Elektronisk signatur (EDS) for offentlige tjenester - opprettelse og mottak. Dokumenter for EDS

Bruken blir mer vanlig i Russland. Og dette er slett ikke overraskende, siden den digitale signaturen i mange tilfeller er sikrere enn de tilsvarende rekvisittene festet med en kulepenn eller et segl. Hvordan produseres en elektronisk signatur for en juridisk enhet? Hvordan få riktig verktøy?

EDS definisjon

Til å begynne med, la oss definere essensen av EDS. digital signatur? Det forstås som detaljene i dokumentet, lik det som er festet med en kulepenn på papir, men bare laget ved hjelp av spesielle datamaskinalgoritmer.

Hovedformålet med den digitale signaturen er å bekrefte at dokumentet er signert av en bestemt person. Blant andre nyttige egenskaper, som en elektronisk digital signatur har, er et sertifikat for integriteten til dokumentet, fraværet av noen redigeringer i det på veien mellom avsender og mottaker.

Bruk av digitale signaturer

På hvilke områder brukes EDS? Praktisk talt på samme måte som den vanlige signaturen: i bedrifter og offentlige etater, i kommunikasjon med deltakelse av enkeltpersoner. Samsvar med alt du trenger lovlige krav En EDS er juridisk ekvivalent med en signatur, som gjøres med en kulepenn, og i noen tilfeller et segl, hvis vi snakker Om juridiske enheterÅh.

Bruk av elektronisk signatur er vanlig i banktjenester: så når du godkjenner i systemer av typen "bank-klient", aktiveres de tilsvarende mekanismene til brukeren av det finansielle produktet. Med hjelp fra de aksepterte finans- og kredittorganisasjon algoritmer, klienten signerer betalingsoppdrag, gjør ulike søknader og forespørsler.

I noen tilfeller anses en EDS som enda mer pålitelig nødvendighet enn en signatur laget med en kulepenn. Dette er på grunn av det faktum at det er svært vanskelig å forfalske det, samt det faktum at ved å bruke EDS, som vi bemerket ovenfor, kan du sjekke om det er gjort endringer i filene som sendes.

I Den russiske føderasjonen begynner universelle elektroniske kort å spre seg. Med deres hjelp kan innbyggerne utføre et stort antall forskjellige handlinger. Blant dem er signering av dokumenter på Internett. Hvordan er dette mulig? For å bruke denne UEC-funksjonen må du kjøpe en kortleser - en enhet som kan lese data fra et kort og overføre dem via spesielle nettkanaler. Det er nødvendig å bruke en enhet som støtter PC/SC-standarden.

EDS struktur

Hvordan er EDS strukturert? Hvordan fungerer? Veldig enkelt. Elektronisk signatur i seg selv er et dokumentattributt som bare kan påføres av én person (eller organisasjon). Det tilsvarende dokumentflytemnet har en enkelt kopi av verktøyet som EDS er satt med - dette er den private nøkkelen til den elektroniske signaturen. Som regel er det ingen andre som har det, slik tilfellet er med et unikt eksempel på en persons autograf, som han lager med en kulepenn. Nøkler utstedes av spesialiserte organisasjoner - sertifiseringssentre. De kan også være akkreditert av kommunikasjonsdepartementet.

EDS kan leses ved hjelp av den offentlige nøkkelen, som igjen kan være til disposisjon for et hvilket som helst antall personer. Ved å bruke dette verktøyet sørger mottakeren av dokumentet for at det ble sendt og signert av en bestemt avsender. Hvis den offentlige nøkkelen ikke gjenkjenner den digitale signaturen, er den påført av feil person som dokumentet skal komme fra.

Signering av nøkkelsertifikat

Et viktig element i arbeidsflyten er sertifikatet til den elektroniske signaturnøkkelen. Det er som regel en elektronisk datakilde som inneholder informasjon om avsenderen av filene. Sertifikatet bekrefter at nøkkelen som eies av personen er gyldig. Dette dokumentet inneholder også grunnleggende informasjon om avsender. Sertifikatet er som regel gyldig i 1 år fra utstedelsesdato. Det tilsvarende elementet i signaturen kan også trekkes tilbake på initiativ fra eieren, for eksempel hvis han mister kontrollen over nøkkelen eller mistenker at den har falt i feil hender. De dokumentene som vil bli signert uten gyldig sertifikat har ingen rettskraft.

Fra et teknologisk synspunkt er mekanismen for å utveksle filer ved bruk av en EDS vanligvis implementert i et bestemt programvaremiljø. Det vil si at filer sendes og mottas i et spesielt format ved å bruke grensesnittet til spesialisert programvare. Den kan tilpasses for eksempel for arbeidsflyt innen skatterapportering eller for utveksling av filer mellom ulike selskaper.

Et universelt system for mottak og sending av dokumenter er ennå ikke opprettet i Russland, men slikt arbeid er i gang. Den vellykkede gjennomføringen vil gjøre det mulig å lage et programvaremiljø som teoretisk sett vil være i stand til å erstatte papirdokumenthåndtering fullstendig, siden enhver innbygger, sammen med en personlig autograf, også vil kunne sette en elektronisk signatur på alle dokumenter. Faktisk er utviklingen av UEC et av de første trinnene i denne retningen.

Men foreløpig kan du sette opp en EDS ved å bruke dette kortet på et begrenset antall ressurser. Derfor utføres det nå elektronisk signaturverifisering i ulike programmer, og bruken av dem utføres etter avtale mellom avsender og mottaker av dokumenter.

Det er også mulig å utveksle filer utenfor de tilsvarende grensesnittene. I dette tilfellet kan hvert dokument suppleres med et tekstinnlegg med en unik chiffer, som opprettes ved hjelp av den private nøkkelen og leses av mottakeren av filen ved hjelp av den offentlige nøkkelen. Dokumentet vil bli gjenkjent hvis de tilsvarende algoritmene samsvarer, og også hvis sertifikatet vi nevnte ovenfor er gyldig.

Imidlertid vil den aktuelle chifferen bli opprettet på en eller annen måte av et spesielt program. Teoretisk sett kan selvfølgelig brukere utvikle sine egne – og dette vil formelt sett også betraktes som en EDS, men i dette tilfellet er det ikke nødvendig å snakke om et tilstrekkelig nivå av dokumenthåndteringssikkerhet. I store firmaer stilles det vanligvis spesielle krav til det. Akkurat som i offentlige etater. La oss studere aspektet som gjenspeiler typene EDS avhengig av sikkerhetsnivået mer detaljert.

EDS sikkerhetsnivåer

Det kan bemerkes at sending av dokumenter via e-post også er et av alternativene for bruk av EDS. I dette tilfellet snakker vi om å bruke en enkel elektronisk signatur. Dens "nøkkel" er passordet som avsenderen skriver inn. Loven om elektronisk signatur tillater det denne arten EDS kan være juridisk viktig, men rettshåndhevelsespraksis er ikke alltid ledsaget av implementeringen av dette scenariet. Og dette er forståelig: Passordet - rent teoretisk - kan tastes inn av alle som kan det, og utgi seg for å være avsender.

Derfor bestemmer den samme loven om elektronisk signatur at mye sikrere EDS-alternativer kan involveres i arbeidsflyten. Blant dem er en forbedret og kvalifisert EDS. De antar at eierne deres har pålitelige elektroniske nøkler i hendene som er svært vanskelige å forfalske. De kan lages i form av en spesiell eToken nøkkelring - i en enkelt kopi. Ved å bruke dette verktøyet og et spesielt program kan en person sende signerte dokumenter til adressaten, som deretter, ved å bruke den offentlige nøkkelen for å verifisere den elektroniske signaturen, vil kunne bekrefte den korrekte opprinnelsen til filene.

Spesifikasjoner for kvalifisert signatur

Hva er forskjellen mellom en forbedret EDS og en kvalifisert en? Teknologisk kan de være svært like og bruke generelt lignende krypteringsalgoritmer. Men når det gjelder en kvalifisert EDS, utstedes et sertifikat for det av et sertifiseringssenter (blant de som er akkreditert av kommunikasjonsdepartementet). Denne typen elektronisk signatur anses som den sikreste og i de fleste tilfeller sidestilles juridisk med de tilsvarende detaljene i dokumentet, som legges manuelt på papir.

I de fleste tilfeller kreves det en kvalifisert digital signatur under samspillet mellom bedrifter og enkeltpersoner med offentlige etater, så kravene til å identifisere dokumenter i slike kommunikasjonsscenarier kan være svært strenge. En forbedret EDS i dette tilfellet kan ikke alltid tilfredsstille dem, for ikke å nevne, selvfølgelig, en enkel elektronisk signatur. Akkrediterte sertifiseringssentre anbefaler som regel til sine kunder den beste typen programvare, som brukes til å utføre dokumenthåndtering ved hjelp av EDS.

Typer elektroniske signaturer

Så en universell EDS som er i stand til å erstatte en papirsignatur når som helst, er ennå ikke utviklet i Russland. Derfor presenteres verktøyene vi vurderer i et bredt spekter av varianter tilpasset et eller annet formål med filutveksling. Vurder de vanligste typene kommunikasjon som bruker elektronisk signatur av dokumenter.

EDS som kreves for å delta er populære kommersielle organisasjoner i ulike auksjoner ("Sberbank-AST", "RTS-Tender"), samt for tilstedeværelse på handelsgulv, for eksempel de som er medlemmer av ETP Association. Det er en EDS tilpasset for å jobbe med databaser om konkurser til juridiske personer og fakta knyttet til deres virksomhet.

På Gosuslugi.ru-portalen får alle registrerte personer også utstedt en elektronisk signatur. Dermed kan offentlige tjenester da bestilles på nett – det er ikke nødvendig å henvise et papirdokument til en eller annen avdeling. Et bredt spekter av tjenester åpner opp for en borger, du kan til og med søke om pass online. Et av alternativene for maskinvareimplementering av EDS for bruk på Gosuslugi.ru-portalen er UEC, som vi nevnte ovenfor.

Hvordan få en EDS

På grunn av fraværet i den russiske føderasjonen av en enhetlig struktur for utstedelse av universell EDS, er det et stort antall private firmaer involvert i å utstede elektroniske signaturer. De kalles, som vi bemerket ovenfor, sertifiseringssentre. Disse organisasjonene utfører følgende hovedfunksjoner:

Registrer brukere som lovlig autoriserte arbeidsobjekter med dokumenter når du bruker EDS;

utstede et elektronisk signatursertifikat;

I noen tilfeller gir de sending og verifisering av dokumenter med EDS.

Derfor, hvis en innbygger eller organisasjon trenger en digital signatur, må de gå til det aktuelle sertifiseringssenteret.

Dokumenter for å få en EDS

Hvordan utstedes en elektronisk signatur for en juridisk enhet? Hvordan få et så nyttig verktøy for virksomheten? Så det første trinnet er å velge en sertifiseringsinstans. Det er tilrådelig å søke på de strukturene som er akkreditert av statlige organer. En liste over disse organisasjonene finner du på nettsiden til kommunikasjonsdepartementet i den russiske føderasjonen - minsvyaz.ru.

Følgende hoveddokumenter skal sendes til sertifiseringssenteret:

Utdrag fra Unified State Register of Legal Entities;

Sertifikater: ved registrering av en juridisk enhet, ved registrering hos Federal Tax Service.

Hvis det er snakk om å skaffe en personlig signatur for lederen av organisasjonen, må det nevnte settet med dokumenter suppleres med en kopi av protokollen om utnevnelse av daglig leder til stillingen. Hvis EDS mottas av en ansatt som ikke er medlem av selskapets øverste ledelsesorganer, er det nødvendig med en kopi av bestillingen for hans ansettelse, samt en fullmakt. Naturligvis trenger du et pass og SNILS-spesialist.

Som vi kan se, er prosessen der en elektronisk signatur utstedes for en juridisk enhet ikke i det hele tatt komplisert. Hvordan få en EDS for en individuell gründer?

Veldig enkelt. Du trenger følgende grunnleggende dokumenter:

Utdrag fra USRIP;

Sertifikater: ved registrering som individuell gründer og ved registrering hos Federal Tax Service;

Pass;

Hvis en person som ikke er i status som en individuell gründer, eier eller representant for en LLC ønsker å motta en EDS, er alt han trenger å ta med til sertifiseringssenteret TIN, pass og også SNILS.

Å skaffe en elektronisk signatur er vanligvis ikke en veldig lang prosess. Mange sertifiseringssentre er klare til å gi en eToken-nøkkel eller tilsvarende, samt en veiledning for bruk av en EDS innen noen få timer etter at den relevante søknaden er gjort.

Praktiske nyanser ved å jobbe med EDS

Vi studerte hvordan en elektronisk signatur utstedes for en juridisk enhet, hvordan man får tak i dette verktøyet. La oss nå vurdere noen bemerkelsesverdige nyanser. praktisk bruk EDS.

Så når du organiserer en dokumentflyt mellom to eller flere selskaper, er det tilrådelig å henvende seg til tjenestene til mellomleddstrukturer som vil hjelpe selskaper med å unngå feil i filutveksling, og også garantere overholdelse av alle juridiske krav angående denne kommunikasjonen. På listen beste alternativene utførelse av slike avtaler - inngåelse av tiltredelsesavtaler, som er fastsatt i artikkel 428 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Ved organisering av dokumentflyt mellom ulike organisasjoner anbefales det også å godkjenne prosedyren for arbeid med filer i tilfeller hvor ektheten til EDS ikke kan fastslås. Dette er for eksempel mulig hvis sertifikatet til den elektroniske signaturnøkkelen har utløpt.

I begynnelsen av artikkelen vurderte vi klassifiseringen av EDS i henhold til graden av sikkerhet. Hva er mekanismene for riktig bruk av enkle, forbedrede og kvalifiserte elektroniske signaturer?

Hvis et selskap bestemmer seg for å bruke en enkel digital signatur når de utveksler dokumenter med en annen organisasjon, må den inngå ytterligere avtaler som etablerer en slik mekanisme. De relevante avtalene bør gjenspeile reglene for å bestemme hvem som eksakt sendte dokumentet via e-post og dermed sette en enkel EDS.

Hvis vi snakker om elektronisk handel, må signaturen styrkes (minst) og oppfylle kriteriene som er vedtatt på nivået til en bestemt nettplattform der slik kommunikasjon utføres.

Rapportering til offentlige etater bør kun utføres ved bruk av en kvalifisert elektronisk signatur. Når det gjelder etablering arbeidsforhold på avstand (siden nylig tillater den russiske føderasjonens arbeidskode denne typen kommunikasjon), så bør en kvalifisert signatur brukes i denne prosessen.

Hvordan få en EDS i et sertifiseringssenter? Hvor kan man kjøpe en elektronisk digital signatur? Hva regulerer loven om elektronisk signatur?

Været er ubrukelig: regn og snø, gjennomtrengende vind. Dessuten, denne prosessen i voldgiftsretten, som det er pålagt å raskt sende inn tilleggsdokumenter. Jeg skulle ønske jeg kunne sende dem dit uten å forlate hjemmet... Er noe lignende kjent for deg?

Nå brukes den elektroniske signaturen av både juridiske personer og enkeltpersoner. Det er anerkjent av domstolene, reguleringsmyndighetene og offentlige etater.

Materialet til publikasjonen lar deg få en klar ide om prosessen med registrering og bruk av EDS.

1. Hva er en elektronisk digital signatur

La oss starte med hovedkonseptet til artikkelen.

Elektronisk digital signatur(EDS) - en analog av en personlig signatur, gir en mulighet til å godkjenne elektronisk dokumentasjon. Fungerer som en garantist for dens integritet og autentisitet.

Elektronisk signatur (ES) lar deg:

• autentisere kilden til meldingen;
• kontrollere uforanderligheten til avgangen;
• gjøre det umulig å nekte godkjenning av meldingen.

ES-ordningen inkluderer to prosesser: en signaturgenereringsalgoritme og en verifikasjonsalgoritme.

For bedre å representere denne prosessen, skildret jeg den skjematisk.

Ofte er det et spørsmål om legitimiteten til et slikt syn. Ved denne anledningen er det en stor rettspraksis som bekrefter lovligheten av EDS.

Eksempel

Avgjørelsen fra Volga-Vyatka-domstolen i en av sakene som ble vurdert i 2010 er veiledende.

Selskapet "A" fremmet krav mot sitt partnerselskap "B" om tilbakebetaling av midler for de leverte, men ubetalte varene. Under transaksjonen ble elektroniske dokumenter sertifisert av EDS brukt.

Innklagede har forklart den manglende betalingen med at de fremlagte dokumenter, attestert på denne måten, er ugyldige, og derfor ikke kan tjene som grunnlag for å foreta oppgjør.

Retten godtok ikke tiltaltes forklaring, siden det tidligere ble undertegnet en tilleggsavtale mellom de tidligere partnerne som tillot bruk av dokumentasjon godkjent av ES innenfor rammen av disse kontraktsforholdene.

Og derfor er alle dokumenter riktig utarbeidet og har et visum fra en autorisert person. Retten innfridde kravet fullt ut.

ES-regulering utføres innenfor rammen av føderal lov nr. 63 "On Electronic Signature".

Den regulerer bruken:

• i sivilrettslige transaksjoner;
• levering av offentlige tjenester;
• levering av kommunale tjenester;
• utførelse av statlige funksjoner mv.

Det er noen krav til EP.

De viktigste er:

• enkel autentisering;
• høy vanskelighetsgrad for forfalskning.

2. Hva er typene EDS - TOP-3 hovedtyper

Varianter av EDS er foreskrevet ved lov. Artikkel 5 i den føderale loven-63 nevner: enkel og forsterket. Forsterket er på sin side ufaglært (UNEP) og kvalifisert (UKEP).

La oss bli bedre kjent med dem!

Visning 1. Enkel elektronisk signatur

Så en enkel elektronisk "signatur", dannet ved hjelp av spesielle koder (passord), indikerer synet av meldingene som sendes.

Han har ingen andre krefter.

Type 2. Forbedret ukvalifisert elektronisk signatur

Dette alternativet dannes i prosessen med kryptografisk transformasjon av informasjon ved hjelp av ES-nøkkelen.

Slik observasjon gjør det mulig ikke bare å identifisere forfatteren, men også å identifisere uautoriserte rettelser av meldingen som sendes.

Type 3. Forbedret kvalifisert elektronisk signatur

Dette er den mest beskyttede typen.

Den har alle funksjonene til UNEP og noen tilleggskvaliteter:

• bekreftelsesnøkkelen er inneholdt i det kvalifiserte sertifikatet;
• opprettet og verifisert av UKEP ved hjelp av verktøy godkjent av FSB.

3. Der det benyttes elektronisk signatur - en oversikt over hovedalternativene

En elektronisk signatur, avhengig av type, brukes på ulike felt.

Mulige bruksområder for den elektroniske signaturen:

La oss vurdere hver av brukstilfellene mer detaljert.

Alternativ 1. Intern og ekstern dokumentflyt

ES er spesielt etterspurt innen intern og ekstern dokumenthåndtering. Selskapets dokumentasjon påtegnet på denne måten anses som godkjent og blir beskyttet mot justeringer.

Med elektronisk dokumenthåndtering mellom motparter får dokumenter signert med en EDS en juridisk status. Både kontrakter og primære regnskapsdokumenter (fakturaer etc.) kan attesteres.

Alternativ 2. Voldgiftsrett

Ofte kan det ved behandling av saker i Voldgiftsretten kreves ytterligere bevis, som tillates levert i elektronisk form.

Sertifisering av slike ES-dokumenter er lovpålagt. Da har de rettskraft og likestilles med skriftlige bevis på papir.

I dag aksepterer voldgiftsdomstolene i Den russiske føderasjonen for behandling følgende dokumenter, sertifisert av EDS:

• uttalelser;
• begjæringer;
• anmeldelser.

Alternativ 3. Dokumentflyt med enkeltpersoner

Det er fortsatt sjelden at enkeltpersoner signerer noen dokumenter digitalt, selv om denne praksisen blir mer og mer populær hvert år, spesielt blant de som jobber eksternt.

En elektronisk digital signatur lar dem utveksle handlinger om aksept og levering av sine tjenester i elektronisk form. Ved hjelp av ES har fysiske personer-oppfinnere rett til å sende inn en patentsøknad på nettstedet til Rospatent. Dets eiere kan skrive en søknad om statlig registrering av en individuell gründer eller juridisk enhet direkte på nettstedet til skatteavdelingen.

Alternativ 4. Offentlige tjenester

Den offentlige tjenesteportalen gjør livet enklere for russere. Hvis du ønsker å få full tilgang til portaltjenestene uten problemer, utsted en EDS.

Med dens hjelp kan du samhandle med trafikkpolitiet, søke om pass, registerkontoret, etc.

Alternativ 5. Tilsynsmyndigheter

Elektronisk rapportering, sertifisert med en kvalifisert elektronisk signatur, har juridisk kraft og er anerkjent av reguleringsorganer.

Med dens hjelp sender de inn rapporter ikke bare til skattekontoret, men også til FIU, FSS, Rosstat, etc.

Alternativ 6. Elektronisk handel

Elektroniske auksjoner er spesialiserte nettsteder, steder hvor leverandører og kjøpere møtes, transaksjoner for kjøp/salg av tjenester, verk og varer avsluttes.

For å delta i dem må du kjøpe en EDS. Dokumenter signert på denne måten bekrefter realiteten til forslagene og blir lovlige.

4. Hvordan få en elektronisk signatur - 6 enkle trinn

Du har hørt at EDS lar sine innehavere utføre forskjellige juridiske handlinger uten å forlate kontoret eller hjemmet.

Har du et brennende ønske om å få en slik signatur og bli med i rekken av sine lykkelige eiere, men vet ikke hvordan du gjør det riktig?

Du har kommet til rett adresse! I min mini-instruksjon vil jeg fortelle deg hvordan du får en EP raskt og riktig.

Trinn 1. Bestem deg for typen elektronisk signatur

Før du bestiller et elektronisk signatursertifikat, anbefaler jeg nok en gang å svare på spørsmålet: "Hvorfor trenger jeg det?".

Hvis du planlegger å bruke den kun til bedriftens interne elektroniske dokumenthåndtering, vil en enkel eller ukvalifisert digital signatur for en juridisk enhet passe deg.

Hvis du bruker en signatur i en ekstern elektronisk sentral, er det allerede nødvendig med en kvalifisert elektronisk signatur her.

Trinn 2. Velg en sertifiseringsinstans

Sertifiseringssenter (CA) - en juridisk enhet, hvor en av de lovpålagte aktivitetene er dannelse og utstedelse av en EDS.

Velg CA som er nærmest posisjonen din. Vær også oppmerksom på kostnadene for tjenester og tidspunktet for produksjonen av EP.

Kanskje du er interessert i tjenesten "Utgangsklarering", velg deretter et senter som tilbyr denne tjenesten.

Trinn 3. Fyll ut og send søknaden

Type signatur er bestemt, sertifiseringsinstansen er valgt, og turen har kommet til søknaden.

Du kan sende den på to måter:

• foreta et personlig besøk på kontoret;
• fyll ut skjemaet på nettsiden til senteret.

Den inneholder kun den mest nødvendige informasjonen: fullt navn, kontaktinformasjon (telefon, e-post).

Etter å ha mottatt søknaden, vil lederen av CA kontakte deg og avklare alle nødvendige data for å utstede en EDS, konsultere om priser og betingelser.

Trinn 4. Betale regningen

Etter å ha behandlet søknaden av spesialistene på senteret, vil du motta en faktura for betaling. Som du vet, betales tjenester vanligvis etter prinsippet Penger om kvelden, stoler om morgenen, det vil si på betingelsene om 100 % forskuddsbetaling.

Kostnaden for EP er i gjennomsnitt 5-7 tusen rubler, minimumsprisen er 1,5 tusen rubler.

Det inkluderer:

• generere et signaturnøkkelsertifikat;
• nødvendig programvare;
• teknisk støtte.

Du kan betale regningen både kontant og kontant.

Trinn 5. Vi leverer dokumenter

Listen over dokumenter avhenger av søkerens status: juridisk enhet, individuell gründer, individ.

Tabellen viser Påkrevde dokumenter i henhold til søkerens status:

№	Søkerstatus	Påkrevde dokumenter
1	Entitet	Kopier: sertifikat for registrering hos Federal Tax Service, bekreftelse av autoriteten til lederen av den juridiske enheten, søkerens pass, SNILS til sertifikatinnehaveren, fullmakt som bekrefter sertifikatinnehaverens autoritet, fullmakt til å motta et sertifikat (hvis ikke mottatt av eieren) Original: søknad om utstedelse av sertifikat
2	IP	Kopier: sertifikat for statlig registrering av en person som en individuell gründer, pass, SNILS Originaler: en søknad om fremleggelse av et sertifikat, en attestert fullmakt som bekrefter autoriteten til sertifikatinnehaveren som handler på vegne av den enkelte gründer (hvis eieren av sertifikatet ikke er en individuell gründer), en attestert fullmakt til motta et sertifikat (hvis sertifikatet er mottatt av en representant for den enkelte gründer)
3	Individuell	Kopier: SNILS, pass original: uttalelse

Trinn 6. Få EDS

Du kan få en signatur på utstedelsespunktene, som det nå er mange av. Adressene deres finner du på nettsiden til det valgte senteret.

En elektronisk signatur produseres vanligvis i løpet av 2-3 dager. Noen CAer tilbyr en tjeneste for hasteregistrering og utstedelse (innen en time). Etter å ha besøkt punktet til avtalt tid og levert de originale dokumentene (for bekreftelse), vil du motta din EDS.

Huske! Den elektroniske signaturen er gyldig i ett år, deretter må den fornyes eller utstedes på nytt.

5. Hvor får du en EDS - en oversikt over TOP-3 sertifiseringssentre

Tradisjonelt presenterer jeg et utvalg selskaper som tilbyr digitale signaturtjenester for å hjelpe deg.

I dag gjør jeg oppmerksom på 3 spesialiserte sentre.

Selskapet tilbyr sine kunder utførelse av ulike sertifikater av ES-nøkler.

Statlige portaler, elektronisk auksjon, anbud, offentlige anskaffelser vil bli tilgjengelig for eiere av en EDS utstedt av høyt kvalifiserte Alfa-Service-spesialister. Selskapet er klar til å raskt produsere enhver EDS, og deretter vil prosedyren for å skaffe den ikke ta mer enn 10 minutter.

Fleksible priser og permanente kampanjer innenfor selskapets lojalitetsprogram gjør EDS tilgjengelig for alle.

Taxcom UC har operert innen elektronisk dokumenthåndtering siden 2000. I løpet av sin eksistens har selskapet etablert et fast samarbeid med ulike organisasjoner, bedrifter og offentlige etater.

Partnere og kunder er:

• ulike departementer og avdelinger (utenriksdepartementet, departementet for økonomisk utvikling, føderal skattetjeneste, etc.);
• kjente merker (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter, etc.):
• kredittorganisasjoner (Sberbank, Alfa-Bank, etc.);
• Russisk post osv.

Kunder tiltrekkes av selskapets pålitelighet og upåklagelige omdømme og de ubestridelige fordelene som Taxcom har.

Jobbfordeler:

• det er akkreditering;
• et bredt spekter av ES for ulike formål (forespørsel om tilbud, byggeanbud, etc.);
• erfarne fagfolk;
• en ny generasjon sikre informasjonsbærere.

Center for Paperless Technologies ble grunnlagt i 2016 ved å separere retningen for papirløse teknologier fra Garant-Park LLC til et eget selskap.

Senteret tilbyr et bredt spekter av tjenester innen 2 hovedområder:

• papirløse teknologier i dokumentsirkulasjon;
• elektronisk handel.

Selskapet tilbyr sine kunder en økning i salget takket være den elektroniske tjenesten til senteret for valg av en auksjon i henhold til parametrene satt av dem.

Det tillater:

• finne et passende anbud eller anskaffelse;
• spore handler i den russiske føderasjonen og i utlandet;
• vinne flere auksjoner.

6. Hvordan lagre en elektronisk digital signatur - 3 velprøvde måter

PÅ moderne verden problemet med å beskytte ulike opplysninger, inkludert den elektroniske signaturen, blir mer og mer påtrengende.

For sikkerheten bruker eierne ulike måter. Jeg vil kort fortelle deg om de vanligste.

Metode 1: Lokal lagring

En svært vanlig lagringsmetode er lokal. I dette tilfellet plasseres den elektroniske signaturen på datamaskinen, for eksempel i registeret.

Ulemper med den lokale metoden:

• ingen nøkkelmobilitet;
• det er ingen måte å konstant kontrollere nøkkelen av eieren.

Metode 2: Skylagring

Denne metoden innebærer å lagre nøkkelen på en ekstern sikker tjeneste.

For å bruke den må du bestå en sterk flertrinns autentisering, noe som øker sikkerheten til dette hvelvet betraktelig.

Metode 3. Lagring på tokens

Og til slutt, den tredje måten - tokens.

Et token er en enhet som er i stand til å generere et nøkkelpar og en EDS. Hovedformålet med denne enheten er å lagre elektroniske nøkler.

Ved å overlate din elektroniske digitale signatur til et token, vil du pålitelig beskytte den mot inntrengere.

For å bruke den må du taste inn en PIN-kode. Det er nesten umulig å ta det opp. I tillegg vil 3 mislykkede forsøk og tokenet bli blokkert.

Fordeler med å lagre ES på et token:

• svært pålitelig lagringsmetode;
• PIN-kode tilgang;
• PIN-koden sendes ikke over nettverket, noe som betyr at den ikke kan avlyttes;
• langvarig bruk (5-20 år);
• krever ikke ledninger, strømforsyning, spesielle lesere.

Noen tilleggsinformasjon det finner du ut ved å se videoen.

7. Konklusjon

Oppsummer! I tider med kontinuerlig databehandling er en elektronisk signatur nødvendig for både organisasjoner og enkeltpersoner. Det sparer tid, utvider mulighetene!

En elektronisk digital signatur (EDS) gir innehaverne tilgang fra et hvilket som helst praktisk sted der Internett er tilgjengelig til et bredt spekter av offentlige tjenester, elektronisk handel, auksjoner, elektronisk rapportering, etc.

Spørsmål til leserne

Hvilke punkter i dette emnet, etter din mening, må dekkes mer detaljert eller til og med skrive en egen artikkel for dette?

Følg med i tiden, ikke gi opp moderne teknologier!

Vi vil være takknemlige for tilbakemeldinger og kommentarer om emnet for artikkelen! Hvis materialet viste seg å være nyttig, la vennene dine og kollegene dine i sosiale nettverk finne ut om det - legg likes!

Ved hjelp av dette er det mulig å fastslå om informasjonen i det elektroniske dokumentet har blitt forvrengt siden det øyeblikket signaturen ble dannet, og lar deg også bekrefte at et bestemt dokument tilhører eieren.

Dechiffrere de grunnleggende konseptene

Hver elektronisk signatur må bekreftes av et spesielt sertifikat som bekrefter eierens identitet. Du kan få et sertifikat i et spesielt senter eller fra en betrodd representant.

Eieren av sertifikatet er en person som sertifiseringssenteret har utstedt et elektronisk signatursertifikat til. Hver eier har to signaturnøkler: offentlige og private. Den private ES-nøkkelen lar deg signere elektroniske dokumenter, den kan brukes til å generere en elektronisk signatur. Den holdes hemmelig, som en pinkode fra et bankkort.

Funksjonen til den offentlige nøkkelen er å verifisere ektheten til signaturen på dokumenter. Det er knyttet til en lukket "kollega" i en en-til-en ordre.

I følge loven

Den føderale loven "On Electronic Digital Signature" deler ES inn i flere typer: enkel ES, forbedret ukvalifisert og kvalifisert ES. Ved å bruke en enkel elektronisk signatur kan du bekrefte det faktum å opprette en ES for en bestemt person. Dette gjøres ved bruk av passord, koder og andre midler.

En forbedret ukvalifisert digital signatur er resultatet av en kryptografisk transformasjon av informasjon, som utføres ved hjelp av den private nøkkelen til den elektroniske signaturen. Ved hjelp av en slik signatur er det mulig å fastslå identiteten til underskriveren av dokumentet, samt å oppdage eventuelle endringer som har skjedd siden signeringen av papirene.

Kvalifisert signatur

Den forbedrede kvalifiserte ES har de samme funksjonene, men for å lage den kontrolleres DS med sertifisert Federal Service sikkerhet for kryptobeskyttelsesmidler. Sertifikater med en slik signatur kan bare utstedes i et akkreditert sertifiseringssenter, og ingen andre steder.

I følge samme lov tilsvarer signaturer av de to første typene en håndskrevet signatur på et papirdokument. Mellom personer som utfører enhver operasjon ved hjelp av ES, er det nødvendig å inngå en passende avtale.

Den tredje typen (kvalifisert digital signatur) er en analog av ikke bare en håndskrevet signatur, men også et segl. Dermed har dokumenter sertifisert med en slik signatur rettskraft og er anerkjent av regulatoriske myndigheter (FTS, FSS og andre).

Søknad for juridiske personer

For tiden brukes EDS oftest for en juridisk enhet. Teknologien til digitale signaturer i elektronisk dokumenthåndtering er mye brukt. Formålet med sistnevnte kan være forskjellig: ekstern og intern utveksling, dokumenter kan være av personell eller lovgivende karakter, organisatorisk, administrativ eller kommersiell og industriell, med et ord, alt som kan klare seg med bare en signatur og et segl. EDS-registrering må være produsert i et akkreditert senter.

Til intern dokumentflyt en digital signatur er nyttig ved at den lar deg raskt sette i gang godkjenning av papirer som organiserer interne prosesser. EDS lar direktøren ikke bare signere dokumenter mens han ikke er på kontoret, men heller ikke lagre hauger med papirer.

I dokumenthåndtering mellom bedrifter er en elektronisk digital signatur en av de viktigste betingelsene, for uten den har digitale papirer ingen rettskraft og kan ikke brukes som bevis i tilfelle en rettssak. Et elektronisk dokument signert med en forbedret elektronisk signatur beholder sin legitimitet selv om langtidslagring i arkivet.

Elektronisk rapportering

EDS er uunnværlig for rapportering til regulatoriske myndigheter. Mange dokumenter kan sendes inn elektronisk i stedet for å bære en hel bunke skjemaer. Klienten kan ikke bare velge tidspunkt og ikke stå i kø, men også sende inn rapporter på en måte som er praktisk for ham: gjennom 1C-programmer, portaler offentlige institusjoner eller separat programvare spesielt utviklet for dette. EDS vil være et grunnleggende element i en slik prosess. For en juridisk enhet som har mottatt et elektronisk signatursertifikat, bør hovedkriteriet være påliteligheten til sertifiseringssenteret, men leveringsmåten er uviktig.

offentlige tjenester

De fleste innbyggere har kommet over begrepet "elektronisk signatur" på forskjellige nettsteder. En av måtene å verifisere en konto på, for eksempel på en portal som gir tilgang til mange offentlige tjenester, er bekreftelse gjennom en elektronisk signatur. Dessuten lar digital signatur for enkeltpersoner deg signere alle digitale dokumenter som sendes til en bestemt avdeling, eller motta signerte brev, kontrakter og varsler. Hvis den utøvende myndigheten godtar elektroniske dokumenter, kan enhver innbygger sende en digitalt signert søknad og ikke kaste bort tiden sin på å arkivere papirer etter førstemann til mølla-prinsippet.

UEC

En analog av en EDS for enkeltpersoner er et universelt elektronisk kort der en forbedret kvalifisert elektronisk signatur er innebygd. UEC har form av et plastkort og er et identifiseringsverktøy for en borger. Det er unikt, som et pass. Gjennom dette kortet kan du utføre mange handlinger - fra å betale og motta offentlige tjenester, til å erstatte dokumenter som en medisinsk politikk og et SNILS-kort.

Et universelt elektronisk kort kan kombineres med en elektronisk lommebok, bankkonto og til og med en reisebillett, med et ord, med alle dokumentene som kan aksepteres digitalt. Er det praktisk å ta med bare ett dokument? Eller er det lettere å holde alt i papirform? Dette problemet vil måtte løses av alle innbyggere i nær fremtid, fordi teknologien blir mer og mer forankret i livene våre.

Andre applikasjoner

Også dokumenter signert av ES brukes til å utføre elektronisk handel. Tilstedeværelsen av en digital signatur i dette tilfellet garanterer kjøpere at tilbudene på auksjonen er reelle. I tillegg har kontrakter som ikke er signert ved hjelp av EOC ingen rettskraft.

Elektroniske dokumenter kan brukes som bevis ved behandling av saker i en voldgiftsdomstol. Eventuelle sertifikater eller kvitteringer, samt andre papirer bekreftet med en digital signatur eller annen analog til en signatur, er skriftlig bevis.

Dokumentflyt mellom enkeltpersoner skjer hovedsakelig i papirform, men det er mulig å overføre papirer eller inngå kontrakter ved hjelp av ES. Eksterne arbeidere kan bruke en digital signatur for å sende inn akseptsertifikater elektronisk.

Hvordan velge et sertifikat

Siden det er tre typer elektroniske signaturer, har innbyggerne ofte et spørsmål om hvilket sertifikat som er best. Det bør huskes at enhver ES er en analog av en håndskrevet signatur, og videre dette øyeblikket Den russiske føderasjonens lovgivning fastslår at en person har rett til å bruke dem etter eget skjønn.

Valget av en digital signatur avhenger direkte av oppgavene som skal løses gjennom den. Hvis det utarbeides rapportering til tilsynsmyndighetene, må du ha kvalifisert signatur. For dokumenthåndtering mellom bedrifter er en kvalifisert elektronisk signatur også oftest nødvendig, fordi bare den ikke bare gir dokumenter juridisk kraft, men lar deg også etablere forfatterskap, kontrollere endringer og integriteten til papirer.

Intern dokumentflyt kan gjennomføres med alle typer digitale signaturer.

Hvordan signere et EDS-dokument?

Hovedspørsmålet for de som skal bruke elektronisk digital signatur for første gang er hvordan dokumentet signeres. Alt er enkelt med papirer - jeg signerte og ga det bort, men hvordan gjør jeg det på en datamaskin? En slik prosess er umulig uten bruk av spesiell programvare. Programmet for EDS kalles kryptografisk leverandør. Den er installert på en datamaskin, og ulike aktiviteter med skjemaer utføres allerede i miljøet.

Det er et ganske stort antall kryptoleverandører, både kommersielle og gratis. Alle er sertifisert statlige organer, men hvis interaksjon med 1C:Enterprise er nødvendig, bør valget gjøres på ett av to produkter: VipNet CSP eller CryptoPro CSP. Det første programmet er gratis, og det andre må kjøpes. Du bør også være oppmerksom på at når du installerer to kryptoleverandører samtidig, er konflikter uunngåelige, derfor må en av dem fjernes for korrekt drift.

Praktisk, ifølge brukeranmeldelser, kalles en applikasjon for å generere digitale signaturer CyberSafe. Det lar deg ikke bare signere dokumenter, men fungerer også som et sertifiseringssenter, det vil si at dette programmet sjekker den digitale signaturen. Brukeren kan også laste opp dokumenter til serveren, slik at den signerte avtalen eller sertifikatet vil være tilgjengelig for alle bedriftsspesialister som har tilgang til programmet, og det vil ikke være behov for å sende det til alle via e-post. På den annen side kan du også gjøre det slik at kun en viss gruppe mennesker får tilgang.

EDO - obligatorisk eller ikke?

Mange bedrifter har allerede satt pris på at EDS er en bekvemmelighet, og elektronisk dokumenthåndtering(EDI) sparer tid, men om du vil bruke den eller ikke, er helt et personlig valg. For implementering av EDI er det ikke nødvendig å koble til operatøren, etter avtale kan du bruke det vanlige e-post eller på andre måter for elektronisk overføring av informasjon, alt avhenger av avtalen mellom deltakerne i utvekslingen.

Organiseringen av enhver elektronisk dokumenthåndtering er forbundet med visse kostnader, i tillegg må du installere og konfigurere et program for signering av dokumenter - en kryptografisk leverandør. Dette kan gjøres både på egen hånd og bruke tjenestene til spesialister som fjerninstallerer programvaren, selv uten besøk på kundens kontor.

EPC i intern EDI

Ved inter-bedrift omsetning er fordelene og ulempene umiddelbart klare, og de positive sidene er i klart flertall. Blant manglene kan man bare merke seg kostnadene ved EDS-nøkkelen, organisering av programvare (selv om dette er engangssløsing), samt minimere personlige møter med bedriftsrepresentanter og ledere, men om nødvendig kan et møte være organisert.

Men hva vil være nyttig elektronisk dokumenthåndtering i bedriften? Hvordan vil kostnadene ved å forsyne alle ansatte med EDS-nøkler bli betalt ned?

Bruk av digitale dokumenter sparer tid: i stedet for først å skrive ut nødvendig papir og så lete etter det blant en bunke med utskrifter eller til og med gå til et annet kontor hvis en nettverksskriver brukes, kan en ansatt signere og sende alt uten å reise seg fra bordet . I tillegg, når du bytter til EDI, reduseres kostnadene for papir, toner og vedlikehold av skrivere betydelig.

Digitale dokumenter kan også være et verktøy for å opprettholde konfidensialitet. En elektronisk signatur kan ikke forfalskes, noe som betyr at selv om en ansatt eller leder har dårlige ønsker inne i bedriften, vil de ikke kunne utføre noen erstatning av dokumenter.

Ofte går innovasjoner tregt fremover, så det kan være vanskelig for ansatte å venne seg til det nye formatet for arkivering av dokumenter med det første, men når de først setter pris på bekvemmeligheten til EDS, vil de ikke lenger gå tilbake til å løpe rundt med biter. av papir.

Psykologisk barriere

Elektroniske digitale signaturer har dukket opp relativt nylig, så det er vanskelig for mange å oppfatte dem som en ekte analog av kjente papirdokumenter. I mange bedrifter oppstår et lignende problem: ansatte anser rett og slett ikke kontrakten som er signert før papiret har et ekte segl og signatur. De bruker skanninger fra papirdokumenter og mister lett EDS-nøkkelen. Kom over dette psykologisk barriere hjelp ... ett stykke papir til. Offisielt sertifisert med en "våt" signatur, vil forskriften om elektronisk dokumenthåndtering la ansatte forstå at dette er en alvorlig ting, og digitale dokumenter bør behandles på samme måte som analoge.

Et annet problem kan oppstå i den pedagogiske delen. Mange bedrifter ansetter eldre arbeidstakere. De er verdifullt personell, erfarne innen sitt felt, har mye erfaring, men det kan være ganske vanskelig for dem å forklare hvordan man bruker en elektronisk digital signatur, fordi de nylig har mestret e-post, og her er alt mye mer komplisert, og til og med det er mange nyanser.

Oppgaven med opplæring kan overføres til IT-avdelingen eller å ty til hjelp fra tredjepartsspesialister. Mange bedrifter tilbyr dataopplæring og kurs for sine ansatte, hvor de får forklart det grunnleggende i arbeid med e-post og ulike programmer. Hvorfor ikke inkludere en applikasjon for å generere digitale signaturer i denne listen?

Trenger du en EPC? Vil du lære hvordan du lager en elektronisk signatur for offentlige tjenester? Hvor og hvordan du får tak i det, sparer tid på søk nødvendig informasjon? Sjekk ut en enkel og forståelig beskrivelse, som vil fortelle deg hvordan du løser disse problemene, og unngår feil.

Merk: Det er en oppfatning at det kreves en nøkkel (EDS) for å få tilgang til en personlig konto på portalen for offentlige tjenester. Dette er ikke helt sant. Attributtet (flash-stasjon) er nødvendig for juridiske personer, det vil si for individuelle gründere, LLCer og andre kommersielle organisasjoner. Enkeltpersoner trenger bare å gå gjennom autorisasjon. Standard registrering (mottak av aktiveringskode på e-post) utvider tilgangen til mottakstjenester og skaper en enkel elektronisk signatur.

Forklaring av forkortelser i teksten:

• EDS (ED) - Elektronisk digital signatur;
• CA - Sertifiseringsinstans;
• NEP - Ukvalifisert elektronisk signatur;
• QEP - Kvalifisert elektronisk signatur;
• UEC - Universal Electronic Card;
• SNILS - pensjonsforsikringsbevis (grønt plastkort);
• FTS - Federal Tax Service.

Typer elektronisk signatur

Det er tre typer EP. Den vanligste, som vi ofte bruker, har ikke samme grad av informasjonsbeskyttelse som de to andre – Forsterket. De er forskjellige i status og omfanget er ikke det samme. La oss ta en titt på forskjellene deres:

1. Enkel ES innebærer bruk av brukernavn og passord. Når du får tilgang til tjenestene, for å bekrefte operasjonen, kan det bli bedt om en engangskode, sendt via en CMS-melding eller post. Denne typen identifikasjon er ofte påtruffet. For dette trenger du ikke kontakte spesialiserte sentre.
2. Forsterket ukvalifisert signatur– dette attributtet identifiserer ikke bare avsenderen, men fanger også opp endringer i det signerte dokumentet. Få UNP i sertifiseringssenteret. Omfanget av NEP er begrenset. Statlige og kommunale dokumenter som inneholder en hemmelighet kan ikke signeres med den.
3. Forsterket kvalifisert EP har mest en høy grad beskyttelse på lovnivå. Elektroniske dokumenter er likestilt med papirdokumenter med alle egenskapene til synet og har samme rettskraft. Sertifikatet, som utstedes sammen med nøkkelen, inneholder informasjon om verifiseringen. For å utføre juridisk viktige operasjoner, er det nødvendig å bruke denne nøkkelen (signaturen).

For en enklere forskjell mellom dem, la oss tegne en analogi med forståelige papirattributter for personlig identifikasjon:

1. en enkel EP tilsvarer et merke dersom PC-en (telefonen) ble brukt av andre, er du selv ansvarlig for konsekvensene;
2. ukvalifisert ES– det er som et pass i en organisasjon der det er et element av tillit mellom partene;
3. kvalifisert ES– pass, gir rett til å bruke alle tjenester, er det viktigste elementet i personlig identifikasjon i juridiske transaksjoner.

Merk:Det er opp til deg å bestemme hvilken type signatur du trenger, men en kvalifisert ES dekker alle tjenester som tilbys på Single Portal, som det er litt mindre enn tusen av. Derfor vil vi videre fokusere på opprettelsen og mottakelsen.

Hvor får man tak i en elektronisk signatur?

For å få tilgang til alle portaltjenester må du ha en forbedret kvalifisert signatur. Du kan gjøre dette før eller etter registrering. Det andre alternativet er å foretrekke, fordi du vil sørge for at en EDS virkelig er nødvendig for offentlige tjenester.

Hva bør gjøres på siden?

1. Få data om akkrediterte sertifiseringssentre.
2. Velg den som er tilgjengelig for deg.
3. Forespørsler om nivået på tjenesten og prisene for tjenesten.
4. Sende inn en søknad.

Merk:Noen CA-er har mulighet til å få opplæring i bruk av elektronisk signatur, om budgivning, arbeid med ulike dokumentutvidelser mv.

På portalen for offentlige tjenester kan du søke om EP på senteret du velger. Det er mulig å først kontakte CA, og deretter registrere seg ved hjelp av eksisterende elektronisk signatur (for juridiske personer er dette en forutsetning).

Merk:Uansett hvilket alternativ som er valgt– Du må skaffe deg en kvalifisert elektronisk signatur på sertifiseringssenteret. Avhengig av graden av hemmelighold av juridisk betydelige transaksjoner, velges typen EDS.

Hvordan lage en søknad for å få en EDS for offentlige tjenester?

Jeg tar umiddelbart forbehold om at prosessen med å utstede ES-nøkler til både juridiske personer og enkeltpersoner er under stadig endringer. For eksempel fungerer ikke det mye annonserte CA Rostelecom av tekniske årsaker.

Prosjektet med å skaffe en gratis nøkkel ved hjelp av UEC har blitt suspendert. Kanskje vil situasjonen endre seg når artikkelen publiseres bedre side. Spørsmålet oppstår: hvordan lage en elektronisk signatur for offentlige tjenester nå?

Programmer som kreves for driften av ES

For at ES-attributtene skal fungere, må flere programmer være installert. Du kan gjøre det selv. Du trenger Vipnet CSP og ett av to signaturverifiseringsprogrammer: CryptoARM eller Vipnet CryptoFile.

CryptoPro EDS nettleserplugin

Hvis EDS ikke fungerer i noen programmer, for eksempel kontor- eller banksystemer, still inn CryptoPro EDSNettleser støpsel— i. mulighetene for å bruke og verifisere signaturen vil utvides. Eller... For et nettsted for offentlige tjenester, last ned programtillegget, som automatisk oppdages på siden: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Merk:Nøkkelen er gyldig i 13 måneder, så ikke gå glipp av øyeblikket da du oppdaterer dataene. Flash-stasjonen leveres med ett års garanti.– det er også bedre å erstatte det. Hvordan du gjør dette på din personlige konto på egen hånd, vil du bli fortalt av CA.

Hvordan få en elektronisk signatur for offentlige tjenester gratis?

En kvalifisert elektronisk signatur, som sørger for en reise til CA, kan ikke kjøpes gratis. Dette gjelder for det meste juridiske personer. Enkeltpersoner kan få bredere fullmakter ved å registrere seg på offentlige tjenesters nettsider ved hjelp av SNILS.

For å forstå behovet for det ene eller det andre regnskap, studer informasjonen på siden gosuslugi.ru/help/faq#q .

Merk: På spørsmål om hvordan du får en elektronisk signatur for offentlige tjenester gratis, svarer vi: dessverre, ingen måte. Du kan utvide kreftene dine gratis, men du må betale for en EDS for offentlige tjenester i form av en flash-stasjon - en elektronisk token. Prisen avhenger av funksjonaliteten til nøkkelen og prisen på CA.

EDS-verifisering for offentlige tjenester

For å forsikre deg om at den elektroniske signaturen du kjøpte fra CA fungerer, gå til siden gosuslugi.ru/pgu/eds. Sjekk sertifikatet og filhåndteringen. Det vil ikke forårsake vanskeligheter - alt er enkelt der. Som et resultat får du ES-dataene og meldingen: Dokumentets autentisitet bekreftet.

Vil EP være egnet for andre ressurser?

Den elektroniske signaturnøkkelen for offentlige tjenester vil dessverre ikke være gyldig for for eksempel FTS-portalen. Skattemyndighetene trenger en annen type (ikke-) kvalifisert signatur. Den må inneholde TIN-dataene, og noen ganger de foreskrevne kreftene til den juridiske enheten. Derfor, for forskjellige behov, må du kjøpe separate nøkler. Dette er upraktisk, men så langt er ikke signaturen gjort universell.

Hallo! I denne artikkelen vil vi snakke om elektronisk digital signatur.

I dag lærer du:

1. Hva er en EDS og på hvilke områder kan den brukes;
2. Om rettskraften til en signatur i dette formatet;
3. Om fordelene som dens tilstedeværelse gir.

EDS har vært et verktøy i noen tid, takket være at bevegelsen av dokumentasjon er forenklet. Og dette skjer ikke bare i selskapet, men også utenfor det. Hvordan bli eieren, vurder i dag.

EDS - hva er det med enkle ord

Alle vet at ethvert dokument er signert av en person som har slik myndighet. Dette gjøres for å gi dokumentet rettskraft. Takk til moderne teknologier, går hele dokumentflyten over i elektronisk form. Og det viste seg å være ekstremt praktisk!

Hva er EDS på en enkel måte?

EDS – dette er en analogi til en konvensjonell signatur, som brukes for å gi rettslig virkning til dokumentasjon som ligger på et elektronisk medium.

Det er vanligvis lagret på en flash-stasjon.

Fordeler:

1. Forenkler og fremskynder prosessen med datautveksling (når det er samarbeid med utenlandske selskaper);
2. Redusere kostnadene forbundet med dokumenthåndtering;
3. Øke sikkerhetsnivået for informasjon av kommersiell karakter.

Begreper knyttet til EDS

To andre konsepter er nært knyttet til dette konseptet: nøkkel og elektronisk signatursertifikat.Sertifikatet bekrefter at ES tilhører en bestemt person. Den er sterk og vanlig. Et forbedret sertifikat utstedes enten av en sertifiseringsmyndighet eller av FSB.

Nøkkelen er tegnene i sekvensen. De brukes vanligvis i par. Den første er selve signaturen, den andre bekrefter at den er ekte. For å signere hvert nyopprettede dokument, genereres en ny nøkkel.

Informasjonen som mottas ved CA er ikke en digital signatur, det er et middel for å lage den.

Litt historie

De første EP-ene begynte å bli brukt i Russland i 1994. Og loven for å regulere bruken av dem ble vedtatt i 2002. Den var ekstremt vag og tvetydig i sin terminologi. Spørsmålet om å skaffe signatur ble praktisk talt heller ikke dekket i den.

Siden 2011 har statlige strukturer gått over til elektronisk dokumenthåndtering. Og alt tjenestemenn mottok en EDS.

I 2012 tok denne prosessen en global skala, og takket være dette kan vi nå bli eiere av universelle moderne signaturer.

Hvordan få en elektronisk digital signatur

Tenk på en situasjon der en person har evaluert alle fordelene med dette verktøyet og det er tatt en beslutning om å få en EDS. Så spørsmålet oppsto: hva må gjøres for dette? La oss snakke om dette mer detaljert.

For å få en elektronisk digital signatur må du gå gjennom flere viktige trinn:

• Bestem deg for type signatur;
• Velg en sertifiseringsinstans;
• Fyll ut en søknad;
• Betal fakturaen;
• Samle den nødvendige dokumentasjonspakken;
• Få en EDS.

Nå vil vi diskutere hvert trinn i detalj.

Trinn 1. Velg den typen signatur som passer best for deg.

I løpet av den siste tiden har antallet som ønsker å motta en forbedret elektronisk signatur økt, dette skyldes at den ikke bare kan bekrefte identiteten til avsenderen av dokumentet, men også er beskyttet maksimalt . I følge en rekke eksperter vil enkel EDS snart slutte å eksistere fullstendig.

La oss presentere i form av en tabell i hvilke områder de brukes forskjellige typer signaturer.

Steg 2 Velg en sertifiseringsinstans.

Hvis du trenger å få en EDS for å sende inn rapporter, velg en kvalifisert en, men hvis du bare holder en dokumentflyt, så en enkel.

La oss presisere at CA er en juridisk enhet, hvis formål er dannelse og utstedelse av en EDS.

I tillegg utfører UC følgende aktiviteter:

• Verifiserer at signaturen er gyldig;
• Om nødvendig blokkerer EDS;
• Fungerer som mekler dersom det plutselig oppstår en konfliktsituasjon;
• Gir teknisk støtte;
• Gir nødvendig programvare til klienter.

Det er rundt 100 UT-er i den russiske føderasjonen. Det er bedre å velge den som passer din plassering og evner. Du kan først sjekke om det er noen i byen din. Det er enkelt å gjøre: bare se på informasjonen på den offisielle nettsiden.

Trinn 3. Lage en søknad.

For å gjøre dette, besøk enten kontoret til senteret, eller fyll det ut online. Den eksterne metoden lar deg unngå et personlig besøk til CA, det vil si å spare en viss tid.

Så snart innsendingen av søknaden er fullført, kontakter CA-spesialisten klienten for å avklare dataene spesifisert i den. Du kan stille spørsmål og få råd.

Trinn 4. Vi betaler.

Du må betale for tjenesten på forhånd. Så snart søknaden er akseptert, er alle detaljer avtalt, kunden faktureres. Kostnaden kan variere, da den avhenger av regionen der kunden bor, av selskapet selv og av hva slags EDS du ønsker å motta.

Dessuten er prisklassen ganske stor - fra 1500 til 8000 rubler.

Dokumenter for EDS

Når du samler dokumenter, er en viktig nyanse følgende: en EDS er nødvendig for en enkeltperson, en EDS for en juridisk enhet eller for en individuell gründer. Derfor vil vi karakterisere dokumentasjonen separat.

For å få en signatur må enkeltpersoner samle inn følgende sett med dokumentasjon:

• Utfylt søknadsskjema;
• Pass med fotokopi;
• SNILS;
• Kvittering som bekrefter betaling av faktura.

Dersom mottaker har en bobestyrer, kan denne håndtere innsending av dokumenter. Det eneste du trenger er en fullmakt for å utføre slike handlinger.

Juridiske enheter må forberede:

• Fullført søknad;
• Sertifikat for OGRN;
• Sertifikat av TIN;
• (ikke forfalt);
• Pass med en kopi av personen som skal bruke EDS;
• Kvittering;
• SNILS til personen som skal bruke EDS;
• Dersom signaturen skal brukes av direktøren, må det gis en ordre på grunnlag av hvilken han innehar denne stillingen;
• For øvrige ansatte kreves det fullmakter slik at de kan bruke EDS.

IP gir:

• Fullført søknad;
• Sertifikat for OGRNIP;
• Sertifikat av TIN;
• Et utdrag fra gründerregisteret, som ikke er mer enn 6 måneder gammelt (en kopi er mulig);
• Kvittering som bekrefter betaling.

Hvis søknaden ble sendt inn eksternt, påkrevde dokumenter sendes til CA per post, hvis personlig, så sammen med søknaden.

Elektronisk signatur for enkeltpersoner

For enkeltpersoner er det 2 typer signaturer: kvalifisert og ukvalifisert. Prosedyren for å oppnå, sammenlignet med juridiske enheter, er mye enklere.

Enkeltpersoner bruker vanligvis ES til å signere visse papirer.

For tiden er slike systemer utviklet for dens anvendelse, for eksempel:

• enhetlig portal for offentlige tjenester;
• ESIA-nettverk, for diverse informasjon.

For ESIA er en enkel type ES tilstrekkelig, men for den offentlige tjenesteportalen brukes en kvalifisert.

For å få en EDS, søker en borger også til CA, med alle dokumentene og en søknad. Du må også ha en flash-stasjon med deg, hvor den private delen av nøkkelen, kun kjent for eieren, vil bli skrevet.

Prosedyren ser slik ut:

• Søk hos CA for et sertifikat og for å få en EDS-nøkkel;
• Velg et passord;
• Fylle ut skjemaer for å få nøkler;
• Innlevering av alle dokumenter;
• Innhenting av sertifikat for nøkler.

Elektronisk signatur for juridiske personer

Kvitteringsalgoritmen er praktisk talt den samme som å få en signatur fra en person. På samme måte velges en CA, alle nødvendige dokumenter samles inn, og fakturaen betales. Det eneste å huske er at utdraget fra Unified State Register of Legal Entities må mottas i tide, siden forberedelsesprosessen tar omtrent 5 dager.

Hash-funksjon: hvorfor du trenger det

hash-funksjon er et unikt tall som hentes fra dokumentet ved å konvertere det ved hjelp av en algoritme.

Den har en økt følsomhet for ulike typer dokumentforvrengninger, hvis minst ett tegn i originaldokumentet endres, vil det bli forvrengt mest av hashverditegn.

Hash-funksjonen er utformet på en slik måte at det er umulig å gjenopprette det originale dokumentet etter verdien, og det er også umulig å finne 2 forskjellige elektroniske dokumenter, som har samme hash-verdi.

For å danne en EDS, beregner avsenderen hash-funksjonen til dokumentet og krypterer det ved hjelp av en hemmelig nøkkel.

Enkelt sagt er den designet for å forenkle utveksling av data mellom brukere. Det er et sentralt databeskyttelsesverktøy.

Filen som signeres går gjennom hashing-prosedyren. Og mottakeren vil kunne bekrefte ektheten til dokumentet.

EDS rettskraft

En EDS har samme rettskraft som en vanlig signatur i en papirversjon av et dokument, dersom den ble brukt uten brudd. Dersom det ble funnet avvik, er dokumentet ikke gyldig. Staten regulerer prosessen med å bruke EDS av føderal lovgivning.

EDS gyldighetsperiode

EDS er gyldig i 12 måneder fra dagen den ble mottatt. Så snart denne perioden er over, blir den forlenget eller en annen mottas.

Oppsummering. Bruken av EDS gir størst fordel store selskaper og bedrifter. Takket være det blir dokumentflyten billigere, brede horisonter for virksomheten åpner seg.

Det er også gunstig for vanlige borgere å ha det. Ingen grunn til å stå i kø, beordre staten. tjenester uten å forlate hjemmet. EDS er et moderne, praktisk og lønnsomt verktøy.