Funksjoner til logistikktjenesten. Forskrift om logistikkavdelingen

VEDTA
administrerende direktør
PJSC "Company"
____________ P.P. Petrov

"___"___________ G.

Posisjon
om logistikk- og utstyrsavdelingen

1. Generelle bestemmelser

1.1. Fullt navn - avdeling logistisk forsyning og utstyr, forkortet - OMTSiK.

1.2. Anskaffelses- og kompletteringsavdelingen (heretter referert til som OMTS og K) er en uavhengig strukturell underavdeling av OJSC "Company" (heretter kalt foretaket). Avdelingen opprettes og avvikles etter ordre fra daglig leder for foretaket.

1.3. OMTSiK rapporterer direkte til kommersiell direktør.

1.4. OMTSiK ledes av en sjef utnevnt til stillingen etter ordre fra daglig leder i foretaket etter forslag fra kommersiell direktør.

1.5. I løpet av implementeringen av funksjonene som er tildelt avdelingen, samhandler den med andre strukturelle divisjoner i bedriften:

1.5.1. Produksjonsavdelinger
1.5.2. Plan- og økonomiavdelingen
1.5.3. Produksjonsordrebyrå
1.5.4.Økonomiavdelingen
1.5.5. Avdeling for teknisk kontroll
1.5.6. Design og teknologiavdelingen
1.5.7. Transport og lagerstyring
1.5.8. Med verksteder
1.5.9. Regnskap
1.5.10. Menneskelige ressurser
1.5.11. Justisdepartementet
1.5.12. Avdeling industriell sikkerhet og beskyttelse miljø.

1.6. I sin virksomhet ledes avdelingen av:

— Den russiske føderasjonens gjeldende lovgivning;
— Ordrer og ordre fra general- og kommersielle direktører;
- Foretakets charter;
— Foretakets politikk innen kvalitet;
- Kvalitets Manual;
- Ved denne forskriften;
— Dokumentasjon av bedriftens kvalitetsstyringssystem;
- Interne arbeidsbestemmelser.

2 MÅL

2.1 Organisering av rettidig levering av foretaket med alle materialer og komponenter av nødvendig kvalitet som er nødvendig for produksjon.

2.2 Dannelse optimale størrelser varelager, redusere kostnader knyttet til anskaffelse og levering.

3 INNVENDIG STRUKTUR

3.1 Avdelingens struktur og bemanning godkjennes av foretakets daglige leder, basert på betingelsene og karakteristikkene ved foretakets virksomhet etter forslag fra lederen av OMT&K.

3.2 Lederen for OMT&K har en stedfortreder.

3.3 Oppgavene til stedfortreder og ledere av byrået bestemmes av lederen for OMT&K.

3.4 Stedfortrederen, lederne av OMT&K-byrået, andre ansatte ved avdelingen utnevnes til stillinger og avskjediges fra stillinger etter ordre fra selskapets daglige leder etter forslag fra lederen av OMT&K.

3.5 Logistikkavdelingen har et byrå:

- planlagt - normativ;
— metaller;
— kjemikalier, maling og lakk, kabelprodukter, emaljerte ledninger og isolasjon;
- utstyr og hjelpemateriell;
- kjøpt verktøy.

3.6 Nestleder for OMTSiK rapporterer til leder for OMTSiK.

3.7 Lederne for byrået rapporterer til lederen av OMT&K og nestlederen for OMT&K.

3.8 Arbeidsfordelingen mellom de ansatte ved avdelingene (byrået) utføres av byråets ledere.

4 Funksjoner og oppgaver

4.1 Deltakelse i implementeringen av Selskapets kvalitetspolicy.

4.2. Bestemme behovet for materielle ressurser (råvarer, materialer, halvfabrikata, komponenter, drivstoff, etc.).

4.3 Bestemme kildene for å dekke behovet for materielle ressurser (valg av leverandører, deres vurdering.)

4.4 Utarbeidelse, analyse av kontrakter med leverandører før inngåelse, avtale om betingelser, leveringsbetingelser, kvalitetskrav til leverte materialressurser.

4.5 Kontinuerlig overvåking av rettidig oppfyllelse av leverandører av deres forpliktelser i henhold til kontrakter.

4.6 Utarbeidelse av data for å fremme krav mot leverandører i tilfelle brudd på deres kontraktsmessige forpliktelser.

4.7 Overvåke tilstanden til lagrene av materialer, råvarer, halvfabrikata og komponenter, sikre en jevn drift av foretaket ved rettidig levering av materialer til foretakets lager.

4.8 Implementering av kontroll over utstedelsen av materielle ressurser fra TSU-lagrene og deres utgifter i virksomhetens avdelinger for det tiltenkte formålet.

4.9. Ta del i utviklingen og implementeringen av tiltak for å effektivisere bruken av materialressurser (redusere kostnadene forbundet med transport, erstatte dyre materialer med billige, bruke sekundære råvarer, selge overflødige ressurser, etc.).

4.10 Delta i utvikling av utkast til planer for materiell teknisk støtte produksjonsprogram, reparasjons- og vedlikeholdsbehov for bedriften og dens divisjoner.

4.11 Ta del i utvikling, drift og forbedring av kvalitetsstyringssystemet (i samsvar med avdelingens kompetanse) i virksomheten.

4.12. Delta i utvikling og implementering av korrigerende og forebyggende tiltak (i ​​samsvar med kompetansen til avdelingen).

5 RETTIGHETER

5.1. Representere JSC "Company" i andre organisasjoner på anskaffelse av materielle ressurser.

5.2. Korrespondanse, forhandlinger med leverandører og utarbeide kontrakter for levering av materielle ressurser signert av genet. direktør eller annen person som har underskriftsrett.

5.3. Krev og motta fra alle strukturelle inndelinger foretak den informasjon som er nødvendig for å utføre oppgavene som er tildelt avdelingen.

5.4. Involver spesialister fra strukturelle divisjoner av virksomheten, eksperter fra tredjepartsorganisasjoner for å delta i vurderingen og utførelsen av arbeidet med problemstillinger innenfor avdelingens kompetanse.

6 FORHOLD TIL ANDRE ENHETER

I løpet av å utføre funksjoner og oppgaver, logistikkavdelingen
forsyning samhandler:

6.1. Med produksjonsavdelinger på:

6.1.1 kvittering:

— søknader om materielle og tekniske ressurser;
— kopier av mislighold, utarbeidet i etter hvert;
- informasjon om restene av råvarer, materialer, komponenter i lagerrommene til enheten;
- informasjon om vanskelighetene forbundet med utilstrekkelig tilførsel av materialer, komponenter.

6.1.2 bestemmelse:

- Krav - fraktbrev for frigjøring av materielle og tekniske ressurser;
- informasjon om tilgjengeligheten av materielle og tekniske ressurser i lagrene av råvarer og materialer;
- informasjon om tidspunktet for mottak av materialer, komponenter;
-informasjon om endringer i leveringsvilkårene for materialer;

6.2. Med plan- og økonomiavdelingen på:

6.2.1. Mottar:
- årlige, kvartalsvise produksjonsplaner;

6.2.2. Bestemmelser:
- informasjon om priser på råvarer og materialer.

6.3. Med produksjonsplanleggingsbyrået for spørsmål

6.3.1 Kvitteringer:
- månedlige produksjonsoppgaver, deres endringer, tillegg;

6.3.2. Bestemmelser:
— data om tilgjengeligheten av materialer i varehus, tidspunktet for mottak, informasjon
om endringer i leveringsvilkårene;

6.4. Med økonomiavdelingen for spørsmål

6.4.1. Mottar:

- månedlig planlagt estimat av betalinger for råvarer, materialer,
komponenter (budsjett);
- data om den faktiske gjennomføringen av budsjettet.

6.4.2. Bestemmelser:

– data for planlegging av et månedlig estimat av betalinger for råvarer, materialer,
komponenter (budsjett);
— informasjon om priser for råvarer, materialer, komponenter;
- informasjon om utførelse av søknader om kjøp av materialer.
- - fakturaer og notater for betaling;

6.5. Med design- og teknologiavdelingen:

6.5.1. Mottar:

— kopier av sertifikater for materialer som ikke har bestått inngangskontrollen;
— konsultasjoner om QMS-spørsmål;
— QMS-dokumentasjon;
— konklusjoner om eksterne og interne revisjoner av kvalitetsstyringssystemet.

6.5.2. Bestemmelser:

— informasjon om vilkårene for levering av materialer;
— korrigerende handlingsplaner; «rapporter om gjennomføringen
tiltak for å eliminere inkonsekvenser i styringssystemet
kvalitet, nyutviklet QMS-dokumentasjon;
- Dokumenter som kreves for å fremsette krav.

6.6. Med teknisk støtteavdeling på:

6.6.1 Kvitteringer:

- normer for forbruk av materialer og meldinger om endringer i normer
kostnader;
– tillatelser til bruk i produksjon av materialer med
kvalitetsavvik;
- informasjon om materialene som trengs for å starte produksjonen
Nye Produkter;
— informasjon om utskiftbarhet av materialer.

6.6.2. Bestemmelser:

- informasjon om volumer og vilkår for forsendelse av materialer.

6.7. Med transport og lagerstyring (TSU) på følgende spørsmål:

6.7.1. Mottar:

- informasjon om opptak; bevegelse, tilgjengelighet av materialer i varehus;
- forespørsler om kjøp av materialer.

6.7.2. Bestemmelser:

— informasjon om leverte materialer;
– søknader om kjøretøy for levering av materialer;
- data for søk etter gods med jernbane.

6.8. Med workshops for spørsmål

6.8.1. Mottar:
- applikasjoner for materialer, komponenter for reparasjon -
operasjonelle behov.

6.8.2. Representasjon:
- informasjon om tilgjengeligheten av materialer i varehus;
- informasjon om anskaffelse av materialer på forespørsel.

6.9. Med regnskap for:

6.9.1. Mottar:
- data om bevegelse av råvarer og materialer, og balansen på slutten
rapporteringsperiode;
- resultatene av inventaret av materielle og tekniske ressurser;
- Søknader om kjøp av materialer.

6.9.2. Bestemmelser:
- inntekts- og utgiftsdokumenter.

6.10. Med personalavdelingen for:

6.10.1. Mottar:

— planer, tidsplaner for opplæring av personell;

6.10.2 Bestemmelser:

ferie tidsplaner;
- søknader om rekruttering;
- forespørsler om opplæring av personalet;
- tids skjema.

6.11. Med juridisk avdeling på:

6.11.1. Mottar:
-konsultasjoner om spørsmål knyttet til anskaffelse av materielle ressurser, arbeidslovgivning.

6.12.2. Bestemmelser:
— utkast til kontrakter og tilleggsavtaler til dem for analyse;
-data for gjennomføring av krav og kravarbeid fra motparter.

6.13. Med avdelingen for industrisikkerhet og miljøvern
for spørsmål:

6.13.1 Kvitteringer:
-informasjon nødvendig for å utføre avdelingens funksjonelle oppgaver.
6.13.2 Bestemmelser:

- informasjon om tilgjengeligheten av verneutstyr i varehus;
— informasjon om kjøp av spesialfottøy, spesialklær, verneutstyr.

7 DIVISJONSSJEFENS ANSVAR

7.1 Ansvar for feilaktig og utidig ytelse
Avdelingens funksjoner utføres av avdelingsleder for materiell og teknisk
forsyninger.

7.2. Lederen for OMTS og K er personlig ansvarlig for:

7.2.1 unnlatelse av å organisere avdelingens aktiviteter for å oppfylle oppgavene og funksjonene som er tildelt avdelingen.

7.2.2 Ikke-organisering i avdeling for operativ og høykvalitets utarbeidelse og utførelse av dokumenter, journalføring iht. gjeldende regler og instruksjoner.

7.2.3 Ikke-organisering av overholdelse av ansatte i avdelingen for arbeids- og produksjonsdisiplin.

7.2.4 Unnlatelse av å sikre sikkerheten til eiendom som befinner seg i avdelingen og overholdelse av brannsikkerhetsregler.

7.2.5 Utvelgelse, plassering og aktiviteter av avdelingsansatte.

7.2.6 Manglende overholdelse av gjeldende lovgivning, utkast til ordre, instruksjoner, bestemmelser i resolusjoner og andre dokumenter signert av ham.

7.2.7 Ansvaret til de ansatte ved avdelingen fastsettes av tjenestemennene
bruksanvisning.

8 KONKLUSJON

8.1 Denne "Forskriften" er utarbeidet i samsvar med:

8.1.1 kravene i STP QMS-dokumentene "Forskrifter om strukturelle
underavdeling. Generelle Krav";

8.1.2 opererer på virksomheten organisatorisk og ledelsesmessig
struktur;

8.1.3. bemanning OMTS og K.

8.2. I denne "Forskrift" har rett til å komme med forslag om sin
endring Kommersiell direktør bedrifter og avdelingsleder
materiell og teknisk forsyning og utstyr (OMTSiK).

8.3 Datoen for ikrafttredelse av denne "forskriften" er datoen
uttalelser i "forskriften" administrerende direktør bedrifter.

8.4 Varigheten av denne "forskriften" er 5 år.

Avdelingsleder
materiell og teknisk forsyning og utstyr M.M. Leverandører

Kommersiell direktør K.K. Raskukuev

Leder for personalavdelingen I.I. Ivanov

Leder for kvalitetsstyringsavdelingen V.V. Vasiliev

Leder for juridisk avdeling S.S. Sergeev

Introduksjon

På det nåværende stadiet, under betingelsene for dannelsen av markedsrelasjoner i Russland, har handel blitt en integrert del av virksomheten til bedrifter, hvorav et integrert element er logistikk.

Organiseringen av anskaffelse av materielle og tekniske ressurser har innvirkning på virksomheten til virksomheten: kvaliteten på produktene; arbeidsproduktivitet, produksjonskostnad, profitt.

I forhold til markedsforhold bør behovene for materielle og tekniske ressurser bestemmes av forsyningstjenesten på grunnlag av bestillinger fra produksjonsenheter som fungerer som forbrukere. Bare produksjonsenheter kan finne ut: hva, hvor og når det kreves. Logistikktjenesten skal imidlertid kontrollere produksjonsordrer i form av bestilte materialer etter spesifikasjoner, og i tillegg ta hensyn til tilgjengelige beholdninger.

Aktivitetene til MTO-tjenesten er ikke begrenset til denne aktiviteten. Derfor er det faktiske problemet studiet av funksjonene til logistikktjenesten, dens innvirkning på bedriftens økonomiske ytelse.

Overgangen av bedrifter til organisering av produksjon og økonomiske aktiviteter på prinsippene for markedsføring bør ledsages av endringer i organisasjonsstrukturen til ledelsen, arbeidets art og tenkemåten til økonomisk ledelse. Under betingelsene for sentralisert planlegging av produksjon og distribusjon av produkter, når vare-pengeforhold i Den russiske føderasjonen spilte en formell rolle, var de kommersielle tjenestene til bedriften, inkludert logistikktjenesten, av sekundær betydning. Med overgangen til markedsrelasjoner har betydningen av disse tjenestene økt dramatisk. I denne forbindelse er det faktiske problemet organiseringen av MTO-tjenesten til bedriften på det nåværende stadiet.

Arbeid kommersielle tjenester bedriftene evalueres ved hjelp av ulike indikatorer. Imidlertid gjenspeiler profittindikatoren mest nøyaktig effektiviteten til kommersielt arbeid. Derfor bør virksomheten til bedriftstjenestene, inkludert logistikktjenesten, være rettet mot finalen økonomiske resultater- profitt.

Innkjøp av materielle ressurser bør baseres på markedsundersøkelse. Ved kjøp av materielle ressurser må en bedrift studere markedet for råvarer og materialer, prisbevegelsen i dette markedet, leverandører, kostnadene ved å levere materielle ressurser og muligheten for effektivt å erstatte ett materiale med et annet.

Økt oppmerksomhet rettes mot mulighetene for å forbedre strukturen til forbrukte råvarer og materialer. Spesielt relevant er bruken av nye og effektive kanaler i varedistribusjonsnettverket ved anskaffelse av materielle ressurser, utvikling og økning i volumet av tjenester for levering, lager, lagerbehandling, og gir bedrifter informasjon i samarbeid med transportorganisasjoner, metoder for transport av kjøpte materielle ressurser og andre logistikktjenester.

I denne forbindelse er det nødvendig å være spesielt oppmerksom på innholdet i kommersielle aktiviteter når du kjøper materielle ressurser i bedriften.

Studiefeltet for organisering av kommersielle aktiviteter for kjøp av materielle ressurser er ganske romslig og av praktisk interesse.

Dette avhandling er studiet av teoretiske, metodiske grunnlag for organisering av logistikk i bedriften.

Formålet med studien er virksomheten til virksomheten for kjøp av materielle ressurser.

Vellykket oppnåelse av dette målet avhenger av løsningen av en rekke oppgaver. I en generalisert form kan disse oppgavene grupperes som følger:

Basert på meninger fra økonomer, viser en gjennomgang av den vitenskapelige litteraturen behovet riktig organisering kommersielt arbeid av bedriften for kjøp av materielle ressurser;

Å avsløre rollen og betydningen av MTO-tjenesten i systemet for kommersielle tjenester til bedriften;

I analytiske termer, til målanalyse virksomheten til virksomheten, beskrive virksomhetens arbeid med å organisere logistikk;

Basert på analysen og analytiske beregninger, identifisere og formulere problemer, bestemme hovedretningene, måtene og utsiktene for deres løsning.

1. Organisering av MTO ved bedriften

1.1. Rollen og betydningen av MTO-tjenesten i systemet for kommersielle tjenester til bedriften

I sammenheng med overgangen fra sentralisert styring av økonomien til markedsprinsipper, har en integrert del av virksomheten til foretak blitt kommersiell aktivitet, hvor et av hovedaspektene er logistikk. Å forsyne produksjonen med råvarer, materialer, komponenter og alle slags halvfabrikata er forbundet med utførelsen av funksjoner som bulkkjøp, transport, lagerbehandling, lagring av materialressurser og mer.

Disse funksjonene er planlagt, kontrollert, regulert og utført av spesialiserte tjenester i koordinering med andre kommersielle tjenester i foretaket.

I denne forbindelse virker det hensiktsmessig å bestemme rollen og betydningen av logistikktjenesten i systemet for kommersielle tjenester til bedriften.

Med overgangen til markedsrelasjoner har betydningen av disse tjenestene økt dramatisk.

Dannelsen av organisasjonsstrukturen til bedriftens kommersielle tjenester bør omfatte to aspekter: bestemme plassen i bedriftsledelsesstrukturen - etablering av underordning og funksjoner; fordeling av funksjoner mellom separate grupper og arbeidere. Foretakets forsyningspolitikk bør bygges i retning av å forbedre strukturen til forbrukte materielle ressurser, bruk av nye og effektive kanaler i varedistribusjonsnettverket for kjøp av produkter, samt øke bedriftens konkurranseevne.

Virksomheter som har laget et velfungerende forsyningsapparat har et stort konkurransefordel, siden aktivitetene til MTO-tjenesten er rettet mot systematisk, omfattende og rytmisk levering av produksjonsforeninger, bedrifter, verksteder, nettsteder, samt jobber nødvendige typer materielle ressurser som oppfyller kravene til regulatoriske og tekniske dokumenter av hensyn til rytmisk og effektivt arbeid bedrifter.

Men selv de fleste den beste enheten forsyningen av foretaket gir ikke ønsket effekt hvis den ikke er utstyrt med riktig ledelsesnivå.

I denne forbindelse bør det bemerkes at effektiviteten av aktivitetene til hele virksomheten i stor grad avhenger av effektiviteten til de strukturelle enhetene som er ansvarlige for logistikk.

Organiseringen av aktivitetene til disse strukturelle divisjonene inkluderer følgende hovedområder: rekruttering, organisering av ansattes insentiver, Informasjonsstøtte, innføringen av logistikk i deres arbeid. Samtidig påvirker en rekke faktorer konstruksjonen av organisasjonsstrukturen til logistikktjenesten, som er gruppert i følgende områder:

Teknisk;

Økonomisk;

Produksjonsorganisasjoner.

Tekniske faktorer bestemmer innflytelsen av teknologi, teknologi og industristruktur, formålet og mengden av produkter og forbrukt materiale og tekniske ressurser. Tekniske faktorer er også formålet og kompleksiteten til produserte produkter, utstyret til transport og lagerhold.

De økonomiske faktorene som påvirker organisasjonsstrukturen til MTO-tjenesten til et foretak inkluderer: nivået på etterspørselen etter produserte produkter, produksjonsvolumet, markedssituasjonen for råvarer og materialer, betalingsmåter for kjøpt materiale og tekniske ressurser, andelen av små forsendelser, ikke-transittforsendelser og mer.

Faktorer for organisering av produksjon: type produksjon (individuell, småskala, seriell, storskala, masse), spesialiseringsnivå, territoriell fordeling av produksjon og lager.

Variasjonen av faktorer som påvirker den strukturelle konstruksjonen av kommersielle tjenester fører til et svært betydelig antall forskjellige typer ordninger for organisasjonsstrukturer for MTO-tjenesten.

Fram til 70-tallet. i land Markedsøkonomi en desentralisert form for organisering av materialforsyning var vidt utbredt. Hver bedrift ga seg selv de nødvendige materielle og tekniske midlene. Dessuten ble forsyningen utført innenfor rammen av produksjonsaktiviteter bedrifter.

Siden 70-tallet. desentralisert levering av industribedrifter blir gradvis erstattet av en sentralisert. Sentraliseringen av anskaffelsen av materielle ressurser nødvendiggjorde opprettelsen av uavhengige logistikktjenester. Visepresidenten i selskapet, som leder MTS, fikk samme rettigheter som visepresidenten med ansvar for produksjon og finansiell aktivitet. Den sentrale forsyningstjenesten lager en innkjøpspolitikk, utvikler en "forsyningsstrategi", som består i å løse hovedproblemet: å kjøpe visse typer materielle og tekniske ressurser eller å produsere dem uavhengig. Men hovedfunksjonen til selskapets forsyningstjeneste er kjøp av hovedtyper av materiell og tekniske ressurser til lavest mulig pris. I den sentrale forsyningstjenesten til bedriften utføres konstant overvåking av markedet for råvarer og materialer, sammenhengen mellom tilbud og etterspørsel studeres, den inneholder informasjon om nye materialer, mulighetene for deres anvendelse og teknologien til deres produksjon.

På 80-tallet. blant vestlige industribedrifter har et nytt konsept for materialstyring blitt utbredt, som sørger for etablering av en enhetlig ledelse og koordinering av innkjøp av materialer, levering til bedrifter og kontroll over lagre. I bedrifter som organiserer styringen av innkjøp av materielle og tekniske ressurser på grunnlag av et nytt konsept, dukker materialforvaltere opp. I tillegg fikk materialforvalteren funksjonene med å transportere materielle og tekniske ressurser til bedrifter som tidligere var kontrollert av produksjonsapparatet. Resultatet av en slik omorganisering var en forbedring av den operative ledelsen, en reduksjon i leveringstiden for materielle ressurser, en reduksjon i størrelsen på lagrene og en akselerasjon av deres omsetning.

For at produksjonen skal fungere smidig, er det nødvendig å ha en veletablert logistikkstøtte (LTO), som utføres ved virksomheter gjennom logistikkmyndighetene.

Hovedoppgaven til foretakets forsyningsmyndigheter er rettidig og optimal levering av produksjon med nødvendige materielle ressurser av passende fullstendighet og kvalitet.

For å løse dette problemet, må ansatte ved forsyningsmyndighetene studere og ta hensyn til tilbud og etterspørsel etter alle materielle ressurser som forbrukes av bedriften, nivået og endringen i prisene for dem og for tjenestene til formidlere organisasjoner, velge den mest økonomiske formen for distribusjon -zheniya, optimalisere lagerbeholdninger, redusere transport-, anskaffelses- og lagringskostnader.

1. Planlegging, som innebærer:

studie av eksterne og Internt miljø bedrifter, så vel som markedet for individuelle varer;

prognoser og bestemme behovene til alle typer materielle ressurser, planlegge økonomiske optimale forhold;

optimalisering av produksjonslagre;

planlegge behovet for materialer og sette grensen for utgivelse til butikker;

operasjonell forsyningsplanlegging.

2. En organisasjon som inkluderer:

innsamling av informasjon om de nødvendige produktene, deltakelse i messer, utstillinger, salg, auksjoner, etc.;

analyse av alle kilder til tilfredsstillelse av behovet for materielle ressurser for å velge den mest optimale;

inngåelse av forretningskontrakter med leverandører for levering av produkter;

skaffe og organisere levering av reelle ressurser;

organisering av lagringsanlegg, som er en del av forsyningsmyndighetene;

gi verksteder, nettsteder, jobber med nødvendige materielle ressurser;

3. Kontroll og koordinering av arbeidet, som inkluderer:

kontroll over oppfyllelsen av kontraktsmessige forpliktelser til leverandørene, oppfyllelsen av vilkårene for levering av produkter;

kontroll over utgifter til materielle ressurser i produksjonen;

inputkontroll over kvaliteten og fullstendigheten til innkommende materielle ressurser;

lagerkontroll;

fremsette krav til leverandører og transportorganisasjoner;

analyse av forsyningstjenestens effektivitet, utvikling av tiltak for å koordinere forsyningsaktiviteter og øke effektiviteten.

Under markedsforhold har bedrifter rett til å velge leverandør, og dermed rett til å kjøpe mer effektive materialressurser. Dette tvinger leverandørpersonalet til bedriften til å nøye studere kvalitetsegenskapene til produkter produsert av forskjellige leverandører.

Kriteriene for valg av leverandør kan være leveringspålitelighet, muligheten til å velge leveringsmetode, tidspunktet for å fullføre en bestilling, muligheten for å yte lån, servicenivået osv. Dessuten er korrelasjonen av betydningen av individuelle kriterier over tid kan endre seg.

Organisasjonsstrukturen, arten og arbeidsmetodene for leveringstjenester i bedrifter er preget av originalitet. Avhengig av volumer, typer og spesialisering av produksjonen, materialforbruket av produkter og den territoriale plasseringen av foretaket, oppstår forskjellige forhold som krever en passende differensiering av funksjoner og valg av type struktur for forsyningsbyråer. På små bedrifter, forbruker små mengder materielle ressurser i et begrenset område, tildeles forsyningsfunksjoner til små grupper eller individuelle ansatte i bedriftens økonomiske avdeling.

På de fleste medium og store bedrifter denne funksjonen utføres av spesielle logistikkavdelinger (OMTS), som er bygget på funksjonell eller materiell basis. I det første tilfellet utføres hver forsyningsfunksjon (planlegging, forberedelse, lagring, frigjøring av materialer) av en egen gruppe arbeidere. Når man bygger forsyningsorganer på materiell basis, utfører visse grupper av arbeidere alle forsyningsfunksjonene for en bestemt type materiale.

En karakteristisk type forsyningstjenestestruktur er blandet (fig. 1.1), når vareavdelinger, grupper, byråer er spesialisert på å levere spesifikke typer råvarer, materialer og utstyr. Men sammen med varen inkluderer forsyningsavdelingen funksjonelle underavdelinger: planlegging, utsendelse.

Den blandede typen struktur til forsyningsavdelingen er den mest rasjonelle strukturmetoden, som bidrar til å øke arbeidernes ansvar, forbedre produksjonslogistikken.

Planleggingsbyrået (gruppen) utfører funksjonene med å analysere miljøet og markedsundersøkelser, bestemme behovet for materielle ressurser, optimalisere markedsadferd for den mest lønnsomme forsyningen, danne et regelverk, utvikle forsyningsplaner og analysere implementeringen av dem, kontroll over oppfyllelsen av kontraktsmessige forpliktelser fra leverandører.

Et råvarebyrå (gruppe) utfører et sett med planleggings- og driftsfunksjoner for å sikre produksjon av spesifikke typer materialressurser: planlegging, regnskap, import, lagring og frigjøring av materiale til produksjon, dvs. regulerer arbeidet med materiallagre.

Råvaregrupper (byrå)

Planlagt etter produkttype

byrå (gruppe) byrå (gruppe)

Lager Lager Lagerhus

Ris. 1.1. Organisasjonsstruktur for logistikkavdelingen (blandet type)

Ekspedisjonsbyrået (gruppen) utfører operasjonell regulering og kontroll over gjennomføringen av planen for å forsyne bedriften og verkstedene med råvarer og materialer; eliminerer ikke-feil som oppstår under levering av produksjon; kontrollerer og regulerer tilførselen av materialer til virksomheten.

Ved ingeniørbedrifter omfatter forsyningstjenesten, i tillegg til logistikkavdelingen, også en ekstern samarbeidsavdeling (eller byrå, gruppe), som kan være en del av logistikkavdelingen.

Avdelinger (byråer, grupper) for eksternt samarbeid gir produksjon med halvfabrikata (emner, deler, sammenstillinger). De kan også bygges på funksjonell eller kommersiell basis.

For implementering av teknisk re-utstyr og rekonstruksjon av produksjon, oppretter bedriften utstyrsavdelinger, som vanligvis er en del av kapitalkonstruksjon.

For store foretak (foreninger), som består av en rekke grener, er den mest hensiktsmessige typen struktur, presentert i fig. 1.2.

Et trekk ved denne typen struktur er at underavdelinger har sine egne forsyningstjenester med funksjonene planlegging og operasjonell regulering av forsyningen av produksjonsbutikker og seksjoner med materielle ressurser, samt overvåking av implementeringen av dem.

Dannelse av regelverket, prognoser og utvikling av planer for logistikk, etablering av økonomiske relasjoner og koordinering av arbeidet med forsyningstjenestene som inngår i virksomheten er konsentrert på grunnlag av forsyningstjenesten til virksomheten. Samspillet mellom avdelinger av forsyningstjenesten til foretaket utføres på grunnlag av funksjonelle forbindelser, og ikke administrativ underordning.

Et av leddene i organiseringen av materiell og teknisk forsyning er lager, hvis hovedoppgave er å motta og lagre materialer, forberede dem for produksjonsforbruk og direkte forsyne verksteder med de nødvendige materielle ressursene. Lager, avhengig av sammenhengen med produksjonsprosessen, er delt inn i: materiale, produksjon, markedsføring.

Nestleder i foretaket (foreningen)

Ledersjef

OMTS av butikk nr. 1 av butikk nr. 2

Administrativ underordning

Funksjonell underordning Varehus Varehus

Ris. 1.2. Ordning for organisasjonsstrukturen til forsyningstjenesten

Aksepterte materialer lagres i varehus etter varegrupper; varianter, størrelser. Stativ er nummerert med indekser over materialer.

Materialleveransen og lagerarbeidet er organisert på grunnlag av operative anskaffelsesplaner.

Leveranser av materielle ressurser til virksomheten utføres gjennom økonomiske bånd. Økonomiske relasjoner er et sett av økonomiske, organisatoriske og juridiske relasjoner som oppstår mellom leverandører og forbrukere av produksjonsmidler. Et rasjonelt system for økonomiske relasjoner innebærer minimering av produksjons- og distribusjonskostnader, full overholdelse av kvantitet, kvalitet og utvalg av produkter som leveres med produksjonsbehovene, aktualitet og fullstendighet av mottaket.

Økonomiske relasjoner mellom virksomheter kan være direkte og indirekte (indirekte), langsiktige og kortsiktige.

Direkte koblinger er koblinger der relasjoner for levering av produkter etableres mellom produsenter og leverandørbedrifter direkte, direkte.

Kommunikasjon anses som formidlet når det er minst én mellommann mellom disse virksomhetene. Leveranser av produkter til forbruker kan gjennomføres på en blandet måte, d.v.s. både direkte og gjennom mellomledd (distributører, jobbere, agenter, meglere) (fig. 1.3.).

Produsent Forbruker direkte kontakt

Produsent Mellomledd Forbruker indirekte

Formidler

blandet

(fleksibel) tilkobling

Produsent Forbruker

Ris. 1.3. Ordninger for økonomiske forhold mellom materiell og teknisk

forsyninger

Distributører og jobbere -- dette er firmaer som driver markedsføring på grunnlag av engroskjøp fra store industribedrifter-- produsere-te-lei ferdige produkter. Distributører, i motsetning til jobbere, er relativt store firmaer som har egne varehus og etablerer langsiktige kontraktsforhold med industribedrifter. Jobbere kjøper derimot individuelle store partier med varer for raskt videresalg.

Agenter og meglere -- dette er firmaer eller individuelle gründere som selger produktene til en industribedrift på grunnlag av en provisjon.

Direkte økonomiske relasjoner for bedrifter er de mest økonomiske og progressive sammenlignet med indirekte, siden de, unntatt mellomledd, reduserer distribusjonskostnadene, dokumenterer sirkulasjon, styrker forholdet mellom leverandører og forbrukere. Leveranser av produkter blir mer regelmessige og stabile.

Indirekte økonomiske bånd er mindre økonomiske. De krever ekstra kostnader for å dekke kostnadene ved formidlingsaktiviteter mellom forbrukerbedrifter og produsenter.

Behovet for indirekte koblinger forklares med at direkte koblinger er fordelaktige og hensiktsmessige med tanke på forbruk av materielle ressurser i stor skala. Hvis bedrifter forbruker råvarer og materialer i små mengder som ikke når transittformen for forsendelse, er det hensiktsmessig å kommunisere gjennom tjenestene til mellommenn for ikke å skape for store lagre av materielle eiendeler hos bedrifter.

Både direkte og indirekte koblinger kan være langsiktige og kortsiktige. Langsiktige økonomiske relasjoner er en progressiv form for materiell og teknisk forsyning. I dette tilfellet har bedrifter muligheten til å utvikle samarbeid på lang sikt for å forbedre produktene sine, redusere materialforbruket og bringe dem opp til verdensstandarder.

Med klassifiseringen av koblinger i direkte og indirekte, er deres inndeling i henhold til formene for organisering av forsyningen av produkter nært beslektet. Fra dette synspunktet er det transitt- og lagerleveringsformer.

I transittformen for forsyning flyttes materielle ressurser fra leverandøren til forbrukeren direkte, og omgår mellomliggende baser og varehus til mellomleddsorganisasjoner. I tillegg vil selskapet, som mottar materialet direkte fra leverandøren, fremskynde leveringen og redusere transport- og anskaffelseskostnader. Imidlertid er bruken begrenset av transittnormer for permisjon, mindre enn det leverandøren ikke aksepterer for utførelse. Bruk av denne forsyningsformen for materialer med lite behov fører til økte lagerbeholdninger og tilhørende kostnader.

Med lagerskjema materielle ressurser blir levert til varehusene og basene til mellomledd organisasjoner, og deretter sendt fra dem direkte til forbrukerne.

Det er tilrådelig å bruke transittskjemaet i tilfeller der forbrukere trenger materielle ressurser i store mengder, noe som gjør det mulig å sende dem i fullastvogner eller andre transportmidler.

Med transittformen for import reduseres kostnadene betydelig, og sirkulasjonshastigheten øker, bruken av Kjøretøy.

Lagerformen for forsyning spiller en viktig rolle i å tilby små forbrukere. Hun lar dem bestille nødvendige materialer i mengder mindre enn den etablerte transittnormen, som forstås som den minste tillatte totale mengden produkter som sendes av produsenten til forbrukeren i én ordre. Med en lagerform for forsyning kan produkter fra lagrene til mellomledd organisasjoner importeres i små partier og med større frekvens, noe som bidrar til å redusere lageret av materialressurser fra forbrukerne. Men i dette tilfellet bærer sistnevnte tilleggskostnader for lagerbehandling, lagring og transport fra basene til mellomliggende organisasjoner. Derfor er det nødvendig i hvert enkelt tilfelle økonomisk begrunnelse valg av tilbudsformer.

For en mulighetsstudie av valg av forsyningsform brukes formelen:

P maks K (P tr - P skl) / (C skl - C tr), hvor

Р max - den maksimale mengden materiale som er økonomisk mulig å skaffe fra lagerorganisasjoner, naturer, enheter. målinger;

K - brukskoeffisienten for produksjonsmidler og innholdet i varelager,%;

P tr og P skl - henholdsvis gjennomsnittsverdien av leveringspartiet med transitt og lager forsyningsformer, natur, enheter. målinger;

C tr og C skl - mengden av kostnader for levering og lagring av materialer, henholdsvis i transitt og lager former for forsyning,% av prisen.

Viktige stadier i organiseringen av den materielle og tekniske forsyningen til industrien er spesifikasjonen av ressurser og inngåelsen av økonomiske avtaler for levering av produkter.

Ressursspesifikasjonen forstås som en avkoding av den utvidede nomenklaturen iht spesifikke typer, merker, profiler, karakterer, typer, størrelser og andre funksjoner. Materialstøtten til produksjonen avhenger i stor grad av hvor riktig spesifikasjonen av materielle ressurser er trukket opp. Dersom spesifikasjonen tillates å være unøyaktig, kan dette føre til at de faktiske leveransene ikke vil samsvare med det faktiske behovet. Dermed vil bedriften være truet av manglende oppfyllelse av produksjonsprogrammet og salg av produktene. Produktene leveres i henhold til kontrakter, som fungerer som et dokument som definerer partenes rettigheter og plikter.

Kontraktene angir navnet på produktet, mengde, sortiment, fullstendighet, kvalitet og kvalitet på produktene, og angir standarder og spesifikasjoner, krav til emballasje og tara, leveringsbetingelser for produkter, den totale varigheten av kontrakten, prisen på de leverte produktene og dens totale kostnader, betalingsbetingelser, sørger for partenes ansvar for overholdelse av vilkårene i kontraktene. Etter inngåelsen av kontrakter, må forsyningsavdelingene til foretakene sikre rettidig og fullstendig mottak av materialer, deres kvantitative og kvalitative aksept og riktig lagring i foretakets varehus. Operativt arbeid med levering av materialer utføres på grunnlag av månedsplaner, som angir kalenderfrister og forsyningsmengder for de viktigste typene materielle ressurser. Kopier av slike planer overføres til de aktuelle varehusene og brukes av dem til å organisere forberedende arbeid.

Det er to alternativer for å organisere levering av materielle ressurser: henting og sentralisert levering.

Selvlevering er preget av fraværet av en enkelt kropp som sikrer optimal bruk av transport. Bedriften forhandler uavhengig med transportorganisasjoner, stiller ikke strenge krav til transporttypene som brukes - det viktigste er å transportere materielle ressurser. Samtidig brukes historisk etablerte teknologiske prosesser for lasthåndtering, som som regel ikke er koordinert med hverandre. Det er ikke nødvendig å bruke strengt definerte typer containere, ofte er det ingen betingelser for uhindret tilgang til transport, rask lossing og aksept av materielle ressurser.

Med sentralisert leveranse skaper leverandørbedriften og mottakerbedriften ett organ, som har som formål å optimere den totale materialflyten. For dette utvikles ordninger for levering av produkter, de rasjonelle størrelsene på forsyningspartiene og leveringsfrekvensen bestemmes; er under utvikling optimale ruter og leveringsplaner; en flåte av spesialiserte kjøretøy blir opprettet og en rekke andre aktiviteter utføres.

Dermed tillater sentralisert levering:

øke bruken av transport- og lagringsplass;

optimalisere inventar, både for produsenten og for forbrukeren av produkter;

forbedre kvaliteten og nivået på materiell og teknisk støtte for produksjonen;

optimalisere størrelsen på partiet med leveranser av produkter.

Tilveiebringelse av materielle ressurser til produksjonsverksteder, steder og andre divisjoner av virksomheten innebærer følgende funksjoner:

sette kvantitative og kvalitative forsyningsmål (begrensning);

forberedelse av materielle ressurser for produksjonsforbruk;

frigjøring og levering av materielle ressurser fra lageret til forsyningstjenesten til stedet for dets direkte forbruk eller til lageret til verkstedet, stedet;

operasjonell regulering av forsyning;

regnskap og kontroll over bruken av materielle ressurser i foretakets underavdelinger.

Tilførselen av verksteder med materialer utføres i full overensstemmelse med de etablerte grensene og spesifikke egenskapene til produksjonen. Sistnevnte tas i betraktning ved utvikling av forsyningsplaner, på grunnlag av hvilke materialer som leveres til verkstedene. Grensen settes ut fra verkstedets produksjonsprogram og spesifiserte forbruksrater.

Grensen beregnes etter formelen:

L \u003d R R nz. n + N s - O, hvor

L - grensen for dette utvalget av produkter;

R - butikkens behov for materialer for gjennomføring av produksjonsprogrammet;

R nz p - butikkens behov for materialer for å endre pågående arbeid (+ økning, - reduksjon);

N s - standarden på verkstedlageret til dette produktet;

Om - den estimerte forventede saldoen for dette produktet i butikken ved begynnelsen av planleggingsperioden.

Beregningen utføres i naturlige indikatorer. Behovet for materialer for å fullføre produksjonsoppgaven bestemmes ved å multiplisere produksjonsprogrammet med forbruksratene for de tilsvarende produktene. På samme måte beregnes materialbehov for skiftende arbeider, d.v.s. ved å multiplisere produksjonsforbruksratene ved å endre programmet for pågående arbeid i planperioden.

Verkstedlageret bestemmes om nødvendig og avhenger av størrelsen på partiet med produkter levert til verkstedet, dets gjennomsnittlige daglige forbruk og også av produksjonssyklusen.

Den estimerte forventede balansen mellom materielle ressurser i butikken bestemmes av resultatene av arbeidet til butikken i perioden før den planlagte:

O \u003d O f + V f - (R o.p + R e.n + R nc. p + R br), hvor

Om f - den faktiske saldoen på det første tallet i henhold til inventar eller regnskapsdata;

I f - antall materialer frigitt til verkstedet for hele perioden;

P o.p - den faktiske kostnaden for hovedproduksjonen;

Р e.n - faktiske utgifter til reparasjons- og vedlikeholdsbehov;

R nz. p - de faktiske kostnadene ved å endre pågående arbeid;

R br - kostnadene ved ekteskap (formalisert ved avskrivningsloven).

Det faktiske forbruket for hovedproduksjonen og reparasjons- og vedlikeholdsbehovet beregnes ved å multiplisere det faktiske arbeidsvolumet med gjeldende forbruksrater av materielle ressurser i denne perioden.

Fastsatt grense er fastsatt i plankort, grensekort, grense eller inntaksliste, som sendes til lager og forbrukerverksted.

Plankart brukes vanligvis i masse- og storskalaproduksjon, d.v.s. under forhold med stabil etterspørsel og tydelig regulering av produksjonen. Den angir grensen som er satt for verkstedet for hver type materiale, tidspunktet og mengden av tilførselen av partiet. I henhold til plankartene leverer lageret varesendinger til hvert verksted i tide med sine kjøretøy. Ferien deres utstedes av akseptfakturaer. I form av plankortet føres løpende journal over gjennomføringen av forsyningsplanen.

Et grensekort brukes i tilfeller hvor streng regulering av leveranser innen en måned når det gjelder vilkår og volum er vanskelig (serie- og individuell produksjon). Grensekortet angir månedlig materialbehov, lagermengde og månedlig forbruksgrense.

I tilfeller hvor det blir nødvendig å fatte vedtak om å endre grensen, utsteder forsyningstjenesten et engangskrav eller en erstatningsforespørsel, som avtales med teknisk service og signert av ansvarlig person (sjefingeniør, sjefskonstruktør, sjefsmekaniker osv.).

Grensearket inkluderer vanligvis en gruppe homogene materialer eller alle materialer mottatt fra et gitt lager.

Inntaksark (kart) introduseres når forbruket av hjelpemidler begrenses, vanligvis i tilfeller hvor behovet for dem er ujevnt og det ikke er tilstrekkelig nøyaktige forbruksrater. Frigivelsen av materialer i henhold til inntakskortene (arkene) er regulert av forhåndsbestemte frister (vanligvis en gang i måneden eller kvartalet). Inntakskortet viser hvor mye materiale verkstedet kan forbruke, og tidspunktet for mottak.

Forsyningstjenesten er ansvarlig for rettidig og høykvalitets forberedelse av materielle ressurser for produksjonsforbruk, som den utfører utpakking, rekonservering, plukking, som er koordinert med den teknologiske tjenesten til bedriften.

Det målrettede og økonomiske forbruket av materielle ressurser i butikkene er under konstant kontroll av forsyningstjenesten og kontrolleres med jevne mellomrom ved å revidere materielle poster. Basert på resultatet av tilsynet iverksettes konkrete tiltak for å eliminere de avdekkede manglene.

Arbeidet til logistikkorganer påvirker direkte eller indirekte nivået på de viktigste tekniske og økonomiske indikatorene til bedriften.

Indikatorene for materiell og teknisk støtte inkluderer kvantitative og kvalitative indikatorer for planen for import av materielle ressurser (nomenklatur, mengde og kostnader for materielle ressurser); transport- og anskaffelseskostnader (kostnadene for å transportere materialer til koblingsstasjonen - kostnadene for å levere materialer til lageret til bedriften; marginer for forsyning og markedsføringsorganisasjoner; kostnader for emballasje, etc.); utgifter til lagring, utstedelse for produksjon og forsendelse til forbrukeren av materielle ressurser; administrasjons- og husholdningsutgifter (utgifter til vedlikehold av apparatet til logistikkavdelingen), etc.

Grunnlaget for en positiv vurdering av aktivitetene til logistikkmyndighetene er: fravær av avbrudd i tilførselen av produksjon, overskuddslagre og illikvide eiendeler, rettidig inngåelse av kontrakter, reduksjon av forsyningskostnader, etc.

Rettidig levering av produksjon med materielle ressurser avhenger av størrelsen og fullstendigheten til produksjonslagrene i foretakets varehus.

Varelager er produksjonsmidlene som har ankommet bedriftens lagre, men som ennå ikke har vært involvert i produksjonsprosess. Opprettelsen av slike lagre gjør det mulig å sikre frigjøring av materialer til verksteder og arbeidsplasser i samsvar med kravene til den teknologiske prosessen. Det skal bemerkes at en betydelig mengde materielle ressurser omdirigeres til opprettelse av reserver.

Redusering av lagre reduserer kostnadene for vedlikehold, reduserer kostnadene, akselererer omsetningen av arbeidskapital, noe som til slutt øker fortjenesten og lønnsomheten til produksjonen. Derfor er det svært viktig å optimalisere mengden reserver.

Lagerstyring i bedriften involverer følgende funksjoner:

utvikling av lagerstandarder for hele spekteret av materialer som forbrukes av bedriften;

riktig plassering av aksjer i varehusene til bedriften;

organisere effektiv operasjonell kontroll over reservenivået og ta nødvendige tiltak for å opprettholde deres normale tilstand;

opprettelse av det nødvendige materielle grunnlaget for plassering av lagre og sikre deres kvantitative og kvalitative bevaring.

Rasjonering av varelager er bestemmelsen av deres minimumsstørrelse etter type materialressurser for uavbrutt produksjon. Ved normalisering av varelager bestemmes først normene for varelager i dager, og deretter i naturlige og pengevilkår.

Beholdningskursen i dager er satt på grunnlag av følgende data.

1. Finne materialer på veien (transportlager H tr). Det er definert som differansen mellom tidspunktet for lastkjøringen fra leverandør til forbruker og behandlingstiden for betalingsdokumenter.

2. Aksept, lossing, lagring og analyse av kvaliteten på innkommende materialer (forberedende lager H p). Fastsettes på grunnlag av estimert eller faktisk tid for rapporteringsperiode, justert under hensyntagen til organisatoriske og tekniske tiltak for mekanisering av laste- og losseoperasjoner.

3. Teknologisk klargjøring av materialer for produksjon (teknologisk reserve H t). Det dannes i tilfelle det er nødvendig med forbehandling av materialer før produksjonsstart (tørking av tre ved møbelfabrikker). Det er fastsatt på grunnlag av tidsstandarder for disse operasjonene.

4. Oppholdet av materialer på lageret (nåværende lager H strøm). Dekker dagens produksjonsbehov, gir rytmisk arbeid mellom neste materialleveranser. Den bestemmes ved å multiplisere den gjennomsnittlige daglige materialforbruksraten med det planlagte multippelintervallet mellom to påfølgende leveranser.

5. En reserve i tilfelle avbrudd i forsyningen og økning i produksjonsproduksjon (forsikrings- eller garantilager H s). Den er preget av en relativt konstant verdi og gjenopprettes etter å ha mottatt neste parti med materialer. Standarden på sikkerhetslageret av materialer bestemmes av intervallet for etterslep av leveranser eller av de faktiske dataene om mottak av materialer.

Den generelle normen for produksjonslagre etter typer materialressurser i dager bestemmes ved å summere de angitte lagerbeholdningene:

N dn \u003d N tr + N p + N t + N tech + N s.

Standarden for varelager i fysiske termer for hver type materialressurser H nat bestemmer produktet av standarden i dager for deres endagsforbruk M dager i fysiske termer:

N nat \u003d N dag. M dag

Standarden i penger er H st, dvs. standarden for egen arbeidskapital for råvarer, basismaterialer, kjøpte halvfabrikata, bestemmes av produktet av kostnadene ved endagsforbruk av råvarer, basismaterialer og halvfabrikata (C m) av standarden på dager.

N st \u003d N dager. C m \u003d N dager. M dager C

Kostnaden for endagsforbruk C m bestemmes ved å multiplisere gjennomsnittlig dagsforbruk i fysiske termer med prisen på materielle ressurser, inkludert anskaffelseskostnader og kostnaden for avfall C i henhold til planlagte normer.

1.1. KARAKTERISTIKKER AV PRODUKSJONSAKTIVITETER FOR MATERIALTJENESTER OG TEKNISK FORSYNING

1.2. GENERELLE KARAKTERISTIKKER FOR TJENESTE FOR MATERIAL OG TEKNISK LEVERING AV KUIBYSHEV JERNBANEN

Logistikktjenesten til Kuibyshev Railway - en filial av Russian Railways OJSC (heretter referert til som tjenesten) er en underavdeling av det styrende organet til Kuibyshev Railway - en filial av Russian Railways OJSC.

I sin virksomhet ledes logistikktjenesten til Kuibyshev Railway (MTS) av grunnloven Den russiske føderasjonen, føderale lover, andre reguleringsrettslige handlinger fra den russiske føderasjonen, regulatoriske rettsakter fra de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen, charteret til JSC Russian Railways, ordre og andre normative dokumenter JSC Russian Railways, samt disse forskriftene.

Tjenesten har segl, frimerker og andre detaljer med navnet.

Omfanget av tjenesten er:

· forsyning av bedrifter og organisasjoner, veien med materielle og tekniske ressurser gjennom sentraliserte leveranser utført av tjenesten til materiell og teknisk forsyning av veien og under direkte kontrakter med andre leverandører;

· Lagerbehandling av materielle og tekniske ressurser, lagring og anskaffelse;

lagring, regnskap og oppdatering av materielle og tekniske produkter fra statens lager;

Opprettelse av en nåværende forsikringsbeholdning av inventarvarer for uavbrutt forsyning av veien;

· kontroll over lagring og bruk av materielle og tekniske ressurser i materiallagrene til alle bedrifter og organisasjoner på veien;

· aktiviteter som krever spesiell tillatelse (lisensiering) kan bare gjennomføres dersom slike tillatelser (lisenser) er tilgjengelige.

Avhending av eiendom i bruk av tjenesten utføres på den måten som er etablert av russiske jernbaner og i samsvar med lovene i den russiske føderasjonen.

Logistikktjenesten organiserer og sikrer uavbrutt materiell og teknisk forsyning av alle avdelinger og bedrifter på Kuibyshev Railway.

Hovedoppgavene og funksjonene til logistikk er:

skape forhold for uavbrutt forsyning og organisering av materielle og tekniske ressurser (MTR) for jernbanens aktiviteter og, hvis det er økonomisk gjennomførbarhet, for funksjonelle grener av russiske jernbaner som ligger innenfor jernbanens grenser;

organisering og implementering av tiltak for å redusere kostnadene ved kjøp av forbrukt materiell og tekniske ressurser og vedlikehold av infrastrukturen til lagerøkonomien;

· koordinering av aktivitetene til de strukturelle underavdelingene av jernbanen i spørsmål om materiell og teknisk forsyning;

· organisering av arbeidet med kvalitetsstyring av materiell og teknisk forsyning av jernbanen;

· levering av lineære foretak av organisasjoner av strukturelle divisjoner av avdelinger av Kuibyshev-jernbanen med utstyr, materialer, reservedeler og andre produkter i henhold til den etablerte nomenklaturen;

· rettidig og fullstendig implementering av tildelte midler, både fra hovedmateriallageret og fra industribedrifter og forsyningsorganisasjoner;

· fastsettelse av de generelle og spesifiserte behovene til foretak i strukturelle underavdelinger av Kuibyshev jernbaneavdelinger i materialer, utstyr, reservedeler, utvikling av tekniske og økonomiske beregninger og begrunnelser for dette behovet, aksept og vurdering av søknader;

· vurdering av spesifikasjonene for materialer, utstyr og reservedeler for utvalgte foretak i strukturelle underavdelinger av avdelingene til Kuibyshev-jernbanen;

· utvikling av årlige oppdrag med fordeling etter kvartaler av planene for vareomsetning for anskaffelse og levering av materialer i underavdelingen for bedrifter og organisasjoner av underavdelinger av Kuibyshev-jernbaneavdelingene;

· utvikling av standarder for overførte lagre av materialer og utstyr, reservedeler og produkter i underavdelingen;

lagerbehandling av inventarvarer, organisering og implementering av kvantitativ og kvalitativ aksept, lagring, utstedelse og regnskap for materialer, utstyr, reservedeler og produkter som går inn i underavdelingen, og sikrer sikkerhetsmaterialeverdier;

· innsamling av saldo av inntekter og utgifter til divisjoner, kapitalplaner;

· overvåke status for regnskap, riktig bruk og lagring av materielle ressurser, rettidig og høykvalitetsutvikling av differensierte forbruksrater for materialer og reservedeler etter avdeling;

· identifikasjon av overskytende saldo av materialer, utstyr og reservedeler i varehusene til enhetene til Kuibyshev-jernbanen og deres omfordeling mellom virksomhetene til Kuibyshev-jernbanen og salg av overflødig og unødvendige materialer på foreskrevet måte;

· godkjenning av beregninger for å bestemme størrelsen på lagermarginer for råvarematerielle eiendeler;

· utvikling og implementering av tiltak for å forbedre lagerøkonomien, innføring av teknisk forsvarlige standarder. Sikre sikkerhet og arbeidsbeskyttelse av ansatte, brannsikkerhet og beskyttelse av enheten;

organisering og oppførsel av personalavdelingen for materiell og teknisk forsyning av arbeid for å forbedre de tekniske kvalifikasjonene til de ansatte ved enheten og for å studere av dem nytt utstyr og teknologier introdusert i jernbanetransport, samt valg og riktig bruk av arbeidsressurser ;

· føre en effektiv økonomisk politikk som øker lønnsomheten til arbeidet og konkurranseevnen til jernbanen;

Tilveiebringelse av kommersielle, mellomleddstjenester, mellomleddsaktivitet innen lagring, lagring, transport, videresending av varelager;

Sikre enhetens mobiliseringsberedskap;

· Sikre regimet med hemmelighold og rettidig implementering av nødvendige tiltak for å beskytte hemmelig og offisiell informasjon mot avsløring.

Styring av varelager av materielle og tekniske ressurser til jernbanen.

Tjenesten, i samsvar med oppgavene som er tildelt den, utfører følgende funksjoner:

utfører operativ og teknisk ledelse og organisering av arbeidet materialbaser og Hovedmaterielllageret, som er en del av jernbanen som strukturelle divisjoner og er under Tjenestens jurisdiksjon (underavdelinger under Tjenestens jurisdiksjon), for å forsyne jernbanen med det nødvendige volumet av materielle og tekniske ressurser;

· organiserer aksept og behandling av søknader om materielle og tekniske ressurser mottatt fra de strukturelle underavdelingene av jernbanen;

bestemmer jernbanens generelle behov for materielle og tekniske ressurser;

· overfører informasjon om det totale behovet for materielle og tekniske ressurser, med tildeling av sentraliserte og desentraliserte forsyninger til Roszheldorsnab ved russiske jernbaner;

· overvåker markedet for materielle og tekniske ressurser, utfører, i avtale med Roszheldorsnab, innkjøp av materiell og tekniske ressurser, og underkaster seg også anbudskommisjonen jernbaner nødvendig materiale for konkurranseutsetting når det gjelder innkjøp av materielle og tekniske ressurser;

· samhandler med juridiske enheter om anskaffelse av materielle og tekniske ressurser;

· deltar i utarbeidelsen av budsjettet for lagre og kjøp av materielle og tekniske ressurser;

· danner planer for anskaffelse av materielle og tekniske ressurser til jernbaner;

utfører planlegging, organiserer innsamling, forsendelse og salg av jernholdig og ikke-jernholdig skrap dyrebare metaller, samt regnskap og rapportering om flytting av skrot på jernbanen. Utfører planlegging for underavdelinger av indikatorer administrert av tjenesten i henhold til normene for produksjonsreserver for driftskostnader, kontingent, vekstrate av arbeidsproduktivitet, inntekt fra andre aktiviteter, bruk av varehus og kontrollerer implementeringen av dem;

· analyserer påstander om kvaliteten og rytmen til forsyninger av materielle og tekniske ressurser, overfører informasjon til Roszheldorsnab, deltar i utvikling og implementering av tiltak for å eliminere identifiserte mangler og brudd i forsyningen;

· utarbeider statistiske data og styringsrapporter for styringen av russiske jernbaner, samt analytisk materiale om forbruk av materielle og tekniske ressurser, materialkostnader og teknisk forsyning;

· sørger for opprettelse av lagre av materielle og tekniske ressurser. Organiserer arbeid for å overholde normene og standardene etablert av russiske jernbaner for jernbaner på lagre av materielle og tekniske ressurser, budsjett- og finansieringsgrenser for sentralisert og desentralisert anskaffelse av materielle og tekniske ressurser;

· deltar i gjennomføringen av tiltak for å redusere driftskostnadene og forbedre styringssystemet for jernbanevirksomheten;

· organiserer opplæring og omskolering av ansatte i tjenesten og underavdelinger under myndighet av tjenesten for avansert opplæring (institutter, ulike typer opplæringskurs);

· utøver kontroll over betalinger for kjøpte materialer og utstyr innenfor grensene og i rekkefølgen som er fastsatt av de regulatoriske dokumentene til russiske jernbaner;

Organiserer implementeringsarbeid informasjonsteknologier og automatiserte kontrollsystemer når det gjelder regnskap for bevegelse av materielle ressurser;

· utfører kvartalsvis avstemming og signering av forsoningsloven på sentraliserte forsyninger av materielle og tekniske ressurser gjennom Roszheldorsnab;

organiserer kontroll over arbeidet for å sikre trygge forhold og arbeidsbeskyttelse for ansatte i tjenesten og enheter under tjenestens jurisdiksjon;

· sørger for journalføring og lagring av dokumenter i samsvar med rekkefølgen etablert på jernbanen;

· Tjenesten har rett til å be om og motta fra underavdelingene til jernbaneforvaltningsorganet av avdelinger og andre strukturelle underavdelinger av jernbanen statistiske og andre datadokumenter og materialer som er nødvendige for å utføre oppgavene og funksjonene som er tildelt tjenesten.

1.3. ANALYSE OG EVALUERING AV TJENESTENS NØKKELAKTIVITETER

LOGISTIKK

Veilogistikktjeneste

1. Volumindikatorer

2. Kvalitative indikatorer

3. Økonomiske indikatorer, gjelder også:

Bemanningsgrenser

lønnsfond;

driftskostnader, inkludert overhaling grunnleggende midler;

· referansetall for arbeidsproduktivitet;

oppgave for vekstraten i arbeidsproduktiviteten.

Finansiering av avdelingen gjennomføres i henhold til godkjent betalingsbalanse.

Tekniske og økonomiske indikatorer karakteriserer innholdet og volumet av arbeidet til materiallageret, dets gjennomstrømning, bevæpning av anleggsmidler, kvaliteten på lageret og effektiviteten ved bruk av tekniske midler, etc. De brukes i alle stadier av materiallagerstyring: når du utvikler en plan, fungerer indikatorene som beregnede indikatorer, når du setter oppgaver - som planlagt, når du vurderer implementeringen av planen - som rapportering, når du bestemmer retningene for utvikling av lageret. ledelse i lang tid -telnuyu prospekt - som spådd. Alle disse indikatorene kan uttrykkes i kostnad, naturlige eller blandede måleenheter. For eksempel er lageromsetning uttrykt i rubler, fraktomsetning - i tonn, varighet av lagring av lager - i dager, bruk av lagringsplass - i tonn per kvadratmeter, kostnader - i rubler per tonn omsetning.

I henhold til tekniske og økonomiske indikatorer utføres analysen og evalueringen av det operative arbeidet til varehusene, samt valget av det mest lønnsomme alternativet ved utforming av bygging av nye varehus og gjenoppbygging av eksisterende varehus. Med dette i tankene kan tekniske og økonomiske indikatorer deles inn i to store grupper: indikatorer som karakteriserer effektiviteten av lagerdrift, og indikatorer som karakteriserer designløsninger for bygging av ny og rekonstruksjon av eksisterende lageranlegg. Fra perfeksjonen av disse indikatorene og deres gyldighet avhenger av effektiviteten av beslutningene som tas om bygging av varehus og vurderingen av deres drift.

Hovedindikatorene for den første gruppen inkluderer: volumet av lageromsetning, mengden lager og omsetning av materialer på lageret, produktiviteten til arbeidere, kostnadene for å behandle 1 tonn last, kostnadene ved å håndtere lageret, sikre sikkerhet for materielle verdier -opphold, demurrage av rullende materiell og andre kjøretøy under lasteoperasjoner, etc.

Hovedindikatorene for den andre gruppen er: utnyttelsesgrad av lagerplass, lagerkapasitet, gjennomstrømningskapasitet eller kapasitet, effektivitet av kapitalinvesteringer, reduksjon av arbeidsstyrken på grunn av innføring av mekanisering, etc.

Planlegging og analyse av arbeidet med materiallagre utføres i henhold til tekniske og økonomiske indikatorer som karakteriserer det operative arbeidet. Planlegging av lagerarbeid bør være rettet mot å sikre rettidig og uavbrutt materiell og teknisk forsyning til jernbanebedrifter. Samtidig skal distribusjonskostnadene ikke være høye. Ytelsesindikatorene for laste- og losseoperasjoner er presentert i tabell 1.2.1.

Tabell 1.2.1.

Utføre laste- og losseoperasjoner

Totalt sett, i 2005, økte fraktomsetningen til Logistikk- og forsyningstjenesten med 4 % sammenlignet med 2004 og økte med 31 % sammenlignet med 2003.

Laste- og losseoperasjoner utføres hovedsakelig på en mekanisert måte.

Det totale volumet av bearbeidet last i 2005 er 1 367 651 tonn, d.v.s. 48226 tonn mer enn året før. Økningen i volumet av lasteoperasjoner er forbundet med sentralisert tilførsel av materielle og tekniske ressurser i samsvar med aksepterte søknader fra logistikktjenesten.

Generelt økte belastningen i 2003-2005.

Dynamikken til lasteoperasjoner er vist i figur 1.2.1.

Ris. 1.2.1.

NODH - 1 - Penza

NODH - 2 - Ruzaevka

NODH - 4 - Dema

NODH - 5 - Ulyanovsk

NODH - 6 - Syzran

NODHSM - Abdulino

Gjennomføringen av de viktigste produksjons- og økonomiske indikatorene er presentert i tabell 1.2.2.

Tabell 1.2.2.

Hovedproduksjon og økonomiske indikatorer for innkjøpstjenesten

	Indikatorer
	Import av materialer, totalt
	Inkl. fra leverandører
	Vareutstedelse, totalt
	Inkl. byorganisasjoner
	Jernbane organisasjoner uten ekstra kostnad
	Tredjeparts transitt
	Jernbane transitt. organisasjoner
	Transit NODH
	Foretak med ikke-kjernevirksomhet
	Utgifter, totalt
	Inkl. lønn
	Fradrag til midler utenfor budsjett
	materialer
	El/energi
	Avskrivninger
	Lokk. reparere
	Fortjeneste fra LDPE
	omsetning
	Kontingenten
	Gjennomsnittlig månedslønn
	Arbeidsproduktivitet
	Kundefordringer 01.01.03-01.01.04-01.01.05-01.01.06
	Leverandørgjeld01.01.03-01.01.04-01.01.05-01.01.06
	Saldo per 01.01.03-01.01.04-01.01.05-01.01.06

Vekstraten i arbeidsproduktiviteten kan bestemmes fra diagram 1.2.1.

Diagram 1.2.1. Vekstrater for arbeidsproduktivitet

Veksten i arbeidsproduktiviteten i 2005 utgjorde 104,5 %, gjennomsnittlig månedslønn - 109,4 % sammenlignet med 2004. Det kan sees fra disse indikatorene at den høyere veksten i arbeidsproduktiviteten i forhold til gjennomsnittlig månedslønn utgjorde 4,9 %.

Dynamikken i de viktigste produksjons- og økonomiske indikatorene for logistikk er vist i figur 1.2.1.

1. Forskrift om avlønningsvilkår for ansatte i faglige kvalifikasjonsgrupper av bransjedekkende yrker av arbeidere og bransjeomfattende stillinger for ledere, spesialister og ansatte i statlige institusjoner

   Dokument

   2013 nr. ____ Posisjon Om vilkår for avlønning av profesjonelle arbeidere ... Økonom for økonomisk-teknisk forsyningøkonom for økonomisk-teknisk-mu forsyning, Sjef avdeling økonomisk-teknisk forsyninger, sjef...

2. V. D. Vereskun utkast til forskrift

   Dokument

   Vereskun PROSJEKT FORSKRIFTER OM LEDELSE ØKONOMISK-TEKNISK FORSYNING Generell bestemmelser Kontroll økonomisk-teknisk forsyninger(mer... Ledelse inkludert departementet offentlig anskaffelse og departementet økonomisk-teknisk forsyninger. Annen...

3. Forskrift om plan- og økonomiavdelingen [

   Dokument

   ... posisjon, økonomisk planlegging departementet samhandler: 6.1. Med økonomisk avdeling ... avdeling økonomisk-teknisk forsyninger ... Om prisendringer for materiale økonomisk-teknisk ...

4. Frivillig sertifiseringssystem innen arbeidsbeskyttelse (dssot) oppsett av administrative og regulatoriske dokumenter for arbtil en byggeorganisasjon, veiledningsdokument mds 12-53. 2010

   Forskrifter

   SWOT-23" Posisjon Om gir økonomisk-teknisk forsyninger produkter som oppfyller sikkerhetskrav" (vedlegg N 1). 2. Avdeling økonomisk-teknisk forsyninger sammen med...

5. Organisasjoner, institusjoner stilling (1)

   Dokument

   ... avdeling I. General bestemmelser 1. Planlegging og økonomisk departementet... - ... 5. C avdeling økonomisk-teknisk forsyninger på spørsmål: 5.1. ... Om prisendringer for materiale ressurser fra leverandører; - utkast til langsiktige og aktuelle planer økonomisk-teknisk ...