Når du sjekker riktigheten av å bruke midler av utøvere statlig kontrakt og beskyttelse av den opprinnelige (maksimale) prisen, krever representanter for kunden, sammen med kontraktsdokumenter og oppgjørs- og kostnadsmateriale, for å rettferdiggjøre kostnadsbeløpet. Nemlig å presentere teknologiske kart, timelister, normer for forbruk av råvarer, materialer, drivstoff, bruk av maskiner, utstyr osv. Begrunnelse av lønnskostnader reiser spesielt mange spørsmål.

Faktisk avhenger arbeidskostnadene av to faktorer: gjennomsnittslønnen til hovedutøverne og kompleksiteten til arbeidet.

Hvor mye lønn som godtas avhenger av lønnsnivået i bransjen og regionen. Ved fastsettelse av planlagt lønnsnivå multipliseres oppnådd nivå med konsumprisindeksen (KPI) og reallønnsendringsindeksen. For å bekrefte betalingsnivået etter typer Økonomisk aktivitet i ditt område kan du be om hjelp fra Federal Service statlig statistikk.

Hvordan rettferdiggjøre arbeidskostnader eller arbeidsintensitet? Hvilke arbeidsstandarder gjelder?

For å rettferdiggjøre kompleksiteten av tidsbetaling du kan bruke praktisk Timeliste etter prosjekt og medarbeiderkategori.

Arbeidsintensitet må ikke forveksles med produksjon.

Trene bestemmes av volumet av produserte produkter (arbeid utført) per enhet av antall ansatte. Produksjonsrater settes både i fysiske termer (stykker, kilo, meter osv.) og i verdi for Viss tid arbeid (time, skift, dag, måned, år). De er nødvendige for å planlegge produksjonskapasitet og lønnskostnader.

Arbeidsintensitet måles ved lønnskostnadene ved arbeidstid for et visst volum av produksjon i en spesifisert tid.

Derfor de grunnleggende arbeidsstandardene:

Produksjonshastighet- dette er en viss mengde arbeid (i m2, i cm3, etc., det vil si i naturlige indikatorer) eller antall produksjonsenheter som en ansatt eller gruppe ansatte må fullføre per tidsenhet under visse teknologiske og organisatoriske parametere. Eksempelvis skal en montør montere 2 produkter per arbeidstime.

Tidsnorm- hvor mye arbeidstid en ansatt eller gruppe ansatte må bruke for å utføre en bestemt jobb. For eksempel må en montør montere 1 produkt på 30 minutter. Normene for lønnskostnader kan settes for en operasjon, et produkt, et verk, et kompleks av verk.

Arbeidssatsen er delt inn i selve arbeidet og pausetidspunktet.

NORMER OG REGLER PÅ ARBEIDSOMRÅDET STATEN REGULERER IKKE

(bortsett fra fastsettelse av minstelønn). Ensartede og standard normer for tid, utviklet sentralt, i forhold til alminnelig kommersielle organisasjoner er anbefalende.

For å etablere dialog med den militære representasjonen kan virksomheten utvikle tidsstandarder på egen hånd eller engasjere et konsulentfirma som yter slike tjenester. Normene godkjennes ved bestilling eller bestilling for virksomheten, og deretter avtalt med representanter for fagorganisasjonen og statskunden.

La oss si at du bestemmer deg for å utvikle standarder selv.

Trinn 1. Til å begynne med må du studere design og teknologiske parametere til utstyret som brukes i bedriften din, dets samsvar med de produserte produktene og ergonomiske krav, faglige kvalifikasjoner, psykofysiologiske og sosiale egenskaper ansatte, arbeidsforhold, anvendt teknologi, organisering av arbeidsplassen, vedlikehold av den osv.

Steg 2 Deretter må du lage teknologisk kart angir jobber og antall ansatte ved hver jobb. For å gjøre dette er det bedre å velge den mest karakteristiske for teknologisk prosess arbeidsområder.

Trinn 3 Beregn det nødvendige antallet studier for å sikre objektiviteten til arbeidsstandarder.

Trinn 4 Undersøk direkte. Her kan du gå kort eller langt.

En lang vei- ulike alternativer for bilder av arbeidstid, metoden for øyeblikkelige observasjoner, timing, mikroelementnormalisering, benchmarking, faktoriell normalisering, etc.

Timing

Timing består av følgende trinn:

Under stabilitetskoeffisienten til krono-serien er forholdet mellom maksimal varighet av utførelsen av et gitt element av operasjonen til minimum.

Metode for øyeblikkelige observasjoner

Metoden for øyeblikkelige observasjoner er en statistisk metode for å skaffe gjennomsnittsdata om den faktiske arbeidsmengden til arbeidere og utstyr.

Arbeidstidsbilde

Et fotografi av arbeidstid (FRV) brukes til å etablere strukturen på kostnadene gjennom hele arbeidsskiftet eller deler av det.

Mikroelementrasjonering

Arbeidsprosessen er delt inn i mikroelementer, som gjenspeiler innholdet med nødvendig grad av nøyaktighet og beskriver de tidsmessige egenskapene til arbeiderbevegelsene som tilsvarer dem.

Referansemåling

Ved bruk av denne metoden sammenlignes lønnskostnadene denne bedriften eller divisjoner med andre virksomheter i markedet eller typiske divisjoner.

Faktor normalisering

Enhetens aktiviteter er delt inn i prosesser, i henhold til hvilke lønnskostnader er estimert. Metoden er basert på økonomisk og statistisk analyse og dens anvendelse krever bruk av et ganske seriøst matematisk apparat.

For å dokumentere studier kan du for eksempel bruke fotokort over arbeidstid.

Snarvei-etablering av arbeidsstandarder basert på anvendelse av arbeidsstandarder og beregningsformler. Dette lar deg ikke ty til tidkrevende prosesser med timing og fotografering hver gang.

I dette tilfellet består prosessen med å utvikle tidsstandarder av følgende trinn:

• studie av den teknologiske prosessen, arbeidsorganisasjonsstandarder og vedlikehold av arbeidsplassen;
• operasjon design;
• utvikling av nødvendige organisatoriske og tekniske tiltak;
• beregning av varigheten av operasjonen som helhet og dens individuelle deler.

Trinn 5 Behandling av mottatt materiale. Du studerer årsakene til avvik mellom indikatorer og velger de mest objektive, gjennomsnittlige normene.
Trinn 6 Gjennomføring. Det er bedre å teste gjennomsnittsnormene i et bestemt arbeidsområde, for å studere spenningen deres, overholdelse av sanitære og psykofysiologiske standarder. Det er viktig å velge de riktige medarbeiderne slik at utøverne ikke bare møtes Krav til kompetanse, men deres ansiennitet og arbeidserfaring i dette yrket var minst 2-3, men ikke mer enn 10 år. De bør ikke være for erfarne, ellers vil normene vise seg å være for stramme. Samtidig bør helt uerfarne unge arbeidere ikke tas på, ellers vil ikke normene være anspente i det hele tatt. Arbeidsstandarder må være oppnåelige for flertallet av ansatte, rettferdige, ikke provosere spenninger i arbeidsstyrken.
Informasjonen som samles inn må analyseres nødvendige beregninger utarbeide rapporteringsdokumenter. Det er bedre hvis optimalitetskriteriet er minimum totale lønnskostnader forbundet med innhenting av nødvendig informasjon og etterfølgende bruk.

Trinn 7 Innredning normativ dokumentasjon. Normene skal godkjennes ved pålegg eller pålegg for virksomheten, og deretter samordnes med representanter for fagorganisasjonen og statskunden.
Det anbefales å revidere tidsstandardene hvert 5. år, samt ved endring av arbeidsorganiseringen, innføring av ny teknologi og teknologi.

MERK FØLGENDE! Den russiske føderasjonens arbeidskode er forbudt å endre normene hvis noen ansatte har oppnådd høyere ytelse på grunn av høyere kvalifikasjoner eller arbeidserfaring, så vel som ved bruk av avanserte former og metoder for arbeidsorganisasjon. Det er nødvendig å advare om endringer i arbeidsstandarder mot signaturen til hver enkelt ansatt de gjelder, to måneder før oppstart av implementering Endringer foreldede normer sertifiseringskommisjon, som indikerer årsakene til at gjeldende standarder er anerkjent som ikke sertifisert og gjenstand for utskifting.

Attestasjonskommisjonen kan endre utdaterte normer, som angir årsakene til at dagens normer skal erstattes.
En enklere måte å revidere eksisterende arbeidsstandarder på er å bruke justeringsfaktorer på eksisterende. Denne prosessen er mindre komplisert i utførelse, men kravene til registrering, godkjenning og godkjenning forblir de samme. Korreksjonsfaktorer kan også brukes når du arbeider på gaten under vanskelige klimatiske forhold, når du introduserer nytt utstyr og lærer å jobbe med det, for nye arbeidere, traineer og studenter.

For å redusere kompleksiteten i regnskapet eller for å automatisere det, kan akkordarbeidsstandarder erstattes av servicestandarder eller standardiserte oppgaver. I dette tilfellet overføres utøverne til deltidsarbeid og får visse oppgaver som de skal gjennomføre i løpet av en viss tid eller i løpet av en arbeidsdag.

I alle fall er det nyttig for en bedrift å ha et system med arbeidsstandarder og standarder. Dens tilstedeværelse lar deg bruke ressursene og potensialet til teamet kompetent, og lar deg også planlegge med en stor grad av objektivitet og pålitelighet. produksjonsprosess når det gjelder lønnskostnader.

De utviklede indikatorene for tidsnormer kan utstedes i form av spesielle skjemaer:

Hvordan å bruke tidsstandarder ved planlegging av salgssjefers arbeid.     Les det, avvik... Vi lover at det vil være nyttig.

1.1. Typiske tidsstandarder (heretter - tidsstandarder) er designet for å bestemme kostnadene for arbeidstid for personalledelsesarbeid, anbefales for å sette oppgaver, samt beregne det nødvendige antallet spesialister som er involvert i disse arbeidene. Tidsstandarder kan brukes til å beregne komplekse standarder under implementering ulike former arbeidsorganisasjon.

1.2. Samlingen inneholder tidsstandarder i timeverk per akseptert måleenhet for arbeidsmengde.

1.3. Forskriften omfatter følgende typer arbeid:

Dokumentasjonsarbeid på design og vedlikehold av personell;

Utvelgelse, bemanning og regnskapsføring av personell;

Opplæring av personell;

Dannelse og vedlikehold av godtgjørelsessystemet;

Dannelse og vedlikehold av et system for arbeidsrasjonering;

Dannelse og vedlikehold av arbeidsbeskyttelsessystemet (opptil 50 enheter).

Annet arbeid med personalledelse av statlige (kommunale) institusjoner.

1.4. Komplekset av arbeider spesifisert i paragraf 1.3 utføres av spesialister i personalledelse som må overholde fastsatte krav i henhold til kvalifikasjonsoppslagsverk og faglige standarder.

1.5. Grunnlaget for utviklingen av tidsstandarder er følgende data:

Fotokronometriske observasjoner;

Resultatene av analysen og studien av tiden brukt på dokumentasjonsarbeid på design og vedlikehold av personell;

Resultatene av analysen og studien av tiden brukt på utvelgelse, bemanning og regnskap for personell;

Resultatene av analysen og studiet av tiden brukt på trening;

Resultatene av analysen og studien av tiden brukt på dannelse og vedlikehold av lønnssystemet;

Resultatene av analysen og studien av tiden brukt på dannelse og vedlikehold av arbeidsrasjoneringssystemet;

Resultatene av analysen og studien av tiden brukt på dannelse og vedlikehold av arbeidsbeskyttelsessystemet (opptil 50 enheter);

Operasjonelle regnskaps- og rapporteringsdata;

Tekniske beregninger;

Resultatene av analysen av arbeidsprosesser for å forbedre effektiviteten av bruken arbeidsressurser og arbeidsorganisasjon.

1.6. På grunnlag av disse tidsstandardene beregnes den årlige arbeidsintensiteten til standardisert arbeid (Tn), som bestemmes under hensyntagen til volumet av hver type arbeid utført av formelen:

hvor: Tn - årlig arbeidsintensitet for standardisert arbeid, timeverk;

НВРi - normer for tid for utførelse av en spesifikk standardisert type arbeid, arbeidstimer;

Vi - volum spesifikk type arbeid utført per år;

i = 1, 2, .., n - typer arbeid utført.

1.7. Antall ansatte som kreves for å utføre arbeid med personalledelse (N) beregnes ved hjelp av formelen:

hvor: H - antall ansatte, personer;

Фп - nyttig arbeidstidsfond på en ansatt per år i timer (beregnet årlig basert på varigheten av arbeidsuken).

1.8. Et eksempel på beregning av arbeidsintensitet og antall spesialister i personalledelse er gitt i vedlegget.

1.9. De numeriske verdiene av faktorene som er angitt i tabellene over tidsstandarder, bestemmes som gjennomsnittlige årlige verdier for det siste året.

1.10. Tidsnormene tar hensyn til tid brukt på mottak av oppdrag, konsultasjoner, godkjenninger og annet arbeid knyttet til oppdraget.

1.11. Samlingen legger opp til bruk av standard former for dokumentasjon.

1.13. De numeriske verdiene til faktorene gitt i de normative tabellene med indikasjonen "opp til" skal forstås som "inkluderende".

1.14. Antall selvstendige strukturelle enheter forstås som det totale antallet avdelinger, sektorer, tjenester, grupper og andre selvstendige enheter som er direkte underlagt lederen eller dennes stedfortreder.

1.15. Tidsstandardene sørger for å fylle ut arbeidsbøker, personlige kort og andre dokumenter på kun ett språk.

1.16. Tidsnormene tar ikke hensyn til utførelse av arbeid som ikke er en del av arbeidsoppgavene til utøverne.

ARBEIDSMINISTERIET I DEN RUSSISKE FØDERASJON

SENTRAL BYRÅ FOR ARBEIDSSTANDARDER

FORBEDREDE FORSKRIFTER AV INTERINDUSTRI
TID FOR ARBEID MED DOKUMENTASJON
BESTEMMELSE AV LEDELSE

MOSKVA 1995

Tidsstandarder utviklet av Central Bureau of Labor Standards i Arbeidsdepartementet Den russiske føderasjonen og All-Russian Research Institute of Documentation and Archives of Roskomarchiv.

Tidsstandarder bidrar til å forbedre organiseringen av arbeidet til arbeidere i tjenester

Styringsdokumentasjonsstøtte, tjene som grunnlag for stillingsbeskrivelser, bemanningstabeller.

Samlingen inneholder standarder for alle typer arbeid knyttet til dokumentarisk støtte til ledelse ved bruk av dataverktøy, og anbefales brukt i statlige organer, virksomheter (foreninger) uavhengig av eierskap, institusjoner og offentlige organisasjoner.

De utvidede tidsstandardene for arbeid med dokumentarstøtte til ledelsen ble godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 25. november 1994 nr. 72.

1. Generell del

1.1. Aggregerte tidsstandarder er utformet for å beregne tidsstandarder og organisere arbeid i ledelsesdokumentasjonsstøttetjenester (DOE), bestemme arbeidsintensiteten til arbeidet, antall ansatte, og anbefales for bruk i føderale utøvende myndigheter, i bedrifter (foreninger), uansett av eierskap, i institusjoner og offentlige organisasjoner.

1.2. Funksjonene til DOW-tjenesten er definert av standardinstruksjonene for kontorarbeid i departementene og avdelingene i Den russiske føderasjonen, Omtrentlig posisjon om dokumenthåndteringstjenesten.

1.3. Grunnlaget for utviklingen av tidsstandarder er basert på materialene for å studere organiseringen av arbeidskraft og beste praksis for ansatte ved tjenestene til førskoleutdanningsinstitusjonen, fotografier av arbeidsdagen, selvbilder, data om operasjonell regnskap og rapportering , resultatene av ekspertvurderinger av spesialister fra tjenestene til førskoleutdanningsinstitusjonene til departementer og avdelinger.

1.4. Ved utarbeidelse av tidsnormer ble følgende normative og metodiske dokumenter brukt: Forskrift om organisering av arbeidsrasjonering i den nasjonale økonomien. Godkjent ved dekret fra USSR State Committee for Labour og presidiet for All-Union Central Council of Trade Unions av 19. juni 1986 nr. 226 / P-6;

1.5. Ved rasjonering av arbeidet til ansatte i førskoleutdanningsinstitusjonen er det nødvendig å bruke tverrsektorielle standarder og enhetlige tidsstandarder: Standardtidsstandarder for arbeid med kopiering og rask reproduksjon av dokumenter - M., 1990; Ensartede normer for tid (trening) for maskinskrevet arbeid - M., 1988; siden "Forstørrede standarder ..." ikke tar hensyn til kostnadene ved maskinskriving, kopiering og reproduksjon.

1.6. Den normative delen av samlingen inneholder følgende seksjoner: tiden brukt på arbeid med dokumentasjonsstøtte for ledelsen (utarbeide og vedlikeholde nomenklaturer for saker, behandling, registrering, regnskap for antall dokumenter, arbeid med å overvåke utførelse av dokumenter, opprette og vedlikeholde arkivskap, danne og behandle saker i strukturelle inndelinger, undersøkelse av vitenskapelig og praktisk verdi av dokumenter, sammenstilling av årlige seksjoner av saksinventarer, overføring av saker til avdelingsarkivet); tiden brukt på arbeidet til organisasjonens arkiv (metodologisk og organisatorisk støtte til arbeid, opprettelse av et vitenskapelig referanseapparat for dokumentene til organisasjonens arkiv, katalogisering av dokumenter, bruk av dokumenter, informasjonstjenester for institusjoner og innbyggere, gjennomfører en omfattende (tematisk) sjekk av tilstanden og driften av arkivet til en underordnet institusjon, overvåker organisering av dokumenter i kontorarbeidet til de strukturelle avdelingene til avdelingen (organisasjonen) og i systemets institusjoner, og sikrer sikkerheten til dokumenter, regnskap for dokumenter, teknisk utførelse av arbeid).

1.7. Samlingen inneholder tidsstandarder i timer per akseptert måleenhet for arbeidsmengde.

1.8. Standardene er beregnet ut fra resultatene av måling av kostnaden for arbeidstid i løpet av en arbeidsdag på 8 timer.

1.9. Standardene sørger for utførelse av alt arbeid med dokumenter på ett språk og gjelder arbeid med dokumenter for generelt kontorarbeid.

1.10. Standardene er utformet for utførelse av hvert verk av én utøver.

1.11. I tabellene til den normative delen av samlingen er navnet og innholdet på det utførte arbeidet og tidsstandardene fastsatt for dem gitt.

1.12. Innenfor tabellen er standardene ordnet i en logisk rekkefølge av utført arbeid, men samtidig er arbeid utført ved hjelp av automatiserte teknologier lokalisert etter tilsvarende arbeid utført ved bruk av tradisjonell teknologi.

1.13. Sammensetningen av dokumenter, reglene for deres utvikling, utførelse er fastsatt i samsvar med kravene til det statlige dokumentasjonsstøttesystemet for styring, de grunnleggende reglene for drift av avdelingsarkiver, standardinstruksjonene for papirarbeid i russiske departementer og avdelinger. Federation (M., 1994).

1.14. Tidsnormen for utførelse av en enhet med normalisert arbeid beregnes i henhold til standarden for driftstid og bestemmes av formelen:

H vr \u003d H K,

H - standarden for operasjonstid for utførelse av dette arbeidet, fastsatt i henhold til samlingen, h;

K er en koeffisient som tar hensyn til tid brukt på organisatorisk og teknisk vedlikehold av arbeidsplassen, hvile (inkludert fysiske kulturpauser) og personlige behov, % av driftstid. I følge resultatene av analysen av kart over fotografier og selvbilder av arbeidstiden til arbeidere, er K tatt lik 1,1.

1.15. Arbeidsmåten og resten av operatører av elektronisk databehandling og datamaskiner og andre spesialister som jobber direkte med personlige datamaskiner, avhenger av arten av arbeidet som utføres (datainntasting, tekstinntasting, redigering, lesing av informasjon fra skjermen). Den kontinuerlige varigheten av arbeidet bør ikke overstige 4 timer, mens etter hver time med arbeid en pause på 5 - 10 minutter, og etter 2 timer - 15 minutter.

1.16. Måleenheten «sak» betyr en sak på 150 ark à 210? 297 mm (A4-format). Saker som inneholder mer eller mindre enn 150 ark omregnes for én betinget sak med et volum på 150 ark.

1.17. Arbeid med maskinskrift i kontoristtjenesten er normalisert etter tabell 3.1.2. (standard 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. Måleenheten for arbeidsvolumet - forfatterens ark - anses å være materiale som inneholder 40 tusen trykte tegn, som er 16,7 maskinskrevne sider skrevet ut med 1,5 intervaller, hver inneholder 2450 tegn.

1.19. For måleenheten for arbeidsvolumet - en boks, en boks som inneholder 10 tilfeller tas.

1.20. Av visse typer fungerer som en måleenhet tas ikke 1, men 10, 100. Dette må tas i betraktning når man beregner mengden lønnskostnader for det planlagte arbeidsomfanget.

1.21. Ved betydelige avvik i innholdet i arbeidet sammenlignet med denne normative samlingen og uhensiktsmessigheten av å endre den eksisterende arbeidsorganisasjonen, kan lokale standarder for en bestemt dokumentasjonstjeneste beregnes.

1.22. Lokale normer for arbeid som ikke er gitt av denne normative samlingen, er etablert ved metoden for teknisk forskrift.

1.23. På grunnlag av Aggregerte Tidsnormer beregnes antall ansatte i dokumentasjonstjenesten.

1.23.1. For dette formål bestemmes den årlige arbeidsintensiteten til standardisert arbeid (Tn) i timer, under hensyntagen til hver type arbeid utført i henhold til formelen:

Tn = H vr Vi,

hvor H vr - tiden brukt på utførelse av en spesifikk standardisert type arbeid, h;

Vi er volumet av en bestemt type arbeid utført per år.

1.23.2. Den årlige arbeidsintensiteten til ikke-standardisert arbeid Tn.n i timer bestemmes av metoden for ekspertvurderinger, tatt i betraktning volumet av arbeid utført i henhold til formelen:

Тн.н = Тjнн Vj,

der Тjнн er den årlige arbeidsintensiteten for ikke-standardisert arbeid av en bestemt type;

Vj - årlig volum av ikke-standard typer arbeid.

1.23.3. Den totale årlige arbeidsintensiteten To av arbeider beregnes ved hjelp av formelen:

Det \u003d Tn + Tn.n,

1.23.4. Oppmøtetallet for arbeidere Chyav bestemmes av formelen:

der Fp er nyttearbeidstidsfondet til en ansatt per år, h (antatt å være 2006-arbeidstimer).

Eksempel på beregning av antall ansatte i dokumentasjonstjenesten er gitt i vedlegg 2.

2. Organisering av arbeidet

Dokumentarstøttetjenesten for ledelse av en institusjon, uavhengig av eierform, kan fungere som en selvstendig strukturell enhet eller utføres av én person.

Funksjonene til ansatte ved førskolbestemmes av stillingsbeskrivelser utarbeidet i samsvar med "Tariffer og kvalifikasjonsegenskaper for bransjeomfattende stillinger for ansatte": (Godkjent av dekret fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen den 10. november 1992 nr. 30 - M., 1992) og "Tariff- og kvalifikasjonsegenskaper for stillinger til ansatte i budsjettinstitusjoner og organisasjoner i den russiske føderasjonens statlige arkivtjeneste", Vedlegg 5 til Roskomarchiv-ordren datert 09.12.92 . nr. 226. De samme dokumentene bestemmer navnene på stillingene til ansatte ved tjenestene til førskoleutdanningsinstitusjonen. Funksjonene til DOE-tjenesten inkluderer:

organisatorisk og metodisk støtte til arbeid med dokumenter i de strukturelle divisjonene av organisasjonen og underordnede institusjoner;

innføring av standarder for dokumentasjonsstøtte til ledelse og andre regulatoriske og metodiske dokumenter;

aksept av dokumenter;

dokumentbehandling og regnskap og oppslagsverk;

kontroll over utførelsen av dokumenter;

dannelse, lagring av filer og deres bruk;

forberedelse og overføring av saker til arkivet til organisasjonen og andre.

Funksjonene til organisasjonens arkiv inkluderer:

å fullføre dokumenter om strukturelle underavdelinger av organisasjonen;

regnskap og sikring av sikkerheten til dokumenter mottatt i arkivet;

finansiering av dokumenter akseptert for arkivering;

sammenstilling av et vitenskapelig referanseapparat for dokumenter lagret i arkivet;

gjennomføre en undersøkelse av den vitenskapelige og praktiske verdien av dokumenter lagret i arkivet, gi metodisk hjelp til å utføre dette arbeidet i organisasjonens kontorarbeid;

forberedelse og overføring av dokumenter for statlig lagring;

innlevering til statsarkivskjemaene statistisk rapportering:

skjema nr. 5 "Pass til arkivet til en institusjon, organisasjon og virksomhet som oppbevarer styringsdokumentasjon som skal overføres til statens oppbevaring 1. desember 19 ...", skjema nr. 6 "Pass til arkivet til en institusjon, organisasjon og virksomhet som oppbevarer vitenskapelig og teknisk dokumentasjon med forbehold om overføring til offentlig oppbevaring 1. desember 19.., blankett nr. 7 «Pass for arkivet til en institusjon, organisasjon og virksomhet som oppbevarer film- og fotodokumenter for å overføres til offentlig oppbevaring den 1. desember 19.. i året”;

bruk av dokumenter lagret i arkivet, kontrollerer sikkerheten, riktigheten av dannelsen og gjennomføringen av saker i organisasjonens kontorarbeid;

deltakelse i utvikling av regulerings- og metodologiske dokumenter (instrukser, anbefalinger, forskrifter, etc.) for arkiv og organisering av dokumenter i kontorarbeid.

De organisatoriske og tekniske forholdene som er vedtatt i samlingen, gir følgende:

rasjonell organisering av arbeidsplasser;

rettidig mottak av ansatte av nødvendig informasjon, konsultasjoner, instruksjoner;

overholdelse av en rasjonell arbeids- og hvilemodus;

sikre etablerte sanitære standarder.

Arbeidsplasser til arbeidere i dokumentasjonstjenesten er utstyrt med et enkelt-sokkelbord (med vedlegg), som gir praktisk plassering av kontorutstyr og arbeidsartikler på det, og i skuffene på bordet - lagring av relevante dokumenter og skrivesaker.

Skrivebordsskuffer bør være utstyrt med enheter for praktisk plassering av mapper. Det er ønskelig at et kort med en liste over mapper i det festes til hver boks. Det bør være et skap for oppbevaring av spesial-, referanselitteratur og dokumenter.

Ansatte i dokumentasjonstjenesten får nødvendig oppslagsmateriale (inkludert: instruksjoner for journalføring og andre regulerings- og metodiske dokumenter, oppslagsverk om gjeldende lovgivning, oppslagsverk om administrativ-territoriell inndeling, rettskriving og terminologiske ordbøker, oppslagsbøker om å skrive individuelle ord, lister over ansatte i organisasjonen og dens strukturelle underavdelinger med angivelse av telefonnumre og adresser, alfabetiske adressebøker og telefonnumre til ansatte knyttet til virksomheten til denne organisasjonen, kartotekkort til samlinger av vedtak og ordre fra en høyere myndighet, og andre).

I forbindelse med introduksjonen av automatiserte teknologier i aktivitetene til DOW-tjenester, bør arbeidsplassene til spesialister utstyres med profesjonelle personlige datamaskiner (PC-er) som IBM PC XT / AT med følgende hovedparametere: RAM på minst 640 KB og ekstern minnekapasitet på harddisken på minst 20 MB . Datamaskinen må være utstyrt med en stor utskriftsskriver.

PC-en er utstyrt med et optisk filter av glass eller plast. Den høyoppløselige skjermen reduserer belastningen på øynene. Belysningen av skjermen skal være lik belysningen av rommet. Dataskjermen er plassert i rett vinkel på vinduene i arbeidsrommet.

Arbeidsmåten og resten av ansatte som er involvert i dokumentarstøtte til ledelsen er etablert på grunnlag av den daglige rutinen, under hensyntagen til reguleringen av alle obligatoriske arbeider og utføre de vanskeligste av dem i første halvdel av dagen, når arbeidere har høy stabil arbeidskapasitet. Sammen med dette er det nødvendig å gjennomføre fysiske kulturpauser på 5-10 minutter. 1 - 1,5 time før lunsj og 1 - 1,5 time før arbeidsslutt.

Arbeidsmåten og resten av spesialister som jobber på en PC bestemmes av "Temporary Sanitary Norms and Rules for Employees of Computer Centers", godkjent av nestlederen for statssanitæren i USSR, 2.03.1988, nr. 4559-88 .

3. REGULERINGSDEL

3.1. Tid brukt på arbeid med dokumentasjonshåndteringsstøtte

3.1.1. Sammenstilling og vedlikehold av nomenklaturer for saker

Utøvere - kontorsjef, seniorinspektør, inspektør, kontorist, operatør av elektroniske datamaskiner og datamaskiner, dokumentansvarlig.

Jobbtittel		Måleenhet for arbeidsomfang	Tidsstandard, h.
1. Utarbeide og vedlikeholde nomenklaturen for anliggender for den strukturelle enheten	Studiet av regulatoriske og metodiske dokumenter, funksjonene til denne strukturelle enheten, funksjonene i kontorarbeidet, sammensetningen og innholdet av dokumenter, fastsettelse av vilkårene for lagring, kompilering, systematisering av overskriftene til saker, syn av lederen for strukturell enhet, overvåker riktigheten av dannelsen av saker.
2. Utarbeide og vedlikeholde nomenklaturen for organisasjonens saker	Studiet av normative og metodiske dokumenter, referansemanualer, nomenklatur av tilfeller av strukturelle inndelinger, funksjoner i organisasjonen, funksjoner ved kontorarbeid, sammensetning og innhold av dokumenter, fastsettelse av lagringsperioder, utvikling av et klassifiseringsskjema for nomenklaturen av saker , forening, generell redigering av teksten til alle deler av saksnomenklaturen, identifisering av dokumenter som ikke er strukturelle enheter inkludert i saksnomenklaturen, utarbeide en saksnomenklatur (med en innholdsfortegnelse, et forord, en liste av forkortelser), koordinering med avdelingsarkivet, behandling på et møte i organisasjonens sentrale ekspertkommisjon (CEC) (EC), koordinering med en arkivinstitusjon (statsarkiv), registrering og godkjenning av sakens nomenklatur; kontroll over riktigheten av dannelsen av saker i gjennom året, foreta justeringer av saksnomenklaturen, sette sammen en endelig oppføring til saksnomenklaturen, overføre den endelige informasjonen til informasjonsinnhentingssystemet og avdelingsarkivet i foreskrevet form	Antall stillinger i saksnomenklaturen:
3. Automatisert styring av nomenklaturen for organisasjonens saker *	Slå på datamaskinen, hente frem visningen av formatet i samsvar med programmet, legge inn data om endringer i saksnomenklaturen, slå av datamaskinen	Antall stillinger i saksnomenklaturen:

* Arbeid med å kontrollere saksdannelsen i kontorarbeidet pågår gjennom året.

* Standarden er også anvendelig for å bestemme tiden brukt på å utarbeide og vedlikeholde nomenklaturen for saker for en stor strukturell enhet (hovedavdeling, avdeling, etc.)

3.1.2. Behandling, registrering, regnskapsføring av antall dokumenter

Utøvere - kontorsjef, ekspedisjonssjef, inspektør, maskinskriver, speditør, ekspeditør, operatør av elektroniske datamaskiner og datamaskiner, dokumentansvarlig.

Jobbtittel				Tidsstandard, h
1. Behandling av innkomne dokumenter		Motta korrespondanse, kontrollere integriteten til emballasje og vedlegg, korrekt adressering, åpne konvolutten, systematisere dokumenter for registrerte og uregistrerte, sette sammen registreringskort (RC), sette, fylle ut registreringsstempler, distribuere dokumenter som skal overføres til organisasjonens leder til behandling og vedtak og til de som skal overføres for utførelse til strukturelle divisjoner, overdragelse av dokumenter for utførelse *	10 dokumenter
2. Behandling av dokumenter mottatt på faks		Signalmottak. Mottak av teksten, oppdeling i ark i A4-format, utarbeidelse av registreringskort (RC), påføring, utfylling av registreringsstempler, overføring av dokumenter for utførelse
3. Telegrambehandling		Motta tekst fra fjernskriver, sammenstille AC, sette og fylle ut registreringsstempler, sende telegrammer til ledelsen for vedtak, motta telegram, ta opp teksten til oppløsning i AC, sende telegram og AC til entreprenøren	1 telegram
4. Behandling av innkommende telefonmeldinger		Motta telefonmelding, registrere, skrive tekst i journal, informere (via telefon) utøveren om innholdet i den mottatte telefonmeldingen, overvåke overholdelse av fristen	1 telefonmelding
5. Behandling av innsendte dokumenter		Mottak av utførte dokumenter, kontroll av korrekt utførelse av dokumenter, tilstedeværelse av vedlegg spesifisert i hoveddokumentet, registrering av dokumenter i RKF (saksnummer der det utførte dokumentet er plassert), sortering av sendte dokumenter etter adresser og typer postsendinger, legge adressen på konvolutten, brette og legge inn dokumenter i konvolutter, forsegle konvolutter, merke konvolutter, sette sammen et register	10 dokumenter
6. Behandling av dokumenter sendt på faks		Mottak av utførte dokumenter, kontroll av riktigheten av papirarbeid, tilgjengeligheten av applikasjoner spesifisert i hoveddokumentet; registrering av dokumenter; slå på faksen, etablere kommunikasjon med destinasjonen, sende tekst, slå av maskinen
7. Behandling av sendte telefonmeldinger		Tekstoverføring, logging	1 telefonmelding
8. Registrering av reisebevis		Registrering av et sertifikat i foreskrevet form, påføring og sertifisering av et merke ved ankomst (avreise) til en ansatt.	1 reisebevis
9. Automatisert registrering av innkommende dokumenter		Slå på datamaskinen, hente frem formatet til registrerings- og kontrollskjemaet (RKF) på skjermen, legge inn informasjon om dokumenttypen, forfatteren, datoen og indeksen som er tildelt dokumentet av forfatterorganisasjonen, om innholdet i dokumentet. dokument (tittel), søknader, kontrolldetaljer, antall ark av dokumentet, tilordne datoen for registrering av dokumentet i henhold til datoen for utfylling av RKF, tilordne et registreringsnummer til dokumentet; slår av datamaskinen	10 dokumenter
10. Automatisert registrering av dokumenter opprettet for internt bruk	Slå på datamaskinen, kalle opp formatskjermen (RKF), legge inn informasjon om dokumenttypen, forfatteren, tekst i RKF sammendrag dokument (overskrift) og vedlegg, antall ark i dokumentet; tilordning av registreringsdatoen til dokumentet i henhold til datoen for utfylling av RKF; tilordne et registreringsnummer til et dokument; legge inn informasjon om forfatterne og innholdet i resolusjoner i RKF, slå av datamaskinen		10 dokumenter
11. Automatisert registrering av sendte interne dokumenter	Slå på datamaskinen, ringe visningen av RKF-formatet, velge koder (navn) på mottakere, legge inn informasjon om antall kopier sendt til hver adresse, oppsummere informasjon om antall kopier sendt til alle adresser; slår av datamaskinen		10 dokumenter
12. Automatisert registrering av tilsendte tiltaksdokumenter	Slå på datamaskinen, kalle opp RKF-formatet til skjermen, legge inn informasjon om dokumentet i RKF, et sammendrag (tittel) av dokumentet og applikasjonene, typen dokument, antall ark; tilordne datoen for registrering av dokumentet i henhold til datoen for utfylling av RKF; tilordne et registreringsnummer til et dokument; valg av koder (navn) på adressatorganisasjoner, inntasting av informasjon om antall eksemplarer sendt til hver adressat, summering av totalt antall eksemplarer, oppføring i RKF, utskrift av RK , slår av datamaskinen		10 dokumenter
13. Automatisert regnskap av antall dokumenter opprettet for internt bruk	Slå på datamaskinen, generere en forespørsel om å søke etter RKF i henhold til de gitte detaljene for å oppnå ønsket endring av utdataskjemaet; sortere RKF i henhold til de gitte verdiene av detaljer, telle antall RKF, slå av datamaskinen		100 dokumenter
14. Automatisert regnskapsføring av antall sendte interne dokumenter	Slå på datamaskinen, generere en forespørsel om å søke etter RKF i henhold til de gitte detaljene for å oppnå ønsket endring av utdataskjemaet; sortere RKF i henhold til de spesifiserte detaljverdiene, telle antall sendte kopier av dokumenter; slår av datamaskinen		100 dokumenter
15. Automatisert regnskapsføring av antall innkommende dokumenter, svardokumenter til innkommende dokumenter, sendte initiativdokumenter	Slå på datamaskinen, generere en forespørsel om å søke etter RKF i henhold til de gitte detaljene for å få den nødvendige endringen av utdataskjemaet; sortere RKF i henhold til de gitte verdiene av detaljer, telle antall RKF, slå av datamaskinen		100 dokumenter
16. Automatisert regnskap for volumet av dokumentflyten til institusjonen	Slå på datamaskinen, generere en forespørsel om de gitte detaljene, sortere RKF i henhold til de gitte verdiene av detaljene, telle antall RKF og sendte kopier av dokumenter, skrive ut, slå av datamaskinen		100 dokumenter

Ved utførelse av arbeid med klargjøring for reproduksjon av RK og dokumenter for entreprenører, øker standarden med 0,45 timer for hver 10. dokumenter

3.1.3. Arbeid med kontroll av utførelse av dokumenter

Jobbtittel		Måleenhet for arbeidsmengde	standard tid, h
1. Dokumentutførelseskontroll	Tegning av AC, hvis den ikke er overført fra registreringstjenesten, sett et merke "K" (kontroll) på dokumentet og på AC, plasser den første kopien av AC i arkivskapet, send den andre kopien av AC. AC sammen med dokumentet til den strukturelle enheten til entreprenøren, overvåke utførelsen av dokumentet, en påminnelse om fristen, innhente informasjon om resultatene av utførelsen, registrere informasjon i republikken Kasakhstan, informere ledere om utførelsesstatusen, fjerne dokumentet fra kontroll. Sammenstilling av et sammendrag av dokumenter som ikke ble utført i tide, sammenstilling av et sammendrag av utførelse av dokumenter underlagt kontroll, generalisering av resultatene av utførelse av dokumenter etter strukturelle divisjoner, analyse av utførelsestilstanden for dokumenter i organisasjonen	10 dokumenter
2. Kontroll over gjennomføringen av innbyggernes søknader	Samme	10 dokumenter
3. Automatisert kontroll av utførelse av innkommende dokumenter	Slå på datamaskinen, se dokumentet, kalle dokumentet til RKF-skjermen, legge inn kontrolldetaljene for oppgaven (oppløsningen) i databasen, skrive ut RKF-en, plassere RKF-en i kontroll- og referansefilen, overføre dokumentet til RKF for utførelse, mottak av kontrollert dokument og RKF, kontroll over korrekthetsregistrering og frist for utførelse av dokumentet, justering av RKF; registrering av det utførte dokumentet; fylle ut RKF basert på resultatene av utførelsen av dokumentet; utskrift av RKF, dannelsen av et sammendrag av utførelsen av kontrollerte dokumenter for individuelle spesifiserte detaljer eller deres kombinasjoner; utføre referanse- og informasjonsarbeid, innhente utdataskjemaer for regnskap og kontroll av dokumenter, slå av datamaskinen	10 dokumenter
4. Automatisert kontroll av gjennomføringen av innbyggernes klagesaker	Samme	10 dokumenter
5. Automatisert kontroll over utførelse av dokumenter opprettet for internt bruk	Samme	10 dokumenter

3.1.4. Opprettelse og vedlikehold av arkivskap

Utøvere - kontorsjef, seniorinspektør, inspektør, kontorist, sekretær-maskinskriver, operatør av elektroniske datamaskiner og datamaskiner, dokumentansvarlig.

Jobbtittel		Måleenhet for arbeidsmengde	Tidsstandard, h
1. Sammenstilling og vedlikehold av en kontroll- og referansefil	Systematisering, arrangement av RC i arkivskapet i samsvar med klassifiserere eller kortfilkonstruksjonsskjemaet; å gjøre endringer på kortene (registrering av informasjon om utøveren, utsettelse av fristen, etc.); valg av kort for dokumenter hvis frister utløper (for å informere eksekutørene), omorganisering av AC for utførte dokumenter i den aktuelle delen av arkivskapet, valg av AC for dokumenter med utløp av frister (for å informere ledelsen)	10 registre
2. Vedlikeholde en automatisert database for å kontrollere utførelsen av dokumenter	Slå på datamaskinen, ringe detaljene til dokumentet på skjermen, ringe RKF-formatet, fylle ut et kort for et nylig mottatt dokument eller gjøre endringer (tillegg) til kortet, informasjon om utøvere, frister (utsettelse av frister); valg av kort i systemet (kort for utførte og ikke-utførte dokumenter, for dokumenter med utløpte frister) og etter seksjoner; utskrift av kort for dokumenter med utløpte frister for å informere ledere; kort utskrift; slår av datamaskinen	10 kort
3. Sammenstilling og vedlikehold av kartotek over forslag og klager fra borgere	Fylle ut kortene i henhold til det etablerte skjemaet, systematisering, plassering av RC i samsvar med klassifiseringene eller ordningen for å bygge en kortfil, gjøre endringer i kortene	10 registre
4. Utarbeide og vedlikeholde temakort for avdelingsstandarder, pålegg, vedtak	Fylle ut kort i henhold til den etablerte formen, systematisering, ordne tematiske kort i samsvar med klassifiseringer eller et kartotekskjema, ordne nye kort, gjøre endringer på kort	10 tematiske kort

3.1.5. Dannelse og registrering av saker i strukturelle inndelinger, undersøkelse av dokumenters vitenskapelige og praktiske verdi, sammenstilling av årlige seksjoner av saksinventarer, overføring av saker til et avdelingsarkiv.

Utøvere - kontorsjef, seniorinspektør, kontorist, sekretær-maskinskriver, operatør av elektroniske datamaskiner og datamaskiner, dokumentansvarlig.

Jobbtittel		Måleenhet for arbeidsmengde	Tidsstandard, h
1. Dannelse av filer for permanent lagring, utarbeide titler, registrering av filer (styringsdokumentasjon)	Gruppering av utførte dokumenter i saker, kontroll av samsvar med innholdet i dokumenter med overskriftene til saker i henhold til saksnomenklaturen, riktigheten av utformingen og fullstendigheten (fullstendigheten) av dokumenter, nummerering av arkene i saken, sammenstilling av en intern inventar av saksdokumentene og en attestasjon, sammenstilling og klargjøring av sakens overskrifter, beskrivelse av sakene på omslagene
2. Dannelse av filer på organisasjonens personell, utarbeide overskrifter, registrering av filer	Samme
3. Dannelse av saker om midlertidig (over 10 år) lagring, sammenstilling av overskrifter, registrering av saker	Samme
4. Dannelse av saker om midlertidig (inntil 10 år) lagring, sammenstilling av overskrifter, registrering av saker (styringsdokumentasjon)	Gruppering av utførte dokumenter i saker, kontroll av samsvar med innholdet i dokumenter med overskriftene til saker i henhold til saksnomenklaturen, riktigheten av utførelsen og fullstendigheten (fullstendigheten) av dokumenter, sammenstilling og klargjøring av sakens overskrifter, beskrivelse av saker på dekker
5. Gjennomføre en undersøkelse av den vitenskapelige og praktiske verdien av dokumenter og utarbeide en lov om bevilgning til destruksjon av dokumenter og filer som ikke er gjenstand for lagring	Studie av sammensetningen og innholdet av dokumenter, fastsettelse av deres vitenskapelige, historiske og praktiske betydning, ark-for-ark gjennomgang av saker, valg av dokumenter for permanent, midlertidig lagring for destruksjon, utarbeide en lov om tildeling for destruksjon av dokumenter som ikke er gjenstand for lagring, behandling av loven på et møte i CEC (EC), godkjenning av loven
6. Utarbeide årlige seksjoner av fortegnelser over saker med permanent og midlertidig (over 10 år) lagring som skal overføres til organisasjonens arkiv	Sammenstilling av den årlige delen av inventaret over saker som har bestått undersøkelsen av verdi, vurdering av den forberedte delen på møtet i CEC (EC), revisjon i henhold til kommentarene, utførelse, godkjenning i etter hvert, kontrollere kvaliteten på dannelsen og gjennomføringen av saker, samsvaret med antall saker som er oppført i inventaret med antall saker som er arkivert i henhold til nomenklaturen av saker; å feste midlertidige chiffer (i blyant) på omslagene til etuier	10 beskrivende inventaroppføringer
7. Automatisert sammenstilling av årlige seksjoner av inventar over tilfeller av permanent og midlertidig (over 10 år) lagring som skal overføres til organisasjonens arkiv	Slå på datamaskinen, kalle opp inventarformatet på skjermen, legge inn data om saker som har bestått undersøkelsen av verdi; lesing av den kompilerte inventar, redigering; utskrift; vurdering av den årlige delen av inventaret på et møte i CEC (EC); å gjøre endringer i inventaret i samsvar med kommentarene som er gitt; liste inventardelen etter revisjon, slå av datamaskinen	10 beskrivende inventaroppføringer
8. Overføring av saker til organisasjonens arkiv fra strukturenheten	Overføring av saker individuelt i henhold til inventar og nomenklatur av saker, overføring av kopier av inventar, nomenklatur av saker, kontroll og referanse og tematiske filer i henhold til tidsplanen, utførelse av overføringen i foreskrevet form

3.2. Tid brukt på arbeidet med organisasjonens arkiv

3.2.1. Metodisk og organisatorisk støtte til arbeidet.

Jobbtittel		Måleenhet for arbeidsmengde	Tidsstandard, h
1. Utvikling av regelverk læremidler(instruksjoner, anbefalinger, forskrifter)	Utarbeide en bibliografi, studere vitenskapelig og metodisk litteratur og dokumenter om emnet, identifisere og samle inn materialer, analysere dem, utarbeide en plan og diagram av manualen, systematisere informasjon, skrive en tekst, redigere, diskutere, sluttføre i henhold til kommentarer

3.2.2. Opprettelse av et vitenskapelig referanseapparat for dokumentene til organisasjonens arkiv

Utøvere - lederen av arkivet, arkivaren i 1. kategori, arkivaren i 2. kategori, arkivaren.

Jobbtittel		Måleenhet for arbeidsmengde	Tidsstandard, h
1. Sammenstilling av årlige deler av oppsummerende inventar over tilfeller av permanent lagring	Skrive, utarbeide en inventar (årlig del av oppsummeringsinventaret) i foreskrevet form, behandling på et møte i CEC (EC), innsending av en inventar for godkjenning av EPC av statsarkivet, diskusjon, revisjon basert på kommentarer , godkjenning av organisasjonens leder	10 beskrivende inventaroppføringer
2. Sammenstilling av sammendrag av saker av personell	Skrive, utarbeide en inventar (årlig del av oppsummeringsinventaret) i foreskrevet form, behandling på et møte i CEC (EC), innsending av en inventar for godkjenning av statsarkivet EPC, diskusjon, revisjon basert på kommentarer, godkjenning av organisasjonens leder	10 beskrivende inventaroppføringer
3. Sammenstilling av forord til inventar av arkivmidler	Studiet av lovgivende og vitenskapelig referanselitteratur, fondets historie og dets dokumenter for å bestemme datoene for dannelse, omorganisering, omdøping, avvikling av fondskaperen. avklaring av dens jurisdiksjon, funksjoner, struktur, studie av kontorarbeidssystemet, art og tilstand av dokumenter, innsamling og analyse av informasjon om tilstedeværelsen og sammensetningen av det vitenskapelige referanseapparatet (RSA) til fondet, om egenskapene til behandling og systematisere dokumenter, skrive forordsteksten, diskusjon, revisjon i henhold til kommentarer
4. Sammenstilling av historisk informasjon om arkivmidler til organisasjoner, institusjoner og foretak	Innsamling av data om grunnleggerens historie på grunnlag av informasjon identifisert i utarbeidelsen av forord til beskrivelsene av saker for denne perioden, skrive teksten til sertifikatet, diskusjon, revisjon i henhold til kommentarene
5. Sammenstilling av emne-, geografiske, navneregister til ferdige saksinventarer	Gjennomgå inventaret, identifisere data, skrive kort (med ett konsept per kort), kompilere en indeks	10 kartotekkort

3.2.3. Dokumentkatalogisering

Utøverne er leder av arkivet, arkivar av 1. kategori, arkivar av 2. kategori, arkivar, operatør av elektroniske datamaskiner og datamaskiner.

Jobbtittel		Måleenhet for arbeidsmengde	Tidsstandard, h
1. Tegne kort og vedlikeholde et emne (fagtematisk) arkivskap	Studere inventaret for å velge saker for katalogisering av dokumenter, bla gjennom arkene, identifisere dokumenter som er gjenstand for katalogisering, kommentere innholdet i de identifiserte dokumentene, skrive kort i foreskrevet form, sette et katalogiseringsstempel på omslagene til saker; gruppere kort alfabetisk etter emnekonsepter, deretter i henhold til ordningen som er vedtatt for dette arkivskapet; arrangement av kort i kartoteket i henhold til akseptert systematiseringsordning	10 kort
2. Oppretting av en automatisert database med arkivdokumenter	Studie av inventaret, utvalg av saker, ark-for-ark gjennomgang av saker, identifisering av dokumenter, slå på datamaskinen, kalle opp kortformatet til displayet, fylle det ut, systematisere kortene i henhold til etablerte indekser iht. den aksepterte ordningen; slå av datamaskinen; feste et katalogiseringsstempel på omslaget til en sak
- med trykte kort	Samme	10 kort
- ingen kortutskrift	Samme	10 kort
- på statlige, offentlige, kreative skikkelser	Samme	10 kort
- av personell	Samme	10 kort
3. Sammenstilling av kort og vedlikehold av en personlig kartotek (for statlige, offentlige, kreative personer)	Studie av inventaret, utvalg av saker for katalogisering av dokumenter, ark-for-ark gjennomgang av saker, identifikasjon av dokumenter som er gjenstand for katalogisering, studie av innholdet i identifiserte dokumenter, skrive kort i foreskrevet form, gruppering av kort etter etternavn, først navn og patronymer i alfabetisk rekkefølge, da i henhold til ordningen som er vedtatt for dette arkivskapet; arrangement av kort i kartoteket i henhold til akseptert systematiseringsordning	10 kort
4. Tegning av kort og vedlikehold av et arkivskap for organisasjonens personell	Samme	10 kort

3.2.4. Bruk av dokumenter. Informasjonstjeneste til institusjoner og innbyggere

Utøvere - leder av arkivet, arkivar av 1. kategori, arkivar av 2. kategori, arkivar, arkivar.

Jobbtittel		Måleenhet for arbeidsmengde	Tidsstandard, h
1. Utførelse av emneforespørsler	Bli kjent med forespørselen, studere det vitenskapelige referanseapparatet til arkivdokumenter, identifisere informasjon om emnet for forespørselen, skrive svarteksten
2. Tematisk identifikasjon og utarbeidelse av informasjonsskriv	Se saker, identifisere informasjon om emnet, kompilere teksten til et informasjonsdokument (tematisk liste, informasjonsbrev)	1 trykt ark
3. Utstedelse av saker til midlertidig bruk	Bli kjent med forespørselen, bestemmelse av plassering av saker ved topografiske indikatorer, beslaglegging av saker, plassering av erstatningskart, kontroll av samsvar med chiffer og tittel på forsiden av saken og i inventaret (nomenklaturen av saker), kontroll av nummerering av ark og sakenes fysiske tilstand, utforming av lov om utstedelse av saker i midlertidig bruk, utstedelse
4. Mottak av besøkende med henblikk på konsultasjon	Gi råd om sammensetningen og innholdet av dokumenter om emnet for forespørselen, informere om tilgjengeligheten av dokumenter i arkivet for å få et sertifikat for arbeid, tjeneste, studie	1 besøkende
5. Gjennomføring av anmodninger av sosial og juridisk karakter	Bli kjent med forespørselen (søknaden), studere det vitenskapelige referanseapparatet og arkivdokumentene, identifisere biografisk informasjon, skrive teksten til arkivreferansen *
6. Aksept og utstedelse av uavhentede arbeidsbøker	Aksept av arbeidsbøker for lagring, registrering av opptak, plassering av arbeidsbøker i arkivskap i alfabetisk rekkefølge, utstedelse av arbeidsbøker til eiere	1 arbeidsbok

* Informasjon avsløres for en periode på ikke mer enn 5 år

3.2.5. Gjennomføre en omfattende (tematisk) sjekk av tilstanden og driften av arkivet til en underordnet institusjon

Utøvere - leder av arkivet, arkivar av 1. kategori.

Jobbtittel		Måleenhet for arbeidsmengde	standard tid, h
1. Gjennomføre en omfattende (tematisk) revisjon av staten og driften av arkivet til en underordnet institusjon (deltakelse i revisjonen sammen med ansatte i statsarkivet)	Studere betingelsene for lagring av filer, regnskapstilstanden og det vitenskapelige referanseapparatet, effektiviteten av å bruke dokumenter, kontrollere beredskapen til dokumenter for overføring til statlig avdelingslagring, riktigheten av undersøkelsen av verdien, behandle filer, informere ledelsen av organisasjonen om resultatene av tilsynet, diskutere resultatene av tilsynet i arkivet til en underordnet institusjon, utarbeide et sertifikat om resultatene av kontrollen	1 kompleks

3.2.6. Kontroll over organiseringen av dokumenter i kontorarbeidet til de strukturelle divisjonene til avdelingen (organisasjonen) og i systemets institusjoner.

Utøvere - kontorsjef, ekspedisjonssjef, overinspektør, inspektør, arkivleder, arkivar 1. kategori, arkivar 2. kategori.

Jobbtittel		Måleenhet for arbeidsmengde	Tidsstandard, h
1. Gjennomføre en revisjon av organiseringen av arbeidet med dokumenter i de strukturelle avdelingene til avdelingen og i institusjonene i dets system	Studiet av hovedoppgavene og funksjonene til institusjonen som helhet og dens strukturelle inndelinger, utarbeide en inspeksjonsplan, studere arbeidet med dokumenter på objektet som inspiseres (sammen med ansatte i kontortjenesten), informere ledelsen av institusjon (strukturell enhet) om resultatene av inspeksjonen, diskutere resultatene av inspeksjonen ved anlegget, utarbeide attester	1 sjekk av en strukturell enhet (institusjon), hvis nomenklatur omfatter opptil 100 elementer
2. Kontroll over organiseringen av arbeidet med dokumenter i kontorarbeidet til institusjonens strukturelle avdelinger	Kontrollere (sammen med ansatte i kontortjenesten) riktigheten av dannelsen og beskrivelsen av saker, sikre sikkerheten til dokumenter i det geistlige arbeidet med å samle inventarer, forberede saker for overføring til avdelingsarkivet; utarbeidelse av forslag til forbedring av arbeidet med dokumenter	1 verifisering av arbeid med dokumenter fra en strukturell enhet, hvis nomenklatur for saker inkluderer opptil 100 elementer
3. Muntlig konsultasjon av ansatte i organisasjonen	Rådgivning om dannelsen av saker, utarbeide nomenklaturer for saker, varelager, gjennomføre en verdiundersøkelse, velge dokumenter for statlig lagring, praktisk anvendelse læremidler	1 konsultasjon
4. Foreta konsultasjoner i skriving	Registrering av et svar til ansatte i organisasjonen om dannelsen av saker, kompilering av nomenklaturer for inventarsaker, undersøkelse av verdi, valg av dokumenter for statlig lagring, praktisk anvendelse av læremidler	1 offisielt brev 1 maskinskrevet ark

3. 2.7 Sikre sikkerheten til dokumenter

Utøvere - leder av arkivet, arkivar av 1. kategori, arkivar av 2. kategori, arkivar, senior depotmottaker, fondholder, arkivar

Jobbtittel		Enhet måling av arbeidsvolum	Tidsstandard, h
1. Mottak av saker i arkivet fra strukturenheten	Bli kjent med tingenes tilstand, kontrollere riktigheten av gjennomføringen av saker, akseptere saker i henhold til inventaret (enkelt), motta en kontroll- og referansefil for dokumentene i denne årlige delen av inventaret, registrering (i to kopier av inventaret). inventar) informasjon om antall faktisk aksepterte saker, antall manglende saker; plassering av saker på lagringsstedet, et merke i topografiske indekser om plassering av saker, en oppføring i boken for mottak og avhending av dokumenter
2. Valg, utarbeidelse og overføring av dokumenter for desinfeksjon, desinfestering, restaurering og innbinding	Utvalg av saker i henhold til handlingene for å kontrollere tilstedeværelsen, en kortfil (journal) for regnskap for den fysiske tilstanden til dokumenter, registrering i boken for utstedelse av saker fra arkivet, bestilling i foreskrevet form, overføring av saker til laboratorium
3. Utstedelse (mottak) av saker	Utstedelse av saker: kjennskap til rekkefølgen, bestemmelse av plassering av saker ved topografiske indikatorer, beslag av saker, plassering av erstatningskort, bestemmelse av korrespondansen mellom chiffer og tittel på omslaget til saken og i inventaret (nomenklaturen til saker), kontroll av nummerering av ark og den fysiske tilstanden til sakene, et merke i utstedelsesbokfilene fra arkivene. Mottak av saker: visuell inspeksjon av saker, kontroll av nummerering av ark og fysisk tilstand av saker, notat om retur av saker i utstedelsesbok, uttak av varakort, stable saker på lagerplasser	10 saker utstedt eller akseptert for arkivering
4. Kartong kartong	Plassere etuier i esken i numerisk rekkefølge, skrive en etikett, feste den på esken
5. Dannelse av bunter med etuier som skal lagres	Gruppering av vesker i numerisk rekkefølge, skriving av etikett, feste etikett til hyssing, bandasjering av vesker
6. Sammenstilling av topografiske indekser	Fylle ut kolonnene på indekskortet i henhold til det etablerte skjemaet, gruppering av kort i rekkefølgen av stativer, fondsnumre	10 kort
7. Automatisert vedlikehold av topografiske markører	Slå på datamaskinen, ring til formatskjermen; fylle ut kolonnene (avklaring av data i kolonnene) på indekskortet, gruppering av kortene i den etablerte rekkefølgen av arrangement; utskrift; slår av datamaskinen	10 kort
8. Kontrollere tilgjengeligheten og statusen til dokumenter	Verifikasjon av den faktiske tilgjengeligheten av kasser på lagringsstedene og i henhold til inventaret (nomenklaturen av kasser), den beskrivende artikkelen i inventaret (nomenklaturen av kasser) med beskrivelsen på omslaget av saken, kontroll av fysisk tilstand og teknisk utførelse av saker, fylle ut tilgjengelighetskontrollarket som angir den fysiske tilstanden til sakene i det, utarbeide en handling som sjekker tilgjengeligheten og statusen til saker i fondet

Før du starter arbeidet med rasjonering av arbeidet til alle spesialister uten unntak, må følgende gjøres.

1. Få støtte fra toppledelsen.
2. Forklar målene og de planlagte resultatene av standardiseringen til lederen for enheten den skal gjennomføres i, og etablere samarbeid med ham.
3. Fortell de ansatte i enheten om rasjoneringsoppgavene, hvordan det vil foregå og hvor lang tid det vil ta. Gjennomfør en foreløpig orientering av ansatte (avhengig av hvilke metoder som skal brukes). Svar på spørsmålene som har dukket opp og hindre mulig motstand mot prosjektet.
4. Velg de mest passende normaliseringsmetodene (Tabell 1).

Tabell 1. Normaliseringsmetoder

Metode	Beskrivelse	Fordeler	Feil
Timing	Måling av utførelsestiden for en operasjon	Høy datanøyaktighet	Høy arbeidsintensitet i arbeidet
Arbeidstidsbilde	Å fikse operasjoner utført i løpet av arbeidsdagen, samt tid til hvile, uproduktive kostnader for arbeidstid i sanntid	Høy nøyaktighet av data Evne til å bestemme rekkefølgen av utført arbeid, lage en komplett liste over dem	Høy arbeidsintensitet i arbeidet
Selvbilde av en arbeidsdag	Registrering av operasjoner utført på dagtid utføres av den ansatte selv i en spesialdesignet form	Relativt lave lønnskostnader for studiet	Tillater ikke å identifisere uproduktive tap av arbeidstid på grunn av den ansattes feil
Metode for øyeblikkelige observasjoner	Alternativt å fikse typene aktiviteter utført av en gruppe ansatte etter et visst tidsintervall (vanligvis 3-15 minutter)	Lar én vurderer dekke en stor gruppe arbeidere (20–40 personer eller mer) med forskning	Vanskelig å bruke hvis arbeidsplasser er plassert i separate rom Tillater ikke innhenting av informasjon om rekkefølgen av operasjoner
ekspertmetode	Evaluering av arbeidstid av eksperter	Lave arbeidskostnader for studiet Lar deg vurdere kompleksiteten i arbeidet som er umulig eller vanskelig å observere	Lav nøyaktighet av estimater Mulig ekspertskjevhet
Matematiske og statistiske metoder	Analyse av data om faktorer som bestemmer arbeidsproduktiviteten, beregning av arbeidsintensitet for utført arbeid basert på statistikk fra tidligere perioder	Lar deg raskt beregne kompleksiteten til arbeidet og det nødvendige antallet personell basert på en stor mengde data	Tar ikke hensyn til intensiteten og intensiteten av arbeidskraft, ikke-optimalitet i organiseringen av arbeidet

Klassifisering av arbeidsrasjoneringsmetoder

Den beste arbeidssekvensen er: Først optimaliserer selskapet arbeidsprosesser og utvikler deretter arbeidsstandarder. Men i praksis skjer det ofte annerledes - normene utvikles for den nåværende veletablerte prosessen, samtidig som det under studien utvikles anbefalinger for forbedring, som gradvis implementeres. Vennligst merk: i dette tilfellet, etter introduksjonen av alle endringer og forbedringer, er det nødvendig å revidere normene. For eksempel ble behovet for å automatisere visse arbeidsområder identifisert. I dette tilfellet for perioden før implementering automatisert system tidligere utviklede normer er i kraft, etter implementeringen blir normene revidert.

Beregningen av arbeidsstandarder og nødvendig antall kontoransatte skjer i to trinn.

Trinn 1. Studie av arbeidstyper

Uavhengig av hvis arbeid som skal standardiseres, må en HR-spesialist før jobbstart studere funksjonene til funksjonene som utføres av ansatte på grunnlag av stillingsbeskrivelser, arbeidsbestemmelser, samt, om mulig, reelle situasjoner og utdatadokumenter (rapporter) , CRM-systemdata, etc.). Ved hjelp av denne informasjonen utarbeides en liste over typer arbeid som utføres. Den kan foredles og utvides basert på resultatene fra studien (som vanligvis inkluderer fotografier og egenfotografier av arbeidstid (FRV og SFRV), intervjuer med ansatte og deres ledere).

Kostnadene for arbeidstid vil bli bestemt under hensyntagen til følgende kriterier: arten av oppgavene som utføres, funksjonene til å lede teamet, metodene for å utføre lederfunksjoner, arbeidsstedet, mengden dokumentasjon som er utarbeidet i ytelsen av arbeidsoppgaver etc.

Inkludering i beregningen av arbeidsstandarder av funksjoner som ikke er karakteristiske for denne stillingen
Det er stor sannsynlighet for å finne arbeid som ikke er i instruksjonene og som ikke er relatert til funksjonaliteten til denne stillingen i det hele tatt, men som utføres av den ansatte. Slikt arbeid bør utelukkes fra beregningen av arbeidsstandarder, og det er pålagt å akseptere ledelsesbeslutninger. Ytelsen til spesialister av uvanlige funksjoner indikerer neppe effektiviteten av organiseringen av arbeidskraft og riktig fordeling av ansvar.

Trinn 2. Innsamling av informasjon (målinger) og beregning av arbeidsstandarder

Tradisjonelt brukes Rosencrantz-formelen for å beregne det nødvendige antallet administrativt og ledelsesmessig personell. Det er ganske tungvint og ikke veldig praktisk for persepsjon, derfor er det mer hensiktsmessig å gjøre følgende sekvensielle beregning i Excel.

Trinn 1. Beregning av den totale tiden for utførelse av normalisert arbeid

For dette brukes formelen:

hvor T- den totale kompleksiteten i utførelsen av standardisert arbeid;

n- antall typer arbeid;

m jeg- forventet antall utførelser av denne typen arbeid (for eksempel antall bestillinger) for faktureringsperioden (for eksempel et år);

t jeg- normal tid for å fullføre Jeg-th type arbeid.

Steg 2 Estimering av andelen uregistrerte og engangsordrer i den totale tiden for utførelse av arbeid

Dette tallet (for eksempel 20%) kan utledes fra arbeidstidsstrukturen basert på STF og STF, eller estimert av en ekspert.

Trinn 3 Regnskap for pauser på jobben

Dette er tiden for forberedelse til arbeid og fullføring (vanligvis 1–2 % av arbeidstiden), for hvile og personlige behov (for kontorarbeidere 6–8%).

Trinn 4 Fastsettelse av fraværstid fra jobb

På grunnlag av lokale forskrifter, administrative dokumenter og statistiske data for hver kategori av ansatte som er studert, samles det inn informasjon om gjennomsnittlig (for de siste 2–3 årene) fravær fra jobb av gyldige årsaker (sykdom, forretningsreiser, ferier, etc.). ).

La oss vurdere eksempler på gjennomføring av prosjekter om arbeidsrasjonering for visse kategorier kontorpersonell.

Innkjøpssjef

De foretrukne forskningsmetodene for denne stillingen vil være fotografering eller selvfotografering av arbeidstid, samt momentane observasjoner, dersom det er flere spesialister i denne profilen i bedriften.

Metoden med momentane observasjoner lar en observatør dekke en stor gruppe arbeidere samtidig. Et betydelig antall øyeblikk spores, takket være hvilken metoden gir en ganske nøyaktig ide om strukturen til ansattes arbeidstidskostnader, volumet av uproduktive tap av arbeidstid.

Observatøren, som beveger seg langs en forhåndsbestemt rute fra en arbeidsplass til en annen, fikser oppgavene som utføres i dette øyeblikket på en gitt arbeidsplass, typer aktiviteter, i hvert observert øyeblikk, fiksering av tilstandene til arbeidsplasser med et stort antall observasjonsobjekter utføres med tilfeldig utvalgte tidsintervaller eller med like intervaller, og gjentar ruten så mange ganger som nødvendig med en frekvens på 1–20 minutter. Etter fullføring av alle observasjoner, bestemmes verdiene av arbeidstidsforbruket etter kategori i forhold til antall øyeblikk de ble observert.

Ved hjelp av PDF- eller SFRF-data, den såkalte. driftstid som en ansatt bruker direkte på aktiviteter knyttet til innkjøp: motta interne forespørsler, sjekke saldo, ringe leverandører, verifisere tilbudene deres, velge, behandle en ekstern forespørsel, legge inn en ordre, overføre en faktura til regnskap, overvåke ordreoppfyllelse, spore forsendelser til leverandørens lager, aksept på bedriftens lager, innlevering av klage (hvis det er problemer), sporing av returer/erstatninger, scoring av leverandøren. For å bestemme den nøyaktige listen over arbeid utført av en ansatt, bør man bli veiledet av stillingsbeskrivelsen, forretningsprosessforskriften innkjøpsaktiviteter, andre lokale forskrifter.

Deler vi den totale tiden på antall kjøpte varer, får vi standardtiden for kjøp av én vare. Dette kan gjøres i gjennomsnitt for hele spekteret eller for hver gruppe/kategori av stillinger separat. (Tabell 2).

Tabell 2. Estimering av gjennomsnittlig tid for utførelse av innkjøpsarbeid

Type arbeid	måleenhet	Tid for å behandle en enhet, h		Arbeidsintensitet, person/t
Retning av forespørsler - kommersielle tilbud motparter	Kjøp	1,2	420	504
…	…	…	…	…
Utarbeidelse av et sett med dokumenter om anskaffelsen (varsel om anskaffelsesprosedyren og all relatert dokumentasjon, inkludert utkastet til kontrakt)	Sett med dokumenter	8,0	135	1080
…	…	…	…	…
Organisering (om nødvendig) av en ekspertundersøkelse i forhold til å vurdere kvaliteten på varer levert av motparten, utførte tjenester, utført arbeid	Ekspertise	6,0	21	126
…	…	…	…	…
Total arbeidsintensitet, h				8050

I det presenterte regneeksemplet, etter å ha inkludert alle typer arbeid, antall enheter og tiden for behandlingen av dem, oppnådde vi gjennomsnittlig tid for å fullføre anskaffelsesarbeid per år - 8050 timer.

Basert på mottatt informasjon er det mulig å beregne nødvendig antall personell i innkjøpsavdelingen (Tabell 3).

Tabell 3. Beregning av standard antall personell til innkjøpsavdelingen

linjenummer	Navn på brukt tid	Timer / kostnadsandel	Forklaring
1	Arbeidstid, t/år	1970	Kilde - produksjonskalender
2	Ferie, h/år	160	Basert på lokale forskrifter i organisasjonen (kun arbeidstid er vurdert)
3	Fravær på grunn av sykdom, reise o.l.	1,5%	Gjennomsnittlig prosentandel siste 2-3 år
4	TOTALT: nærværsfond av arbeidstid	1780	Linje 1 - linje 2 - linje 3 x linje 1
5	Forberedelse og stengetid	2%	Den er satt normativt
6		6%	Den er satt normativt
7	Uinnspilte verk	20%
8	På tide å utføre normalisert arbeid	1282	Linje 4 - linje 4 x (linje 5 linje 6 linje 7)
9	Total estimert arbeidsintensitet for arbeidet	8050
10	Beregnet antall ansatte	6,28	Linje 9 / Linje 8

Så, tatt i betraktning normen for arbeidstid i henhold til produksjonskalenderen og ferietid, samt den gjennomsnittlige beregningen av tiden per år når ansatte er fraværende fra jobb av andre grunner, fant vi ut at minst seks personer burde jobbe i innkjøpsavdelingen. Samtidig vil ansatte mest sannsynlig måtte resirkulere, siden anslått antall ansatte er 6,28.

Regnskapsfører

Arbeidet til en regnskapsfører varierer avhengig av størrelsen på selskapet, typen aktivitet og andre faktorer. Det smalere arbeidsområdet er inkludert i arbeidsoppgavene til denne spesialisten (for eksempel ved beregning av lønn, utfører regnskapsføreren funksjonene for å motta og kontrollere timelister, motta og overvåke riktigheten av å fylle ut ark med midlertidig funksjonshemming, beregne lønn for ansatte i organisasjonen, påløper og overfører forsikringspremier til statlige sosialfond utenfor budsjettet; deltar i utarbeidelsen av balanse- og ledelsesrapportering, etc.), jo lettere er det å foreta målinger ved hjelp av timing eller fototimingmetoder. Hvis flere regnskapsførere jobber i dette området, er det tilrådelig å dekke med målinger på minst 10–20 % av de ansatte (eller minst to personer), som er ganske erfarne, men ikke avanserte, dvs. ikke de mest produktive.

råd

Som regel, i arbeidsaktivitet regnskapsfører er det ikke bare daglig, rutinemessig drift, men også arbeid som utføres kvartalsvis og årlig (kvartalsvis, årsrapportering). For å få mer nøyaktige resultater, anbefaler vi at disse arbeidene også er tidsbestemt. Men hvis det ikke er mulig å vente, eller lønnskostnadene for rasjonering er estimert som for høye, kan arbeidsintensiteten til slikt arbeid vurderes av en ekspert (for eksempel bruker hver regnskapsfører så mange timer hvert kvartal på å utarbeide kvartalsrapporter )
(Tabell 4).

Tabell 4. Estimering av normert tid brukt på utførelse av lønnsarbeid

Navn på brukt tid	måleenhet	Tidsstandard, min /%	Kilde
Premieopptjening	1 vare	2,75	Timing
Beregning av feriepenger	1 vare	8,5	Timing
Beregning av sykefravær	1 vare	6,15	Timing
…	…	…	…
Deltakelse i utarbeidelse av kvartalsrapporter	1 rapport	1200	Ekspertvurdering
…	…	…	…
Oppfyllelse av ordre fra hodet	Andel av totalt tidsbruk	5%	Ekspertvurdering
Hvilepauser (unntatt lunsj)	Andel av totalt tidsbruk	6%	Den er satt normativt
Uinnspilte verk	Andel av totalt tidsbruk	5%	Basert på PDF, SFRV eller ekspert

Beregningen av standard antall personell utføres på samme måte som vist
i og.

HR-bedriftsspesialist

Spørsmålet om å utarbeide nye standarder og normer for lønnskostnader, under hensyntagen til skiftende organisatoriske og spesifikasjoner, fremveksten av nye typer industrier og produkter, avanserte teknologier, moderne materialer, nye krav til GOST, moderne organisasjon og arbeidsledelse er fortsatt svært relevant.

Følg viktige regler når du bruker standard oppslagsverk og samlinger.

1. Vær oppmerksom på hvilke typer arbeidstidskostnader som tas i betraktning i de foreslåtte standardene (de kan for eksempel allerede ta hensyn til tid til hvile og personlige behov, samt for å motta oppdrag, godkjenninger og annet arbeid knyttet til de utførte aktivitetene ). Denne beskrivelsen finnes i den generelle delen.

2. Sørg for at det spesifikke arbeidsomfanget som faktisk utføres av den ansatte samsvarer med det som er beskrevet i håndboken. Spesielt papirarbeid for ansettelse og oppsigelse, registrering og regnskapsføring av arbeidsbøker, registrering av overføring av en ansatt til en annen enhet, utarbeidelse og justering av ferieplanen, utfylling og utstedelse av attester fra arbeidsstedet, registrering disiplinær handling, sammenstilling av statistiske rapporter og attester på personaljournaler mv.

eksempel

I Standard normer for tid for arbeid med personalledelse i statlige (kommunale) institusjoner er det gitt en standard for utførelse av arbeid.

3.1.3.2. Opptak i arbeidsboka (sett inn) informasjon om arbeid, insentiver, priser og annen informasjon.

En samling arbeidsbøker.

På grunnlag av relevante dokumenter (pass, overføringsregister, ordre, ordre, sertifikat fra innenriksdepartementet, etc.), inn i arbeidsboken eller legg inn informasjon om endringer i arbeidet (overføring til en annen enhet eller til en annen stilling ), insentiver og utmerkelser, endre etternavn, registreringer av tjenesteperioden for korrigerende arbeid, omorganisering, omorganisering eller omdøping av organisasjonen og annen informasjon.

Overføring av tilsvarende oppføring til den ansattes personlige kort.

Legger arbeidsboka i safen.

3. Vurder detaljene ved virksomheten din. For eksempel å legge inn personellinformasjon i spesialiserte programmer eller behovet for å føre personelljournaler på flere språk.

Regulering av arbeidet til en spesialist i personalkontorarbeid kan også gjøres ved bruk av arbeidstidsfotografering og tidtakingsteknikker. I beregningseksemplet ovenfor er gjennomsnittlig tid for å fullføre arbeidet til en HR-spesialist per år 1650 timer.Beregningen av standard antall spesialister utføres på samme måte som beregningen gitt i.

Tabell 5. Beregning av arbeidsintensiteten til arbeidet til en spesialist i personaljournalhåndtering

Type arbeid	måleenhet	Tidsbegrensning, min	Antall enheter per år	Arbeidsintensitet, person/t
Registrering av ansettelse av en spesialist, ansatt	1 arbeider	30	50	30 × 50 / 60 min = 25
Ansettelsesprosess for arbeidere	1 arbeider	20	100	20 x 100 / 60 min = 33,3
Utarbeidelse av dokumenter ved oppsigelse	1 arbeider	16	70	16 x 70 / 60 min = 18,7
Utstedelse av en ny arbeidsbok for en ansatt som går inn i en jobb for første gang, eller et innlegg i den	1 arbeidsbok eller innstikk	4,5	20	4,5 x 20 / 60 min = 1,5
Utstedelse av uførebevis	1 blad	2	200	2 x 200 / 60 min = 6,7
…	…	…	…	…
Total arbeidsintensitet, h				1650

Arbeidsrasjonering av kontorpersonell er selvfølgelig et praktisk og effektivt styringsverktøy som lar deg løse mange anvendte problemer. Dette er imidlertid en svært tidkrevende prosess, spesielt på utviklings- og implementeringsstadiet. Men hvis du har styrke og tålmodighet, og arbeidsgiver har midler til å gjennomgå det, kan fordelene være betydelige for både bedriften og de ansatte.

Størrelse: px

Startvisning fra side:

transkripsjon

1 KODE ARBEIDSINSTITUTT STANDARD TIDPRISER FOR ARBEID I REGNSKAP OG FINANSIELL AKTIVITETER I STATLIG (KOMMUNALE) INSTITUTIONER MOSKVA 2014

2 Samling av typiske tidsstandarder for regnskap og finansielle aktiviteter i statlige (kommunale) institusjoner i henhold til Register over samlinger av arbeidsstandarder er definert i AVSNITT 14 "Arbeid utført av ledere, spesialister og ansatte." KODE SEKSJON 14 Arbeid utført av ledere, spesialister og ansatte. Disse forskriftsmaterialene er ment å beregne nødvendige lønnskostnader og antall ansatte for regnskaps- og finansvirksomhet til statlige (kommunale) institusjoner, under hensyntagen til funksjonene som er tildelt dem. Disse forskriftsmaterialene er basert på resultatene av forskning utført av Arbeidsinstituttet gjennom årene, så vel som på tidligere godkjente samlinger, og er av rådgivende natur. Om nødvendig bør andre standarder brukes eller lokale standarder bør utvikles som tar hensyn til institusjonenes spesifikasjoner. Utviklet av Institute of Labor Godkjent av Federal State Budgetary Institution "Research Institute of Labor and sosialforsikring» Arbeids- og sosialverndepartementet i Den russiske føderasjonen 003 datert 7. mars 2014 2

3 1. Generell del 1.1. Typiske tidsstandarder for regnskaps- og finansvirksomhet anbefales brukt i statlige (kommunale) institusjoner ved beregning av lønnskostnader og fastsettelse av antall ansatte, fastsettelse av arbeidsansvar og fordeling av arbeid mellom utøvere. ekspertvurdering; materialer for å studere den eksisterende organiseringen av arbeidskraft og progressive arbeidsmetoder for regnskapsavdelinger; operasjonelle regnskaps- og rapporteringsdata Samlingen legger opp til bruk av regnskaps- og rapporteringsdokumenter. Samlingen inneholder tidsstandarder i minutter per akseptert arbeidsenhet Tidsstandarder er utviklet for følgende typer regnskapsarbeid: regnskapsføring av anleggsmidler, regnskap for varelager, regnskap for lavverdi- og sliteartikler, regnskap for produksjonskostnader og andre formål. , regnskap Penger, regnskapsføring avninger, regnskapsføring av kontant- og kreditttransaksjoner, regnskapsføring av utgifter, regnskapsføring av finansiering over budsjett, regnskapsføring av fond og spesialfond, regnskapsføring av produktsalg, regnskapsføring av inntekter, regnskapsføring av kortsiktige lån fra budsjettet, regnskap for overførte og mottatte midler, regnskapsresultater av budsjettgjennomføring, regnskapsføring av kontoer utenfor balanse, regnskapsføring av kontanttransaksjoner, rapportering. 3

4 For arbeid av engangskarakter og som ikke er tatt hensyn til i standardene, brukes K = 1,05 på arbeidsintensiteten i arbeidet beregnet etter standardene Regnskapstidsstandarder omfatter alle typer regnskapsarbeid utført ved bruk av spesialisert arbeid. programvareprodukter stillinger i denne samlingen er angitt i samsvar med gjeldende tariff - kvalifikasjonshåndbok stillinger til ledere, spesialister og ansatte. Utførelse av arbeid av utøvere med en annen stillingstittel kan ikke tjene som grunnlag for endringer i tidsstandardene. Standardene gitt i forskriftsdelen av samlingen er etablert for optimale organisatoriske og tekniske forhold for utførelse av arbeid med regnskap og økonomi. aktiviteter For arbeid som ikke er gitt av samlingen, så vel som under gjennomføringen mer perfekt enn det er gitt av arbeidsorganisasjonen, bør tidsstandarder utvikles ved hjelp av metoden for teknisk regulering og introduseres på foreskrevet måte, tilsvarende mer høy ytelse arbeidskraft Beregningen av den totale arbeidsintensiteten til arbeidet utført av ansatte i regnskapsavdelingen og finansavdelingene utføres i henhold til områdene for deres aktiviteter i henhold til formelen: T ca n 1 T p K, der T er den totale arbeidsintensiteten av arbeid utført i regnskapsavdelingen, om finansavdelingen; T - tiden brukt på det relevante aktivitetsområdet, p dekket av standardene; fire

5 n - antall typer arbeid utført; K er en koeffisient som tar hensyn til arbeidsintensiteten til arbeid som er engangs og ikke dekkes av standarder Tiden brukt på tilsvarende type normalisert arbeid beregnes med formelen: hvor Hvr er normen for tid; T i p N 1 vp V, i Vi - mengden arbeid av den i-te typen utført i løpet av året Antall ansatte bestemmes av formelen: årlig; K er en koeffisient som tar hensyn til ansattes fravær av gode grunner, som gjennomsnitt siste 2 år, bestemmes av formelen: K n % fravær 1, 100 hvor % fravær - fravær av ansatte av gode grunner, som gjennomsnitt for siste 2 år, fastsettes etter regnskapsdata Ved beregning av bemanningstall. , anbefales det å avrunde kun det totale tallet. Eksempel på beregning av bemanning er gitt i vedlegg. 5

6 2. Organisering av arbeidet Job ansvar regnskapsansatte er regulert av stillingsbeskrivelser, standarder. Avhengig av arbeidsvolumet tildeles en gruppe ansatte eller en ansatt en bestemt del av regnskapet (regnskap for anleggsmidler, regnskap for varelager, regnskap for produksjonskostnader og andre formål). Ved fordeling av arbeid mellom utøvere, deres kvalifikasjoner, erfaring og forretningskvaliteter som vil fremskynde utførelsen av oppgaver. Regnskapsrommet skal være spesialutstyrt. I henhold til Forskrift om dokumenter og arbeidsflyt i regnskap bør tilgang til arbeidsmateriell for personer som ikke arbeider i regnskapsapparatet utelukkes. Området til regnskapsavdelingen må oppfylle de etablerte sanitærstandardene, under hensyntagen til kravene til rasjonelt utstyr. Belysningsnivået på arbeidsplassen, hyppigheten av luftutveksling og temperaturen i arbeidslokalene må være innenfor grensene gitt av de relevante sanitærstandardene. Minimum antall dokumenter som kreves for operativt arbeid i løpet av arbeidsdagen bør være på bordet. Et skap anbefales for oppbevaring av spesial- og referanselitteratur, samt mapper med rapportering og andre dokumenter. I henhold til Forskrift om gjennomføring av kontanttransaksjoner skal kassarommet være isolert. Vinduene i kassarommet er utstyrt med metallsperrer. Dørene til kassarommet i løpet av arbeidsdagen skal låses med innvendig lås. 6

7 Arbeidsplass kassereren er utstyrt med et bord og en stol. For å oppbevare kontanter og andre verdisaker er det installert et metallskap (safe) i kassarommet. Regnskapspersonalet gir jevnlig opplæring ansvarlige personer om spørsmål om regnskap og sikkerhet for midler og materielle verdier som er i deres varetekt. For å bedre organisere arbeidet til regnskapsavdelingen med besøkende, bør det utvikles en tidsplan som sørger for mottakelse om morgenen og før slutten av arbeidet. Arbeidsmåten og resten av regnskapsansatte er etablert på grunnlag av den daglige rutinen, under hensyntagen til reguleringen av alt obligatorisk arbeid og gjennomføringen av de vanskeligste av dem om morgenen, når ansatte har høy stabil arbeidskapasitet. 7

8 3.1. Regnskap for anleggsmidler: 3. Reguleringsdel som regnskapsfører tilgjengeligheten av anleggsmidler under varebeholdningen; regnskap for bevegelse av anleggsmidler; regnskapsføring av fondet i anleggsmidler; regnskap for avhending og overføring av anleggsmidler; regnskapsføring av avskrivninger på anleggsmidler. Tidsstandarder er presentert i tabell 1. 8 Tabell Regnskap for tilgjengelighet av anleggsmidler under inventaret Regnskap for bevegelse av anleggsmidler: a) nybygd; b) mottatt gratis; c) laget på en økonomisk måte Utdrag av data om tilgjengeligheten av anleggsmidler i inventarlisten over anleggsmidler Vedlikeholde en fil over anleggsmidler og registrering av deres bevegelse i omsetningsarket for regnskap for bevegelse av anleggsmidler Analyse av oppnådde resultater i en minneordre av passende form inventar- eller inventarregnskapskort 1 posisjonskort, 1 oppføring i minneordren Fondsregnskap i Dannelse av minneordren 2,4 8,5 8,5 8,5 20,0

9 anleggsmidler Regnskap for drift ved avhending og overføring av anleggsmidler Regnskap for avskrivning av anleggsmidler av kontoutskrifter som gjenspeiler driften av regnskapsføring av fondet i anleggsmidler. Opprettholde nødvendig rapportering i minnerekkefølgen på passende skjema Registrering i akkumulering (minneordre) for hvert dokument Utarbeide et omsetningsskjema for avskrivning av anleggsmidler. Registrering av avskrivningsbeløpet i en minneordre, i boken "Magazine-Main" 12.0 oppføring i bok 1 posisjon 12, Regnskap for varelager Tidsstandarder er utviklet for: regnskap for kontering ferdige produkter og produkter overført fra produksjon til lageret; regnskap for salg av ferdige produkter og produkter fra datterselskaper; regnskap for justeringen av forskjellen mellom den planlagte og faktiske kostnaden; regnskap for tilførsel av utstyr og byggematerialer for kjøp av dyr, for oppfeing, mat; regnskapsføring av fondet i gjenstander med lav verdi og raskt slitasje; regnskap for avskrivning av utstyr, varige byggematerialer. 9

10 Tidsstandarder er presentert i tabell 2. Tabell 2 arbeidstyper Regnskap for kontering av ferdige produkter og produkter overført fra produksjon til lager Regnskap for salg av ferdigprodukter og produkter fra datterbruk Regnskap for justering av differansen mellom planlagt og faktiske kostnader Regnskap for mottak av utstyr og byggematerialer til bygging fra leverandør , innkjøp av dyr til oppfôring, materialer og mat Refleksjon av mottak av ferdige produkter og produkter overført fra produksjon til lager. Føre en beholdningsbok over ferdige produkter. Avstemming av regnskap og lagerposter Kontering av ferdige produkter og produkter fra datterbruk ved bruk av akseptsertifikater eller andre dokumenter. Analytisk regnskap etter navn, mengde, kostnad og lagringssteder på kort med passende former Justering av den planlagte kostnaden ved årets slutt til den faktiske kostnaden med beløpet solgte produkter. Beregning av de planlagte kostnadsbesparelsene Analytisk regnskapsføring av utstyr og byggematerialer etter navn på materialer, mengde og kostnad på kort av passende form, anskaffede ungdyr etter art og aldersgrupper i dyreregnskapsbøkene av passende form, regnskapsbok 1 posisjon kort 16,0 12,0 kort 12, 0 log 4,5

11 typer arbeid Regnskap for fondet i lavverdi og hurtigslitende gjenstander Regnskap for avskrivning av utstyr, varige byggematerialer, avskrivning av mangel og tap av materialer som følge av etablering av matvarer i omsetningsarkene Utforming av kontoutskrifter som gjenspeiler fondsregnskapsoperasjoner i varer med lav verdi og slitasje. Opprettholde nødvendig rapportering i minnerekkefølgen på riktig skjema Avskrivning av utstyr, byggematerialer, holdbare materialer. Regnskap for mangel og tap av materialer og næringsmidler i henhold til avskrivningslover eller andre dokumenter minneordre kort regnskapsbok 1 stilling 3,0 3,0 3 klær, sko; regnskap for utstedelse fra lageret for drift av lavverdi- og sliteartikler, sengetøy, sengetøy, klær, sko; avskrivning av lavverdi- og sliteartikler, sengetøy, sengetøy, klær, sko som er blitt ubrukelige. Tidsstandarder er presentert i tabell 3. 11

12 typer arbeid og bruksgjenstander, sengetøy, sengetøy, klær, sko i erklæringene om operasjonell (kvantitativ) regnskap for bevegelse av lavverdi og slitegjenstander eller i inventarboken av materialer. Avstemming av regnskaps- og lagerregnskapsdata Behandling av innkommende dokumentasjon for ferie fra MBP-lageret, sengetøy, sengetøy, klær, sko. Refleksjon av regnskapsoperasjoner for regnskap for utstedelse fra lageret til IBE, sengetøy, sengetøy, klær, sko på løse ark eller omsetningsark. Avstemming av regnskaps- og lagerregnskapsdata Behandling av inngående dokumentasjon for avskrivning av IBE, sengetøy, sengetøy, klær, sko. Avskrivning av postene oppført ovenfor på grunnlag av "Lov om balanseavskrivning" godkjent av ledelsen eller registerfaktura, omsettelig krav eller innstikk til avskrivningsloven

13 3.4. Regnskap for produksjonskostnader og andre formål Det utvikles tidsstandarder for: regnskap for direkte kostnader for produksjon av produkter og for gjennomføring av forsknings- og utviklingsarbeid; regnskap for utstedelse av materialer og spesialutstyr fra lageret for produksjon av produkter og utførelse av forskningsarbeid under økonomiske avtaler; lønnsregnskap produksjonspersonell, administrativt og ledelses- og servicepersonell; regnskap for opptjening av bidrag til trygdefondet; regnskap for fordeling av faste kostnader for visse typer produksjon og bestillinger; regnskap for salg av tjenester levert av produksjonsverksteder. Tidsstandarder er presentert i tabell 4. Type arbeids- og utgiftsposter på mangefasetterte kort Registrering av dokumentasjon for frigjøring fra lageret av materialer og spesialutstyr for produksjon av produkter og utførelse av forskningsarbeid. Refleksjon av utgivelsen av materialer i journal over regnskap for materialer. Dataavstemming multigrafkort journal 16 4.0

14 typer arbeid Regnskap for lønn for produksjonspersonell, administrativt og vedlikeholdspersonell Regnskap for periodisering av bidrag til trygdekassen Regnskap for fordeling av faste kostnader for enkelte typer produksjon og ordre Regnskap for salg av tjenester levert av produksjonsverksteder for regnskap og lagerregnskap Behandling av primærdokumenter. Tilbakeholdelse av påløpt forskudd, sammenstilling av lønnslister for alle kategorier industri- og produksjonspersonell: 6,5 opptjening av bonus 2,5 beregning av feriepenger 9,4 beregning av sykefravær regnskapsføring av trekk ved fullbyrdes regnskapsføring av utstedelse av deponert lønn regnskap for lønnsregnskapet. oppgjørsskjemaer for fradrag til trygdefondet Beregning av størrelsen på overheadkostnader, refleksjon av regnskapstransaksjoner for regnskapsføring og fordeling av overheadkostnader i erklæringer og minneordre i passende form Refleksjon av regnskapstransaksjoner for regnskapsføring av salg av utførte tjenester 6.2 meldeskjema, minneordre 6,0 5,0 22, 0 20,0 9,0 12,0 4,2

15 typer arbeid av produksjonsverksteder i erklæringer og minnerekkefølge på passende skjema 3.5. Regnskap for midler Tidsstandarder er utviklet for: regnskap for brukskontoer for det føderale budsjettet; regnskap for brukskontoer for nasjonalstatlige og administrative-territoriale enheter; regnskap for brukskontoer på midler utenom budsjettet; kontantstrømregnskap for gjenvinning av kontantutgifter; regnskap for mottak av kontanter i kassen ved sjekker fra budsjettkontoer; regnskap for fakturaer for betaling til leverandøren for materielle eiendeler, utstyr, Bygningsmaterialer for nybygg og tjenester; regnskapsføring av kontoer som gjenspeiler tilbakeholdelse av skatter til budsjettet; regnskap for mottak av midler til brukskontoer på vegne av institusjoner; regnskap for mottak av midler til brukskontoen på instrukser for dannelse av et fond for utbetaling av bonuser og yting av engangshjelp til ansatte i institusjoner. Tidsstandarder er presentert i tabell 5. 15

16 16 Tabell Regnskap for brukskontoer: a) i henhold til det føderale budsjettet; b) for nasjonalstatlige og administrativt-territoriale formasjoner; c) for midler utenom budsjettet Regnskap for bevegelse av midler til gjenoppretting av kontantutgifter Regnskap for mottak av kontanter i kassen ved sjekker fra budsjettkontoer Regnskap for fakturaer for betaling til leverandør av materielle eiendeler, utstyr, bygning materialer for nybygg og levering av tjenester Dannelse av omsetningsark for kontoer som reflekterer finansiering fra det føderale budsjettet til institusjonenes regnskap. Avstemming av disse bevilgningssaldoene på institusjonenes kontoer med dataene til institusjonenes brukskontoer i banken Dannelse av omsetning på kontoer som gjenspeiler bevegelsen av midler for gjenoppretting av kontantutgifter i minneordre av passende form Dannelse av omsetning på en konto som gjenspeiler oppgjør med ansvarlige personer. Føring av oppgjør med ansvarlige personer i minneordre av passende form Behandling av dokumenter som tjener som grunnlag for ulike transaksjoner med leverandører for materielle eiendeler, utstyr, byggematerialer for nybygg og levering av tjenester. Dannelse av omsetning på konti og oppgjør med debitorer og kreditorer i en minneordre av passende form minneordre minneordre minneordre,0

17 Regnskap for konti som gjenspeiler tilbakeholdelse av skatt til budsjettet Regnskap for mottak av midler til brukskonto på instruks Regnskap for kvitteringer til brukskonto om instruks om å danne et fond for utbetaling av bonuser og yting av engangshjelp til ansatte av institusjonen Dannelse av omsetningsoppgaver for kontoer som reflekterer oppgjør med statsbudsjettet for tilbakeholdte skattebeløp Analytisk regnskapsføring av innbetalinger av midler til institusjonenes driftsregnskap Analytisk regnskapsføring av innbetalinger av midler til institusjonenes driftsregnskap for dannelse av et fond for utbetaling av bonuser og yting av engangshjelp til ansatte i institusjonen på kort og i reskontro på passende skjema kortkort 3,5 7,0 7, Regnskap for intraavdelingsoppgjør på Finansiering Tidsnormene er utviklet for: regnskap for intra- avdelingsberegninger for finansiering over budsjettet for kostnader til institusjonen og andre aktiviteter; regnskap for intradepartementale oppgjør på finansiering fra andre budsjetter; regnskapsføring av intraavdelingsberegninger for finansiering over budsjettet for kapitalinvesteringer. Tidsstandarder er presentert i tabell 6. 17

18 arbeidstyper Tabell Regnskap for intradepartementale oppgjør for finansiering over budsjett for utgifter til institusjon og annen virksomhet Regnskap for intradepartementale oppgjør for finansiering over andre budsjetter Regnskap for intradepartementale oppgjør for finansiering over investeringsbudsjettet Dannelse av omsetningsark for regnskap som reflekterer transaksjoner for regnskapsføring av intraavdelingsfinansiering fra budsjettet for utgifter til institusjonen og annen virksomhet. for avdelingsintern finansiering fra budsjettinvesteringene 6,0 3,5 6 ​​Regnskap for oppgjør av penge- og kreditttransaksjoner Fristen er utformet for: regnskapsføring av oppgjør med leverandører, entreprenører og ordre for utført arbeid og utførte tjenester; regnskapsføring av oppgjør med ansvarlige personer; regnskapsføring av oppgjør med ulike debitorer og kreditorer; regnskapsføring av oppgjør med arbeidere, ansatte og stipendiater; regnskap for oppgjør pensjonsavsetning og sosial beskyttelse av befolkningen. atten

19 Tidsstandarder er presentert i tabell 7. Tabell Regnskap for oppgjør med leverandører, entreprenører og ordre på utført arbeid og utførte tjenester Regnskap for oppgjør med ansvarlige personer Regnskap for oppgjør med ulike debitorer og kreditorer Regnskap for oppgjør med arbeidere, ansatte og stipendiater Behandling av dokumenter som tjener som grunnlag for gjennomføringsoppgjørstransaksjoner med leverandører, entreprenører, kunder for utført arbeid og utførte tjenester. Dannelse av omsetning på spesifiserte konti. Føre journal over oppgjør med leverandører, entreprenører og bestillinger for utført arbeid og utførte tjenester i en minneordre i passende form Behandle forhåndsrapporter, utstede kontantordrer. Dannelse av omsetning på konto som reflekterer oppgjør med regnskapspliktige personer i minneordre av passende form Behandling av dokumenter som tjener som grunnlag for oppgjørstransaksjoner med debitorer og kreditorer. Dannelse av omsetning på konti som reflekterer oppgjør med debitorer og kreditorer. Føre journal over minneordrer av passende form Utarbeide erklæringer om beregning av bidrag, godtgjørelser, stipend på foreskrevet måte, i tide. Regnskap for utgifter i minneordre av passende form, minneordre minneordre 1 forhåndsrapport minneordre minneordre 5,0 3,0 6,0 3,0

20 Regnskap for oppgjør om pensjon og sosial beskyttelse av befolkningen Sammenstilling av relevant dokumentasjon som gjenspeiler regnskapet for oppgjør om pensjon og sosial beskyttelse av befolkningen. Regnskap for regnskapsoperasjoner på forsikringspremier til institusjoner og organisasjoner separat for obligatoriske forsikringspremier til innbyggere. Analytisk regnskap på kort av en viss form kort 12, Kostnadsregnskap Tidsstandarder er utviklet for: kostnadsregnskap: a) for budsjett for vedlikehold av institusjonen og andre aktiviteter; b) på bekostning av andre budsjetter; c) kapitalinvestering. Tidsnormene er presentert i tabell Tabell 8 min Regnskap for utgifter: a) for budsjett for vedlikehold av institusjon og annen virksomhet; b) på bekostning av andre budsjetter; c) i henhold til budsjett for anleggsinvesteringer Dannelse av omsetning for rapporteringsperiode og fra begynnelsen av året, utgående balanse på 3,5 3,5 3,5

21 kostnadsposter, kostnadsregnskapsobjekter og et syntetisk regnskap samlet Regnskap for andre utgifter Omsetningsdannelse for rapporteringsperioden og fra begynnelsen av året, etter utgiftsposter, utgiftsgrupper, nedskrivninger i rekkefølge kostnadsfordeling og syntetisk regnskap 3,5 budsjett; 3.9. Regnskap for finansiering over budsjett Tidsstandarder er utformet for: regnskap for finansiering over budsjett; regnskap for finansiering fra pensjonsfond og på bekostning av regnskap for finansiering fra trygdefondet for utbetaling av ytelser; regnskap for andre midler til vedlikehold av institusjonen. Tidsnormene er presentert i tabellen Tabell Regnskap for finansiering over budsjettet: a) for utgifter til institusjonen og annen virksomhet; b) kapitalinvesteringer; c) på bekostning av andre budsjetter Regnskap for finansiering: Refleksjon av regnskapsoperasjoner for regnskap for bevegelse av økonomi. Sammenstilling av uttalelser i henhold til disse skjemaene og kvitteringer Refleksjon av regnskapsoperasjoner for regnskap for bevegelse av 1 posisjon 4,0 6,0

22 a) fra Pensjonskassen; b) på bekostning av budsjettene til nasjonalstatlige og administrativt-territoriale formasjoner for utbetaling av ytelser og tilleggsbetalinger til pensjoner; c) på bekostning av foreldres midler til vedlikehold av en barneinstitusjon, midler fra pensjonsfondet, på bekostning av budsjettene til nasjonalstatlige territorielle enheter for utbetaling av ytelser og tilleggsbetalinger til pensjoner, på bekostning av foreldremidler til vedlikehold av institusjoner. Utarbeiding av oppgave etter disse skjemaene og kvitteringer Regnskapsføring av midler fra Trygdekassen til utbetaling av ytelser Refleksjon av regnskapsdrift for regnskapsføring av midler fra Trygdekassen til utbetaling av ytelser. Utarbeiding av regnskap etter disse skjemaene og kvitteringer 7, Regnskap for andre midler til vedlikehold av institusjonen Refleksjon av regnskapsdrift for regnskapsføring av andre midler til vedlikehold av institusjonen. Opprettholde relevante erklæringer eller minneordrer av passende form 3, Regnskap for fond og spesialfond Det utvikles tidsstandarder for: regnskap for fond og spesialformål; regnskapsføring av fondet i varer med lav verdi og slitasje. Tidsstandarder er presentert i tabellen

23 Tabell Regnskap for spesialfond og fond Regnskap for fond av økonomiske midler Utforming av kontoutskrifter som reflekterer drift for regnskapsføring av fond og spesialfond. Føre en journal for beregninger av riktig form Refleksjon av bevegelse av midler i kontoer som gjenspeiler regnskapet til fondet av økonomiske ressurser i en minneordre av riktig form minneordre 3.0 3, Regnskap for salg av produkter Tidsstandarder er presentert i tabell 11. Tabell Regnskap for salg av produkter og utført arbeid: a ) produksjons(opplærings)verksteder; b) hjelpegårder (opplæring) Behandling av relevant dokumentasjon for levering av produkter. Refleksjon av regnskapsoperasjoner for regnskap for salg av produkter. Behandling av relevant dokumentasjon for levering av minneordre minneordre 3.0 3.0

24 c) forskningsarbeid under produktkontrakter. Refleksjon av regnskapsoperasjoner for regnskap for salg av produkter. Avstemming av regnskap og lagerregnskap minneordre 2, Inntektsregnskap Tidsstandarder er presentert i tabell 12. produksjonsaktiviteter profesjonelt tekniske skoler, inntekt på beløp pålagt bidrag til budsjettet og andre fradrag. Dannelse av omsetning for rapporteringsmåneden og utgående balanse etter typer fradrag, bidrag, innbetalinger, uttak, underkontoer og syntetiske konti a) for spesielle fond; b) fra produksjonsaktiviteter til profesjonell- Vedomosti 3.2 3.4 3.6

25 tekniske skoler; c) budsjett 3, Regnskap for overskudd og tap Dannelse av data om beregning av overskuddsbeløp (tap). Utarbeidelse av data for utfylling av rapporteringsskjema 3, Regnskap for overførte og mottatte midler Tidsstandarder er presentert i tabell 14. Tabell Regnskap for overførte og mottatte midler Omsetningsdannelse på kontoer som gjenspeiler bevegelsen av overførte og mottatte midler. Føring av midler i en minnerekkefølge av passende form 5, Regnskap for resultater av budsjettgjennomføring Tidsstandarder er presentert i tabell 15. Tabell Regnskap for resultater Dannelse av arbeidskapital 4.0

26 budsjettgjennomføring av kontoutskrifter som reflekterer resultatene av budsjettgjennomføring Regnskap for kontoer utenfor balanse Tidsstandarder er presentert i tabell 16. Tabell Regnskap for kontoer utenfor balanse a) regnskap for utleide anleggsmidler; b) regnskap for inventarvarer akseptert for lagring; 1 stilling 1 stilling 14,0 14,0 c) registrering av skjema streng ansvarlighet; 1 posisjon 14.0 d) regnskap for nedskrivning av gjeld til insolvente skyldnere; 1 posisjon 14.0 e) regnskap for materielle eiendeler betalt av sentralisert forsyning; f) regnskapsføring av gjeld til elever og studenter for ikke-returførte materielle eiendeler; g) regnskap for utfordringsidrettspremier og cuper; 1 stilling 1 stilling 1 stilling 14,0 14,0 14,0 h) registrering av bilag; 1. plass 14.0 i) regnskap for for mye utbetaling av pensjoner og ytelser på grunn av feil bruk 26 1. plass 14.0

27 lov om pensjoner og ytelser, tellefeil; j) regnskap fag militært utstyr; 1 stilling 14,0 l) regnskap for lån utstedt til arbeidere og ansatte 1 stilling 14, Utstedelse av verdifulle dokumenter; utarbeide en daglig kasserapport Tidsstandardene er presentert i tabellen Tabell Utførelse av betalingsdokumenter i banken Mottak av penger i banken Utstedelse av penger fra kassa Utlevering av penger til banken Utstedelse av verdipapirer Levering av betalingsdokumenter, deres hensiktsmessig behandling, innhenting av kopier fra bankfilialer Levering av sjekk til bankfilial. Kvittering av kontrollstempel og penger Innhenting av betalingsmottakers underskrift på lønn, rapport og utbetaling av penger Sette inn penger til banken og mottak av kvittering for innskudd av penger til banken Registrering for hver kontantbestilling i kassaboka. Utstedelse av verdifulle dokumenter. Levering av bilag i 1 registrering av betalingsdokumenter i banken 1 mottak av penger i banken 1 uttak av penger fra kassen 1 levering av penger til banken 1 utstedelse av verdipapirer 15,0 22,0 1,4 12,0 8,0

28 Utarbeidelse av dagkasserapport regnskapsavdeling for regnskapsformer for streng rapportering Inngåelse Denne formen rapportere all nødvendig informasjon 1 kasserapport 24, rapportering av regnskap; sammenstilling av hovedboken. Tidsstandardene er presentert i tabell 18. Tabell Regnskapsrapportering Sammenstilling av hovedbok Sammenstilling av rapport i passende form Sammenstilling av hovedbok for rapporteringsperioden budsjettorganisering. Utarbeide planer for økonomiske aktiviteter i en budsjettorganisasjon. Tidsstandard er 1680, Budsjettplanlegging av organisasjonen Tidsstandard er 336, Beregninger for nødvendige material-, arbeids- og økonomiske kostnader Tidsstandard er 168,0 28

29 3,21. Refleksjon i budsjettregnskap for operasjoner for å godkjenne budsjettutgifter Tidsstandarder for 1 oppføring er 2, føring av beløp for grenser for budsjettforpliktelser, aksepterte budsjettforpliktelser, budsjetttildelinger Tidsstandarder for 1 beløp per år er 84, Sporing av budsjettforbruk midler Tidsstandarder for 1 artikkel er 84, Dannelse av prisstrukturen, fastsettelse av priser for levering av tjenester Tidsstandarder for 1 tjeneste er 20, Utarbeidelse av materialer for inngåelse av kontrakter, overvåking av tidspunktet for oppfyllelse av kontraktsforpliktelser Tidsstandarder for 1 kontrakt er 21, Utarbeidelse av periodisk rapportering på tid Standarder for 1 rapporten er: - dagsrapport 15.0; - ukentlig rapport 17.0; - månedsrapport 25.0; - kvartalsrapport 30.0; - halvårsrapport 60.0; - Årsrapport 240, Organisering og gjennomføring av anskaffelser i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen Tidsstandarder for 1 anbud er 116, Utføre arbeid med dannelse, vedlikehold og lagring av en database med økonomisk informasjon, gjøre endringer i 29

30 referanse og forskriftsinformasjon brukt i databehandling Tidsstandarder for 1 institusjon per år er 56, Korrespondanse med høyere organisasjon, administrasjon, finansmyndighet Tidsstandarder for 1 institusjon per år er 28, Finansiell og økonomisk analyse, regnskap og optimalisering av økonomisk og økonomisk aktivitet Tidsnormer for 1 analyse er 24,0 30

31 INNHOLD 1. Generell del Arbeidsorganisering Normativ del Regnskap for anleggsmidler Regnskap for varelager Regnskap for lavverdi- og sliteposter Regnskap for produksjonskostnader og andre formål Regnskap for midler Regnskap for intraavdelingsberegninger for finansiering Regnskap for beregninger av kontant- og kreditttransaksjoner Regnskap for utgifter Regnskap for finansiering over budsjett Regnskap for fond og spesialfond Regnskap for salg av produkter Regnskap for inntekt Regnskap for overførte og mottatte midler Regnskap for resultater av budsjettgjennomføring Regnskap for kontoer utenfor balanse Utstedelse av verdipapirer; utarbeide en daglig kasserapport Utarbeide rapporter Utarbeidelse av innledende data for utarbeidelse av forretningsplaner for en budsjettorganisasjon. Utarbeide planer for økonomiske aktiviteter til en budsjettorganisasjon Planlegging av budsjettet til en organisasjon Utføre beregninger for nødvendige materielle, arbeidskrafts- og økonomiske kostnader Refleksjon i budsjettregnskap for operasjoner for å godkjenne budsjettutgifter. Føre journal over beløpene for grenser for budsjettforpliktelser, akseptert budsjett forpliktelser, budsjettbevilgninger Spore utgiftene til budsjettmidler

32 3,24. Dannelse av prisstrukturen, fastsettelse av priser for levering av tjenester Forberedelse av materialer for inngåelse av kontrakter, overvåking av tidspunktet for oppfyllelse av kontraktsforpliktelser Utarbeidelse av periodiske rapporter på en rettidig måte Organisering og gjennomføring av kjøp i samsvar med lovgivningen i den russiske føderasjonen Utføre arbeid med dannelse, vedlikehold og lagring av en database med økonomisk informasjon, foreta endringer i referanse- og forskriftsinformasjon brukt i databehandling Korrespondere med en høyere organisasjon, administrasjon, finansmyndighet Utføre finansiell og økonomisk analyse, regnskap og optimalisering av økonomiske og økonomiske aktiviteter

Arbeidsdepartementet i den russiske føderasjonen Central Bureau of Labor Standards

Godkjent ved dekret fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen av 26. september 199

1.4. Denne stillingen er lokal. normativ handling skoler. 2. Oppgaver 2.1. Hovedoppgavene til regnskap er: - dannelse av fullstendig og pålitelig informasjon om skolens aktiviteter, dens eiendom

Program "Fundamentals of Accounting" I. Regnskap og skatteregnskap Del 1. Teoretiske aspekter studere regnskap i den russiske føderasjonen Emne 1. Regnskap, dens essens og

JEG GODKJENNER styreleder for utdanningsdepartementet i Moskva-regionen N.G. Burdin 1. september 1995 FORSKRIFTER OM SENTRALISERT REGNSKAP UNDER MOSKVAREGIONEN AVDELING FOR UTDANNING 1. Generelt

Vedlegg 1 til ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen "Om godkjenning av den enhetlige kontoplanen for regnskap for organer statsmakt (offentlige etater), Lokale myndigheter

1. Generelle bestemmelser 1.1. Regnskap er uavhengig strukturell enhet Ikke-statlig høyere utdanningsinstitusjon yrkesopplæring"Essentuki Institutt for ledelse,

Vedlegg 21 til rekkefølgen til PUI (f) i RPA fra Justisdepartementet i Russland 24. januar 2014 21 REGLER om regnskap 1. Generelle bestemmelser 1.1. Regnskapsavdelingen er en uavhengig strukturell underavdeling av Povolzhsky (Ukraina)

1. Generelle bestemmelser 1.1. Regnskap er en uavhengig strukturell enhet i den private institusjonen utdanningsorganisasjon høyere utdanning "Omsk Humanitarian Academy" (heretter kalt Akademiet,

UDDANNELSES- OG VITENSKAPSMINISTERIET I DEN RUSSISKE FØDERASJON utdanningsinstitusjon høyere profesjonsutdanning "MOSKVA AUTOMOBILE AND ROAD STATE

Tillegg til bestillingen datert 30. november 2012 265 UDDANNINGS- OG VITENSKAPSMINISTERIET I DEN RUSSISKE FØDERASJON Federal State Budgetary Educational Institute of Higher Professional Education

SJØLSTJØRENDE INVENTLIG ORGANISASJON AV VIRKSOMHETSUDDANNELSE "FROLOV COLLEGE OF BUSINESS" FORSKRIFTER om regnskap ANO SPO "Frolovsky College of Business" 1. Generelle bestemmelser 1.1. Nåtiden

TULA REGIONEN KOMMUNE ARSENIEVSKY DISTRIKTSKONTROLL OG REGNSKAPSKOMMISSIONEN KOMMUNE ARSENIEVSKY DISTRIKT KENDELSE 31. oktober 2014 24 Om godkjenning av kontrolltiltaksprogrammet

1 6. Sikre lovligheten, aktualiteten og riktigheten av papirarbeid, betalinger for lønn, riktig beregning og overføring av skatter og forsikringspremier. 3. Funksjoner Regnskap

Vedlegg 4 til rekkefølgen til Federal State Budgetary Institution "RSRTS for orphans" datert 3. april 2017 57-o / d REGULERINGER OM REGNSKAP FOR DE Federal budsjettinstitusjon"Russisk sanatorium og rehabiliteringssenter for foreldreløse barn

GODKJENT av lederen av MKU "Department of Education of the Local Administration of the Leskensky Municipal District of the KBR" I.N. Misrokova Order 153 av 13. august 2015 REGLER OM REGNSKAP 1. Generelle bestemmelser

1 Innhold. en. Juridisk støtte 3 2. Generelle bestemmelser 3 3. Hovedmål og mål 4 4. Funksjoner 5 5. Rettigheter og plikter 6 6. Ansvar 6 7. Relasjoner. Lenker 7 Vedlegg 1.

1. Generelle bestemmelser 1.1. Denne bestemmelsen definerer formål, mål, mål, funksjoner, rettigheter, ansvar og grunnleggende for regnskapsavdelingen. 1.2. Regnskap er en uavhengig struktur

1. Generelle bestemmelser 1.1. Regnskapsavdelingen til ANO "OOVO" "UUE" er en funksjonell strukturell enhet ved universitetet. 1.2. Regnskapsavdelingen i sitt arbeid ledes av den russiske føderasjonens grunnlov,

GODKJENT: Direktør for kazeinrgo-institusjonen i Voronezh-regionen / "Department of social protection of the glenia of the SodliG / ksky-distriktet." E. Mikhina 013. REGNSKAPSREGLER FOR STATSINSTITUTIONEN I VORONEZH-REGIONEN

Institutt for regnskap og finansiell kontroll ved Kazan State Agrarian University ble opprettet ved transformasjon på grunnlag av regnskapsavdelingen og økonomisk tjeneste ved universitetet i 2006

FORSKRIFTER OM STRUKTURAVDELINGEN "REGNSKAP" MOU SSh 8 1. Generelle bestemmelser. 1.1. Regnskap er en strukturell underavdeling av MOU videregående skole 8, heretter kalt "skolen", som utfører regnskapsføring

REGNSKAPSFORMER OG RAPPORTERING AV BUDSJETTINSTITUSJONER OG ORGANISASJONER Denne listen inkluderer enhetlige former regnskap og rapportering regnskapsdokumentasjon for budsjettinstitusjoner og organisasjoner, godkjent

Regnskap for gjeld 1 opplæringsspørsmål: Regnskap for lønnsregnskap Lønnsregnskap: 0 302 11 000 0 302 12 000 0 302 13 000 0 302 60 000 0 302 91 000 I forhold til saldo - passiv debet

Arbeidet til kontroll- og revisjonskommisjonene til fagforeningsorganisasjonene Sofronova O.G. Innholdet i kontroll- og revisjonskommisjonens arbeid Revisjonsutvalg arbeider i henhold til godkjent plan for revisjoner og kontroller. Tillatt

1. GENERELLE BESTEMMELSER 1. Regnskap er en uavhengig strukturell underavdeling av skolen og rapporterer direkte til skolens direktør. 2. Regnskap opprettes og avvikles etter ordre fra skolens direktør

(16) REGNSKAP Avdeling for modellering og ledelse industriell produksjon EF Forfatter av programmet: Førsteamanuensis S.E. Kolbin Foreleser: Førsteamanuensis S.E. Kolbin SEKSJON I. FUNDAMENTALS OF ACCOUNTING. TEMA 1. Generelt

HELSEDEPARTEMENTET I PRIMORSKY KRAI REGIONAL STATSBUDGET PROFESSIONAL EDUCATIONAL INSTITUTION "USSURI MEDICAL COLLEGE" (KGB POU "USSURI MEDICAL COLLEGE")

STATSBUDSJETT GENERELT UTDANNINGSINSTITUTION VIDEREGÅENDE SKOLE 413 PETRODVORTSOVOY DISTRIKT S. PETERSBURG KVALITETSVEILEDNING RK GBOU413-2014 DEN 29.08-2014 7 ark JEG GODKJENNER

KURGAN INSTITUTE OF RAILWAY TRANSPORT - en filial av Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Professional Education "Uralsky State University

REGLER OM REGNSKAP for den statlige autonome yrkesutdanningsinstitusjonen i Saratov-regionen "Balakovo Industrial and Transport College oppkalt etter V.I. N.V. Gribanov” BALAKOVO 2014 1.

Minsk University of Management OPPGAVER FOR UAVHENGIG ARBEID FOR KORRESPONDENSstudenter i faget "Theoretical Foundations of Accounting and Analysis", spesialitet 25 01 08 03 "Regnskap"

Ark 1 av 12 Ark 2 av 12 1. DISKIPINENS MÅL OG OPPGAVER. Disiplin "Regnskap i ideelle organisasjoner» er en av de spesielle valgfagene. I fagopplæringssystemet

Vedlegg 1.4 K regnskapsprinsipper for regnskapsformål til den kommunale budsjettutdanningsinstitusjonen Ekstrautdanning Toropetsky-distriktet "Hus barns kreativitet" Arbeidsplan

1. Generelle bestemmelser 1.1. Denne forskriften om regnskapstjenesten til den kommunale budsjettutdanningsinstitusjonen i bydelen Togliatti "Lyceum 60" (heretter referert til som lyceum) ble utviklet i samsvar med

Vedtatt Godkjent Leder i fagkomiteen Internatdirektør 7 internat 7 Garanina M.V. -------------------- Prolubchikova S.Yu. 2016 Stillingsbeskrivelse regnskapssjef 1. Generelle bestemmelser

GODKJENT: Direktør for RBM P.A.Deryabin Arbeidsplan for regnskapsavdelingen for 2013-2014 studieår Enhet budsjettsystem levert av generalen juridisk rammeverk, ved å bruke enhetlige budsjettklassifiseringer,

Merknad til arbeidsprogrammet for lavere praksis i spesialiteten 38.02. 01 Økonomi og regnskap (etter bransje)

UNION "NP VO UNION" NON-PROFITT PARTNERSKAP AV HØYERE UTDANNING "INSTITUTT FOR INTERNASJONALE SOSIO-HUMANITÆRE RELATIONS" "REGULATIONS ON STRUCTURAL DIVISIONS"

Rapport om resultatene av den eksterne revisjonen av budsjettrapporteringen for 2012 til sjefen for budsjettmidler for administrasjonen av Frunzensky-distriktet i byen Vladimir 4. februar 2013 Ekstern revisjon

Formål: Vedlegg 1 til kjennelse av 09.09.2016. 09/01-OD-257 REGNSKAPSTJENESTEN ARBEIDSPLAN for studieåret 2016 2017 - organisering av regnskap for institusjonens finansielle og økonomiske virksomhet. Oppgaver:

1. GENERELLE BESTEMMELSER 1.1. Regnskapsavdelingen ved Kirov Regional State Professional Educational Budgetary Institution "Vyatsko-Polyansky Mechanical College" (heretter referert til som denne

P S * Privat utdanningsinstitusjon for høyere sk-psp side 1 av 7 1. Generelle bestemmelser 1.1. Regnskap (heretter - Regnskap) av en privat utdanningsinstitusjon for høyere profesjonsutdanning

«Russian University of Economics Utgave: 15.04.2014 Versjon: V.3 Side. 2/10 Innhold 1. Generelle bestemmelser.. 3 2. Økonomiens oppgaver økonomisk avdeling 4 3. Funksjoner og aktiviteter av den finansielle og økonomiske

Innholdet i praksisrapporten (PM 01) Aktiviteter Dokumentere forretningstransaksjoner og føre regnskap over organisasjonens eiendom Arbeidstyper Gjenspeil regnskapsprinsippet i Reflekter og fyll ut

GODKJENT ved protokoll 2 datert 28.09.2012 Generalforsamling medlemmer av St. Petersburg Association of Educational Institutions der finsk undervises Stillingsbeskrivelse av regnskapssjefen i St. Petersburg

Vedlegg GODKJENT etter ordre fra direktøren for Oryol-avdelingen ved Financial University datert "O 1 /" Imumpa 2014, FORSKRIFTER om Regnskapsavdelingen i Oryol-avdelingen 1. Generelle bestemmelser 1.1 Denne forskriften fastsetter de juridiske

Side 1 av 13 2.2. Kontroll over økonomisk bruk av materiale, arbeidskraft og finansielle ressurser, bevaring av akademiets eiendom. 3. Funksjoner Løsningen av hovedoppgavene til RMAT regnskap utføres

Utarbeidet ved bruk av WebSvody-systemet SALDO AV INSTITUTIONEN, MOTTAKER AV SUBSIDERN Navn på institusjonen Navn på grunnleggeren Navn på det organet som utøver myndighetene til grunnleggeren Periodisitet:

BALANSETAT (KOMMUNAL) INSTITUSJON Godkjent. etter ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 25. mars 2011 33n (som endret ved bestilling datert 26. oktober 2012 139n) KODER Skjema i henhold til OKUD 0503730 fra 1. januar 2015 Dato 19.03.2015

BALANSESTAT (KOMMUNALT) INSTITUTION pr. 1. januar 2018 KODER Skjema i henhold til OKUD 0503730 Dato 01.01.2018 Institusjon budsjettmessig utdanningsinstitusjon i Orel-regionen for videregående yrkesfag

Vedlegg til regnskapspolitikken til det føderale statsbudsjettet "Russian Academy of Sciences" for regnskapsformål Arbeidskontoplan for det russiske vitenskapsakademiet Kontonavn Boliglokaler

INNHOLD 1. Generelle bestemmelser.. 3 2. Organisasjonsstruktur. 3 3. Oppgaver 3 4. Regnskapsfunksjoner. 4 5. Regnskapsrettigheter .. 5 6. Liste over dokumenter, poster og data om kvaliteten på regnskapet .. 6 7.

"Agreed" Styreleder for MBOU ungdomsskole 33 Lipetsk A.I. Sjevtsjenko 10.02.2012 Forskriften ble behandlet i møte i pedagogisk råd Protokoll 3 av 16.02.2012. "Godkjent" direktør

FORSKRIFTER om regnskapstjenesten 1. Generelle bestemmelser 1.1. Regnskapsavdelingen til MOBU SOSH 6, (heretter kalt institusjonen), er en uavhengig strukturell enhet i institusjonen og rapporterer direkte til lederen

KOMMUNAL SJØLENDE UTDANNINGINSTITUT FOR TILLEGGSUTDANNELSE «INSTITUT FOR VIDEREGÅENDE UTDANNING» JOBBINSTRUKS FOR REGNSKAPSSJEF 1. GENERELLE BESTEMMELSER 1.1. Ekte

IKKE-STATSLIG UTDANNINGSINSTITUT FOR HØYERE PROFESJONELL UTDANNELSE INSTITUTT FOR LOVGIVNING OG LEDELSE AV DEN ALLRUSSISKE POLITISKE FORENINGEN

Departement Jordbruk Den russiske føderasjonen Federal State Educational Institution of Higher Professional Education "ST. PETERSBURG STATE AGRARIAN UNIVERSITY"

Vedtatt på møte i generalforsamlingen 20. GODKJENT av: Direktør for BPOU UR "IMT" S.P. Masalskikh 20. Forskrifter om regnskapstjenesten i den budsjettfaglige utdanningsinstitusjonen i Udmurt

institusjon Egen underavdeling Grunnlegger Navn på organet som utøver makten til grunnleggeren Periodisitet: årlig Måleenhet: RUB EIENDELER med 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Ikke-finansielle eiendeler

BALANSETAT (KOMMUNAL) INSTITUTION per 1. januar 2018 Skjema iht OKUD Dato KODE 0503730 01.01.2018 Institusjon MBOU "Gymnasium" iht OKPO Egen underavdeling Grunnlegger Administrasjon

Det grunnleggende i teorien om regnskap og rapportering, finansregnskap og analyse av organisasjonens aktiviteter er skissert. Inneholder metodiske bestemmelser om regnskapsføring av hovedobjektene

FOREDRAG 21

UDDANNELSES- OG VITENSKAPSMINISTERIET I DEN RUSSISKE FØDERASJON Federal State Budgetary Educational Institute of Higher Education "Altai State Humanitarian and Pedagogical University

Godkjent Etter ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen av 25. mars 2011 33n (som endret ved ordre fra finansdepartementet i Russland av 26.10.2012 139n, av 29.12.2014 172n) BALANSESTAT (KOMMUNAL) ) INSTITUSJONSKODER Skjema i henhold til OKUD 0503730 på