Outsourcing av finans. Regnskapsoutsourcing - å være eller ikke være? Vårt firma har forsikret sin virksomhet for et betydelig beløp

Mer og mer populært er ikke bare praksisen med å overføre enkel kurer eller logistikkarbeid prisgitt spesialiserte selskaper, men også involvering av superprofesjonelle, for eksempel for regnskapstjenester. Mange bedrifter velger å sette ut denne prosessen fordi det ofte er billigere enn å ha egne regnskapsførere. Du trenger ikke bekymre deg for innkvartering av ansatte, utstyret på arbeidsplassene deres, og du kan også spare på arbeidsgiveravgift. Samtidig lider ikke kvaliteten på arbeidet, byråene hevder til og med at kvalifikasjonene til deres ansatte overstiger opplæringsnivået til spesialister som små bedrifter har råd til. Regnskapsselskapet forplikter seg uansett til fullt ut å erstatte oppdragsgiver for tap knyttet til innkreving av statlige organer sanksjoner (bøter, straff), årsaken til dette var urettferdig oppfyllelse av forpliktelser i henhold til den inngåtte kontrakten. Men hvorvidt selskapets egen regnskapsfører som har begått et forelegg blir straffet, avhenger av avgjørelsen fra den høyere ledelsen.

Kostnaden for regnskapstjenester

Standardsettet med regnskapstjenester levert av byråer inkluderer etablering av regnskap eller gjenoppretting av det, regnskap, personlig regnskap (et system for registrering av informasjon om forsikring og finansierte deler av pensjoner), regnskap for personell og lønn. Samtidig bestemmes tjenestetariffer av antall nødvendige forretningsdrifter. Kostnaden for tjenester avhenger også av skatteordningen, graden av regnskapsautomatisering, antall ansatte i selskapet, tilstedeværelsen av filialer og type aktivitet. For eksempel varierer kostnaden ved nullrapportering for ulike selskaper fra 1,5 tusen til 3 tusen per kvartal. Derfor bør den reelle fordelen ved å overføre regnskapsfunksjoner til outsourcing beregnes nøye før avtale om regnskapstjenester inngås. Siden et lite selskap som sysselsetter et dusin personer som er engasjert i en type aktivitet kan gjøre med uavhengig regnskap, som er lett å vedlikeholde ved hjelp av spesielle programmer.

Utvalg av serviceselskap

Når du velger et selskap for regnskapstjenester, bør et av hovedvurderingskriteriene være pålitelighet. Et upålitelig selskap kan føre til mange problemer, fra feil i dokumenter eller manglende overholdelse av fristene som er spesifisert i kontrakten for regnskapstjenester, opp til utlevering av konfidensiell informasjon. Derfor bør du sørge for at selskapet kan stole på før du kontakter dem. Denne parameteren kan vurderes av anbefalingene fra klienter, firmaets medlemskap i fagmiljøer (som for eksempel Skatterådgiverkammeret) og tilgjengeligheten av sertifiseringer. Påliteligheten til selskapet kan også bedømmes ut fra dets alder: høy kvalitet tjenester sikrer selskapets lange levetid. Sfæren begynte å utvikle seg tidlig på 2000-tallet, det var da mange selskaper ble stiftet, som nå anses som ledende i sin virksomhet.

Kontrakt for regnskapstjenester

Prislister kan også si mye om et regnskapsselskap. Noen ganger inkluderer et tilsynelatende dyrere tilbud allerede viktige tjenester som bedrifter med lavere tariffer gir mot en tilleggsavgift. For eksempel, i noen selskaper, betales slike "småting" separat, for eksempel presentasjon av dokumentasjon til kunden av en kurer eller representasjon av en regnskapsfører. Derfor, når du inngår en avtale om regnskapstjenester med et kontor som vil kjenne alle de økonomiske ins og outs av selskapet, er det verdt å nøye studere alle betingelsene for å inngå en transaksjon slik at synlige besparelser ikke fører til ruin.

Hva bestemmer kostnadene ved å outsource regnskapstjenester? Hvem tilbyr outsourcing av regnskap og skatteregnskap av høy kvalitet? Hvordan velge en regnskapsentreprenør?

Hei, lesere av HeatherBober-nettstedet! Velkommen til Anna Medvedeva. I artikkelen vår vil vi vurdere et nytt konsept for mange - outsourcing av regnskapstjenester.

Artikkelen vil være nyttig for både eiere og ledere store bedrifter og representanter for små og mellomstore bedrifter.

Regnskap er en evig hodepine for ledere: Stadige endringer i lovgivningen, en regnskapsfører rotet til noe i rapporteringen eller slutter rett og slett uventet. Hva å gjøre? Å påta seg å forstå disse fjellene av papirer?

Faktisk er alt mye enklere. Du kan overføre bokføring til et tredjepartsselskap, som vil være ansvarlig for riktigheten, nøyaktigheten og aktualiteten til all regnskapsføring, og du trenger bare å sette underskriftene dine på rapportene og ikke bekymre deg for noe.

La oss starte i rekkefølge!

1. Hva er regnskapsoutsourcing og når kan det være nødvendig?

Outsourcing er involvering av tredjepartsorganisasjoner i samarbeid, som tar på seg noe av ansvaret i virksomhetens arbeid. Dette gjelder de områdene som ikke er de viktigste i virksomheten til organisasjonen.

- dette er en fullstendig overføring av regnskapet til et foretak i hendene på et outsourcingselskap som er kompetent på dette feltet, eller en enkelt outsourcingspesialist.

Hovedmålene og årsakene til å bytte til outsourcing:

• reduksjon av risiko (bøter, straffer eller til og med tvungen stenging av organisasjonen);
• kostnadsreduksjon (som er spesielt viktig i krisetider eller lav økonomisk aktivitet i bedriften);
• øke virksomhetens fleksibilitet;
• reduksjon i antall heltidsansatte;
• liten inntekt til selskapet;
• manglende evne til å opprettholde kontorlokaler;
• åpning av grener;
• utenlandske selskapers aktiviteter.

Eksempel

Et stort tysk selskap åpner et representasjonskontor i Moskva. Uten erfaring i Den russiske føderasjonen og uten å være klar over alle vanskelighetene med finanslovgivningen i Russland, kom representantene til den konklusjon at det ville være vanskelig og ulønnsomt å håndtere regnskap på egen hånd.

Etter å ha analysert markedet for outsourcing-tjenester, slo selskapets ledelse på et passende selskap, signerte kontrakt, og er den dag i dag fornøyd med samarbeidet.

En innovasjon kan rettferdiggjøre seg selv med 100 %, eller den kan vise seg å være helt ulønnsom. Derfor må du studere problemet godt. Og ikke bare selve ideen, men også dens aksept i ditt spesielle tilfelle.

Fordeler og ulemper med outsourcing av regnskap:

№	Fordeler	ulemper
1	Redusere kostnadene ved å opprettholde regelmessig regnskap (lønn, skatter, vedlikehold av lokaler og utstyr, kjøp av spesialprogrammer, personalutvikling).	Det er ikke veldig praktisk å kontrollere vedlikeholdet av regnskapsposter, siden spesialisten kan være på avstand fra deg.
2	Fravær av den menneskelige faktoren (ferie, sykefravær, fødselspermisjon og andre situasjoner når regnskapsfører er midlertidig fraværende).	Tredjepartsspesialister forstår kanskje ikke fullt ut særegenhetene ved bedriftens produksjonsprosesser.
3	Høyt opplæringsnivå av outsourcingspesialister, lang erfaring og konstant bevissthet om siste lovverk.	Service av høy kvalitet er kun mulig i samarbeid med et pålitelig outsourcingselskap, som ikke er veldig lett å finne.
4	Evnen til å fokusere alle ressursene til bedriften på kjerneaktiviteter.	Du må etablere en interaksjonsprosess med outsourcingselskapet og bruke litt tid på dette, eller til og med tildele en spesiell ansatt til dette.

Du finner ytterligere detaljer i gjennomgangsartikkelen "".

2. Hva omfatter regnskapsoutsourcing - en oversikt over TOP-5 hovedfunksjoner

Når du henvender deg til tjenestene til en outsourcer, vil du motta en fullstendig regnskapstjeneste for din bedrift, som ikke bare er begrenset til vedlikehold av planlagt rapportering. Outsourcer-funksjonene er svært forskjellige. La oss vurdere de viktigste.

Funksjon 1. Behandling og systematisering av primærdokumentasjon

Dette er arbeid med alle nødvendige dokumenter for rapportering. Fakturaer, fakturaer, attester for utført arbeid, kontoutskrifter, salgskvitteringer, betalingsoppdrag, kreditt- og debetoppdrag og andre papirer er inkludert i denne listen.

I tillegg faller riktigheten av utførelse og oppbevaring av primærdokumenter alltid inn i skattemyndighetens synsfelt under den planlagte eller uplanlagt inspeksjon. Hvis det er uoverensstemmelser med gjeldende lovgivning, vil outsourcingfirmaet ordne arkivet ditt.

Funksjon 2. Oppretting av primærregnskapsregister

Dette er et dokument der dataene til den primære dokumentasjonen gjenspeiles i en vilkårlig form. Registrene systematiserer informasjon, og sammenstillingen er et forberedende stadium før rapportering.

Primærregisteret viser ikke lenger originaldata, men driftsdata. Det er vanligvis kompilert i form av en tabell, der alle dataene til primærdokumenter legges inn.

Funksjon 3. Regnskapsautomatisering

Foretakets økonomiske aktivitet gjenspeiles i et stort antall dokumenter. For å sikre at all dokumentasjon holdes i orden, ble det innført obligatorisk automatisering, og regnskap ble kanskje det første objektet.

Det dukker stadig opp nye bestemmelser i finanslovgivningen. Et outsourcingfirma som spesialiserer seg kun på regnskapstjenester er vanligvis alltid oppdatert med alle nyhetene i sin bransje og skaffer seg raskt nye versjoner av regnskapsprogrammer.

Funksjon 4. Vedlikeholde primærdokumentasjon

For å kunne utarbeide regnskap og skatterapportering korrekt, er det nødvendig å kunne fylle ut primærdokumentasjonen korrekt. Lignende ferdigheter er nødvendig for å sette sammen en fullstendig liste over en organisasjons inntekter og utgifter.

Vedlikehold av primærdokumentasjon krever grundig kunnskap om normer, regler og metoder for å beregne skatt. Tross alt avhenger hele den økonomiske siden av virksomheten din av den.

Funksjon 5. Oppretting og innlevering av skatterapportering

Skatteloven foreskriver at rapportering skal leveres innenfor en ganske streng tidsramme. Det finnes også et eget skjema for å fylle ut selvangivelse. Både den første og den andre må følges nøye.

Spesialistene til outsourcingsfirmaet, som er klar over alle finesser, vil ordne alt i henhold til standardene. Dersom rapporten sendes til i elektronisk format, det er et spesielt program for det. Skriftlig - ved rekommandert brev per post eller ved personlig fremmøte hos skatteetaten.

3. Hvordan bytte til outsourcing av regnskapstjenester - trinnvise instruksjoner for nybegynnere

La oss nå se hvordan hele prosessen med å overføre regnskap til outsourcing ser ut i praksis. I prinsippet ingenting komplisert. Det viktigste er handlingssystemet.

Trinn 1. Vi analyserer status for selskapets interne anliggender

Det første trinnet er å finne ut hvor hensiktsmessig det er å bruke tjenestene til et outsourcingfirma. Ofte ligger problemet ikke i det lave kvalifikasjonsnivået til regnskapspersonalet, men i den dårlige organiseringen av arbeidet.

Dette kan være en ujevn fordeling av ansvar mellom ansatte (noen er overbelastet og har rett og slett ikke fysisk tid til å gjøre alt, og noen sitter stille). Eller andre avdelinger leverer ikke dokumentene som er nødvendige for videre behandling til regnskapsavdelingen i tide.

Trinn 2. Vi tar en beslutning om å overføre regnskapsavdelingen til entreprenørselskapet

Nå er det nødvendig å bestemme forskjellen i godtgjørelsen til heltidsregnskapsførere og ansatte i outsourcingsfirmaet. For klarhetens skyld anbefaler vi deg å registrere alt i en sammenlignende tabell (helst i økonomiske termer).

Hva koster det å outsource regnskapstjenester? Enten er det hele bokføring, eller grunnrente, eller utførelsen av enkelte operasjoner. Tjenestene kan være både engangs- og permanente.

Muligheten for å delvis overføre saker til outsourcing er også verdt å huske på. Praksis viser imidlertid at overføring av et komplett spekter av regnskapsarbeid til en outsourcer lar deg spare opptil 40-60%.

Trinn 3. Velg et outsourcingselskap

Valget må tilnærmes mer enn grundig. Suksessen til bedriften din vil i stor grad avhenge av hvor profesjonelt outsourceren jobber.

Hva du bør være nøye med når du velger et outsourcingselskap:

• berømmelse, eksistensperiode og omdømme til selskapet;
• tilstedeværelsen av en testperiode;
• lovlig kompetent utformet kontrakt;
• konfidensialitetsgaranti;
• tilgjengeligheten av en gratis ekspressrevisjon;
• fleksibelt prissystem;
• representasjon fra firmaet av dine interesser i skattemyndighetene;
• muligheten for skatteoptimalisering for deg;
• høyt nivå av profesjonell opplæring av ansatte i outsourcingselskapet;
• tilgang til nettbasert regnskap.

Trinn 4. Vi utvikler vilkårene i kontrakten

En outsourcingkontrakt er i utgangspunktet en tjenestekontrakt.

• liste over tjenester som skal leveres;
• tidspunktet for levering av informasjon og resultater;
• grad av ansvar;
• vilkår for å heve kontrakten.

Etter å ha stavet tydelig ut alle punktene, unngå ordlyd som kan tolkes på to måter, vil du beskytte deg mot mulige feil og får derfor samarbeid på høyeste nivå.

Trinn 5. Vi inngår en avtale

Kontrakten for outsourcingtjenester kan inngås for ulike perioder. Dette er ikke lovregulert og avhenger helt av oppgavene du setter. Når du utarbeider kontrakten, skriv også ned muligheten for senere forlengelse (forlengelse).

Vi anbefaler at du også sørger for muligheten til å si opp kontrakten fra en av partene før utløpet av avtalt periode med erstatning for tap eller betaling av påløpte utgifter. Her er det nødvendig å ivareta vilkårene for overføring av informasjon spesielt.

Trinn 6. Bytte til et nytt arbeidsformat

Kostnadene ved å betale for tjenestene til et outsourcingselskap er relatert til administrasjonskostnader og er signert i kontrakten. I dette tilfellet er det ikke tatt hensyn til merverdiavgift.

Hvis regnskapsdokumentasjon på et tidspunkt ikke ble oppbevart på grunn av fraværet av regnskapssjefen, kan spesialistene i outsourcingorganisasjonen godt være engasjert i gjenopprettingen av regnskapet. Det må bare stå i kontrakten.

Trinn 7. Vi organiserer mekanismen for interaksjon og kontroll med outsourcer

Etter signering av kontrakten må du overføre all regnskapsdokumentasjon til outsourcingselskapet. Dette er salgskontrakter, vare- og tjenestekontrakter, arbeidsordre, dokumenter for anskaffelse av anleggsmidler og alt annet.

Når kvartalet slutter rapporteringsperiode, du må passere inn Skattemyndighetene relevante signerte dokumenter. Når outsourcingselskapet skal levere sin årsrapport, er det nødvendig å lage et generelt register over alle dokumenter du har levert til det i løpet av det siste året. All denne dokumentasjonen returneres til deg sammen med inventaret.

4. Regnskapsoutsourcing på gunstige vilkår - en oversikt over TOP-5 selskapene som leverer tjenester

Som vi allerede har nevnt, bør valg av outsourcingselskap gjøres etter en spesielt grundig analyse. Vi har valgt ut flere selskaper og inviterer deg til å gjøre deg kjent med deres merittliste.

er bemerkelsesverdig først og fremst for det faktum at den baserer arbeidet på det meste moderne teknologier. Komplett nettregnskap – fra behandling av primærdokumentasjon til rapportering.

Arbeidet til My Business-tjenesten er bygget på en slik måte at det er ideelt for det forenklede skattesystemet, UTII, OSNO og Patent.

Du tilbys et utvalg av 4 tariffer:

1. "Rapportering til den føderale skattetjenesten"- for individuelle gründere uten ansatte. UTII-rapportering eller null i henhold til det forenklede skattesystemet genereres og sendes.
2. "Uten ansatte"- for individuelle gründere og LLC uten ansatte. Skatter og avgifter beregnes. Rapportering genereres og sendes. Primærdokumenter utarbeides og fakturaer utstedes. Lagerregnskap gjennomføres. Det avholdes ekspertkonsultasjoner.
3. "Opptil 5 ansatte"- for individuelle gründere og LLCer med opptil 5 ansatte. Regnskap for ansatte legges til tjenestene til forrige tariff.
4. "Maksimum"- for individuelle gründere og LLCer med opptil 100 ansatte. Alle tjenester, lik den forrige tariffen, tatt i betraktning antall ansatte.

I tillegg til at tjenesten selv utfører alt regnskapsarbeidet, er tidsfaktoren tatt i betraktning. Alle operasjoner utføres umiddelbart - lossing av betalingsordrer for sending til banken, generering, kontroll og sending av rapporter, avstemming med Federal Tax Service for gjeld, beregning av bidrag, lønn og andre betalinger.

Online tjeneste helt gjennomsiktig - regnskapet ditt er alltid åpent for deg. Du kan kontrollere status for innsendte rapporter og skattebetalinger og spore varsler fra skattekontoret. I tillegg kan du selvstendig utstede fakturaer til kunder og til og med sjekke fremtidige motparter for pålitelighet.

Mobilapp vil hjelpe deg å spore bevegelsen Penger for alle brukskontoer. Det vil si at du kan sjekke statusen til sakene dine når som helst.

Ressursen gir, inkludert online, omfattende konsultasjoner - en advokat, personalspesialist og skatterådgiver. Du kan få all informasjonen du trenger ved å gå til My Business-nettstedet.

Til tross for at selskapet er fullt ansvarlig for sine handlinger, kunngjør det også at alt dets ansvar er forsikret for 100 000 000 rubler. Tallene er ganske imponerende.

2) "Regnskap pluss"

Selskapet har drevet siden 2009 og har spesialisert seg på regnskap, skatt og personaljournaler. Mest av spesialister av "Accounting Plus" - medlemmer av Chamber of Tax Consultants og har erfaring fra offentlige etater.

Utvalget av tjenester som tilbys inkluderer abonnementstjenester, regnskap, personalkontorarbeid, momsrefusjon, støtte til skatterevisjoner.

Tjenester leveres av evt juridiske enheter og individuelle gründere.

Full spekter av regnskap og juridiske tjenester. Selskapet har vært i drift i mer enn 10 år og sysselsetter kun høyt kvalifiserte spesialister som stadig forbedrer sitt faglige nivå.

En individuell tilnærming til hver klient, en fleksibel prispolitikk og fullstendig transparente relasjoner med kundene danner grunnlaget for selskapets samarbeid med kundene.

Som et datterselskap av 1C og medlem av Association of European Businesses, sysselsetter selskapet rundt 200 ansatte og har allerede mer enn 5000 kunder på listen.

Hel eller delvis outsourcing av regnskap, vurdering og kompetente konsultasjoner, samt kalkulator for å beregne prisen på tjenester direkte på siden. Pluss noen fine fordeler.

Et komplett spekter av tjenester for organisering, vedlikehold og gjenoppretting av regnskap. Selskapet bruker den nyeste teknologien og tilbyr ekstern støtte.

Garant ARS-teamet har jobbet siden 2000 og kan være stolte av sin solide erfaring og høye faglige nivå. Selskapet er en av de første innen sitt felt og regnes som en pålitelig partner.

5. Hvordan velge en pålitelig outsourcer for regnskap - 4 nyttige tips for en nybegynner

Selv i tilfelle du henvender deg til et outsourcingfirma etter en anbefaling, anbefaler vi deg å være litt årvåken. Følg følgende tips.

Tips 1. Sjekk om outsourcer garanterer konfidensialitet

Dette er et av de mest alvorlige kravene til regnskapstjenester. Dette er veldig viktig, fordi selskapet som skal håndtere regnskapet ditt vil kjenne alle nyansene til virksomheten din.

Derfor må kontrakten nødvendigvis inneholde en klausul om vilkårene for konfidensialitet av informasjon. Alternativt kan du inngå en tilleggsavtale.

Du må få en garanti fra outsourcer om at alle data (selv i papir, selv i elektronisk form) forblir uendret, og kun autoriserte personer vil ha tilgang til dem.

Tips 2. Finn ut om tilgjengeligheten av en testperiode for levering av regnskapstjenester

Et av kjennetegnene på et firmas soliditet er når det har råd til å tilby deg en prøveperiode med tjenester for liten eller ingen betaling, slik at du kan evaluere ytelsesnivået.

Dette vil ikke bare snakke om godt finansiell posisjon selskapet, men også om dets tillit til kvaliteten på tjenestene de leverer. I et seriøst selskap vet de at sparing på en testperiode ofte fører til tap av en potensiell kunde.

Tips 3. Vær oppmerksom på selskapets berømmelse og omdømme

Veletablerte selskaper har eksistert i minst 10 år, har mange fornøyde kunder og trenger ikke søke etter dem, fordi brukerne finner dem selv. Slike selskaper er i god posisjon hos skattemyndighetene.

Siden konkurransen er stor, må bedriften holde et høyt nivå, ikke bare i samarbeid med andre organisasjoner, men også innad i organisasjonen. Dette avsløres i prosessen med internrevisjonen.

Uavhengige kunders mening vil i stor grad bidra til å vurdere arbeidsnivået til outsourcingselskapet. Anmeldelser kan sees på selskapets nettside, på fora, i sosiale nettverk, i profesjonelle vurderinger, i media og andre kilder.

Benytt deg av personlige anbefalinger - sikkert en av dine bekjente eller forretningspartnere allerede har erfaring med slikt samarbeid. Vær spesielt oppmerksom på negative anmeldelser - positive reflekterer kanskje ikke alltid det virkelige bildet, men negative er vanligvis plausible (selvfølgelig hvis de eksisterer i det hele tatt).

Vi anbefaler deg å se en interessant og nyttig video om hva du må fokusere på når du velger en outsourcer.

6. 4 gylne regler for effektivt arbeid med en entreprenør

For fruktbar interaksjon med en tredjepartsorganisasjon er det ikke nok bare å inngå en juridisk kompetent avtale og overholde alle dens klausuler. I ethvert samarbeid spiller den menneskelige faktoren en viktig rolle.

Regel 1. Kombiner tillit og kontroll

Siden du overleverer regnskapet til utenforstående, er det naturlig at det må være tillit. Men bare tillit er ikke en veldig relevant faktor for virksomheten. Det må også være klart definert.

Vanligvis spesifiserer ikke kontrakten personalet som skal ta seg av regnskapet ditt. I tillegg kan de endre seg i løpet av prosessen. Hvis det er viktig for deg at kun enkelte spesifikke spesialister jobber med din bedrift, må listen godkjennes i kontrakten.

Samtidig er det også foreskrevet hvordan rapporten fra outsourcerselskapet til kunden skal passere. Det er ikke nødvendig å aktivt kreve streng implementering av denne paragrafen, men du bør heller ikke ignorere bekreftelsesfaktoren. Du er kunden og du har rett til å være klar over alle operasjoner som utføres med dine dokumenter.

Regel 2. Avgrens hver parts ansvar tydelig

Standardavtalen om outsourcingtjenester tilsier at outsourcingselskapet er fullt ut ansvarlig for kvaliteten og aktualiteten til utført arbeid. Ved oversittelse av frister, rapporter er feil utarbeidet, beregninger er gjort feil - i ev. et slikt tilfelle bøter og bøter betales av utøveren.

Denne artikkelen er ment for de ledere som allerede har bestemt seg for å outsource regnskap, samt for de som ennå ikke har tatt en slik beslutning, men som ønsker å studere hele prosessen på forhånd. Så når du overfører regnskapsfunksjoner til en tredjepartsorganisasjon, må du ta hensyn til følgende viktige punkter

Hva outsourcer du

Først av alt, bestem deg for hva du skal outsource - hele regnskapsavdelingen eller dens individuelle segmenter, for eksempel kun utarbeidelse og innsending av rapporter.

Hvis en vi snakker om en liten bedrift en liten mengde forretningsdrift og en stab på 15 til 100 personer, er det fornuftig å fullstendig outsource regnskap. Ofte blir eierne av små selskaper fristet til å gjøre regnskap på egen hånd, men som de sier, spillet er ikke verdt stearinlyset - besparelsene vil være ubetydelige, helt i strid med tiden og kreftene som brukes.

Hvis vi snakker om et mellomstort selskap med en stab på opptil 250 personer, kan du i dette tilfellet starte overføringen av regnskap fra separate segmenter. I noen tilfeller er det enklere, organisatorisk og psykologisk. Omfanget av outsourcers ansvar kan gradvis utvides, og deretter kan de overlates til å føre hele regnskapet til selskapet.

Hvilken modell som er å foretrekke å implementere for deg, må du diskutere direkte med tjenesteleverandøren. På dette stadiet må du finne den optimale balansen med outsourcer, der du 1) reduserer kostnadene ved å vedlikeholde regnskaps- og/eller personalavdelingen, 2) men beholder graden av kontroll du trenger over regnskaps- og analytiske prosesser virksomhet.

Hva skal inkluderes i kontrakten

Etter at du har bestemt deg for volumet av regnskapsfunksjoner du outsourcer til en tredjepartsorganisasjon, oppgi tydelig i kontrakten hele listen over tjenester som outsourceren vil gi deg.

Sørg for å planlegge de viktigste forretningsbegivenhetene som vil holde bedriften i gang. For eksempel betaler du lønn to ganger i måneden: den 25. - forskuddsbetaling, den 15. - siste betaling for forrige måned. Så lønnsslippene lønn outsourcer må gi deg godkjenning senest 21. og 11.

Avtal hvilke kostnads-, mengde- og tidskriterier som skal legges til grunn av partene ved vurdering av tjenestekvalitet.

Finn ut hvordan du kan overvåke og kontrollere arbeidet til utøveren, foreta justeringer av det. Nå bruker mange regnskapsfirmaer online systemer (CRM) til dette. Med deres hjelp kan du spore fremdriften av arbeidet i sanntid. Men hvis du foretrekker det tradisjonelle formatet, kan du sørge for at rapportene leveres i papirform eller sendes på e-post.

Det viktigste spørsmålet er konfidensialitet. Oppgi i kontrakten de kategoriene av informasjon som du anser som konfidensiell, samt kretsen av personer som er tatt opp til slik informasjon og tiltakene for ansvar for avsløring av den.

Sørg for å diskutere spørsmålet om lagring av dokumenter: hvor de vil bli lagret - med deg eller med en outsourcer. Hvis entreprenøren har, hva er alle tilgjengelige dokumenter fra starten av virksomhetens virksomhet eller bare de som vil vises etter overføring av regnskap til outsourcing.

Spørsmålet om ansvarsfordeling er ekstremt viktig: for hva er du egentlig ansvarlig for, for hva er utøveren; på hvilket tidspunkt begynner det. Samvittighetsfulle outsourcere tar vanligvis ansvar for de feilene som er gjort på grunn av deres feil. Det vil si at hvis for eksempel en outsourcer vedlikeholder all din rapportering, og den ble levert ikke i tide eller med feil, så betaler outsourcer boten for dette. Den kompenserer deg heller for botens størrelse, siden det ifølge loven er du som skal betale den. Men hvis du ikke oppga dataene som kreves for å rapportere i tide, og som et resultat av det ble en forsinkelse, er dette allerede din feil. For å unngå kontroversielle situasjoner, må alle disse punktene fremgå tydelig. I tillegg må de være presisert i kontrakten og forståelige for deg og entreprenøren.

Merk!

I 2016 leveres ikke kvartalsregnskap til reguleringsmyndighetene. Men du trenger kvartalsrapportering for drift økonomistyring og ta strategiske beslutninger. Fest derfor i kontrakten med outsourcingselskapet volumet av interne kvartalsregnskap og formen for presentasjonen til deg. Dette kan være et analytisk notat som viser alle hovedindikatorene i verdi og kvantitet.

Hvis du har forpliktelser overfor banker for lån, forventer bankene mest sannsynlig også kvartalsrapporter fra deg. Du bør også informere outsourcer om dette i begynnelsen av samarbeidet.

Hvordan overføre regnskapsfunksjoner og regnskapsbilag

Når avtalen er akseptert av begge parter og signert, kan du gå direkte til overføring av regnskap.

Det første du må gjøre på dette stadiet er å gi en ordre om å gjøre endringer i regnskapsprinsipper ditt selskap. I den registrerer du overføringen av regnskapsfunksjoner til en tredjepartsorganisasjon, og angir datoen.

Deretter må du gjennomføre en eksplisitt revisjon av regnskapstilstanden (som regel gjøres dette direkte av outsourcer). Eksprevisjon inkluderer revisjon av alle primær- og regnskapsdokumenter, sammenligning av den elektroniske versjonen av regnskap med faktiske primærdokumenter.

Dette må gjøres, til tross for ekstra tid og eventuelt økonomiske kostnader. Faktum er at i prosessen med en eksplisitt revisjon kan det bli funnet mangler i organisering og vedlikehold av regnskap og skatteregnskap. Hvis du overfører regnskap til outsourcing uten foreløpig verifisering, er det for det første mulige konfliktsituasjoner. Det ble for eksempel gjort en feil på stadiet før overgangen, og det fikk noen konsekvenser. Du klandrer outsourceren for dette, han prøver å bevise for deg at det ikke har noe med det å gjøre. Kanskje vil du til slutt komme til en forståelse, men bruk tid og krefter på dette, og som de sier, vil sedimentet forbli. For det andre fører eventuelle feil som ikke oppdages i tide til visse tap.

Basert på resultatene av en ekspressrevisjon og en dokumentrevisjon, utarbeides en lov som registrerer den faktiske tilstanden til regnskaps-, skatte- og personalposter i selskapet på overføringstidspunktet. Den lister også opp feilrepresentasjoner av fakta om det økonomiske livet (hvis noen), avvik mellom fakta i regnskapssystemet, manglende dokumenter og andre avslørte fakta. I den anbefalende delen av loven fikser outsourcer hva som må gjenopprettes i regnskapet, hvilke korrigeringer som må gjøres i organisasjonens regnskaps-, skatte- eller personalregister for at det skal bli pålitelig. Den gir også anbefalinger om utarbeidelse av lokale forskrifter (ordre, ordre, interne forskrifter), som gjenoppretter logikken i bedriftens forretningsliv.

Etter det kan du puste lettet på alle måter: både fordi prosessen med å overføre regnskap er fullført, og fordi du endelig er helt eller delvis fri fra regnskap - denne tidkrevende, plagsomme og ikke-kjerneaktiviteten.

Alle som gjør det gründervirksomhet, vet at utarbeidelse av regnskap er en viktig del av virksomheten. Det påvirker ikke hvilken eierform virksomheten har. I dag har det dukket opp et stort antall selskaper, hvis hovedaktivitet er levering av regnskapstjenester. Deres opptreden på markedet skyldtes den økte etterspørselen etter fjernvedlikehold av regnskapsdokumentasjon.
Overføring av regnskapsfunksjoner tredjeparts selskaper, bokstavelig talt nylig forårsaket mange forvirring og mistillit. Hvordan kunne man betro vedlikeholdet av nesten alle økonomiske poster til personer som ikke var en del av firmaets stab? Men vår tid dikterer gjennomsiktig forretningsadferd, og derfor er det ingenting å skjule din økonomiske indikatorer, spesielt hvis disse er skattemyndigheter. Regnskapsoutsourcing er en situasjon der et selskap «flytter» oppgavene og de daglige funksjonene til sin egen regnskapsavdeling til et tredjeparts regnskapsselskap.
Regnskapsoutsourcing setter ikke bare sammen en rapport for noen skattekontor. Dette er hans fulle beskyttelse og juridiske støtte i skattemyndighetene. Lederen for selskapet og gründerne trenger ikke å bekymre seg for papirarbeid, de kan fokusere på å drive kjernevirksomheten. Men viktigst av alt, dette er de økonomiske fordelene ved å bestille slike tjenester. Poenget er at det er moderne regnskap er i stadig endring og ulike skattemyndigheter gjør systematisk endringer og tillegg.
For å unngå sanksjoner for den minste avvik, er det nødvendig å opprettholde en hel stab av regnskapsførere, advokater og finansanalytikere. I dette tilfellet blir utarbeidelsen av regnskapet et kvartalsvis ovalt arbeid, der lederen av selskapet nødvendigvis er involvert. Ved overføring av regnskap til spesialiserte firmaer, optimaliserer selskapet umiddelbart kostnadene. Tross alt gjenspeiles reduksjonen av et så enormt apparat umiddelbart i lønnsfondet.
Samtidig frigjøres et ganske kolossalt rom, som kan brukes mer lønnsomt. Vel, og følgelig er det ingen kostnader for obligatorisk kontorutstyr og programvare. Det er mulig å beregne indirekte fordeler fra slike tjenester etter første kvartalsrapport. Faktisk, i dette tilfellet blir kostnadene ved regnskap overført til produksjonskostnadene, som betaling for tjenestene til en tredjepartsorganisasjon.
Selskapet mottar ikke bare regnskap, men en hel stab av kvalifiserte spesialister som, i tillegg til regnskap, kan tilby tjenester innen kontroll over bevegelsen av materielle og økonomiske ressurser, utføre funksjonene til en personalavdeling og mye mer. Det spiller ingen rolle når en slik overgang til regnskapstjenester skjer. Selv om selskapet har fungert i tilstrekkelig lang tid, vil primærdokumentasjonen til selskapet bringes i samsvar med lovens normer, t.o.m. registreringsdokumenter.
Du kan selvfølgelig bestille en engangstjeneste, men kun en full abonnementstjeneste garanterer stabilitet og mulighet for utvikling av selskapet. I dette vil kostnadene for regnskapstjenester gjenspeile hele spekteret av bistand som tilbys foretaket. Personalet i spesialiserte selskaper har alltid gjort det finansanalytikere og revisjonseksperter. Mer avanserte funksjoner overført til jurisdiksjonen til slike selskaper gjør det mulig å motta ikke bare kvartalsrapporter, men også operasjonell informasjon av månedlig eller til og med ukentlig karakter. Samtidig vil den være ledsaget av analytiske notater som karakteriserer selskapets reelle posisjon i en gitt tidsperiode, en vurdering av dets kortsiktige utviklingsutsikter, samt en analyse av mulige planer for en lengre periode.

1. Outsourcing i Russland.

Regnskapsoutsourcing som en tjeneste dukket opp i Russland relativt nylig. Regnskapsoutsourcing er en situasjon der et selskap «flytter» oppgavene og de daglige funksjonene til sin egen regnskapsavdeling til et tredjeparts regnskapsselskap. Det skal bemerkes at samarbeid med et selskap som leverer tjenester innen outsourcing har en rekke ubestridelige fordeler i forhold til stabsregnskapsfører. I følge byrået DISCOVERY Research Group (www.drgroup.ru), ekspertvurdering volumet varierer fra $50 millioner til $100 millioner.En slik betydelig spredning i estimater skyldes tilstedeværelsen av mange små aktører som jobber med en eller to kunder, hvis tjenester er vanskelig å ta hensyn til når man vurderer den totale markedsstørrelsen. Store aktører, som har kommet inn på markedet relativt nylig, har ennå ikke klart å ta en betydelig andel. I følge markedsaktørenes prognoser bør det imidlertid i fremtiden skje en omfordeling av markedsandeler til fordel for store selskaper.
I følge estimater fra en rekke eksperter bruker omtrent 5 % av alle russiske firmaer tjenestene til outsourcere i dag (unntatt individuelle gründere eller i det hele tatt små bedrifter som bruker tjenestene til individuelle regnskapsførere).
Markedet begynner så vidt å ta form og det er fortsatt langt fra å være mettet, den årlige veksten når 50-60%. For eksempel øker antallet kunder som ønsker å motta lønnstjenester med 70 % årlig.
I Russland, ifølge Unistaff Payroll Services, mottok rundt 250 000-500 000 arbeidere i 2007 lønn beregnet av outsourcingselskaper. Spesialister antar at veksten i markedet de neste 2-3 årene vil være som et snøskred, antallet "kalkulerte" ansatte vil øke til 1-1,5 millioner mennesker. Det største markedet i Russland er Moskva-markedet: ifølge markedsdeltakere innen regnskapstjenester opererer mer enn 100 firmaer som spesialiserer seg på denne typen tjenester i Moskva, mens bare noen av de største regionale sentre antallet kan nå 30-40.
Ifølge eksperter, største selskaper Selskaper som opererer i outsourcingmarkedet for regnskapstjenester er: Intercomp, Unistaff, UCMS Group og BDO UBS - store og mellomstore vestlige og russiske firmaer anser dem som hovedleverandørene av outsourcingtjenester.
For det første er outsourcing aktuelt når omsetningen fortsatt ikke er nok til å opprettholde en full bemanning, når arbeidsmengden kun gir deltidsansettelser. For operatørselskap er dette en overgangs- eller kriseperiode når endringer i dagens struktur er nødvendig for å fortsette driften.
Et annet insentiv kan være forretningsvekst, som øker byrden og kostnadene ved ikke-kjerneprosesser betydelig, samt rekrutteringsvansker. profesjonelle ansatte. Ved beslutning om overgang til outsourcing, bør det forstås at overgangen er effektiv når den totale positiv effekt fra innovasjon overstiger kostnadene ved opprettelsen

2. Moderne tendenser bruk av regnskapsoutsourcing.

Nylig, i utlandet og i Russland, har regnskapstypen outsourcing blitt mer og mer populær. Overføring av regnskap og skatteregnskap til et spesialisert selskap for ledelse skjer både helt og delvis, avhengig av en rekke faktorer. Hovedpoenget med outsourcing er overføring av rutine- og ikke-kjerneprosesser til en tredjepartsorganisasjon, som lar deg lagre dine egne arbeidsressurser for viktigere forretningsoppgaver. Inntil nylig ble dette konseptet kun brukt på produksjonsprosesser. De største vestlige produsentene av utstyr, klær og andre varer overførte sine produksjonslinjer til land med billige priser arbeidsstyrken fokus på å løse strategiske og innovative oppgaver. Nylig, ikke bare i utlandet, men også i Russland, har en slik type outsourcing som regnskap blitt stadig mer populær. Overføring av regnskap og skatteregnskap til et spesialisert selskap for ledelse skjer både helt og delvis, avhengig av spesifikt for selskapets aktiviteter, oppgaver, mengde og kvalitet på spesialister og budsjett.
Ved å bli en forbruker av outsourcingtjenester får kundeorganisasjonen muligheten til å fokusere på kjernevirksomheten, siden outsourcingavtalen inngås spesifikt for ikke-kjerneaktiviteter i organisasjonen. Ved å overføre deler av arbeidet til outsourcing kan du redusere kostnadene, siden tjenestene til en outsourcer ofte er mye billigere enn vedlikeholdet av ditt eget personale. Regnskapsoutsourcing ble hovedsakelig brukt av utenlandske organisasjoner som opererte i Russland, så vel som joint ventures. Dette er snarere et tvunget tiltak: utenlandske forretningsmenn er tross alt ikke alltid godt kjent med alle forviklingene i russisk lovgivning. Nå bruker imidlertid flere og flere russiske forretningsmenn regnskapsoutsourcing, som tilbyr tjenester for restaurering, regnskap og skatteregnskap, optimalisering av skattebetalinger, utarbeidelse av delårs- og årsrapporter, samt håndtering av skattemyndighetene.
Fordelene ved å overføre rapportil en tredjepartsorganisasjon eller regnskapsstøtte fra fagfolk er åpenbare. Som et resultat av denne typen økonomisk outsourcing kan et selskap:
- øke investeringsattraktiviteten til selskapet ved å øke åpenheten
- gjøre regnskapsavdelingene i konsernselskapene til en enkelt, velfungerende mekanisme
- bli kvitt individuelle arbeidskrevende regnskapsprosesser og vie tiden din til virksomheten
- sikre konfidensialitet i lønnsberegningen
- få råd om skattemessige konsekvenser transaksjoner og gjennomføringen av disse
- få juridisk støtte i en skattetvist
- ikke bekymre deg for det private regnskapsskiftet i selskapet
Det er enkelt å bytte til regnskap på egen hånd, etter å ha mottatt en metodisk og teknisk støtte outsourcer
Kostnaden for tjenesten er sammenlignbar med kostnaden for å betale en regnskapssjef eller en liten regnskapsavdeling. Samtidig har organiseringen av regnskap i et foretak med involvering av et spesialisert selskap en rekke fordeler.
Kunden bruker ikke vedlikehold av regnskapsførernes arbeidsplasser (kontorutstyr, dokumentasjon, forbruksmaterialer, spesiallitteratur, seminarer osv.);
Kunden vil ikke møte et problem når hans eneste regnskapsfører ikke er på plass til rett tid, siden han i en regnskapsorganisasjon ikke har å gjøre med en regnskapsfører, men med et team - en regnskapsavdeling ledet av en seniorregnskapsfører;
Kunden har tilgang til profesjonelle advokater og revisorer, som han kan rådføre seg med om optimaliteten til en bestemt operasjon når det gjelder beskatning, sivilrett, etc.;
Kunden bekymrer seg ikke for levering av de nødvendige dokumentene (dette er oppgaven til outsourcerens kurerer);
Utkontraktøren er ansvarlig for sen innsending av rapporter (hvis kunden har levert alle Påkrevde dokumenter for forberedelse);
Kunden kan trekke fra merverdiavgift på tjenester til et regnskapsselskap;
Kunden er ikke bekymret for spørsmål om omsetning og arbeidsmengde for regnskapspersonell.
I motsetning til regnskapstjenester levert av eksterne entreprenører, er regnskapsoutsourcing en form for interaksjon der et eksternt selskap er inkludert i arbeidsprosessene til kundebedriften som en integrert funksjonell enhet, samtidig som den forblir organisatorisk og juridisk uavhengig. Utenlandske eksperter innen outsourcing merker at sammen med overføring av visse økonomiske funksjoner, hvis implementering av outsourcer skjer ofte på daglig basis, blir styringen av disse funksjonene og prosessene vanligvis også overført.
Ifølge eksperter fra Outsourcing Institute (USA) viser outsourcing, som en uvanlig dynamisk utviklende type forretningsoptimalisering, den største veksten i outsourcing av forretningsprosesser innen økonomi og regnskap. En undersøkelse av 600 firmaer fra American Management Association viste at allerede på det tidspunktet outsourcet 1/5 av de undersøkte firmaene minst noen av finans- og regnskapsoperasjonene, og 4/5 av firmaene - en del av de administrative funksjonene.

Konklusjon

I motsetning til regnskapstjenester, som oftere er episodiske, er regnskapsoutsourcing en langsiktig strategi som innebærer en større omstrukturering av forretningsprosesser i selskapet. Eksperter fra ulike selskaper er uenige om hvor alvorlig denne restruktureringen av forretningsprosesser kan være. De fleste av dem er imidlertid enige om at tilpasning av interaksjons- og arbeidsflytprosesser er en viktig komponent for suksessen med outsourcing i bedriften. Regnskapsoutsourcing skal ikke klassifiseres som en tjeneste. Enhver virksomhet kan ha hundrevis av leverandører, men en outsourcer kan bare ha én for hver overført funksjon.

En annen vanlig form for regnskapsstøtte i en bedrift - involvering av en frilansregnskapsfører, kan ikke tilskrives outsourcing av regnskap, siden tjenesteleverandøren i dette tilfellet er individuell og objektivt sett ikke kan ha sin egen infrastruktur som er nødvendig for å tilby og støtte forretningsprosesser for samhandling, og er også fratatt en rekke andre evner til et spesialisert selskap. Selv med lik arbeidsmengde og sammenlignbar kvalitet på arbeidet, har spesialiserte bedrifter en fordel fremfor individuelle fagfolk. På grunn av fordelene med regnskapsoutsourcing oppført ovenfor, kan det konkluderes med at outsourcing er en svært relevant løsning på problemer som en gründer kan stå overfor.

Denne artikkelen er så unik at vi ikke kunne finne noen tjenester relatert til den!

Ekstern regnskapstjeneste er en av de mest etterspurte tjenestene blant små og mellomstore bedrifter. Dens popularitet skyldes mange faktorer:

• besparelser på vedlikehold av regnskapsførere;
• høy kvalitet og rask løsning av alle problemer, tatt i betraktning endringer i regelverket;
• garanti for erstatning for tap i tilfelle feil i rapportering;
• fast arbeid, uten ferie, sykedager, dekret, avspasering mv.

Kontroll av økonomiske transaksjoner, utarbeidelse og innsending av regnskapsdokumentasjon, personalstøtte - alle disse prosessene tar bort oppmerksomheten og tiden til ledere hvis de håndteres av heltidsansatte. Ved å overlate regnskapsstøtte til en ansvarlig tredjepartsorganisasjon, kan du øke effektiviteten av arbeidet i selskapet og spare betydelig. Samtidig får du en garanti for høy kvalitet og konfidensiell service.

Hvorfor velge Finabi?

Vårt firma har operert i markedet for regnskapstjenester i mer enn 15 år, og betjener organisasjoner i Moskva. Vi ansetter kun erfarne spesialister, hvis kvalifikasjoner vi har full tillit til. Du kan kontakte oss for skatte-, personal- og finansregnskap. Ved å overlate disse byråkratiske oppgavene til våre spesialister, vil du kunne bruke mer tid på å utvikle virksomheten din som helhet.

Regnskapstjenester i Moskva fra Finabi er først og fremst pålitelige. Vi har et høyt omdømme innen vårt felt og verdsetter velfortjent tillit.

Den økonomiske risikoen til våre kunder er minimert takket være "trippel kvalitetskontroll". Arbeidet til hver regnskapsfører er overvåket Regnskapssjef, og alt er sikret ved forsikring av våre aktiviteter med garanti for kompensasjon for bøter, hvis de plutselig ble satt opp av tilsynsmyndighetene på grunn av vår feil. Du kan være sikker på din juridiske og økonomiske sikkerhet.

Ved å kontakte oss sparer du på søket etter en regnskapsfører og reduserer til null risikoen på grunn av uprofesjonelle handlinger fra en dårlig utdannet spesialist.

Hva inkluderer regnskapstjeneste?

Våre ansatte har spesialisert seg på regnskap. tjenester innen ulike aktivitetsområder (handel, bygg, bolig og fellestjenester, godstransport, bensinstasjoner osv.). Dette betyr at de er klar over særegenhetene ved regnskap på mange områder og effektivt anvender kunnskapen sin i praksis.

Profesjonell regnskapsstøtte inkluderer:

• dannelse av primær dokumentasjon;
• utarbeidelse av regnskaps- og skatteregistre;
• skatt regnskap;
• vedlikeholde rapporter og deres rettidig levering;
• personell støtte;
• systematisering av dokumentflyt;
• skatterådgivning og regnskap etc.

Den fullstendige listen over tjenester avhenger av eierskapsform, skattesystem, type aktivitet og andre funksjoner i arbeidet til klientens organisasjon. Om nødvendig er våre spesialister klare til å håndtere den foreløpige gjenopprettingen av regnskapet.

Samarbeid med "Finabi" er et fullstendig fravær av skjulte og uforståelige betalinger. Våre priser er enkle og transparente. De må avtales med oppdragsgiver, og du forstår hva du betaler for.

På grunnlag av oppdatert og velskrevet rapportering vil lederen være i stand til å ta informerte beslutninger, unngå kommersielle risikoer og farene ved negative trender i utviklingen av sitt selskap i tide.

Hvordan er regnskapstjenesten

Ønsker du å bestille regnskapstjenester fra Finabi-eksperter? Legg igjen en forespørsel eller ring oss.

• Vi vil diskutere nødvendige tjenester og vi velger den beste pakken for deg.
• Vi blir enige om vilkårene for støtte og dokumenterer det i kontrakten.
• La oss ta oss av papirarbeidet til din bedrift.

Profesjonelle regnskapstjenester vil tillate deg å glemme straffer for sen eller feil rapportering. Etter inngåelsen av kontrakten stopper aldri regnskapet. Dette betyr at spesialistene våre ikke vil bli syke i det mest uleilige øyeblikket, ikke slutte eller ta ferie. Du kan kontakte ham når som helst, selv om sjekken kom uventet. Og hvis du plutselig ikke fungerer godt med en personlig regnskapsfører, erstatter vi den med en annen.

Spesialistene i selskapet vårt vil gi deg råd om juridiske, regnskapsmessige og skattemessige spørsmål som ofte oppstår i forbindelse med stadig skiftende lovbestemmelser. Selv på stadiet av innledende forhandlinger fikser vi funksjonene til kundeorganisasjonen, studerer kundens krav og forespørsler nøye. I tillegg kan du bestille optimalisering av skattlegging og skatteplanlegging. Den foreslåtte ordningen vil være virkelig optimal og effektiv.