Spesiell vurdering av arbeidskraft- Dette er et enkelt sett med konsekvent implementerte tiltak for å identifisere skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer og vurdere nivået av deres innvirkning på arbeideren. I henhold til resultatene av en spesiell vurdering av arbeidskraft, etableres klasser og underklasser av arbeidsforhold på arbeidsplassene.

Hvordan gjennomføre en særskilt vurdering av arbeidsforhold

Prosedyren for den nye prosedyren for vurdering av arbeidsforhold er foreskrevet i loven av 28. desember 2013. Metodikken for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene ble godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 24. januar 2014 nr. 33n.

Sammen med dette er resultatene av sertifiseringen av arbeidsplasser, utført i henhold til reglene fastsatt av ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 26. april 2011 nr. 342n, fortsatt gyldige. Generelt er resultatene av sertifisering utført før 1. januar 2014 gyldige i fem år fra datoen for fullføring av denne sertifiseringen (med unntak av tilfeller der en spesiell vurdering av arbeidsforholdene til arbeidere må utføres uplanlagt).

til menyen

Hvordan spare på en spesiell vurdering av arbeidsforhold, hvordan få REFUSJON i FSS

Bedrifter kan ikke hvert femte år

Etter en særskilt vurdering oversender bedriften seg til arbeidstilsynet. Tidligere omfattet erklæringen kun plasser uten skadelige faktorer. Nå erklærer bedrifter jobber med optimale eller akseptable arbeidsforhold.

Loven gjelder for forhold fra 1. januar 2014. Det vil si at virksomheter har rett til å avklare tidligere avgitt erklæring. For å gjøre dette, fyll ut et nytt skjema, ta hensyn til endringene, og skriv i overskriften at dette er en oppdatert rapport.

Oppgitte plasser kan ikke revurderes. Selskapet skal levere en ny rapport, som vil gjelde i ytterligere fem år. Ytelsen er gyldig under forutsetning av at det ikke skjer ulykker og yrkessykdommer. Ellers trengs et nytt estimat.

Endring av fullt navn på den ansatte, navn på arbeidsplassen, omorganisering av den juridiske enheten

til menyen

Spesiell vurdering av arbeidsforhold

Spesiell verdivurdering arbeidsforhold er et enkelt sett med tiltak for identifisering av skadelige og farlige faktorer produksjonsmiljø og vurdere nivået av deres innvirkning på den ansatte, under hensyntagen til avviket av faktiske verdier fra de etablerte standardene (klausul 1, artikkel 3 i loven av 28. desember 2013 nr. 426-FZ).

Basert på resultatene av en spesiell vurdering, fastsettes klasser og underklasser av arbeidsforhold på arbeidsplassene til ansatte (klausul 2, artikkel 3 i lov av 28. desember 2013 nr. 426-FZ).

I henhold til paragraf 3 i artikkel 3 i loven av 28. desember 2013, en spesiell vurdering av arbeidsforholdene ikke gjennomført i et forhold:

• hjemmearbeidere;
• eksterne arbeidere;
• ansatte som har kommet inn arbeidsforhold med arbeidsgivere – personer som ikke er individuelle gründere.

Prosedyren for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene er regulert av loven av 28. desember 2013 nr. 426-FZ. Å foreta en spesiell vurdering i forhold til arbeidsforholdene til statlige tjenestemenn og kommunalt ansatte kan i tillegg reguleres av føderale og regionale lover, andre regulatoriske rettsakter (klausul 4, artikkel 3 i lov av 28. desember 2013 nr. 426-FZ ).

Selv om ansatte hele tiden jobber på kundens territorium, og ikke på territoriet til bedriften, organisasjonen, er det fortsatt nødvendig å foreta en arbeidsvurdering, fordi denne kategorien av ansatte ikke er navngitt i listen over ansatte for hvem en spesiell vurdering av arbeidsforhold er ikke nødvendig. Og listen er stengt. Derfor er det nødvendig å foreta en slik vurdering, og enhver arbeidsgiver må gjøre dette, uten unntak (klausul 2, artikkel 8 i lov av 28. desember 2013 nr. 426-FZ). Ellers, uten å foreta en spesiell vurdering av arbeidskraft i forhold til slike ansatte, vil organisasjonen bryte kravene arbeidslov. Dette kan medføre administrativt ansvar.

til menyen

Hvem og når har plikt til å foreta en særskilt vurdering av arbeidsforholdene

Det kreves en særskilt vurdering av arbeidstakernes arbeidsforhold foretas av alle arbeidsgivere, samt de som har ansatt arbeidstakere.

Entreprenører uten ansatte er ikke arbeidsgivere, så de trenger ikke foreta en spesiell vurdering. Men så snart minst en ansatt dukker opp i staten, må gründeren organisere en spesiell vurdering av den nyopprettede arbeidsplassen.

Personer uten individuell gründerstatus som har ansatt ansatte foretar ingen særskilt vurdering.

Merk: Artikkel 3 i lov nr. 426-FZ.

i fravær i løpet av gyldighetsperioden av omstendighetene spesifisert i paragraf 5 i denne artikkelen, anses gyldigheten av denne erklæringen forlenget for de neste fem årene.

I 5 år var det ingen ulykker og yrkessykdommer

Bedrifter kan vurdere jobber én gang med optimale og akseptable arbeidsforhold, og ikke hvert femte år. Videre er det nok å inkludere slike steder i samsvarserklæringen. Disse og andre endringer ble introdusert av føderal lov nr. 136-FZ av 1. mai 2016, som har vært i kraft siden 1. mai 2016.

Hvordan forlenge gyldigheten av SOUT-erklæringen: avklaringer fra Arbeidsdepartementet

Ved fravær av arbeidsulykker og identifiserte yrkessykdommer forlenges gyldigheten av SOUT-erklæringen med ytterligere fem år. Skal arbeidsgiver forelegge arbeidstilsynet dokumenter som bekrefter frister for forlengelse av erklæringen og dato for neste særskilte vurdering av arbeidsforhold? Arbeidsdepartementet besvarte dette spørsmålet i brev datert 30.08.19 nr. 15-1 / OOG-1968.

Hvis det i løpet av erklæringens gyldighetsperiode ikke var noen ulykker eller ingen yrkessykdommer ble oppdaget, forlenges dens gyldighetsperiode automatisk med fem år. Fristen for å foreta særskilt vurdering av arbeidsforholdene på oppgitte arbeidsplasser utsettes også i fem år. Det er ikke påkrevd å dokumentere vilkårene for forlengelse av erklæringen og neste planlagte særvurdering av arbeidsforhold.

Det nye selskapet foretok ingen spesiell vurdering

Spesiell vurdering må gjøres innen seks måneder fra datoen for igangsetting av nye jobber. Denne prosedyren følger av bestemmelsene i artikkel 17 i lov av 28. desember 2013 nr. 426-FZ.

Arbeidsinspektører bøtelagt selskapet i henhold til artikkel 5.27.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen til et beløp på 60 000 rubler. fordi hun ikke foretok en spesiell vurdering. Høyesterett opphevet vedtaket om forelegget, fordi kontrollørene ikke tok hensyn til de spesifikke jobbene som ble gitt i selskapets bemanningstabell.

1. det er ingen jobber i bedriften som må vurderes så raskt som mulig. Slike jobber er oppført i del 6 av føderal lov nr. 426-FZ datert 28. desember 2013.
2. selskapet har ingen grunn til å foreta en ikke-planlagt særvurdering. Det utføres i tilfeller etablert av føderal lov av 28. desember 2013 nr. 426-FZ.

Dommerne antydet at selskapet har rett til å foreta en spesiell vurdering av sine jobber i etapper. Det viktigste er å fullføre den før 31. desember 2018.

Kompensasjoner og fordeler fastsettes basert på resultatene av SAUT (artikkel 7 i føderal lov av 28. desember 2013 nr. 426-FZ "Om en spesiell vurdering av arbeidsforhold"). Men inntil det er foretatt en særskilt vurdering på arbeidsstedet, fastsettes ytelser og godtgjørelser for arbeid under skadelige og farlige forhold til.

Det vil si at i denne situasjonen kan det finnes løsninger på problemet, nemlig:

1 . Kan selvstendig tildele arbeidsforholdå skade og etablere kompensasjon for ansatte på grunnlag av en liste godkjent av dekretet fra USSR State Committee for Labor og presidiet til All-Union Central Council of Trade Unions datert 25. oktober 1974 nr. 298 / P-22, og inkludere passende vilkår i arbeidskontrakten. Og etter en særskilt vurdering vil arbeidsavtalen måtte endres basert på resultatet av vurderingen.

Retten til førtidspensjonering av en ansatt avhenger av 2 forhold:

• anerkjennelse basert på resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold som skadelige;
• det faktum at arbeidsgiveren betaler forsikringspremier.

Denne regelen gjelder fra 01.01.2013. Følgelig er spørsmålet om å inkludere arbeidsperioden i fortrinnstjenesten før SAUT fortsatt kontroversielt, det er sannsynlig at arbeidstakeren må forsvare sin rett i retten. I den forbindelse bør SOUT gjennomføres så raskt som mulig. Hvis du angir i arbeidskontraktene til ansatte at deres arbeidsforhold er skadelige, kan du inkludere disse stillingene i din "Liste over fortrinnsvise yrker", mens du må trekke fra, som om det ikke ble foretatt en spesiell vurdering.

Retten til tidlig forsikret alderspensjon inntrer før oppnådd pensjonsalder på visse vilkår. Heltinnemødre, funksjonshemmede, arbeidere og de som bor i det fjerne nord.

2 . Kan angi i arbeidskontrakt at arbeidsforholdene er akseptable, og ikke å fastsette erstatning, og etter en særskilt vurdering endre arbeidsavtalen. Men i dette tilfellet vil denne arbeidsperioden ikke inkluderes i tjenestetiden som gir rett til førtidspensjonering.

Samtidig bør det tas i betraktning at dersom arbeidsforhold klassifiseres som skadelige eller farlige, vil arbeidstakeren ha rett til å motta passende kompensasjon fra det øyeblikket han ansettes for dette. arbeidsplass, og ikke fra det øyeblikket den spesielle vurderingen er gjennomført. Følgelig, hvis en ansatt, for eksempel, er påkrevd ekstra permisjon, vil han stole på hele perioden fra opptaksdatoen til denne arbeidsplassen.

Merk: Noen forfattere påpeker at i mangel av attestasjon av arbeidsplasser og en spesiell vurdering, trenger ikke data om arbeidsforhold på arbeidsplassen å inngås i arbeidsavtalen. Denne posisjonen er imidlertid i strid med bestemmelsene, ifølge hvilke data om arbeidsforhold er obligatoriske for inkludering i enhver ansettelseskontrakt og ingen suspensive vilkår når du gjør disse endringene i art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, introduserte ikke lovgiveren. Hvorav det følger at det formelle fraværet av en beskrivelse av arbeidsforholdene på arbeidstakerens arbeidsplass allerede er et brudd på arbeidslovgivningen, som arbeidsgiver kan holdes ansvarlig for.

Det er nødvendig å foreta en spesiell vurdering av arbeidsforholdene i midlertidige eller sesongbaserte jobber

En spesiell vurdering av arbeidsforholdene bør gjennomføres selv ved midlertidige (opprettet for en periode på mindre enn 12 måneder) eller sesongarbeid. Arbeidsdepartementet i Russland husket dette, samt når det skulle gjennomføres en vurdering, i et brev datert 20.08.17 nr. 15-1 / OOG-2410.

På arbeidsplassene til ansatte, unntatt hjemmearbeidere og «fjernarbeidere», foretas en særskilt vurdering i uten feil. I denne forbindelse må arbeidsgiver foreta en særskilt vurdering, også ved midlertidige eller sesongbaserte jobber. Dette kan gjøres i gjennomføringsperioden på slike steder produksjonsaktiviteter.

UTFØRE EN SPESIELL VURDERING AV ARBEIDSFORHOLD VED MIDLERTIDIGE ARBEIDSPLASSER

Vi ser på klausul 15 i Metodikken for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforhold, godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 24. januar 2014 N 33n. I henhold til denne normen skal all forskning og målinger innenfor rammen av SUT utføres under implementering av vanlige produksjons(teknologiske) prosesser. Dette betyr at en SOUT skal utføres på en midlertidig eller sesongbasert arbeidsplass i løpet av produksjonsaktivitetene på den (brev fra Arbeidsdepartementet i Russland av 06/07/2017 N 15-1 / OOG-1568).

til menyen

En organisasjon som foretar en særskilt vurdering. Spesialisert arbeidstakstmann

En organisasjon som foretar en særskilt vurdering av arbeidsforholdene må oppfylle følgende krav:

• hun må være uavhengig av arbeidsgiveren;
• i sine lovpålagte dokumenter bør en spesiell vurdering av arbeidsforhold foreskrives som hovedaktivitet;
• akkreditert på den måten som er foreskrevet i ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 1. april 2010 nr. 205n. Listen over akkrediterte organisasjoner er publisert på den offisielle nettsiden til Arbeidsdepartementet i Russland;
• organisasjonen skal ha minst fem eksperter arbeidstakere som arbeider under arbeidsavtale og har sakkyndigattest for rett til å utføre arbeid etter en særskilt vurdering av arbeidsforhold, herunder minst en sakkyndig med høyere utdanning i en av spesialitetene; lege for generell hygiene, lege for arbeidshelse, lege for sanitær og hygienisk laboratorieforskning;
• I organisasjonen skal være et testlaboratorium(senter), som er akkreditert av det nasjonale akkrediteringsorganet i Russland på den måten som er foreskrevet av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, og omfanget av akkreditering er gjennomføring av forskning (testing) og måling av skadelige og (eller) farlige faktorer i produksjonsmiljøet og arbeidsprosessen.

Prosedyren for opptak av organisasjoner til aktiviteter for å foreta en spesiell vurdering av arbeidsforhold, deres registrering i registeret over organisasjoner som foretar en spesiell vurdering av arbeidsforhold, suspensjon og avslutning av aktiviteter for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene på arbeidsplasser er fastsatt av regjeringen i den russiske føderasjonen.

til menyen

Spesiell evalueringskommisjon

For å organisere og gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene, må arbeidsgiveren opprette en kommisjon. Antall komitémedlemmer skal være oddetall. Arbeidsgiver godkjenner også tidsplanen for gjennomføring av en særskilt vurdering av arbeidsforholdene. Sammensetningen og prosedyren for kommisjonens aktiviteter, godkjenner arbeidsgiveren etter ordre. Kommisjonen ledes av arbeidsgiveren eller dennes representant.

Kommisjonen for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene inkluderer som regel:

• arbeidsgiverrepresentanter. Dette kan være avdelingsledere, personalspesialister, medisinske arbeidere;
• spesialist på arbeidsbeskyttelse;
• representanter for det folkevalgte organet i den primære fagorganisasjonen.

Kommisjonen ledes av arbeidsgiveren eller dennes representant (klausul 4, artikkel 9 i lov av 28. desember 2013 nr. 426-FZ).

Hvordan danne et spesielt evalueringspanel for en solo-entreprenør eller en organisasjon med en enkelt ansatt direktør

Hvis gründeren eller organisasjonen ikke har ansatte, vil det ikke være nødvendig å opprette en provisjon i det hele tatt. Når det er minst én ansatt i staben, skal kommisjonen bestå av minst én person.

Det er bare nødvendig å danne en kommisjon når det er plikt til å foreta en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Og dette gjelder alle arbeidsgivere – organisasjoner, gründere og innbyggere som har ansatte. Det vil si de som jobber under arbeidskontrakter (del 4 av artikkel 20 i arbeidsloven).

Derfor, hvis en gründer jobber alene og ikke har innleid personell, er det ikke nødvendig med en spesiell vurdering. Entreprenøren selv er ikke arbeidsgiver. Derfor er det ikke nødvendig å opprette en kommisjon.

Men hvis en gründer har minst en ansatt, anses han allerede som en arbeidsgiver, og derfor er det formelt sett en forpliktelse til å foreta en spesiell vurdering. Det samme gjelder en organisasjon som har for eksempel én direktør som jobber på kontrakt. Denne enkelt ansatte vil være en del av kommisjonen som må dannes. Minimumsantallet av medlemmer av kommisjonen er ikke fastsatt ved lov, det er bare fastsatt at det skal være oddetall. Når den eneste ansatte er direktøren, vil han lede den spesielle vurderingskommisjonen, siden han er ledelsesorganet i organisasjonen, som fungerer som arbeidsgiver i arbeidsforhold (paragraf 2 i artikkel 8, paragraf 1, 4 i artikkel 9 i loven av 28. desember 2013 nr. 426-FZ, del 8 i artikkel 20 i arbeidsloven).

Oppmerksomhet: I private forklaringer tillater Rostrud-spesialister ikke å danne en kommisjon for å utføre en spesiell vurdering av arbeidsforhold hvis organisasjonen bare har en ansatt. Dette er logisk.

Tross alt er kommisjonen opprettet nettopp slik at dens medlemmer i fellesskap tar en beslutning. Og én person tar avgjørelsen alene. Derfor gir det ingen mening å danne en kommisjon. Men vi konstaterer at loven ikke direkte sier dette, og det er heller ingen offisielle forklaringer fra avdelingen. For å unngå unødvendige tvister med kontrollørene er det likevel lettere å skrive et «papir» og gi pålegg om en særskilt vurdering, der kommisjonens sammensetning skal beskrives.

Hvis organisasjonen tiltrekker seg spesialister under en sivilrettslig kontrakt for å utføre funksjonene til arbeidsverntjenesten, vil disse personene også være en del av kommisjonen. Og kommisjonen vil igjen bli ledet av direktøren - en ansatt i organisasjonen. Dette er angitt i paragraf 1, 3 og 4 i artikkel 9 i lov av 28. desember 2013 nr. 426-FZ.

Kommisjonen fastsetter listen over jobber og arbeidsvurderingskriterier som det skal utføres en spesiell vurdering av arbeidsforholdene for, og indikerer lignende jobber (klausul 5–7 i artikkel 9 i lov av 28. desember 2013 nr. 426-FZ).

til menyen

Lignende jobber

Arbeidsplasser som samtidig har følgende egenskaper er anerkjent som like:

• yrker eller stillinger med samme navn;
• utfører det samme faglige oppgaver samtidig som du opprettholder det samme teknologisk prosess i samme driftsmodus;
• bruk av samme type produksjonsutstyr, verktøy, inventar, materialer og råvarer;
• arbeid i ett eller flere lignende lokaler;
• bruk av samme type ventilasjon, klimaanlegg, oppvarming og belysningssystemer;
• samme plassering av gjenstander (produksjonsutstyr, Kjøretøy etc.) på arbeidsplassen;
• samme legat personlig beskyttelse.

Når tilsvarende jobber avdekkes, er det tilstrekkelig å foreta en særskilt vurdering av arbeidsforholdene i forhold til 20 prosent av totalt antall jobber, dog ikke mindre enn to. Resultatene kan deretter brukes på alle identifiserte lignende jobber.

For lignende arbeidsplasser fylles det ut ett kort med en spesiell vurdering av arbeidsforhold og det utvikles en enkelt liste over tiltak for å forbedre arbeidsforholdene og arbeidsvernet til ansatte.

Hvis det i løpet av en spesiell vurdering av arbeidsforholdene identifiseres minst én arbeidsplass som ikke samsvarer med tegnene på likhet, blant de arbeidsplassene som tidligere er anerkjent som like, foretas en spesiell vurdering på alle arbeidsplasser som tidligere er anerkjent som like. .

til menyen

Prosedyren for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene

I henhold til artikkel 8 i loven av 28. desember 2013 nr. 426-FZ, utføres en spesiell vurdering av arbeidsforholdene i samsvar med metodikken godkjent av Arbeidsdepartementet i Russland. Vurderingsfrekvens: minst en gang hvert femte år med mindre annet er gitt av lovgivningen til den russiske føderasjonen. Den angitte perioden regnes fra datoen for godkjenning av rapporten om den spesielle vurderingen av arbeidsforhold.

For enkelte arbeidsplasser benyttes en spesiell prosedyre for å foreta en særskilt vurdering av arbeidsforholdene. Listen over slike jobber ble godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 14. april 2014 nr. 290. Og prosedyren for å gjennomføre en spesiell vurdering vil bli godkjent av det russiske arbeidsdepartementet i løpet av 2014.

Resultatene av de utførte studiene (tester, målinger) er dokumentert i protokoller for hver av de skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorene som utsettes for slike operasjoner.

I henhold til resultatene fra slike studier (målinger), klassifiserer eksperten arbeidsforholdene på arbeidsplassen i de aktuelle klassene (underklasser).

Er det nødvendig å foreta en spesiell vurdering av arbeidsforholdene dersom det per 1. januar 2014 ble utført sertifisering av arbeidsplasser i organisasjonen? Generelt trenger du ikke. Hvis organisasjonen før 1. januar 2014 gjennomførte sertifisering av arbeidsplasser når det gjelder arbeidsforhold, så i generell orden en særskilt vurdering av arbeidsforholdene i forhold til slike jobber kan ikke foretas innen fem år fra datoen for fullføring av denne sertifiseringen. Resultatene av denne sertifiseringen av arbeidsplasser kan brukes til en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Det vil si at hvis en planlagt sertifisering ble utført i en organisasjon, for eksempel i 2013, må arbeidsforholdene først vurderes i henhold til de nye reglene i 2018. Et unntak er tilfeller der arbeidsgiveren trenger å foreta en ikke-planlagt vurdering (klausul 1, artikkel 17 i lov av 28. desember 2013 nr. 426-FZ).

til menyen

Iscenesatt særskilt vurdering av arbeidsforhold, vurdering for midlertidige jobber

For enkelte jobber kan den spesielle vurderingen gjennomføres trinnvis. Dette er jobbene:

• ansatte hvis yrker, stillinger og spesialiteter ikke er inkludert i listene, tatt i betraktning hvilken førtidspensjon som er tildelt;
• arbeidsforhold som ikke er anerkjent som skadelige eller farlige.

Det er nødvendig å fullføre en trinnvis spesialvurdering innen 31. desember 2018 (del 6 av artikkel 27 i lov av 28. desember 2013 nr. 426-FZ).

Den trinnvise tilnærmingen innebærer å foreta en spesiell vurdering i forhold til ikke alle jobber på en gang, men kun en del av dem. Listen over slike jobber bestemmes av kommisjonen.

til menyen

Uplanlagt særskilt vurdering av arbeidsforhold

Artikkel 17 i loven av 28. desember 2013 nr. 426-FZ sier at en ikke-planlagt spesiell vurdering av arbeidsforholdene bør utføres i følgende tilfeller:

1. igangsetting av nyorganiserte jobber;
2. innhente en ordre fra den statlige arbeidsinspektøren om å gjennomføre en ikke-planlagt vurdering i forbindelse med brudd identifisert under inspeksjonen av arbeidsinspektoratet;
3. endringer i den teknologiske prosessen, utskifting av produksjonsutstyr som kan påvirke nivået av eksponering for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidere;
4. endringer i sammensetningen av materialene og (eller) råvarene som brukes som kan påvirke nivået av eksponering for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidere;
5. endringer i de anvendte midlene for individuell og kollektiv beskyttelse som kan påvirke nivået av eksponering for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidere;
6. en arbeidsulykke som skjedde på arbeidsplassen (med unntak av en arbeidsulykke som skjedde på grunn av feil fra tredjeparter) eller identifisering av en yrkessykdom, hvis årsaker var eksponeringen av den ansatte for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer;
7. tilgjengelighet av motiverte forslag fra folkevalgte organer i primære fagforeningsorganisasjoner eller annet representativt organ for ansatte for å gjennomføre en uplanlagt spesiell vurdering av arbeidsforholdene.

En ikke-planlagt særskilt vurdering av arbeidsforholdene foretas på de respektive arbeidsplassene innen 12 måneder fra datoen for innbruddet av sakene fra paragraf 1 og 3. Hvis vi snakker om forhold fra paragraf 2, 4–7, så en ikke-planlagt særvurdering gjennomføres innen seks måneder fra datoen for de aktuelle omstendighetene.

Dersom etternavnet (fornavn, patronym) til arbeidsgiver-entreprenøren er endret eller arbeidsgiveren har blitt omorganisert og hendelsene fra paragraf 3-5 og 7 ikke har inntruffet, kan den spesielle vurderingen utelates.

til menyen

Spesiell vurdering av arbeidsforhold: er det nødvendig å utføre på midlertidige jobber

På en nyorganisert arbeidsplass bør det foretas en uplanlagt særskilt vurdering av arbeidsforholdene. Dessuten spiller det ingen rolle hvor lenge denne jobben opprettes. Brev fra Arbeidsdepartementet av 06.07.2017 nr. 15-1 / OOG-1568

Rapporten om den spesielle vurderingen av arbeidsforholdene er undertegnet av alle kommisjonens medlemmer og godkjent av dens leder. Hvert medlem av kommisjonen som ikke er enig i resultatet av vurderingen har rett til å uttale seg i skriving begrunnet avvikende mening, som er vedlagt denne rapporten.

Arbeidsgiver plikter å gjøre arbeidstakere kjent med resultatene av en særskilt vurdering av arbeidsforholdene på deres arbeidsplass mot underskrift. Dette må gjøres innen tretti kalenderdager fra datoen for godkjenning av rapport om særskilt vurdering av arbeidsforhold, senest. Denne perioden inkluderer ikke perioder med midlertidig uførhet for den ansatte, å være på ferie eller forretningsreise, samt hvileperioder mellom skift.

til menyen

Bruk av evalueringsresultater

Hva bør en arbeidsgiver gjøre ut fra resultatene av en spesiell vurdering av arbeidskraft? Basert på resultatene av godkjenningen av den spesielle vurderingsrapporten, må arbeidsgiveren:

• gjøre ansatte kjent med resultatene av vurderingen (klausul 4, del 2, artikkel 4 i lov nr. 426-FZ);
• legge ut resultatene på nettstedet ditt hvis det er tilgjengelig (del 6 av artikkel 15 i lov nr. 426-FZ);
• rapporter til FSS informasjon om resultatene av den spesielle vurderingen (klausul 18, paragraf 2, artikkel 17 i føderal lov nr. 125-FZ av 24. juli 1998 "På obligatorisk sosialforsikring fra arbeidsulykker og yrkessykdommer»).

Dersom virksomheten har foretatt en særskilt vurdering, kan den måtte gjøre endringer i arbeidsavtaler med ansatte.

Det er nødvendig å endre arbeidsavtalen med arbeidstakeren dersom arbeidsforholdene på hans arbeidsplass har endret seg. For eksempel:

1. ved inngåelse av en arbeidskontrakt var arbeidsforholdene optimale eller akseptable (bekreftet av resultatene av attestering av arbeidsplasser), og i henhold til resultatene av en spesiell vurdering ble de anerkjent som skadelige eller farlige;
2. arbeidsforholdene var skadelige eller farlige (bekreftet av resultatene av attestering av arbeidsplasser), og i henhold til resultatene av en spesiell vurdering ble de anerkjent som optimale eller akseptable.

I det første tilfellet plikter arbeidsgiver å gi arbeidstakeren garantier og kompensasjon for arbeid under nye arbeidsforhold, og i det andre tilfellet fratas arbeidstakeren garantier og kompensasjon for arbeid under skadelige eller farlige arbeidsforhold.

Hvordan utarbeide en tilleggsavtale med ansatte som har identifisert skadelige arbeidsforhold?

Organisasjonen i den beskrevne situasjonen må inngå tilleggsavtaler til arbeidsavtaler med ansatte. Reflekter i dem: en beskrivelse av arbeidsforholdene på arbeidsplassen, arbeidstid, økt lønn for å jobbe under farlige forhold, prosedyren for innvilgelse og varigheten av ekstra betalt permisjon; tilveiebringelse av terapeutisk og forebyggende ernæring, obligatorisk medisinsk undersøkelse, etc.

Hvordan gi en ordre til organisasjonen på riktig måte om resultatene av den gjennomførte SOUT

Det er ingen krav i loven om innholdet i pålegget, som er gitt på bakgrunn av resultatet av en særskilt vurdering. Derfor har selskapet rett til å reflektere i den informasjonen som den anser nødvendig.

I enkelte tilfeller skal arbeidsgivere erklære at deres arbeidsplasser overholder etablerte regler og forskrifter og ikke er skadelig eller farlig for arbeidstakere. Det vil si at hvis tilstedeværelsen av potensielt skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer (se ovenfor stadiene av den spesielle vurderingen av arbeidsforhold) IKKE OPPVISES, vil det være nødvendig å utstede en erklæring om samsvar med arbeidsforhold (del 1 av artikkel 11 i lov nr. 426-FZ). og prosedyren for å fylle den ut ble godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 7. februar 2014 nr. 80n, som trådte i kraft 8. juni 2014.

Merk følgende!

Hvis ved etablering i henhold til resultatene av forskning (tester) og målinger av skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidsplasser med optimale og akseptable arbeidsforhold(henholdsvis karakter 1 og 2) erklæring om samsvar med arbeidsforhold med statlige forskriftskrav utføres ikke ().

I samsvar med artikkel 7 i loven av 28. desember 2013 nr. 426-FZ, kan resultatene av en spesiell vurdering brukes spesielt til formål:

• utvikling og implementering av tiltak for å bringe arbeidsforholdene i tråd med regulatoriske krav til arbeidsbeskyttelse;
• gi ansatte personlig verneutstyr, så vel som kollektivt verneutstyr;

EKSTRA RELATERTE LENKER

1. 
   Hva er mer lønnsomt - å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidskraft eller betale ekstra bidrag? Hvordan bruke en tilleggssats hvis en ansatt kombinerer to typer farlig arbeid? Gjennomføre en vurdering av arbeidsforhold. Og mange flere svar.
2. 
   Basert på resultatene av en spesiell vurdering av arbeidskraft, avgir arbeidsgivere en erklæring. Prøven og formen for slik rapportering og prosedyren for å fylle den ut ble godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 7. februar 2014 nr. 80n.

1. januar 2014 trådte bestemmelsene i føderal lov av 28. desember 2013 N 426-FZ "Om den spesielle vurderingen av arbeidsforhold" (heretter - lov N 426-FZ) i kraft. Endringene introdusert av denne loven er neste trinn i implementeringen av strategien for utvikling av pensjonssystemet frem til 2030 godkjent i 2012. Denne loven er av interesse for forsikringspremiebetalere som bruker arbeidskraften til arbeidere under skadelige og farlige arbeidsforhold.

Husk at fra 1. januar 2013, for å sikre pensjonsrettigheter kategorier av pensjonister med rett til førtidspensjonering, plikten til å betale forsikringspremier mot en tilleggssats for finansiering av forsikringsdelen av arbeidspensjonen for visse kategorier av forsikringsgivere i forhold til utbetalinger og annen godtgjørelse til fordel for trygdede som er ansatt i aktuelle typer arbeid med skadelige og vanskelige arbeidsforhold.

Listen over personer som er tildelt fortrinnsrett alderspensjon (dvs. før fylte 60 år for menn og 55 år for kvinner) er etablert. føderal lov N 173-FZ "Om arbeidspensjoner i Den russiske føderasjonen"(Klausul 1, artikkel 27) (heretter - lov N 173-FZ). Den angitte listen gir for de typer yrker, arbeid som utføres under skadelige, vanskelige eller farlige forhold.

Loven gir i den forbindelse rett til pensjon i enkelte tilfeller fra fylte 45 år – for kvinner, fra 55 år – for menn. Perioden for å motta pensjon for disse kategoriene kan følgelig være 10 år lengre enn det som er generelt fastsatt for pensjonister – «ikke-privilegerte». Under pensjonssystemet før 2013 gjorde imidlertid ikke arbeidsgiver det Tilleggskostnader på grunn av tilstedeværelsen av "skadelige" jobber. Konsekvensen av dette var på den ene siden utryggheten ved tidligpensjon økonomiske kilder, og på den annen side arbeidsgivers manglende interesse for å forbedre arbeidsforholdene til sine ansatte.

Samtidig la den tidligere pensjonslovgivningen opp til oppnevning av fortrinnspensjon på grunnlag av lister, og ikke et reelt bilde av arbeidsforholdene. Dermed ble "tidlig sikt" pensjoner utbetalt på bekostning av de arbeidsgivere hvis ansatte går av med pensjon innenfor de alminnelig fastsatte vilkårene.

Fra 1. januar 2013 har arbeidsgivere for personer med rett til førtidspensjonering på grunnlag gitt i paragrafer. 1-18 i den føderale loven N 173-FZ, er pålagt å overføre til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen for å finansiere forsikringsdelen av arbeidspensjonens tilleggsforsikringspremier til satsene fastsatt i art. 58.3 i føderal lov N 212-FZ.

Samtidig fastslo del 4 av artikkelen ovenfor at betalere av forsikringspremier er fritatt for å betale forsikringspremier til tilleggssatser basert på resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold utført på den måten som er fastsatt i en egen føderal lov. En slik lov kom imidlertid først i slutten av 2013 og trådte i kraft 1. januar 2014.

I denne forbindelse endret føderal lov nr. 421-FZ av 28. desember 2013 visse rettsakter fra Den russiske føderasjonen, inkludert art. 58.3 "Tilleggssatser for forsikringspremier for visse kategorier av betalere av forsikringspremier fra 1. januar 2013" i den føderale loven av 24. juli 2009 N 212-FZ (heretter - lov N 212-FZ). I tillegg inneholder lov N 421-FZ uavhengige bestemmelser som bestemmer muligheten og tidspunktet for bruk av resultatene av attestering av arbeidsplasser utført før ikrafttredelsen av lov N 426-FZ.

Så det første du må være oppmerksom på:

Prosedyren for å bruke tilleggssatser for forsikringspremier fra 1. januar 2014 er ikke bare forbundet med utbetalinger til fordel for individer ansatt i arbeidstypene spesifisert i underparagraf. 1-18 s. 1 art. 27 i lov N 173-FZ), men også med resultatene av klassifiseringen av arbeidsforholdene på arbeidsplassene i disse typer arbeid etter grad av skadelighet og fare.

Fra sakens historie

Frem til 01.01.2014 ble prosedyren for attestering av arbeidsplasser med hensyn til arbeidsforhold fastsatt følgende dokumenter:

- Ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 26. april 2011 N 342n "Om godkjenning av prosedyren for attestering av arbeidsplasser når det gjelder arbeidsforhold";

- Ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 31. august 2007 N 569 "Om godkjenning av prosedyren for attestering av arbeidsplasser når det gjelder arbeidsforhold";

- R 2.2.2006-05 "Retningslinjer for hygienisk vurdering av faktorer i arbeidsmiljøet og arbeidsprosessen. Kriterier og klassifisering av arbeidsforhold (godkjent av Rospotrebnadzor 29.07.2005).

Basert på graden av avvik av de faktiske arbeidsforholdene fra de etablerte standardene, ble arbeidsforholdene delt inn i 4 klasser etter graden av skadelighet og fare:

1. klasse - optimal;

2. klasse - akseptabelt;

3. klasse - skadelig (samtidig ble skadelige arbeidsforhold delt inn i 4 grader av skadelighet: 1. grad av 3. klasse (3.1), 2. grad av 3. klasse (3.2), 3. grad av 3. klasse (3.3) , 4. grad av 3. klasse (3,4));

4. klasse er farlig.

Dermed har arbeidsgivere som utførte sertifisering før 1. januar 2014, i henhold til resultatene av sertifisering av arbeidsplasser for arbeidsforhold, blitt tildelt akkurat slike klasser (underklasser).

I henhold til del 5 av art. 15 i lov N 421-FZ er resultatene av sertifisering av arbeidsplasser når det gjelder arbeidsforhold gyldige til slutten av deres gyldighetsperiode, men ikke mer enn til og med 31. desember 2018.

Siden 01.01.2014 er det foretatt en særskilt vurdering av arbeidsforhold i forhold til arbeidsplasser. Prosedyren for implementeringen er fastsatt ved lov N 426-FZ, som trådte i kraft 1. januar 2014.

Merk! I samsvar med avklaringen fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 7. mars 2014, er kravet tjenestemenn organer for statlig tilsyn til arbeidsgivere på umiddelbar gjennomføring av en spesiell vurdering av arbeidsforhold eller attestering av arbeidsplasser er urimelige.

I samsvar med føderal lov nr. 421-FZ ble det gjort endringer i den russiske føderasjonens arbeidskode som avskaffer prosedyren for å attestere arbeidsplasser når det gjelder arbeidsforhold og innfører en prosedyre for en spesiell vurdering av arbeidsforhold.

I samsvar med føderal lov N 426-FZ utføres en spesiell vurdering av arbeidsforhold i samsvar med metodikken for implementeringen, godkjent av det føderale utøvende organet som er ansvarlig for utvikling og implementering av statlig politikk og juridisk regulering innen området arbeidskraft, under hensyntagen til uttalelsen fra den russiske trepartskommisjonen om regulering av sosiale forhold og arbeidsforhold.

Den spesifiserte metodikken ble godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 24. januar 2014 N 33n og er på statlig registrering i det russiske justisdepartementet. Samtidig er resultatene av sertifisering av arbeidsplasser når det gjelder arbeidsforhold gyldige i 5 år fra fullføringsdatoen, men ikke mer enn til 31. desember 2018 og kan brukes av arbeidsgivere til formålene fastsatt av føderal lov. N 426-FZ, med unntak av fritak fra betaling av forsikringsbidrag til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen til en tilleggssats.

Konseptet med en spesiell vurdering av arbeidsforholdene

Artikkel 3 i lov N 426-FZ definerer at en spesiell vurdering av arbeidsforhold er et enkelt sett med konsekvent implementerte tiltak for å identifisere skadelige og (eller) farlige faktorer i arbeidsmiljøet og arbeidsprosessen og vurdere nivået av deres innvirkning på arbeidsmiljøet. ansatt. Basert på resultatene av denne spesielle vurderingen etableres klasser (underklasser) av arbeidsforhold på arbeidsplassene.

I samsvar med lov N 426-FZ kan resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold brukes i alle prosedyrer innen arbeidsvern, som er obligatoriske for implementering av alle arbeidsgivere. Vi snakker om utvikling og implementering av tiltak rettet mot å forbedre arbeidsforholdene til ansatte; om å gi ansatte personlig verneutstyr; om organisasjonen obligatoriske medisinske undersøkelser; etablere passende garantier og godtgjørelser til ansatte mv. En fullstendig liste over muligheter for å bruke resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold er gitt i art. 7 i lov N 426-FZ.

Blant annet avhenger størrelsen av rabatten (påslaget) til forsikringssatsen for obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer også av resultatet av denne særvurderingen. Basert på resultatene av den spesielle vurderingen fastsettes tariffbeløpet, i henhold til hvilket tilleggsbidrag betales til Pensjonsfond RF. I samsvar med art. 58.3 i lov N 212-FZ (som endret ved lov av 28. desember 2013 N 421-FZ), avhengig av klassen og underklassen av "skadelighet", kan verdien av tariffen være fra 0 til 8 prosent.

Plikten til å organisere og finansiere en spesiell vurdering av arbeidsforholdene ligger hos arbeidsgiveren (del 1 av artikkel 8 i lov N 426-FZ, artikkel 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Det foretas ikke en spesiell vurdering i forhold til arbeidsforholdene til hjemmearbeidere og fjernarbeidere, samt ansatte som har inngått arbeidsforhold med arbeidsgivere - personer som ikke er individuelle entreprenører.

Lov N 426-FZ fastsetter ikke andre unntak. Og dette betyr at hvis spørsmålet om behovet for attestering av kontorarbeidsplasser var kontroversielt (brev fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 04/08/2013 N 15-1-859), nå er det løst utvetydig - arbeidsforhold ved slike arbeidsplassene underlegges en særskilt vurdering uten svikt.

Prosedyren for å gjennomføre en spesiell vurdering

I samsvar med lov N 426-FZ er hovedstadiene i en spesiell vurdering av arbeidskraft:

— forberedelse til en spesiell vurdering av arbeidsforholdene;

— identifikasjon av potensielt skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer;

— erklære at arbeidsforholdene er i samsvar med statlige regulatoriske krav for arbeidsbeskyttelse;

— forskning (testing) og måling av skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer;

– registrering av resultatene av en særskilt vurdering av arbeidsforholdene.

Forberedende stadium

En spesiell vurdering av arbeidsforholdene bør utføres av arbeidsgiveren sammen med en spesialisert organisasjon tiltrukket av ham på grunnlag av en sivilrettslig kontrakt. Krav til slike organisasjoner er gitt i art. 19 i lov N 426-FZ.

Først av alt må de inkluderes i registeret, prosedyren for dannelsen er godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjonen. De lovpålagte dokumentene til organisasjonen som utfører vurderingen bør inneholde en indikasjon på implementeringen som hoved- eller en av aktivitetene til en spesiell vurdering av arbeidsforhold.

I tillegg skal organisasjonen ha minst fem sakkyndige som har mottatt sakkyndigattest for rett til å utføre arbeid etter særskilt vurdering av arbeidsforhold, herunder minst én sakkyndig med spesialisert utdanning innen en av spesialitetene - lege for øvrig. hygiene, lege i bedriftshelse, lege for sanitær og hygienisk laboratorieforskning. Dessuten må denne organisasjonen ha som strukturell enhet akkreditert testlaboratorium (senter).

Loven fastsetter prinsippet om uavhengighet for organisasjoner som utfører spesielle vurderinger. I samsvar med art. 22 i lov N 426-FZ, uavhengig av om organisasjonen er oppført i registeret eller ikke, kan den ikke foreta en spesiell vurdering av arbeidsforholdene dersom dens ledere og andre tjenestemenn er stiftere juridiske enheter på hvis arbeidsplasser det foretas en særskilt vurdering. Det er umulig å overlate gjennomføringen av en spesiell vurdering til et gjensidig avhengig selskap, inkludert hvis nære slektninger (foreldre, ektefeller, barn, brødre, søstre, samt brødre, søstre, foreldre, barn av ektefeller og ektefeller av barn) av grunnleggerne av organisasjonen jobber i ledende stillinger i den, som det er nødvendig for å vurdere arbeidsforholdene.

På det forberedende stadiet må arbeidsgiver først og fremst inngå en sivilrettslig kontrakt med en eller flere av de ovennevnte særorganisasjonene. I tillegg må organisasjonen opprette en kommisjon for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene og godkjenne tidsplanen for dette arrangementet.

Antall medlemmer av denne kommisjonen må være oddetall. Den konkrete sammensetningen av loven er ikke definert. Hvis en vi snakker om en liten bedrift, så inkluderer kommisjonen arbeidsgiveren - individuell gründer personlig, for organisasjoner - lederen av organisasjonen, andre autoriserte representanter for arbeidsgiveren, inkl. arbeidsvernspesialist, fagforeningsmedlemmer, etc.

Siden ikke bare størrelsen på tilleggstariffen avhenger av resultatene av den spesielle vurderingen, men også retten til førtidspensjon for en bestemt ansatt, virker det logisk å inkludere en spesialist i gjennomføringen av tidlig arbeid i en slik kommisjon. pensjonsordning (som regel er dette en ansatt i personalavdelingen).

Hensiktsmessigheten av å inkludere en slik spesialist er åpenbar, for eksempel når man utarbeider en liste over jobber der det bør foretas en spesiell vurdering, angir lignende jobber, samt når man utarbeider en liste over skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidsplassene. gitt i listene over relevante jobber, med hensyn til hvilken alderspensjon som tildeles før skjema og som er gjenstand for forskning (testing) og målinger.

Dette arbeidet krever kunnskap om lovgivningen om førtidspensjonering, praktiseringen av dens anvendelse på ansatte i en organisasjon der det foretas en spesiell vurdering av arbeidsforhold, og i henhold til lov N 426-FZ er disse listene satt sammen av en ekspert på organisasjonen som utfører den spesielle vurderingen, som kanskje ikke har slik erfaring.

Forut for oppstart av arbeidet med vurdering av arbeidsforhold skal kommisjonen godkjenne listen over jobber som er gjenstand for vurdering. I dette tilfellet er det nødvendig å indikere hvilke av dem som er like.

Dette er jobber som samtidig oppfyller følgende vilkår:

- de bør være plassert i ett eller flere lignende produksjonslokaler (produksjonssoner);

- utstyrt med samme ventilasjons-, klimaanlegg-, varme- og belysningssystem;

- ansatte jobber i samme yrke, stilling, spesialitet. Dem arbeidsfunksjoner det samme, samt arbeidstiden. Og når du gjør deres offisielle oppgaver de bruker samme produksjonsutstyr, verktøy, inventar, materialer og råvarer. Samtidig er de utstyrt med det samme personlige verneutstyret.

Hvis det er lignende jobber, utføres en spesiell vurdering av arbeidsforholdene kun i forhold til 20 prosent av dem (men ikke mindre enn to jobber), og resultatene brukes på alle lignende jobber.

Samtidig fylles det ut ett enkelt kort for en særskilt vurdering av arbeidsforhold. Denne regelen vil la arbeidsgiver spare 80 prosent av tilsvarende jobber på å foreta en særskilt vurdering.

Identifikasjon av skadelige forhold

Alle skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer identifisert under vurderingen av arbeidsforholdene er gjenstand for forskning (tester) og målinger. Listen deres er dannet av kommisjonen basert på de statlige regulatoriske kravene for arbeidsbeskyttelse, egenskapene til den teknologiske prosessen og produksjonsutstyret, materialene og råvarene som brukes.

Det tas også hensyn til resultater fra tidligere studier (tester) og målinger av skadelige og (eller) helsefarlige produksjonsfaktorer, samt forslag fra ansatte.

Identifisering av potensielt skadelige og (eller) farlige faktorer er prosessen med å sammenligne faktorene i produksjonsmiljøet og arbeidsprosessen identifisert på arbeidsplassen med faktorene gitt av klassifisereren av skadelige og farlige faktorer i produksjonsmiljøet og arbeidsprosessen.

Hvis ingen skadelige eller farlige faktorer er identifisert på arbeidsplassen, er arbeidsforholdene ved den anerkjent av kommisjonen som akseptable, og studier (tester) og målinger av faktorene i produksjonsmiljøet og arbeidsprosessen blir ikke utført.

Samtidig er arbeidsgiveren forpliktet til å sende inn en erklæring om samsvar med arbeidsforhold med statlige forskriftskrav for arbeidsbeskyttelse for slike arbeidsplasser (en slik erklæring er gyldig i fem år).

Men hvis kommisjonen identifiserer dem som skadelige eller farlige, blir forskning (testing) og målinger av identifiserte potensielt skadelige og (eller) farlige faktorer tildelt.

Det skal bemerkes at identifikasjon ikke utføres i forhold til jobber, ansatt av arbeidere hvis yrker (stillinger, spesialiteter) er inkludert i listene, under hensyntagen til hvilken tidlig utnevnelse av alderspensjon for arbeidskraft, samt de som er ansatt av ansatte som i samsvar med lover og andre forskrifter, gis garantier og kompensasjon for arbeid under skadelige og (eller) farlige forhold. Samtidig vedtar kommisjonen å gjennomføre forskning (testing) og måling av potensielt skadelige og (eller) farlige faktorer på slike arbeidsplasser.

Alle identifiserte, potensielt skadelige eller farlige faktorer er gjenstand for forskning (testing) og måling. Listen over slike faktorer er dannet av kommisjonen, basert på de statlige regulatoriske kravene til arbeidsbeskyttelse, egenskapene til den teknologiske prosessen og produksjonsutstyret, råvarene og materialene som brukes, resultatene fra tidligere studier (tester) og målinger av faktorer ved arbeidsmiljøet og arbeidsprosessen, samt basert på forslag fra ansatte.

Forskning (testing) og måling av de faktiske verdiene av skadelige eller farlige faktorer utføres av testlaboratoriet (sentrum) til organisasjonen som utfører en spesiell vurdering av arbeidsforholdene.

Basert på resultatene av relevante studier (tester) og målinger, blir hver arbeidsplass tildelt en passende klasse (underklasse) av arbeidsforhold i henhold til graden av dens "skadelighet".

Klassifisering av arbeidsforhold

Arbeidsforhold i henhold til graden av skadelighet og fare er delt inn i fire klasser: optimal, tillatt, skadelig og farlig.

Optimale forhold er anerkjent der det ikke er noen innvirkning på arbeiderens kropp av skadelige eller farlige faktorer eller nivåene av deres påvirkning er minimale og det skapes forutsetninger for å opprettholde høy level arbeidsevne (1. klasse).

Arbeidsforhold anses som akseptable der arbeiderens kropp påvirkes av skadelige eller farlige faktorer, verdiene til indikatorene som ikke overstiger verdiene fastsatt av standardene, eller funksjonelle endringer i arbeiderens kropp gjenopprettes under regulert hvile eller ved begynnelsen av neste skift (2. klasse).

Skadelige forhold kan vurderes når nivåene av eksponering for skadelige eller farlige faktorer overstiger verdiene fastsatt av standardene (hygieniske standarder) (3. klasse). Som med sertifisering av arbeidsplasser er det gitt fire underklasser av skadelige arbeidsforhold (3.1-3.4).

Farlige arbeidsforhold - arbeidsforhold preget av tilstedeværelsen av skadelige eller farlige faktorer, hvis nivåer er i stand til å sette en ansatts liv i fare i løpet av hele eller deler av arbeidsdagen (arbeidsskift), og konsekvensene av eksponeringen gir høy risiko for å utvikle akutt yrkessykdom i perioden arbeidsaktivitet(4. klasse).

Samsvarserklæring

Loven N 426-FZ sørger for en ny prosedyre - erklærer samsvar med arbeidsforholdene, dvs. bekreftelse fra arbeidsgiver på at arbeidsforholdene på arbeidsplassen hans er i samsvar med statlige regulatoriske krav for arbeidsbeskyttelse.

Så hvis skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidsplassen ikke er identifisert, er arbeidsforholdene på denne arbeidsplassen anerkjent av kommisjonen som akseptable.

Samtidig utføres det ikke studier (tester) og målinger av skadelige og (eller) helsefarlige produksjonsfaktorer.

I forhold til slike arbeidsplasser sendes det til arbeidstilsynet en erklæring om samsvar med arbeidsforhold med statlige forskriftskrav for arbeidsbeskyttelse. Skjemaet og prosedyren for å sende inn en slik erklæring vil bli godkjent av Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen.

Denne erklæringen er gyldig i fem år. Den angitte perioden regnes fra datoen for godkjenning av rapporten om den spesielle vurderingen av arbeidsforhold.

Samtidig, hvis det i løpet av denne erklæringens gyldighetsperiode inntreffer en ulykke med en ansatt ansatt på en "tillatt" arbeidsplass eller det oppdages en yrkessykdom, avsluttes erklæringen i forhold til denne arbeidsplassen, det vil si en ikke-planlagt det foretas særskilt vurdering av arbeidsforholdene.

På den annen side, hvis det i løpet av de angitte fem årene ikke inntreffer ulykker osv. med ansatte, forlenges gyldigheten av erklæringen automatisk for de neste fem årene.

Resultater av en særskilt vurdering av arbeidsforhold

En organisasjon som foretar en spesiell vurdering etter fullføring av alt arbeid, utarbeider en rapport (artikkel 15 i lov N 426-FZ). Den inneholder informasjon om virksomheten som foretar den spesielle vurderingen, med kopier av dokumenter som bekrefter at den oppfyller de nødvendige kravene.

Rapporten inneholder en liste over arbeidsplasser hvor det er foretatt en spesiell vurdering, som indikerer skadelige og (eller) helsefarlige produksjonsfaktorer som ble identifisert på disse arbeidsplassene. I tillegg inneholder rapporten:

- kort for en spesiell vurdering av arbeidsforhold utstedt for spesifikke jobber (ett kort er utarbeidet for lignende jobber);

- protokoller for gjennomføring av forskning (testing) og måling av identifiserte skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer;

— protokoller for å evaluere effektiviteten til PPE;

- protokollen til kommisjonen som inneholder beslutningen om umuligheten av å utføre forskning (testing) og måle visse "farlige" jobber;

— konsolidert redegjørelse spesiell vurdering av arbeidsforhold;

- en liste over tiltak for å forbedre arbeidsforholdene og arbeidsbeskyttelsen til arbeidere på hvis arbeidsplasser det ble utført en spesiell vurdering av arbeidsforholdene;

— konklusjoner fra en ekspert fra en organisasjon som foretar en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Denne rapporten om den spesielle vurderingen av arbeidsforholdene er signert av alle kommisjonens medlemmer og godkjent av kommisjonens leder. Formen for en slik rapport vil godkjennes av Arbeids- og sosialdepartementet.

Da skal arbeidsgiver innen 30 kalenderdager fra datoen for godkjenning av rapporten gjøre hver enkelt arbeidstaker kjent med rapporten mot kvittering. Denne perioden inkluderer ikke sykeperioder for den ansatte, tjenestereiser og hvile mellom skift. Innenfor samme periode er det nødvendig å legge ut sammendragsdata om den spesielle vurderingen av arbeidsforhold (“skadelige” klasser (underklasser), tiltak for å forbedre arbeidsforholdene) på selskapets offisielle nettsted (hvis det har en). Informasjon om resultatene av vurderingen av arbeidsforholdene kan overføres til den føderale staten informasjon System hensyntatt resultatene av en særskilt vurdering av arbeidsforholdene. Plikten til å overføre slike opplysninger påhviler organisasjonen som foretar en særskilt vurdering av arbeidsforholdene. Hun må gjøre dette innen ti virkedager fra datoen for godkjenning av rapporten om resultatet av en spesiell vurdering av arbeidsforholdene.

Hyppigheten av den spesielle vurderingen

Av generell regel en spesiell vurdering av arbeidsforholdene på arbeidsplassen utføres minst en gang hvert femte år (del 4 av artikkel 8 i lov N 426-FZ).

Samtidig er det i art. 17 i lov N 426-FZ, er det gitt en liste over tilfeller når denne spesielle vurderingen skal utføres på et uplanlagt grunnlag (for eksempel når nyorganiserte arbeidsplasser settes i drift; arbeidsgiver mottar en relevant ordre fra den statlige arbeidsinspektøren ; når du endrer den teknologiske prosessen, erstatter produksjonsutstyr som kan påvirke nivået av eksponering for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidere og i noen andre tilfeller).

Betaling av forsikringspremier for tilleggstariff basert på resultatene av sertifisering og spesiell vurdering

Dersom betaleren foretar betalinger og annen godtgjørelse til fordel for personer som er ansatt i de typer arbeid som er spesifisert i nr. 1-18 i paragraf 1 i art. 27 i lov N 173-FZ, da, fra og med 2014, i forbindelse med resultatene av klassifiseringen av arbeidsforhold på arbeidsplassene kl. disse verkene flere alternativer er mulig:

valg 1

Betaler foretok ikke sertifisering av arbeidsplasser og særskilt vurdering av arbeidsforhold. I dette tilfellet vil kraften h. 1 Artikkel. 58.3 i lov N 212-FZ i forhold til betalinger og annen godtgjørelse til fordel for personer ansatt i de typer arbeid som er spesifisert i underparagraf. 1 s. 1 art. 27 i lov N 173-FZ gjelder følgende tilleggssatser for forsikringspremier til Pensjonskassen (se tabell 1).

Tabell 1

Når det gjelder betalinger og annen godtgjørelse til fordel for personer som er ansatt i de typer arbeid som er angitt i ledd. 2-18 s. 1 art. 27 i lov N 173-FZ, i kraft av del 2 av artikkel 58.3 i lov N 212-FZ for arbeidsgivere, brukes følgende tilleggssatser for forsikringspremier til pensjonsfondet (se tabell 2).

tabell 2

Alternativ 2

Betaleren har gyldige resultater av attestering av arbeidsplasser for de typer arbeid angitt i underparagraf. 1-18 s. 1 art. 27 i lov N 173-FZ, ifølge hvilken arbeidsforholdene på disse arbeidsplassene er anerkjent som optimale eller akseptable.

I dette tilfellet, i kraft av del 4 av art. 15 i lov N 421-FZ, før han etablerer en klasse arbeidsforhold på de spesifiserte arbeidsplassene på den måten som er foreskrevet i lov N 426-FZ, beregner og betaler betaleren forsikringspremier til tilleggssatser fastsatt i del 1, 2 av art. 58.3 i lov N 212-FZ (dvs. med en sats på 6 % eller 4 %).

Fritak fra å betale forsikringspremier for tilleggstariff er således kun mulig basert på resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold, men ikke på grunnlag av sertifiseringsresultater.

Alternativ 3

Betaleren har gyldige resultater av attestering av arbeidsplasser for de typer arbeid angitt i underparagraf. 1-18 s. 1 art. 27 i lov N 173-FZ, ifølge hvilken arbeidsforholdene på disse arbeidsplassene er anerkjent som skadelige og (eller) farlige.

I dette tilfellet, i kraft av del 5 i art. 15 i lov N 421-FZ, beregner og betaler betaleren forsikringspremier til tilleggssatser fastsatt i del 2.1 i art. 58.3 i lov N 212-FZ (se tabell 3).

Tabell 3

Alternativ 4

Betaler har resultatene av en særskilt vurdering av arbeidsforholdene på arbeidsplassene for de typer arbeid som er angitt i ledd. 1-18 s. 1 art. 27 i lov N 173-FZ, ifølge hvilken disse jobbene er tildelt klasser av arbeidsforhold i samsvar med lov N 426-FZ.

Deretter beregner og betaler betaleren forsikringspremier etter tilleggssatser fastsatt i del 2.1 i art. 58.3 i lov N 212-FZ (se tabell 4).

Tabell 4

Arbeidstilstandsklasse	Underklasse av arbeidsforhold	Tilleggsforsikringspremie
Tillatelig
Optimal

Pensjonsrettigheter i overgang

Før etableringen av en klasse av arbeidsforhold på arbeidsplassene for arbeidet spesifisert i underparagraf. 1-18 s. 1 art. 27 i lov N 173-FZ kan perioder med slikt arbeid inkluderes i tjenestetiden, noe som gir rett til tidlig oppnevning av alderspensjon bare dersom arbeidsgiveren betaler tilleggsforsikringspremier. "Grace"-perioder som fant sted etter 1. januar 2013 i samsvar med paragraf 3 i art. 27 i lov N 173-FZ tas i betraktning ved utnevnelse av tidligpensjon i tilfelle at klassen av arbeidsforhold på de angitte arbeidsplassene tilsvarte en skadelig og (eller) farlig klasse av arbeidsforhold etablert basert på resultatene av en spesiell vurdering.

Hvis en slik vurdering ennå ikke er utført og arbeidsgiveren kun har resultatene av attestering av arbeidsplasser utført i henhold til de tidligere gjeldende reglene, gis det en overgangsbestemmelse: denne tilstanden er ikke til hinder for å inkluderes i tjenestetiden. som gir rett til tidlig oppnevning av alderspensjon, ansettelsesperioder på disse arbeidsplassene med forbehold om opptjening og betaling av forsikringspremier av forsikrede til de relevante satser.

Romaner om arbeidslovgivning

Det er verdt å merke seg endringene som påvirket innholdet i arbeidsavtalen.

Vilkårene om garantier og erstatninger for arbeid med skadelige og (eller) farlige forhold arbeidskraft, hvis den ansatte er ansatt under passende forhold, som indikerer egenskapene til arbeidsforholdene på arbeidsplassen, samt arbeidsforholdene på en bestemt arbeidsplass. En avtale om ytterligere ikke-statlig pensjonsordning for en ansatt (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode) er inkludert blant tilleggsbetingelsene i arbeidskontrakten.

I samsvar med gjeldende ordlyd i art. 92 i den russiske føderasjonens arbeidskode for arbeidere som jobber under farlige forhold av 3. eller 4. grad eller farlige forhold, etableres en redusert arbeidstid, dvs. ikke mer enn 36 timer per uke.

Lengden på arbeidstiden til en bestemt arbeidstaker bestemmes av arbeidsavtalen i henhold til sektoravtalen (tverrsektoriell) og tariffavtalen, under hensyntagen til resultatene av en særskilt vurdering av arbeidsforholdene. På grunnlag av en bransjeavtale og tariffavtale, samt skriftlig samtykke fra arbeidstaker, utarbeidet ved inngåelse av egen avtale til arbeidsavtalen, skal arbeidstiden angitt i pkt. 5 timer 1 art. 92 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan økes, men ikke mer enn 40 timer i uken med betaling til den ansatte av en separat etablert monetær kompensasjon på den måten, beløpet og på vilkårene fastsatt av industrien (intersektoriell ) avtaler, tariffavtaler.

I tillegg, for arbeidstakere ansatt i jobber med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold, en bransjeavtale (tverrsektoriell) en tariffavtale, tilleggsavtale en arbeidsavtale kan gi en økning i den lovfestede maksimalt tillatte varigheten av daglig arbeid (skift), med forbehold om maksimal ukentlig arbeidstid for en 36-timers arbeidsuke - inntil 12 timer, for en 30-timers arbeidsuke eller mindre - opptil 8 timer (h 3 artikkel 94 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Når man oppsummerer arbeidstiden til ansatte som er ansatt i arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold, kan ikke regnskapsperioden overstige tre måneder (del 1 av artikkel 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Nye regler for ekstra permisjon

PÅ ny utgave satt ut og art. 117 i den russiske føderasjonens arbeidskode, i henhold til hvilken årlig ekstra betalt permisjon gis til ansatte hvis arbeidsforhold på deres arbeidsplasser, i henhold til resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold, er klassifisert som skadelige arbeidsforhold i 2. 3. eller 4. grad eller farlige arbeidsforhold. Minimumsvarigheten av den årlige ekstra betalte permisjonen for ansatte spesifisert i del 1 av denne artikkelen er 7 kalenderdager.

Varigheten av den årlige ekstra betalte permisjonen til en bestemt ansatt fastsettes av arbeidskontrakten, under hensyntagen til bestemmelsene i den sektorielle (tverrsektorielle) avtalen, tariffavtalen og resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. På grunnlag av en bransjeavtale og tariffavtaler, samt skriftlig samtykke fra arbeidstaker, utarbeidet ved inngåelse av egen avtale til arbeidsavtalen, den delen av den årlige ekstra lønnet permisjon som overstiger minimum varighet denne ferien, kan erstattes av en særskilt fastsatt pengekompensasjon på den måte, i beløp og på de vilkår som er fastsatt i sektoravtalen (tverrsektoriell) og tariffavtaler.

Konklusjon

Prosedyrene for å studere arbeidsforhold på arbeidsplasser med skadelige eller farlige arbeidsforhold er for tiden kombinert og enhetlig: arbeidsgiveren gjennomfører en studie av arbeidsplassen til sine ansatte én gang, og resultatene av denne studien kan brukes både til å betale forsikringspremier til pensjonen Fond og for å gi andre garantier og arbeidskompensasjon.

En spesiell vurdering av arbeidsforhold er et universelt verktøy for overgangen fra "liste"-tilnærmingen til å gi garantier og kompensasjoner til en tilnærming som tar hensyn til, for disse formål, kun den faktiske innvirkningen på arbeiderens kropp av skadelige eller farlige. faktorer i produksjonsmiljøet og arbeidsprosessen.

Denne tilnærmingen vil gjøre det mulig å objektivt løse spørsmålet om retten til fortrinnsrettspensjon, samt behovet for å kompensere for skadelige (farlige) arbeidsforhold for en bestemt ansatt på en bestemt arbeidsplass. Samtidig er det nettopp denne tilnærmingen som er utformet for å økonomisk motivere arbeidsgivere til å investere i å forbedre arbeidsforhold og arbeidsbeskyttelse, inkludert for å optimere deres fremtidige kostnader. Siden implementeringen av det spesielle vurderingskonseptet gir arbeidsgivere mulighet til, gjennom organisatoriske og tekniske tiltak rettet mot å forbedre arbeidsforholdene på arbeidsplassen, å endre størrelsen på forsikringspremiene, og i visse tilfeller bli fritatt for å betale dem.

I samsvar med del 3 av artikkel 3 i lov N 426-FZ, er alle jobber gjenstand for spesiell vurdering, uavhengig av organisasjonens organisatoriske og juridiske form. Unntaket er, samt ansatte som har inngått arbeidsforhold med ikke-enkelte entreprenører.

Frist for innlevering er senest 30 virkedager fra dato for godkjenning av rapport om særvurdering.

Erklæringsskjemaet er i samsvar med vedlegg N 1 til kjennelsen fra Arbeidsdepartementet i Russland av 07.02.2014 N 80n (som endret ved kjennelsen fra Russlands Arbeidsdepartement av 14. november 2016 N 642n).

Erklæringen leveres av arbeidsgiver i statlig tilsyn arbeidskraft i den russiske føderasjonens konstituerende enhet på stedet der den er lokalisert eller plasseringen av dens filial eller representasjonskontor personlig eller via post med beskrivelse av vedlegget og kvittering. Det er lov å sende erklæring i skjemaet elektronisk dokument, signert av arbeidsgiverens kvalifiserte EDS, ved å fylle ut det aktuelle skjemaet på den offisielle nettsiden til Rostrud (ikke tilgjengelig for alle fag i Den russiske føderasjonen).

Erklæringens gyldighet er 5 år fra datoen for godkjenning av rapporten om den spesielle vurderingen. Etter utløpet av perioden og i mangel av omstendigheter fra del 5 av artikkel 11 i lov N 426-FZ, forlenges gyldigheten av erklæringen for de neste 5 årene. Det er således ikke påkrevd med gjentatt særvurdering på de oppgitte arbeidsplassene.

Det er også verdt å merke seg at erklæringen kun kan avgis i forhold til arbeidsplasser hvor det er foretatt en særskilt vurdering, og ikke attestering av arbeidsplasser for arbeidsforhold hvis gyldighet av resultatene ikke er utløpt.

Med inndelingen etter arbeidsforhold virker det klart, men hva er stillingsklasser?

Dette er en klassifisering som kombinerer jobber i grupper, og et av de viktige kriteriene for en slik inndeling er graden av mekanisering av arbeidsprosessen. Hver gruppe har sine egne anbefalinger om organisering av arbeidet, som arbeidsgiver bør forholde seg til. Det er nå fem slike grupper: jobber for håndlaget, plasser for maskinmanuelt arbeid, mekaniserte jobber, automatiserte jobber, maskinvarejobber. Mer om deres forskjeller.

Hvordan gjennomføre en spesiell vurdering hos en individuell gründer hvis kontoret hans ligger i en leilighet?

Når det gjelder hjemmearbeidernes arbeidsforhold, en spesiell vurdering.

Når skal det foretas en særskilt vurdering ved innføring av ny stilling i bemanningstabellen? Hvis organisasjonen flytter til et annet sted, er det nødvendig å foreta en spesiell vurdering på nytt?

Hvis introduksjonen til bemanning ny stilling, i tillegg til å flytte organisasjonen til andre lokaler kan likestilles med igangsetting av nyorganiserte arbeidsplasser, så foretas det en uplanlagt særskilt vurdering av arbeidsforholdene på slike arbeidsplasser innen 12 måneder fra datoen for innbruddet av disse sakene (ihht. med paragraf 1 i del 1 i artikkel 17 i lov N 426-FZ).

I følge resultatet av en spesiell vurdering har en el- og gasssveiser rett på 4 % tillegg til lønnen, men denne ansatte jobber ikke alle dagene med sveising. Hvordan betales gebyret i dette tilfellet? Basert på tiden brukt under skadelige forhold?

Det er tilrådelig å øke den ansattes lønn med minst 4 prosent av tariffsatsen (lønn) og etablere en tilleggsbetaling ikke bare for tiden brukt direkte under skadelige arbeidsforhold, men for hele arbeidstiden.

I samsvar med artikkel 147 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er godtgjørelsen til arbeidere ansatt i arbeid med skadelige arbeidsforhold satt til en økt sats. Minstelønnsøkningen for arbeidstakere ansatt i jobber med skadelige arbeidsforhold er 4 prosent av tariffsatsen (lønn) fastsatt for forskjellige typer arbeid under normale arbeidsforhold. Samtidig gir den russiske føderasjonens arbeidskode ikke lønn for arbeidstakere som er ansatt i arbeid med skadelige arbeidsforhold i et økt beløp bare for tiden som faktisk er utført under skadelige arbeidsforhold. Dette alternativet er etablert Arbeidskodeks RF (artikkel 121) kun i forhold til årlig ekstra betalt permisjon for arbeidstakere ansatt i arbeid med skadelige (farlige) arbeidsforhold.

I juni får vi resultatet av en spesiell vurdering. Det er flere arbeidere. tariff. Fra hvilken periode må du belaste ekstra. takst: fra juni eller tidligere?

Beregn ekstra tariffen er nødvendig fra datoen for ikrafttredelse av resultatene av den spesielle vurderingen, dvs. fra dato for godkjenning av rapport om særskilt vurdering av arbeidsforhold.

Og hvordan gjøre en vurdering: kan du gjøre det selv eller må du kontakte spesialiserte selskaper?

Loven slår fast at vurderingen kan utføres av spesialiserte organisasjoner som har alt nødvendig og obligatorisk sertifisert utstyr for dette. Tross alt må du kanskje måle slike indikatorer som fuktighet, belysning, vibrasjon osv. og her kan du ikke klare deg uten spesialutstyr. For å være sikker på at bedriften er autorisert til å foreta en slik vurdering, er det verdt å sjekke tilstedeværelsen i registeret på nettsiden til Arbeidsdepartementet. EcoStar Company, partneren til denne utgaven av kortindeksen, er registrert i denne listen under

Informasjon oppdatert 25.03.2015

Denis Shofshan, skatterådgiver i FondInfo LLC

Prosedyren og betingelsene for vurderingen bestemmes av den føderale loven, som trådte i kraft 1. januar 2014. Det foretas en særskilt vurdering av arbeidsforholdene i henhold til vedtatt metodikk som trådte i kraft 8. april 2014. Dette betyr at faktisk spesialiserte organisasjoner fikk rett til å foreta en spesiell vurdering av arbeidsforholdene først 8. april 2014. I henhold til resultatene av den spesielle vurderingen etableres klasser og underklasser av arbeidsforhold på arbeidsplassene til ansatte. For mer informasjon om hva en særskilt vurdering er, om kostnadene ved gjennomføringen kan tas med i utgifter, om resultatene av en særvurdering påvirker størrelsen på rabatter på forsikringspremier mv., se tabellen til slutt i Materialet.

Hvem trenger en spesiell vurdering?

Alle arbeidsgivere er pålagt å foreta en særskilt vurdering av arbeidsforholdene (uavhengig av skattesystem og antall ansatte). Dessuten er alle arbeidsplasser gjenstand for en særskilt vurdering, uavhengig av om det er farekilder på arbeidsplassen eller ikke. Kontorjobber er også gjenstand for særskilt vurdering. Det er ingen juridiske unntak for dem. Tidligere insisterte også offisielle organer på attestering av arbeidsplasser hvis den ansatte bruker mer enn halvparten av arbeidstiden ved datamaskinen (brev fra Arbeidsdepartementet i Russland).
En spesiell vurdering kan utelates kun i forhold til ():

• hjemmearbeidere;
• eksterne arbeidere;
• ansatte ansatt av personer som ikke er individuelle gründere.

En spesiell vurdering utføres i fellesskap av arbeidsgiver og en organisasjon som oppfyller visse krav ().

Når skal man foreta en spesiell vurdering?

Hvis selskapet før 1. januar 2014 gjennomførte en arbeidsplasssertifisering, er resultatene gyldige i fem år fra fullføringsdatoen. Det vil si at en særskilt vurdering ikke kan gjennomføres før 31. desember 2018. Det er imidlertid nødvendig å foreta en spesiell vurdering utenfor planen i følgende tilfeller (artikkel 17 i lov nr. 426-FZ):

• igangsetting av nye jobber;
• innhente en ordre fra den statlige arbeidsinspektøren om å gjennomføre en ikke-planlagt vurdering i forbindelse med brudd identifisert under inspeksjonen av arbeidsinspektoratet;
• endring i den teknologiske prosessen, utskifting av produksjonsutstyr som kan påvirke nivået av eksponering for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidere;
• endring i sammensetningen av materialene og (eller) råvarene som brukes som kan påvirke nivået av eksponering for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidere;
• endring i midlene for individuell og kollektiv beskyttelse som kan påvirke nivået av eksponering for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidere;
• en arbeidsulykke som skjedde på arbeidsplassen (med unntak av en arbeidsulykke som skjedde på grunn av feil fra tredjeparter) eller identifisering av en yrkessykdom, hvis årsaker var eksponeringen av den ansatte for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer;
• tilgjengelighet av motiverte forslag fra folkevalgte organer i primære fagforeningsorganisasjoner eller annet representativt organ for ansatte for å gjennomføre en uplanlagt spesiell vurdering av arbeidsforholdene.

Du kan foreta en spesiell vurdering av arbeidsforholdene før utløpet av resultatene av attestering av arbeidsplasser på eget initiativ (klausul 4, artikkel 27 i lov nr. 426-FZ).

Hvordan har tilleggsavgiftene endret seg?

Siden 2015 legg til. forsikringspremiene økte sammenlignet med 2014 og 2013. I tabellen. 1 viser tariffer for organisasjoner som ikke har foretatt verken attestasjon eller særskilt vurdering av arbeidsforhold.

1. Størrelsen på tilleggstariffene for forsikringspremier (hvis verken attestasjon eller spesiell vurdering av arbeidsforhold ble utført)

Merk.* Tariffer i FSS og FFOMS under disse forholdene har null verdier.

Hvis det, i henhold til resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold, klasser (underklasser) av arbeidsforhold ble bestemt, bør en differensiert skala for tilleggssatser for forsikringspremier brukes fra datoen for godkjenning av rapporten om dens oppførsel ( se tabell 2; og et brev fra det russiske arbeidsdepartementet).

2. Differensiert skala for tilleggstariffer for forsikringspremier (hvis klasser av arbeidsforhold er etablert)

Hva med sertifiseringen?

Resultatene av arbeidsplasssertifisering kan brukes til å etablere differensierte tariffer frem til 31. desember 2018. Dette krever samtidig oppfyllelse av fire betingelser ():

• Sertifisering fastslo at arbeidsforholdene på arbeidsplassen er skadelige eller farlige.
• Sertifiseringen er ennå ikke utløpt.
• Resultatene av sertifiseringen gjenspeiles i dokumentene som er utarbeidet senest 31. desember 2013 (brev fra Arbeidsdepartementet i Russland).
• Sertifiseringsdokumenter utarbeides etter reglene, godkjent. Ordrer fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland eller.

Hvis resultatene av attestasjonen er utarbeidet riktig, bør de samme klassene og underklassene av arbeidsforhold som er gjeldende nå gjenspeiles i attestasjonsdokumentene. Det har ikke vært noen endringer i lovgivningen til Den russiske føderasjonen i denne delen. Så, for eksempel, hvis arbeidsforholdene ble anerkjent som farlige av sertifiseringen, bør tilleggsbidrag belastes for betalinger med en sats på 8 % (se tabell 2).
Vær imidlertid oppmerksom på at hvis arbeidsforholdene i henhold til resultatene av sertifiseringen ble funnet å være optimale eller akseptable, bør tilleggsbidrag belastes med faste satser: 6 eller 9 %. Nullsatser kan ikke brukes i dette tilfellet. Bidrag kan reduseres til null bare basert på resultatene av en spesiell vurdering (). Det viser seg at enkelte arbeidsgivere kan ha nytte av en tidlig særskilt vurdering av arbeidsforholdene for å redusere forsikringspremiene.

Rapportering til FIU

Tatt i betraktning at resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold påvirker den gjeldende satsen for tilleggsforsikringspremier, fra 1. kvartal 2014, har rapportering til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen i denne delen blitt oppdatert. Så, i den kvartalsvise beregningen i form av RSV-1 PFR, godkjent. , kan følgende skilles:

• § 2 er supplert med et nytt underkapittel 2.4, som gjenspeiler informasjon om forsikringspremier med en tilleggssats avhengig av klassen (underklassen) av arbeidsforhold, som fastsettes basert på resultatene av en spesiell vurdering;
• kolonne 3 og 13 er lagt til seksjon 4, som gjenspeiler ytterligere påløpte tilleggsbidrag betalt på grunnlag av resultatene av den spesielle vurderingen ();
• i pkt. 6 i pkt. 6.7 ble kolonnen "Kode for en spesiell vurdering av arbeidskraft" lagt til. Betydningen av disse kodene finnes i vedlegg nr. 2 til Prosedyre for utfylling av beregning i RSV-1 PFR-skjema.

Rapportering til FSS

Tabell 10 «Informasjon om resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold og obligatoriske foreløpige og periodiske medisinske undersøkelser av ansatte ved årets begynnelse» i avsnitt II i beregningen i henhold til skjema-4 i FSS, med utgangspunkt i rapporteringen for 1. kvartal 2014, fylles ut og sendes uten feil (klausul 2 Prosedyre for utfylling av skjema 4-FSS). Denne tabellen er oppdatert i forbindelse med innføring av en særskilt vurdering av arbeidsforhold.

Tabell 10 gjenspeiler data om en spesiell vurdering av arbeidsforhold, samt om obligatoriske foreløpige og periodiske medisinske undersøkelser i begynnelsen av året (godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 19. mars 2013 nr. 107n). Videre, hvis forsikringstaker ennå ikke har utløpt attestasjon av arbeidsplasser for arbeidsforhold, må tabellen fylles ut basert på resultatene av slik attestasjon.

Viktige nyanser av en spesiell vurdering av jobber

Spørsmål	Svar
Hva er en spesiell vurdering?	En spesiell vurdering av arbeidsforhold er et enkelt sett med tiltak for å identifisere skadelige og farlige faktorer i arbeidsmiljøet og vurdere nivået av deres innvirkning på den ansatte, under hensyntagen til avviket mellom faktiske verdier fra etablerte standarder (). Basert på resultatene av en spesiell vurdering, etableres klasser og underklasser av arbeidsforhold på arbeidsplassene ()
Hvem bør foreta en spesiell vurdering?	En særskilt vurdering foretas i fellesskap av arbeidsgiver og en organisasjon som oppfyller visse krav. En sivilrettslig kontrakt inngås med en slik organisasjon ()
Hvilke jobber er underlagt særskilt vurdering?	Alle jobber er underlagt en særskilt vurdering. Kun arbeidsforhold blir ikke evaluert (): - hjemmearbeidere; — fjernarbeidere; — ansatte ansatt av personer som ikke er individuelle entreprenører
Påvirker den spesielle vurderingen størrelsen på rabatten på forsikringspremier for skader?	Ja, FSS-myndighetene fastsetter en rabatt avhengig av arbeidsforholdenes sikkerhet basert på resultatene av deres spesielle vurdering ("Om obligatorisk sosialforsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer")
Hva er ansvaret for å ikke foreta en særskilt vurdering?	Brudd etablert ordenå foreta en særskilt vurdering eller ikke gjennomføre den er et brudd på arbeidsretten. Lederen (eller annen tjenestemann) kan holdes ansvarlig i form av en administrativ bot fra 5 000 til 10 000 rubler, organisasjonen kan bli bøtelagt i mengden 60 000 til 80 000 rubler. Ved gjentatte overtredelser øker størrelsen på sanksjonene betydelig, og i stedet for bot kan tjenestemenn midlertidig diskvalifiseres, og organisasjonens aktiviteter kan bli suspendert. Hvis det skjer en ulykke ved virksomheten, kan fraværet av resultatene av en spesiell vurdering tjene som bevis på arbeidsgiverens skyld. I dette tilfellet er det mulig å bringe hodet til straffansvar for.
Organisasjonen søker felles system skatt. Er det mulig å ta hensyn til kostnadene ved en særskilt fastsetting ved beregning av inntektsskatt?	Kostnadene ved å foreta en særskilt vurdering av arbeidsforholdene kan tas i betraktning som en del av andre utgifter (). Hvis inntekter og utgifter periodiseres, kan de tas i betraktning etter å ha akseptert arbeid på en spesiell vurdering (). Dersom inntekter og utgifter regnskapsføres på kontantbasis, tas utgifter i betraktning etter betaling og aksept av utført arbeid (og andre utgifter for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforhold), se F. Tatt i betraktning at kostnadene ved å foreta en særskilt vurdering av arbeidsforhold klassifiseres som indirekte kostnader, reduserer de etter periodiseringsmetoden inntektsskatten ved at rapporteringsperiode, der ble implementert ()
Organisasjoner bruker spesielle skatteregimer (ett selskap på det forenklede skattesystemet, det andre på UTND). Kan kostnadene ved særskilt ligning tas med i utgiftene ved beregning av enkeltavgift?	Hvis en organisasjon anvender det forenklede skattesystemet med gjenstand for beskatning "inntekt", vil kostnadene ved å gjennomføre en spesiell vurdering ikke påvirke beregningen av enkeltskatten (). Med gjenstand for beskatning «inntekter minus utgifter» vil det heller ikke være mulig å ta hensyn til kostnadene. Faktum er at slike kostnader ikke er gitt i den lukkede listen over kostnader som tas i betraktning ved beregning av enkeltavgiften under det forenklede skattesystemet (). Hvis et selskap betaler UTII, vil kostnadene ved å foreta en spesiell vurdering av arbeidsforhold heller ikke påvirke skatten på noen måte, siden den beregnes ut fra beregnede inntektsindikatorer ()
Kan kostnadene ved en særskilt takst motregnes i innbetaling av forsikringspremier?	Kontantkostnader til særskilt vurdering kan motregnes i utbetaling av skadepremier. Dette er gitt av ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 20. februar 2014 nr. 103n. Du kan maksimalt motregne 20 % av bidragsbeløpet

Om samsvarserklæring og betaling av særskilt vurdering på bekostning av trygdekassen

• Dersom arbeidsforholdene etter resultatene av en særskilt vurdering er funnet å være optimale eller akseptable, skal bedriften avgi en særskilt erklæring til arbeidstilsynet på stedet. Formen og innsendingsprosedyren er godkjent. Den ble registrert av det russiske justisdepartementet 22. mai 2014 under nr. 32387 og trådte i kraft 8. juni 2014.
  Les om hvordan du velger «takstmann» og leverer samsvarserklæring.
• Utgiftene til den særskilte vurderingen kan motregnes i innbetaling av bidrag for skader, dog høyst 20 % av bidragsbeløpet. Dette er gitt, som ble registrert hos Justisdepartementet i Russland 15. mai 2014 under nr. 32284 og trådte i kraft.
  Les om hvordan du betaler for en særskilt vurdering av arbeidsforhold og andre sikkerhetstiltak på bekostning av FSS.

Finn ut hvem du skal betro implementeringen av SOUT ved bedriften, hva du skal se etter når du velger eksperter, og hvilke jobber som er gjenstand for inspeksjon. Skjemaet til sluttrapporten om gjennomføringen av SOUT finner du i artikkelen.

I artikkelen:

nedlasting nyttige dokumenter:

Hva betyr den obligatoriske vurderingen av arbeidsforhold?

Konseptet "" (SUT) dukket opp i russisk lovgivning relativt nylig og har, som ethvert nytt fenomen, reist mange spørsmål. Hvem skal gjennomgå en spesiell vurdering av arbeidsforholdene, hvordan gjøre det riktig og hva truer de som nekter å gjennomføre det?

➤

Fra og med 2014, etter ikrafttredelsen av den føderale loven av 28. desember 2013 nr. 426-FZ, er alle arbeidsgivere pålagt å gjennomføre SOUT, uavhengig av foretakets juridiske form og omfang. Dette kravet gjelder både juridiske personer og individuelle gründere. Unntak fra generell regel utgjør kun enkeltpersoner de som ikke har status som individuelle entreprenører, men som samtidig ansetter ansatte (for eksempel for å hjelpe rundt i huset), og religiøse organisasjoner.

Pålegg om gjennomføring av særskilt vurdering av arbeidsforhold (med tidsplan for gjennomføring av særskilt vurdering)

★ SOUT - veldig viktig prosedyre, siden resultatene gjenspeiles ikke bare i den endelige rapporten fra eksperter, men også i arbeidskontrakter med ansatte: loven krever at arbeidsforhold foreskrives pålitelig på alle arbeidsplasser, bortsett fra hjemmebaserte og fjerntliggende arbeidsplasser. Å komme av med generelle fraser er ikke et alternativ. Hvis GIT-inspektøren finner at vilkårene i arbeidskontrakten ikke samsvarer med de reelle, er uenige i ekspertrapporten eller ikke er spesifisert i det hele tatt, kan selskapet bli bøtelagt med 100 000 rubler.

Hvilke garantier og kompensasjoner å gi til ansatte basert på resultatene av en spesiell vurdering

Hvem bør gjennomgå en særskilt vurdering av arbeidsforholdene

Prosedyre for gjennomføring av SOUT er regulert føderal lov. Stat og kommunale institusjoner- de eneste som skal gjennomgå en særskilt vurdering av arbeidsforholdene etter særlige regler fastsatt i forskriftslover om kommunal og statlig tjenestemann. Tilstanden til arbeidsplasser ved alle andre virksomheter, både i kontorlokaler og i produksjon, vurderes etter en generell standard. Samtidig spiller det ingen rolle hvem som eier selskapet: filialer og representasjonskontorer til utenlandske organisasjoner må utføre SOUT hvis de er lokalisert på den russiske føderasjonens territorium.

Kun to typer jobber er unntatt fra obligatorisk særskilt vurdering:

• hytte- for ansatte å utføre arbeid hjemme ved å bruke sine egne materialer og verktøy levert av arbeidsgiveren;
• - å utføre arbeid utenfor en stasjonær arbeidsplass, utenfor territoriet eller fasilitetene som eies av arbeidsgiveren (arbeidstakeren velger selv arbeidsstedet, og samhandling med arbeidsgiveren utføres ved hjelp av telefon, Internett, posttjeneste).

Hvis absolutt alle ansatte i organisasjonen jobber hjemme eller eksternt, har arbeidsgiveren rett til ikke å gjennomføre SATS. Men hvis i det minste en liten del av de ansatte, for eksempel personalet i den administrative avdelingen, jobber i lokalene som er leid eller eid av arbeidsgiveren, er det nødvendig med en spesiell vurdering av deres arbeidsforhold. Verken hyppige reiser for ansatte eller konstant utførelse av arbeid på kunders territorium anses som en legitim grunn til å nekte SOUT for de som er forpliktet til å foreta en spesiell vurdering av arbeidsforholdene (artikkel 8 i lov nr. 426-FZ, Artikkel 2 og 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvordan reflektere arbeidsforhold på ny arbeidsplass dersom det ennå ikke er foretatt en særskilt vurdering

★ Hvem bør foreta en særskilt vurdering av arbeidsforholdene i leide lokaler - eier eller leietaker? Loven svarer utvetydig på dette spørsmålet: Arbeidsgiveren som skaper arbeidsplasser er ansvarlig for gjennomføringen av SAUT, og det spiller ingen rolle hvilke lokaler og fasiliteter han bruker - sine egne eller leid.

Hvilke organisasjoner foretar en særskilt vurdering av arbeidsforholdene

For at resultatene av SOUT skal anerkjennes av offisielle myndigheter, må prosedyren utføres av eksperter fra en akkreditert organisasjon som har fått opptak til denne type virksomhet iht. Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 30. juni 2014 nr. 599 . Eksperter er involvert på grunnlag av en sivilrettslig kontrakt for levering av tjenester.

Entreprenøren skal:

• vellykket bestå akkreditering på den måten som er foreskrevet i ordre fra departementet for helse og sosial utvikling datert 1. april 2010 nr. 205n, og gå inn i listen over akkrediterte organisasjoner publisert på den offisielle nettsiden til Arbeidsdepartementet;
• foreskrive i de lovpålagte dokumentene SAUTs oppførsel som hovedtypen eller en av typene aktiviteter som utføres;
• ha minst fem sertifiserte eksperter på ansatte, minst én av dem må ha høyere utdanning innen spesialiteten "sanitær og hygienisk laboratorieforskning", " generell hygiene", "bedriftshelse";
• ha eget akkreditert testlaboratorium eller senter for studier av målinger av skadelige faktorer i produksjonsmiljøet.

Anastasia Zaitseva, partner, leder for arbeidsrettspraksis i Balashova Legal Consultants, forteller hvordan man skriver en betingelse om resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold i en arbeidskontrakt

★ Når du velger en artist, gå gjennom listen obligatoriske vilkår: hvis minst en av dem ikke overholdes, ikke inngå en avtale om gjennomføringen av SOUT. Rapporten som utgis basert på resultatene av en slik vurdering vil være ugyldig, og arbeidsgiver vil tape både tid og penger. For å unngå bot må han bestille og betale særtakst på nytt.

Hvem bør foreta en særskilt vurdering av arbeidsforholdene som sakkyndig? Kun sertifisert spesialist som har bestått sertifisering for rett til å utføre arbeid på SOUT.

Trenger å få:

• fullføre høyere utdanning;
• ytterligere yrkesutdanning om arbeidsbeskyttelse (et kurs på minst 72 timer);
• erfaring praktisk jobb innen SUT i minst tre år.

Ekspertbevis utstedes kun til personer som har bestått alle tre trinn i opplæringen!

Viktig! Sertifiseringsreglene er nedfelt i føderal lov nr. 426-FZ, og prosedyren for dannelsen av det statlige ekspertregisteret og sertifikatets form - etter pålegg fra Arbeidsdepartementet 24. desember 2014 nr. 32n .

SOUT utføres av organisasjoner og gründere som bruker lønnsarbeid med mindre vi snakker om ansatte som jobber eksternt eller hjemmefra. Derfor bør enhver arbeidsgiver vite hva en spesiell vurdering av arbeidsforhold er, om det er nødvendig å gjennomføre denne begivenheten og hvor man kan finne kvalifiserte eksperter. Sørg for at organisasjonen som skal gjennomføre SUT har tilgang til laboratoriet og har minst fem sertifiserte spesialister oppført i Statens register eksperter, ellers må vurderingen gjentas.