Forskrift om oppbevaring av foretaket. Pålegg om opprettelse av egen avdeling

Aktivt utviklende virksomheter møter før eller siden behovet for å opprette separate divisjoner. For å utføre denne prosedyren i samsvar med alle reglene på et visst stadium, er det nødvendig å skrive en spesiell ordre. Det er fra det øyeblikket du signerer dette dokumentet at åpningsprosessen starter egen underavdeling.

Hva er en egen divisjon

Til separate divisjoner inkludere eventuelle avdelinger i selskapet, inkludert filialer og representasjonskontorer som er langt nok unna sentralkontoret. Samtidig kan bare de avdelingene som har stasjonære jobber (dvs. de må være registrert og operere på samme adresse i minst én måned) anses som det.

Har rett til å åpne egne avdelinger kun bedrifter og organisasjoner, individuelle gründere er unntatt fra et slikt behov, fordi de ved lov kan utøve sin virksomhet hvor som helst i landet helt fritt.

Separate divisjoner er på ingen måte uavhengige juridiske enheter, opererer strengt innenfor rammene etablert av morselskapet og har bare de midlene som det gir.

Opprettelsen av egne underavdelinger skal utføres i en bestemt rekkefølge, og ethvert selskap må legge inn opplysninger om dette i sine tinglysingsdokumenter.

Prosedyren for å opprette en egen divisjon

1. Åpningen av en egen divisjon er ikke den mest komplisert prosedyre, om enn litt mas. La oss starte med det faktum at selve muligheten for opprettelse av det bør spesifiseres i selskapets charter (hvis det ikke er en slik klausul, betyr det at charteret først må endres).
2. Deretter må den tilsvarende avgjørelsen tas på stifternes generalforsamling og føres i en særskilt protokoll.
3. Etter det, bedriften
   • en ordre gis
   • en viss pakke med dokumentasjon er samlet, der uten feil inkluderer stiftelsespapirene til selskapet,
   • en søknad skrives til territorialen skattetjeneste,
   • i kortsiktig alle interesserte får beskjed om arrangementet statlige strukturer inkludert trygdefond.

Bare etter fullstendig passasje alle stadiene beskrevet ovenfor, kan en egen underavdeling starte sin virksomhet.

Hvem skriver ordren om å opprette en egen enhet

Vanligvis er den direkte eksekutøren for å skrive ordren en vanlig ansatt i bedriften:

• juridisk rådgiver,
• personelloffiser,
• sekretær,
• avdelingsleder direkte knyttet til utviklingen av organisasjonen.

Men uansett er denne personen, uansett stilling, pålagt å ha visse kunnskaper og ferdigheter i å opprette og godkjenne administrative dokumenter.

Etter å ha utarbeidet bestillingen, er det nødvendig å overføre den til direktøren for selskapet for gjennomgang og godkjenning, siden uten hans autograf vil den ikke bli gyldig.

Hva er grunnlaget for bestillingen

Hver ordre som gis, og denne er intet unntak, må begrunnes med noe. I dette tilfellet kan man som grunnlag henvise til en bestemt artikkel i loven som gir virksomheter og organisasjoner rett til å opprette separate divisjoner, eller ganske enkelt skrive noe sånt som: "I forbindelse med utviklingen av virksomheten", "utvidelse av organisasjonsstrukturen» osv.

Eksempelbestilling for opprettelse av en egen enhet

Det er ingen enhetlige, enhetlige standarder for alle for å skrive en ordre for å opprette en egen underavdeling, så bedrifter og organisasjoner kan lage dette dokumentet i hvilken som helst form eller i henhold til modellen godkjent i regnskapsprinsipper bedrifter. På en eller annen måte må bestillingen inneholde en rekke spesifikke opplysninger, nemlig:

• nummer, dato og etableringssted - stedet der selskapet er registrert og dets fulle navn;
• reflektere det faktum å opprette en egen underavdeling;
• angi statusen (filial eller representasjonskontor);
• angi adressen der den vil være plassert;
• liste listen over funksjoner som er tildelt avdelingen;
• bestemme rekkefølgen den skal utføre sine aktiviteter i (som regel er det skrevet her at enheten er forpliktet til å jobbe som foreskrevet i charteret til mororganisasjonen);
• legg merke til at en strukturell enhet ved lov ikke er en juridisk enhet;
• avslutningsvis må ordren angi personene som er ansvarlige for utførelsen: dette kan være direktøren selv eller en annen ansatt i foretaket (vanligvis en nestleder).

Hvordan legge inn en bestilling

Det er ingen regler for utførelse av en ordre så vel som for dens innhold, så den kan skrives på et enkelt blankt ark i A4- eller til og med A5-format eller firmabrevpapir, både for hånd og i trykt form. Samtidig vil den trykte versjonen på brevpapir være mye mer fordelaktig, siden den i utgangspunktet inneholder detaljene i organisasjonen, lesbar tekst og ser mer solid ut.

Ordren er gitt i ett eksemplar, men om nødvendig kan du lage et ubegrenset antall kopier.

Krav for å se en ordre

Bestillingen må være obligatorisk sertifisert av direktøren for virksomheten eller enhver annen person som er autorisert til å signere slike dokumenter.

I tillegg, under den, må de ansvarlige for gjennomføringen og de ansatte som er nevnt i den sette sine underskrifter.

Autografene deres vil indikere at de er kjent med og er enige i bestillingen.

Hvordan lagre et dokument

Etter utforming og påtegning av dokumentet, må det inneholdes sammen med andre administrative dokumenter fra selskapet i en egen mappe, som tilgangen til bør være strengt begrenset. Etter at bestillingen ikke lenger er relevant, må bestillingen overføres til arkivet til organisasjonen i en periode fastsatt ved lov eller etablert av dens interne lokale handlinger(men ikke mindre enn tre år), så kan den kasseres.

Prosedyren og funksjonene for registrering av en ny strukturell enhet av en filial av et utenlandsk selskap

Spørsmål

God ettermiddag! Ved filialen utenlandsk selskap det opprettes en underavdeling, avdeling, for dette innføres nye stillinger. Det opprettes en gruppe for å løse problemene denne enheten står overfor, og for dette tas ansatte opp i nye stillinger. Hvilke dokumenter må utarbeides, hvor registreres, i hvilket dokument, at det opprettes en viss avdeling i filialen, har du noen former for slike dokumenter? Takk skal du ha!

Svar

Organisasjonens struktur etableres på grunnlag av volumet og innholdet i oppgavene som løses av organisasjonen, retningen og intensiteten av informasjons- og dokumentasjonsstrømmene som har utviklet seg i organisasjonen, og under hensyntagen til dens organisatoriske og materielle evner.

Av generell regel arbeidsgivere står fritt til å bestemme organisasjonsstrukturen i organisasjonen (navn på avdelinger, deres sammensetning og hierarki), bemanning etter stillinger og yrker og antall ansatte som utfører en bestemt arbeidsfunksjon. Følgelig kan avdelinger tildeles et hvilket som helst navn fastsatt av lokale forskrifter. I denne saken bør man la seg lede av prinsippet om rimelighet og hensiktsmessighet. Navnet på en bestemt avdeling bør velges basert på spesifikasjonene til organisasjonens aktiviteter og oppgavene som avdelingen står overfor.

Prosedyre for å lage en ny strukturell enhet avhenger i stor grad av systemet med lokale forskrifter som er gjeldende i din organisasjon, andre interne dokumenter og etablert praksis, som også kan gjenspeiles i regelverket for opprettelse av interne strukturelle divisjoner. Beslutningen om å opprette en ny strukturell enhet er som regel formalisert ved ordre. Innholdet i pålegget avhenger i stor grad av hvilke dokumenter som bør endres ved opprettelse av en ny strukturell enhet.

Derfor trenger du:

1. Gi en ordre om å opprette en ny strukturell enhet(se eksempel nedenfor).

2. Gjør endringer i organisasjonsstruktur .

I mange organisasjoner er organisasjonsstrukturen godkjent som et av de interne dokumentene. Som regel er det utarbeidet i form av et diagram, som lar deg visualisere forholdet og interaksjonen mellom avdelinger og individuelle tjenestemenn som ikke er inkludert i noen av avdelingene, sentrale toppledere. Opprettelsen av en ny strukturell enhet krever i dette tilfellet endringer i dagens organisasjonsstruktur. Hvordan endringer gjøres avhenger av hvordan organisasjonsstrukturen ble godkjent. Det vil si at organisasjonsstrukturen kan hevdes:

såle utøvende organ- lederen av organisasjonen (dvs. merket "Jeg godkjenner" på organisasjonsstrukturen);

Et spesielt utstedt dokument (dvs. en ordre som godkjenner organisasjonsstrukturen).

Endringer i organisasjonsstrukturen gjøres på tilsvarende måte.

3. Gjør endringer i bemanning .

Opprettelsen av en ny strukturell enhet forutsetter eksistensen av dens intern struktur. Følgelig vil opprettelsen av en ny strukturell enhet medføre påfølgende rekruttering av personell, som det er nødvendig å gjøre endringer i bemanningstabellen for.

Du kan gjøre endringer på to måter:

• gi en ordre om å endre bemanningstabellen (se eksempel nedenfor);
• utarbeide en bemanningstabell ny utgave og godkjenne den med riktig rekkefølge (se eksempel nedenfor).

Valget av et eller annet alternativ hører til arbeidsgiverens kompetanse. Prosedyren for å gjøre endringer er presentert nedenfor i teksten.

4. Utvikle forskrifter om konstruksjonsenheten.

Plassen til den nyopprettede strukturelle enheten i organisasjonen som helhet, oppgavene som ledelsen setter for en bestemt enhet, samt funksjonene som kreves av enheten, arten av dens samhandling med andre strukturelle enheter og andre problemstillinger knyttet til til dens funksjon, gjenspeiles tradisjonelt i forskriften om strukturell inndeling. Det er ikke obligatorisk etter gjeldende lov. Likevel kan dens rolle ikke overvurderes.

Forskriften om den strukturelle enheten er en lokal normativ lov som bestemmer strukturenhetens status og dens plass i organisasjonen. Det er ønskelig at forskriftsutkastet utvikles av leder for en høyere strukturell enhet eller utøvende som enheten vil være underlagt. Dermed vil det være mulig å tydelig fikse forventningene til ledelsen fra dens introduksjon i organisasjonsstrukturen.

5. Utvikle og godkjenne stillingsbeskrivelser for ansatte i strukturenheten

Utvikling og godkjenning stillingsbeskrivelser ansatte i den opprettede strukturelle enheten utføres på samme måte som utviklingen av prosjektet og godkjenningen av forskriften om strukturenheten. Det skal bemerkes at den russiske føderasjonens arbeidskode ikke forplikter arbeidsgiveren til å ha stillingsbeskrivelser for ansatte. Imidlertid deres utvikling, godkjenning i etter hvert og gjøre ansatte kjent med dem - i arbeidsgivers interesse. Tross alt gjør instruksen det mulig i utgangspunktet å minimere mulige konflikter mellom arbeidstakere og arbeidsgivere, knyttet til at lederens synspunkt om fastsettelse av plikter til en underordnet kan «spre seg» fra arbeidsgivers ståsted. I tillegg disiplinerer stillingsbeskrivelsen både den ansatte og hans leder.

Etter den konsekvente implementeringen av handlingene ovenfor, kan du begynne å behandle rekrutteringen av personell i den opprettede strukturelle enheten.

Eksempelbestilling for å opprette en ny strukturell enhet

OM OPPRETTELSEN AV AVDELINGEN FOR IMPLEMENTERING AV NY TEKNOLOGI

Moskva 01.02.2012

1. Opprett en avdeling for innføring av nye teknologier.

2. Å utnevne S.T. Minchenko som leder av avdelingen for innføring av nye teknologier.

3. Menneskelige ressurser Techstroyservis LLC utarbeider følgende dokumenter:

Gjør endringer i organisasjonsstrukturen;

Gjør endringer i bemanningstabellen;

Utvikle forskriften om avdelingen for innføring av nye teknologier sammen med Minchenko S.T.;

Utvikle og godkjenne stillingsbeskrivelser for ansatte ved avdelingen for innføring av nye teknologier sammen med Minchenko S.T..

4. Juridisk tjeneste OOO Techstroyservis for å sikre samsvar med forskriftene om avdelingen for innføring av nye teknologier og stillingsbeskrivelser for de ansatte ved avdelingen som opprettes med kravene i russisk lovgivning. Ansvarlig - Zimko U.Yu.

5. Avdelingsleder for arbeidervern skal påse at stillingsbeskrivelsene til ansatte ved avdelingen for innføring av nye teknologier samsvarer med kravene til arbeidsvern. Ansvarlig - Shurochkina A.Ya.

Generaldirektør Gnedykh A.R. bukt

Ble kjent med bestillingen.

Et eksemplar mottatt for oppbevaring og bruk på arbeidsplassen.

Avdelingsleder for

Detaljer i materialene til systemet:

1. Svar: Hvordan lage et bemanningsbord

Tildeling av bemanning

Bemanningstabellen brukes til å formalisere strukturen, bemanningen og bemanningen til organisasjonen (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, seksjon 1 i instruksjonene godkjent av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. . 1).

Ansvar for timeplanlegging

Den russiske føderasjonens arbeidskode sier ikke at bemanningstabellen skal være i hver organisasjon. Det er imidlertid ingen dokumenter som opphever praksisen med sammenstillingen. Samtidig er det gode argumenter for utformingen av bemanningsbordet:

• bemanningstabellen lar deg bestemme antall ansatte som trengs av organisasjonen, beløpene for vedlikehold og strukturen til selve organisasjonen;
• bemanningstabellen kan bekrefte gyldigheten av anvendelsen av skatteinsentiver og tilordningen av utgifter til produksjonskostnadene (arbeid, tjenester, kostnader).

bemanningsskjema

Siden 1. januar 2013, i forbindelse med vedtakelsen av loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ, er bruk av enhetlige skjemaer ikke obligatorisk for de fleste organisasjoner. Unntaket er offentlige organisasjoner. De må fortsatt brukes enhetlige former uten feil.

Alle andre organisasjoner, når de utarbeider organisatoriske og administrative dokumenter, har rett til både å fortsette å bruke enhetlige skjemaer og utvikle dem selvstendig.

Slike konklusjoner følger av helheten av bestemmelsene i artikkel 7, 9 i loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ og er bekreftet av brevet fra Russlands finansdepartement av 4. desember 2012 nr. PZ-10 /2012.

Personalplanlegging

Bemanningstabellen er et upersonlig dokument. Den angir ikke spesifikke ansatte, men antall stillinger i organisasjonen og lønn for disse. Ansatte utnevnes til stillinger etter ordre fra leder etter godkjenning av timeplanen.

Endring i bemanning

Endringer i bemanningstabellen kan gjøres når som helst når det er behov for det, siden arbeidsgiver fastsetter hyppighet og hyppighet av endringer i bemanningstabellen uavhengig (punkt 1 i brevet fra Rostrud datert 22. mars 2012 nr. 428 -6-1). I tillegg til å endre navn på stillinger, sette en annen lønn osv., i arbeidslov det er egne prosedyrer som også kan føre til transformasjon av bemanningstabellen. For eksempel reduksjon i antall eller ansatte til ansatte (artikkel 180 i den russiske føderasjonens arbeidskode), organisatoriske eller teknologiske endringer (artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode), etc.

Å endre navn på stillingen til en ansatt og endre størrelsen på lønnen hans i bemanningstabellen innebærer en endring essensielle forhold arbeidskontrakt. Dette betyr at før du gjør endringer i bemanningstabellen, må du gi en ordre om å gi nytt navn til stillingen eller endre lønnen til den ansatte, og deretter konkludere med ham Tilleggsavtale til arbeidskontrakt. Ved omdøping av stillingen skal arbeidsgiver foreta en hensiktsmessig innføring i arbeidsbok ansatt (klausul 4 i reglene godkjent av dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 16. april 2003 nr. 225).

Dersom stillingstittel eller lønn endres etter initiativ fra administrasjonen av organisatoriske eller teknologiske årsaker, vil fremgangsmåten være litt annerledes. Det er nødvendig å varsle den ansatte om kommende endringer to måneder i forveien. Dersom arbeidstakeren ikke samtykker i å jobbe under de endrede forholdene, send ham et skriftlig tilbud om en annen jobb, tilsvarende hans kvalifikasjoner og helsetilstand. I mangel av slik jobb, tilby en ledig lavere stilling eller lavere betalt jobb. Hvis en ansatt takker nei til alle tilbud eller du ikke har passende jobb, utstede en oppsigelse i henhold til klausul 7 i del 1 av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode (nektelse av å fortsette arbeidet på grunn av en endring i vilkårene i arbeidskontrakten bestemt av partene).

Denne prosedyren er gitt i artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

På slutten av prosedyren, foreta de nødvendige endringene i bemanningstabellen godkjent av organisasjonen (del 1 i instruksjonene godkjent av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1). Du kan gjøre endringer på to måter:

Valget av et eller annet alternativ hører til arbeidsgiverens kompetanse. I tilfeller hvor endringene er av ensartet karakter, for eksempel navnet på den ansattes stilling er endret, er det mer praktisk å gi pålegg om å gjøre endringer i bemanningstabellen. Deretter vil arbeidsgiver reflektere alle endringene som er gjort i selve ordren, og i bemanningstabellen i "Merk"-delen vil det angis nummer og dato for ordren for å gjøre endringer. Hvis endringene er massive eller påvirker ikke bare titlene på stillinger, men også strukturelle enheter, vil det i dette tilfellet være mer praktisk å gjøre endringer ved å utarbeide og godkjenne bemanningstabellen i en ny utgave.

1. Svar: Hvordan skrive en stillingsbeskrivelse

Utarbeide en stillingsbeskrivelse

Plikten til å utarbeide stillingsbeskrivelser etableres kun for offentlige etater(Artikkel 47 i lov av 27. juli 2004 nr. 79-FZ). Det er umulig å bøtelegge en organisasjon som ikke er en statlig etat for manglende instruks (Rostrudbrev datert 9. august 2007 nr. 3042-6-0).

Det er imidlertid sterke argumenter for å skrive en stillingsbeskrivelse. Dens tilstedeværelse vil tillate organisasjonen:

• rettferdiggjøre oppsigelse av en ansatt på grunn av inkonsekvens med stillingen som holdes;
• jevnt fordele ansvar mellom lignende stillinger;
• bevise i retten legitimiteten til pålegget disiplinær handling per ansatt;
• korrekt gjennomføre personellsertifisering, etc.

Det utarbeides en stillingsbeskrivelse for hver stilling.

Redaktørens tips: ikke skriv navngitte instruksjoner, ellers må de godkjennes på nytt ved hver rammeendring. Hvis flere ansatte har de samme stillingene og utfører de samme oppgavene, er det nok å utarbeide en enkelt stillingsbeskrivelse for alle og gjøre hver ansatt kjent med den. Hvis ansatte har de samme stillingene, men utfører forskjellige oppgaver, er det bedre å gi nytt navn til stillingene og navngi dem annerledes.

Prosedyren for å utarbeide en stillingsbeskrivelse er ikke lovregulert, derfor bestemmer arbeidsgiveren uavhengig hvordan den skal utarbeides. Stillingsbeskrivelsen kan i praksis utformes som et vedlegg til arbeidsavtalen eller som et selvstendig dokument. Lignende forklaringer finnes i Rostruds brev datert 31. oktober 2007 nr. 4412-6.

Deler av stillingsbeskrivelsen

Uavhengig av registreringsmetoden, består stillingsbeskrivelsen som regel av følgende seksjoner:

Kapittel " Generelle bestemmelser»

I delen "Generelle bestemmelser" angir du:

• tittelen på stillingen i strengt samsvar med bemanningstabellen;
• krav til ansattes kvalifikasjoner;
• direkte underordning (for eksempel rapporterer en regnskapsfører direkte til regnskapssjefen);
• prosedyre for utnevnelse og oppsigelse;
• tilstedeværelsen og sammensetningen av underordnede;
• erstatningsprosedyre (hvem erstatter den ansatte under hans fravær og hvem han kan erstatte);
• en liste over dokumenter som den ansatte må veiledes av i sin virksomhet.

Seksjon "Ansvar"

I avsnittet "Ansvar" lister du alle pliktene som er tildelt den ansatte i samsvar med distribusjonspraksis arbeidsfunksjoner etablert i den strukturelle enheten. Når du oppretter en seksjon, kan du bruke profesjonelle standarder, All-russisk klassifiserer klasser OK 010-93, godkjent av dekretet fra Russlands statsstandard datert 30. desember 1993 nr. 298, og Kvalifikasjonsguide, godkjent av dekret fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 21. august 1998 nr. 37. De gir en omtrentlig liste over plikter til forskjellige stillinger.

I avsnittet "Rettigheter" skriver du ned listen over rettigheter som en ansatt har innenfor sin kompetanse i utførelsen av offisielle oppgaver.

I avsnittet "Ansvar" er det vanlig å spesifisere typene tildelt ansvar i samsvar med loven, avhengig av de offisielle pliktene til den ansatte.

Hvis stillingsbeskrivelsen er utarbeidet som et uavhengig dokument, godkjenne den etter ordre fra lederen av organisasjonen og gjør de ansatte som er rekruttert til den aktuelle stillingen kjent med den mot underskrift (del 3 av artikkel 68, artikkel 57 i arbeidsloven i Russland).

Visedirektør for avdelingen for utdanning og menneskelige ressurser i Helsedepartementet i Russland

1. Skjemaer: Pålegg om endring av bemanningstabellen

om endringer i bemanningen

Moskva 30.08.2013

I forbindelse med optimalisering av strukturen i organisasjonen

Gjør følgende endringer i bemanningstabellen av 30. august 2013 nr. 15:

1. Gi nytt navn til stillingen som regnskapsassistent til juniorregnskapsfører.

2. Gå inn Produksjonsavdeling følgende stillinger:

Elektriker med en lønn på 10 000 rubler;

Utstyrsjustering med en lønn på 15 000 rubler.

Årsak: plan for optimalisering av strukturen i organisasjonen, godkjent ved bestilling nr. 99 datert 27. august 2013.

Leder for Human Resources

Kjent til bestillingen:

1. Skjema: Pålegg om godkjenning av bemanningstabell

TIN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423

organisasjonens fulle navn

om godkjenning av bemanningstabellen

Moskva 30.08.2013

I samsvar med seksjon 1 i instruksjonene godkjent av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1,

Godkjenne bemanningstabellen av 30. august 2013 nr. 15 med en bemanning på 28 stabsenheter med en månedlig lønn på 367 000 rubler.

Bruksområde: bemanningsbord på to ark.

Leder for Human Resources

Kjent til bestillingen:

Begjæring fra alle personelloffiserer i Russland

Det er irriterende hull i arbeidsloven som kompliserer arbeidet til personelloffiserer, selv om det ikke koster noe å eliminere dem.

Eksempelbestilling for å åpne en egen underavdeling

Eksempelbestilling for å åpne en egen underavdeling (heretter kalt OP) vil hjelpe morselskapene til å ta en slik beslutning raskere. Du vil lære om innholdet i denne bestillingen og hvordan den er utarbeidet fra artikkelen nedenfor. Du finner også et eksempel på dette dokumentet i den.

Vilkår for å opprette en OP

Når du bestemmer deg for å lage en EP, er det viktig at minst 2 betingelser er oppfylt:

1. Divisjonen må være lokalisert geografisk isolert fra morselskapet, dvs. utenfor jurisdiksjonen til IFTS-avdelingen den er registrert i.
2. Jobber bør opprettes i den opprettede EP - selv en er nok (brev fra Federal Tax Service of Moskva "Om behovet for registrering ..." datert 31. mars 2010 nr. 16-15 / [e-postbeskyttet]).

Beslutningen om å lage (åpne) en EP tas vanligvis generalforsamling LLC-deltakere (del 1, artikkel 5 i loven "On LLC" datert 8. februar 1998 nr. 14-FZ). I henhold til del 3 av art. 55 i Russlands sivile kode er en OP ikke en juridisk enhet, men er utstyrt med eiendom og handler på grunnlag av en forskrift godkjent av organisasjonen som opprettet den. Utnevnelsen av lederen av EP gjøres av den overordnede juridiske enheten.

Innholdet i ordren om opprettelsen av EP-en, prøve

Følgende spørsmål bør gjenspeiles i rekkefølgen om opprettelsen (åpningen) av EP:

• faktumet om opprettelsen av OP;
• godkjenning av forordningen om EP;
• definisjon av EP-funksjoner;
• utnevnelse av leder av EP;
• godkjenning av bemanningen av den nye strukturenheten.

Den operative delen av ordren om å åpne EP, som er utstedt av moderorganisasjonen i enhver form, kan se slik ut:

1. Etabler en filial av LLC "Radugin" på adressen: Moskva-regionen, Mytishchi, st. Byggherrer, d. 5.
2. Definer følgende grenfunksjoner: detaljhandel varer fra OOO "Radugin" i territoriet til Mytishchi, søk og rådgivning av kjøpere.
3. Godkjenn stillingen til avdelingen til Radugin LLC i byen Mytishchi.
4. Utnevne Oleg Valeryevich Kolpakov som direktør for filialen til Radugin LLC i byen Mytishchi.
5. Å begynne Økonomisk aktivitet etter å ha utstyrt arbeidsplasser på lokasjonen til filialen i Mytishchi fra 03/01/2017 ... "

Det viktigste er å ta hensyn til alle hovedpunktene knyttet til begynnelsen av aktiviteten i bestillingen om åpningen av OP. Spesielt er det nødvendig å gi en ordre om opprettelse av en EP, som angir adressen til dens beliggenhet, bestemme hva den skal gjøre og hvem som skal administrere den. Et eksempel på bestillingen for åpning av OP kan lastes ned på vår nettside.

Online journal for en regnskapsfører

Hvis selskapet planlegger å utvide territoriet til sine aktiviteter, er det forpliktet til å utstede for å opprette en egen avdeling. Eksempel 2017– finner du i vår konsultasjon.

Hva er "isolasjon"

Før du forteller hva som er for å opprette en egen avdeling, hvordan det ser ut og hva som skal gjenspeiles i det, må du forstå terminologien litt. Nemlig å forklare: hva er en egen underavdeling (heretter også - OP).

Dette konseptet betyr en egen struktur som fungerer som en del av en organisasjon. Det kan være en filial, representasjonskontor eller en annen enhet.

Selv én enkelt person som jobber eksternt kan betraktes som en egen enhet. Men det er viktig å ikke forveksle dette med frilansing eller andre engangsformer for samarbeid.

En generell beskrivelse og om aktivitetene til separate avdelinger kan finnes i spesielle lovnormer:

• Kunst. 55 Civil Code;
• paragraf 2 i art. 11 i skatteloven.

Disse standardene sier imidlertid ikke hvordan de skal se ut eksempelbrev på løsrivelse.

Hver OP har sine egne karakteristiske trekk:

1. de kan bare opprettes av juridiske enheter (for å utvide, kan individuelle gründere også strukturere virksomheten sin, men det er ikke nødvendig å formalisere dette separat);
2. kan ikke være lokalisert på samme faktiske adresse som hovedkontoret til selskapet;
3. det er nødvendig å utstyre stasjonære arbeidsplasser. Med slik menes loven stillinger som består i minst 1 måned.

Hvor skal jeg starte

Opprettelsen av en egen underavdeling skjer ved å gi en passende forskrift om den. Dette dokumentet har ikke et enkelt skjema. Men det er nødvendig å angi all hovedinformasjonen i den:

• adresser - faktiske og lovlige;
• tittel;
• mål og mål;
• rettigheter;
• ledergruppe etc.

Selskapet produserer også for å opprette en egen underavdeling, eksempel som heller ikke har noen enkelt skjema. Noen ganger gir de en egen ordre om utnevnelse av ledelsen for OP.

Husk: opprettelsen av en EP må rapporteres til IFTS innen 1 måned! (unntatt filialer og representasjonskontorer)

Dokument om opprettelsen av OP

Pålegg er hoveddokumentet som skal utstedes ved opprettelse av egen underavdeling. Men loven krever ikke at det sendes til inspeksjonsorganene (IFTS). Den brukes til interne behov.

Som allerede nevnt, er det ingen enkelt modell for en slik ordre. Derfor kan den lages i fri form. Det viktigste er å gi grunnleggende informasjon. Dessuten er det ikke så mye.

Nok til for å åpne en egen underavdeling (eksempel se nedenfor) inneholdt data om:

• navnet på OP;
• dens form (filial, representasjonskontor eller annet);
• plasseringsadresse.

OP Guide Document

I enhver organisasjon er det nødvendig å dokumentere alle ansatte. Bare i nærvær av slike ordre oppstår arbeidsforhold. Og det er ikke bare vanlige arbeidere. Dette gjelder også lederskap, som bekreftes av art. 16 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Når det gjelder en egen underavdeling, og spesifikt - utnevnelsen av lederen, så art. 68 Arbeidskodeks. Hovedpoenget, som bør tas i betraktning når du utarbeider en ordre om utnevnelse av en leder - det bør ikke være i strid med kontrakten som ble inngått ved ansettelse av ham.

Som ordren om å lage selve OP, prøveordre for å opprette en egen underavdeling i 2017år har ikke et obligatorisk skjema. Hvert selskap står fritt til å velge det etter eget skjønn.

Forresten: det er ikke nødvendig å lage to individuelle dokumenter. All denne informasjonen - om opprettelsen av OP og utnevnelsen av dens leder - kan reflekteres i en enkelt ordre.

Også:

Dette innlegget har ingen kommentarer ennå.

Forskuddsbetaling: hvordan beregne fra lønn og hvor mye er en prosentandel

Bok over kjøp og salg fra 1. oktober 2017: nye skjemaer for mva

Nytt fakturaskjema fra 10.01.2017: skjema og prøveutfylling

Nye former for personlig regnskap: SZV-STAZH, ODV-1, SZV-KORR og SZV-ISH

Personopplysninger: skjerpet ansvar for arbeidsgivere fra 1. juli 2017

NETTJOURNAL FOR REGNSKAPER

Vi er i sosiale nettverk

Hjelp oss å bli bedre!

Vår kontaktmail

abonnere på nyheter

Skriv inn din e-post for å være klar over de siste nyhetene og kunngjøringene på siden.

Takk for din tilbakemelding!

Spørsmålet ditt er sendt til ekspertene på portalen!

Ordre om dannelse av en ny strukturell enhet i organisasjonen (prøve)

Eksempeldokument:

Rekkefølge

N 148 pr/k

Om dannelse av avdeling for arbeid med statlige etater og endringer i bemanningstabell

På grunn av det økende antallet kunder - statlige myndigheter og lokalt selvstyre, behovet for deres kvalitetstjenester og for å optimalisere strukturen i organisasjonen,

Jeg bestiller:

1. Etablere en ny myndighetsavdeling i salgsavdelingen.

2. Utnevne Sachenko N.I. som leder av avdelingen.

3. Gjør følgende endringer i bemanningstabellen: introduser en avdeling for samarbeid med offentlige etater med følgende bemanning:

Strukturen og tilstanden til lageret er godkjent av lederen av foretaket. 2.2. Lagerstyring utføres av lagersjef. 2.3. Strukturen til lageret inkluderer (spesifiser posisjoner): - ; - ; - ; - ; - . 3. HOVEDOPGAVER FOR LAGERET 3.1. Uavbrutt tilførsel av strukturelle divisjoner av bedriften med materielle og tekniske verdier. 3.2. Sikkerhet for lagrede inventarvarer. 4. FUNKSJONER TIL LAGERET I samsvar med oppgavene som er tildelt det, utfører lageret følgende funksjoner: 4.1. Mottak, lagring og frigjøring av inventarvarer, deres plassering, tar hensyn til mest rasjonell bruk lagerplass, lette og fremskynde søket nødvendige materialer, inventar osv. 4.2. Sikre sikkerheten til lagrede varelager, overholdelse av lagringsbetingelser, regler for behandling og innsending av kvitteringer og utgifter. 4.3.

Lagerforskriften

Oppgavene til stedfortreder(e) bestemmes (fordelt) av lederen for lageret av råvarer og materialer.

1.4.4. Stedfortreder(e) og ledere for strukturelle underavdelinger som en del av lageret av råvarer og materialer, andre ansatte i avdelingen utnevnes til stillinger og avskjediges etter ordre fra direktøren for virksomheten etter forslag fra lederen av logistikkavdelingen og etter avtale med lagersjefen.

1. Strukturen til lageret av råvarer og materialer

Strukturen og bemanningen av lageret av råvarer og materialer godkjennes av direktøren for foretaket basert på betingelsene og egenskapene til foretakets aktiviteter etter forslag fra lederen av logistikkavdelingen og i avtale med (personalavdelingen; organisasjon og avlønningsavdeling) 2.2.

Info

Avdelingen omfatter (strukturelle inndelinger, spesialistgrupper etc.) 2.3.

I dette tilfellet, i begynnelsen av hvert kvartal, utarbeides en balanse for hele spekteret av materialer i dette lageret (pantry).

Materialrapportene angir også mengden (i form av inntekter, utgifter og saldoer) av materielle eiendeler.

Beløpet fylles ut (beskatning) av regnskapstjenesten til organisasjonen eller av en spesialist som utfører en regnskapsfunksjon, eller av en lagersjef (lagerholder).

Vesentlige rapporter med vedlegg av alle primære dokumenter sendes til regnskapstjenesten til organisasjonen innen fristene fastsatt av organisasjonen.

Listen over varehus (lagerrom) der månedlige materialrapporter oppbevares, rapportens form, prosedyren for utarbeidelse, presentasjon og verifisering bestemmes av avgjørelsen fra organisasjonssjefen etter presentasjon av regnskapssjefen.
277.

Opprettholde lagerregistrering av materialer

Merk følgende

Når du opprettholder balansemetoden for regnskapsføring av materialer i regnskapstjenesten, kontrollerer den ansatte i regnskapstjenesten alle oppføringer i lagerregnskapskortene med primærdokumenter og bekrefter med sin signatur riktigheten av å trekke saldoene på kortene.

Avstemming av kort med dokumenter og bekreftelse av operasjoner ved inspektørens signatur kan også utføres i tilfeller der regnskapstjenesten registrerer materialer ved hjelp av omsetningsark.
Ved vedlikehold av regnskapskort i regnskapstjenesten til organisasjonen (det første alternativet omvendt metode) kortene til regnskapstjenesten sammenlignes med lagerkortene.
268. Materielt ansvarlige personer er på forespørsel fra inspektøren for regnskapstjenesten forpliktet til å presentere materielle eiendeler for verifisering.
269.

Gjeldende utgave

Sikrer, innenfor sin kompetanse, beskyttelse av opplysninger som utgjør en statshemmelighet og annen informasjon med begrenset distribusjon.

Utfører i henhold til loven Den russiske føderasjonen innsamling, oppbevaring, regnskap og bruk arkivdokumenter dannet under driften av lageret.

Tildeling til lageret av funksjoner som ikke er relatert til dets kompetanse er ikke tillatt. 5. RETTIGHETER Lageret har rett til å løse de oppgavene det er pålagt: 5.1.

Be om informasjon (materialer) fra bedriftens strukturelle avdelinger i samsvar med den etablerte prosedyren for spørsmål innenfor lagerets kompetanse.

Opprett ekspert- og arbeidsgrupper om problemene med å forsyne de strukturelle divisjonene til bedriften med materielle og tekniske verdier.

Komme med forslag til problemstillinger innenfor kompetansen til lageret.

Lagerbestilling

SAMSPILL MED STRUKTURELLE UNDERINNDELINGER AV VIRKSOMHETEN 6.1.
I prosessen produksjonsaktiviteter bedriftslager samhandler med følgende strukturelle enheter: - , - , - . 7. ANSVAR 7.1. Fullt ansvar for kvaliteten og rettidig oppfyllelse av oppgavene og funksjonene som er tildelt lageret i henhold til denne forskriften, bæres av lagersjefen. 7.2.

Ansvaret til lageransatte er fastsatt av gjeldende lovverk og stillingsbeskrivelser.

Lederen og andre ansatte på lageret er personlig ansvarlige for overholdelse av dokumentene som er utarbeidet av dem og operasjoner med materielle og tekniske eiendeler med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

8. KRITERIER FOR VURDERING AV AKTIVITETEN I LAGERET 8.1. Rettidig og høykvalitets gjennomføring av målene og målene. 8.2. Kvalitet ytelse funksjonelle ansvar.

Pålegg om ansettelse av lagersjef

Rekkefølge om oppnevning av ansvarlig person og godkjenning av dokumenter for brannsikkerhet For å overholde beholdningen matvarer"" på adressen til brannsikkerhetsreglene i samsvar med reglene for brannregimet i den russiske føderasjonen. Siden 2018. Jeg påtar meg ansvar for brannsikkerhet, førstehjelp og evakuering i matvarelageret "".

Godkjenne brannsikkerhetsdokumenter i henhold til vedleggene.

Applikasjoner:(last ned)1. Instrukser for brannsikkerhet i lageret av matvarer.2.

Instruks for brannsikkerhet i administrative (kontor)lokaler.3.

Instruksjon "Om handlinger ved brann i et matvarehus."4. Programmet for gjennomføring av primære, innledende, gjentatte brannsikkerhetsbriefinger i et matvarehus. (eller en egen bestilling for orienteringer)5.
For hver personlig konto tildeles en side (ark) eller det nødvendige antall ark. I hver personlig konto er detaljene spesifisert i lagerkontokortene gitt og fylt ut. I begynnelsen eller slutten av boken er det en innholdsfortegnelse for personlige kontoer som angir antall personlige kontoer, navn på materielle eiendeler med deres særtrekk og antall ark i boken. Lagerbøker skal nummereres og snøres.

Antallet ark i boken bekreftes med signaturen til regnskapssjefen eller en person autorisert av ham, og et segl (hvis det er et segl) (som endret.

Ordre fra finansdepartementet i Russland datert 24. oktober 2016 N 191n) Inventarbøkene er registrert i regnskapstjenesten til organisasjonen, som er registrert i boken som angir registernummeret.

Organisasjonen kan etablere en annen prosedyre for utstedelse av inventarbøker.

Eksempel på lagerbestilling

JEG GODKJENNER (navnet på stillingen til lederen av foretaket) (fullt navn, signatur) » »

REGLER om lageret 1. GENERELLE BESTEMMELSER 1.1. Lageret er en strukturell underavdeling av logistikkavdelingen til bedriften og rapporterer direkte.

1.2. Lageret ble opprettet på grunnlag av ordre fra lederen av virksomheten N datert » » 1.3. Leder og ansatte ved lageret utnevnes og avskjediges etter ordre fra lederen av foretaket etter forslag fra lederen for logistikkavdelingen. 1.4. Lageret i sitt arbeid ledes av: - føderale lover Den russiske føderasjonen; — dekreter og ordre fra presidenten i Den russiske føderasjonen; — resolusjoner og ordre fra regjeringen i Den russiske føderasjonen; - lover for emnet til den russiske føderasjonen; - Foretakets charter; - ved denne forordning. 1.5.
Basert på behørig utførte og utførte primærdokumenter ( kvittering for bestillinger, krav, fraktsedler, konnossementer, andre inn- og utgående dokumenter) lagersjefen (lagerholderen) foretar oppføringer i lagerets regnskapskort som angir dato for transaksjonen, navn og nummer på dokumentet og sammendrag operasjoner (fra hvem det ble mottatt, hvem det ble utgitt til, til hvilket formål).

På kortene registreres hver operasjon som gjenspeiles i et bestemt primærdokument separat.

Når flere identiske (homogene) operasjoner (på flere dokumenter) utføres på samme dag, kan det gjøres én oppføring som gjenspeiler det totale antallet av disse dokumentene. I dette tilfellet viser innholdet i en slik oppføring numrene til alle slike dokumenter eller sammenstiller deres register.

Ferdigvarelagerbestilling

Lagerregnskap av varelager kan utføres ved bruk av datateknologi.

I dette tilfellet legger operatøren (lagerholderen) informasjonen (detaljene) som er angitt i lagerregnskapskortene, og dataene til de primære regnskapsdokumentene direkte inn i datautstyret.

I visse perioder, men minst en gang i måneden, utarbeides et omsetningsskjema (tabulagram) over bevegelsen av materielle eiendeler, som gjenspeiler: - personlige kontonumre; — nomenklaturnumre (hvis noen); — navn på materielle eiendeler og deres funksjoner; - enhet; — pris; — saldo ved begynnelsen av rapporteringsperioden; - ankomst kl rapporteringsperiode; — utgifter for rapporteringsperioden; - saldo ved slutten av rapporteringsperioden. Kolonnene «inntekter for rapporteringsperioden» og «utgifter for rapporteringsperioden» gjenspeiler driften, samt totaler for inntekter og utgifter.

Lagerbestilling på vakt på nyttårsferieprøve

Overholdelse av lovgivningen for instruksjoner utstedt av lageret, bestillinger, utstedte fakturaer, brudd på regnskaps- og rapporteringsregler. 7.2.2.

Sammenstilling, godkjenning og presentasjon av pålitelig konsolidert rapportering.

7.2.3. Sikre sikkerheten til lagervarer. 7.2.4. Gi bedriftsledelsen informasjon om arbeidet på lageret. 7.2.5. Pålitelighet og aktualitet for å gi avdelingsledere informasjon om volumet av lagre av råvarer og materialer på lageret. 7.2.6. Rettidig og høykvalitets utførelse av dokumenter og ordre fra selskapets ledelse. 7.3.

Ansvaret til ansatte på lageret av råvarer og materialer er fastsatt av deres stillingsbeskrivelser.

1. Sluttbestemmelser

VEDTA
(navn på posisjonen til hodet
bedrifter)

____________________________________
(fullt navn, signatur)

"____"____________________ _____ G.

STILLING

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Lageret er en strukturell underavdeling av logistikkavdelingen til bedriften og rapporterer direkte til _______________________________.

1.2. Lageret ble opprettet på grunnlag av ordre fra lederen av foretaket N _____ datert "__" _______ ____

1.3. Leder og ansatte ved lageret utnevnes og avskjediges etter ordre fra lederen av foretaket etter forslag fra lederen for logistikkavdelingen.

1.4. Lageret i sitt arbeid ledes av:

føderale lover i den russiske føderasjonen;

Dekreter og ordre fra presidenten i Den russiske føderasjonen;

Dekreter og ordre fra regjeringen i den russiske føderasjonen;

lover om emnet til den russiske føderasjonen;

selskapets charter;

Etter denne forskriften.

1.5. Lageret bør ha dokumenter og materialer om følgende problemer:

Regulerings- og undervisningsmateriell om organisering av lager;

Standarder og spesifikasjoner for lagring av varelager;

Typer, størrelser, merker, karakterer og andre kvalitetsegenskaper lagervarer og forbrukshastigheten deres;

Organisering av laste- og losseoperasjoner;

Regler og prosedyre for lagring og lagring av inventarvarer, provisjoner og instruksjoner for deres regnskap;

Betingelser for kontrakter for transport og lagring av varer, for leie av lagringsanlegg og utstyr;

Prosedyren for betaling for utførte tjenester og utført arbeid;

Metoder for effektiv bruk av kontorutstyr og annet tekniske midler lederarbeid;

Interne arbeidsbestemmelser;

Regler og normer for arbeidsvern.

2. STRUKTUR AV LAGERET

2.1. Strukturen og tilstanden til lageret er godkjent av lederen av foretaket.

2.2. Lagerstyring utføres av lagersjef.

2.3. Strukturen til lageret inkluderer (spesifiser posisjoner):

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________.

3. HOVEDMÅL FOR LAGERET

3.1. Uavbrutt tilførsel av strukturelle divisjoner av bedriften med materielle og tekniske verdier.

3.2. Sikkerhet for lagrede inventarvarer.

4. LAGERFUNKSJONER

I samsvar med oppgavene som er tildelt det, utfører lageret følgende funksjoner:

4.1. Mottak, lagring og frigjøring av inventarartikler, deres plassering, under hensyntagen til den mest rasjonelle bruken av lagringsplass, forenkler og fremskynder søket etter nødvendige materialer, inventar, etc.

4.2. Sikre sikkerheten til lagrede varelager, overholdelse av lagringsbetingelser, regler for behandling og innsending av kvitteringer og utgifter.

4.3. Sikre tilgjengeligheten og servicevennligheten til brannslokkingsutstyr, utstyr og inventar på lageret og deres rettidig reparasjon.

4.4. Utføre laste- og losseoperasjoner i samsvar med normer, regler og instrukser for arbeidsbeskyttelse.

4.5. Innsamling, lagring og rettidig retur av lastedetaljer til leverandører.

4.6. Gjennomføring av varelager av varelager.

4.7. Føre journal over lagerdrift, etablert rapportering.

4.8. Utvikling og implementering av tiltak for å forbedre effektiviteten til lagerdrift, redusere kostnadene for transport og lagring av lagervarer, introdusere moderne datateknologi, kommunikasjon og kommunikasjon i organisasjonen av lagerstyring.

4.9. Organiserer vedlikehold av forskrifts- og referanseinformasjon knyttet til funksjonene til lageret.

4.10. Gir, innenfor sin kompetanse, beskyttelse av informasjon som utgjør en statshemmelighet og annen informasjon med begrenset distribusjon.

4.11. Utfører, i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, arbeid med anskaffelse, lagring, regnskap og bruk av arkivdokumenter dannet under driften av lageret.

Tildeling til lageret av funksjoner som ikke er relatert til dets kompetanse er ikke tillatt.

Lageret for å løse oppgavene som er tildelt det har rett til:

5.1. Be om informasjon (materialer) fra bedriftens strukturelle avdelinger i samsvar med den etablerte prosedyren for spørsmål innenfor lagerets kompetanse.

5.2. Opprett ekspert- og arbeidsgrupper om problemene med å forsyne de strukturelle divisjonene til bedriften med materielle og tekniske verdier.

5.3. Komme med forslag til problemstillinger innenfor kompetansen til lageret.

6. INTERAKSJON MED STRUKTURELLE UNDERINNDELINGER AV VIRKSOMHETEN

6.1. I løpet av produksjonsaktiviteten til bedriften samhandler lageret med følgende strukturelle enheter:

- _____________________________________________________,

- _____________________________________________________.

7. ANSVAR

7.1. Det fulle ansvaret for kvaliteten og rettidig oppfyllelse av oppgavene og funksjonene som er tildelt lageret i henhold til denne forskriften, bæres av lagersjefen.

7.2. Ansvaret til lagerarbeidere er fastsatt av gjeldende lovverk og stillingsbeskrivelser.

7.3. Lederen og andre ansatte på lageret er personlig ansvarlige for overholdelse av dokumentene som er utarbeidet av dem og operasjoner med materielle og tekniske eiendeler med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

8. KRITERIER FOR VURDERING AV AKTIVITETEN I LAGERET

8.1. Rettidig og høykvalitets gjennomføring av målene og målene.

8.2. Kvalitetsutførelse av funksjonelle oppgaver.

Butikk sjef: ___________/_______________/

Eksempelbestilling på organisering av regnskap ferdige produkter

Fra ___________ Nei. ____________

Om organisering av regnskap
ferdige produkter

For å forbedre organiseringen av arbeidet med registrering av utgivelsen av ferdige produkter, støpejern støperi, regnskap for det på lagringssteder og avskriver det for produksjon

JEG BESTILLER:

1. Fra 01. januar 20____ utføre eksport av hvert parti ferdigprodukter, inkludert halvfabrikata, fra jernstøperiet til lagerstedene i henhold til driftsfakturaer med postering i elektronisk system bedrifter.
2. I tillegg bør jernstøperiets ferdige produkter veies på vekten med lagerholderens obligatoriske merke på vekten av produktene i det elektroniske systemet og signaturen til papirfraktbrevet.
3. Lederen for kvalitetstjenesten til jernstøperiet bør sørge for rask innføring av data om de gode produktene fra hvert parti med aksepterte jernstøpegods i foretakets elektroniske system, senest kl. 17.00 på rapporteringsdatoen.
4. Aksept av produkter til lageret av ferdige produkter bør utføres daglig med rask behandling av elektroniske dokumenter. Ikke ta imot produkter til lageret uten faktura og vektkontroll fra siden av vekten (vektlagerets signatur på papirdokument).
5. Aksept av produkter for ingeniørproduksjonå gjennomføre ettersom støping mottas etter faktura med rask behandling i elektronisk system. Produksjonsdirektøren bør utnevne en ansvarlig for mottak av støpegods i maskinbyggverkstedene.
6. Regnskapsavdelinger for å legge inn restene av råjernstøpegods basert på resultatene av inventaret per 01.01.20____. inn i det elektroniske systemet til bedriften, som rester av halvfabrikata på lagringssteder.
7. Frigjøring fra lagringsstedene av råstøpegods utføres på grunnlag av dokumentet "krav-faktura". "Krav-faktura" utstedes i 2 eksemplarer med tildeling av dokumentnummer, godkjenning av OMTS er ikke nødvendig. Send 1 eksemplar daglig til plan- og økonomiavdelingen.
8. Planleggings- og økonomiavdelingen bør umiddelbart legge inn informasjon om forbruket av støpejern for produksjon av elektriske motorer i det elektroniske systemet til bedriften.
9. Avdelingsleder informasjonsteknologierå gi arbeidsplasser for ansatte for rask introduksjon av informasjon i det elektroniske systemet til foretaket.
10. Overlate kontrollen med gjennomføringen av denne ordren til økonomidirektøren.
11. Til spesialisten i arbeid med dokumenter fra den administrative avdelingen, bring ordren til eksekutørene.

administrerende direktør

Avtalt:

Kommersiell direktør

Produksjonsdirektør

støperidirektør

Teknologi- og kvalitetsdirektør

Økonomidirektør

Leder for ICU

Vedlegg til bestillingsnr. ______ datert ____________

Prosedyre for regnskap og overføring av CLP-produkter
til lagringssteder.

1. Støperiinspektøren aksepterer jernstøperiets produkter og legger umiddelbart informasjon om de aksepterte varene (av hvert parti) inn i foretakets elektroniske system, senest kl. 17.00 etter rapporteringsdatoen.
2. Lederen for seksjonen (formannen) i butikken presenterer produktene akseptert av kontrolløren til formannen for seksjonen ved navn og mengde for transport til mottakeren (lager for ferdige produkter, verksteder for maskinbyggingsproduksjon).
3. Arbeidslederen på stedet lager et fakturaskjema МХ-18 i det elektroniske systemet og skriver det ut. Fraktbrevet angir navn og mengde produkter som er lastet inn kjøretøy.
4. Fraktbrevet signeres av kvalitetstjenestens inspektør, formannen i butikken og lederen av seksjonen (formannen) av butikkskiltet for den økonomisk ansvarlige.
5. Alle beholdere skal merkes og veies. Ved lasting av produkter i containere angir fraktbrevet containerens totalvekt.
6. Det utarbeides en faktura for hvert parti eksporterte produkter og overleveres til sjåføren som transporterer produktene.
7. Sjåføren går inn i veierommet for å veie produkter og informerer veieren om fakturanummer og egenvekt.
8. Vektlagerholderen veier kjøretøyet med produkter og containere, korrigerer den resulterende verdien for vekten av kjøretøyet og containere, og legger inn informasjon om "netto" vekt av produkter i det elektroniske systemet. Støtter i tillegg et papirdokument.
9. Ved avvik av varens faktiske vekt fra normativ verdi mer enn 3 %, vil lagerholderen motta en advarsel. I dette tilfellet setter lagerholderen et tilleggsmerke på papirfraktbrevet "overvekt" for å være oppmerksom når han tar imot produkter på lagerplasser.
10. Produktene fra jernstøperiet, overført til bearbeidingsdelen av det maskinbearbeidende verkstedet, veies ikke.
11. Deretter transporteres produktene til lagringssteder:
en. ved transport av produkter til lageret av ferdige produkter, blir det overlevert til lagerholderen, han aksepterer produktene, signerer fakturaen for mottak og gjennomfører elektronisk dokument i systemet;
b. ved transport av produkter til verkstedene for maskinbyggende produksjon, blir produktene overlevert ansvarlig person for aksept av støpingen, utnevnt av produksjonsdirektøren, aksepterer han produktene, signerer kvitteringen og poster dokumentet i det elektroniske systemet.
12. Sjåføren returnerer de utstedte fraktsedlene til arbeidslederen.
13. Ved transport av produkter fra fastlegelageret til butikknr. veies det også etter vekt (med minustegn).
14. Basert på resultatene av inventaret utført per 01/01/20__, fører regnskapsavdelingen restene av halvfabrikata (støpejern) inn i det elektroniske systemet på de faktiske lagerstedene: lager av jernholdig metall (WIP elektronisk lager), maskinbyggende produksjonsverksteder.
15. Frigjøring av støpegods til produksjon fra ovennevnte lagersteder utføres i henhold til fakturakrav som følger:
en. kravfakturaen utstedes av speditøren for verkstedet, som mottar støpingen i to eksemplarer, med obligatorisk angivelse av dokumentnummeret, i kolonnen "forespurt" er signaturen til verkstedets leder satt (godkjenning av OMTS er ikke nødvendig);
b. ett eksemplar av kravsfraktbrevet beholdes av speditøren, det andre overleveres enten til lagerholder på lager nr. 2, hvis støpingen tas ut av lager nr. 2, eller til FEO-økonomen, hvis støpingen tas ut av verkstedets lager;
c. lagerholderen på lager nr. 2 eller økonomen til PEO legger umiddelbart ut krav-fraktsedlene (etter hvert som de blir tilgjengelige) i foretakets elektroniske system.
Organisatoriske øyeblikk:
1. Det er nødvendig å merke og henge beholderen på nytt. Ansvarlig: leder for seksjonsnr.
2. I fakturaen MX-18 skal listdelen merkes automatisk. Ansvarlig: Leder for IT.
3. I SMB bør spørsmålet om aksept av støpejernsprodukter og utslipp til produksjon løses organisatorisk. Ansvarlig: avdelingsledere for maskinbyggende produksjon.

Pålegg om å åpne en strukturell enhet

______________________________________________________________________ (fullt firmanavn og sted juridisk enhet) BESTILLING N _____ Head på å åpne en strukturell enhet _________________________________ "___" ________ ___ (navn lokalitet) På grunn av produksjonsbehov og ________________, i henhold til art. 55 i den russiske føderasjonens sivile kode, ___________ (angi bestemmelsen normativ handling) og paragraf __ i charteret 1. Åpne en _____________________________ avdeling (ledelse, etc.) ________________________________ på adressen: ______________________________. (navn på juridisk enhet) 2. Tilordne følgende funksjoner til ____________ avdeling (ledelse, etc.): a) spre informasjon om aktivitetene til ____________________; (navn på juridisk person) b) utføre _________________________________________________; (visse typer aktiviteter til en juridisk enhet) c) gjelder for statlige myndigheter om virksomheten til ____________ avdeling (avdeling, etc.); d) ta initiativ til ulike spørsmål; e) __________________________________________________________. (annet) 3. Godkjenne sammensetningen av _________ avdelingen (avdelingen, etc.) innenfor bemanningen av ____________________________________ i mengden __ (navn på juridisk enhet) personer, inkludert: leder; nestleder; ___________ - ___ menneske.

Prosedyren og funksjonene for registrering av en ny strukturell enhet av en filial av et utenlandsk selskap

Alternativ: Gjør endringer i personallisten til ________________________________ (navn på juridisk enhet) i forbindelse med åpning av ____________ avdeling (avdeling, etc.) i mengden __ personer, inkludert: leder; nestleder; Nestleder for regnskap og rapportering; ___________ - ___ menneske. 4. Oppnevne leder for ___________________ avdelingen (avdeling mv.) ___________________________. (etternavn, initialer) 5. Tildele ___________ avdeling (ledelse mv.) med følgende eiendom: ___________________________________________________________________________________. 6. Lederen for __________________________ av avdelingen (avdelingen osv.) ____________________________ organiserer sin virksomhet i samsvar med (etternavn, initialer) den daglige rutinen ________________________________. (navnet på den juridiske enheten) (om nødvendig: ​​7. Til lederen for _________________ av avdelingen (avdelingen, etc.) ________________________ for å organisere registreringen som (etternavn, initialer) av en egen avdeling.) 8. I reservere kontroll over utførelsen av ordren. Hode __________________ ____________________________ (signatur) (etternavn, initialer) M.P. Entreprenør __________________________________________________________________________ (etternavn, initialer, kontortelefon)

Kommentarer:

Pålegg om å endre styringsstrukturen

Bestilling om opprettelse av en avdeling for innføring av nye teknologier

Moskva N 2 01.02.2012

JEG BESTILLER:

1. Opprett en avdeling for innføring av nye teknologier.
2. Å utnevne Minchenko S.T. som leder av avdelingen for innføring av nye teknologier.
3. Til personalavdelingen til Techstroyservice LLC utarbeide følgende dokumenter:

• utkast til ordre om overføring av nestleder for utviklingsavdelingen Minchenko S.T.

  Pålegg om godkjenning av strukturen til foretaksutvalget

  til stillingen som leder for avdelingen for introduksjon av nye teknologier. Frist - til 02.02.2011. Ansvarlig - Kryukov R.A.;

• utkast til pålegg om endringer i bemanningstabell i forbindelse med opprettelse av en avdeling for innføring av nye teknologier. Frist - til 05.02.2011. Ansvarlig - Kryukov R.A.

1. Overfør til personaltjenesten den generelle ordningen med stillingsbeskrivelser for ansatte i organisasjonen Minchenko S.T. å utvikle stillingsbeskrivelser for ansatte ved den opprettede avdelingen. Frist - til 10.02.2011. Ansvarlig - Kryukov R.A.
2. Personaltjeneste sammen med Minchenko S.T. utarbeide et utkast til forskrift om avdeling for innføring av nye teknologier. Fristen er 15. februar 2011. Ansvarlig: Kryukov R.A., Minchenko S.T.
3. Minchenko S.T. utvikle stillingsbeskrivelser for ansatte ved avdelingen for innføring av nye teknologier.
4. Den juridiske tjenesten til Techstroyservice LLC skal sikre at forskriftene om avdelingen for implementering av ny teknologi og stillingsbeskrivelsene til de ansatte i avdelingen som opprettes, er i samsvar med kravene i russisk lovgivning. Ansvarlig - Zimko U.Yu.
5. Avdelingsleder for arbeidsvern for å sikre at stillingsbeskrivelsene til ansatte ved avdelingen for innføring av nye teknologier samsvarer med kravene til arbeidsvern. Ansvarlig - Shurochkina A.Ya.

Generaldirektør Gnedykh A.R. bukt

Ble kjent med bestillingen.

Et eksemplar mottatt for oppbevaring og bruk på arbeidsplassen.