Fylle ut ferieplanen gjennom hele året. Hvordan planlegge ferier - mulige feil og deres løsninger

Ferieplanen er en av de viktigste lokale forskriftene til enhver organisasjon. Det er arbeidsgivers ansvar å utarbeide en tidsplan for fastsettelse av prioritering av ferier for ansatte. Husk at dette lokal handling skal være godkjent senest 17. desember (2 uker før utgangen av året). Og ikke glem de nye reglene introdusert av artiklene 185.1 og 262.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Et eksempel på å fylle ut ferieplanen for 2019 og trinnvise instruksjoner for utforming og godkjenning finnes i artikkelen.

I følge artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bør timeplanen godkjennes to uker før nyttår. For ikke å gjøre en feil i utfyllingen, anbefaler vi at du fokuserer på ferieplanen for 2019 presentert i artikkelen (excel kan lastes ned gratis på slutten av artikkelen). Å godkjenne den i løpet av de to siste ukene av desember vil være et brudd arbeidslov. For å fastsette vilkårene for ansattes hvile for 2019, må det således godkjennes senest 17.12.2018.

Det er et enhetlig skjema T-7 "Ferieplan" (vi vil vise et utvalg av fyllingen nedenfor), inneholdt i albumet med enhetlige skjemaer (Dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 01/05/2004 nr. 1). Men fra 01/01/2013 er disse skjemaene ikke obligatoriske for bruk (klausul 4, artikkel 9 i lov 402-FZ, informasjon fra Russlands finansdepartement nr. PZ-10/2012). Hvert foretak kan uavhengig utvikle en primærorganisasjon med den obligatoriske inkluderingen av detaljene fastsatt i paragraf 2 i art. 9 i lov nr. 402-FZ.

Det utfylte skjemaet kan godkjennes etter ordre fra lederen, men hans signatur i feltet "Godkjenn" i T-7-skjemaet vil være nok.

Nytt i lovverket!

Vi minner deg om at dukket opp i den russiske føderasjonens arbeidskode. I henhold til den gis ansatte som har tre eller flere barn under 12 år fortrinnsrett til å velge hviletidspunkt. Derfor, før du deler ut feriedager for alle ansatte, må du spørre når disse privilegerte arbeiderne planlegger å hvile.

I tillegg dukket det opp ytterligere hviledager for ansatte for å gjennomgå medisinske undersøkelser (for "vanlige" ansatte - 1 dag hvert 3. år, for førpensjonister - 2 dager årlig) ( Kunst. 185.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Tidsplaner for kliniske undersøkelser bestemmes av bestillingen fra helsedepartementet i Russland av 26. oktober 2017 N 869n. I 2019 har borgere av 2001, 1998, 1995, 1992, 1989, 1986, 1983, 1980, 1977, 1974, 1971, 1968, 1965 rett til å gjennomgå medisinsk undersøkelse. Det er foreløpig ingen klare avdelingsinstrukser om disse dagene skal inn i ferieplanen for 2019, men dette må tas i betraktning.

Fyll ut diagrammet trinn for trinn

Skjemaet skal godkjennes med kolonne 1-6 utfylt. Vurder hvordan du lager en ferieplan for 2019 (vi vil vurdere en prøvefylling trinn for trinn). For et eksempel på utfylling bruker vi det enhetlige skjemaet T-7 "Ferieplan" (skjemaet, som allerede nevnt, ble hentet fra albumet med enhetlige skjemaer). Men du kan også bruke ferieplanen i Excel (malen for 2019 er gitt for nedlasting på slutten av artikkelen).

Trinn 1

Fyll ut feltet "Organisasjonsnavn". For å gjøre dette foreskriver vi det fulle navnet på organisasjonen uten forkortelser.

Steg 2

Hvis det er en fagforening, fyll ut feltet "Mening fra det valgte fagorganet": dato og påskriften "Tatt i betraktning" settes ned. I mangel av slikt er det angitt "Den primære fagorganisasjonen er ikke opprettet (eller er fraværende)".

Trinn 3

Vi tildeler et nummer til dokumentet, datoen for kompilering, angir hvilket år det er kompilert.

Trinn 4

Vi fyller ut kolonnene 1-6: navnene på strukturelle enheter, tittelen på stillingen, samt det fulle navnet. vi skriver ansatte uten å kutte. I 5. kolonne angir tallene varigheten i kalenderdager. I gr. 6 angi datoen den starter.

Hvis hvileperioden er delt opp i flere deler, skrives hver del på en egen linje.

Det er også mulig å angi varigheten i kolonne 6 i stedet for startdatoen.

Dokumentet er signert av leder for personalavdelingen.

Vi godkjenner timeplanen og gjør ansatte kjent med den

Etter å ha fylt ut de vurderte feltene og kolonnene, er det nødvendig å godkjenne dokumentet. Dette kan du gjøre på selve dokumentskjemaet - T-7-skjemaet inneholder et spesialfelt for godkjenning. Eller du kan gi en ordre som godkjenner ferieplanen for 2019 (eksempel nedenfor).

Slik kan rekkefølgen «Ferieplan for 2019» se ut; prøvefyllingen vist ovenfor er ikke enhetlig, den kan tegnes i hvilken som helst form, men hvis du liker ordlyden vår, kan du laste ned ordreteksten i word på slutten av artikkelen.

Du kan gjøre ansatte kjent med det under signaturen i en spesiell erklæring. For kjennskap er det også mulig å supplere timeplanen med en kolonne hvor ansatte vil signere og sette ned datoen for kjennskap.

Kolonne 7-10 i timeplanen fylles ut manuelt i løpet av året ettersom ansatte faktisk drar på ferie. Hvis det har vært endringer og hviletiden ikke er gitt når den ble planlagt, angir kolonne 8 årsaken til overføringen - detaljene i overføringsordren eller den ansattes erklæring. Kolonne 9 angir den planlagte startdatoen for ferien.

Gr. 10 "Merknad" fylles ut hvis det er nødvendige notater, for eksempel kan du angi årsaken til utsettelse av ferien (på forespørsel fra arbeidstakeren, annen grunn), begrunnelsen for tilbakekalling etc.

Så vi undersøkte trinn for trinn hvordan du fyller ut et ferieskjema for 2019; Du kan laste ned en prøve gratis for bruk i arbeidet ditt nedenfor.

Lagringsperioder og ansvar ved manglende

Timeplanen (original) lagres vanligvis i personalavdelingen i ett år (paragraf 693 i bestillingsnr. 558 av 25. august 2010). Oppbevaringsperioden regnes fra 1. januar året etter året da journalføringen avsluttes. Så den er lagret til 31.12.2019.

Ved mangel på dokument kan gjerningsmannen holdes ansvarlig etter art. 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen i form av en bot:

• til tjenestemenn- fra 1000 til 5000 rubler;
• for juridiske personer - fra 30 000 til 50 000 rubler.

Det er også mulig for juridiske personer å stanse aktiviteter i opptil 90 dager.

Skjema T-7 er standard godkjent skjema for utstedelse av en ferieplan. Før du fortsetter med instruksjonene for å fylle ut den, bør det huskes at ferieplanen må dannes på forhånd - senest i midten av desember inneværende år for neste år. Den viktigste uuttalte regelen er å ta hensyn til alle parters interesser, det vil si både ønsker fra ansatte og ledelsen i organisasjonen. Å reise på ferie for en ansatt bør på ingen måte påvirke effektiviteten til produksjonsprosessen.

Last ned et utvalg av fylling og et tomt skjema for ferieplanen i form av T-7

FILER

Hvem lager ferieplanen

Utarbeidelsen av ferieplanen gjøres av en spesialist personalavdeling. Men uten signaturen til organisasjonssjefen og seglet vil det ikke anses som gyldig.

Hva du trenger for å fylle ut T-7-skjemaet

Først av alt, for kompetent planlegging av ferier, må du bruke den eksisterende bemanningstabellen. Det vil tillate deg å angi det fulle navnet til hver ansatt, hans stilling og personellnummer, samt den strukturelle enheten han tilhører. Dette er virkelig bemanning vil tillate utvikleren av ferieplanen å ikke glemme noen av de ansatte.

Ansvarlige personer

• I den første delen av ferieplanen er det viktig å skrive ned detaljene til organisasjonen, spesielt dens fulle navn, som indikerer den juridiske formen.
• Videre, hvis det er en fagforening i bedriften, er det nødvendig å ta hensyn til dens mening om temaet for ferieplanen, og angi datoen da denne oppfatningen ble uttrykt og registrert.
• Skriv deretter ned datoen for ferdigstillelse av dokumentet.
• Direktørens underskrift med utskrift skal settes etter at ferieplanen er ferdigstilt og avtalt med de ansatte.

Lage en tidsplan

Det andre punktet er det viktigste. Det er han som inkluderer informasjonen som dette dokumentet er utarbeidet for. Her er det nødvendig å angi den strukturelle enheten, fullt navn på ansatte, deres stilling, personalnummer, samt ferieperioden til hver ansatt i de aktuelle kolonnene.

En viktig betingelse: ved lov kan en ferie totalt ikke være mindre enn 28 kalenderdager, men den kan deles inn i et hvilket som helst antall deler, forutsatt at en av dem er minst 14 dager.

Etter at ferieplanen er satt opp, skal den vises til ansatte for gjennomgang og underskrift. Deretter må den signeres av lederne for strukturelle avdelinger og først deretter sendes til underskrift til hovedpersonen i organisasjonen.

Når timeplanen er utarbeidet og godkjent, skal den ikke legges på hylla - i løpet av året skal den fylles ut i henhold til linjene med faktiske feriedager og alle slags endringer.

Merk følgende! Ikke mindre enn to uker før starten av ferien i henhold til denne planen, må hver ansatt sende en melding som angir start- og sluttdatoene for ferien. Uten dette varselet kan arbeidstaker på fullt lovlig grunnlag nekte å reise på ferie innen tidligere fastsatte frister.

Viktig! Dersom arbeidstaker bestemmer seg for å endre datoen for sin ferie, må han varsle ledelsen om dette gjennom skriftlig søknad. Samtidig er en endring i feriedato bare mulig med gjensidig samtykke fra partene og forutsatt at dette ikke skader produksjonsprosesser I organisasjonen. Derfor er det bra om den ansatte gir ledelsen dokumenter som indikerer gode grunner og det reelle behovet for å utsette ferien.

I ferieplanen er det viktig å legge inn informasjon som indikerer grunnlaget for overføringen av ferien, samt den faktiske datoen for ferien. All denne informasjonen må støttes av referanser til interne dokumenter (ordre, sykefravær etc.).

Hva skal man gjøre hvis den ansatte fikk jobb etter å ha utarbeidet en ferieplan

Denne situasjonen er på ingen måte uvanlig. Som regel, i lignende tilfeller ett av to alternativer gjelder:

1. Gjør endringer i en eksisterende ferieplan;
2. Utarbeidelse av en ekstra ferieplan, som vil være et vedlegg til den viktigste.

Alt annet gjøres i henhold til den generelle ordningen: den obligatoriske signaturen til den ansatte, sertifisering av endringer eller en ekstra ferieplan fra sjefen strukturell enhet og bedriftsledelse.

Hvem kan reise på ferie utenom timeplanen

Loven tildeler særskilt personer som skal gis permisjon på deres anmodning, uavhengig av tjenestetid og godkjent tidsplan. Dette er:

• eksterne deltidsarbeidere som drar på ferie på hovedarbeidsstedet;
• kvinner som venter barn med attest fra en medisinsk institusjon;
• mindreårige ansatte;
• mannlige ansatte hvis ektefeller er i fødselspermisjon (hvis de har en vigselsattest og en attest fra en medisinsk institusjon);
• ektefeller til tjenestemenn - samtidig med permisjonen til tjenestemenn (valgfritt);
• innbyggere berørt av Tsjernobyl-katastrofen.

Alle andre ansatte har rett til å reise på ferie først etter å ha jobbet i organisasjonen i minst 6 måneder og i samsvar med ferieplanen som er utarbeidet på forhånd.

Ferieplanen er utformet for å gi årlig ferie til selskapets ansatte. Samtidig, i henhold til artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode, del 2, er ferieplanen godkjent av arbeidsgiveren obligatorisk for både hver ansatt og arbeidsgiveren selv.

Viktig: planlegging er obligatorisk for alle juridiske personer, uavhengig av størrelsen på organisasjonens ansatte. Hvis et slikt dokument ikke er tilgjengelig hos bedriften, er dette et administrativt brudd med anvendelse av straff.

Nedenfor kan du laste ned en gratis ferieplanmal i Excel og et eksempel på utfylling.

Er det mulig å dele opp ferieperioden i deler?

Hver arbeidstaker har rett til å dele sin ferie i to like deler, som hver skal være på minst 14 dager. I denne situasjonen er det noen problemer med å fylle ut T-7-skjemaet, siden det ikke involverer slike handlinger. Men problemet med hvordan man fyller ut timeplanen i tilfelle den årlige hvilen er delt opp i deler er fortsatt løst.

Noen HR-spesialister bruker flere linjer eller legger til en annen kolonne for et ansattvisum. Andre ansatte bruker en ekstra som er vedlagt timeplanen.

Hvordan reflektere fjoråret?

Dersom det på grunn av produksjonsbehov eller andre årsaker i inneværende år ikke var mulig å ta alle dager som tilkommer den ansatte, kalles en slik saldo ubrukt ferie. For underordnede, glemsomme ledere eller arbeidsnarkomane har ubrukte feriedager en tendens til å hope seg opp og øke.

Hvordan lage en oppføring i T-7-skjemaet? Det kan reflekteres slik: "Kalenderdager og startdato - 14 for 2014 fra 09.05.2016, 28 for 2015 fra 29.09.2016, 28 for 2016 fra 28.11.2016".

Er det mulig å spesifisere bare måneden?

I de fleste tilfeller angir personelloffiserer bare måneden for forventet ferie for ansatte. Ingen forbyr imidlertid å spesifisere bestemte datoer. Alt avhenger av hvordan arbeidet til personalavdelingen og ledelsen i selskapet er tilrettelagt.

Er det lov å fylle ut etter feriestart?

Dette er ikke mulig, siden art. 123 sier at tidsplanen utarbeides ved enhver virksomhet senest 14 dager før starten av neste år.

Hvilke ansatte bør inkluderes i dokumentet?

Tidsplanen bør inneholde følgende typer ferie:

1. årlig grunnbetalt;
2. årlig ekstra betalt;
3. ikke benyttet av den ansatte i inneværende år og overført til neste år.

En hvilesekvensplan er utarbeidet for alle arbeidere:

• ansatt på hovedarbeidsstedet;
• for folk som kombinerer arbeidsaktivitet(partnere).

Innbyggere som jobber under en sivilrettslig kontrakt er ikke inkludert i timeplanen, siden de ikke har rett til årlig betalt ferie.

Også planen inkluderer ikke administrativ permisjon (uten lagring lønn), fødselspermisjon, fødselspermisjon.

Trenger jeg å blinke?

Nei, du trenger ikke flashe diagrammet, da det er et informasjonsdokument og du ofte må referere til det.

Varigheten av hovedhviletiden

Varigheten av den årlige grunnleggende betalte permisjonen er som regel 28 kalenderdager (artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Varighet av årlig grunnlønnet permisjon

Årlig grunnlønnet permisjon gis til ansatte i 28 kalenderdager.

Årlig grunnleggende betalt permisjon som varer mer enn 28 kalenderdager (forlenget grunnpermisjon) gis til ansatte i samsvar med denne koden og andre føderale lover.

Utfyllingsordre

Arbeidet med å fylle ut tabellen starter med introduksjonen personalarbeider informasjon i de seks første kolonnene. Du bør bli veiledet av følgende instruksjoner:

• Kolonne 2- stillingen til den ansatte som er angitt i personallisten.
• Kolonne 4- en indikasjon av personellnummer, hvis ingen er tildelt, hoppes kolonnen over.
• Kolonne 7-9- HR-spesialisten fyller ut håndskrevet tekst, og noterer avgang av ansatte på ferie. Etter retur av ansatte er de tilsvarende merkene laget i kolonne 7.
• Kolonne 8- angir dokumentet som ligger til grunn for overføring av ferie.

Startdatoen for dem er lagt inn i kolonne nr. 6, og hvis den er gjenstand for endringer, så legges de inn i kolonne 8-9.

Hodet har rett til å gå inn i skjemaet ekstra kolonne 11, der hver arbeidstaker må signere, bekrefte sin kunnskap. Underveis kan du komponere varsler som brukes som applikasjoner, samt lage visse endringer knyttet til datoen for å reise på ferie basert på søknad fra ansatte.

Godkjenningsprosedyre

Rekkefølgen som arbeidere gis hvile i godkjennes alltid kun av lederen i selskapet. Dokumentet er påtegnet av lederen for personaltjenesten og direktøren i selskapet. Representanter for fagforeningen kan delta i prosessen med å lage ferieplaner.

Er det en sel?

Stempling er ikke nødvendig med mindre interne regler arbeidsgiver har ikke etablert en annen prosedyre. Ferieplanen er et internt dokument i bedriften. Derfor er det ikke nødvendig å sette en forsegling på den.

Organisasjonens segl generell regel er en tilleggsbekreftelse på autoriteten til personen som signerte dokumentet for eksterne motparter. Det er ingen utskriftskrav på den enhetlige formen for tidsplan nr. T-7, som ble godkjent av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1.

Hvis arbeidsgiveren bruker et egenutviklet tidsplanskjema, kan han, hvis ønskelig, gi utskriftsdetaljer på det og fylle det ut.

Vanlige feil og hvordan du unngår dem

For å lage en ferieplan på riktig måte, må du kjenne til normene for eksisterende lovgivning og husk at:

1. Leder og stedfortreder kan ikke reise på ferie samtidig.
2. Antall ansatte som kan støtte dens normale funksjon bør forbli i avdelingen.
3. Spesialister med samme profil kan ikke ta en pause samtidig.
4. Ferien akkumulert over flere år bør ikke oppsummeres, det er bedre å dele den i flere deler.
5. Det er ikke nødvendig å tildele arbeidstakers plikter på ferie til en som har rett til å reise på ferie utenom tur.
6. Fordelingen av feriedager må utformes på en slik måte at arbeidsprosessen, så vel som arbeidere, ikke blir skadelidende.

Bli kjent med ansatte

Siden ferieplanen ikke alltid reflekterer de ansattes ønsker, er det lurt å gjøre alle ansatte kjent med den godkjente versjonen. For å gjøre dette kan du gi en spesiell kolonne i form av en ferieplan ("Jeg er kjent med feriedatoer"), eller lage et kjennskapsark.

Arbeidsgiver er forpliktet til å varsle hver arbeidstaker om datoen for påbegynt hvile mot personlig underskrift. senest to uker i forveien (del 3 av artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

For å gjøre dette kan en ekstra kolonne inkluderes i tidsplanskjemaet ("Varslet om startdatoen for ferien"). Det er andre alternativer for å varsle arbeidere, for eksempel uttalelser, et kjennskapsvisum på en feriebestilling (). Arbeidsgiveren bestemmer selvstendig den mest hensiktsmessige måten å varsle ansatte om ferien.

Så vi så på hvordan vi kan jobbe med den årlige ferieplanen. Oppsummert merker vi at dette bindende dokument, som bør dannes i hvert selskap med dannelsen juridisk enhet. Dokumentet er godkjent og signert av organisasjonens leder.

Ferieprioriteringsplan lages 14 dager før nytt kalenderår starter. Det gjøres endringer i enkeltsaker (hvis det foreligger søknad fra den ansatte og andre dokumenter). For en klar og korrekt refleksjon av informasjon brukes den enhetlige formen T-7, men en variant av en vilkårlig form er også tillatt.

Relaterte videoer

Se en video om å planlegge ferier i T-7-skjemaet:

Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.

Ferieplan etter art. 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode er et dokument som er obligatorisk for utførelse og levering til ansatte en gang i året. Ved lov skal godkjenning av timeplanen gjennomføres 2 uker før nyttårstart. Å gi permisjon er en forpliktelse for enhver organisasjon

Kjære leser! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.

Hvis du vil vite hvordan løser du akkurat ditt problem - kontakt online konsulentskjemaet til høyre eller ring på telefon.

Det er raskt og gratis!

Ved for tidlig utarbeidelse av tidsplanen kan virksomheten straffes i form av administrativt ansvar eller bøter.

Hvordan lage en ferieplan

Hvis bedriften er stor og mange ansatte jobber, er det rimelig å lage en tidsplan for hver avdeling separat. I små organisasjoner er det nok å lage ett dokument.

En praktisk tid for hvile er satt sammen når arbeidsgiveren kommuniserer med ansatte, men det er viktig å forhindre nedetid på jobb på grunn av mangel på folk, så tidsplanen må planlegges rasjonelt og riktig.

Tildeling av permisjon etter eget ønske, uavhengig av arbeidstakerens tjenestetid, er fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen for:

1. Gravide og kvinner som har født til barnet fyller 3 år.
2. Mindreårige.
3. Ansatte hvis koner er i svangerskapspermisjon.
4. Deltidsarbeidere hviler i henhold til tidsplanen som er fastsatt på hovedarbeidsstedet.
5. Ektefeller til tjenestemenn, i henhold til artikkel 11 i den føderale loven om tjenestemenns status, har de rett til å ta permisjon samtidig med permisjonen til ektefellen.
6. Tsjernobyl-ofre i henhold til art. 14 i den russiske føderasjonens lov.

Alle andre ansatte i henhold til art. 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode drar på ferie i henhold til planen, og i det første året etter ansettelse kan de gå på jobb etter 6 måneder på ferie. Timeplanen er satt opp i en enhetlig form, består av 10 punkter.

Paragraf 4 angir personnummeret til den ansatte, dersom det er tildelt ham et. Stillingene til ansatte, navnet på foretaket er foreskrevet.

Kolonne 7-10 står tomme, fylt ut etter ferien. Etter ferien til ansatte, er sluttdatoen for ferien lagt inn faktisk.

Ved utsettelse av feriedato kreves kolonne 8-9. Hvis det ble opprettet en ordre om å utsette ferien på forespørsel fra den ansatte selv, må dataregistreringen samsvare med datoen som er angitt i søknaden. Kunst. 123 tillater overføring av ferie, men arbeidsgiver må varsle startdatoen for ferien på forhånd, ellers vil vilkårene for utbetaling av feriepenger bli brutt, på grunn av arbeidstakerens utidige fravær på jobb, kan selskapet pådra seg betydelige tap.

I «Merk»-kolonnen er det mulig å angi årsaken til ikke å gi permisjon til den ansatte, samt en forlengelse, eller omvendt, en reduksjon. I noen tilfeller kan ferie overstige de 28 kalenderdagene som er fastsatt ved lov, eller omvendt, være 2 uker, mens andre del av ferien kan tas ut når som helst annet tidspunkt du trenger, det vil si å reise på ferie 2 ganger i året , men kun etter avtale med foretakets leder.

Det er mulig å legge til tillegg, andre detaljer og kolonner til timeplanen. Arbeidsgiveren skal varsle arbeidstakeren om den kommende ferien senest 14 dager før den begynner i henhold til tidsplanen, det vil si at ved utarbeidelse av en tidsplan for 1 år må godkjenningen være senest 17. desember inneværende år.

Det godkjente dokumentet er obligatorisk for utførelse av både arbeidsgiver og arbeidstaker.

1. Hva skal inkluderes i timeplanen

Timeplanen inkluderer:

1. Grunnbetalt ferie 1 gang i året.
2. Ekstra betalt ferie 1 gang i året.
3. Tidligere ubrukt ferie, eller deler av den.
4. Utsetter ferien til neste år.

1. Mindreårige opptil 31 dager.
2. Deaktivert i opptil 31 dager.
3. Lærere inntil 42-56 dager.
4. Tjenestemenn inntil 30-35 dager.

Årligsørget for:

1. Jobber i en farlig, farlig industri.
2. I uregelmessig arbeidstid.
3. Arbeidere i det fjerne nord.
4. I andre tilfeller fastsatt av lovene i Den russiske føderasjonen.

Med tanke på deres økonomiske og produksjonsevne, har arbeidsgivere rett til å skaffe sine egne ekstra permisjon til sine ansatte, fremgangsmåten for å gi er spesifisert i kontrakten, eller normativ handling. Fagforeningens mening, et annet folkevalgt organ som opererer ved en bestemt virksomhet, tas i betraktning.

Dersom en arbeidstaker har rett til forlenget permisjon på 30 dager, for tjenestetid (8 dager), for behandlingsdager (3 dager), arbeid i skadelige forhold(7 dager), så summeres alle dager. Totalt har arbeidstakeren rett til å hvile i 48 dager, som også er fastlagt i timeplanen, og arbeidstakeren har rett til å dele opp ferien i deler, slik mange gjør i dag.

Personer som har rett til å ta ut permisjon til et hvilket som helst passende tidspunkt bør også angis i timeplanen. De kan endre vedtaket om å gi permisjon innen ett år, og arbeidsgiver kan ikke nekte dem, noe som betyr at det må gjøres passende endringer i timeplanen.

2. Undersøkelse av ansatte

Å intervjue ansatte er viktig i planleggingen. Hver ansatt kan uttrykke sine preferanser når det passer for ham å reise på ferie og hvor mange dager. Undersøkelsen gjennomføres personelltjeneste, eller en separat autorisert ansatt tilgjengelig i hver avdeling av en stor organisasjon.

Butikksjefen, eller personalavdelingen kan intervjue ansatte. Etter undersøkelsen trekker hver avdeling opp foreløpig tidsplan ferier, hvoretter alle tidsplaner fra hver avdeling overføres til personalavdelingen, hvor de justeres under hensyntagen til hele produksjonsprosessen.

Dokumentet skal avtales med de ansatte, leder, avdelingsleder. Resultatet er kompileringen av et enkelt dokument for hele organisasjonen, eller dets fragmentering etter tjenester, avdelinger, underavdelinger.

3. Hvis det er dager igjen for det siste året

Det hender ofte at ubrukte feriedager fra tidligere og til og med året før sist blir igjen hos den ansatte. I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode er det imidlertid forbudt å jobbe uten ferie i mer enn 24 måneder. Dersom det er ubrukte feriedager for tidligere år, gis det først permisjon for inneværende år, deretter dager for tidligere år.

De kan brukes når som helst på forespørsel fra arbeidstakeren, men etter avtale på forhånd med sin arbeidsgiver. Ubrukte dager er også inkludert i diagrammet. Hvis dagene ikke er fastsatt i timeplanen, kan den ansatte ganske enkelt miste dem, ikke utøve retten, men gjenopprette dem etter avtale med lederen av bedriften. Ubrukte dager kan ikke tas umiddelbart, men i deler, og spre dem i et helt år.

Skjema T-7

T-7-formatet ble godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 05.01.04. Frem til 2013 var det forbudt å fjerne enkelte kolonner i dokumentet. I dag tillates formen for dokumentutvikling å være uavhengig, men detaljene, ifølge primærdokumentasjonen til regnskapsavdelingen, skal gjenspeiles i sin helhet.

Den enhetlige formen er enklere og mer praktisk å bruke. Mange bedrifter bruker det fortsatt i dag. T-7-formatet godkjennes årlig av direktøren for firmaet (bedriften), ved å påføre signaturen til seglene av alle avdelingsledere, personalsjefen.

Ferieplan og fagforening

Tidligere var ferieplanen avtalt med fagforeningen. I dag, i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, er denne godkjenningen ikke nødvendig. Dersom virksomheten ikke har et fagorgan, er fraværet angitt i malen. Også ved utforming av tidsplan skal det avtales med fagforeningen, før godkjenning av leder.

Først sendes prosjektet til underskrift til leder for personalavdelingen, deretter til enhetsleder, og først etter det - til fagforeningen for gjennomgang. Videre er planen, etter avtale med fagforeningen, signert av lederen av foretaket, trer i kraft og er ikke lenger gjenstand for tvist av ansatte.

Hvordan legge om en ansatts ferie

Ofte, av personlige årsaker, eller i tilfelle produksjonsnødvendighet, er det påkrevd å ombestille en ansatts ferie. For å gjøre dette, må du skrive en uttalelse, gi hodet. Hvis overføringen ikke er skadelig for hele bedriften, ikke påvirker arbeidsproduktiviteten negativt, kan den godt overføres på grunnlag av en ordre gitt av lederen.

Samtidig noteres det i timeplanen i kolonne 7-9, årsaken til å avlyse ferien til det tidspunkt som er fastsatt i henhold til timeplanen. I kolonne 10 «Merk» legges det inn ny dato etter utsettelsen av ferien.

Feil og eksempler ved tegning av graf

Hvis timeplanen er satt opp feil, med feil, vil dette til slutt føre til:

1. Vanskeligheter med å finne, erstatte en avdød person på ferie.
2. Problemer med feriepenger.
3. forstyrrelse av produksjonsprosessen.

Hvis fristene for å utarbeide kontrakten blir brutt, vil det bli pålagt bøter på opptil 5000 rubler for selskapet, for juridiske personer. personer - 30-50 tusen rubler, samt suspensjon av bedriften i opptil 3 måneder.

Kartlegging anses som feil hvis:

1. Brudde fristene for å utarbeide dokumentet.
2. Retten til å hvile etter eget ønske er ikke gitt visse kategorier arbeidstakere med loven.
3. De ansattes ønsker ble ignorert, feriedatoen oppfylte ikke deres forespørsler.
4. I timeplanen er faktisk arbeidende personer utpekt som deltidsarbeidere.
5. Ferieperiodene som er spesifisert i dokumentet samsvarer ikke med den faktiske datoen den ansatte dro på ferie.
6. Ansettelsen av en ny medarbeider er ikke registrert i endringshandlingen.

Det er noen viktige regler å følge når du skriver et dokument:

1. Samtidig ferie for leder og stedfortreder for avdelingen for samme enhet er ikke mulig.
2. Det er umulig å tillate avgang av mange ansatte samtidig, enheten skal hele tiden fungere.
3. Enprofilspesialister kan ikke alle reise på ferie samtidig.
4. Det er bedre å dele uarbeidede dager i deler, og ikke gi den ansatte alle dagene om gangen.
5. Fordelingen av ferier skal være riktig, ikke til skade for arbeidsprosessen.
6. Det er bedre for ansatte å gjennomføre en undersøkelse med ansatte på forhånd, ta hensyn til deres mening når de utarbeider en tidsplan, enn å gjøre om dokumentet senere, og kaste bort tid og nerver.

ferieplanmal

Ferieplanen er obligatorisk for alle juridiske personer å forlate. ansikt. I dens fravær pålegges virksomheten administrativt ansvar av arbeidsinspektører. Det er viktig å lage en tidsplan riktig, slik at virksomhetens arbeid vil være koordinert og uavbrutt.

Når du utarbeider et dokument, er det viktig å ta hensyn til de ansattes utskiftbarhet. Kompetente myndigheter, spesielt personalavdelingen, er ansvarlige for å sette sammen tidsplanen, i stand til ansvarlig og kompetent å nærme seg utførelsen av dokumentet, under hensyntagen til alle ansattes ønsker og rettigheter.

Ferieplanen er et dokument som er obligatorisk for både arbeidsgiver og arbeidstaker. Den godkjennes senest to uker før året som denne planen er utarbeidet for (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode), dvs. senest 17. desember. Ferieplanen for 2019 måtte være godkjent senest 17.12.2018.

Ferieplan: hvordan gjøre det riktig

Noen regnskapsførere lurer på: hvordan planlegge ferier? Faktisk bør utformingen av dette dokumentet ikke forårsake noen spesielle vanskeligheter. Men når du planlegger ferier, må du ta hensyn til noen av nyansene.

Ferieplan: regler for registrering og endringer

Når du utarbeider en ferieplan for neste kalenderår, er det først og fremst fornuftig å koordinere ferietiden til de ansatte som har rett til det på et tidspunkt som passer dem.

• ektemenn hvis koner er i fødselspermisjon (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• deltidsansatte. Faktum er at denne kategorien arbeidere må gis permisjon samtidig med permisjon på deres hovedarbeidssted (artikkel 286 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• mindreårige arbeidere (artikkel 267 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• æresgivere av Russland (klausul 1 klausul 1 artikkel 23 i den føderale loven av 20. juli 2012 N 125-FZ);
• ektefeller til militært personell som planlegger ferie samtidig med deres ektefelle (klausul 11, artikkel 11 i føderal lov av 27. mai 1998 N 76-FZ);
• Tsjernobyl-ofre (klausul 5, artikkel 14 i den russiske føderasjonens lov av 15. mai 1991 N 1244-1).

Det er bedre å samle inn erklæringer fra slike ansatte der de angir deres ønsker angående feriedatoer. Disse uttalelsene vil være bevis på at du faktisk har gitt disse arbeiderne fri når det passer det. Men det bør huskes at den ansatte senere kan ombestemme seg og endre ønsket ferietid. I dette tilfellet er det også fornuftig å innhente en relevant uttalelse fra den ansatte.

Hva skal reflekteres i ferieplanen

For å forstå hvordan ferieplanen er utarbeidet og hva som gjenspeiles i den, vil tabellen vår hjelpe:

Hva skal vises i diagrammet	Kommentar
Liste over ansatte	Tidsplanen reflekterer absolutt alle ansatte som det er inngått arbeidsavtale med
Feriedager	Antall feriedager som den eller den ansatte har rett til å søke om er angitt. Det er best å angi alle feriedagene som skyldes den ansatte. For å gjøre dette, summerer du dagene (dagene for året som ferieplanen er utarbeidet for, og helligdager for tidligere år) og dager, på grunn av den ansatte i samsvar med loven og / eller på grunnlag av en tariffavtale / lokal forskriftslov (artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Estimert startdato	Her kan du reflektere både en bestemt dato og kun en måned den ansatte drar på ferie. Riktignok, hvis bare en måned er angitt, må den ansatte skrive en søknad om permisjon som angir en bestemt dato. Hvis datoen er angitt i ferieplanen i utgangspunktet, og den ansatte drar på ferie klart i henhold til tidsplanen, trenger ikke en slik erklæring skrives. Forresten, hvis bare en måned ferie er merket i timeplanen din, anbefaler vi at du i den lokale reguleringsloven (LNA) fastsetter at den ansatte må sende inn en søknad om ferie med en bestemt startdato senest to uker før avreise. ferie. For det første er dette nødvendig slik at arbeidsgiveren har tid til å varsle den ansatte om den kommende ferien (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Og for det andre, slik at regnskapsavdelingen har tid til å beregne og betale feriepenger (artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Muligheten for å dele opp ferien i deler	Timeplanen kan suppleres med en tilsvarende kolonne der ansatte vil signere og gi sitt samtykke til å forlate i rater. Det er viktig å huske at minst en av delene av ferien må være på minst 14 kalenderdager (artikkel 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode)

Ferieplan:

Arbeidsgiver har rett til å utvikle sin egen form for ferieplan. Denne formen må fikses som en søknad til regnskapsprinsipper. Og du kan bruke det enhetlige skjemaet T-7 "Ferieplan" (godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 01/05/2004 N 1).

Ferieplan: skjema

Hvis du fortsatt bestemmer deg for ikke å utvikle ditt eget ferieskjema, kan du laste ned det enhetlige ferieskjemaet.

Bestilling av ferieplan: prøve

Bestilling om godkjenning av ferieplanen eget dokument formatering er valgfritt. Tross alt er signaturen til lederen av organisasjonen / individuell gründer, som godkjenner ferieplanen for neste år, plassert på selve planen.

Riktignok kan arbeidsgiveren gi for eksempel en ordre som forplikter avdelingslederne til å samle inn og sende inn data om høytidene til ansatte som rapporterer til dem for opplæring enkelt timeplan helligdager.

Bestilling av ferieplan: prøve

Denne ordren kan gis som følger:

Sunny Bunny LLCBest.nr. 93om planlegging av årlig ferie

Moskva 19.11.2018

For å utarbeide og godkjenne ferieplanen for 2019

Jeg bestiller:

1. Senest 07.12.2018 skal avdelingslederne sende skriftlig til leder for personalavdelingen Elizarova K.I. informasjon for å planlegge ferier for 2019.

Når du utarbeider informasjon, bør du vurdere:

- ønsker fra ansatte som har rett til å forlate på et passende tidspunkt for dem;

- ansattes ønsker om deling av den årlige hovedlønnede permisjonen i deler, hvorav en i henhold til art. 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode må være minst 14 kalenderdager;

- ferieperioden for deltidsarbeidere på deres hovedarbeidssted.

2. Leder for personalavdelingen Elizarova K.I. utarbeide en tidsplan for betalte ferier og sende den til godkjenning senest 12/12/2018.

3. Leder for personalavdelingen Elizarova K.I. bringe denne ordren til følgende personer:

- hovedregnskapsfører Kustodieva A.V.;

- Leder for salgsavdelingen Egorov V.T.;

- Leder for innkjøpsavdelingen Trunov N.N.

4. Å pålegge sjefen for personalavdelingen Elizarova K.I. kontroll over utførelsen av ordren.

administrerende direktør Solnyshkov V.S.

Kjent til bestillingen:

Leder for personalavdelingen ______________ K.I. Elizarova

Regnskapssjef __________________ A.V. Kustodieva

Leder for salgsavdelingen _____________ V.T. Egorova

Leder for innkjøpsavdelingen _____________ N.N. Trunov

Personer som er kjent med en slik ordre, må i tillegg til sin signatur også angi dato for kjennskap.

Godkjenning av ferieplan

Ferieplanen er godkjent av lederen av organisasjonen eller individuell gründer. Dessuten, hvis det er en fagforening, må arbeidsgiveren ta hensyn til hans mening når han godkjenner ferieplanen for neste år (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Etter at ferieplanen er godkjent av leder, skal ansatte gjøres kjent med denne planen. Ellers vil dette dokumentet ikke være bindende for dem (art. 22, 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det er bedre å gjøre ansatte kjent med ferieplanen mot underskrift. For å gjøre dette kan timeplanen suppleres med kolonnen "Jeg er kjent med timeplanen (dato, signatur)".

Prøveutfylling av ferieplan i 2019

Når du utarbeider en ferieplan, kan du bruke vår.

Gjør endringer i ferieplanen

Arbeidsgiver kan ikke forutse alle mulige personaloverføringer et år frem i tid. For eksempel oppsigelse av ansatte, utsettelse av ferie eller tilbakekalling fra den. Derfor er innføringen av ulike endringer i ferieplanen uunngåelig.

Hvor endringer gjenspeiles i ferieplanen

Kolonne 7-10 brukes for å reflektere endringer enhetlig form ferieplan (skjema T-7):

• kolonne 7 gjenspeiler den faktiske datoen den ansatte dro på ferie;
• kolonne 8 angir dokumentet som den planlagte startdatoen for ferien ble utsatt på grunnlag av. Et slikt dokument kan for eksempel være en ansatts uttalelse med en forespørsel om å utsette ferien, godkjent av lederen (artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• i kolonne 9 må du angi forventet feriedato. For eksempel hvis en ansatt bestemmer seg for å utsette ferien i perioden da kona skal være i fødselspermisjon;
• Kolonne 10 gjenspeiler forskjellige notater.

Forresten er det fornuftig å supplere ferieplanen med kolonnen "Jeg er kjent med endringene", der ansatte vil signere etter å ha gjort justeringer i dette dokumentet. I tillegg er det bedre å registrere fristen for å sende inn søknad om overføring av ferie i LNA. Igjen, slik at regnskapsavdelingen kan beregne og utbetale feriepenger til den ansatte i tide.

Tillegg til ferieplanen

Det hender at etter at ferieplanen for neste år er godkjent, ansettes det nye medarbeidere. Hva skal man gjøre med timeplanen i denne situasjonen? Arbeidskodeks forplikter ikke arbeidsgiver til å gjøre noen tillegg til allerede godkjent ferieplan. De. Nyansatte kan innvilges permisjon kun etter søknad.

Riktignok er det ingen som forbyr å supplere den godkjente ferieplanen med informasjon om nye ansattes ferier. Dette kan gjøres ved å godkjenne en ekstra ferieplan som inneholder informasjon om planlagt startdato for ferie kun for nyansatte.

Hvor lang tid trenger du for å holde ferieplanen

Du må oppbevare dette dokumentet i et år (klausul 693 i listen, godkjent etter ordre fra det russiske kulturdepartementet datert 25. august 2010 N 558)

Ansvar for fravær av ferieplan

Fraværet av en ferieplan truer arbeidsgiveren med en bot i beløpet (del 1 av artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen):

• fra 30 000 rubler. opptil 50 000 rubler for selve organisasjonen, fra 1000 rubler. opptil 5000 gni. - for sine tjenestemenn;
• fra 1000 gni. opptil 5000 gni. for IP-arbeidsgivere.

Legg igjen i timelisten

Den spesifikke feriekoden i timelisten (skjema nr. T-12 eller skjema nr. T-13, godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 01/05/2004 nr. 1) er angitt avhengig av type ferie:

Ferietype	Bokstavkode	Numerisk kode
Årlig grunnlønnet permisjon	FRA	09
Årlig ekstra betalt permisjon	OD	10
Permisjon uten lønn gitt til arbeidstaker med tillatelse fra arbeidsgiver	FØR	16
Ulønnet permisjon, som arbeidsgiver er forpliktet til å gi arbeidstakeren på dennes anmodning i kraft av loven	OZ	17
Ytterligere årlig ferie uten lønn (for eksempel i henhold til tariffavtale)	DB	18
Barsel/adopsjonspermisjon	R	14
Foreldrepermisjon til barnet fyller tre år	kjølevæske	15
Betalt Studie permisjon	På	11
Ulønnet studiepermisjon	UD	13

I timelisten settes enten en alfabetisk eller en numerisk kode - begge kodene trenger ikke angis.

Ferie i timelisten: prøve

La oss se på et eksempel på å reflektere ferie i timelisten.

Eksempel. Arbeider Petrova E.F. innvilget årlig grunnlønnet permisjon i 7 kalenderdager fra 8. april 2019. På side 2 i timelisten i form av T-12 for første halvdel av måneden* vil journalen for denne ansatte se slik ut:

1 2 3 5 6 48

Sekvensnummer	Etternavn, initialer, stilling (spesialitet, yrke)	Personalnummer	Registrering av tilstedeværelse og fravær fra jobb etter dag i måneden
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Totalt regnet ut for første halvdel av måneden
4
1	Petrova Elena Fedorovna, regnskapsfører	054	Jeg	Jeg	Jeg	Jeg	Jeg	PÅ	PÅ	FRA	FRA	FRA	FRA	FRA	FRA	FRA	Jeg
			8	8	8	8	8										8

Nyansene til å reflektere ferie i timelisten

Når vi snakker om å angi feriedager i timelisten, er det viktig å merke seg at:

• ikke-fungerende helligdager som faller på ferieperioden er merket med bokstavkoden "B" eller den digitale koden "26". Tross alt er slike dager ikke inkludert i antall kalenderdager med ferie (artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• Dersom en ansatt blir syk mens han er på ferie, kan timelisten må rettes. For eksempel i en situasjon der en ansatt ikke forlenget ferien i dager med sykdom, men bestemte seg.