hjem Business blogger Hvordan endre oppdragsrekkefølgen. Tildeling av tilleggsoppgaver til den ansatte (Moskaleva O.)

Hvordan endre oppdragsrekkefølgen. Tildeling av tilleggsoppgaver til den ansatte (Moskaleva O.)

I dette tilfellet kan det oppstå en situasjon når hovedansatte allerede utfører sine plikter, og spesialisten som de ble midlertidig tildelt til, er ennå ikke løslatt fra dem. For å unngå denne konflikten, anbefales det å supplere angivelsen av begrepet for tildeling av oppgaver i tilsvarende rekkefølge med merknaden «men ikke lenger enn til hovedansatt går i arbeid». Så, for å erstatte hovedspesialisten, kan arbeidsgiveren overføre en annen ansatt, tildele ham oppgaver uten suspensjon fra hovedjobben, eller etter eget skjønn inngå en arbeidskontrakt med en annen person. For tildeling av oppgaver og midlertidig overføring kreves som hovedregel skriftlig samtykke fra arbeidstakeren. Opptak av en ny ansatt til en midlertidig ledig stilling utføres med særtrekk (en indikasjon på at kontrakten haster, en forkortet prøvetid eller fravær).

Hvordan utstede oppgavene til en midlertidig fraværende ansatt?

I dette tilfellet bestemmes utbetalingsbeløpet som en prosentandel av lønnen for den nye spesialiteten. Både i det første og det andre tilfellet blir det nødvendigvis utarbeidet en ordre om midlertidig tildeling av oppgaver (eller overføring), som beskriver følgende informasjon: perioden for å utføre tilleggsoppgaver, betalingen som skal betales for denne jobben og årsaken til hovedarbeiderens fravær.

13.06.2015

Les også

Hvordan utarbeide en ordre om utnevnelse av ansvarlige personer?
Regnskapsførers plikter. Funksjonelt ansvar regnskapsfører
Artikkel 145 i den russiske føderasjonens skattekode.

Er det mulig å tildele oppgaver uten tillegg: nyansene ved registrering

Ytterligere ansvar legges inn hvis de oppfyller de angitte betingelsene:

Knyttet til aktuelle endringer i arbeidsforhold.
Årsaken deres var den tekniske omorganiseringen av bedriften.
Sørg for å inkludere dem i kvalifikasjonskarakteristikkene.

I andre situasjoner er det nødvendig å tegne opp Tilleggsavtale. Kombinasjon av yrker: om innføring av vilkår eller endring av dem Dokumentere kombinasjoner Typisk brukes en slik ordning for personell som tilhører omtrent samme kategori.
For eksempel kan ansatte som tilhører samme avdeling erstatte hverandre. Tross alt, så er innbyggeren bedre kjent med detaljene i det videre arbeidet, og vil mer effektivt takle sine plikter.

Hvordan kan en ansatt gis tilleggsansvar?

Info

På denne siden:

Hvorfor tildele oppgaver til en ansatt?
Dokumenter som regulerer plikter
Ytterligere ansvar innenfor samme stilling
To måter å tildele ansvar for flere stillinger
Trinn-for-trinn-plan for tilleggsansvar
Hvis den ansatte er imot

Arbeidsgivere ønsker at de ansatte skal utføre sine oppgaver godt. Men bedriftens behov endres, og det er nødvendig å justere funksjonaliteten til ansatte.

Noen ganger blir ansatte tvunget til å påta seg tilleggsarbeid, og ikke alltid i samsvar med deres spesialisering. Er samtykke fra den underordnede nødvendig for tilleggsansvar? Hvordan dokumentere dette? Vi forstår i denne artikkelen.

Hvorfor tildele oppgaver til en ansatt? En gang for alle er en viss rekke plikter, dessverre, en utopi.

Hvem kan betros de midlertidige pliktene til en fraværende ansatt?

Av ulike årsaker kan ansatte i virksomheter og organisasjoner være fraværende fra arbeidsplassen sin. Men produksjonsprosess skal ikke lide av det.

I slike tilfeller er det tenkt at oppgavene til en midlertidig fraværende arbeidstaker legges til en annen person. Hvordan ordne det riktig? I denne situasjonen er det finesser som både personalansvarlig og leder er pålagt å kjenne til.

Merk følgende

Ja, og ansatte vil tjene på å øke utdanningsnivået. La oss se på hvordan pliktene til en midlertidig fraværende ansatt er tildelt, hva hver side av prosessen bør fokusere på.

Alternativer for å løse problemet Det skal bemerkes at tildelingen av plikter til en midlertidig fraværende ansatt kun utføres i samsvar med loven. TC foreslo to alternativer for å løse problemet.

Er det mulig å tildele ytterligere ansvar til en ansatt og hvordan gjøre det?

For eksempel: RUSSIAN FEDERATION LIMITED LIABILITY COMPANY "VETER" BESTILLING "06" Mars 2015 nr. 17-P byen Samara Om tildelingen av plikter til en mekaniker På grunn av fraværet av stillingen som sjefsmekaniker i personallisten til bedriften , Jeg bestiller:

Tildel oppgavene til sjefsmekanikeren til sjefsingeniøren Timofeev A.V.
Jeg forbeholder meg kontrollen over utførelsen av denne ordren.

Direktør for OOO "Veter" Karpov I.

I. Jeg er kjent med bestillingen: Sjefingeniør Timofeev A. V. Dato Signatur Hvis det er etablert et visst tillegg for utførelsen av plikter, gjenspeiles dette faktum i bestillingen som en egen post.

Kasserens ansvar Hvis det ikke er en kassererenhet i staten, kan bestillingen se slik ut. Men det er ofte situasjoner der ledig posisjon tilgjengelig, men ledelsen har ikke hastverk med å ansette en individuell ansatt til det.

Rekkefølge om tildeling av oppgaver: problemets finesser

I noen tilfeller krever dette ikke engang samtykke fra den ansatte. For eksempel når det er et generelt produksjonsbehov.

Det forutsettes at deltidsarbeideren utfører både sitt hovedarbeid og tilleggsarbeid. Denne perioden er vanligvis også assosiert med følgende konsepter og fenomener:

Omberegning av lønn, i stor stil.
Betydelig utvidelse på tjenesteområdet.
Øke den direkte mengden arbeid.

Ved formalisering av muntlige avtaler Muntlig avtale om tildeling av oppgaver til en ansatt Muntlig avtale lar deg unngå mange formaliteter.
Lederen trenger ikke bruke mye tid på papirarbeid.

Dokumentasjon på midlertidig substitusjon Hvilke dokumenter må utstedes ved etablering av midlertidig substitusjon for en ansatt Før du utsteder en midlertidig substitusjon av yrker (stillinger) til en ansatt, må du innhente skriftlig samtykke fra ham. For å gjøre dette, inngå en tilleggsavtale med den ansatte til arbeidsavtalen.

Spesifiser i den:

arbeid etter posisjon, innhold og volum;
beløpet for tilleggsbetaling for midlertidig erstatning av yrker (stillinger);
perioden arbeidstakeren skal utføre tilleggsarbeid.

Denne konklusjonen kan trekkes fra del 2 av artikkel 57, artikkel 60.2, 72, del 2 av artikkel 151 Arbeidskodeks RF. hvis organisasjonen ikke kan bestemme øyeblikket den fraværende arbeidstakeren går inn i arbeid, ikke fikser den spesifikke datoen for slutten av midlertidig erstatning i tilleggsavtalen.
For eksempel i forbindelse med ferie, sykdom, forretningsreise, videregående opplæring osv. I tillegg kan du ved kombinasjon kun utføre tilleggsarbeid i et annet yrke eller stilling. Ved midlertidig avløsning kan en ansatt utføre verv både i stillinger med samme navn (yrker) og i ulike. Dette følger av bestemmelsene i artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Arbeidstid for midlertidig substitusjon Hva er varigheten av arbeidstakerens arbeidstid for midlertidig substitusjon. Midlertidig substitusjon forutsetter normal arbeidstid. Det vil si at den ansatte utfører tilleggsarbeid sammen med hovedarbeidet i løpet av arbeidsdagen (skift) som er etablert for ham. Dette er angitt i del 1 av artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode.
Ledere foretrekker å skrive instruksjoner fordi de utfører flere funksjoner samtidig:

utarbeide spesifikt for hver ansatt, avhengig av situasjonen;
eliminering av duplisering av lignende arbeidsoppgaver;
ansvarsfordeling;
fjerning av mulige uenigheter;
betydelig forenkling av organiseringen av arbeidet.

Som grunnlag kan du ta Unified Tariff and Qualification Guide for arbeid og ansvar. Men mange av bestemmelsene anses som utdaterte og reflekterer ikke ledernes nåværende behov.
Lokale myndigheter har rett til å vedta egne endringer i denne bestemmelsen. Innhold stillingsbeskrivelse bestemt direkte av lederen.

Temaer:
Ferie

Spørsmål Fortell meg, kan lederen av den strukturelle enheten offisielt, etter ordre, mens du er på ferie, komme på jobb og signere ulike aktuelle dokumenter og gi ordre. Vennligst referer til dokumenter. Takk skal du ha! Svar Svar på spørsmålet: Ja, det kan det, hvis du gir en anmeldelse fra ferien.

Av generelle regler, ferie, dette er hviletid, det vil si tiden hvor arbeidstakeren er fri fra å utføre arbeidsoppgaver og som han kan bruke etter eget skjønn (artikkel 105, 106 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidsgiveren har rett til å tilbakekalle arbeidstakeren fra ferie, med hans samtykke (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/50191/).

Det skal bemerkes at selve det å utøve krefter av en ansatt i ferieperioden ikke er forbudt (artikkel 20-22 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

En ansatt ble syk eller dro på ferie, og arbeidet haster? Finn ut hvordan du kan tilordne det til en annen spesialist uten å bryte loven eller tiltrekke oppmerksomheten til GIT. Du finner en prøvebestilling med instruksjoner for kompilering i artikkelen.

I artikkelen:

En pakke med dokumenter som vil bidra til å formalisere tildelingen av oppgaver:

Når du skal gi en ordre om å tildele tilleggsoppgaver til en ansatt

Selv et kortvarig fravær av en ansatt i en nøkkelposisjon kan være en alvorlig test for en bedrift. Heldigvis er det ganske lovlige måter løsninger på dette problemet, gitt i artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode: kombinere yrker eller stillinger, utvide tjenesteområder eller utføre offisielle oppgaver midlertidig fraværende kollega uten unntak fra det foreskrevne arbeidskontrakt arbeid.

Hvis en ansatt er betrodd arbeid i et annet yrke eller stilling, utarbeider de en kombinasjon, hvis i en lignende utvider de tjenesteområdene, eller øker arbeidsmengden. Arbeidsoppgavene til en midlertidig fraværende kollega kan overlates både til den samme stillingen som den ansatte har, og til enhver annen. Samtidig blir han ikke løst fra sin hovedarbeidsfunksjon.

For eksempel for en spesialist personelltjeneste du kan midlertidig tildele oppgavene til både en pensjonert personelloffiser som har en lignende stilling i samme avdeling, og en kontorist eller sekretær. Men her er det essensielt det er viktig å innhente samtykke fra arbeidstakeren selv for tilleggsarbeid. Arbeidsgiver har ikke rett til å utvide oppgavene ensidig. I hovedsak gjør den ansatte andres arbeid sammen med sitt eget, prioriterer annerledes og strammer litt inn i timeplanen.

Oppfyllelse av plikter i rekkefølgen for midlertidig substitusjon:

krever ekstra betaling;
ikke reflektert i arbeidsboken;
går ikke utover den tidligere etablerte normen for arbeidstid;
er alltid dokumentert (skriftlig oppsigelse eller søknad, pålegg, tilleggsavtale til arbeidsavtale etc.).

Jukseark: Vi gjør ut den midlertidige utførelsen av tilleggsarbeid

★ Hvis volumet av overførte oppgaver er så stort at det gjør det vanskelig å kombinere, eller fraværet til den ansatte som vanligvis utførte dem kan være svært langt, avtal intern kombinasjon eller midlertidig overføring. Denne muligheten brukes ofte når det er nødvendig å erstatte en ansatt som har gått til fødselspermisjon eller sendes på en lang, flere måneders forretningsreise. En ekspert fra Sistema Kadra vil forklare hvilke deltidsarbeid har funksjoner, i hvilke tilfeller det er forbudt ved lov og hvor lenge arbeidsdagen til en deltidsarbeider kan vare.

Arbeidsoppgavene til hver ansatt er fastsatt i stillingsbeskrivelsen. Arbeidsgiver har ikke rett til å kreve utførelse av tilleggsfunksjoner som ikke er hjemlet verken i stillingsbeskrivelsen eller arbeidsavtalen, uten tilstrekkelig grunnlag. Tildelingen av eventuelle oppgaver som går utover arbeidstakerens arbeidsfunksjon er derfor trukket opp i en egen rekkefølge. Men før du gir en ordre om å tildele pliktene til en midlertidig fraværende ansatt til sin kollega, bør du bli enige med ham om tidspunkt, volum og betaling av tilleggsarbeid.

Hvis en ansatt ikke er enig i arbeidsgiverens forslag, er det umulig å tvinge ham til å jobbe både for seg selv og "for den fyren": avgjørelsen må være frivillig, tatt uten tvang og trusler. Dessuten, selv om den ansatte i utgangspunktet samtykket og tok på seg tilleggsarbeid, og deretter av en eller annen grunn ombestemte seg, har han rett til å nekte å utføre det, og varsle ledelsen om dette senest tre dager.

Notat fra ekspertene til magasinet "Personalvirksomhet". Overføring av arbeidsoppgaver til en midlertidig fraværende ansatt

Hvordan gi en ordre om midlertidig utførelse av oppgaver: prøve

Den ideelle situasjonen er når alle ansatte går på jobb hver dag i full kraft, i det virkelige liv forekommer sjelden. Derfor må hver personalansvarlig vite hvordan det gis pålegg om å utføre pliktene til en midlertidig fraværende ansatt og hva som trengs for dette.

trinn for trinn algoritme. Vi gir pålegg om utførelsen av plikter til en midlertidig fraværende ansatt

Trinn 1. Sørg for at kombinasjonen er mulig. Hvis en ansatt må utføre tilleggsoppgaver medisinsk bok, lisens eller annet dokument som bekrefter kvalifikasjonsnivået, eller besittelse av en spesiell rettighet, sjekk tilgjengeligheten.

Trinn 2: Inviter formelt den ansatte til midlertidig å fylle pliktene til en fraværende kollega. Send inn et skriftlig forslag i fritt format, komplett med den ansattes signaturfelt, i tilfelle den ansatte samtykker. Tilstedeværelsen av en signatur bekrefter at beslutningen om å utføre tilleggsarbeid ble tatt frivillig og i samsvar med alle formaliteter.

Trinn 3. Inngå en tilleggsavtale til arbeidskontrakten. Spesifiser hvilke spesifikke funksjoner den ansatte skal utføre, perioden for utførelse av tilleggsoppgaver og beløpet for tilleggsbetalingen, og gi ham en bekreftet kopi av avtalen.

Trinn 4: Utsted en midlertidig ordre: prøven er utarbeidet i fri form, det er ingen enhetlig form. Dokumentet må inneholde detaljene til organisasjonen - navn, TIN, KPP, juridisk adresse.

Nedenfor, under navn, nummer, sted og dato for utstedelse av ordren, beskriv kort årsaken til dens utstedelse. Hvis dette for eksempel er en bestilling av ferieskifte, kan utvalget inneholde formuleringen «på grunn av hovedansatts midlertidige fravær».

Prøvebestilling for midlertidig utførelse av verv

I den administrative delen av dokumentet, angi:

hvem pålegget gjelder for;
stillingen som skal besettes eller de spesifikke oppgavene som er tildelt den ansatte;
perioden han vil oppfylle dem (hvis det ikke er kjent på forhånd når det utløper, kan du ganske enkelt skrive "til du kommer tilbake på jobb", som indikerer etternavnet og initialene til den fraværende spesialisten);
basisdokument (tilleggsavtale til arbeidskontrakten);
hvem som er tildelt oppgaver (fullt navn, personalnummer, stilling) og i hvilken grad;
størrelsen på tilleggsavgiften basert på bestillingen;
som er betrodd kontrollen over utførelsen av ordren.

Det er også andre viktige vilkår. Angi at funksjonene til en midlertidig fraværende kollega vil bli utført uten frigjøring fra arbeidet spesifisert i arbeidskontrakten, og arbeidstidssatsen vil forbli den samme. Deretter sertifiserer dokumentet med signaturen til personen som er ansvarlig for utarbeidelsen, og send det til lederen av organisasjonen for godkjenning.

En ordre bekreftet med alle nødvendige signaturer og segl skal tre i kraft umiddelbart eller fra den datoen som er angitt der. Men i alle fall bør den ansatte som er betrodd tilleggsarbeid gjøres kjent med det innen tre dager.

Vennligst merk! Du kan ikke si opp en ansatt, true ham med oppsigelse eller iverksette andre disiplinære tiltak for å nekte å signere en ordre. Fra synspunkt arbeidslov et slikt avslag har ingen negative konsekvenser. En urettmessig oppsigelse kan angripes i retten, som i slike situasjoner som regel tar saksøkerens parti og gjeninnsetter ham i sin stilling.

★ Dersom en arbeidstaker midlertidig tildeles oppgavene til leder av en virksomhet eller en egen strukturell enhet, bør det i tillegg til pålegget gis fullmakt for overføring av myndighet. Basert på dette dokumentet vil arbeidstakeren ha rett til å signere viktige dokumenter og bekrefte dem med arbeidsgivers segl. Finn ut hvordan du lager en fullmakt, hvem kan vikar for daglig leder i ferie og hvor man skal foreskrive prosedyren for erstatning, fra eksperten til Kadra-systemet.

For å sikre at produksjonsprosessen ikke blir påvirket, under fraværet nøkkelspesialist overlate utførelsen av sine oppgaver til en annen ansatt. Men først, få et foreløpig samtykke, bli enige om omfanget og arten av arbeidet som er tildelt, inngå en tilleggsavtale til arbeidskontrakten. Hvis alle formaliteter er oppfylt, gi en ordre og gjøre den ansatte kjent med den under signatur innen tre dager.

Av ulike årsaker kan ansatte i virksomheter og organisasjoner være fraværende fra arbeidsplassen sin. Men produksjonsprosessen skal ikke lide under dette. I slike tilfeller er det tenkt tildeling av den fraværende ansatte til en annen person. Hvordan ordne det riktig?

I denne situasjonen er det finesser som både personalansvarlig og leder er pålagt å kjenne til. Ja, og ansatte vil tjene på å øke utdanningsnivået. La oss se på hvordan pliktene til en midlertidig fraværende ansatt er tildelt, hva hver side av prosessen bør fokusere på.

Løsninger på problemet

Det skal bemerkes at tildeling av oppgaver til en midlertidig fraværende ansatt kun utføres i samsvar med loven. TC foreslo to alternativer for å løse problemet. Administrasjonen kan tilby den ansatte en kombinasjon, det vil si at han skal jobbe for to en stund. En annen måte er oversettelse. I dette tilfellet fritas den ansatte fra hovedoppgavene.

For eksempel, hvis sjefens sekretær dro på ferie eller ble syk, kan en kurer settes i hans sted. Samtidig bør administrasjonen vurdere om denne personen kan utføre de tidligere vervene. Hvis han klarer å passe inn arbeidstid, så brukes kombinasjon, ellers - oversettelse.

Tildelingen av pliktene til en midlertidig fraværende ansatt må utføres på riktig måte, under hensyntagen til tillegget. Det må også huskes på at i de post-sovjetiske landene, hvis lovgivning på området arbeidsforhold basert på den gamle koden har det vært endringer. Dette betyr at personelloffiserer bør se etter en løsning basert på det nasjonale regelverket.

Grunnleggende spørsmål

Prosedyren for å legge på en fraværende arbeidstaker er fastsatt i artiklene i den relevante nasjonale lovgivningen. Den russiske føderasjonens arbeidskode sier at en slik begivenhet bare utføres med samtykke fra den ansatte. Det betyr at personalansvarlig skal skaffe dokumentet det er uttrykt i. Advokater anbefaler å signere en tilleggsavtale. Den inneholder følgende data:

Parter i avtalen.
Liste over oppgaver eller stillinger.
Omfanget av arbeidet.
Tilleggsavgift.
Gyldighetsperioder.

Signering av en slik avtale vil bety skriftlig samtykke fra den ansatte. På grunnlag av dette sammenstilles en midlertidig fraværende ansatt. Dette dokumentet inneholder informasjonen som er oppført ovenfor.

Tildele pliktene til en midlertidig fraværende ansatt (RB)

Lovgivningen i Hviterussland gir også to alternativer. Det handler om om substitusjon og kombinasjon. Den første er frigjøringen fra hovedoppgavene og tildelingen av hva den fraværende arbeideren utførte. Det andre alternativet innebærer en dobbel belastning. Substitusjon kan gjøres med samtykke fra arbeidstakeren.

Det finnes unntak. I tilfelle det er en trussel mot befolkningens liv, kan personer overføres uten samtykke. Alt gjenspeiles i dokumentasjonen. Vanligvis skjer overføringen (kombinasjonen) etter avtale. Det vil si at den ansatte får tilbud om å gjøre annet arbeid en stund. Han signerer det relevante papiret, som angir vilkårene og beløpet for betalingen. Det er forbudt å installere lønn, hvis beløp er mindre enn hva en person mottok tidligere.

Dokumentere

Eventuelle endringer i arbeidsplanen bør dokumenteres med passende papirer, inkludert tildeling av plikter til en midlertidig fraværende ansatt (RB). Rekkefølgen på dette emnet er ikke forskjellig fra andre lignende dokumenter. Den inneholder alle detaljene, som forventet. Du trenger også en lenke til den relevante artikkelen i TC. Som grunnlag er en ordre eller annet dokument angitt som karakteriserer årsaken til fraværet av tjenestemannen og enhetens leder. Her er et eksempel:

«Basert på art. 67 i arbeidskoden for republikken Hviterussland og på grunn av fraværet på arbeidsplassen til lederens sekretær Ivashchenko S.N.:

Arbeidsoppgavene til lederens sekretær skal legges til personalspesialisten T. med hennes skriftlige samtykke for en periode (spesifisere) samtidig som ansvaret for utførelsen av hovedarbeidet opprettholdes.
Regnskapsførere foretar en ekstra betaling Ishchenko R.T. med 50 % av sekretærens lønn i den angitte perioden.

Mer informasjon om denne bestillingen finner du nedenfor.

Finesser i lovgivningen

La oss gå tilbake til den russiske føderasjonens arbeidskode. I bunn og grunn er det regulatoriske rammeverket for begge land identisk. Men hver har sine egne nyanser. Så hvis administrasjonen gir en ordre for oppdraget, bør du tenke nøye gjennom årsaken til fraværet til arbeideren. De vanlige alternativene er ferie eller sykemelding. De er selvforklarende.

Men hvis den ansatte er på tur, må du først utstede et dokument om begynnelsen av etterforskningen (handling), først deretter flytte pliktene hans til andre. Det vil si at fraværet må forklares. Reguleringen av tilleggsavgiften er også forskjellig i lovene i disse landene. I den russiske føderasjonen er det ingen dokumenter som strengt vil regulere beløpene. De belastes på kontraktsbasis. Men i Hviterussland gjelder det også bare for private foretak. Tilleggsbetaling for deltidsjobber til statsansatte er regulert av myndighetene.

Tildeling av arbeidsoppgaver til en midlertidig fraværende arbeidstaker uten samtykke

Et slikt tiltak praktiseres under spesielle forhold. Katastrofer, ulykker, naturkatastrofer og andre hendelser som utgjør en trussel mot befolkningen (dens del) sidestilles med dem. Med en slik utvikling av hendelser i opptil en måned, kan en person bli tildelt en annen jobb. En slik norm eksisterer i lovgivningen til både den russiske føderasjonen og hviterussisk.

Naturligvis vil personaloffiseren fortsatt måtte gi alt dette med en ordre. Den russiske føderasjonens arbeidskode tillater overføringer uten samtykke i andre tilfeller. Disse inkluderer for eksempel nedetid eller eliminering av en ulykke. Det er imidlertid forbudt å overføre en arbeidstaker til en stilling med lavere kvalifikasjoner uten skriftlig samtykke. Dette bør tas hensyn til på jobb.

En enklere måte å erstatte

For at produksjonsprosessen ikke skal hemmes på grunn av sykdom eller permisjon fra en spesialist, kan en annen person leies inn som erstatning. Noen ganger er denne metoden mer optimal enn omfordeling av oppgaver. Imidlertid er ledere ekstremt motvillige til å gå for det. Alt handler om økonomi. En nyansatt medarbeider vil måtte betale hele lønnen, mens en heltidsansatt og halvparten er nok. Dette gir betydelige besparelser i fond.

Det er også en slik nyanse som en innføring i sakens gang. Den nye mannen er ukjent med forviklingene i produksjonen. Følgelig vil hans arbeid være halt og svikte andre. Midlertidig tildeling av arbeidsoppgaver kan utføres for en periode på inntil ett år eller frem til hovedansatts avgang. Ved overdragelse beholdes tjenestestedet for personen. Det vil si at når hovedarbeideren kommer tilbake, skal hans "stedfortreder" gis samme plass.

Organisasjonen må utføre sine aktiviteter i en bestemt modus for å ha en bærekraftig finansiell posisjon På markedet. Men i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, må bedrifter med jevne mellomrom gi sine ansatte ferietid. For å balansere disse kravene, kan ledelsen i selskapet enten på bekostning av nye ansatte, eller ved å tildele noe ansvar til eksisterende.

Tildelingen av visse oppgaver er utførelsen av en ansatt mot et gebyr, i tillegg til egne arbeidsfunksjoner, også tilleggsoppgaver for en midlertidig fraværende ansatt.

Behovet for dette kan oppstå på grunn av sykeperioder for bedriftens ansatte, på tjenestereiser, ferier, og også dersom administrasjonen ikke har klart å velge en kandidat til den ledige stillingen innen fastsatt tid.

Muligheten for å etablere en kombinasjon bestemmes av arbeidsrettens normer, mens det ikke er noen begrensninger på kategoriene arbeidstakere. Kun utdanningsnivået, om nødvendig, kompetanse skal tas i betraktning, og den ansatte som er involvert med denne ansatte har all nødvendig dokumentasjon (lisenser, helsebøker, etc.)

Varigheten av oppdraget fastsettes i hvert enkelt tilfelle, og bestemmes av fraværsperioden til den savnede arbeideren.

Merk følgende! Midlertidig utførelse av verv skal tilbys den ansatte i skriving helst i form av et brev.

Det er også mulig å avdelingsleder hvor en midlertidig gratis arbeidsplass, legge fram et notat på egne vegne og vedlegge det en uttalelse fra den ansatte som ytret ønske om å gjennomføre en slik kombinasjon.

I alle fall, med en positiv beslutning fra personalavdelingen, inngås en tilleggsavtale med denne ansatte til hans arbeidskontrakt og ga pålegg om midlertidig tildeling av oppgaver.

I henhold til gjeldende lovgivning skal pålegg om å utføre oppgaver meddeles den ansatte innen tre dager.
Dersom det er umulig å fastslå varigheten av kombinasjonen, må den gjennomføres inntil særskilt pålegg fra ledelsen om dette.

Det er tillatt for hver av partene å si opp avtalen om midlertidig utførelse av plikter for tidlig. For å gjøre dette er det nok at en av dem sender en skriftlig melding til den andre. I dette tilfellet fastsetter den russiske føderasjonens arbeidskode en periode på tre dager.

Hvordan utarbeide en oppdragsrekkefølge

Det finnes ikke et enkelt sett skjema for å lage dette dokumentet. Det kan lages i hvilken som helst form på brevpapiret til selskapet, eller utvikles uavhengig i stil med resten av selskapets personalordrer.

Øverst i skjemaet må du angi navnet på organisasjonen, dens TIN- og KPP-koder og adressen til aktiviteten.

Deretter kommer ordet "Ordre", ved siden av datoen for kompilering og serienummeret er påført.

Under på en ny linje står navnet på dokumentet. Her kan du skrive en generell setning "Om midlertidig utførelse av plikter", eller spesifikt angi for hvilken stilling den ble opprettet. Følgende er grunnen til at dette dokumentet ble publisert.

Deretter kommer ordet "Jeg bestiller", hvoretter trinnene som må tas for å utføre ordren skrives punkt for punkt:

Hvilken ansatt (hans stilling og fullt navn) som blir tildelt nye oppgaver, hvilke funksjoner og for nøyaktig hvilken periode;
I hvilken grad vil disse ansvarsoppgavene bli utført?
Beløpet på godtgjørelsen for utførelsen av de ovennevnte arbeidene;
Hvem skal føre tilsyn med gjennomføringen av denne ordren.

Nedenfor trenger etter ordene "stiftelsen" angi grunnlaget for tildelingen av oppgaver. Vanligvis er dette en tilleggsavtale til arbeidsavtalen.

Ordren er signert av selskapets leder. Etter det i delen "Gjenkjent med bestillingen" la sine personlige signaturer stå oppført i personens dokument.

Nyanser

Hvis det er en utskifting av hodet, må du i tillegg til bestillingen også utarbeide en fullmakt, ifølge hvilken stedfortrederen vil få rett til å signere viktige dokumenter og stemple dem.

Arbeidstaker har rett til ikke å påta seg nye oppgaver og ikke signere pålegget. Arbeidsgiveren i dette tilfellet kan ikke sparke ham - mange arbitrasjepraksis i dette spørsmålet tar han vanligvis parti for den ansatte, og forplikter ham til å bli gjeninnsatt og betale kompensasjon.

Eksempel på oppdragsbrev

Last ned en prøvebestilling på tildeling av oppgaver i Word-format.

Domstolene viser klart til at det er uakseptabelt å pålegge arbeidstaker tilleggsplikter, dersom de ikke er spesifisert i hans stillingsbeskrivelse.

Ved aksept av en ny arbeidstaker inngår arbeidsgiver en arbeidsavtale med denne. Dette dokumentet er grunnleggende i forholdet mellom partene til arbeidsforhold, siden det er han som inneholder arbeidstakerens arbeidsfunksjon, som i samsvar med art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode er utførelsen av arbeid etter stilling i samsvar med bemanning, yrke, spesialitet, som indikerer kvalifikasjoner eller bestemt syn arbeid som er tillagt den ansatte.
I samsvar med art. 60 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er det forbudt å kreve at en ansatt utfører arbeid som ikke er fastsatt i en arbeidskontrakt, med unntak av tilfeller fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode og andre føderale lover.
En arbeidstaker kan utføre arbeid som ikke er fastsatt i en arbeidsavtale, for eksempel å erstatte en fraværende arbeidstaker, men dette må i alle fall være begrunnet fra arbeidslovgivningens synspunkt og riktig utført.
Men det er tilfeller når en ansatt blir instruert om å utføre arbeid som han ikke skal gjøre, uten å formalisere en overføring eller kombinasjon. Hva sier rettspraksis i slike saker?
Arbeidsansvaret til den ansatte, foreskrevet i arbeidskontrakten eller stillingsbeskrivelsen, må være klart definert, forståelig og i samsvar med stillingen som den ansatte har. Noen arbeidsgivere, når de utarbeider en stillingsbeskrivelse, inkluderer i den et element som oppfyllelse av andre instruksjoner fra den nærmeste lederen. Hva slags oppdrag i dette tilfellet skal arbeidstakeren utføre og kan han avslå dersom han mener at oppdraget ikke samsvarer med hans stilling?

Eksempel. Fastsettelse av Dommerkollegiet for sivile saker Høyesterett Republikken Komi datert 14.06.2012 i sak N 33-2195AP / 2012.
Saksøker anla søksmål mot CJSC "XXX" for å kansellere bestillingen fra ... N ... om plikten til å yte arbeid fastsatt i arbeidskontrakten og stillingsbeskrivelsen, plikten til å yte nødvendig utstyr og teknisk dokumentasjonå utføre arbeid, med henvisning til at pålegget fra ... N ... påla ham en forpliktelse som ikke fremgår av arbeidsavtalen og stillingsbeskrivelsen.
I rettsmøtet støttet saksøker kravene.
Representanten for saksøkte under høringen anerkjente ikke kravene.
Av materialet i saken fremgår det at saksøker jobber ved en filial av ZAO XXX.
Pålegg N... arbeidsavtale med saksøker ble sagt opp på grunn av fravær uten saklig grunn. Ved den effektive avgjørelsen fra Vorkuta byrett ble saksøkeren gjeninnsatt på jobb.
Etter ordre fra forsyningsdirektøren til FZAO "XXX" datert ... N ... for å overvåke overholdelse av lagringsvilkårene for materielle eiendeler på riktig måte, er saksøker pålagt å kontrollere lagringsforholdene for varer og materialer, utstyr fra . .. til ... i strukturelle divisjoner saksøkte og, basert på resultatene av revisjonen av hvert joint venture, levere en skriftlig rapport til direktøren for DMTS på den siste dagen av revisjonen av den strukturelle enheten.
Saksøker var uenig i pålegget, og sendte et notat stilt til innkjøpsdirektøren, der han antydet at tildelingen av arbeid på bestillingen fra ... N ... er arbeid som ikke er forutsatt i hans stillingsbeskrivelse og arbeidsoppgaver. .
Etter ordre fra HR-direktøren for FZAO "XXX" ble saksøker irettesatt for manglende utførelse av arbeidsoppgaver, uttrykt i manglende overholdelse av en ordre fra ... N ...
Etter å ha vurdert bevisene samlet i saken i sin helhet, konkluderte domstolen med at den ankede kjennelsen var lovlig, basert på at arbeidet tiltalt av tiltalte - kontroll av vilkårene for oppbevaring av inventar og utstyr - er inkludert i hovedoppgavene i stillingen som saksøker arbeider i, og i kraft av arbeidsavtalens pkt. 2.1.2, har saksøker forpliktet seg til å utføre muntlige og/eller skriftlige oppdrag, oppdrag, instrukser og instrukser fra direkte arbeidsledere som ikke er gitt. for etter stillingsbeskrivelsen, men knyttet til oppgaver og aktivitetsområder.
I mellomtiden er det umulig å være enig i de angitte konklusjonene fra domstolen i første instans, siden omstendighetene som er relevante for saken er feil identifisert.
I samsvar med art. 21 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er en ansatt forpliktet til å samvittighetsfullt oppfylle sine arbeidsoppgaver som er tildelt ham i en arbeidskontrakt.
Artikkel 15, 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode fastslår at arbeidsfunksjonen forstås som arbeid i henhold til stillingen i samsvar med personallisten, yrke, spesialitet, som indikerer kvalifikasjoner; bestemt type arbeid som er tildelt den ansatte.
Realiseringen av retten til å inngå arbeidsavtale er direkte knyttet til arbeidstakerens rett til å utføre arbeid som tilsvarer arbeidsfunksjonen definert i den inngåtte arbeidsavtalen.
Navnet på stillingen, spesialitet, yrke, som indikerer kvalifikasjoner - nødvendig tilstand arbeidskontrakt. De definerer den ansattes ansvar. Lovgiveren forbyr arbeidsgiveren å kreve at arbeidstakeren utfører arbeid som ikke er fastsatt i arbeidskontrakten (artikkel 60 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
I samsvar med arbeidsavtalen inngått mellom partene, påtok saksøker utførelsen av oppgavene til en spesialist i samsvar med stillingsbeskrivelsen; forpliktet seg til å utføre muntlige og/eller skriftlige oppdrag, oppdrag, instrukser og ordre fra nærmeste ledere, andre kompetente tjenestemenn og autoriserte representanter for arbeidsgiver, som ikke følger av stillingsbeskrivelsen, men knyttet til oppgavene og aktivitetsområdene.
Av teksten i stillingsbeskrivelsen ser man at hovedformålet med stillingen ... er rettidig koordinering i SAP-systemet og kvalitetsytelse forespørsler om kjøp av varer og materialer med utførelse av alle nødvendige operasjoner for dette. Ved inngåelse av arbeidsavtalen ble det fastsatt direkte plikter og felles plikter. Felles ansvar inkluderer å gjennomføre årlige og selektive varelager på UMTS-lagre.
Faktisk, i samsvar med forskriften om direktoratet for logistikk til grenen til CJSC "XXX", inkluderer hovedaktivitetene til DMTS overvåking av overholdelse av vilkårene for lagring av varer og materialer og utstyr i varehus strukturelle inndelinger JSC "ZZZ"
Tatt i betraktning saksøkerens arbeidsfunksjon, knyttet til oppfyllelsen av søknader om kjøp av varer og materialer, mener rettspanelet at å pålegge saksøkeren ansvaret for å kontrollere forholdene for lagring av materielle eiendeler i varehusene til saksøktes strukturelle divisjoner er ikke inkludert i arbeidstakerens hovedoppgaver fastsatt i stillingsbeskrivelsen. Saksøktes henvisning til punkt 2.1.2 i stillingsbeskrivelsen, i henhold til hvilken saksøker forpliktet seg til å følge instruksene fra de nærmeste lederne, som ikke er gitt i stillingsbeskrivelsen, men knyttet til oppgavene og aktivitetsområdene, i dette tilfellet kan ikke tas i betraktning, siden tildelingen av plikter til den ansatte for alle typer aktiviteter, DMTS, som ikke er relatert til arbeidsfunksjonen bestemt av den inngåtte arbeidskontrakten, bryter med prinsippet om sikkerhet for arbeidsfunksjonen utført av arbeidskraften. ansatt.
Som det fremgår av sakspapirene, i strid med kravene i arbeidslovgivningen, betrodde arbeidsgiveren saksøkeren å utføre arbeid som ikke var fastsatt i arbeidsavtalen, vel vitende om at saksøkeren ikke gikk med på å etterkomme denne ordren, bestemte han seg for å bringe saksøkeren til disiplinæransvar.
applikasjon disiplinær handling for unnlatelse av å utføre oppgaver som ikke er fastsatt i arbeidsavtalen er urimelig, og derfor er de bestridte pålegg ulovlige.

Arbeidsgiver gir pålegg om tilleggsplikter for arbeidstakeren. Bør en ansatt straffes for manglende overholdelse?

Eksempel. Avgjørelse av Judicial Collegium for Sivile saker ved Tambov Regional Court datert 11. juli 2012 i sak nr. 33-1536.
Foretaket ga pålegg om å foreta tidtaking av arbeidstiden til administrasjons- og styringsapparatet i sentralkontoret og filialene.
29.09.2011 til navnet administrerende direktør det er mottatt notat om saksøkers manglende fremleggelse av kart over tidtaking av arbeidstid.
Den 10.03.2011 rapporterte saksøker årsakene til fraværet av tidtakerkort, og forklarte at han ikke tilhører noen kategori av emner som omfattes av denne kjennelsen. Ved kjennelse nr. 21.10.2011 ble han pålagt en disiplinærsanksjon i form av en irettesettelse for at han på grunn av sin feil ikke har oppfylt de arbeidsoppgaver som er pålagt ham.
Saksøkeren anla søksmål mot JSC "XXX" for å kansellere straffen ovenfor.
Ved avgjørelsen fra Oktyabrsky District Court of Tambov datert 21. mars 2012 ble saksøkerens krav tilfredsstilt i sin helhet.
For å tilfredsstille kravet antydet retten at saksøker var ansatt i henhold til en arbeidskontrakt. Stillingsbeskrivelsen, som saksøker ble kjent med mot underskrift, inneholder stillingsansvarene oppført i pkt. 2. Saksøkers plikter omfatter ikke tidtaking av arbeidstid. Det er ikke tillatt å pålegge en arbeidstaker tilleggsplikter som ikke er fastsatt i arbeidsavtalen og stillingsbeskrivelsen uten dennes samtykke. Samtidig har ikke arbeidsgiver rett til å vise til fremveksten av «momentiske» oppgaver virksomheten står overfor. I alle fall må organisasjonen (bedriften) ha samtykke fra arbeidstakeren til å utføre annet arbeid, og i tilfelle hans avslag har arbeidsgiveren ingen rett til å tvinge arbeidstakeren til å utføre arbeid som ikke er fastsatt i arbeidsavtalen.
Retten avviste argumentene fra saksøktes representanter om at saksøker i henhold til vilkårene i arbeidsavtalen er forpliktet til å etterkomme pålegg, instrukser og andre lokale forskrifter arbeidsgiver, og var derfor forpliktet til å adlyde pålegget om timing. Arbeidstakeren er forpliktet til å følge pålegg, instrukser og andre lokale forskrifter fra arbeidsgiver kun i den utstrekning de vedrører hans funksjon, og utførelse av tidtaking gjelder ikke hans arbeidsfunksjon.
I sin anke anser JSC "XXX" rettens avgjørelse som ulovlig, ubegrunnet, og ber om å kansellere den. Indikerer at grunnlaget for å ilegge en disiplinær sanksjon mot saksøker var manglende overholdelse av ordren fra JSC "XXX" "Om tidspunkt for arbeidstid." Rettens konklusjoner om at saksøker ikke burde ha utført den, siden instruksen i den går utover omfanget av arbeidsavtalen som er inngått mellom saksøkte og saksøker, samsvarer ikke med omstendighetene i saken. Ordren foreskrevet av denne ordren besto i å fastsette av de ansatte i JSC "XXX" operasjonene (funksjonene) utført av dem i løpet av arbeidsdagen, gitt av stillingsbeskrivelser, som indikerte tidsbruken og innebar ikke for dem en endring eller økning i omfanget av deres arbeidsoppgaver. De ansatte som deltok i selvutløseren utførte ikke noe annet arbeid som ikke var fastsatt i arbeidsavtalen, og retten hadde følgelig ingen grunn til å tro at de utførte en ekstra arbeidsoppgave.
Dommerpanelet kommer til følgende.
I henhold til punkt 2.2 i arbeidsavtalen inngått mellom saksøkeren og OJSC "XXX", er den ansatte forpliktet til å samvittighetsfullt oppfylle sine arbeidsoppgaver som er tildelt ham i denne arbeidskontrakten og stillingsbeskrivelsen, å utføre ordre, instruksjoner og andre lokale forskrifter i arbeidsgiver og hans nærmeste leder.
Dermed er saksøker forpliktet til å utføre ordre, instrukser og andre lokale forskrifter fra arbeidsgiver.
I kjernen er tidtaking en rapport om arbeidet som er utført i ens stilling i løpet av arbeidsdagen, som fotograferes. Saksøker måtte derfor etterkomme det omtvistede pålegget.
Avgjørelsen fra Oktyabrsky District Court of Tambov datert 21. mars 2012 ble kansellert. Det er fattet nytt vedtak i saken.
Det er to punkter å merke seg i dette eksemplet. For det første er dette førsteinstansrettens avgjørelse der retten påpekte at det ikke er mulig å pålegge arbeidstakeren plikter som ikke er direkte hjemlet i arbeidsavtalen eller stillingsbeskrivelsen. En lignende oppfatning ble holdt av retten fra det første eksemplet. Avgjørelsen ble kansellert på grunn av en feiltolkning av domstolen av essensen av ordren, der han så pålegget av plikter som ikke var gitt av arbeidsfunksjonen, selv om ordren faktisk ikke påvirket den ansattes arbeidsfunksjon på noen måte. For det andre indikerte regionretten, som opphevet tingrettens avgjørelser, at dersom pålegget ikke pålegger forpliktelser som går utover arbeidstakerens offisielle plikter, er det gjenstand for gjennomføring, og arbeidstakerens avslag kan føre til en disiplinærsanksjon. gjaldt ham.

Arbeidsgiver gir pålegg om tilleggsplikter for arbeidstaker, arbeidstaker er ikke enig i pålegget, men oppfyller likevel de pålagte pliktene. Hvordan ser retten på det?

Eksempel. Avgjørelse fra Livensky District Court of the Oryol Region datert 24. juni 2015 i sak nr. 1/2-924/2015~M-799/2015.
Saksøkeren anla et søksmål mot LLC "XXX", til støtte for hvilket han indikerte at generaldirektøren for LLC "XXX" ga en ordre om å overlate henne oppgavene til generaldirektøren for fabrikken for perioden av hans neste ferie i for å kombinere med hennes viktigste arbeidsoppgaver.
Han ber om å kansellere ordren som ble gitt mot henne og å få tilbake erstatning for moralsk skade i hennes favør.
I rettsmøtet støttet saksøker de oppgitte kravene, og forklarte at hun ikke ga sitt samtykke til å utføre arbeid som ikke var fastsatt i arbeidsavtalen som en ekstra belastning for sine offisielle oppgaver. Da ordren ble gjort kjent med henne, var hun ikke enig i den. Siden generaldirektøren ikke godtok hennes innvendinger, og for ikke å stanse arbeidet til fabrikken, ble hun tvunget til å gi en rekke ordre for ledelsen av samfunnet.
Saksøktes representant avviste kravet. Nestleder for økonomi og markedsføring er en av tjenestemennene som først og fremst kan søke om å fylle stillingen som daglig leder under hans midlertidige fravær. Til tross for hennes innvendinger begynte saksøkeren umiddelbart å oppfylle tilleggspliktene som ble tildelt henne, begynte å publisere en rekke personalordre, bestillinger knyttet til utgivelse av produkter. I følge stillingsbeskrivelsen til nestleder for økonomi og markedsføring er dette utøvende er forpliktet til å oppfylle generaldirektørens plikter i tilfelle hans midlertidige fravær uten ytterligere samtykke.
Retten kommer til følgende konklusjoner.
Det følger av pålegget fra daglig leder at han i forbindelse med at han er på ferie overlater den midlertidige utførelsen av sine oppgaver til saksøkeren sammen med det arbeid som er angitt i arbeidsavtalen.
Denne ordren ble gjort oppmerksom på saksøkeren, noe hun ikke benektet, men forklarte at hennes samtykke til kombinasjonen av oppgaver for ekstra arbeid, ikke på grunn av hennes arbeidskontrakt, ga ikke.
Pålegget inneholder ikke merknad fra arbeidstakeren om hennes samtykke til en tilleggsbelastning for å kombinere det med hennes hovedoppgaver.
Men argumentasjonen til saksøktes representant om at saksøker var forpliktet til å utføre daglig leders oppgaver under sitt midlertidige fravær for å kombinere med hans hoved arbeidsfunksjoner uten hennes samtykke, fant den ikke bekreftelsen i høringen.
De fremlagte dokumentene etablerte ikke en slik forpliktelse, i samsvar med forklaringen til vitne B., den administrerende direktøren for fabrikken, ga ikke saksøkerens stillingsbeskrivelse en slik forpliktelse, tildelingen av oppgavene til den daglige direktøren til ingen av fabrikkansatte for offisielle oppgaver ble gitt, generaldirektøren valgte alltid, hvem som skal utføre sine oppgaver under hans midlertidige fravær.
Bevis for at arbeidstakeren gikk med på merarbeidsbelastningen ble ikke fremlagt av tiltalte.
Argumentet til saksøktes representant om at saksøkeren faktisk godkjente ordren hans etter å ha begynt å oppfylle pliktene som ble tildelt henne, indikerer ikke at arbeidstakeren var enig i handlingene til arbeidsgiveren, siden utførelsen av plikter i denne situasjonen av saksøker kunne være diktert av behovet for å utføre den utstedte ordren for å overholde samsvar arbeidsdisiplin. Samtykke fra arbeideren, som gitt arbeidslov, skal uttrykkes skriftlig, noe som kan indikere friheten i avtalen som er oppnådd mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.
I mangel av denne betingelsen, mener retten at handlingene til selskapets daglige leder for å overdra til hans stedfortreder, for å kombinere oppgavene til generaldirektøren med hovedoppgavene, bryter med bestemmelsene i art. 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode, og følgelig arbeidstakerens rettigheter. Retten finner i denne forbindelse kravet fra saksøkeren om å kreve erstatning for ikke-økonomisk skade i hennes favør på dette grunnlag berettiget.
Kravet er oppfylt.

Når de vurderer denne kategorien saker, indikerer domstolene ganske klart at det er uakseptabelt å pålegge en arbeidstaker tilleggsplikter, hvis de ikke er spesifisert i hans stillingsbeskrivelse.
Derfor er det svært viktig ikke bare å formalisere tildelingen av tilleggsoppgaver på riktig måte, men også å sikre at bestemmelsene knyttet til de offisielle pliktene til den ansatte er så tydelig som mulig, ikke inneholder vage ordlyder og ikke åpner for flere tolkninger.