet og arbeidet til en leder for ankomst, flytting, avskrivning og salg av varer. Et eksternt punkt kan fungere både helt uavhengig og som en del av et felles handelshus. Når du jobber som en del av TD, overføres informasjon om bevegelse av varer fra UTT til TD med daglige postpakker.

Varekortfil

Regnskapsavdelingen og TD-modulen, som jobber i en enkelt database, har en enkelt kartotek over varer med koden "4."

Kortfilen med varer i UTT har en offline-koding. Ved mottak av data fra UTT er det nødvendig å registrere korrespondansen til produktkortet i det eksterne arkivskapet og i kortfilen til den sentrale databasen, i henhold til UTT-indeksen. En slik korrespondanse registreres én gang og overføres til UTT som en "kode i den sentrale databasen (CDB)". Ytterligere bevegelse av varer gjenspeiles i CBD-kodene. Under mottak av CBD-koden blir også navnet på produktkortet i den eksterne databasen korrigert.

Ved mottak av en «pakke» fra UTT sjekkes det om det finnes et produkt uten CBD-kode, og hvis det finnes foreslås det enten å finne en match i en eksisterende database eller opprette et nytt kort.

Kortfil for juridiske personer

Regnskapsavdelingen og TD-modulen, som jobber i en enkelt database, har den samme filen med juridiske enheter med koden "50.1."

Juridiske enheter i UTT har frakoblet koding. Når du mottar data fra UTT, kontrolleres tilstedeværelsen av CBD-koden, og hvis den er fraværende, søkes den etter enhet i følge TIN, hvis en slik juridisk enhet ikke blir funnet, opprettes et nytt kort og koden overføres til den autonome databasen som CBD-koden (Figur 8).

Figur 8 Juridisk enhetskort

Flytting av varer til TD og UTT

Operasjoner for bevegelse av varer innenfor TD eller UTT overføres ikke til regnskapsavdelingen og gjenspeiles i regnskapet til kun ledere. I regnskap er alle TD-varer knyttet til kun ett lager konfigurert for et handelshus.

I TD reflekteres varer i henhold til UTT kun én om gangen fjernlager, uten sammenbrudd i interne varehus i en ekstern base.

Flytting av gods mellom TD og UTT

Varer kan overføres fra TD til UTT og fra UTT til TD. For å gjøre dette opprettes en pakke som vil hjelpe til med å automatisere ankomsten av varer til UTT. Varene overføres i UTT-kodene, som registreres i henhold til UTT-indeksene på varekortet. Hvis det ikke er overførte varer i UTT, vil inndataprosedyren i UTT tilby å velge en korrespondanse mellom varene i CDB og UTT, eller opprette et nytt kort. Bekreftelsesmeldingen blir tatt opp ny kode varer i CBD.

Flytting av varer mellom UTT

Varer kan overføres fra UTT til UTT. For å gjøre dette dannes en pakke i UTT, som vil hjelpe til med å automatisere prosessen med vareankomst. Slike pakker gjenspeiles ikke i TD, men kommer dit gjennom den daglige overføringen av forretningstransaksjoner.

Søknad om produksjon av ferdigvarer (FP)

TD-lederen godtar en ordre for produksjon av en HP med de spesifiserte parameterne. Ordren registreres i tilsvarende journal. Hver HP består av en gruppe komponentmaterialer. Grupper av komponentmaterialer lagres i en egen fil og inneholder en node i TMZ-filen, der det er nødvendig å velge et spesifikt materiale som passer kunden.

Lederen skriver ut bestillingen og sender den til lederen som er ansvarlig for varene. Pålegget gjør det mulig å utstede en faktura for flytting av varer for overføring til fastlegeprodusenter. Når du tilpasser varene, leses strekkoden for hver forekomst av komponentvarene, noe som lar deg få et fullstendig bilde av varebevegelsen. På grunnlag av bestillingen skriver fastlegeprodusentene ut fastlegefrigjøringsbeviset.

Ved salg av fastlege montert på bestilling utstedes garantikort. Garantikort er registrert i loggen og er et kumulativt register for å reflektere alle handlinger for reparasjon og erstatning av varer.

Søknad om tjenester

TD-lederen godtar en søknad om tjenester og gjenspeiler utstyret som er akseptert for reparasjon. Applikasjonen gjenspeiler navnet på klienten, bestilte tjenester, haster og andre attributter. Lederen fester en etikett med BCH 2999999ХХХХХ på det mottatte utstyret.

Hvor 29 er BCH-koden

99999 - nodekode for det mottatte utstyret.

XXXXXX - kode for det spesifikke utstyret.

Skriver ut en søknad om tjenester og sender den til entreprenøren.

Eksekutør gjenspeiler i søknaden utførelsesdatoen, navnet på eksekutør. Skriver ut ferdigattest og tilhørende dokumenter. (kvittering av mottak av utstyr). På forespørsel skrives faktura ut og sendes til oppdragsgiver.

Fullførte bestillinger flyttes til journal over oppfylte forpliktelser.

Grunnoperasjoner med varer i TD

Ankomst av varer

Driften av varemottak (Figur 9) i et handelshus skiller seg fra ankomst i regnskap.

Hovedforskjeller:

1. Kontering på varer D1\223 - K1\671, hvor 1\223 er transittkonto for saldo i regnskap.

2. Ingen skatter fra en ikke-bosatt og inntektsskatt ved betalingskilden.

3. Ingen data på fakturaer og artikler i MVA-erklæringen

4. Anskaffelseskostnadene føres som ett beløp og det foretas ingen konteringer til første kontoplan. Kostnaden reflekteres kun i den tredje planen

5. Grensesnittet er forenklet.

6. Poster D3 \ 222.1 - K999 til kostpris (pluss kostnader)

7. Kontering av D3 \ 222,2 - K 3 \ 700 i henhold til forventet fortjeneste (bokført pris - kostnad)

8. Noen av feltene forblir informative for å lette arbeidet til regnskapsføreren under gjennomføringen.

9. Fanen "Personalisering" vises, som gjør det mulig å legge inn data for hver vare. I tabellen på denne fanen vises rader med produktforekomster for alle produkter som har flagget «tilpass» i innstillingene. BCH tildeles automatisk og det eksterne serienummeret kan legges inn med en strekkodeleser.

Når du går inn i regnskapsavdelingen, utføres følgende posteringer:

1. D1 \ 222 - K1 \ 223 for mengden av varekostnadene

2. D1\222 - K1\207 for beløpet av anskaffelseskostnader

Figur 9 Ankomst av varer

Realisering av varer i detaljhandel (handelsgulv)

Kabling:

1. D3\451. X - K3 \ 222,1 for kostnadsbeløpet

2. D3\451. X - K3 \ 701.2 for mengden av den virkelige markeringen

3. D3\451. X - K3 \ 701,3 for merverdiavgiftsbeløpet

4. D3\700. X - K3 \ 222,2 i mengden forventet fortjeneste

Hvor X - underkonto er lik nummeret til kassererens arbeidsplass. Innføringen av underkontoer på 3\451-kontoer lar deg ta hensyn til inntektene for hver kasserer.

Realisering av varer fra en juridisk enhet

Omvurdering av varer

Revaluering av varer lar deg endre det regnskapsmessige beløpet på varene og mer realistisk vurdere verdien av de gjenværende varene og fortjenesten i varene. Prosedyren lar deg endre regnskapsprisen uten å påvirke varekostnaden.

Produktreprising kan også beregne og endre salgspriser i henhold til forhåndsdefinerte algoritmer.

Nattsalgsmodus

Nattsalgsmodusen lar deg automatisk legge inn en markering på produktet (eller annen salgspris) avhengig av tidspunktet på dagen.

Kapittel 3. Designdel. Utvikling av programvaremoduler

3.1 Økonomisk essens i den anslåtte økonomiske oppgaven

Kursarbeidet tar for seg delsystemet " test", i forbindelse med forbedring av dagens Luka-program. Supermarked.

I delsystemet "kontrollarbeid" løses følgende sett med oppgaver:

utvikling av programvaremodulen "Prisliste" for å lette arbeidet til supermarkedsansatte;

å tilby rabattsystemer som hovedlenken for å øke salget og følgelig fortjenesten i supermarkedet;

analyse av resultater.

Utvikling av en programvaremodul for å lette arbeidet til supermarkedsansatte.

I dette settet med oppgaver løses følgende oppgaver:

analyse av dagens databehandlingssystem. I denne oppgaven identifiseres hovedmåtene for å forbedre dagens program. Basert på denne analysen utvikles en programvaremodul.

utvikling av programmodulen "Prisliste". Inndatainformasjonen for dette problemet er varen som selges med prisen.

Tilbudet om rabattsystemer som hovedlenken for å øke salget og følgelig fortjenesten i supermarkedet.

Rabattsystemer brukes til å kjøpe varer med en viss rabatt fastsatt av supermarkedet. Dette settet med oppgaver inkluderer følgende oppgaver:

analyse av rabatt plastkort;

vurdering av systemet med rabatter som brukes i supermarkeder;

de viktigste fordelene med rabatterte plastkort for både supermarkedet og forbrukeren;

utvikling av en modell av et rabattplastkort for Yuzhny-supermarkedet og en analyse av kostnadene ved produksjonen.

Analyse av resultater.

Den viktigste og mest tidkrevende oppgaven til delsystemet "kontrollarbeid" er analysen av resultatene.

I Yuzhny automatiserte supermarked, som selger varer ved hjelp av strekkoder, oppstår det ofte et problem som bremser salgsprosessen. Dette skyldes det faktum at det av en eller annen grunn ikke er noen strekkode på varene som er pakket av supermarkedet. Kassereren blir tvunget til å finne ut prisen på varene fra sikkerhetssystemet og rive dem vekk fra jobben.

Derfor vil utviklingen av programmodulen "Prisliste" i stor grad lette og forenkle arbeidet til kassereren.

Bruken av rabatterte plastkort i Yuzhny-supermarkedet gjør det mulig å løse slike problemer som:

Tiltrekning av nye kunder;

økning i salg;

gjennomføre markedsundersøkelser;

forbedre bildet i øynene til kunder og konkurrenter;

3.2 IC-programvare

Programmet kjører på Windows XP-plattformen. For å få tilgang til dataene brukes Btrieve DBMS fra versjon 6.15 eller høyere. Workstation-, NetWare-server- eller Windows XP-serverversjoner av denne DBMS kan brukes.

Btrieve-databasen kommer som DLL-er for Windows og NLM for NetWare. Etter installasjon av Btrieve utføres tilgang til lokale databaser og nettverksdatabaser uten ytterligere innstillinger. Luka Supermarket fungerer likt i både lokal- og nettverksmodus.

I nettverksmodus kan du åpne den samme databasen fra flere arbeidsstasjoner. Maksimalt antall slike arbeidsstasjoner er begrenset av Btrieve og serverinnstillingene. I denne modusen kjører Btrieve DBMS på serveren som en NLM-modul for NetWare eller som en tjeneste på Windows NT. Btrieve DBMS i denne modusen fungerer i henhold til klient/server-skjemaet. Alt arbeid med å skrive og lese data fra databasefiler skjer på serveren. Arbeidsstasjoner får tilgang til disse dataene ved å sende spørringer til Btrieve DBMS.

Btrieve DBMS bruker en intern cache for å øke hastigheten på datatilgangen. Før data sendes til programmet eller skrives til databasen, skrives det alltid til cachen. Dette øker hastigheten på datalesing og -skriving ved å avlaste disksystemet. Maksimal hastighet for å jobbe med data oppnås når hurtigbufferstørrelsen er lik størrelsen på databasen, siden i dette tilfellet er alle dataene i minnet og det er ikke nødvendig å få tilgang til disken for å få tilgang til den. Ved skriving blir data plassert i hurtigbufferen og dumpet til disk i følgende tilfeller: når det ikke er nok hurtigbuffer, når transaksjonen avsluttes, når filen lukkes, eller når pålitelig drift er aktivert.

På hvert spesifikke tidspunkt arbeides det med en av databasene, kalt den aktuelle databasen. Databasen må lagres i en egen katalog, hvis navn definerer databasen.

DBMS støtter følgende informasjonsobjekter:

dataordbok;

arkivskap;

behandlingsprosedyrer;

kontoplaner;

kontologg;

valuta katalog;

oppslagsbok med måleenheter;

dokumentjournaler.

Dataordboken inneholder en beskrivelse av databasefeltene. Dataverdier lagres i kartotekkort. Dataene i kortene behandles ved hjelp av behandlingsprosedyrer. Behandlingsprosedyrene velger og behandler databasedataene i henhold til algoritmen beskrevet av beregningsskjemaet, presenterer dem i en brukervennlig form ved bruk av input-output-skjemaet, og genererer rapporter om dem beskrevet av rapportskjemaet.

Problemorientering til regnskap implementeres på grunn av tilstedeværelsen av slike objekter som en kontoplan, en kontojournal, en referansebok med valutaer og en referansebok med måleenheter på systemnivå, dvs. objekter som har effektiv spesiell tilgang til sørget for.

Kontooversikt er en ordning for registrering og gruppering av fakta Økonomisk aktivitet i regnskap og er beregnet for syntetisk regnskap. Hver konto har et sett med regnskapsregistre knyttet til seg, hvis verdier tilsvarer åpnings- og utgående balanse, samt debet- og kreditt-omsetninger for debet- og kredittsidene av kontoen.

Analytisk regnskap er organisert ved hjelp av arkivskap og hjelpekontoplaner. Ekte regnskapsobjekter tilsvarer analytiske kontoer - kort. Kort, så vel som kontoer, inneholder regnskapsregistre og kan inneholde et vilkårlig sett med data.

Forretningshandlinger registreres i hovedjournalen i form av lineære og/eller sjakkrekorder. Journalposter inneholder informasjon om fakturakorrespondanse og pengesummer posteringer, lenker til dokumenter som bekrefter handlinger og, om nødvendig, kvantitative (naturlige) og/eller arbeidsegenskaper og lenker til analytiske regnskapskort (mer enn ett kort for hver konto). Etter kontering av regnskapsposter (kontering av forretningstransaksjoner) legges beløpene som er registrert i postene til regnskapsregistrene på kontoplanen og i arkivskap.

Ved regnskapsføring i journalen benyttes en oppslagsbok med måleenheter og en oppslagsbok over valutakurser.

Referanseboken med måleenheter lar deg overføre de kvantitative egenskapene til regnskapsobjekter fra ett system med måleenheter til et annet.

Valutakatalogen lar deg føre synkron regnskap i ulike valutaer og automatisere beregningen av valutakursforskjeller.

Valuta - den monetære enheten som regnskapet føres i. Valutaen erstattes fra referanseboken med valutaer.

Oppslagsboken med valutaer er utformet for å ta hensyn til valutakursen for ulike perioder. Hver gang det er en handel, er kursen fastsatt i referanseboken for gjeldende dato for hver valuta som må tas i betraktning. Dermed er hele historien om endringer i valutakurser lagret i denne katalogen. Opptil tre forskjellige kurser for samme valuta kan registreres for hver dato.

Historien som er tilgjengelig i katalogen lar deg organisere automatisk regnskapsføring av valutakursforskjeller for alle valutatransaksjoner og andre beregninger.

Ordbok, arkivskap, prosedyreklassifiserer, kontoplan, oppslagsverk for måleenheter og dokumentklassifiserer har en trestruktur (hierarkisk).

Hver kontoplan kan ha sin egen basisvaluta og sin egen basis (minimum) regnskapsperiode (minst én dag). Takket være dette er det mulig å lage flerdimensjonale multivaluta regnskapssystemer.

Kontoplan - en trestruktur, hvis noder er kontoer.

Det kan være flere kontoplaner i én database. En av dem må være den viktigste, den som regnskapet føres på i hovedvalutaen.

Hver kontoplan har følgende egenskaper(Figur 10):

Navn;

basisperiode;

kodelengde;

kommentar.

Figur 10 Kontoplan

Kontoplan kan være en av to typer:

balansere. For en slik kontoplan er saldovalutaen (saldosum) den samme for eiendeler og gjeld. Toveisposteringer brukes til å endre balansekontoplanregistre.

utenfor balansen. Balansevalutaen er kanskje ikke den samme for en eiendel og en forpliktelse.

Listen over alle databasekontoplaner består av fem kolonner: status, kode, type, navn og gjeldende periode. Gjeldende kontoplan er merket med et ikon i statuskolonnen. Hvis et pluss + vises i typekolonnen, er kontoplanen balanse. Hvis kolonnen viser et minus - , er kontotypen utenfor balansen.

Basisperiode - perioden hvor omsetningen akkumuleres på regnskapet. Du kan velge en dag, måned, kvartal, halvår eller år som basisperiode.

Databehandlingsprosedyrer er databaseobjekter. Hver prosedyre kan inneholde tre seksjoner:

beregningsopplegg, som data velges og behandles med;

I/O-skjema, ved hjelp av hvilken dataene som er valgt i beregningsskjemaet vises på skjermen i en brukervennlig form;

rapportskjema, ved hjelp av hvilke rapporter utarbeides på data valgt av beregningsskjemaet eller valgt ved bruk av rapportskjema.

En prosedyre kan kun inneholde et beregningsskjema, eller kun et rapportskjema, eller begge deler. Input-output-skjemaet kan ikke eksistere i seg selv. Beregningsskjemaet beskrivern: hvilke data som leses fra databasen, hvilke data som legges inn eller redigeres fra tastaturet, hvordan dataene behandles.

Etter at teksten til beregningsskjemaet er opprettet, kan du utføre behandlingsprosedyren. Før du utfører operasjonen, vil programmet sjekke om I/O-vinduet (blankt, skjema) er opprettet. Hvis input-output-vinduet ikke er opprettet, vil systemet automatisk generere et vindu som inneholder en tabell med verdier for alle variabler i beregningsskjemaet. I/O-vindu - en dialogboks som brukeren konstruerer selv.

Rapportskjemaet beskriver algoritmen for å vise informasjon i en rapport. Rapporter kan vises på skjermen, lagres i en fil og sendes til en skriver. Vanligvis samhandler et rapportskjema med et beregningsskjema, selv om en behandlingsprosedyre kan ha et rapportskjema og ikke ha et beregningsskjema.

Det er følgende typer tabeller i rapporten:

beregning skjema tabell;

poste overskrift tabell;

tabell over ensidige poster;

tabell over bilaterale poster;

regnskapstabell;

register tabell;

kort bord;

indeks tabell;

periodetabell;

gruppebord.

På slutten av skiftet genererer systemet automatisk posteringer for avskrivning av varekostnad for å motta en rapportpakke.

Rapporter (Figur 11) inneholder all nødvendig informasjon for å analysere arbeidet til butikken for et skift eller en gitt periode.

Figur 11 Produktrapporter

For dokumenthåndtering i et supermarked brukes programvare. Microsoft-pakken Kontor ( Microsoft Word, Microsoft Excel). MS Office-programvarepakken er best egnet for å organisere arbeid i enhver struktur, enten det er et stort firma eller en liten privat bedrift, den kombinerer de beste verktøyene for ledelse, kontorarbeid, økonomi og regnskap for en bedrift. Microsoft Word er en av de mest avanserte tekstredigererne som er tilgjengelige for øyeblikket.

Redaktøren har flotte funksjoner, spesielt fontdesign, utarbeidelse av topp- og bunntekst, innholdsfortegnelser, fotnoter, avsnittskontroll; lar deg forberede komplekse dokumenter i den. Tekster fra Microsoft Word som brev, kontrakter, sertifikater, kunngjøringer, gratulasjoner, visittkort, tabeller, diagrammer.

Microsoft Excel er et program som har et veldig stort utvalg av funksjoner og er veldig enkelt, pålitelig å bruke. Grunnlaget for programmet er beregningsmodulen (databehandling), som brukes til å behandle data (tekst eller numerisk) i tabeller.

I Excel kan du ved hjelp av presentasjonsgrafikk og beregningsmodulen få diagrammer forskjellige typer. Funksjonalitet programdiagrammoduler er på mange måter overlegne de tilsvarende egenskapene til spesialprogrammer for å lage forretningsgrafikk.

3.3 Maskinvare

For å jobbe i enkeltbrukermodus brukes en PC Pentium-100/32RAM/1.2GHDD eller kraftigere.

For normal drift av Luka Supermarket i nettverksversjonen brukes følgende utstyr:

filserver - Pentium-300/64Mb RAM/3,2Gb HDD. Forbedring av noen av de ovennevnte egenskapene vil føre til en økning i produktiviteten. Klokkefrekvensen til prosessoren i dette tilfellet er mindre viktig. I rekkefølgen som er oppført, påvirkes systemytelsen mest av mengden RAM, hastigheten til diskundersystemet og båndbredden til nettverkskortet. Det er bedre hvis en spesialisert server brukes;

kontinuerlig strømenhet - for å sikre datasikkerheten på filserveren i tilfelle ustabil strømforsyning. For eksempel TrippLites OmniSmart 1000;

arbeidsstasjon - en regnskapsførers arbeidsdatamaskin. Datamaskin Pentium-100/32RAM/1.2GHDD;

nettverksadapter - en enhet som er nødvendig for å koble alle datamaskiner til nettverket. Installert i hver arbeidsstasjon og filserver. Alle Ethernet-adaptere kan brukes som nettverksadaptere (fortrinnsvis 3C509 fra 3COM).

Det anbefales også å sørge for at det alltid er minst 50 MB ledig plass på harddisken til serveren der databasen er plassert. Ellers vil noe I/O-bremsing være merkbar.

Kassereres arbeidsplasser er utstyrt med POS-terminaler som består av:

· Personlig datamaskin

skatteregistrator (KKM "AMS-100F" som skatteskriver eller BAR-FR)

Stasjonær eller/og håndholdt strekkodeleser for produktidentifikasjon

Avbruddsfri strømforsyningsenhet

Figur 12 Balanse med CAS LP-etikettutskrift

Tabell 1 Parametre for vekter med etikettutskrift LP-15

LP-15
Maks vekt (kg)	15
Oppløsning (g)	5
Frontend	RS 232C
Antall minneceller	600 (54 direkte tilgang)
Måletype	strekningsmåler
Utskriftstype	termisk utskrift
Driftstemperaturområde (C)	- 5 C - + 35 C
Totalmål, mm.)	410 x 430 x 197
Plattformdimensjoner (mm)	247 x 384 x 15
Vekt (kg)	13
Strømforbruk (W)	140
Forsyningsspenning (V/Hz)	220/50
Etikettstørrelser, mm	30, 40, 60 x 58

Datainnsamlingsterminaler brukes til inventar. Det er en laser- og matriseskriver.

Enterprise nettverksstruktur:

– det er installert stikkontakter for tilgang til lokalnettet på alle arbeidsplasser.

– det lokale nettverket bedrifter - skriv "dekk".

3.4 Ergonomi

Systemsikkerhet.

Elsikkerhet er et system med organisatoriske og tekniske tiltak og midler som sikrer beskyttelse av mennesker mot skadelige og farlige effekter av elektrisk strøm, lysbue og statisk elektrisitet. I motsetning til andre farekilder, kan elektrisk strøm ikke oppdages uten spesialutstyr og instrumenter, så innvirkningen på en person er oftest uventet.

Strømmen går gjennom menneskekroppen elektrisk, og har en termisk, elektrolytisk og biologisk effekt. Som et resultat av termisk eksponering varmes kroppen opp, og det oppstår forbrenninger av kroppsdeler, som følge av elektrolytisk eksponering brytes blod og andre organiske væsker i kroppen ned.

Den biologiske effekten manifesteres i eksitasjon og irritasjon av vev og ufrivillig konvulsiv muskelkontraksjon.

Verdien av strømmen som går gjennom menneskekroppen avhenger av spenningen som personen befinner seg under og av motstanden til den delen av kroppen som denne spenningen påføres. Gitt at de fleste lesjoner oppstår ved spenninger på 127, 220 og 380 V, og hudnedbrytning begynner ved en spenning på 40-50 V, 42 V, 110 V for likestrøm er valgt som en sikker AC-spenning i vårt land.

De viktigste årsakene til elektriske skader er:

· utilsiktet kontakt med strømførende deler som følge av arbeid i nærheten av eller på disse delene; funksjonsfeil på verneutstyr som offeret berørte strømførende deler med; feilaktig aksept av strømførende utstyr som frakoblet;

Uventet forekomst av spenning på grunn av isolasjonsskader der den ikke skal være under normale forhold; kontakt av ledende utstyr med en strømførende ledning; fase-til-jord kortslutning, etc.;

Utseendet til spenning på de strømførende delene av utstyret som et resultat av feil påkobling når det arbeides med det; kortslutning mellom frakoblede og strømførende ledninger; spenningsinduksjon fra tilstøtende driftsinstallasjoner, og så videre.

Driften av komplekset er ment å være på en PC. Tilførselsspenningskilden er et vekselstrømnettverk med en spenning på 220 V.

I samsvar med kravene for forebygging av elektrisk støt er det nødvendig:

· Nøyaktig og fullt ut overholde reglene for produksjon av arbeid og reglene teknisk drift;

· utelukke muligheten for brukertilgang til deler av utstyret som opererer under farlig spenning, uisolerte deler designet for å operere ved lav spenning og ikke koblet til jording;

· bruk isolasjon for å beskytte mot elektrisk støt, laget av slitesterkt solid eller flerlags isolasjonsmateriale, hvis tykkelse bestemmes av typen beskyttelse som tilbys;

· forsyne PC-en med strøm fra stikkontakten til bygningen ved hjelp av en spesiell plugg med jordingskontakt;

beskytte mot gjeldende overbelastning, avhengig av strømmen som forbrukes fra nettverket; samt å beskytte utstyret innebygd i bygningens nettverk mot kortslutning;

Pålitelig koble metalldeler tilgjengelig for brukeren til jordklemmene, som, som følge av skade på isolasjonen, kan være under farlig spenning;

· kontroller at den beskyttende jordlederen ikke har brytere og sikringer, og også er pålitelig isolert.

Krav til støy og vibrasjoner. Spørsmålet oppstår om effekten av interferens på brukeren og egenskapene til hans "støyimmunitet". Fra synspunktet om innvirkning på brukeren, kan interferens være annerledes. Noen av dem er faste og opererer gjennom hele arbeidsdagen, andre er tilfeldige.

I arbeidslokalene til selskapet, de viktigste kildene akustisk støy er PC-støy. Datamaskiner er også kilder til støy av elektromagnetisk opprinnelse (oscillasjoner av elementer av elektromekaniske enheter under påvirkning av vekslende magnetiske felt). I tillegg, i disse rommene, oppstår strukturell støy, det vil si støy som sendes ut av overflatene til vibrerende strukturer av vegger, tak, skillevegger i en bygning i lydfrekvensområdet.

Systematisk støy kan forårsake hørselstretthet og svekkelse av lydoppfatningen, samt betydelig tretthet av hele organismen. Men ikke all støy er skadelig. Så, de vanlige ikke uttalte lyder som følger med arbeidsprosessen, kan positivt påvirke arbeidsforløpet; Uskarpe lyder, preget av frekvensen av lyder, for eksempel musikk, på grunn av deres rytme, distraherer ikke bare fra arbeidet, men forårsaker også positive følelser, bidrar til å øke arbeidseffektiviteten.

For å eliminere eller dempe uønskede støypåvirkninger, er det tilrådelig å isolere arbeidslokaler ved å plassere dem i de delene av bygningen som er mest fjernt fra bystøy - plassert i dypet av bygningen, vendt mot gårdsplassen osv. Støy reduseres også av grønne områder som absorberer lyder.

Konstante støyegenskaper - lydtrykknivåer i desibel i oktavbånd med geometriske gjennomsnittsfrekvenser i hertz er vist i tabell 10.

Tabell 10

Lydtrykknivåer i oktavbånd

Nivå, dB	63	152	250	500	1000	2000	4000	8000
frekvens Hz	71	61	54	49	45	42	40	38

Tillatt støynivå for mentalt arbeid som krever konsentrasjon er 50dB. For å redusere støy og vibrasjoner i rommet, er utstyr, apparater og enheter installert på spesielle fundamenter og støtdempende puter. Dersom vegger og tak i rommet er støykilder, må de fores med lyddempende materiale.

Støv og skadelige kjemikalier. Inneluften er forurenset med støv som genereres under bearbeiding av metall, plast, tre og andre materialer, gasser som frigjøres under drift av utstyr, feil drift av termiske enheter, med noen teknologiske prosesser og kjemiske reaksjoner, damper av forskjellige stoffer. Luftmiljøet er forurenset med både giftige og ikke-giftige stoffer. Giftige (giftige) stoffer forstyrrer kroppens normale funksjon og kan føre til midlertidige eller kroniske patologiske endringer.

Langtidseksponering for ikke-giftige stoffer, spesielt i høye konsentrasjoner, kan imidlertid også forårsake ulike sykdommer, for eksempel hud eller sykdommer. Indre organer. Graden og arten av forstyrrelser i kroppens normale funksjon forårsaket av skadelige kjemikalier avhenger av ruten for dens inntreden i kroppen, dose, eksponeringstid, konsentrasjon av stoffet, løselighet, menneskekroppens tilstand, atmosfærisk trykk, temperatur, og selvfølgelig på sammensetningen av forurensningen. En av manifestasjonene av eksponering for skadelige stoffer er forgiftning.

Forgiftning kan oppstå plutselig når en stor mengde skadelige stoffer kommer inn i kroppen. Slike forgiftninger kalles akutte og etterforskes som tilfeller av arbeidsskader. Det er en annen type forgiftning - profesjonell, som utvikler seg over lang tid.

Mikroklima. Den viktigste faktoren for produktivitet og arbeidssikkerhet er det industrielle mikroklimaet, som er preget av lufttemperatur og luftfuktighet, lufthastighet og strålingsintensitet (tabell 11).

Tabell 11

Krav til parametrene til mikroklimaet i produksjonsrommet

Forskning har vist det varme i kombinasjon med høy luftfuktighet har stor innvirkning på brukerens ytelse. Under slike forhold øker tiden for sensorimotoriske reaksjoner kraftig, koordinering av bevegelser forstyrres, og antall feil øker.

Høy temperatur har en negativ effekt på en rekke psykologiske funksjoner til en person. Mengden av lagret informasjon reduseres, evnen til å assosiere reduseres kraftig, flyten av assosiative og tellende operasjoner forverres, oppmerksomheten avtar.

Relativ fuktighet i området 40 - 60 % har liten effekt på menneskets tilstand. Ved en luftfuktighet på 99 - 100 % er reguleringsmekanismen for svette praktisk talt slått av og overoppheting setter raskt inn.

For å opprettholde nødvendig temperatur og fuktighet er arbeidsrommet utstyrt med varme- og klimaanlegg som gir konstant og jevn oppvarming, sirkulasjon og luftrensing fra støv og skadelige stoffer.

Kravene til mikroklimaparameterne er generelt oppfylt i lokalene beregnet for drift av systemet.

Systemets miljøvennlighet. De viktigste skadevirkningene på naturen for dette kursarbeidet er forskjellig stråling. I rommet der systemet forventes å fungere, er hovedkilden til elektromagnetisk, ioniserende og laserstråling, elektrostatiske og magnetiske felt en PC, eller rettere sagt, dens monitor - en enhet for visuell presentasjon av informasjon som er lagret i datamaskinens minne. De flytende krystallskjermene som brukes som monitorer produserer ikke skadelig stråling, derfor vil vi kun vurdere strålingen fra monitorer basert på katodestrålestråling. Slike monitorer sender ut flere typer elektromagnetisk stråling i visse områder av det elektromagnetiske spekteret. Den faktiske intensiteten til hvert område, frekvens og andre parametere avhenger av den tekniske implementeringen av en bestemt skjerm, tilstedeværelsen av skjerming og andre faktorer.

Mulig elektromagnetisk stråling og felt:

Røntgenstråling - oppstår inne i elektronstrålen ttengeki, når de spredte elektronene bremses av skjermmaterialet;

Optiske typer stråling - oppstår under samspillet mellom elektroner og skjermens fosfor;

· høyfrekvente elektromagnetiske felt - er assosiert med frekvensen av dannelsen av bildeelementer, så vel som med intensiteten til elektronstrålen;

· lavfrekvente elektromagnetiske felt - oppstår i forbindelse med overklokkingspotensialet og ledningsevnen til skjermoverflaten;

Betingelsene for bruk av elektronstråle ttengeki inkluderer ekstern belysning og observasjonsavstand. Ekstern belysning er delt inn i tre nivåer:

lav (10 - 50 lux);

medium (500 - 1000 lux);

høy (mer enn 10 000 lux).

Hvis belysningen overstiger 30 000 lux, er det nødvendig med tiltak for å redusere den.

Kilden til røntgenstråler inne i skjermen er den interne fluorescerende overflaten på skjermen. Ubetydelig røntgenstråling registreres kun i en avstand på flere millimeter fra skjermoverflaten, men i en avstand på 30 - 40 cm fra skjermen registreres ikke røntgenstråling.

For å beskytte mot de skadelige effektene av stråling, er det mulig å bruke jordede beskyttelsesskjermer, som reduserer intensiteten betydelig. I tillegg anbefales det å bruke skjermer som oppfyller MPR II-spesifikasjonen utviklet av det svenske National Council for Measurement and Testing (vist standard er indikert, siden mest av drevet og kjøpt datautstyr produseres ikke i Kasakhstan). Spesifikasjonen definerer nivået av elektromagnetisk stråling fra monitorer for to frekvensbånd: 5 Hz - 2 kHz og 2 - 400 kHz. Spenninger elektrisk felt i det nedre båndet bør ikke overstige 25 V / m, i det øvre - 2,5 V / m, henholdsvis, er magnetfeltstyrken 250 og 2,5 nT

Kapittel 4. Økonomisk effektivitet av EIS

4.1 Begrunnelse for nytte

Den økonomiske evalueringen av effektiviteten til informasjonssystemene er nært knyttet til identifiseringen av kilder til økonomisk effektivitet. Kildene til økonomisk effektivitet forstås som reelle muligheter for å forbedre produksjonen, økonomisk og finansielle aktiviteter bedrifter, øke produksjonseffektiviteten ved å forbedre styringssystemet. Kilder til IS-effektivitet er potensielle produksjonsreserver og tapte muligheter i bedriften.

Når du bestemmer effektiviteten til IP, tas det hensyn til følgende områder for å forbedre produksjonseffektiviteten, som kan være kvantifisering:

økning i produksjon på grunn av mer rasjonell bruk av produksjon og arbeidsressurser, optimalisering av produksjonsprogrammet til bedriften;

· økning i arbeidsproduktiviteten til produksjonsarbeidere på grunn av reduksjon av tap av arbeidstid og nedetid for produksjonsutstyr;

Etablering av det optimale nivået på lagre av materielle ressurser og volum av arbeid som pågår;

Forbedre kvaliteten på produktene (redusere defekter, øke karakterer) og besparelser mottatt av forbrukere;

· reduksjon av produksjonskostnader på grunn av mulig reduksjon av administrativt og ledelsesmessig personell, optimalisering av teknisk, økonomisk og operasjonell planlegging, forbedring av operasjonell regulering av produksjonen, sparing av semi-faste kostnader.

Bruken av disse kildene til økonomisk effektivitet av per rettet mot å redusere kostnadene ved informasjonsbehandling.

Metodene som bestemmer den økonomiske effektiviteten til informasjonssystemene oppfyller imidlertid ikke kravene moderne produksjon og betingelsene for en markedsøkonomi. I denne forbindelse er det behov for å lage en metodikk for økonomisk evaluering av IT-implementering. Det er åpenbart umulig å lage en enkelt metodikk som vil være egnet for å evaluere ethvert IT-implementeringsprosjekt.

Det er et kjent problem med de utallige aspektene ved mange prosjekter. Noen tar en formell tilnærming til å kvantifisere effektiviteten til all ny maskinvare og programvare, slik at det de virkelig er interessert i er den riktige måten å bestemme de uendelig små immaterielle fordelene ved bruk av informasjonsteknologi som vil rettferdiggjøre en allokering uttrykt i et visst beløp .

De materielle fordelene med introduksjonen av en ny personalstyringsmodul er å redusere tiden for behandling av informasjon, og som et resultat redusere kostnadene.

Kvalitative fordeler - de som er vanskelige å uttrykke i dollar - vil bestå av mer nøyaktig styring og økt pålitelighet av informasjon.

Ved evaluering av informasjonssystemets økonomiske effektivitet ble kvantitative indikatorer avgjørende, d.v.s. systemkostnad, kapitalkostnad og årlig økonomisk effekt, siden kvalitative indikatorer bare kan identifiseres direkte under driften av informasjonssystemet.

Grunnlaget for å beregne den årlige økonomiske effekten er en metodikk som legger til rette for en sammenligning av de reduserte kostnadene for basis- og implementerte opsjoner.

4.2 Evaluering av den økonomiske effektiviteten til anvendt IS og prisberegning

Effektindikatoren definerer alle positive resultater oppnådd ved bruk av IP. Den økonomiske effekten av bruken av IP for faktureringsperioden T bestemmes av formelen, tg.:

E T \u003d R T - Z T, hvor

P T - verdivurdering av resultatene av anvendelsen av IP i perioden T, tg .;

Z T - kostnadsestimat av kostnader for opprettelse og vedlikehold av IS, tg. (vi bruker Z til).

Verdivurderingen av resultatene av bruken av IS for faktureringsperioden T bestemmes av formelen:

P T = å P t ´a t, hvor

T - faktureringsperiode;

Р t - verdsettelse av resultatene av året t av faktureringsperioden, tenge;

a t er en rabattfunksjon som introduseres for å bringe alle kostnader og resultater til ett tidspunkt.

Rabattfunksjonen ser slik ut:

a t = 1/ (1 + p) t, hvor

p - diskonteringsfaktor (p = E n = 0,2, E n - normativ koeffisient for effektivitet av kapitalinvesteringer).

På denne måten,

P T = å P t / 1,2 t

I denne situasjonen erstatter IS manuelt arbeid, derfor endres ikke settet med nyttige resultater.

Som en vurdering av resultatene av bruken av IS per år tas differansen (besparelsen) i kostnader som følger av bruken av IS, d.v.s. P t \u003d E y.

Besparelser ved å erstatte manuell informasjonsbehandling med automatisert en er dannet som et resultat av å redusere kostnadene for informasjonsbehandling og bestemmes av formelen, tenge:

E y \u003d Z r - Z a, hvor

З р - kostnader for manuell behandling av informasjon, tenge;

C a - kostnadene ved automatisert informasjonsbehandling, tenge.

Kostnadene ved manuell behandling av informasjon bestemmes av formelen:

Z p \u003d O og ´ C ´ G d / N in, hvor

O og - mengden informasjon behandlet manuelt, MB; C - kostnad for en times arbeid, tenge/time; Г d - koeffisient som tar hensyn til den ekstra tiden brukt på logiske operasjoner under manuell behandling av informasjon; H in - produksjonshastighet, MB / time.

For denne IP: 0 og = 15 MB (den totale størrelsen på de behandlede dataene som er lagt inn for registrering for året med påfølgende beregning av statistikk),

C= 16500 / 22/8 » 93,75 tenge/time,

Gd = 3,5 (sett eksperimentelt), Hv = 0,006 MB/time. Derfor vil kostnadene ved manuell informasjonsbehandling være lik:

Z p \u003d 15 ´ 93,75 ´ 3,5 / 0,006 \u003d 820312,5 tenge.

Kostnadene ved automatisert informasjonsbehandling beregnes ved hjelp av følgende formel:

Z a \u003d t a ´ C m + t o ´ (C m + Co o), hvor

t a - automatisk behandlingstid, timer;

Cm - kostnad for en time maskintid, tenge/time;

t om - tiden til operatøren, timer;

C o - kostnaden for en time med operatørens arbeid, tenge./time.

For denne IC:en:

t a \u003d 364 timer, Ts m \u003d 16 tenge., t o \u003d 7 timer, T o \u003d 6250 / 22/8 "35.51 tenge.

(For å legge inn data av operatøren i systemet, trenger du: (420 saker) (1 min. Registrering av 1 sak) = 420 min. = 7 timer min = 364 timer per år)

Derfor vil kostnadene ved automatisert informasjonsbehandling være lik:

Z a = 364 ´ 16 + 7 ´ (16 + 35,51) = 6184,57 tenge

Dermed er de årlige besparelsene fra implementeringen av IP lik:

E y \u003d 820312.5 - 6184.57 \u003d 814127.93 tenge

Den økonomiske effekten av bruk av IP for året bestemmes av formelen, tenge:

E g \u003d E y - E n ´ Z c., E g \u003d 814127.93 - 0.2 ´ 813315.36 "651464.86

Utviklingseffektivitet kan evalueres med formelen:

E r = E g ´ 0,4/Z c.

Er = 651464,86 ´ 0,4/813315,36 » 0,32

Siden Er > 0,20 er utviklingen vår økonomisk levedyktig.

Prisberegning. Som nevnt tidligere, er ikke denne IS ment å gå inn på det åpne markedet for programvareprodukter. Fastsettelse av kontraktsprisen for IP er imidlertid nødvendig i tilfelle muligheten for å selge et automatisert system oppstår.

Prisen på programvareprodukter er dannet på grunnlag av de økonomisk berettigede (normative) kostnadene ved produksjon og fortjeneste, tenge:

C pp \u003d C + P n + H e, hvor

C - kostnad for IP, tenge (vi bruker Zk);

П н - normativ profitt, tenge;

N e - prispremie, tenge, hvis den årlige økonomiske effekten fra bruk av IP er mer enn 10 tusen tenge (tatt som en % av standardfortjenesten).

Standard fortjeneste er definert som:

P n \u003d Y p ´ F zp, hvor

U n - overskuddsnivå i % av fondet lønn IS-utviklere;F zp - lønn for IS-utviklere, tenge. Fortjenestenivået beregnes ved hjelp av formelen:

Y n \u003d R o + R n, hvor

Р up - estimert fortjenestenivå (avkastningsgrad) inkludert i prisen for utvikling (omtrent 90 ¸ 100% til Ф зп);

R p - forslag fra utviklere for å øke R o på grunnlag av en analyse av effektiviteten til det opprettede IS, dets vitenskapelige og tekniske nivå, viktighet, etc.; som indikatorer for å øke R o, kan forslagene fra utviklerne eller kundene for å øke nivået av grunnleggende krav aksepteres: spesifikke egenskaper, tekniske spesifikasjoner, reduksjon i tiden for å utføre arbeid, etc.

La oss ta R y = 90 %, R p = 5 % til F zp. Da vil fortjenestenivået være lik:

Y n = 0,9 + 0,05 = 0,95

La oss definere standardfortjenesten:

P n = 0,95 ´ 487472,4 »463098,78.

Siden den årlige økonomiske effekten fra bruken av IS, vil vi ta en premie til prisen for effektivitet på 20 % av standardfortjenesten:

N e \u003d 0,2 ´ 463098,78 » 92619,76 tenge.

Dermed vil den kontraktsmessige verdien av denne IP være:

C pp \u003d 813315.36 + 463098.78 + 92619.76 \u003d 1369033.9 tenge.

I tilfelle IP replikeres (n kopier), vil den kontraktsmessige prisen for hver opplag være:

C tk \u003d C pp / n \u003d 1369033.9 / n tenge.

Utbyggingskostnader oppnådd ved beregningsmetoden utgjør 813 315,36 tenge.

Kontraktsprisen for PMIS, dannet på grunnlag av standardkostnaden for IS-produksjon og profitt, er 998 694,9 tenge.

Utviklingseffektiviteten er cirka 0,32, dvs. utvikleren vil dekke kostnadene for å lage et automatisert system i omtrent et år og deretter begynne å tjene penger.

Dermed må kunden godkjenne kostnadene ved å lage vårt automatiserte system, siden det som et resultat av analysen ble funnet at implementeringen av utviklingen er berettiget og økonomisk gjennomførbar.

Konklusjon

Grunnlaget for et velstående og dynamisk utviklende samfunn kan bare være en moderne, konkurransedyktig og åpen markedsøkonomi, ikke begrenset til råvaresektoren. Dette er en økonomi basert på respekt og beskyttelse av institusjonen for privat eiendom og kontraktsforhold, initiativ og virksomhet til alle medlemmer av samfunnet. Prosessen med å danne en markedsinfrastruktur, utført i løpet av årene med reformer i Kasakhstan, var spesielt aktiv i forbrukermarkedet og var preget av et høyt nivå av konkurranse og forretningsaktivitet. Det moderne forbrukermarkedet i republikken er preget av relativt høy metning og et bredt spekter av varer. Dynamikken i salg av varer og tjenester blir gradvis mer stabil. I gjeldende lov i Republikken Kasakhstan "Om regulering av handelsaktivitet" datert 12. april 2005, omhandler paragraf 2 prosedyren for å drive detaljhandel.

Detaljhandel er den viktigste grenen av økonomisk aktivitet. Hovedindikatoren på arbeidet til handelsbedrifter er detaljomsetning. Detaljhandel er salg av varer direkte til publikum til eget forbruk.

applikasjon datateknologi innen salg av varer, lar deg nekte å opprettholde lagerregistreringer, holde oversikt over forsendelsen av varer, operasjonell kontroll over gjennomføringen av forsyningskontrakter, fortjeneste.

Hovedmålet for det nåværende stadiet av økonomiske transformasjoner utført i handelen er å skape gunstige forhold for effektiv drift av detaljhandelsbedrifter.

I dag brukes selvbetjente butikker eller supermarkeder av folk fra alle samfunnslag, spesielt når de handler varer. daglig etterspørsel og noen forhåndsvalgselementer. Kunden fullfører transaksjonen ved å gå til kassen og betale for kjøpet. Det er på dette stadiet at driften av et supermarked er umulig uten et velfungerende og effektivt detaljautomatiseringssystem. Dette skyldes i det minste tilstedeværelsen av et strekkodesystem som må integreres iemet.

Flerbrukerprogram Luke. Supermarked, utviklet av PLUSMICRO LLP, designet for å automatisere arbeidet til butikkpersonell ved å bruke strekkoding av varer.

Effektivitet i arbeidet oppnås ved å bruke en enkelt databaseserver for arbeidsplassene til ledere og kontantterminaler og reflektere i regnskapsføringen av alle transaksjoner i sanntid, den utbredte bruken av strekkodeteknologi, både for stykk- og vektgods.

For dokumenthåndtering i supermarkedet brukes programvarepakken Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel). MS Office-programvarepakken er best egnet for å organisere arbeid i enhver struktur, enten det er et stort firma eller en liten privat bedrift, den kombinerer de beste verktøyene for ledelse, kontorarbeid, økonomi og regnskap for en bedrift. Microsoft Word er en av de mest avanserte tekstredigererne som er tilgjengelige for øyeblikket. Redaktøren har flotte funksjoner, spesielt fontdesign, utarbeidelse av topp- og bunntekst, innholdsfortegnelser, fotnoter, avsnittskontroll; lar deg forberede komplekse dokumenter i den. Tekster fra Microsoft Word som brev, kontrakter, sertifikater, kunngjøringer, gratulasjoner, visittkort, tabeller, diagrammer.

Microsoft Excel er et program som har et veldig stort utvalg av funksjoner og er veldig enkelt, pålitelig å bruke. Grunnlaget for programmet er beregningsmodulen (databehandling), som brukes til å behandle data (tekst eller numerisk) i tabeller. På Excel kan du ved hjelp av presentasjonsgrafikk og beregningsmodulen få ulike typer diagrammer. Funksjonaliteten til diagrammodulen til programmet er på mange måter overlegen de tilsvarende egenskapene til spesialprogrammer for å lage forretningsgrafikk.

Ved hjelp av databasemodulen i Excel, tilgang til eksterne baser data. Den utbredte bruken av regnearkprogrammer skyldes i stor grad de universelle mulighetene for deres anvendelse, siden uten beregninger, i vid forstand dette ordet er uunnværlig i ulike sfærer av livet vårt. Excel kan brukes til enkle regnskapsoppgaver, så vel som for utarbeidelse av ulike skjemaer, forretningsgrafikk og til og med en komplett balanse.

Ved hjelp av Microsoft Excel lager ansatte tabeller, gjør beregninger i disse tabellene, lager visuelle grafer og diagrammer.

Strekkoding brukes også for å identifisere vektgods. Utskrift av en strekkode som angir koden, vekten og kostnadene for varene er gitt ved bruk av vekter LP-15 (produsert av CAS, Sør-Korea) eller kompatibel. Systemet gir lasting av elektroniske vekter med liste over vektede varer med koder og priser fra databasen.

Elektronisk vekter CAS LP med etiketttrykk er beregnet for butikker, produksjons- og pakkebedrifter.

Vekter skriver ut produktnavn, strekkode, pakkedato, utløpsdato, pris per kg, pakkekostnad, firmaadresse. Avhengig av størrelsen på etiketten som brukes, er det mulig å legge til tilleggsinformasjon oppskrifter, meldinger osv. Det store tastaturet gir rask tilgang til 54 ofte brukte titler. Vekter kan lagre 600 elementer i minnet. For å gjøre rede for varer er det gitt en oppsummering av resultatene av salg for ulike varer og for alle sammen. Enkel programmering av all informasjon, det er mulig å dokke med en datamaskin og kombinere flere vekter til et nettverk. For å redegjøre for varene, er det gitt å oppsummere resultatene av salget for ulike varer og for alle sammen. Elektroniske vekter med etikettutskrift er et nødvendig og praktisk verktøy for påføring nødvendig informasjon på produktene dine og sluttfasen i enhver produksjonsprosess

Når du lager komplekse automatiserte kontrollsystemer, blir systemdesign i økende grad praktisert, i de tidlige stadiene av hvilke spørsmål om ergonomisk støtte tas opp, fulle av store reserver for å forbedre effektiviteten og påliteligheten til hele systemet. Dette er på grunn av den omfattende vurderingen av den menneskelige faktoren i designprosessen. Hovedoppgaven til ergonomisk støtte er å optimere samspillet mellom menneske og maskin, ikke bare under driften av menneske-maskin-systemer, men også under produksjon og til og med avhending av tekniske komponenter. Dette oppnås som et resultat av å utføre og utføre et sett med ergonomiske prosedyrer og aktiviteter koblet sammen i mening, logikk og rekkefølge, utført under utviklingen av menneske-maskin-systemet og under driften.

Variasjonen av moderne informasjonsteknologi krever avklaring og justering av metodikken for økonomisk effektivitet for hvert spesifikt prosjekt. For eksempel, for den økonomiske evalueringen av implementeringen av et kommunikasjonssystem, er effektivitetskildene reduksjonen i kostnadene ved å organisere informasjonsutveksling, en økning i hastigheten på informasjonsoverføring og en økning i kontrollerbarhet. informasjonsressurser. For å vurdere effektiviteten av innføringen av automatiserte dokumenthåndteringssystemer - redusere kompleksiteten og kostnadene ved å forberede, behandle og bruke dokumenter. Vanskeligheten ligger i riktig valg kilder til effektivitet. Avhengig av kompleksiteten til systemene, kan antallet være dusinvis.

For å vurdere informasjonsteknologiens økonomiske effektivitet er tradisjonelle metoder for å beregne avkastning på investert kapital alene ikke nok. Det som trengs er en teknikk som er i stand til å demonstrere full uttelling.

1. Nazarbayev N.A.: Kasakhstan er på randen av et nytt sprang fremover i sin utvikling // Budskap fra presidenten i republikken Kasakhstan til folket i Kasakhstan 1.03.2006 - "Kazakhstanskaya Pravda" datert 2. mars 2006 nr. 45 -46.

2. Andreeva V.I. Kontorarbeid - M. "Business School" Intel-Synthesis "", 1997.

3. Robertson D.S. Informasjonsrevolusjon // Informasjonsrevolusjon: Vitenskap, økonomi, teknologi: Abstrakt lør. // INION RAN.M., 1993, s.17-26.

4. S.M. Digo. Design og bruk av databaser. Moskva: Finans og statistikk 1995.

5. V. E. Gumenyuk, Fundamentals for å skape et industridekkende system for å opprettholde all-Union klassifiseringer av teknisk og økonomisk informasjon: Prak. Ledelse. - M., Finans og statistikk, 1985. - 192-årene, ill.

6. Gorev A., Akhayan R., Makasharipov S. Effektivt arbeid med DBMS - St. Petersburg: Peter, 1997. - 704 sider: ill.

7. Koglovsky M.R., Teknologi for databaser på personlige datamaskiner, Moskva, "Finans og statistikk", 1992

8. ACS-utviklerhåndbok. utg. Fedorenko N.P. og Caribbean V.V., M., Economics, 1978.

9. Rozhnov V.S. ASOEI., M., Finans og statistikk., 1990.

10. Coward R., Knittel B. Bruker Microsoft Windows XP Home Edition, M., 2002.

11. Drakhvelidze P., Markov E., Kotenok O. Programmering i Delphi 6. En guide for profesjonelle - St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2001. -784 s.: ill.

12. Efimova O., Moiseev M., Shafrin Yu Workshop om datateknologi. - M., 1997

13. Arkhangelsky A.Ya. Programmering i Delphi 6, Moskva, 2002.

14. Ergonomisk sikkerhet ved å jobbe med en datamaskin.: Zhurn. Problems of Informatization, 1996, nr. 3.

Statistisk oversikt over Kasakhstan nr. 3 - 2006

Detaljhandelsautomatisering er en fundamentalt ny retning innen utstyrsbutikker. Tenk deg en "smart" butikk hvor alt kommersielt utstyr (salgssteder, vekter, skatteregistratorer, skannere) er kombinert til ett system.

Et stabilt overskudd fra butikken er umulig uten konstant kontroll av vare- og finansstrømmer, kompetent analyse og nøye forretningsplanlegging Effektiv ledelse betyr å få maksimalt mulig fortjeneste. Dagens markedsetterspørsel er styringssystemer med mulighet til å forutse etterspørsel, forsyningsstyring, vareutvalg, utsalgspriser og lageroptimalisering. En stor hjelp til å løse disse viktige oppgavene vil være automatisering av handelsprosessene til butikken din.

Hovedmålet med å implementere teknologien er å øke omsetningen på grunn av tilleggsfordelene som automatisering gir. Bedriften skaper en enhetlig informasjonsrom, og all informasjon om bevegelse av varer kommer til sentralkontoret med nødvendig frekvens opp til sanntid, informasjonen er operativ og relevant. Som et resultat kan ledere enkelt og raskt spore mengden av solgte varer, etterspørre, legge inn en bestilling på nøyaktig de manglende varene, unngå mangel og bedervede varer på lageret.

Å kontrollere en virksomhet betyr å få informasjon i tide og å kunne påvirke prosessen. Det automatiserte systemet vil tillate deg å holde deg oppdatert på alt som skjer i handelsgulvene i nettverket. Automatisering er sanntidsstyringsverktøy.

Innføringen av detagjør det ikke bare mulig å administrere butikken effektivt, men også spare penger. For eksempel lar automatisk regnskapsføring av produkter og varer deg holde et minimumslager, siden det ikke er nødvendig å kjøpe varer på forhånd - området på lageret er lagret, "innskuddet" av produkter reduseres. På grunn av mottak av driftsinformasjon om tilstedeværelse / fravær av produkter på lageret, kan en mindre stab takle regnskapsoppgaven.

Ved å bruke automatiseringssystemet for detaljhandel kan du også få en rekke rapporter for personellkontroll - skaffe sammendragsrapporter for en gruppe terminaler, fikse alle data om driften av butikken, et flernivåsystem for å avgrense tilgangsrettigheter.

I tillegg lar innføringen av et automatiseringssystem deg øke fortjenesten på grunn av indirekte årsaker:

· Øke produktiviteten til personell på grunn av forenkling av arbeidet: alle operasjoner av CCT av linjepersonell, fra kassereren til administratoren av handelsgulvet, er automatisert. Dine ansatte jobber under objektiv kontroll, uten feil og med maksimal effektivitet;

Eliminering av feil fra kasserere;

· redusere nivået av misbruk fra personalet (for eksempel umuligheten av å handle "venstre" varer, tyveri, etc.);

· redusere kostnadene ved å betjene kasseapparater (automatisk innsamling og overføring av data om salgsresultater, et praktisk grensesnitt for å jobbe med programmet, bruk av utstyr fra forskjellige produsenter krever mindre involvering av ekstra betalte tjenester fra tredjepartsspesialister);

· reduksjon av tap ved tap av kvalitet på varer (automatisk sporing av utløpsdatoer, optimalisering av kvantitet og hastighet på bevegelse av varer).

Automatiseringsteknologi for detaljhandel leverer en rask kundeopplevelse av høy kvalitet som øker antallet kunder og kjøp. Kumulative rabatt- og bonussystemer basert på plastkort, rabatter og kuponger øker forbrukernes interesse.

Klargjør du en bedrift for salg eller ønsker å skaffe ekstra midler til den? Automatisering, som betyr effektivitet og enkel virksomhetsstyring, vil være din fordel. Å øke kapitaliseringen av CCT-virksomheten og styrke sin posisjon i markedet, tiltrekke ytterligere investeringer - dette er resultatet av automatisering.

De mest aktivt automatiserte systemene blir implementert i hypermarkeder, lavprisbutikker, Cash&Carry-butikker, butikker, klær, elektronikk, byggevarebutikker, bokhandlere og CDDVD-butikker, luksusvarehus og multiformatkjeder.

Omsetningsveksten, overgangen fra en enkelt butikk til en nettverksstruktur, opprettelsen av eget distribusjonssenter, separasjonen av ledelses- og eierskapsfunksjoner - alt dette stiller nye krav til organisasjonsstrukturer bedrifter, hever profilen til og indre kontroll, finansiell og økonomisk analyse. Erfarne konsulenter ved kt-senteret, som har utallige prosjekter innen vare- og varehandel bak seg, skal bidra til å reformere bedriften, forberede den til å løse nye, større utfordringer.

Nylig har temaet automatisering av detaljhandel, cateringbedrifter: enten det er en restaurant eller en bar, samt en vanlig kantine, blitt stadig mer aktuelt. Et økende antall firmaer og organisasjoner henvender seg til tjenester fra automatister. Hva kan oppnås ved å automatisere prosessen med regnskap for salg?

Som regel står eieren av et typisk selvbetjent supermarked overfor to hovedvansker. For det første er det nødvendig å sikre riktig gjennomstrømning av kontantterminaler i rushtiden, fordi forsinkelser av kunder ved kassen fører ikke bare til dannelsen av en kø av kunder, men også til et rush i arbeidet til kasserere, som i turn fører til feil i deres aktiviteter og mer mer bremser salgsprosessen.

Det er flere mulige utveier her: å øke antall kontantterminaler, men dette fører både til en økning i startkostnadene knyttet til anskaffelse av tilleggsutstyr, hvis ressurs mest sannsynlig ikke vil bli utnyttet maksimalt, og faste kostnader i ferd med å drive en handelsbedrift, siden det er behov for å ansette ekstra personell.

Det er en annen tilnærming: du kan automatisere arbeidsplassen til kassereren ved å gi den ekstra utstyr, for eksempel en strekkodeskanner og tilsvarende programvare. I dette tilfellet trenger ikke kassereren å være så nøye med hvert produkt i handlekurven for å bryte prisen korrekt: det er nok bare å skanne strekkoden, som er unik for hver type produkt og er for øyeblikket brukt på nesten alle produkter av produsenten, og lukk kvitteringen . Denne måten å registrere kjøp på gjør selvsagt salgsprosessen betydelig raskere og minimerer muligheten for personalfeil. I tillegg til alt dette har denne metoden mange ekstra bekvemmeligheter, for eksempel lar den deg vise i kvitteringen ikke bare prisen på varene eller beløpet på kvitteringen, men også navnet på hvert kjøpt produkt, etc. .

For det andre, i handelsvirksomhet svært viktig er riktig og tilstrekkelig regnskapsføring av varer, både solgt og gjenværende på handelsgulvet eller på lageret. For store butikker med kompleks organisering er riktig journalføring opplagt. Sistnevnte er imidlertid også svært relevant for små selvbetjente supermarkeder, som ofte ikke engang har eget lager eller lager, men et som ikke lar dem lage ordentlige varelagre. Slike butikker har en tendens til å samarbeide med mange leverandører og foreta små kjøp, og følgelig kan virksomheten til eierne deres lide markant av uregelmessigheter i forsyninger.

Det er derfor, for å opprettholde operativt regnskap, og ikke lenger trenger utallige serier av daglige varelager, tilbyr handelsautomatisering en datastyrt metode for regnskapsføring av salg. Essensen av den foreslåtte metoden er at salg av varer registrert på handelsgulvet gjenspeiles i en enkelt informasjonsbase av varer, som viser den virkelige tilstanden til lageret eller lagrene, hvis det er flere. Og spesiell programvare lar deg få statistikk over salg eller på varebalansen både på lageret og på handelsgulvet. Som informasjonsgrunnlag av varer, kan en hvilken som helst annen varebase også brukes, for eksempel den som brukes i ditt lagerregnskapsprogram.

Disse enhetene er klassifisert i henhold til følgende parametere:

1. Ved bruk: stasjonær og mobil.
2. Etter type kommunikasjonskanal: med støtte for kabel eller mobilt internett. Enheter kan kobles direkte gjennom en datamaskin som har tilgang til nettverket.
3. Med og uten egen PIN-kode.
4. Avhengig av typen kort som aksepteres: kontakt (med magnetstripe eller chipavlesning), kontaktløs.

Separate grupper inkluderer miniatyr-trykknapper for smarttelefoner, salgsterminaler og smartterminaler innebygd i annet kontantutstyr.

Valg av spesifikk enhetsmodell må avtales med banken. Finansinstitusjoner De tilbyr også utleie, men det er best å kjøpe din egen enhet.

Kjøpe strekkodeskanner

Som annet kontantutstyr for, finnes det ulike typer.

De er klassifisert i henhold til følgende parametere:

1. I henhold til teknologien for å lese bilder: laser, lesing av todimensjonale svart-hvite områder og bildeskannere, fotografering og analyse av et fullverdig todimensjonalt bilde.
2. Etter plassering: manuell, stasjonær.
3. Etter type grensesnitt: kablet, trådløst.

Prøv alle funksjonene til EKAM-plattformen gratis

Les også

Personvernavtale

og behandling av personopplysninger

1. Generelle bestemmelser

1.1 Denne avtalen om konfidensialitet og behandling av personopplysninger (heretter referert til som avtalen) aksepteres fritt og av egen vilje, gjelder for all informasjon som Insales Rus LLC og/eller dets tilknyttede selskaper, inkludert alle personer som tilhører samme gruppe med LLC kan "Insales Rus" (inkludert "EKAM Service" LLC) få informasjon om brukeren under bruk av noen av nettstedene, tjenestene, tjenestene, dataprogrammene, produktene eller tjenestene til "Insales Rus" LLC (heretter referert til som "Tjenester") og i løpet av utførelsen av Insales Rus LLC av eventuelle avtaler og kontrakter med brukeren. Brukerens samtykke til avtalen, uttrykt av ham innenfor rammen av forholdet til en av de oppførte personene, gjelder for alle andre oppførte personer.

1.2 Bruken av tjenestene betyr brukerens samtykke til denne avtalen og betingelsene spesifisert deri; i tilfelle uenighet med disse betingelsene, må brukeren avstå fra å bruke tjenestene.

"I salg"– Samfunn med begrenset ansvar"Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registrert på adressen: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin St., 4, bygning 1, kontor 11, kalt "i det følgende kalt "i den ene hånden", og

"Bruker" -

eller individuell som har juridisk kapasitet og er anerkjent som deltaker i sivile rettsforhold i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen;

eller en juridisk enhet registrert i samsvar med lovene i staten der slik enhet er bosatt;

eller individuell entreprenør, registrert i samsvar med lovene i staten der slik person er bosatt;

som har akseptert vilkårene i denne avtalen.

1.4. For formålene med denne avtalen har partene bestemt at konfidensiell informasjon er informasjon av enhver art (produksjon, teknisk, økonomisk, organisatorisk og annet), inkludert resultater av intellektuell aktivitet, samt informasjon om metodene for å utføre profesjonelle aktiviteter (inkludert, men ikke begrenset til: informasjon om produkter, verk og tjenester; informasjon om teknologier og forskningsarbeider; data om tekniske systemer og utstyr, inkludert programvareelementer; forretningsprognoser og informasjon om foreslåtte kjøp; krav og spesifikasjoner fra spesifikke partnere og potensielle partnere; informasjon, relatert til intellektuell eiendom, samt planer og teknologier relatert til alt det ovennevnte), kommunisert av en part til den andre parten skriftlig og/eller elektronisk skjema, uttrykkelig utpekt av parten som dens konfidensielle informasjon.

1.5. Hensikten med denne avtalen er å beskytte konfidensiell informasjon som partene vil utveksle under forhandlinger, inngåelse av kontrakter og oppfyllelse av forpliktelser, så vel som enhver annen interaksjon (inkludert, men ikke begrenset til, konsultasjon, forespørsel og levering av informasjon, og utføre andre oppdrag).

2. Partenes forpliktelser

2.1. Partene er enige om å holde all konfidensiell informasjon som mottas av den ene parten fra den andre parten under samhandlingen mellom partene hemmelig, ikke å avsløre, avsløre, offentliggjøre eller på annen måte gi slik informasjon til noen tredjepart uten forutgående skriftlig tillatelse den andre parten, med unntak av tilfeller spesifisert i gjeldende lovgivning, når levering av slik informasjon er partenes ansvar.

2.2 Hver Part vil treffe alle nødvendige tiltak for å beskytte konfidensiell informasjon i det minste med de samme tiltakene som Parten bruker for å beskytte sin egen konfidensielle informasjon. Tilgang til konfidensiell informasjon skal bare gis til de ansatte i hver av partene som med rimelighet trenger den for å utføre offisielle oppgaver for gjennomføringen av denne avtalen.

2.3. Plikten til å holde hemmelig konfidensiell informasjon er gyldig innenfor vilkårene i denne avtalen, lisensavtalen for dataprogrammer datert 12.01.2016, avtalen om tiltredelse til lisensavtalen for dataprogrammer, byrå- og andre avtaler og innen fem år etter oppsigelsen av sine handlinger, med mindre annet er avtalt av partene.

(a) hvis informasjonen som er gitt er blitt offentlig tilgjengelig uten å bryte forpliktelsene til en av partene;

(b) dersom informasjonen som ble gitt ble kjent for parten som et resultat av egen forskning, systematiske observasjoner eller andre aktiviteter utført uten bruk av konfidensiell informasjon mottatt fra den andre parten;

(c) hvis informasjonen som er gitt er lovlig innhentet fra en tredjepart uten forpliktelse til å holde den hemmelig inntil den er gitt av en av partene;

(d) dersom opplysningene er gitt på skriftlig anmodning fra myndigheten statsmakt, annet offentlig etat, eller et lokalt myndighetsorgan for å utføre sine funksjoner, og det er obligatorisk for parten å avsløre det til disse organene. I dette tilfellet må parten umiddelbart varsle den andre parten om mottatt forespørsel;

(e) hvis informasjonen er gitt til en tredjepart med samtykke fra den parten som informasjonen overføres om.

2.5 Insales verifiserer ikke nøyaktigheten av informasjonen som er gitt av brukeren, og er ikke i stand til å vurdere dens juridiske kapasitet.

2.6. Informasjonen som brukeren gir til Insales ved registrering i tjenestene er ikke personopplysninger, som definert i føderal lov RF nr. 152-FZ datert 27. juli 2006. "Om personopplysninger".

2.7 Insales har rett til å gjøre endringer i denne avtalen. Når du gjør endringer i gjeldende utgave angir datoen for siste oppdatering. Den nye versjonen av avtalen trer i kraft fra tidspunktet for dens plassering, med mindre annet er oppgitt ny utgave Avtaler.

2.8. Ved å akseptere denne avtalen, erkjenner og godtar brukeren at Insales kan sende personlige meldinger og informasjon til brukeren (inkludert, men ikke begrenset til) for å forbedre kvaliteten på tjenestene, utvikle nye produkter, opprette og sende til Bruker personlige tilbud, for å informere brukeren om endringer i Tariffplaner og oppdateringer, for å sende markedsføringsmateriell til brukeren relatert til tjenestene, for å beskytte tjenestene og brukerne, og for andre formål.

Brukeren har rett til å nekte å motta ovennevnte informasjon ved å gi skriftlig melding til e-postadressen Insales - .

2.9. Ved å akseptere denne avtalen, erkjenner og godtar brukeren at Insalgstjenestene kan bruke informasjonskapsler, tellere, andre teknologier for å sikre driften av tjenestene generelt eller deres individuelle funksjoner spesielt, og brukeren har ingen krav mot Insales i forbindelse med med dette.

2.10 Brukeren er klar over at utstyret og programvaren han bruker for å besøke nettsteder på Internett kan ha funksjonen til å forby operasjoner med informasjonskapsler (for alle nettsteder eller for visse nettsteder), samt slette tidligere mottatte informasjonskapsler.

Insales har rett til å bestemme at levering av en bestemt tjeneste kun er mulig hvis aksept og mottak av informasjonskapsler er tillatt av brukeren.

2.11. Brukeren er eneansvarlig for sikkerheten til midlene han har valgt for å få tilgang til kontoen, og sikrer også selvstendig konfidensialitet. Brukeren er alene ansvarlig for alle handlinger (så vel som deres konsekvenser) innenfor eller ved bruk av tjenestene under regnskap av brukeren, inkludert tilfeller av frivillig overføring fra brukeren av data for tilgang til brukerens konto til tredjeparter på alle vilkår (inkludert under kontrakter eller avtaler). Samtidig anses alle handlinger innenfor eller ved bruk av tjenestene under brukerens konto å være utført av brukeren selv, bortsett fra tilfeller der brukeren varslet Insales om uautorisert tilgang til tjenestene ved bruk av brukerens konto og/eller brudd ( mistanke om brudd) av konfidensialiteten til kontotilgangen deres.

2.12. Brukeren er forpliktet til umiddelbart å varsle Insales om ethvert tilfelle av uautorisert (ikke autorisert av brukeren) tilgang til tjenestene ved bruk av brukerens konto og/eller brudd (mistanke om brudd) av konfidensialiteten til deres tilgangsmidler til regnskap. Av sikkerhetshensyn er brukeren forpliktet til uavhengig å utføre en sikker nedleggelse av arbeidet under sin konto ved slutten av hver økt med tjenestene. Insales er ikke ansvarlig for mulig tap eller korrupsjon av data, samt andre konsekvenser av enhver art som kan oppstå på grunn av brukerens brudd på bestemmelsene i denne delen av avtalen.

3. Partenes ansvar

3.1. Parten som har brutt forpliktelsene fastsatt i avtalen med hensyn til beskyttelse av konfidensiell informasjon overført i henhold til avtalen er forpliktet til å kompensere, på anmodning fra den berørte part, den reelle skaden forårsaket av et slikt brudd på vilkårene i avtalen i i samsvar med gjeldende lovgivning i den russiske føderasjonen.

3.2 Erstatning for skader opphører ikke forpliktelsene til den krenkende parten for forsvarlig oppfyllelse av forpliktelsene i henhold til avtalen.

4.Andre bestemmelser

4.1. Alle varsler, forespørsler, krav og annen korrespondanse under denne avtalen, inkludert de som inkluderer konfidensiell informasjon, må gjøres i skriving og leveres personlig eller med bud, eller sendes av e-post til adressene angitt i lisensavtalen for dataprogrammer datert 01. desember 2016, avtalen om tiltredelse til lisensavtalen for dataprogrammer og i denne avtalen eller andre adresser som kan spesifiseres skriftlig av Parten i fremtiden.

4.2 Hvis en eller flere bestemmelser (betingelser) i denne avtalen er eller blir ugyldige, kan ikke dette tjene som grunn for oppsigelse av andre bestemmelser (betingelser).

4.3 Loven i den russiske føderasjonen skal gjelde for denne avtalen og forholdet mellom brukeren og salg som oppstår i forbindelse med anvendelsen av avtalen.

4.3 Brukeren har rett til å sende alle forslag eller spørsmål angående denne avtalen til Insales User Support Service eller til postadressen: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12 f.Kr. "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Publiseringsdato: 01.12.2016

Fullt navn på russisk:

Selskap med begrenset ansvar "Insales Rus"

Forkortet navn på russisk:

Insales Rus LLC

Navn på engelsk:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Lovlig adresse:

125319, Moskva, st. Akademiker Ilyushin, 4, bygning 1, kontor 11

Postadresse:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, bygning 11-12, BC "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Bankinformasjon:

Handelsnettverk utvikler seg aktivt, og er representert av ulike formater. Prosessen er knyttet til informasjonsteknologi. Det er umulig å arbeide manuelt med et bredt spekter av tusenvis av gjenstander. Og datamaskinen kan gjøre det. Små bedrifter anskaffer elektronisk utstyr avhengig av en rekke faktorer. Men det er generelle prinsipper, som er uttrykt av spesifikke indikatorer.

Detaljhandelsfunksjoner

Begrepet detaljhandel betyr salg av tjenester, varer i et lite parti, del for del. Forresten, vår forrige artikkel har et veldig beslektet emne hotellvirksomhet automatisering, som også bruker informasjonsmuligheter. Slike aktiviteter er funksjonen til de respektive foretakene, og trenger vanligvis:

• i firkanter;
• i staben;
• i tilstrekkelig antall varer på handelsgulvet, på lageret.

For å tjene penger bruker de en handelsmargin på produkter. Verdien er regulert av tilstanden i markedet (30, 200%). Priser for noen varer, tjenester er satt av staten, så er prosentandelen mindre. Kjøpet bekreftes vanligvis av en kassaskvittering.

Sjekken inneholder følgende informasjon.

• Firmanavn.
• Pris.
• Merverdiavgiftsbeløp og -sats.
• Dato.
• Sted, adresse.

Viktig! Detaljhandel har eksistert siden antikken. Først ble det bytte, og så ble salg av produkter og tjenester på markedsplassen en form. I Russlands historie mottok denne prosessen god utvikling. Kjøpmenn var kjent for sin betydelige omsetning, og ga landet de nyeste varene.

Om automatisering

Detaljhandelsautomatisering dekker butikker fra 70 til 350 kvadratmeter. Sortimentet overstiger vanligvis ikke 6 tusen varer. Over-the-counter-formatet er vanligvis mye mindre effektivt enn selvbetjening. Årsaker - bedre tilgang til varene, større hastighet i det andre tilfellet.

Når du planlegger å automatisere, forbered deg på å restrukturere og effektivisere regnskapet ditt som et første skritt. Prosessen er ikke begrenset til anskaffelse av datautstyr. Hele systemet vil endre seg. Så varene som nettopp har ankommet blir ikke umiddelbart plassert på handelsgulvet, men blir lagt inn i databasen til informasjonssystemet. Tross alt bør kostnaden reflekteres i minnet til kassaapparatet, uten hvilket varene ikke kan selges.

Stadier av overgang til informasjonsteknologi

Overgangsprosessen til ny teknologi inkluderer en rekke grunnleggende trinn.

Kostnader, utstyr

PÅ liten butikk opptil 180 kvm. målere vil kreve automatisering til en kostnad på opptil $17.000. Den foreslåtte listen er som følger.

• POS-terminaler (Point-of-Sale, point of sale) er elektroniske enheter for å akseptere betalinger gjennom betalingskort. Enheter vil gjøre handel moderne. Kan tas kasseapparater innenlandsk produksjon, beregner hvor mange de trenger: per 100 kvm. meter - ca 2 terminaler med en skanner, en termoprinter som skriver ut en kvitteringstape.
• Opptil 2 datamaskiner (ikke medregnet behovene til regnskap), en datalagringsserver er ønskelig.
• Automatisering av dagligvarebutikker er vanligvis ikke komplett uten vekter. For eksempel, fra prinsippet om selvbetjening, følger installasjonen av enheter ved emballasjen og i avdelingen.
• En etikettskriver som merker et raskt voksende element vil komme godt med.
• Ingenting vil fungere i fravær av programmer.

Butikkautomatiseringsutstyr er ikke det eneste behovet. Utgiftene inkluderer:

• legge et lokalt nettverk;
• levering av datamaskiner;
• installasjon og konfigurering av programvare;
• opplæring av kjøpmenn, kasserere, operatører og ledelse som kontrollerer driften av butikken.

Automatisering av salgssteder bør utføres med bistand og støtte fra pålitelige selskaper, folk uavhengig av økonomiske resultater hennes arbeid. Ellers er det en risiko for å øke dem kunstig.

Merk! Det endelige utgiftstallet kan justeres ved bruk av rabatter, trinnvise betalinger.

Årsaker til mulige feil

Mange gründere gjør typiske og vanlige feil som legger opp til en liste. Det er fullt mulig å unngå dem og automatisere butikken din på en nesten perfekt måte.

1. Når du selger klær, er det ikke nødvendig å bruke POS-systemer, som er dyrere og etterlater bedriften uten fordeler. Eller du kan bruke en tilpasset versjon. For eksempel "1C: Detaljhandel. Kles- og skobutikk. Det er å foretrekke å bruke en PC eller POS datamaskin, "1C" og POS periferiutstyr.
2. Ignorerer tyverisikringssystemer. Automatiseringssystemet til enhver butikk skal gi sikkerhet. Ellers går opptil 12 % av inntekten eller mer tapt. Følgende metoder brukes.
   • Tyverisikringssystemer.
   • CCTV.
   • Sikkerhetspersonell.

   Den beste løsningen inkluderer alle metoder samtidig. I tilfelle av umulighet av kompleks gjennomføring av prosjektet, er det nødvendig å analysere statistikken over tyverier. For eksempel er alkohol og klær mest utsatt for ulovlig fjerning. For å beskytte dem inkluderer detaljhandelsautomatisering et alternativ - tyverisikringssystemer. Maten kontrolleres av videoovervåking.

   Merk følgende! Tap ved bruk av beskyttelse reduseres, kostnadsdekning kommer på inntil 3 måneder.

3. Automatisering av detaljhandel inkluderer ikke kontroll av regninger for autentisitet. Prisen på detektoren overstiger ikke 10 000 rubler, så du bør ikke spare.
4. Ikke oppdater systemer med innovasjoner. Butikker som ikke gir mulighet til å betale kjøpet med kort taper fortjeneste. En annen sak er at matavdelingen ikke er utstyrt med apparater for skjæring av ost og pølser.
5. Mislykket automatisering av butikken, som har nøkkelferdig løsning(nøkkelferdig) bygget feil på grunn av inkompatibel, dårlig koblet programvare. Det er vanskelig å rette opp slike feil i informasjonssystemet.
6. Etter automatisering fordyper de seg ikke i prosessen. Det er nødvendig, sammen med et team av medarbeidere, å overvåke riktig utførelse av oppgaver og beslutningstaking.

Konklusjon

Hvordan vil butikken se ut hvis den ikke er automatisert i det hele tatt? Det er umulig å føre opptegnelser på papir, å utøve riktig kontroll over prosessen i fravær av slik modernisering. Selv om arrangementene på ingen måte er gratis, er det nødvendig å anskaffe utstyr, programvare til det og gjøre innstillinger. Butikkautomatisering aksepterer løsninger med en omfattende, mangefasettert tilnærming. Leseferdighet, planlegging, valg av partner å fordype seg i prosessene med, og rettidig oppdatering er viktig.