Enhetlig form for ferieplan. Er ferieplanen et obligatorisk dokument?

Ferieplan: prosedyren for å sammenstille, fylle ut og godkjenne

Ifølge loven skal hver ansatt ta minst én ferie i løpet av året. For å effektivisere denne prosessen må bedriften ha en ferieplan.

Til disse formål bruker personelloffiserer vanligvis en ferieplan i form av t-7, som er utarbeidet og satt i kraft 2 uker før slutten av inneværende kalenderår.

Hva er en ferieplan?

Ferieplanen er en lokal forskriftslov som bør være i virksomheten ikke bare fordi den er lovpålagt, men også for å sikre prosessen med kontinuerlig produksjon og forhindre at prosessen stopper på grunn av at nøkkelansatte er på ferie.

Dokumentet er vanligvis skrevet personalavdeling. Dets ansatte intervjuer lederne for alle avdelinger i selskapet, og de på sin side deres underordnede. Sistnevnte må rapportere datoene de drar på ferie neste år.

Hvis organisasjonen har mange ansatte, er det best å begynne å planlegge fra høsten. Dokumentet bør omfatte alle ansatte som selskapet har signert arbeidsavtaler med, inkludert ledere.

Ved lov må du godta timeplanen ikke mer enn 2 uker før siste dagårets. Du kan også sjekke inn etter denne datoen.

For noen ansatte definerer loven ytelser ved valg av ønsket hviletid. Men slike ansatte må bekrefte sin rett på forhånd ved å gi de nødvendige støttedokumentene.

Tidsplanen skal gjenspeile alle typer mulige helligdager:

Merk følgende! I henhold til artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode er en arbeidsgiver forbudt å ikke gi årlig ferie til ansatte som ifølge SOUT er ansatt i farlige og skadelige forhold arbeidskraft, atten år, og resten av de ansatte i 2 år på rad.

Hva er straffen for ikke å gi ferie i tide? I henhold til del 1 av art. 5.27 i koden for administrative lovbrudd, for et primært brudd, kan en LLC bøtelegges 30-50 tusen rubler, en individuell gründer 1-5 tusen rubler. Og for den sekundære - henholdsvis 50-70 og 10-20 tusen rubler.

Kan ubrukt ferietid utløpe?

I noen kilder kan du finne informasjon om at ferien «brenner ut», andre sier at den ikke gjør det.

Stillingen er ikke entydig - på den ene siden er det artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode, den sier ikke noe om det faktum at en ferie kan brenne ut, på den annen side er det den internasjonale feriekonvensjonen , som har vært i kraft siden 2011.

1 i feriekonvensjonen sier at den ubrukte ferieperioden kan benyttes senest 18 måneder etter utløpet av det året den ble innvilget. Etter denne perioden kan derfor den tapte hviletiden ikke lenger brukes. Voldgiftsdomstolene tar på sin side et tvetydig standpunkt.

For å unngå bøter - ikke bringe opp til to år forsinkelsen på ferier av ansatte. Det er nødvendig å inkludere disse periodene i ferieplanen, mens du koordinerer dem med den ansatte. Eller, etter en skriftlig søknad, erstatte den med økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie.

Når og for hvilken periode godkjennes

Gjeldende forskrifter bestemmer at enhver virksomhet som har arbeidsavtaler med ansatte skal godkjenne ferieplanen for neste år senest to uker før utgangen av inneværende år.

Derfor kan den utvikles fra og med høstmånedene. Samtidig skal det tas hensyn til at dato for godkjenning av terminliste for neste år skal være senest 17. desember.

Tidsplanen utvikles ved virksomheten og hos den enkelte gründer for en periode på ett år. Denne prosedyren må utføres årlig. Dette skyldes at retten til permisjon og dens varighet settes innen ett år.

I tillegg lar den årlige gjennomføringen av ferieplanen deg kontrollere om alle ansatte har benyttet seg av denne retten. Hvis du bryter fristene for godkjenning av tidsplanen, kan det iverksettes administrative ansvarstiltak overfor virksomheten.

Trenger du å planlegge eller ikke?

Den russiske føderasjonens arbeidskode krever at alle arbeidsgivere, enten de er organisasjoner eller gründere, utarbeider en ferieplan. Dessuten er dette kravet obligatorisk, ellers er koden for administrative lovbrudd straffbar.

Når en gründer jobber selvstendig uten involvering av ansatte, er han unntatt fra planlegging. Dessuten trenger de ikke å utarbeide og godkjenne den. enkeltpersoner som fungerer som arbeidsgiver.

Last ned skjemaet og et eksempel på utfylling av T-7-skjemaet

Skjema.

Ferieplan for 2018 skjema gratis nedlasting Word.

Last ned eksempel på ferieplan i pdf-format.

Merk følgende! Etter å ha utarbeidet timeplanen, er det nødvendig å gjøre alle ansatte kjent med den. For å gjøre dette kan du bruke familiariseringsarket.

Et eksempel på å fylle ut en ferieplan i form av T-7

La oss se nærmere på hvordan du planlegger ferier.

Utfylling av dokumentet må begynne med selskapets fulle navn eller fullt navn. gründer. Til høyre for denne linjen er et felt der firmaer også må skrive inn koden som fortsatt er tildelt dem i henhold til OKPO-katalogen.

Hvis bedriften har et fagforeningsorgan, må informasjon om den skriftlige oppfatningen fra den angis i kolonnene på venstre side av skjemaet.

Dette dokumentet må aksepteres av lederen av selskapet eller gründeren. Derfor, på høyre side, må han sette sin signatur, dens utskrift, indikerer stillingen som ble holdt. Den registrerer også datoen planen ble godkjent.

Hoveddelen av dokumentet ser ut som en stor tabell, der informasjon om ferier legges inn linje for linje. Det skal fylles ut på en slik måte at navnet på enheten angis først, og deretter listes de ansatte som jobber der.

Kolonne 1 inneholder betegnelsen på enheten. Kolonne 2 angir tittelen på stillingen i samme form som den inngår i bemanningstabellen.

I de følgende kolonnene 3 og 4 er fulle navn lagt inn. ansatt og nummeret som er tildelt ham.

Kolonne 5 angir det totale antallet hviledager som en ansatt kan kreve.

Kolonne 6 inneholder datoen han ønsker å reise på ferie. I dette tilfellet, i kolonne 7, må du angi datoen da ferien faktisk ble innvilget.

Hvis ferien ble overført til et annet tidspunkt, må du i kolonne 8 legge inn informasjon om rekkefølgen dette ble gjort, og i kolonne 9 angi den nye avtalte datoen for starten av ferien.

Kolonne 10 er ment å lage notater om utsettelse av ferien, tilbakekalling av den ansatte fra den og annen lignende informasjon.

Det utfylte dokumentet skal undertegnes av leder for personalavdelingen.

Godkjenningsprosedyre

Ferieplanen godkjennes etter følgende ordning:

• Dersom bedriften har et fagorgan, må tidsplanen først avtales med det. For å gjøre dette sendes et utkast til dokument dit sammen med et følgebrev;
• Fagforeningen må vurdere det mottatte utkastet til ferieplan, og innen fem dager gi uttrykk for sin begrunnede mening skriftlig;
• Meningen kan være både positiv og negativ. I sistnevnte tilfelle føres det forhandlinger mellom administrasjonen i selskapet og fagforeningen inntil spørsmålet er løst;
• Tidsplanen må aksepteres senest 2 uker før starten av kalenderåret (til 17. desember);
• Tidsplangodkjenning kan gjøres på to måter:
  • Den tilsvarende inskripsjonen er festet direkte på skjemaet til timeplanen;
  • Det gis et eget pålegg for å godkjenne ferieplanen. Denne metoden er mer praktisk, siden det er mulig å utnevne ansvarlige personer til disposisjon, bestemme kildene til feriepenger, utpeke en måte å informere ansatte om den kommende ferien osv. Ordren må også gis senest 2 uker før slutten av året.

Hvordan lage en ordre for å godkjenne ferieplanen

I så fall gjøres endringer

Gjeldende lovgivning forbyr ikke endringer i den tidligere vedtatte ferieplanen. Slike arrangementer er imidlertid en nødvendighet, spesielt hvis nye medarbeidere ansettes av bedriften, eller hvis ansatte må flytte hviletiden til et annet tidspunkt.

Arbeidsloven angir tilfellene når bedriften er ubetinget forpliktet til å utsette ferien til en annen gang:

• Mens han var på ferie ble den ansatte syk;
• I løpet av ferieperioden trengte den ansatte å utøve sivile rettigheter, og for denne tiden gir loven frigjøring fra jobb.

Viktig! Du må også flytte ferieperioden til en ny, hvis ansvarlig person varslet ikke arbeidstakeren 2 uker i forveien om den nærme hviletiden. For å gjøre en slik endring må den ansatte fylle ut en søknad med nye feriedatoer.

Loven fastsetter tilfeller når administrasjonen har rett til å utsette ferie dersom fraværet av en ansatt i hans sted kan krenke normalt arbeid bedrifter. I dette tilfellet er det imidlertid nødvendig å innhente skriftlig samtykke fra den ansatte selv for denne handlingen.

Hvordan gjøre endringer

Det er to grunner til at det er nødvendig å gjøre endringer i ferieplanen.

Hvis dette må gjøres på forespørsel fra den ansatte selv:

• Arbeidstakeren utarbeider en erklæring der han angir årsaken til overføringen og de nye ønskede hviledatoene;
• Lederen gjennomgår dokumentet og godkjenner det eller ikke etter eget ønske;
• Hvis direktøren godkjente overføringen, blir søknaden overført til personalavdelingen, hvor det gis en ordre om å endre ferieplanen;
• I den tilgjengelige ferieplanen er detaljene for søknaden angitt i "Merk"-feltet.

Hvis overføring av ferie er nødvendig av produksjonsårsaker, endres prosedyren noe, siden samtykke fra den ansatte må innhentes:

• Forhandling med den ansatte om overføring av ferietid;
• Hvis den ansatte samtykker, skriver han samtykke til overføringen, eller signerer et ferdig skjema;
• Samtykke overføres til personelltjeneste hvor det på grunnlag av det utarbeides en ordre om å endre ferieplanen;
• I det eksisterende diagrammet er detaljene om samtykket registrert i "Merk"-feltet.

Hvordan lage en ordre fra hodet for å endre ferieplanen

Kilde: https://buhproffi.ru/dokumenty/grafik-otpuskov.html

Fyll ut et eksempel på ferieplanen for 2018

Ferieplan (Den russiske føderasjonens arbeidskode, artikkel 123) fastsetter rekkefølgen på ferier for ansatte i organisasjonen. Dokumentet godkjennes etter ordre fra lederen for kalenderåret to uker før det inntreffer og er obligatorisk for både arbeidsgiver og arbeidstaker.

Arbeidsgiver kan ta hensyn til alle ansattes mening, men det finnes kategorier hvis mening nødvendigvis blir tatt i betraktning. Disse inkluderer:

• kvinner med to eller flere barn under 12 år, samt andre ansatte (inkludert foresatte) som oppdrar slike barn;
• ansatte under 18 år (artikkel 267 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• foreldre (inkludert adoptivforeldre, foresatte eller tillitsvalgte) som oppdrar et funksjonshemmet barn under 18 år (artikkel 262.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• Heroes of Socialist Labour og fulle kavalerer av Order of Labour Glory, deltakere av den store Patriotisk krig, krigsinvalide, kampveteraner, inkludert de som fikk en funksjonshemming (artikkel 6, 14-19 i lov av 12. januar 1995 nr. 5-FZ);
• Helter Sovjetunionen, Helter Den russiske føderasjonen og fullverdige innehavere av Herlighetsordenen (klausul 3, artikkel 8 i loven til den russiske føderasjonen av 15. januar 1993 nr. 4301-1);
• æresgivere fra USSR og Russland (del 1, 2 av artikkel 23 i loven av 20. juli 2012 nr. 125-FZ);
• ofre for Tsjernobyl-katastrofen og andre ulykker knyttet til noe slag atominstallasjoner(signatur 1, del 3, artikkel 15 i den russiske føderasjonens lov av 15. mai 1991 nr. 1244-1).

Hva skal vises i diagrammet

Dokumentet skal angi hvilke stillinger ansatte innehar strukturelle inndelinger, deres personellnummer, ferievarighet i kalenderdager. Det skal bemerkes at antall dager for ansatte kan være forskjellig, siden det består av:

• hovedferien, som i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode vanligvis er 28 dager, men for noen kategorier av borgere (funksjonshemmede, embetsmenn, lærerpersonale) dette tallet er vanligvis større;
• tillegg (for eksempel for ansatte ansatt i jobber med skadelige og farlige arbeidsforhold, arbeider i det fjerne nord, etc.);
• hviledager som ikke ble benyttet av arbeidstakeren og overført til neste arbeidsår.

Designregler

Det er nødvendig å starte prosessen med å utarbeide et dokument på forhånd, før den fastsatte to ukers fristen for godkjenning.

Prosedyren for forberedelse, koordinering og godkjenning er best fastsatt i en lokal rettsak (intern fremdriftsplan eller en egen ordre), som vil gjenspeile:

• ansvarlig for kompilering (oftest - lederen av personalavdelingen);
• ansvarlig for strukturelle divisjoner for å gi informasjon til personalavdelingen om ønskede hvileperioder for ansatte;
• tidspunktet for levering av slik informasjon.

Informasjon fra hver enhet kan gis i form av notater eller tabeller som angir hvileperioder for hver ansatt.

Etter å ha gitt informasjon om alle avdelinger, bringer den ansvarlige for kompileringen alle dataene i en tabell, signerer det utfylte skjemaet med egen hånd og utsteder en ordre signert av organisasjonssjefen.

Last ned ferieplanskjema, T-7-skjema

Last ned ferieplan for 2018, Excel

Hvis du foretrekker Excel, kan du bruke dette programmet til å lage en ferieplan, skjemaet T-7 i Excel-format er presentert nedenfor.

Endring og kansellering

Det bør huskes at ferieplanen som er utarbeidet, først og fremst er en plan som kanskje ikke sammenfaller med det faktiske arbeidsforløpet i organisasjonen.

Hvis de planlagte datoene ikke stemmer overens med de faktiske datoene, må tidsplanen endres. For å gjøre dette må du motta en søknad om overføring fra den ansatte, på grunnlag av hvilken en ordre utstedes.

Når du gjør endringer, må du angi startdatoen for den utsatte ferien, og du kan også angi årsaken til overføringen.

Slik ser det ut i dokumentet.

Endringer gjøres hvis:

• midlertidig funksjonshemming av arbeidstakeren under resten;
• husker fra det;
• dersom det å gi en ansatt hvile i inneværende arbeidsår kan ha en negativ innvirkning på det normale forløpet av organisasjonens arbeid.

Kansellering av ferieplanen etter godkjenning er ikke lenger mulig, men alle tillegg (for eksempel for nyansatte) kan utstedes i form av søknader.

Om personalet skal gjøres kjent med dette dokumentet

Siden dette dokumentet er bindende for begge parter arbeidsforhold, så må alle ansatte sette seg inn i det under signaturen.

I et egenutviklet skjema kan du gi en kolonne for gjennomgang, og hvis du bruker T-7-skjemaet, så lag et eget standardark for å gjøre deg kjent med bestillingen.

Oppbevaringsperiode for ferieplanen

693 "Liste over typisk ledelse arkivdokumenter generert i løpet av aktiviteten offentlige etater, lokale myndigheter og organisasjoner, med angivelse av lagringsperiodene", godkjent av kulturdepartementets kjennelse datert 25.

08.2010 nr. 558 tilsier at et slikt dokument oppbevares i ett år. Denne perioden regnes fra 1. januar det året den er godkjent for. Det vil si at timeplanen for 2018 skal godkjennes i 2017, og beholdes til 1. januar 2019.

Kilde: https://gosuchetnik.ru/kadry/grafik-otpuskov

Ferieplanen for 2018 må utarbeides innen 15. desember 2017. Hvordan utarbeide, fylle ut og godkjenne timeplanen - se vår veiledning.

Og en visuell prøve vil hjelpe deg raskt å forberede et dokument.

Viktig! Ferieplanen er ikke et formelt papir, men et dokument.

Og vilkårene for helligdager spesifisert i den må overholdes upåklagelig.

Det er ikke bare ansatte som trenger en ferieplan for hele året.

Først av alt trenger bedriften selv det, da det lar deg regulere arbeidsmengden på arbeidsplasser, spesielt i varme sommerperioder.

I tillegg bidrar timeplanen til å unngå uenighet mellom ansatte og ledelse om rekkefølgen ferie innvilges.

Hvem lager ferieplanen 2018

Ferieplanen for 2018 er satt opp av alle virksomheter. Hvis en kommisjon fra Arbeidstilsynet kommer til deg og ikke finner en tidsplan, venter store bøter på deg (30 000 - 50 000 rubler).

Det eneste unntaket er gjort for mikroorganisasjoner som enten ikke har noen ansatte i det hele tatt eller har signert kontrakter med dem. standard kontrakter. Slike virksomheter lager timeplanen etter eget ønske, og ansatte sendes på ferie etter avtale med dem.

Eksempel på ferieplan for 2018

Når skal ferieplanen for 2018 godkjennes?

Ferieplanen 2018 skal godkjennes i år. Dessuten må dette gjøres senest to uker før nyttår. Fristen for å utarbeide og godkjenne timeplanen blir dermed 15. desember 2017.

Merk at fristen for timeplanen vanligvis er 17. desember året før, men denne gangen falt den på en søndag, og fristen ble utsatt.

Hvordan utarbeide, fylle ut og godkjenne en ferieplan for 2018

De grunnleggende reglene for å planlegge ferier er generelt enkle. La oss bryte dem ned bit for bit.

Hovedkrav

Ferieplanen for 2018 består av alle bedrifter: både kommersielle og budsjettmessige. Unntaket er mikrobedrifter som kan bekrefte sin status.

1. Utstedes umiddelbart for hele året;
2. Må være godkjent senest to uker før nyttår;
3. Inneholder reelle datoer, ikke formelle, som da tillater ansatte å få permisjon på deres forespørsel. Dersom det under befaringen viser seg at tidsplanen ikke overholdes uten god grunn, vil selskapet bli bøtelagt. (En fullstendig liste over slike årsaker er gitt i artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
4. Inkluderer alle ansatte. Dette gjelder både nykommere og eksterne deltidsansatte. Dessuten, for sistnevnte, bør ferien falle sammen med hovedarbeidsstedet. De eneste unntakene er personer som arbeider under en sivilrettslig kontrakt;
5. Det gis for vurdering til alle ansatte i selskapet, selv om datoene for å reise på ferie var avtalt med dem. Dessuten må innledningen formaliseres. Det vil si at det skal føres en slags journal eller lages en egen spalte i selve timeplanen, hvor underskriftene til arbeiderne vil stå.

Hvordan lage en ferieplan for 2018

Det er to måter å planlegge ferier på:

• På det foreskrevne skjemaet. Dette er T-7-skjemaet godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité nr. 1 av 5. januar 2004;
• På ditt eget skjema, inkludert ikke alle nødvendige data.

Det er lettere å bruke et ferdig skjema, siden alle nødvendige linjer er der.

Last ned skjema T-7 for 2018 >>>

Hvis du bestemmer deg for ikke å bruke standardskjemaet, se hvordan du lager ditt eget skjema. O0a skal inneholde følgende kolonner:

1. Fullt navn og personellnummer på den ansatte (hvis du ikke har praksis med å tildele et personalnummer, kan dette punktet utelates);
2. Stilling og sted for hans arbeid (avdeling eller annen strukturell enhet);
3. Startdatoen for ferien (selv om den er veiledende);
4. Antall kalenderdager for neste ferie;
5. Ekstra dager for ferie eller ikke tidligere brukt.
6. Navnet på dokumentet som ferien ble utsatt på grunnlag av.

Hvis du fyller ut skjemaet, må kolonne 1 - 6 fylles ut på tidspunktet for godkjenning av tidsplanen (se eksempel).

Merk følgende! Arbeidstakeren har rett til å dele ferien etter eget ønske. Samtidig kan den første delen ikke være mindre enn 14 dager.

Hvordan fylle ut en ferieplan for 2018

Her har vi gitt et eksempel på utfylling av noen linjer i T-7-skjemaet.

Kolonne 7-10 fylles ut manuelt når ansatte drar på ferie (se nedenfor)

Etter utfylling av skjemaet signeres dokumentet av personalansvarlig (regnskapsfører) og leder. Så snart timeplanen er godkjent av manualen, overleveres den for kjennskap til alle ansatte i selskapet mot underskrift.

I store virksomheter kan direktøren gi en spesiell ordre om å godkjenne ferieplanen.

Hvordan gjøre endringer i ferieplanen 2018

Svært ofte skjer det akutte situasjoner i bedriften eller de ansatte selv (for eksempel sykdom, en uplanlagt inspeksjon på stedet, ny ansatt etc.) når det er påkrevd å utsette ferien i en annen periode og gjøre endringer i ferieplanen. Dette er ikke forbudt, men må dokumenteres.

For å gjøre endringer i T-7-skjemaet er det gitt kolonne 7,8,9 og 10. Skriv inn dataene i dem manuelt.

• Kolonne 7 og 9 - datoen det var planlagt å utsette ferien og datoen da arbeideren faktisk gjorde det;
• Kolonne 8 - på grunnlag av hvilket dokument ferien ble overført (for eksempel: en ansatts erklæring, en ordre fra en direktør, etc.);
• Kolonne 10 - Tilleggsinformasjon om årsakene til å utsette ferien (for eksempel syke etc.).

Abonner og få en grillpanne og et kokemagasin i gave!

Ekstra bonus - samling “Perfekte forklaringer for enhver forespørsel fra anmelder” med mai-utgaven av bladet!

Telefon: 8 800 550-15-57

Last ned faktura

Kilde: https://www.RNK.ru/article/215708-grafik-otpuskov-2018

Ferieplan for 2018

Når du planlegger ferier, er det nødvendig å ta hensyn til ansattes ønsker og bedriftens behov.

Vi vil fortelle deg hvordan du utarbeider og godkjenner en ferieplan for 2018, hvilket skjema du skal bruke og hvor du finner et korrekt utfylt eksempeldokument.

Skjema nr. T-7. Ferieplan
Last ned in.xls

Last ned til Excel

Når det nye kalenderåret nærmer seg, har arbeidsgivere, i tillegg til hovedtyngden av saker, ett ansvar til – å planlegge ferier. Lovgiver har satt en frist for årlig godkjenning av dokumentet. I følge art.

123 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må godkjenningen av ferieplanen for 2018 skje senest to uker før den inntreffer. Det viser seg at innen 17. desember 2017 skal dokumentet være utarbeidet, avtalt og godkjent på forskriftsmessig måte.

Viktig: Hvis 17. desember faller på en fridag (i de fleste organisasjoner er det lørdag eller søndag), vil timeplanen måtte godkjennes en eller to dager tidligere.

Avhengig av driftsformen til foretaket, vil godkjenningsdatoen være 15. eller 16. desember. Dette er akkurat situasjonen i 2017, 17. desember faller på søndag.

Les mer om ferie her:

Det er bedre å begynne å jobbe med et utkast til dokument på forhånd - i november eller oktober, spesielt hvis vi snakker om en stor organisasjon som sysselsetter mange mennesker.

Den største vanskeligheten som personelloffiserer står overfor når de planlegger ferier i 2018, er behovet for å tilpasse produksjonsbehovene til individuelle ansattes behov og ønsker.

Last ned relaterte dokumenter:

Mange ønsker å reise på ferie om sommeren (noe som er forståelig), men det samtidige fraværet av et stort antall kompetente spesialister på arbeidsplassen er ulønnsomt for selskapet.

Derfor er det kun et aktivt søk etter kompromissløsninger som vil bidra til å utarbeide en ferieplan for 2017 på en måte som tilfredsstiller både arbeidsgiver og alle ansatte.

Hvorfor du trenger en ferieplan for 2018

Retten til hvile har både ledere og ordinære ansatte.

Ferieplan hjelper å planlegge produksjonsaktiviteter for det neste året, tatt i betraktning perioder med fravær fra arbeidet til en eller annen spesialist. Det er obligatorisk for utførelse av ansatte og arbeidsgiver (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Det er mer praktisk å planlegge ferier med et smart bord som vil løse noen av rutineoppgavene dine for deg

Hun vil beregne slutten av ferien under hensyntagen til ferien, fylle ut et enhetlig skjema selv, og også minne den ansatte når den ansatte må varsles om starten på ferien.

I fjor inviterte vi leserne til å bruke et smart regneark som gjør det lettere å jobbe med ferier. For høytiden - 2018, oppdaterte vi den og la til nye funksjoner. Før du begynner å forberede en ferieplan, last ned tabellen.

Hva en smart ferieplan kan gjøre

• 1. Beregn slutten av helligdager, ta hensyn til helligdager.
• 2. Det er enda mer praktisk å vise ansattes feriekryss.
• 3. Planlegg ferien i syv deler.
• 4. Bestem hvem som har brukt for mye ferier, og hvem som har planlagt mindre enn forventet.
• 5. Varsle hvem som har ferie på forhånd og hvem som allerede har tjent den opp.
• 6. Fyll ut det enhetlige skjemaet nr. T-7 med én knapp.

Ferieplan for 2018 excel gratis nedlasting

Den årlige godkjenningen av ferieplanen er den enkelte arbeidsgivers ansvar, med unntak av enkeltpersoner som ikke er registrert som individuelle entreprenører.

En useriøs holdning til dette spørsmålet innebærer alvorlige konsekvenser, fordi under enhver kontroll kan en representant for Statens tilsyn eller annen tilsynsmyndighet be om et dokument til gjennomsyn.

Hvis tidsplanen for inneværende år ikke er godkjent, står foretaket overfor en administrativ bot (del 1 av artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

Ferieplan for 2018

Ingen ønsker å bli gjenstand for krav fra de kontrollerende strukturene, så arbeidsgivere prøver fortsatt å utarbeide dokumentasjonen i tide.

I små bedrifter kan én person håndtere oppgaven med å planlegge ferier.

Men for å samle inn og harmonisere data på helligdager alle ansatte stor bedrift co kompleks struktur mye mer tid og ressurser vil kreves.

For å tydelig indikere timingen og milepælene for en slik møysommelig prosess, lede den i riktig retning, anbefales det å gi en egen ordre for ferieplanen for 2018. Bestillingen må inneholde:

detaljer om arbeidsgiveren;

stedet, datoen og formålet med å utstede bestillingen (for eksempel "for rettidig forberedelse og godkjenning av ferieplanen for 2018");

spesifikke oppgaver og fullmakter tjenestemenn involvert i arbeidet med prosjektet;

tidsrammen som lederne for strukturelle avdelinger må samle inn og sende til personalavdelingen informasjon om ønsket ferietid for deres underordnede;

tidsrammen innenfor hvilken en autorisert ansatt i personalavdelingen må utarbeide og sende inn en konsolidert tidsplan for godkjenning;

data fra tjenestemannen som overvåker utførelsen av ordren.

Viktig: bestillingen må gjøres kjent med signaturen til alle de ansatte som er nevnt i den, med dato for kjentgjøring ved siden av signaturen.

Last ned blankt skjema
Last ned in.doc

Last ned fullført prøve
Last ned in.doc

Når det gjelder en egen ordre om godkjenning av ferieplanen, er det i de fleste tilfeller ikke nødvendig. Arbeidsgivere, som før, bruker for det meste det enhetlige T-7-skjemaet, som har en spesiell linje for sertifiseringssignaturen.

Hvordan lage en ferieplan for 2018

Innsamlingen av informasjon som er nødvendig for å utarbeide en tidsplan, er vanligvis overlatt til lederne for strukturelle avdelinger. Hver ansatt i selskapet informerer sin nærmeste leder om ønsket dato for avreise på ferie.

Lederen vurderer den reelle muligheten for å tilfredsstille ønsker uttrykt av underordnede og utarbeider en ferieplan for sin avdeling (tjeneste, avdeling).

Dataene overføres deretter til HR-avdelingen, hvor de kombineres til et konsolidert dokument.

For å forstå hvilken måned som er mer lønnsomt å ta en ferie i 2018, vil tabellen nedenfor hjelpe deg

Finn ut av den ansatte hva som er viktigere for ham - å hvile lenger eller ikke tape lønn. Dette vil bidra til å overbevise deg om å godta andre datoer.

Ferieplan for 2018 excel gratis nedlasting

Når du setter sammen en prøveferieplan for 2018, ikke glem del 4 i artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som gir prioritet til visse kategorier av arbeidere ved valg av hviletid. Disse inkluderer ansatte:

å ha prisen "Æresgiver av Russland" (artikkel 11 i loven til den russiske føderasjonen nr. 5124-1);

under myndighetsalder (artikkel 267 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

å ha et funksjonshemmet barn som ennå ikke er 18 år gammel (artikkel 262.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode), og denne regelen gjelder ikke bare for biologiske foreldre, men også for adoptivforeldre, tillitsmenn og foresatte til et slikt barn;

forbereder seg på å gå i fødselspermisjon (artikkel 260 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I tillegg har koner og ektemenn til tjenestemenn rett til å velge hviletidspunkt etter eget skjønn (artikkel 11 føderal lov nr. 76-FZ), så vel som ektefellene til kvinner i fødselspermisjon (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

For eksterne deltidsansatte gjelder særlige regler.

Årlig betalt permisjon for en spesialist som jobber for to eller flere arbeidsgivere, gis samtidig med permisjon på hovedarbeidsstedet (artikkel 286 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Informasjon om startdatoen for ferieperioden på hovedarbeidsstedet bør bes om fra deltidsjobben på forhånd og reflekteres i timeplanen.

Eksempel på ferieplan for 2018

Før avbestilling juridiske krav om obligatorisk bruk av enhetlige skjemaer ferieplan ble samlet overalt på et standardskjema T-7. Arbeidsgivere har i dag et valg.

Noen selskaper har utviklet egne skjemaer for slike saker, men de fleste fortsetter å bruke det enhetlige T-7-skjemaet som den mest vellykkede og velprøvde løsningen.

Last ned ferieplan for 2018 excel

Uavhengig av dokumentets form - standard eller utviklet lokalt - bør det gjenspeile minimumskravet med informasjon:

1. en fullstendig liste over ansatte (planen inkluderer alle ansatte med hvem arbeidskontrakter, inkludert deltidsarbeidere, hjemmearbeidere, sesongarbeidere og vikarer);
2. antall feriedager som tilkommer hver arbeidstaker iht arbeidslov, tariffavtale og lokal forskriftsdokumentasjon;
3. estimerte start- og sluttdatoer for ferieperioden - det anbefales å angi ikke bare måneder, men også dager slik at ansatte ikke trenger å skrive en egen søknad for å spesifisere datoen;
4. muligheten for å dele opp ferien i deler.

Standardskjemaet T-7 gjenspeiler både planlagte (kolonne 6) og faktiske (kolonne 7) datoer ferie omsorg. Når det av en eller annen grunn overføres, legges detaljene til dokumentet på grunnlag av overføringen inn i kolonne 8.

Dette kan være en uttalelse godkjent av lederen til den ansatte selv, en sykefraværsattest, en ordre eller annet dokument i henhold til artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode og andre normer i gjeldende arbeidslovgivning.

Kolonne 9 gjenspeiler datoen da feriens start er utsatt, og kolonne 10 er reservert for notater.

Last ned blankt skjema
Last ned in.xls

Hvis du trenger et tomt T-7-skjema for å lage en ferieplan for 2018, last det ned på i elektronisk format Du kan alltid besøke nettsiden til Kadrovoe Delo magazine. Dessuten vår database personaldokumenter presentert ferdig eksempel diagramdesign med fylte linjer.

• Etter at du har tatt hensyn til alle nyansene, send regnearket til avdelingslederne. De vil se skjæringspunktet mellom ferier og andre mangler. Be om å korrigere dataene i ferieplanleggingsskjemaet. Beskjed til ledere om å sjekke den håndskrevne signaturen til alle ansatte for de valgte datoene.
• Dra full nytte av den smarte ferieplanen! Gå til fanen "Opprett graf". Lag et utfylt enhetlig skjema, skriv det ut og gi det til direktøren for underskrift.

Tabellen har en egen fane "Generer graf". Gå til den og klikk på knappen "Opprett et enhetlig skjema". Tabellen vil legge inn alle dataene i en standard ferieplan, som du kan skrive ut og signere med direktøren.

Last ned smartdiagram og lær mer om hvordan det fungerer

Hvordan godkjenne ferieplanen for 2018

Et datert utkast til dokument med nummer som tilsvarer rekkefølgen i organisasjonens arbeidsflyt sendes til ledelsesgodkjenning.

Ferieplanen for 2018 godkjennes først av leder for personalavdelingen, og deretter av leder for virksomheten.

Hvis den øverste tjenestemannen er enig i det foreslåtte alternativet og godkjenner det med sin signatur, trer dokumentet i kraft.

Bør nyansatte inkluderes i den allerede godkjente ferieplanen?

Hvordan godkjenne ferieplanen for 2018 dersom virksomheten har en fagforeningscelle eller annet organ med fullmakt til å ivareta ansattes interesser? I dette tilfellet må du først avtale dokumentet med fagforeningen, og først deretter sende det til ledelsen for godkjenning. Det er ikke alltid prosjektet foreslått av personalavdelingen passerer godkjenningsstadiet uten hindring.

Dersom fagforeningens representanter eller selskapets leder har innsigelser eller forslag til realiteter, endres dokumentet. Deretter sendes den igjen til godkjenning inntil det er oppnådd konsensus på alle stridspunkter.

Tre verktøy som vil redde deg fra rutinene i høytiden

Arbeidsgiver kan (men er ikke forpliktet!) å gjøre alle ansatte kjent med godkjent ferieplan for 2018.

Noen selskaper for dette formålet introduserer til og med et ekstra felt for signaturer i diagramskjemaet.

Ved å signere dokumentet bekrefter den ansatte at han er kjent med det og er enig i de foreslåtte feriedatoene.

Den ferdige tidsplanen lagres hos bedriften i et år fra utløpsdatoen (artikkel 693 i "Liste over standard styringsdokumenter ...

med en indikasjon på holdbarhet ", godkjent etter ordre fra det russiske kulturdepartementet datert 25. august 2010 nr. 558.).

Er det mulig å gi permisjon fra helg eller ferie?

Ja, det er ikke forbudt. Lag en feriebestilling i den generelle rekkefølgen.

Hvor mange feriepålegg skal det gis dersom den ansatte er intern deltidsarbeider?

To bestillinger, hvis du bruker det enhetlige skjemaet nr. T-6. Men du kan godkjenne prøveordren, som vil inneholde to stillinger samtidig.

Er det mulig å nekte ferie fra mandag til fredag?

Ja, det kan du, hvis du ikke først forutså det i timeplanen.

Er det lov å ta en fridag hver uke?

Ja, men det er viktig at en av delene av ferien er minst 14 kalenderdager på rad (artikkel 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Er det mulig å erstatte ferier de siste årene med penger?

Nei. Du kan bare erstatte en del av hver gammel ferie som overstiger 28 dager (artikkel 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Kan en ansatt reise på ferie i helgene?

Formelt riktig, men ikke ønskelig. Det ser ut som en skjult form for kompensasjon for ubrukt ferie. I helgene ville den ansatte ha hvilt uansett.

Hvordan gi årlig permisjon til en fødselspermisjon som kom ut på deltid?

Hun må kutte i foreldrepermisjonen. Så kan han ta det igjen (paragraf 20 i resolusjonen fra Plenum Høyesterett RF datert 28. januar 2014 nr. 1).

Bør arbeidsgiver frigjøre fødselspermisjonen i årlig permisjon på forhånd?

Nei, hvis den ansatte har tilbrakt ferien helt for inneværende arbeidsår, og neste arbeidsår ennå ikke har kommet (artikkel 122 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvor mange dager årlig ferie har en ansatt med deltidsarbeidsuke?

28 kalenderdager. Ikke reduser i noe tilfelle antall feriedager i forhold til tidsplanen for en ufullstendig uke (artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvor mange dager skal inkluderes ferieopplevelse hvis den ansatte tok ferie for egen regning i to måneder?

14 dager (artikkel 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det spiller ingen rolle at ferien for egen regning varte mer enn to uker.

Datoen for ferie er et problem for enhver ansatt. Og hvis i private selskaper sjefene ofte bestemmer hvem, når og hvor lenge de vil hvile, så i selskaper som respekterer den russiske føderasjonens arbeidskode, er planen utarbeidet annerledes. Du lærer akkurat nå hvordan du legger opp en ferieplan for 2018, når du skal godkjenne den og hva som må tas hensyn til.

Når du utvikler en plan, er det nødvendig å ta hensyn til interessene til ikke bare ledelsen, men også ansatte i selskapet. Det er derfor de først og fremst oppretter en ordre om å planlegge ferier, som forplikter ledere til å finne ut av sine underordnede om ferieplaner. Basert på mottatte data, lager HR-sjefen en tidsplan.

For å lette arbeidet til personelloffiserer ble skjema nr. T-7 utviklet og godkjent av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 01/05/2004 for å utarbeide en ferieplan for 2018, du kan finne og laste den ned for gratis på nettet.

Viktig informasjon: ferieplanen for 2018, i samsvar med artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må utarbeides og godkjennes etter ordre fra selskapets ledelse minst 14 dager før starten av kalenderåret. Dermed vet alle ansatte allerede 17. desember hvilken dato de skal bestille reisebilletter til.

Selv om tidsplanen er forhåndsgodkjent, kan det være forhold som vil tvinge den til å bli revidert. Disse inkluderer:

1. Et viktig oppdrag som kun en spesifikk medarbeider kan håndtere.
2. Bedriftsrestrukturering.
3. Uplanlagt inspeksjon av regulatoriske myndigheter.
4. forretningsreise på grunn av forretningsbehov.
5. Sykdommen til sjefen, hvis oppgaver bare kan utføres av en viss spesialist.

Endringer avtales med den ansatte og føres i den aktuelle bestilling eller eget dokument.

Arbeidstaker har rett til å be om å få endret feriedato. Gode ​​grunner til dette er:

• økonomiske vanskeligheter;
• Familie problemer;
• personlige forhold.

Det er imidlertid opp til lederen å godkjenne eller avslå forespørselen.

Det bør huskes at det er kategorier av ansatte som har rett til å velge hvilken som helst dato som passer for dem. Disse heldige inkluderer:

• ansatte under 18 år;
• planlegger å gå ut i fødselspermisjon;
• ektemenn hvis koner er i fødselspermisjon;
• æresgivere;
• ansatte med to eller flere barn under 12 år;
• alle de personene som er oppført i artikkel 322 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Arbeidernes rettigheter

Rettighetene til ansatte er nedfelt i den russiske føderasjonens arbeidskode, ifølge hvilken hver ansatt som har jobbet kontinuerlig på ett sted i minst 6 måneder har rett til betalt permisjon. Det bør huskes at arbeidsåret ofte ikke sammenfaller med kalenderåret, siden det regnes fra den dagen utførelsen av arbeidsoppgaver begynte. Samtidig spiller det ingen rolle om den ansatte er opptatt arbeidsplass heltid eller bare noen få timer. Du kan regne med betalt ferie før utløpet av seks måneders arbeid, men bare for noen personer, inkludert:

• kvinner før dekretet og umiddelbart etter det;
• ansatte under 18 år;
• ansatte som har adoptert en baby under 3 måneder.

Viktige komponenter i ferien er bevaring av gjennomsnittet lønn ansatt og hans arbeidssted.

Minste varighet av ferie, nedfelt i arbeidsloven, er 28 kalenderdager. For ansatte som har arbeidsaktivitet avhenger av sesongen, hviletiden beregnes med formelen:

antall måneders arbeid * 2 dager ferie

• ansatte under 18 har 31 kalenderdager fri;
• redningsmenn av profesjonelle nødredningstjenester og formasjoner - 30-40 k.d. (avhengig av erfaring);
• dommere - 30 virkedager (arbeid i nord - 51 arbeidsdager);
• funksjonshemmede - minst 30 k.d., samme helg varer for kommunalt ansatte og påtalemyndighet;
• de som er ansatt i arbeid med kjemiske våpen har rett til hvile 56 eller 49 k.d.

Du kan spesifisere eller en representant for et bestemt yrke i artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Ofte er varigheten fastsatt av dekreter fra regjeringen i den russiske føderasjonen. Feriepenger utbetales senest 3 dager før avreise, forsinket betaling er grunn til å utsette dato for utreise.

Dersom arbeidsfrie ferier faller inn i hvileperioden, er de ikke inkludert i antall kalenderdager.

Video: hvordan dra på ferie på bekostning av bedriften

Loven bestemmer at en arbeidstaker som jobber i henhold til en formalisert arbeidsavtale skal reise på ferie minst én gang i løpet av året. For å avgjøre når hvem av de ansatte skal hvile, utarbeider forretningsenheten en spesiell tidsplan. For disse formålene brukes som regel et ferieplanskjema i T-7-skjemaet. Den må utstedes 2 uker før utgangen av kalenderåret.

Dette dokumentet er nødvendig for enhver bedrift av flere grunner. For det første er det lovpålagt. I tillegg er det nødvendig å planlegge ferietiden til nøkkelmedarbeidere slik at det ikke blir produksjonsstans på grunn av deres samtidige fravær fra bedriften.

Vanligvis er en personalansvarlig ansvarlig for å lage dokumentet. Han spør lederne for alle avdelinger i forretningsenheten om ønsket dato, og de samler på sin side informasjon fra sine underordnede. Sistnevnte må melde fra om datoene når de ønsker å sende på ferie neste år.

Hvis selskapet er stort, og mange ansatte jobber i det, er det best å håndtere utformingen av timeplanen fra høsten. Alle registrerte ansatte, inkludert alt administrativt personale, er inkludert i timeplanen.

Merk følgende: Det er nødvendig å godkjenne den ferdige timeplanen 2 uker før slutten av det nye året. Du kan gjøre deg kjent med ansatte etter denne dagen.

Alle typer hvile gitt til ansatte skal inkluderes i timeplanen:

1. Årlig ferie;
2. ekstra permisjon;
3. Ferie som ikke har vært benyttet av ansatte tidligere.

Den siste tiden har det vært mye strid om hvorvidt tidligere ubrukt ferietid brenner ut eller ikke. Nei, den brenner ikke ut, og den ansatte kan bruke den fullt ut i de påfølgende årene. Dette er imidlertid ikke gunstig for arbeidsgiveren. For det første må han betale solide feriepenger dersom arbeidstakeren ber om ferie i flere år samtidig. For det andre er det å ikke gi permisjon i tide et brudd på loven, og hvis dette faktum avsløres, kan arbeidstilsynet ilegge en bot på opptil 50 tusen rubler.

Er ferieplanen et obligatorisk dokument?

Viktig: Arbeidsloven fastsetter at forretningsenheter av enhver form for eierskap, både selskaper og gründere med ansatte, er pålagt å utarbeide en ferieplan. Og dette må overholdes, ellers kan det ilegges bot i henhold til loven om administrative lovbrudd.

Hvis gründeren ikke har involverte ansatte, kan han ikke utarbeide en ferieplan. Personer som er arbeidsgivere er også unntatt fra å utarbeide dette dokumentet.

Når den er kompilert

Arbeidsloven bestemmer at hvis en virksomhet, både et selskap og en gründer, har involvert ansatte, må de utarbeide og godkjenne en ferieplan for neste kalenderår senest to uker før utgangen av inneværende år.

For å ha tid til å forberede dokumentet i tide, er det best å begynne å kompilere det om høsten. Samtidig bør man huske på at siste dato for når tidsplanen skal godkjennes er 17. desember fra år til år.

Dersom fristene som tidsplanen skal utarbeides og godkjennes innenfor blir overtrådt, vil virksomheten bli holdt administrativt ansvarlig i form av bot.

For hvilken periode

Viktig: timeplanen er utarbeidet i bedrifter og gründere for en periode på ett år. Samtidig skal utarbeidelse og godkjenning av nytt dokument gjennomføres årlig.

Dette skyldes at retten til å motta permisjon og dens varighet fastsettes innen ett kalenderår. I tillegg gjør den årlige planleggingen det mulig å kontrollere om alle ansatte har benyttet seg av retten til å reise på ferie i et gitt år.

Last ned ferieskjema for 2018

Nedlastinger:

Et eksempel på å fylle ut en ferieplan i form av T-7 i 2018

Vurder den detaljerte prosessen for hvordan du planlegger ferier.

Først av alt er det nødvendig å skrive ned hele eller forkortet navn på organisasjonen, eller angi det fulle navnet. gründer. Til høyre for denne kolonnen er en tabell der du må gå inn.

Et fagforeningsorgan kan opprettes i en organisasjon. Data om hans skriftlige mening må gjenspeiles i kolonnene i venstre halvdel av skjemaet.

Neste trinn er å skrive ned nummeret på diagrammet, samt datoen da det ble utarbeidet. I nærheten er også et felt der du ønsker å gjenspeile gyldighetsåret for dokumentet.

Merk følgende: ferieplanen er godkjent av lederen av selskapet eller gründeren. For dette, på høyre side er det spesielle kolonner der han setter sitt fulle navn, signatur, stilling. Ved siden av skriver han ned datoen for godkjenning av timeplanen.

Selve dokumentet inneholder en tabell der informasjon om ansattes ferier legges inn linje for linje. Tabellen fylles ut på en slik måte at navnet på enheten først registreres, og etter det er det en liste over ansatte som er ansatt i den.

PÅ kolonne 1 du må skrive inn navnet på avdelingen.

PÅ kolonne 2 stillingsnavn påføres etter opplysningene fra bemanningstabellen.

PÅ kolonne 3 og 4 fullt navn er angitt. ansatt, samt hans personellnummer.

Kolonne 5 skal inneholde det totale antall hviledager som gis til arbeidstakeren i et gitt år.

PÅ kolonne 6 dato for når arbeidstakeren ønsker å motta permisjon registreres. Og den neste kolonne 7 du må angi dagen da den faktisk ble gitt.

Hvis ferien overføres til en annen dato, så inn kolonne 8 detaljene i rekkefølgen som en slik overføring ble avtalt med, er notert. PÅ kolonne 9 en ny startdato legges inn.

Kolonne 10- et ledig sted hvor du kan notere at ferien ble utsatt, arbeidstakeren måtte tilbakekalles fra innvilget ferie eller annen lignende informasjon.

Fullt utfylt dokument skal underskrives av leder for personaltjenesten.

Planlegg godkjenningsprosedyre

La oss se nærmere på hvordan du implementerer godkjenningsprosessen:

1. Dersom det er et fagorgan, skal utarbeidet ferieplan for neste år forelegges det for godkjenning, vedlagt følgebrev.
2. Fagorganet vurderer det, og skal etter endt prosess ta sin begrunnede beslutning om det innsendte dokumentet.
3. Den oppfatningen fagforeningen vil komme med kan være både positiv og negativ. Hvis dette organet ikke er enig i den utarbeidede tidsplanen, holdes det forhandlinger, som et resultat av at enighet mellom partene må oppnås.
4. Ferieplanen for neste år godkjennes senest to uker før utgangen av inneværende år, det vil si senest 17. desember.
5. Ferieplanen godkjennes. Det kan godkjennes enten ved utstedelse eller ved å sette et spesielt stempel på selve ferieplanen. Å kompilere en ordre er en mer praktisk inndatametode. Siden det i teksten til denne ordren er mulig å utpeke tjenestemenn som er ansvarlige for gjennomføringen, finansieringskildene for ferier, og også hvordan de skal informere ansatte om starten og slutten av ferien. Siden det er en frist for feriegodkjenningsplanen, må pålegget om godkjenning gis to uker før utgangen av inneværende år.

I så fall gjøres endringer i timeplanen

De eksisterende bestemmelsene i rettsakter gir mulighet for å gjøre endringer i den tidligere godkjente ferieplanen.

Men hver side må huske at en slik hendelse er et mål på nødvendighet. Overføring av ferie kan være forbundet med arbeidsgivers plikt til å gi ferie til nye ansatte i bedriften innen de frister som er fastsatt i loven.

Normer arbeidslov bestemme tilfeller der endringer i ferieplanen må skje uten feil:

• Når en ansatt har en periode med midlertidig uførhet.
• En ansatt i organisasjonen på det tidspunktet han var på ferie var involvert i utførelsen av sin sivile plikt, når lovgivningen gir fritak fra arbeid for denne saken.

I tillegg etablerer de eksisterende normene arbeidsgiverens plikt, på forespørsel fra arbeidstakeren, til å utsette ferien hvis administrasjonen ikke informerte ham om begynnelsen av denne perioden to uker i forveien. For å gjøre dette er det nok for en ansatt i selskapet å sende inn en søknad til ledelsen med nye datoer for en slik periode.

Selskapets ledelse har også fått rett til å utsette ferien til den ansatte dersom det er fastslått at hans fravær vil føre til overtredelse Økonomisk aktivitet selskaper. Arbeidstakeren i dette tilfellet må imidlertid nødvendigvis gi sitt samtykke til dette.

Prosedyre for å gjøre endringer i timeplanen

Endringer i tidsplanen for innvilgelse av årlig betalt permisjon kan gjøres enten på initiativ fra den ansatte i bedriften eller initiert av ledelsen.

I det første tilfellet må du gjøre følgende:

• Arbeidstakeren utarbeider en erklæring som gjenspeiler årsaken til utsettelsen av ferien.
• Søknaden fremmes til behandling hos bedriftens ledelse, som i henhold til produksjonsmiljøet tillater eller forbyr utsettelse av ferien.
• En søknad som inneholder en positiv avgjørelse fra direktøren sendes til personalavdelingen, hvor det gis en ordre om å endre ferieplanen.
• Basert på søknaden i ferieplanen i kolonnen "Merknad", settes et overføringsmerke ned - innkommende nummer og dato for søknaden reflekteres.

Når tidsplanendringer skjer på grunn av produksjonsbehov, er prosedyren forskjellig fra ovenstående:

• Informere den ansatte om oppstått produksjonsbehov og diskutere muligheten for å overføre ferien.
• Innhenting av skriftlig samtykke fra den ansatte hvis ferie blir utsatt.
• Det signerte dokumentet sendes til personalavdelingen slik at ansvarlig spesialist utarbeider pålegg om å utsette ferien.
• I ferieplanen gjenspeiler "Merk"-kolonnen et merke som inkluderer detaljene om samtykket mottatt fra den ansatte for overføringen.

Ferieplan (Den russiske føderasjonens arbeidskode, artikkel 123) fastsetter rekkefølgen på ferier for ansatte i organisasjonen. Dokumentet godkjennes av lederen for kalenderåret to uker før det inntreffer og er obligatorisk for både arbeidsgiver og arbeidstaker. Arbeidsgiver tar hensyn til alle ansattes mening, men det er kategorier hvis mening nødvendigvis blir tatt i betraktning. Disse inkluderer:

• kvinner med tre eller flere barn under 12 år og andre ansatte (inkludert foresatte) som oppdrar slike barn (artikkel 262.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• ansatte under 18 år (artikkel 267 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• foreldre (inkludert adoptivforeldre, foresatte eller tillitsvalgte) som oppdrar et funksjonshemmet barn under 18 år (artikkel 262.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• Helter av sosialistisk arbeidskraft og fullverdige innehavere av Order of Labor Glory, deltakere i den store patriotiske krigen, krigsinvalide, kampveteraner, inkludert de som fikk en funksjonshemming (art. 6, 14-19 i loven av 12.01.1995 nr. 5-FZ);
• Helter fra Sovjetunionen, Helter fra Den Russiske Føderasjon og fullverdige innehavere av Herlighetsordenen (klausul 3, artikkel 8 i den russiske føderasjonens lov datert 15.01.1993 nr. 4301-1);
• æresgivere fra USSR og Russland (del 1, 2 av artikkel 23 i loven av 20. juli 2012 nr. 125-FZ);
• ofre for Tsjernobyl-katastrofen og andre ulykker knyttet til alle typer kjernefysiske installasjoner (avsnitt 1, del 3, artikkel 15 i den russiske føderasjonens lov av 15. mai 1991 nr. 1244-1).

Kartform

Hva skal vises i diagrammet

Ferieplanmalen for 2020 i Excel må angi stillingene til ansatte i strukturelle divisjoner, deres personellnummer, ferievarighet i kalenderdager. Antall dager for ansatte er forskjellig, siden det består av:

• hovedferien, som i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode vanligvis er 28 dager, men for noen kategorier av borgere (funksjonshemmede, embetsmenn, lærere), er dette tallet vanligvis høyere;
• (for eksempel for ansatte ansatt i jobber med skadelige og farlige arbeidsforhold, arbeider i det fjerne nord, etc.);
• dager som ikke brukes av arbeidstakeren og overføres til neste arbeidsår.

Designregler

Instruksjoner for hvordan du utarbeider, fyller ut og godkjenner ferieplanen for 2020:

Trinn 1. Samle ønsker fra ansatte.

Trinn 2. Fyll ut alle cellene i skjemaet konsekvent.

Trinn 3. Lag en ordre og gjør teamet kjent med den.

Endring og kansellering

Det kompilerte utvalget for å fylle ut ferieplanen i henhold til det enhetlige T-7-skjemaet er en plan som ofte ikke sammenfaller med den faktiske fremdriften av arbeidet i organisasjonen. Dersom de planlagte datoene ikke ender opp med de faktiske datoene, må det gjøres endringer. For å gjøre dette må du motta en søknad om overføring fra den ansatte, på grunnlag av hvilken en ordre utstedes. Ved endringer angis startdatoen for den utsatte ferien og årsaken til overføringen. Slik ser det ut i prøven.

Endringer gjøres hvis:

• midlertidig funksjonshemming av arbeidstakeren under resten;
• husker fra det;
• dersom det å gi arbeidstakeren hvile i inneværende arbeidsperiode vil ha en negativ innvirkning på det normale forløpet av organisasjonens arbeid.

Kansellering av tidsplanen etter godkjenning er ikke lenger mulig, alle tillegg (for eksempel for nyansatte) lages i form av vedlegg.

Om de skal gjøre personalet kjent med dokumentet

Dokumentet er obligatorisk for begge parter i arbeidsforholdet, det er ønskelig at alle ansatte gjør seg kjent med det under signaturen, til tross for at dette ikke er hjemlet i loven. En egenutviklet prøve gir en kolonne for kjennskap, og hvis den enhetlige formen T-7 brukes, lag et eget standard kjennskapsark med bestillingen.

Holdbarhet

Punkt 693 i "Liste over typiske ledelsesarkivdokumenter generert i løpet av virksomheten til statlige organer, lokale myndigheter og organisasjoner, som angir lagringsperiodene", godkjent ved ordre fra Kulturdepartementet datert 25. august 2010 nr. 558 , sier at et slikt dokument lagres i ett år. Denne perioden regnes fra 1. januar det året den er godkjent for. Det vil si at ferieplanen for 2020 skal godkjennes i 2020, og lagres til 01.01.2021.

Ferieplanen er et dokument som er obligatorisk for både arbeidsgiver og arbeidstaker. Den godkjennes senest to uker før året som denne planen er utarbeidet for (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode), dvs. senest 17. desember. Ferieplanen for 2021 måtte være godkjent senest 17.12.2020.

Ferieplan: hvordan gjøre det riktig

Noen regnskapsførere lurer på: hvordan planlegge ferier? Faktisk bør utformingen av dette dokumentet ikke forårsake noen spesielle vanskeligheter. Men når du planlegger ferier, må du ta hensyn til noen av nyansene.

Ferieplan: regler for registrering og endringer

Når du utarbeider en ferieplan for neste kalenderår, er det først og fremst fornuftig å koordinere ferietiden til de ansatte som har rett til det på et tidspunkt som passer dem.

• ektemenn hvis koner er i fødselspermisjon (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• deltidsansatte. Faktum er at denne kategorien arbeidere må gis permisjon samtidig med permisjon på deres hovedarbeidssted (artikkel 286 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• mindreårige arbeidere (artikkel 267 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• æresgivere av Russland (klausul 1 klausul 1 artikkel 23 i den føderale loven av 20. juli 2012 N 125-FZ);
• ektefeller til militært personell som planlegger ferie samtidig med deres ektefelle (klausul 11, artikkel 11 i føderal lov av 27. mai 1998 N 76-FZ);
• Tsjernobyl-ofre (klausul 5, artikkel 14 i den russiske føderasjonens lov av 15. mai 1991 N 1244-1).

Det er bedre å samle inn erklæringer fra slike ansatte der de angir deres ønsker angående feriedatoer. Disse uttalelsene vil være bevis på at du faktisk har gitt disse arbeiderne fri når det passer det. Men det bør huskes at den ansatte senere kan ombestemme seg og endre ønsket ferietid. I dette tilfellet er det også fornuftig å innhente en relevant uttalelse fra den ansatte.

Hva skal reflekteres i ferieplanen

For å forstå hvordan ferieplanen er utarbeidet og hva som gjenspeiles i den, vil tabellen vår hjelpe:

Hva skal vises i diagrammet	Kommentar
Liste over ansatte	Tidsplanen reflekterer absolutt alle ansatte som det er inngått arbeidsavtale med
Feriedager	Antall feriedager som den eller den ansatte har rett til å søke om er angitt. Det er best å angi alle feriedagene som skyldes den ansatte. For å gjøre dette, summerer du dagene (dagene for året som ferieplanen er satt opp for, og helligdager for tidligere år) og dagene, på grunn av den ansatte i samsvar med loven og / eller på grunnlag av en tariffavtale / lokal forskriftslov (artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Estimert startdato	Her kan du reflektere både en bestemt dato og kun en måned den ansatte drar på ferie. Riktignok, hvis bare en måned er angitt, må den ansatte skrive en søknad om permisjon som angir en bestemt dato. Hvis datoen er angitt i ferieplanen i utgangspunktet, og den ansatte drar på ferie klart i henhold til tidsplanen, trenger ikke en slik erklæring skrives. Forresten, hvis bare en måned ferie er markert i timeplanen din, anbefaler vi at du fikser det i det lokale normativ handling(LNA) at arbeidstaker må sende inn søknad om permisjon med angivelse av konkret dato for oppstart senest to uker før permisjon. For det første er dette nødvendig slik at arbeidsgiveren har tid til å varsle den ansatte om den kommende ferien (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Og for det andre, slik at regnskapsavdelingen har tid til å beregne og betale feriepenger (artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Muligheten for å dele opp ferien i deler	Timeplanen kan suppleres med en tilsvarende kolonne der ansatte vil signere og gi sitt samtykke til å forlate i rater. Det er viktig å huske at minst en av delene av ferien må være på minst 14 kalenderdager (artikkel 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode)

Ferieplan:

Arbeidsgiver har rett til å utvikle sin egen form for ferieplan. Denne formen må fikses som en søknad til regnskapsprinsipper. Og du kan bruke det enhetlige skjemaet T-7 "Ferieplan" (godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 01/05/2004 N 1).

Ferieplan: skjema

Hvis du fortsatt bestemmer deg for ikke å utvikle ditt eget ferieskjema, kan du laste ned det enhetlige ferieskjemaet.

Bestilling av ferieplan: prøve

Bestilling om godkjenning av ferieplanen eget dokument formatering er valgfritt. Tross alt er signaturen til lederen av organisasjonen / individuell gründer, som godkjenner ferieplanen for neste år, plassert på selve planen.

Riktignok kan arbeidsgiveren gi for eksempel en ordre som forplikter avdelingslederne til å samle inn og sende inn data om høytidene til ansatte som rapporterer til dem for opplæring enkelt timeplan helligdager.

Godkjenning av ferieplan

Ferieplanen er godkjent av lederen av organisasjonen eller individuell gründer. Dessuten, hvis det er en fagforening, må arbeidsgiveren ta hensyn til hans mening når han godkjenner ferieplanen for neste år (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Etter at ferieplanen er godkjent av leder, skal ansatte gjøres kjent med denne planen. Ellers vil dette dokumentet ikke være bindende for dem (art. 22, 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det er bedre å gjøre ansatte kjent med ferieplanen mot underskrift. For å gjøre dette kan timeplanen suppleres med kolonnen "Jeg er kjent med timeplanen (dato, signatur)".

Prøveutfylling av ferieplan i 2020

Når du utarbeider en ferieplan, kan du bruke vår.

Gjør endringer i ferieplanen

Arbeidsgiver kan ikke forutse alle mulige personaloverføringer et år frem i tid. For eksempel oppsigelse av ansatte, utsettelse av ferie eller tilbakekalling fra den. Derfor er innføringen av ulike endringer i ferieplanen uunngåelig.

Hvor endringer gjenspeiles i ferieplanen

Kolonne 7-10 brukes for å reflektere endringer enhetlig form ferieplan (skjema T-7):

• kolonne 7 gjenspeiler den faktiske datoen den ansatte dro på ferie;
• kolonne 8 angir dokumentet som den planlagte startdatoen for ferien ble utsatt på grunnlag av. Et slikt dokument kan for eksempel være en ansatts uttalelse med en forespørsel om å utsette ferien, godkjent av lederen (artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• i kolonne 9 må du angi forventet feriedato. For eksempel hvis en ansatt bestemmer seg for å utsette ferien i perioden da kona skal være i fødselspermisjon;
• Kolonne 10 gjenspeiler forskjellige notater.

Forresten er det fornuftig å supplere ferieplanen med kolonnen "Jeg er kjent med endringene", der ansatte vil signere etter å ha gjort justeringer i dette dokumentet. I tillegg er det bedre å registrere fristen for å sende inn søknad om overføring av ferie i LNA. Igjen, slik at regnskapsavdelingen kan beregne og betale i tide feriepenger for en ansatt.

Tillegg til ferieplanen

Det hender at etter at ferieplanen for neste år er godkjent, ansettes det nye medarbeidere. Hva skal man gjøre med timeplanen i denne situasjonen? Arbeidskodeks forplikter ikke arbeidsgiver til å gjøre noen tillegg til allerede godkjent ferieplan. De. Nyansatte kan innvilges permisjon kun etter søknad.

Riktignok er det ingen som forbyr å supplere den godkjente ferieplanen med informasjon om nye ansattes ferier. Dette kan gjøres ved å godkjenne en ekstra ferieplan som inneholder informasjon om planlagt startdato for ferie kun for nyansatte.

Hvor lang tid trenger du for å holde ferieplanen

Du må oppbevare dette dokumentet i et år (klausul 693 i listen, godkjent etter ordre fra det russiske kulturdepartementet datert 25. august 2010 N 558)

Ansvar for fravær av ferieplan

Fraværet av en ferieplan truer arbeidsgiveren med en bot i beløpet (del 1 av artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen):

• fra 30 000 rubler. opptil 50 000 rubler for selve organisasjonen, fra 1000 rubler. opptil 5000 gni. - for sine tjenestemenn;
• fra 1000 gni. opptil 5000 gni. for IP-arbeidsgivere.

Legg igjen i timelisten

Den spesifikke feriekoden i timelisten (skjema nr. T-12 eller skjema nr. T-13, godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 01/05/2004 nr. 1) er angitt avhengig av type ferie:

Ferietype	Bokstavkode	Numerisk kode
Årlig grunnlønnet permisjon	FRA	09
Årlig ekstra betalt permisjon	OD	10
Permisjon uten lønn gitt til arbeidstaker med tillatelse fra arbeidsgiver	FØR	16
Ulønnet permisjon, som arbeidsgiver er forpliktet til å gi arbeidstakeren på dennes anmodning i kraft av loven	OZ	17
Ytterligere årlig ferie uten lønn (for eksempel i henhold til tariffavtale)	DB	18
Barsel/adopsjonspermisjon	R	14
Foreldrepermisjon til barnet fyller tre år	kjølevæske	15
Betalt Studie permisjon	På	11
Ulønnet studiepermisjon	UD	13

I timelisten settes enten en alfabetisk eller en numerisk kode - begge kodene trenger ikke angis.

Ferie i timelisten: prøve

La oss se på et eksempel på å reflektere ferie i timelisten.

Eksempel. Arbeider Petrova E.F. innvilget årlig grunnlønnet permisjon i 7 kalenderdager fra 8. april 2019. På side 2 i timelisten i form av T-12 for første halvdel av måneden* vil journalen for denne ansatte se slik ut:

1 2 3 5 6 48

Sekvensnummer	Etternavn, initialer, stilling (spesialitet, yrke)	Personalnummer	Registrering av tilstedeværelse og fravær fra jobb etter dag i måneden
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Totalt regnet ut for første halvdel av måneden
4
1	Petrova Elena Fedorovna, regnskapsfører	054	Jeg	Jeg	Jeg	Jeg	Jeg	PÅ	PÅ	FRA	FRA	FRA	FRA	FRA	FRA	FRA	Jeg
			8	8	8	8	8										8

Nyansene til å reflektere ferie i timelisten

Når vi snakker om å angi feriedager i timelisten, er det viktig å merke seg at:

• ikke-fungerende helligdager som faller på ferieperioden er merket med bokstavkoden "B" eller den digitale koden "26". Tross alt er slike dager ikke inkludert i antall kalenderdager med ferie (artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• Dersom en ansatt blir syk mens han er på ferie, kan timelisten må rettes. For eksempel i en situasjon der en ansatt ikke forlenget ferien i dager med sykdom, men bestemte seg.