Vi fyller ut arbeidsboka uten feil for første gang. Regler for utfylling av arbeidsbok til en ansatt

Hvis vi fyller inn for første gang arbeidsbok i 2017 må du forsikre deg om at de viktigste feilene som ble gjort ved den første oppføringen er unngått. De hyppigste inkluderer bruken av romersk tall, som indikerer datoen for utfylling av arbeidsboken i stedet for ansettelsesdatoen, og tildeler et serienummer til overskriften - informasjon om arbeidsorganisasjonen. Hvis det ikke var mulig å unngå feil når du gjorde den første oppføringen i arbeidsboken, er det fortsatt bedre å avskrive dokumentet i henhold til loven og bruke det nye skjemaet for registrering allerede uten brudd. Den første oppføringen i innstikket til arbeidsboken Sider i boken, beregnet for å legge inn informasjon om arbeid, kan før eller siden avsluttes dersom arbeidstakeren var aktiv i arbeidsaktiviteten og regelmessig byttet jobb.

Meny

Alt avhenger av hvilken seksjon feilen er gjort i. Dersom dette er et tittelblad, så foretas rettingen ved å krysse ut feil opplysninger og foreskrive riktige opplysninger, med obligatorisk henvisning til dokumentet på motsatt side dekker. Hvis det gjøres feil i andre avsnitt, tillates ingen gjennomstrekninger og rettelser ved siden av.

Merk følgende

Korreksjonsalgoritmen er enkel. En feil oppføring blir erklært ugyldig, noe som noteres med ord, og ikke ved gjennomstreking, og det lages en ny pålitelig oppføring. Et eksempel på å rette en feil i en arbeidsbok generell regel nødvendig for arbeidsgiveren som har laget den. Loven åpner imidlertid også for at arbeidsgiver på det nye arbeidsstedet kan foreta passende rettelser, men kun på grunnlag av et dokument fra arbeidsgiveren som gjorde feilen.

Du bør heller ikke ta hensyn til tilstedeværelsen eller fraværet av et hologram.

Grunnleggende regler og et eksempel på å fylle ut en arbeidsbok i 2018

Info

Utfyllingsregler For det første gjør vi oppmerksom på at ansvaret for å legge inn informasjon og oppbevare arbeidsbøker er juridisk tillagt arbeidsgiver eller en person autorisert av arbeidsgiver. Hvem som spesifikt refererer til slike personer, vil vi analysere videre. Ved ansettelse fortsetter arbeidsgiveren å føre journal over allerede eksisterende arbeidskraft eller, hvis arbeidstakeren først får jobb, starter en ny bok.

Det er fastsatt en særskilt periode hvor arbeidsgiver plikter å notere i arbeidsboken til en nyankommet arbeidstaker. I henhold til kravene i forskriftsvedtekter, føres en arbeidsbok for hver ansatt som har jobbet i mer enn fem dager.

Tittelsiden til arbeidsboken: alle nyansene og prøvefyllingen

Som regel enten " høyere utdanning", eller "gjennomsnittlig yrkesutdanning”, eller ”videregående generell utdanning”.

• Linjen "Yrke, spesialitet" indikerer den mottatte spesialiteten, registrert i et vitnemål eller annet utdanningsbevis.
• På bunnen tittelside det er et sted for underskrift til eieren av boken, samt dens dekoding og utskrift, enten av personalavdelingen, eller av organisasjonen selv der han er ansatt.
Arbeidsboka for individuelle gründere fylles ikke mindre nøye ut. Tittelsiden til arbeidsboken - du kan se et utfyllingseksempel nedenfor: Utfyllingsdato Punktet "Utfyllingsdato", som fastsetter dagen da arbeidsboken ble utgitt, ligger også på tittelsiden, men omtale av det ble fjernet fra instruksjonene i et eget underavsnitt.

Finessene ved å fylle ut tittelsiden til arbeidsboken

Når vi fyller ut arbeidsboken for første gang i 2017, er det første vi må gjøre å fylle ut tittelbladet basert på dokumentene som den nyansatte har levert. Det er ønskelig at arbeidstakeren selv er tilstede samtidig, siden i tilfelle en oppføring på tittelbladet er gjort med feil, blir det vanligvis ikke rettet. I dette tilfellet skal det skadede skjemaet destrueres i henhold til loven, og kostnadene for skjemaet skal dekkes fra personelloffiseren som gjorde en feil.

Et eksempel på utfylling av tittelsiden til arbeid er presentert nedenfor. Finn ut mer om hvordan du fyller ut en arbeidsbok Menneskelige ressurser du bør huske fristene for utstedelse av dette dokumentet dersom dette er den ansattes første arbeidssted. Arbeidsboka i 2017 skal utarbeides og utleveres til ham senest fem virkedager etter at arbeidsavtalen ble underskrevet.

Hvordan fylle ut en arbeidsbok: grunnleggende regler og vanlige feil

• Når åpner den
• Hvordan fylle
• Dokumentasjon
• Innhold
  • Tittelside
  • Jobbdetaljer
  • tilleggsinformasjon
  • Eksempler
  • Priser
• Sett inn design

Arbeidsboka inneholder all informasjon om arbeidsaktivitet ansatt og brukes til å bestemme lengden på hans erfaring. Gjeldende former for arbeidsbok og innstikk er etablert i Posten. nr. 225 av 16. april 2003 Hvordan man fyller ut en arbeidsbok riktig er angitt i Posten.
nr. 69 av 10. oktober 2003. Disse resolusjonene inneholder avvik på enkelte spørsmål, noe som krever bruk av arbeidsloven og gjør det enda vanskeligere å utarbeide en arbeidsbok.

Vi fyller ut arbeidsboka uten feil

Viktig

Kode for administrative lovbrudd - konsekvensene av manglende overholdelse av loven om vedlikehold, regnskap og oppbevaring av bøker Du kan lese dokumentene her: Arbeidslovgivningen Den russiske føderasjonen Dekret fra regjeringen i Den Russiske Føderasjon av 16. april 2003 N 225 Dekret fra Arbeidsdepartementet i Den Russiske Føderasjon av 10. oktober 2003 N 69 Artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens lov om administrative lovbrudd Brev fra Rostrud av 18. mars , 2008 N 656-6-0 Hvem er ansvarlig for vedlikehold, regnskap og oppbevaring? Basert på reglene er utstedelsen av TC lederens ansvar. Ved hans ordre utnevnes en ansatt ansvarlig for vedlikehold, regnskap og oppbevaring.

Stillingsbeskrivelse må være fastsatt i arbeidsavtalen og pålegget. Ved brudd på kravet er arbeidsgiver ansvarlig. Det er situasjoner når en ansatt ber om å midlertidig utstede en bok i hendene (for eksempel for å gi den til FIU).

Første arbeidsbok

Arbeidstakeren må også signere i denne kolonnen, og dermed bekrefte at han er enig med de oppføringer som er gjort under arbeidet. A. M. Sholokhov utførte oppgavene til en selger i CJSC Continent. 6. mars 2017 fikk han sparken på grunn av fravær uten saklig grunn. Avskjedigelsen ble undertegnet samme dag. Oppføringsnr. Dato: Dag Måned År Informasjon om ansettelse,.. Navn, dato og nummer på dokumentet som ble skrevet på grunnlag av RF) Leder av HR-avdelingen i CJSC Kontinent: Marifov (Marifov) Bekjent av: Sholokhov (Sholokhov) Bestilling nr. 32 datert 6. mars 2017 Tildelinger forskrifter selskaper og lovgivning.

Hvordan fylle ut en arbeidsbok riktig og uten feil

Dette indikerer datoen og nummeret på ordren, ordren, protokollen til arbeidsgiveren, på grunnlag av hvilken oppføringen ble gjort i kolonne 3. Hvis arbeidskraften er fylt ut feil, kan du ikke bare krysse ut feil. Rettingen foretas på stedet for arbeidet, i registrene feilen ble gjort, eller på det nye arbeidsstedet mot fremleggelse av bevis (dokumenter) som bekrefter behovet for retting. Som for en vanlig oppføring, er dato og nummer angitt for rettingen.
I kolonne 3 "Opplysninger om arbeid" er det angitt at oppføring nr ... er ugyldig. Etter det, uten å angi serienummeret, blir datoen for oppføringen som ble gjort feil lagt inn, og i kolonne 3 - riktig informasjon. Kolonne 4 må inneholde begrunnelsen for en slik oppføring. Deretter angis dataene om hvem som har foretatt rettelsene, datoen, forseglingen og posten "korrekt".

Hvordan fylle ut en arbeidsbok

Dette aspektet vies spesiell oppmerksomhet, fordi en organisasjon kan starte en arbeidsbok for en ny ansatt ikke innen fem dager, som kreves av instruksen, men etter en lang periode. For eksempel var det ingen skjemaer i organisasjonen på det tidspunktet, og når de dukket opp, bestemmer de seg for å sette ned denne datoen i dem "backdating". I dette tilfellet bør det huskes at hver arbeidsbok, som ethvert annet dokument, har en serie og et nummer som direkte avhenger av utstedelsesdatoen. Dermed kan det oppstå en anakronistisk avvik hvis utgivelsesdatoen for arbeidsboken snur. ut til å være senere enn datoen for fullføringen.

Husk at datoen for fylling er like viktig som oppføringen i arbeidsboken om aksept til stillingen. Ansvar for feil Som i enhver aktivitet fører feil ved utfylling av tittelsidene til arbeidsbøker til negative konsekvenser.
Nødvendige forskrifter finnes i Arbeidskodeks fra Den Russiske Føderasjon, Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker, godkjent ved dekret fra Arbeidsdepartementet i Den Russiske Føderasjon av 10. oktober 2003 nr. 69 (klausul 1.2), Regler for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, utarbeidelse av arbeidsbokskjemaer og gi arbeidsgivere dem, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 ?225. Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot utformingen av dette dokumentet til den ansatte som dette er den første jobben for. Arbeidsboken vil være et dokument som har juridisk status bare hvis alle oppføringer, inkludert rettelser, kun gjøres i henhold til etablerte regler.

Så, for å holde bøker, brukes blekk eller heliumpastaer av svart, lilla eller blå farge. Oppføringer skal gjøres med tydelig, lesbar håndskrift, uten grammatiske feil.

Vi fyller ut en arbeidsbok for første gang uten feil

Til lignende saker inkluderer: etablering av et annet yrke, tildelt en ny kategori, rangering, endring av arbeidsgiveren hans navn, deltidsarbeid. Fylle ut en arbeidsbok for en deltidsjobb Registrering av overføringer Det er visse nyanser ved å vise en journal over en overføring. Ved overføring fra ekstern organisasjon obligatoriske opplysninger skal foreligge Oppsigelsen av overført arbeidstaker i kolonne tre i avsnittet "Opplysninger om arbeid" skal inneholde opplysninger om det er på initiativ fra arbeidstakeren.

Hvis arbeidsgiveren selv var initiativtaker, gikk arbeidstakeren med på overføringen.. Opptaksprotokollen til ny arbeidsgiver er laget på vanlig måte, som indikerer at han går inn i jobben i overføringsrekkefølge. På intern oversettelse arbeidstakeren er også ført i arbeidsboka. Den angir det nye arbeidsstedet og årsakene til overføringen.

• Det viktigste dokumentet- dette er reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, som ble godkjent ved resolusjon fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 16. april 2003 nr. 225 "Om arbeidsbøker", der alle nyansene i utformingen deres er mest dekket.
• Et annet dokument - Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker, godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i den russiske føderasjonen av 10. oktober 2003 nr. 69. Det gjenspeiler reglene som må følges hvis det ble gjort feil ved utfylling av tittelsiden til arbeidsboken.
• På russisk Arbeidskodeks det er også artikler om arbeidsbøker - dette er artikler nummerert 66, 77-81 og 83-84.

Utfylling av tittelsiden til arbeidsboka utføres som regel av arbeidsgiver. Det er viktig å merke seg at den må utstedes senest en uke etter at den ansatte ble ansatt i organisasjonen.


Det er ikke uvanlig med utformingen av den første siden kan reise mange spørsmål og forårsake en rekke feil og blotter.

Det er ikke noe rart i dette, siden den menneskelige faktoren ikke er utelukket under denne prosedyren, og å gjøre feil når du fyller ut dokumenter er et vanlig problem. For å finne svar på hovedspørsmålene som oppstår når denne prosessen, den enkleste måten å se med følgende anbefalinger:

1. Først må du bestemme fargen på blekket som skal brukes til å skrive inn i dette dokumentet. De er tillatt å utføres bare i blått, lilla og svart blekk.
2. Vær oppmerksom på at oppføringer gjøres uten forkortelser. Derfor må all informasjon angis med en kompakt, men lesbar håndskrift.
3. På tittelsiden er som regel etternavn, navn og patronym til eieren av arbeidsboken angitt.

   De, som det ikke er vanskelig å gjette, må være identiske med de som er angitt i passet, førerkortet eller militær ID, og ​​må også skrives ned i sin helhet.

   Du må glemme initialene på tittelen på arbeidsboken.

4. Fødselsdato er kun skrevet med arabiske tall, ingen romertall, og enda mer - ord. Vanligvis skrive dag og måned med to sifre, og året med fire sifre. Et eksempel på en oppføring er 01/01/1970.
5. Linjen «utdanning» fylles ut basert på dataene fra vitnemålet eller sertifikatet som eieren av boken har. Som regel angis her enten «videregående utdanning», «videregående utdanning» eller «videregående utdanning».
6. Linjen "Yrke, spesialitet" indikerer den mottatte spesialiteten, registrert i et vitnemål eller annet utdanningsbevis.
7. Helt nederst på tittelbladet står plass til eiers signatur, samt utskrift og utskrift, enten av personalavdelingen, eller av organisasjonen selv der han er ansatt.

Ikke mindre nøye fylt. Tittelsiden til arbeidsboken - et eksempel på fyllingen kan du se nedenfor:

Dato for fullføring

Punktet "Fullføringsdato", som fastsetter dagen da arbeidsboken ble utgitt, er også plassert på tittelsiden, men omtalen av den ble fjernet fra instruksjonene i et eget underavsnitt.

Dette aspektet vies spesiell oppmerksomhet, fordi en organisasjon kan starte en arbeidsbok for en ny ansatt ikke innen fem dager, som kreves av instruksen, men over lang tid. For eksempel var det ingen skjemaer i organisasjonen på det tidspunktet, og når de dukket opp, bestemmer de seg for å sette ned denne datoen i dem "backdating".

Ansvar for feil

Som i enhver aktivitet fører feil ved utfylling av tittelsidene til arbeidsbøker til negative konsekvenser. Deres undertrykkelse utføres ved hjelp av følgende sanksjonstiltak:

• Tjenestemenn i tilfelle primært brudd på reglene for utfylling av arbeidsbøker er ansvarlige i mengden 5 til 50 minstelønn, og i tilfelle et sekundært brudd er de diskvalifisert i 1-3 år.
• Juridiske enheter i det første bruddet blir bøtelagt med 300-500 minstelønn, og i tilfelle tilbakefall kan de bli fullstendig suspendert fra sine aktiviteter.

Alle straffer fra ovennevnte enheter utføres av Arbeidstilsynet.

Les mer om funksjonene ved å lage en oppføring om arbeid i arbeidsboken.

Feilretting

Det er to alternativer for å rette feil. Hvis arbeidsboken er laget for første gang, er den enkleste måten å eliminere den. Det er dette alternativet som er best egnet når det ble gjort feil ved utfylling av forsiden av arbeidsboken.

Et annet alternativ er å rette opp feil uten avvikling av arbeidsboken. Manipulasjonene beskrevet nedenfor er tillatt å utføre kun med feil angitt fornavn, etternavn, patronym og fødselsdato.

Hvis det ble gjort en feil i en av disse oppføringene, kan den feilaktige oppføringen krysses over med en tynn linje, og den riktige oppføringen kan angis over dem. På baksiden av tittelsiden må du legge inn lenker til dokumenter som ble gjort endringer i henhold til på tittelsiden til arbeidsboken.


Slike dokumenter er pass og attest for ekteskap eller skilsmisse. I tillegg skal oppføringer i form av lenker til ovennevnte dokumenter følges av en serie og antall av disse dokumentene, samt signatur og segl. ansvarlig person.

Det er verdt å merke seg at den andre metoden for å korrigere feil gjelder situasjoner der emnet, som er eieren av arbeidsboken, etter en viss tidsperiode, for eksempel, endrer etternavnet sitt.

Delvis korrigering av for eksempel én bokstav i etternavnet eller ett siffer i fødselsdatoen er ikke tillatt. Arbeidsgivere eller ulike offentlige etater, for eksempel Pensjonsfond, kan vurdere en arbeidsbok med delvis overstrekede oppføringer på tittelsiden som upålitelig.

I så fall må du forberede søksmål som vil ta ekstra tid. Derfor er det bedre å unngå denne situasjonen på forhånd ved å korrigere den ugyldige oppføringen helt.

For mer informasjon om hva du skal gjøre i tilfelle en feilinntasting, les videre.

Konklusjon

Oppsummert bør det bemerkes at eller enhver annen person, selv om det ikke er en kompleks prosess, ofte fører til feil i utformingen. Noen ganger er det vanskelig å unngå dem, noe som kan skyldes både banal uoppmerksomhet og uvitenhet om reglene for utfylling av arbeidsbøker.

Det er spesielt viktig å ha dette i bakhodet når du fyller ut tittelbladet, siden det er et slags "ansikt" av dokumentet. Imidlertid, hvis du følger en rekke enkle anbefalinger, kan alle problemene forbundet med dette problemet unngås.

I tillegg kan eventuelle feil rettes, inkludert feil som er gjort ved utfylling av arbeidsbøker. Måter å løse dem på krever også en viss mengde oppmerksomhet, men samtidig har de en enkel og forståelig essens.

Et av de viktigste dokumentene for en russer er arbeidsboken hans. Det er ikke bare nødvendig for varigheten av en arbeidskarriere.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Etter pensjonering skjer periodisering av betalinger på grunnlag av oppføringene som er gjort i den. Derfor er det så viktig å grundig kjenne alle nyansene angående riktig og tydelig fylling.

Normativ basis

Der er det også bestemt at arbeidsboka fylles ut på russisk, med unntak av spesielle anledninger, når dobbeltfylling er tillatt for innbyggere i republikker som har eget nasjonalspråk.

Algoritmen for å fylle ut skjemaet er angitt i en spesiell.

Hvem er ansvarlig for vedlikehold, registrering og lagring?

Bare organisasjoner og private gründere kan utarbeide og fylle ut arbeidsbøker i samsvar med reglene i gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.

Etter ansettelse overføres arbeidsboken til personalavdelingen til arbeidsgiveren, og så lenge den enkelte jobber i denne virksomheten, er det hans ansatte som har ansvaret for å oppbevare skjemaet og fylle det ut i tide.

Ved oppsigelse overleveres arbeidsboken til den ansatte, og dermed er han ansvarlig for dokumentet til han får jobb i ny jobb.

Samtidig må han signere i regnskapsboken til foretaket.

Han har ikke rett til å fylle ut sidene i skjemaet på egen hånd.

Personalavdelingen i et stort selskap er engasjert i regnskap for arbeidsbøker til arbeidere. I et mindre foretak kan slik myndighet være tillagt en regnskapsfører, sekretær eller annet utøvende offisielt autorisert til å gjøre dette etter ordre.

Hvem fyller ut hvis det ikke er personalansvarlig?

Hvis selskapet ikke har personalavdeling eller en person som er spesielt autorisert til å utføre slike handlinger, registrering, utfylling og nødvendig korrigering av data i arbeidsboken utføres direkte av direktøren for organisasjonen eller en person som er offisielt autorisert av ham med de nødvendige kvalifikasjonene.

Når åpner den?

arbeidsbok i uten feilåpnes på tidspunktet for enheten for den første offisielle jobben.

I dette tilfellet bør en søknad skrives til navnet på arbeidsgiveren med en forespørsel om å utstede et skjema i navnet til den nye ansatte.

Den første utfyllingen av en ny bok gjøres innen en uke etter at søknaden er sendt inn i en hvilken som helst form.

Det bør bare utføres i nærvær av personen som dokumentet blir utarbeidet for, siden i dette øyeblikket er all grunnleggende personlig informasjon lagt inn, og de må utarbeides riktig.

Et eksempel på å fylle ut en arbeidsbok i 2019

La oss nå se på hovedpunktene for å fylle ut en arbeidsbok.

Instruksjoner og grunnleggende regler

Registrering av en arbeidsbok utføres i henhold til en spesiell instruks fra Arbeidsdepartementet. Det vil være nyttig å gjøre deg kjent med hovedbestemmelsene for ikke å gjøre feil, samt å sørge for at skjemaet opprettholdes i samsvar med alle reglene.

Når du fyller ut arbeidskraften for første gang, må følgende data overføres til tittelsiden:

• Fullt navn på den ansatte, slik de er registrert i det fremviste identitetskortet.
• Full fødselsdato.
• Informasjon om mottatt utdanning
• Hvis en person har et spesialistdiplom, blir informasjon om yrket og spesialiteten lagt inn på grunnlag av dette dokumentet.

Arbeid er den mest komplette og relevante gjenspeiling av arbeidstakerens arbeidsvei, derfor er alle vesentlige endringer i hans arbeidskraft og offentlig liv må registreres på sidene i skjemaet.

Følgende punkter er obligatoriske:

• det faktum å ansette en ansatt til personalet, som indikerer det nøyaktige navnet på stillingen som er okkupert dette øyeblikket stillinger;
• faktum om overføring til en annen stilling, degradering eller gjeninnsetting i forrige stilling;
• overføring til et annet selskap;
• brudd på reglene for bedriften, det etablerte arbeidsregimet;
• pris for spesiell fortjeneste;
• endring av etternavn og navn;
• tilleggsutdanning, kurs;
• endringer i navnet på arbeidsgiverorganisasjonen;
• faktum om oppsigelse med angivelse av årsak.

Kolonnene i arbeidsboken er fylt ut i streng rekkefølge:

1. Hver kolonne, med unntak av avsnittet "Opplysninger om arbeidsgiver", tildeles et løpenummer.
2. I henhold til endringsrekkefølgen legges datoen inn i formatet dag / måned / år.
3. Informasjon legges inn direkte.
4. Antallet og detaljene, datoen for utstedelse av ordren om å endre den ansattes skjema er angitt.

Hvilken penn skal fylles?

I henhold til avsnitt 1.1 i instruksjonene, er oppføringer laget med svart, blått, lilla blekk.

Under ingen omstendigheter er blekk i andre farger tillatt.

Er det mulig å fylle ut en arbeidsbok med en gelpenn? Ja. Når du fyller ut sidene, er det tillatt å bruke en kulepenn, fontene, samt en gelpenn.

Alle andre skriveredskaper er ikke egnet for utformingen av skjemaet og vil føre til skade.

Nummerering

Nummereringen av informasjon i arbeidsboken, i henhold til de etablerte reglene, utføres strengt i kronologisk rekkefølge og ingenting annet.

Kan du skrive med blokkbokstaver?

Utfylling av kolonnene med data utføres med store bokstaver. Det er ett unntak, nemlig: når du signerer en ansatt på tittelsiden, kan du angi fullt navn og gjøre det med blokkbokstaver, for å unngå mulige spørsmål og forvirring.

Dette må gjøres forsiktig, uten feil og skamplett.

Innlegget er gjort uten forkortelser, alle ord skal angis tydelig og leselig. Informasjonen som kreves for å gå inn, må angis i de aktuelle kolonnene i henhold til utfyllingsreglene, bekreftet av signaturen til personen som foretar endringene og seglet til personalavdelingen, eller foretakets segl.

Grunnleggende dokumenter

Dette er dokumenter som fungerer som grunnlag for å gjøre tillegg og endringer i arbeidsboken.

Disse inkluderer:

• personlige dokumenter til den ansatte (identitetskort, sertifikat for ekteskap/oppløsning av ekteskap, utdanning);
• interne arbeidsdokumenter (ordre om ansettelse, oppsigelse, forfremmelse, overføring, etc.).

Tittelside

Tittelen på arbeidsboken bør fylles ut med stor forsiktighet. Hvis det er flekker og rettelser, anses denne siden som ugyldig, boken kan avskrives og erstattes.

Den første siden inneholder følgende informasjon:

• FULLT NAVN. i sin helhet, som angitt i passet;
• fødselsdato, dato og år er skrevet med arabiske tall, måned - i et ord;
• på grunnlag av et dokument om fullført eller etterutdanning, registreres nivået;
• det nøyaktige navnet på yrket og spesialiteten legges inn, også basert på informasjon fra dokumenter om utdanning;
• helt på slutten av arket settes datoen i formatet ovenfor og den personlige signaturen til eieren av arbeidsboken, som bekrefter nøyaktigheten av alle spesifiserte data;
• signaturen til den ansvarlige personen, seglet til organisasjonen eller personalavdelingen er obligatoriske.

Rekruttering

Avskjedigelse

Når en ansatt blir sagt opp, angir kolonne 3 årsaken til oppsigelsen, detaljene i ordren registreres, på grunnlag av hvilken handlingen ble utført.

Registreringer som er laget i løpet av arbeidet i organisasjonen, må bekreftes med signaturen og seglet til hodet før arbeidsdokumentet utstedes til den ansatte.

Nedbemanning

Ved oppsigelse på grunn av bemanningsreduksjon, føres det i arbeidsskjemaet om reduksjon av den ansatte på grunnlag av en ordre med detaljene i dette dokumentet.

Gjenoppretting

Hvis en ansatt i retten bestrider beslutningen om å avskjedige ham, må han umiddelbart etter å ha avsagt en positiv dom gjeninnsettes i sin siste stilling.

Nektelse av å gjennomføre en rettsavgjørelse fører til administrativt ansvar.

I dette tilfellet gjøres det en oppføring i arbeidsboken, på grunnlag av hvilken oppsigelsesprotokollen skal anses som ugyldig. Detaljene i tvangsfullbyrdelsen er angitt som grunnlagsdokument.

En ansatts død

Ved en ansatts død gir bedriftslederen vedtak om oppsigelse arbeidskontrakt basert på døden.

Etter det gjøres en detaljert oppføring i arbeidsboken basert på dokumentene:

• Identitetskort til avdøde (pass).
• Døds sertifikat.
• Foretakets lovpålagte dokumenter.
• Dokumenter levert av personalavdelingen.
• Regnskap.

Reprimander og irettesettelser

Innlegg om disiplinær handling kan ikke føres lovlig inn i arbeidsboken. Oppsigelsen kan registreres på skjemaet, med angivelse av årsak, som kan være et disiplinært brudd.

Endringer og rettelser

Hvordan gjøres endringer og korrigeringer av utdatert informasjon? La oss finne ut av det.

Ved endring av etternavn og tildeling av kvalifikasjoner

Hvis det er en endring i etternavn, navn, kvalifikasjoner til den ansatte, gjøres endringene i henhold til punkt 2.3 i instruksen som følger: den eksisterende oppføringen er krysset over med en linje, ny informasjon legges inn på toppen av den .

Dens pålitelighet bekreftes av navnet og nummeret på dokumentet som ble gjort på grunnlag av endringen (for eksempel en ekteskapsattest). Rettelsen bekreftes av den ansattes signatur og foretakets segl.

Gi nytt navn til en organisasjon

Selv om endring av navnet på arbeidsgiverorganisasjonen ikke på noen måte påvirker endringen i arbeidsforholdene til den ansatte, i henhold til punkt 2.2 i instruksen, må denne informasjonen legges inn i arbeidsboken.

Dette gjøres som følger:

• den første og andre kolonnen i posten forblir tomme;
• den tredje kolonnen inneholder informasjon om endringen i navnet på organisasjonen, der tidligere og nåværende navn er angitt i full og forkortet form;
• den fjerde kolonnen inneholder datoen og detaljene for dokumentet som det er laget på grunnlag av.

Oppføringen er ugyldig

Hvis du trenger å rette en oppføring som er gjort i seksjonen "opplysninger om arbeidet", bør du huske at du ikke kan stryke den.

Etter oppføringen som inneholder feilen, foretas den neste nummererte oppføringen, datoen for oppføringen påføres, og i kolonne 3 skrives det: «innføring nr. ... anses som ugyldig», etterfulgt av en korrigert, korrekt oppføring.

Kolonne 4 fylles ut i to alternativer:

• en fotnote gis på nytt til nummeret og datoen for bestillingen som ble grunnlaget for den ugyldige oppføringen;
• angi nummeret og datoen for bestillingen som ble utstedt for å gjøre endringer.

Hvordan lage en savnet

Hvis det av en eller annen grunn ikke ble gjort en oversikt over endringene i arbeidsboken i tide, kan arbeidstakeren søke arbeidsgiveren ved å sende inn et offisielt dokument som bekrefter hendelsen som må registreres.

Når du gjør denne oppføringen, vises den faktiske datoen for hendelsen. Resten av TC fylles ut i henhold til en standard prøve.

Dersom arbeidsgiver nekter å gjøre endringer med tilbakevirkende kraft, bør du klage til arbeidstilsynet.

Muntlige ytringer kan ikke være grunnlag for tilbakeskuende oppføring.

Fylles ut senere

Hva er risikoen for postdaterte oppføringer? For arbeidstakeren kan dette få negative konsekvenser, da det påvirker hans tjenestetid, og følgelig kan opptjening av pensjon i etterkant ikke være i hans favør. Slike situasjoner bør unngås når det er mulig.

Hvordan fylle ut vedlegget

Når du fyller ut alle de tomme sidene i kjøpesenteret, legges følgende data inn på innsettingsskjemaet, som i tillegg betales av den ansatte:

• Bilaget fylles ut av arbeidsgiver.
• Datoen er stemplet på tittelen.
• Oppdatert informasjon om arbeideren legges til.
• Påmeldingen bekreftes av den personlige signaturen til personen som fylte ut og seglet.

Lovverket fastsetter ikke maksimalt tillatt antall innlegg for én arbeidsbok.

Vanligvis er skjemaet sydd under omslaget på slutten av den ferdige boka.

Det bør huskes at:

• skade på selve dekselet er uakseptabelt;
• retting av feil er uakseptabelt, alle oppføringer må utarbeides i henhold til reglene til TC;
• uten selve arbeidsboken har vedlegget ingen rettskraft;
• når det gjøres endringer i skjemaet, legges de inn på alle sider, også innlimte skjemaer.

Dato for inntasting av data

Den er festet til stempelet øverst på innlegget. Den kan også festes uten stempel. Det er ingen streng plass for å sette ned datoen i dokumentet.

Lage et duplikat

Hvis en bok går tapt, er den skadet (når det blir umulig å lese oppføringene på sidene), er det nødvendig.

Hvis tapet eller skaden skjedde på tidspunktet da kjøpesenteret var i hendene på den ansatte, bør du kontakte den siste arbeidsgiveren for å gjenopprette dokumentet.

For å gjøre dette sendes en søknad i foreskrevet form, som vurderes innen 15 virkedager. I tillegg kan det være nødvendig å oppgi all tilgjengelig informasjon om tidligere jobber: attester om påmelding, oppsigelse, karrierebevegelser, bestillinger.

I den nye arbeidsboka er ordet «Dupliser» satt på tittelbladet øverst, deretter fylles tittelbladet ut etter standardmønsteret.

På første oppslag påføres den totale arbeidserfaringen, deretter spesifisert informasjon om arbeidsstedene basert på den oppgitte informasjonen.

Dersom skade eller tap av arbeidskraft skjedde på grunn av gjeldende arbeidsgivers skyld, er denne ansvarlig for å samle inn opplysninger og gjenopprette opplysninger vedr. arbeidshistorie arbeider.

Nyanser

Som alle andre dokumenter har en arbeidsbok sine egne nyanser av design og utfylling. La oss vurdere de viktigste.

Registrerer individuelle gründere for seg selv og ansatte?

En individuell gründer kan selv legge inn data i arbeidsboken om seg selv hvis han er registrert som enhet og mottok tilsvarende status som leder av organisasjonen.

Dette gir ham rett til også å gjøre oppføringer i kjøpesenteret til sine ansatte.

Hvis en individuell entreprenør kombinerer sin virksomhet med arbeid i et annet foretak, oppbevares det i denne bedriften et skjema for ham som for en ordinær arbeidstaker, som ikke fritar entreprenøren fra plikten til å betale skatt på privat virksomhet.

Når du fyller ut TC, i stedet for navnet på organisasjonen, er "IP" påført, deretter er det fulle navnet på arbeidsgiveren angitt.

Hvilke data legges inn av tjenestemenn?

Når du går inn i embetsverket, fylles arbeidsboken ut på vanlig måte, bare i stedet for navnet på organisasjonen i kolonne nummer 3, er den strukturelle enheten til den offentlige myndigheten angitt.

Tittelen på stillingen til den nye medarbeideren er angitt i samsvar med registeret over stillinger for statens embetsverk.

Kan jeg legge inn selv?

En privatperson har etter loven ikke rett til å gjøre endringer og gjøre nye oppføringer på egenhånd. Det er imidlertid et unntak.

Hvis en ansatt ble tildelt en bonus av en tredjepart eller høyere organisasjon og mottok en ordre om å legge inn et utdrag om dette i arbeidsloven, men en registrering av dette faktum ble ikke gjort før han forlot sin siste jobb, har han rett å lage denne oppføringen selv, veiledet av prøven.

Må det være et hologram?

Et hologram er en ekstra måte å beskytte et dokument mot forfalskning. Det er ikke nødvendig å lime det inn i arbeidsloven, men arbeidsgiveren kan legge til dette elementet i skjemaet.

Et tydelig sted for å lime inn et hologram er ikke angitt av lovgivningen, men oftest er det lagt inn på tittelsiden til en arbeidsbok.

Er det mulig å legge inn data uten å skrive ut?

Hun har følgende funksjoner:

den gjenspeiler informasjon om ansienniteten og erfaringen til en person fra øyeblikket av hans første ansettelse til pensjonering;

lar deg finne ut hvorfor en person sluttet i jobben forrige plass arbeid;

inneholder informasjon om tilgjengeligheten av priser for pliktoppfyllende arbeid

Bare en spesialist fra personalavdelingen kan gjøre oppføringer i den. Tittelbladet fylles ut i nærvær av eieren av dokumentet. Som bekreftelse på riktigheten av de angitte dataene setter han signaturen sin.

Så for å få dette dokumentet, må du finne en jobb.

I hvilken alder kan du få jobb?

Det skal uansett opprettes et skjema for den ansatte.

For å få det, er det nødvendig å skrive en søknad om registrering av en arbeidsbok for første gang, eksempel: "I forbindelse med inngåelsen av en arbeidsavtale for første gang, i samsvar med del 4 av artikkel 65 i Arbeiderpartiet Koden for den russiske føderasjonen, jeg ber deg om å utstede en arbeidsbok for meg.»

Hvordan få et bokskjema?

Hver organisasjon må for egen regning kjøpe skjemaer som utstedes til ansatte ved første gangs ansettelse. En oppføring om ansettelse må skje i dokumentet senest fem virkedager etter at personen gikk på jobb og begynte i sine oppgaver.

Hvor er reglene for registrering av arbeidskraft?

Du kan lære om hvordan du utarbeider en arbeidsbok på riktig måte fra den russiske føderasjonens lovgivning som regulerer dette problemet. La oss liste dem opp:

Hvilke dokumenter trengs for å fylle ut skjemaet?

For førstegangsregistrering må følgende dokumenter sendes til foretakets personalavdeling:

pass eller fødselsattest;

Utdanningsdiplom eller sertifikat fra utdanningsinstitusjon dersom personen er student eller student.

Disse dataene er angitt på tittelsiden til dokumentet.

Hvordan gi ut en arbeidsbok for førstegangseksempel

Hvordan skal skjemaet fylles ut?

Kravene for utførelse av en arbeidsbok er som følger: du kan bare fylle ut skjemaet med blått eller svart blekk. Arabiske tall brukes ved fylling. Forkortelser er ikke tillatt. Og all informasjon legges bare inn på grunnlag av en offisiell ordre.

Hvilken informasjon står på tittelsiden?

Tittelsiden inneholder følgende informasjon:

Fødselsdato;

Utdanning;

Spesialitet;

Dato for fullføring.

Nederst på tittelsiden er foretakets segl og signaturen til en ansatt i personalavdelingen. Som et tegn på kjennskap til journalene, setter den ansatte også sin signatur på plass til dette. På neste side, i henhold til reglene for utfylling av skjemaer, blir det laget en registrering som bekrefter ansettelsesforholdet.

I hvilken rekkefølge er arbeidsregistrene lagt inn i dokumentet?

Riktig utforming av arbeidsboken ser slik ut: i den første kolonnen er oppføringsnummeret skrevet i rekkefølge, i den andre - datoen. Følgende er informasjon om aksept for en bestemt stilling. Den fjerde kolonnen inneholder begrunnelsen for oppføringen. For eksempel et jobbtilbud.

Hun er blank streng ansvarlighet, så etter utfylling er den registrert i . Den angir nummeret og serien til dokumentet og informasjon om den ansatte. Skjemaet oppbevares i personalavdelingen inntil den ansatte blir sagt opp.

Si din mening om artikkelen eller still ekspertene et spørsmål for å få svar

Praktiserende advokat og økonom, direktør for "CPC "Dialogue Consulting" LLC, medlem av National Union of Personnel Officers of Russia, ekspertanmelder av SPS "ConsultantPlus".

Seminarer M.V. Cherenkova anbefales først og fremst til ledere for p(HR), ledere, spesialister strukturelle inndelinger delta i utviklingen av tariffavtaler, lokale forskrifter, organisatoriske og administrative dokumenter, lønnssystemer, i løsning av arbeidskonflikter.

utdanning

• 1986-1991 — Novosibirsk Institute of Soviet Cooperative Trade; spesialitet: "Handelsøkonomi";
• 1992-1993 — Internasjonal skole ledere (Moskva); spesialitet: "Utenlandsk økonomisk aktivitet";
• 1997-2002 — Law Institute of Krasnoyarsk statlig universitet(for tiden Yui SibFU) med utmerkelser; spesialitet: "Jurisprudens".

Det mest massive foreleserseminaret ble holdt i Novosibirsk i april i fjor (298 personer) med temaet: "Nylige endringer arbeidslov RF: gjennomgang av innovasjoner, analyse av praksis".

Mest populære verksted 2015: "Effektiv kontrakt: nøkkelpunkter i overgangsperioden" - arrangører: CJSC "Quadro Plus" (Kemerovo), LLC "Center for Corporate Training" (Kemerovo), EMC "Union of Industrialists" (Barnaul), ANO DPO "STsPR" (Krasnoyarsk), LLC "CPC "Dialog Consulting" (Krasnoyarsk ).

For 15 års arbeid i felten arbeidslov M.V. Cherenkova utarbeidet 35 treningsprogrammer, deltatt av mer enn 10 000 mennesker i forskjellige byer i landet (Krasnoyarsk, Lesosibirsk, Minusinsk, Sharypovo, Kansk, Achinsk, Arkhangelsk, Velsk, Severodvinsk, Vologda, Perm, Irkutsk, St. Petersburg, Novosibirsk, Kemer , Novokuznetsk , Barnaul, etc.).

I 2014 ble den første boken av M.V. Cherenkova "Ansettelsesbok: komplekse spørsmål om ledelse" (forlag "Tanke", Novosibirsk, opplag 5000 eksemplarer).

For tiden pågår arbeidet med den andre boken med arbeidstittelen: " Personaldokumenter organisasjoner: gjør det riktig".