hjem Virksomhet Beregning av erstatning for ubenyttet ferie. Beregning av antall dager ubrukt ferie ved oppsigelse Fastsettelse av antall måneder med arbeidstakers ferieerfaring

Beregning av erstatning for ubenyttet ferie. Beregning av antall dager ubrukt ferie ved oppsigelse Fastsettelse av antall måneder med arbeidstakers ferieerfaring

Ved beregning av antall feriedager, i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, tas det i betraktning hver måned som en ansatt jobbet i et gitt arbeidsår. Arbeidsåret betyr 365 dager hvor arbeidstakeren utførte sine arbeidsoppgaver. For eksempel, hvis han fikk jobb 5. mars 2018, ble det første arbeidsåret avsluttet 4. mars 2019. Det er for denne opplevelsen at beregningen av hvor mange dager ferien blir.

I de fleste tilfeller får ansatte 28 dager på ferie. Men i enkelte organisasjoner får ansatte utvidet permisjon. For eksempel får arbeidere i det fjerne nord ekstra dager. Lærere og pedagoger kan ta permisjon i 42-56 dager. I alle fall er minimum antall kalenderdager avsatt til hvile 28 per år. Hvis en person jobbet i bedriften i bare 10,5 måneder, beregnes feriepenger i henhold til loven ikke for hver måned, men for arbeidsåret. Derfor har en slik ansatt rett til full betalt ferie.

Beregning av ferie for hver måned som arbeides

Basert på minimum ferievarighet på 28 dager, kan du enkelt beregne hvor mange dager som kreves for 1 måned arbeidet. Siden det er 12 måneder i et år, må du dele 28 med 12. Den resulterende verdien er 2,33. Det vil si at for hver måned en ansatt jobber i bedriften, har han rett til litt mer enn to dager ferie. For den første og andre måneden - 5 dager, for den første, andre og tredje - 7, etc.

Ved beregning avrundes de oppnådde verdiene og antall måneder arbeidet:

Hvis en person jobbet i flere hele måneder og mindre enn halvparten av en annen måned, rundes ned.
Hvis han jobbet et visst antall hele måneder og ytterligere 15 eller flere dager, rund opp til en hel måned.

Så hvis du for eksempel jobbet 5 måneder og 10 dager, blir beregningen av antall feriedager gjort som for 5 måneder. Har du jobbet 5 måneder og 16 dager, vil disse 16 dagene telles som en måned og det vil bli gjort beregninger for 6 måneder arbeidet. For hvert halvår en arbeidstaker har jobbet, har han rett til to ukers ferie. Hvor mange hviledager du ikke bruker i år, kan du ha samme antall hviledager neste år.

Beregningen tar hensyn til fravær, sykedager og andre dager hvor arbeidstakeren ikke var på arbeidsplassen. For dette brukes spesielle programmer. Derfor, hvis en ansatt regnet med ett antall dager, og han fikk et annet antall feriepenger, har han sannsynligvis glemt å ta hensyn til noe. For å være sikker på at utregningen er riktig, må du kontakte regnskapsavdelingen eller personalavdelingen.

Hvile for egen regning og dekret

I hvert arbeidsår for den ansatte er det også tatt hensyn til ferie han tok for egen regning. Denne perioden bør ikke overstige 14 dager. Hvilte han for egen regning i lengre tid, vil tilleggsdager ikke inngå i beregningen som arbeidet.

Fødselspermisjon inngår i beregningene som arbeidsmåned eller mer. Men etter fødselen av et barn, hvis en kvinne tar permisjon for å ta seg av ham, vil denne perioden ikke inkluderes i tjenestetiden. Unntaket er når en kvinne jobber deltid. Samtidig regnes hver måned hun brukte til å ta vare på og oppdra et barn som jobbet.

Permisjon etterfulgt av oppsigelse

En ansatt som bestemmer seg for å slutte har rett til å ta ferie og skrive oppsigelsesbrev umiddelbart etter det. Samtidig er arbeidsgiver i tillegg til å betale feriepenger forpliktet til å betale kompensasjon også for denne perioden (det vil si for 2 dager, som forfaller til 1 måneds arbeid). I dette tilfellet er de siste 28 dagene inkludert i tjenestetiden, og oppsigelsesdatoen må falle sammen med den siste 28. feriedagen. For å bruke alle hviledagene som arbeidstakeren har krav på før oppsigelse, er det nødvendig å beregne hvor mange av dem som ennå ikke er brukt. For å gjøre dette må du dele 28 på antall måneder arbeidet og trekke fra hviledagene som allerede er brukt.

Hvis en ansatt jobbet mindre enn 10,5 måneder og bestemte seg for å slutte, beregnes antall dager for betalt permisjon som følger: du må gange 28 med antall måneder jobbet og ikke dele 12.

Når kan jeg ta ferie

Ikke bare de ansatte som har jobbet i seks måneder kan utstede det. Visse kategorier arbeidstakere har rett til midlertidig fritak fra arbeid med bevaring av arbeidsstedet, selv om de har arbeidet i en måned, to eller flere. Disse inkluderer:

gravide kvinner;
ansatte som er under 18 år;
ansatte som har adoptert et barn under tre måneder.

Hvis en ansatt fant jobb for bare seks måneder siden, har han rett til å reise på ferie ikke bare i 14, men i alle 28 dager. Men i dette tilfellet utstedes den tredje og fjerde uken på forhånd. Hvis en person bestemmer seg for å slutte innen de neste 6 månedene, trekkes to ukers lønn fra vedkommendes lønn.

Ferietyper

Det finnes flere typer oppheng offisielle oppgaver. I tillegg til års- og fødselspermisjonen har ansatte også rett til å gå på tilleggshvil, pedagogisk eller ulønnet hvile.

Det gis tillegg til visse kategorier av arbeidstakere, nemlig de som jobber i farlige industrier, har uregelmessige arbeidstider eller er engasjert i arbeidsaktivitet i det fjerne nord. Hvile uten vedlikehold kan utstedes ved å skrive en passende søknad. Men denne typen ledige stillinger er kun gitt etter avtale fra begge parter (arbeidstaker og arbeidsgiver). Grunnlaget for registreringen er fødsel av et barn, ekteskap, død kjære. Det gis også til funksjonshemmede, yrkesaktive pensjonister, ansatte som mottar utdanning parallelt.

En annen type er pedagogisk hvile. Det gis ved bestått eksamen eller andre hendelser knyttet til den ansattes opplæring. I tillegg til søknaden kreves det også et sertifikat fra et universitet eller annen utdanningsinstitusjon.

Hvordan utstede

For å dra på en midlertidig ferie, er det først og fremst nødvendig å bestemme bestemte datoer. I de fleste tilfeller må de koordineres med ledelsen på forhånd. Innen 14 dager skal du skrive en søknad og sende den til personalavdelingen. Her skal autoriserte ansatte skrive en bestilling adressert til den ansatte.

Siden mange mennesker foretrekker å slappe av om sommeren, danner selskaper vanligvis en ferieplan, og hver ansatt planlegger fritiden sin med fokus på den. Å ha en tidsplan har sine fordeler ikke bare for ledelsen av selskapet, men også for de ansatte. Faktisk, i dette tilfellet, sannsynligheten for forekomst arbeidskonflikter. Datoer trenger ikke å diskuteres med overordnede, det er ingen grunn til å søke et kompromiss. I dette tilfellet er den ansatte sikker på at det er i løpet av denne perioden han definitivt vil kunne reise på en midlertidig ferie. Dersom det foreligger en tidsplan, plikter lederen å informere hver enkelt ansatt om kommende feriedato to uker før denne. Varselet skal være skriftlig. Dersom arbeidsgiver ikke har gjort det, har arbeidstaker det full rett flytte datoen til et hvilket som helst tidspunkt som passer for ham.

Ledersvikt

Hvis sjefen nekter å ta ferie (det betyr årlig betalt permisjon), og du ikke kan være enig med ham, må du skrive en klage og sende den til arbeidstilsynet (stat eller by). Etter å ha akseptert klagen, blir autoriserte ansatte som regel bedt om å gi papirer som bekrefter ledelsens avslag. Som bevis bør du bruke søknaden du sendte inn til personalavdelingen.

Hvis arbeidsgiver nekter å godta søknaden din, send den inn. Det er bedre å sende det med rekommandert post med en inventar adressert til arbeidsgiveren. På postkontoret får du utdelt en "stubb", som vil tjene som bevis på at du har sendt søknaden til sjefen. Dette kan komme godt med dersom saken går for retten. Ikke bare enkeltansatte, men også hele arbeidsstokken, uavhengig av hvor mange som ønsker å ta ferie, har rett til å klage.

23.08.2019

Den russiske føderasjonens arbeidskode refererer til den årlige varigheten, uttrykt i kalenderdager. For en korrekt beregning er det imidlertid viktig å vite hvor mye som skal betales for 1 måneds arbeid.

Denne informasjonen er av interesse for både regnskapsfører og personalansvarlig, og den ansatte selv. Hvor mye ferietid som er tillatt for hver arbeidsmåned avhenger av feriens årlige varighet.

Hvor mye skal betales?

Arbeidsloven er satt til 28 kalenderdager.

Viktig! Det skal betales 28 dager ferie for hvert år som arbeides på jobb.

Dessuten er det arbeidsåret som tas, minus følgende perioder:

fravær;
manglende tillatelse til å jobbe på grunn av den ansattes feil;
tid for omsorg for et barn opptil 3 år;
ferie uten vedlikehold i form av selvrisiko over en to-ukers periode.

Ferie i 1 måned = Total varighet for året / 12 måneder.

Det vil si at den årlige varigheten er delt på antall måneder i et år.

For arbeidstakere som ikke tilhører spesielle kategorier med økt ferietid, har de i de fleste tilfeller rett til å regne med 2,33 hviledager per måned (28/12).

Det er dette avrundede tallet som brukes HR spesialist ved beregning av nødvendig antall feriedager på et bestemt tidspunkt.

Det er ikke alltid den ansatte ber om ferie klart etter arbeidsårets slutt. Han kan be om hviletid tidligere eller senere. I dette tilfellet må du først finne ut hvor mange dager han har krav på for arbeidstimer, og for dette er antall ferietid for en månedlig periode nyttig.

Også denne indikatoren nyttig ved beregning av erstatning ved oppsigelse, når ferieperioden fastsettes i måneder, som deretter multipliseres med fastsatt antall feriedager i 1 måned. Resultatet er den totale lengden på ferietiden for hele perioden.

Et eksempel på bruk av indikatoren 2.33

Betingelser:

Arbeidstakeren ble ansatt 10. januar 2019, fra 1. september 2019 går han ut i årlig permisjon. Hvor mange feriedager trenger han å yte og betale?

Beregning:

Den totale tjenestetiden er fastsatt, og gir rett til lønnet hvile: 7 måneder. og 23 d. 23 rundes opp til hele måneden, for totalt 8 måneders erfaring.
Antall nødvendige hviledager beregnes = 8 * 2,33 = 18,64.
Feriepenger beregnes: Opptjening for den arbeidede perioden deles på arbeidstiden og multipliseres med nødvendig ferietid.

For en ufullstendig måned

Med en årlig varighet på 28 dager, for en ufullstendig månedlig arbeidsperiode, kreves det enten 2,33 feriedager, eller det gis ikke ferie i det hele tatt. Det kan ikke være andre tilfeller.

Dersom en arbeidstaker jobbet mindre enn 15 dager i en måned, er ikke denne perioden grunnlag for å tildele ferietid.

Hvis 15 eller flere har blitt jobbet, godkjennes det for en hel måned og kompenseres med 2,33 hviledager.

Dette øyeblikket er vanligvis interessant når du sier opp en ansatt, når du trenger å beregne kompensasjon for ubrukt tid, og også når du tar ferie for et ufullstendig arbeidet år.

Tilstand:

En ansatt slutter 7. februar 2019. Ferieperioden er 2 år 4 måneder og 16 dager I arbeidsperioden ble det brukt 42 dager hvile. Det er pålagt å fastslå for hvilken periode det er nødvendig å betale erstatning ved oppsigelse.

Beslutning:

Ferieperioden beregnes i hele måneder (16 dager tas per måned, siden mer enn halvparten er trent i den), den totale tjenestetiden er 29 m.
Nødvendig ferietid for denne perioden vurderes: 29 * 2,33 = 67,57.
Antall ubrukte dager fastsettes: 67,57 - 42 = 25,57 - det er i løpet av denne tiden det skal belastes pengekompensasjon.

Hvem har rett til lengre hvile?

De kategoriene av personer som har rett til å motta ekstra betalt permisjon i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode og andre lover, kan beregne den månedlige parameteren ved å dele den årlige varigheten, med hensyn til hoved- og tilleggskomponentene, med 12.

mindreårige;
politikonstabler;
dommere;
arbeider i farlig og skadelige forhold;
, samt en rekke andre.

Hvor mye koster det for seks måneders arbeid?

Et annet populært spørsmål som ansatte er interessert i er hvor mange dager ferie de kan få for et halvt års arbeid.

En periode på seks måneder er minimumsperioden du trenger for å jobbe i en organisasjon for å motta en årlig betalt ferie.

Hvis denne perioden er ferdig opparbeidet, kan du kreve hele feriens varighet, men etter avtale med arbeidsgiver.

Viktig! Det kreves minimum 14 dagers hvile for denne perioden, men lovverket tillater at du tar alle 28 dager fri for et arbeidsår.

Hviledato må avtales med arbeidsgiver ved å sende inn søknad. Rekkefølgen på ferier for ansatte er satt opp ved slutten av forrige år, derfor er ansatte ansatt i inneværende år ikke inkludert i timeplanen.

Noen organisasjoner har en praksis med å sette sammen nyansatte medarbeidere ved å sette spesifikke hviledatoer for dem etter seks måneders arbeid, da er det ingen problemer. Du trenger ikke bli enige om noe, samt skrive søknad om hvile.

Dersom den ansatte ikke er med i timeplanen, skal det skrives søknad etter modell, som kan lastes ned på. Deretter avtales avreisedato og varigheten av resten. Du kan ikke forlate arbeidsplassen uten samtykke fra ledelsen, dette vil bli anerkjent som fravær.

Gravide, mindreårige og de som har adoptert et barn kan ikke avtale hviletidspunkt.

Arbeidsgiver kan ikke nekte å gi hvile etter seks måneder, minst 14 kalenderdager arbeidstaker har rett til å ta fri etter loven etter 6 måneders arbeid.

Når det gjelder hele den årlige varigheten på 28 dager, kan arbeidsgiver også oppgi et slikt tall. Du må imidlertid huske at de vil bli utstedt til den ansatte på forhånd, feriepenger vil også bli utbetalt, tatt i betraktning at den ansatte fortsatt trenger å jobbe denne gangen.

Hvis arbeidstakeren bestemmer seg for å slutte uten å vente på slutten av arbeidsåret, vil overbetalingen for feriepenger ikke fungere. Du kan diskutere dette problemet med den ansatte slik at han frivillig bidrar med det nødvendige beløpet til organisasjonens kassa, men det er umulig å tvinge ham til å gjøre dette, samt å holde tilbake penger fra beregningen ved oppsigelse.

Etterlønnskalkulatoren beregner i flere trinn. Først bestemmes antall kalenderdager ubrukt ferie som arbeidstakeren har krav på kompensasjon for. Deretter beregnes erstatningsbeløpet. For å gjøre dette, må du vite størrelsen på den gjennomsnittlige daglige inntekten til en fratrådt ansatt. Forresten, om nødvendig, vil kalkulatoren hjelpe med å beregne den gjennomsnittlige daglige inntekten.

Beregning av kompensasjon for ubrukt ferie: formel

Kompensasjon for ubrukt ferie beregnes etter følgende formel:

Antall ubrukte feriedager generell regel er definert som produktet av antall feriedager, på grunn av den ansatte for hver måned med arbeid (årlig permisjon er delt på 12), med antall måneder jobbet for en bestemt arbeidsgiver, minus allerede tatt feriedager.

Vær oppmerksom på det faktum at når du beregner antall måneder jobbet for arbeidsgiveren, er det noen særegenheter (klausul 35 i reglene, godkjent av NCT i USSR 04/30/1930 N 169). Så hvis en ansatt har jobbet mindre enn en halv måned, er denne måneden ekskludert fra beregningen, men hvis halvparten eller mer, tas denne måneden i betraktning som helhet. Som forklart for oss i Rostrud, hvis det er 31 dager i en måned, er halvparten 16 dager, og hvis det er 29 dager i måneden, er halvparten 15 dager.

Erstatning for ubenyttet ferie, dersom ferien innvilges i virkedager

For enkelte kategorier arbeidstakere gis permisjon ikke i kalenderdager, men i arbeidsdager. For eksempel inkluderer slike ansatte sesongarbeidere (artikkel 295 i den russiske føderasjonens arbeidskode), så vel som ansatte som det er inngått en arbeidsavtale med for en periode på opptil to måneder (artikkel 291 i arbeidskodeksen). Russland). Så kompensasjon for ubenyttet ferie for disse ansatte beregnes etter samme formel som for ansatte som får innvilget ferie i kalenderdager (se formelen ovenfor). Antall ubrukte feriedager beregnes imidlertid annerledes:

Frist for utbetaling av erstatning for ubenyttet ferie

Alle oppgjør med arbeidstakeren ved oppsigelse fra arbeidsgiveren må gjøres på den siste arbeidsdagen til denne ansatte (artikkel 140 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidstakeren skal følgelig også motta kompensasjon for ubenyttet ferie siste arbeidsdag.

Ansvar for manglende utbetaling av erstatning for ubenyttet ferie

Dersom arbeidsgiver ikke betaler pensjonerende arbeidstaker kompensasjon for ubenyttet ferie, og arbeidstilsynet finner ut om dette (for eksempel skriver arbeidstaker en klage), så vil arbeidsgiver bli bøtelagt. Bøtebeløpet er (del 6, artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd):

fra 30 000 rubler. opptil 50 000 rubler - for en juridisk enhet-arbeidsgiver;
fra 10 000 rubler. opptil 20 000 rubler. - for tjenestemenn juridisk enhet-arbeidsgiver;
fra 1000 gni. opptil 5000 gni. - for individuelle gründere.

Forresten, hvis arbeidsgiver betaler kompensasjon for ubrukt ferie, men i strid med fristen, er arbeidsgiveren sammen med denne kompensasjonen forpliktet til å betale arbeidstakeren en annen kompensasjon - for forsinkelsen arbeidsutbetalinger(Artikkel 236 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Størrelsen kan beregnes av vår.

Erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse og personskatt

Slik kompensasjon er underlagt full personlig inntektsskatt (klausul 1 i artikkel 217 i den russiske føderasjonens skattekode). Arbeidsgiveren må overføre skatten fra kompensasjon for ubrukt ferie til budsjettet senest dagen etter betalingen (klausul 6 i artikkel 226 i den russiske føderasjonens skattekode).

I 2-NDFL-sertifikatet reflekteres kompensasjon for ubrukt ferie i inntektskoden 2013 (vedlegg nr. 1 til ordre fra Federal Tax Service datert 10. september 2015 N ММВ-7-11 / [e-postbeskyttet]).

Erstatning for ubrukt ferie: forsikringspremier

Kompensasjon for ubrukt ferie er underlagt forsikringspremier for OPS, OMS, VNiM (klausul 2, klausul 1, artikkel 422 i den russiske føderasjonens skattekode), samt bidrag "for skader" (

Det skjer sjelden at en arbeidstaker på oppsigelsesdagen tar ut nøyaktig like mange feriedager som han har opptjent. Nesten alltid er det ubrukte feriedager, og den ansatte må kompensere dem. For å beregne erstatning må du først fastsette ferieperioden og beregne antall slike dager, og deretter fastsette faktureringsperioden og utbetalingene som tas i betraktning for denne perioden. I posten vår er det tradisjonelt mange spørsmål om beregningen av denne kompensasjonen.

Erstatning for ferie betales dersom det er arbeidet minst en halv måned

G.V. Romodina, Ufa

Den ansatte jobbet hos oss i kun 2 måneder. Har han krav på erstatning for ubenyttet ferie, fordi han ennå ikke har opptjent rett til ferie?

: Ja, det er det. Arbeidstaker begynner å opptjene permisjon med lønn fra første arbeidsdag hos denne arbeidsgiveren Kunst. 115 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen. Ved oppsigelse beregnes ferieerstatning i forhold til månedene som er arbeidet. Hvis en ansatt har en måned som ikke er ferdigarbeidet, da § 35 i reglene, godkjent. NCT USSR 30.04.30 nr. 169;:

den regnes som full dersom en halv måned eller mer er opparbeidet;
ikke medregnet dersom mindre enn en halv måned arbeidet.

Derfor, selv om den ansatte jobber i bare en halv måned og slutter, må han få utbetalt kompensasjon i 2,33 dager (28 kalenderdager / 12 måneder).

Erstatningen beregnes ikke for kalendermåneder, men for de månedene som er arbeidet.

M.V. Yurieva, Kyzyl

Den ansatte ble ansatt 20.02.2012, slutter 09.11.2012. Forstår vi riktig at han må få utbetalt kompensasjon i 8 måneder (fra 03.01.2012 til 31.10.2012), og det er ikke nødvendig å betale kompensasjon for februar og november, siden mindre enn en halv måned er jobbet ute i hver av disse månedene?

: Nei, det er ikke sant. Tjenestetiden for betaling av kompensasjon, så vel som for ferie, beregnes ikke for kalenderen, men for månedene som er jobbet. Arbeidstakeren har derfor krav på kompensasjon i 9 måneder:

fra 20.02.2012 til 19.10.2012 - 8 måneder;
fra 20.10.2012 til 11.09.2012 - nok en hel måned, siden 21 kalenderdager (mer enn en halv måned) er regnet ut.

De som ikke består prøven har også krav på kompensasjon for ferie.

I OG. Ananiev, Togliatti

Den ansatte ble ansatt 09.03.2012 med prøvetid 3 måneder. Han får sparken fordi han ikke har bestått prøven 21.09.2012. Er vi forpliktet til å betale ham erstatning for ubenyttet ferie?

A: Ja, det må vi. De som ikke består prøven har samme rett til permisjon som resten av arbeiderne i Brev av Rostrud datert 02.07.2009 nr. 1917-6-1. Arbeidstaker skal få utbetalt kompensasjon for ubenyttet ferie dersom han har arbeidet i minst en halv måned. Kunst. 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode; Brev av Rostrud datert 23.06.2006 nr. 944-6. Arbeidstakeren har jobbet for deg i 19 dager. Det betyr at han har krav på erstatning for 2,33 dager ferie.

Deltidsarbeid reduserer ikke antall opptjente feriedager

E.A. Khromova, Penza

I vår organisasjon har noen ansatte ufullstendige arbeidstid: de jobber ikke 5 dager, men 3 dager i uken. Hvordan bestemme antall dager med ubrukt ferie for slike ansatte for betaling av kompensasjon ved oppsigelse?

: Antall dager ubenyttet ferie som det utbetales kompensasjon for, fastsettes for slike ansatte på samme måte som for ordinære arbeidstakere (etter utførte måneder). Tross alt er helger inkludert i tjenestetiden for ferie a Kunst. 121 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Antall dager ubrukt ferie kan rundes opp, men kun til fordel for den ansatte

P.M. Leonova, Stary Oskol

Ved oppsigelse har ansatte rett til kompensasjon for ubenyttet ferie med 2,33 dager per måneds arbeid (28 dager / 12 måneder). Når det beregnes, får man alltid en brøkdel av feriedager. Trenger vi å runde det opp til et helt tall?

: Obligatorisk avrunding til nærmeste hele antall dager ubrukt ferie er ikke fastsatt ved lov. Du kan imidlertid etablere muligheten for slik avrunding etter din lokale forskrift. Men i dette tilfellet er avrunding i henhold til reglene for regnestykket ikke tillatt. Avrunding skal alltid være til fordel for den ansatte. Så hvis han har rett til kompensasjon for 7 måneders arbeid - 16,31 dager ferie (2,33 dager x 7 måneder), så kan det rundes opp til 17 kalenderdager. Avrunding motsatt side ulovlig, da det forverrer arbeidstakerens stilling Brev fra Helse- og sosialdepartementet av 7. desember 2005 nr. 4334-17. Hvis det ikke er noen lokal forskrift, bruk et brøkdel antall dager på å beregne erstatning.

Vi teller dagene med ubrukt ferie trinn for trinn

L.A. Zhukovskaya, Ulyanovsk

Den ansatte ble ansatt 02.01.2012, slutter 11.02.2012. I arbeidsperioden hadde han 20 dagers ulønnet permisjon og 8 dager i årlig lønnet permisjon. Varigheten av en ansatts ferie er 28 kalenderdager. Hvordan beregne antall dager med ubrukt ferie?

: I denne situasjonen er beregningssekvensen som følger.

TRINN 1. Vi bestemmer antall måneder jobbet av en ansatt fra ansettelsesdatoen til oppsigelsesdagen: fra 02/01/2011 til 11/02/2012 - 9 måneder 2 dager.

STEG 2. Vi ekskluderer perioder som ikke regnes med i tjenestetiden for ferie.

Tjenestetiden for ferie inkluderer kun 14 kalenderdager ferie uten lønn for arbeidsåret Kunst. 121 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Og hvor mange kalenderdager med ulønnet permisjon skal det tas hensyn til i ferieperioden, hvis arbeidstakeren på oppsigelsestidspunktet jobbet deltid?

FRA AUTENTISKE KILDER

Nestleder Federal Service for arbeid og sysselsetting

«Ved beregning av kompensasjon for ubenyttet ferie skal tjenestetiden som gir rett til hovedferien inkludere alle 14 kalenderdager med ulønnet ferie Kunst. 121 Den russiske føderasjonens arbeidskode uavhengig av hvor lang tid arbeidstakeren jobbet på oppsigelsestidspunktet» .

Derfor regnes 14 kalenderdager med permisjon uten lønn i ferieopplevelsen, og 6 kalenderdager (20 dager - 14 dager) med slik permisjon trekkes fra arbeidstimer. Derfor tilfaller kompensasjon arbeidstakeren for en periode på 8 måneder og 27 dager. De må rundes opp til 9. måned i Rostrud Brev nr. 854-6-1 datert 14. juni 2012.

TRINN 3. Bestem antall feriedager opptjent av den ansatte:

2,33 dager x 9 måneder = 20,97 dager

TRINN 4. Bestem antall dager med ubrukt ferie:

20,97 dager (antall dager opptjent ferie) - 8 dager. (antall feriedager brukt) = 12,97 dager.

Dersom kontraktens løpetid er mer enn 2 måneder, utbetales erstatning etter de alminnelige regler

T.N. Tereshkina, Orenburg

Til reparasjonsarbeid vår butikk har inngått en tidsbestemt arbeidsavtale med den ansatte fra 08.01.2012 til 31.01.2013. Men han slutter egen vilje 01.10.2012. Er det riktig at vi skal betale ham en kompensasjon på 2 virkedager ferie for hver måned arbeid?

: Ferie med 2 virkedager per arbeidsmåned skyldes ansatte som det er inngått tidsbestemt arbeidsavtale med for en periode på inntil 2 måneder i Kunst. 291 i den russiske føderasjonens arbeidskode, og sesongarbeidere som kontrakten er inngått med for inntil 6 måneder i Kunst. 295 i den russiske føderasjonens arbeidskode. I ditt tilfelle har den ansatte en tidsbestemt arbeidsavtale på 6 måneder, og arbeidet er ikke sesongbasert. Derfor har han krav på erstatning med satsen 2,33 kalenderdager for hver måned, det vil si 4,66 kalenderdager. At en ansatt slutter etter kun 2 måneders arbeid spiller ingen rolle.

Bestem antall dager med ubrukt ferie hvis den ansatte slutter på ferie

Den ansatte ble ansatt 20.09.2010. For 2011 brukte han ferien fullstendig. I 2012 dro han på ferie fra 09.10.2012 til 10.07.2012 (i 28 kalenderdager). Han varslet at han ville skrive et oppsigelsesbrev fra siste dag helligdager. Forstår vi riktig at han ikke har krav på erstatning for ferie?

: Nei, den ansatte må betale kompensasjon i 1 måned. Faktum er at i selve ferien har også den ansatte ferie. Kunst. 121 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

I ditt tilfelle for perioden:

fra 20.09.2010 til 19.09.2011 tok den ansatte ferie;
fra 20.09.2011 til 19.09.2012 tok den ansatte ferie;
fra 20.09.2012 begynte den ansatte et nytt arbeidsår og gikk ut i ferie. For perioden 20.09.2012 til 07.10.2012 hadde han allerede 18 dager ferieopplevelse. Derfor må han betale erstatning for 1 måned, det vil si 2,33 dager.

Ingen kompensasjon for fridager

L.A. Fesjtsjenko, Kazan

Den ansatte ble ansatt 04.02.2012. Fra 08.01.2012 til 23.08.2012 var han ikke på jobb av en uunnskyldt grunn. I denne forbindelse ble han sparket 31.08.2012 på grunn av fravær. Var det nødvendig å ta med fraværsdagene i august 2012 ved beregning av ferieerstatning?

: Fritid er ikke inkludert i tjenestetiden for ferie a Kunst. 121 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Derfor bør du ha betalt kompensasjon til den ansatte ikke for 5 måneder (fra 04.02.2012 til 31.08.2012), men for 4 (fra 04.02.2012 til 31.07.2012). Faktisk, i august 2012 jobbet den ansatte 8 kalenderdager (fra 24. august til 31. august 2012), som er mindre enn en halv måned. Men når man beregner gjennomsnittsinntekter, ekskluderes ikke fraværsdager fra faktureringsperioden. Og for august skulle du ha tatt hensyn til 29,4 dager. På grunn av dette er beløpet for feriekompensasjon for denne ansatte mindre, noe som er ganske rimelig.

Feriepenger under svangerskapspermisjon

O.I. Prokoshin, Smolensk

En kvinne slutter umiddelbart etter å ha dratt for å ta vare på et barn opptil ett og et halvt år. Før fødselspermisjon Hun tok fri alle feriedagene. Forstår vi riktig at vi ikke skal betale henne erstatning for permisjon ved oppsigelse?

: Ikke. Fødselspermisjon, i motsetning til foreldrepermisjon, regnes med i tjenestetiden for permisjon. Kunst. 121 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Derfor må du betale henne kompensasjon for varigheten av dekretet.

Vi fastsetter oppgjørstiden ved oppsigelse i foreldrepermisjonen

DVS. Fedina, Rostov ved Don

Arbeidstaker som er i foreldrepermisjon blir sagt opp 31.10.2012. Fra 04.05.2010 til 22.08.2010 var hun i fødselspermisjon, og fra 23.08.2010 til oppsigelsesdagen var hun i foreldrepermisjon. Hvilken faktureringsperiode skal tas for å beregne kompensasjon for ubrukt ferie?

: Oppgjørsperioden for beregning av erstatning for ubenyttet ferie er 12 kalendermåneder før oppsigelsesmåneden. Dessuten, hvis oppsigelsesdagen faller på den siste kalenderdagen i måneden, er denne måneden inkludert i faktureringsperioden. Kunst. 139 i den russiske føderasjonens arbeidskode;.

I ditt tilfelle, i de 12 månedene før oppsigelsen av den ansatte (fra 11.01.2011 til 31.10.2012), er det foreldrepermisjon ekskludert fra faktureringsperioden. For beregningen må du derfor ta de 12 månedene før faktureringsperioden (fra 11.01.2010 til 31.10.2011) forskriftens pkt. 6, godkjent. Regjeringens dekret av 24. desember 2007 nr. 922 (heretter kalt forordningen). Men på dette tidspunktet var kvinnen også i svangerskapspermisjon. Og vi kan heller ikke ta dem til beregning. I en slik situasjon, for å beregne kompensasjon, må du ta 12 kalendermåneder før måneden for starten av fødselspermisjonen, da den ansatte hadde utbetalinger. Det vil si at for å beregne kompensasjon for ubrukt ferie, må du ta perioden fra 04.01.2009 til 31.03.2010.

Oppsigelsesmåneden er ikke inkludert i faktureringsperioden dersom den er ufullstendig

O.S. Bazhanov, Syzran

Den ansatte ble ansatt 01.10.2012. Kommer til å slutte 11/02/2012. Er det nødvendig å ta hensyn til lønn for 2 dager i november ved beregning av kompensasjon for ubenyttet ferie?

: Nei, det trenger ikke. Kun hele kalendermåneder er inkludert i faktureringsperioden Kunst. 139 i den russiske føderasjonens arbeidskode; Rostruds brev datert 22. juli 2010 nr. 2184-6-1. Faktureringsperioden i ditt tilfelle er november 2011 - oktober 2012. Samtidig, 11 av 12 måneder i den, har den ansatte ennå ikke jobbet i din organisasjon. Kompensasjon skal derfor kun beregnes ut fra lønnen for 1 måned – oktober 2012.

Kompensasjonen beregnes basert på gjennomsnittlig lønn for faktureringsperioden

ER. Tagina, Jekaterinburg

Den ansatte ble ansatt i 2010. Han tok ikke ferie. 31. oktober 2012 drar han. Hvordan beregne kompensasjon: i henhold til siste lønn eller separat i henhold til lønnen for hvert år (for 2010, 2011, 2012)?

: For å beregne kompensasjon tas det hensyn til lønnen i faktureringsperioden - de siste 12 kalendermånedene i Kunst. 139 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Ta derfor lønnen for perioden fra 11.01.2011 til 31.10.2012.

Permisjonserstatning skal fremgå av attesten for utregning av ytelser

M.I. Shershneva, Stavropol

Den ansatte slutter 26.10.2012. Er det nødvendig å ta hensyn til kompensasjonsbeløpet for ubenyttet ferie ved utarbeidelse av lønnsattest for beregning av trygdeytelser?

: I et slikt sertifikat må du angi mengden av betalinger til den ansatte som bidrag til FSS ble påløpt for s. 3 t. 2 art. 4.1 i lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ; Vedlegg nr. 1 til kjennelse fra Helse- og sosialdepartementet av 17. januar 2011 nr. 4n:

for 2010 og 2011;
for inneværende år fra 01/01/2012 til 26/10/2012.

Til kompensasjon periodiseres bidrag til FSS under. "e" s. 2 h. 1 art. 9 i lov av 24. juli 2009 nr. 212-FZ, så du spesifiserer det i hjelpen.

I henhold til artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode, får en ansatt ved oppsigelse utbetalt økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie. I programmet 1C: Lønn og HR 8 fastsettes automatisk antall dager med ubrukt ferie som det skal betales kompensasjon for ved oppsigelse. E.A. forteller om fremgangsmåten for å beregne resten av ferien i programmet. Gryanina, uavhengig konsulent.

Arbeidsgivers plikt til å betale kompensasjon til arbeidstakeren ved oppsigelse for alle ubrukte ferier er nedfelt i arbeidsloven, men verken Arbeidskodeks, og heller ikke annet regelverk inneholder ikke presise anvisninger om hvordan man beregner antall dager. Åpenbart er antall dager ubrukt ferie definert som differansen mellom antall feriedager "opptjent" av arbeidstakeren og antall feriedager som faktisk er gitt ham. Antall feriedager som faktisk innvilges er ikke vanskelig å bestemme, men algoritmen for å beregne antall feriedager "opptjent" av en ansatt er ikke så enkel og entydig.

For å gjøre dette må du først bestemme lengden på den ansattes tjeneste. Dette øyeblikket reiser ikke spørsmål, siden prosedyren for å bestemme lengden på tjenesten er foreskrevet i arbeidsloven.

I henhold til artikkel 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode inkluderer tjenestetiden som gir rett til årlig betalt permisjon:

faktisk arbeidstid;
tidspunktet da arbeidstakeren faktisk ikke jobbet, men etter ham iht arbeidslov og andre normative rettsakter som inneholder normer arbeidslov, tariffavtale, avtaler, lokale forskrifter, arbeidskontrakten beholdt arbeidsstedet (stillingen), inkludert tidspunktet for årlig betalt permisjon, ikke-arbeidende helligdager, fridager og andre hviledager gitt til den ansatte;
tidspunkt for tvungen fravær i tilfelle ulovlig oppsigelse eller fjerning fra jobb og påfølgende gjeninnsetting i forrige jobb;
perioden for suspensjon fra arbeidet til en ansatt som ikke har bestått den obligatoriske helsesjekk(undersøkelse) uten egen skyld;
tid med ulønnet permisjon gitt på forespørsel fra arbeidstaker, ikke overstige 14 kalenderdager i løpet av arbeidsåret.

Tjenestetiden som gir rett til årlig grunnlønnet ferie inkluderer ikke:

tiden arbeidstakeren er fraværende fra jobben uten god grunn;
foreldrepermisjon til barnet fyller lovlig alder.

Deretter er det nødvendig, basert på lengden på mottatt tjeneste, å beregne antall feriedager som skyldes den ansatte. I det generelle tilfellet er varigheten av årlig ferie 28 kalenderdager (artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det vil si at for hvert hele tjenesteår, eller arbeidsår, skal den ansatte "belastes" med 28 kalenderdager ferie. Arbeidsloven inneholder ingen forklaringer på hvordan man beregner antall feriedager for et ufullstendig arbeidsår. Det eneste forskriftsdokumentet som regulerer dette problemet er reglene for vanlige og ekstra helligdager, godkjent. NCT of the USSR 04/30/1930 No. 169 (heretter referert til som reglene), som fortsatt brukes i den grad de ikke er i strid med den russiske føderasjonens arbeidskode.

I henhold til paragraf 28 i reglene får ansatte som har jobbet i organisasjonen i minst 11 måneder, inkludert i tjenestetiden som gir rett til permisjon, full kompensasjon, i andre tilfeller mottar ansatte proporsjonal kompensasjon. Basert på regneeksemplene som er presentert i reglene, kan vi konkludere med at for å beregne proporsjonal kompensasjon, bør antall feriedager som skyldes arbeidstakeren bestemmes ved å dele den etablerte ferievarigheten (i det generelle tilfellet - 28 kalenderdager) med 12 måneder og ganget med antall måneder av arbeidstakerens ferieperiode . Dessuten, for å beregne proporsjonal kompensasjon, bør arbeidstakerens ferieerfaring, som som regel på tidspunktet for arbeidstakerens oppsigelse er et ufullstendig antall måneder, rundes opp til hele måneder. Avrundingsreglene for ansiennitet er fastsatt i paragraf 35 i reglene: overskudd på mindre enn en halv måned er unntatt fra beregningen, og overskudd på minst en halv måned rundes opp til en hel måned.

I praksis kan denne fremgangsmåten for beregning av ubrukte feriedager tolkes på ulike måter.

For det første er spørsmålet avrunding av arbeidstakerens tjenestetid til et helt antall måneder: hva anses som «overskudd på under en halv måned» og «overskudd på minst en halv måned». Antall dager i forskjellige måneder er forskjellig: vil 14 kalenderdager med tjeneste i februar regnes som en halv måned, for eksempel 15 dager med tjeneste i mars?

Det andre vanlige spørsmålet er bør antall dager feriekompensasjon rundes av, og kan antall dager være ikke-heltall? For eksempel har en arbeidstaker jobbet i 1 måned, og som hovedregel har han krav på 28/12 dagers ferie. Resultatet er 2,33 (3) dager. Skal erstatning utbetales på 2,33 dager eller skal 2,33 rundes opp til nærmeste hele antall dager? Merk at avrunding av antall kalenderdager ubenyttet ferie som skal betales ved beregning av kompensasjon for ubenyttet ferie ikke er hjemlet i loven. Men hvis organisasjonen bestemmer seg for å runde opp, for eksempel til hele dager, bør dette, ifølge brevet fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 7. desember 2005 nr. 4334-17, gjøres ikke iht. til reglene for regnestykket, men til fordel for den ansatte, dvs. 2, 33 skal rundes opp til 3 dager.

Vi merker oss også at enkelte sakkyndige er av den oppfatning at erstatningsberegningen bør gjøres basert på månedlig antall feriedager avrundet til to desimaler, d.v.s. ta hensyn til 2,33 dager for hver måned med ferieopplevelse. Det vil si at hvis en ansatt har jobbet i 2 måneder, har han rett til kompensasjon for 2,33 x 2 \u003d 4,66 feriedager. Resultatet som oppnås vil imidlertid avvike fra det beregnede og avrundede i henhold til matematikkens regler: 28 / 12 x 2 = 4,67 dager. Hvilket beregningsalternativ skal brukes?

Disse metodiske problemene løses i programmet "1C: Lønn og personalstyring 8" som følger: Algoritmen for å beregne dagene med kompensasjon for ubrukt ferie implementeres i maksimalt iht. normative dokumenter, og kontroversielle og tvetydige punkter løses til fordel for ansatte:

1) Ved beregning av ferieperioden regnes antall hele måneder fra opptaksdato etter kalenderprinsippet, d.v.s. for eksempel, hvis en ansatt ble ansatt 17. januar, vil ansienniteten 16. februar være nøyaktig én måned, 16. mars nøyaktig to måneder, osv. På oppsigelsesdatoen vil arbeidstakerens tjenestetid, som gir rett til årlig ferie, følgelig være noen hele måneder og noen dager. Dette antallet dager regnes som "overskudd".

For eksempel, hvis en ansatt ansatt 17. januar 2013, slutter 3. mars 2013, vil ferieperioden hans være nøyaktig 1 måned (fra 17. januar til 16. februar) og et overskudd på 15 dager (12 dager - fra 17. februar). til 28. februar og 3 dager fra 1. til 3. mars).

For å finne ut om overskuddet er mindre enn en halv måned eller minst en halv måned, må du velge en måned og dele antall dager i den måneden i to. I 1C-programmet, for analyse, velges kalendermåneden, som står for flere dager av den ansattes siste arbeidsmåned. I vårt eksempel er dette mars. Den siste arbeidsmåneden til en ansatt er perioden fra 17. februar til 16. mars (hvis han fullførte den helt, ville han tjent en hel måned med erfaring). I denne perioden faller det 12 dager i februar og 16 dager i mars, derfor velges mars for analyse. Det er 31 kalenderdager i mars, som betyr at overskuddet på 15 dager er mindre enn halvparten av måneden (31:2 = 15,5). Dermed kasseres dette overskuddet og det vurderes at arbeidstakerens tjenestetid er 1 måned.

Vær oppmerksom på at hvis arbeidstakeren sluttet 4. mars, ville hans tjenestetid være 1 måned og 16 dager, 16 dager - et overskudd på mer enn en halv måned, derfor for å beregne feriekompensasjonsdager, vil den ansattes tjenestetid være rundes opp til 2 hele måneder.

Hvis oppsigelsesdatoen til den ansatte falt på perioden etter 17. mars, ville april blitt valgt til å beregne halvparten av måneden, fordi. Siste arbeidsmåned vil være perioden 17. mars til 16. april. La for eksempel datoen for oppsigelse av en ansatt er 31. mars 2013, da er den ansattes tjenestetid 2 hele måneder (fra 17. januar til 16. mars) og 15 dager (fra 17. mars til 31. mars). I dette eksemplet er overskuddet på 15 dager allerede nøyaktig halvparten av april måned (30 kalenderdager: 2), derfor rundes det opp til hele måneden, og beregningen av feriekompensasjonsdager er basert på 3 måneders ferieopplevelse.

2) For 11 hele måneder med arbeid beregnes full erstatning, d.v.s. som om den ansatte jobbet et helt år (men hvis den ansatte jobbet mindre enn 11 måneder, for eksempel 10 måneder og 20 dager, beregnes antall kompensasjonsdager proporsjonalt - for 11 måneders ferieerfaring).

3) Ved proporsjonal beregning vurderes antall dager feriekompensasjon uten mellomavrunding, og det endelige resultatet oppnådd ved formelen avrundes:

<Количество заработанных дней отпуска> =
<Годовое количество дней отпуска>/ 12 x<Количество месяцев отпускного стажа>.

Dermed, hvis en ansatt slutter etter å ha jobbet 2 måneder, vil programmet be ham om å kompensere 28 / 12 x 2 = 4,67 dager ferie, og ikke 4,66 dager. Denne tilnærmingen krenker for det første ikke arbeidstakernes rettigheter (kompensasjon for 4,67 dager vil være mer enn for 4,66), og for det andre lar den deg beregne kompensasjon for 3, 6 eller 9 måneders arbeid nøyaktig. Antall kompenserte feriedager vil i dette tilfellet være henholdsvis 7, 14 og 21 feriedager. Ved bruk av beregningen, basert på 2,33 dager ferie per tjenestemåned, vil antall kompensasjonsdager være 6,99 dager for 3 måneders arbeid, 13,98 for seks måneder, 20,97 dager for 9 måneder, noe som åpenbart ikke forventes resultatet av beregningen, først og fremst for den ansatte selv.

I tillegg implementerer programmet muligheten til å beregne feriekompensasjonsdager avrundet til hele dager. Denne sjansen koblet til i regnskapsinnstillingene. På grunn av den lave utbredelsen av denne teknikken er standardalternativet Avrund permisjonskompensasjonsdager deaktivert i programmet.

Når alternativet er aktivert, rundes antall dager med feriekompensasjon opp til hele dager, og alltid oppover, noe som tilsvarer avrundingsreglene i brevet fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 7. desember 2005 nr. 4334-17.

Beregning av dager med ubrukt ferie i programmet

Antall dager med ubrukt ferie, som den ansatte skal få utbetalt økonomisk kompensasjon for ved oppsigelse, beregnes automatisk i programmet.

Når du registrerer en oppsigelse (legger inn et dokument Oppsigelse fra organisasjoner) analyserer arbeidstakerens tjenestetid og informasjon om ferier som faktisk er gitt ham. Basert på disse dataene beregnes feriesaldoen.

Tjenestetiden til en ansatt, som gir rett til årlig betalt permisjon, inkluderer all arbeidstiden for arbeidskontrakt(dvs. fra ansettelsesdatoen til oppsigelsesdagen), med unntak av: perioder med foreldrepermisjon til fylte tre år, permisjonsperioder uten lønn som overstiger 14 kalenderdager i løpet av arbeidsåret. For å bestemme periodene som ikke er inkludert i tjenestetiden, analyserer programmet dataene til delsystemet personaljournaler fravær - informasjonsregister Status for ansatte i organisasjoner.

Regnskap for ferier faktisk benyttet av ansatte føres i akkumuleringsregisteret Faktiske helligdager for organisasjoner.

Programmet implementerer to alternativer for å registrere data om den faktiske bruken av ferier: dokumenter av personellregistreringer om fravær eller dokumenter fra lønnsdelsystemet. Regnskapsalternativet er valgt i innstillingene for regnskapsparametere.

Det skal bemerkes at siden det ikke er dokumenter i HR-delsystemet som registrerer feriekompensasjon, avskrives erstatningen alltid av oppgjørsdokumenter, uavhengig av konfigurert avskrivningsprosedyre.

Dersom beregnet feriesaldo er positiv, foreslås ubrukte feriedager kompensert.

Dokument Oppsigelse fra organisasjoner i en kolonne Kompensasjon verdien er angitt Kompensasjon.

Når du legger inn et dokument senere den ansatte vil bli godskrevet økonomisk kompensasjon for ubenyttet ferie. Hvis saldoen er negativ, det vil si at den ansatte brukte ferier mer enn han "tjente", foreslås det å trekke fra for uarbeidede feriedager (verdi Bevaring i en kolonne Kompensasjon).

I dette tilfellet, dokumentet Beregning ved oppsigelse av en ansatt i organisasjoner beløpet som skal trekkes fra arbeidstakers arbeidsfortjeneste vil bli beregnet.